JP6867014B2

JP6867014B2 - Work record sharing device, work record sharing method, and program

Info

Publication number: JP6867014B2
Application number: JP2017058924A
Authority: JP
Inventors: 大久寿居
Original assignee: NEC Solutions Innovators Ltd
Current assignee: NEC Solutions Innovators Ltd
Priority date: 2017-03-24
Filing date: 2017-03-24
Publication date: 2021-04-28
Anticipated expiration: 2037-03-24
Also published as: JP2018163416A

Description

本発明は、複数のユーザ間で、特定の作業についての知識を共有するための、作業記録共有装置、作業記録共有方法、及びこれらを実現するためのプログラムに関する。 The present invention relates to a work record sharing device for sharing knowledge about a specific work among a plurality of users, a work record sharing method, and a program for realizing these.

近年、企業などの組織内で、個人の情報、及び知識を共有し、業務の効率化を図る取り組みがなされており、グループウェアと呼ばれるツールが情報共有の手段として利用されている。例えば、特許文献１は、グループウェアを提供するシステムを開示している。特許文献１に開示されたシステムによれば、グループウェアが提供され、ユーザ間での情報が共有される。具体的には、グループウェアは、ユーザ間のスケジュールの共有、文書の共有、電子掲示板による業務情報の共有等の機能を備えている。 In recent years, efforts have been made to share personal information and knowledge within an organization such as a company to improve work efficiency, and a tool called groupware is used as a means of information sharing. For example, Patent Document 1 discloses a system that provides groupware. According to the system disclosed in Patent Document 1, groupware is provided and information is shared among users. Specifically, groupware has functions such as schedule sharing between users, document sharing, and business information sharing via an electronic bulletin board system.

例えば、グループウェアは、各ユーザの端末装置にカレンダーを表示させる。この場合、各ユーザが自身の端末装置に表示されたカレンダーに、自身のスケジュールを入力すると、グループウェアは、ユーザ全員のスケジュールを登録し、管理を行なう。これにより、グループ内のユーザ全員が、各ユーザのスケジュールを閲覧できるため、スケジュールの共有化が図られる。また、グループウェアが提供する電子掲示板には、グループ内のユーザ全員がアクセスできるので、電子掲示板を利用することにより、ユーザ全員に伝達事項を一度に伝達することも出来る。 For example, groupware causes each user's terminal device to display a calendar. In this case, when each user inputs his / her own schedule into the calendar displayed on his / her terminal device, the groupware registers and manages the schedules of all the users. As a result, all the users in the group can view the schedule of each user, so that the schedule can be shared. Further, since the electronic bulletin board provided by the groupware can be accessed by all the users in the group, it is possible to transmit the matters to be transmitted to all the users at once by using the electronic bulletin board.

また、このようなグループウェアを利用した情報共有は、企業などの組織だけでなく、従来、情報共有があまり行なわれてこなかった、個人事業主で構成される業界においても有用であると考えられる。例えば、農業分野では、同一地域内の多数の農家が、同様の農産物を生産する場合があるが、このような場合に、農家間でグループウェアを利用して、栽培ノウハウ等の情報の共有を図ることが考えられる。農業分野では、各農家における栽培ノウハウが生産量に密接に結びついているため、栽培ノウハウを共有できれば、その地域全体での生産量の増加が見込めるからである。 In addition, information sharing using such groupware is considered to be useful not only in organizations such as companies, but also in industries composed of sole proprietors, where information sharing has not been carried out so much in the past. .. For example, in the agricultural field, many farmers in the same area may produce similar agricultural products. In such a case, groupware is used among the farmers to share information such as cultivation know-how. It is conceivable to plan. In the agricultural field, the cultivation know-how of each farmer is closely linked to the production volume, and if the cultivation know-how can be shared, the production volume of the entire region can be expected to increase.

特開２００２−９２２７７号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2002-922777

ところで、農家間で栽培ノウハウを共有するためには、各農家で行なわれた農作業を記録し、それを共有する必要があるが、細かい作業全てを含めると、記録すべき作業が非常に多く、情報量が非常に多くなってしまう。このため、特許文献１に開示されたシステムによるグループウェアを、農家間で単に導入しただけでは、重要な情報が、そうでない情報に埋もれてしまう事態が発生する可能性がある。 By the way, in order to share cultivation know-how among farmers, it is necessary to record the farming work performed by each farmer and share it, but if all the detailed work is included, there are a lot of work to be recorded. The amount of information becomes very large. Therefore, if the groupware by the system disclosed in Patent Document 1 is simply introduced between farmers, there is a possibility that important information may be buried in other information.

また、特許文献１に開示されたシステムによるグループウェアでは、電子掲示板を利用することによって、特に重要な情報を、各農家に周知できる。しかし、情報の重要度は、農家の熟練度による事が多く、ある人にとっては当たり前の情報が、別の人にとっては重要な情報となることがあるため、電子掲示板では、本当に重要な情報を周知できないことがある。 Further, in the groupware by the system disclosed in Patent Document 1, particularly important information can be made known to each farmer by using an electronic bulletin board system. However, the importance of information often depends on the skill level of the farmer, and information that is commonplace for one person can be important information for another person. It may not be known.

本発明の目的の一例は、上記問題を解消し、ノウハウの蓄積、及び共有化が求められる分野において、ユーザ間で重要な情報を効率的に共有できるようにし得る、作業記録共有装置、作業記録共有方法、及びプログラムを提供することにある。 An example of an object of the present invention is a work record sharing device and a work record that can solve the above problems and enable users to efficiently share important information in a field where know-how accumulation and sharing are required. The purpose is to provide sharing methods and programs.

