JP6617808B2 - Management device - Google Patents

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Description

本発明は管理装置に関する。 The present invention relates to a management apparatus .

従来より、複写機やプロジェクタ等の各種機器をネットワークに接続し、管理装置を用いて、当該各種機器の管理を行う遠隔管理サービスを提供する遠隔管理システムが知られている。   2. Description of the Related Art Conventionally, there is known a remote management system that provides a remote management service for connecting various devices such as a copier and a projector to a network and managing the various devices using a management apparatus.

一般に、遠隔管理サービスを開始し、管理装置による各種機器の管理を実施するためには、各種機器をネットワークに接続し、管理装置に各種機器の機器情報を登録する作業(以下、"設置作業"と称す)を行う必要がある。このため、これまでは、カスタマエンジニアと呼ばれる専門の作業員が、各種機器の設置場所に出向いて、かかる設置作業を行っていた。   In general, in order to start a remote management service and manage various devices using a management device, connect the various devices to a network and register device information of each device in the management device (hereinafter referred to as "installation work"). Called). For this reason, until now, a specialized worker called a customer engineer went to the installation location of various devices and performed such installation work.

しかしながら、遠隔管理サービスの提供を希望するユーザが各種機器を購入するたびに、専門の作業員が設置作業を行わなければならないとすると、遠隔管理サービスのユーザが増加するにつれ、専門の作業員の確保が困難になるうえ、コスト増が不可避となる。   However, every time a user who wants to provide remote management services purchases various devices, if specialized workers have to perform installation work, as the number of remote management service users increases, It will be difficult to secure and an increase in cost will be inevitable.

また、専門の作業員による設置作業が完了するまで遠隔管理サービスを受けることができないとすると、ユーザにとっても利便性が悪い。   Further, if the remote management service cannot be received until the installation work by a specialized worker is completed, it is not convenient for the user.

このようなことから、遠隔管理システムにおいては、専門の作業員がいなくても、遠隔管理サービスを開始できるよう、設置作業の簡便化を進めることが求められている。   For this reason, in the remote management system, it is required to simplify the installation work so that the remote management service can be started even without a specialized worker.

本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、一側面では、遠隔管理システムにおいて、設置作業の簡便化を図ることを目的とする。   The present invention has been made in view of the above problems, and an object of one aspect is to simplify installation work in a remote management system.

本発明の実施形態に係る管理装置は、以下のような構成を有する。すなわち、
ネットワークを介して接続される機器を管理する管理装置であって、
前記機器が管理の対象であることを示す識別情報を含み、前記機器の機器情報を含まない第1の登録情報を登録する第1の登録手段と、
前記第1の登録情報を登録した後に、前記機器により行われるサービスの利用要求に対して、サービスの提供元へのアクセスを可能にするサービス提供装置が応答したことで前記機器より機器情報が送信された場合であって前記管理装置が前記サービス提供装置へ送信したコマンド識別情報を含む該機器情報を取得した場合に、該コマンド識別情報に基づいて、該機器情報を前記識別情報と対応付けることにより、前記識別情報と該機器情報とを含む第2の登録情報を登録する第2の登録手段と、
前記第2の登録手段で登録された前記第2の登録情報に含まれる前記機器情報を用いて前記機器を管理する管理手段と、を有し、
前記サービス提供装置による応答には、前記機器の機器情報を取得するための取得要求コマンド及び前記コマンド識別情報が含まれることを特徴とする。
The management apparatus according to the embodiment of the present invention has the following configuration. That is,
A management device that manages devices connected via a network,
First registration means for registering first registration information including identification information indicating that the device is a management target and not including the device information of the device ;
After registering the first registration information, device information is transmitted from the device when a service providing device that enables access to a service provider responds to a service use request made by the device. If the device information including the command identification information transmitted from the management device to the service providing device is acquired, the device information is associated with the identification information based on the command identification information. A second registration means for registering second registration information including the identification information and the device information ;
Anda management means for managing the device using the device information included in the second registration information registered by the second registration means,
The response by the service providing apparatus includes an acquisition request command for acquiring device information of the device and the command identification information .

一側面によれば、遠隔管理システムにおいて、設置作業を簡便化させることが可能になる。   According to one aspect, installation work can be simplified in the remote management system.

実施形態に係る遠隔管理システム100を含むネットワークシステム10の全体構成例を示す図である。1 is a diagram illustrating an overall configuration example of a network system 10 including a remote management system 100 according to an embodiment. 被管理機器(MFP110)の機能構成を示す図である。3 is a diagram illustrating a functional configuration of a managed device (MFP 110). FIG. 実施形態に係る遠隔管理システム100の接続例を示す図である。It is a figure which shows the example of a connection of the remote management system 100 which concerns on embodiment. 遠隔管理サーバ130の構成例及び遠隔管理サーバ130に格納されたマスタデータの一例を示す図である。3 is a diagram illustrating a configuration example of a remote management server 130 and an example of master data stored in the remote management server 130. FIG. ポータルサービス提供装置140の構成例及びポータルサービス提供装置140により提供されるユーザインタフェースの一例を示す図である。2 is a diagram illustrating a configuration example of a portal service providing apparatus 140 and an example of a user interface provided by the portal service providing apparatus 140. FIG. 業務サーバ160の構成例及び業務サーバ160に格納された管理データの一例を示す図である。3 is a diagram illustrating a configuration example of a business server 160 and an example of management data stored in the business server 160. 設置作業時の各部の処理の流れを示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the flow of a process of each part at the time of installation work. ポータルサービス提供装置140による、設置作業時の処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of the process at the time of installation work by the portal service provision apparatus 140. 遠隔管理サーバ130による、設置作業時の処理の流れを示すフローチャートである。7 is a flowchart showing a flow of processing during installation work by the remote management server 130. 設置作業時の各部の処理の流れを示す他のシーケンス図である。It is another sequence diagram which shows the flow of a process of each part at the time of installation work. ポータルサービス提供装置140による、設置作業時の処理の流れを示す他のフローチャートである。12 is another flowchart showing a flow of processing during installation work by the portal service providing apparatus 140. 遠隔管理サーバ130における、設置作業時の処理の流れを示す他のフローチャートである。12 is another flowchart showing the flow of processing during installation work in the remote management server 130. 設置作業時の各部の処理の流れを示す他のシーケンス図である。It is another sequence diagram which shows the flow of a process of each part at the time of installation work. 設置作業時の各部の処理の流れを示す他のシーケンス図である。It is another sequence diagram which shows the flow of a process of each part at the time of installation work. ポータルサービス提供装置140による、設置作業時の処理の流れを示す他のフローチャートである。12 is another flowchart showing a flow of processing during installation work by the portal service providing apparatus 140. 遠隔管理サーバ130における、設置作業時の処理の流れを示す他のフローチャートである。12 is another flowchart showing a flow of processing at the time of installation work in the remote management server 130.

以下、本発明の実施形態について添付の図面を参照しながら説明する。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複した説明を省く。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings. In addition, in this specification and drawing, about the component which has the substantially same function structure, the duplicate description is abbreviate | omitted by attaching | subjecting the same code | symbol.

[第1の実施形態]
<遠隔管理システムを含むネットワークシステム全体の構成>
はじめに、本実施形態に係る遠隔管理システムを含むネットワークシステム全体の構成について説明する。図1は、本実施形態に係る遠隔管理システム100を含むネットワークシステム10全体の構成例を示す図である。
[First Embodiment]
<Configuration of entire network system including remote management system>
First, the configuration of the entire network system including the remote management system according to the present embodiment will be described. FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of an entire network system 10 including a remote management system 100 according to the present embodiment.

図1に示すように、ネットワークシステム10では、ネットワーク120に各種機器を接続することが可能である。図1の例では、MFP(Multi Function Peripheral)110と、LP(Laser Printer)111と、プロジェクタ112と、テレビ会議用機器113と、カメラ114とがネットワーク120に接続された例を示している。ただし、ネットワーク120に接続される各種機器は、図1に示す機器に限定されるものではなく、他の機器であってもよい。   As shown in FIG. 1, in the network system 10, various devices can be connected to the network 120. The example of FIG. 1 shows an example in which an MFP (Multi Function Peripheral) 110, an LP (Laser Printer) 111, a projector 112, a video conference device 113, and a camera 114 are connected to a network 120. However, the various devices connected to the network 120 are not limited to the devices shown in FIG. 1 and may be other devices.

図1に示す各種機器110〜114は、いずれも、ネットワーク120を介して、後述するクラウドサービスを受けることができるよう構成されているものとする。更に、ネットワーク120を介して、後述する遠隔管理サービスを受けることができるよう構成されているものとする。   The various devices 110 to 114 shown in FIG. 1 are all configured to receive a cloud service to be described later via the network 120. Furthermore, it is assumed that a remote management service described later can be received via the network 120.

なお、以下の説明では、ネットワーク120に接続される各種機器のうち、特に、サービス提供者との間で、遠隔管理サービスを受ける契約となっている機器のことを、"被管理機器"と称することとする。図1の例では、MFP110が被管理機器であるとする(以下、説明の便宜上、"被管理機器"はMFP110を指すものとして説明するが、他の機器111〜114が被管理機器であってもよいことはいうまでもない)。また、被管理機器は図1に示す機器110〜114に限定されるものではなく、例えば、スマートフォン等のスマートデバイスや、電子ボード等、様々な機器であってもよいことはいうまでもない。   In the following description, among the various devices connected to the network 120, in particular, a device that is contracted to receive a remote management service with a service provider is referred to as a “managed device”. I will do it. In the example of FIG. 1, it is assumed that the MFP 110 is a managed device (hereinafter, for convenience of explanation, “managed device” is described as indicating the MFP 110, but the other devices 111 to 114 are managed devices. Needless to say, that is also good). Further, the managed devices are not limited to the devices 110 to 114 shown in FIG. 1, and needless to say, for example, various devices such as smart devices such as smartphones and electronic boards may be used.

一方、遠隔管理システム100には、遠隔管理サーバ130と、ポータルサービス提供装置140と、業務サーバ160とが含まれる。更に、クラウドサービスA〜クラウドサービスCを提供するクラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153が含まれる。   On the other hand, the remote management system 100 includes a remote management server 130, a portal service providing device 140, and a business server 160. Further, a cloud service A providing device 151 to a cloud service C providing device 153 that provide the cloud service A to the cloud service C are included.

遠隔管理サーバ130は、被管理機器(MFP110)に対して遠隔管理サービスを提供する管理装置である。遠隔管理サーバ130では、被管理機器(MFP110)を有するユーザの属性及び被管理機器(MFP110)の属性、遠隔管理サービスの契約を識別するための識別番号等を管理する。   The remote management server 130 is a management device that provides a remote management service to the managed device (MFP 110). The remote management server 130 manages the attributes of the user having the managed device (MFP 110), the attributes of the managed device (MFP 110), the identification number for identifying the contract of the remote management service, and the like.

ポータルサービス提供装置140は、クラウドサービスA〜クラウドサービスCを提供する提供元である、クラウドサービス提供装置151〜153のURL(Universal Resource Locator)にアクセスするためのウェブサイトを提供する。   The portal service providing apparatus 140 provides a website for accessing URLs (Universal Resource Locators) of the cloud service providing apparatuses 151 to 153 that are providers providing the cloud service A to the cloud service C.

クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153は、それぞれ、各種クラウドサービスを提供する。ここで、クラウドサービスA〜クラウドサービスCとして提供されるサービスには、例えば、クラウドプリントサービスや、クラウドスキャンサービス、クラウドストレージサービス、クラウドテレビ会議システムサービス等、種々のサービスが含まれる。   The cloud service A providing device 151 to the cloud service C providing device 153 each provide various cloud services. Here, the services provided as the cloud service A to the cloud service C include various services such as a cloud print service, a cloud scan service, a cloud storage service, and a cloud video conference system service, for example.

なお、図1の例では、異なるクラウドサービス提供装置151〜153が異なるクラウドサービスA〜Cを提供する構成としたが、本発明はこれに限定されず、1つの提供装置が異なるクラウドサービスA〜Cを提供する構成としてもよい。   In the example of FIG. 1, different cloud service providing apparatuses 151 to 153 are configured to provide different cloud services A to C. However, the present invention is not limited to this, and one providing apparatus is different from each other. It is good also as a structure which provides C.

また、図1の例では、ポータルサービス提供装置140と、各クラウドサービスA〜Cを提供するクラウドサービス提供装置151〜153とを別体としたが、本発明はこれに限定されない。例えば、各クラウドサービスA〜Cは、ポータルサービス提供装置140により提供されるように構成してもよい。   In the example of FIG. 1, the portal service providing apparatus 140 and the cloud service providing apparatuses 151 to 153 that provide the respective cloud services A to C are separated, but the present invention is not limited to this. For example, each of the cloud services A to C may be configured to be provided by the portal service providing apparatus 140.

業務サーバ160は、各種機器のユーザがクラウドサービスA〜Cを受けることができるよう、ユーザの属性及び各種機器の属性、ならびに各種機器が受けるクラウドサービスの種類等を管理するサーバである。   The business server 160 is a server that manages user attributes, attributes of various devices, types of cloud services received by various devices, and the like so that users of the various devices can receive the cloud services A to C.

<被管理機器の機能構成>
次に、被管理機器の機能構成について説明する。図2は、被管理機器であるMFP110の機能構成を示す図である。図2に示すように、MFP110は、ネットワーク120と接続するためのネットワークインタフェース部201を備える。また、ネットワークインタフェース部201により接続されたネットワーク120を介して、遠隔管理システム100に含まれる各装置と通信するための通信クライアントモジュール202を備える。
<Functional configuration of managed device>
Next, the functional configuration of the managed device will be described. FIG. 2 is a diagram illustrating a functional configuration of the MFP 110 that is a managed device. As shown in FIG. 2, the MFP 110 includes a network interface unit 201 for connecting to the network 120. In addition, a communication client module 202 for communicating with each device included in the remote management system 100 via the network 120 connected by the network interface unit 201 is provided.

通信クライアントモジュールは202は、例えば、遠隔管理システム100に含まれる各装置が提供するWebコンテンツを取得・表示するブラウザ機能を有する。   The communication client module 202 has a browser function for acquiring and displaying Web content provided by each device included in the remote management system 100, for example.

遠隔管理クライアントモジュール203は、遠隔管理サーバ130と通信するための専用のモジュールである。遠隔管理クライアントモジュール203では、遠隔管理サービスが開始された後に、定期的に収集するMFP110の内部状態に関する情報を、通信クライアントモジュール202を介して遠隔管理サーバ130に送信する。また、遠隔管理サーバ130から送信された指示を通信クライアントモジュール202を介して受信する。   The remote management client module 203 is a dedicated module for communicating with the remote management server 130. The remote management client module 203 transmits information regarding the internal state of the MFP 110 that is periodically collected to the remote management server 130 via the communication client module 202 after the remote management service is started. In addition, an instruction transmitted from the remote management server 130 is received via the communication client module 202.

