JP6852344B2 - Guidance display program - Google Patents

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本発明は、案内表示装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to a guidance display device and a program.

近年、プリンタドライバのパネル上において、設定変更を反映した用紙イメージ表示と、現在選択されている用紙サイズ情報とを表示するプリンタドライバが提案されている（例えば、特許文献１参照。）。 In recent years, a printer driver has been proposed for displaying a paper image display reflecting a setting change and currently selected paper size information on a printer driver panel (see, for example, Patent Document 1).

特許文献１に記載されたプリンタドライバは、原稿用紙サイズおよび出力用紙サイズの外形サイズおよびマージンに連動して用紙イメージの大きさや形状や向きなどを変える手段と、指定された原稿用紙サイズおよび出力用紙サイズの外形サイズおよび上下左右マージンを数値で表示する手段と、用紙イメージ表示とサイズおよびマージンの数値表示とを１つのプリントダイアログ（またはパネル）内にまとめて表示し、タブやボタンのクリックによって用紙イメージ表示とサイズおよびマージンの数値表示とを切り替える手段を備える。 The printer driver described in Patent Document 1 is a means for changing the size, shape, orientation, etc. of a paper image in conjunction with the outer size and margin of the original paper size and the output paper size, and the specified original paper size and output paper. The means for displaying the external size of the size and the top, bottom, left, and right margins numerically, and the paper image display and the numerical display of the size and margin are displayed together in one print dialog (or panel), and the paper is clicked by tabs or buttons. A means for switching between the image display and the numerical display of the size and the margin is provided.

特開２００６−２２１２４８号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2006-22248

近年、画像形成装置は用紙収納部に収納された定型サイズの普通紙を印刷出力するだけでなく、手差しトレイと呼ばれる用紙収納部に利用者に載置された非定型のサイズの普通紙や厚紙などの特殊用紙を印刷する機能や、封筒やはがき等の特殊な用紙を用紙収納部に利用者により載置させて印刷出力する機能を備えている。このような特殊な用紙を利用者に用紙収納部に収納させたり載置させるためには、利用者に対し適切な特殊な用紙の載置方法を案内する表示を行う機能を提供することが考えられる。 In recent years, an image forming apparatus not only prints out standard-sized plain paper stored in a paper storage unit, but also prints out non-standard-sized plain paper or thick paper placed on a user in a paper storage unit called a manual feed tray. It has a function to print special paper such as, and a function to print out by placing special paper such as envelopes and postcards on the paper storage unit by the user. In order for the user to store or place such special paper in the paper storage unit, it is conceivable to provide the user with a function to display an appropriate method for placing the special paper. Be done.

本発明の目的は、特殊用紙を収容部に収容するための案内を毎回表示しないようにした案内表示装置及びプログラムを提供することにある。 An object of the present invention is to provide a guidance display device and a program in which a guidance for accommodating special paper in a storage unit is not displayed each time.

［１］コンピュータを、
特殊用紙で印刷しようとしているユーザの意思を検出する検出手段と、
第１の印刷ジョブを第１のプリンタで特殊用紙を用いて実行した後の第２の印刷ジョブを、前記第１のプリンタで再び前記特殊用紙を用いて実行しようとしているユーザの意思を前記検出手段が検出したときは、前記特殊用紙を収容部に収容するための案内を表示部に表示させず、前記第１のプリンタとは異なる第２のプリンタで初めて特殊用紙を用いて実行しようとしているユーザの意思を前記検出手段が検出したときは、前記特殊用紙を収容部に収容するための案内を表示部に表示させる表示手段として、機能させるための案内表示プログラム。
［２］前記検出手段は、印刷条件を設定する設定画面上で前記特殊用紙が選択されたことで、前記意思を検出する、前記［１］に記載の案内表示プログラム。 [1] Computer
A detection means that detects the intention of the user who is trying to print on special paper,
The detection of the intention of the user who is trying to execute the second print job after executing the first print job on the first printer using the special paper again on the first printer using the special paper. When the means is detected, the guidance for accommodating the special paper in the accommodating unit is not displayed on the display unit, and the second printer different from the first printer is trying to execute using the special paper for the first time. when the user's intention has been detected is the detection means, wherein the display means Ru is displayed on the display unit a guide for accommodating the housing part special paper, guide display program for functioning.
[2] The guidance display program according to [1], wherein the detection means detects the intention when the special paper is selected on the setting screen for setting printing conditions.

