JP6508855B1 - Business flowchart creation method combining the problem estimated from the business processing form for each type of business category and the business flowchart and its creation system - Google Patents

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Abstract

【課題】問診票情報に基づいて業務フローチャートおよび問題点を選択して問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成することが可能な業務フローチャート作成方法およびシステムを提供する。【解決手段】業務フローチャート作成方法は、業務改善の前提となる業務フローチャートを作成する方法であって、業務に関わる問題をチェックするための複数の問診表に関する複数の問診表情報のうちの業種および業態に対応する業種および業態に応じた業務フローチャートを、業務フローチャート記憶手段に記憶された複数の業務フローチャートから選択する業務フローチャート選択工程と、業務フローチャートに応じた複数の問題点を、問診表情報に基づいて選択する問題点選択工程と、選択された問題点を業務フローチャート選択工程で選択された業務フローチャートに組み合わせて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する組合せ工程と、を含む。【選択図】図3A task flow chart creating method and system capable of creating a task flow chart in which a task flowchart and a problem are selected based on interview sheet information and a problem and a task flowchart are combined. A work flow chart creation method is a method of creating a work flow chart which is a premise of work improvement, and includes a type of business among a plurality of inquiry sheet information on a plurality of inquiry sheets for checking a problem related to the work An operation flowchart selection step of selecting an operation flowchart according to the type of business and the type of business corresponding to the type of business from the plurality of operation flowcharts stored in the operation flowchart storage means and a plurality of problems according to the operation flowchart A process of selecting a problem based on the selected process, and a process of combining the selected problem with the business process flowchart selected in the business process flowchart selecting process to create a business process flowchart in which the problem and the business process flowchart are combined; Including. [Selected figure] Figure 3

Description

本発明は業種業態毎の業務処理形態から推定される問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャート作成方法およびその作成システムに関する。さらに詳しくは、業務改善の問題点を抽出するための問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成することが可能な業務フローチャート作成方法およびその作成システムに関する。   The present invention relates to a method of creating a business process flowchart in which a problem estimated from a business process form for each type of business type and a business process flowchart are combined, and a system for preparing the same. More specifically, the present invention relates to a work flow chart creating method and its creation system capable of creating a work flow chart in which a problem for extracting a work improvement problem and a work flow chart are combined.

従来、業務に係る問題点を抽出して業務改善を図るために、業務を遂行する従業員や管理者に問診表を用いてアンケートを行い、そのアンケート結果を集計して、問題点を抽出するための前提となる業務フローチャートを作成し、当該業務フローチャートに応じて、種々の問題点を抽出していた。   Conventionally, in order to extract problems relating to operations and improve operations, a questionnaire is given to employees and managers who carry out operations using a questionnaire, and the results of the questionnaires are totaled to extract problems. A task flow chart as a premise for the purpose was created, and various problems were extracted according to the task flow chart.

しかし、これらの業務フローチャートの作成および問題点の洗い出しの作業は、従来、業務改善の専門家が経験に基づいて手作業で試行錯誤を繰り返しながら行っていた。そのため、問題点を抽出するための前提となる業務フローチャートを作成する手間と時間が非常にかかるという問題がある。とくに、業務改善の経験が浅い人は、業務フローチャートを実際の業務に適合した形で容易かつ迅速に作成することが難しい。   However, the work of creating these work flow charts and identifying problems has conventionally been performed by a work improvement specialist while manually repeating trial and error based on experience. Therefore, there is a problem that it takes much time and labor to create a work flow chart as a premise for extracting problems. In particular, it is difficult for those who are not experienced in business improvement to easily and quickly create a business flow chart in a form suited to the actual business.

そこで、このような業務フローチャートを自動的に作成するシステムの構築が考えられるが、いまだに達成されていない。
従来、業務改善のためのグラフなどの視覚的なツールを自動作成するシステムとしては、例えば、特許文献1記載のシステムがある。このシステムは、アンケート結果に基づいて4つの観点(例えば、主体的、主体的でない、有形的、無形的など)から組織状態の評価を図示する四角形のレーダーチャートを自動的に作成する。しかし、このシステムは、アンケート結果から組織状態を視覚的に示すレーダーチャートを作成して、問題の概略的な傾向を把握することを支援できるにすぎない。したがって、特許文献1記載のシステムがレーダーチャートとは用途および構成が全く異なる業務フローチャートを作成することができないことは明らかである。また、業務フローチャートに応じた問題点の抽出もできない。
Then, although the construction of the system which creates such work flow chart automatically can be considered, it has not been achieved yet.
Conventionally, as a system for automatically creating a visual tool such as a graph for business improvement, for example, there is a system described in Patent Document 1. The system automatically creates a square radar chart that illustrates the assessment of tissue condition from four perspectives (eg, subjective, non-subjective, tangible, intangible, etc.) based on the questionnaire results. However, this system can only create a radar chart that visually indicates the state of the organization from the questionnaire results, and can assist in grasping the general tendency of the problem. Therefore, it is apparent that the system described in Patent Document 1 can not create a business process flowchart that is completely different in application and configuration from the radar chart. In addition, problems can not be extracted according to the work flow chart.

特開2014−215943号公報JP, 2014-215943, A

本発明は上記の問題を解消するためになされたものであり、業務改善の前提となる業務フローチャートを企業の「業務内容」について、「問診票」から、業種および業態に応じた「業務毎」の業務フローチャートと、推定される業務上の問題点とが組み合わされた業務フローチャートを作成することを目的とする。   The present invention was made in order to solve the above problems, and the business flow chart which is the premise of business improvement is "for each business" according to the type of business and the business condition from "question sheet" about "business contents" of the company. It is an object of the present invention to create a work flow chart in which the work flow chart of (1) and the work problems to be estimated are combined.

