JP6659034B2 - Organization improvement activity support system, information processing device, method and program - Google Patents
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Description
本発明は、組織改善活動を支援する組織改善活動支援システム、情報処理装置、組織改善活動支援方法および組織改善活動支援プログラムに関する。 The present invention relates to an organization improvement activity support system for supporting an organization improvement activity, an information processing device, an organization improvement activity support method, and an organization improvement activity support program.
様々な組織において、組織内の何らかの問題に組織として改善に取り組む組織改善活動が行われている。 2. Description of the Related Art In various organizations, organization improvement activities are undertaken to address some problems within the organization as an organization.
例えば、会社等では、職業性ストレス簡易調査票(Brief Job Stress Questionnaire:BJSQ)等による組織のストレス診断結果を利用して、当該組織が抱えるストレス要因等に、組織として改善に取り組む組織改善活動が行われている。 For example, in a company or the like, an organizational improvement activity for tackling stress factors and the like of an organization is carried out as an organization by utilizing a stress diagnosis result of the organization by a simple occupational stress questionnaire (Brief Job Stress Questionnaire: BJSQ). Is being done.
組織改善活動を支援する技術に関連して、例えば、特許文献1に記載の知識経営診断システムがある。特許文献1に記載の知識経営診断システムは、組織属性や対象業務や業務課題を基に、対象組織に類似する組織ひな型情報を抽出する。そして、抽出した組織ひな型情報に基づいて、施策と対象組織の適合度を判定し、対象組織に適合する修正案を提示する。
For example, there is a knowledge management diagnosis system described in
組織改善活動では、対象組織が、改善テーマとしたストレス要因等に対して、計画立案した施策を着実に遂行していくことが目的達成の最重要事項である。しかし、幅広い組織での活動結果から得られる知見を、施策を提案するロジックに反映させるためには、多くの場合、人間の介在が必要であった。 In organizational improvement activities, it is the most important item to achieve the objective that the target organization steadily implements the planned measures against the stress factors, etc. which are the theme of improvement. However, in many cases, human intervention was necessary to reflect the knowledge obtained from the results of activities in a wide range of organizations in the logic for proposing measures.
なお、特許文献1には、対象組織が所望のレベルに到達するための情報である指針情報をいくつか記憶しておき、提案した行為を実施した後に想定した効果が得られたか否かを判定することが記載されている。そして、判定の結果、想定した効果が得られなかった場合に、他の指針に変更することが記載されている。しかし、特許文献1に記載されている方法は、対象組織に対してしか、施策結果を反映することができない。また、特許文献1に記載されている方法は、例えば、提案した施策が改善テーマに適合していたから効果があったのか、組織の特性に適合していたから効果があったのかといった詳細な要因までは考慮していない。そのため、幅広い組織の活動を通して得られた知見を、多くの組織で利用可能にすることができない。
Note that
そこで、本発明は、上述した課題に鑑み、幅広い組織の活動を通して得られる知見を、多くの組織で利用できるようにする組織改善活動を支援する組織改善活動支援システム、情報処理装置、組織改善活動支援方法および組織改善活動支援プログラムを提供することを目的とする。 In view of the above-described problems, the present invention provides an organization improvement activity support system, an information processing device, and an organization improvement activity that support an organization improvement activity that enables knowledge obtained through activities of a wide range of organizations to be used by many organizations. The purpose is to provide a support method and an organization improvement activity support program.
本発明による組織改善活動支援システムは、施策ごとに、所定のストレス項目の各々に対する当該施策の効果の度合いを示すテーマ適合度と、特に定めた組織の特性である組織特性のとり得る内容の各々に対する当該施策との相性の良し悪しをテーマ適合度に与える影響度として定量化して示す組織適合度とを記憶する施策情報記憶手段と、施策情報記憶手段に記憶されている情報に基づいて、組織に対して施策の提案を行う施策提案手段と、実際に活動を行った組織の活動内容を示す情報である活動報告を、活動ログとして2以上記憶する活動ログ記憶手段と、活動ログ記憶手段に記憶されている活動ログに基づき、施策情報記憶手段に記憶されているテーマ適合度または組織適合度を更新する施策情報更新手段とを備えたことを特徴とする。 The organization improvement activity support system according to the present invention provides, for each measure, a theme adaptation degree indicating the degree of the effect of the measure with respect to each of the predetermined stress items, and a possible content of the organization characteristic which is a characteristic of the organization defined in particular. Based on the information stored in the measure information storage means, the measure information storage means for storing the degree of compatibility with the measure and the degree of organizational suitability that is quantified as the degree of influence on the theme suitability. A measure proposal means for proposing a measure to an activity log; an activity log storage means for storing, as an activity log, at least two activity reports which are information indicating the activity contents of the organization which actually performed the activity; and an activity log storage means. Policy information updating means for updating the theme relevance or the organization relevance stored in the policy information storage means based on the stored activity log. .
本発明による情報処理装置は、実際に活動を行った組織の活動内容を示す情報である活動報告を、活動ログとして2以上記憶する活動ログ記憶手段に記憶されている活動ログに基づき、所定の施策情報記憶手段であって、施策ごとに、所定のストレス項目の各々に対する当該施策の効果の度合いを示すテーマ適合度と、特に定めた組織の特性である組織特性のとり得る内容の各々に対する当該施策との相性の良し悪しをテーマ適合度に与える影響度として定量化して示す組織適合度とを記憶する施策情報記憶手段に記憶されているテーマ適合度または組織適合度を更新する施策情報更新手段を備えたことを特徴とする。 The information processing apparatus according to the present invention is configured such that, based on an activity log stored in an activity log storage unit that stores, as an activity log, at least two activity reports, which are information indicating the activity contents of the organization that actually performed the activity, A measure information storage unit, for each measure, a theme adaptation degree indicating a degree of the effect of the measure for each of the predetermined stress items, and a measure for each of contents that can be taken by the organization characteristic which is a characteristic of the organization particularly determined. Measure information updating means for updating the theme or organizational relevance stored in the measure information storage means for storing the organizational relevance which is quantified as the degree of influence of the compatibility with the measure on the theme relevance and indicating the degree of organizational relevance. It is characterized by having.
本発明による組織改善活動支援方法は、情報処理装置が、実際に活動を行った組織の活動内容を示す情報である活動報告を、活動ログとして2以上記憶する活動ログ記憶手段に記憶されている活動ログに基づき、所定の施策情報記憶手段であって、施策ごとに、所定のストレス項目の各々に対する当該施策の効果の度合いを示すテーマ適合度と、特に定めた組織の特性である組織特性のとり得る内容の各々に対する当該施策との相性の良し悪しをテーマ適合度に与える影響度として定量化して示す組織適合度とを記憶する施策情報記憶手段に記憶されているテーマ適合度または組織適合度を更新することを特徴とする。 In the organization improvement activity support method according to the present invention, the information processing apparatus stores, as an activity log, two or more activity reports, which are information indicating the activity contents of the organization that actually performed the activity, in activity log storage means. Based on the activity log, a predetermined measure information storage means, for each measure, a theme conformity indicating the degree of the effect of the measure with respect to each of predetermined stress items, and an organization characteristic which is a characteristic of the organization specified in particular. Theme adaptability or organizational adaptability stored in the measure information storage means, which stores the degree of compatibility with the measure for each possible content and the organizational adaptability that is quantified as the degree of influence on the theme adaptability. Is updated.
本発明による組織改善活動支援プログラムは、コンピュータに、実際に活動を行った組織の活動内容を示す情報である活動報告を、活動ログとして2以上記憶する活動ログ記憶手段に記憶されている活動ログに基づき、所定の施策情報記憶手段であって、施策ごとに、所定のストレス項目の各々に対する当該施策の効果の度合いを示すテーマ適合度と、特に定めた組織の特性である組織特性のとり得る内容の各々に対する当該施策との相性の良し悪しをテーマ適合度に与える影響度として定量化して示す組織適合度とを記憶する施策情報記憶手段に記憶されているテーマ適合度または組織適合度を更新する処理を実行させることを特徴とする。 An organization improvement activity support program according to the present invention provides an activity log stored in an activity log storage unit that stores, as an activity log, two or more activity reports, which are information indicating the activity contents of an organization that actually performed an activity. A predetermined measure information storage means, based on which, for each measure, the degree of theme adaptation indicating the degree of the effect of the measure with respect to each of the predetermined stress items, and an organization characteristic which is a characteristic of the organization defined in particular can be taken. Updates the theme relevance or organization relevance stored in the measure information storage means that stores the degree of compatibility with the relevant measure for each of the contents and the organization relevance that is quantified as the degree of influence on the theme relevance. Is performed.
本発明によれば、幅広い組織の活動を通して得られる知見を、多くの組織で利用できる。 According to the present invention, knowledge obtained through activities of a wide range of organizations can be used in many organizations.
以下、本発明の実施形態を図面を参照して説明する。まず、本発明の前提となる施策を提案する機能部について説明する。図1は、第1の実施形態の組織改善活動支援システム1000に含まれる施策提案手段100の構成例を示すブロック図である。図1に示す組織改善活動支援システム1000は、施策提案手段100と、チェック結果DB(database)101と、施策DB105と、を備える。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. First, a description will be given of a functional unit that proposes a measure that is a premise of the present invention. FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration example of a
また、施策提案手段100は、結果分析手段102と、改善テーマ決定手段103と、組織特性入力手段104と、適合度計算手段106と、施策提示手段107とを含む。 Further, the measure proposal means 100 includes a result analysis means 102, an improvement theme determination means 103, an organization characteristic input means 104, a fitness calculation means 106, and a measure presentation means 107.