クラウドサービスA利用クライアントモジュール204〜クラウドサービスC利用クライアントモジュール206は、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153それぞれと通信するための専用のモジュールである。これらのモジュールが通信クライアントモジュール202を介して、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153それぞれと通信を行うことで、クラウドサービスA〜クラウドサービスCの提供を受けることができる。   The cloud service A use client module 204 to the cloud service C use client module 206 are dedicated modules for communicating with the cloud service A providing apparatus 151 to the cloud service C providing apparatus 153, respectively. These modules communicate with each of the cloud service A providing apparatus 151 to the cloud service C providing apparatus 153 via the communication client module 202, so that the provision of the cloud service A to the cloud service C can be received.

共通サービス層207は、各モジュール203〜206が通信することにより提供される、遠隔管理サービス、クラウドサービスA〜Cを実行する。   The common service layer 207 executes a remote management service and cloud services A to C that are provided when the modules 203 to 206 communicate with each other.

<遠隔管理システムの接続構成>
次に遠隔管理システム100に含まれる各装置の接続例について説明する。図3は、遠隔管理システム100に含まれる各装置の接続例を示す図である。図3に示すように、遠隔管理システム100には、ネットワークN1からネットワークN5が含まれる。ネットワークN1には、ファイアウォール301を介してネットワークN2が接続されており、更に、ファイアウォール303を介してネットワークN3が接続されている。
<Remote management system connection configuration>
Next, a connection example of each device included in the remote management system 100 will be described. FIG. 3 is a diagram illustrating a connection example of each device included in the remote management system 100. As shown in FIG. 3, the remote management system 100 includes a network N1 to a network N5. A network N2 is connected to the network N1 via a firewall 301, and a network N3 is further connected to the network N1 via a firewall 303.

ネットワークN2には、アプリケーション用ゲートウェイ装置310が接続され、更に、ポータルサービス提供装置140と、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153とが接続されている。   An application gateway device 310 is connected to the network N2, and a portal service providing device 140 and a cloud service A providing device 151 to a cloud service C providing device 153 are further connected.

ネットワークN3には遠隔管理サーバ130が接続されており、ファイアウォール304を介して接続されたネットワークN5には、更に、遠隔管理ゲートウェイサーバ330が接続されている。   A remote management server 130 is connected to the network N3, and a remote management gateway server 330 is further connected to the network N5 connected via the firewall 304.

一方、ネットワークN2には、ファイアウォール302を介して接続されたネットワークN4が接続されており、ネットワークN4には、クラウドサービスゲートウェイサーバ320が接続されている。   On the other hand, a network N4 connected via a firewall 302 is connected to the network N2, and a cloud service gateway server 320 is connected to the network N4.

このように、遠隔管理システム100は、ファイアウォールを介して、複数のネットワークが接続されることで構成されており、それぞれのネットワークに、遠隔管理システム100を構成する各装置が接続されている。   As described above, the remote management system 100 is configured by connecting a plurality of networks via a firewall, and each device constituting the remote management system 100 is connected to each network.

<遠隔管理サーバの構成及びマスタデータの説明>
次に遠隔管理サーバ130のハードウェア構成、及び、遠隔管理サーバ130に格納されるマスタデータ412について説明する。
<Description of Remote Management Server Configuration and Master Data>
Next, the hardware configuration of the remote management server 130 and the master data 412 stored in the remote management server 130 will be described.

図4(A)は、遠隔管理サーバ130のハードウェア構成を示す図である。図4(A)に示すように、遠隔管理サーバ130は、CPU401と、RAM402と、ROM403と、記憶装置404と、操作部405と、表示部406と、ネットワークインタフェース部407とを備え、各部は、バス408を介して接続されている。   FIG. 4A is a diagram illustrating a hardware configuration of the remote management server 130. As shown in FIG. 4A, the remote management server 130 includes a CPU 401, a RAM 402, a ROM 403, a storage device 404, an operation unit 405, a display unit 406, and a network interface unit 407. Are connected via a bus 408.

CPU401は、記憶装置404に格納された、登録部411a及び機器情報登録部411bとして機能するプログラムを実行する(なお、図4(A)では、遠隔管理サービス開始後に実行される各種機能実現するためのプログラムについては省略している)。登録部411a、機器情報登録部411は、遠隔管理サービスを開始するにあたり、マスタデータ412に各種情報を登録する処理を実行する。   The CPU 401 executes a program that functions as the registration unit 411a and the device information registration unit 411b stored in the storage device 404 (in FIG. 4A, to realize various functions executed after the remote management service is started). The program is omitted). The registration unit 411a and the device information registration unit 411 execute processing for registering various types of information in the master data 412 when starting the remote management service.

RAM402は、登録部411a及び機器情報登録部411bとして機能するプログラムがCPU401によって実行される際に作業領域を提供する。ROM403は、登録部411a及び機器情報登録部411bとして機能するプログラムをCPU401によって実行させるために必要な各種プログラム、データ等を格納する。   The RAM 402 provides a work area when a program that functions as the registration unit 411 a and the device information registration unit 411 b is executed by the CPU 401. The ROM 403 stores various programs, data, and the like necessary for causing the CPU 401 to execute programs that function as the registration unit 411a and the device information registration unit 411b.

記憶装置404は、登録部411a及び機器情報登録部411bとして機能するプログラムを格納するほか、マスタデータ412を格納する。マスタデータ412は、遠隔管理サービスを受ける被管理機器を有するユーザの属性及び被管理機器の属性、遠隔管理サービスの契約を識別するための識別番号等を管理するためのデータベースである。   The storage device 404 stores master data 412 as well as programs that function as the registration unit 411a and the device information registration unit 411b. The master data 412 is a database for managing attributes of a user who has a managed device receiving a remote management service, attributes of the managed device, an identification number for identifying a contract of the remote management service, and the like.

操作部405は、ユーザが被管理機器を購入したり、レンタルしたりした際に、遠隔管理サーバ130の管理者が、マスタデータ412に各種情報を登録するのに用いられる。表示部406は、例えば、マスタデータ412に各種情報を登録するための表示画面を提供する。   The operation unit 405 is used by the administrator of the remote management server 130 to register various types of information in the master data 412 when a user purchases or rents a managed device. The display unit 406 provides a display screen for registering various types of information in the master data 412, for example.

ネットワークインタフェース部407は、ネットワーク120を介して被管理機器と通信したり、ネットワークN1、N2を介して、ポータルサービス提供装置140、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153等と通信したりする。   The network interface unit 407 communicates with the managed device via the network 120 or communicates with the portal service providing apparatus 140, the cloud service A providing apparatus 151 to the cloud service C providing apparatus 153, etc. via the networks N1 and N2. Or

次に、図4(B)を用いて、遠隔管理サーバ130の記憶装置404に格納されるマスタデータ412について説明する。図4(B)に示すように、マスタデータ412は、ユーザ名421と、機番422と、サービス識別番号423と、機器情報424と、管理フラグ425とを備える。   Next, master data 412 stored in the storage device 404 of the remote management server 130 will be described with reference to FIG. As shown in FIG. 4B, the master data 412 includes a user name 421, a machine number 422, a service identification number 423, device information 424, and a management flag 425.

ユーザ名421には、被管理機器を購入またはレンタルしたユーザのユーザ名が登録される。   In the user name 421, the user name of the user who purchased or rented the managed device is registered.

機番422には、被管理機器それぞれに付与されている固有の識別子が登録される。サービス識別番号423には、ユーザが被管理機器を購入またはレンタルした際に、遠隔管理サービスの提供を受ける契約をしたことで、被管理機器ごとに付与された識別情報が登録される。つまり、サービス識別番号とは、当該被管理機器が遠隔から管理される契約であることを示す識別情報である。   In the machine number 422, a unique identifier assigned to each managed device is registered. In the service identification number 423, when the user purchases or rents the managed device, the identification information given to each managed device when the user contracts to receive the remote management service is registered. In other words, the service identification number is identification information indicating that the managed device is a contract managed remotely.

なお、上述したように、ユーザ名421、機番422、サービス識別番号423は、ユーザが被管理機器を購入したり、レンタルしたりした際に、遠隔管理サーバ130の管理者が操作部405を介して登録する。なお、機番やサービス識別番号は、ユーザが被管理機器を購入したりレンタルした際に、サービス提供者からユーザに対して提供され、ユーザ側においても保管されるものとする。   As described above, the user name 421, the machine number 422, and the service identification number 423 indicate that the administrator of the remote management server 130 operates the operation unit 405 when the user purchases or rents a managed device. Register via. The machine number and service identification number are provided to the user by the service provider when the user purchases or rents the managed device, and is also stored on the user side.

機器情報424は、遠隔管理サービスの開始要求があった場合に、被管理機器において取得され、該被管理機器より送信されることで登録される、被管理機器の属性を示す情報である。機器情報424には、例えば、被管理機器の設置場所や、被管理機器の構成情報、ファームウェアのバージョン情報等が含まれる。マスタデータ412に、被管理機器の機器情報424が登録されることで、遠隔管理サーバ130では、機器情報424を用いて当該被管理機器の遠隔管理サービスを開始する。   The device information 424 is information indicating the attribute of the managed device that is acquired by the managed device and registered by being transmitted from the managed device when a remote management service start request is received. The device information 424 includes, for example, the installation location of the managed device, configuration information of the managed device, firmware version information, and the like. By registering the device information 424 of the managed device in the master data 412, the remote management server 130 starts the remote management service of the managed device using the device information 424.

管理フラグ425は、マスタデータ412に登録された被管理機器に対して、遠隔管理サービスを開始したか否かを管理するフラグである。遠隔管理サービスを開始するための処理が実行されると、当該被管理機器の管理フラグ425が"ON"に設定される。   The management flag 425 is a flag for managing whether or not the remote management service has been started for the managed device registered in the master data 412. When the process for starting the remote management service is executed, the management flag 425 of the managed device is set to “ON”.

図4(B)に示すように、マスタデータ412には、各ユーザ(図4(A)の例では、"A社"と"B社")の被管理機器すべてが登録されている。なお、図4(B)の例では、"A社"は、複数のMFPを被管理機器として有しており、図1のMFP110は、機番="77X−7654321"に対応しているものとする。   As shown in FIG. 4B, in the master data 412, all managed devices of each user ("Company A" and "Company B" in the example of FIG. 4A) are registered. In the example of FIG. 4B, “Company A” has a plurality of MFPs as managed devices, and the MFP 110 of FIG. 1 corresponds to the machine number = “77X-7654321”. And

<ポータルサービス提供装置の構成及びユーザインタフェースの説明>
次にポータルサービス提供装置140のハードウェア構成、及び、ポータルサービス提供装置140により提供されるユーザインタフェースについて説明する。図5(A)は、ポータルサービス提供装置140のハードウェア構成を示す図である。
<Configuration of portal service providing apparatus and description of user interface>
Next, a hardware configuration of the portal service providing apparatus 140 and a user interface provided by the portal service providing apparatus 140 will be described. FIG. 5A is a diagram illustrating a hardware configuration of the portal service providing apparatus 140.

図5(A)に示すように、ポータルサービス提供装置140は、CPU501と、RAM502と、ROM503と、記憶装置504と、ネットワークインタフェース部505とを備え、各部は、バス506を介して接続されている。   As shown in FIG. 5A, the portal service providing apparatus 140 includes a CPU 501, a RAM 502, a ROM 503, a storage device 504, and a network interface unit 505, which are connected via a bus 506. Yes.

CPU501は、記憶装置504に格納された、開始要求部511及びポータル部512として機能するプログラムを実行する。   The CPU 501 executes programs that function as the start request unit 511 and the portal unit 512 stored in the storage device 504.

開始要求部511は、遠隔管理サービスを開始させるための処理を実行する。ポータル部512は、クラウドサービスを提供するための処理を実行する。   The start request unit 511 executes processing for starting the remote management service. The portal unit 512 executes processing for providing a cloud service.

RAM502は、開始要求部511及びポータル部512として機能するプログラムがCPU501によって実行される際に作業領域を提供する。ROM503は、開始要求部511及びポータル部512として機能するプログラムをCPU501によって実行させるために必要な各種プログラム、データ等を格納する。   The RAM 502 provides a work area when a program that functions as the start request unit 511 and the portal unit 512 is executed by the CPU 501. The ROM 503 stores various programs, data, and the like necessary for causing the CPU 501 to execute programs that function as the start request unit 511 and the portal unit 512.

記憶装置504は、開始要求部511及びポータル部512として機能するプログラムを格納する。   The storage device 504 stores programs that function as the start request unit 511 and the portal unit 512.

ネットワークインタフェース部505は、ネットワーク120を介して各種機器と通信したり、ネットワークN1、N2を介して、遠隔管理サーバ130、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153と通信したりする。   The network interface unit 505 communicates with various devices via the network 120, and communicates with the remote management server 130, the cloud service A providing device 151 to the cloud service C providing device 153 via the networks N1 and N2.

図5(B)は、ポータルサービス提供装置140により提供されるユーザインタフェース520の一例を示す図である。ユーザインタフェース520は、各種機器110〜114のユーザが、ブラウザ機能を有する端末を介して、ポータルサービス提供装置140にアクセスすることで、閲覧することができる。ただし、ユーザインタフェース520を閲覧するための端末は、図1において不図示の端末であってもよいし、図1に示す各種機器110〜114のうち、ブラウザ機能を有する機器であってもよい。   FIG. 5B is a diagram illustrating an example of a user interface 520 provided by the portal service providing apparatus 140. The user interface 520 can be browsed by the users of the various devices 110 to 114 accessing the portal service providing apparatus 140 via a terminal having a browser function. However, the terminal for browsing the user interface 520 may be a terminal not shown in FIG. 1, or may be a device having a browser function among the various devices 110 to 114 shown in FIG. 1.

図5(B)に示すように、ユーザインタフェース520には、機器ボタン521と、テナントIDボタン522と、サービス識別番号ボタン523とが含まれる。   As shown in FIG. 5B, the user interface 520 includes a device button 521, a tenant ID button 522, and a service identification number button 523.

各種機器110〜114のユーザは、ポータルサービス提供装置140より提供されるユーザインタフェース520の各ボタンを押下することで、各種機器の一覧表示の要求やクラウドサービスの利用要求を行ったりすることができる。更に、被管理機器(MFP110)のユーザは、ポータルサービス提供装置140より提供されるユーザインタフェース520の各ボタンを押下することで、遠隔管理サービスの開始要求を行うことができる。   The user of the various devices 110 to 114 can make a request for a list display of various devices or a request for using a cloud service by pressing each button of the user interface 520 provided by the portal service providing apparatus 140. . Furthermore, the user of the managed device (MFP 110) can make a remote management service start request by pressing each button of the user interface 520 provided by the portal service providing apparatus 140.