上記目的を達成するため、本発明の一側面における作業記録共有装置は、
複数のユーザそれぞれ毎に、当該ユーザによる作業記録の入力を受付ける、入力受付部と、
前記複数のユーザそれぞれ毎に、当該ユーザが入力した作業記録が提示され、且つ、当該ユーザ以外のユーザによるアクセス及び書き込みが許可された、個人用のｗｅｂサイトを提供する、個人サイト提供部と、
前記複数のユーザ間で共有される情報を提示するための、共有用のｗｅｂサイトを提供する、共有サイト提供部と、
前記個人用のｗｅｂサイトに、自身の前記作業記録を入力したユーザ以外のユーザによるアクセスが行なわれた場合に、前記アクセスの内容を記録し、記録された内容を、自身の前記作業記録を入力したユーザに通知する、管理部と、
前記ユーザの指示に応じて、指示を行なった前記ユーザ自身の作業記録が提示されている個人用のｗｅｂサイトの内容の全部又は一部を、前記共有用のｗｅｂサイトに転記する、情報転記部と、
を備えている、ことを特徴とする。 In order to achieve the above object, the work record sharing device in one aspect of the present invention is
An input reception unit that accepts input of work records by the user for each of a plurality of users,
A personal site providing unit that provides a personal web site in which a work record input by the user is presented and access and writing by a user other than the user are permitted for each of the plurality of users.
A shared site providing unit that provides a web site for sharing for presenting information shared among the plurality of users.
When an access is made to the personal website by a user other than the user who entered the work record of the user, the content of the access is recorded, and the recorded content is input to the work record of the user. The management department and
An information transcription unit that transcribes all or part of the contents of a personal website on which the work record of the user who gave the instruction is presented to the shared website in response to the user's instruction. When,
It is characterized by having.

また、上記目的を達成するため、本発明の一側面における作業記録共有方法は、
（ａ）複数のユーザそれぞれ毎に、当該ユーザによる作業記録の入力を受付ける、ステップと、
（ｂ）前記複数のユーザそれぞれ毎に、当該ユーザが入力した作業記録が提示され、且つ、当該ユーザ以外のユーザによるアクセス及び書き込みが許可された、個人用のｗｅｂサイトを提供する、ステップと、
（ｃ）前記複数のユーザ間で共有される情報を提示するための、共有用のｗｅｂサイトを提供する、ステップと、
（ｄ）前記個人用のｗｅｂサイトに、自身の前記作業記録を入力したユーザ以外のユーザによるアクセスが行なわれた場合に、前記アクセスの内容を記録し、記録された内容を、自身の前記作業記録を入力したユーザに通知する、ステップと、
（ｅ）前記ユーザの指示に応じて、指示を行なった前記ユーザ自身の作業記録が提示されている個人用のｗｅｂサイトの内容の全部又は一部を、前記共有用のｗｅｂサイトに転記する、ステップと、
を有することを特徴とする。 Further, in order to achieve the above object, the work record sharing method in one aspect of the present invention is:
(A) A step that accepts input of work records by each of a plurality of users.
(B) Each of the plurality of users is provided with a personal web site in which the work record input by the user is presented and access and writing by a user other than the user are permitted.
(C) A step of providing a sharing web site for presenting information shared among the plurality of users.
(D) When the personal web site is accessed by a user other than the user who entered the work record of the user, the content of the access is recorded and the recorded content is recorded as the work of the user. Notify the user who entered the record, the steps and
(E) In response to the user's instruction, all or part of the contents of the personal web site on which the work record of the user who gave the instruction is presented is transcribed to the shared web site. Steps and
It is characterized by having.

更に、上記目的を達成するため、本発明の一側面におけるプログラムは、
コンピュータに、
（ａ）複数のユーザそれぞれ毎に、当該ユーザによる作業記録の入力を受付ける、ステップと、
（ｂ）前記複数のユーザそれぞれ毎に、当該ユーザが入力した作業記録が提示され、且つ、当該ユーザ以外のユーザによるアクセス及び書き込みが許可された、個人用のｗｅｂサイトを提供する、ステップと、
（ｃ）前記複数のユーザ間で共有される情報を提示するための、共有用のｗｅｂサイトを提供する、ステップと、
（ｄ）前記個人用のｗｅｂサイトに、自身の前記作業記録を入力したユーザ以外のユーザによるアクセスが行なわれた場合に、前記アクセスの内容を記録し、記録された内容を、自身の前記作業記録を入力したユーザに通知する、ステップと、
（ｅ）前記ユーザの指示に応じて、指示を行なった前記ユーザ自身の作業記録が提示されている個人用のｗｅｂサイトの内容の全部又は一部を、前記共有用のｗｅｂサイトに転記する、ステップと、
を実行させることを特徴とする。 Further, in order to achieve the above object, the program in one aspect of the present invention is:
On the computer
(A) A step that accepts input of work records by each of a plurality of users.
(B) Each of the plurality of users is provided with a personal web site in which the work record input by the user is presented and access and writing by a user other than the user are permitted.
(C) A step of providing a sharing web site for presenting information shared among the plurality of users.
(D) When the personal web site is accessed by a user other than the user who entered the work record of the user, the content of the access is recorded and the recorded content is recorded as the work of the user. Notify the user who entered the record, the steps and
(E) In response to the user's instruction, all or part of the contents of the personal web site on which the work record of the user who gave the instruction is presented is transcribed to the shared web site. Steps and
Is characterized by executing.

以上のように、本発明によれば、ノウハウの蓄積、及び共有化が求められる分野において、ユーザ間で重要な情報を効率的に共有することができる。 As described above, according to the present invention, important information can be efficiently shared among users in the fields where the accumulation and sharing of know-how are required.

図１は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置の構成を示す構成図である。FIG. 1 is a configuration diagram showing a configuration of a work record sharing device according to an embodiment of the present invention. 図２は、本発明の実施の形態で用いられるカレンダー形式ｗｅｂページの一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing an example of a calendar format web page used in the embodiment of the present invention. 図３は、本発明の実施の形態で用いられる作業記録ｗｅｂページの一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of a work record web page used in the embodiment of the present invention. 図４は、本発明の実施の形態で用いられる作業記録共有ｗｅｂページの一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of a work record sharing web page used in the embodiment of the present invention. 図５は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置の個人用のｗｅｂサイト作成処理時の動作を示すフロー図である。FIG. 5 is a flow chart showing the operation of the work record sharing device according to the embodiment of the present invention at the time of personal web site creation processing. 図６は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置の作業記録の受付処理時の動作を示すフロー図である。FIG. 6 is a flow chart showing an operation of the work record sharing device according to the embodiment of the present invention at the time of receiving and processing the work record. 図７は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置の共有用のｗｅｂサイト作成処理時の動作を示すフロー図である。FIG. 7 is a flow chart showing an operation at the time of creating a web site for sharing the work record sharing device according to the embodiment of the present invention. 図８は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置の共有用のｗｅｂサイトへの転記処理時の動作を示すフロー図である。FIG. 8 is a flow chart showing an operation at the time of posting processing to a web site for sharing the work record sharing device according to the embodiment of the present invention. 図９は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置を実現するコンピュータの一例を示すブロック図である。FIG. 9 is a block diagram showing an example of a computer that realizes the work record sharing device according to the embodiment of the present invention.