本発明の業務フローチャート作成方法は、業務改善の前提となる業務の流れを示す業務フローチャートを作成する業務フローチャート作成方法であって、業務に関わる問題をチェックするための複数の問診表に含まれる複数の問診項目および各問診項目に対する回答と当該業務に関する業種および業態とをそれぞれ有する複数の問診表情報を問診表記憶手段に入力する問診表入力工程と、前記複数の問診表情報の業種および業態に応じた業務フローチャートを、業務フローチャート記憶手段に記憶された複数の業務フローチャートから選択する業務フローチャート選択工程と、前記業務フローチャートで示される業務の流れにおいて発生する可能性がある複数の問題点であって、前記業種および業態に応じた前記業務フローチャートに応じた複数の問題点を記憶する問題点記憶手段から、前記業務フローチャートに応じた複数の問題点を、前記問診表情報に基づいて選択する問題点選択工程と、選択された問題点を前記業務フローチャート選択工程で選択された前記業務フローチャートに組み合わせて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する組合せ工程と、を含むことを特徴とする。   The work flow chart creation method according to the present invention is a work flow chart creation method for creating a work flow chart indicating the flow of a work that is a premise of work improvement, and a plurality of the plurality included in a plurality of inquiry tables for checking problems related to work. Questionnaires entry step of entering into the interview sheet storage means a plurality of interview sheet information each having the question item of the question and the answer to each question item and the type of industry and business condition regarding the work, and the type and business condition of the plurality of question sheet information A task flow chart selecting step of selecting a task flowchart according to the task from a plurality of task flowcharts stored in task flowchart storage means, and a plurality of problems which may occur in the task flow shown in the task flowchart. , According to the business flowchart according to the business type and business type A problem selecting step of selecting a plurality of problems according to the work flowchart from the problem storage means for storing the number of problems based on the medical examination table information, and the selected work flowchart selecting the selected problems And combining the problem flow chart selected in the step with the work flow chart to create a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined.

かかる特徴によれば、業務に関わる従業員や管理者がチェックした問診表に関する問診表情報に基づいて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成することが可能である。具体的には、業務フローチャート選択工程において、まず、複数の問診表情報の業種および業態に応じた業務フローチャートを、業務フローチャート記憶手段に記憶された複数の業務フローチャートから選択する。ついで、業務フローチャートで示される業務の流れにおいて発生する可能性がある複数の問題点であって、業種および業態に応じた業務フローチャートに応じた複数の問題点を記憶する問題点記憶手段から、業務フローチャートに応じた複数の問題点を、問診表情報に基づいて選択する。そののち、選択された問題点を業務フローチャート選択工程で選択された業務フローチャートに組み合わせて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する。   According to this feature, it is possible to create a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined, based on the medical examination table information on the medical examination table checked by the employee or manager involved in the work. Specifically, in the work flow chart selection step, first, a work flow chart corresponding to the type of business and the type of business of the plurality of inquiry sheet information is selected from the plurality of work flow charts stored in the work flow chart storage means. Next, there are a plurality of problems that may occur in the flow of work shown in the work flow chart, and from the problem storage means for storing a plurality of problems according to the work flow chart according to the type of business and the business condition A plurality of problems according to the flowchart are selected based on the interview sheet information. After that, the selected problem point is combined with the task flow chart selected in the task flow chart selection step to create a task flow chart in which the problem and the task flow chart are combined.

このようにして、企業の「業務内容」について、「問診表」情報に基づいて、業種および業態に応じた「業務毎」の業務フローチャートと推定される業務上の問題点とを選択して、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを自動的に作成することが可能になる。
ここで、「業務」とは、会社等の各部署で行われており、事業の中で発生する一部の仕事のことをいい、業務の中には、会社の個々の従業員が担当する仕事である職務も含まれる。
In this way, for the "business content" of the company, select the "per-business" business flowchart according to the type of business and business condition and the business problem that is estimated based on the "medical inquiry table" information, It becomes possible to automatically create a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined.
Here, "work" is performed in each department such as a company, and refers to a part of work that occurs in the business, and in the work, each employee of the company is in charge Also includes duties that are jobs.

業務フローチャート選択工程で選択された業務フローチャートの処理手順を修正、追加、または削除する業務フローチャート修正工程をさらに含むのが好ましい。   It is preferable to further include a work flow chart correction step of correcting, adding or deleting the processing procedure of the work flow chart selected in the work flow chart selection step.

かかる特徴によれば、業務に関わる従業員や管理者から得た情報に基づいて、業務フローチャートの処理手順を修正、追加、または削除することが可能であり、実際の業務により適合した業務フローチャートを作成することが可能である。   According to this feature, it is possible to modify, add or delete the processing procedure of the business flowchart based on the information obtained from the employee or manager involved in the business, and the business flowchart more suitable for the actual business. It is possible to create.

前記問題点を修正、追加、または削除する問題点修正工程をさらに含むのが好ましい。   Preferably, the method further includes a problem correction step of correcting, adding or deleting the problems.

かかる特徴によれば、業務に関わる従業員や管理者から得た情報に基づいて、業務フローチャートに組み合わされる問題点を修正、追加、または削除することが可能であり、実際の業務により適合した問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成することが可能である。   According to this feature, it is possible to correct, add or delete problems combined with the business flow chart based on the information obtained from the employees and managers involved in the business, and a problem that is more suited to the actual business. It is possible to create a work flow chart in which the point and the work flow chart are combined.

本発明の業務フローチャート作成システムは、業務改善の前提となる業務の流れを示す業務フローチャートを作成する業務フローチャート作成システムであって、業務に関わる問題をチェックするための複数の問診表に含まれる複数の問診項目および各問診項目に対する回答と当該業務に関する業種および業態とをそれぞれ有する複数の問診表情報を記憶する問診表記憶手段と、前記問診表情報を前記問診表記憶手段に入力する問診表入力手段と、業種および業態にそれぞれ応じて、複数の処理手順を有する複数の業務フローチャートを記憶する業務フローチャート記憶手段と、前記複数の問診表情報の業種および業態に応じた業務フローチャートを、前記業務フローチャート記憶手段に記憶された複数の業務フローチャートから選択する業務フローチャート選択手段と、前記業務フローチャートで示される業務の流れにおいて発生する可能性がある複数の問題点であって、前記業種および業態に応じた前記業務フローチャートに応じた複数の問題点を記憶する問題点記憶手段と、前記業務フローチャートに応じた複数の問題点を、前記問診表情報に基づいて前記問題点記憶手段から選択する問題点選択手段と、問題点選択手段によって選択された問題点を前記業務フローチャート選択手段によって選択された前記業務フローチャートに組み合わせて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する組合せ手段と、を備えていることを特徴とする。   The work flow chart creating system of the present invention is a work flow chart creating system for creating a work flow chart indicating the flow of work as a premise of work improvement, and a plurality of plural work consultation tables for checking problems related to work. Questioning table storage means for storing a plurality of questioning table information each having an inquiry item of the question, an answer to each questioning item, and a business type and business condition relating to the business, and inputting the questioning table information to the questioning table storage means Business flowchart storing means for storing a plurality of business flowcharts having a plurality of processing procedures in accordance with means, industry type and business type, and a business flowchart according to the industry and business type of the plurality of inquiry table information; Work selected from multiple work flow charts stored in storage means A flow chart selecting means and a plurality of problems which may occur in the flow of work shown in the work flow chart, and a plurality of problems corresponding to the work flow chart according to the type of business and the business condition Point storage means, problem selection means for selecting a plurality of problems according to the work flow chart from the problem storage means based on the medical inquiry table information, and the problems selected by the problem selection means It is characterized by comprising combining means for creating a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined in combination with the work flow chart selected by the work flow chart selecting means.

