JP6202137B2

JP6202137B2 - Image forming apparatus, information processing method, and program

Info

Publication number: JP6202137B2
Application number: JP2016100401A
Authority: JP
Inventors: 誠二郎堀
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2016-05-19
Filing date: 2016-05-19
Publication date: 2017-09-27
Anticipated expiration: 2030-12-20
Also published as: JP2016184938A

Description

本発明は、画像形成装置、情報処理方法、及びプログラムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus , an information processing method, and a program.

特許文献１には、画像形成装置とネットワークを介して接続されるＰＣ（Personal Computer）等にインストールされ、当該画像形成装置と連携した処理フローを当該ＰＣに実行させるプログラム（特許文献１において「ウィジェット」と呼ばれるプログラム）が記載されている。当該プログラムによれば、例えば、画像形成装置によってスキャンされた画像データに関して、ＰＣ等の仲介により、インターネット上で提供されているＷｅｂサービスを利用して所定の処理フローを実行することができる。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-26883 discloses a program (“Widget” in Patent Document 1 that is installed in a PC (Personal Computer) or the like connected to an image forming apparatus via a network and causes the PC to execute a processing flow linked to the image forming apparatus. Program). According to the program, for example, with respect to image data scanned by the image forming apparatus, it is possible to execute a predetermined processing flow using a Web service provided on the Internet through mediation of a PC or the like.

他方において、近年においては、各種の携帯型の端末が存在し、プログラムのインストールが可能とされているものがある。したがって、一人のユーザが、従来からのＰＣも含めて複数台の端末を併用する場合がある。 On the other hand, in recent years, there are various types of portable terminals, and there are some which can install programs. Therefore, one user may use a plurality of terminals together with a conventional PC.

しかしながら、複数台の端末のそれぞれに関して、画像形成装置と連携した処理フローの実行を可能としたい場合、ユーザは、端末ごとに当該処理フローを実行するプログラムをインストールする必要があった。また、当該プログラムがＷｅｂサービスと連携する場合、ユーザは、端末ごとに、Ｗｅｂサービスとの連携のための各種の設定を行う必要があった。例えば、セキュリティの確保を目的として、各端末についてＷｅｂサービスとの認証関係又は信頼関係を構築するための設定（例えば、電子証明書の設定等）を行う必要があった。 However, when it is desired to execute a processing flow linked to the image forming apparatus for each of a plurality of terminals, the user needs to install a program for executing the processing flow for each terminal. Further, when the program is linked with a web service, the user needs to make various settings for the linkage with the web service for each terminal. For example, for the purpose of ensuring security, it is necessary to make settings (for example, setting of an electronic certificate) for establishing an authentication relationship or a trust relationship with a Web service for each terminal.

本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、画像形成装置を利用した処理フローに関する設定作業を簡便化することのできる画像形成装置、情報処理方法、及びプログラムの提供を目的とする。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides an image forming apparatus , an information processing method, and a program capable of simplifying a setting operation related to a processing flow using the image forming apparatus . To do.

そこで上記課題を解決するため、画像形成装置は、前記画像形成装置を利用するユーザの前記画像形成装置における入力操作に応じて、特定のユーザのジョブを取得する取得先を示すアドレス情報を、ネットワークを介して接続する情報処理装置から取得するアドレス情報取得手段と、前記アドレス情報取得手段により取得された前記アドレス情報に基づき、前記ネットワークを介して接続するジョブ保存装置から、前記特定のユーザのジョブを取得するジョブ取得手段と、前記ジョブ取得手段により取得された前記ジョブを実行するジョブ実行手段と、を有する。 Therefore, in order to solve the above-described problem, the image forming apparatus transmits, to the network, address information indicating an acquisition destination from which a job of a specific user is acquired according to an input operation in the image forming apparatus by a user who uses the image forming apparatus. Address information acquisition means acquired from the information processing apparatus connected via the network, and the job of the specific user from the job storage apparatus connected via the network based on the address information acquired by the address information acquisition means And a job execution means for executing the job acquired by the job acquisition means.

このような画像形成装置では、画像形成装置を利用した処理フローに関する設定作業を簡便化することができる。 In such an image forming apparatus, setting work relating to a processing flow using the image forming apparatus can be simplified.

本発明によれば、画像形成装置を利用した処理フローに関する設定作業を簡便化することができる。 According to the present invention, it is possible to simplify the setting work relating to the processing flow using the image forming apparatus.

本発明の実施の形態における情報処理システムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the information processing system in embodiment of this invention. 本発明の実施の形態における画像形成装置のハードウェア構成例を示す図である。1 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態におけるユーザ端末のハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the hardware structural example of the user terminal in embodiment of this invention. 本発明の実施の形態における各装置の機能構成例を示す図である。It is a figure which shows the function structural example of each apparatus in embodiment of this invention. ユーザ端末の存在の通知処理の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。It is a sequence diagram for demonstrating an example of the process sequence of the notification process of presence of a user terminal. 端末情報記憶部の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a terminal information storage part. 端末情報記憶部の第二の構成例を示す図である。It is a figure which shows the 2nd structural example of a terminal information storage part. 実行可能なワークフローの一覧の表示処理の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。It is a sequence diagram for demonstrating an example of the process sequence of the display process of the list | wrist of an executable workflow. 端末選択画面の表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display of a terminal selection screen. アクセス許可情報記憶部の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an access permission information storage part. ワークフロー情報記憶部の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a workflow information storage part. ワークフロー選択画面の表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display of a workflow selection screen. 実行可能なワークフローの一覧の表示処理の処理手順の第二の例を説明するためのシーケンス図である。It is a sequence diagram for demonstrating the 2nd example of the process sequence of the display process of the list | wrist of an executable workflow. スキャン系のワークフローの処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram for explaining an example of a processing procedure of a scan workflow. 印刷系のワークフローの処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram for explaining an example of a processing procedure of a printing workflow.

以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の実施の形態における情報処理システムの構成例を示す図である。同図の情報処理システム１において、一台以上の画像形成装置１０と、ユーザ端末２０ａ及び２０ｂ等の一台以上のユーザ端末２０と、ワークフロー管理サーバ３０とは、ＬＡＮ（Local Area Network）又はインターネット等のネットワーク（有線又は無線の別は問わない。）を介して接続されている。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of an information processing system according to an embodiment of the present invention. In the information processing system 1 in FIG. 1, one or more image forming apparatuses 10, one or more user terminals 20 such as user terminals 20a and 20b, and a workflow management server 30 are a LAN (Local Area Network) or the Internet. Connected via a network such as wired or wireless.

画像形成装置１０は、例えば、スキャン、印刷、コピー、及びＦＡＸ送受信等の機能のうち、２以上の機能を一台の筐体によって実現する複合機である。但し、いずれか一つの機能を有するスキャナ、プリンタ、コピー機、又はファクシミリが画像形成装置１０として用いられてもよい。 The image forming apparatus 10 is a multifunction machine that realizes two or more functions, such as scanning, printing, copying, and FAX transmission / reception, by a single casing. However, a scanner, a printer, a copier, or a facsimile having any one function may be used as the image forming apparatus 10.

ユーザ端末２０は、ユーザが利用する端末である。ユーザ端末２０は、ソフトウェアプログラムのインストール及び実行が可能であり、通信機能を有するものであれば、特定の装置に限定されない。ユーザ端末２０の具体例として、デスクトップ型のＰＣ（Personal Computer）等の非携帯型の情報処理装置や、ノートＰＣ、ＰＤＡ（Personal Digital Assistance）、携帯電話、スマートフォン等の携帯型の情報処理装置等が挙げられる。図１において、ユーザ端末２０ａは、非携帯型のユーザ端末２０の一例であり、ユーザ端末２０ｂは、携帯型のユーザ端末２０の一例である。ユーザ端末２０ａとユーザ端末２０ｂとを区別しない場合、「ユーザ端末２０」という。なお、本実施の形態において、ユーザ端末２０が有する記憶手段（例えば、後述される補助記憶装置２０２）は、外部記憶手段の一例である。 The user terminal 20 is a terminal used by the user. The user terminal 20 is not limited to a specific device as long as it can install and execute a software program and has a communication function. Specific examples of the user terminal 20 include a non-portable information processing device such as a desktop PC (Personal Computer), a portable information processing device such as a notebook PC, PDA (Personal Digital Assistance), a mobile phone, and a smartphone. Is mentioned. In FIG. 1, a user terminal 20 a is an example of a non-portable user terminal 20, and a user terminal 20 b is an example of a portable user terminal 20. When the user terminal 20a and the user terminal 20b are not distinguished, they are referred to as “user terminal 20”. In the present embodiment, the storage means (for example, auxiliary storage device 202 described later) included in the user terminal 20 is an example of an external storage means.

ワークフロー管理サーバ３０は、画像形成装置１０との連携によって実現される処理フロー（ワークフロー）に関する情報の管理、当該情報に基づくワークフローの制御等を行うコンピュータである。ワークフロー管理サーバ３０によって制御されるワークフローでは、例えば、インターネット等において提供されている各種のＷｅｂサービスが利用されうる。本実施の形態において、ワークフロー管理サーバ３０は、管理装置の一例である。 The workflow management server 30 is a computer that manages information related to a processing flow (workflow) realized by cooperation with the image forming apparatus 10 and controls a workflow based on the information. In the workflow controlled by the workflow management server 30, for example, various Web services provided on the Internet or the like can be used. In the present embodiment, the workflow management server 30 is an example of a management device.

図２は、本発明の実施の形態における画像形成装置のハードウェア構成例を示す図である。図２において、画像形成装置１０は、コントローラ１１、スキャナ１２、プリンタ１３、モデム１４、操作パネル１５、ネットワークインタフェース１６、及びＳＤカードスロット１７等のハードウェアを有する。 FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention. 2, the image forming apparatus 10 includes hardware such as a controller 11, a scanner 12, a printer 13, a modem 14, an operation panel 15, a network interface 16, and an SD card slot 17.

コントローラ１１は、ＣＰＵ１１１、ＲＡＭ１１２、ＲＯＭ１１３、及びＨＤＤ１１４等を有する。ＲＯＭ１１３には、各種のプログラムやプログラムによって利用されるデータ等が記録されている。ＲＡＭ１１２は、プログラムをロードするための記憶領域や、ロードされたプログラムのワーク領域等として用いられる。ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１２にロードされたプログラムを処理することにより、各種の機能を実現する。ＨＤＤ１１４には、プログラムやプログラムが利用する各種のデータ等が記録される。 The controller 11 includes a CPU 111, a RAM 112, a ROM 113, an HDD 114, and the like. The ROM 113 stores various programs and data used by the programs. The RAM 112 is used as a storage area for loading a program, a work area for the loaded program, and the like. The CPU 111 realizes various functions by processing a program loaded in the RAM 112. The HDD 114 records programs and various data used by the programs.

スキャナ１２は、原稿より画像データを読み取るためのハードウェアである。プリンタ１３は、印刷データを印刷用紙に印刷するためのハードウェアである。モデム１４は、電話回線に接続するためのハードウェアであり、ＦＡＸ通信による画像データの送受信を実行するために用いられる。操作パネル１５は、ユーザからの入力の受け付けを行うためのボタン等の入力手段や、液晶表示部等の表示手段を備えたハードウェアである。ネットワークインタフェース１６は、ＬＡＮ等のネットワーク（有線又は無線の別は問わない。）に接続するためのハードウェアである。ＳＤカードスロット１７は、ＳＤカード８０に記録されたプログラムを読み取るために利用される。すなわち、画像形成装置１０では、ＲＯＭ１１３に記録されたプログラムだけでなく、ＳＤカード８０に記録されたプログラムもＲＡＭ１１２にロードされ、実行されうる。なお、他の記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ又はＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等）によってＳＤカード８０が代替されてもよい。すなわち、ＳＤカード８０の位置付けに相当する記録媒体の種類は、所定のものに限定されない。この場合、ＳＤカードスロット１７は、記録媒体の種類に応じたハードウェアによって代替されればよい。 The scanner 12 is hardware for reading image data from a document. The printer 13 is hardware for printing print data on printing paper. The modem 14 is hardware for connecting to a telephone line, and is used to execute transmission / reception of image data by FAX communication. The operation panel 15 is hardware including input means such as buttons for accepting input from a user and display means such as a liquid crystal display unit. The network interface 16 is hardware for connecting to a network such as a LAN (whether wired or wireless). The SD card slot 17 is used for reading a program recorded on the SD card 80. That is, in the image forming apparatus 10, not only the program recorded in the ROM 113 but also the program recorded in the SD card 80 can be loaded into the RAM 112 and executed. The SD card 80 may be replaced by another recording medium (for example, a CD-ROM or a USB (Universal Serial Bus) memory). That is, the type of recording medium corresponding to the positioning of the SD card 80 is not limited to a predetermined one. In this case, the SD card slot 17 may be replaced by hardware corresponding to the type of recording medium.

図３は、本発明の実施の形態におけるユーザ端末のハードウェア構成例を示す図である。図３のユーザ端末２０は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置２００と、補助記憶装置２０２と、メモリ装置２０３と、ＣＰＵ２０４と、インタフェース装置２０５と、表示装置２０６と、入力装置２０７とを有する。 FIG. 3 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the user terminal according to the embodiment of the present invention. The user terminal 20 shown in FIG. 3 includes a drive device 200, an auxiliary storage device 202, a memory device 203, a CPU 204, an interface device 205, a display device 206, and an input device 207 that are connected to each other via a bus B. And have.

ユーザ端末２０での処理を実現するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ又はメモリカード等の記録媒体２０１によって提供される。プログラムを記録した記録媒体２０１がドライブ装置２００にセットされると、プログラムが記録媒体２０１からドライブ装置２００を介して補助記憶装置２０２にインストールされる。但し、プログラムのインストールは必ずしも記録媒体２０１より行う必要はなく、ネットワークを介して他のコンピュータよりダウンロードするようにしてもよい。補助記憶装置２０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。 A program for realizing processing in the user terminal 20 is provided by a recording medium 201 such as a CD-ROM or a memory card. When the recording medium 201 on which the program is recorded is set in the drive device 200, the program is installed from the recording medium 201 to the auxiliary storage device 202 via the drive device 200. However, it is not always necessary to install the program from the recording medium 201, and the program may be downloaded from another computer via a network. The auxiliary storage device 202 stores the installed program and stores necessary files and data.

メモリ装置２０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置２０２からプログラムを読み出して格納する。ＣＰＵ２０４は、メモリ装置２０３に格納されたプログラムに従ってユーザ端末２０に係る機能を実現する。インタフェース装置２０５は、ネットワーク接続用のインタフェース、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）接続用のインタフェース、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の無線通信用のインタフェース等、各種通信用のインタフェースである。表示装置２０６はプログラムによるＧＵＩ（Graphical User Interface）等を表示する。入力装置２０７はキーボード、マウス等のポインティングデバイス、又はボタン等で構成され、様々な操作指示を入力させるために用いられる。 The memory device 203 reads the program from the auxiliary storage device 202 and stores it when there is an instruction to start the program. The CPU 204 realizes functions related to the user terminal 20 in accordance with a program stored in the memory device 203. The interface device 205 is an interface for various communications such as an interface for network connection, an interface for USB (Universal Serial Bus) connection, and an interface for wireless communication such as Bluetooth (registered trademark). The display device 206 displays a GUI (Graphical User Interface) or the like by a program. The input device 207 includes a keyboard, a pointing device such as a mouse, buttons, and the like, and is used to input various operation instructions.

なお、ワークフロー管理サーバ３０も、図３に示されるハードウェアを有していればよい。但し、ワークフロー管理サーバ３０は、表示装置２０６及び入力装置２０７を有していなくてもよい。 The workflow management server 30 only needs to have the hardware shown in FIG. However, the workflow management server 30 may not include the display device 206 and the input device 207.

図４は、本発明の実施の形態における各装置の機能構成例を示す図である。同図において、ユーザ端末２０は、広告部２１、アドレス通知部２２、及びアドレス情報記憶部２３等を有する。広告部２１及びアドレス通知部２２は、ユーザ端末２０にインストールされたプログラムがユーザ端末２０のＣＰＵ２０４に実行させる処理によって実現される。アドレス情報記憶部２３は、例えば、補助記憶装置２０２を用いて実現可能である。 FIG. 4 is a diagram illustrating a functional configuration example of each device according to the embodiment of the present invention. In the figure, the user terminal 20 includes an advertisement unit 21, an address notification unit 22, an address information storage unit 23, and the like. The advertisement unit 21 and the address notification unit 22 are realized by processing that a program installed in the user terminal 20 causes the CPU 204 of the user terminal 20 to execute. The address information storage unit 23 can be realized using the auxiliary storage device 202, for example.

広告部２１は、例えば、ユーザ端末２０に対するユーザによる指示入力に応じ、ユーザ端末２０の識別情報（例えば、端末名）、及びユーザ端末２０のユーザのユーザＩＤ等をネットワーク上に広告（ブロードキャスト又はマルチキャスト等）する。 The advertisement unit 21 advertises (broadcasts or multicasts) the identification information (for example, the terminal name) of the user terminal 20 and the user ID of the user of the user terminal 20 on the network in response to an instruction input by the user to the user terminal 20, for example. Etc.)

アドレス情報記憶部２３は、ユーザ端末２０のユーザが利用を予定しているワークフロー管理サーバ３０のアドレス情報を記憶する。アドレス情報とは、例えば、ＩＰアドレス又はＵＲＬ（Uniform Resource Locator）等、ネットワークを介してワークフロー管理サーバ３０と通信するために必要な、ワークフロー管理サーバ３０の識別情報である。 The address information storage unit 23 stores address information of the workflow management server 30 that the user of the user terminal 20 plans to use. The address information is identification information of the workflow management server 30 necessary for communicating with the workflow management server 30 via a network, such as an IP address or a URL (Uniform Resource Locator).