機器ボタン521は、ユーザが有する各種機器を一覧表示させるためのボタンである。機器ボタン521が押下されると、ポータルサービス提供装置140では、当該ユーザが有する機器一覧を業務サーバ160より取得し、ユーザに対して送信する。これにより、ユーザは、自身が有する各種機器の一覧を閲覧することができる。   The device button 521 is a button for displaying a list of various devices owned by the user. When the device button 521 is pressed, the portal service providing apparatus 140 acquires a device list owned by the user from the business server 160 and transmits it to the user. Thereby, the user can browse a list of various devices that the user has.

テナントIDボタン522は、クラウドサービスの利用要求を行うためのボタンである。テナントIDボタン522を押下し、利用要求するクラウドサービスの種類(テナントID)を入力することで、各種機器のユーザは、ポータルサービス提供装置140に対して、当該クラウドサービスの利用要求を行うことができる。   The tenant ID button 522 is a button for making a cloud service use request. By pressing the tenant ID button 522 and inputting the type (tenant ID) of the cloud service requested for use, the user of each device can make a request for using the cloud service to the portal service providing apparatus 140. it can.

サービス識別番号ボタン523は、遠隔管理サービスの開始要求を行うためのボタンである。サービス識別番号ボタン523を押下し、サービス識別番号を入力することで、被管理機器のユーザは、遠隔管理サービスの開始要求を行うことができる。   The service identification number button 523 is a button for making a remote management service start request. By pressing the service identification number button 523 and inputting the service identification number, the user of the managed device can make a request for starting the remote management service.

<業務サーバの構成及び管理データの構成>
次に業務サーバ160のハードウェア構成、及び、業務サーバ160に格納される管理データについて説明する。
<Business server configuration and management data configuration>
Next, the hardware configuration of the business server 160 and the management data stored in the business server 160 will be described.

図6(A)は、業務サーバ160のハードウェア構成を示す図である。図6(A)に示すように、業務サーバ160は、CPU601と、RAM602と、ROM603と、記憶装置604と、操作部605と、表示部606と、ネットワークインタフェース部607とを備え、各部は、バス608を介して接続されている。   FIG. 6A is a diagram illustrating a hardware configuration of the business server 160. As shown in FIG. 6A, the business server 160 includes a CPU 601, a RAM 602, a ROM 603, a storage device 604, an operation unit 605, a display unit 606, and a network interface unit 607. They are connected via a bus 608.

CPU601は、記憶装置604に格納された、管理部611として機能するプログラムを実行する。管理部611は、管理データ612を管理する。   The CPU 601 executes a program that functions as the management unit 611 stored in the storage device 604. The management unit 611 manages the management data 612.

RAM602は、管理部611として機能するプログラムがCPU601によって実行される際に作業領域を提供する。ROM603は、管理部611として機能するプログラムをCPU601によって実行させるために必要な各種プログラム、データ等を格納する。   The RAM 602 provides a work area when a program that functions as the management unit 611 is executed by the CPU 601. The ROM 603 stores various programs, data, and the like necessary for causing the CPU 601 to execute a program that functions as the management unit 611.

記憶装置604は、管理部611として機能するプログラムを格納するほか、管理データ612を格納する。管理データ612は、各種機器のユーザがクラウドサービスを受けることができるよう、ユーザの属性及び各種機器の属性、ならびに各種機器が受けるクラウドサービスの種類等を管理するデータベースである。   The storage device 604 stores a program that functions as the management unit 611 and stores management data 612. The management data 612 is a database that manages user attributes, various device attributes, types of cloud services received by various devices, and the like so that users of the various devices can receive the cloud service.

操作部605は、ユーザが各種機器を購入したり、レンタルした際に、業務サーバ160の管理者が、管理データ612に各種情報を登録するのに用いられる。表示部606は、例えば、管理データ612に各種情報を登録するための表示画面を提供する。   The operation unit 605 is used by the administrator of the business server 160 to register various information in the management data 612 when the user purchases or rents various devices. The display unit 606 provides a display screen for registering various types of information in the management data 612, for example.

ネットワークインタフェース部607は、ネットワークN1、N2を介して、遠隔管理サーバ130やポータルサービス提供装置140等と通信したりする。   The network interface unit 607 communicates with the remote management server 130, the portal service providing apparatus 140, and the like via the networks N1 and N2.

次に、図6(B)を用いて、業務サーバ160の記憶装置604に格納される管理データ612について説明する。図6(B)に示すように、管理データ612は、ユーザ名621と、機番622と、テナントID623とを備える。   Next, management data 612 stored in the storage device 604 of the business server 160 will be described with reference to FIG. As shown in FIG. 6B, the management data 612 includes a user name 621, a machine number 622, and a tenant ID 623.

ユーザ名621は、各種機器を購入またはレンタルしたユーザのユーザ名が記載される。機番622は、各種機器に付与されている固有の識別子である。テナントID623は、各種機器が受けるクラウドサービスの種類を示す識別番号である。   The user name 621 describes the user name of the user who purchased or rented various devices. The machine number 622 is a unique identifier assigned to various devices. The tenant ID 623 is an identification number indicating the type of cloud service received by various devices.

図6(B)に示すように、管理データ612には各ユーザ(図6の例では、"A社"と"B社")が有する各種機器がすべて登録されている。図6(B)の例では、"A社"は複数のMFP及びLP、プロジェクタ、テレビ会議用機器、カメラを有しており、それぞれ、図1の各種機器110〜114に対応しているものとする。   As shown in FIG. 6B, all the devices possessed by each user ("Company A" and "Company B" in the example of FIG. 6) are registered in the management data 612. In the example of FIG. 6B, “Company A” has a plurality of MFPs and LPs, projectors, video conference devices, and cameras, each corresponding to the various devices 110 to 114 in FIG. And

<設置作業時の各部の動作シーケンスの説明>
次に、設置作業時の各部の動作シーケンスについて説明する。図7は、設置作業時の各部(端末701、ポータルサービス提供装置140、遠隔管理サーバ130、クラウドサービス提供装置151〜153、被管理機器(MFP110))の動作シーケンスを説明するための図である。
<Description of operation sequence of each part during installation>
Next, the operation sequence of each part during the installation work will be described. FIG. 7 is a diagram for explaining an operation sequence of each unit (terminal 701, portal service providing device 140, remote management server 130, cloud service providing devices 151 to 153, managed device (MFP 110)) during installation work. .

なお、図7の例では、被管理機器として、MFP110を例にして説明するが、他の機器が被管理機器である場合も同様である。また、図7の例では、遠隔管理サービスの開始要求を、ユーザの端末701を介して行うこととするが、遠隔管理サービスの開始要求は、被管理機器(MFP110)から行うようにしてもよい。つまり、ポータルサービス提供装置140にアクセスし、ユーザインタフェース520を閲覧可能なブラウザ機能を搭載した機器であれば他の機器であってもよい。   In the example of FIG. 7, the MFP 110 is described as an example of a managed device, but the same applies when another device is a managed device. In the example of FIG. 7, the remote management service start request is made via the user's terminal 701. However, the remote management service start request may be made from the managed device (MFP 110). . That is, other devices may be used as long as they are devices equipped with a browser function that can access the portal service providing apparatus 140 and browse the user interface 520.

ユーザが被管理機器(MFP110)を購入またはレンタルした際に、遠隔管理サービスの提供を受ける契約をしていた場合、遠隔管理サーバ130の管理者は、登録部411aを起動する。そして、マスタデータ412に対して、ユーザ名421、機番422、サービス識別番号423を登録する(ステップS701)。   When the user purchases or rents the managed device (MFP 110) and has a contract for receiving the remote management service, the administrator of the remote management server 130 activates the registration unit 411a. Then, the user name 421, the machine number 422, and the service identification number 423 are registered in the master data 412 (step S701).

遠隔管理サーバ130の管理者により、マスタデータ412に対して、ユーザ名421、機番422、サービス識別番号423が登録されることで、ユーザによる設置作業が可能となる。   The administrator of the remote management server 130 registers the user name 421, machine number 422, and service identification number 423 for the master data 412, thereby enabling installation work by the user.

設置作業を行うにあたり、はじめに、ユーザは端末701のブラウザ機能を起動させ、ポータルサービス提供装置140にアクセスすることで、ユーザインタフェース520を端末701に表示させる。   In performing the installation work, first, the user activates the browser function of the terminal 701 and accesses the portal service providing apparatus 140 to display the user interface 520 on the terminal 701.

端末701上に表示されたユーザインタフェース520において、ユーザが、サービス識別番号ボタン523を押下する。更に、遠隔管理サービスの開始を希望する被管理機器(MFP110)のサービス識別番号423(図4の例では、"1234567890")を入力する。これにより、ポータルサービス提供装置140の開始要求部511が起動し、ステップS702では、端末701により送信された、サービス識別番号を含む遠隔管理サービスの開始要求を、ポータルサービス提供装置140が受信する。   In the user interface 520 displayed on the terminal 701, the user presses the service identification number button 523. Further, the service identification number 423 (“1234567890” in the example of FIG. 4) of the managed device (MFP 110) that desires to start the remote management service is input. As a result, the start request unit 511 of the portal service providing apparatus 140 is activated, and in step S702, the portal service providing apparatus 140 receives the start request for the remote management service including the service identification number transmitted from the terminal 701.

サービス識別番号を含む遠隔管理サービスの開始要求を受信したポータルサービス提供装置140では、ステップS703に進み、当該遠隔管理サービスの開始要求を遠隔管理サーバ130に送信する。   Upon receiving the remote management service start request including the service identification number, the portal service providing apparatus 140 proceeds to step S703 and transmits the remote management service start request to the remote management server 130.

ポータルサービス提供装置140より、遠隔管理サービスの開始要求を受信した遠隔管理サーバ130では、遠隔管理サービスの開始要求に含まれるサービス識別番号に対応付けられたマスタデータ412内の管理フラグ425をONにする(ステップS704)。   Upon receiving the remote management service start request from the portal service providing apparatus 140, the remote management server 130 turns on the management flag 425 in the master data 412 associated with the service identification number included in the remote management service start request. (Step S704).

更に、ステップS705では、ポータルサービス提供装置140に対して、管理フラグ425をONにした被管理機器(MFP110)についての機器情報の取得指示を送信する。なお、遠隔管理サーバ130より送信される、機器情報の取得指示には、当該指示を特定するためのコマンド識別番号(コマンド識別子)が含まれているものとする。   In step S 705, the device information acquisition instruction for the managed device (MFP 110) whose management flag 425 is turned on is transmitted to the portal service providing apparatus 140. It is assumed that the device information acquisition instruction transmitted from the remote management server 130 includes a command identification number (command identifier) for specifying the instruction.

機器情報の取得指示が送信されたポータルサービス提供装置140では、ステップS706において、コマンド識別番号を含む機器情報の取得要求コマンドを生成する。更に、被管理機器(MFP110)よりクラウドサービスの利用要求コマンドを受信した場合に、その応答コマンドに、当該生成した機器情報取得要求コマンドを付加して送信できる状態にして待機する。   In step S706, the portal service providing apparatus 140 to which the device information acquisition instruction is transmitted generates a device information acquisition request command including a command identification number. Further, when a cloud service use request command is received from the managed device (MFP 110), the generated device information acquisition request command is added to the response command so that the device can be transmitted and waits.

その後、ユーザが、被管理機器(MFP110)を起動させ、クラウドサービスの利用要求を入力したとする。   Thereafter, it is assumed that the user activates the managed device (MFP 110) and inputs a cloud service use request.

具体的には、ユーザが被管理機器(MFP110)の通信クライアントモジュールを起動させ、ポータルサービス提供装置140にアクセスすることで、ユーザインタフェース520を被管理機器(MFP110)に表示させる。   Specifically, when the user activates the communication client module of the managed device (MFP 110) and accesses the portal service providing apparatus 140, the user interface 520 is displayed on the managed device (MFP 110).

更に、被管理機器(MFP110)上に表示されたユーザインタフェース520において、ユーザが、機器ボタン521を押下し、クラウドサービスを受けようとする機器を選択する。また、テナントIDボタン522を押下することで、所望のクラウドサービスの種類を示す識別子(テナントID)を入力する。これにより、ポータルサービス提供装置140のポータル部512が起動する。そして、ステップS707では、被管理機器(MFP110)が送信した、利用要求コマンド、機番及びテナントIDを含む、クラウドサービスの利用要求を、ポータルサービス提供装置140が受信する。   Further, in the user interface 520 displayed on the managed device (MFP 110), the user presses the device button 521 and selects a device to receive the cloud service. Also, by pressing the tenant ID button 522, an identifier (tenant ID) indicating the type of the desired cloud service is input. As a result, the portal unit 512 of the portal service providing apparatus 140 is activated. In step S707, the portal service providing apparatus 140 receives the cloud service use request including the use request command, the device number, and the tenant ID transmitted from the managed device (MFP 110).

クラウドサービスの利用要求を受信すると、ポータルサービス提供装置140では、ステップS708において、利用要求に含まれるテナントIDに基づいて利用要求されたクラウドサービスを識別する。更に、識別した当該クラウドサービスを提供可能なクラウドサービス提供装置(本実施形態では、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153のいずれか)に対して、クラウドサービスの利用要求を行う。   Upon receiving the cloud service use request, the portal service providing apparatus 140 identifies the requested cloud service based on the tenant ID included in the use request in step S708. Furthermore, a cloud service usage request is made to a cloud service providing apparatus that can provide the identified cloud service (in this embodiment, one of the cloud service A providing apparatus 151 to the cloud service C providing apparatus 153).

なお、利用要求を受けたクラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153のいずれかでは、クラウドサービスの利用要求に含まれる機番に対応する被管理機器(MFP110)に対して、クラウドサービスを提供する(ステップS709)。   In any of the cloud service A providing device 151 to the cloud service C providing device 153 that has received the use request, the cloud service is provided to the managed device (MFP 110) corresponding to the device number included in the use request for the cloud service. Is provided (step S709).

また、ポータルサービス提供装置140では、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153のいずれかに対するクラウドサービスの利用要求が完了すると、利用要求に対して応答する(ステップS710)。具体的には、被管理機器(MFP110)に対して、利用要求コマンドに対する応答コマンドを送信する。   Further, the portal service providing apparatus 140 responds to the use request when the cloud service use request for any of the cloud service A providing apparatus 151 to the cloud service C providing apparatus 153 is completed (step S710). Specifically, a response command to the use request command is transmitted to the managed device (MFP 110).