（実施の形態）
以下、本発明の実施の形態における、作業記録共有装置、作業記録共有方法、及びプログラムについて、図１〜図６を参照しながら説明する。 (Embodiment)
Hereinafter, the work record sharing device, the work record sharing method, and the program according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 to 6.

［装置構成］
最初に、本発明の実施の形態における作業記録共有装置の構成について説明する。図１は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置の構成を示す構成図である。 [Device configuration]
First, the configuration of the work record sharing device according to the embodiment of the present invention will be described. FIG. 1 is a configuration diagram showing a configuration of a work record sharing device according to an embodiment of the present invention.

図１に示す本実施の形態における作業記録共有装置１０は、作業記録を共有するための装置である。図１に示すように、作業記録共有装置１０は、入力受付部１１と、個人サイト提供部１２と、共有サイト提供部１３と、管理部１４と、情報転記部１５とを備えている。 The work record sharing device 10 in the present embodiment shown in FIG. 1 is a device for sharing work records. As shown in FIG. 1, the work record sharing device 10 includes an input receiving unit 11, a personal site providing unit 12, a shared site providing unit 13, a management unit 14, and an information transcribing unit 15.

入力受付部１１は、複数のユーザ３１それぞれ毎に、各ユーザ３１による作業記録の入力を受付ける。また、個人サイト提供部１２は、複数のユーザ３１それぞれ毎に、個人用のｗｅｂサイトを提供する。この個人用のｗｅｂサイトは、ユーザ３１が入力した作業記録を提示するｗｅｂページを含み、作業記録を入力したユーザ３１以外のユーザ３１によるアクセス、及び書き込みが許可された、ｗｅｂサイトである。 The input receiving unit 11 receives the input of the work record by each user 31 for each of the plurality of users 31. In addition, the personal site providing unit 12 provides a personal web site for each of the plurality of users 31. This personal web site is a web site that includes a web page that presents a work record entered by the user 31 and is permitted to be accessed and written by a user 31 other than the user 31 who has entered the work record.

共有サイト提供部１３は、複数のユーザ３１間で共有される情報を提示するための、共有用のｗｅｂサイトを提供する。また、管理部１４は、個人用のｗｅｂサイトに、自身の作業記録を入力したユーザ３１以外のユーザ３１によるアクセスが行なわれた場合に、そのアクセスの内容を記録する。そして、管理部１４は、記録されたアクセスの内容を、自身の作業記録を入力したユーザ３１に通知する。情報転記部１５は、ユーザ３１の指示に応じて、指示を行なったユーザ３１自身の作業記録が提示されている個人用のｗｅｂサイトの内容の全部又は一部を、共有用のｗｅｂサイトに転記する。 The shared site providing unit 13 provides a web site for sharing for presenting information shared among a plurality of users 31. In addition, the management unit 14 records the content of the access when the user 31 other than the user 31 who has input the work record of the personal website is accessed. Then, the management unit 14 notifies the user 31 who has input the work record of the recorded access contents. In response to the instruction of the user 31, the information posting unit 15 transfers all or a part of the contents of the personal web site on which the work record of the user 31 who gave the instruction is presented to the shared web site. To do.

このように、本実施の形態では、ユーザが、自身の作業記録を個人用のｗｅｂサイトで公開する。そして、ユーザは、自身が作業記録を公開している、個人用のｗｅｂサイトへの他のユーザのアクセス状況を把握することが出来る。このため、ユーザは、自身が公開した情報が、自分にとっては当たり前である情報であっても、他のユーザにとっては重要な情報であることに気付くことが出来る。その結果、ノウハウの蓄積、及び共有化が求められる分野において、ユーザ間で重要な情報を効率的に共有することが出来る。 As described above, in the present embodiment, the user publishes his / her work record on a personal website. Then, the user can grasp the access status of other users to the personal web site to which the work record is published. Therefore, the user can notice that the information disclosed by himself / herself is important information for other users even if the information is natural to him / her. As a result, important information can be efficiently shared among users in fields where the accumulation and sharing of know-how is required.

続いて、図１に加え、図２〜図４を用いて、本実施の形態における作業記録共有装置１０の構成について、更に具体的に説明する。 Subsequently, in addition to FIG. 1, the configuration of the work record sharing device 10 in the present embodiment will be described more specifically with reference to FIGS. 2 to 4.

まず、本実施の形態は、例えば、農業分野のような、ノウハウを共有することが求められる分野で好適である。図１に示すように、本実施の形態では、作業記録共有装置１０は、インターネット４０を介して、各ユーザ３１の端末装置３０に接続されている。端末装置３０の具体例としては、スマートフォン、タブレット型端末、汎用のパーソナルコンピュータ等が挙げられる。 First, this embodiment is suitable in a field where know-how is required to be shared, such as the agricultural field. As shown in FIG. 1, in the present embodiment, the work record sharing device 10 is connected to the terminal device 30 of each user 31 via the Internet 40. Specific examples of the terminal device 30 include smartphones, tablet terminals, general-purpose personal computers, and the like.