チェック結果DB101は、BJSQ等による、対象組織のストレス診断結果を少なくとも記憶する。なお、組織のストレス診断方法はBJSQに限定されない。
The
施策DB105は、提案する施策の情報を記憶する。本実施形態では、施策DB105は、各施策の情報として、診断項目のうちストレス反応に影響を与える所定の各項目であるストレス項目の各々に対して、特に定めた組織の特性である組織特性の内容に応じた改善効果を示す情報を記憶する。
The
例えば、施策DB105は、上記の改善効果を示す情報として、各施策につき、該施策が各ストレス項目に対してどれだけ適合しているか(効果があるか)を定量的に示すテーマ適合度に加えて、各施策につき、組織特性のとりうる値の各々に対して、該施策のテーマ適合度にどれだけ影響を与えるかを係数で表した組織適合度を記憶してもよい。このような場合には、施策とストレス項目の組み合わせによって求まるテーマ適合度に、施策と組織特性の組み合わせによって求まる組織適合度である係数を掛けた値が、当該施策の該ストレス項目に対する組織特性に応じた適合度となる。
For example, the
施策DB105に記憶させる情報は、例えば、専門家の監修の元でシステム管理者が入力してもよい。
The information stored in the
結果分析手段102は、チェック結果DB101に記憶されている情報に基づいて、対象組織のストレス診断結果を分析する。結果分析手段102は、例えば、各ストレス項目について、平均値からの乖離度を算出してもよい。
The
改善テーマ決定手段103は、結果分析手段102による分析結果を基に、改善対象とするストレス項目の候補をリストアップし、ユーザに、これら候補の中から対象組織が改善したいストレス項目を選択させるなどして、改善テーマを決定する。 The improvement theme determining means 103 lists the stress item candidates to be improved based on the analysis result by the result analyzing means 102, and allows the user to select a stress item that the target organization wants to improve from among the candidates. And determine the improvement theme.
組織特性入力手段104は、対象組織の組織特性を入力する。組織特性入力手段104は、例えば、対象組織の特徴を表すもののうち、組織改善を行う上で影響の大きい特性を組織特性として、それら項目の各々について、対象組織の現状等を入力してもよい。
The organization
適合度計算手段106は、決定された改善テーマ(改善対象とするストレス項目)と、対象組織の組織特性の内容とに基づき、各施策の適合度を計算する。 The fitness calculating means 106 calculates the fitness of each measure based on the determined improvement theme (stress item to be improved) and the contents of the organizational characteristics of the target organization.
施策提示手段107は、適合度計算手段106による適合度の計算結果に基づいて、対象組織に推奨する施策をリストアップして提示する。施策提示手段107は、例えば、対象組織において改善テーマに対する適合度を最大化する施策を順にリストアップして、推奨する施策として提示してもよい。 The measure presenting means 107 lists and presents measures recommended to the target organization based on the calculation result of the fitness by the fitness calculating means 106. The measure presenting means 107 may list, for example, measures maximizing the degree of conformity to the improvement theme in the target organization in order, and present them as recommended measures.
チェック結果DB101および施策DB105は、例えば、データベースシステム等の記憶装置により実現される。また、結果分析手段102、改善テーマ決定手段103、組織特性入力手段104、適合度計算手段106および施策提示手段107は、例えば、コンピュータ、より具体的には、該コンピュータが備えるプログラムに従って動作するCPUによって実現される。なお、図1には、結果分析手段102、改善テーマ決定手段103、組織特性入力手段104、適合度計算手段106および施策提示手段107が、1つの処理部として実装される例を示しているが、これらは別々の装置に実装されていてもよい。
The
次に、本実施形態の施策提案手段100の動作を説明する。図2は、施策提案手段100の動作の一例を示すフローチャートである。図2に示す例では、まず結果分析手段102が、対象組織のストレス診断結果を分析する(ステップS101)。ここで、結果分析手段102は、例えば、チェック結果DB101に記憶されている全国の各組織のストレス診断結果の情報に基づいて、対象組織のストレス診断結果に含まれる各ストレス項目の全国での偏差値を求め、求めた偏差値と全国平均との差を、平均値乖離度として求めてもよい。また、結果分析手段102は、例えば、チェック結果DB101に記憶されている当該組織が属する会社の各組織のストレス診断結果の情報に基づいて、対象組織のストレス診断結果に含まれる各ストレス項目の会社内での偏差値を求め、求めた偏差値と会社内平均との差を、平均値乖離度として求めてもよい。また、結果分析手段102は、例えば、チェック結果DB101に記憶されている当該組織のストレス診断結果の情報に基づいて、各ストレス項目の評価値の全ストレス項目間の平均値からの差(偏差)を、相対評価値として求めてもよい。例えば、チェック結果DB101が対象組織以外にも種々の組織におけるストレス診断結果を記憶し、結果分析手段102は、それを統計処理することによって、各ストレス項目の偏差値や平均値を得ればよい。
Next, the operation of the measure proposal means 100 of the present embodiment will be described. FIG. 2 is a flowchart showing an example of the operation of the measure proposal means 100. In the example shown in FIG. 2, first, the result analyzing means 102 analyzes the stress diagnosis result of the target tissue (step S101). Here, for example, the result analysis means 102 calculates the deviation of each stress item included in the stress diagnosis result of the target organization nationwide based on the information of the stress diagnosis result of each organization nationwide stored in the
次に、改善テーマ決定手段103は、結果分析手段102による分析結果に基づき、改善テーマとするストレス項目の候補をリストアップして提示し、ユーザに、その中から1つまたは複数を選択させる(ステップS102,ステップS103)。改善テーマ決定手段103は、例えば、各種平均値から相対的に乖離の大きいストレス項目をリストアップする。 Next, the improvement theme determination means 103 lists and presents stress item candidates as improvement themes based on the analysis result by the result analysis means 102, and allows the user to select one or more of the stress items. Steps S102 and S103). The improvement theme determination means 103 lists, for example, stress items that have relatively large deviations from various average values.
改善テーマ決定手段103は、ユーザ操作に応じて選択結果を示す情報を受け付けて、改善テーマを決定する(ステップS104)。改善テーマ決定手段103は、例えば、改善テーマに決定されたストレス項目にその旨を示す情報を付与するなどを行ってもよい。なお、決定された改善テーマの情報登録の方法は、これに限らず、後の適合度計算処理(ステップS106)においてどのストレス項目が改善テーマであるかがわかるような方法であればよい。
The improvement
次に、組織特性入力手段104は、ユーザに、対象組織の組織特性を示す情報を入力させ、入力された情報を受け付ける(ステップS105)。組織特性入力手段104は、例えば、組織特性入力用の画面を予め用意しておき、ユーザに、対象組織の現在の組織特性の内容として合致するものを選択させてもよい。
Next, the organization
次に、適合度計算手段106は、決定された改善テーマ(改善対象とするストレス項目)と、組織特性入力手段104が受け付けた対象組織の組織特性の情報とに基づき、各施策の適合度を計算する(ステップS106)。 Next, the fitness calculating means 106 determines the fitness of each measure based on the determined improvement theme (stress item to be improved) and the information on the organization characteristics of the target organization received by the organization characteristics input means 104. The calculation is performed (step S106).
最後に、施策提示手段107は、適合度計算手段106による適合度の計算結果に基づいて、対象組織に推奨する施策を提示する(ステップS107)。施策提示手段107は、例えば、改善テーマとされたストレス項目を対象に、適合度を最大化する施策を順に、推奨する施策として提示してもよい。 Finally, the measure presenting means 107 presents a recommended measure to the target organization based on the calculation result of the fitness by the fitness calculating means 106 (step S107). The measure presenting means 107 may, for example, present, as a recommended measure, a measure that maximizes the degree of suitability for a stress item that is an improvement theme.
次に、具体例を用いて施策提案手段100の動作を説明する。図3は、結果分析手段102によるストレス診断結果の分析結果の一例を示す説明図である。図3には、BJSQによる対象組織のストレス診断結果の一例として、ストレス反応、ストレス要因および修飾要因に分類される各ストレス項目(合計19項目)について、その結果(例えば、強弱の度合等)を数値化した例が示されている。なお、分析対象すなわち改善テーマの候補となりうるストレス項目には、上述するように、ストレス反応だけでなく、ストレス反応に影響を与えるストレス要因および修飾要因が含まれることが好ましい。これは、ストレス反応だけに着目して改善を試みても効果が上がらない場合が多いのに対して、ストレス反応に影響を与える要因に着目して改善を試みると効果が上がりやすいためである。
Next, the operation of the measure proposal means 100 will be described using a specific example. FIG. 3 is an explanatory diagram illustrating an example of an analysis result of the stress diagnosis result by the
結果分析手段102は、例えば、BJSQによるストレス診断項目のうちストレス反応、ストレス要因および修飾要因に分類される各ストレス項目(合計19項目)について、対象組織の診断結果の全国偏差値と全国平均とを比較して、その差を、対象組織の診断結果が全国平均からどれくらい乖離しているかを示す平均値乖離度として求めてもよい。 The result analysis means 102 calculates, for example, a nationwide deviation value and a nationwide average of the diagnosis result of the target organization for each of the stress items (total 19 items) classified into the stress response, the stress factor, and the modifying factor among the stress diagnosis items by BJSQ. , The difference may be obtained as an average deviation indicating the deviation of the diagnosis result of the target organization from the national average.
また、図4は、結果分析手段102による改善対象とするストレス項目の候補リストの例を示す説明図である。図4には、改善対象とするストレス項目の候補リストとして、優先度とともに、項目名、比較結果として全国偏差値の全国平均との比較結果である全国平均値乖離度および自グループ内での相対評価値が示されている。なお、自グループ内での相対評価値は、例えば、当該項目の良し悪しの度合いである評価ポイントの、全項目による平均値からの差分であってもよい。
FIG. 4 is an explanatory diagram illustrating an example of a candidate list of stress items to be improved by the
改善テーマ決定手段103は、例えば、図4に示すように、各種比較結果に基づいて、対象組織を含む複数のグループ間(例えば、全国や全社など)の平均からの乖離が大きい項目や、対象組織内において相対的に評価が低い項目を、その度合いに基づいて優先順位づけて、候補リストとしてユーザに提示してもよい。
For example, as shown in FIG. 4, the improvement
また、改善テーマ決定手段103は、候補リストを提示する際に、項目ごとに選択ボックスを付加して表示して、ユーザに、対象組織が改善したいストレス項目すなわち改善テーマを選択させてもよい。なお、選択可能な項目は一つに限らず複数であってもよい。 When presenting the candidate list, the improvement theme determination means 103 may add and display a selection box for each item to allow the user to select a stress item that the target organization wants to improve, that is, an improvement theme. Note that the number of selectable items is not limited to one, and may be plural.
