JP6442139B2 - Work support device, work support method, and work support program - Google Patents

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Description

本発明は、作業支援装置、作業支援方法および作業支援プログラムに関する。   The present invention relates to a work support device, a work support method, and a work support program.

従来から、それぞれ知識を有する複数の知識作業者がチームを組んで顧客からの要望に応える業務が存在する。この場合、顧客から直接依頼を受けた知識作業者が主担当者となり、主担当者が一緒に仕事を行う他の知識作業者を選定する。そして、主担当者は、依頼された業務の各種の作業を選定した知識作業者に割り振って作業を依頼する。例えば、行政書士は、顧客から相続に関する申請の依頼を受けた場合、主担当者となって、税理士、弁護士、司法書士の3人を他メンバーとして選定し、依頼された相続に関する各種の作業を他メンバーに依頼する。   Conventionally, there are operations in which a plurality of knowledge workers each having knowledge form a team and respond to customer requests. In this case, the knowledge worker who receives the request directly from the customer becomes the main person in charge, and the other person in charge who works together with the main person in charge is selected. Then, the main person in charge allocates the various works of the requested work to the selected knowledge worker and requests the work. For example, when an administrative scrivener receives a request for an application for inheritance from a customer, he becomes the main person in charge and selects three members, a tax accountant, a lawyer, and a judicial scrivener, as well as various work related to the requested inheritance. Ask other members.

国際公開第02/50733号International Publication No. 02/50733 特開2002−109024号公報JP 2002-109024 A

しかしながら、業務に関する作業に過不足が発生する場合がある。例えば、依頼された業務の内容が複雑多岐にわたり、主担当者が作業を失念してしまい、作業に漏れが発生してしまう場合がある。また、例えば、過去には必要であったが不要となった成果物があり、不要となった成果物を生成する作業が不要である場合がある。   However, there may be an excess or deficiency in work related to business. For example, there are cases where the contents of the requested work are complicated and diverse, and the main person in charge forgets the work, causing a leak in the work. Further, for example, there may be a deliverable that has been necessary in the past but is no longer needed, and there is a case where an operation for generating a deliverable that has become unnecessary is unnecessary.

なお、このような問題は、行政書士や、税理士、弁護士、司法書士などの複数の知識作業者がチームを組んで業務を遂行する場合に限ったものではなく、例えば、複数の作業者がチームを組んで業務を遂行する場合、全般に該当する問題である。   Such problems are not limited to cases where multiple knowledge workers such as administrative scriveners, tax accountants, lawyers, and judicial scriveners form a team to carry out their work. It is a problem that falls under the general rule when carrying out business with a group.

一側面では、業務に関する作業の過不足の発生を抑制できる作業支援装置、作業支援方法および作業支援プログラムを提供することを目的とする。   In one aspect, an object is to provide a work support device, a work support method, and a work support program that can suppress the occurrence of excess or deficiency of work related to work.

本発明の一側面によれば、作業支援装置は、記憶部と、付与部と、提供部と、第1受付部と、第2受付部と、更新部とを有する。記憶部は、業務を依頼された主担当者に対してアクセス権が付与された当該業務に関する依頼データおよび当該業務に係る作業を示す作業情報を記憶する。付与部は、前記作業を割り当てられた作業者に対して前記依頼データおよび前記作業情報へのアクセス権を付与する。提供部は、前記作業者からの要求に応じて、前記依頼データおよび前記作業情報を提供する。第1受付部は、前記業務について過不足の作業の登録を前記作業者から受け付ける。第2受付部は、前記第1受付部により受け付けた過不足の作業の採否を前記主担当者から受け付ける。更新部は、前記第2受付部による前記過不足の作業の採否の受け付け結果に応じて、前記作業情報を更新する。   According to one aspect of the present invention, the work support device includes a storage unit, a granting unit, a providing unit, a first receiving unit, a second receiving unit, and an updating unit. The storage unit stores request data related to the business to which the access right is given to the main person in charge of the business and work information indicating work related to the business. The granting unit grants an access right to the request data and the work information to a worker assigned the work. The providing unit provides the request data and the work information in response to a request from the worker. A 1st reception part receives registration of the work of excess and deficiency about the said work from the said operator. The second reception unit receives from the main person in charge the acceptance / rejection of the excess / deficiency work received by the first reception unit. The update unit updates the work information according to a reception result of acceptance / rejection of the excess / deficiency work by the second reception unit.

本発明の一側面によれば、業務に関する作業の過不足の発生を抑制できる。   According to one aspect of the present invention, it is possible to suppress the occurrence of excessive or insufficient work related to business.

図1は、作業支援装置を含んだシステムの全体の概略構成の一例を示す図である。FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a schematic configuration of an entire system including a work support apparatus. 図2は、作業支援装置の機能的な構成の一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the work support apparatus. 図3は、作業者テーブルのデータ構成の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the data configuration of the worker table. 図4は、顧客情報テーブルのデータ構成の一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a data configuration of the customer information table. 図5は、作業者プロフィールテーブルのデータ構成の一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a data configuration of the worker profile table. 図6は、仕事分野テーブルのデータ構成の一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a data configuration of the work field table. 図7は、業務情報テーブルのデータ構成の一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a data configuration of the business information table. 図8は、作業工程テーブルのデータ構成の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a data structure of the work process table. 図9は、評価情報テーブルのデータ構成の一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a data configuration of the evaluation information table. 図10は、作業工程画面の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a work process screen. 図11は、過不足作業登録画面の一例を示す図である。FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the excess / deficiency work registration screen. 図12は、採否登録画面の一例を示す図である。FIG. 12 shows an example of the acceptance / rejection registration screen. 図13は、アクセス権付与処理の手順の一例を示すフローチャートである。FIG. 13 is a flowchart illustrating an example of the procedure of the access right granting process. 図14は、提供処理の手順の一例を示すフローチャートである。FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of the procedure of the providing process. 図15は、登録処理の手順の一例を示すフローチャートである。FIG. 15 is a flowchart illustrating an example of the procedure of the registration process. 図16は、更新処理の手順の一例を示すフローチャートである。FIG. 16 is a flowchart illustrating an example of the procedure of the update process. 図17は、作業支援プログラムを実行するコンピュータを示す図である。FIG. 17 is a diagram illustrating a computer that executes a work support program.

以下に、本発明にかかる作業支援装置、作業支援方法および作業支援プログラムの実施例を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施例によりこの発明が限定されるものではない。そして、各実施例は、処理内容を矛盾させない範囲で適宜組み合わせることが可能である。   Embodiments of a work support apparatus, a work support method, and a work support program according to the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. Note that the present invention is not limited to the embodiments. Each embodiment can be appropriately combined within a range in which processing contents are not contradictory.

[システムの構成]
実施例1に係るシステムについて説明する。図1は、作業支援装置を含んだシステムの全体の概略構成の一例を示す図である。図1に示すように、システム11は、作業支援装置10と、クライアント12とを有する。作業支援装置10とクライアント12は、各種の情報を交換することが可能とされている。例えば、作業支援装置10とクライアント12は、ネットワーク13を介して通信可能に接続され、各種の情報を交換することが可能とされている。かかるネットワーク13の一態様としては、有線または無線を問わず、LAN(Local Area Network)やVPN(Virtual Private Network)などの任意の通信網が挙げられる。なお、図1の例では、システム11は、クライアント12を1つ有する場合を例示したが、開示のシステムはこれに限定されず、クライアント12を任意の数とすることができる。
[System configuration]
A system according to the first embodiment will be described. FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a schematic configuration of an entire system including a work support apparatus. As shown in FIG. 1, the system 11 includes a work support device 10 and a client 12. The work support apparatus 10 and the client 12 can exchange various types of information. For example, the work support apparatus 10 and the client 12 are communicably connected via the network 13 and can exchange various kinds of information. As one aspect of the network 13, there is an arbitrary communication network such as a local area network (LAN) or a virtual private network (VPN) regardless of whether it is wired or wireless. In the example of FIG. 1, the case where the system 11 has one client 12 is illustrated, but the disclosed system is not limited to this, and the number of clients 12 can be any number.

クライアント12は、顧客から依頼された業務に関する各種の作業を行う作業者が用いるコンピュータである。クライアント12は、例えば、デスクトップ型PC(パーソナル・コンピュータ)、タブレット型PC、ノート型PCなどの情報処理装置等である。作業者は、それぞれ所定の知識を有し、知識を利用した作業を行う。なお、以下では、作業者を、それぞれ専門的な知識を有し、当該専門的な知識に関する資格を有する知識作業者とした場合を例に説明する。このような知識作業者としては、例えば、行政書士、税理士、弁護士、司法書士、公認会計士、弁理士などが挙げられる。なお、知識作業者は、これらに限定されるものではない。知識作業者は、専門的な知識を用いて、専門的な分野に関する各種の作業を行う。また、顧客から依頼された業務に応じて、複数の知識作業者がチームを組んで依頼された業務を行う場合がある。この場合、顧客から直接依頼を受けた知識作業者が主担当者となり、主担当者が一緒に仕事を行う他の知識作業者を選定する。例えば、行政書士は、顧客から相続に関する申請の依頼を受けた場合、主担当者となって、他メンバーを選定し、他メンバーとチームを組んで依頼された業務の各種の作業を遂行する。   The client 12 is a computer used by an operator who performs various operations related to work requested by a customer. The client 12 is, for example, an information processing apparatus such as a desktop PC (personal computer), a tablet PC, or a notebook PC. Each worker has predetermined knowledge and performs work using the knowledge. In the following, an example will be described in which each worker is a knowledge worker who has specialized knowledge and is qualified for the specialized knowledge. Examples of such knowledge workers include administrative scriveners, tax accountants, lawyers, judicial scriveners, certified public accountants, patent attorneys, and the like. The knowledge worker is not limited to these. The knowledge worker performs various kinds of work related to specialized fields using specialized knowledge. In addition, depending on the work requested by the customer, a plurality of knowledge workers may perform the requested work in a team. In this case, the knowledge worker who receives the request directly from the customer becomes the main person in charge, and the other person in charge who works together with the main person in charge is selected. For example, when an administrative scrivener receives a request for an inheritance application from a customer, the administrative scrivener becomes a main person in charge, selects other members, and forms a team with the other members to perform various tasks.

作業支援装置10は、各知識作業者が有する知識を繋いで、依頼者から依頼された要望の解決を支援するサービスを提供するシステムが動作する装置である。作業支援装置10は、例えば、サーバコンピュータなどのコンピュータなどである。作業支援装置10は、1台のコンピュータとして実装してもよく、また、複数台のコンピュータによるクラウドとして実装することもできる。なお、本実施例では、作業支援装置10を1台のコンピュータとした場合を例として説明する。作業支援装置10は、クライアント12からアクセス可能とされている。知識作業者は、クライアント12を用いて作業支援装置10にアクセスし、作業支援装置10により、依頼された業務に関する各種の管理を行う。   The work support device 10 is a device on which a system that connects services of knowledge workers and provides a service that supports the solution of a request requested by a client operates. The work support device 10 is, for example, a computer such as a server computer. The work support apparatus 10 may be implemented as a single computer, or may be implemented as a cloud including a plurality of computers. In the present embodiment, a case where the work support apparatus 10 is a single computer will be described as an example. The work support device 10 is accessible from the client 12. The knowledge worker uses the client 12 to access the work support apparatus 10 and performs various types of management related to the requested work using the work support apparatus 10.

[作業支援装置の構成]
次に、実施例1に係る作業支援装置10について説明する。図2は、作業支援装置の機能的な構成の一例を示す図である。図2に示すように、作業支援装置10は、通信I/F(インタフェース)部20と、記憶部21と、制御部22とを有する。
[Configuration of work support device]
Next, the work support apparatus 10 according to the first embodiment will be described. FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the work support apparatus. As illustrated in FIG. 2, the work support apparatus 10 includes a communication I / F (interface) unit 20, a storage unit 21, and a control unit 22.

通信I/F部20は、他の装置との間で通信制御を行うインタフェースである。通信I/F部20は、ネットワーク13を介して他の装置と各種情報を送受信する。例えば、通信I/F部20は、知識作業者が有するクライアント12へ各種の画面の情報を送信する。また、通信I/F部20は、知識作業者が有するクライアント12から各種の画面に対する入力結果の情報を受信する。かかる通信I/F部20の一態様としては、LANカードなどのネットワークインタフェースカードを採用できる。   The communication I / F unit 20 is an interface that controls communication with other devices. The communication I / F unit 20 transmits / receives various information to / from other apparatuses via the network 13. For example, the communication I / F unit 20 transmits information on various screens to the client 12 possessed by the knowledge worker. Further, the communication I / F unit 20 receives input result information for various screens from the client 12 possessed by the knowledge worker. As an aspect of the communication I / F unit 20, a network interface card such as a LAN card can be employed.

