JP6279797B1 - Business card information management server, business card information management system, business card information management method, and business card information management program - Google Patents

Business card information management server, business card information management system, business card information management method, and business card information management program Download PDF

Info

Publication number
JP6279797B1
JP6279797B1 JP2017154851A JP2017154851A JP6279797B1 JP 6279797 B1 JP6279797 B1 JP 6279797B1 JP 2017154851 A JP2017154851 A JP 2017154851A JP 2017154851 A JP2017154851 A JP 2017154851A JP 6279797 B1 JP6279797 B1 JP 6279797B1
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
business card
card information
date
company
user
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Fee Related
Application number
JP2017154851A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2019032784A (en
Inventor
智永 笹川
智永 笹川
Original Assignee
パーソルプロセス&テクノロジー株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by パーソルプロセス&テクノロジー株式会社 filed Critical パーソルプロセス&テクノロジー株式会社
Priority to JP2017154851A priority Critical patent/JP6279797B1/en
Application granted granted Critical
Publication of JP6279797B1 publication Critical patent/JP6279797B1/en
Publication of JP2019032784A publication Critical patent/JP2019032784A/en
Expired - Fee Related legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Abstract

【課題】コンプライアンス上の問題を解決しつつ、簡易かつ低コストでグループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理サーバを提供する。【解決手段】グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理サーバ(100)であって、第1の企業に所属する第1のユーザが取得した名刺の所有者に関する名刺情報と名刺の取得日とを入力する入力手段(106)と、第1のユーザおよび名刺の取得日と関連付けて名刺情報を記憶する記憶手段(102)と、第2の企業に所属する第2のユーザによる操作に従って名刺情報を検索する処理手段(101)とを有し、処理手段は、名刺の取得日が第2の企業に関する共同利用宣言日よりも後である場合、第2のユーザによる検索操作に従って検索された名刺情報を表示手段に表示し、名刺の取得日が第2の企業に関する共同利用宣言日よりも前である場合、名刺情報を表示手段に表示しない。【選択図】図2Provided is a business card information management server that can share business card information among a plurality of companies in a group easily and at a low cost while solving a compliance problem. A business card information management server (100) capable of sharing business card information among a plurality of companies in a group, the owner of a business card acquired by a first user belonging to the first company Belonging to the second company, input means (106) for inputting business card information and business card acquisition date, storage means (102) for storing business card information in association with the first user and business card acquisition date Processing means (101) for searching for business card information in accordance with an operation by the second user, wherein the processing means has a second name when the acquisition date of the business card is later than the joint use declaration date for the second company. If the business card information searched according to the search operation by the user is displayed on the display means, and the acquisition date of the business card is earlier than the joint use declaration date for the second company, the business card information is not displayed on the display means. [Selection] Figure 2

Description

本発明は、グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理システムに関する。   The present invention relates to a business card information management system capable of sharing business card information among a plurality of companies in a group.

従来、一つの企業に所属するユーザにおいて名刺情報を共有(共同利用)する名刺情報管理システムが知られている。特許文献1には、名刺に記載された名義人およびその情報が登録されたデータベースと、このデータベースへのアクセス手段と、このアクセス手段から登録人がもらった知人の名刺を登録する手段と、このアクセス手段から入力される検索操作にしたがって登録された情報を検索する手段とを備えた名刺情報検索装置において、前記データベースは複数の登録人により共有され、他の登録人が登録した情報を検索し閲覧することが可能に設定され名刺情報検索装置が開示されている。   2. Description of the Related Art Conventionally, business card information management systems that share (joint use) business card information among users belonging to one company are known. Patent Document 1 includes a database in which a name holder described in a business card and its information are registered, a means for accessing the database, a means for registering a business card of an acquaintance received by a registrant from the access means, A business card information retrieval apparatus comprising: means for retrieving information registered in accordance with a retrieval operation input from an access means; wherein the database is shared by a plurality of registrants and retrieves information registered by other registrants. A business card information search device that is set to be browseable is disclosed.

特開平11−66082号公報JP-A-11-66082

ところで、近年、一つの企業に所属するユーザのみにより名刺情報を共有するだけでなく、グループ企業、すなわちグループ内の複数の企業に所属するユーザにより名刺情報を共有することが要望されている。このようなグループ企業間で名刺情報を共有する場合、名刺情報に関するコンプライアンス上の問題が生じるおそれがある。すなわち、グループ内のある企業に所属するユーザが所有者から名刺を受け取った場合、その名刺情報をその企業に所属する他のユーザと共有することは問題ないが、その名刺情報をグループ内の他の企業に所属するユーザと共有することは、所定の条件を満たす場合を除き、コンプライアンスの観点で疑義が生じる。   By the way, in recent years, it has been demanded not only to share business card information only by users belonging to one company, but also to share business card information by users belonging to a group company, that is, a plurality of companies in the group. When business card information is shared between such group companies, there may be a problem in compliance with business card information. That is, when a user belonging to a company in the group receives a business card from the owner, it is not a problem to share the business card information with other users belonging to the company, but the business card information Sharing with users belonging to other companies raises doubts from the viewpoint of compliance, unless a predetermined condition is satisfied.

しかしながら、特許文献1に開示された名刺情報検索装置では、グループ企業間で名刺情報を共有する場合、このようなコンプライアンス上の問題を解決することは困難である。一方、グループ内の特定の企業ごとにそれぞれ複数のシステムを利用すると、名刺情報管理が煩雑になるとともにコストが高くなる。   However, in the business card information search device disclosed in Patent Document 1, it is difficult to solve such a compliance problem when sharing business card information between group companies. On the other hand, if a plurality of systems are used for each specific company in the group, business card information management becomes complicated and cost increases.

そこで本発明は、コンプライアンス上の問題を解決しつつ、簡易かつ低コストでグループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理サーバ、名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、および、名刺情報管理プログラムを提供することを目的とする。   Therefore, the present invention provides a business card information management server, a business card information management system, and a business card information management method capable of sharing business card information among a plurality of companies in a group easily and at low cost while solving compliance problems. It is an object of the present invention to provide a business card information management program.

本発明の一側面としての名刺情報管理サーバは、グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理サーバであって、前記グループ内の第1の企業に所属する第1のユーザが所有者から取得した名刺に基づいて、該名刺の所有者に関する名刺情報と該名刺の取得日とを入力する入力手段と、前記第1のユーザおよび前記名刺の取得日と関連付けて、前記名刺情報を記憶する記憶手段と、前記グループ内の第2の企業に所属する第2のユーザによる検索操作に従って、前記記憶手段に記憶されている前記名刺情報を検索する処理手段と、前記処理手段による制御に基づいて、前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を、前記第2のユーザの操作端末の表示手段に表示するための信号を出力する出力手段とを有し、前記処理手段は、前記名刺の取得日と前記第2の企業に関する共同利用宣言日とを比較し、前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示するように前記出力手段を制御し、前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示しないように前記出力手段を制御する。   A business card information management server as one aspect of the present invention is a business card information management server capable of sharing business card information among a plurality of companies in a group, and is a first business card belonging to a first company in the group. An input means for inputting the business card information relating to the owner of the business card and the acquisition date of the business card based on the business card acquired by the first user from the owner, and associated with the acquisition date of the first user and the business card Storage means for storing the business card information; processing means for searching the business card information stored in the storage means according to a search operation by a second user belonging to a second company in the group; An output means for outputting a signal for displaying the business card information searched according to the search operation on a display means of the operation terminal of the second user based on the control by the processing means; The processing means compares the date of acquisition of the business card and the date of declaration of joint use related to the second company, and if the date of acquisition of the business card is later than the date of declaration of shared use of the second company, The output means is controlled to display the business card information searched according to the search operation by the second user on the display means, and the acquisition date of the business card is from the date of declaration of joint use related to the second company If it is before, the output means is controlled so that the business card information searched according to the search operation by the second user is not displayed on the display means.