個人サイト提供部１２は、本実施の形態では、ユーザ３１それぞれに、個人用のｗｅｂサイトを提供する。個人用のｗｅｂサイトは、作業記録を入力するユーザ３１以外の他のユーザ３１にもアクセスが許可されており、他のユーザ３１が、提示されている作業記録の内容に対し、コメントを付加することが出来る。そして、個人サイト提供部１２は、例えば、作業記録を入力するユーザ３１が指定した、他のユーザ３１のみ、または予め設定されているグループに対して、個人用のｗｅｂサイトへのアクセスを許可するとしてもよい。 In the present embodiment, the personal site providing unit 12 provides a personal web site to each of the users 31. The personal web site is allowed access to other users 31 other than the user 31 who inputs the work record, and the other user 31 adds a comment to the content of the presented work record. Can be done. Then, the personal site providing unit 12 permits, for example, only other users 31 designated by the user 31 who inputs the work record, or a preset group to access the personal web site. May be.

個人用のｗｅｂサイトは、図２で示されるようなカレンダー形式で提示されたｗｅｂページ（以下、「カレンダー形式ｗｅｂページ」と表記する。）と、図３で示されるような具体的な作業記録が提示されたｗｅｂページ（以下、「作業記録ｗｅｂページ」と表記する。）、とを含むｗｅｂサイトである。図２は、本発明の実施の形態で用いられるカレンダー形式ｗｅｂページの一例を示す図である。また、図３は、本発明の実施の形態で用いられる作業記録ｗｅｂページの一例を示す図である。 Personal web sites include web pages presented in a calendar format as shown in FIG. 2 (hereinafter referred to as "calendar format web pages") and specific work records as shown in FIG. Is a web site containing the presented web page (hereinafter referred to as "work record web page"). FIG. 2 is a diagram showing an example of a calendar format web page used in the embodiment of the present invention. Further, FIG. 3 is a diagram showing an example of a work record web page used in the embodiment of the present invention.

そして、ユーザ３１は、個人サイト提供部１２が提供する、自身の個人用のｗｅｂサイトにアクセスし、作業記録を入力する。具体的には、ユーザ３１は、個人用のｗｅｂサイト内のカレンダー形式ｗｅｂページ上で、作業記録を入力したい日付の欄をクリックする。例えば、ユーザ３１が、「２月３日」の作業記録を入力したい場合、カレンダー表示の「２月３日」の日付の欄をクリックする。 Then, the user 31 accesses his / her own personal web site provided by the personal site providing unit 12 and inputs the work record. Specifically, the user 31 clicks the date field in which he / she wants to input the work record on the calendar format web page in the personal web site. For example, when the user 31 wants to input the work record of "February 3", he / she clicks the date field of "February 3" on the calendar display.

作業記録を入力したい日付の欄をクリックすると、作業記録が入力されていない作業記録ｗｅｂページ（図３参照）が表示され、ユーザ３１は、そこに、作業記録を入力する。ユーザ３１が入力する作業記録の情報としては、作業を実施した日付、時刻、作業内容、作業時の写真等が挙げられる。 When the date field in which the work record is to be input is clicked, a work record web page (see FIG. 3) in which the work record is not input is displayed, and the user 31 inputs the work record there. Examples of the work record information input by the user 31 include the date and time when the work was performed, the work content, a photograph at the time of the work, and the like.

そして、ユーザ３１が入力した作業記録を、入力受付部１１が受付け、受付けた作業記録を、作業記録内に記入された日付と紐付け、登録する。登録された作業記録は、図２に示すように、個人用のｗｅｂサイト内のカレンダー形式ｗｅｂページにおいて、月毎に一覧表示される。図２では、作業記録が登録されている日付の欄に、「作業記録」と表示されている。図２の例では、「１日」、「５日」、及び「９日」に作業記録が登録されていることが示されている。 Then, the input receiving unit 11 accepts the work record input by the user 31, and the received work record is associated with the date entered in the work record and registered. As shown in FIG. 2, the registered work records are listed monthly on a calendar-format web page in a personal web site. In FIG. 2, "work record" is displayed in the column of the date when the work record is registered. In the example of FIG. 2, it is shown that work records are registered on "1st", "5th", and "9th".

そして、図２に示した「作業記録」の表示をクリックすると、図３に示す作業記録ｗｅｂページが提示される。作業記録ｗｅｂページには、ユーザ３１が予め同ページ内に入力した、作業記録が提示される。この作業記録を閲覧した、他のユーザ３１は、作業記録の内容に対し、コメントを付加することが出来る。 Then, when the display of the "work record" shown in FIG. 2 is clicked, the work record web page shown in FIG. 3 is presented. The work record web page presents the work record that the user 31 has previously entered in the page. Another user 31 who has viewed the work record can add a comment to the content of the work record.

また、作業記録ｗｅｂページには、「役に立った」、または「いいね」のような評価用のボタンを設置してもよい。これにより、作業記録を閲覧した他のユーザ３１は、作業記録の内容に対し、コメントを付加するだけでなく、評価を付加することも出来る。 In addition, evaluation buttons such as "helpful" or "like" may be provided on the work record web page. As a result, the other user 31 who has viewed the work record can not only add a comment but also add an evaluation to the content of the work record.

各作業記録ｗｅｂページに、作業記録を入力したユーザ３１以外の他のユーザ３１から、アクセスがあった場合は、カレンダー形式ｗｅｂページ上でその旨を示す表示がされる。具体的には、図２に示すように、該当する日の作業記録ｗｅｂページ上に、他のユーザからのアクセスがあったことを示す記号が表示される。図２の例では、前述した記号は二重マルであり、具体的には、「１日」と「９日」に登録されている作業記録ｗｅｂページに、他のユーザ３１によるアクセスが行なわれたことが示されている。 When each work record web page is accessed by a user 31 other than the user 31 who has input the work record, a display indicating that fact is displayed on the calendar format web page. Specifically, as shown in FIG. 2, a symbol indicating that there has been an access from another user is displayed on the work record web page of the corresponding day. In the example of FIG. 2, the above-mentioned symbol is a double circle, and specifically, the work record web page registered in "1st" and "9th" is accessed by another user 31. It is shown that

管理部１４は、本実施の形態では、カレンダー形式ｗｅｂページ、及び作業記録ｗｅｂページに対し、他のユーザ３１のアクセスが行なわれた場合に、アクセスの内容を記録し、記録した内容を、作業記録を記入したユーザ３１に通知する。管理部１４は、アクセスの内容として、該当するｗｅｂページに関し、アクセスしたユーザ３１の人数、及びアクセスしたユーザ３１が作業記録に対して付加したコメントの内容及び数を記録する。 In the present embodiment, the management unit 14 records the contents of the access when the other user 31 accesses the calendar format web page and the work record web page, and works on the recorded contents. Notify the user 31 who entered the record. As the content of access, the management unit 14 records the number of users 31 who accessed the web page, and the content and number of comments added to the work record by the accessing user 31.