請求項１に係る発明によれば、特殊用紙を収容部に収容するための案内を毎回表示しないようにすることができる。
請求項２に係る発明によれば、特殊用紙で印刷しようとしているユーザの意思を明確に検出することができる。 According to the invention of claim 1, it is possible to prevent the guidance for accommodating the special paper in the accommodating portion from being displayed each time.
According to the invention of claim 2, the intention of the user who is trying to print on the special paper can be clearly detected .

図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの構成を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an image processing system according to the first embodiment of the present invention. 図２は、第１の実施の形態に係る印刷指示装置の制御系を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a control system of the printing instruction device according to the first embodiment. 図３は、第１の実施の形態に係る印刷指示装置の動作の一例を示すフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart showing an example of the operation of the print instruction device according to the first embodiment. 図４は、本発明の第２の実施の形態に係る印刷指示装置の動作の一例を示すタイミングチャートである。FIG. 4 is a timing chart showing an example of the operation of the printing instruction device according to the second embodiment of the present invention. 図５は、第２の実施の形態に係る印刷指示装置の動作の一例を示すフローチャートである。FIG. 5 is a flowchart showing an example of the operation of the print instruction device according to the second embodiment.

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In each figure, components having substantially the same function are designated by the same reference numerals, and duplicate description thereof will be omitted.

［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの構成を示す図である。この画像処理システム１は、印刷指示装置２と、印刷指示装置２にネットワーク４を介して接続された複数のプリンタ３とを有して構成されている。プリンタ３は、印刷装置の一例である。印刷装置は、スキャナ、プリンタ、コピー等の複数の機能を有する複合機でもよい。印刷指示装置２は、案内表示装置の一例である。 [First Embodiment]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an image processing system according to the first embodiment of the present invention. The image processing system 1 includes a print instruction device 2 and a plurality of printers 3 connected to the print instruction device 2 via a network 4. The printer 3 is an example of a printing device. The printing device may be a multifunction device having a plurality of functions such as a scanner, a printer, and a copy. The print instruction device 2 is an example of a guidance display device.

印刷指示装置２は、例えば、パーソナルコンピュータであるが、多機能携帯電話機（スマートフォン）等の携帯情報端末でもよい。 The print instruction device 2 is, for example, a personal computer, but may be a portable information terminal such as a multifunctional mobile phone (smartphone).

ネットワーク４は、例えば、ローカルエリアナットワーク（ＬＡＮ）、インターネット等であり、有線でも無線でもよい。 The network 4 is, for example, a local area network (LAN), the Internet, or the like, and may be wired or wireless.

図２は、第１の実施の形態に係る印刷指示装置２の制御系を示すブロック図である。この印刷指示装置２は、制御部２０と、記憶部２１と、入力部２２と、表示部２３と、通信部２４とを備える。 FIG. 2 is a block diagram showing a control system of the print instruction device 2 according to the first embodiment. The print instruction device 2 includes a control unit 20, a storage unit 21, an input unit 22, a display unit 23, and a communication unit 24.

制御部２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、プリンタドライバ２１１に従って動作することにより、検出手段２００、表示手段２０１、生成手段２０２、送信手段２０３等として機能する。各手段２００〜２０３の詳細については後述する。 The control unit 20 is composed of a CPU (Central Processing Unit), an interface, and the like. By operating according to the printer driver 211, the CPU functions as a detection means 200, a display means 201, a generation means 202, a transmission means 203, and the like. Details of each means 200 to 203 will be described later.

記憶部２１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、アプリケーション２１０、プリンタドライバ２１１等の各種のプログラムや文書データ２１２、案内情報２１３、設定履歴情報２１４等の各種のデータを記憶する。 The storage unit 21 is composed of a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), a hard disk, etc., and includes various programs such as an application 210 and a printer driver 211, document data 212, guidance information 213, setting history information 214, and the like. Stores various data of.

アプリケーション２１０は、例えば、文書作成プログラム、図形作成プログラム、表計算プログラム等である。アプリケーション２１０は、ユーザの操作により文書を作成するものであり、作成した文書に対して、印刷を指示すると、文書データをプリンタドライバ２１１に渡す。なお、既に作成した文書を記憶部２１に記憶しておき、印刷する際に記憶部２１から読み出し、印刷を指示してもよく、編集する際に記憶部２１から読み出し、編集した後に印刷を指示してもよい。 The application 210 is, for example, a document creation program, a graphic creation program, a spreadsheet program, or the like. The application 210 creates a document by a user operation, and when the created document is instructed to print, the document data is passed to the printer driver 211. The already created document may be stored in the storage unit 21 and read from the storage unit 21 at the time of printing to instruct printing, or read from the storage unit 21 at the time of editing and instructed to print after editing. You may.