記憶部21は、ハードディスク、SSD(Solid State Drive)、光ディスクなどの記憶装置である。なお、記憶部21は、RAM(Random Access Memory)、フラッシュメモリ、NVSRAM(Non Volatile Static Random Access Memory)などのデータを書き換え可能な半導体メモリであってもよい。   The storage unit 21 is a storage device such as a hard disk, an SSD (Solid State Drive), or an optical disk. Note that the storage unit 21 may be a semiconductor memory that can rewrite data, such as a random access memory (RAM), a flash memory, and a non-volatile static random access memory (NVSRAM).

記憶部21は、制御部22で実行されるOS(Operating System)や各種プログラムを記憶する。さらに、記憶部21は、制御部22で実行されるプログラムで用いられる各種データを記憶する。例えば、記憶部21は、依頼データ30と、作業者テーブル31と、顧客情報テーブル32と、作業者プロフィールテーブル33と、仕事分野テーブル34と、業務情報テーブル35と、作業工程テーブル36と、評価情報テーブル37とを有する。   The storage unit 21 stores an OS (Operating System) executed by the control unit 22 and various programs. Furthermore, the storage unit 21 stores various data used in programs executed by the control unit 22. For example, the storage unit 21 includes request data 30, a worker table 31, a customer information table 32, a worker profile table 33, a work field table 34, a business information table 35, a work process table 36, and an evaluation. And an information table 37.

依頼データ30は、依頼された業務に関する各種の情報が記憶されたデータである。例えば、依頼データ30は、依頼主から依頼された業務の内容を記憶したデータや、依頼主から提供されたデータである。業務の内容を記憶したデータとしては、例えば、依頼された業務の内容を記録したドキュメントデータや、依頼主から業務の内容を打ち合わせした際の音声データ、依頼主から業務の内容を打ち合わせした際に板書された内容を記録した画像データなどが挙げられる。依頼主から提供されたデータとしては、依頼された業務の内容に関して、依頼主から提供されたドキュメントデータや、画像データなどが挙げられる。   The request data 30 is data in which various types of information related to the requested business are stored. For example, the request data 30 is data that stores the contents of the business requested by the client or data provided by the client. Examples of the data that stores the business details include document data that records the requested business details, voice data when the business details are met from the client, and the job details from the client For example, image data recording the contents written on the board. Examples of the data provided by the client include document data and image data provided by the client regarding the contents of the requested business.

作業者テーブル31は、作業者に関する各種の情報を記憶したテーブルである。例えば、作業者テーブル31には、作業者毎に、所持する資格が記憶されている。   The worker table 31 is a table that stores various types of information related to workers. For example, the worker table 31 stores the qualifications possessed for each worker.

図3は、作業者テーブルのデータ構成の一例を示す図である。図3に示すように、作業者テーブル31は、「知識作業者ID」、「所持資格1」、「所持資格2」の各項目を有する。知識作業者ID(identification)の項目は、知識作業者を識別する識別情報を記憶する領域である。各知識作業者には、数字や文字などを組み合わせて、それぞれを識別する識別情報が付与される。知識作業者IDの項目には、知識作業者に付与された知識作業者IDが格納される。所持資格1および所持資格2の項目は、知識作業者が所持する資格を記憶する領域である。知識作業者は、複数の資格を所持する場合がある。このため、本実施例では、作業者テーブル31に資格を記憶する領域を2つ設けているが、資格を記憶する領域を1または3つ以上設けてもよい。   FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the data configuration of the worker table. As shown in FIG. 3, the worker table 31 has items of “knowledge worker ID”, “possession qualification 1”, and “possession qualification 2”. The item of knowledge worker ID (identification) is an area for storing identification information for identifying the knowledge worker. Each knowledge worker is given identification information for identifying each by combining numbers and letters. The knowledge worker ID assigned to the knowledge worker is stored in the item of knowledge worker ID. The items of possession qualification 1 and possession qualification 2 are areas for storing qualifications possessed by knowledge workers. Knowledge workers may have multiple qualifications. For this reason, in this embodiment, two areas for storing qualifications are provided in the worker table 31, but one or three or more areas for storing qualifications may be provided.

図3の例では、知識作業者IDが「A1」の知識作業者は、行政書士の資格を有することを示す。   In the example of FIG. 3, the knowledge worker whose knowledge worker ID is “A1” has the qualification of administrative scrivener.

図2に戻り、顧客情報テーブル32は、業務を依頼する依頼者に関する各種の情報を記憶したテーブルである。例えば、顧客情報テーブル32には、依頼者の氏名や連絡先などの情報が格納される。   Returning to FIG. 2, the customer information table 32 is a table that stores various types of information related to a requester who requests a business. For example, the customer information table 32 stores information such as the requester's name and contact information.

図4は、顧客情報テーブルのデータ構成の一例を示す図である。図4に示すように、顧客情報テーブル32は、「顧客ID」、「顧客名」、「連絡先」の各項目を有する。顧客IDの項目は、依頼者を識別する識別情報を記憶する領域である。各依頼者には、それぞれを識別する識別情報が付与される。顧客IDの項目には、依頼者に付与された顧客IDが格納される。顧客名の項目は、依頼者の氏名などの名称を記憶する領域である。連絡先の項目は、依頼者の住所や電話番号、メールなど、依頼者と連絡を取る際の連絡先を記憶する領域である。   FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a data configuration of the customer information table. As shown in FIG. 4, the customer information table 32 has items of “customer ID”, “customer name”, and “contact”. The item of customer ID is an area for storing identification information for identifying the client. Each requester is given identification information for identifying each client. The customer ID assigned to the client is stored in the item of customer ID. The item of customer name is an area for storing a name such as the name of the client. The item of contact address is an area for storing a contact address when contacting the client, such as the client's address, telephone number, and mail.

図4の例では、顧客ID「X1」の依頼者は、顧客名が「XX」であり、連絡先が「xxxx−xx−xxxx」であることを示す。   In the example of FIG. 4, the requester of the customer ID “X1” indicates that the customer name is “XX” and the contact information is “xxxx-xxx-xxxx”.

図2に戻り、作業者プロフィールテーブル33は、知識作業者のプロフィールに関する各種の情報が記憶されるテーブルである。例えば、作業者プロフィールテーブル33には、知識作業者の氏名や連絡先などの情報が格納される。なお、本実施例では、作業者テーブル31と作業者プロフィールテーブル33は、1つのテーブルとして構成してもよい。   Returning to FIG. 2, the worker profile table 33 is a table in which various types of information related to the profile of the knowledge worker are stored. For example, the worker profile table 33 stores information such as the name and contact information of knowledge workers. In the present embodiment, the worker table 31 and the worker profile table 33 may be configured as one table.

図5は、作業者プロフィールテーブルのデータ構成の一例を示す図である。図5に示すように、作業者プロフィールテーブル33は、「知識作業者ID」、「氏名」、「連絡先」の各項目を有する。知識作業者IDの項目は、知識作業者を識別する識別情報として知識作業者IDを記憶する領域である。氏名の項目は、知識作業者の氏名を記憶する領域である。連絡先の項目は、知識作業者の住所や電話番号、メールなど、知識作業者と連絡を取る際の連絡先を記憶する領域である。   FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a data configuration of the worker profile table. As shown in FIG. 5, the worker profile table 33 includes items of “knowledge worker ID”, “name”, and “contact”. The knowledge worker ID item is an area for storing a knowledge worker ID as identification information for identifying the knowledge worker. The name item is an area for storing the name of the knowledge worker. The item of the contact address is an area for storing a contact address for contacting the knowledge worker, such as the knowledge worker's address, telephone number, and mail.

図5の例では、知識作業者ID「A1」の知識作業者は、氏名が「AA」であり、連絡先が「xxxx−xx−xxxx」であることを示す。   In the example of FIG. 5, the knowledge worker with the knowledge worker ID “A1” indicates that the name is “AA” and the contact is “xxxx-xxx-xxxx”.

図2に戻り、仕事分野テーブル34は、知識作業者が担当可能な業務の分野に関する情報を記憶したテーブルである。例えば、顧客情報テーブル32には、知識作業者が得意とする業務の分野が格納される。   Returning to FIG. 2, the work field table 34 is a table that stores information related to work fields that can be handled by knowledge workers. For example, the customer information table 32 stores business fields that the knowledge worker is good at.

図6は、仕事分野テーブルのデータ構成の一例を示す図である。図6に示すように、仕事分野テーブル34は、「知識作業者ID」、「タグ1」、「タグ2」、「タグ3」の各項目を有する。知識作業者IDの項目は、知識作業者を識別する識別情報として知識作業者IDを記憶する領域である。タグ1、タグ2およびタグ3の各項目は、知識作業者IDの項目に知識作業者IDが格納された知識作業者が担当可能な業務の分野を格納する領域である。知識作業者は、担当可能な業務の分野が複数ある場合がある。このため、本実施例では、仕事分野テーブル34に担当可能な業務の分野を記憶する領域を3つ設けているが、担当可能な業務の分野を記憶する領域を1、2または4つ以上設けてもよい。   FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a data configuration of the work field table. As illustrated in FIG. 6, the work field table 34 includes items of “knowledge worker ID”, “tag 1”, “tag 2”, and “tag 3”. The knowledge worker ID item is an area for storing a knowledge worker ID as identification information for identifying the knowledge worker. Each item of tag 1, tag 2 and tag 3 is an area for storing a field of work that can be handled by a knowledge worker having a knowledge worker ID stored in the item of knowledge worker ID. Knowledge workers may have multiple fields of work that can be handled. For this reason, in this embodiment, the work field table 34 is provided with three areas for storing work fields that can be handled, but one, two, or more areas are provided for storing work fields that can be handled. May be.

図6の例では、知識作業者ID「A1」の知識作業者は、「相続」、「企業法務」が担当可能な業務の分野であることを示す。   In the example of FIG. 6, the knowledge worker with the knowledge worker ID “A1” indicates that “inheritance” and “corporate legal” are fields of work that can be handled.

図2に戻り、業務情報テーブル35は、依頼された業務に関する各種の情報を記憶したテーブルである。例えば、業務情報テーブル35には、業務を依頼した依頼主に関する情報や、依頼された業務に関する情報、業務を担当する知識作業者に関する情報などの情報が格納される。なお、本実施例では、業務情報テーブル35に、依頼を受けて作業中の業務および遂行済みの業務の情報を共に記憶させている。   Returning to FIG. 2, the business information table 35 is a table that stores various types of information related to the requested business. For example, the business information table 35 stores information on the client who requested the business, information on the requested business, and information on the knowledge worker in charge of the business. In the present embodiment, the business information table 35 stores both information on the business being worked on and the business that has been performed upon receipt of the request.

図7は、業務情報テーブルのデータ構成の一例を示す図である。図7に示すように、業務情報テーブル35は、「案件NO」、「相談分野」、「顧客ID」、「顧客依頼日」、「仕事検収日」、「成果物」の各項目を有する。また、業務情報テーブル35は、「メンバー1」、「メンバー1役割」、「メンバー2」、「メンバー2役割」、「メンバー3」、「メンバー3役割」、「メンバー4」、「メンバー4役割」の各項目を有する。案件NOの項目は、依頼された業務を識別する識別情報を記憶する領域である。依頼された各業務には、それぞれを識別する識別情報として案件NOが付与される。案件NOの項目には、依頼された業務に付与された案件NOが格納される。相談分野の項目は、依頼された業務の分野を記憶する領域である。顧客IDの項目は、業務を依頼した依頼主の顧客IDを記憶する領域である。顧客依頼日の項目は、業務が依頼された日付を記憶する領域である。仕事検収日の項目は、依頼された業務に関する検収が行われた日付を記憶する領域である。この仕事検収日の項目に日付が格納された業務は、遂行済みの業務である。成果物の項目は、依頼された業務についての成果物に関する情報を記憶する領域である。メンバー1、メンバー2、メンバー3およびメンバー4の各項目は、業務を担当するメンバーとなる知識作業者の知識作業者IDを記憶する領域である。メンバー1の項目には、主担当者となる知識作業者の知識作業者IDが格納される。メンバー1役割、メンバー2役割、メンバー3役割およびメンバー4役割の各項目は、それぞれの知識作業者が担当する役割を記憶する領域である。知識作業者は、複数の資格を所持する場合がある。このため、知識作業者が業務において、どの資格の作業を行うかを、役割として記憶させるものとしている。本実施例では、業務情報テーブル35に、業務を担当するメンバーに関する領域を4つ設けているが、担当可能な業務の分野を記憶する領域を2、3、または5つ以上設けてもよい。   FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a data configuration of the business information table. As shown in FIG. 7, the business information table 35 includes items of “item NO”, “consultation field”, “customer ID”, “customer request date”, “work acceptance date”, and “delivery product”. Further, the business information table 35 includes “member 1”, “member 1 role”, “member 2”, “member 2 role”, “member 3”, “member 3 role”, “member 4”, “member 4 role”. Each item. The item of item NO is an area for storing identification information for identifying the requested business. A case number is assigned to each requested business as identification information for identifying each business. The item No. assigned to the requested job is stored in the item No. item. The consultation field item is an area for storing the field of requested work. The item of customer ID is an area for storing the customer ID of the client who requested the business. The item of customer request date is an area for storing the date on which the business is requested. The item of work acceptance date is an area for storing the date on which the acceptance of the requested work is performed. The work whose date is stored in this work acceptance date item is a work that has been completed. The item of the deliverable is an area for storing information related to the deliverable regarding the requested work. Each item of member 1, member 2, member 3, and member 4 is an area for storing a knowledge worker ID of a knowledge worker who is a member in charge of business. The member 1 item stores the knowledge worker ID of the knowledge worker who is the main person in charge. Each item of the member 1 role, the member 2 role, the member 3 role, and the member 4 role is an area for storing a role that each knowledge worker is responsible for. Knowledge workers may have multiple qualifications. For this reason, it is assumed that the qualification work that the knowledge worker performs in the work is stored as a role. In the present embodiment, the work information table 35 is provided with four areas related to members in charge of work, but two, three, or five or more areas may be provided for storing fields of work that can be handled.