加えて、管理部１４は、アクセスしたユーザ名、アクセスが行なわれた日時等について記録してもよい。また、作業記録ｗｅｂページに「役に立った」、または「いいね」のような評価用のボタンが設置されている場合は、管理部１４は、更に、評価用のボタンが押された回数を記録してもよい。 In addition, the management unit 14 may record the accessed user name, the date and time when the access was performed, and the like. In addition, when the evaluation button such as "useful" or "like" is installed on the work record web page, the management unit 14 further records the number of times the evaluation button is pressed. You may.

また、管理部１４は、記録している他のユーザ３１のアクセスの内容が、予め設定されている条件を満たす場合に、記録された内容を、作業記録を入力したユーザ３１に通知してもよい。 Further, the management unit 14 may notify the user 31 who has input the work record of the recorded contents when the recorded access contents of the other user 31 satisfy the preset conditions. Good.

例えば、管理部１４は、他のユーザ３１からのアクセス数、又は、コメント数が一定数に達した場合のみ、作業記録を入力したユーザ３１に通知してもよい。また、ユーザ３１への通知は、図２に示した表示だけでなく、メールで行なってもよい。更に、管理部１４は、他のユーザ３１のアクセスの内容を確認出来るような機能を備えていてもよい。 For example, the management unit 14 may notify the user 31 who has input the work record only when the number of accesses from other users 31 or the number of comments reaches a certain number. Further, the notification to the user 31 may be performed by e-mail in addition to the display shown in FIG. Further, the management unit 14 may have a function of confirming the access contents of another user 31.

共有サイト提供部１３は、本実施の形態では、上述したように予め共有用のｗｅｂサイトを作成している。本実施の形態では、共有用のｗｅｂサイトは、図４に示すように、各ユーザ３１から転記が指示された作業記録ｗｅｂページの内容を、一覧表示するｗｅｂページ（以下、「作業記録共有ｗｅｂページ」と表記する。）を含む。又は、共有用のｗｅｂサイトは、作業記録共有ｗｅｂページ以外のｗｅｂページを含んでいてもよい。図４は、本発明の実施の形態で用いられる作業記録共有ｗｅｂページの一例を示す図である。 In the present embodiment, the shared site providing unit 13 creates a web site for sharing in advance as described above. In the present embodiment, as shown in FIG. 4, the sharing web site is a web page that displays a list of the contents of the work record web page instructed to be posted by each user 31 (hereinafter, "work record sharing web"). Notated as "page"). Alternatively, the web site for sharing may include a web page other than the work record sharing web page. FIG. 4 is a diagram showing an example of a work record sharing web page used in the embodiment of the present invention.

共有サイト提供部１３は、作業記録共有ｗｅｂページ内において、提示されている作業記録に対し、他のユーザがコメントを付加した場合は、そのコメントを受付けることが出来る。他のユーザによるコメントが付加されると、共有サイト提供部１３は、共有用のｗｅｂページ上にそのコメントを反映させる。 When another user adds a comment to the presented work record in the work record sharing web page, the sharing site providing unit 13 can accept the comment. When a comment by another user is added, the sharing site providing unit 13 reflects the comment on the web page for sharing.

情報転記部１５は、上述したように、ユーザ３１から転記の指示があった場合、指示があった作業記録ｗｅｂページの内容を、作業記録共有ｗｅｂページに転記する。また、情報転記部１５は、本実施の形態では、作業記録を入力したユーザ３１の指示を必要とせずに、例えば、他のユーザによるアクセスが一定数を超えた場合に、作業記録ｗｅｂページの内容を共有用のｗｅｂサイト（作業記録共有ｗｅｂページ）に転記してもよい。 As described above, when the user 31 gives an instruction to post, the information posting unit 15 posts the content of the instructed work record web page to the work record sharing web page. Further, in the present embodiment, the information transcription unit 15 does not require the instruction of the user 31 who has input the work record, and, for example, when the number of accesses by other users exceeds a certain number, the work record web page The contents may be posted on a web site for sharing (work record sharing web page).

加えて、情報転記部１５は、指示を受けた作業記録ｗｅｂページの全てを転記する必要はなく、例えば、他のユーザ３１からのコメントに関わる箇所など、その作業記録ｗｅｂページに記載されている一部を転記してもよい。 In addition, the information posting unit 15 does not need to post all of the instructed work record web page, and is described on the work record web page, for example, a part related to a comment from another user 31. Part of it may be posted.

［装置動作］
次に、本発明の実施の形態における作業記録共有装置１０の動作について図５〜図８を用いて説明する。以下の説明においては、適宜図１〜図４を参酌する。また、本実施の形態では、作業記録共有装置１０を動作させることによって、作業記録共有方法が実施される。よって、本実施の形態における作業記録共有方法の説明は、以下の作業記録共有装置１０の動作説明に代える。 [Device operation]
Next, the operation of the work record sharing device 10 according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 5 to 8. In the following description, FIGS. 1 to 4 will be referred to as appropriate. Further, in the present embodiment, the work record sharing method is implemented by operating the work record sharing device 10. Therefore, the description of the work record sharing method in the present embodiment is replaced with the following operation description of the work record sharing device 10.

最初に、図５を用いて、作業記録共有装置１０における個人用のｗｅｂサイト作成処理について説明する。図５は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置の個人用のｗｅｂサイト作成処理時の動作を示すフロー図である。 First, the personal web site creation process in the work record sharing device 10 will be described with reference to FIG. FIG. 5 is a flow chart showing the operation of the work record sharing device according to the embodiment of the present invention at the time of personal web site creation processing.