このとき、ステップS707においてクラウドサービスの利用要求を行った機器が、ステップS706において生成した機器情報取得要求コマンドを送信すべき被管理機器(MFP110)であるか否かを判断する。機器情報取得要求コマンドを送信すべき被管理機器(MFP110)であると判断した場合には、当該応答コマンドに、機器情報要求コマンドを付加する。更に、遠隔管理サーバ130のURLを付加する。   At this time, it is determined whether or not the device that has requested use of the cloud service in step S707 is a managed device (MFP 110) to which the device information acquisition request command generated in step S706 is to be transmitted. When it is determined that the device is a managed device (MFP 110) to which a device information acquisition request command is to be transmitted, the device information request command is added to the response command. Further, the URL of the remote management server 130 is added.

これにより、遠隔管理サーバ130が機器情報を取得しようとしている被管理機器(MFP110)に対して、機器情報取得要求コマンド及び遠隔管理サーバ130のURLを送信することができる。なお、上述したように、機器情報取得要求コマンドには、コマンド識別番号が含まれている。このため、遠隔管理サーバ130では、受信する機器情報に当該コマンド識別番号が対応付けられていた場合に、取得しようとしている機器情報であると判断することができる。   Thus, the device information acquisition request command and the URL of the remote management server 130 can be transmitted to the managed device (MFP 110) from which the remote management server 130 is to acquire device information. As described above, the device information acquisition request command includes a command identification number. Therefore, the remote management server 130 can determine that the received device information is the device information to be acquired when the command identification number is associated with the received device information.

ステップS711では、被管理機器(MFP110)が、利用要求に対する応答を受信すると、応答コマンドに付加された機器情報取得要求コマンドに応じて、自装置の機器情報を収集する。   In step S711, when the managed device (MFP 110) receives a response to the use request, it collects device information of its own device in accordance with the device information acquisition request command added to the response command.

更に、ステップS712では、収集した機器情報を、取得要求に対する応答として、遠隔管理サーバのURLに向けて送信する。なお、機器情報の送信に際しては、機器情報取得要求コマンドに含まれていたコマンド識別番号も対応付けて送信する。   Furthermore, in step S712, the collected device information is transmitted toward the URL of the remote management server as a response to the acquisition request. When transmitting device information, the command identification number included in the device information acquisition request command is also transmitted in association with it.

コマンド識別番号が対応付けられた機器情報を受信した遠隔管理サーバ130では、受信したコマンド識別番号が、ポータルサービス提供装置140に対して機器情報の取得指示を行った際に含めたコマンド識別番号と一致するか否かを判定する(ステップS713)。一致しないと判定した場合には、取得指示した機器情報ではないと判断する。一方、一致すると判定した場合には、取得指示した機器情報であると判断する。   In the remote management server 130 that has received the device information associated with the command identification number, the received command identification number is the command identification number included when the portal service providing apparatus 140 is instructed to acquire the device information. It is determined whether or not they match (step S713). If it is determined that they do not match, it is determined that the device information is not instructed to be acquired. On the other hand, if it is determined that they match, it is determined that the device information is instructed to be acquired.

取得指示した機器情報であると判断した場合には、ステップS713において、当該受信した機器情報をマスタデータ412に登録する。本実施形態では、サービス識別番号423="1234567890"の被管理機器について、遠隔管理サービスの開始要求があった。このため、当該被管理機器から受信した機器情報は、当該サービス識別番号に対応付けて、マスタデータ412に登録される(図4参照)。   If it is determined that the device information has been instructed to be acquired, the received device information is registered in the master data 412 in step S713. In the present embodiment, there is a remote management service start request for the managed device with the service identification number 423 = “1234567890”. Therefore, the device information received from the managed device is registered in the master data 412 in association with the service identification number (see FIG. 4).

これにより、当該サービス識別番号の被管理機器(MFP110)に対して、遠隔管理サービスが開始される。   As a result, the remote management service is started for the managed device (MFP 110) with the service identification number.

<設置作業時のポータルサービス提供装置による処理>
次に、設置作業時のポータルサービス提供装置140による処理の流れについて説明する。図8は、設置作業時のポータルサービス提供装置140による処理の流れを示すフローチャートである。
<Processing by portal service providing device during installation>
Next, the flow of processing by the portal service providing apparatus 140 during installation work will be described. FIG. 8 is a flowchart showing the flow of processing by the portal service providing apparatus 140 during installation work.

外部(端末701)からのアクセスに応じて、アクセス元(端末701)に対してユーザインタフェース520が提供され、ユーザによりサービス識別番号ボタン523が押下されると、開始要求部511が起動する。   In response to access from the outside (terminal 701), the user interface 520 is provided to the access source (terminal 701), and when the user presses the service identification number button 523, the start request unit 511 is activated.

ユーザにより、サービス識別番号を含む遠隔管理サービスの開始要求が送信されると、ステップS801ではこれを取得する。   When a request for starting a remote management service including a service identification number is transmitted by the user, this is acquired in step S801.

ステップS802では、サービス識別番号を含む遠隔管理サービスの開始要求を遠隔管理サーバ130に送信する。   In step S802, a remote management service start request including the service identification number is transmitted to the remote management server 130.

ステップS803では、遠隔管理サービスの開始要求に対する応答として、遠隔管理サーバ130より、機器情報の取得指示を受信したか否かを判定する。ステップS803において、機器情報の取得指示を受信していないと判定した場合には、機器情報の取得指示を受信するまで待機する。   In step S803, it is determined whether a device information acquisition instruction has been received from the remote management server 130 as a response to the remote management service start request. If it is determined in step S803 that the device information acquisition instruction has not been received, the process waits until the device information acquisition instruction is received.

一方、ステップS803において、遠隔管理サーバ130より、機器情報の取得指示を受信したと判定した場合には、ステップS804に進む。ステップS804では、遠隔管理サービスを開始すべき被管理機器より、クラウドサービスの利用要求を受けた場合の当該利用要求に対する応答に含めるべき機器情報取得要求コマンドを生成する。   On the other hand, if it is determined in step S803 that a device information acquisition instruction has been received from the remote management server 130, the process advances to step S804. In step S804, a device information acquisition request command to be included in a response to the use request when the cloud service use request is received is generated from the managed device to start the remote management service.

ここで、遠隔管理サーバ130からの機器情報の取得指示には、当該指示を特定するためのコマンド識別番号が含まれているため、ステップS804では、当該コマンド識別番号を含めて機器情報取得要求コマンドを生成する。   Here, since the device information acquisition instruction from the remote management server 130 includes a command identification number for specifying the instruction, in step S804, a device information acquisition request command including the command identification number is included. Is generated.

続いて、ユーザがクラウドサービスを利用すべく、ポータルサービス提供装置140にアクセスし、所定の操作を行うと、ポータル部512が起動する。   Subsequently, when the user accesses the portal service providing apparatus 140 and performs a predetermined operation in order to use the cloud service, the portal unit 512 is activated.

ステップS805では、機器よりクラウドサービスの利用要求を受信したか否かを判定する。ステップS805において、クラウドサービスの利用要求を受信していないと判定された場合には、受信されるまで待機する。   In step S805, it is determined whether a cloud service use request has been received from the device. If it is determined in step S805 that a cloud service use request has not been received, the process waits until it is received.

一方、ステップS805において、クラウドサービスの利用要求を受信したと判定された場合には、ステップS806に進む。ステップS806では、クラウドサービスの利用要求に含まれる、テナントIDに対応するクラウドサービスを提供するクラウドサービス提供装置に対して、当該クラウドサービスの利用要求を送信する。   On the other hand, if it is determined in step S805 that the request for using the cloud service has been received, the process proceeds to step S806. In step S806, the cloud service usage request is transmitted to the cloud service providing apparatus that provides the cloud service corresponding to the tenant ID included in the cloud service usage request.

更に、ステップS807では、当該クラウドサービスの利用要求を送信した機器が、機器情報を取得すべき被管理機器であるか否かを判定する。   In step S807, it is determined whether the device that has transmitted the use request for the cloud service is a managed device from which device information is to be acquired.

具体的には、クラウドサービスの利用要求に含まれる機番と、ステップS804において生成した機器情報取得要求コマンドを送信すべき被管理機器の機番とが一致するか否かを判定する。一致すると判定された場合には、ステップS808に進む。   Specifically, it is determined whether the device number included in the cloud service use request matches the device number of the managed device to which the device information acquisition request command generated in step S804 is to be transmitted. If it is determined that they match, the process proceeds to step S808.

ステップS808では、クラウドサービスの利用要求に対する応答として、ステップS804において生成された機器情報取得要求コマンドと、遠隔管理サーバ130のURLとを応答コマンドに対応付けて、要求元の被管理機器に送信する。   In step S808, as a response to the request for using the cloud service, the device information acquisition request command generated in step S804 and the URL of the remote management server 130 are associated with the response command and transmitted to the requesting managed device. .

一方、一致しないと判定された場合には、ステップS809に進み、利用要求に対する応答として、応答コマンドを要求元の機器に送信する。   On the other hand, if it is determined that they do not match, the process advances to step S809 to transmit a response command to the requesting device as a response to the usage request.

<設置作業時の遠隔管理サーバによる処理>
次に、設置作業時の遠隔管理サーバ130による処理の流れについて説明する。図9は、設置作業時の遠隔管理サーバ130の機器情報登録部411bによる処理の流れを示すフローチャートである。
<Processing by remote management server during installation>
Next, the flow of processing by the remote management server 130 during installation work will be described. FIG. 9 is a flowchart showing the flow of processing by the device information registration unit 411b of the remote management server 130 during installation work.

ステップS901では、ポータルサービス提供装置140より、サービス識別番号を含む遠隔管理サービスの開始要求が送信されると、これを受信する。   In step S901, when a remote management service start request including a service identification number is transmitted from the portal service providing apparatus 140, it is received.

ステップS902では、受信した遠隔管理サービスの開始要求に含まれるサービス識別番号に基づいて、マスタデータ412内の対応する管理フラグ425をONにする。   In step S902, based on the service identification number included in the received remote management service start request, the corresponding management flag 425 in the master data 412 is turned ON.

ステップS903では、管理フラグ425をONにした被管理機器の機器情報を取得すべく、ポータルサービス提供装置140に対して、当該被管理機器の機器情報の取得指示を送信する。このとき、遠隔管理サーバ130では、機器情報の取得指示を特定するためのコマンド識別番号を発行し、当該機器情報の取得指示とともにポータルサービス提供装置140に送信する。   In step S903, in order to acquire the device information of the managed device with the management flag 425 turned ON, an instruction to acquire the device information of the managed device is transmitted to the portal service providing apparatus 140. At this time, the remote management server 130 issues a command identification number for specifying a device information acquisition instruction, and transmits it to the portal service providing apparatus 140 together with the device information acquisition instruction.

機器情報の取得指示を送信した後は、被管理機器より機器情報が送信されるまで待機する。具体的には、ステップS904において、機器より、機器情報が送信されたか否かを判定し、機器情報が送信されたと判定された場合には、当該機器情報に含まれるコマンド識別番号を読み出す。そして、読み出されたコマンド識別情報が、ステップS903において機器情報の取得指示とともに送信したコマンド識別番号と一致するか否かを判定する。一致すると判定された場合には、取得しようとした機器情報を受信したと判断し、ステップS906に進む。一方、一致しないと判定された場合には、一致する機器情報を受信するまで待機すべく、ステップS904に戻る。   After transmitting the device information acquisition instruction, it waits until device information is transmitted from the managed device. Specifically, in step S904, it is determined whether or not device information has been transmitted from the device. If it is determined that the device information has been transmitted, the command identification number included in the device information is read. Then, it is determined whether or not the read command identification information matches the command identification number transmitted together with the device information acquisition instruction in step S903. If it is determined that they match, it is determined that the device information to be acquired has been received, and the process proceeds to step S906. On the other hand, if it is determined that they do not match, the process returns to step S904 to wait until the matching device information is received.

ステップS906では、ステップS904において受信した機器情報を、該機器情報と対応付けられたコマンド識別番号に対応する被管理機器の機器情報として、マスタデータ412に登録する。   In step S906, the device information received in step S904 is registered in the master data 412 as device information of the managed device corresponding to the command identification number associated with the device information.

<まとめ>
以上の説明から明らかなように、本実施形態に係る遠隔管理システムでは、
・ユーザが有する各種機器に対して各種のクラウドサービスを提供するクラウドサービス提供装置へのアクセスを可能にするポータルサービス提供装置において、被管理機器の遠隔管理サービスの開始要求を行うことができるよう構成した。
・遠隔管理サービスの開始要求は、ユーザが、遠隔管理サービスの契約を示す識別情報であるサービス識別番号を入力することで実行される構成とした。
・遠隔管理サービスを開始するにあたりマスタデータに登録が必要な機器情報は、サービス識別番号の受信を契機として、取得のための処理を開始する構成とした。具体的には、遠隔管理サーバがポータルサービス提供装置に対して取得指示を送信し、ポータルサービス提供装置が、クラウドサービスの利用要求を受信した際に、当該利用要求に対する応答コマンドに、機器情報取得要求コマンドを付加する構成とした。
・機器情報取得要求コマンドを受信した被管理機器では、自装置の機器情報を取得し、遠隔管理サーバに直接送信する構成とした。
・機器情報を受信した遠隔管理サーバでは、当該機器情報を登録することで、遠隔管理サービスを開始する構成とした。
<Summary>
As is clear from the above description, in the remote management system according to the present embodiment,
-A portal service providing device that enables access to a cloud service providing device that provides various cloud services to various devices owned by a user, so that a remote management service start request for a managed device can be made did.
The remote management service start request is configured to be executed when the user inputs a service identification number that is identification information indicating a remote management service contract.
-The device information that needs to be registered in the master data when starting the remote management service is configured to start the acquisition process upon receipt of the service identification number. Specifically, when the remote management server transmits an acquisition instruction to the portal service providing apparatus, and the portal service providing apparatus receives a use request for the cloud service, device information is acquired in a response command to the use request. The request command is added.
-The managed device that has received the device information acquisition request command acquires device information of its own device and transmits it directly to the remote management server.
The remote management server that has received the device information is configured to start the remote management service by registering the device information.

これにより、ユーザは、機器を物理的にネットワークに接続したのち、ポータルサービス提供装置にアクセスし、遠隔管理サービスの開始を希望する機器のサービス識別番号を入力するだけで、当該機器の設置作業を完了させることが可能となる。   As a result, after the user physically connects the device to the network, the user can access the portal service providing apparatus and enter the service identification number of the device that the remote management service is desired to start. It can be completed.

つまり、専門の作業員が出向き、遠隔管理サービスが提供されるべき機器を介して、遠隔管理サーバにアクセスする操作をした後、遠隔管理サーバに機器情報を登録する操作を行う、といった手間を省くことが可能となる。   In other words, it is possible to save the trouble of having a specialized worker go out and accessing the remote management server via the device to which the remote management service should be provided, and then registering the device information in the remote management server. It becomes possible.

この結果、遠隔管理システムにおいて、設置作業を簡便化させることが可能になる。   As a result, installation work can be simplified in the remote management system.