本発明の他の側面としての名刺情報管理システムは、前記名刺情報管理サーバと、インターネットを介して前記名刺情報管理サーバにアクセス可能な操作端末とを有する。   A business card information management system as another aspect of the present invention includes the business card information management server and an operation terminal accessible to the business card information management server via the Internet.

本発明の他の側面としての名刺情報管理方法は、グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理方法であって、前記グループ内の第1の企業に所属する第1のユーザが所有者から取得した名刺に基づいて、入力手段により、該名刺の所有者に関する名刺情報と該名刺の取得日とを入力する入力ステップと、前記第1のユーザおよび前記名刺の取得日と関連付けて、前記名刺情報を記憶手段に記憶する記憶ステップと、前記グループ内の第2の企業に所属する第2のユーザによる検索操作に従って、処理手段により、前記記憶手段に記憶されている前記名刺情報を検索する検索ステップと、前記処理手段による制御に基づいて、前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を表示手段に表示する表示ステップとを有し、前記検索ステップにおいて、前記処理手段は、前記名刺の取得日と前記第2の企業に関する共同利用宣言日とを比較し、前記表示ステップにおいて、前記処理手段による比較の結果、前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記処理手段は、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示し、前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記処理手段は、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示しない。
A business card information management method according to another aspect of the present invention is a business card information management method capable of sharing business card information among a plurality of companies in a group, and belongs to the first company in the group Based on the business card acquired by the first user from the owner, an input step of inputting the business card information related to the owner of the business card and the acquisition date of the business card by the input means, and the first user and the business card In accordance with a storage step of storing the business card information in a storage unit in association with the acquisition date and a search operation by a second user belonging to a second company in the group, the processing unit stores the business card information in the storage unit. A search step for searching for the business card information, and a display step for displaying on the display means the business card information searched according to the search operation based on control by the processing means. And, in the search step, the processing means, the business card acquisition date and compares the joint use Declaration date for the second company, the In the display step, the result of the comparison that due to the processing unit, said business card If the acquisition date is later than the date of declaration of joint use related to the second company, the processing means displays the business card information searched according to the search operation by the second user on the display means. When the acquisition date of the business card is earlier than the date of declaration of joint use related to the second company, the processing means displays the business card information searched according to the search operation by the second user as the display means. Does not display.

本発明の他の側面としての名刺情報管理プログラムは、前記名刺情報管理方法をコンピュータに実行させる。   A business card information management program as another aspect of the present invention causes a computer to execute the business card information management method.

本発明の他の目的及び特徴は、以下の実施形態において説明される。   Other objects and features of the invention are described in the following embodiments.

本発明によれば、コンプライアンス上の問題を解決しつつ、簡易かつ低コストでグループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理サーバ、名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、および、名刺情報管理プログラムを提供することができる。   According to the present invention, a business card information management server, a business card information management system, and a business card information management that can share business card information among a plurality of companies in a group easily and at low cost while solving compliance problems. A method and a business card information management program can be provided.

本実施形態における名刺情報管理システムのブロック図である。It is a block diagram of the business card information management system in this embodiment. 本実施形態における名刺情報管理サーバの処理手段のブロック図である。It is a block diagram of the processing means of the business card information management server in this embodiment. 本実施形態における名刺情報管理方法を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the business card information management method in this embodiment. 本実施形態におけるデータベースの一例である。It is an example of the database in this embodiment.

以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

(用語の定義)
本実施形態は、コンプライアンス上の問題を解決しつつ、簡易かつ低コストでグループ内の複数の企業間で名刺情報を共有(共同利用)することが可能な名刺情報管理サーバを含む名刺情報管理システムに関する。まず、本実施形態について具体的に説明する前に、本実施形態における用語の定義について説明する。
(Definition of terms)
The present embodiment is a business card information management system including a business card information management server that can share (jointly use) business card information among a plurality of companies in a group while solving compliance problems. About. First, before specifically describing the present embodiment, definitions of terms in the present embodiment will be described.

「名刺情報管理システム」は、本実施形態における一連の名刺情報管理サービスを提供するためのシステムであり、後述のように、サーバと、インターネットを介してサーバにアクセス可能なユーザ端末とを備えて構成される。   The “business card information management system” is a system for providing a series of business card information management services in the present embodiment, and includes a server and a user terminal accessible to the server via the Internet, as will be described later. Composed.

「サーバ」は、名刺情報管理サービス(名刺情報管理方法)を提供する主体となる名刺情報管理サーバであり、サービス提供者(ベンダーまたはシステム管理者)により所有または管理されている。なお、サーバはサービス提供者とは物理的に離れた場所に配置されていてもよい(クラウドコンピューティング)。この場合、サービス提供者は、インターネット(ネットワーク)を介して、名刺情報管理システムの管理および運用を行う。   The “server” is a business card information management server that is a main entity that provides a business card information management service (business card information management method), and is owned or managed by a service provider (vendor or system administrator). The server may be located at a location physically separated from the service provider (cloud computing). In this case, the service provider manages and operates the business card information management system via the Internet (network).

「グループ」は、複数の企業から構成される統合体である。「企業」は、グループを構成する組織体である。「ユーザ」は、企業に所属する個人である。本実施形態では、グループ内の複数の企業が名刺情報管理システムを利用することにより、グループ内の複数の企業間で、すなわち複数の企業に所属する別々のユーザ間で、名刺情報を共有することができる。   A “group” is an integrated body composed of a plurality of companies. A “company” is an organization that constitutes a group. A “user” is an individual who belongs to a company. In this embodiment, a plurality of companies in a group use a business card information management system to share business card information between a plurality of companies in the group, that is, between different users belonging to the plurality of companies. Can do.

(名刺情報管理システムの構成)
次に、図1を参照して、本実施形態における名刺情報管理システムの概略構成について説明する。図1は、名刺情報管理システム10のブロック図である。
(Configuration of business card information management system)
Next, a schematic configuration of the business card information management system in the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a block diagram of a business card information management system 10.

名刺情報管理システム10は、サーバ(名刺情報管理サーバ)100とユーザ端末(操作端末)200とを備えて構成される。サーバ100およびユーザ端末200は、インターネット(ネットワーク)300を介して、互いに有線または無線通信が可能である。本実施形態において、ユーザとして、ユーザA〜Xが存在するものとする。このため図1には、ユーザA〜Xが有するユーザ端末200a〜200xが示されている。   The business card information management system 10 includes a server (business card information management server) 100 and a user terminal (operation terminal) 200. The server 100 and the user terminal 200 can perform wired or wireless communication with each other via the Internet (network) 300. In this embodiment, it is assumed that users A to X exist as users. Therefore, FIG. 1 shows user terminals 200a to 200x included in the users A to X.

