JP6174529B2 - Image forming system - Google Patents

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Description

本発明は、画像形成システムに関するものである。 The present invention relates to an image forming system.

あるシステムでは、登録ユーザーの指紋情報が予め登録されており、画像処理装置が、ユーザーの指紋情報を取得して、取得した指紋情報に基づきユーザー認証を行い、ユーザー認証に成功した場合、画像処理装置からサーバーへ画像データをアップロードしたり、サーバーから画像処理装置へ画像データをダウンロードし画像データに基づく画像を印刷することができる（例えば特許文献１参照）。   In some systems, the registered user's fingerprint information is pre-registered, and the image processing apparatus acquires the user's fingerprint information, performs user authentication based on the acquired fingerprint information, and if the user authentication is successful, image processing is performed. Image data can be uploaded from the apparatus to the server, or image data can be downloaded from the server to the image processing apparatus and an image based on the image data can be printed (see, for example, Patent Document 1).

特開２００５−２０５８２号公報Japanese Patent Laying-Open No. 2005-20582

しかしながら、上述のシステムでは、あるユーザーがサーバーから画像データをダウンロードし印刷を行う場合、そのユーザーは、事前に、指紋情報を登録しておく必要がある。   However, in the above-described system, when a user downloads image data from a server and performs printing, the user needs to register fingerprint information in advance.

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、事前にバイオメトリクス情報を登録することなく、ユーザーが、そのユーザーに対して印刷が許可されている文書データをダウンロードしてその文書データで印刷を実行することができる画像形成システムを得ることを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and without registering biometric information in advance, a user downloads document data that is permitted to be printed by the user, and the document data. and to obtain an image forming system capable of in executing the printing.

本発明に係る画像形成システムは、サーバーと、画像形成装置とを備える。そして、前記サーバーは、（ａ）印刷許可者に対して印刷が許可されている文書データを所定の記憶装置に格納し、（ｂ）前記印刷許可者の顔画像を含む基準画像データから得られたバイオメトリクス情報を特定し、（ｃ）前記文書データと前記バイオメトリクス情報とを互いに関連付ける。他方、前記画像形成装置は、（ｄ）ユーザーの顔を撮影する撮影装置を備え、（ｅ）前記撮影装置により撮影された前記顔の画像から得られたバイオメトリクス情報に一致する前記バイオメトリクス情報に関連付けられている前記文書データを前記サーバーからダウンロードし前記文書データに基づき印刷を実行する。そして、前記サーバーは、（ｆ）前記画像形成装置の前記撮影装置により撮影された前記顔の画像から得られたバイオメトリクス情報を履歴データとして所定の記憶装置に蓄積し、（ｇ１）前記基準画像データから得られたバイオメトリクス情報が、前記履歴データにおける前記バイオメトリクス情報に一致する場合、前記履歴データにおける前記バイオメトリクス情報に関連付けて前記文書データを格納し、（ｇ２）前記基準画像データから得られたバイオメトリクス情報が、前記履歴データにおける前記バイオメトリクス情報に一致しない場合、前記基準画像データから得られたバイオメトリクス情報に関連付けて前記文書データを格納する。 An image forming system according to the present invention includes a server and an image forming apparatus. The server stores (a) document data that is permitted to be printed by an authorized person in a predetermined storage device, and (b) is obtained from reference image data including the face image of the authorized person. And (c) associating the document data and the biometric information with each other. On the other hand, the image forming apparatus includes (d) a photographing device that photographs a user's face, and (e) the biometric information that matches the biometric information obtained from the face image photographed by the photographing device. The document data associated with is downloaded from the server, and printing is executed based on the document data. The server stores (f) biometric information obtained from the face image photographed by the photographing device of the image forming apparatus in a predetermined storage device as history data, and (g1) the reference image. If the biometric information obtained from the data matches the biometric information in the history data, the document data is stored in association with the biometric information in the history data, and (g2) obtained from the reference image data If the obtained biometric information does not match the biometric information in the history data, the document data is stored in association with the biometric information obtained from the reference image data.