また、図5は、組織特性入力用のGUI(graphical user interfase)の例を示す説明図である。図5には、予め定められている組織特性の各項目に対して、スライドバーや、選択リストなどを利用した組織特性入力用画面の例が示されている。組織特性入力手段104は、例えば、図5に示すような組織特性入力用画面を用いて、予め定められている組織特性の各項目について、対象組織が現時点において該当する内容を選択させてもよい。このとき、ユーザは、提示された組織特性のうち主要と思われる項目に対してのみ、内容を入力してもよい。
FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of a GUI (graphical user interface) for inputting tissue characteristics. FIG. 5 shows an example of an organization characteristic input screen using a slide bar, a selection list, or the like for each item of a predetermined organization characteristic. For example, the tissue
なお、図5には、要員凝集度(例えば、高い/普通/低い等)、役割(例えば、設計/開発/保守/営業/接客等)、コミュニケーション度(例えば、高い/普通/低い等)といった3種類の組織特性の例が示されているが、組織特性はこれらに限定されない。例えば、上記以外にも、
・平均年齢
・平均残業時間
・PM理論(PM型、Pm型、pM型、pm型等)
・男女比(例えば、男性のみ/男性多数/均衡/女性多数/女性のみ等)
・最多年齢層(例えば、20代/30代/40代/50代等)
・構成員の経歴傾向(例えば、異動少数/バランス型/異動多数等)
・問題の所在(例えば、職場構想の立案/仕事の管理/人の管理等)
・CMMI(能力成熟度モデル統合)(例えば、1〜5等)
・最多職級数、雰囲気(例えば、外向的/内向的等)
・業務特性(例えば、専門的/一般的等)
・業種特性(例えば、製造系/非製造系等)
・クライアントとの関係(例えば、優位/対等/劣位等)
・休暇取得傾向(例えば、積極的/消極的等)
・報酬への満足度(例えば、良い/ふつう/悪い等)
・評価への満足度(例えば、良い/ふつう/悪い等)
・ロスコン案件以外のプロジェクトのトラブル有無
・管理職の変更有無
・組織体制の変更有無
・勤務場所(例えば、社内多数/社外(客先・出向等)多数等)
・休職者有無
・勤労制限者有無
・部門損失の状況(例えば、良い/ふつう/悪い等)
・帰属意識の度合い(例えば、高い/普通/低い等)
等も考えられる。
FIG. 5 shows the degree of cohesion of personnel (for example, high / normal / low, etc.), the role (for example, design / development / maintenance / sales / service, etc.), and the degree of communication (for example, high / normal / low, etc.). Although examples of three types of tissue characteristics are shown, the tissue characteristics are not limited to these. For example, in addition to the above,
・ Average age ・ Average overtime ・ PM theory (PM type, Pm type, pM type, pm type, etc.)
・ Gender ratio (for example, only men / many men / equilibrium / many women / women only)
・ Most age group (for example, 20s / 30s / 40s / 50s, etc.)
・ Trends of members (eg, minority transfer / balance type / many transfer)
・ The location of the problem (eg, workplace planning / work management / person management, etc.)
・ CMMI (Integration of ability maturity model) (for example, 1-5)
· Most occupational classes and atmosphere (eg, extrovert / introvert)
・ Business characteristics (eg, professional / general)
・ Industry characteristics (for example, manufacturing / non-manufacturing)
・ Relationship with clients (eg, superior / equal / inferior)
・ Taking vacations (eg, active / reluctant)
・ Satisfaction with rewards (eg good / normal / bad)
・ Satisfaction with the evaluation (eg, good / normal / bad)
・ Trouble with projects other than Rothcon projects ・ Changes in managers ・ Changes in organizational structure ・ Work locations (for example, many internal / external (customers, temporary staffing, etc.) etc.)
・ Absence of absence from work ・ Restriction of working hours ・ Department loss status (eg, good / normal / bad)
・ Degree of belonging (eg, high / normal / low)
Etc. are also conceivable.
また、図6は、施策DB105に記憶される情報の例を示す説明図である。図6に示すように、施策DB105には、施策ごとに、各ストレス項目に対するテーマ適合度(図6(A)参照)と、各組織特性のとり得る内容の各々に対する組織適合度(図6(B)参照)とを記憶してもよい。
FIG. 6 is an explanatory diagram illustrating an example of information stored in the
図6(A)に示す例では、例えば、施策Aは、ストレス反応に分類される「活気」や「不安」といったストレス項目に対しては+5の効果が得られ、ストレス要因に分類される「量的負担感」や「裁量権」といったストレス項目に対しては+2の効果が得られることがわかる。また、例えば、施策Bは、「活気」項目に対しては+1の効果が得られ、「不安」項目に対しては+2の効果が得られるといったことがわかる。 In the example illustrated in FIG. 6A, for example, the measure A has an effect of +5 for a stress item such as “vigor” or “anxiety” classified as a stress response, and is classified as a stress factor. It can be seen that an effect of +2 is obtained for stress items such as “quantitative burden” and “discretion”. In addition, for example, it can be seen that in the measure B, an effect of +1 is obtained for the item of "vigor" and an effect of +2 is obtained for the item of "anxiety".
また、図6(B)に示す例では、例えば、施策Aは、「要員凝集度」が低い組織の場合、テーマ適合度が「向き」であるので、得られる効果が「+2.0」倍されるのに対して、「要員凝集度」が高い組織の場合には、テーマ適合度が「不向」であるため、得られる効果が「0.5」倍される、すなわち当該組織特性を有する組織に対しては効果が半減することがわかる。なお、本例では、組織適合度が「普通」の場合、得られる効果が「+1」倍される、すなわち組織特性による相乗効果がないことを意味する。また、仮に、組織適合度がマイナスの場合、得られる効果が「−X」倍される、すなわち当該組織特性を有する組織に対しては悪化するおそれがあることを意味する。なお、図6に示す例では、組織適合度として「向き(+2.0)」「普通(+1.0)」「不向(+0.5)」の三通りの内容が登録される例が示されているが、組織適合度のとりうる値を、施策特性間で異ならせてもよい。そのようにすると、組織適合度を、組織特性別に施策との相性を表す指標としてだけでなく、組織特性間における影響の強弱を表す指標としても用いることができる。また、組織特性間における影響の強弱の一例として、例えば、組織特性がある内容のときには採用してはいけない施策がある場合、その施策に対する当該内容に対する組織適合度を「不可(−100)」とするなど、後述の適合度の最大化評価の結果、必ずはじかれるような値に設定することも可能である。 In the example shown in FIG. 6B, for example, in the case of the measure A, in the case of an organization having a low “personnel cohesion”, the theme matching degree is “direction”, and the obtained effect is “+2.0” times. On the other hand, in the case of an organization having a high “cohesion degree of personnel”, the effect obtained is multiplied by “0.5” because the theme relevance is “unsuitable”. It can be seen that the effect is reduced by half with respect to the tissue that has. In this example, when the tissue conformity is “normal”, the obtained effect is multiplied by “+1”, that is, there is no synergistic effect due to the tissue characteristics. Further, if the degree of histocompatibility is negative, it means that the obtained effect is multiplied by “−X”, that is, it may be deteriorated for a tissue having the relevant tissue characteristics. Note that the example shown in FIG. 6 shows an example in which three types of contents, “direction (+2.0)”, “normal (+1.0)”, and “unsuitable (+0.5)” are registered as the tissue conformity. However, the possible values of the tissue relevance may differ between the policy characteristics. In this case, the degree of organizational adaptation can be used not only as an index indicating compatibility with a measure for each organizational characteristic but also as an index indicating the degree of influence between organizational characteristics. Further, as an example of the strength of the influence between the organizational characteristics, for example, when there is a measure that should not be adopted when the organizational characteristic has a certain content, the relevance of the organization to the content for the measure is set to “impossible (−100)”. For example, it is also possible to set a value that is always repelled as a result of the maximization evaluation of the degree of conformity described later.
例えば、改善テーマの選択の結果、全国平均との乖離が大きい「裁量権」と、自グループ内の相対評価が低い「上司支援」の2つが改善テーマに決定されたとする。また、組織特性の入力の結果、対象組織は、作業場所として客先常駐が多く、メンバが少人数で支援先プロジェクトの指示に従って開発を行っているなど、主要な組織特性として「要員凝集度」が「低い」旨が入力されたとする。そのような場合には、適合度計算手段106は、図7に示すように、計算対象とされる各施策の情報に、入力された内容を反映させて、各施策の適合度を計算すればよい。
For example, suppose that as a result of selecting an improvement theme, two "discretionary powers" having a large deviation from the national average and "boss support" having a low relative evaluation in the own group are determined as improvement themes. As a result of the input of the organizational characteristics, the target organization has many employees resident as a work place and has a small number of members who are developing according to the instructions of the support project. Is input as "low". In such a case, as shown in FIG. 7, the
本例では、適合度計算手段106は、各施策につき、少なくとも改善テーマとされたストレス項目を対象に、各ストレス項目の効果に対して主要な組織特性との相性を係数として反映して、適合度を求めればよい。具体的には、各施策につき、改善テーマとされたストレス項目のテーマ適合度の各々に対して、主要な組織特性による係数(複数ある場合はそれらを足したもの)を掛け合わせたものの総和を、当該施策の適合度とすればよい。図7に示す例では、施策ID=1の「組織長巡回」施策の適合度=(+2.0)×(2+5)=+14.0、施策ID=2の「飲み会」施策の適合度=(+1.0)×(1+3)=+4.0、施策ID=3の「定例会議」施策の適合度=(+0.5)×(10+8)=+9.0が求まる。なお、改善テーマとされたストレス項目以外のストレス項目も計算対象に含めてもよい。 In this example, the relevance calculating means 106 determines the relevance of each measure at least for the stress items that are the theme of improvement by reflecting the compatibility of the effect of each stress item with the main organizational characteristics as a coefficient. You only need to find the degree. Specifically, for each measure, the sum of the product of multiplying the coefficient of the main organizational characteristics (if there is more than one) by each of the theme conformance of the stress items as the improvement theme is added. , The degree of conformity of the measure. In the example shown in FIG. 7, the fitness level of the “organization length patrol” measure with the policy ID = 1 = (+ 2.0) × (2 + 5) = + 14.0, and the fitness level of the “drinking party” policy with the policy ID = 2 = (+1.0) × (1 + 3) = + 4.0, and the conformity of the “regular meeting” measure with the measure ID = 3 = (+ 0.5) × (10 + 8) = + 9.0. Note that a stress item other than the stress item set as the improvement theme may be included in the calculation target.