図7の例では、案件NO「i2013−001」の業務は、相談分野が「相続相談」であり、顧客IDが「Y1」であり、顧客依頼日が「2013/10/1」であり、仕事検収日が「2013/10/20」であり、成果物が「成果物1、成果物2、成果物3」であることを示す。また、案件NO「i2013−001」の業務は、仕事検収日が格納されていることから遂行済みの業務であり、メンバー1に記憶された知識作業者ID「A2」の知識作業者が主担当であることを示す。また、案件NO「i2013−001」の業務は、知識作業者ID「B2」、「C2」、「D1」の知識作業者が他のメンバーとして案件を担当したことを示す。また、案件NO「i2013−001」の業務は、知識作業者ID「A2」の知識作業者の役割が「行政書士」であり、知識作業者ID「B2」の知識作業者の役割が「税理士」であることを示す。また、案件NO「i2013−001」の業務は、知識作業者ID「C2」の知識作業者の役割が「司法書士」であり、知識作業者ID「D1」の知識作業者の役割が「弁護士」であることを示す。   In the example of FIG. 7, the work of the case number “i2013-001” is that the consultation field is “inheritance consultation”, the customer ID is “Y1”, the customer request date is “2013/10/1”, The job acceptance date is “2013/10/20”, and the deliverables are “deliverable 1, deliverable 2, and deliverable 3”. The work of the case number “i2013-001” is a work that has been completed since the work acceptance date is stored, and the knowledge worker with the knowledge worker ID “A2” stored in the member 1 is the main charge. Indicates that Further, the work of the case number “i2013-001” indicates that the knowledge workers with the knowledge worker IDs “B2”, “C2”, and “D1” are in charge of the case as other members. Further, in the work of the case number “i2013-001”, the role of the knowledge worker with the knowledge worker ID “A2” is “administrative scrivener”, and the role of the knowledge worker with the knowledge worker ID “B2” is “tax accountant”. ". Further, in the work of the case number “i2013-001”, the role of the knowledge worker with the knowledge worker ID “C2” is “judicial scrivener”, and the role of the knowledge worker with the knowledge worker ID “D1” is “lawyer”. ".

また、図7の例では、案件NO「i2013−002」の業務は、相談分野が「相続相談」であり、顧客IDが「X1」であり、顧客依頼日が「2013/11/1」であり、仕事検収日が未格納であり、成果物が「成果物1、成果物2、成果物3」であることを示す。また、案件NO「i2013−002」の業務は、仕事検収日が未格納であることから依頼の受付中、または、業務の実施中であり、メンバー1に記憶された知識作業者ID「A1」の知識作業者が主担当であることを示す。また、案件NO「i2013−002」の業務は、知識作業者ID「B1」、「C1」、「D1」の知識作業者が他のメンバーとして案件を担当したことを示す。また、案件NO「i2013−002」の業務は、知識作業者ID「A1」の知識作業者の役割が「行政書士」であり、知識作業者ID「B1」の知識作業者の役割が「税理士」であることを示す。また、案件NO「i2013−002」の業務は、知識作業者ID「C1」の知識作業者の役割が「司法書士」であり、知識作業者ID「D1」の知識作業者の役割が「弁護士」であることを示す。   Further, in the example of FIG. 7, the work of the case number “i2013-002” is that the consultation field is “inheritance consultation”, the customer ID is “X1”, and the customer request date is “2013/11/1”. Yes, the job acceptance date is not stored, and the deliverables are “deliverable 1, deliverable 2, deliverable 3”. In addition, since the work of the case No. “i2013-002” is not stored in the work acceptance date, the request is being accepted or the work is being performed, and the knowledge worker ID “A1” stored in the member 1 is being received. Indicates that the knowledge worker is the main charge. Further, the work of the case number “i2013-002” indicates that the knowledge workers with the knowledge worker IDs “B1”, “C1”, and “D1” are in charge of the case as other members. Further, in the work of the project number “i2013-002”, the role of the knowledge worker with the knowledge worker ID “A1” is “administrative scrivener”, and the role of the knowledge worker with the knowledge worker ID “B1” is “tax accountant”. ". Further, in the work of the case number “i2013-002”, the role of the knowledge worker with the knowledge worker ID “C1” is “judicial scrivener”, and the role of the knowledge worker with the knowledge worker ID “D1” is “lawyer”. ".

図2に戻り、作業工程テーブル36は、業務で実施された作業に関する各種の情報を記憶したテーブルである。例えば、作業工程テーブル36には、各作業を実施した工程や期間などの作業に関する情報や、各作業の知識作業者への割り当て状況などの情報が格納される。   Returning to FIG. 2, the work process table 36 is a table that stores various types of information related to work performed in business. For example, the work process table 36 stores information on work such as processes and periods in which each work has been performed, and information on the assignment status of each work to knowledge workers.

図8は、作業工程テーブルのデータ構成の一例を示す図である。図8に示すように、作業工程テーブル36は、「案件NO」、「作業NO」、「作業内容」、「担当作業者」、「成果物」、「作業開始日」、「作業終了日」、「前作業」、「必須前作業」、「後作業」の各項目を有する。案件NOの項目は、依頼された業務を識別する識別情報として案件NOを記憶する領域である。作業NOの項目は、依頼された業務の各作業を識別する識別情報を記憶する領域である。業務の各作業には、業務毎に、識別情報として1から順にユニークな作業NOが付与される。作業NOの項目には、作業に付与された作業NOが格納される。作業内容の項目は、作業内容に関する情報を記憶する領域である。担当作業者の項目は、作業を担当する知識作業者の知識作業者IDを記憶する領域である。成果物の項目は、作業についての成果物に関する情報を記憶する領域である。作業開始日の項目は、作業を開始した日付または作業の開始予定の日付を記憶する領域である。作業終了日の項目は、作業を終了した日付または作業の終了予定の日付を記憶する領域である。前作業の項目は、前に実施される作業の作業NOを記憶する領域である。必須前作業の項目は、前に実施される作業のうち、終了していなければ作業を開始できない作業の作業NOを記憶する領域である。後作業の項目は、後で実施される作業の作業NOを記憶する領域である。前作業の項目、必須前作業の項目および後作業の項目は、該当する作業がある場合、作業の作業NOが格納され、該当する作業がない場合、空白とされる。   FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a data structure of the work process table. As shown in FIG. 8, the work process table 36 includes “Matter NO”, “Work NO”, “Work contents”, “Worker in charge”, “Product”, “Work start date”, and “Work end date”. , “Pre-work”, “Mandatory pre-work”, and “Post-work”. The item of item NO is an area for storing item NO as identification information for identifying the requested business. The item of work NO is an area for storing identification information for identifying each work of the requested work. A unique work NO is assigned to each work in order from 1 as identification information for each work. The work NO assigned to the work is stored in the work NO item. The work content item is an area for storing information on the work content. The field of the worker in charge is an area for storing the knowledge worker ID of the knowledge worker in charge of the work. The item of the deliverable is an area for storing information about the deliverable regarding the work. The work start date field is an area for storing the date when work is started or the date when work is scheduled to start. The work end date item is an area for storing a date when the work is finished or a date when the work is scheduled to be finished. The item of the previous work is an area for storing the work NO of the work performed before. The required pre-operation item is an area for storing a work NO of a work that cannot be started unless the work is completed among the work performed before. The post-work item is an area for storing work NO of work to be performed later. The item of the previous work, the item of the required pre-work, and the item of the post-work are stored when the corresponding work is present, and are blank when there is no corresponding work.

図8の例では、案件NO「i2013−001」の作業として、作業NO「1」〜「3」の作業が示されている。なお、案件NO「i2013−001」の作業としては、後述の案件NO「i2013−002」と同様に作業NO「1」〜「7」まであるが、図8の例では、作業NO「4」〜「7」を省略している。作業NO「1」の作業は、作業内容が「作業1」であり、担当する知識作業者の知識作業者IDが「A2」であり、作業開始日が「2013/10/1」であり、作業終了日が「2013/10/3」であることを示す。また、作業NO「1」の作業は、前作業の項目が空白であることから前に実施される作業がなく、必須前作業の項目が空白であることから、終了していなければ作業を開始できない作業がなく、後で実施される作業の作業NOが「3」、「4」であることを示す。作業NO「2」の作業は、作業内容が「作業2」であり、担当する知識作業者の知識作業者IDが「B2」であり、作業開始日が「2013/10/1」であり、作業終了日が「2013/10/2」であることを示す。また、作業NO「2」の作業は、前作業の項目が空白であることから前に実施される作業がなく、必須前作業の項目が空白であることから、終了していなければ作業を開始できない作業がなく、後作業の項目が空白であることから、後で実施される作業がないことを示す。作業NO「3」の作業は、作業内容が「作業3」であり、担当する知識作業者の知識作業者IDが「C2」であり、作業開始日が「2013/10/4」であり、作業終了日が「2013/10/10」であることを示す。また、作業NO「3」の作業は、前に実施される作業の作業NOが「1」であり、終了していなければ作業の作業NOが「1」であり、後で実施される作業の作業NOが「7」であることを示す。   In the example of FIG. 8, work Nos. “1” to “3” are shown as the work of the case No “i2013-001”. As the work of the case number “i2013-001”, there are work numbers “1” to “7” as in the case of the case number “i2013-002” described later. In the example of FIG. ~ "7" is omitted. The work of work NO “1” has the work content “work 1”, the knowledge worker ID of the knowledge worker in charge is “A2”, and the work start date is “2013/10/1”. This indicates that the work end date is “2013/10/3”. In addition, the work No. “1” is started if there is no work to be performed before because the previous work item is blank and the required previous work item is blank. This indicates that there is no work that cannot be performed, and the work NO of work to be performed later is “3”, “4”. The work of work NO “2” has the work content “work 2”, the knowledge worker ID of the knowledge worker in charge is “B2”, and the work start date is “2013/10/1” This indicates that the work end date is “2013/10/2”. In addition, the work No. “2” is started if there is no previous work because the previous work item is blank and the required previous work item is blank. Since there is no work that cannot be performed and the post-work item is blank, it indicates that there is no work to be performed later. The work of work NO “3” has the work content “work 3”, the knowledge worker ID of the knowledge worker in charge is “C2”, and the work start date is “2013/10/4” This indicates that the work end date is “2013/10/10”. In addition, the work No. “3” is the work No. of the work carried out before is “1”, and the work No. of the work is “1” if the work has not been completed. Indicates that the work number is “7”.