サーバ100は、入力手段101、処理手段(CPUなどのプロセッサ、コンピュータ)102、記憶手段(メモリまたはストレージ)103、および、出力手段104を備えて構成される。サーバ100には、名刺情報の入力(登録)、検索、および、出力等の管理を行うためのプログラム(名刺情報管理プログラム)105がインストールされており、記憶手段103に記憶されている。また記憶手段103には、ユーザにより取り込まれた名刺の画像から作成された名刺情報(名刺データ)に関するデータベース106が記憶されている。プログラム105は、インターネット300を介して、ユーザ端末200の操作に応じて名刺画像を取り込むように入力手段101を制御する。またプログラム105は、インターネット300を介して、ユーザ端末200の操作に応じてデータベース106の中から所望の名刺情報をユーザ端末200の表示手段204に表示するように出力手段104を制御する。なお、サーバ100の少なくとも一部の機能を、サービス提供者が所有および管理するサーバとは異なるサーバを用いたクラウドコンピューティングにより実現してもよい。   The server 100 includes an input unit 101, a processing unit (processor such as a CPU, a computer) 102, a storage unit (memory or storage) 103, and an output unit 104. A program (business card information management program) 105 for managing input (registration), search, and output of business card information is installed in the server 100 and stored in the storage unit 103. The storage means 103 stores a database 106 relating to business card information (business card data) created from a business card image captured by the user. The program 105 controls the input unit 101 so as to capture a business card image according to the operation of the user terminal 200 via the Internet 300. The program 105 also controls the output unit 104 to display desired business card information from the database 106 on the display unit 204 of the user terminal 200 according to the operation of the user terminal 200 via the Internet 300. Note that at least some of the functions of the server 100 may be realized by cloud computing using a server different from the server owned and managed by the service provider.

入力手段101は、ユーザ端末200の取込手段203により取り込まれた名刺の画像を入力する。処理手段102は、プログラム105を実行することにより、入力手段101を介して入力された名刺の画像から名刺情報を生成し、生成した名刺情報をデータベース106に登録する。また処理手段102は、プログラム105を実行することにより、ユーザ端末200からの指令に基づいてデータベース106の名刺情報を検索する。出力手段104は、処理手段102による検索結果に対応する名刺情報に対応する信号を、ユーザ端末200へ出力する。   The input unit 101 inputs the business card image captured by the capturing unit 203 of the user terminal 200. The processing unit 102 generates the business card information from the business card image input via the input unit 101 by executing the program 105, and registers the generated business card information in the database 106. Further, the processing means 102 searches the business card information in the database 106 based on a command from the user terminal 200 by executing the program 105. The output unit 104 outputs a signal corresponding to the business card information corresponding to the search result by the processing unit 102 to the user terminal 200.

ユーザ端末200は、操作手段201、処理手段(プロセッサ)202、取込手段203、および、表示手段(ディスプレイ)204を備えて構成される。取込手段203は、例えば撮像部(カメラ)を有し、撮像部で撮像した名刺の画像(画像データ)を取り込む。なお、カメラに代えて、スキャナを用いて名刺の画像を取り込むように構成してもよい。操作手段201は、キーボードやマウスであるが、これらに限定されるものではなく、表示手段204に設けられたタッチパネルでもよい。   The user terminal 200 includes an operation unit 201, a processing unit (processor) 202, a capturing unit 203, and a display unit (display) 204. The capturing unit 203 includes, for example, an imaging unit (camera), and captures a business card image (image data) captured by the imaging unit. Instead of the camera, a business card image may be captured using a scanner. The operation unit 201 is a keyboard or a mouse, but is not limited thereto, and may be a touch panel provided on the display unit 204.

(サーバの処理手段の構成)
次に、図2を参照して、本実施形態におけるサーバ100の処理手段102の構成について説明する。図2は、サーバ100の処理手段102のブロック図である。
(Configuration of server processing means)
Next, the configuration of the processing means 102 of the server 100 in this embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a block diagram of the processing means 102 of the server 100.

図2に示されるように、処理手段102は、制御手段1021、画像取得手段1022、画像認識手段1023、名刺情報生成手段1024、取得日付加手段1025、および、名刺情報検索手段1026を有する。   As illustrated in FIG. 2, the processing unit 102 includes a control unit 1021, an image acquisition unit 1022, an image recognition unit 1023, a business card information generation unit 1024, an acquisition date addition unit 1025, and a business card information search unit 1026.

制御手段1021は、処理手段102の各手段の動作を制御する。画像取得手段1022は、ユーザ端末200から入力手段101を介して入力された名刺の画像(画像データ)を取得する。画像認識手段1023は、画像取得手段1022により取得された名刺の画像(イメージデータ)を、OCR認識技術により、文字コードの列(文字データ)に変換する。名刺情報生成手段1024は、画像認識手段1023により変換された文字データから必要なデータを抽出し、名刺情報を生成する。名刺情報は、名刺の所有者の氏名、所属企業、部署、肩書、電子メールアドレス等を含むが、これらに限定されるものではない。   The control unit 1021 controls the operation of each unit of the processing unit 102. The image acquisition unit 1022 acquires a business card image (image data) input from the user terminal 200 via the input unit 101. The image recognition unit 1023 converts the business card image (image data) acquired by the image acquisition unit 1022 into a character code string (character data) by OCR recognition technology. The business card information generation unit 1024 extracts necessary data from the character data converted by the image recognition unit 1023 and generates business card information. The business card information includes, but is not limited to, the name of the business card owner, company, department, title, e-mail address, and the like.

取得日付加手段1025は、名刺の取得日を名刺情報に付加する。名刺情報は、名刺の取得日と関連付けられて記憶手段103(データベース106)に記憶される。「名刺の取得日」は、ユーザが所有者から名刺を取得した日(名刺交換日)であり、例えばユーザ端末200の操作手段201を介してユーザにより入力される。ただし本実施形態はこれに限定されるものではなく、取得日付加手段1025は、名刺の画像がユーザ端末200からサーバ100に入力(アップロード)された日を自動的に名刺の取得日として設定してもよい。この場合、ユーザは、取得日付加手段1025により自動的に設定された取得日を初期値として、ユーザ端末200の操作手段201を介して任意に変更することも可能である。または、ユーザが名刺上に手書き等で取得日を書き込んだ状態で画像取得手段1022が名刺の画像を取得し、画像認識手段1023が、OCR認識技術により、名刺上に書き込まれた取得日に関するデータを取得するように構成してもよい。   Acquisition date adding means 1025 adds the acquisition date of the business card to the business card information. The business card information is stored in the storage unit 103 (database 106) in association with the business card acquisition date. The “date of business card acquisition” is the date (name card exchange date) when the user acquired a business card from the owner, and is input by the user via the operation means 201 of the user terminal 200, for example. However, the present embodiment is not limited to this, and the acquisition date adding unit 1025 automatically sets the date when the business card image is input (uploaded) from the user terminal 200 to the server 100 as the business card acquisition date. May be. In this case, the user can arbitrarily change the acquisition date automatically set by the acquisition date adding unit 1025 as an initial value via the operation unit 201 of the user terminal 200. Alternatively, the image acquisition unit 1022 acquires the image of the business card in a state where the user has written the acquisition date on the business card by handwriting or the like, and the image recognition unit 1023 uses the OCR recognition technology to write the data related to the acquisition date. You may comprise so that it may acquire.

名刺情報検索手段1026は、データベース106の中から、ユーザ端末200の操作手段201を介して指定された名刺情報を検索する。また名刺情報検索手段1026は、名刺の取得日が、ユーザが所属する企業に関する共同利用宣言日よりも後である場合、その名刺情報をユーザ端末200の表示手段204に表示する。「共同利用宣言日」は、グループ内のある企業が本実施形態の名刺情報管理サービスを利用して名刺情報の共有(共同利用)を開始することを宣言した日であり、グループ内の企業ごとに設定することが可能な基準日である。本実施形態では、コンプライアンス上の問題を簡易かつ低コストで解決するため、「共同利用宣言日」を基準として、グループ内企業での名刺の共同利用が可能であるか否かを判定する。   The business card information search unit 1026 searches the database 106 for the business card information designated via the operation unit 201 of the user terminal 200. The business card information search means 1026 displays the business card information on the display means 204 of the user terminal 200 when the acquisition date of the business card is later than the joint use declaration date for the company to which the user belongs. “Shared use declaration date” is the date when a company in the group declares that sharing of business card information (shared use) will start using the business card information management service of this embodiment. It is a reference date that can be set. In the present embodiment, in order to solve the compliance problem easily and at low cost, it is determined whether or not the business card in the group can be shared on the basis of the “shared use declaration date”.