アドレス通知部２２は、画像形成装置１０からの要求に応じ、アドレス情報記憶部２３に記憶されているアドレス情報を画像形成装置１０に通知する。 The address notification unit 22 notifies the image forming apparatus 10 of address information stored in the address information storage unit 23 in response to a request from the image forming apparatus 10.

画像形成装置１０は、ＵＩ制御部１２１、検知部１２２、アドレス取得部１２３、アクセス許否判定部１２４、ワークフロー情報取得部１２５、連携部１２６、機能制御部１２７、端末情報記憶部１２８、及びアクセス許可情報記憶部１２９等を有する。ＵＩ制御部１２１、検知部１２２、アドレス取得部１２３、ワークフロー情報取得部１２５、連携部１２６、及び機能制御部１２７は、画像形成装置１０にインストールされたプログラムがＣＰＵ１１１に実行させる処理により実現される。端末情報記憶部１２８及びアクセス許可情報記憶部１２９は、例えば、ＨＤＤ１１４を用いて実現可能である。 The image forming apparatus 10 includes a UI control unit 121, a detection unit 122, an address acquisition unit 123, an access permission determination unit 124, a workflow information acquisition unit 125, a linkage unit 126, a function control unit 127, a terminal information storage unit 128, and an access permission. An information storage unit 129 and the like are included. The UI control unit 121, the detection unit 122, the address acquisition unit 123, the workflow information acquisition unit 125, the cooperation unit 126, and the function control unit 127 are realized by processing that the CPU 111 executes a program installed in the image forming apparatus 10. . The terminal information storage unit 128 and the access permission information storage unit 129 can be realized using the HDD 114, for example.

ＵＩ制御部１２１は、操作パネル１５への各種の操作画面の表示等を行う。 The UI control unit 121 displays various operation screens on the operation panel 15.

検知部１２２は、ユーザ端末２０より発行される広告の受信に基づいて、ユーザ端末２０の存在を検知する。検知部１２２は、受信された広告に含まれている情報（ユーザＩＤ、端末名等）を端末情報記憶部１２８に記録する。 The detection unit 122 detects the presence of the user terminal 20 based on reception of an advertisement issued from the user terminal 20. The detection unit 122 records information (user ID, terminal name, etc.) included in the received advertisement in the terminal information storage unit 128.

アドレス取得部１２３は、ユーザ端末２０よりワークフロー管理サーバ３０のアドレス情報を取得する。アクセス許否判定部１２４は、アドレス取得部１２３によって取得されたアドレス情報に係るワークフロー管理サーバ３０へのアクセスの許否を、アクセス許可情報記憶部１２９を用いて判定する。ワークフロー情報取得部１２５は、アドレス取得部１２３によって取得されたアドレス情報に係るワークフロー管理サーバ３０より、ワークフローの一覧情報や、各ワークフローの設定情報（属性情報）等を取得する。 The address acquisition unit 123 acquires address information of the workflow management server 30 from the user terminal 20. The access permission / rejection determination unit 124 uses the access permission information storage unit 129 to determine whether access to the workflow management server 30 related to the address information acquired by the address acquisition unit 123 is permitted. The workflow information acquisition unit 125 acquires workflow list information, setting information (attribute information) of each workflow, and the like from the workflow management server 30 related to the address information acquired by the address acquisition unit 123.

連携部１２６は、ユーザにより実行対象として選択されたワークフローの実行時において、画像形成装置１０とワークフロー管理サーバ３０との連携処理を実現する。 The cooperation unit 126 realizes cooperation processing between the image forming apparatus 10 and the workflow management server 30 when the workflow selected as an execution target by the user is executed.

機能制御部１２７は、実行対象として選択されたワークフローにおいて利用対象とされている画像形成装置１０の機能（例えば、スキャン機能又は印刷機能等）の実行を制御する。 The function control unit 127 controls execution of a function (for example, a scan function or a print function) of the image forming apparatus 10 that is a usage target in the workflow selected as the execution target.

アクセス許可情報記憶部１２９は、アクセス（連携）が許可されるアドレス情報の一覧を記憶する。上記したように、連携先のワークフロー管理サーバ３０は、ユーザ端末２０より取得される。このことは、画像形成装置１０から任意のコンピュータにアクセスされうることを意味する。アクセス先を無制限とすることは、セキュリティの観点より好ましくない。そこで、アクセス先のワークフロー管理サーバ３０を制限するために、アクセス許可情報記憶部１２９が用いられる。すなわち、アクセス可能なワークフロー管理サーバ３０は、アクセス許可情報記憶部１２９に記憶されているアドレス情報の一覧の範囲に制限される。但し、例えば、無制限なアクセスを許可してもよい場合、又は他のアクセス制限機構（例えば、ファイアフォール等）によって、他のコンピュータへのアクセスが適切に制限される場合、アクセス許可情報記憶部１２９によるアクセス制限は行われなくてもよい。 The access permission information storage unit 129 stores a list of address information for which access (cooperation) is permitted. As described above, the cooperation destination workflow management server 30 is acquired from the user terminal 20. This means that an arbitrary computer can be accessed from the image forming apparatus 10. Unrestricted access destinations are not preferable from the viewpoint of security. Therefore, the access permission information storage unit 129 is used to limit the access destination workflow management server 30. That is, the accessible workflow management server 30 is limited to the range of the list of address information stored in the access permission information storage unit 129. However, for example, when unlimited access may be permitted, or when access to other computers is appropriately restricted by another access restriction mechanism (for example, firewall), the access permission information storage unit 129 There is no need to restrict access by.

ワークフロー管理サーバ３０は、ワークフロー情報提供部３１、ワークフロー管理部３２、及びワークフロー情報記憶部３３等を有する。ワークフロー情報提供部３１及びワークフロー管理部３２は、ワークフロー管理サーバ３０にインストールされたプログラムが、ワークフロー管理サーバ３０のＣＰＵに実行させる処理により実現される。ワークフロー情報記憶部３３は、ワークフロー管理サーバ３０の補助記憶装置等を用いて実現可能である。 The workflow management server 30 includes a workflow information providing unit 31, a workflow management unit 32, a workflow information storage unit 33, and the like. The workflow information providing unit 31 and the workflow management unit 32 are realized by processing that a program installed in the workflow management server 30 causes the CPU of the workflow management server 30 to execute. The workflow information storage unit 33 can be realized using an auxiliary storage device of the workflow management server 30 or the like.

ワークフロー情報提供部３１は、ワークフロー管理サーバ３０に登録されているワークフローの一覧情報等を画像形成装置１０に提供する。ワークフロー管理部３２は、ワークフローを実現するプログラム（以下、「ワークフロープログラム」という。）の呼び出し（起動）等を行う。ワークフロー情報記憶部３３は、ワークフローごとに、ワークフロープログラム及び当該ワークフロー（すなわち、当該ワークフロープログラム）の設定情報等を記憶する。同図では、ワークフロー情報記憶部３３を示す図形が複数示されている。これは、ユーザごとに、ワークフロー情報記憶部３３が存在することを示す。 The workflow information providing unit 31 provides the image forming apparatus 10 with workflow list information registered in the workflow management server 30. The workflow management unit 32 calls (activates) a program for realizing a workflow (hereinafter referred to as “workflow program”). The workflow information storage unit 33 stores a workflow program and setting information of the workflow (that is, the workflow program) for each workflow. In the figure, a plurality of figures showing the workflow information storage unit 33 are shown. This indicates that the workflow information storage unit 33 exists for each user.

以下、情報処理システム１の処理手順について説明する。ワークフローを実行したいユーザは、まず、ユーザ端末２０の存在を画像形成装置１０に通知する必要がある。そこで、ユーザ端末２０の存在を画像形成装置１０に通知するための処理手順について説明する。 Hereinafter, a processing procedure of the information processing system 1 will be described. A user who wants to execute a workflow first needs to notify the image forming apparatus 10 of the presence of the user terminal 20. Accordingly, a processing procedure for notifying the image forming apparatus 10 of the presence of the user terminal 20 will be described.

図５は、ユーザ端末の存在の通知処理の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。 FIG. 5 is a sequence diagram for explaining an example of the processing procedure of the user terminal presence notification process.

ユーザ端末２０において、ユーザによって所定の指示入力が行われると、広告部２１は、当該ユーザ端末２０の端末名と、ログインユーザのユーザＩＤと、当該ユーザ端末のアドレス通知部２２に対するＵＲＬ（以下、「アドレス通知ＵＲＬ」という。）とを含む広告をネットワーク上に送信する（Ｓ１０１）。 When a predetermined instruction is input by the user at the user terminal 20, the advertising unit 21 displays the terminal name of the user terminal 20, the user ID of the logged-in user, and the URL for the address notification unit 22 of the user terminal (hereinafter referred to as “user terminal 20”). An advertisement including “address notification URL”) is transmitted over the network (S101).

各画像形成装置１０の検知部１２２は、広告を受信すると、当該広告に含まれている情報（以下、「端末情報」という。）を端末情報記憶部１２８に登録する（Ｓ１０２）。 When receiving the advertisement, the detection unit 122 of each image forming apparatus 10 registers information included in the advertisement (hereinafter referred to as “terminal information”) in the terminal information storage unit 128 (S102).

図６は、端末情報記憶部の構成例を示す図である。同図に示されるように、端末情報記憶部１２８は、端末ごとに、端末名、ユーザＩＤ、及びアドレス通知ＵＲＬ等を含む端末情報を記憶可能なように構成されている。 FIG. 6 is a diagram illustrating a configuration example of the terminal information storage unit. As shown in the figure, the terminal information storage unit 128 is configured to store terminal information including a terminal name, a user ID, an address notification URL, and the like for each terminal.

各ユーザ端末２０に関して、図５の処理が実行されることにより、各ユーザ端末２０の端末情報が端末情報記憶部１２８に記録（登録）される。なお、ユーザ端末２０ａとユーザ端末２０ｂとが、同一ユーザによって利用されている場合、ユーザ端末２０ａとユーザ端末２０ｂのそれぞれについて、同一のユーザＩＤを含む端末情報が、端末情報記憶部１２８に記録される。 With respect to each user terminal 20, the terminal information of each user terminal 20 is recorded (registered) in the terminal information storage unit 128 by executing the process of FIG. When the user terminal 20a and the user terminal 20b are used by the same user, terminal information including the same user ID is recorded in the terminal information storage unit 128 for each of the user terminal 20a and the user terminal 20b. The

なお、画像形成装置１０への端末情報の登録は、必ずしも広告（ブロードキャスト）を利用して行われなくてもよい。例えば、ユニキャストを用いて、端末情報の登録先が特定の画像形成装置１０に限定されてもよい。この場合、特定の画像形成装置１０のＩＰアドレスは、ユーザ端末２０に予め登録されていてもよいし、図５の処理の開始時に、ユーザによってユーザ端末２０に入力されてもよい。広告部２１は、登録又は入力された特定のＩＰアドレス宛に、端末情報を送信すればよい。 Registration of terminal information in the image forming apparatus 10 does not necessarily have to be performed using an advertisement (broadcast). For example, the registration destination of terminal information may be limited to a specific image forming apparatus 10 using unicast. In this case, the IP address of the specific image forming apparatus 10 may be registered in the user terminal 20 in advance, or may be input to the user terminal 20 by the user at the start of the processing in FIG. The advertising unit 21 may transmit terminal information to a specific IP address registered or input.

また、携帯型のユーザ端末２０ｂについては、画像形成装置１０との通信に、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）通信が用いられてもよい。この点については、後述される図８のステップＳ２０４及びＳ２０５における通信においても同様である。 For the portable user terminal 20b, BlueTooth (registered trademark) communication may be used for communication with the image forming apparatus 10. This also applies to communication in steps S204 and S205 of FIG. 8 described later.

また、ステップＳ１０１において、アドレス通知ＵＲＬの代わりに、アドレス情報記憶部２３に記憶されているアドレス情報が広告又はユニキャストに含まれて送信されてもよい。この場合、端末情報記憶部１２８は、ユーザ端末２０ごとに、ワークフロー管理サーバ３０のアドレス情報を記憶可能とされればよい。 In step S101, the address information stored in the address information storage unit 23 may be included in the advertisement or unicast and transmitted instead of the address notification URL. In this case, the terminal information storage unit 128 only needs to be able to store the address information of the workflow management server 30 for each user terminal 20.

図７は、端末情報記憶部の第二の構成例を示す図である。同図において、端末情報記憶部１２８は、ユーザ端末２０ごとに、ワークフロー管理サーバ３０のアドレス情報（例えば、ＵＲＬ）を記憶可能なように構成されている。 FIG. 7 is a diagram illustrating a second configuration example of the terminal information storage unit. In the figure, the terminal information storage unit 128 is configured to store address information (for example, URL) of the workflow management server 30 for each user terminal 20.

端末情報が画像形成装置１０に登録されると、ユーザは、画像形成装置１０を介してワークフローの利用が可能となる。そこで、ユーザは、画像形成装置１０の設置場所へ移動する。なお、複数の画像形成装置１０がネットワークに接続されている場合、同一の広告が各画像形成装置１０によって受信され、それぞれの画像形成装置１０の端末情報記憶部１２８に同一の端末情報が登録されている。したがって、ユーザは、複数の画像形成装置１０のいずれからもワークフローを実行させることができる。 When the terminal information is registered in the image forming apparatus 10, the user can use the workflow via the image forming apparatus 10. Therefore, the user moves to the installation location of the image forming apparatus 10. When a plurality of image forming apparatuses 10 are connected to the network, the same advertisement is received by each image forming apparatus 10 and the same terminal information is registered in the terminal information storage unit 128 of each image forming apparatus 10. ing. Therefore, the user can execute a workflow from any of the plurality of image forming apparatuses 10.

続いて、画像形成装置１０におけるユーザによる操作に応じて実行される処理について説明する。 Next, processing executed in response to a user operation in the image forming apparatus 10 will be described.

図８は、実行可能なワークフローの一覧の表示処理の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。 FIG. 8 is a sequence diagram for explaining an example of a processing procedure for displaying a list of executable workflows.

操作パネル１５を介して、ワークフローの利用指示がユーザによって入力されると（Ｓ２０１）、ＵＩ制御部１２１は、端末情報記憶部１２８に登録されている端末情報に基づいて、端末選択画面を表示させる（Ｓ２０２）。 When an instruction to use a workflow is input by the user via the operation panel 15 (S201), the UI control unit 121 displays a terminal selection screen based on the terminal information registered in the terminal information storage unit 128. (S202).

図９は、端末選択画面の表示例を示す図である。同図に示される端末選択画面６１０には、ユーザ端末２０ごとに、端末名及びユーザＩＤが表示されたボタンが配置されている。同図では、ユーザＡが利用する端末Ａ１に対応するボタン６１１、ユーザＡが利用する端末Ａ２に対応するボタン６１２、及びユーザＢが利用する端末Ｂに対応するボタン６１３が配置されている。 FIG. 9 is a diagram illustrating a display example of the terminal selection screen. In the terminal selection screen 610 shown in the figure, for each user terminal 20, a button displaying a terminal name and a user ID is arranged. In the figure, a button 611 corresponding to the terminal A1 used by the user A, a button 612 corresponding to the terminal A2 used by the user A, and a button 613 corresponding to the terminal B used by the user B are arranged.

続いて、ユーザは、端末選択画面６１０において、自らのユーザ端末２０の端末名及び自らのユーザＩＤに対応するボタンを選択する（Ｓ２０３）。該当するボタンが複数有る場合、いずれか一つが選択される。ボタンの選択に応じ、アドレス取得部１２３は、選択されたボタンに対応する端末情報（以下、「カレント端末情報」という。）に含まれているアドレス通知ＵＲＬを端末情報記憶部１２８より取得する。なお、図９の処理手順では、図６に示される端末情報記憶部１２８が用いられる。 Subsequently, on the terminal selection screen 610, the user selects a button corresponding to the terminal name of the user terminal 20 and the user ID of the user terminal 20 (S203). If there are a plurality of corresponding buttons, one of them is selected. In response to the selection of the button, the address acquisition unit 123 acquires from the terminal information storage unit 128 the address notification URL included in the terminal information corresponding to the selected button (hereinafter referred to as “current terminal information”). In the processing procedure of FIG. 9, the terminal information storage unit 128 shown in FIG. 6 is used.

続いて、アドレス取得部１２３は、取得されたアドレス通知ＵＲＬに係るユーザ端末２０のアドレス通知部２２に、ワークフロー管理サーバ３０のアドレス情報の取得要求を送信する（Ｓ２０４）。当該ユーザ端末２０のアドレス通知部２２は、当該ユーザ端末２０のアドレス情報記憶部２３に記憶されているアドレス情報をアドレス取得部１２３に返信する（Ｓ２０５）。 Subsequently, the address acquisition unit 123 transmits an address information acquisition request of the workflow management server 30 to the address notification unit 22 of the user terminal 20 related to the acquired address notification URL (S204). The address notification unit 22 of the user terminal 20 returns the address information stored in the address information storage unit 23 of the user terminal 20 to the address acquisition unit 123 (S205).

なお、端末情報記憶部１２８が、図７に示される構成を有する場合、ステップＳ２０４及びＳ２０５は不要である。アドレス取得部１２３は、端末選択画面６１０におけるボタンの選択に応じて、ワークフロー管理サーバ３０のアドレス情報を端末情報記憶部１２８より取得することが可能だからである。 If the terminal information storage unit 128 has the configuration shown in FIG. 7, steps S204 and S205 are not necessary. This is because the address acquisition unit 123 can acquire the address information of the workflow management server 30 from the terminal information storage unit 128 according to the selection of the button on the terminal selection screen 610.

続いて、アクセス許否判定部１２４は、取得されたアドレス情報（以下、「対象アドレス情報」という。）に係るワークフロー管理サーバ３０に対するアクセスの許否を、アクセス許可情報記憶部１２９を用いて判定する（Ｓ２０６）。 Subsequently, the access permission / rejection determination unit 124 uses the access permission information storage unit 129 to determine whether or not to permit access to the workflow management server 30 related to the acquired address information (hereinafter referred to as “target address information”) ( S206).

図１０は、アクセス許可情報記憶部の構成例を示す図である。同図において、アクセス許可情報記憶部１２９は、アクセスが許可されるワークフロー管理サーバ３０ごとに、当該ワークフロー管理サーバ３０に対するアドレス情報を記憶する。同図では、アドレス情報がＵＲＬである例が示されている。 FIG. 10 is a diagram illustrating a configuration example of the access permission information storage unit. In the figure, the access permission information storage unit 129 stores address information for the workflow management server 30 for each workflow management server 30 to which access is permitted. In the figure, an example in which the address information is a URL is shown.

上記したステップＳ２０６において、アクセス許否判定部１２４は、対象アドレス情報が、アクセス許可情報記憶部１２９に記憶されているいずれかのアドレス情報に一致するか否か（すなわち、対象アドレス情報がアクセス許可情報記憶部１２９に記憶されているか否か）を判定する。対象アドレス情報がアクセス許可情報記憶部１２９に記憶されている場合、アクセス許否判定部１２４は、対象アドレス情報に係るワークフロー管理サーバ３０へのアクセスを許可する。対象アドレス情報がアクセス許可情報記憶部１２９に記憶されていない場合、アクセス許否判定部１２４は、対象アドレス情報に係るワークフロー管理サーバ３０へのアクセスを禁止する。 In step S206 described above, the access permission determination unit 124 determines whether the target address information matches any of the address information stored in the access permission information storage unit 129 (that is, the target address information is the access permission information). Whether or not it is stored in the storage unit 129). When the target address information is stored in the access permission information storage unit 129, the access permission determination unit 124 permits access to the workflow management server 30 related to the target address information. When the target address information is not stored in the access permission information storage unit 129, the access permission determination unit 124 prohibits access to the workflow management server 30 related to the target address information.

なお、アクセス許可情報記憶部１２９には、アクセスを許可しないアドレス情報の一覧が記憶されるようにしてもよい。この場合、アクセス許否判定部１２４は、上記とは逆の判定を行えばよい。 The access permission information storage unit 129 may store a list of address information that does not permit access. In this case, the access permission determination unit 124 may perform a determination reverse to the above.

アクセス許否判定部１２４によって、対象アドレス情報に係るワークフロー管理サーバ３０へのアクセスが禁止された場合、ＵＩ制御部１２１は、アクセスが禁止されたことを示すメッセージを操作パネル１５に表示させ、処理の継続を中止する。 When access to the workflow management server 30 related to the target address information is prohibited by the access permission determination unit 124, the UI control unit 121 displays a message indicating that access is prohibited on the operation panel 15, and the process Stop continuation.

アクセス許否判定部１２４によって、対象アドレス情報に係るワークフロー管理サーバ３０へのアクセスが許可された場合、ワークフロー情報取得部１２５は、対象アドレス情報に係るワークフロー管理サーバ３０宛に、カレント端末情報に含まれているユーザＩＤ（すなわち、画像形成装置１０を操作中のユーザのユーザＩＤ）を指定して、ワークフローの一覧情報の取得要求を送信する（Ｓ２０７）。 When the access permission determination unit 124 permits access to the workflow management server 30 related to the target address information, the workflow information acquisition unit 125 is included in the current terminal information to the workflow management server 30 related to the target address information. Is specified (that is, the user ID of the user who is operating the image forming apparatus 10), and a workflow list information acquisition request is transmitted (S207).

当該ワークフロー管理サーバ３０のワークフロー情報提供部３１は、当該取得要求に指定されているユーザＩＤに対応するワークフロー情報記憶部３３（以下、「対象ワークフロー情報記憶部３３」という。）より、ワークフローの一覧情報を取得し、当該一覧情報をワークフロー情報取得部１２５に返信する（Ｓ２０８）。 The workflow information providing unit 31 of the workflow management server 30 receives a list of workflows from the workflow information storage unit 33 (hereinafter referred to as “target workflow information storage unit 33”) corresponding to the user ID specified in the acquisition request. Information is acquired, and the list information is returned to the workflow information acquisition unit 125 (S208).

図１１は、ワークフロー情報記憶部の構成例を示す図である。同図に示されるように、ワークフロー情報記憶部３３は、ワークフローごとに、ワークフローＩＤ、連携機能識別子、表示名、設定情報、及びワークフロープログラム等を含む。 FIG. 11 is a diagram illustrating a configuration example of the workflow information storage unit. As shown in the figure, the workflow information storage unit 33 includes a workflow ID, a cooperation function identifier, a display name, setting information, a workflow program, and the like for each workflow.

ワークフローＩＤは、各ワークフローを識別する識別情報である。連携機能識別子は、ワークフローにおいて利用される、画像形成装置１０の機能の識別子である。本実施の形態において、連携機能識別子は、「ｐｒｉｎｔ」又は「ｓｃａｎ」の値をとりうる。「ｐｒｉｎｔ」は、印刷機能を示す。「ｓｃａｎ」はスキャン機能（画像の読み取り機能）を示す。連携機能識別子が「ｐｒｉｎｔ」であるワークフロー（すなわち、画像形成装置１０の印刷機能を利用するワークフロー）を「印刷系のワークフロー」という。一方、連携機能識別子が「ｓｃａｎ」であるワークフロー（すなわち、画像形成装置１０のスキャン機能を利用するワークフロー）を「スキャン系のワークフロー」という。なお、本実施の形態において、連携機能識別子は、ワークフロー（処理フロー）において画像形成装置１０が実行する処理の識別情報の一例である。 The workflow ID is identification information for identifying each workflow. The cooperation function identifier is an identifier of a function of the image forming apparatus 10 used in the workflow. In the present embodiment, the linkage function identifier can take a value of “print” or “scan”. “Print” indicates a print function. “Scan” indicates a scan function (image reading function). A workflow having the cooperation function identifier “print” (that is, a workflow that uses the printing function of the image forming apparatus 10) is referred to as a “printing workflow”. On the other hand, a workflow having the linkage function identifier “scan” (that is, a workflow that uses the scan function of the image forming apparatus 10) is referred to as a “scan workflow”. In the present embodiment, the cooperation function identifier is an example of identification information of processing executed by the image forming apparatus 10 in a workflow (processing flow).

表示名は、ワークフローの表示用の文字列である。同図では、便宜上、「フロー１」等が表示名とされているが、ワークフローの内容を示す文字列が表示名とされるのが望ましい。 The display name is a character string for displaying the workflow. In the figure, for the sake of convenience, “Flow 1” or the like is the display name, but it is desirable that the character string indicating the content of the workflow be the display name.

設定情報は、ワークフローに関する設定情報である。印刷系のワークフローであれば、印刷ジョブに関するパラメータ等が設定情報に含まれうる。スキャン系のワークフローであれば、スキャンジョブに関するパラメータ等が設定情報に含まれうる。 The setting information is setting information regarding the workflow. In the case of a print-type workflow, parameters related to a print job can be included in the setting information. In the case of a scan-type workflow, parameters relating to a scan job can be included in the setting information.

ワークフロープログラムは、当該ワークフローを制御するプログラムの実体（プログラムファイル）である。 The workflow program is a program entity (program file) that controls the workflow.

なお、本実施の形態において、図１１のワークフロー情報記憶部３３における一行分の情報は、広義のワークフロー（処理フロー）の定義情報の一例である。また、ワークフロープログラムは、狭義のワークフロー（処理フロー）の定義情報の一例である。 In the present embodiment, the information for one line in the workflow information storage unit 33 in FIG. 11 is an example of definition information of a broad workflow (processing flow). A workflow program is an example of definition information of a narrowly defined workflow (processing flow).

上記したステップＳ２０８では、ワークフローごとにワークフローＩＤ、連携機能識別子、及び表示名を含む一覧情報が返信される。 In step S208 described above, list information including a workflow ID, a cooperation function identifier, and a display name is returned for each workflow.

続いて、画像形成装置１０のＵＩ制御部１２１は、ワークフローの一覧情報に基づいて、ワークフロー選択画面を操作パネル１５に表示させる。 Subsequently, the UI control unit 121 of the image forming apparatus 10 causes the operation panel 15 to display a workflow selection screen based on the workflow list information.

図１２は、ワークフロー選択画面の表示例を示す図である。同図においてワークフロー選択画面６２０には、ワークフローの一覧情報に含まれているワークフローごとにボタンが表示されている。各ボタンには、対応するワークフローの表示名が表示されている。 FIG. 12 is a diagram illustrating a display example of the workflow selection screen. In the figure, a button is displayed on the workflow selection screen 620 for each workflow included in the workflow list information. Each button displays the display name of the corresponding workflow.

ワークフロー選択画面６２０においていずれかのボタンが選択されると（Ｓ２１０）、画像形成装置１０の連携部１２６は、選択されたボタンに対応するワークフロー（以下、「対象ワークフロー」という。）の連携機能識別子に応じた処理を実行する。 When any button is selected on the workflow selection screen 620 (S210), the cooperation unit 126 of the image forming apparatus 10 associates the function identifier of the workflow corresponding to the selected button (hereinafter referred to as “target workflow”). The process according to is executed.

なお、図８の処理手順は、例えば、図１３に示されるように変形されてもよい。 Note that the processing procedure of FIG. 8 may be modified as shown in FIG. 13, for example.

図１３は、実行可能なワークフローの一覧の表示処理の処理手順の第二の例を説明するためのシーケンス図である。図１３中、図８と同一ステップには同一ステップ番号を付し、その説明は省略する。 FIG. 13 is a sequence diagram for explaining a second example of a processing procedure for displaying a list of executable workflows. In FIG. 13, the same steps as those in FIG. 8 are denoted by the same step numbers, and the description thereof is omitted.

図１３では、端末選択画面６１０におけるボタンの選択に応じ、画像形成装置１０のワークフロー情報取得部１２５は、選択されたボタンに対応する端末情報（カレント端末情報）に含まれているアドレス通知ＵＲＬを端末情報記憶部１２８より取得する。 In FIG. 13, in response to selection of a button on the terminal selection screen 610, the workflow information acquisition unit 125 of the image forming apparatus 10 displays an address notification URL included in terminal information (current terminal information) corresponding to the selected button. Obtained from the terminal information storage unit 128.

続いて、ワークフロー情報取得部１２５は、取得されたアドレス通知ＵＲＬに係るユーザ端末２０のアドレス通知部２２に、カレント端末情報に含まれているユーザＩＤを指定して、ワークフローの一覧情報の取得要求を送信する（Ｓ２１１）。アドレス通知部２２は、アドレス情報記憶部２３よりアドレス情報を取得し、当該アドレス情報に係るワークフロー管理サーバ３０に、ワークフローの一覧情報の取得を転送する（Ｓ２１２）。 Subsequently, the workflow information acquisition unit 125 designates the user ID included in the current terminal information to the address notification unit 22 of the user terminal 20 related to the acquired address notification URL, and acquires a workflow list information acquisition request. Is transmitted (S211). The address notification unit 22 acquires the address information from the address information storage unit 23, and transfers the acquisition of workflow list information to the workflow management server 30 related to the address information (S212).

当該ワークフロー管理サーバ３０のワークフロー情報提供部３１は、当該取得要求に指定されているユーザＩＤに対応するワークフロー情報記憶部３３より、ワークフローの一覧情報を取得し、当該一覧情報をアドレス通知部２２に返信する（Ｓ２１３）。 The workflow information providing unit 31 of the workflow management server 30 acquires workflow list information from the workflow information storage unit 33 corresponding to the user ID specified in the acquisition request, and sends the list information to the address notification unit 22. A reply is made (S213).

アドレス通知部２２は、当該一覧情報を画像形成装置１０のワークフロー情報取得部１２５に転送する（Ｓ２１４）。 The address notification unit 22 transfers the list information to the workflow information acquisition unit 125 of the image forming apparatus 10 (S214).

すなわち、図１３では、ワークフロー管理サーバ３０のアドレス情報を知っているユーザ端末２０によって、ワークフローの一覧情報の取得要求が中継される。なお、この場合、ワークフロー管理サーバ３０へのアクセス許否の判定が、ユーザ端末２０において行われてもよい。 That is, in FIG. 13, a workflow list information acquisition request is relayed by the user terminal 20 that knows the address information of the workflow management server 30. In this case, the user terminal 20 may determine whether to permit access to the workflow management server 30.

なお、特に、図８の処理手順が実行される場合、ユーザ端末２０の役割は、ユーザが利用したいワークフロー管理サーバ３０のアドレス情報を画像形成装置１０に通知することである。したがって、ユーザ端末２０の役割を、携帯型の記録媒体（ＳＤカード、ＵＳＢメモリ、ＣＤ−ＲＯＭ等）又はＩＣカード（接触型又は非接触型を問わない。）等によって代替させてもよい。すなわち、当該記録媒体又はＩＣカードには、ユーザが利用したいワークフロー管理サーバ３０のアドレス情報が記録されている。当該記録媒体又はＩＣカードは、画像形成装置１０に読み取り可能にセットされる。画像形成装置１０のアドレス取得部１２３は、当該記録媒体又はＩＣカードよりアドレス情報を取得する。この場合、ステップＳ２０２及びＳ２０３は、実行されなくてもよい。また、この場合、携帯型の記録媒体又はＩＣカードが、外部記憶手段の一例となる。 In particular, when the processing procedure of FIG. 8 is executed, the role of the user terminal 20 is to notify the image forming apparatus 10 of address information of the workflow management server 30 that the user wants to use. Therefore, the role of the user terminal 20 may be replaced by a portable recording medium (SD card, USB memory, CD-ROM, etc.) or an IC card (contact type or non-contact type). That is, the address information of the workflow management server 30 that the user wants to use is recorded on the recording medium or the IC card. The recording medium or the IC card is set in the image forming apparatus 10 so as to be readable. The address acquisition unit 123 of the image forming apparatus 10 acquires address information from the recording medium or the IC card. In this case, steps S202 and S203 may not be executed. In this case, a portable recording medium or an IC card is an example of the external storage unit.

ユーザ端末２０と、記録媒体又はＩＣカードとのいずれを利用するかをユーザに選択させてもよい。例えば、検知部１２２によって広告が検知されているユーザ端末２０に対応するボタンと、画像形成装置１０にセットされている記録媒体又はＩＣカードに対応するボタンとが、端末選択画面６１０に表示される。アドレス取得部１２３は、端末選択画面６１０において選択されたボタンに応じて、ユーザ端末２０、又は記録媒体若しくはＩＣカードより、ワークフロー管理サーバ３０のアドレス情報を取得する。 The user may select whether to use the user terminal 20 and a recording medium or an IC card. For example, a button corresponding to the user terminal 20 for which an advertisement is detected by the detection unit 122 and a button corresponding to a recording medium or IC card set in the image forming apparatus 10 are displayed on the terminal selection screen 610. . The address acquisition unit 123 acquires the address information of the workflow management server 30 from the user terminal 20, the recording medium, or the IC card according to the button selected on the terminal selection screen 610.

ところで、図８又は図１３のステップＳ２１０以降の処理は、連携機能識別子に応じて（スキャン系のワークフローであるか、印刷系のワークフローであるかに応じて）異なる。そこで、スキャン系のワークフローの処理手順と、印刷系のワークフローの処理手順とをそれぞれ分けて説明する。 By the way, the processing after step S210 in FIG. 8 or FIG. 13 differs depending on the cooperation function identifier (depending on whether it is a scanning workflow or a printing workflow). Therefore, the scanning workflow processing procedure and the printing workflow processing procedure will be described separately.

図１４は、スキャン系のワークフローの処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。図１４におけるワークフロー管理サーバ３０は、図８においてアクセスが許可されたワークフロー管理サーバ３０と同一である。 FIG. 14 is a sequence diagram for explaining an example of the processing procedure of the scan workflow. The workflow management server 30 in FIG. 14 is the same as the workflow management server 30 to which access is permitted in FIG.

ステップＳ３０１において、連携部１２６は、対象ワークフローのワークフローＩＤを指定して、ワークフローの実行要求をワークフロー管理サーバ３０に送信する。ワークフロー管理サーバ３０のワークフロー管理部３２は、当該ワークフローＩＤに対応するワークフロープログラムに対して、処理の実行を要求する。当該ワークフロープログラムは、処理の実行要求に応じ、対象ワークフローの設定情報を、画像形成装置１０の連携部１２６に返信する（Ｓ３０２）。本実施の形態において、スキャン系のワークフロープログラムは、ワークフローの実行要求に応じて設定情報を返信することが、画像形成装置１０との連携における約束事（プロトコル又はルール）とされている。 In step S <b> 301, the cooperation unit 126 specifies the workflow ID of the target workflow and transmits a workflow execution request to the workflow management server 30. The workflow management unit 32 of the workflow management server 30 requests the workflow program corresponding to the workflow ID to execute processing. In response to the processing execution request, the workflow program returns the target workflow setting information to the cooperation unit 126 of the image forming apparatus 10 (S302). In the present embodiment, the scanning workflow program returns a setting information in response to a workflow execution request as a convention (protocol or rule) in cooperation with the image forming apparatus 10.

画像形成装置１０において、連携部１２６によって当該設定情報が受信されると、ＵＩ制御部１２１は、当該設定情報とともに、スキャン対象の原稿のセットを要求するメッセージを操作パネル１５に表示させる（Ｓ３０３）。 In the image forming apparatus 10, when the setting information is received by the cooperation unit 126, the UI control unit 121 displays a message for requesting setting of a document to be scanned on the operation panel 15 together with the setting information (S 303). .

ユーザによってスキャン対象の原稿がスキャナ１２の圧板又はＡＤＦ（Auto Document Feeder）にセットされ、スタートキーが押下されると（Ｓ３０４）、機能制御部１２７は、スキャナ１２に原稿のスキャン（画像の読み取り）を実行させ、スキャンされた画像データ（以下、「スキャン画像」という。）を、ＲＡＭ１１２又はＨＤＤ１１４に記録する（Ｓ３０５）。 When the user sets a document to be scanned on the pressure plate or ADF (Auto Document Feeder) of the scanner 12 and presses the start key (S304), the function control unit 127 scans the document (scans an image) on the scanner 12. The scanned image data (hereinafter referred to as “scanned image”) is recorded in the RAM 112 or the HDD 114 (S305).

続いて、連携部１２６は、対象ワークフローのワークフローＩＤと共に、スキャン画像をワークフロー管理サーバ３０に送信する（Ｓ３０６）。 Subsequently, the cooperation unit 126 transmits the scanned image together with the workflow ID of the target workflow to the workflow management server 30 (S306).

ワークフロー管理サーバ３０において、スキャン画像等が受信されると、ワークフロー管理部３２は、スキャン画像と共に受信されたワークフローＩＤに対応するワークフロープログラムにスキャン画像を入力する。 When the workflow management server 30 receives a scan image or the like, the workflow management unit 32 inputs the scan image to the workflow program corresponding to the workflow ID received together with the scan image.

当該ワークフロープログラムは、入力されたスキャン画像に関して、自らに実装された処理を実行する。当該処理の内容は、ワークフロープログラムの実装内容に応じて多種多様である。例えば、ワークフロープログラムは、当該スキャン画像に対するＯＣＲ（Optical Character Recognition）の実行を、ＯＣＲサービスを提供するＷｅｂサービスｗ１に要求する（Ｓ３０７）。Ｗｅｂサービスｗ１よりＯＣＲ結果としてのテキストデータを受信すると（Ｓ３０８）、ワークフロープログラムは、当該テキストデータの翻訳を、翻訳サービスを提供するＷｅｂサービスｗ２に要求する（Ｓ３０９）。続いて、ワークフロープログラムは、翻訳結果（例えば、英語から日本語への翻訳結果）としてのテキストデータをＷｅｂサービスｗ２より受信する（Ｓ３１０）。 The workflow program executes a process implemented in itself for the input scan image. The content of the processing varies depending on the implementation content of the workflow program. For example, the workflow program requests the Web service w1 that provides the OCR service to execute OCR (Optical Character Recognition) on the scanned image (S307). When the text data as the OCR result is received from the web service w1 (S308), the workflow program requests the web service w2 providing the translation service to translate the text data (S309). Subsequently, the workflow program receives text data as a translation result (for example, a translation result from English to Japanese) from the Web service w2 (S310).

例えば、当該テキストデータが、ワークフローの最終的な成果物である場合、当該テキストデータをどのようにユーザに入手可能とするかについても、ワークフロープログラムの実装次第である。例えば、ワークフロープログラムは、所定のＷｅｂサーバ又はファイルサーバに当該テキストデータをアップロードしてもよい。この場合、ユーザは、当該Ｗｅｂサーバ又はファイルサーバより当該テキストデータをダウンロードすることができる。または、ワークフロープログラムは、当該テキストデータを、ユーザのメールアドレス宛にメール送信してもよい。この場合、送信先のメールアドレスは、例えば、対象ワークフローの設定情報に含まれていればよい。 For example, when the text data is the final product of the workflow, how the text data is made available to the user also depends on the implementation of the workflow program. For example, the workflow program may upload the text data to a predetermined Web server or file server. In this case, the user can download the text data from the Web server or file server. Alternatively, the workflow program may send the text data by e-mail to the user's e-mail address. In this case, the email address of the transmission destination may be included in the setting information of the target workflow, for example.

なお、スキャン画像に対してＯＣＲを実行し、更に翻訳を実行するというワークフローは、あくまでも一例である。上記したように、ワークフローの内容は、ワークフロープログラムの実装次第である。例えば、Ｗｅｂサービスが利用されなくてもよい。ワークフロープログラム内に、スキャン画像に対する加工又は変換処理等が実装されていてもよい。 Note that the workflow of executing OCR on a scanned image and further performing translation is merely an example. As described above, the content of the workflow depends on the implementation of the workflow program. For example, the web service may not be used. Processing or conversion processing for the scanned image may be implemented in the workflow program.

続いて、印刷系のワークフローについて説明する。図１５は、印刷系のワークフローの処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。 Next, a printing workflow will be described. FIG. 15 is a sequence diagram for explaining an example of a processing procedure of a printing workflow.

ステップＳ４０１において、連携部１２６は、対象ワークフローのワークフローＩＤを指定して、ワークフローの実行要求をワークフロー管理サーバ３０に送信する。ワークフロー管理サーバ３０のワークフロー管理部３２は、当該ワークフローＩＤに対応するワークフロープログラムに対して、処理の実行を要求する。当該ワークフロープログラムは、処理の実行要求に応じ、印刷データを、画像形成装置１０の連携部１２６に返信する（Ｓ４０４）。本実施の形態において、印刷系のワークフロープログラムは、ワークフローの実行要求に応じて印刷データを返信することが、画像形成装置１０との連携における約束事（プロトコル又はルール）とされている。 In step S <b> 401, the cooperation unit 126 designates the workflow ID of the target workflow and transmits a workflow execution request to the workflow management server 30. The workflow management unit 32 of the workflow management server 30 requests the workflow program corresponding to the workflow ID to execute processing. In response to the processing execution request, the workflow program returns print data to the cooperation unit 126 of the image forming apparatus 10 (S404). In the present embodiment, a printing workflow program returns a print data in response to a workflow execution request as a convention (protocol or rule) in cooperation with the image forming apparatus 10.

但し、どのように印刷データが生成されるかは、ワークフロープログラムの実装に依存する。図１５の例では、ワークフロープログラムは、文書管理サービスを提供するＷｅｂサービスｗ３に対して、文書データの取得要求を送信する（Ｓ４０２）。例えば、Ｗｅｂサービスｗ３には、予め、ユーザによって文書データがアップロードされている。取得要求の対象とされる文書データの識別情報は、例えば、対象ワークフローの設定情報に含まれていればよい。Ｗｅｂサービスｗ３より返信された文書データが受信されると（Ｓ４０３）、ワークフロープログラムは、当該文書データの印刷データを生成する（Ｓ４０４）。例えば、当該文書データに対応したアプリケーションプログラム及びプリンタドライバ等を用いて印刷データが生成される。続いて、上記したとように、ワークフロープログラムは、当該印刷データを画像形成装置１０の連携部１２６に返信する（Ｓ４０４）。 However, how print data is generated depends on the implementation of the workflow program. In the example of FIG. 15, the workflow program transmits a document data acquisition request to the Web service w3 that provides the document management service (S402). For example, document data is uploaded to the Web service w3 in advance by the user. The identification information of the document data that is the target of the acquisition request may be included in the setting information of the target workflow, for example. When the document data returned from the Web service w3 is received (S403), the workflow program generates print data of the document data (S404). For example, print data is generated using an application program and a printer driver corresponding to the document data. Subsequently, as described above, the workflow program returns the print data to the cooperation unit 126 of the image forming apparatus 10 (S404).

なお、印刷データは、他の処理手順によって生成されてもよい。例えば、ワークフロー管理サーバ３０の所定のフォルダに保存されている文書データに関して印刷データが生成されてもよい。または、インターネット上において公開されている情報をワークフロープログラムが収集及び編集した結果生成される文書データについて、印刷データが生成されてもよい。 Note that the print data may be generated by other processing procedures. For example, print data may be generated for document data stored in a predetermined folder of the workflow management server 30. Alternatively, print data may be generated for document data generated as a result of collecting and editing information published on the Internet by a workflow program.

画像形成装置１０において、連携部１２６によって当該印刷データが受信されると、機能制御部１２７は、プリンタ１３等を制御して、当該印刷データに基づく印刷を実行する（Ｓ４０６）。その結果、プリンタ１３より、印刷データが示す画像が印刷された印刷用紙が出力される。続いて、連携部１２６は、印刷結果（印刷の成否を示す情報）を、対象ワークフローのワークフローＩＤと共にワークフロー管理サーバ３０に送信する（Ｓ４０７）。 In the image forming apparatus 10, when the print data is received by the linkage unit 126, the function control unit 127 controls the printer 13 or the like to execute printing based on the print data (S406). As a result, the printing paper on which the image indicated by the print data is printed is output from the printer 13. Subsequently, the cooperation unit 126 transmits a print result (information indicating success or failure of printing) to the workflow management server 30 together with the workflow ID of the target workflow (S407).

ワークフロー管理サーバ３０において、印刷結果等が受信されると、ワークフロー管理部３２は、印刷結果と共に受信されたワークフローＩＤに対応するワークフロープログラムに印刷結果を入力する。その後、印刷結果に応じて、ワークフロープログラムが、更なる処理手順を実行してもよい。例えば、印刷結果をユーザのメールアドレス宛に送信してもよいし、所定のＷｅｂサーバ又はファイルサーバにアップロードしてもよい。 When the workflow management server 30 receives a print result or the like, the workflow management unit 32 inputs the print result into a workflow program corresponding to the workflow ID received together with the print result. Thereafter, the workflow program may execute a further processing procedure according to the printing result. For example, the print result may be transmitted to the user's e-mail address, or may be uploaded to a predetermined Web server or file server.

なお、スキャン系のワークフロー及び印刷系のワークフローの共通事項として、ワークフローにおける各ステップ（画像形成装置１０との連携、各Ｗｅｂサービス等へのアクセス）ごとに処理結果を示す情報が記録されてもよい。当該情報はＲＳＳ（Rich Site Summary）フィードされてもよい。そうすることにより、ユーザは、Ｗｅｂブラウザ又はＲＳＳリーダ等の汎用的なアプリケーションを利用して当該情報を確認することができる。 In addition, as a common matter of the scanning workflow and the printing workflow, information indicating a processing result may be recorded for each step (cooperation with the image forming apparatus 10 and access to each Web service) in the workflow. . The information may be RSS (Rich Site Summary) feed. By doing so, the user can check the information using a general-purpose application such as a Web browser or an RSS reader.

上述したように、本実施の形態によれば、画像形成装置１０を利用したワークフローの処理制御（ワークフロープログラムの実行）は、ワークフロー管理サーバ３０において一元的に行われる。換言すれば、画像形成装置１０は、ユーザ端末２０とではなく、ワークフロー管理サーバ３０と連携することにより、処理フローの一部の処理を実行する。したがって、ワークフローを実行するための設定（ワークフロープログラムのインストールや各種Ｗｅｂサービスとの認証関係又は信頼関係の構築のための設定等）は、ワークフロー管理サーバ３０に対して行われればよい。したがって、複数のユーザ端末２０を利用するユーザは、上記のような煩雑な設定をユーザ端末２０ごとに行う必要はない。 As described above, according to the present embodiment, the workflow processing control (execution of the workflow program) using the image forming apparatus 10 is performed centrally in the workflow management server 30. In other words, the image forming apparatus 10 executes a part of the processing flow by cooperating with the workflow management server 30 instead of the user terminal 20. Accordingly, the settings for executing the workflow (settings for installing the workflow program, establishing an authentication relationship or trust relationship with various Web services, and the like) may be performed on the workflow management server 30. Therefore, a user who uses a plurality of user terminals 20 does not need to perform complicated settings as described above for each user terminal 20.

また、利用されるワークフロー管理サーバ３０は、各画像形成装置１０において固定的ではなく、ユーザ端末２０等に記録されているアドレス情報に基づいて動的に決定される。したがって、特に、複数のワークフロー管理サーバ３０が設置されている場合、利用対象とするワークフロー管理サーバ３０の選択に関して柔軟性を確保することができる。また、ユーザは、いずれの画像形成装置１０を操作対象としても、同じワークフロー管理サーバ３０を利用することができる。 The workflow management server 30 to be used is not fixed in each image forming apparatus 10 but is dynamically determined based on address information recorded in the user terminal 20 or the like. Therefore, in particular, when a plurality of workflow management servers 30 are installed, it is possible to ensure flexibility in selecting the workflow management server 30 to be used. Further, the user can use the same workflow management server 30 regardless of which image forming apparatus 10 is the operation target.

なお、本実施の形態では、ワークフロープログラムによってワークフロー（処理フロー）が制御される例について説明した。但し、ワークフローの定義情報は、プログラムといった形態で実装されなくてもよい。例えば、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）等のテキストベースの形式で、ワークフローが定義されてもよい。この場合、ワークフロー管理部３２は、テキストベースのワークフローの定義情報を解釈し、実行する機能を有していればよい。 In the present embodiment, the example in which the workflow (processing flow) is controlled by the workflow program has been described. However, the workflow definition information need not be implemented in the form of a program. For example, the workflow may be defined in a text-based format such as XML (eXtensible Markup Language). In this case, the workflow management unit 32 only needs to have a function to interpret and execute text-based workflow definition information.

以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。 As mentioned above, although the Example of this invention was explained in full detail, this invention is not limited to such specific embodiment, In the range of the summary of this invention described in the claim, various deformation | transformation・ Change is possible.

１情報処理システム
１０画像形成装置
１１コントローラ
１２スキャナ
１３プリンタ
１４モデム
１５操作パネル
１６ネットワークインタフェース
１７ＳＤカードスロット
２０ユーザ端末
２１広告部
２２アドレス通知部
２３アドレス情報記憶部
３０ワークフロー管理サーバ
３１ワークフロー情報提供部
３２ワークフロー管理部
３３ワークフロー情報記憶部
８０ＳＤカード
１１１ＣＰＵ
１１２ＲＡＭ
１１３ＲＯＭ
１１４ＨＤＤ
１２１ＵＩ制御部
１２２検知部
１２３アドレス取得部
１２４アクセス許否判定部
１２５ワークフロー情報取得部
１２６連携部
１２７機能制御部
１２８端末情報記憶部
１２９アクセス許可情報記憶部
２００ドライブ装置
２０１記録媒体
２０２補助記憶装置
２０３メモリ装置
２０４ＣＰＵ
２０５インタフェース装置
２０６表示装置
２０７入力装置
Ｂバス DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Information processing system 10 Image forming apparatus 11 Controller 12 Scanner 13 Printer 14 Modem 15 Operation panel 16 Network interface 17 SD card slot 20 User terminal 21 Advertising part 22 Address notification part 23 Address information storage part 30 Workflow management server 31 Workflow information provision part 32 Workflow management unit 33 Workflow information storage unit 80 SD card 111 CPU
112 RAM
113 ROM
114 HDD
121 UI control unit 122 detection unit 123 address acquisition unit 124 access permission determination unit 125 workflow information acquisition unit 126 cooperation unit 127 function control unit 128 terminal information storage unit 129 access permission information storage unit 200 drive device 201 recording medium 202 auxiliary storage device 203 Memory device 204 CPU
205 interface device 206 display device 207 input device B bus

特開２０１０−２１８０６４号公報JP 2010-218064 A

Claims

An image forming apparatus,
Address information acquired from an information processing apparatus connected via a network, address information indicating an acquisition destination from which a job of a specific user is acquired in response to an input operation of the image forming apparatus by a user who uses the image forming apparatus Acquisition means;
Based on the address information acquired by the address information acquisition means, job acquisition means for acquiring the job of the specific user from a job storage device connected via the network;
Job execution means for executing the job acquired by the job acquisition means;
An image forming apparatus.

The address information acquisition means includes
In response to the user using the pre-Symbol image forming apparatus selects a specific user in the image forming apparatus, said address information indicating the acquisition source to retrieve the job for specific users selected from the information processing apparatus get,
The image forming apparatus according to claim 1.

List information acquisition means for acquiring list information of the job from the job storage device based on the address information acquired by the address information acquisition means;
Display means for displaying a list of jobs based on the list information acquired by the list information acquisition means;
Further comprising
The job acquisition means includes
A user using the image forming apparatus acquires the job of the specific user selected from the list of jobs displayed by the display unit;
The image forming apparatus according to claim 1.

The job is a print job that uses a print function of the image forming apparatus,
The job acquisition means includes
Acquire print data generated at the acquisition destination of the job,
The job execution means includes:
Executing printing based on the print data acquired by the job acquisition unit;
The image forming apparatus according to claim 1.

The image forming apparatus
Address information acquired from an information processing apparatus connected via a network, address information indicating an acquisition destination from which a job of a specific user is acquired in response to an input operation of the image forming apparatus by a user who uses the image forming apparatus Acquisition procedure;
Based on the address information acquired in the address information acquisition procedure, a job acquisition procedure for acquiring a job of the specific user from a job storage device connected via the network;
A job execution procedure for executing the job acquired in the job acquisition procedure;
Information processing method to execute.

In the image forming device,
Address information acquired from an information processing apparatus connected via a network, address information indicating an acquisition destination from which a job of a specific user is acquired in response to an input operation of the image forming apparatus by a user who uses the image forming apparatus Acquisition procedure;
Based on the address information acquired in the address information acquisition procedure, a job acquisition procedure for acquiring a job of the specific user from a job storage device connected via the network;
A job execution procedure for executing the job acquired in the job acquisition procedure;
A program that executes