また、図8の例では、案件NO「i2013−002」の作業として、作業NO「1」〜「7」の各作業が示されている。作業NO「1」の作業は、作業内容が「作業1」であり、担当する知識作業者の知識作業者IDが「A1」であり、作業開始日が「2013/11/1」であり、作業終了日が「2013/11/3」であることを示す。また、作業NO「1」の作業は、前作業の項目が空白であることから前に実施される作業がなく、必須前作業の項目が空白であることから、終了していなければ作業を開始できない作業がなく、後で実施される作業の作業NOが「3」、「4」であることを示す。作業NO「2」の作業は、作業内容が「作業2」であり、担当する知識作業者の知識作業者IDが「B1」であり、作業開始日が「2013/11/1」であり、作業終了日が「2013/11/2」であることを示す。また、作業NO「2」の作業は、前作業の項目が空白であることから前に実施される作業がなく、必須前作業の項目が空白であることから、終了していなければ作業を開始できない作業がなく、後作業の項目が空白であることから、後で実施される作業がないことを示す。作業NO「3」の作業は、作業内容が「作業3」であり、担当する知識作業者の知識作業者IDが「C1」であり、作業開始日が「2013/11/4」であり、作業終了日が「2013/11/10」であることを示す。また、作業NO「3」の作業は、前に実施される作業の作業NOが「1」であり、終了していなければ作業を開始できない作業の作業NOが「1」であり、後で実施される作業の作業NOが「7」であることを示す。作業NO「4」の作業は、作業内容が「作業4」であり、担当する知識作業者の知識作業者IDが「A1」であり、作業開始日が「2013/11/4」であり、作業終了日が「2013/11/8」であることを示す。また、作業NO「4」の作業は、前に実施される作業の作業NOが「1」であり、終了していなければ作業を開始できない作業の作業NOが「1」であり、後で実施される作業の作業NOが「5、6」であることを示す。作業NO「5」の作業は、作業内容が「作業5」であり、担当する知識作業者の知識作業者IDが「A1」であり、作業開始日が「2013/11/9」であり、作業終了日が「2013/11/12」であることを示す。また、作業NO「5」の作業は、前に実施される作業の作業NOが「4」であり、終了していなければ作業を開始できない作業の作業NOが「4」であり、後で実施される作業の作業NOが「7」であることを示す。作業NO「6」の作業は、作業内容が「作業6」であり、担当する知識作業者の知識作業者IDが「B1」であり、作業開始日が「2013/11/9」であり、作業終了日が「2013/11/11」であることを示す。また、作業NO「6」の作業は、前に実施される作業の作業NOが「4」であり、終了していなければ作業を開始できない作業の作業NOが「4」であり、後で実施される作業の作業NOが「7」であることを示す。作業NO「7」の作業は、作業内容が「作業7」であり、担当する知識作業者の知識作業者IDが「A1」であり、作業開始日が「2013/11/12」であり、作業終了日が「2013/11/16」であることを示す。また、作業NO「7」の作業は、前に実施される作業の作業NOが「3、5、6」であり、終了していなければ作業を開始できない作業の作業NOが「3、5、6」であり、後作業の項目が空白であることから、後で実施される作業がないことを示す。   Further, in the example of FIG. 8, the work Nos. “1” to “7” are shown as the work of the case No “i2013-002”. The work of work NO “1” has the work content “work 1”, the knowledge worker ID of the knowledge worker in charge is “A1”, and the work start date is “2013/11/1”. This indicates that the work end date is “2013/11/3”. In addition, the work No. “1” is started if there is no work to be performed before because the previous work item is blank and the required previous work item is blank. This indicates that there is no work that cannot be performed, and the work NO of work to be performed later is “3”, “4”. The work of work NO “2” has the work content “work 2”, the knowledge worker ID of the knowledge worker in charge is “B1”, and the work start date is “2013/11/1” It indicates that the work end date is “2013/11/2”. In addition, the work No. “2” is started if there is no previous work because the previous work item is blank and the required previous work item is blank. Since there is no work that cannot be performed and the post-work item is blank, it indicates that there is no work to be performed later. The work of work NO “3” has the work content “work 3”, the knowledge worker ID of the knowledge worker in charge is “C1”, and the work start date is “2013/11/4”. This indicates that the work end date is “2013/11/10”. In addition, the work No. “3” is the work No. of the work performed before is “1”, and the work NO of the work that cannot be started unless it is finished is “1”. The work NO of the work to be performed is “7”. The work of work NO “4” has the work content “work 4”, the knowledge worker ID of the knowledge worker in charge is “A1”, and the work start date is “2013/11/4” It indicates that the work end date is “2013/11/8”. In addition, the work No. “4” is the work No. of the work performed previously is “1”, and the work No. of the work that cannot be started unless it is finished is “1”. The work NO of the work to be performed is “5, 6”. The work of work NO “5” has the work content “work 5”, the knowledge worker ID of the knowledge worker in charge is “A1”, and the work start date is “2013/11/9” This indicates that the work end date is “2013/11/12”. In addition, the work No. “5” has a work No. “4” of the work performed before, and the work No. 4 of the work that cannot be started unless it is finished is “4”. The work NO of the work to be performed is “7”. The work of work NO “6” has the work content “work 6”, the knowledge worker ID of the knowledge worker in charge is “B1”, the work start date is “2013/11/9”, The work end date is “2013/11/11”. In addition, the work No. “6” has a work No. “4” of the work performed before, and the work No. 4 of the work that cannot be started unless it is finished is “4”. The work NO of the work to be performed is “7”. The work of work NO “7” has the work content “work 7”, the knowledge worker ID of the knowledge worker in charge is “A1”, the work start date is “2013/11/12”, The work end date is “2013/11/16”. In addition, the work NO “7” has a work NO of “3, 5, 6” performed before, and a work NO of “3, 5, 6” that cannot be started unless it has been completed. 6 ”, and the post-work item is blank, indicating that there is no work to be performed later.

図2に戻り、評価情報テーブル37は、知識作業者を評価した評価に関する各種の情報を記憶したテーブルである。例えば、評価情報テーブル37は、依頼された業務毎に、作業者を評価した評価情報を記憶する。   Returning to FIG. 2, the evaluation information table 37 is a table that stores various types of information related to the evaluation of the knowledge worker. For example, the evaluation information table 37 stores evaluation information for evaluating the worker for each requested task.

図9は、評価情報テーブルのデータ構成の一例を示す図である。図9に示すように、評価情報テーブル37は、「案件NO」、「評価日」、「被評価者」、「評価」の各項目を有する。案件NOの項目は、評価の対象となった業務の案件NOを記憶する領域である。評価日の項目は、評価が入力された日付を記憶する領域である。被評価者の項目は、評価の対象となった知識作業者の知識作業者IDを記憶する領域である。評価の項目は、評価の対象となった知識作業者に対する評価の結果を記憶する領域である。本実施例では、1〜5点の5段階で、点数が高いほど評価が高いものとして知識作業者に対する評価を行っている。   FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a data configuration of the evaluation information table. As shown in FIG. 9, the evaluation information table 37 has items of “case NO”, “evaluation date”, “evaluated person”, and “evaluation”. The item of item No. is an area for storing item No. of the business subject to evaluation. The item of evaluation date is an area for storing the date on which the evaluation is input. The item of the person to be evaluated is an area for storing the knowledge worker ID of the knowledge worker who is the object of evaluation. The item of evaluation is an area for storing the result of evaluation for the knowledge worker who is the object of evaluation. In the present embodiment, the knowledge worker is evaluated as having a higher evaluation as the score is higher in 5 stages of 1 to 5 points.

図9の例では、知識作業者ID「B2」は、案件NO「i2013−001」について評価日「2013/10/20」に評価され、評価「2」であったことを示す。   In the example of FIG. 9, the knowledge worker ID “B2” is evaluated on the evaluation date “2013/10/20” for the case number “i2013-001”, and the evaluation is “2”.

図2に戻り、制御部22は、作業支援装置10を制御するデバイスである。例えば、制御部22としては、CPU(Central Processing Unit)やMPU(Micro Processing Unit)等の電子回路や、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)やFPGA(Field Programmable Gate Array)等の集積回路を採用できる。   Returning to FIG. 2, the control unit 22 is a device that controls the work support apparatus 10. For example, as the control unit 22, an electronic circuit such as a CPU (Central Processing Unit) or an MPU (Micro Processing Unit), or an integrated circuit such as an ASIC (Application Specific Integrated Circuit) or an FPGA (Field Programmable Gate Array) can be employed.

制御部22は、各種の処理手順を規定したプログラムや制御データを格納するための内部メモリを有し、これらによって種々の処理を実行する。制御部22は、各種のプログラムが動作することにより各種の処理部として機能する。例えば、制御部22は、登録受付部40と、格納部41と、付与部42と、提供部43と、過不足受付部44と、採否受付部45と、評価受付部46と、更新部47とを有する。   The control unit 22 has an internal memory for storing programs defining various processing procedures and control data, and executes various processes using these. The control unit 22 functions as various processing units by operating various programs. For example, the control unit 22 includes a registration receiving unit 40, a storage unit 41, a granting unit 42, a providing unit 43, an excess / deficiency receiving unit 44, an acceptance / rejection receiving unit 45, an evaluation receiving unit 46, and an updating unit 47. And have.

登録受付部40は、各種のデータの登録を受け付ける処理部である。登録受付部40は、クライアント12へ各種の画面の情報を送信して端末装置に画面を表示させ、当該画面から各種のデータの登録を受け付ける。例えば、登録受付部40は、知識作業者に関する情報を登録する登録画面をクライアント12に表示させ、知識作業者から所持する資格や、氏名、連絡先、得意とする業務の分野などの登録を受け付ける。また、登録受付部40は、業務の依頼主に関する情報を登録する登録画面をクライアント12に表示させ、依頼主の氏名や連絡先などの登録を受け付ける。また、登録受付部40は、依頼された業務に関する依頼データを登録する登録画面をクライアント12に表示させ、依頼された業務に関する依頼データの登録を受け付ける。また、登録受付部40は、依頼された業務に関する情報を登録する登録画面をクライアント12に表示させ、依頼された業務の分野や依頼した依頼主などの登録を受け付ける。また、登録受付部40は、依頼された業務の各作業を登録する登録画面をクライアント12に表示させ、各作業の登録を受け付ける。また、登録受付部40は、業務を担当するメンバーとする知識作業者を登録する登録画面をクライアント12に表示させ、業務を担当するメンバーとする知識作業者の登録を受け付ける。また、登録受付部40は、作業を担当する知識作業者を登録する登録画面をクライアント12に表示させ、作業を担当する知識作業者の登録を受け付ける。   The registration receiving unit 40 is a processing unit that receives registration of various data. The registration receiving unit 40 transmits various screen information to the client 12 to display the screen on the terminal device, and receives registration of various data from the screen. For example, the registration receiving unit 40 displays a registration screen for registering information related to the knowledge worker on the client 12, and accepts registrations such as qualification possessed by the knowledge worker, name, contact information, and field of expertise he is good at. . In addition, the registration receiving unit 40 displays a registration screen for registering information related to the business client on the client 12, and receives registration of the name and contact information of the client. Also, the registration receiving unit 40 displays a registration screen for registering request data related to the requested business on the client 12 and accepts registration of the requested data related to the requested business. In addition, the registration receiving unit 40 displays a registration screen for registering information related to the requested business on the client 12, and accepts registration of the requested business field, the requested client, and the like. In addition, the registration receiving unit 40 displays a registration screen for registering each work of the requested business on the client 12 and receives registration of each work. Further, the registration receiving unit 40 displays a registration screen for registering knowledge workers as members in charge of business on the client 12 and receives registration of knowledge workers as members in charge of business. In addition, the registration receiving unit 40 displays a registration screen for registering knowledge workers in charge of work on the client 12 and receives registration of knowledge workers in charge of work.

格納部41は、各種のデータの格納を行う処理部である。格納部41は、登録受付部40により受け付けた操作に応じて各種のデータの格納を行う。   The storage unit 41 is a processing unit that stores various data. The storage unit 41 stores various data according to the operation received by the registration receiving unit 40.

知識作業者は、クライアント12を用いて作業支援装置10にアクセスし、表示された画面に対して各種の操作を行う。例えば、知識作業者は、知識作業者に関する情報を登録する登録画面から、知識作業者から所持する資格や、氏名、連絡先、得意とする業務の分野などを登録する。格納部41は、知識作業者に関する情報を登録する登録画面から登録された所持する資格や、氏名、連絡先、得意とする業務の分野などを作業者テーブル31、作業者プロフィールテーブル33および仕事分野テーブル34に格納する。また、知識作業者は、依頼主に関する情報を登録する登録画面から、依頼主の氏名や連絡先などを登録する。格納部41は、依頼主に関する情報を登録する登録画面から登録された依頼主の氏名や連絡先などを顧客情報テーブル32に格納する。また、知識作業者は、業務を依頼された場合、依頼データを登録する登録画面から、依頼された業務に関する依頼データを登録する。格納部41は、依頼データを登録する登録画面から登録された、依頼された業務に関する依頼データを依頼データ30として記憶部21に格納する。なお、依頼主に関するデータのセキュリティを確保するため、格納部41は、依頼主に関するデータについて、主担当者の知識作業者にのみアクセス権を付与してデータを格納する。例えば、格納部41は、主担当者の知識作業者にのみアクセス権を付与して依頼データ30を記憶部21に格納する。   The knowledge worker accesses the work support apparatus 10 using the client 12 and performs various operations on the displayed screen. For example, the knowledge worker registers the qualification possessed by the knowledge worker, his / her name, contact information, and the field of business he / she is good at from a registration screen for registering information on the knowledge worker. The storage unit 41 stores the qualifications possessed from the registration screen for registering information related to knowledge workers, names, contact information, fields of business that they are good at, the worker table 31, the worker profile table 33, and the job fields. Store in table 34. In addition, the knowledge worker registers the name and contact information of the client from the registration screen for registering information regarding the client. The storage unit 41 stores, in the customer information table 32, the name and contact information of the requester registered from the registration screen for registering information related to the requester. In addition, when a knowledge worker is requested, the knowledge worker registers request data regarding the requested task from a registration screen for registering the request data. The storage unit 41 stores, as request data 30, request data related to the requested job registered in the registration screen for registering request data in the storage unit 21. In order to ensure the security of the data related to the requester, the storage unit 41 stores the data related to the requester by giving the access right only to the knowledge worker of the main person in charge. For example, the storage unit 41 stores the request data 30 in the storage unit 21 by granting an access right only to the knowledge worker who is the main person in charge.