図8は、適合度計算手段106による適合度の計算結果の一例を示す説明図である。施策提示手段107は、図8に示すような適合度計算手段106による各施策の適合度の計算結果に基づいて、ユーザに、推奨する施策を提示すればよい。
FIG. 8 is an explanatory diagram illustrating an example of a calculation result of the fitness by the
図9は、施策提示手段107による推奨施策の提示方法の一例を示す説明図である。施策提示手段107は、例えば、図9に示すように、適合度が高いものから順に所定数の施策をユーザに推奨してもよい。なお、改善テーマとされるストレス項目以外のストレス項目も計算対象に含めて適合度が算出される場合には、各ストレス項目に対する改善効果(テーマ適合度×組織適合度)がマイナスの値にならない施策のうち、改善テーマとされたストレス項目に対する改善効果が最大となる施策を、順に推奨してもよい。また、この他、改善テーマとされるストレス項目に対する改善効果が所定値以上の施策のうち、全ストレス項目に対する改善効果の和が最大となる施策を選ぶといった方法も考えられる。
FIG. 9 is an explanatory diagram showing an example of a method of presenting a recommended measure by the measure presenting means 107. For example, as shown in FIG. 9, the
また、図10〜図13は、本システムにおける推奨施策の提案にかかるGUIの他の例を示す説明図である。 FIGS. 10 to 13 are explanatory diagrams showing other examples of the GUI for suggesting a recommended measure in the present system.
図10は、組織データ(分析対象とするストレス診断結果)を参照するための選択画面の例を示す説明図である。例えば、結果分析手段102は、図10に示すような画面を表示して、ユーザに、分析対象とするストレス診断結果の参照のための組織情報を選択させてもよい。ここで、選択肢の情報として、組織の識別子や登録日などの情報を付与してもよい。また、初期施策の立案支援の利用頻度は、それほど多くないことが想定されるため、各画面において利用方法を示したテキストが表示されるのが好ましい。また、選択肢としては、チェック結果DB101に記憶されている各組織の最新の診断結果のみを対象にしてもよい。また、診断をまだ行っていない場合や施策を行う組織が現時点で存在していない場合などには、組織データを選択せずにすなわち診断結果なしで次画面に進んでもよい。そのような場合には、対象組織の各ストレス項目の評価を最低値として取り扱うなどの処理を行ってもよい。
FIG. 10 is an explanatory diagram showing an example of a selection screen for referring to organization data (stress diagnosis result to be analyzed). For example, the
また、図11は、改善テーマの選択用画面の例を示す説明図である。例えば、改善テーマ決定手段103は、図11に示すような画面を表示して、ユーザに、改善したいストレス項目(改善テーマ)を選択させてもよい。このとき、選択のための指標として、各比較値(全国比較、全社比較、自グループ比較)を表示してもよい。ここで、全国比較は、当該組織の該当するストレス項目の評価に対して全国平均との乖離の度合いを示す指標である。また、全社比較は、当該組織の該当するストレス項目の評価に対して全社平均との乖離の度合いを示す指標である。また、自グループ比較は、当該組織の該当するストレス項目の評価に対して当該組織のストレス項目全体の平均との乖離の度合いを示す指標である。なお、各比較値は、列内でソート可能なことが好ましい。なお、表示する比較値は、上述したものに限られない。また、各ストレス項目は、当該項目がストレス反応、ストレス要因または修飾要因のいずれに該当するかを示す情報と併せて表示されることが好ましい。 FIG. 11 is an explanatory diagram illustrating an example of a screen for selecting an improvement theme. For example, the improvement theme determination means 103 may display a screen as shown in FIG. 11 and allow the user to select a stress item (improvement theme) to be improved. At this time, each comparison value (nationwide comparison, company-wide comparison, own group comparison) may be displayed as an index for selection. Here, the nationwide comparison is an index indicating the degree of deviation from the nationwide average with respect to the evaluation of the relevant stress item of the organization. Further, the company-wide comparison is an index indicating the degree of deviation from the company-wide average in the evaluation of the relevant stress item of the organization. The self-group comparison is an index indicating the degree of deviation from the average of all the stress items of the organization with respect to the evaluation of the corresponding stress item of the organization. It is preferable that each comparison value can be sorted in a column. Note that the comparison values to be displayed are not limited to those described above. Further, each stress item is preferably displayed together with information indicating whether the item corresponds to a stress response, a stress factor, or a modification factor.
また、図12は、組織特性の入力用画面の例を示す説明図である。例えば、組織特性入力手段104は、図12に示すような画面を表示して、ユーザに、対象組織の組織特性の現在の状況を入力させてもよい。なお、図12に示される組織特性の項目と内容は一例であって、これらの限定されない。
FIG. 12 is an explanatory diagram showing an example of a screen for inputting tissue characteristics. For example, the organization
また、図13は、推奨する施策の提示用画面の例を示す説明図である。例えば、施策提示手段107は、図13に示すような画面を表示して、ユーザに、推奨する施策を提示してもよい。このとき、施策の情報として、施策の具体例とともに、推奨理由を提示することが好ましい。推奨理由は、例えば、組織特性に対して有効であるか、改善テーマに対して有効であるかといった観点で行うのが好ましい。例えば、適合度計算手段106は、適合度の計算結果に、算出された適合度の情報だけでなく、計算に用いたテーマ適合度や組織適合度の情報を含めて出力し、施策提示手段107は、それらの情報に基づいて所定の閾値以上のテーマ適合度の有無や、所定の閾値以上の組織適合度の有無を判定して、その判定の結果に基づいて推奨理由を選択してもよい。また、このとき、根拠となった数値(テーマ適合度や組織適合度やそれを掛け合わせたもの等)を併せて表示してもよい。 FIG. 13 is an explanatory diagram showing an example of a screen for presenting a recommended measure. For example, the measure presenting means 107 may display a screen as shown in FIG. 13 and present a recommended measure to the user. At this time, it is preferable to present a recommendation reason as information of the measure together with a specific example of the measure. It is preferable to make the recommendation reason from the viewpoint of, for example, whether it is effective for the organization characteristics or the improvement theme. For example, the goodness-of-fit calculating means 106 outputs not only the calculated goodness-of-fit information but also the information on the theme goodness and organizational goodness used in the calculation, and outputs the result of the goodness-of-fit calculation. May determine the presence or absence of a theme suitability equal to or higher than a predetermined threshold based on such information, or may determine the presence or absence of tissue suitability equal to or higher than a predetermined threshold, and select a recommendation reason based on the result of the determination. . At this time, a numerical value serving as a basis (the degree of theme conformity, the degree of organization conformity, a value obtained by multiplying them, etc.) may be displayed together.
以上のように、施策提案手段100によれば、予め各施策について、各ストレス項目に対する効果の度合いを保持しておくだけでなく、組織特性の各々に対して施策との相性をテーマ適合度への影響度として定量化して保持しておくことにより、組織の取りうる様々な態様において各ストレス項目に対する効果を定量的に測ることができるので、専門家を介在させなくても自動でかつ精度よく、対象組織に適合する施策を提案できる。また、施策提案手段100によれば、機会学習のようなサンプルとする情報を必要としない簡易な構成で実現されているので、例えば、サンプルが少なく機会学習では偏った情報しか得られないような状況であっても、ユーザが改善テーマの選択と組織特性の入力だけで、最初から取り組む施策を誤らずに決定することができる。 As described above, according to the measure proposal means 100, for each measure, not only the degree of effect on each stress item is held in advance, but also the compatibility with the measure for each of the organizational characteristics is changed to the theme relevance. By quantifying and holding the degree of influence, the effect on each stress item can be quantitatively measured in various aspects that the organization can take, so that it can be automatically and accurately performed without the intervention of an expert. And can propose measures that are appropriate for the target organization. Further, according to the measure proposal means 100, since it is realized with a simple configuration that does not require information to be sampled as in the case of opportunity learning, for example, there is a small number of samples and only biased information can be obtained in opportunity learning. Even in the situation, a user can determine a measure to be tackled from the beginning without error by simply selecting an improvement theme and inputting organizational characteristics.
なお、施策DB105は、施策ごとに、所定のストレス項目の各々に対する当該施策の効果の度合いを示すテーマ適合度と、特に定めた組織の特性である組織特性のとり得る内容(以下、属性値という場合がある)の各々に対する当該施策との相性の良し悪しをテーマ適合度に与える影響度として定量化して示す組織適合度とを記憶するものであればよい。
In addition, the
また、組織特性入力手段104は、対象組織の組織特性を示す情報を入力するものであればよい。組織特性入力手段104は、例えば、ユーザに該当する内容を選択させることにより、対象組織の組織特性の現在の内容を示す情報を入力するものであってもよい。
Further, the tissue characteristic input means 104 may be any device that inputs information indicating the tissue characteristics of the target tissue. The organization
また、適合度計算手段106は、施策DB105に記憶されているテーマ適合度および組織適合度と、組織特性入力手段104によって入力された対象組織の組織特性を示す情報と、改善テーマとされたストレス項目の情報とに基づいて、施策ごとに、対象組織の組織特性に応じた組織適合度をストレス項目に応じたテーマ適合度の係数として用いて、適合度を計算するものであればよい。
Further, the fitness calculating means 106 calculates the theme fitness and the tissue fitness stored in the
また、施策提示手段107は、計算された施策ごとの適合度に基づいて、推奨する施策を提示するものであればよい。 Further, the measure presenting means 107 may be any as long as it presents a recommended measure based on the calculated degree of suitability for each measure.
このような構成により、施策提案手段100は、専門家を介在させなくても自動でかつ精度よく、対象組織に適合する施策を提案できる。
With such a configuration, the
なお、改善テーマ決定手段103は、ユーザに改善テーマとするストレス項目を選択させて、改善テーマを決定するものに限られない。
Note that the improvement
また、組織適合度はマイナスの値を含んでいてもよい。また、組織適合度の値域が、組織特性の種類によって異なっていてもよい。 In addition, the degree of tissue compatibility may include a negative value. Further, the value range of the tissue conformity may be different depending on the type of the tissue characteristic.