[第2の実施形態]
上記第1の実施形態では、ユーザがポータルサービス提供装置140にアクセスし、サービス識別番号の入力を行うことで、遠隔管理サービスの開始要求が実行されることとしたが、本発明はこれに限定されない。例えば、ユーザが、ポータルサービス提供装置140を介してサービス識別番号の入力を行わなくても、遠隔管理サービスを開始できるように構成してもよい。以下、本実施形態の詳細について、図10〜図13を用いて説明する。
[Second Embodiment]
In the first embodiment, the user accesses the portal service providing apparatus 140 and inputs the service identification number to execute the remote management service start request. However, the present invention is not limited to this. Not. For example, the remote management service may be started without the user inputting the service identification number via the portal service providing apparatus 140. Hereinafter, details of the present embodiment will be described with reference to FIGS.

<設置作業における各部の動作シーケンスの説明>
はじめに、設置作業時の各部の動作シーケンスについて説明する。図10は、設置作業時の各部(ポータルサービス提供装置140、業務サーバ160、遠隔管理サーバ130、クラウドサービス提供装置151〜153、被管理機器(MFP110))の動作シーケンスを説明するための図である。
<Description of operation sequence of each part in installation work>
First, the operation sequence of each part during installation work will be described. FIG. 10 is a diagram for explaining an operation sequence of each unit (portal service providing device 140, business server 160, remote management server 130, cloud service providing devices 151 to 153, managed device (MFP 110)) during installation work. is there.

ユーザが被管理機器(MFP110)を購入またはレンタルした際に、遠隔管理サービスの提供を受ける契約をしていた場合、遠隔管理サーバ130の管理者は、登録部411aを起動する。そして、マスタデータ412に対して、ユーザ名421、機番422、サービス識別番号423を登録する(ステップS1001)。   When the user purchases or rents the managed device (MFP 110) and has a contract for receiving the remote management service, the administrator of the remote management server 130 activates the registration unit 411a. Then, the user name 421, the machine number 422, and the service identification number 423 are registered in the master data 412 (step S1001).

マスタデータ412へのユーザ名、機番、サービス識別番号423(ここでは、"1234567890")の登録が完了すると、機器情報登録部411bが起動する。ステップS1002では、登録が完了した被管理機器(MFP110)の機器情報の取得指示を業務サーバ160に送信する。なお、遠隔管理サーバ130から業務サーバ160に送信される、被管理機器(MFP110)の機器情報の取得指示には、当該被管理機器(MFP110)の機番と、取得指示を特定するためのコマンド識別番号が含まれているものとする。   When the registration of the user name, machine number, and service identification number 423 (here, “12345567890”) in the master data 412 is completed, the device information registration unit 411b is activated. In step S1002, an instruction to acquire device information of the managed device (MFP 110) that has been registered is transmitted to the business server 160. The device information acquisition instruction of the managed device (MFP 110) transmitted from the remote management server 130 to the business server 160 includes a device number of the managed device (MFP 110) and a command for specifying the acquisition instruction. Assume that an identification number is included.

遠隔管理サーバ130より、機器情報の取得指示を受信した業務サーバ160では、ポータルサービス提供装置140に対して、当該機器情報の取得指示を送信する。なお、業務サーバ160では、当該機器情報の取得指示を送信するにあたり、管理データ612に、当該被管理機器(MFP110)の機番が登録されているか否かを確認する。業務サーバ160の管理データ612に当該被管理機器(MFP110)の機番が登録されていない場合、クラウドサービスの利用要求を行うことができず、当該被管理機器(MFP110)の機器情報を取得することができないからである。   The business server 160 that has received the device information acquisition instruction from the remote management server 130 transmits the device information acquisition instruction to the portal service providing apparatus 140. Note that the business server 160 checks whether or not the device number of the managed device (MFP 110) is registered in the management data 612 when transmitting the device information acquisition instruction. When the device number of the managed device (MFP 110) is not registered in the management data 612 of the business server 160, a cloud service use request cannot be made, and device information of the managed device (MFP 110) is acquired. Because you can't.

業務サーバ160より、機器情報の取得指示を受信したポータルサービス提供装置140では、開始要求部511を起動させ、ステップS1004において、コマンド識別番号を含む機器情報の取得要求コマンドを生成する。更に、被管理機器(MFP110)よりクラウドサービスの利用要求コマンドを受信した場合に、その応答コマンドに、当該生成した機器情報取得要求コマンドを付加して送信できる状態にして待機する。   Upon receiving the device information acquisition instruction from the business server 160, the portal service providing apparatus 140 activates the start request unit 511, and generates a device information acquisition request command including a command identification number in step S1004. Further, when a cloud service use request command is received from the managed device (MFP 110), the generated device information acquisition request command is added to the response command so that the device can be transmitted and waits.

その後、ユーザが、被管理機器(MFP110)を起動させ、クラウドサービスの利用要求を入力したとする。   Thereafter, it is assumed that the user activates the managed device (MFP 110) and inputs a cloud service use request.

具体的には、ユーザが被管理機器(MFP110)の通信クライアントモジュールを起動させ、ポータルサービス提供装置140にアクセスすることで、ユーザインタフェース520を被管理機器(MFP110)に表示させる。   Specifically, when the user activates the communication client module of the managed device (MFP 110) and accesses the portal service providing apparatus 140, the user interface 520 is displayed on the managed device (MFP 110).

更に、被管理機器(MFP110)上に表示されたユーザインタフェース520において、ユーザが、機器ボタン521を押下し、クラウドサービスを受けようとする機器を選択する。また、テナントIDボタン522を押下することで、所望のクラウドサービスの種類を示す識別子(テナントID)を入力する。これにより、ポータルサービス提供装置140のポータル部512が起動する。そして、ステップS1005では、被管理機器(MFP110)が送信した、利用要求コマンド、機番及びテナントIDを含む、クラウドサービスの利用要求を、ポータルサービス提供装置140が受信する。   Further, in the user interface 520 displayed on the managed device (MFP 110), the user presses the device button 521 and selects a device to receive the cloud service. Also, by pressing the tenant ID button 522, an identifier (tenant ID) indicating the type of the desired cloud service is input. As a result, the portal unit 512 of the portal service providing apparatus 140 is activated. In step S1005, the portal service providing apparatus 140 receives the cloud service use request including the use request command, the device number, and the tenant ID transmitted from the managed device (MFP 110).

クラウドサービスの利用要求を受信すると、ポータルサービス提供装置140では、ステップS1006において、利用要求に含まれるテナントIDに基づいて利用要求されたクラウドサービスを識別する。更に、識別した当該クラウドサービスを提供可能なクラウドサービス提供装置(本実施形態では、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153のいずれか)に対して、クラウドサービスの利用要求を行う。   Upon receiving the cloud service use request, the portal service providing apparatus 140 identifies the requested cloud service based on the tenant ID included in the use request in step S1006. Furthermore, a cloud service usage request is made to a cloud service providing apparatus that can provide the identified cloud service (in this embodiment, one of the cloud service A providing apparatus 151 to the cloud service C providing apparatus 153).

なお、利用要求を受けたクラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153のいずれかでは、クラウドサービスの利用要求に含まれる機器に対応する被管理機器(MFP110)に対して、クラウドサービスを提供する(ステップS1007)。   Any of the cloud service A providing device 151 to the cloud service C providing device 153 that has received the use request provides the cloud service to the managed device (MFP 110) corresponding to the device included in the use request for the cloud service. Provide (step S1007).

また、ポータルサービス提供装置140では、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153のいずれかに対するクラウドサービスの利用要求が完了すると、利用要求に対して応答する(ステップS1008)。具体的には、被管理機器(MFP110)に対して、利用要求コマンドに対する応答コマンドを送信する。   Further, the portal service providing apparatus 140 responds to the use request when the cloud service use request for any of the cloud service A providing apparatus 151 to the cloud service C providing apparatus 153 is completed (step S1008). Specifically, a response command to the use request command is transmitted to the managed device (MFP 110).

このとき、ステップS1005においてクラウドサービスの利用要求を行った機器が、ステップS1004において生成した機器情報取得要求コマンドを送信すべき被管理機器(MFP110)であるか否かを判断する。機器情報取得要求コマンドを送信すべき被管理機器(MFP110)であると判断した場合には、当該応答コマンドに、機器情報取得要求コマンドを付加する。更に、遠隔管理サーバ130のURLを付加する。   At this time, it is determined whether or not the device that has requested use of the cloud service in step S1005 is a managed device (MFP 110) to which the device information acquisition request command generated in step S1004 should be transmitted. If it is determined that the device is a managed device (MFP 110) to which the device information acquisition request command is to be transmitted, the device information acquisition request command is added to the response command. Further, the URL of the remote management server 130 is added.

これにより、遠隔管理サーバ130が機器情報を取得しようとしている被管理機器(MFP110)に対して、機器情報取得要求コマンド及び遠隔管理サーバ130のURLを送信することができる。なお、上述したように、機器情報取得要求コマンドには、コマンド識別番号が含まれている。このため、遠隔管理サーバ130では、受信する機器情報に当該コマンド識別番号が対応付けられていた場合に、取得しようとしている機器情報であると判断することができる。   Thus, the device information acquisition request command and the URL of the remote management server 130 can be transmitted to the managed device (MFP 110) from which the remote management server 130 is to acquire device information. As described above, the device information acquisition request command includes a command identification number. Therefore, the remote management server 130 can determine that the received device information is the device information to be acquired when the command identification number is associated with the received device information.

ステップS1009では、被管理機器(MFP110)が、利用要求に対する応答を受信すると、応答コマンドに付加された機器情報取得要求コマンドに応じて、自装置の機器情報を収集する。   In step S1009, when the managed device (MFP 110) receives a response to the use request, it collects device information of its own device in accordance with the device information acquisition request command added to the response command.

更に、ステップS1010では、収集した機器情報を、取得要求に対する応答として、遠隔管理サーバのURLに向けて送信する。なお、機器情報の送信に際しては、機器情報取得要求コマンドに含まれていたコマンド識別番号も対応付けて送信する。   In step S1010, the collected device information is transmitted to the URL of the remote management server as a response to the acquisition request. When transmitting device information, the command identification number included in the device information acquisition request command is also transmitted in association with it.

コマンド識別番号が対応付けられた機器情報を受信した遠隔管理サーバ130では、受信したコマンド識別番号が、ポータルサービス提供装置140に対して機器情報の取得指示を行った際に含めたコマンド識別番号と一致するか否かを判定する。一致しないと判定した場合には、取得指示した機器情報ではないと判断する。一方、一致すると判定した場合には、取得指示した機器情報であると判断する。   In the remote management server 130 that has received the device information associated with the command identification number, the received command identification number is the command identification number included when the portal service providing apparatus 140 is instructed to acquire the device information. Determine whether they match. If it is determined that they do not match, it is determined that the device information is not instructed to be acquired. On the other hand, if it is determined that they match, it is determined that the device information has been instructed to be acquired.

取得指示した機器情報であると判断した場合には、ステップS1011において、当該受信した機器情報をマスタデータ412に登録する。本実施形態では、サービス識別番号423="1234567890"の被管理機器について、機器情報の取得指示を行ったため、当該被管理機器から受信した機器情報は、当該サービス識別番号に対応付けて、マスタデータ412に登録される(図4参照)。   If it is determined that the device information has been instructed to be acquired, the received device information is registered in the master data 412 in step S1011. In this embodiment, since the device information acquisition instruction has been issued for the managed device with the service identification number 423 = “1234567890”, the device information received from the managed device is associated with the service identification number in the master data. 412 (see FIG. 4).

これにより、当該サービス識別番号の被管理機器(MFP110)に対して、遠隔管理サービスが開始される。   As a result, the remote management service is started for the managed device (MFP 110) with the service identification number.

<設置作業時のポータルサービス提供装置による処理>
次に、設置作業時のポータルサービス提供装置140による処理の流れについて説明する。図11は、設置作業時のポータルサービス提供装置140による処理の流れを示すフローチャートである。
<Processing by portal service providing device during installation>
Next, the flow of processing by the portal service providing apparatus 140 during installation work will be described. FIG. 11 is a flowchart showing the flow of processing by the portal service providing apparatus 140 during installation work.

ステップS1101では、開始要求部511が業務サーバ160から、機器情報の取得指示を受信したか否かを判定する。ステップS1101において、業務サーバ160から、機器情報の取得指示を受信していないと判定した場合には、受信するまで待機する。なお、このとき受信される機器情報の取得指示には、機器情報を取得すべき被管理機器の機番、及び、遠隔管理サーバ130において発行されたコマンド識別番号が含まれているものとする。   In step S <b> 1101, the start request unit 511 determines whether a device information acquisition instruction has been received from the business server 160. If it is determined in step S1101 that the device information acquisition instruction has not been received from the business server 160, the process waits until it is received. It is assumed that the device information acquisition instruction received at this time includes the device number of the managed device from which the device information is to be acquired and the command identification number issued by the remote management server 130.

一方、ステップS1101において、業務サーバ160から、機器情報の取得指示を受信したと判定した場合には、ステップS1102に進む。ステップS1102では、開始要求部511が、遠隔管理サービスを開始すべき被管理機器より、クラウドサービスの利用要求を受けた場合の当該利用要求に対する応答に含めるべき機器情報取得要求コマンドを生成する。   On the other hand, if it is determined in step S1101 that a device information acquisition instruction has been received from the business server 160, the process advances to step S1102. In step S1102, the start request unit 511 generates a device information acquisition request command to be included in a response to the use request when the cloud service use request is received from the managed device to start the remote management service.

ここで、遠隔管理サーバ130からの機器情報の取得指示には、当該指示を特定するためのコマンド識別番号が含まれているため、ステップS1102では、当該コマンド識別番号を含めて機器情報取得要求コマンドを生成する。   Here, since the device information acquisition instruction from the remote management server 130 includes a command identification number for specifying the instruction, in step S1102, the device information acquisition request command including the command identification number is included. Is generated.

ステップS1103では、ポータル部512が、機器よりクラウドサービスの利用要求を受信したか否かを判定する。ステップS1103において、クラウドサービスの利用要求を受信していないと判定した場合には、受信されるまで待機する。   In step S1103, the portal unit 512 determines whether a cloud service use request has been received from the device. If it is determined in step S1103 that a cloud service use request has not been received, the process waits until it is received.

一方、ステップS1103において、クラウドサービスの利用要求を受信したと判定した場合には、ステップS1104に進む。ステップS1104では、クラウドサービスの利用要求に含まれる、テナントIDに対応するクラウドサービスを提供するクラウドサービス提供装置に対して、当該クラウドサービスの利用要求を送信する。   On the other hand, if it is determined in step S1103 that a cloud service use request has been received, the process advances to step S1104. In step S1104, the cloud service usage request is transmitted to the cloud service providing apparatus that provides the cloud service corresponding to the tenant ID included in the cloud service usage request.