また、知識作業者は、業務を依頼された場合、業務に関する情報を登録する登録画面から依頼された業務の分野や依頼した依頼主などを登録する。格納部41は、依頼された業務に関する情報を登録する登録画面から登録され、依頼された業務の分野や依頼した依頼主などを業務情報テーブル35に格納する。また、知識作業者は、依頼された業務の各作業を登録する登録画面から、依頼された業務の各作業を登録する。格納部41は、依頼された業務の各作業を登録する登録画面から登録された各作業に関する情報を作業工程テーブル36に格納する。   In addition, when a knowledge worker is requested to work, the knowledge worker registers the requested field of work or the requested client from the registration screen for registering information related to the work. The storage unit 41 is registered from the registration screen for registering information related to the requested business, and stores the field of the requested business and the requested client in the business information table 35. Further, the knowledge worker registers each work of the requested work from the registration screen for registering each work of the requested work. The storage unit 41 stores in the work process table 36 information related to each work registered from the registration screen for registering each work of the requested work.

また、知識作業者は、業務を複数の知識作業者で分担して担当する場合、業務を担当するメンバーとする知識作業者を登録する登録画面からメンバーとする知識作業者を登録する。格納部41は、業務を担当するメンバーとする知識作業者を登録する登録画面から登録された知識作業者を業務情報テーブル35に格納する。また、知識作業者は、業務をメンバーとされた複数の知識作業者で分担して担当する場合、作業を担当する知識作業者を登録する登録画面から作業を担当する知識作業者を登録する。格納部41は、作業を担当する知識作業者を登録する登録画面から登録された、各作業を担当する知識作業者を作業工程テーブル36に格納する。   In addition, when a knowledge worker is assigned to a plurality of knowledge workers, the knowledge worker registers the knowledge worker as a member from the registration screen for registering the knowledge worker as the member in charge of the task. The storage unit 41 stores the knowledge worker registered from the registration screen for registering the knowledge worker as a member in charge of the task in the task information table 35. In addition, when a knowledge worker is assigned to a plurality of knowledge workers who are members, the knowledge worker registers the knowledge worker who is in charge of the work from the registration screen for registering the knowledge worker in charge of the work. The storage unit 41 stores, in the work process table 36, knowledge workers in charge of each work registered from the registration screen for registering knowledge workers in charge of work.

ここで、業務を登録する流れの一例を説明する。案件NO「i2013−001」の業務は、既に登録され、遂行済みの業務であるものとする。また、業務の依頼を受けた知識作業者は、行政書士であり、知識作業者IDが「A1」であるものとする。   Here, an example of a flow for registering a job will be described. It is assumed that the work of the case number “i2013-001” is a work that has already been registered and executed. In addition, it is assumed that the knowledge worker who has received the job request is an administrative scrivener and the knowledge worker ID is “A1”.

知識作業者は、業務の依頼を受け付けると、クライアント12を用いて作業支援装置10にアクセスし、業務の依頼主の氏名や連絡先などを登録する。また、知識作業者は、相談分野、顧客名、顧客依頼日を登録し、主担当者を示すメンバー1に自身の知識作業者IDを登録する。例えば、業務の依頼を受けた行政書士は、クライアント12を用いて作業支援装置10にアクセスし、業務の依頼主の氏名や連絡先などを登録する。業務の依頼を受けた行政書士は、相談分野、顧客名、顧客依頼日を登録し、メンバー1に自身の知識作業者ID「A1」を登録する。作業支援装置10では、格納部41が、新規の案件NOを採番し、登録内容を業務情報テーブル35に格納する。この際、格納部41は、レコードに対するアクセス権を主担当者に対して付与して業務情報テーブル35にデータを格納する。これにより、記憶部21には、業務情報テーブル35に、主担当者に対してアクセス権が付与されたデータが記憶される。   When the knowledge worker accepts a business request, the knowledge worker accesses the work support apparatus 10 using the client 12 and registers the name and contact information of the business requester. Further, the knowledge worker registers the consultation field, the customer name, and the customer request date, and registers his / her knowledge worker ID in the member 1 indicating the main person in charge. For example, an administrative scrivener who receives a business request accesses the work support apparatus 10 using the client 12 and registers the name and contact information of the business requester. The administrative scrivener who has received the business request registers the consultation field, the customer name, the customer request date, and registers his knowledge worker ID “A1” in member 1. In the work support device 10, the storage unit 41 assigns a new case number and stores the registered content in the business information table 35. At this time, the storage unit 41 grants an access right to the record to the main person in charge and stores the data in the business information table 35. Thereby, the storage unit 21 stores data in which the access right is given to the main person in charge in the business information table 35.

また、業務を依頼された知識作業者は、クライアント12を用いて、依頼データを登録する登録画面から、依頼された業務に関する依頼データを登録する。作業支援装置10では、格納部41が、依頼データを登録する登録画面から登録された、依頼された業務に関する依頼データを依頼データ30として記憶部21に格納する。この際、格納部41は、依頼主に関するデータのセキュリティを確保するため、主担当者の知識作業者にのみアクセス権を付与して依頼データ30を記憶部21に格納する。これにより、記憶部21には、主担当者に対してアクセス権が付与された依頼データ30が記憶される。   In addition, the knowledge worker who has requested the business uses the client 12 to register the request data related to the requested business from the registration screen for registering the request data. In the work support apparatus 10, the storage unit 41 stores request data related to the requested task registered from the registration screen for registering request data in the storage unit 21 as request data 30. At this time, the storage unit 41 stores the request data 30 in the storage unit 21 by assigning an access right only to the knowledge worker of the main person in charge in order to ensure the security of the data related to the requester. Thereby, the storage unit 21 stores the request data 30 to which the access right is given to the main person in charge.

業務を依頼された知識作業者は、主担当者として、依頼された業務に関する作業を把握し、業務の遂行に必要なメンバーを選定し、選定したメンバーへ依頼された業務の各作業の割り当てを行う。   The knowledge worker who requested the work, as the main person in charge, grasps the work related to the requested work, selects the members necessary for the execution of the work, and assigns each work of the requested work to the selected members. Do.

依頼された業務の内容は、相続であるものとする。知識作業者は、業務を依頼された主担当者として、依頼された業務に関する作業を把握し、業務の遂行に必要なメンバーの選定を行う。例えば、業務の依頼を受けた行政書士は、主担当者として、今回の依頼された相続の業務を遂行するには、行政書士(自分)と税理士と、司法書士と、弁護士とが連携して仕事を行う必要があると判断すると、他のメンバーの選定を行う。   The content of the requested business is inheritance. The knowledge worker, as the main person in charge of the work, grasps the work related to the requested work and selects members necessary for the execution of the work. For example, an administrative scrivener who has received a request for work, as the main person in charge, works with an administrative scrivener (self), a tax accountant, a judicial scrivener, and a lawyer in order to carry out the inheritance work requested this time. If you determine that you need to do work, select other members.

主担当者である知識作業者は、クライアント12を用いて、業務を担当するメンバーとして、知識作業者ID「B1」、「C1」、「D1」を登録し、各知識作業者が担当する作業を登録する。作業支援装置10では、格納部41が、メンバーとする知識作業者を業務情報テーブル35に格納し、知識作業者が担当する作業を作業工程テーブル36に格納する。   The knowledge worker who is the main person in charge registers the knowledge worker IDs “B1”, “C1”, and “D1” as members who are in charge of work by using the client 12, and works that each knowledge worker takes charge of. Register. In the work support apparatus 10, the storage unit 41 stores knowledge workers as members in the work information table 35, and stores work handled by the knowledge workers in the work process table 36.

図2に戻り、付与部42は、データへのアクセス権の付与を行う処理部である。付与部42は、業務を担当するメンバーとされた知識作業者に、当該業務に関連するデータへのアクセス権を付与する。例えば、付与部42は、業務を担当するメンバーとされた知識作業者に対して、業務に関する依頼データ30や、業務情報テーブル35および作業工程テーブル36の業務に関するレコードへのアクセス権を付与する。これにより、業務を担当するメンバーとされた知識作業者は、アクセス権を付与されたデータにアクセスすることにより、どのような業務が依頼され、どのような作業が行われるかを把握できる。   Returning to FIG. 2, the granting unit 42 is a processing unit that grants access rights to data. The granting unit 42 grants an access right to data related to the task to a knowledge worker who is a member in charge of the task. For example, the granting unit 42 grants an access right to the work data in the work data in the work information table 35 and the work process table 36 to the knowledge worker who is a member in charge of the work. Thereby, a knowledge worker who is a member in charge of work can grasp what work is requested and what work is performed by accessing the data to which the access right is given.

提供部43は、要求に応じて、各種のデータを提供する処理部である。提供部43は、要求を受け付けると、要求されたデータへのアクセス権が要求元にあるか否かをチェックする。そして、提供部43は、データへのアクセス権がある場合、要求されたデータを要求元に提供する。例えば、案件NO「i2013−002」の業務について、知識作業者ID「B1」、「C1」、「D1」の知識作業者からデータへのアクセス要求があった場合、案件NO「i2013−002」の業務に関する依頼データ30や、作業に関する情報を提供する。例えば、提供部43は、知識作業者ID「B1」、「C1」、「D1」の知識作業者がクライアント12を用いて、作業に関する情報を要求した場合、作業の工程を示した作業工程画面を検索要求元のクライアント12に提示する。図10は、作業工程画面の一例を示す図である。作業工程画面50には、業務の各作業の工程が表示されている。この図10は、案件NO「i2013−002」の業務の各作業の工程を示したものである。図10には、案件NO「i2013−002」の業務について「作業1」〜「作業7」の各作業が工程順に表示されている。   The providing unit 43 is a processing unit that provides various data in response to a request. When receiving the request, the providing unit 43 checks whether or not the request source has the right to access the requested data. Then, the providing unit 43 provides the requested data to the request source when there is an access right to the data. For example, regarding the work of the case number “i2013-002”, when there is a data access request from the knowledge worker having the knowledge worker IDs “B1”, “C1”, and “D1”, the case number “i2013-002” Request data 30 related to the work and information related to the work are provided. For example, when the knowledge worker having the knowledge worker IDs “B1”, “C1”, and “D1” uses the client 12 to request information regarding the work, the providing unit 43 displays a work process screen indicating the work process. Is presented to the search requesting client 12. FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a work process screen. The work process screen 50 displays the process of each work of the business. FIG. 10 shows each work process of the work of the case number “i2013-002”. In FIG. 10, each work of “Work 1” to “Work 7” is displayed in the order of the processes for the work of the case number “i2013-002”.

これにより、業務を担当するメンバーとされた知識作業者は、依頼された業務について作業に過不足が無いかを確認することができる。   As a result, the knowledge worker who is a member in charge of the work can check whether the requested work has any excess or deficiency in the work.

ここで、具体的な一例を説明する。例えば、依頼主の父親が亡くなり、遺産相続等の処理の依頼を税理士が依頼主から依頼された場合を例に説明する。この場合、依頼主からの依頼を受けた税理士が主担当者となる。主担当者である税理士は、依頼主と打合せを行い、例えば、打合せ内容を記録したドキュメントデータと、打合せを録音した音声データを記録する。   Here, a specific example will be described. For example, the case where the client's father dies and a tax accountant is requested by the client to request a process such as inheritance is described. In this case, the tax accountant who receives the request from the client becomes the main person in charge. The tax accountant who is the main person in charge makes a meeting with the client, and records, for example, document data in which the contents of the meeting are recorded and voice data in which the meeting is recorded.

主担当者である税理士は、クライアント12を用いて作業支援装置10にアクセスし、依頼された業務に関する各種の登録を行う。例えば、主担当者である税理士は、ドキュメントデータや音声データを依頼主から依頼された業務の内容を記憶した依頼データ30として登録する。   The tax accountant, who is the main person in charge, accesses the work support apparatus 10 using the client 12 and performs various registrations regarding the requested work. For example, the tax accountant who is the main person in charge registers the document data and the voice data as the request data 30 storing the contents of the business requested by the client.