プリンタドライバ２１１は、文書データ２１３をプリンタ３が解釈できるＰＤＦ（Portable Document Format)、ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ（登録商標）等のページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）で記述された印刷データに変換し、印刷データ及び印刷条件を含む印刷ジョブ（印刷指示）を生成し、印刷ジョブをネットワーク４を介してプリンタ３に送信する。 The printer driver 211 converts the document data 213 into print data described in a page description language (PDL: Page Description Language) such as PDF (Portable Document Format) and PostScript (registered trademark) that can be interpreted by the printer 3, and print data. And a print job (print instruction) including print conditions is generated, and the print job is transmitted to the printer 3 via the network 4.

案内情報２１３は、例えば、特殊用紙を特殊用紙トレイや手差しトレイに設置（収容）するための案内の情報である。また、案内情報２１３は、特殊用紙の種類ごとに設けられている。特に封筒のような特殊用紙はプリンタ３の機種間で設置方法が異なる。そのため、例えば、封筒の場合、表面と裏面のどちらを上にするか、フラップ（折返しの部分）を閉じるか開くか、フラップを先頭にするか先頭と反対側にするか、などの情報を表示してユーザの操作を案内する必要がある。ただし、毎回案内情報２１３を表示するのは、特殊用紙の設置方法を理解できている者にとっては煩わしい。 The guidance information 213 is, for example, guidance information for installing (accommodating) special paper in a special paper tray or a manual feed tray. Further, the guidance information 213 is provided for each type of special paper. In particular, the installation method of special paper such as envelopes differs depending on the model of the printer 3. Therefore, for example, in the case of an envelope, information such as whether the front side or the back side is on top, whether the flap (folded part) is closed or opened, and whether the flap is at the beginning or on the opposite side to the beginning is displayed. It is necessary to guide the user's operation. However, displaying the guidance information 213 every time is troublesome for a person who understands how to install the special paper.

案内情報２１３は、プリンタ３との通信により取得してもよいし、プリンタ３のメーカ側が運営するＷｅｂサーバ等から取得してもよい。このようにすることで、新機種のプリンタ３に対応することができる。 The guidance information 213 may be acquired by communicating with the printer 3, or may be acquired from a Web server or the like operated by the manufacturer of the printer 3. By doing so, it is possible to correspond to the new model printer 3.

設定履歴情報２１４は、ユーザＩＤ、ジョブＩＤ、印刷設定画面上で設定された印刷条件、設定日時、使用したプリンタ３のプリンタ名等の情報を含む。 The setting history information 214 includes information such as a user ID, a job ID, print conditions set on the print setting screen, a set date and time, and a printer name of the printer 3 used.

検出手段２００は、特殊用紙で印刷しようとしているユーザの意思を検出する。検出手段２００は、印刷条件を設定する印刷設定画面上で特殊用紙が選択されたことで、上記意思を検出してもよい。また、検出手段２００は、プリンタ３に備えられた特殊用紙トレイ又は手差しトレイに特殊用紙が収容されたことをプリンタ３から取得することで、上記意思を検出してもよい。特殊用紙は、普通紙等の標準の用紙以外の用紙であり、例えば、葉書、ラベル用紙、不定形サイズの用紙、封筒などがある。 The detection means 200 detects the intention of the user who is trying to print on the special paper. The detection means 200 may detect the above intention when the special paper is selected on the print setting screen for setting the print conditions. Further, the detection means 200 may detect the above intention by acquiring from the printer 3 that the special paper is stored in the special paper tray or the bypass tray provided in the printer 3. The special paper is paper other than standard paper such as plain paper, and includes, for example, postcards, label paper, irregular size paper, and envelopes.

表示手段２０１は、検出手段２００が上記意思を検出し、さらに予め定められた条件を満たすとき、特殊用紙を特殊用紙トレイ又は手差しトレイに収容するための案内情報２１３を表示部２３に表示する。 When the detecting means 200 detects the intention and further satisfies a predetermined condition, the display means 201 displays guidance information 213 for accommodating the special paper in the special paper tray or the manual feed tray on the display unit 23.