また、図14は、本実施形態の組織改善活動支援システム1000の全体構成の例を示す構成図である。図14に示すように、本実施形態の組織改善活動支援システム1000は、図1に示す構成に加えて、さらに、施策情報更新手段200と、活動報告入力手段201と、活動ログDB202とを備える。
FIG. 14 is a configuration diagram illustrating an example of the overall configuration of the organization improvement
施策情報更新手段200は、後述する活動ログDB202に記憶されている活動ログに基づいて、施策DB105に記憶されている施策の情報(例えば、施策ごとのテーマ適合度および/または組織適合度)を更新する。
The measure information updating means 200 updates the measure information (for example, the theme relevance and / or organization relevance for each measure) stored in the
活動報告入力手段201は、実際に活動を行った組織の活動内容を示す情報である活動報告を入力する。活動報告は、例えば、ある組織の所定期間(1ヶ月)中の活動状況を示す情報であってもよい。また、活動報告は、当該期間中に誰が、何を、どのようにもしくはどの程度活動したかがわかるような情報であってもよい。例えば、活動報告は、活動を行った組織に関する情報と、活動対象である施策に関する情報と、施策の実施状況を示す情報とを含む情報であってもよい。
The activity
また、活動報告は、効果に関する情報を含んでいてもよい。効果に関する情報は、対象組織に属するメンバのストレス診断結果であってもよい。例えば、活動報告は、施策開始時と活動報告時のストレス診断結果を含んでいてもよい。なお、組織に関する情報や施策に関する情報のうち、活動実施期間中に変化しない情報については、施策決定時等に基本設定として保持しておき、必要に応じて読み出すようにしてもよい。なお、以下では、このようにして読み出された情報も活動報告に含まれうる情報として扱う。また、活動報告入力手段201は、活動報告として、ファシリテータ役のユーザに、施策の実施状況を示す情報を入力させた後で、組織に関する情報に変更があったか否かを聞き、変更があった場合に組織に関する情報を入力させるというように、施策の実施状況を示す情報とそれ以外の情報とを分けて入力してもよい。
Further, the activity report may include information on the effect. The information on the effect may be a result of stress diagnosis of a member belonging to the target organization. For example, the activity report may include a stress diagnosis result at the time of starting the measure and at the time of reporting the activity. Note that, of the information on the organization and the information on the measures, information that does not change during the activity implementation period may be stored as a basic setting when the measures are determined, and may be read as needed. In the following, information read in this manner is also treated as information that can be included in the activity report. Further, the activity
図15は、活動報告入力用画面の一例を示す説明図である。図15には、ユーザに、施策活性度とメンバ反応度とを各々スライドバーを用いて入力させる入力画面の例が示されている。活動報告入力手段201は、例えば図15に示すような入力画面を出力して、ユーザに、活動報告の少なくとも一部である施策の実施状況を示す情報として、施策に対してどの程度実施したかを表す施策活性度と、活動に対するメンバの反応の度合いを表すメンバ反応度とを入力させてもよい。
FIG. 15 is an explanatory diagram illustrating an example of the activity report input screen. FIG. 15 shows an example of an input screen on which the user inputs a measure activity and a member reactivity using a slide bar. The activity
また、活動報告入力手段201は、施策提案手段100を用いて施策が提供された様々な組織の各々に実装され、当該組織の活動報告を入力してもよい。また、活動報告入力手段201は、各組織のファシリテータがアクセスできるサイト等を提供することで、様々な組織の活動報告を入力するサーバ等であってもよい。
Further, the activity report input means 201 may be mounted in each of various organizations to which a measure has been provided using the measure proposal means 100, and may input an activity report of the organization. Further, the activity
活動ログDB202は、活動ログとして、例えば、施策クローズ時や毎月の活動報告時に入力された活動報告を複数記憶する。活動ログは、複数の組織についての活動報告を含むことが望ましい。なお、活動ログとして記憶される活動報告の各々には、活動を行った組織が選定したテーマの情報や、組織特性や、該組織に対して助言した内容や、施策を決定したときや施策実施中や活動報告時の施策に対する適合度・合意度・活性度(行動評価値)・メンバの反応(感情評価値)・メンバ間でシェアした情報(タイムライン等の掲示板の情報等)や、上手くいった場合の工夫点などの情報が含まれていてもよい。
The
ここで、施策の合意度は、該施策に対する対象組織のメンバの賛同度合いを定量的に示す情報であればよい。また、施策の活性度は、該施策に対する対象組織の実施度合いを定量的に示す情報であればよい。なお、施策の活性度は、施策に関連する具体的な行動に対する評価値(行動評価値)であってもよい。また、メンバの反応は、施策に関連する具体的な行動時のメンバの反応に対する評価値(感情評価値)であってもよい。 Here, the degree of agreement of the measure may be information that quantitatively indicates the degree of agreement of the members of the target organization for the measure. The activity of the measure may be any information that quantitatively indicates the degree of implementation of the target organization for the measure. The activity of the measure may be an evaluation value (action evaluation value) for a specific action related to the measure. The response of the member may be an evaluation value (emotion evaluation value) for the response of the member at the time of a specific action related to the measure.
また、図16は、施策情報更新手段200のより詳細な構成例を示すブロック図である。図16に示すように、施策情報更新手段200は、更新判定手段211と、重み付け再計算手段212と、マスタ書換手段213とを含んでいてもよい。
FIG. 16 is a block diagram showing a more detailed configuration example of the measure information updating means 200. As shown in FIG. 16, the measure
更新判定手段211は、種々の組織から収集された活動報告の集合である活動ログに基づいて、実施された施策の中から、改善テーマに対して有効な施策である有効施策および/または改善テーマに対して有効でない施策である非有効施策を抽出し、さらにマスタとして管理されている当該施策に関する情報を自動更新するか否かを判定する。 The update judging means 211 selects an effective measure and / or an improvement theme which is an effective measure for the improvement theme from the implemented measures based on the activity log which is a set of activity reports collected from various organizations. Then, an ineffective measure that is an ineffective measure is extracted, and it is determined whether information on the measure managed as a master is automatically updated.
更新判定手段211は、例えば、施策DB105に記憶されている施策に関する情報のうち、改善テーマに対する適合度(テーマ適合度)を自動更新の対象としてもよい。そして、更新判定手段211は、活動ログにより示される種々の情報から、自動更新対象とされた対象(以下、更新対象知識という)ごとに設けられた更新条件に従って、活動ログ中の施策が有効施策であるか否かや、非有効施策であるか否かを判定してもよい。
For example, the
以下、更新対象知識がテーマ適合度である場合の例をいくつか示す。図17は、テーマ適合度の更新条件の例を示す説明図である。更新判定手段211は、例えば、更新対象知識がテーマ適合度である場合、活動ログによって示される、ある改善テーマに対して実際に行った施策について、活動期間や、メンバ数や、合意度や、活性度等を用いた更新条件に従い、該施策が、有効施策であるか非有効施策であるかまたはそのどちらでもない(判定保留)かを決定してもよい。
Hereinafter, some examples in the case where the update target knowledge is the theme matching degree will be described. FIG. 17 is an explanatory diagram showing an example of a theme suitability update condition. For example, when the knowledge to be updated is the degree of theme relevance, the
更新判定手段211は、例えば、図17に示す条件等を用いて、活動ログに含まれる、ある改善テーマに対して実施した施策が有効施策であるか否か、および非有効施策であるか否かを判定してもよい。有効施策であるか否かの判定条件の例としては、ストレスチェック結果の各テーマごとの変化が改善の方向で所定の閾値(例えば、標準偏差±α)を超えるといった効果に関する条件に加えて、次のような諸条件を含んでいてもよい。諸条件の例としては、例えば、活動期間が所定の閾値(1年以上)、が挙げられる。また、他の例としては、メンバ数が所定の閾値以上(例えば、10人以上)、が挙げられる。また、他の例としては、合意度が所定の閾値以上(例えば、6割以上)、が挙げられる。また、他の例としては、活性度が所定の閾値以上(例えば、7割以上)、が挙げられる。更新条件は、これらを全て含んでいてもよいし、これらのうちの1つ以上の組み合わせであってもよい。このような条件を用いれば、活動前後のストレスチェック結果から、その改善テーマに対して組織特性に関わらず汎用的な効果があるもしくは大きいと思われる施策を抽出できる。
The
同様に、非有効施策であるか否かの判定条件の例としては、ストレスチェック結果の各テーマごとの変化が悪化の方向で所定の閾値(例えば、標準偏差±α)を超えるといった効果に関する条件に加えて、上述した諸条件を1つ以上含むものであってもよい。このような条件を用いれば、活動前後のストレスチェック結果から、その改善テーマに対して組織特性に関わらず汎用的な効果がない、少ないもしくはマイナスであると思われる施策を抽出できる。 Similarly, as an example of a condition for determining whether or not the measure is an ineffective measure, a condition regarding an effect such that a change in a stress check result for each theme exceeds a predetermined threshold value (for example, standard deviation ± α) in a worsening direction. In addition, one or more conditions described above may be included. By using such conditions, from the results of the stress check before and after the activity, it is possible to extract a measure that is considered to have little or no general-purpose effect regardless of the organizational characteristics for the improvement theme.
自動更新するための判定条件をそのように定めることで、特殊なケースや組織特性に依存するような結果といったノイズを除去して、改善テーマに対して確度の高いものや関連性の高いもののみを、マスタに反映することができる。 By defining the judgment conditions for automatic updating in that way, noise such as results that depend on special cases and organizational characteristics is removed, and only those that are highly accurate and relevant to the improvement theme Can be reflected on the master.