本発明によれば、事前にバイオメトリクス情報を登録することなく、ユーザーが、そのユーザーに対して印刷が許可されている文書データをダウンロードしてその文書データで印刷を実行することができる。   According to the present invention, without registering biometric information in advance, a user can download document data that is permitted to be printed by the user and execute printing with the document data.

図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image forming system according to an embodiment of the present invention. 図２は、図１に示すシステムにおける各装置の動作について説明するシーケンス図である。FIG. 2 is a sequence diagram for explaining the operation of each device in the system shown in FIG.

以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。図１に示すシステムでは、端末装置１がネットワーク２に接続されており、さらに、ネットワーク２には、クラウドサーバー３および画像形成装置４が接続されている。   FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image forming system according to an embodiment of the present invention. In the system shown in FIG. 1, a terminal device 1 is connected to a network 2, and further, a cloud server 3 and an image forming device 4 are connected to the network 2.

端末装置１は、ユーザー（以下、送信元ユーザーという）により操作されるパーソナルコンピューターなどであり、端末装置１には、文書データをクラウドサーバー３へアップロードするためのアプリケーションプログラムがインストールされている。なお、文書データは、画像形成装置４により解釈可能なデータ形式（例えば、ＰＪＬ（Printer Job Language）、ＰＤＬ（Page Description Language）、ＰＤＦ（Portable Document Forma）など）のデータである。   The terminal device 1 is a personal computer or the like operated by a user (hereinafter referred to as a transmission source user), and an application program for uploading document data to the cloud server 3 is installed in the terminal device 1. The document data is data in a data format (for example, PJL (Printer Job Language), PDL (Page Description Language), PDF (Portable Document Forma), etc.) that can be interpreted by the image forming apparatus 4.

ネットワーク２は、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）などのコンピューターネットワークである。   The network 2 is a computer network such as the Internet or a LAN (Local Area Network).

クラウドサーバー３は、ネットワーク２を介してデータ通信可能な通信装置１１と、送信元ユーザーによって端末装置１からアップロードされた文書データを管理するアップロードデータ管理部１２とを備える。   The cloud server 3 includes a communication device 11 capable of data communication via the network 2 and an upload data management unit 12 that manages document data uploaded from the terminal device 1 by a transmission source user.

アップロードデータ管理部１２は、例えばサーバープログラムが内蔵コンピューターで実行されることで実現される。アップロードデータ管理部１２は、（ａ）印刷許可者に対して印刷が許可されている文書データを所定の記憶装置に格納し、（ｂ）印刷許可者の顔画像を含む基準画像データから得られたバイオメトリクス情報を特定し、（ｃ）文書データとバイオメトリクス情報とを互いに関連付けて格納し管理する。なお、この記憶装置としては、内蔵の不揮発性記憶装置（ハードディスクなど）、外部のデータベースサーバーなどが使用される。   The upload data management unit 12 is realized, for example, by executing a server program on a built-in computer. The upload data management unit 12 stores (a) document data that is permitted to be printed by a print author in a predetermined storage device, and (b) is obtained from reference image data that includes a face image of the author who is authorized to print. And (c) storing and managing the document data and the biometric information in association with each other. As this storage device, a built-in nonvolatile storage device (such as a hard disk), an external database server, or the like is used.