更に、ステップS1105では、当該クラウドサービスの利用要求を送信した機器が、機器情報を取得すべき被管理機器であるか否かを判定する。   In step S1105, it is determined whether the device that has transmitted the use request for the cloud service is a managed device from which device information is to be acquired.

具体的には、クラウドサービスの利用要求に含まれる機番と、ステップS1102において生成した機器情報取得要求コマンドを送信すべき被管理機器の機番とが一致するか否かを判定する。一致すると判定された場合には、ステップS1106に進む。   Specifically, it is determined whether the device number included in the cloud service use request matches the device number of the managed device to which the device information acquisition request command generated in step S1102 is to be transmitted. If it is determined that they match, the process proceeds to step S1106.

ステップS1106では、クラウドサービスの利用要求に対する応答として、ステップS1102において生成された機器情報取得要求コマンドと、遠隔管理サーバ130のURLとを応答コマンドに対応付けて、要求元の被管理機器に送信する。   In step S1106, as a response to the request for using the cloud service, the device information acquisition request command generated in step S1102 and the URL of the remote management server 130 are associated with the response command and transmitted to the request-source managed device. .

一方、一致しないと判定された場合には、ステップS1107に進み、利用要求に対する応答として、応答コマンドを要求元の機器に送信する。   On the other hand, if it is determined that they do not match, the process advances to step S1107 to transmit a response command to the requesting device as a response to the usage request.

<設置作業時の遠隔管理サーバによる処理>
次に、設置作業時の遠隔管理サーバ130による処理の流れについて説明する。図12は、設置作業時の遠隔管理サーバ130の機器情報登録部411bによる処理の流れを示すフローチャートである。
<Processing by remote management server during installation>
Next, the flow of processing by the remote management server 130 during installation work will be described. FIG. 12 is a flowchart showing the flow of processing by the device information registration unit 411b of the remote management server 130 during installation work.

ユーザが機器を購入またはレンタルした際に、遠隔管理サービスの提供を受ける契約をしていた場合、遠隔管理サーバ130の管理者は、被管理機器のユーザ名421、機番422、サービス識別番号423をマスタデータ412に登録する。マスタデータ412にサービス識別番号423が登録されると、機器情報登録部411bが起動する。そして、ステップS1201では、サービス識別番号423に対応する管理フラグ425をONにし、コマンド識別番号を発行する。   When a user purchases or rents a device and has a contract for receiving a remote management service, the administrator of the remote management server 130 displays the user name 421, the device number 422, and the service identification number 423 of the managed device. Is registered in the master data 412. When the service identification number 423 is registered in the master data 412, the device information registration unit 411b is activated. In step S1201, the management flag 425 corresponding to the service identification number 423 is turned ON, and a command identification number is issued.

ステップS1202では、登録された被管理機器(MFP110)の機器情報の取得指示を送信する。なお、このとき業務サーバ160に送信される機器情報の取得要求には、コマンド識別番号が含まれているものとする。   In step S1202, an instruction to acquire device information of the registered managed device (MFP 110) is transmitted. Note that the device information acquisition request transmitted to the business server 160 at this time includes a command identification number.

業務サーバ160に機器情報の取得要求を送信した後は、被管理機器より機器情報が送信されるまで待機する。具体的には、ステップS1203において、機器より、機器情報が送信されたか否かを判定し、機器情報が送信されたと判定された場合には、当該機器情報に含まれるコマンド識別情報を読み出す。そして、読み出されたコマンド識別情報が、ステップS1202において、機器情報の取得指示とともに送信したコマンド識別番号と一致するか否かを判定する。一致すると判定された場合には、取得しようとした機器情報を受信したと判断し、ステップS1204に進む。一方、一致しないと判定された場合には、一致する機器情報を受信するまで待機すべく、ステップS1203に戻る。   After the device information acquisition request is transmitted to the business server 160, it waits until device information is transmitted from the managed device. Specifically, in step S1203, it is determined whether or not device information has been transmitted from the device. If it is determined that device information has been transmitted, command identification information included in the device information is read. Then, in step S1202, it is determined whether or not the read command identification information matches the command identification number transmitted together with the device information acquisition instruction. If it is determined that they match, it is determined that the device information to be acquired has been received, and the process proceeds to step S1204. On the other hand, if it is determined that they do not match, the process returns to step S1203 to wait until the matching device information is received.

ステップS1205では、ステップS1203において受信した機器情報を、該機器情報と対応付けられたコマンド識別番号に対応する被管理機器の機器情報として、マスタデータ412に登録する。   In step S1205, the device information received in step S1203 is registered in the master data 412 as device information of the managed device corresponding to the command identification number associated with the device information.

<まとめ>
以上の説明から明らかなように、本実施形態に係る遠隔管理システムでは、
・遠隔管理サービスの契約を示すサービス識別番号が、遠隔管理サーバに登録されたことを契機として、遠隔管理サーバでは、業務サーバに対して当該被管理機器の機器情報の取得指示を送信する構成とした。
・ポータルサービス提供装置では、業務サーバを介して、遠隔管理サーバより機器情報の取得指示を受信すると、機器情報取得要求コマンドを生成する構成とした。
・ポータルサービス提供装置では、当該被管理機器からクラウドサービスの利用要求を受信した際に、当該利用要求に対する応答コマンドに、機器情報取得要求コマンドを付加する構成とした。
・機器情報取得要求コマンドを受信した被管理機器では、自装置の機器情報を取得し、遠隔管理サーバに直接送信する構成とした。
・機器情報を受信した遠隔管理サーバでは、当該機器情報を登録することで、遠隔管理サービスを開始する構成とした。
<Summary>
As is clear from the above description, in the remote management system according to the present embodiment,
The remote management server transmits a device information acquisition instruction for the managed device to the business server when a service identification number indicating a remote management service contract is registered in the remote management server. did.
The portal service providing apparatus is configured to generate a device information acquisition request command when receiving a device information acquisition instruction from the remote management server via the business server.
The portal service providing apparatus is configured to add a device information acquisition request command to a response command to the usage request when a usage request for the cloud service is received from the managed device.
-The managed device that has received the device information acquisition request command acquires device information of its own device and transmits it directly to the remote management server.
The remote management server that has received the device information is configured to start the remote management service by registering the device information.

これにより、ユーザは、機器を物理的にネットワークに接続するだけで、当該機器の設置作業を完了することが可能となる。   As a result, the user can complete the installation work of the device only by physically connecting the device to the network.

つまり、専門の作業員が出向き、遠隔管理サービスが提供されるべき機器を介して、遠隔管理サーバにアクセスする操作をした後、遠隔管理サーバに機器情報を登録する操作を行う、といった手間を省くことが可能となる。   In other words, it is possible to save the trouble of having a specialized worker go out and accessing the remote management server via the device to which the remote management service should be provided, and then registering the device information in the remote management server. It becomes possible.

この結果、遠隔管理システムにおいて、設置作業を簡便化させることが可能になる。   As a result, installation work can be simplified in the remote management system.

[第3の実施形態]
上記第2の実施形態では、ポータルサービス提供装置140が、遠隔管理サーバ130より送信された機器情報の取得指示を、業務サーバ160を介して受信する構成としたが、本発明はこれに限定されない。例えば、遠隔管理サーバ130より送信された機器情報の取得指示を、業務サーバ160を介さずに、直接、受信する構成としてもよい。
[Third Embodiment]
In the second embodiment, the portal service providing apparatus 140 receives the device information acquisition instruction transmitted from the remote management server 130 via the business server 160. However, the present invention is not limited to this. . For example, the device information acquisition instruction transmitted from the remote management server 130 may be directly received without using the business server 160.

図13は、設置作業時の各部の動作シーケンスを示す図であり、遠隔管理サーバ130より送信された機器情報の取得指示を、ポータルサービス提供装置140が、直接、受信する場合を示している。   FIG. 13 is a diagram illustrating an operation sequence of each unit during the installation work, and illustrates a case where the portal service providing apparatus 140 directly receives the device information acquisition instruction transmitted from the remote management server 130.

なお、図13に示すシーケンス図の内容は、遠隔管理サーバ130より送信された、機器情報の取得指示が、業務サーバ160を介さずに、ポータルサービス提供装置140にて受信されていることを除いては、図10に示すシーケンス図と同じである。このため、ここでは図13の説明を省略する。   Note that the content of the sequence diagram shown in FIG. 13 is that the device information acquisition instruction transmitted from the remote management server 130 is received by the portal service providing apparatus 140 without passing through the business server 160. This is the same as the sequence diagram shown in FIG. For this reason, the description of FIG. 13 is omitted here.

[第4の実施形態]
上記第1の実施形態では、ポータルサービス提供装置140が提供するユーザインタフェース520を介して遠隔管理サービスの開始要求が送信されたことを契機として、遠隔管理サーバ130が、機器情報の取得指示を送信する構成とした。
[Fourth Embodiment]
In the first embodiment, when the remote management service start request is transmitted via the user interface 520 provided by the portal service providing apparatus 140, the remote management server 130 transmits an acquisition instruction for device information. It was set as the structure to do.

また、上記第2及び第3の実施形態では、マスタデータ412に、サービス識別番号423が登録されたことを契機として、遠隔管理サーバ130が、機器情報の取得指示を送信する構成とした。   In the second and third embodiments, the remote management server 130 transmits a device information acquisition instruction when the service identification number 423 is registered in the master data 412.

しかしながら、本発明はこれらに限定されない。例えば、1回目のクラウドサービスの利用要求が、ポータルサービス提供装置140に送信されたことを遠隔管理サーバ130が認識したことを契機として、遠隔管理サーバ130が、機器情報の取得指示を送信する構成としてもよい。以下、本実施形態の詳細について説明する。   However, the present invention is not limited to these. For example, when the remote management server 130 recognizes that the first cloud service use request has been transmitted to the portal service providing apparatus 140, the remote management server 130 transmits an acquisition instruction for device information. It is good. Details of this embodiment will be described below.

<設置作業における各部の動作シーケンスの説明>
はじめに、設置作業時の各部の動作シーケンスについて説明する。図14は、設置作業時の各部(ポータルサービス提供装置140、遠隔管理サーバ130、クラウドサービス提供装置151〜153、被管理機器(MFP110))の動作シーケンスを説明するための図である。
<Description of operation sequence of each part in installation work>
First, the operation sequence of each part during installation work will be described. FIG. 14 is a diagram for explaining an operation sequence of each unit (portal service providing apparatus 140, remote management server 130, cloud service providing apparatuses 151 to 153, and managed device (MFP 110)) during installation work.

ユーザが被管理機器(MFP110)を購入またはレンタルした際に、遠隔管理サービスの提供を受ける契約をしていた場合、遠隔管理サーバ130の管理者は、登録部411aを起動する。そして、マスタデータ412に対して、ユーザ名、機番、サービス識別番号423(ここでは、"1234567890")を登録する(ステップS1401)。   When the user purchases or rents the managed device (MFP 110) and has a contract for receiving the remote management service, the administrator of the remote management server 130 activates the registration unit 411a. Then, a user name, a machine number, and a service identification number 423 (here, “12345567890”) are registered in the master data 412 (step S1401).

マスタデータ412へのユーザ名421、機番422、サービス識別番号423の登録が完了すると、機器情報登録部411bが起動する。   When registration of the user name 421, machine number 422, and service identification number 423 in the master data 412 is completed, the device information registration unit 411b is activated.

その後、ユーザが、被管理機器(MFP110)のネットワーク120への物理的な接続を完了させ、被管理機器(MFP110)を起動させたうえで、クラウドサービスの利用要求を入力したとする。   Thereafter, it is assumed that the user completes the physical connection of the managed device (MFP 110) to the network 120, activates the managed device (MFP 110), and inputs a request for using the cloud service.

具体的には、ユーザが被管理機器(MFP110)の通信クライアントモジュールを起動させ、ポータルサービス提供装置140にアクセスすることで、ユーザインタフェース520を被管理機器(MFP110)に表示させる。   Specifically, when the user activates the communication client module of the managed device (MFP 110) and accesses the portal service providing apparatus 140, the user interface 520 is displayed on the managed device (MFP 110).

更に、被管理機器(MFP110)上に表示されたユーザインタフェース520において、ユーザが、機器ボタン521を押下し、クラウドサービスを受けようとする機器を選択する。また、テナントIDボタン522を押下することで、所望のクラウドサービスの種類を示す識別子(テナントID)を入力する。これにより、ポータルサービス提供装置140のポータル部512が起動する。そして、ステップS1402では、被管理機器(MFP110)が送信した、利用要求コマンド、機番及びテナントIDを含む、クラウドサービスの利用要求を、ポータルサービス提供装置140が受信する。   Further, in the user interface 520 displayed on the managed device (MFP 110), the user presses the device button 521 and selects a device to receive the cloud service. Also, by pressing the tenant ID button 522, an identifier (tenant ID) indicating the type of the desired cloud service is input. As a result, the portal unit 512 of the portal service providing apparatus 140 is activated. In step S1402, the portal service providing apparatus 140 receives the cloud service use request including the use request command, the device number, and the tenant ID transmitted from the managed device (MFP 110).

クラウドサービスの利用要求を受信すると、ポータルサービス提供装置140では、ステップS1403において、利用要求に含まれるテナントIDに基づいて利用要求されたクラウドサービスを識別する。更に、識別した当該クラウドサービスを提供可能なクラウドサービス提供装置(本実施形態では、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153のいずれか)に対して、クラウドサービスの利用要求を行う。   Upon receiving the use request for the cloud service, the portal service providing apparatus 140 identifies the requested cloud service based on the tenant ID included in the use request in step S1403. Furthermore, a cloud service usage request is made to a cloud service providing apparatus that can provide the identified cloud service (in this embodiment, one of the cloud service A providing apparatus 151 to the cloud service C providing apparatus 153).

なお、利用要求を受けたクラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153のいずれかでは、クラウドサービスの利用要求に含まれる機番に対応する被管理機器(MFP110)に対して、クラウドサービスを提供する(ステップS1404)。   In any of the cloud service A providing device 151 to the cloud service C providing device 153 that has received the use request, the cloud service is provided to the managed device (MFP 110) corresponding to the device number included in the use request for the cloud service. Is provided (step S1404).

また、ポータルサービス提供装置140では、ステップS1402において受信したクラウドサービスの利用要求が、被管理機器(MFP110)から送信される、1回目のクラウドサービスの利用要求であるか否かを判断する。1回目のクラウドサービスの利用要求であると判断した場合には、被管理機器(MFP110)に対して、利用要求に対する応答として、応答コマンドを送信する(ステップS1405)。   Further, the portal service providing apparatus 140 determines whether or not the cloud service use request received in step S1402 is the first cloud service use request transmitted from the managed device (MFP 110). If it is determined that the request is for the first use of the cloud service, a response command is transmitted as a response to the use request to the managed device (MFP 110) (step S1405).