なお、更新判定手段211は、ある改善テーマに対してある施策が有効施策と判定された場合、当該施策の該改善テーマに対する適合度をプラス方向の更新対象とすればよい。一方、更新判定手段211は、ある改善テーマに対してある施策が非有効施策と判定された場合、当該施策の該改善テーマに対する適合度をマイナス方向の更新対象とすればよい。
In addition, when a certain measure is determined to be an effective measure for a certain improvement theme, the
なお、更新対象知識はテーマ適合度に限られない。図18は、組織適合度の更新条件の例を示す説明図である。更新判定手段211は、例えば、組織適合度を更新対象知識とすることも可能である。その場合、例えば、上記の判定条件に代えてまたは加えて、次のような条件を用いて、自動更新の対象か否かを判定してもよい。組織特性に対する更新条件の例としては、テーマ側で有効施策(プラス方向の更新)と判定された、かつ現状の組織適合度が所定値以下(例えば、マイナス値)、が挙げられる。このような場合、現状の組織特性は、当該テーマに対して割り当てられた組織適合度が示す程度には、効果に対して与える影響がないまたは小さいと判断できるため、そのような効果を示した組織特性に対する当該施策の適合度をプラス方向の更新対象としてもよい。また、他の例としては、テーマ側で非有効施策と判定された、かつ現状の組織適合度が所定値以下(例えば、プラス値)、が挙げられる。このような場合も、上記と同様に、現状の組織特性は、当該テーマに対して割り当てられた組織適合度が示す程度には、効果に対して与える影響がないまたは小さいと判断できるため、そのような効果を示した組織特性に対する当該施策の適合度をマイナス方向の更新対象としてもよい。
Note that the update target knowledge is not limited to the theme conformance. FIG. 18 is an explanatory diagram illustrating an example of an update condition of the tissue conformity. The
重み付け再計算手段212は、更新判定手段211によって自動更新すると判定された有効施策または非有効施策の適合度を再計算する。ここで、重み付け再計算手段212は、施策DB105に記憶されている施策に関する情報のうち、有効施策または非有効施策と判定された施策の、指定された改善テーマに対応するストレス項目に対する適合度(施策適合度)を再計算してもよい。また、重み付け再計算手段212は、施策DB105に記憶されている施策に関する情報のうち、有効施策であってプラス方向の更新対象とされた組織特性または非有効施策であってマイナス方向の更新対象とされた組織特性に対する適合度(組織適合度)を再計算してもよい。
The
図19(a)は、テーマ適合度の更新方法の例を示す説明図である。重み付け再計算手段212は、更新対象知識がテーマ適合度である場合、図19(a)に示すような方法で更新後の適合度を決定してもよい。すなわち、BJSQの差分取得時に、条件に合致するテーマの適合度を、有効施策であれば+1、非有効施策であれば−1してもよい。なお、加減算する数は1に限られない。ただし、重み付け再計算手段212は、変更後の変更度の値を算出する際に、マスタ(施策DB105に記憶されている施策に関する情報)の適合度の制限幅内での変動とする。
FIG. 19A is an explanatory diagram illustrating an example of a method of updating the theme suitability. When the knowledge to be updated is the theme relevance, the
また、図19(b)は更新結果の例を示す説明図である。例えば、図19(b)に示すように、「仕事の負荷」を改善テーマとしている組織の活動ログに基づき、BJSQを評価した結果、+9の効果があったとする。それにより、当該組織が該改善テーマに対して行った施策は有効施策(プラス方向の更新対象)であると判定された場合を考える。更新条件の一つであるBJSQの差が所定の閾値(本例の場合、±8)を超えているので、プラス方向の更新対象とされる。今、図19(b)に示すように、「仕事の負荷」に対する当該施策の現在の適合度が「3」であったとすると、重み付け再計算手段212は、現在の適合度に1を加算して、変更後の適合度として「4」を算出してもよい。
FIG. 19B is an explanatory diagram showing an example of the update result. For example, as shown in FIG. 19B, it is assumed that the result of evaluating BJSQ based on the activity log of the organization whose theme is “work load” as an improvement theme has an effect of +9. As a result, a case is considered where the measure taken by the organization for the improvement theme is an effective measure (a target to be updated in the positive direction). Since the difference of BJSQ, which is one of the update conditions, exceeds a predetermined threshold value (± 8 in this example), the update target is in the plus direction. Now, as shown in FIG. 19B, assuming that the current adaptation of the measure to “work load” is “3”, the
また、図19(b)には、改善テーマ「裁量度」に対してある施策を行った場合のBJSQの差分が閾値以内である場合、当該改善テーマに対する当該施策の適合度は更新されない(変更対象外とされる)ことが示されている。同様に、図19(b)に示す例において、改善テーマ「働きがい」に対するある施策の適合度についても、得られる効果が更新条件を満たしていないことから、変更対象外とされている。なお、図19(b)に示す例において、改善テーマ「同僚からの支援」に対するある施策の効果はマイナス方向で閾値を超えているため、マイナス方向の更新対象とされる。その場合、当該改善テーマに対する当該施策の現在の適合度が「3」であったとすると、重み付け再計算手段212は、現在の適合度に1を減算して、変更後の適合度として「2」を算出してもよい。
Also, in FIG. 19B, when the BJSQ difference when a certain measure is taken for the improvement theme “discretion” is within the threshold, the conformity of the measure for the improvement theme is not updated (change Exempt). Similarly, in the example shown in FIG. 19B, the adaptability of a certain measure to the improvement theme "work satisfaction" is also excluded from the change because the obtained effect does not satisfy the update condition. In the example shown in FIG. 19B, the effect of a certain measure on the improvement theme “support from colleagues” exceeds the threshold value in the minus direction, and is therefore to be updated in the minus direction. In this case, assuming that the current relevance of the measure with respect to the improvement theme is “3”, the
また、図19(b)には、改善テーマ「上司からの支援」に対するある施策が有効施策(プラス方向の更新対象)とされた場合であっても、当該改善テーマに対する当該施策の現在の適合度が上限値である場合には更新されない(変更対象外とされる)ことが示されている。 Further, FIG. 19B shows that even if a certain measure for the improvement theme “support from the boss” is regarded as an effective measure (target for updating in the positive direction), the current conformity of the measure to the improvement theme is considered. When the degree is the upper limit value, it is shown that the value is not updated (it is not changed).
図20は、組織適合度の更新方法の例を示す説明図である。重み付け再計算手段212は、更新対象知識が組織適合度である場合、図20に示すような方法で更新後の適合度を決定してもよい。すなわち、BJSQの差分取得時に、条件に合致する組織特性の値に対応づけられている適合度を、プラス方向の更新対象であれば+1、マイナス方向の更新対象であれば−1してもよい。なお、加減算する数は1に限られない。ただし、重み付け再計算手段212は、変更後の変更度の値を算出する際に、マスタ(施策DB105に記憶されている施策に関する情報)の適合度の制限幅内での変動とする。 FIG. 20 is an explanatory diagram illustrating an example of a method of updating the degree of tissue conformity. When the knowledge to be updated is the tissue relevance, the weight recalculation means 212 may determine the renewed relevance by a method as shown in FIG. That is, at the time of acquiring the BJSQ difference, the degree of conformity associated with the value of the tissue characteristic that matches the condition may be set to +1 if the object is an update object in the plus direction, and may be -1 if the object is an object to be updated in the minus direction. . The number to be added or subtracted is not limited to one. However, when calculating the value of the degree of change after the change, the weighting recalculating means 212 assumes that the master (information about the measures stored in the measure DB 105) is within the limited range of the degree of conformity.
ここで、更新内容に関して、条件に合致する組織特性の値とは、例えば、図21に示すように、組織特性の各項目に含まれる属性値(図21の例では、平均年齢であれば、「29歳以下」や「30歳〜39歳」など)を指す。したがって、条件に合致する組織特性の値のみといった場合には、その組織特性の項目ごとに含まれる、いくつかある属性値のうちの条件に合致した属性値のみを指す。図21は、組織特性の項目ごとの属性値の例を示す説明図である。 Here, regarding the content of the update, the value of the organization characteristic that meets the condition is, for example, an attribute value included in each item of the organization characteristic (in the example of FIG. "29 years old or younger" or "30 to 39 years old". Therefore, in the case of only the value of the organization characteristic that matches the condition, it indicates only the attribute value that matches the condition among some attribute values included for each item of the organization characteristic. FIG. 21 is an explanatory diagram illustrating an example of an attribute value for each item of the organization characteristic.
また、図22は、組織特性の適合度の更新結果の例を示す説明図である。例えば、ある組織がある改善テーマに対して行ったある施策のBJSQの結果から、更新条件とされる所定期間を経過した1月以降の効果がプラスであり、当該施策が有効施策であると判定されたとする。このとき、図22に示すように、当該期間中の当該組織の該施策に対する組織特性の適合度がマイナス値となっている属性値があった場合、該属性値に対する組織適合度がプラス方向の更新対象とされる。図22に示す例では、組織特性の項目「平均残業時間」の属性値「80h以上」に対する現在の適合度が「−2」(マイナス値)となっている。そのような場合、重み付け再計算手段212は、当該属性値に対する組織適合度の更新後の値として、現在の値に1を加算し、「−1」としてもよい。
FIG. 22 is an explanatory diagram of an example of the update result of the degree of conformity of the tissue characteristic. For example, based on the result of a BJSQ of a certain measure performed on a certain improvement theme for an organization, the effect after January, when a predetermined period as an update condition has passed, is positive, and the measure is determined to be an effective measure. Suppose it was done. At this time, as shown in FIG. 22, when there is an attribute value in which the adaptability of the organization characteristic to the measure of the organization during the period is a negative value, the organization adaptability to the attribute value is in the positive direction. It will be updated. In the example illustrated in FIG. 22, the current degree of adaptation to the attribute value “80 h or more” of the item “average overtime” of the organization characteristic is “−2” (minus value). In such a case, the
また、図23は、組織特性の適合度の更新結果の他の例を示す説明図である。例えば、ある組織がある改善テーマに対して行ったある施策のBJSQの結果から、更新条件とされる所定期間を経過した1月以降の効果がマイナスであり、当該施策が非有効施策であると判定されたとする。このとき、図23に示すように、当該期間中の当該組織の該施策に対する組織特性の適合度がプラス値となっている属性値があった場合、該属性値に対する組織適合度がマイナス方向の更新対象とされる。図23に示す例では、組織特性の項目「勤務場所」の属性値「オフィス」に対する現在の適合度が「2」(プラス値)となっている。そのような場合、重み付け再計算手段212は、当該属性値に対する組織適合度の更新後の値として、現在の値に1を減算し、「1」としてもよい。また、図23に示す例では、組織特性の項目「PM理論」の属性値「Pm」に対する現在の適合度も「2」(プラス値)となっている。そのような場合、重み付け再計算手段212は、当該属性値に対する組織適合度の更新後の値として、現在の値に1を減算し、「1」としてもよい。
FIG. 23 is an explanatory diagram showing another example of the update result of the degree of conformity of the tissue characteristic. For example, based on the result of a BJSQ of a certain measure for an improvement theme for a certain organization, the effect after January, when a predetermined period set as an update condition has passed, is negative, and the measure is an ineffective measure. Assume that it is determined. At this time, as shown in FIG. 23, when there is an attribute value in which the adaptability of the organization characteristic to the measure of the organization during the period is a positive value, the organization adaptability to the attribute value is in the negative direction. It will be updated. In the example shown in FIG. 23, the current degree of conformity to the attribute value “office” of the item “workplace” of the organization characteristic is “2” (plus value). In such a case, the
マスタ書換手段213は、重み付け再計算手段212によって算出された更新後の値を、マスタに反映させる。ここで、マスタとされる施策DB105の数は、1つとは限らない。例えば、業界ごとに別々のマスタを管理していることも考えられる。そのような場合、マスタ書換手段213は、活動ログに基づいて、対象とされるマスタに対して、情報の書き換えを行うようにしてもよい。なお、当該システムを、業界ごとに設けてもよい。その場合は、マスタ書換手段213は、組織の属する業界等を気にせず、当該システムが備えるマスタに対して、情報の書きかけを行えばよい。
The master rewriting means 213 reflects the updated value calculated by the weight recalculation means 212 on the master. Here, the number of the
なお、更新条件および更新方法は上記の例に限られない。 The update condition and the update method are not limited to the above example.