図５に示すように、入力受付部１１は、ユーザ３１が入力した自身の個人情報を、受付ける（ステップＡ１）。続いて、入力受付部１１は、ステップＡ１で、受付けた個人情報を個人サイト提供部１２に受渡す。そして、個人サイト提供部１２は、入力受付部１１から受取ったユーザ３１の個人情報に基づき、個人用のｗｅｂサイトを作成する（ステップＡ２）。 As shown in FIG. 5, the input receiving unit 11 receives its own personal information input by the user 31 (step A1). Subsequently, the input reception unit 11 delivers the received personal information to the personal site providing unit 12 in step A1. Then, the personal site providing unit 12 creates a personal web site based on the personal information of the user 31 received from the input receiving unit 11 (step A2).

次に、図６を用いて、作業記録共有装置１０における作業記録の受付処理について説明する。図６は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置の作業記録の受付処理時の動作を示すフロー図である。 Next, the work record reception process in the work record sharing device 10 will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a flow chart showing an operation of the work record sharing device according to the embodiment of the present invention at the time of receiving and processing the work record.

図６に示すように、入力受付部１１は、ユーザ３１が、個人サイト提供部１２が提示する作業記録ｗｅｂページ（図３参照）上に入力した作業記録を受付ける（ステップＢ１）。続いて、入力受付部１１は、ステップＢ１で受付けた作業記録を、作業記録内に記入された日付と紐付け、登録する（ステップＢ２）。そして、入力受付部１１は、ステップＢ２で登録した作業記録を個人サイト提供部１２に受渡す。個人サイト提供部１２は、入力受付部１１から受取った作業記録を個人用のｗｅｂサイトに反映させる（ステップＢ３）。 As shown in FIG. 6, the input receiving unit 11 receives the work record input by the user 31 on the work record web page (see FIG. 3) presented by the personal site providing unit 12 (step B1). Subsequently, the input receiving unit 11 associates the work record received in step B1 with the date entered in the work record and registers it (step B2). Then, the input reception unit 11 delivers the work record registered in step B2 to the personal site providing unit 12. The personal site providing unit 12 reflects the work record received from the input receiving unit 11 on the personal web site (step B3).

続いて、図７を用いて、作業記録共有装置１０における共有用のｗｅｂサイト作成処理について説明する。図７は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置の共有用のｗｅｂサイト作成処理時の動作を示すフロー図である。 Subsequently, the web site creation process for sharing in the work record sharing device 10 will be described with reference to FIG. 7. FIG. 7 is a flow chart showing an operation at the time of creating a web site for sharing the work record sharing device according to the embodiment of the present invention.

図７に示すように、共有サイト提供部１３は、既に入力受付部１１で受付けられているユーザ３１全員の個人情報を取得する（ステップＣ１）。続いて、共有サイト提供部１３は、取得したユーザ３１の個人情報に基づき、共有用のサイトを作成する（ステップＣ２）。 As shown in FIG. 7, the shared site providing unit 13 acquires the personal information of all the users 31 already received by the input receiving unit 11 (step C1). Subsequently, the shared site providing unit 13 creates a shared site based on the acquired personal information of the user 31 (step C2).

続いて、図８を用いて作業記録共有装置１０における共有用のｗｅｂサイトへの転記処理について説明する。図８は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置の共有用のｗｅｂサイトへの転記処理時の動作を示すフロー図である。なお、前提として、図５〜図７に示した処理が既に実行されているとする。 Subsequently, the transfer process to the web site for sharing in the work record sharing device 10 will be described with reference to FIG. FIG. 8 is a flow chart showing an operation at the time of posting processing to a web site for sharing the work record sharing device according to the embodiment of the present invention. As a premise, it is assumed that the processes shown in FIGS. 5 to 7 have already been executed.

図８に示すように、最初に、管理部１４は、各ユーザ３１の個人用のｗｅｂサイトに、作業記録を入力したユーザ３１以外の他のユーザ３１からのアクセスがあったかどうかを判定する（ステップＤ１）。 As shown in FIG. 8, first, the management unit 14 determines whether or not the personal web site of each user 31 has been accessed by a user 31 other than the user 31 who has input the work record (step). D1).

ステップＤ１の判定の結果、他のユーザ３１によるアクセスが行なわれなかったと判定した場合は、管理部１４は待機状態となり、所定の時間の経過後、再度ステップＤ１を実行する。一方で、ステップＤ１の判定の結果、他のユーザ３１によるアクセスが行なわれたと判定した場合は、管理部１４は、アクセスの内容を記録する（ステップＤ２）。そして、管理部１４は、ステップＤ２において記録したアクセスの内容を、作業記録を入力したユーザ３１に通知する（ステップＤ３）。 As a result of the determination in step D1, if it is determined that the access by the other user 31 has not been performed, the management unit 14 is in the standby state, and after a predetermined time has elapsed, step D1 is executed again. On the other hand, if it is determined that the access has been performed by another user 31 as a result of the determination in step D1, the management unit 14 records the content of the access (step D2). Then, the management unit 14 notifies the user 31 who has input the work record of the content of the access recorded in step D2 (step D3).

通知を受取ったユーザ３１は、ステップＤ３で通知されたアクセスの内容に基づき、該当する作業記録ｗｅｂページの内容を、共有用のｗｅｂサイトに転記するかどうか判断する。そして、ユーザ３１は、該当する作業記録ｗｅｂページの内容を転記すると判断した場合は、端末装置３０を介して、作業記録共有装置１０に対し、転記を指示する。 The user 31 who has received the notification determines whether or not to post the content of the corresponding work record web page to the sharing web site based on the content of the access notified in step D3. Then, when the user 31 determines that the content of the corresponding work record web page is to be posted, the user 31 instructs the work record sharing device 10 to post the contents via the terminal device 30.

次に、ステップＤ３の実行後、情報転記部１５は、ユーザ３１から転記の指示があったかどうかを判定する（ステップＤ４）。 Next, after the execution of step D3, the information posting unit 15 determines whether or not there is a posting instruction from the user 31 (step D4).

ステップＤ４の判定の結果、ユーザ３１の指示がなかったと判定した場合には、情報転記部１５は待機状態となり、所定の時間の経過後、再度ステップＤ１を実行する。一方、ステップＤ４の判定の結果、ユーザ３１の指示があったと判定した場合は、情報転記部１５は、指示された作業記録ｗｅｂページの内容を、共有用のｗｅｂサイト（作業記録共有ｗｅｂページ）に転記する（ステップＤ５）。 As a result of the determination in step D4, if it is determined that there is no instruction from the user 31, the information transcription unit 15 is in the standby state, and after a predetermined time has elapsed, step D1 is executed again. On the other hand, when it is determined that the user 31 has instructed as a result of the determination in step D4, the information transcription unit 15 shares the contents of the instructed work record web page on the web site for sharing (work record sharing web page). Post to (step D5).

［実施の形態における効果］
以上のように、本実施の形態では、ユーザが、自身の作業記録を個人用のｗｅｂサイトにおいて公開する。そして、ユーザは、自身が作業記録を公開している、個人用のｗｅｂサイトへの他のユーザのアクセス状況を把握することが出来る。このため、ユーザは、自身が公開した情報が、自分にとっては当たり前である情報であっても、他のユーザにとっては重要な情報であることに気付くことが出来る。その結果、ノウハウの蓄積、及び共有化が求められる分野において、ユーザ間で重要な情報を効率的に共有することが出来る。 [Effect in the embodiment]
As described above, in the present embodiment, the user publishes his / her own work record on a personal website. Then, the user can grasp the access status of other users to the personal web site to which the work record is published. Therefore, the user can notice that the information disclosed by himself / herself is important information for other users even if the information is natural to him / her. As a result, important information can be efficiently shared among users in fields where the accumulation and sharing of know-how is required.

［プログラム］
本実施の形態におけるプログラムは、コンピュータに、図５〜図８に示すステップＡ１〜Ａ２、Ｂ１〜Ｂ３、Ｃ１〜Ｃ２、及びＤ１〜Ｄ５を実行させるプログラムであれば良い。このプログラムをコンピュータにインストールし、実行することによって、本実施の形態における作業記録共有装置１０と作業記録共有方法とを実現することができる。この場合、コンピュータのＣＰＵ（Central Processing Unit）は、入力受付部１１、個人サイト提供部１２、共有サイト提供部１３、管理部１４、及び情報転記部１５として機能し、処理を行なう。 [program]
The program in the present embodiment may be any program that causes a computer to execute steps A1 to A2, B1 to B3, C1 to C2, and D1 to D5 shown in FIGS. 5 to 8. By installing this program on a computer and executing it, the work record sharing device 10 and the work record sharing method according to the present embodiment can be realized. In this case, the CPU (Central Processing Unit) of the computer functions as an input receiving unit 11, a personal site providing unit 12, a shared site providing unit 13, a management unit 14, and an information transcribing unit 15 to perform processing.

また、本実施の形態におけるプログラムは、複数のコンピュータによって構築されたコンピュータシステムによって実行されても良い。この場合は、例えば、各コンピュータが、それぞれ、入力受付部１１、個人サイト提供部１２、共有サイト提供部１３、管理部１４、及び情報転記部１５のいずれかとして機能しても良い。 Further, the program in the present embodiment may be executed by a computer system constructed by a plurality of computers. In this case, for example, each computer may function as any of the input receiving unit 11, the personal site providing unit 12, the shared site providing unit 13, the management unit 14, and the information transcribing unit 15, respectively.

（物理構成）
ここで、実施の形態におけるプログラムを実行することによって、作業記録共有装置１０を実現するコンピュータについて図９を用いて説明する。図９は、本発明の実施の形態における作業記録共有装置を実現するコンピュータの一例を示すブロック図である。 (Physical configuration)
Here, a computer that realizes the work record sharing device 10 by executing the program according to the embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 9 is a block diagram showing an example of a computer that realizes the work record sharing device according to the embodiment of the present invention.

図９に示すように、コンピュータ１１０は、ＣＰＵ１１１と、メインメモリ１１２と、記憶装置１１３と、入力インターフェイス１１４と、表示コントローラ１１５と、データリーダ／ライタ１１６と、通信インターフェイス１１７とを備える。これらの各部は、バス１２１を介して、互いにデータ通信可能に接続される。 As shown in FIG. 9, the computer 110 includes a CPU 111, a main memory 112, a storage device 113, an input interface 114, a display controller 115, a data reader / writer 116, and a communication interface 117. Each of these parts is connected to each other via a bus 121 so as to be capable of data communication.

ＣＰＵ１１１は、記憶装置１１３に格納された、本実施の形態におけるプログラム（コード）をメインメモリ１１２に展開し、これらを所定順序で実行することにより、各種の演算を実施する。メインメモリ１１２は、典型的には、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性の記憶装置である。また、本実施の形態におけるプログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体１２０に格納された状態で提供される。なお、本実施の形態におけるプログラムは、通信インターフェイス１１７を介して接続されたインターネット上で流通するものであっても良い。 The CPU 111 expands the programs (codes) of the present embodiment stored in the storage device 113 into the main memory 112 and executes them in a predetermined order to perform various operations. The main memory 112 is typically a volatile storage device such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory). Further, the program according to the present embodiment is provided in a state of being stored in a computer-readable recording medium 120. The program in the present embodiment may be distributed on the Internet connected via the communication interface 117.

また、記憶装置１１３の具体例としては、ハードディスクドライブの他、フラッシュメモリ等の半導体記憶装置が挙げられる。入力インターフェイス１１４は、ＣＰＵ１１１と、キーボード及びマウスといった入力機器１１８との間のデータ伝送を仲介する。表示コントローラ１１５は、ディスプレイ装置１１９と接続され、ディスプレイ装置１１９での表示を制御する。 Further, specific examples of the storage device 113 include a semiconductor storage device such as a flash memory in addition to a hard disk drive. The input interface 114 mediates data transmission between the CPU 111 and an input device 118 such as a keyboard and mouse. The display controller 115 is connected to the display device 119 and controls the display on the display device 119.