また、主担当者である税理士は、行うべき仕事を洗い出し、例えば、成果物として、税務報告書、登記簿謄本、有価証券報告書の3つを作成することにし、このうち登記簿謄本と有価証券報告書の作成については行政書士に仕事を割り振ることを計画し、行政書士に仕事を依頼する。行政書士から仕事を受任する回答が得られると、主担当者である税理士は、業務を担当するメンバーとして行政書士を登録し、行政書士が担当する作業を登録する。これにより、行政書士には、業務に関する依頼データ30や、業務情報テーブル35および作業工程テーブル36の業務に関するレコードへのアクセス権が付与される。   In addition, the tax accountant, who is the main person in charge, identifies the work to be performed, and for example, prepares a tax report, a copy of the registry, and a securities report as deliverables. Regarding the preparation of securities reports, we plan to allocate work to administrative scriveners and ask them to work. When a reply is received from the administrative scrivener, the tax accountant, who is the main person in charge, registers the administrative scrivener as a member in charge of work, and registers the work that the administrative scrivener is in charge of. As a result, the administrative scrivener is given access rights to the business request data 30 and the business information records in the business information table 35 and the work process table 36.

行政書士は、税理士が記録した打合せ時のドキュメントデータや音声データなどの依頼データ30を参照する。これにより、行政書士の経験と知識とから税理士が気づかなかった仕事の見落とし等を発見することができる。例えば、行政書士は、遺産相続対象の一つとして自動車1台があることが税理士から通知されているものとする。行政書士は、依頼データ30を参照可能であるため、依頼主と税理士とのやり取りで発生する登記簿謄本等の各種資料をチェックすることで、自動車を1台ではなく複数台所有しているのではないかと予測することが可能である。このような場合、行政書士側から税理士経由で依頼主に遺産相続の対象となる自動車が他にもないか再度確認することで、業務に関する作業の過不足がないかを確認させることができる。例えば、1台分の遺産相続処理が終わった後で、改めて他にも相続の対象となる自動車が見つかり、仕事が2度手間となってしまうことを防止することができる。すなわち、行政書士は、依頼データ30をチェックすることで、税理士が気づかなかった仕事の漏れに気づき、アドバイスを行うことができる。   The administrative scrivener refers to the request data 30 such as document data and voice data at the time of the meeting recorded by the tax accountant. This makes it possible to find oversights of work that the tax accountant did not notice from the experience and knowledge of administrative scriveners. For example, an administrative scrivener is notified by a tax accountant that there is a car as one of the inheritance targets. Since administrative scriveners can refer to the request data 30, they have multiple kitchens instead of a single car by checking various materials such as a copy of the registry generated by the exchange between the client and the tax accountant. It is possible to predict that. In such a case, the administrative scrivener can check with the client via the tax accountant again whether there are any other cars that are subject to inheritance, so that it can be confirmed whether there are any excesses or deficiencies in the work. For example, after the inheritance process for one vehicle is completed, another car to be inherited can be found again and work can be prevented from being troublesome twice. In other words, the administrative scrivener can check the request data 30 and notice a leakage of work that the tax accountant did not notice and can give advice.

過不足受付部44は、過不足の作業の登録を受け付ける処理部である。過不足受付部44は、業務を担当するメンバーとされた知識作業者から業務に関する過不足の作業の登録を受け付ける。例えば、過不足受付部44は、要求に応じて、メンバーとされた知識作業者のクライアント12に過不足作業登録画面を表示させて過不足の作業の登録を受け付ける。図11は、過不足作業登録画面の一例を示す図である。過不足作業登録画面60には、業務の案件NOを入力する入力領域61と、業務に関して現状登録された作業を表示する表示領域62と、削除ボタン63とが設けられている。過不足作業登録画面60は、入力領域61に案件NOが入力されると、入力された案件NOの業務に関して現状登録された作業が表示領域62に表示される。   The excess / deficiency acceptance unit 44 is a processing unit that accepts registration of excess / deficiency work. The excess / deficiency accepting unit 44 accepts registration of excess / deficiency work related to business from knowledge workers who are members in charge of business. For example, the excess / deficiency accepting unit 44 displays an excess / deficiency work registration screen on the client 12 of the knowledge worker who is a member and accepts registration of excess / deficiency work upon request. FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the excess / deficiency work registration screen. The excess / deficiency work registration screen 60 is provided with an input area 61 for inputting the work item NO, a display area 62 for displaying the work currently registered for the work, and a delete button 63. In the excess / deficiency work registration screen 60, when a case number is entered in the input area 61, the work currently registered for the work of the entered case number is displayed in the display area 62.

過不足作業登録画面60は、過剰な作業がある場合、表示領域62の過剰な作業のレコードを選択して指定状態とされた後に、削除ボタン63が選択されることにより、指定状態とされた作業が過剰な作業として受け付けられる。   When there is an excessive work, the excess / deficient work registration screen 60 is set to a specified state by selecting a record of excessive work in the display area 62 and setting it to the specified state, and then selecting the delete button 63. Work is accepted as excessive work.

また、過不足作業登録画面60には、不足の作業を登録するため、追加する成果物を入力する入力領域64と、作業を入力する入力領域65と、登録ボタン66とが設けられている。過不足作業登録画面60は、入力領域64に追加する成果物が入力され、入力領域65に、追加する成果物を生成するための作業が入力された後に、登録ボタン66が選択されることにより、入力された成果物と作業が不足の作業として受け付けられる。また、過不足作業登録画面60には、終了ボタン67が設けられている。過不足作業登録画面60は、終了ボタン67が選択されると、画面の表示が終了する。   The excess / deficiency work registration screen 60 is provided with an input area 64 for inputting a product to be added, an input area 65 for inputting a work, and a registration button 66 in order to register a shortage of work. On the excess / deficiency work registration screen 60, a product to be added is input to the input area 64, and a work for generating a product to be added is input to the input area 65, and then a registration button 66 is selected. , The input product and work are accepted as work shortage. The over / under work registration screen 60 is provided with an end button 67. When the end button 67 is selected on the excess / deficiency work registration screen 60, the display of the screen ends.

採否受付部45は、過不足の作業の採否を受け付ける処理部である。採否受付部45は、過不足受付部44により過不足の作業の登録を受け付けた場合、業務の主担当者へ過不足の作業の登録された旨を通知する。そして、採否受付部45は、業務の主担当者から過不足の作業の採否の登録を受け付ける。例えば、採否受付部45は、要求に応じて、主担当者とされた知識作業者のクライアント12に採否登録画面を表示させて過不足の作業の採否の登録を受け付ける。図12は、採否登録画面の一例を示す図である。採否登録画面70には、業務に関する作業の工程を表示する表示領域71と、過不足の作業に関するメッセージを表示する表示領域72が設けられている。表示領域71には、過剰とされた作業および不足とされた作業が現状の登録済みの作業と異なる表示形態で、識別可能に表示される。図11の例では、表示領域71に不足と登録された作業8が破線により表示され、表示領域72に作業8が追加された旨のメッセージが表示されている。   The acceptance / rejection accepting unit 45 is a processing unit that accepts acceptance / rejection of excessive / insufficient work. The acceptance / rejection accepting unit 45, when the excess / deficiency accepting unit 44 accepts the registration of the excess / deficiency work, notifies the main person in charge that the excess / deficiency work is registered. Then, the acceptance / rejection acceptance unit 45 accepts registration of acceptance / rejection of over / short work from the main person in charge of the business. For example, the acceptance / rejection accepting unit 45 displays a acceptance / rejection registration screen on the client 12 of the knowledge worker who is designated as the main person in charge, and accepts registration of acceptance / rejection of excess / deficient work. FIG. 12 shows an example of the acceptance / rejection registration screen. The acceptance / rejection registration screen 70 is provided with a display area 71 for displaying work processes related to work and a display area 72 for displaying messages regarding excess / deficient work. In the display area 71, the work that has been made excessive and the work that has been made short are displayed in an identifiable manner in a display form different from the currently registered work. In the example of FIG. 11, the work 8 registered as insufficient in the display area 71 is displayed by a broken line, and a message indicating that the work 8 has been added is displayed in the display area 72.

過不足作業登録画面60には、OKボタン73と、NGボタン74とが設けられている。OKボタン73が選択された場合、過不足の作業は、採用とされて作業工程テーブル36に登録される。NGボタン74が選択された場合、過不足の作業は、不採用とされる。   On the excess / deficiency work registration screen 60, an OK button 73 and an NG button 74 are provided. When the OK button 73 is selected, excess or deficient work is adopted and registered in the work process table 36. When the NG button 74 is selected, excess or deficient work is not adopted.

主担当者である知識作業者は、過不足作業登録画面60を参照し、通知された過不足の作業の重要度を判定する。また、主担当者である知識作業者は、必要に応じて漏れていた作業の料金を算定し、依頼主に追加料金の承認をもらう。   The knowledge worker who is the main person in charge refers to the excess / deficiency work registration screen 60 to determine the importance of the notified excess / deficiency work. In addition, the knowledge worker who is the main person in charge calculates the fee for the missing work as necessary, and asks the client to approve the additional fee.

そして、主担当者である知識作業者は、過不足の作業について、業務の作業を変更すると判断した場合、過不足作業登録画面60でOKボタン73を選択して過不足の作業を採用する。   When the knowledge worker, who is the main person in charge, determines that the work of work is to be changed with respect to the excess / deficiency work, the knowledge worker selects the OK button 73 on the excess / deficiency work registration screen 60 and adopts the excess / deficiency work.

更新部47は、各種のデータの更新を行う処理部である。更新部47は、過不足作業登録画面60での過不足の作業の採否の受け付け結果に応じて、作業工程テーブル36を更新する。例えば、更新部47は、過不足作業登録画面60でOKボタン73が選択された場合、過剰とされた作業のレコードを作業工程テーブル36から削除し、不足とされた作業のレコードを作業工程テーブル36に追加する。この際、更新部47は、作業を更新する業務の他の作業のレコードの前作業、必須前作業、後作業の項目に、削除する作業の作業NOが含まれる場合、作業NOを削除する。   The update unit 47 is a processing unit that updates various data. The update unit 47 updates the work process table 36 in accordance with the acceptance result of acceptance / rejection of excess / deficiency work on the excess / deficiency work registration screen 60. For example, when the OK button 73 is selected on the excess / deficiency work registration screen 60, the update unit 47 deletes the excess work record from the work process table 36, and sets the deficient work record to the work process table. Add to 36. At this time, the update unit 47 deletes the work NO when the work NO of the work to be deleted is included in the items of the pre-work, the mandatory pre-work, and the post-work of the work of another work whose work is to be updated.

評価受付部46は、知識作業者に対する評価を受け付ける処理部である。評価受付部46は、依頼された業務毎に、業務の主担当者である知識作業者から、メンバーの知識作業者に対する評価の登録を受け付ける。評価受付部46は、登録された評価を評価情報テーブル37に格納する。この知識作業者に対する評価は、例えば、主担当者が業務についてのメンバーを選定する際に、表示される。   The evaluation receiving unit 46 is a processing unit that receives an evaluation for a knowledge worker. The evaluation reception unit 46 receives, for each requested task, a registration of evaluation of the member's knowledge worker from the knowledge worker who is the main person in charge of the task. The evaluation receiving unit 46 stores the registered evaluation in the evaluation information table 37. This evaluation for the knowledge worker is displayed, for example, when the main person in charge selects a member for the business.

更新部47は、採用と受け付けた過不足の作業を登録した知識作業者について、評価情報テーブル37の評価を高く更新する。例えば、更新部47は、評価を所定の割合増加させる、あるいは評価に所定の値を加算する更新を行う。これにより、過不足の作業を登録した知識作業者は、過不足の作業を登録したことにより、高い評価を得ることができる。これにより、知識作業者に、業務に関して過不足の作業を発見して登録させる意欲を生じさせることができる。このように、作業支援装置10は、知識作業者に対して、自身が担当する業務について過不足の作業を発見させる意欲を生じさせることにより、業務に関する作業の過不足の発生を抑制できる。   The update unit 47 highly updates the evaluation in the evaluation information table 37 for knowledge workers who have registered the accepted and accepted excess / deficient work. For example, the update unit 47 performs an update that increases the evaluation by a predetermined rate or adds a predetermined value to the evaluation. Thereby, the knowledge worker who registered the work of excess and deficiency can obtain high evaluation by registering the work of excess and deficiency. As a result, the knowledge worker can be motivated to find and register an excess or deficient work related to the work. As described above, the work support device 10 can suppress the occurrence of excess or deficiency of work related to work by causing the knowledge worker to motivate the discovery of work that is excessive or insufficient with respect to the work he / she is responsible for.

[処理の流れ]
次に、本実施例に係る作業支援装置10が、依頼された業務に関する作業を支援する際に実行する各種の処理の流れについて説明する。最初に、本実施例に係る作業支援装置10が、作業を割り当てられた作業者に対してアクセス権を付与するアクセス権付与処理の流れについて説明する。図13は、アクセス権付与処理の手順の一例を示すフローチャートである。このアクセス権付与処理は、所定のタイミング、例えば、業務を担当するメンバーとする知識作業者を登録する登録画面からメンバーとする知識作業者を登録されたタイミングで実行される。
[Process flow]
Next, the flow of various processes executed when the work support apparatus 10 according to the present embodiment supports work related to the requested work will be described. First, the flow of an access right granting process in which the work support apparatus 10 according to the present embodiment grants an access right to a worker assigned with work will be described. FIG. 13 is a flowchart illustrating an example of the procedure of the access right granting process. This access right granting process is executed at a predetermined timing, for example, when a knowledge worker as a member is registered from a registration screen for registering a knowledge worker as a member in charge of business.