かかる構成によれば、業務に関わる従業員や管理者がチェックした問診表に関する問診表情報に基づいて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成することが可能である。具体的には、業務フローチャート選択手段が、まず、複数の問診表情報の業種および業態に応じた業務フローチャートを、業務フローチャート記憶手段に記憶された複数の業務フローチャートから選択する。ついで、問題点選択手段は、業務フローチャートで示される業務の流れにおいて発生する可能性がある複数の問題点であって、業種および業態に応じた業務フローチャートに応じた複数の問題点を記憶する問題点記憶手段から、業務フローチャートに応じた複数の問題点を、問診表情報に基づいて選択する。そののち、組合せ手段は、選択された問題点を選択された業務フローチャートに組み合わせて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する。   According to this configuration, it is possible to create a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined, based on the medical examination table information on the medical examination table checked by the employee or the manager involved in the work. Specifically, the work flow chart selecting means first selects a work flow chart corresponding to the type of business and the type of business of the plurality of inquiry sheet information from the plurality of work flow charts stored in the work flow chart storage means. Next, the problem selecting means is a plurality of problems which may occur in the flow of the work shown in the work flow chart, and a plurality of problems corresponding to the work flow chart corresponding to the type of business and the type of business. From the point storage means, a plurality of problems according to the work flow chart are selected based on the interview sheet information. After that, the combining means combines the selected problem with the selected task flowchart to create a task flowchart in which the problem and the task flowchart are combined.

このように、企業の「業務内容」について、「問診表」情報に基づいて、業種および業態に応じた「業務毎」の業務フローチャートと推定される業務上の問題点とを選択して、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを自動的に作成することが可能になる。   In this way, for the "business content" of a company, the problem flowchart of "for each business" according to the type of business and the type of business and the business problems estimated to be estimated are selected based on the "medical inquiry table" information. It becomes possible to automatically create a task flowchart in which points and task flowcharts are combined.

業務フローチャート選択手段によって選択された業務フローチャートの処理手順を修正、追加、または削除する業務フローチャート修正手段をさらに備えているのが好ましい。
かかる構成によれば、業務に関する従業員や管理者から得た情報に基づいて、業務フローチャートの処理手順を修正、追加、または削除することが可能であり、実際の業務により適合した業務フローチャートを作成することが可能である。
It is preferable to further include a work flow chart correction means for correcting, adding or deleting the processing procedure of the work flow chart selected by the work flow chart selection means.
According to such a configuration, it is possible to correct, add or delete the processing procedure of the business flowchart based on the information obtained from the employee or the manager regarding the business, and create the business flowchart more suitable for the actual business. It is possible.

前記問題点を修正、追加、または削除する問題点修正手段をさらに備えているのが好ましい。   It is preferable to further comprise problem correction means for correcting, adding or deleting the problems.

かかる構成によれば、業務に関する従業員や管理者から得た情報に基づいて、業務フローチャートに組み合わされる問題点を修正、追加、または削除することが可能であり、実際の業務により適合した問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成することが可能である。   According to such a configuration, it is possible to correct, add or delete the problems combined with the business flow chart based on the information obtained from the employee or the manager regarding the business, and the problem which is more adapted to the actual business. It is possible to create a task flowchart in which the task flowchart is combined with the task flowchart.

前記問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを表示する表示手段をさらに備えるのが好ましい。   It is preferable to further comprise display means for displaying a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined.

かかる構成によれば、表示手段によって、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートが表示されるので、業務改善の担当者等は、業務フローチャートおよび問題点を容易に把握することが可能である。   According to this configuration, the display unit displays the task flowchart in which the problem and the task flowchart are combined, so that the person in charge of task improvement can easily grasp the task flowchart and the problem. is there.

本発明の業務フローチャート作成方法および作成システムによれば、企業の「業務内容」について、「問診表」情報に基づいて、業種および業態に応じた「業務毎」の業務フローチャートと推定される業務上の問題点とを選択し、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを自動的に作成することができる。   According to the method and system for creating a work flow chart of the present invention, it is estimated that the work flow chart of “per work” according to the type of business and the type of business based on the “medical inquiry table” information The business process flowchart can be automatically created in which the problems and the business process flowchart are combined.

本発明の実施形態に係る業務フローチャート作成システムのシステム構成を示す図である。It is a figure which shows the system configuration | structure of the work flowchart preparation system which concerns on embodiment of this invention. 図1の業務フローチャート作成システムを用いて問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する場合における実際の作業手順を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the actual work procedure in, when creating the work flowchart which the problem and the work flowchart were combined using the work flowchart preparation system of FIG. 問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成し、業務フローチャートおよび問題点を修正する手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure flowchart which produces the work flowchart which the problem and the work flowchart were combined, and corrects the problem. 図1の業務フローチャート作成システムに入力される問診表情報を収集するために用いられる問診表の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the inquiry table used in order to collect the inquiry table information input into the work flowchart preparation system of FIG. 図1の業務フローチャート作成システムのモニタに表示された業種、業態、および業務名を入力する画面を示す図である。It is a figure which shows the screen which inputs the type of industry, the type of business, and the business name which were displayed on the monitor of the business process flowchart preparation system of FIG. 図1の業務フローチャート作成システムのモニタに表示された問診表の内容を入力するための画面を示す図である。It is a figure which shows the screen for inputting the content of the inquiry table displayed on the monitor of the work flowchart preparation system of FIG. 図1の業務フローチャート作成システムの業務フローチャート記憶手段に記憶された複数の業務フローチャートから選択された業務フローチャートを示す図の一例である。It is an example of the figure which shows the work flowchart selected from the some work flowchart memorize | stored in the work flowchart storage means of the work flowchart preparation system of FIG. 図1の業務フローチャート作成システムの業務フローチャート記憶手段に記憶された複数の業務フローチャートから選択された業務フローチャートを示す図の他の例である。It is another example of the figure which shows the work flowchart selected from the some work flowchart memorize | stored in the work flowchart storage means of the work flowchart preparation system of FIG. 図7の業務フローチャートとそれに応じた問題点とが組み合わされた業務フローチャートの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the work flowchart which the work flowchart of FIG. 7, and the problem according to it were combined. 図7の業務フローチャートとそれに応じた問題点とが組み合わされた業務フローチャートの他の例を示す図である。It is a figure which shows the other example of the work flowchart which the work flowchart of FIG. 7, and the problem according to it were combined.

つぎに図面を参照しながら本発明の業務フローチャート作成システムおよび業務フローチャート作成方法の実施形態についてさらに詳細に説明する。   Next, with reference to the drawings, embodiments of the business process flow chart creating system and the business process flow chart creating method of the present invention will be described in more detail.

図1の業務フローチャート作成システム(1)は、業務に関する従業員や管理者がチェックした問診表のチェック結果を含む問診表情報を用いて、業務改善の前提となる業務の流れを示す問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを自動的に作成するシステムである。   The task flow chart creating system (1) in FIG. 1 uses the questioning table information including the check result of the questioning chart checked by the employee and the manager regarding the task, and shows a problem indicating the flow of the task serving as the premise of the task improvement. It is a system for automatically creating a work flow chart in which the work flow chart is combined.

本システムで作成される業務フローチャートとは、会社等の各部署で行われる事業の中で発生する一部の仕事、すなわち業務に関する複数の処理手順の連続的な流れを示すものである。業務は、業種(製造業など)や業態に関わらず共通の業務、業種や業態ごとに異なる個別の業務など、種々の業務を含む。   The work flow chart created in the present system indicates a continuous flow of a plurality of processing procedures relating to a part of work that occurs in a business performed in each department such as a company. The operations include various operations such as common operations regardless of the type of industry (such as manufacturing industry) or type of business, and individual operations different for each type of industry or type of business.

ここで、業種とは、事業の種類であり、例えば、大別すれば、製造業、販売業、運輸業などをいうが、本実施形態では、製造業に関しての自動車製造業、鉄鋼製造業などをいう。
また、業態とは、事業の具体的な形態であり、例えば、製造業でいえば、受注生産、大量生産などの生産形態などをいう。
Here, the type of business is the type of business. For example, roughly speaking, the manufacturing industry, the sales industry, the transportation industry, etc. refer to the automobile manufacturing industry, the steel manufacturing industry etc. in the present embodiment. Say
Further, the business condition is a specific form of business, and for example, in the case of a manufacturing industry, it refers to a production format such as made-to-order production or mass production.

さらに、業務において、業種や業態に関わらず共通の業務とは、例えば、購買部門においては購買業務のうちの購買外注管理における種々の業務(注文書発行手続きや受入管理など)がある。
業務フローチャートの例として、例えば、図7に示される購買外注管理における注文書発行手続きに関する業務フローチャートは、必要部材の発注をする各課担当者が注文依頼書を各課課長へ渡した後、各課課長から決済後に購買課購買担当への注文依頼書の手渡し、業者選択および過去の購入先と価格調査、価格交渉(都度)、入力(品目・納期・数量)、手配入力、注文書、FAX、業者、業者からのReFAX有りまでの複数の処理によって構成された注文書発行手続きに関する一連の処理になっている。
また、他の業務フローチャートとして、図8には、購買外注管理における受入管理に関する業務フローチャートは、送り状および納品書の受取り、受入部門担当者による検品(数量チェック)、サイン、納品書、受入入力、日付順で保管までの複数の処理によって構成された受入管理に関する一連の処理になっている。
Further, in the business, the common business regardless of the type of business or business type, for example, in the purchasing department, there are various business (purchase order issuance procedure, acceptance management, etc.) in purchasing outsourcing management of purchasing business.
As an example of the work flow chart, for example, the work flow chart related to the order publication issue procedure in purchasing outsourcing management shown in FIG. 7 is sent from each section manager after each section manager who places an order for necessary members delivers an order request book to each section manager Handing over the order request to the purchasing department purchasing department after settlement, vendor selection and past purchaser and price survey, price negotiation (in each case), entry (items / delivery date / quantity), order entry, order form, fax, vendor, It is a series of processes related to the order sheet issuance procedure configured by a plurality of processes up to the presence of ReFAX from the vendor.
Also, as another business flowchart, in FIG. 8, the business flowchart related to receipt management in purchase outsourcing management includes receipt of invoices and delivery notes, inspection (quantity check) by a person in charge of the receiving department, sign, delivery note, receipt input, It is a series of processes related to receipt management that is configured by multiple processes up to storage in chronological order.

図1の業務フローチャート作成システム(1)は、大別すると、処理部(2)と、入力手段であるキーボード(3)と、表示手段であるモニタ(4)と、問診表記憶手段(5)と、業務フローチャート記憶手段(6)と、問題点記憶手段(7)と、顧客別業務フローチャート記憶手段(8)とを備えている。   The work flow chart creating system (1) of FIG. 1 can be roughly divided into a processing unit (2), a keyboard (3) as input means, a monitor (4) as display means, and an inquiry table storage means (5) , Task flow chart storage means (6), problem point storage means (7), and customer task flow chart storage means (8).

問診表記憶手段(5)は、複数の問診表情報からなる問診表データベース(DB)を記憶する。問診表情報は、業務に関わる問題をチェックするための複数の問診表に含まれる複数の問診項目および各問診項目に対する回答と、当該業務に関する業種、業態および業務名とをそれぞれ有する。   The medical inquiry table storage means (5) stores a medical inquiry table database (DB) consisting of a plurality of medical inquiry table information. The inquiry sheet information has a plurality of inquiry items included in a plurality of inquiry sheets for checking a problem related to the operation and an answer to each inquiry item, and a business type, a business condition and an operation name related to the operation.

ここで、問診表は、複数の問診項目および各問診項目に対する回答の項目を有する表である。例えば、図4に示される問診表は、業務や業態に関わらず共通の購買管理に関する問診表である。問診項目は、例えば、注文書の業者への連絡は、郵送、FAX(メール)、EDI、業者納品時受取のいずれであるか等の購買管理の業務における具体的な処理などを問診する項目を含む。
問診項目に対する回答は、業務に関する従業員や管理者によって問診表に記入される。
Here, the medical inquiry table is a table having a plurality of medical inquiry items and an item of response to each medical inquiry item. For example, the inquiry table shown in FIG. 4 is an inquiry table concerning common purchase management regardless of the operation or the business condition. Questionnaire items include, for example, items that ask questions about specific processing in purchase management operations, such as whether the contact to the vendor of the order form is mail, fax (email), EDI, receipt at the time of vendor delivery, etc. Including.
The answers to the interview items are filled out on the questionnaire by the employee or manager regarding the work.

業務フローチャート記憶手段(6)は、複数の業務フローチャートからなる業務フローチャートデータベース(DB)を記憶する。それぞれの業務フローチャートは、業種および業態にそれぞれ応じて、複数の処理手順を有する。
業務フローチャートは、上記のように会社等の各部署で行われる事業の中で発生する一部の仕事、すなわち業務における流れを示す業務フローチャートである。業務フローチャートは、例えば、販売業務、受注業務、資材管理業務、購買業務、品質管理業務、設計・開発管理業務、またはその他多種多様な業務における全部または一部の一連の流れを示す業務フローチャートなどによって構成されている。
The task flowchart storage means (6) stores a task flowchart database (DB) consisting of a plurality of task flowcharts. Each work flow chart has a plurality of processing procedures depending on the type of business and the type of business.
The work flow chart is a work flow chart showing a flow of a part of work that is performed in a business performed in each department such as a company as described above, that is, a work flow. The work flow chart may be, for example, a work flow chart showing all or part of a series of flows in sales work, order acceptance work, material management work, purchasing work, quality control work, design / development management work, or other various work. It is configured.

ここで、業種および業態に応じた業務フローチャートの基本形態(パターン)は、複数種類(例えば、5種類)ある。複数種類のパターンの業務フローチャートが業務フローチャート記憶手段(6)に記憶される。   Here, there are a plurality of types (for example, five types) of basic forms (patterns) of the operation flowchart according to the type of business and the type of business. The task flow chart of a plurality of types of patterns is stored in the task flow chart storage means (6).

問題点記憶手段(7)は、複数の問題点からなる問題点データベース(DB)を記憶する。複数の問題点は、業務フローチャートで示される業務の流れにおいて発生する可能性がある問題点で構成されている。問題点は、例えば、図9の「問1)注文依頼書に各課長の押印の抜けが多い(ルールが守られていない)」などの業務フローチャートに沿って業務遂行中に発生する可能性がある具体的な問題点が挙げられる。   The problem storage means (7) stores a problem database (DB) consisting of a plurality of problems. Several problems are comprised by the problem which may generate | occur | produce in the flow of the work shown by the work flowchart. For example, problems may occur during work execution along the work flow chart such as “Q. 1) There is a lot of omission of the seal of each section manager in the order request form (rule is not kept)” in FIG. There are some specific problems.

それぞれの問題点は、業種および業態に応じた業務フローチャートに応じて、問題点記憶手段(7)に記憶されている。   The respective problems are stored in the problem point storage means (7) in accordance with the work flow chart corresponding to the type of business and the type of business.

処理部(2)は、問診表入力手段(9)と、業務フローチャート選択手段(10)と、業務フローチャート修正手段(12)と、問題点選択手段(13)と、組合せ手段(14)と、問題点修正手段(15)とを備える。   The processing unit (2) includes an interview sheet input unit (9), a task flowchart selection unit (10), a task flowchart correction unit (12), a problem point selection unit (13), and a combination unit (14). And a problem correction means (15).

問診表入力手段(9)は、キーボード(3)や他の入力手段(マウスなど)から処理部(2)に入力された問診表情報を問診表記憶手段(5)に入力する。   The medical inquiry table input unit (9) inputs the medical inquiry table information input to the processing unit (2) from the keyboard (3) or another input unit (mouse or the like) into the medical inquiry table storage unit (5).

業務フローチャート選択手段(10)は、複数の問診表情報の業種および業態に応じた業務フローチャートを、業務フローチャート記憶手段(6)に記憶された複数の業務フローチャートから選択する。   The task flow chart selecting means (10) selects a task flow chart corresponding to the type of business and the type of business of the plurality of inquiry sheet information from the plurality of task flow charts stored in the task flow chart storage means (6).

業務フローチャート修正手段(12)は、業務フローチャート選択手段(10)によって選択された業務フローチャートの処理手順を修正、追加、または削除する。これにより、実際の業務により適合した業務フローチャートを作成することが可能になる。   The business flow chart correction means (12) corrects, adds or deletes the processing procedure of the business flow chart selected by the business flow chart selection means (10). This makes it possible to create a work flow chart that is more suited to the actual work.

問題点選択手段(13)は、業務フローチャートに応じた複数の問題点を、問診表情報に基づいて問題点記憶手段(7)に記憶された複数の問題点(問題点DB)から選択する。   The problem selection means (13) selects a plurality of problems according to the work flow chart from a plurality of problems (problem DB) stored in the problem storage means (7) based on the inquiry sheet information.

組合せ手段(14)は、問題点選択手段(13)によって選択された問題点を業務フローチャート選択手段(10)によって選択された業務フローチャートに組み合わせて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する。問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートは、例えば、図9〜10に示されるように、業務フローチャートの横の欄において業務フローチャートに応じた具体的な問題点が縦に並んで列挙される。   The combination means (14) combines the problem selected by the problem selection means (13) with the work flow chart selected by the work flow chart selection means (10), and a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined. Create For example, as shown in FIGS. 9 to 10, in the operation flow chart in which the problems and the operation flow chart are combined, specific problems corresponding to the operation flow chart are listed vertically in the column next to the operation flow chart. Ru.

作成された問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャート(例えば図9〜10参照)は、モニタ(4)に表示される。   A task flowchart (see, for example, FIGS. 9 to 10) in which the created problem and the task flowchart are combined is displayed on the monitor (4).

問題点修正手段(15)は、問題点を修正、追加、または削除する。例えば、問題点として図9に示される「問3)注文書発行サイクルがない」について、注文書発行サイクルが一定でない旨に修正したり、注文書発行サイクルをチェックする処理がないなどの問題点を追加したり、上記問題点を削除するなどの修正を行う   The problem correction means (15) corrects, adds or deletes problems. For example, with regard to "Question 3) There is no order issuance cycle shown in Fig. 9 as a problem, there is a problem that correction is made such that the order issuance cycle is not constant or there is no processing to check the order issuance cycle. Make corrections such as adding or removing the above problems

上記のように構成された業務フローチャート作成システム(1)を用いて問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する場合、図2に示される作業1〜4の順に作業が行われる。   When creating a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined using the work flow chart creation system (1) configured as described above, the work is performed in the order of the works 1 to 4 shown in FIG.