この実施の形態では、端末装置１において、送信元ユーザーにより指定された印刷許可者の顔画像を含む基準画像データが、ユーザーによって指定され、アプリケーションプログラムに従って、その基準画像データから印刷許可者の顔に関するバイオメトリクス情報が導出され、クラウドサーバー３へ文書データとともに送信される。なお、基準画像データとしては、端末装置１に格納されている画像データ（印刷許可者の顔が映っている写真の画像データ）を使用してもよいし、ウェブページやＳＮＳ（Social Networking Service）で閲覧可能な顔写真などの画像データをその画像データを公開しているネットワーク２上のサーバーからダウンロードして使用してもよい。   In this embodiment, in the terminal device 1, the reference image data including the face image of the authorized author specified by the transmission source user is designated by the user, and the authorized person's face is determined from the reference image data according to the application program. The biometric information regarding is derived and transmitted to the cloud server 3 together with the document data. Note that as the reference image data, image data stored in the terminal device 1 (image data of a photograph showing the face of the person permitted to print) may be used, or a web page or SNS (Social Networking Service). The image data such as a face photograph that can be browsed by the user may be downloaded from a server on the network 2 that publishes the image data and used.

この実施の形態では、印刷許可者は、送信元ユーザーとは別の者であって、予め印刷許可者の登録は必要ない。   In this embodiment, the print permitter is different from the transmission source user, and it is not necessary to register the print permitter in advance.

画像形成装置４は、複合機、プリンターなどの印刷機能を有する装置である。また、この実施の形態では、画像形成装置４は、例えばコンビニエンスストアなどに設置され、事前登録されていない不特定のユーザーに使用される画像形成装置である。   The image forming apparatus 4 is an apparatus having a printing function such as a multifunction peripheral or a printer. In this embodiment, the image forming apparatus 4 is an image forming apparatus that is installed in, for example, a convenience store and is used by an unspecified user who is not pre-registered.

また、画像形成装置４は、ネットワーク２を介してデータ通信可能な通信装置２１と、操作パネル２２と、撮影装置２３と、印刷装置２４と、コントローラー２５とを備える。   Further, the image forming apparatus 4 includes a communication device 21 that can perform data communication via the network 2, an operation panel 22, a photographing device 23, a printing device 24, and a controller 25.

操作パネル２２は、液晶ディスプレイなどの表示装置およびタッチパネルなどの入力装置を備え、ユーザーインターフェイスとして動作する。撮影装置２３は、操作パネル２２を操作しているユーザーの顔を撮影し、撮影した画像の画像データを出力する。操作パネル２２および撮影装置２３は、画像形成装置４の筐体に設置される。   The operation panel 22 includes a display device such as a liquid crystal display and an input device such as a touch panel, and operates as a user interface. The photographing device 23 photographs the face of the user who is operating the operation panel 22 and outputs image data of the photographed image. The operation panel 22 and the photographing device 23 are installed in the housing of the image forming apparatus 4.

印刷装置２４は、電子写真方式などの所定の方式で、印刷データに基づいて印刷を行う。   The printing device 24 performs printing based on print data by a predetermined method such as an electrophotographic method.

コントローラー２５は、各種処理および制御を実行する。コントローラー２５は、演算処理装置などで実現される。例えば、コントローラー２５は、文書データを取得すると、ラスタライズ、色変換、スクリーン処理などの各種画像処理を実行して印刷データを生成し、印刷装置２４を使用して、印刷データによって、文書データに基づく画像を印刷装置２４に印刷させる。   The controller 25 executes various processes and controls. The controller 25 is realized by an arithmetic processing device or the like. For example, when the controller 25 acquires document data, the controller 25 executes various image processing such as rasterization, color conversion, and screen processing to generate print data, and uses the printing device 24 to generate print data based on the print data. The image is printed on the printing device 24.

また、コントローラー２５は、撮影装置２３により撮影された顔の画像から得られたバイオメトリクス情報に一致するバイオメトリクス情報に関連付けられている文書データをクラウドサーバー３からダウンロードし、印刷装置２４を使用して、ダウンロードした文書データに基づき印刷を実行する。   In addition, the controller 25 downloads document data associated with the biometric information that matches the biometric information obtained from the face image photographed by the photographing device 23 from the cloud server 3, and uses the printing device 24. And printing based on the downloaded document data.