図13に示すように、付与部42は、業務を担当するメンバーとされた知識作業者に対して、業務に関連するデータへのアクセス権を付与し(S10)、処理を終了する。例えば、付与部42は、依頼データ30や、業務情報テーブル35および作業工程テーブル36の業務に関するレコードへのアクセス権を付与する。   As illustrated in FIG. 13, the granting unit 42 grants an access right to data related to a task to a knowledge worker who is a member in charge of the task (S10), and ends the process. For example, the granting unit 42 grants access rights to the request data 30, the business information table 35, and the work process table 36 related to business records.

次に、本実施例に係る作業支援装置10が、業務を担当するメンバーとされた知識作業者に業務に関する各種のデータを提供する提供処理の流れについて説明する。図14は、提供処理の手順の一例を示すフローチャートである。この提供処理は、所定のタイミング、例えば、メンバーとされた知識作業者から作業工程画面50の表示の要求を受信したタイミングで実行される。   Next, a flow of providing processing in which the work support apparatus 10 according to the present embodiment provides various data related to work to knowledge workers who are members in charge of work will be described. FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of the procedure of the providing process. This providing process is executed at a predetermined timing, for example, when a request for displaying the work process screen 50 is received from a knowledge worker who is a member.

図14に示すように、提供部43は、業務の各作業の工程が表示された作業工程画面50を表示させ(S20)、処理を終了する。   As illustrated in FIG. 14, the providing unit 43 displays a work process screen 50 on which the process of each work of the business is displayed (S20), and ends the process.

次に、本実施例に係る作業支援装置10が、過不足の作業を登録する登録処理の流れについて説明する。図15は、登録処理の手順の一例を示すフローチャートである。この登録処理は、所定のタイミング、例えば、メンバーとされた知識作業者から過不足作業登録画面60の表示の要求を受信したタイミングで実行される。   Next, the flow of a registration process in which the work support apparatus 10 according to the present embodiment registers excess / deficient work will be described. FIG. 15 is a flowchart illustrating an example of the procedure of the registration process. This registration process is executed at a predetermined timing, for example, a timing when a request for displaying the excess / deficiency work registration screen 60 is received from a knowledge worker who is a member.

図15に示すように、過不足受付部44は、過不足作業登録画面60を表示させて過不足の作業の登録を受け付ける(S30)。過不足受付部44は、過不足作業登録画面60で終了ボタン67が選択されたか否かを判定する(S31)。終了ボタン67が選択されていない場合(S31否定)、再度S31へ移行して終了ボタン67の選択待ちを行う。   As shown in FIG. 15, the excess / deficiency acceptance unit 44 displays an excess / deficiency work registration screen 60 and accepts registration of excess / deficiency work (S30). The excess / deficiency accepting unit 44 determines whether or not the end button 67 is selected on the excess / deficiency work registration screen 60 (S31). When the end button 67 is not selected (No at S31), the process proceeds to S31 again and waits for selection of the end button 67.

一方、終了ボタン67が選択された場合(S31肯定)、過不足受付部44は、過不足作業登録画面60で過不足の作業の登録があったか否かを判定する(S32)。過不足の作業の登録が無い場合(S32否定)、処理を終了する。   On the other hand, when the end button 67 is selected (Yes at S31), the excess / deficiency accepting unit 44 determines whether or not an excess / deficiency work registration has been registered on the excess / deficiency work registration screen 60 (S32). If there is no registration of excessive or insufficient work (No at S32), the process is terminated.

一方、過不足の作業の登録があった場合(S32肯定)、過不足受付部44は、業務の主担当者へ過不足の作業の登録された旨を通知し(S33)、処理を終了する。   On the other hand, when there is an excess / deficiency work registration (Yes at S32), the excess / deficiency accepting unit 44 notifies the main person in charge that the excess / deficiency work has been registered (S33), and ends the process. .

次に、本実施例に係る作業支援装置10が、過不足の作業を更新する更新処理の流れについて説明する。図16は、更新処理の手順の一例を示すフローチャートである。この更新処理は、所定のタイミング、例えば、主担当者とされた知識作業者から採否登録画面70の表示の要求を受信したタイミングで実行される。   Next, the flow of update processing in which the work support apparatus 10 according to the present embodiment updates the excess / deficiency work will be described. FIG. 16 is a flowchart illustrating an example of the procedure of the update process. This update process is executed at a predetermined timing, for example, a timing when a request for displaying the acceptance / rejection registration screen 70 is received from a knowledge worker designated as the main person in charge.

図16に示すように、採否受付部45は、採否登録画面70を表示させて過不足の作業の採否の登録を受け付ける(S40)。採否受付部45は、採否登録画面70のNGボタン74が選択されたか否かを判定する(S41)。NGボタン74が選択された場合(S41肯定)、処理を終了する。   As shown in FIG. 16, the acceptance / rejection accepting unit 45 displays a acceptance / rejection registration screen 70 and accepts registration of acceptance / rejection of over / short work (S40). The acceptance / rejection acceptance unit 45 determines whether or not the NG button 74 on the acceptance / rejection registration screen 70 has been selected (S41). If the NG button 74 is selected (Yes at S41), the process is terminated.

一方、NGボタン74が選択されていない場合(S41否定)、採否登録画面70のOKボタン73が選択されたか否かを判定する(S42)。OKボタン73が選択されていない場合(S42否定)、再度S41へ移行してNGボタン74またはOKボタン74の選択待ちを行う。   On the other hand, if the NG button 74 has not been selected (No at S41), it is determined whether or not the OK button 73 on the acceptance / rejection registration screen 70 has been selected (S42). If the OK button 73 has not been selected (No at S42), the process proceeds to S41 again to wait for selection of the NG button 74 or the OK button 74.

一方、OKボタン73が選択された場合(S42肯定)、更新部47は、過剰とされた作業のレコードを作業工程テーブル36から削除し、不足とされた作業のレコードを作業工程テーブル36に追加する更新を行い(S43)、処理を終了する。   On the other hand, when the OK button 73 is selected (Yes at S42), the update unit 47 deletes the record of the work that has been made excessive from the work process table 36, and adds the record of the work that has been made insufficient to the work process table 36. Update is performed (S43), and the process is terminated.

[効果]
上述してきたように、本実施例に係る作業支援装置10は、業務を依頼された主担当者に対してアクセス権が付与された依頼データ30および作業情報へのアクセス権を、作業を割り当てられた知識作業者に対して付与する。作業支援装置10は、作業を割り当てられた知識作業者からの要求に応じて、依頼データ30および作業情報を提供する。作業支援装置10は、業務について過不足の作業の登録を、作業を割り当てられた知識作業者から受け付ける。作業支援装置10は、受け付けた過不足の作業の採否を主担当者から受け付ける。作業支援装置10は、過不足の作業の採否の受け付け結果に応じて、作業情報を更新する。これにより、作業支援装置10は、業務に関する作業の過不足の発生を抑制できる。
[effect]
As described above, the work support apparatus 10 according to the present embodiment can assign work to the request data 30 to which the access right is given to the main person in charge of the work and the access right to the work information. Granted to knowledge workers. The work support device 10 provides request data 30 and work information in response to a request from a knowledge worker to whom work is assigned. The work support apparatus 10 accepts registration of work that is excessive or insufficient for work from a knowledge worker to whom work is assigned. The work support apparatus 10 receives from the main person in charge the acceptance / rejection of the accepted excess / deficiency work. The work support apparatus 10 updates the work information according to the acceptance result of the acceptance / rejection of the excess / deficiency work. Thereby, the work support apparatus 10 can suppress the occurrence of excessive or insufficient work related to the work.

また、本実施例に係る作業支援装置10は、知識作業者毎の評価を示す評価情報を記憶する。作業支援装置10は、採用と受け付けた過不足の作業を登録した知識作業者について、評価情報の評価を高く更新する。これにより、作業支援装置10は、知識作業者に、自身が担当する業務について過不足の作業を発見させる意欲を生じさせることができる。この結果、業務に関する作業の過不足の発生を抑制できる。   Further, the work support apparatus 10 according to the present embodiment stores evaluation information indicating evaluation for each knowledge worker. The work support device 10 highly updates the evaluation information evaluation for knowledge workers who have registered the accepted and overworked work. As a result, the work support apparatus 10 can cause the knowledge worker to be motivated to find an excessive or insufficient work for the work he / she is in charge of. As a result, it is possible to suppress the occurrence of excessive or insufficient work related to the business.

さて、これまで開示の装置に関する実施例について説明したが、開示の技術は上述した実施例以外にも、種々の異なる形態にて実施されてよいものである。そこで、以下では、本発明に含まれる他の実施例を説明する。   Although the embodiments related to the disclosed apparatus have been described so far, the disclosed technology may be implemented in various different forms other than the above-described embodiments. Therefore, another embodiment included in the present invention will be described below.

例えば、上記の実施例では、作業者を知識作業者とし、複数の知識作業者がチームを組んで業務を行う場合について説明したが、これに限定されない。例えば、ソフトウェアの開発のように複数の作業者がチームを組んで業務に適用してもよい。   For example, in the above-described embodiment, a case has been described in which the worker is a knowledge worker, and a plurality of knowledge workers form a team to perform work. However, the present invention is not limited to this. For example, as in software development, a plurality of workers may form a team and apply to work.

また、上記の実施例では、採否登録画面70に過不足の作業を表示して過不足の作業の採否を受け付ける場合について説明したが、これに限定されない。例えば、依頼された業務と同様の業務において、過不足の作業が実施される割合を提示して過不足の作業の要否を受け付けるようにしてもよい。採否受付部45は、過不足の作業が登録された業務と同様の業務で実施された作業を求める。例えば、採否受付部45は、過不足の作業が登録された業務と相談分野が同じ業務を業務情報テーブル35から特定する。例えば、過不足の作業が登録された業務が案件NO「i2013−002」である場合、相談分野が「相続相談」である案件NO「i2013−001」が同様の業務と特定される。採否受付部45は、相談分野が同じ業務において、過不足の作業が実施されている割合を求めて提示する。これにより、主担当者は、過不足の作業が実施されている割合から、過不足の作業が必要であるか否かを判断できる。例えば、過不足の作業が実施されている割合が高い場合、主担当者は、過不足の作業が必要であると判断できる。また、採否受付部45は、例えば、3か月毎など、一定期間毎に、当該一定期間内で過不足の作業が実施された割合を求めて、各一定期間の割合を一定期間に該当する期間と共に表示するようにしてもよい。例えば、法律の改正や行政機関の業務の変更などにより、必要な成果物が変わり、必要な作業も変わる場合がある。このため、一定期間毎の過不足の作業が実施された割合が表示されることにより、必要な作業が変わった場合でも、主担当者は、過不足の作業が必要であるかを判断できる。   In the above-described embodiment, a case has been described in which an excess / deficiency work is displayed on the acceptance / rejection registration screen 70 to accept acceptance / rejection of an excess / deficiency work, but is not limited thereto. For example, in the same business as the requested business, it may be possible to accept the necessity of the excess / deficiency work by presenting the rate at which the excess / deficiency work is performed. The acceptance / rejection accepting unit 45 obtains work performed in the same work as the work in which the excess / shortage work is registered. For example, the acceptance / rejection accepting unit 45 identifies, from the business information table 35, a business that has the same consultation field as the business in which excessive or insufficient work is registered. For example, when the work in which excess or deficient work is registered is the case number “i2013-002”, the case number “i2013-001” whose consultation field is “inheritance consultation” is identified as the same work. The acceptance / rejection accepting unit 45 obtains and presents the ratio of excess / deficiency work being performed in the same business field. Thereby, the main person in charge can determine whether or not the excess / deficiency work is necessary from the ratio of the excess / deficiency work being performed. For example, when the ratio of over / under work is high, the main person in charge can determine that over / under work is necessary. In addition, the acceptance / rejection accepting unit 45 obtains a ratio of the excess / deficiency work performed within a certain period for every certain period such as every three months, and the ratio of each certain period corresponds to the certain period. You may make it display with a period. For example, necessary deliverables may change due to amendments to the law or changes in administrative operations, and necessary work may also change. For this reason, by displaying the rate at which excess / deficiency work has been performed for a certain period of time, the main person in charge can determine whether excess / deficiency work is necessary even when the required work changes.