(名刺情報管理方法)
次に、図3を参照して、本実施形態における名刺情報管理方法について説明する。図3は、名刺情報管理方法を示すフローチャートである。図3の各ステップは、主にサーバ100の処理手段(コンピュータ)102が、記憶手段103に記憶されたプログラム(名刺情報管理プログラム)105を実行することにより実現される。なお図3では、同一グループにおいて、名刺を取り込むユーザ(第1のユーザ)の所属企業(第1の企業)と、名刺を検索するユーザ(第2のユーザ)の所属企業(第2の企業)とが異なる場合について説明する。
(Business card information management method)
Next, with reference to FIG. 3, the business card information management method in this embodiment is demonstrated. FIG. 3 is a flowchart showing a business card information management method. Each step in FIG. 3 is realized mainly by the processing means (computer) 102 of the server 100 executing the program (business card information management program) 105 stored in the storage means 103. In FIG. 3, in the same group, the company (first company) of the user (first user) who takes in the business card and the company (second company) of the user (second user) who searches for the business card The case where is different from will be described.

まず、ステップS101において、グループ内のある企業(第1の企業)に所属するユーザ(第1のユーザ)は、ユーザ端末200の取込手段203を用いて、名刺交換等により名刺の所有者から取得した名刺の画像を取り込む。名刺の画像は、例えば、ユーザ端末200に所定のアプリ(アプリケーションソフト)をインストールし、カメラやスキャナ等の取込手段203を利用して取り込むことができる。このように、グループ内の複数の企業のいずれかに所属するユーザは、各自のユーザ端末200を用いて、各自が名刺交換等により所有者から取得した名刺の画像を取り込むことが可能である。ユーザ端末200の取込手段203により取り込まれた名刺画像は、インターネット300を介して、サーバ100の入力手段101に入力され、処理手段102の画像取得手段1022により取得される。   First, in step S101, a user (first user) belonging to a certain company (first company) in the group uses the capture means 203 of the user terminal 200 to exchange the name card from the owner of the business card. Import the acquired business card image. For example, a business card image can be captured by installing a predetermined application (application software) in the user terminal 200 and using a capturing unit 203 such as a camera or a scanner. In this way, a user who belongs to one of a plurality of companies in the group can use his / her user terminal 200 to capture a business card image acquired from the owner by business card exchange or the like. The business card image captured by the capturing unit 203 of the user terminal 200 is input to the input unit 101 of the server 100 via the Internet 300 and acquired by the image acquiring unit 1022 of the processing unit 102.

続いてステップS102において、画像認識手段1023は、名刺画像のOCR認識を行う。そして名刺情報生成手段1024は、OCR認識に基づいて名刺情報(名刺に記載された文字列に関するデジタルデータ)を生成する。   Subsequently, in step S102, the image recognition unit 1023 performs OCR recognition of the business card image. Then, the business card information generation means 1024 generates business card information (digital data relating to a character string written on the business card) based on OCR recognition.

続いてステップS103において、取得日付加手段1025は、名刺情報に名刺の取得日を付加する。名刺の取得日は、第1のユーザ(名刺の所有者との名刺交換等により取得した名刺をサーバ100にアップロードしたユーザ)が、ユーザ端末200の操作手段201を利用して入力することができる。または、取得日付加手段1025は、名刺がサーバ100にアップロードされた日を自動的に名刺の取得日として設定してもよい。または、第1のユーザが名刺上に手書き等で名刺の取得日を書き込み、名刺の取得日が記載された名刺を画像認識手段1023がOCR認識技術で取得し、OCR認識技術で認識された名刺の取得日を取得日付加手段1025が名刺情報に付加することもできる。続いてステップS104において、制御手段1021は、名刺の取得日と関連付けて、名刺情報をデータベース106に登録する。   Subsequently, in step S103, the acquisition date adding unit 1025 adds the acquisition date of the business card to the business card information. The acquisition date of the business card can be input by the first user (the user who uploaded the business card acquired by exchanging the business card with the owner of the business card to the server 100) using the operation unit 201 of the user terminal 200. . Alternatively, the acquisition date adding unit 1025 may automatically set the date when the business card is uploaded to the server 100 as the acquisition date of the business card. Alternatively, the first user writes the business card acquisition date on the business card by handwriting or the like, the business card on which the business card acquisition date is written is acquired by the image recognition means 1023 using the OCR recognition technology, and the business card recognized by the OCR recognition technology. The acquisition date adding means 1025 can add the acquisition date to the business card information. Subsequently, in step S104, the control unit 1021 registers the business card information in the database 106 in association with the business card acquisition date.

ここで、図4を参照して、本実施形態における記憶手段103に記憶されたデータベース106の一例について説明する。図4は、データベース106の一例である。図4に示されるように、データベース106は、グループ、企業(共同利用宣言日)、ユーザ、名刺情報、および、名刺の取得日に関するデータを含む。「グループ」は、本実施形態の名刺情報管理サービスを利用する複数の企業が所属する統合体である。図4には、グループA、Bの2つのグループが示されているが、実際には、名刺情報管理サービスを利用する全てのグループが登録されている。なお、ユーザは、ユーザごとに割り当てられた識別情報(ユーザID)として管理されてもよい。   Here, an example of the database 106 stored in the storage unit 103 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 4 is an example of the database 106. As shown in FIG. 4, the database 106 includes data regarding groups, companies (shared use declaration date), users, business card information, and business card acquisition dates. A “group” is an integrated body to which a plurality of companies that use the business card information management service of this embodiment belong. FIG. 4 shows two groups, groups A and B. Actually, all groups using the business card information management service are registered. The user may be managed as identification information (user ID) assigned for each user.

図4において、グループAには「企業A1」および「企業A2」の2つの企業が所属しており、それらの各企業に関する共同利用宣言日は2017年7月1日であることが示されている。また、企業A1には「ユーザA1−1」および「ユーザA1−2」の2人のユーザが所属し、企業A2には「ユーザA2−1」および「ユーザA2−2」の2人のユーザが所属していることが示されている。   In FIG. 4, it is shown that Group A has two companies “Company A1” and “Company A2”, and the date of declaration of joint use for those companies is July 1, 2017. Yes. In addition, two users “User A1-1” and “User A1-2” belong to the company A1, and two users “User A2-1” and “User A2-2” belong to the company A2. Is shown to belong.

ユーザA1−1は、名刺情報として、「名刺A1−1−1」、「名刺A1−1−2」、および、「名刺A1−1−3」の3つの名刺情報を有している。これらの3つの名刺情報は、ユーザA1−1が名刺交換等により取得した名刺を取り込んで生成された名刺情報である。また、名刺A1−1−1の取得日は2017年7月18日、名刺A1−1−2の取得日は2017年7月11日、名刺A1−1−3の取得日は2017年7月1日である。同様に、他のグループ、企業、ユーザ、名刺情報、名刺の取得日に関しても、それぞれが関連付けられてデータベース106に登録されている。新たな名刺が取り込まれる毎に、新たな名刺情報がデータベース106に登録される。   The user A1-1 has three business card information as “business card A1-1-1”, “business card A1-1-2”, and “business card A1-1-3”. These three business card information is business card information generated by taking in a business card acquired by the user A1-1 through business card exchange or the like. The acquisition date of business card A1-1-1 was July 18, 2017, the acquisition date of business card A1-1-2 was July 11, 2017, and the acquisition date of business card A1-1-3 was July 2017. One day. Similarly, other groups, companies, users, business card information, and business card acquisition dates are also associated and registered in the database 106. Each time a new business card is taken in, new business card information is registered in the database 106.