次に、上記システムにおける各装置の動作について説明する。図２は、図１に示すシステムにおける各装置の動作について説明するシーケンス図である。   Next, the operation of each device in the system will be described. FIG. 2 is a sequence diagram for explaining the operation of each device in the system shown in FIG.

まず、送信元ユーザーは、端末装置１を操作して、クラウドサーバー３にアップロードする文書データを指定するとともに（ステップＳ１）、その文書データについての印刷許可者の顔画像を含む基準画像データを指定する（ステップＳ２）。なお、ここでは、文書データは、端末装置１に予め格納されている。   First, the transmission source user operates the terminal device 1 to specify the document data to be uploaded to the cloud server 3 (step S1), and also specifies the reference image data including the face image of the authorized person for the document data. (Step S2). Here, the document data is stored in the terminal device 1 in advance.

端末装置１は、アプリケーションプログラムに従って、まず、指定された基準画像データを特定し、特定した基準画像データから印刷許可者の顔のバイオメトリクス情報を導出し、導出したバイオメトリクス情報と指定された文書データをクラウドサーバーへ送信する（ステップＳ３）。   In accordance with the application program, the terminal device 1 first specifies the designated reference image data, derives biometric information of the face of the print authorized person from the specified reference image data, and derives the designated biometric information and the designated document. Data is transmitted to the cloud server (step S3).

クラウドサーバー３では、アップロードデータ管理部１２が、通信装置１１，２１を使用して、その文書データおよびバイオメトリクス情報を受信し、互いに関連付けた上で、所定の記憶装置に格納する（ステップＳ４）。   In the cloud server 3, the upload data management unit 12 receives the document data and biometric information using the communication devices 11 and 21, associates them with each other, and stores them in a predetermined storage device (step S4). .

他方、画像形成装置４では、あるユーザーが画像形成装置４に対して所定の操作を行うと、コントローラー２５は、撮影装置２３で、そのユーザーの顔を撮影し（ステップＳ５）、撮影画像からそのユーザーの顔のバイオメトリクス情報を導出し、通信装置２１で、導出したバイオメトリクス情報とともに文書データの検索要求をクラウドサーバー３へ送信する（ステップＳ６）。   On the other hand, in the image forming apparatus 4, when a certain user performs a predetermined operation on the image forming apparatus 4, the controller 25 captures the user's face with the photographing apparatus 23 (step S <b> 5). The biometric information of the user's face is derived, and the communication device 21 transmits a document data search request together with the derived biometric information to the cloud server 3 (step S6).

クラウドサーバー３では、アップロードデータ管理部１２が、通信装置１１，２１を使用して、その検索要求およびバイオメトリクス情報を受信し、受信したバイオメトリクス情報を検索キーとして、所定の記憶装置に格納されている文書データを検索し、受信したバイオメトリクス情報に一致するバイオメトリクス情報に関連付けられている文書データを特定する（ステップＳ７）。   In the cloud server 3, the upload data management unit 12 receives the search request and biometric information using the communication devices 11 and 21, and stores the received biometric information as a search key in a predetermined storage device. The document data associated with the biometric information that matches the received biometric information is identified (step S7).

そして、アップロードデータ管理部１２は、特定した文書データのリスト（文書データのファイル名、サムネイル画像などのリスト）を、検索要求の応答として、画像形成装置４へ送信する（ステップＳ８）。   Then, the upload data management unit 12 transmits the specified document data list (list of document data file names, thumbnail images, etc.) to the image forming apparatus 4 as a response to the search request (step S8).

画像形成装置４では、コントローラー２５が、通信装置２１を使用して、そのリストを受信し、操作パネル２２に表示する。そして、ユーザーが、操作パネル２２を操作して、そのリストから、印刷を実行したい文書データを選択すると、コントローラー２５は、ユーザーにより選択された文書データを特定し（ステップＳ９）、特定した文書データの送信要求をクラウドサーバー３へ送信する（ステップＳ１０）。   In the image forming apparatus 4, the controller 25 receives the list using the communication device 21 and displays it on the operation panel 22. When the user operates the operation panel 22 and selects document data to be printed from the list, the controller 25 specifies the document data selected by the user (step S9), and specifies the specified document data. Is transmitted to the cloud server 3 (step S10).

なお、受信したバイオメトリクス情報に一致するバイオメトリクス情報に関連付けられている文書データがない場合、クラウドサーバー３のアップロードデータ管理部１２は、そのような文書データがないことを示す通知を応答として送信し、画像形成装置４のコントローラー２５は、その通知を受信し操作パネル２２に表示する。   When there is no document data associated with the biometric information that matches the received biometric information, the upload data management unit 12 of the cloud server 3 transmits a notification indicating that there is no such document data as a response. The controller 25 of the image forming apparatus 4 receives the notification and displays it on the operation panel 22.

クラウドサーバー３では、アップロードデータ管理部１２が、通信装置１１，２１を使用して、その送信要求を受信すると、その送信要求で指定された文書データを記憶装置から読み出し、画像形成装置４へ送信する（ステップＳ１１）。   In the cloud server 3, when the upload data management unit 12 receives the transmission request using the communication devices 11 and 21, the document data specified by the transmission request is read from the storage device and transmitted to the image forming device 4. (Step S11).

画像形成装置４では、コントローラー２５が、通信装置２１を使用して、その文書データを受信し、印刷装置２４を使用して、その文書データに基づく画像の印刷を実行する（ステップＳ１２）。   In the image forming apparatus 4, the controller 25 uses the communication device 21 to receive the document data, and uses the printing device 24 to print an image based on the document data (step S12).

このように、画像形成装置４を操作しているユーザーが印刷許可者として指定されている文書データのみ、クラウドサーバー３から画像形成装置４へダウンロードし、画像形成装置４で印刷することができる。その際、画像形成装置４を操作しているユーザーは、事前にユーザー登録などを行っておく必要がなく、自己が印刷許可者として指定される文書データをダウンロードすることができる。   As described above, only the document data designated by the user operating the image forming apparatus 4 as the authorized person can be downloaded from the cloud server 3 to the image forming apparatus 4 and printed by the image forming apparatus 4. At this time, the user who operates the image forming apparatus 4 does not need to perform user registration in advance, and can download the document data designated as the person who is permitted to print.

以上のように、上記実施の形態によれば、クラウドサーバー３は、（ａ）印刷許可者に対して印刷が許可されている文書データを所定の記憶装置に格納し、（ｂ）印刷許可者の顔画像を含む基準画像データから得られたバイオメトリクス情報を特定し、（ｃ）文書データとバイオメトリクス情報とを互いに関連付ける。他方、画像形成装置４は、（ｄ）ユーザーの顔を撮影する撮影装置２３を備え、（ｅ）撮影装置２３により撮影された顔の画像から得られたバイオメトリクス情報に一致するバイオメトリクス情報に関連付けられている文書データをクラウドサーバー３からダウンロードし文書データに基づき印刷を実行する。   As described above, according to the above-described embodiment, the cloud server 3 stores (a) document data that is permitted to be printed by a print permitter in a predetermined storage device, and (b) a print permitter. The biometric information obtained from the reference image data including the face image is identified, and (c) the document data and the biometric information are associated with each other. On the other hand, the image forming apparatus 4 includes (d) a photographing device 23 that photographs the user's face, and (e) biometric information that matches the biometric information obtained from the face image photographed by the photographing device 23. The associated document data is downloaded from the cloud server 3 and printing is executed based on the document data.

これにより、事前にバイオメトリクス情報を登録することなく、ユーザーが、そのユーザーのユーザー認証を行わずに、そのユーザーに対して印刷が許可されている文書データをダウンロードしてその文書データで印刷を実行できる。さらに、バイオメトリクス情報を使用しているため、印刷許可者以外のものが文書データをダウンロードすることを禁止できる。   As a result, without registering biometric information in advance, the user downloads the document data that is permitted to be printed to the user without performing user authentication, and prints the document data. Can be executed. Furthermore, since the biometric information is used, it is possible to prohibit a person other than the authorized person from downloading the document data.

なお、上述の実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。   The above-described embodiments are preferred examples of the present invention, but the present invention is not limited to these, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the present invention. is there.

例えば、上記実施の形態では、文書データを格納する際にバイオメトリクス情報を関連付けているが、さらに、既に格納済みの文書データ際に対して、別の印刷許可者のバイオメトリクス情報を追加的に関連付けられるようにしてもよい。その場合、ユーザーの操作に従って、端末装置１が、そのユーザーにより格納された文書データを指定して、同様に、バイオメトリクス情報をクラウドサーバー３へ送信し、クラウドサーバー３は、そのバイオメトリクス情報を受信し、指定された文書データに対して関連付けて格納すればよい。   For example, in the above-described embodiment, biometric information is associated when storing document data. However, in addition to the already stored document data, the biometric information of another print author is additionally added. You may make it associate. In that case, according to the user's operation, the terminal device 1 designates the document data stored by the user, and similarly transmits the biometric information to the cloud server 3, and the cloud server 3 transmits the biometric information. It may be received and stored in association with the designated document data.

また、上記実施の形態では、端末装置１において、基準画像データからバイオメトリクス情報が導出されているが、その代わりに、基準画像データまたは基準画像データのＵＲＬ（Universal Resource Locator）が端末装置１からクラウドサーバー３のアップロードデータ管理部１２へ送信され、アップロードデータ管理部１２が基準画像データを取得し、取得した基準画像データからバイオメトリクス情報を導出するようにしてもよい。   In the above embodiment, the biometric information is derived from the reference image data in the terminal device 1. Instead, the reference image data or the URL (Universal Resource Locator) of the reference image data is received from the terminal device 1. The data may be transmitted to the upload data management unit 12 of the cloud server 3, and the upload data management unit 12 may acquire the reference image data and derive biometric information from the acquired reference image data.

さらに、上記実施の形態では、画像形成装置４において、撮影装置２３により撮影された顔のバイオメトリクス情報が導出されているが、その代わりに、撮影画像の画像データが画像形成装置４からクラウドサーバー３のアップロードデータ管理部１２へ送信され、アップロードデータ管理部１２がその画像データを取得し、取得した画像データからバイオメトリクス情報を導出するようにしてもよい。   Furthermore, in the above-described embodiment, the biometric information of the face photographed by the photographing device 23 is derived in the image forming device 4, but instead, the image data of the photographed image is transferred from the image forming device 4 to the cloud server. 3, the upload data management unit 12 may acquire the image data and derive biometric information from the acquired image data.

また、上記実施の形態では、１つの文書データに、複数の印刷許可者を指定してもよい。その場合、クラウドサーバー３において、１つの文書データに対して複数の印刷許可者のバイオメトリクス情報が関連付けられて管理される。   In the above embodiment, a plurality of authorized users may be designated for one document data. In that case, in the cloud server 3, biometric information of a plurality of authorized users is associated with one document data and managed.

さらに、上記実施の形態において、クラウドサーバー３のアップロードデータ管理部１２は、その記憶装置に格納する複数の文書データに関連付けられているバイオメトリクス情報が互いに一致する場合、１つのバイオメトリクス情報に関連付けて、複数の文書データを記憶装置に格納しておくようにしてもよい。これにより、バイオメトリクス情報に基づき文書データを短時間で検索できる。例えば、アップロードデータ管理部１２は、新たな文書データを格納する際に、格納すべき新たな文書データについてのバイオメトリクス情報に一致するバイオメトリクス情報を、既に格納されている文書データについてのバイオメトリクス情報において検索し、格納すべき新たな文書データについてのバイオメトリクス情報に一致するバイオメトリクス情報を発見した場合、発見したバイオメトリクス情報に関連付けて新たな文書データを格納すればよい。   Further, in the above embodiment, the upload data management unit 12 of the cloud server 3 associates the biometric information associated with a plurality of document data stored in the storage device with one piece of biometric information. Thus, a plurality of document data may be stored in the storage device. Thereby, document data can be searched in a short time based on biometric information. For example, when the upload data management unit 12 stores new document data, it uploads biometric information that matches the biometric information for the new document data to be stored to the biometrics for the already stored document data. When biometric information matching the biometric information for new document data to be searched and stored in the information is found, the new document data may be stored in association with the found biometric information.

さらに、上記実施の形態において、クラウドサーバー３のアップロードデータ管理部１２は、画像形成装置４の撮影装置２３により撮影された顔の画像から得られたバイオメトリクス情報を履歴データとして所定の記憶装置に蓄積し、端末装置１からの、基準画像データから得られたバイオメトリクス情報が、履歴データにおけるバイオメトリクス情報のいずれかに一致する場合、履歴データにおけるバイオメトリクス情報（つまり、一致したバイオメトリクス情報）に関連付けて文書データを格納し、基準画像データから得られたバイオメトリクス情報が、履歴データにおけるバイオメトリクス情報に一致しない場合、基準画像データから得られたバイオメトリクス情報に関連付けて文書データを格納するようにしてもよい。これにより、クラウドサーバー３から文書データをダウンロードしたことのあるユーザーについては、クラウドサーバー３において、そのユーザーが印刷許可者として指定されている文書データがまとまって管理されるため、そのようなユーザーについて、文書データを短時間で検索できる。   Furthermore, in the above embodiment, the upload data management unit 12 of the cloud server 3 stores the biometric information obtained from the face image captured by the image capturing device 23 of the image forming apparatus 4 in a predetermined storage device as history data. When the biometric information stored and obtained from the reference image data from the terminal device 1 matches any of the biometric information in the history data, the biometric information in the history data (that is, the matched biometric information) The document data is stored in association with the biometric information obtained from the reference image data, and the document data is stored in association with the biometric information obtained from the reference image data when the biometric information obtained from the reference image data does not match the biometric information in the history data. You may do it. As a result, for users who have downloaded document data from the cloud server 3, the document data for which the user is designated as a print author are managed together in the cloud server 3. Document data can be searched in a short time.

さらに、上記実施の形態において、クラウドサーバー３にける文書データおよびバイオメトリクス情報の有効期間を設定可能としてもよい。その場合、例えば、アップロードデータ管理部１２は、文書データおよびバイオメトリクス情報を格納したタイミングのタイミング情報（例えば、日にち、日時など）を併せて格納し、タイミング情報に基づき有効期間が過ぎたか否かを文書データおよびバイオメトリクス情報ごとに定期的に判定し、有効期間が過ぎたか文書データおよびバイオメトリクス情報を記憶装置から消去すればよい。   Furthermore, in the above embodiment, the valid period of the document data and biometric information in the cloud server 3 may be settable. In that case, for example, the upload data management unit 12 stores the timing information (for example, date, date and time) of the timing at which the document data and the biometric information are stored, and whether or not the valid period has passed based on the timing information. Is periodically determined for each document data and biometric information, and the document data and biometric information may be deleted from the storage device if the validity period has passed.

本発明は、例えば、ユーザーが他のユーザーに文書データを提供する画像形成システムに適用可能である。   The present invention is applicable to, for example, an image forming system in which a user provides document data to other users.

３ クラウドサーバー（サーバーの一例）
４ 画像形成装置
２１ 通信装置
２３ 撮影装置
２４ 印刷装置
２５ コントローラー
3 Cloud server (an example of a server)
4 Image forming device 21 Communication device 23 Imaging device 24 Printing device 25 Controller

Claims (3)

サーバーと、
画像形成装置とを備え、
前記サーバーは、（ａ）印刷許可者に対して印刷が許可されている文書データを所定の記憶装置に格納し、（ｂ）前記印刷許可者の顔画像を含む基準画像データから得られたバイオメトリクス情報を特定し、（ｃ）前記文書データと前記バイオメトリクス情報とを互いに関連付け、
前記画像形成装置は、（ｄ）ユーザーの顔を撮影する撮影装置を備え、（ｅ）前記撮影装置により撮影された前記顔の画像から得られたバイオメトリクス情報に一致する前記バイオメトリクス情報に関連付けられている前記文書データを前記サーバーからダウンロードし前記文書データに基づき印刷を実行すること、
前記サーバーは、（ｆ）前記画像形成装置の前記撮影装置により撮影された前記顔の画像から得られたバイオメトリクス情報を履歴データとして所定の記憶装置に蓄積し、（ｇ１）前記基準画像データから得られたバイオメトリクス情報が、前記履歴データにおける前記バイオメトリクス情報に一致する場合、前記履歴データにおける前記バイオメトリクス情報に関連付けて前記文書データを格納し、（ｇ２）前記基準画像データから得られたバイオメトリクス情報が、前記履歴データにおける前記バイオメトリクス情報に一致しない場合、前記基準画像データから得られたバイオメトリクス情報に関連付けて前記文書データを格納すること、
を特徴とする画像形成システム。 Server,
An image forming apparatus,
The server stores (a) document data permitted to be printed by a print author in a predetermined storage device, and (b) a bio image obtained from reference image data including a face image of the print author. Identifying metrics information; (c) associating the document data with the biometric information;
The image forming apparatus includes (d) a photographing device that photographs a user's face, and (e) is associated with the biometric information that matches the biometric information obtained from the face image photographed by the photographing device. Downloading the document data from the server and executing printing based on the document data;
The server stores (f) biometric information obtained from the facial image captured by the imaging device of the image forming apparatus in a predetermined storage device as history data, and (g1) from the reference image data If the obtained biometric information matches the biometric information in the history data, the document data is stored in association with the biometric information in the history data, and (g2) obtained from the reference image data If biometric information does not match the biometric information in the historical data, storing the document data in association with biometric information obtained from the reference image data;
An image forming system. 前記サーバーは、前記記憶装置に格納する複数の文書データに関連付けられている前記バイオメトリクス情報が互いに一致する場合、１つの前記バイオメトリクス情報に関連付けて、前記複数の文書データを前記記憶装置に格納することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。   The server stores the plurality of document data in the storage device in association with one piece of the biometric information when the biometric information associated with the plurality of document data stored in the storage device matches each other. The image forming system according to claim 1. 前記サーバーは、（ａ）前記印刷許可者とは別の送信元ユーザーによって指定された前記文書データを所定の記憶装置に格納し、（ｂ）前記送信元ユーザーによって指定された前記基準画像データから得られたバイオメトリクス情報を特定し、（ｃ）前記文書データと前記バイオメトリクス情報とを互いに関連付け、
前記画像形成装置は、（ｄ）不特定のユーザーの顔を撮影する撮影装置を備え、（ｅ）前記撮影装置により撮影された前記顔の画像から得られたバイオメトリクス情報に一致する前記バイオメトリクス情報に関連付けられている前記文書データを前記サーバーからダウンロードし前記文書データに基づき印刷を実行すること、
を特徴とする請求項１または請求項２記載の画像形成システム。 The server stores (a) the document data specified by a transmission source user different from the print authorized person in a predetermined storage device, and (b) from the reference image data specified by the transmission source user. Identifying the obtained biometric information, (c) associating the document data and the biometric information with each other;
The image forming apparatus includes (d) a photographing device that photographs an unspecified user's face, and (e) the biometric information that matches biometric information obtained from the face image photographed by the photographing device. Downloading the document data associated with information from the server and executing printing based on the document data;
Claim 1 or claim 2 imaging system wherein.
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