予め定められた条件は、ユーザＩＤ、アプリケーション２１０、プリンタドライバ２１１又はプリンタ３ごとに設けられてもよい。 具体的には、条件には、例えば、次のいずれかの場合を含む。
（ａ）これまでに利用したことがないアプリケーション２１０、プリンタドライバ２１１又はプリンタ３を利用する場合
（ｂ）利用したことがあるアプリケーション２１０、プリンタドライバ２１１又はプリンタ３であっても、前回案内情報２１３を表示した時から予め定められた時間（例えば、数ヶ月）が経過している場合
また、上記の条件は、特殊用紙ごとに判断される。例えば、葉書について案内情報２１３を表示した後、封筒を初めて使用する場合は封筒についての案内情報２１３が表示される。 Predetermined conditions may be provided for each user ID, application 210, printer driver 211, or printer 3. Specifically, the conditions include, for example, any of the following cases.
(A) When using an application 210, a printer driver 211 or a printer 3 which has not been used before (b) Even if the application 210, the printer driver 211 or the printer 3 has been used before, the previous guidance information 213 When a predetermined time (for example, several months) has passed from the time when is displayed In addition, the above conditions are determined for each special paper. For example, when the envelope is used for the first time after displaying the guidance information 213 for the postcard, the guidance information 213 for the envelope is displayed.

生成手段２０２は、印刷設定画面を表示部２３に表示し、ユーザが印刷設定画面上で設定された印刷条件に基づいて印刷ジョブを生成するとともに、印刷条件等を設定履歴情報２１４として記憶部２１に記憶する。印刷条件には、用紙の種類、サイズ等の用紙の情報や、白黒印刷／カラー印刷、片面印刷／両面印刷、印刷部数等の印刷態様が含まれる。また、生成手段２０２は、文書データをページ記述言語で記述された印刷データに変換し、印刷データに印刷条件を属性情報として付加して印刷ジョブを生成する。 The generation means 202 displays the print setting screen on the display unit 23, generates a print job based on the print conditions set by the user on the print setting screen, and stores the print conditions and the like as the setting history information 214 in the storage unit 21. Remember in. The printing conditions include paper information such as paper type and size, and printing modes such as black-and-white printing / color printing, single-sided printing / double-sided printing, and the number of copies to be printed. Further, the generation means 202 converts the document data into print data described in the page description language, adds print conditions to the print data as attribute information, and generates a print job.

送信手段２０３は、印刷ジョブを指定されたプリンタ３に送信する。 The transmission means 203 transmits the print job to the designated printer 3.

入力部２２は、例えば、キーボード、マウス等によって実現される。表示部２３は、例えば、液晶ディスプレイ等によって実現される。通信部２４は、ネットワーク４を介して外部と通信を行う。 The input unit 22 is realized by, for example, a keyboard, a mouse, or the like. The display unit 23 is realized by, for example, a liquid crystal display or the like. The communication unit 24 communicates with the outside via the network 4.

（プリンタの構成）
プリンタ３、印刷ジョブに含まれる印刷データを解釈してビットマップデータ等の画像データに変換し、画像データを、例えば、電子写真方式、インクジェット方式等により用紙、封筒等の記録媒体に印刷して出力する。 (Printer configuration)
The printer 3 interprets the print data included in the print job, converts it into image data such as bitmap data, and prints the image data on a recording medium such as paper or an envelope by, for example, an electrophotographic method or an inkjet method. Output.

プリンタ３は、用紙を収容するトレイを有する。トレイには、普通紙を収容する通常のトレイ、特殊用紙を収容する特殊用紙トレイ、葉書等を収容する手差しトレイ等がある。各トレイはセンサを備えている。特殊用紙トレイや手差しトレイのセンサは、特殊用紙や普通紙が特殊用紙トレイ又は手差しトレイに収容されたことを検出する。トレイは、収容部の一例である。特殊用紙トレイ及び手差しトレイは、特殊トレイの一例である。 The printer 3 has a tray for accommodating paper. The tray includes a normal tray for storing plain paper, a special paper tray for storing special paper, a manual feed tray for storing postcards, and the like. Each tray is equipped with a sensor. The special paper tray or bypass tray sensor detects that special paper or plain paper is contained in the special paper tray or bypass tray. The tray is an example of a storage unit. The special paper tray and the manual feed tray are examples of special trays.