更に、ポータルサービス提供装置140では、遠隔管理サーバ130に対して、遠隔管理サービスの開始要求を行う(ステップS1406)。このとき、遠隔管理サービスの開始要求には、1回目のクラウドサービスの利用要求に含まれる機番が含まれているものとする。   Further, the portal service providing apparatus 140 makes a remote management service start request to the remote management server 130 (step S1406). At this time, it is assumed that the remote management service start request includes the machine number included in the first cloud service use request.

ポータルサービス提供装置140より、遠隔管理サービスの開始要求を受信した遠隔管理サーバ130では、遠隔管理サービスの開始要求に含まれる機番に対応する機器が、サービス識別番号423を有するか否かをマスタデータ412に基づいて判定する。つまり、当該機器が、ユーザにより購入またはレンタルされた際に、遠隔管理サービスを受ける契約となっている被管理機器であるか否かを判定する。更に、当該機器の管理フラグ425がONになっていないか否かをマスタデータ412に基づいて判定する。   The remote management server 130 that has received the remote management service start request from the portal service providing apparatus 140 determines whether the device corresponding to the machine number included in the remote management service start request has the service identification number 423. The determination is based on the data 412. That is, when the device is purchased or rented by the user, it is determined whether or not the device is a managed device that is contracted to receive a remote management service. Further, it is determined based on the master data 412 whether or not the management flag 425 of the device is ON.

当該機器が被管理機器であり、かつ、管理フラグ425がONになっていないと判定された場合には、当該機器が遠隔管理サービスを開始すべき被管理機器であると判断する。そして、当該被管理機器(MFP110)についての取得指示をポータルサービス提供装置140に送信する(ステップS1407)。なお、遠隔管理サーバ130より送信される、機器情報の取得指示には、当該指示を特定するためのコマンド識別番号が含まれているものとする。   If it is determined that the device is a managed device and the management flag 425 is not ON, it is determined that the device is a managed device that should start the remote management service. Then, an acquisition instruction for the managed device (MFP 110) is transmitted to the portal service providing apparatus 140 (step S1407). It is assumed that the device information acquisition instruction transmitted from the remote management server 130 includes a command identification number for specifying the instruction.

機器情報の取得指示が送信されたポータルサービス提供装置140では、ステップS1408において、コマンド識別番号を含む機器情報の取得要求コマンドを生成する。更に、被管理機器(MFP110)よりクラウドサービスの利用要求コマンドを2回目に受信した場合に、その応答コマンドに、当該生成した機器情報取得要求コマンドを付加して送信できる状態にして待機する。   The portal service providing apparatus 140 to which the device information acquisition instruction is transmitted generates a device information acquisition request command including a command identification number in step S1408. Further, when the cloud service use request command is received for the second time from the managed device (MFP 110), the generated device information acquisition request command is added to the response command to be ready for transmission.

その後、ユーザが、被管理機器(MFP110)において、再度、クラウドサービスの利用要求を入力したとする。   Thereafter, it is assumed that the user inputs a request for using the cloud service again in the managed device (MFP 110).

具体的には、ユーザが被管理機器(MFP110)の通信クライアントモジュールを起動させ、ポータルサービス提供装置140にアクセスすることで、ユーザインタフェース520を被管理機器(MFP110)に表示させる。   Specifically, when the user activates the communication client module of the managed device (MFP 110) and accesses the portal service providing apparatus 140, the user interface 520 is displayed on the managed device (MFP 110).

更に、被管理機器(MFP110)上に表示されたユーザインタフェース520において、ユーザが、機器ボタン521を押下し、クラウドサービスを受けようとする機器を選択する。また、テナントIDボタン522を押下することで、所望のクラウドサービスの種類を示す識別子(テナントID)を入力する。これにより、ポータルサービス提供装置140のポータル部512が起動する。そして、ステップS1409では、被管理機器(MFP110)が送信した、利用要求コマンド、機番及びテナントIDを含む、クラウドサービスの利用要求を、ポータルサービス提供装置140が受信する。   Further, in the user interface 520 displayed on the managed device (MFP 110), the user presses the device button 521 and selects a device to receive the cloud service. Also, by pressing the tenant ID button 522, an identifier (tenant ID) indicating the type of the desired cloud service is input. As a result, the portal unit 512 of the portal service providing apparatus 140 is activated. In step S1409, the portal service providing apparatus 140 receives the cloud service use request including the use request command, the machine number, and the tenant ID transmitted from the managed device (MFP 110).

クラウドサービスの利用要求を受信すると、ポータルサービス提供装置140では、ステップS1410において、利用要求に含まれるテナントIDに基づいて利用要求されたクラウドサービスを識別する。更に、識別した当該クラウドサービスを提供可能なクラウドサービス提供装置(本実施形態では、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153のいずれか)に対して、クラウドサービスの利用要求を行う。   Upon receiving the use request for the cloud service, the portal service providing apparatus 140 identifies the requested cloud service based on the tenant ID included in the use request in step S1410. Furthermore, a cloud service usage request is made to a cloud service providing apparatus that can provide the identified cloud service (in this embodiment, one of the cloud service A providing apparatus 151 to the cloud service C providing apparatus 153).

なお、利用要求を受けたクラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153のいずれかでは、クラウドサービスの利用要求に含まれる機番に対応する被管理機器(MFP110)に対して、クラウドサービスを提供する(ステップS1411)。   In any of the cloud service A providing device 151 to the cloud service C providing device 153 that has received the use request, the cloud service is provided to the managed device (MFP 110) corresponding to the device number included in the use request for the cloud service. Is provided (step S1411).

また、ポータルサービス提供装置140では、クラウドサービスA提供装置151〜クラウドサービスC提供装置153のいずれかに対するクラウドサービスの利用要求が完了すると、利用要求に対して応答する(ステップS1412)。具体的には、被管理機器(MFP110)に対して、利用要求コマンドに対する応答コマンドを送信する。   Further, in the portal service providing apparatus 140, when the use request for the cloud service for any one of the cloud service A providing apparatus 151 to the cloud service C providing apparatus 153 is completed, the portal service providing apparatus 140 responds to the use request (step S1412). Specifically, a response command to the use request command is transmitted to the managed device (MFP 110).

このとき、ポータルサービス提供装置140では、被管理機器(MFP110)による今回のクラウドサービスの利用要求が、被管理機器(MFP110)による2回目のクラウドサービスの利用要求であるか否かを判定する。2回目のクラウドサービスの利用要求であると判定された場合には、更に、当該被管理機器が、ステップS1408において生成した機器情報取得要求コマンドを送信すべき被管理機器(MFP110)であるか否かを判断する。機器情報取得要求コマンドを送信すべき被管理機器(MFP110)であると判断した場合には、当該応答コマンドに、機器情報取得要求コマンドを付加する。更に、遠隔管理サーバ130のURLを付加する。   At this time, the portal service providing apparatus 140 determines whether or not the current cloud service use request by the managed device (MFP 110) is a second cloud service use request by the managed device (MFP 110). If it is determined that the request is a second cloud service use request, the managed device is further a managed device (MFP 110) to which the device information acquisition request command generated in step S1408 should be transmitted. Determine whether. If it is determined that the device is a managed device (MFP 110) to which the device information acquisition request command is to be transmitted, the device information acquisition request command is added to the response command. Further, the URL of the remote management server 130 is added.

これにより、遠隔管理サーバ130が機器情報を取得しようとしている被管理機器(MFP110)に対して、機器情報取得要求コマンド及び遠隔管理サーバ130のURLを送信することができる。なお、上述したように、機器情報取得要求コマンドには、コマンド識別番号が含まれている。このため、遠隔管理サーバ130では、受信する機器情報に当該コマンド識別番号が対応付けられていた場合に、取得しようとしている機器情報であると判断することができる。   Thus, the device information acquisition request command and the URL of the remote management server 130 can be transmitted to the managed device (MFP 110) from which the remote management server 130 is to acquire device information. As described above, the device information acquisition request command includes a command identification number. Therefore, the remote management server 130 can determine that the received device information is the device information to be acquired when the command identification number is associated with the received device information.

ステップS1413では、被管理機器(MFP110)が、利用要求に対する応答を受信すると、応答コマンドに付加された機器情報取得要求コマンドに応じて、自装置の機器情報を収集する。   In step S1413, when the managed device (MFP 110) receives a response to the use request, the device information of the own device is collected according to the device information acquisition request command added to the response command.

更に、ステップS1414では、収集した機器情報を、取得要求に対する応答として、遠隔管理サーバのURLに向けて送信する。なお、機器情報の送信に際しては、機器情報取得要求コマンドに含まれていたコマンド識別番号も対応付けて送信する。   In step S1414, the collected device information is transmitted toward the URL of the remote management server as a response to the acquisition request. When transmitting device information, the command identification number included in the device information acquisition request command is also transmitted in association with it.

コマンド識別番号が対応付けられた機器情報を受信した遠隔管理サーバ130では、受信したコマンド識別番号が、ポータルサービス提供装置140に対して機器情報の取得指示を行った際に含めたコマンド識別番号と一致するか否かを判定する。一致しないと判定した場合には、取得指示した機器情報ではないと判断する。一方、一致すると判定した場合には、取得指示した機器情報であると判断する。   In the remote management server 130 that has received the device information associated with the command identification number, the received command identification number is the command identification number included when the portal service providing apparatus 140 is instructed to acquire the device information. Determine whether they match. If it is determined that they do not match, it is determined that the device information is not instructed to be acquired. On the other hand, if it is determined that they match, it is determined that the device information is instructed to be acquired.

取得指示した機器情報であると判断した場合には、ステップS1415において、当該受信した機器情報をマスタデータ412に登録する。これにより、被管理機器(MFP110)に対して、遠隔管理サービスが開始される。   If it is determined that the device information is instructed to acquire, the received device information is registered in the master data 412 in step S1415. Thereby, a remote management service is started for the managed device (MFP 110).

<設置作業時のポータルサービス提供装置による処理>
次に、設置作業時のポータルサービス提供装置140による処理の流れについて説明する。図15は、設置作業時のポータルサービス提供装置140のポータル部512による処理の流れを示すフローチャートである。
<Processing by portal service providing device during installation>
Next, the flow of processing by the portal service providing apparatus 140 during installation work will be described. FIG. 15 is a flowchart showing the flow of processing by the portal unit 512 of the portal service providing apparatus 140 during installation work.

ステップS1501では、機器よりクラウドサービスの利用要求コマンドを受信したか否かを判定する。ステップS1501において、クラウドサービスの利用要求コマンドを受信していないと判定された場合には、受信したと判定されるまで待機する。   In step S1501, it is determined whether a cloud service use request command has been received from the device. If it is determined in step S1501 that the cloud service use request command has not been received, the process waits until it is determined that the command has been received.

一方、ステップS1501において、クラウドサービスの利用要求コマンドを受信したと判定された場合には、ステップS1502に進む。ステップS1502では、クラウドサービスの利用要求に含まれる、テナントIDに対応するクラウドサービスを提供するクラウドサービス提供装置に対して、当該クラウドサービスの利用要求を送信する。   On the other hand, if it is determined in step S1501 that the cloud service use request command has been received, the process advances to step S1502. In step S1502, the cloud service usage request is transmitted to the cloud service providing apparatus that provides the cloud service corresponding to the tenant ID included in the cloud service usage request.

ステップS1503では、当該機器からのクラウドサービスの利用要求の受信が1回目であるか否かを判定する。   In step S1503, it is determined whether or not the cloud service use request is received from the device for the first time.

ステップS1503において、1回目であると判定された場合には、ステップS1504に進み、利用要求に対する応答として、応答コマンドを要求元の機器に送信する。   If it is determined in step S1503 that it is the first time, the process proceeds to step S1504, and a response command is transmitted to the requesting device as a response to the use request.

ステップS1505では、クラウドサービスの利用要求を送信した機器についての遠隔管理サービスの開始要求を、遠隔管理サーバ130に送信する。なお、ポータルサービス提供装置140では、クラウドサービスの利用要求に含まれる機番を、遠隔管理サービスの開始要求に含めることで、遠隔管理サービスを開始させるべき被管理機器を特定する。   In step S <b> 1505, a remote management service start request for the device that has transmitted the cloud service use request is transmitted to the remote management server 130. In addition, the portal service providing apparatus 140 identifies the managed device that should start the remote management service by including the machine number included in the cloud service usage request in the remote management service start request.

ステップS1506では、遠隔管理サービスの開始要求に対する応答として、遠隔管理サーバ130より、機器情報の取得指示を受信したか否かを判定する。ステップS1506において、機器情報の取得指示を受信していないと判定した場合には、ステップS1501に戻る。   In step S1506, it is determined whether a device information acquisition instruction has been received from the remote management server 130 as a response to the remote management service start request. If it is determined in step S1506 that no device information acquisition instruction has been received, the process returns to step S1501.

一方、ステップS1506において、遠隔管理サーバ130より、機器情報の取得指示を受信したと判定した場合には、当該機器が遠隔管理サービスを開始すべき被管理機器であると判断し、ステップS1507に進む。ステップS1507では、遠隔管理サービスの開始要求を行った被管理機器より、2回目のクラウドサービスの利用要求を受けた場合に当該利用要求に対する応答に含めるべき機器情報取得要求コマンドを生成する。   On the other hand, if it is determined in step S1506 that the device information acquisition instruction has been received from the remote management server 130, it is determined that the device is a managed device to start the remote management service, and the process proceeds to step S1507. . In step S1507, a device information acquisition request command to be included in a response to the use request when a second use request for the cloud service is received from the managed device that has requested the start of the remote management service.

ここで、遠隔管理サーバ130からの機器情報の取得指示には、当該指示を特定するためのコマンド識別番号が含まれているため、ステップS1507では、当該コマンド識別番号を含めて機器情報取得要求コマンドを生成する。その後、ステップS1501に戻り、被管理機器より、次のクラウドサービスの利用要求が送信されるまで待機する。   Here, since the device information acquisition instruction from the remote management server 130 includes a command identification number for specifying the instruction, in step S1507, a device information acquisition request command including the command identification number is included. Is generated. Thereafter, the process returns to step S1501 and waits until a use request for the next cloud service is transmitted from the managed device.

被管理機器より、次のクラウドサービスの利用要求が送信されると、再び、ステップS1502に進む。ステップS1502では、クラウドサービスの利用要求に含まれる、テナントIDに対応するクラウドサービスを提供するクラウドサービス提供装置に対して、当該クラウドサービスの利用要求を送信する。   When the use request for the next cloud service is transmitted from the managed device, the process proceeds to step S1502 again. In step S1502, the cloud service usage request is transmitted to the cloud service providing apparatus that provides the cloud service corresponding to the tenant ID included in the cloud service usage request.