続いて、図2のステップS105において、グループ内のある企業(第1の企業とは別の第2の企業)に所属するユーザ(第2のユーザ)が、自身のユーザ端末200の操作手段201を操作することにより、サーバ100のデータベース106を用いて所望の名刺情報を検索する。名刺情報は、処理手段102の名刺情報検索手段1026により検索される。ここで、第2のユーザが第2の企業に所属するユーザであること、および、第2のユーザによる検索対象の名刺情報の取得者が第1の企業に所属する第1のユーザであることは、例えば各ユーザのユーザIDで特定される。   Subsequently, in step S <b> 105 of FIG. 2, a user (second user) belonging to a certain company in the group (a second company different from the first company) operates the operation means 201 of his / her user terminal 200. Is used to search for desired business card information using the database 106 of the server 100. The business card information is searched by the business card information search means 1026 of the processing means 102. Here, the second user is a user belonging to the second company, and the acquirer of the business card information to be searched by the second user is the first user belonging to the first company. Is identified by the user ID of each user, for example.

続いてステップS106において、処理手段102(制御手段1021)は、第2のユーザが検索した名刺情報に関する名刺の取得日と第2の企業に関する共同利用宣言日とを比較する。名刺の取得日が第2の企業に関する共同利用宣言日よりも後(または共同利用宣言日と同一の日)である場合、処理手段102はその名刺が通常名刺であると判定し、ステップS107へ進む。ステップS107において、処理手段102(制御手段1021)は、第2のユーザによる検索操作に従って検索された名刺情報をユーザ端末200の表示手段204に表示するように出力手段104を制御する。   Subsequently, in step S106, the processing means 102 (control means 1021) compares the acquisition date of the business card related to the business card information searched by the second user with the shared use declaration date related to the second company. If the business card acquisition date is after the joint use declaration date for the second company (or the same date as the joint use declaration date), the processing means 102 determines that the business card is a normal business card, and goes to step S107. move on. In step S107, the processing means 102 (control means 1021) controls the output means 104 so that the business card information searched according to the search operation by the second user is displayed on the display means 204 of the user terminal 200.

一方、ステップS106にて名刺の取得日が第2の企業に関する共同利用宣言日よりも前である場合、処理手段102はその名刺が特定名刺(コンプライアンス上の問題で共同利用が制限される名刺)であると判定し、ステップS108へ進む。ステップS108において、処理手段102(制御手段1021)は、第2のユーザによる検索操作に従って検索された名刺情報を表示手段204に表示しないように出力手段104を制御する。   On the other hand, if the acquisition date of the business card is earlier than the joint use declaration date for the second company in step S106, the processing means 102 determines that the business card is a specific business card (a business card whose joint use is restricted due to compliance problems). And the process proceeds to step S108. In step S108, the processing means 102 (control means 1021) controls the output means 104 so that the business card information searched according to the search operation by the second user is not displayed on the display means 204.

例えば、図4において、グループAに関する名刺A1−2−3および名刺A2−2−3の取得日はそれぞれ2017年6月30であり、企業A1、A2のそれぞれの共同利用宣言日である2017年7月1日よりも前である。このため、名刺A1−2−3および名刺A2−2−3は特定名刺である。従って、企業A1に所属するユーザA1−2により取り込まれた名刺A1−2−3は、企業A1に所属するユーザのみが閲覧することができ、企業A2に所属するユーザは閲覧することができない。また、企業A2に所属するユーザA2−2により取り込まれた名刺A2−2−3は、企業A2に所属するユーザのみが閲覧することができ、企業A1に所属するユーザは閲覧することができない。一方、その他の名刺は、通常名刺であるため、企業A1、A2のいずれに所属する全てのユーザにより閲覧することが可能である。   For example, in FIG. 4, the acquisition date of the business card A1-2-3 and the business card A2-2-3 relating to the group A is June 30, 2017, and the common use declaration date of the companies A1 and A2 is 2017. It is before July 1st. For this reason, business card A1-2-3 and business card A2-2-3 are specific business cards. Accordingly, the business card A1-2-3 captured by the user A1-2 belonging to the company A1 can be browsed only by the user belonging to the company A1, and the user belonging to the company A2 cannot browse. Further, the business card A2-2-3 captured by the user A2-2 belonging to the company A2 can be browsed only by the user belonging to the company A2, and the user belonging to the company A1 cannot browse. On the other hand, since other business cards are normal business cards, they can be viewed by all users belonging to either company A1 or A2.

また本実施形態において、処理手段102は、第1の企業に所属するユーザが名刺情報を参照する際に、名刺の取得日が第2の企業に関する共同利用宣言日よりも後である場合、名刺情報がグループ内の複数の企業のユーザの間で共同利用可能な名刺情報(通常名刺)であることを示す情報を、ユーザ端末200の表示手段204に表示するように出力手段104を制御する。一方、処理手段102は、名刺の取得日が第2の企業に関する共同利用宣言日よりも前である場合、名刺情報が第1の企業のユーザにのみ利用可能な名刺情報(特定名刺)であることを示す情報を、表示手段204に表示するように出力手段104を制御する。ここで、通常名刺または特定名刺であることを示す情報としては、「通常名刺」または「特定名刺」の表記を表示する場合だけでなく、名刺の種類を区別するために色分けをすることや、名刺の種類に応じた特定のマーク等の印を付加することにより区別するものであってもよい。このような構成により、第1の企業のユーザは、第1の企業のあるユーザにより取り込まれた名刺が通常名刺であるか特定名刺であるかを、ユーザ端末200で容易に把握することができる。   In the present embodiment, the processing unit 102 is configured to display the business card when the user belonging to the first company refers to the business card information and the date of acquisition of the business card is later than the date of joint use declaration related to the second company. The output unit 104 is controlled so that information indicating that the information is business card information (ordinary business card) that can be shared with users of a plurality of companies in the group is displayed on the display unit 204 of the user terminal 200. On the other hand, when the business card acquisition date is before the joint use declaration date for the second company, the processing means 102 is the business card information (specific business card) that can be used only by users of the first company. The output unit 104 is controlled to display information indicating this on the display unit 204. Here, as information indicating that it is a normal business card or a specific business card, not only when displaying the notation of "normal business card" or "specific business card", color coding to distinguish the type of business card, It may be distinguished by adding a mark such as a specific mark according to the type of business card. With this configuration, the user of the first company can easily grasp on the user terminal 200 whether the business card captured by a user of the first company is a normal business card or a specific business card. .

また本実施形態において、処理手段102は、グループ内の企業ごとに共同利用宣言日を設定することが可能である。そして処理手段102は、名刺の取得日が第2の企業に関する共同利用宣言日よりも後であって、かつグループ内の第3の企業に関する共同利用宣言日よりも前である場合、第2の企業に所属する第2のユーザによる検索操作に従って検索された名刺情報を第2のユーザ端末200の表示手段204に表示するように出力手段104を制御する。一方、この場合、処理手段102は、第3の企業に所属する第3のユーザによる検索操作に従って検索された名刺情報を第3のユーザ端末200の表示手段204に表示しないように出力手段104を制御する。例えば図4において、グループBに関し、企業B1に所属するユーザにより取り込まれた名刺B1−1−3、B1−2−1、B1−2−2、B1−2−3は、企業B1に所属するユーザのみが閲覧することができ、企業B2に所属するユーザは閲覧することができない。また、企業B2に所属するユーザにより取り込まれた名刺B2−2−3は、企業B2に所属するユーザのみが閲覧することができ、企業B1に所属するユーザは閲覧することができない。このような構成により、グループ内の企業ごとに異なる共同利用宣言日が設定されている場合でも、コンプライアンス上の問題を解決することができる。   In the present embodiment, the processing means 102 can set a shared use declaration date for each company in the group. Then, the processing means 102 determines whether the business card acquisition date is after the joint use declaration date for the second company and before the joint use declaration date for the third company in the group. The output means 104 is controlled so that the business card information searched according to the search operation by the second user belonging to the company is displayed on the display means 204 of the second user terminal 200. On the other hand, in this case, the processing means 102 causes the output means 104 not to display the business card information searched according to the search operation by the third user belonging to the third company on the display means 204 of the third user terminal 200. Control. For example, in FIG. 4, business cards B1-1-3, B1-2-1, B1-2-2, and B1-2-3 captured by a user belonging to the company B1 with respect to the group B belong to the company B1. Only the user can browse, and the user belonging to the company B2 cannot browse. Further, the business card B2-2-3 captured by the user belonging to the company B2 can be browsed only by the user belonging to the company B2, and the user belonging to the company B1 cannot browse. With such a configuration, even when a shared use declaration date is set for each company in the group, the compliance problem can be solved.