プリンタ３は、印刷指示装置２から状態の問合せがあったとき、状態情報を印刷指示装置２に送信する。状態情報には、トレイに普通紙が収容されているか、特殊用紙が収容されているか等の情報が含まれる。 When the print instruction device 2 inquires about the state, the printer 3 transmits the state information to the print instruction device 2. The status information includes information such as whether the tray contains plain paper or special paper.

（第１の実施の形態の動作）
次に、印刷指示装置２の動作の一例について図３を参照して説明する。図３は、第１の実施の形態に係る印刷指示装置２の動作の一例を示すフローチャートである。 (Operation of the first embodiment)
Next, an example of the operation of the print instruction device 2 will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a flowchart showing an example of the operation of the print instruction device 2 according to the first embodiment.

ユーザは、印刷指示装置２の入力部２２を操作して、記憶部２１に記憶されている文書データ２１２から印刷対象の文書データ２１２を選択し、プリンタ３に対応するプリンタドライバ２１１を起動する（Ｓ１）。生成手段２０２は、表示部２３に印刷設定画面を表示する。 The user operates the input unit 22 of the print instruction device 2, selects the document data 212 to be printed from the document data 212 stored in the storage unit 21, and activates the printer driver 211 corresponding to the printer 3 ( S1). The generation means 202 displays the print setting screen on the display unit 23.

ユーザは、表示された印刷設定画面上で文書データ２１２に対する印刷条件を設定する。検出手段２００は、設定された印刷条件から特殊用紙が選択されたか否かを判断する（Ｓ２）。 The user sets the print conditions for the document data 212 on the displayed print setting screen. The detection means 200 determines whether or not the special paper is selected from the set printing conditions (S2).

検出手段２００が特殊用紙が選択されたことを検出すると（Ｓ２：Ｙｅｓ）、表示手段２０１は、前回案内情報２１３を表示部２３に表示してから予め定められた時間が経過しているか否かを判断する（Ｓ３）。 When the detection means 200 detects that the special paper has been selected (S2: Yes), the display means 201 determines whether or not a predetermined time has elapsed since the previous guidance information 213 was displayed on the display unit 23. Is determined (S3).

予め定められた時間が経過している場合は（Ｓ３：Ｙｅｓ）、案内情報２１３を例えば印刷設定画面に表示する（Ｓ４）。 When the predetermined time has elapsed (S3: Yes), the guidance information 213 is displayed on, for example, the print setting screen (S4).

印刷条件の設定が終わると、生成手段２０２は、設定された印刷条件に従って印刷ジョブを生成する（Ｓ５）。 After setting the print conditions, the generation means 202 generates a print job according to the set print conditions (S5).

ユーザは、印刷設定画面に設けられている確定ボタンを選択して印刷指示を行う。送信手段２０３は、印刷指示を受け付けると（Ｓ６）、印刷ジョブを通信部２４及びネットワーク４を介してプリンタ３に送信する。プリンタ３で印刷ジョブが実行され、文書データ２１２が特殊用紙に印刷される。 The user selects a confirmation button provided on the print setting screen and gives a print instruction. When the transmission means 203 receives the print instruction (S6), the transmission means 203 transmits the print job to the printer 3 via the communication unit 24 and the network 4. The print job is executed by the printer 3, and the document data 212 is printed on the special paper.

［第２の実施の形態］
第１の実施の形態では、検出手段２００は、印刷条件を設定する印刷設定画面上で特殊用紙が選択されたことで、特殊用紙で印刷しようとしているユーザの意思を検出したが、本実施の形態では、プリンタ３に備えられた特殊用紙トレイ又は手差しトレイ（以下、「特殊トレイ」ともいう。）に特殊用紙が収容されたことをプリンタ３から取得することで、上記意思を検出するものである。以下、第１の実施の形態と異なる点を中心に説明する。 [Second Embodiment]
In the first embodiment, the detection means 200 detects the intention of the user who is trying to print on the special paper because the special paper is selected on the print setting screen for setting the print conditions. In the form, the above intention is detected by acquiring from the printer 3 that the special paper is stored in the special paper tray or the manual feed tray (hereinafter, also referred to as “special tray”) provided in the printer 3. is there. Hereinafter, the points different from those of the first embodiment will be mainly described.