更に、ステップS1503では、当該被管理機器からのクラウドサービスの利用要求の受信が1回目であるか否かを判定する。   Further, in step S1503, it is determined whether or not the cloud service use request is received from the managed device for the first time.

ここでは、当該被管理機器からのクラウドサービスの利用要求の受信が2回目であるため、ステップS1508に進む。ステップS1508では、当該被管理機器に送信すべき機器情報取得要求コマンドがあるか否かを判定する。   Here, since the cloud service use request is received from the managed device for the second time, the process advances to step S1508. In step S1508, it is determined whether there is a device information acquisition request command to be transmitted to the managed device.

具体的には、クラウドサービスの利用要求に含まれる機番と、機器情報取得要求コマンドを送信すべき被管理機器の機番とが一致するか否かを判定する。一致すると判定された場合には、ステップS1509に進む。ステップS1509では、クラウドサービスの利用要求に対する応答として、ステップS1507において生成された機器情報取得要求コマンドと、遠隔管理サーバ130のURLとを応答コマンドに対応付けて、要求元の被管理機器に送信する。   Specifically, it is determined whether or not the device number included in the cloud service use request matches the device number of the managed device to which the device information acquisition request command is to be transmitted. If it is determined that they match, the process proceeds to step S1509. In step S1509, as a response to the cloud service use request, the device information acquisition request command generated in step S1507 and the URL of the remote management server 130 are associated with the response command and transmitted to the requesting managed device. .

一方、ステップS1508において、当該被管理機器に送信すべき機器情報取得要求コマンドがないと判定された場合には、ステップS1510に進み、利用要求に対する応答として、応答コマンドを要求元の被管理機器に送信する。   On the other hand, if it is determined in step S1508 that there is no device information acquisition request command to be transmitted to the managed device, the process advances to step S1510 to send a response command to the requesting managed device as a response to the use request. Send.

<設置作業時の遠隔管理サーバによる処理>
次に、設置作業時の遠隔管理サーバ130による処理の流れについて説明する。図16は、設置作業時の遠隔管理サーバ130の機器情報登録部411bによる処理の流れを示すフローチャートである。
<Processing by remote management server during installation>
Next, the flow of processing by the remote management server 130 during installation work will be described. FIG. 16 is a flowchart showing the flow of processing by the device information registration unit 411b of the remote management server 130 during installation work.

ステップS1601では、ポータルサービス提供装置140より、機番を含む遠隔管理サービスの開始要求が送信されたか否かを判定する。遠隔管理サービスの開始要求が送信されていないと判定された場合には、送信されるまで待機する。   In step S1601, the portal service providing apparatus 140 determines whether a remote management service start request including a machine number has been transmitted. If it is determined that the remote management service start request has not been transmitted, it waits until it is transmitted.

一方、ステップS1601において、遠隔管理サービスの開始要求が送信されたと判定された場合には、ステップS1602に進む。ステップS1602では、遠隔管理サービスの開始要求に含まれる機番が、マスタデータ412に登録されており、かつ、当該機番に対応するサービス識別番号423が登録されているか否かを判定する。   On the other hand, if it is determined in step S1601 that the remote management service start request has been transmitted, the process advances to step S1602. In step S1602, it is determined whether the machine number included in the remote management service start request is registered in the master data 412 and the service identification number 423 corresponding to the machine number is registered.

つまり、遠隔管理サービスの開始要求の対象となる機器が、遠隔管理サービスを受ける契約となっている被管理機器でない場合には、処理を終了する。   That is, if the device that is the target of the remote management service start request is not a managed device that is contracted to receive the remote management service, the processing ends.

また、ステップS1602では、更に、当該機番422に対応する管理フラグ425がONになっていないか否かを判定する。つまり、既に、当該被管理機器について、遠隔管理サービスが開始されている場合には、処理を終了する。   In step S1602, it is further determined whether or not the management flag 425 corresponding to the machine number 422 is ON. That is, if the remote management service has already been started for the managed device, the process is terminated.

ステップS1602において、遠隔管理サービスの開始要求の対象となる機器が、被管理機器であって、かつ、管理フラグ425がONになっていないと判定された場合には、ステップS1603に進む。   If it is determined in step S1602 that the device that is the target of the remote management service start request is a managed device and the management flag 425 is not ON, the process advances to step S1603.

ステップS1603では、受信した遠隔管理サービスの開始要求に含まれる機番に基づいて、マスタデータ412内の対応する管理フラグ425をONにする。   In step S1603, based on the machine number included in the received remote management service start request, the corresponding management flag 425 in the master data 412 is turned ON.

ステップS1604では、管理フラグ425をONにした被管理機器の機器情報を取得すべく、ポータルサービス提供装置140に対して、当該被管理機器の機器情報の取得指示を送信する。このとき、遠隔管理サーバ130では、機器情報の取得指示を特定するためのコマンド識別番号を発行し、当該機器情報の取得指示とともにポータルサービス提供装置140に送信する。   In step S1604, in order to acquire the device information of the managed device with the management flag 425 turned ON, an instruction to acquire the device information of the managed device is transmitted to the portal service providing apparatus 140. At this time, the remote management server 130 issues a command identification number for specifying a device information acquisition instruction, and transmits it to the portal service providing apparatus 140 together with the device information acquisition instruction.

機器情報の取得指示を送信した後は、被管理機器より機器情報が送信されるまで待機する。具体的には、ステップS1605において、機器より、機器情報が送信されたか否かを判定し、機器情報が送信されたと判定された場合には、当該機器情報に含まれるコマンド識別番号を読み出す。そして、読み出されたコマンド識別情報が、ステップS1604において機器情報の取得指示とともに送信したコマンド識別番号と一致するか否かを判定する。一致すると判定された場合には、取得しようとした機器情報を受信したと判断し、ステップS1607に進む。一方、一致しないと判定された場合には、一致する機器情報を受信するまで待機すべく、ステップS1605に戻る。   After transmitting the device information acquisition instruction, it waits until device information is transmitted from the managed device. Specifically, in step S1605, it is determined whether or not device information has been transmitted from the device. If it is determined that the device information has been transmitted, the command identification number included in the device information is read. Then, it is determined whether the read command identification information matches the command identification number transmitted together with the device information acquisition instruction in step S1604. If it is determined that they match, it is determined that the device information to be acquired has been received, and the process proceeds to step S1607. On the other hand, if it is determined that they do not match, the process returns to step S1605 to wait until the matching device information is received.

ステップS1607では、ステップS1605において受信した機器情報を、該機器情報と対応付けられたコマンド識別番号に対応する被管理機器の機器情報として、マスタデータ412に登録する。   In step S1607, the device information received in step S1605 is registered in the master data 412 as device information of the managed device corresponding to the command identification number associated with the device information.

<まとめ>
以上の説明から明らかなように、本実施形態に係る遠隔管理システムでは、
・ポータルサービス提供装置において、1回目のクラウドサービスの利用要求を受信した場合に、遠隔管理サーバに対して遠隔管理サービスの開始要求を行うよう構成した。
・遠隔管理サービスの開始要求は、クラウドサービスの利用要求を送信した送信元の機器の機番を含めて送信する構成とした。
・遠隔管理サービスを開始するにあたりマスタデータに登録が必要な機器情報は、遠隔管理サービスの開始要求の受信を契機として、取得するための処理を開始する構成とした。具体的には、遠隔管理サーバがポータルサービス提供装置に対して取得指示を送信し、ポータルサービス提供装置が、クラウドサービスの利用要求を再度受信した際に、当該利用要求に対する応答コマンドに、機器情報取得要求コマンドを付加する構成とした。
・機器情報取得要求コマンドを受信した被管理機器では、自装置の機器情報を取得し、遠隔管理サーバに直接送信する構成とした。
・機器情報を受信した遠隔管理サーバでは、当該機器情報を登録することで、遠隔管理サービスを開始する構成とした。
<Summary>
As is clear from the above description, in the remote management system according to the present embodiment,
The portal service providing apparatus is configured to make a remote management service start request to the remote management server when the first cloud service usage request is received.
-The remote management service start request is configured to include the device number of the source device that sent the cloud service use request.
-The device information that needs to be registered in the master data when starting the remote management service is configured to start processing for acquisition upon receipt of a remote management service start request. Specifically, when the remote management server transmits an acquisition instruction to the portal service providing apparatus and the portal service providing apparatus receives the use request for the cloud service again, the device information is included in the response command for the use request. The acquisition request command is added.
-The managed device that has received the device information acquisition request command acquires device information of its own device and transmits it directly to the remote management server.
The remote management server that has received the device information is configured to start the remote management service by registering the device information.

これにより、ユーザは、機器を物理的にネットワークに接続し、クラウドサービスの利用要求を行うだけで、当該機器の設置作業を完了させることが可能となる。   Thereby, the user can complete the installation work of the device only by physically connecting the device to the network and making a request for using the cloud service.

つまり、専門の作業員が出向き、遠隔管理サービスが提供されるべき機器を介して、遠隔管理サーバにアクセスする操作をした後、遠隔管理サーバに対して機器情報を登録する操作を行う、といった手間を省くことが可能となる。   In other words, it takes time for a specialized worker to go out, perform an operation to access the remote management server via a device to which a remote management service is to be provided, and then perform an operation to register device information to the remote management server. Can be omitted.

この結果、遠隔管理システムにおいて、設置作業を簡便化させることが可能になる。   As a result, installation work can be simplified in the remote management system.

[第5の実施形態]
上記第1乃至第4の実施形態では、ユーザが1台の被管理機器(MFP110)を購入またはレンタルし、遠隔管理サービスを開始させる場合について説明したが、本発明はこれに限定されない。例えば、複数台の被管理機器を購入またはレンタルし、遠隔管理サービスを開始させる場合についても同様である。
[Fifth Embodiment]
In the first to fourth embodiments, the case where the user purchases or rents one managed device (MFP 110) and starts the remote management service has been described, but the present invention is not limited to this. For example, the same applies to a case where a plurality of managed devices are purchased or rented and a remote management service is started.

なお、上記第2乃至第4の実施形態によれば、ユーザが被管理機器を複数台購入またはレンタルした場合において、遠隔管理サーバ130の管理者が、マスタデータ412への登録(ステップS1001、S1301、S1401)を一括して行うことができる。加えて、上記第1の実施形態のように、遠隔管理サービスを開始させるにあたり、被管理機器のサービス識別番号を被管理機器の台数分入力する(ステップS702)必要がないため、ユーザにとっては、被管理機器1台1台を意識する必要がなくなる。   According to the second to fourth embodiments, when the user purchases or rents a plurality of managed devices, the administrator of the remote management server 130 registers the master data 412 (steps S1001 and S1301). , S1401) can be performed collectively. In addition, as in the first embodiment, when starting the remote management service, since it is not necessary to input the service identification number of the managed device by the number of managed devices (step S702), for the user, There is no need to be aware of each managed device.

つまり、上記第2乃至第4の実施形態の場合、購入またはレンタルした被管理機器の数によらず、ユーザの作業負荷が変わらないといった利点がある。換言すると、上記第2乃至第4の実施形態の場合、被管理機器を複数台購入またはレンタルした場合に、設置作業の簡便化の効果が、より顕著になるといえる。   That is, in the case of the second to fourth embodiments, there is an advantage that the user's work load does not change regardless of the number of managed devices purchased or rented. In other words, in the case of the second to fourth embodiments, when a plurality of managed devices are purchased or rented, it can be said that the effect of simplifying the installation work becomes more remarkable.

なお、上記実施形態に挙げた構成等に、その他の要素との組み合わせなど、ここで示した構成に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。   It should be noted that the present invention is not limited to the configuration shown here, such as a combination with other elements in the configuration described in the above embodiment. These points can be changed without departing from the spirit of the present invention, and can be appropriately determined according to the application form.

10 ネットワークシステム
100 遠隔管理システム
110 MFP
111 LP
112 プロジェクタ
113 テレビ会議用機器
114 カメラ
120 ネットワーク
130 遠隔管理サーバ
140 ポータルサービス提供装置
151 クラウドサービスA提供装置
152 クラウドサービスB提供装置
153 クラウドサービスC提供装置
160 業務サーバ
201 ネットワークインタフェース部
202 通信クライアントモジュール
203 遠隔管理クライアントモジュール
204 クラウドサービスA利用クライアントモジュール
205 クラウドサービスB利用クライアントモジュール
206 クラウドサービスC利用クライアントモジュール
207 共通サービス層
301〜304 ファイアウォール
310 アプリケーション用ゲートウェイ装置
320 クラウドサービスゲートウェイサーバ
330 遠隔管理ゲートウェイサーバ
10 Network system 100 Remote management system 110 MFP
111 LP
112 projector 113 video conference device 114 camera 120 network 130 remote management server 140 portal service providing device 151 cloud service A providing device 152 cloud service B providing device 153 cloud service C providing device 160 business server 201 network interface unit 202 communication client module 203 Remote management client module 204 Cloud service A use client module 205 Cloud service B use client module 206 Cloud service C use client module 207 Common service layers 301 to 304 Firewall 310 Application gateway device 320 Cloud service gateway server 330 Remote management gateway server

特開2003−330823号公報JP 2003-330823 A

Claims (1)

ネットワークを介して接続される機器を管理する管理装置であって、
前記機器が管理の対象であることを示す識別情報を含み、前記機器の機器情報を含まない第1の登録情報を登録する第1の登録手段と、
前記第1の登録情報を登録した後に、前記機器により行われるサービスの利用要求に対して、サービスの提供元へのアクセスを可能にするサービス提供装置が応答したことで前記機器より機器情報が送信された場合であって前記管理装置が前記サービス提供装置へ送信したコマンド識別情報を含む該機器情報を取得した場合に、該コマンド識別情報に基づいて、該機器情報を前記識別情報と対応付けることにより、前記識別情報と該機器情報とを含む第2の登録情報を登録する第2の登録手段と、
前記第2の登録手段で登録された前記第2の登録情報に含まれる前記機器情報を用いて前記機器を管理する管理手段と、を有し、
前記サービス提供装置による応答には、前記機器の機器情報を取得するための取得要求コマンド及び前記コマンド識別情報が含まれることを特徴とする管理装置。
A management device that manages devices connected via a network,
First registration means for registering first registration information including identification information indicating that the device is a management target and not including the device information of the device ;
After the registration of the first registration information, device information is transmitted from the device in response to a service use request made by the device by a service providing device that enables access to a service provider. If the device information including the command identification information transmitted to the service providing device by the management device is acquired, the device information is associated with the identification information based on the command identification information. A second registration means for registering second registration information including the identification information and the device information ;
Anda management means for managing the device using the device information included in the second registration information registered by the second registration means,
The response by the service providing device includes an acquisition request command for acquiring device information of the device and the command identification information .
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