まず、業務フローチャート作成システム(1)を動作する前の事前作業として、作業1〜2が行われる。作業1では、業務フローチャート作成に関する管理者(フロー管理者)が問診表(ヒアリングチェックシート)の実施要領を業務に関する複数の従業員又は管理者に説明する。ついで、作業2として、業務に関する複数の従業員又は管理者が問診表(例えば図4の問診表参照)を作成する。具体的には、問診表(ヒアリングチェックシート)の各問診項目の回答欄のチェックボックスに記入して回答する。回答後の問診表は、フロー管理者が回収する。   First, work 1 to work 2 are performed as preliminary work before operating the work flowchart creation system (1). In task 1, a manager (flow manager) regarding creation of a task flow chart explains to the plurality of employees or managers regarding tasks the execution points of the interview sheet (hearing check sheet). Next, as work 2, a plurality of employees or managers related to work create a medical examination table (for example, see the medical examination table in FIG. 4). Specifically, the user fills in the check boxes in the answer column of each inquiry item on the inquiry sheet (hearing check sheet) to answer. The flow administrator will collect the questionnaire after the response.

ついで、作業3として、業務フローチャート作成システム(1)を用いて問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを自動作成する。具体的には、図3に示されるフローチャートの手順に基づいて実行される。図3のフローチャートでは、問題点と業務フローチャートとが組み合わされたフローチャートを作成し、その後、業務フローチャートおよび問題点の修正が連続的に実行される。
まず、図3のステップS1において、業務に関わる問題をチェックするための複数の問診表に含まれる複数の問診項目および各問診項目に対する回答と当該業務に関する業種および業態とをそれぞれ有する複数の問診表情報を問診表記憶手段(5)に入力する(問診表入力工程)。
Next, as the task 3, a task flowchart creation system (1) is used to automatically create a task flowchart in which the problem and the task flowchart are combined. Specifically, it is executed based on the procedure of the flowchart shown in FIG. In the flowchart of FIG. 3, a flowchart in which the problem and the task flowchart are combined is created, and then the task flowchart and the correction of the problem are continuously executed.
First, in step S1 in FIG. 3, there are a plurality of inquiry items included in a plurality of inquiry tables for checking problems related to operations, and a plurality of inquiry tables each having an answer to each inquiry item and an industry and a business condition related to the operations. The information is input to the interview sheet storage means (5) (interview sheet input step).

具体的には、モニタ(4)には、図5に示されるように、業種、業態、および業務名を入力する画面が表示される。フロー管理者は、キーボード(3)などの入力手段を操作して、業種、業態、および業務名を処理部(2)に入力する。これにより、モニタ(4)には、図6に示されるように、業種、業態、および業務名に対応する問診表の画面が表示される。   Specifically, as shown in FIG. 5, the monitor (4) displays a screen for inputting the type of business, business type, and business name. The flow manager operates the input means such as the keyboard (3) to input the business type, business type, and business name to the processing unit (2). As a result, as shown in FIG. 6, the monitor (4) displays the screen of the medical inquiry table corresponding to the type of business, business type, and business name.

フロー管理者は、キーボード(3)などの入力手段を操作して、回収した問診表の問診項目の回答を入力する。以上のように入力された個々の問診表に関する問診項目の回答は、業種、業態、および業務名、問診項目とともに1件の問診表情報としてまとめられ、問診表入力手段(9)によって、問診表記憶手段(5)に記憶される。問診表記憶手段(5)には、複数の問診表情報が問診表DBとして記憶される。
ついで、ステップS2において、業務フローチャート選択手段(10)は、複数の問診表情報の業種および業態に応じた業務フローチャートを、業務フローチャート記憶手段(6)に記憶された複数の業務フローチャートから選択する(業務フローチャート選択工程)。
The flow manager operates the input means such as the keyboard (3) to input the answer of the question item of the collected question sheet. The answers to the inquiry items related to the individual inquiry table input as described above are put together as a single inquiry table information together with the type of business, the business condition, and the task name, the inquiry item, and the inquiry table by the inquiry table input means (9) It is stored in the storage means (5). In the medical inquiry table storage means (5), a plurality of medical inquiry table information are stored as the medical inquiry table DB.
Next, in step S2, the task flowchart selecting unit (10) selects a task flowchart according to the type of business and the type of business of the plurality of medical inquiry table information from the plurality of task flowcharts stored in the task flowchart storage unit (6) Business flow chart selection process).

ついで、ステップS3において、問題点選択手段(13)は、業種および業態に応じた業務フローチャートに応じた複数の問題点を記憶する問題点記憶手段(7)から、業務フローチャートに応じた複数の問題点を、問診表情報に基づいて選択する(問題点選択工程)。   Next, in step S3, the problem selecting means (13) stores a plurality of problems according to the work flowchart according to the type of business and the type of business, and from the problem storage means (7), a plurality of problems according to the work flowchart A point is selected based on the interview sheet information (problem selection step).

その後、ステップS4において、組合せ手段(14)は、問題点選択手段(13)によって選択された問題点を業務フローチャート選択工程S2で選択された業務フローチャートに組み合わせて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する(組合せ工程)。   Thereafter, in step S4, the combination means (14) combines the problem selected by the problem selection means (13) with the task flowchart selected in the task flowchart selection step S2, and combines the problem and the task flowchart. Create a work flow chart (combination process).

問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートの作成後、図2の作業4として、業務フローチャートの修正を行う。業務フローチャートの修正は、フロー管理者が業務に関わる従業員や管理者等と相談しながら業務フローチャートおよび問題点が実際の業務に適合するように修正を進めていく。   After creating the task flowchart in which the problem and the task flowchart are combined, the task flowchart is corrected as task 4 in FIG. As for the correction of the work flow chart, while the flow manager consults with the employees, managers, etc. involved in the work, the work flow chart and the problem will be corrected so as to be adapted to the actual work.

具体的には、ステップS5のように、業務フローチャート作成システム(1)の業務フローチャート修正手段(12)によって、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートの処理手順を、修正、追加、または削除する(業務フローチャート修正工程)。
そして、ステップS6において、問題点修正手段(15)を用いて、業務フローチャートに組み合わされる問題点を修正、追加、または削除する(問題点修正工程)。
Specifically, as shown in step S5, the process procedure of the business process flowchart in which the problem and the business process flowchart are combined is corrected, added or added by the business process flowchart correction means (12) of the business process flowchart preparation system (1). Delete (business flowchart correction process).
Then, in step S6, the problem correction means (15) is used to correct, add, or delete the problem combined with the work flowchart (problem correction process).