例えば、メンバによって投稿され、メンバ間で共有される情報(タイムライン等の掲示板の情報等)を利用して、組織適合度を更新するか否かを判定することも可能である。例えば、図24(a)に示すように、予め辞書等に、組織特性の各々に対応づけたキーワード等の関連語(当該組織特性に関する話題によく用いられる用語など)を登録しておいてもよい。また、併せて図24(b)に示すように、プラス用語(肯定的表現。プラスの意識のときによく用いられる用語等)と、マイナス用語(否定的表現。マイナスの意識のときによく用いられる用語等)を予め辞書等に登録しておいてもよい。そのような場合に、図25に示すように、更新判定手段211は、活動期間中にタイムライン等に書き込まれた内容に対して、登録されたキーワードと一緒に、プラス用語またはマイナス用語が出現したか否かを判定してもよい。例えば、キーワードと一緒にプラス用語が出現した場合、その意見が書き込まれた時の特定の組織特性は、そのとき実施している施策に対してプラス方向に働いていると判断してもよい。その場合、更新判定手段211は、該施策に対する該組織特性のそのときの属性値をプラス方向の更新対象と判定してもよい。また、例えば、キーワードと一緒にマイナス用語が出現した場合に、その意見が書き込まれた時の特定の組織特性は、そのとき実施している施策に対してマイナス方向に働いていると判断してもよい。その場合、更新判定手段211は、該施策に対する該組織特性のそのときの属性値をマイナス方向の更新対象と判定してもよい。
For example, it is also possible to determine whether or not to update the organizational relevance using information posted by members and shared among the members (information on bulletin boards such as a timeline). For example, as shown in FIG. 24A, related words such as keywords associated with each of the organizational characteristics (such as terms frequently used in topics related to the organizational characteristics) may be registered in a dictionary or the like in advance. Good. In addition, as shown in FIG. 24 (b), a plus term (positive expression; a term often used in positive consciousness) and a minus term (negative expression; often used in negative consciousness) May be registered in a dictionary or the like in advance. In such a case, as shown in FIG. 25, the
なお、更新判定手段211は、更新対象とするか否かを判定する際に、出現する用語だけでなく、当該意見に賛同しているメンバの数の情報も考慮してもよい。
When determining whether or not to be an update target, the
活動ログDB202は、例えば、データベースシステム等の記憶装置により実現される。また、施策情報更新手段200および活動報告入力手段201は、例えば、コンピュータ、より具体的には、該コンピュータが備えるプログラムに従って動作するCPUによって実現される。なお、図16には、更新判定手段211、重み付け再計算手段212およびマスタ書換手段213が、1つの処理部として実装される例を示しているが、これらは別々の装置に実装されていてもよい。
The
また、図26は、本実施形態の組織改善活動支援システム1000の全体動作の例を示すシーケンス図である。なお、図26には、対象組織の例として、組織Aと組織Bとが示されているが、対象組織の数は2つに限られない。
FIG. 26 is a sequence diagram illustrating an example of an overall operation of the organization improvement
本例では、対象組織Aから組織情報や改善テーマに関する情報が入力されると(図中の301)、施策提案手段100が、施策DB105を参照して、施策を提案する(図中の301、303)。施策の提案を受けて、対象組織Aは、当該施策を実施し、活動報告を逐次、活動ログDBに入力する(図中の304、305)。
In this example, when organization information or information on an improvement theme is input from the target organization A (301 in the figure), the
同様の処理が、組織Bに対しても行われる(図中の306〜310)。 Similar processing is performed for the organization B (306 to 310 in the figure).
施策情報更新手段200は、所定のタイミング(例えば、定期的等)で、活動ログDB202に記憶されている活動ログを参照し、施策情報の更新を行うか否かを判定し、必要に応じて施策DB105に記憶されている施策情報を更新する(図中の311〜313)。
The measure information updating means 200 refers to the activity log stored in the
以上のように、本実施形態によれば、施策マスタの自動更新が適切に行えるため、ユーザ数や活動組織の増加に伴い、より幅広く、それぞれの状況に適した施策の提案が可能になる。 As described above, according to the present embodiment, since the measure master can be automatically updated, it is possible to propose a measure that is wider and suitable for each situation with an increase in the number of users and active organizations.
次に、本発明の概要を説明する。図27は、本発明の概要を示すブロック図である。図27に示すように、本発明の組織改善活動支援システムは、施策情報記憶手段501と、施策提案手段502と、活動ログ記憶手段503と、施策情報更新手段504とを備えている。
Next, the outline of the present invention will be described. FIG. 27 is a block diagram showing an outline of the present invention. As shown in FIG. 27, the organization improvement activity support system of the present invention includes a policy
施策情報記憶手段501(例えば、施策DB105)は、施策ごとに、所定のストレス項目の各々に対する当該施策の効果の度合いを示すテーマ適合度と、特に定めた組織の特性である組織特性のとり得る内容の各々に対する当該施策との相性の良し悪しをテーマ適合度に与える影響度として定量化して示す組織適合度とを記憶する。 The measure information storage unit 501 (for example, the measure DB 105) can take, for each measure, the theme conformity indicating the degree of the effect of the measure with respect to each of the predetermined stress items, and the organization characteristic which is the characteristic of the organization specified in particular. An organizational relevance, which is quantified and shown as the degree of influence on the theme relevance of the compatibility of the content with the measure, is stored.
施策提案手段502(例えば、施策提案手段100)は、施策情報記憶手段501に記憶されている情報に基づいて、組織に対して施策の提案を行う。
The measure proposal unit 502 (for example, the measure proposal unit 100) proposes a measure to the organization based on the information stored in the measure
活動ログ記憶手段503(例えば、活動ログDB202)は、実際に活動を行った組織の活動内容を示す情報である活動報告を、活動ログとして2以上記憶する。 The activity log storage unit 503 (for example, the activity log DB 202) stores, as an activity log, two or more activity reports, which are information indicating the activity contents of the organization that actually performed the activity.
施策情報更新手段504(例えば、施策情報更新手段200)は、活動ログ記憶手段503に記憶されている活動ログに基づき、施策情報記憶手段501に記憶されているテーマ適合度または組織適合度を更新する。
The measure information updating means 504 (for example, the measure information updating means 200) updates the theme relevance or the organization relevance stored in the
また、活動報告は、改善テーマに関する情報と、改善テーマに対して実施した施策に関する情報と、該施策に対する効果に関する情報とを含み、施策情報更新手段504は、予め定められたテーマ適合度の更新条件に基づいて、活動ログによって示されるある改善テーマに対して実施された施策に対して、更新条件を満たしているか否かを判定し、更新条件を満たしている場合に、当該改善テーマに対応するストレス項目に対する当該施策のテーマ適合度を更新してもよい。 The activity report also includes information on the improvement theme, information on the measures implemented for the improvement theme, and information on the effects on the measures, and the measure information updating means 504 updates the predetermined theme relevance. Based on the conditions, determine whether the measures implemented for a certain improvement theme indicated by the activity log meet the update conditions, and if the update conditions are satisfied, respond to the improvement theme The theme adaptability of the measure for the stress item to be performed may be updated.
また、テーマ適合度の更新条件には、効果に関する条件に加えて、活動期間、メンバ数、施策に対する対象組織のメンバの賛同度合いを示す合意度、施策に対する対象組織の実施度合いを示す活性度のうちの少なくとも1つに関する条件が含まれていてもよい。 Conditions for updating the theme relevance include, in addition to the conditions related to the effects, the activity period, the number of members, the degree of agreement indicating the degree of agreement of the members of the target organization for the measure, and the degree of activity indicating the degree of implementation of the target organization for the measure. A condition regarding at least one of them may be included.
また、施策情報更新手段504は、活動ログによって示されるある改善テーマに対して実施された施策が更新条件を満たしている場合に、当該施策に対する効果がプラスであれば、当該改善テーマに対応するストレス項目に対する当該施策のテーマ適合度を、制限幅内で所定の数加算し、当該施策に対する効果がマイナスであれば、当該改善テーマに対応するストレス項目に対する当該施策のテーマ適合度を、制限幅内で所定の数減算してもよい。
In addition, when a measure implemented for a certain improvement theme indicated by the activity log satisfies the update condition, the measure
また、活動報告は、改善テーマに関する情報と、改善テーマに対して実施した施策に関する情報と、該施策に対する効果に関する情報とを含み、施策情報更新手段504は、予め定められた組織適合度の更新条件に基づいて、活動ログによって示されるある組織が実施された施策に対して、更新条件を満たしているか否かを判定し、更新条件を満たしている場合に、当該組織の組織特性に対する当該施策の組織適合度を更新してもよい。 Further, the activity report includes information on the improvement theme, information on the measure implemented for the improvement theme, and information on the effect on the measure, and the measure information updating means 504 updates the predetermined organizational relevance. Based on the conditions, determine whether the organization indicated by the activity log has fulfilled the update conditions for the implemented measures, and if the update conditions have been met, the measures for the organizational characteristics of the organization May be updated.
また、組織適合度の更新条件には、テーマ適合度が更新対象とされたことに加えて、そのときの効果と現在の対象組織の組織適合度との関係に関する条件が含まれていてもよい。 In addition, the renewal condition of the relevance of the organization may include, in addition to the relevance of the theme relevance, a condition relating to a relationship between the effect at that time and the relevance of the current target organization. .