また、図示した各装置の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。すなわち、各装置の分散・統合の具体的状態は図示のものに限られず、その全部または一部を、各種の負荷や使用状況などに応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。例えば、作業支援装置10の登録受付部40、格納部41、付与部42、提供部43、過不足受付部44、採否受付部45、評価受付部46および更新部47の各処理部が適宜統合されてもよい。また、各処理部の処理が適宜複数の処理部の処理に分離されてもよい。さらに、各処理部にて行なわれる各処理機能は、その全部または任意の一部が、CPUおよび当該CPUにて解析実行されるプログラムにて実現され、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現され得る。   Further, each component of each illustrated apparatus is functionally conceptual, and does not necessarily need to be physically configured as illustrated. In other words, the specific state of distribution / integration of each device is not limited to the one shown in the figure, and all or a part thereof may be functionally or physically distributed or arbitrarily distributed in arbitrary units according to various loads or usage conditions. Can be integrated and configured. For example, the registration receiving unit 40, the storage unit 41, the granting unit 42, the providing unit 43, the excess / deficiency receiving unit 44, the acceptance / rejection receiving unit 45, the evaluation receiving unit 46, and the updating unit 47 of the work support apparatus 10 are appropriately integrated. May be. Further, the processing of each processing unit may be appropriately separated into a plurality of processing units. Further, all or any part of each processing function performed in each processing unit can be realized by a CPU and a program analyzed and executed by the CPU, or can be realized as hardware by wired logic. .

[作業支援プログラム]
また、上記の実施例で説明した各種の処理は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナルコンピュータやワークステーションなどのコンピュータシステムで実行することによって実現することもできる。そこで、以下では、上記の実施例と同様の機能を有するプログラムを実行するコンピュータシステムの一例を説明する。図17は、作業支援プログラムを実行するコンピュータを示す図である。
[Work support program]
The various processes described in the above embodiments can also be realized by executing a program prepared in advance on a computer system such as a personal computer or a workstation. Therefore, in the following, an example of a computer system that executes a program having the same function as in the above embodiment will be described. FIG. 17 is a diagram illustrating a computer that executes a work support program.

図17に示すように、コンピュータ300は、CPU(Central Processing Unit)310、HDD(Hard Disk Drive)320、RAM(Random Access Memory)340を有する。これら300〜340の各部は、バス400を介して接続される。   As illustrated in FIG. 17, the computer 300 includes a central processing unit (CPU) 310, a hard disk drive (HDD) 320, and a random access memory (RAM) 340. These units 300 to 340 are connected via a bus 400.

HDD320には上記の作業支援装置10の登録受付部40、格納部41、付与部42、提供部43、過不足受付部44、採否受付部45、評価受付部46および更新部47と同様の機能を発揮する作業支援プログラム320aが予め記憶される。なお、作業支援プログラム320aについては、適宜分離しても良い。   The HDD 320 has the same functions as the registration receiving unit 40, the storage unit 41, the granting unit 42, the providing unit 43, the excess / deficiency receiving unit 44, the acceptance / rejection receiving unit 45, the evaluation receiving unit 46, and the updating unit 47 of the work support apparatus 10. Is stored in advance. Note that the work support program 320a may be separated as appropriate.

また、HDD320は、各種情報を記憶する。例えば、HDD320は、OSや範囲選択の作業支援に用いる各種データを記憶する。   The HDD 320 stores various information. For example, the HDD 320 stores various data used for OS and range selection work support.

そして、CPU310が、作業支援プログラム320aをHDD320から読み出して実行することで、実施例の各処理部と同様の動作を実行する。すなわち、作業支援プログラム320aは、登録受付部40、格納部41、付与部42、提供部43、過不足受付部44、採否受付部45、評価受付部46および更新部47と同様の動作を実行する。   Then, the CPU 310 reads out and executes the work support program 320a from the HDD 320, thereby executing the same operation as each processing unit of the embodiment. That is, the work support program 320a performs the same operations as the registration receiving unit 40, the storage unit 41, the granting unit 42, the providing unit 43, the excess / deficiency receiving unit 44, the acceptance / rejection receiving unit 45, the evaluation receiving unit 46, and the updating unit 47. To do.

なお、上記した作業支援プログラム320aについては、必ずしも最初からHDD320に記憶させることを要しない。   Note that the above-described work support program 320a is not necessarily stored in the HDD 320 from the beginning.

例えば、コンピュータ300に挿入されるフレキシブルディスク(FD)、CD−ROM、DVDディスク、光磁気ディスク、ICカードなどの「可搬用の物理媒体」にプログラムを記憶させておく。そして、コンピュータ300がこれらからプログラムを読み出して実行するようにしてもよい。   For example, the program is stored in a “portable physical medium” such as a flexible disk (FD), a CD-ROM, a DVD disk, a magneto-optical disk, or an IC card inserted into the computer 300. Then, the computer 300 may read and execute the program from these.

さらには、公衆回線、インターネット、LAN、WANなどを介してコンピュータ300に接続される「他のコンピュータ(またはサーバ)」などにプログラムを記憶させておく。そして、コンピュータ300がこれらからプログラムを読み出して実行するようにしてもよい。   Furthermore, the program is stored in “another computer (or server)” connected to the computer 300 via a public line, the Internet, a LAN, a WAN, or the like. Then, the computer 300 may read and execute the program from these.

10 作業支援装置
11 システム
12 クライアント
21 記憶部
22 制御部
30 依頼データ
31 作業者テーブル
32 顧客情報テーブル
33 作業者プロフィールテーブル
34 仕事分野テーブル
35 業務情報テーブル
36 作業工程テーブル
37 評価情報テーブル
40 登録受付部
41 格納部
42 付与部
43 提供部
44 過不足受付部
45 採否受付部
46 評価受付部
47 更新部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Work support apparatus 11 System 12 Client 21 Storage part 22 Control part 30 Request data 31 Worker table 32 Customer information table 33 Worker profile table 34 Work field table 35 Work information table 36 Work process table 37 Evaluation information table 40 Registration reception part 41 Storage Unit 42 Granting Unit 43 Providing Unit 44 Excess / Deficiency Accepting Unit 45 Acceptance / Receiving Accepting Unit 46 Evaluation Accepting Unit 47 Updating Unit

Claims (4)

業務を依頼された主担当者に対してアクセス権が付与された当該依頼された業務に関する依頼データ、前記依頼された業務に係る作業を示す作業情報、および、遂行済みの業務で実施された作業と当該作業の作業終了日とを記憶した遂行済み作業情報を記憶する記憶部と、
前記作業を割り当てられた作業者に対して前記依頼データおよび前記作業情報へのアクセス権を付与する付与部と、
前記作業者からの要求に応じて、前記依頼データおよび前記作業情報を提供する提供部と、
前記依頼された業務に係る作業のうち、過剰な作業および不足の作業の登録を前記作業者から受け付ける第1受付部と、
前記第1受付部により受け付けた過剰な作業および不足の作業について、前記遂行済み作業情報に基づいて、前記依頼された業務と同様の業務において、一定期間毎に、当該一定期間内で当該過剰な作業および当該不足の作業が実施された割合を一定期間に該当する期間と共に表示し、当該過剰な作業の削除および当該不足の作業の追加の採否の指示を前記主担当者から受け付ける第2受付部と、
前記第2受付部により過剰な作業を削除する指示を受け付けた場合、前記業務に係る作業から当該過剰な作業が削除され、前記第2受付部により不足の作業を追加する指示を受け付けた場合、前記業務に係る作業に当該不足の作業が追加されるよう前記作業情報を更新する更新部と、
を有することを特徴とする作業支援装置。
Request data about business access is the request that has been granted to the main person was asked to work, work information indicating the work according to the request has been operational, and work performed by performing pre-operational And a storage unit that stores completed work information that stores the work end date of the work ,
An granting unit for granting an access right to the request data and the work information to a worker assigned the work;
In response to a request from the worker, a providing unit that provides the request data and the work information;
A first accepting unit that accepts registration of excess work and insufficient work among the work related to the requested work;
Regarding the excess work and the short work received by the first reception unit , based on the completed work information, in the same work as the requested work, the excess work within the certain period for each certain period. The second reception unit that displays the ratio of the work and the shortage work performed together with a period corresponding to a certain period, and receives an instruction to delete or delete the excess work and add or reject the shortage work from the main person in charge When,
When receiving an instruction to remove excessive work by the second reception unit, if the said excess work from the work according to the work is removed, it accepts an instruction to add work shortage by the second reception unit, An update unit for updating the work information so that the lacking work is added to the work related to the work ;
A work support apparatus comprising:
前記記憶部は、作業者毎の評価を示す評価情報をさらに記憶し、
前記更新部は、前記第2受付部により採用と受け付けた前記過剰な作業および前記不足の作業を登録した作業者について、前記評価情報の評価を高く更新する
ことを特徴とする請求項に記載の作業支援装置。
The storage unit further stores evaluation information indicating evaluation for each worker,
The update unit is configured for the operator who has registered the work of the excessive work and the lack of accepted and adopted by the second reception unit, according to claim 1, characterized in that a higher update the evaluation of the evaluation information Work support device.
コンピュータが、
業務を依頼された主担当者に対してアクセス権が付与され、記憶部に記憶された当該依頼された業務に関する依頼データおよび前記依頼された業務に係る作業を示す作業情報へのアクセス権を、前記作業を割り当てられた作業者に対して付与し、
前記作業者からの要求に応じて、前記依頼データおよび前記作業情報を提供し、
前記依頼された業務に係る作業のうち、過剰な作業および不足の作業の登録を前記作業者から受け付け、
受け付けた過剰な作業および不足の作業について、前記記憶部に記憶された、遂行済みの業務で実施された作業と当該作業の作業終了日とを記憶した遂行済み作業情報に基づいて、前記依頼された業務と同様の業務において、一定期間毎に、当該一定期間内で当該過剰な作業および当該不足の作業が実施された割合を一定期間に該当する期間と共に表示し、当該過剰な作業の削除および当該不足の作業の追加の採否の指示を前記主担当者から受け付け、
過剰な作業を削除する指示を受け付けた場合、前記業務に係る作業から当該過剰な作業が削除され、不足の作業を追加する指示を受け付けた場合、前記業務に係る作業に当該不足の作業が追加されるよう前記作業情報を更新する
処理を実行することを特徴とする作業支援方法。
Computer
Access rights granted to the main person was asked to work, access to work information indicating the work according to the request data and the request has been business related to the request has been operational stored in the storage unit, Granting said work to assigned workers,
In response to a request from the worker, the request data and the work information are provided,
Among the work related to the requested work , registration of excessive work and insufficient work is accepted from the worker,
The requested excess work and the shortage work are requested based on the completed work information stored in the storage unit, the work performed in the completed work and the work end date of the work. In the same work as the work, the ratio of the excess work and the shortage work performed within the fixed period is displayed along with the period corresponding to the fixed period, and the excess work is deleted and Accepting an instruction from the main person in charge to accept or reject additional work for the shortage ,
When receiving an instruction to remove the excess work, the said excess work from the work according to the work it is removed, when receiving an instruction to add work shortage, the work of the missing work according to the work added A work support method comprising: performing a process of updating the work information so as to be performed.
コンピュータに、
業務を依頼された主担当者に対してアクセス権が付与され、記憶部に記憶された当該依頼された業務に関する依頼データおよび前記依頼された業務に係る作業を示す作業情報へのアクセス権を、前記作業を割り当てられた作業者に対して付与し、
前記作業者からの要求に応じて、前記依頼データおよび前記作業情報を提供し、
前記依頼された業務に係る作業のうち、過剰な作業および不足の作業の登録を前記作業者から受け付け、
受け付けた過剰な作業および不足の作業について、前記記憶部に記憶された、遂行済みの業務で実施された作業と当該作業の作業終了日とを記憶した遂行済み作業情報に基づいて、前記依頼された業務と同様の業務において、一定期間毎に、当該一定期間内で当該過剰な作業および当該不足の作業が実施された割合を一定期間に該当する期間と共に表示し、当該過剰な作業の削除および当該不足の作業の追加の採否の指示を前記主担当者から受け付け、
過剰な作業を削除する指示を受け付けた場合、前記業務に係る作業から過剰な作業が削除され、不足の作業を追加する指示を受け付けた場合、前記業務に係る作業に当該不足の作業が追加されるよう前記作業情報を更新する
処理を実行させることを特徴とする作業支援プログラム。
On the computer,
Access rights granted to the main person was asked to work, access to work information indicating the work according to the request data and the request has been business related to the request has been operational stored in the storage unit, Granting said work to assigned workers,
In response to a request from the worker, the request data and the work information are provided,
Among the work related to the requested work , registration of excessive work and insufficient work is accepted from the worker,
The requested excess work and the shortage work are requested based on the completed work information stored in the storage unit, the work performed in the completed work and the work end date of the work. In the same work as the work, the ratio of the excess work and the shortage work performed within the fixed period is displayed along with the period corresponding to the fixed period, and the excess work is deleted and Accepting an instruction from the main person in charge to accept or reject additional work for the shortage ,
When an instruction to delete excessive work is received, excessive work is deleted from the work related to the work, and when an instruction to add insufficient work is received, the short work is added to the work related to the work. A work support program for executing a process of updating the work information.
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