データリーダ／ライタ１１６は、ＣＰＵ１１１と記録媒体１２０との間のデータ伝送を仲介し、記録媒体１２０からのプログラムの読み出し、及びコンピュータ１１０における処理結果の記録媒体１２０への書き込みを実行する。通信インターフェイス１１７は、ＣＰＵ１１１と、他のコンピュータとの間のデータ伝送を仲介する。 The data reader / writer 116 mediates the data transmission between the CPU 111 and the recording medium 120, reads the program from the recording medium 120, and writes the processing result in the computer 110 to the recording medium 120. The communication interface 117 mediates data transmission between the CPU 111 and another computer.

また、記録媒体１２０の具体例としては、ＣＦ（Compact Flash（登録商標））及びＳＤ（Secure Digital）等の汎用的な半導体記憶デバイス、フレキシブルディスク（Flexible Disk）等の磁気記録媒体、又はＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）などの光学記録媒体が挙げられる。 Specific examples of the recording medium 120 include a general-purpose semiconductor storage device such as CF (Compact Flash (registered trademark)) and SD (Secure Digital), a magnetic recording medium such as a flexible disk, or a CD-. Examples include optical recording media such as ROM (Compact Disk Read Only Memory).

なお、本実施の形態における作業記録共有装置１０は、プログラムがインストールされたコンピュータではなく、各部に対応したハードウェアを用いることによっても実現可能である。更に、作業記録共有装置１０は、一部がプログラムで実現され、残りの部分がハードウェアで実現されていてもよい。 The work record sharing device 10 in the present embodiment can also be realized by using hardware corresponding to each part instead of the computer in which the program is installed. Further, the work record sharing device 10 may be partially realized by a program and the rest may be realized by hardware.

以上のように、本発明によれば、あるユーザにとっては、当たり前であるが、別のユーザにとっては、重要であるというような場合においても、複数のユーザ間で、効率的な情報共有を行なうことが出来る。本発明は、ノウハウの蓄積、及び共有化が必要な各種分野に有用である。 As described above, according to the present invention, efficient information sharing is performed among a plurality of users even when it is natural for one user but important for another user. Can be done. The present invention is useful in various fields where know-how needs to be accumulated and shared.

１０作業記録共有装置
１１入力受付部
１２個人サイト提供部
１３共有サイト提供部
１４管理部
１５情報転記部
３０端末装置
３１ユーザ
４０インターネット
１１０コンピュータ
１１１ＣＰＵ
１１２メインメモリ
１１３記憶装置
１１４入力インターフェイス
１１５表示コントローラ
１１６データリーダ／ライタ
１１７通信インターフェイス
１１８入力機器
１１９ディスプレイ装置
１２０記録媒体
１２１バス 10 Work record sharing device 11 Input reception section 12 Personal site providing section 13 Shared site providing section 14 Management section 15 Information transcription section 30 Terminal device 31 User 40 Internet 110 Computer 111 CPU
112 Main memory 113 Storage device 114 Input interface 115 Display controller 116 Data reader / writer 117 Communication interface 118 Input device 119 Display device 120 Recording medium 121 Bus

Claims

An input reception unit that accepts input of work records by each of a plurality of users,
A personal site providing unit that provides a personal web site in which a work record input by the user is presented and access and writing by a user other than the user are permitted for each of the plurality of users.
A shared site providing unit that provides a web site for sharing for presenting information shared among the plurality of users.
When an access is made to the personal web site by a user other than the user who entered the work record of the user, the content of the access is recorded, and the recorded content is input to the work record of the user. The management department and
An information transcription unit that transcribes all or part of the contents of a personal website on which the work record of the user who gave the instruction is presented to the shared website in response to the user's instruction. When,
A work record sharing device characterized by being equipped with.

The management unit records, as the content of the access, the number of users who have accessed and the content and number of comments added by the accessing user to the work record.
The work record sharing device according to claim 1.

When the recorded access content satisfies a preset condition, the management unit notifies the user who has input the work record of the recorded content.
The work record sharing device according to claim 1 or 2.

The way the computer does
(A) A step that accepts input of work records by each of a plurality of users.
(B) Each of the plurality of users is provided with a personal web site in which the work record input by the user is presented and access and writing by a user other than the user are permitted.
(C) A step of providing a sharing web site for presenting information shared among the plurality of users.
(D) When the personal web site is accessed by a user other than the user who entered the work record of the user, the content of the access is recorded and the recorded content is recorded.
A step to notify the user who entered his / her work record,
(E) In response to the user's instruction, all or part of the contents of the personal web site on which the work record of the user who gave the instruction is presented is transcribed to the shared web site. Steps and
A work record sharing method characterized by having.

In step (d) above,
As the content of the access, the number of users who accessed and the content and number of comments added by the accessing user to the work record are recorded.
The work record sharing method according to claim 4.

In step (d) above,
When the recorded content of the access satisfies a preset condition, the recorded content is notified to the user who has input the work record of the user.
The work record sharing method according to claim 4 or 5.

On the computer
(A) A step that accepts input of work records by each of a plurality of users.
(B) Each of the plurality of users is provided with a personal web site in which the work record input by the user is presented and access and writing by a user other than the user are permitted.
(C) A step of providing a sharing web site for presenting information shared among the plurality of users.
(D) When the personal web site is accessed by a user other than the user who entered the work record of the user, the content of the access is recorded and the recorded content is recorded as the work of the user. Notify the user who entered the record, the steps and
(E) In response to the user's instruction, all or part of the contents of the personal web site on which the work record of the user who gave the instruction is presented is transcribed to the shared web site. Steps and
A program that executes.

In step (d) above,
As the content of the access, the number of users who accessed and the content and number of comments added by the accessing user to the work record are recorded.
The program according to claim 7.

In step (d) above,
When the recorded content of the access satisfies a preset condition, the recorded content is notified to the user who has input the work record of the user.
The program according to claim 7 or 8.