上記の問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートの修正をすべて完了した後、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートは、顧客別業務フローチャート記憶手段(8)に、顧客別業務フローチャートデータベース(DB)として記憶(登録)される。また、修正後の業務フローチャートや問題点が上記の業務フローチャート記憶手段(6)内の業務フローチャートDBや問題点記憶手段(7)内の問題点DBに未登録の場合には、これら修正後の業務フローチャートや問題点がそれぞれ業務フローチャート記憶手段(6)や問題点記憶手段(7)に記憶(登録)される。   After completing the correction of the work flow chart in which the above problems and work flow chart are combined, the work flow chart in which the trouble and the work flow chart are combined is stored in the work flow chart for each customer It is stored (registered) as a flowchart database (DB). Also, if the modified work flow chart or problem is not registered in the work flow chart DB in the above work flow chart storage means (6) or the problem point DB in the trouble point storage means (7) The task flow chart and the problem are stored (registered) in the task flow chart memory means (6) and the problem point memory means (7), respectively.

上記のように構成された本実施形態の業務フローチャート作成システム(1)および業務フローチャート作成方法では、業務に関わる従業員や管理者がチェックした問診表に関する問診表情報に基づいて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成することが可能である。具体的には、業務フローチャート選択工程において、業務フローチャート選択手段(10)が、まず、複数の問診表情報の業種および業態に応じた業務フローチャートを、業務フローチャート記憶手段(6)に記憶された複数の業務フローチャートから選択する。ついで、業務フローチャートで示される業務の流れにおいて発生する可能性がある複数の問題点であって、業種および業態に応じた業務フローチャートに応じた複数の問題点を記憶する問題点記憶手段(7)から、業務フローチャートに応じた複数の問題点を、問診表情報に基づいて選択する。そののち、選択された問題点を業務フローチャート選択工程で選択された業務フローチャートに組み合わせて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する。   In the operation flowchart creation system (1) and the operation flowchart creation method of the present embodiment configured as described above, problems and operations are based on the inquiry table information on the inquiry table checked by the employee or the manager involved in the operation. It is possible to create a work flow chart in which the flow chart is combined. Specifically, in the work flow chart selection step, the work flow chart selection unit (10) first stores a plurality of work flow charts corresponding to the type of business and business type of the plurality of inquiry sheet information in the work flow chart storage unit (6). Select from the work flow chart of Next, there are a plurality of problems that may occur in the flow of the work shown in the work flow chart, and the problem storage means (7) for storing a plurality of problems according to the work flow chart according to the type of business and the type of business. From the above, a plurality of problems according to the work flow chart are selected based on the interview sheet information. After that, the selected problem point is combined with the task flow chart selected in the task flow chart selection step to create a task flow chart in which the problem and the task flow chart are combined.

このようにして、企業の「業務内容」について、「問診表」情報に基づいて、業種および業態に応じた「業務毎」の業務フローチャートと推定される業務上の問題点とを選択して、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを自動的に作成することが可能になる。
これにより、業務改善の担当者等は、業務フローチャートに応じた問題点を容易に取得することが可能である。
In this way, for the "business content" of the company, select the "per-business" business flowchart according to the type of business and business condition and the business problem that is estimated based on the "medical inquiry table" information, It becomes possible to automatically create a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined.
As a result, the person in charge of work improvement can easily acquire the problems according to the work flow chart.

また、本実施形態の業務フローチャート作成システム(1)および業務フローチャート作成方法では、業務フローチャート修正工程において、業務フローチャート修正手段(12)が業務に関する従業員や管理者から得た情報に基づいて、業務フローチャートの処理手順を修正、追加、または削除することが可能であり、実際の業務により適合した業務フローチャートを作成することが可能である。   Further, in the work flowchart creation system (1) and the work flowchart creation method of the present embodiment, in the work flowchart correction process, the work flowchart correction means (12) performs the work based on the information obtained from the employee or manager related to the work. It is possible to modify, add or delete the processing procedures of the flowchart, and it is possible to create a business flowchart that is more adapted to the actual business.

さらに、本実施形態の業務フローチャート作成システム(1)および業務フローチャート作成方法では、業務に関する従業員や管理者から得た情報に基づいて、業務フローチャートに組み合わされる問題点を修正、追加、または削除することが可能であり、実際の業務により適合した問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成することが可能である。   Furthermore, in the work flow chart creating system (1) and the work flow chart creating method according to the present embodiment, the problems combined with the work flow chart are corrected, added or deleted based on the information obtained from the employees and the manager regarding the work. It is possible to create a business process flow chart in which the problem and the business process flow chart are combined according to the actual business.

また、本実施形態の業務フローチャート作成システム(1)では、表示手段であるモニタ(4)によって、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートが表示されるので、業務改善の担当者等は、業務フローチャートおよび問題点を容易に把握することが可能である。   Further, in the work flow chart creating system (1) of the present embodiment, a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined is displayed by the monitor (4) which is the display means. It is possible to easily grasp the work flow chart and problems.

本発明は、業務改善の前提となる業務の流れを示す業務フローチャートを作成する業務フローチャート作成システムおよび作成方法に適用可能であり、種々の業務に係る業務フローチャートを問診表情報に基づいて自動的に作成することが可能である。本発明は、企業の「業務内容」について、「問診表」情報に基づいて、業種および業態に応じた「業務毎」の業務フローチャートと推定される業務上の問題点とを選択し、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成することが可能な業務フローチャート作成システムおよび作成方法を提供することが可能である。   The present invention is applicable to a work flow chart creating system and a work creation method for creating a work flow chart indicating the flow of work which is a premise of work improvement, and the work flow chart related to various works is automatically made based on inquiry table information. It is possible to create. The present invention selects the problem flowchart of "per work" according to the type of business and the business condition and the business problem to be estimated for the "business content" of the company, based on the "investigation table" information. It is possible to provide a business process flowchart creation system and a creation method capable of creating a business process flowchart in which the business process flowchart is combined with the business process flowchart.