検出手段２００は、プリンタ３に問合せし、状態情報を取得する。状態情報に特殊トレイに特殊用紙が収容されたことが含む場合には、検出手段２００は、特殊用紙で印刷しようとしているユーザの意思を検出する。 The detection means 200 inquires at the printer 3 and acquires the state information. When the status information includes the fact that the special paper is stored in the special tray, the detection means 200 detects the intention of the user who is trying to print on the special paper.

表示手段２０１は、検出手段２００が特殊用紙で印刷しようとしているユーザの意思を検出したときは、特殊用紙を特殊トレイに収容するための案内情報２１３を表示部２３に表示する。 When the detecting means 200 detects the intention of the user who is trying to print on the special paper, the display means 201 displays the guidance information 213 for accommodating the special paper in the special tray on the display unit 23.

特殊トレイは、用紙の縦方向と横方向を規定するスライダと、スライダの位置を検出するセンサとを備えている。特殊トレイは、スライダの位置を調整することにより、特殊用紙だけでなく、普通紙も収容できるように構成されている。 The special tray includes a slider that defines the vertical and horizontal directions of the paper, and a sensor that detects the position of the slider. The special tray is configured to accommodate not only special paper but also plain paper by adjusting the position of the slider.

特殊トレイに特殊用紙を収容して印刷する場合、案内情報２１３を表示部２３に表示するが、続けて特殊用紙を用いて印刷する場合は案内情報２１３を表示部２３に表示しないことで、毎回表示される煩わしさを回避することができる。しかし、使用する用紙を特殊用紙から普通紙に戻す場合、普通紙を収容する方法が分からなくなる場合がある。そこで、本実施の形態の表示手段２０１は、検出手段２００がプリンタ３から特殊トレイに特殊用紙が収容されたことを取得し、その後１回又は複数回プリンタドライバを起動して特殊用紙を使用して印刷した後、検出手段２００が特殊トレイに収容されていた特殊用紙に代えて普通紙が収容されたことをプリンタ３から取得したとき、普通紙を特殊トレイに収容するための案内情報２１３を表示部２３に表示する。 When printing by storing special paper in a special tray, the guidance information 213 is displayed on the display unit 23, but when printing continuously using special paper, the guidance information 213 is not displayed on the display unit 23 every time. It is possible to avoid the annoyance displayed. However, when returning the paper to be used from special paper to plain paper, it may not be possible to know how to store the plain paper. Therefore, the display means 201 of the present embodiment acquires that the special paper is stored in the special tray from the printer 3 by the detection means 200, and then activates the printer driver once or a plurality of times to use the special paper. When the detection means 200 acquires from the printer 3 that plain paper is stored in place of the special paper stored in the special tray, the guide information 213 for storing the plain paper in the special tray is provided. It is displayed on the display unit 23.

図４は、第２の実施の形態に係る印刷指示装置２の動作の一例を示すタイミングチャート、図５は、そのフローチャートである。 FIG. 4 is a timing chart showing an example of the operation of the print instruction device 2 according to the second embodiment, and FIG. 5 is a flowchart thereof.

ユーザは、例えば、プリンタ３の特殊用紙を特殊用紙トレイ又は手差しトレイにセットする。プリンタ３のセンサは、特殊用紙がセットされたことを検出する。 For example, the user sets the special paper of the printer 3 in the special paper tray or the bypass tray. The sensor of the printer 3 detects that special paper has been loaded.

ユーザは、印刷指示装置２の入力部２２を操作して、記憶部２１に記憶されている文書データ２１２から印刷対象の文書データ２１２を選択し、プリンタ３に対応するプリンタドライバ２１１を起動する（Ｓ１１）。プリンタドライバ２１１は、表示部２３に印刷設定画面を表示する。 The user operates the input unit 22 of the print instruction device 2, selects the document data 212 to be printed from the document data 212 stored in the storage unit 21, and activates the printer driver 211 corresponding to the printer 3 ( S11). The printer driver 211 displays the print setting screen on the display unit 23.

印刷指示装置２の検出手段２００は、プリンタドライバ２１１で予め指定されているプリンタ３に現在の状態を問い合わせる。プリンタ３は、現在の状態を示す状態情報を印刷指示装置２に送信する。状態情報には、特殊用紙が特殊トレイにセットされた情報が含まれている。検出手段２００は、プリンタ３から状態情報を取得する（Ｓ１２）。検出手段２００は、今回取得した状態情報及び前回の状態情報に基づいて、特殊トレイに収容されている用紙が今回特殊用紙に変更されたか否かを判断する（Ｓ１３）。 The detection means 200 of the print instruction device 2 inquires about the current state of the printer 3 designated in advance by the printer driver 211. The printer 3 transmits the state information indicating the current state to the print instruction device 2. The status information includes information that special paper is set in the special tray. The detection means 200 acquires state information from the printer 3 (S12). The detection means 200 determines whether or not the paper stored in the special tray has been changed to the special paper this time based on the state information acquired this time and the previous state information (S13).

検出手段２００が今回特殊用紙に変更されたことを検出すると（Ｓ１３：Ｙｅｓ）、表示手段２０１は、案内情報２１３を印刷設定画面上に表示する（Ｓ１４）。なお、印刷設定画面上にポップアップ画面を表示してポップアップ画面に案内情報２１３を表示してもよい。 When the detection means 200 detects that the special paper has been changed this time (S13: Yes), the display means 201 displays the guidance information 213 on the print setting screen (S14). A pop-up screen may be displayed on the print setting screen, and guidance information 213 may be displayed on the pop-up screen.

ユーザの印刷設定画面に対する操作により印刷条件の設定が終わると、生成手段２０２は、設定された印刷条件に従って印刷ジョブを生成する（Ｓ１５）。 When the print condition setting is completed by the operation on the print setting screen of the user, the generation means 202 generates a print job according to the set print condition (S15).

送信手段２０３は、印刷設定画面上で印刷指示を受け付けると（Ｓ１６）、印刷ジョブを通信部２４及びネットワーク４を介してプリンタ３に送信する。プリンタ３で印刷ジョブが実行され、文書データが特殊用紙に印刷される。 When the transmission means 203 receives the print instruction on the print setting screen (S16), the transmission means 203 transmits the print job to the printer 3 via the communication unit 24 and the network 4. The print job is executed by the printer 3, and the document data is printed on the special paper.

図４に示すように、ユーザが再びプリンタドライバ２１１を起動すると（Ｓ１１）、プリンタ３に問合せして検出手段２００が状態情報を取得する（Ｓ１２）。今回の状態情報及び前回の状態情報に特殊用紙が特殊トレイにセットされた情報が含まれているので、検出手段２００は、特殊用紙に変更されていないと判断する（Ｓ１３：Ｎｏ）。 As shown in FIG. 4, when the user starts the printer driver 211 again (S11), the detection means 200 queries the printer 3 to acquire the state information (S12). Since the current state information and the previous state information include the information that the special paper is set in the special tray, the detection means 200 determines that the special paper has not been changed (S13: No).

続いて、検出手段２００は、普通紙に変更されたか否かを判断する（Ｓ１７）。今回特殊用紙がセットされたままであるので、検出手段２００は、普通紙に変更されていないと判断する（Ｓ１７：Ｎｏ）。案内情報２１３を表示せずに印刷ジョブの生成（Ｓ１５）、印刷指示の受付（Ｓ１６）、印刷ジョブの送信が行われる。 Subsequently, the detection means 200 determines whether or not the paper has been changed to plain paper (S17). Since the special paper is still set this time, the detection means 200 determines that the plain paper has not been changed (S17: No). A print job is generated (S15), a print instruction is received (S16), and a print job is transmitted without displaying the guidance information 213.

図４に示すように、ユーザが特殊トレイから特殊用紙を抜き取り、普通紙を特殊トレイにセットし、再びプリンタドライバ２１１を起動すると（Ｓ１１）、プリンタ３に問合せして検出手段２００が状態情報を取得する（Ｓ１２）。今回の状態情報に普通紙が特殊トレイにセットされた情報が含まれ、前回の状態情報に特殊用紙が特殊トレイにセットされた情報が含まれているので、検出手段２００は、使用する用紙を特殊用紙に変更されていないと判断し（Ｓ１３：Ｎｏ）、普通紙に変更されたと判断する（Ｓ１７：Ｙｅｓ）。 As shown in FIG. 4, when the user pulls out the special paper from the special tray, sets the plain paper in the special tray, and starts the printer driver 211 again (S11), the printer 3 is inquired and the detection means 200 displays the status information. Acquire (S12). Since the current status information includes the information that the plain paper is set in the special tray and the previous status information includes the information that the special paper is set in the special tray, the detection means 200 determines the paper to be used. It is determined that the paper has not been changed to special paper (S13: No), and it is determined that the paper has been changed to plain paper (S17: Yes).

表示手段２０１は、案内情報２１３を設定画面上に表示する（Ｓ１４）。その後は、印刷ジョブの生成（Ｓ１５）、印刷指示の受付（Ｓ１６）、印刷ジョブの送信が行われる。 The display means 201 displays the guidance information 213 on the setting screen (S14). After that, a print job is generated (S15), a print instruction is received (S16), and a print job is transmitted.

以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。例えば、上記各実施の形態では、印刷指示装置２が案内表示装置の機能を有する場合について説明したが、プリンタ３が案内指示装置の機能を有していてもよい。この場合、ユーザＩＤごとに案内情報を表示する条件を管理してもよい。例えば、あるユーザが特殊用紙を初めて使用する際に案内情報を表示し、特殊用紙が普通紙に差し替えられた後、他のユーザが特殊用紙を初めて使用する場合には案内情報を表示する。 Although the embodiments of the present invention have been described above, the embodiments of the present invention are not limited to the above embodiments, and various modifications and implementations are possible without changing the gist of the present invention. is there. For example, in each of the above embodiments, the case where the print instruction device 2 has the function of the guidance display device has been described, but the printer 3 may have the function of the guidance display device. In this case, the conditions for displaying the guidance information may be managed for each user ID. For example, guidance information is displayed when a user uses special paper for the first time, and guidance information is displayed when another user uses special paper for the first time after the special paper is replaced with plain paper.

制御部２０の各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウエア回路によって構成してもよい。 Each means of the control unit 20 may be composed of hardware circuits such as a reconfigurable circuit (FPGA: Field Programmable Gate Array) and an application specific integrated circuit (ASIC), which are partially or wholly reconfigurable. Good.

また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することもできる。 Further, it is possible to omit or change a part of the constituent elements of the above-described embodiment without changing the gist of the present invention. Further, steps can be added, deleted, changed, replaced, etc. in the flow of the above-described embodiment without changing the gist of the present invention. Further, the program used in the above embodiment can be recorded and provided on a computer-readable recording medium such as a CD-ROM.

１…画像処理システム、２…印刷指示装置、３…プリンタ、４…ネットワーク、
２０…制御部、２１…記憶部、２２…入力部、２３…表示部、２４…通信部、
２００…検出手段、２０１…表示手段、２０２…生成手段、２０３…送信手段、
２１０…アプリケーション、２１１…プリンタドライバ、２１２…文書データ、
２１３…案内情報、２１４…設定履歴情報 1 ... image processing system, 2 ... print instruction device, 3 ... printer, 4 ... network,
20 ... control unit, 21 ... storage unit, 22 ... input unit, 23 ... display unit, 24 ... communication unit,
200 ... detection means, 201 ... display means, 202 ... generation means, 203 ... transmission means,
210 ... application, 211 ... printer driver, 212 ... document data,
213 ... Guidance information, 214 ... Setting history information

Claims (2)

コンピュータを、
特殊用紙で印刷しようとしているユーザの意思を検出する検出手段と、
第１の印刷ジョブを第１のプリンタで特殊用紙を用いて実行した後の第２の印刷ジョブを、前記第１のプリンタで再び前記特殊用紙を用いて実行しようとしているユーザの意思を前記検出手段が検出したときは、前記特殊用紙を収容部に収容するための案内を表示部に表示させず、前記第１のプリンタとは異なる第２のプリンタで初めて特殊用紙を用いて実行しようとしているユーザの意思を前記検出手段が検出したときは、前記特殊用紙を収容部に収容するための案内を表示部に表示させる表示手段として、機能させるための案内表示プログラム。 Computer,
A detection means that detects the intention of the user who is trying to print on special paper,
The detection of the intention of the user who is trying to execute the second print job after executing the first print job on the first printer using the special paper again on the first printer using the special paper. When the means is detected, the guidance for accommodating the special paper in the accommodating unit is not displayed on the display unit, and the second printer different from the first printer is trying to execute using the special paper for the first time. when the user's intention has been detected is the detection means, wherein the display means Ru is displayed on the display unit a guide for accommodating the housing part special paper, guide display program for functioning. 前記検出手段は、印刷条件を設定する設定画面上で前記特殊用紙が選択されたことで、
前記意思を検出する、
請求項１に記載の案内表示プログラム。 The detection means is that the special paper is selected on the setting screen for setting the printing conditions.
Detect the intention,
The guidance display program according to claim 1.
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