また本実施形態は、コンプライアンス上の問題を解決しつつグループ内の複数の企業間で名刺情報の共有(共同利用)を可能とするものであるが、この共有(共同利用)とは、単に「名刺の閲覧」機能の共有(名刺情報の閲覧を許可するか禁止するかの判定)に限定されるものではなく、「名刺の検索」機能、「名刺の名寄せ」機能、「同一名刺取得通知」機能、及び、「同一名刺変更通知」機能等の他の名刺情報管理機能の共有を含む。   In addition, this embodiment enables sharing (shared use) of business card information among a plurality of companies in the group while solving compliance problems. This sharing (shared use) is simply “ It is not limited to the sharing of “browsing business cards” function (determination of whether to allow or prohibit browsing of business card information), but “search for business cards” function, “name collation of business cards” function, “same business card acquisition notification” And sharing of other business card information management functions such as a “same business card change notification” function.

「名刺の検索」機能に関し、処理手段102は、あるユーザによる検索対象の名刺の取得日と共同利用宣言日とを比較して、そのユーザが検索対象の名刺情報を検索可能であるか否かを判定し、その判定結果に応じて制御を変更する(名刺情報の検索を許可するか禁止するかを判定する)。   Regarding the “search for business card” function, the processing means 102 compares the acquisition date of the business card to be searched by a certain user with the date of declaration of shared use, and whether or not the user can search for the business card information to be searched. And change the control according to the determination result (determine whether to allow or prohibit the search for business card information).

「名刺の名寄せ」機能、すなわちグループ内で取得された名刺として複数の同一名刺が取得されているか否かを検出して複数の同一名刺を一つにまとめる(または、重複する名刺を削除する)機能に関し、処理手段102は、データベース106に登録済みの複数の同一名刺のそれぞれの取得日と共同利用宣言日とを比較して、この機能を実行するか否かを判定する。例えば、処理手段102は、複数の同一名刺のうち、取得日が共同利用宣言日よりも後である同一名刺のみについて、この機能を実行し、取得日が共同利用宣言日よりも前である同一名刺についてはこの機能を実行しない。   “Name card identification” function, that is, whether multiple identical business cards are acquired as a business card acquired in a group, and multiple identical business cards are grouped together (or duplicate business cards are deleted) Regarding the function, the processing unit 102 compares each acquisition date of the plurality of identical business cards registered in the database 106 with the joint use declaration date, and determines whether to execute this function. For example, the processing unit 102 executes this function only for the same business card whose acquisition date is later than the shared use declaration date among a plurality of the same business cards, and the acquisition date is the same that is earlier than the shared use declaration date. Do not perform this function for business cards.

「同一名刺取得通知」機能、すなわちグループ内の他のユーザが新たに同一名刺を取得した旨を通知する機能に関し、処理手段102は、新たに取得された名刺の取得日と共同利用宣言日とを比較して、この機能を実行するか否かを判定する。例えば、処理手段102は、共同利用宣言日よりも後に新たに取得した名刺に関しては、この通知機能を実行するが、共同利用宣言日よりも前に取得した名刺に関しては、この通知機能を実行しない。   Regarding the “same business card acquisition notification” function, that is, the function of notifying that another user in the group has newly acquired the same business card, the processing means 102 obtains the newly acquired business card acquisition date, the shared use declaration date, Are compared to determine whether to execute this function. For example, the processing unit 102 executes this notification function for business cards newly acquired after the date of joint use declaration, but does not execute this notification function for business cards acquired before the date of joint use declaration. .

「同一名刺変更通知」機能、すなわちグループ内の他ユーザの同一名刺に関する情報が異なっている旨を通知する機能に関し、処理手段102は、同一名刺に関する情報が異なっている名刺の取得日と共同利用宣言日とを比較して、この機能を実行するか否かを判定する。例えば、処理手段102は、共同利用宣言日よりも後に取得された名刺に関しては、この通知機能を実行するが、共同利用宣言日よりも前に取得された名刺に関しては、この通知機能を実行しない。   Regarding the “same business card change notification” function, that is, the function of notifying that the information related to the same business card of another user in the group is different, the processing means 102 uses the information on the same business card differently and the shared use date The date of declaration is compared to determine whether to execute this function. For example, the processing means 102 executes this notification function for business cards acquired after the joint use declaration date, but does not execute this notification function for business cards acquired before the joint use declaration date. .

なお、処理手段102は、企業ごと(企業に所属するユーザごと)に、共同利用宣言日を基準として各機能を実行するか否かを判定することができる。すなわち処理手段102は、ある企業のユーザに対しては、ある名刺に関する各機能を実行し、他の企業のユーザに対しては、各機能を実行しないように制御することが可能である。   Note that the processing unit 102 can determine whether to execute each function for each company (for each user belonging to the company) based on the shared use declaration date. In other words, the processing unit 102 can perform control so as to execute each function related to a certain business card for a user of a certain company and not execute each function for a user of another company.

本実施形態によれば、コンプライアンス上の問題を解決しつつ、簡易かつ低コストでグループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理サーバ、名刺情報管理システム、名刺情報管理方法、および、名刺情報管理プログラムを提供することができる。   According to the present embodiment, a business card information management server, a business card information management system, and business card information that can share business card information among a plurality of companies in a group easily and at low cost while solving compliance problems. A management method and a business card information management program can be provided.

以上、本発明の好ましい実施形態について説明したが、本発明はこれらの実施形態に限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。   As mentioned above, although preferable embodiment of this invention was described, this invention is not limited to these embodiment, A various deformation | transformation and change are possible within the range of the summary.

10 名刺情報管理システム
100 サーバ(名刺情報管理サーバ)
101 入力手段
102 処理手段
103 記憶手段
104 出力手段
105 プログラム(名刺情報管理プログラム)
105 データベース
200 ユーザ端末
201 操作手段
202 処理手段
203 取込手段
204 表示手段
10 business card information management system 100 server (business card information management server)
101 input means 102 processing means 103 storage means 104 output means 105 program (business card information management program)
105 Database 200 User terminal 201 Operation means 202 Processing means 203 Capture means 204 Display means

Claims (8)

グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理サーバであって、
前記グループ内の第1の企業に所属する第1のユーザが所有者から取得した名刺に基づいて、該名刺の所有者に関する名刺情報と該名刺の取得日とを入力する入力手段と、
前記第1のユーザおよび前記名刺の取得日と関連付けて、前記名刺情報を記憶する記憶手段と、
前記グループ内の第2の企業に所属する第2のユーザによる検索操作に従って、前記記憶手段に記憶されている前記名刺情報を検索する処理手段と、
前記処理手段による制御に基づいて、前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を、前記第2のユーザの操作端末の表示手段に表示するための信号を出力する出力手段と、を有し、
前記処理手段は、
前記名刺の取得日と前記第2の企業に関する共同利用宣言日とを比較し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示するように前記出力手段を制御し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示しないように前記出力手段を制御する、
ことを特徴とする名刺情報管理サーバ。
A business card information management server capable of sharing business card information among a plurality of companies in a group,
Based on the business card acquired from the owner by the first user belonging to the first company in the group, the input means for inputting the business card information about the owner of the business card and the acquisition date of the business card;
Storage means for storing the business card information in association with the acquisition date of the first user and the business card;
Processing means for searching the business card information stored in the storage means in accordance with a search operation by a second user belonging to a second company in the group;
An output means for outputting a signal for displaying the business card information searched according to the search operation on a display means of the operation terminal of the second user based on the control by the processing means;
The processing means includes
Compare the date of acquisition of the business card with the date of declaration of joint use related to the second company,
When the acquisition date of the business card is later than the date of declaration of joint use related to the second company, the business card information searched according to the search operation by the second user is displayed on the display means. Control the output means,
When the acquisition date of the business card is earlier than the date of declaration of joint use related to the second company, the business card information searched according to the search operation by the second user is not displayed on the display means. Control the output means,
A business card information management server characterized by that.
前記処理手段は、前記第1の企業に所属するユーザが前記名刺情報を参照する際、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記名刺情報が前記グループ内の前記複数の企業のユーザの間で共同利用可能な名刺情報であることを示す情報を、前記ユーザの操作端末の表示手段に表示するように前記出力手段を制御し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記名刺情報が前記第1の企業のユーザにのみ利用可能な名刺情報であることを示す情報を、前記ユーザの操作端末の前記表示手段に表示するように前記出力手段を制御する、
ことを特徴とする請求項1に記載の名刺情報管理サーバ。
The processing means, when a user belonging to the first company refers to the business card information,
When the acquisition date of the business card is later than the date of declaration of joint use related to the second company, the business card information is business card information that can be shared among users of the plurality of companies in the group. Control the output means so as to display information on the display means of the user's operation terminal,
When the acquisition date of the business card is earlier than the date of declaration of joint use related to the second company, information indicating that the business card information is business card information that can be used only by users of the first company, Controlling the output means to display on the display means of the operation terminal of the user;
The business card information management server according to claim 1.
前記処理手段は、
前記グループ内の企業ごとに前記共同利用宣言日を設定することが可能であり、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後であって、かつ前記グループ内の第3の企業に関する共同利用宣言日よりも前である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を該第2のユーザの操作端末の前記表示手段に表示するように前記出力手段を制御し、前記第3の企業に所属する第3のユーザによる検索操作に従って検索された前記名刺情報を該第3のユーザの操作端末の表示手段に表示しないように前記出力手段を制御する、
ことを特徴とする請求項1に記載の名刺情報管理サーバ。
The processing means includes
It is possible to set the date of declaration of joint use for each company in the group,
The second user when the date of acquisition of the business card is after the date of declaration of joint use for the second company and before the date of declaration of use of the third company in the group Search by the third user belonging to the third company by controlling the output means to display the business card information searched according to the search operation by the display means on the display means of the operation terminal of the second user Controlling the output means so as not to display the business card information retrieved according to the operation on the display means of the operation terminal of the third user;
The business card information management server according to claim 1.
前記処理手段は、前記名刺の取得日と前記共同利用宣言日とを比較して、名刺の検索、名刺の名寄せ、同一名刺取得通知、及び、同一名刺変更通知のそれぞれを実行するか否かを判定する、
ことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の名刺情報管理サーバ。
The processing means compares the acquisition date of the business card with the date of declaration of shared use, and determines whether or not to execute a business card search, a business card name collation, an identical business card acquisition notification, and an identical business card change notification. judge,
The business card information management server according to any one of claims 1 to 3.
前記処理手段は、前記第1のユーザにより前記名刺に書き込まれた前記名刺の取得日に関する情報をOCR認識技術で読み込むことにより、前記名刺の取得日を取得する、
ことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の名刺情報管理サーバ。
The processing means obtains the acquisition date of the business card by reading information on the acquisition date of the business card written on the business card by the first user using an OCR recognition technology.
The business card information management server according to any one of claims 1 to 4, wherein
グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理サーバと、
インターネットを介して前記名刺情報管理サーバにアクセス可能な操作端末と、を有する名刺情報管理システムであって、
前記名刺情報管理サーバは、
前記グループ内の第1の企業に所属する第1のユーザが所有者から取得した名刺に基づいて、該名刺の所有者に関する名刺情報と該名刺の取得日とを入力する入力手段と、
前記第1のユーザおよび前記名刺の取得日と関連付けて、前記名刺情報を記憶する記憶手段と、
前記グループ内の第2の企業に所属する第2のユーザによる検索操作に従って、前記記憶手段に記憶されている前記名刺情報を検索する処理手段と、
前記処理手段による制御に基づいて、前記検索操作に従って検索された前記名刺情報に関する信号を出力する出力手段と、を有し、
前記操作端末は、前記出力手段から出力された前記信号に基づいて前記名刺情報を表示する表示手段を有し、
前記処理手段は、
前記名刺の取得日と前記第2の企業に関する共同利用宣言日とを比較し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示しない、
ことを特徴とする名刺情報管理システム。
A business card information management server capable of sharing business card information among a plurality of companies in the group;
A business card information management system having an operation terminal accessible to the business card information management server via the Internet,
The business card information management server
Based on the business card acquired from the owner by the first user belonging to the first company in the group, the input means for inputting the business card information about the owner of the business card and the acquisition date of the business card;
Storage means for storing the business card information in association with the acquisition date of the first user and the business card;
Processing means for searching the business card information stored in the storage means in accordance with a search operation by a second user belonging to a second company in the group;
Output means for outputting a signal related to the business card information searched according to the search operation based on the control by the processing means;
The operation terminal has display means for displaying the business card information based on the signal output from the output means,
The processing means includes
Compare the date of acquisition of the business card with the date of declaration of joint use related to the second company,
When the acquisition date of the business card is later than the date of declaration of joint use related to the second company, the business card information searched according to the search operation by the second user is displayed on the display means,
When the acquisition date of the business card is earlier than the date of declaration of joint use related to the second company, the business card information searched according to the search operation by the second user is not displayed on the display means.
A business card information management system characterized by that.
グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理方法であって、
前記グループ内の第1の企業に所属する第1のユーザが所有者から取得した名刺に基づいて、入力手段により、該名刺の所有者に関する名刺情報と該名刺の取得日とを入力する入力ステップと、
前記第1のユーザおよび前記名刺の取得日と関連付けて、前記名刺情報を記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記グループ内の第2の企業に所属する第2のユーザによる検索操作に従って、処理手段により、前記記憶手段に記憶されている前記名刺情報を検索する検索ステップと、
前記処理手段による制御に基づいて、前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を表示手段に表示する表示ステップと、を有し、
前記検索ステップにおいて、前記処理手段は、前記名刺の取得日と前記第2の企業に関する共同利用宣言日とを比較し、
前記表示ステップにおいて、前記処理手段による比較の結果、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記処理手段は、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記処理手段は、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示しない、
ことを特徴とする名刺情報管理方法。
A business card information management method capable of sharing business card information among a plurality of companies in a group,
An input step of inputting business card information related to the owner of the business card and an acquisition date of the business card by the input means based on the business card acquired from the owner by the first user belonging to the first company in the group When,
A storage step of storing the business card information in a storage means in association with the acquisition date of the first user and the business card;
A search step of searching the business card information stored in the storage means by a processing means according to a search operation by a second user belonging to a second company in the group;
Displaying the business card information searched according to the search operation on a display means based on the control by the processing means,
In the searching step, the processing means compares the date of acquisition of the business card with the date of joint use declaration related to the second company,
Wherein the display step, the comparison that due to the processing unit results,
When the acquisition date of the business card is later than the date of declaration of joint use related to the second company, the processing means displays the business card information searched according to the search operation by the second user on the display means. Display
When the acquisition date of the business card is earlier than the date of declaration of joint use related to the second company, the processing means displays the business card information searched according to the search operation by the second user on the display means. Do not show,
A business card information management method characterized by that.
グループ内の複数の企業間で名刺情報を共有することが可能な名刺情報管理プログラムであって、
前記グループ内の第1の企業に所属する第1のユーザが所有者から取得した名刺に基づいて、入力手段により、該名刺の所有者に関する名刺情報と該名刺の取得日とを入力する入力ステップと、
前記第1のユーザおよび前記名刺の取得日と関連付けて、前記名刺情報を記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記グループ内の第2の企業に所属する第2のユーザによる検索操作に従って、処理手段により、前記記憶手段に記憶されている前記名刺情報を検索する検索ステップと、
前記処理手段による制御に基づいて、前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を表示手段に表示する表示ステップと、をコンピュータに実行させ、
前記検索ステップにおいて、前記処理手段は、前記名刺の取得日と前記第2の企業に関する共同利用宣言日とを比較し、
前記表示ステップにおいて、前記処理手段による比較の結果、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも後である場合、前記処理手段は、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示し、
前記名刺の取得日が前記第2の企業に関する前記共同利用宣言日よりも前である場合、前記処理手段は、前記第2のユーザによる前記検索操作に従って検索された前記名刺情報を前記表示手段に表示しない、
ことを特徴とする名刺情報管理プログラム。
A business card information management program capable of sharing business card information among a plurality of companies in a group,
An input step of inputting business card information related to the owner of the business card and an acquisition date of the business card by the input means based on the business card acquired from the owner by the first user belonging to the first company in the group When,
A storage step of storing the business card information in a storage means in association with the acquisition date of the first user and the business card;
A search step of searching the business card information stored in the storage means by a processing means according to a search operation by a second user belonging to a second company in the group;
Based on the control by the processing means, causing the computer to execute a display step of displaying the business card information searched according to the search operation on a display means,
In the searching step, the processing means compares the date of acquisition of the business card with the date of joint use declaration related to the second company,
Wherein the display step, the comparison that due to the processing unit results,
When the acquisition date of the business card is later than the date of declaration of joint use related to the second company, the processing means displays the business card information searched according to the search operation by the second user on the display means. Display
When the acquisition date of the business card is earlier than the date of declaration of joint use related to the second company, the processing means displays the business card information searched according to the search operation by the second user on the display means. Do not show,
A business card information management program characterized by that.
JP2017154851A 2017-08-10 2017-08-10 Business card information management server, business card information management system, business card information management method, and business card information management program Expired - Fee Related JP6279797B1 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2017154851A JP6279797B1 (en) 2017-08-10 2017-08-10 Business card information management server, business card information management system, business card information management method, and business card information management program