施策情報更新手段504は、活動ログによって示されるある組織が実施された施策が更新条件を満たしている場合に、テーマ適合度がプラス側に更新される場合であって組織の組織特性の組織適合度がマイナス値であれば、そのときの当該組織の組織特性のとり得る内容に対する当該施策の組織適合度を、制限幅内で所定の数加算し、テーマ適合度がマイナス側に更新される場合であって組織の組織特性の組織適合度がプラス値であれば、そのときの当該組織の組織特性のとり得る内容に対する当該施策の組織適合度を、制限幅内で所定の数減算してもよい。
The measure information updating means 504 is for updating the theme conformance to the plus side when the measure implemented by a certain organization indicated by the activity log satisfies the update condition. If the degree is a negative value, the organizational relevance of the measure with respect to the possible content of the organizational characteristics of the organization at that time is added by a predetermined number within the limit range, and the theme relevance is updated to the negative side If the degree of tissue conformity of the organizational characteristics of the organization is a positive value, the organizational suitability of the measure with respect to the possible contents of the organizational characteristics of the organization at that time can be subtracted by a predetermined number within the limit range. Good.
また、図28は、本発明の情報処理装置の構成例を示すブロック図である。図28に示すように、本発明の情報処理装置は、上記の施策情報更新手段504を備えた構成であってもよい。 FIG. 28 is a block diagram illustrating a configuration example of an information processing apparatus according to the present invention. As shown in FIG. 28, the information processing apparatus of the present invention may have a configuration including the above-mentioned measure information updating means 504.
以上、実施形態および実施例を参照して本願発明を説明したが、本願発明は上記実施形態および実施例に限定されるものではない。本願発明の構成や詳細には、本願発明のスコープ内で当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。 As described above, the present invention has been described with reference to the exemplary embodiments and examples. However, the present invention is not limited to the exemplary embodiments and examples. Various changes that can be understood by those skilled in the art can be made to the configuration and details of the present invention within the scope of the present invention.
本発明は、職場に限らず、組織が抱える何らかの課題に対して、組織として改善に取り組む活動を支援する用途に好適に適用可能である。また、本発明は、初期施策の立案だけでなく、定期的に見直す施策を見直す用途にも好適に適用可能である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is suitably applicable not only to the workplace, but also to a use for supporting an activity for improving the organization as to any problem that the organization has. In addition, the present invention can be suitably applied not only to planning of an initial measure, but also to an application in which a measure to be reviewed periodically is reviewed.
1000 組織改善活動支援システム
100 施策提案手段
101 チェック結果DB
102 結果分析手段
103 改善テーマ決定手段
104 組織特性入力手段
105 施策DB
106 適合度計算手段
107 施策提示手段
200 施策情報更新手段
201 活動報告入力手段
202 活動ログDB
211 更新判定手段
212 重み付け再計算手段
213 マスタ書換手段
501 施策情報記憶手段
502 施策提案手段
503 活動ログ記憶手段
504 施策情報更新手段
1000 Organizational improvement
102 Result analysis means 103 Improvement theme determination means 104 Organization characteristic input means 105 Policy DB
106 Fitness calculating means 107 Measure presenting means 200 Measure information updating means 201 Activity report input means 202 Activity log DB
211 Update determination means 212 Weight recalculation means 213 Master rewriting means 501 Policy information storage means 502 Policy proposal means 503 Activity log storage means 504 Policy information update means
Claims (10)
前記施策情報記憶手段に記憶されている情報に基づいて、組織に対して施策の提案を行う施策提案手段と、
実際に活動を行った組織の活動内容を示す情報である活動報告を、活動ログとして2以上記憶する活動ログ記憶手段と、
前記活動ログ記憶手段に記憶されている活動ログに基づき、前記施策情報記憶手段に記憶されているテーマ適合度または組織適合度を更新する施策情報更新手段とを備えた
ことを特徴とする組織改善活動支援システム。 For each measure, the degree of compatibility between the theme, which indicates the degree of the effect of the measure for each of the specified stress items, and the compatibility of the measure with each of the possible contents of the organizational characteristics, which are the characteristics of the specified organization, are described. Measure information storage means for storing the organizational adaptation degree quantified as the degree of influence on the theme conformance degree,
Based on the information stored in the measure information storage means, a measure proposal means for proposing measures to the organization,
Activity log storage means for storing, as an activity log, two or more activity reports, which are information indicating the activity contents of the organization that actually performed the activity,
A measure information updating means for updating the degree of theme relevance or the degree of organization relevance stored in the measure information storing means based on the activity log stored in the activity log storing means. Activity support system.
施策情報更新手段は、予め定められたテーマ適合度の更新条件に基づいて、活動ログによって示されるある改善テーマに対して実施された施策に対して、前記更新条件を満たしているか否かを判定し、前記更新条件を満たしている場合に、当該改善テーマに対応するストレス項目に対する当該施策のテーマ適合度を更新する
請求項1に記載の組織改善活動支援システム。 The activity report includes information on an improvement theme, information on a measure implemented for the improvement theme, and information on an effect on the measure,
The measure information updating means determines whether or not a measure implemented for a certain improvement theme indicated by an activity log satisfies the update condition based on a predetermined update condition of the theme conformance. The organization improvement activity support system according to claim 1, wherein when the update condition is satisfied, the degree of theme compatibility of the measure with respect to the stress item corresponding to the improvement theme is updated.
請求項2に記載の組織改善活動支援システム。 Conditions for updating the theme relevance include, in addition to the conditions related to the effects, the activity period, the number of members, the degree of agreement indicating the degree of agreement of the members of the target organization for the measure, and the degree of activity indicating the degree of implementation of the target organization for the measure. The organization improvement activity support system according to claim 2, wherein a condition regarding at least one is included.
請求項2または請求項3に記載の組織改善活動支援システム。 The measure information updating means, when a measure implemented for a certain improvement theme indicated by the activity log satisfies the update condition, if the effect on the measure is positive, the measure for the stress item corresponding to the improvement theme. A predetermined number of the theme conformance degrees of the measure are added within the limit range, and if the effect on the measure is negative, the theme conformance degree of the measure for the stress item corresponding to the improvement theme is specified within the limit range. The organization improvement activity support system according to claim 2 or 3, wherein the number is subtracted.
施策情報更新手段は、予め定められた組織適合度の更新条件に基づいて、活動ログによって示されるある組織が実施された施策に対して、前記更新条件を満たしているか否かを判定し、前記更新条件を満たしている場合に、当該組織の組織特性に対する当該施策の組織適合度を更新する
請求項1から請求項4のうちのいずれか1項に記載の組織改善活動支援システム。 The activity report includes information on an improvement theme, information on a measure implemented for the improvement theme, and information on an effect on the measure,
The measure information updating means determines whether or not the measure indicated by the activity log satisfies the update condition with respect to the implemented measure based on a predetermined update condition of the organizational fitness, The organization improvement activity support system according to any one of claims 1 to 4, wherein, when the update condition is satisfied, the organization adaptability of the measure with respect to the organization characteristics of the organization is updated.
請求項3に記載の組織改善活動支援システム。 The renewal condition of the relevance of the organization includes, in addition to the relevance of the theme relevance, a condition relating to a relationship between the effect at that time and the relevance of the current target organization. Organization improvement activity support system.
請求項6に記載の組織改善活動支援システム。 The measure information updating means is adapted to update the theme relevance to a positive side when the measure performed by a certain organization indicated by the activity log satisfies the update condition, and to perform the reconciliation of the organizational characteristics of the organization. If the degree is a negative value, the organizational relevance of the measure with respect to the possible content of the organizational characteristics of the organization at that time is added by a predetermined number within the limit range, and the theme relevance is updated to the negative side If the degree of tissue conformity of the organizational characteristics of the organization is a positive value, a predetermined number is subtracted from the degree of organizational suitability of the measure with respect to the possible contents of the organizational characteristics of the organization at that time within a limit range. Item 7. An organization improvement activity support system according to Item 6.
ことを特徴とする情報処理装置。 A predetermined measure information storage unit based on an activity log stored in an activity log storage unit that stores, as an activity log, two or more activity reports that are information indicating the activity contents of the organization that actually performed the activity; For each measure, the degree of compatibility between the theme, which indicates the degree of the effect of the measure for each of the specified stress items, and the compatibility of the measure with each of the possible contents of the organizational characteristics, which are the characteristics of the specified organization, are described. A measure information updating unit that updates the theme suitability or the organization suitability stored in the measure information storage unit that stores the organization suitability quantified as the degree of influence on the theme suitability. Information processing device.
ことを特徴とする組織改善活動支援方法。 The information processing apparatus stores a predetermined measure information based on an activity log stored in an activity log storage unit that stores, as an activity log, two or more activity reports, which are information indicating the activity contents of the organization that actually performed the activity. Means, for each measure, the degree of theme conformance indicating the degree of the effect of the measure for each of the predetermined stress items, and the measure for each of the possible contents of the organizational characteristics that are the characteristics of the specified organization. An organization characterized by updating the theme relevance or the organization relevance stored in the policy information storage means for storing the organization relevance which is quantified as the degree of influence of the compatibility on the theme relevance as the degree of influence on the theme relevance. How to support improvement activities.
実際に活動を行った組織の活動内容を示す情報である活動報告を、活動ログとして2以上記憶する活動ログ記憶手段に記憶されている活動ログに基づき、所定の施策情報記憶手段であって、施策ごとに、所定のストレス項目の各々に対する当該施策の効果の度合いを示すテーマ適合度と、特に定めた組織の特性である組織特性のとり得る内容の各々に対する当該施策との相性の良し悪しを前記テーマ適合度に与える影響度として定量化して示す組織適合度とを記憶する施策情報記憶手段に記憶されているテーマ適合度または組織適合度を更新する処理を実行させる
ための組織改善活動支援プログラム。 On the computer,
A predetermined measure information storage unit based on an activity log stored in an activity log storage unit that stores, as an activity log, two or more activity reports that are information indicating the activity contents of the organization that actually performed the activity; For each measure, the degree of compatibility between the theme, which indicates the degree of the effect of the measure for each of the specified stress items, and the compatibility of the measure with each of the possible contents of the organizational characteristics, which are the characteristics of the specified organization, are described. An organization improvement activity support program for executing a process of updating the theme relevance or the organization relevance stored in the measure information storage unit that stores the organization relevance that is quantified and indicated as the degree of influence on the theme relevance. .
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