1 業務フローチャート作成システム
2 処理部
3 キーボード
4 モニタ(表示手段)
5 問診表記憶手段
6 業務フローチャート記憶手段
7 問題点記憶手段
8 顧客別業務フローチャート記憶手段
9 問診表入力手段
10 業務フローチャート選択手段
12 業務フローチャート修正手段
13 問題点選択手段
14 組合せ手段
15 問題点修正手段
1 Business flow chart creation system 2 Processing unit 3 Keyboard 4 Monitor (display means)
5 Questionnaire Table Storage Means 6 Business Flow Chart Storage Means 7 Problem Point Storage Means 8 Customer Specific Process Flow Chart Storage Means 9 Inquiry Table Input Means 10 Business Flow Chart Selection Means 12 Business Flow Chart Correction Means 13 Problem Point Selection Means 14 Combination Means 15 Problem Point Correction Means

Claims (7)

業務改善の前提となる業務の流れを示す業務フローチャートを作成する業務フローチャート作成方法であって、
業務に関わる問題をチェックするための複数の問診表に含まれる複数の問診項目および各問診項目に対する回答と当該業務に関する業種、業態および業務とをそれぞれ有する複数の問診表情報を問診表記憶手段に入力する問診表入力工程と、
前記複数の問診表情報の業種、業態および業務に応じた業務フローチャートを、業務フローチャート記憶手段に記憶された複数の業務フローチャートから選択する業務フローチャート選択工程と、
前記業務フローチャートで示される業務の流れにおいて発生する可能性がある複数の問題点であって、前記業種、業態および業務と前記業務フローチャートとに応じた複数の問題点を記憶する問題点記憶手段から、前記業務フローチャートに応じた複数の問題点を、前記問診表情報に基づいて選択する問題点選択工程と、
選択された問題点を前記業務フローチャート選択工程で選択された前記業務フローチャートに組み合わせて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する組合せ工程と、
を含み、
前記問題点選択工程において、前記問診情報に含まれる少なくとも業務の情報に基づいて前記業務フローチャートに応じた複数の問題点を選択することを特徴とする、業務フローチャート作成方法。
An operation flowchart creation method for creating an operation flowchart showing the flow of operations as a premise of the operation improvement.
A plurality of questioning table information storage means including a plurality of questioning items included in a plurality of questioning tables for checking problems relating to work, a plurality of answers to each questioning item, and a plurality of questioning sheet information each having business type, business type and work regarding the work Questioning table entry process to enter,
A work flow chart selection step of selecting a work flow chart according to the type of business, business type and work of the plurality of medical interview sheet information from a plurality of work flow charts stored in the work flow chart storage unit;
A plurality of problems which may occur in the flow of work shown in the work flow chart, from the problem storage means for storing a plurality of problems according to the business type, business type and work and the work flow chart Problem selecting step of selecting a plurality of problems according to the work flow chart based on the inquiry table information;
Combining the selected problem with the work flow chart selected in the work flow chart selection step to create a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined;
Including
A task flow chart creating method, wherein, in the problem selection step, a plurality of problems according to the task flow chart are selected based on at least the task information included in the inquiry sheet information.
業務フローチャート選択工程で選択された業務フローチャートの処理手順を修正、追加、または削除する業務フローチャート修正工程をさらに含む、
請求項1に記載の業務フローチャート作成方法。
The business flow chart correction step of further correcting, adding or deleting the processing procedure of the business flow chart selected in the business flow chart selection step
A business flow chart creation method according to claim 1.
前記問題点を修正、追加、または削除する問題点修正工程をさらに含む、
請求項1または2に記載の業務フローチャート作成方法。
The method further includes a problem correction step of correcting, adding, or removing the problems.
A business flow chart creation method according to claim 1 or 2.
業務改善の前提となる業務の流れを示す業務フローチャートを作成する業務フローチャート作成システムであって、
業務に関わる問題をチェックするための複数の問診表に含まれる複数の問診項目および各問診項目に対する回答と当該業務に関する業種、業態および業務とをそれぞれ有する複数の問診表情報を記憶する問診表記憶手段と、
前記問診表情報を前記問診表記憶手段に入力する問診表入力手段と、
業種、業態および業務にそれぞれ応じて、複数の処理手順を有する複数の業務フローチャートを記憶する業務フローチャート記憶手段と、
前記複数の問診表情報の業種、業態および業務に応じた業務フローチャートを、前記業務フローチャート記憶手段に記憶された複数の業務フローチャートから選択する業務フローチャート選択手段と、
前記業務フローチャートで示される業務の流れにおいて発生する可能性がある複数の問題点であって、前記業種、業態および業務と前記業務フローチャートとに応じた複数の問題点を記憶する問題点記憶手段と、
前記業務フローチャートに応じた複数の問題点を、前記問診表情報に基づいて前記問題点記憶手段から選択する問題点選択手段と、
前記問題点選択手段によって選択された問題点を前記業務フローチャート選択手段によって選択された前記業務フローチャートに組み合わせて、問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを作成する組合せ手段と、
を備えており、
前記問題点選択手段が、前記問診情報に含まれる少なくとも業務の情報に基づいて前記業務フローチャートに応じた複数の問題点を選択することを特徴とする、業務フローチャート作成システム。
A work flow charting system for creating a work flow chart indicating the flow of work that is the premise of work improvement, comprising:
Questionnaire table memory for storing a plurality of question sheet information including a plurality of question items included in a plurality of question sheets for checking problems related to work, answers to each question item, and business type, business type and work related to the work Means,
Inquiry table input means for inputting the inquiry table information into the inquiry table storage means;
Business flowchart storing means for storing a plurality of business flowcharts having a plurality of processing procedures depending on the type of business, business type and business respectively;
Business flow chart selection means for selecting a business work flow chart according to the type of business, business type and business of the plurality of medical interview table information from a plurality of business flow charts stored in the business flow chart storage means;
Problem storage means for storing a plurality of problems which may occur in the flow of work shown in the work flow chart, and which correspond to the business type, business type and work and the work flow chart; ,
Problem selection means for selecting a plurality of problems corresponding to the work flow chart from the problem storage means on the basis of the medical inquiry table information;
Combining means for combining the problem selected by the problem selecting means with the work flow chart selected by the work flow chart selecting means to create a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined;
Equipped with
A system for creating a work flow chart, wherein the problem selecting means selects a plurality of problems according to the work flow chart based on at least work information included in the inquiry sheet information.
業務フローチャート選択手段によって選択された業務フローチャートの処理手順を修正、追加、または削除する業務フローチャート修正手段をさらに備えている、
請求項4に記載の業務フローチャート作成システム。
There is further provided a work flow chart correction means for correcting, adding or deleting the processing procedure of the work flow chart selected by the work flow chart selection means.
The work flowchart creation system according to claim 4.
前記問題点を修正、追加、または削除する問題点修正手段をさらに備えている、
請求項4または5に記載の業務フローチャート作成システム。
The system further comprises problem correction means for correcting, adding or deleting the problems.
The work flow chart compilation system according to claim 4 or 5.
前記問題点と業務フローチャートとが組み合わされた業務フローチャートを表示する表示手段をさらに備える、
請求項4乃至6のいずれか1項に記載の業務フローチャート作成システム。
The information processing apparatus further comprises display means for displaying a work flow chart in which the problem and the work flow chart are combined.
The work flow chart compilation system according to any one of claims 4 to 6.
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