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2017154851A JP6279797B1 (en) 2017-08-10 2017-08-10 Business card information management server, business card information management system, business card information management method, and business card information management program

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP6279797B1 true JP6279797B1 (en) 2018-02-14
JP2019032784A JP2019032784A (en) 2019-02-28

Family

ID=61195824

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2017154851A Expired - Fee Related JP6279797B1 (en) 2017-08-10 2017-08-10 Business card information management server, business card information management system, business card information management method, and business card information management program

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP6279797B1 (en)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2019168778A (en) * 2018-03-22 2019-10-03 株式会社アイネット Business card management system

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP7211993B2 (en) * 2020-02-28 2023-01-24 ユーソナー株式会社 BUSINESS INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM, PROGRAM AND BUSINESS INFORMATION MANAGEMENT METHOD

Citations (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH1166082A (en) * 1997-08-14 1999-03-09 Japan Rinku:Kk Card information retrieval device
JP2001306766A (en) * 2000-04-27 2001-11-02 Dainatsukusu:Kk Business card managing/exchanging system
JP2003531432A (en) * 2000-04-04 2003-10-21 スンハン ソン Information management system and method using mobile communication mechanism and wired / wireless internet
JP2004086620A (en) * 2002-08-27 2004-03-18 Hop Information System Co Ltd Namecard information providing method and its device, and namecard information recording medium
JP2010182117A (en) * 2009-02-05 2010-08-19 Japan Research Institute Ltd Authentication apparatus, terminal unit, card case, computer program and authentication system
JP2014153939A (en) * 2013-02-08 2014-08-25 Sansan Inc Business card management server, business card image acquisition device, business card management method, business card image acquisition method and program

Patent Citations (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH1166082A (en) * 1997-08-14 1999-03-09 Japan Rinku:Kk Card information retrieval device
JP2003531432A (en) * 2000-04-04 2003-10-21 スンハン ソン Information management system and method using mobile communication mechanism and wired / wireless internet
JP2001306766A (en) * 2000-04-27 2001-11-02 Dainatsukusu:Kk Business card managing/exchanging system
JP2004086620A (en) * 2002-08-27 2004-03-18 Hop Information System Co Ltd Namecard information providing method and its device, and namecard information recording medium
JP2010182117A (en) * 2009-02-05 2010-08-19 Japan Research Institute Ltd Authentication apparatus, terminal unit, card case, computer program and authentication system
JP2014153939A (en) * 2013-02-08 2014-08-25 Sansan Inc Business card management server, business card image acquisition device, business card management method, business card image acquisition method and program

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2019168778A (en) * 2018-03-22 2019-10-03 株式会社アイネット Business card management system

Also Published As

Publication number Publication date
JP2019032784A (en) 2019-02-28

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN107688664B (en) Chart generation method and device, computer equipment and storage medium
US20120174194A1 (en) Role setting apparatus, and role setting method
CN108959430B (en) Advertisement promotion data acquisition method, device and equipment
US20140245121A1 (en) Creating and Switching a View of a Collection Including Image Data and Symbolic Data
JP2009530738A (en) Declarations for transformations in service sequences
CN106600082A (en) Processing method and device of task in service system, and service system construction system
JP6279797B1 (en) Business card information management server, business card information management system, business card information management method, and business card information management program
JP5702478B1 (en) Personal information management system and personal information management program
US20200057773A1 (en) Generation and use of numeric identifiers for arbitrary objects
KR101614890B1 (en) Method of creating multi tenancy history, server performing the same and storage media storing the same
CN109189728B (en) Intelligent hardware device, magnetic disk data processing method and storage medium
CN114637866B (en) Information management method and device for digitalized new media
JP7390071B2 (en) Document processing devices, document processing methods, and programs
JP2009230299A (en) Related document presentation system and program
JP6581683B1 (en) Business card management system
US11314793B2 (en) Query processing
JP2009093389A (en) Information processor, information processing method, and program
JP2013206387A (en) Data retrieval system and data retrieval method
JP2021103592A (en) Document management device and method for managing document
JP6943669B2 (en) Business card information management system, business card information management device, business card information management method and program
JP6165595B2 (en) Form identification system
JP2014186536A (en) Social graph generation device, social graph generation program and social graph generation method
JP2008287663A (en) Resource management device
JP6693045B2 (en) Personal information display program, personal information display method, and display control device
CN117033452A (en) Database processing method, device, computer equipment and storage medium

Legal Events

Date Code Title Description
A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20171122

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20171128

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20171227

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20180116

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20180117

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Ref document number: 6279797

Country of ref document: JP

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

S111 Request for change of ownership or part of ownership

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313113

R350 Written notification of registration of transfer

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees