JP6119520B2 - Print system, image forming apparatus, management method, and control program - Google Patents
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Description
この発明はプリントシステム、画像形成装置、管理方法、および制御プログラムに関し、特に、画像形成装置をサーバとして利用するプリントシステム、画像形成装置、管理方法、および制御プログラムに関する。 The present invention relates to a print system, an image forming apparatus, a management method, and a control program, and more particularly to a print system, an image forming apparatus, a management method, and a control program that use the image forming apparatus as a server.
複数の画像形成装置を含んだプリントシステムでPC(パーソナルコンピュータ)からのジョブをプリントする方法としては、
1)PCからいずれかの画像形成装置にジョブを発行して当該画像形成装置にてプリントする、いわゆるPCプリント、
2)PCからいずれかの画像形成装置にジョブを発行し、当該画像形成装置での認証成功の場合にプリントする、いわゆるセキュアプリント、
3)PCからいずれかの画像形成装置にジョブを発行し、指示されたタイミングでいずれかの画像形成装置での操作に従って当該画像形成装置でプリントする、いわゆるユビキタスプリント、
が挙げられる。
As a method of printing a job from a PC (personal computer) with a printing system including a plurality of image forming apparatuses,
1) A so-called PC print in which a job is issued from a PC to any one of the image forming apparatuses and printed by the image forming apparatus.
2) A so-called secure print in which a job is issued from a PC to one of the image forming apparatuses, and printing is performed when authentication is successful in the image forming apparatus.
3) A so-called ubiquitous print in which a job is issued from a PC to any one of the image forming apparatuses, and is printed by the image forming apparatus in accordance with an operation on any of the image forming apparatuses at an instructed timing.
Is mentioned.
上記1)、2)の場合、発行されたジョブは一時的に画像形成装置に保管され、プリントが終了すると破棄される。 In the cases 1) and 2), the issued job is temporarily stored in the image forming apparatus and discarded when printing is completed.
一方、上記3)の場合、「いつでも、どこでも」プリントが可能であることを実現するため、ジョブを受け付けた画像形成装置は、予め当該画像形成装置に対して設定されている保存期間、ジョブを保管し、その後に破棄する。 On the other hand, in the case of the above 3), in order to realize that printing is possible “anytime, anywhere”, the image forming apparatus that has received the job executes a job for a storage period and a job set in advance for the image forming apparatus. Store and then discard.
ジョブの保管に関する技術は、たとえば、特開2000−347817号公報(以下、特許文献1)、特開2005−165516号公報(以下、特許文献2)、および特開2006−268701号公報(以下、特許文献3)などによって様々開示されている。 For example, JP 2000-347817 A (hereinafter referred to as Patent Document 1), JP 2005-165516 A (hereinafter referred to as Patent Document 2), and JP 2006-268701 A (referred to below). Various disclosures are made by Patent Document 3) and the like.
しかしながら、上記3)の場合、「いつでも」プリントを可能とするため、ジョブを受信した画像形成装置に設定されている保管期間よりも長い期間、当該ジョブを保管させたいというニーズもある。一方で、画像形成装置に設定するジョブの保管期間を長くすると、上記3)のジョブ以外のジョブも一律に保管期間が長くなり、システム全体に負荷がかかる場合もあるという問題もある。また、ジョブを上記1),2)のものと上記3)のものと区別してジョブごとに保管期間を管理すると、画像形成装置での管理処理が煩雑となるという問題もある。 However, in the case of 3), there is a need to store the job for a period longer than the storage period set in the image forming apparatus that has received the job in order to enable printing at any time. On the other hand, if the storage period of the job set in the image forming apparatus is extended, there is a problem that the storage period of the jobs other than the above-described job 3) is uniformly extended and the entire system may be loaded. Further, if the storage period is managed for each job by distinguishing the job from the above 1), 2) and the above 3), the management processing in the image forming apparatus becomes complicated.
本発明はこのような問題に鑑みてなされたものであって、適切な期間、ジョブを保管することのできるプリントシステム、画像形成装置、管理方法、および制御プログラムを提供することを目的としている。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a print system, an image forming apparatus, a management method, and a control program capable of storing a job for an appropriate period.
上記目的を達成するために、本発明のある局面に従うと、プリントシステムは、複数の画像形成装置と、複数の画像形成装置のうちのいずれの画像形成装置に対してもジョブ発行可能なクライアント端末とを備える。クライアント端末は、複数の画像形成装置のうちの受信した画像形成装置のみでプリント可能な第1の種別のジョブと、複数の画像形成装置のうちのいずれの画像形成装置でもプリント可能な第2の種別のジョブとを区別してジョブを発行するための発行手段と、第2の種別であるジョブに対して当該ジョブの保管期間を設定するための設定手段とを含む。画像形成装置は、クライアント端末から受信したジョブを、予め規定された所定期間、メモリーに保管するための保管手段と、メモリーに保管されているジョブの種別を判別するための判別手段と、メモリーに保管されてから所定期間が経過したジョブに対して、当該ジョブの種別に応じた処理を行なうための処理手段とを含み、画像形成装置の処理手段は、ジョブが第1の種別である場合には所定期間の後にジョブをメモリーから削除し、ジョブが第2の種別である場合には所定期間の後にジョブに設定されている保管期間を更新する。 In order to achieve the above object, according to one aspect of the present invention, a print system includes a plurality of image forming apparatuses and a client terminal capable of issuing a job to any of the plurality of image forming apparatuses. With. The client terminal has a first type job that can be printed only by the received image forming apparatus among the plurality of image forming apparatuses, and a second job that can be printed by any image forming apparatus of the plurality of image forming apparatuses. It includes an issuing unit for issuing a job while distinguishing it from the type of job, and a setting unit for setting the storage period of the job for the job of the second type. The image forming apparatus includes a storage unit for storing a job received from the client terminal in a memory for a predetermined period, a determination unit for determining the type of the job stored in the memory, and a memory. A processing unit for performing processing according to the type of the job for a job that has been stored for a predetermined period of time, and the processing unit of the image forming apparatus is configured to perform processing when the job is of the first type. Deletes the job from the memory after a predetermined period, and updates the storage period set for the job after the predetermined period if the job is of the second type.
好ましくは、画像形成装置の処理手段は、第2の種別であるジョブに対して、メモリーに保管されてから所定期間が経過すると、ジョブに設定されている保管期間を、保管期間から所定期間を減じた期間に更新する。 Preferably, the processing unit of the image forming apparatus sets the storage period set for the job to a predetermined period from the storage period when a predetermined period has elapsed since the storage of the second type of job in the memory. Renew in the reduced period.
より好ましくは、画像形成装置の処理手段は、第2の種別であるジョブを、保管期間を更新して複数の画像形成装置のうちのいずれかの画像形成装置に転送する。 More preferably, the processing unit of the image forming apparatus transfers the job of the second type to any one of the plurality of image forming apparatuses with the storage period updated.
より好ましくは、画像形成装置の処理手段は、複数の画像形成装置それぞれのメモリーの空き容量に応じてジョブの転送先を選択する。 More preferably, the processing unit of the image forming apparatus selects a job transfer destination according to the free memory capacity of each of the plurality of image forming apparatuses.
好ましくは、画像形成装置の処理手段は、第2の種別であるジョブがメモリーに保管されてから所定期間が経過したタイミングに電源がOFFされていたとき、次の電源ON時に保管期間を更新する。 Preferably, the processing unit of the image forming apparatus updates the storage period when the power is turned off next time when the power is turned off at a timing when a predetermined period has elapsed after the job of the second type is stored in the memory. .
好ましくは、クライアント端末の発行手段は、ジョブに当該ジョブの種別を表わす識別子を付与して画像形成装置に対して発行し、画像形成装置の判別手段は、ジョブに付与されている識別子に基づいてジョブの種別を判別する。 Preferably, the issuing means of the client terminal assigns an identifier representing the type of the job to the job and issues it to the image forming apparatus, and the determining means of the image forming apparatus is based on the identifier assigned to the job. Determine the job type.
好ましくは、クライアント端末の発行手段は、第2の種別であるジョブに保管期間を表わす情報を含めて画像形成装置に対して発行し、画像形成装置の判別手段は、ジョブに保管期間を表わす情報が含まれているか否かでジョブの種別を判別する。 Preferably, the issuing unit of the client terminal issues the job of the second type including information indicating the storage period to the image forming apparatus, and the determination unit of the image forming apparatus includes information indicating the storage period of the job. The type of job is determined based on whether or not it is included.
好ましくは、クライアント端末の発行手段は、発行するジョブが第2の種別である場合にプリント設定を保存したオリジナルのプリントコマンドに加えてプリントコマンドのコピーを画像形成装置に対して発行し、画像形成装置の判別手段は、ジョブおよびプリントコマンドにコピーが含まれているか否かでジョブの種別を判別する。 Preferably, the issuing unit of the client terminal issues a copy of the print command to the image forming apparatus in addition to the original print command storing the print setting when the job to be issued is the second type, and forms the image. The determination unit of the apparatus determines the job type based on whether or not a copy is included in the job and the print command.
好ましくは、画像形成装置の理手段は、第2の種別であるジョブの保管期間が所定期間よりも短い場合には、ジョブがメモリーに保管されてから保管期間が経過するとジョブをメモリーから削除する。 Preferably, when the storage period of the job of the second type is shorter than the predetermined period, the logic unit of the image forming apparatus deletes the job from the memory when the storage period elapses after the job is stored in the memory. .
本発明の他の局面に従うと、画像形成装置はクライアント端末から発行されたジョブをメモリーに保管可能な画像形成装置であって、クライアント端末から受信したジョブを、予め規定された所定期間、メモリーに保管するための保管手段と、メモリーに保管されているジョブが、当該画像形成装置のみでプリント可能な第1の種別のジョブか、当該画像形成装置を含むネットワークに接続された複数の画像形成装置のうちのいずれの画像形成装置でもプリント可能な第2の種別のジョブかを判別するための判別手段と、メモリーに保管されてから所定期間が経過したジョブに対して、当該ジョブの種別に応じた処理を行なうための処理手段とを含む。第2の種別のジョブには保管期間が設定されており、処理手段は、ジョブが第1の種別である場合には所定期間の後にジョブをメモリーから削除し、ジョブが第2の種別である場合には所定期間の後にジョブに設定されている保管期間を更新する。 According to another aspect of the present invention, the image forming apparatus is an image forming apparatus capable of storing a job issued from a client terminal in a memory, and the job received from the client terminal is stored in the memory for a predetermined period. A storage unit for storing and a job stored in the memory is a first type job that can be printed only by the image forming apparatus, or a plurality of image forming apparatuses connected to a network including the image forming apparatus For determining whether the job is the second type of job that can be printed by any of the image forming apparatuses, and according to the type of job for a job that has been stored in the memory for a predetermined period of time. And processing means for performing the processing. A storage period is set for the second type of job. When the job is of the first type, the processing unit deletes the job from the memory after a predetermined period, and the job is of the second type. In this case, the storage period set for the job is updated after a predetermined period.
本発明のさらに他の局面に従うと、管理方法は複数の画像形成装置とクライアント端末とを含むプリントシステムでのジョブの管理方法である。クライアント端末は、複数の画像形成装置のうちの1台の画像形成装置に対して、複数の画像形成装置のうちの受信した画像形成装置のみでプリント可能な第1の種別のジョブと、複数の画像形成装置のうちのいずれの画像形成装置でもプリント可能な第2の種別のジョブとを区別してジョブを発行可能である。管理方法は、クライアント端末において、第2の種別であるジョブに対して当該ジョブの保管期間を設定するステップと、クライアント端末から複数の画像形成装置のうちの1台の画像形成装置に対してジョブを発行するステップと、当該1台の画像形成装置においてジョブを、予め規定された所定期間、メモリーに保管するステップと、当該1台の画像形成装置においてメモリーに保管されているジョブの種別を判別するステップと、当該1台の画像形成装置において、メモリーに保管されてから所定期間が経過したジョブが第1の種別である場合には所定期間の後にジョブをメモリーから削除し、ジョブが第2の種別である場合には所定期間の後にジョブに設定されている保管期間を更新するステップとを備える。 According to still another aspect of the present invention, the management method is a job management method in a print system including a plurality of image forming apparatuses and client terminals. The client terminal, with respect to one image forming apparatus among the plurality of image forming apparatuses, a first type job that can be printed only by the received image forming apparatus among the plurality of image forming apparatuses, and a plurality of jobs A job can be issued by distinguishing it from the second type of job that can be printed by any of the image forming apparatuses. The management method includes a step of setting a storage period of the job for the second type job at the client terminal, and a job from the client terminal to one image forming apparatus among a plurality of image forming apparatuses. Determining the type of job stored in the memory in the one image forming apparatus, and the step of storing the job in the memory for a predetermined time period. And, in the one image forming apparatus, if the job for which the predetermined period has elapsed since being stored in the memory is the first type, the job is deleted from the memory after the predetermined period, and the job is And the step of updating the storage period set for the job after the predetermined period.
本発明のさらに他の局面に従うと、制御プログラムは画像形成装置にクライアント端末から受信したジョブの管理を実行させるよう制御するプログラムであって、クライアント端末からジョブを受信するステップと、ジョブを、予め規定された所定期間、メモリーに保管するステップと、メモリーに保管されているジョブが、画像形成装置のみでプリント可能な第1の種別のジョブか、画像形成装置を含むネットワークに接続された複数の画像形成装置のうちのいずれの画像形成装置でもプリント可能な第2の種別のジョブかを判別するステップと、メモリーに保管されてから所定期間が経過したジョブに対して、当該ジョブの種別に応じた処理を行なうステップとを画像形成装置に実行させる。第2の種別のジョブには保管期間が設定されており、処理を行なうステップでは、メモリーに保管されてから所定期間が経過したジョブが第1の種別である場合には所定期間の後にジョブをメモリーから削除し、ジョブが第2の種別である場合には所定期間の後にジョブに設定されている保管期間を更新する。 According to still another aspect of the present invention, the control program is a program for controlling the image forming apparatus to execute management of a job received from the client terminal, the step of receiving the job from the client terminal, A step of storing in a memory for a prescribed predetermined period, and a job stored in the memory is a first type of job that can be printed only by the image forming apparatus, or a plurality of jobs connected to a network including the image forming apparatus A step of determining whether the job is the second type of job that can be printed by any one of the image forming apparatuses, and a job for which a predetermined period has elapsed since being stored in the memory, according to the type of the job The image forming apparatus executes the steps of performing the processes described above. A storage period is set for the second type of job. In the step of performing the process, if the job of which the predetermined period has elapsed since being stored in the memory is the first type, the job is executed after the predetermined period. When the job is of the second type, the storage period set for the job is updated after a predetermined period.
この発明によると、いわゆるユビキタスプリントと呼ばれる、PCからいずれかの画像形成装置にジョブを発行し、指示されたタイミングでいずれかの画像形成装置での操作に従って当該画像形成装置でプリントするプリントが可能なプリントシステムにおいて、適切な期間、ジョブを保管することができる。 According to the present invention, so-called ubiquitous printing is possible, in which a job is issued from a PC to any one of the image forming apparatuses, and printing is performed by the image forming apparatus in accordance with an operation on any of the image forming apparatuses at a designated timing In a simple printing system, jobs can be stored for an appropriate period.
以下に、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがって、これらの説明は繰り返さない。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. In the following description, the same parts and components are denoted by the same reference numerals. Their names and functions are also the same. Therefore, these descriptions will not be repeated.
<システム構成>
図1は、本実施の形態にかかるプリントシステムの構成の具体例を示す図である。図1を参照して、プリントシステムは、画像形成装置の一例としてのMFP(Multi-Functional Peripheral)100A,100B,100Cと、クライアント端末の一例としてのPC(パーソナルコンピューター)300とを含む。複数のMFP100A,100B,100Cを代表させてMFP100と称する。
<System configuration>
FIG. 1 is a diagram illustrating a specific example of a configuration of a print system according to the present embodiment. Referring to FIG. 1, the print system includes MFPs (Multi-Functional Peripherals) 100A, 100B, and 100C as an example of an image forming apparatus, and a PC (Personal Computer) 300 as an example of a client terminal. A plurality of
MFP100とPC300とはネットワークで接続されて、相互に通信可能である。
なお、プリントシステムには、クライアント端末が複数台含まれてもよい。また、クライアント端末はPCに限定されず、携帯電話機やいわゆるタブレットと呼ばれる携帯端末などであってもよい。
MFP 100 and PC 300 are connected via a network and can communicate with each other.
The print system may include a plurality of client terminals. The client terminal is not limited to a PC, and may be a mobile phone or a mobile terminal called a so-called tablet.
<装置構成>
図2は、プリントシステムに含まれるMFP100とPC300との装置構成の具体例を示すブロック図である。MFP100もPC300も、一般的なMFPおよびPCであってよい。そのため、図2に示された構成は、一般的なMFPおよびPCの構成である。すなわち、図2を参照して、MFP100は、装置全体を制御するためのCPU(Central Processing Unit)10と、CPU10で実行されるプログラムなどを記憶するためのメモリーであるROM(Read Only Memory)11と、CPU10でプログラムを実行する際の計算値を記憶したり作業領域となったりするメモリーであるRAM(Random Access Memory)12と、画像データなどを記憶するための記憶装置であるHDD(Hard Disk Drive)13と、スキャナー14と、プリンター15と、操作パネル16と、上記ネットワークを介してPC300や他のMFPと通信するための通信インタフェース(I/F)17とを含む。また、PC300は、装置全体を制御するためのCPU30と、CPU30で実行されるプログラムなどを記憶するためのメモリーであるROM31と、CPU30でプログラムを実行する際の計算値を記憶したり作業領域となったりするメモリーであるRAM32と、各種データを記憶するための記憶装置であるHDD33と、ディスプレイ34と、キーボードやマウスなどの入力装置35と、上記ネットワークを介してMFP100と通信するための通信I/F36とを含む。
<Device configuration>
FIG. 2 is a block diagram showing a specific example of the device configuration of
なお、図2に示された構成は一例であって、この構成のみに限定されるものではない。
<動作概要>
図3は、プリントシステムでの動作概要を表わした図である。本プリントシステムでは、PC300からいずれかのMFP100にジョブを発行して当該MFP100にてプリントする、いわゆるPCプリントと呼ばれるプリント方法(1)、PC300からいずれかのMFP100にジョブを発行し、当該MFP100での認証成功の場合にプリントする、いわゆるセキュアプリントと呼ばれるプリント方法(2)、およびPC300からいずれかのMFP100にジョブを発行し、指示されたタイミングでいずれかのMFP100での操作に従って当該MFP100でプリントする、いわゆるユビキタスプリントと呼ばれるプリント方法(3)、の3種類の方法でのプリントが可能である。上記(1)、(2)のプリントに用いられるジョブを「通常ジョブ」、上記(3)のプリントに用いられるジョブを「ユビキタスジョブ」とも称する。
The configuration shown in FIG. 2 is an example, and the configuration is not limited to this configuration.
<Overview of operation>
FIG. 3 is a diagram showing an outline of operation in the print system. In this printing system, a printing method (1) called so-called PC printing, in which a job is issued from the
本プリントシステムでは、これらジョブを図3の動作で管理する。すなわち、図3を参照して、PC300は、ユビキタスジョブを発行する際に、当該ジョブに対して保管期間Aを設定する(ステップS1)。保管期間Aを表わす情報は当該ジョブに含まれてもよいし、当該ジョブに関連付けてPC300に記憶されていてもよい。
In the print system, these jobs are managed by the operation shown in FIG. That is, referring to FIG. 3, when issuing a ubiquitous job, the
PC300は、ジョブを複数のMFPのうちの指定されたMFP100(または予め規定されているMFP100)に対して発行する(ステップS2)。このとき、PC300は、通常ジョブとユビキタスジョブとを区別して発行する。一例として、PC300は、ジョブに対してユビキタスジョブであることを示すフラグを用意して、通常ジョブのときには当該フラグを倒し、ユビキタスジョブのときには当該フラグを立てて発行してもよい。また、他の例として、PC300は、ユビキタスジョブの場合にはユビキタスジョブであることを示す識別子を当該ジョブに含めて発行してもよい。また、上記のように、保管期間Aを表わす情報がジョブに含まれている場合には、ジョブに保管期間Aを表わす情報が含まれているか否かによって通常ジョブとユビキタスジョブとを区別することができるため、保管期間Aを表わす情報自体が通常ジョブとユビキタスジョブとを区別するための情報と言える。
The
PC300からジョブを受信したMFP100は、そのジョブをメモリーに保管する(ステップS3)。MFP100には、予め、メモリーでのジョブの保管期間Bが設定されている。そこで、MFP100は、受信したジョブを、保管期間Bの間、メモリーで保管する。このとき、当該ジョブが上記(1)のプリントに用いられるジョブである場合には、MFP100は受信したジョブをプリント処理し、その後に当該ジョブをメモリーから削除することで破棄する。また、上記(2)のプリントに用いられるジョブである場合にも、保管中にプリント指示を受け付けると、MFP100は当該ジョブをプリント処理し、その後に当該ジョブをメモリーから削除することで破棄する。上記(3)のプリントに用いられるジョブである場合には、自身または他のMFP100に対するプリント指示を受け付けると、MFP100はプリント処理、または要求された他のMFP100に対する転送を行なうものの、当該ジョブの保管は継続する。
Receiving the job from
MFP100は、当該ジョブをメモリーに保管してから保管期間Bが経過すると、そのジョブが通常ジョブであるかユビキタスジョブであるか種別を判別する(ステップS4)。ジョブにユビキタスジョブであるか否かのフラグが含まれている場合、または識別子が含まれている場合、MFP100はそのフラグまたは識別子を参照することで種別を判別する。または、ユビキタスジョブの保管期間Aを表わす情報がジョブに含まれる場合、MFP100は、保管期間Aを表わす情報がジョブに含まれているか否かを確認することで、そのジョブが通常ジョブであるかユビキタスジョブであるか種別を判別することができる。
When the storage period B elapses after the job is stored in the memory, the
そして、MFP100は、ジョブに対して判別されたジョブの種別に応じた処理を実行する(ステップS5)。すなわち、ジョブが通常ジョブであった場合、MFP100は当該ジョブをメモリーから削除することで破棄する。一方、ジョブがユビキタスジョブであった場合、当該ユビキタスジョブに対して設定されている保管期間Aを更新し、メモリーへの保管を継続する。ここでは、MFP100は、当該ユビキタスジョブに対して設定されている保管期間AからMFP100に対して設定されている保管期間Bを減じた期間を新たな保管期間Aとして当該ユビキタスジョブに対して設定し直し、再びメモリーに保管する。
Then, the
なお、他の例として、MFP100は、ユビキタスジョブの保管期間Aを更新した後、他のMFP100に当該ユビキタスジョブを転送してもよい。このようにすることで、自身のメモリーへの継続した負荷を軽減することができる。より好ましくは、MFP100は、プリントシステムに含まれる他のMFP100のメモリーの空き容量を参照して、空き容量の少ないMFP100、または空き容量の割合の大きいMFP100に転送してもよい。このようにすることで、プリントシステム全体でのメモリーへの負荷の偏りを抑えることができる。もちろん、MFP100は、他のMFP100に問い合わせ、その応答順に従って(たとえば最も応答の早いMFPに)転送してもよい。
As another example, the
なお、上記の動作は、ジョブをメモリーに保管してから保管期間Bが経過したときにMFP100が電源ON状態であることが前提となっている。しかしながら、実際には、ジョブをメモリーに保管してから保管期間Bが経過するよりも以前にMFP100の電源がOFFされ、保管期間Bが経過した後に再び電源がONされる、つまり、保管期間Bが経過したタイミングでは電源OFF状態であることもある。この場合、好ましくはMFP100は、上記の電源ONの時点で保管期間Bがすでに経過しているジョブについて上記の判別および処理を行なうものとする。これにより、プリントシステムでは、たとえMFP100の電源OFFの期間があったとしても、図3の動作と概ね同様の流れでジョブを処理することが可能となる。
The above operation is based on the premise that
<機能構成>
図4は、図3に表わされたジョブの管理を行なうためのPC300およびMFP100の機能構成の具体例を示すブロック図である。図4の各機能は、PC300のCPU30またはMFP100のCPU10が、ROM31,11に記憶されているプログラムをRAM32,12に読み出して実行することで、主に、CPU30,10で実現される。しかしながら、少なくとも一部機能が、図2に示された他の装置構成、または図示されていない電気回路などのハードウェア構成によって実現されてもよい。
<Functional configuration>
FIG. 4 is a block diagram showing a specific example of functional configurations of
図4を参照して、PC300のCPU30は、入力装置35のユーザ操作に従ってユビキタスジョブに対して保管期間Aを設定するための設定部301と、通常ジョブとユビキタスジョブとを区別してMFP100に対してジョブを発行するための発行部302とを含む。発行部302は、上記のように、ジョブにユビキタスジョブであるか否かを示すフラグや識別子などの情報を含めることでジョブの種別を区別してもよいし、ユビキタスジョブであれば保管期間Aを表わす情報を含めることでジョブの種別を区別してもよい。発行部302は、フラグなどの識別情報や保管期間Aを表わす情報を、ジョブと共にMFP100に対して発行するプリンタージョブ言語(PJL:Printer Job Language)コマンドに含めてもよい。
Referring to FIG. 4,
なお、他の方法として、発行部302はユビキタスジョブを発行する際に、当該ジョブのプリント条件(印刷設定)を保存したPJLコマンドと当該PJLコマンドのコピーであるテンポラリコマンドとを当該ジョブと共にMFP100に対して送信してもよい。本システムでは、ユーザからプリントの指示の際に元のジョブに設定されたプリント条件を変更する指示を受け付けると、MFP100は、このテンポラリコマンドに記載されたプリント条件を変更してプリントを実行する。このようにすることで、オリジナルのPJLコマンドを用いて、当初設定されたプリント条件でプリントを指示することができる。この場合、MFP100は、ジョブと共に受信したPJLコマンドにさらにテンポラリコマンド(PJLコマンドのコピー)がある場合には当該ジョブがユビキタスジョブであると判別することができる。従って、テンポラリコマンドもジョブの種別を表わす識別情報であると言える。
As another method, when the
さらに図4を参照して、MFP100のHDD13などの記憶装置(メモリー)は、ジョブを記憶するための記憶領域であるジョブ記憶部131を含む。また、CPU10は、通信I/F17を介してPC300から発行されたジョブの入力を受け付けるためのジョブ入力部101と、クライアント装置であるPC300から受信したジョブを、予め規定された保管期間B、メモリーに保管するための保管部102と、メモリーに保管されているジョブの種別を判別するための判別部103と、メモリーに保管されてから保管期間Bが経過したジョブに対して当該ジョブの種別に応じた処理を行なうための処理部104とを含む。処理部104は、該当するジョブが通常ジョブである場合には保管期間Bの後にそのジョブをメモリーから削除することで破棄する。該当するジョブがユビキタスジョブである場合、処理部104は、保管期間Bの後にそのジョブに設定されている保管期間Aを更新する。すなわち、処理部104は、当該ジョブに設定されている保管期間Aを、保管期間AからMFP100に設定されている保管期間Bを減じた期間(A−B)に更新する。このとき、処理部104は、当該ジョブがメモリーに保管されたままで保管期間Aを更新するのみであってもよいし、更新後の保管期間Aが設定されたユビキタスジョブを通信I/F17を介して他のMFPに送信してもよい。
Further, referring to FIG. 4, a storage device (memory) such as
<動作フロー>
図5は、PC300、MFP100それぞれでの動作の流れを表わすフローチャートである。図5の各フローチャートに表わされた動作は、それぞれ、PC300のCPU30またはMFP100のCPU10が、ROM31,11に記憶されているプログラムをRAM32,12に読み出して実行し、図4の各機能を発揮することによって実現される。図5のPC300の動作は、ユーザがPC300からユビキタスジョブを発行する操作を指示すると開始される。そして、図5のMFP100の動作は、MFP100がPC300からジョブを受信すると開始される。
<Operation flow>
FIG. 5 is a flowchart showing the flow of operations in
詳しくは、図5を参照して、PC300のCPU30は、ユーザ操作に従って対象のユビキタスジョブに対して保管期間Aを設定する(ステップS101)。そして、CPU30は、当該ジョブがユビキタスジョブを通常ジョブから区別して、指示されたMFP100に対して発行(送信)する(ステップS103)。以上でPC300の動作は終了する。
Specifically, referring to FIG. 5,
次に、MFP100のCPU10は、クライアント装置であるPC300からジョブを受け取ると、メモリーに当該ジョブを保管する(ステップS201)。メモリーの当該ジョブの保管期間が、当該MFP100に設定されている保管期間Bに達すると(ステップS203でYES)、CPU10は、当該ジョブがユビキタスジョブであるか通常ジョブであるか、種別を判別する。ユビキタスジョブである場合(ステップS205でYES)、CPU10は、当該ユビキタスジョブに設定されている保管期間AとMFP100に設定されている保管期間Bとを比較する。その結果、保管期間Aの方が保管期間Bよりも長い場合(ステップS207でYES)、CPU10は、当該ジョブの保管期間Aを、(A−B)に更新する(ステップS209)。このとき、CPU10は、更新後の保管期間Aが設定されたユビキタスジョブを、本システム内の他のMFPに転送してもよい。このとき、好ましくは、CPU10は、すべてのMFPのメモリー残量を調べ、その残量が大きいMFP、または、残量の割合が高いMFPに対して当該ジョブを転送する。または、CPU10は、システム内のすべてのMFPに転送先を問い合わせ、最も早く回答があったMFPに転送するようにしてもよい。
Next, when the
当該ユビキタスジョブに設定されている保管期間AがMFP100に設定されている保管期間Bよりも短い場合には(ステップS207でNO)、CPU10は、当該ジョブの保管期間が当該MFP100に設定されている保管期間Bに達した時点でメモリーから削除してもよいし、保管期間Bに達するよりも以前の、保管期間Aに達した時点でメモリーから削除してもよい(ステップS211)。
When the storage period A set for the ubiquitous job is shorter than the storage period B set for the MFP 100 (NO in step S207), the
なお、メモリーに保管されているジョブが通常ジョブであった場合には(ステップS205でNO)、CPU10は、MFP100に設定されている保管期間Bに達すると当該ジョブをメモリーから削除することで破棄する(ステップS211)。
If the job stored in the memory is a normal job (NO in step S205), the
<実施の形態の効果>
本システムが以上のようにしてジョブを管理することで、ユーザは本システムを利用して通常ジョブもユビキタスジョブも処理(プリント)させることができる。本システムでは、ジョブごとに保管期間を管理することなく、予め当該システムに設定された保管期間を基準として、保管期間の設定されていない通常ジョブも保管期間の設定されたユビキタスジョブも、それぞれの保管期間を適正に管理することができる。
<Effect of Embodiment>
As the system manages jobs as described above, the user can process (print) normal jobs and ubiquitous jobs using the system. In this system, without managing the storage period for each job, both the normal job with no storage period set and the ubiquitous job with the storage period set are stored on the basis of the storage period set in the system in advance. The storage period can be properly managed.
さらに、システムに設定された保管期間が経過するタイミングで他のMFPにユビキタスジョブを転送可能としておくことで、本システムに含まれる複数のMFP間でのジョブの保管具合の偏りを防止することができ、システム全体としての負荷を軽減することができる。 Furthermore, by making it possible to transfer ubiquitous jobs to other MFPs at the timing when the storage period set in the system elapses, it is possible to prevent uneven storage of jobs among a plurality of MFPs included in this system. And the load on the entire system can be reduced.
<変形例>
なお、本システムのMFP100には、通常ジョブ用の保管期間Aとは別に、保管期間Aよりも長い、ユビキタスジョブ用の保管期間Cが予め設定されていてもよい。この場合、MFP100は、クライアント端末であるPC300からジョブを受信するとそのジョブの種別を判別し、その種別に応じた保管期間、メモリーに保管する。すなわち、PC300からジョブがユビキタスジョブであった場合、MFP100、通常のジョブの保管期間Aよりも長い保管期間C、メモリーに保管し、その後に破棄する。
<Modification>
In
このようにすることで、容易な処理で、一律に、ユビキタスジョブを通常ジョブよりも長い期間、メモリーに保管することができる。 In this way, ubiquitous jobs can be uniformly stored in the memory for a longer period than normal jobs with easy processing.
さらに、上述の管理をMFP100およびクライアント端末であるPC300に実行させるためのプログラムを提供することもできる。このようなプログラムは、コンピューターに付属するフレキシブルディスク、CD−ROM(Compact Disk-Read Only Memory)、ROM、RAMおよびメモリカードなどのコンピューター読取り可能な記録媒体にて記録させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピューターに内蔵するハードディスクなどの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供することもできる。また、ネットワークを介したダウンロードによって、プログラムを提供することもできる。
Further, it is possible to provide a program for causing the
なお、本発明にかかるプログラムは、コンピューターのオペレーティングシステム(OS)の一部として提供されるプログラムモジュールのうち、必要なモジュールを所定の配列で所定のタイミングで呼出して処理を実行させるものであってもよい。その場合、プログラム自体には上記モジュールが含まれずOSと協働して処理が実行される。このようなモジュールを含まないプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。 A program according to the present invention is a program module that is provided as a part of an operating system (OS) of a computer and that executes necessary processes by calling necessary modules in a predetermined arrangement at a predetermined timing. Also good. In that case, the program itself does not include the module, and the process is executed in cooperation with the OS. A program that does not include such a module can also be included in the program according to the present invention.
また、本発明にかかるプログラムは他のプログラムの一部に組込まれて提供されるものであってもよい。その場合にも、プログラム自体には上記他のプログラムに含まれるモジュールが含まれず、他のプログラムと協働して処理が実行される。このような他のプログラムに組込まれたプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。 The program according to the present invention may be provided by being incorporated in a part of another program. Even in this case, the program itself does not include the module included in the other program, and the process is executed in cooperation with the other program. Such a program incorporated in another program can also be included in the program according to the present invention.
提供されるプログラム製品は、ハードディスクなどのプログラム格納部にインストールされて実行される。なお、プログラム製品は、プログラム自体と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。 The provided program product is installed in a program storage unit such as a hard disk and executed. The program product includes the program itself and a recording medium on which the program is recorded.
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。 The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.
10,30 CPU、11,31 ROM、12,32 RAM、13,33 HDD、14 スキャナー、15 プリンター、16 操作パネル、17,36 通信I/F、34 ディスプレイ、35 入力装置、100,100A,100B,100C MFP、101 ジョブ入力部、102 保管部、103 判別部、104 処理部、131 ジョブ記憶部、300 PC、301 設定部、302 発行部。 10, 30 CPU, 11, 31 ROM, 12, 32 RAM, 13, 33 HDD, 14 Scanner, 15 Printer, 16 Operation panel, 17, 36 Communication I / F, 34 Display, 35 Input device, 100, 100A, 100B , 100C MFP, 101 job input unit, 102 storage unit, 103 discrimination unit, 104 processing unit, 131 job storage unit, 300 PC, 301 setting unit, 302 issuing unit.
Claims (12)
前記複数の画像形成装置のうちのいずれの画像形成装置に対してもジョブ発行可能なクライアント端末とを備え、
前記クライアント端末は、
前記複数の画像形成装置のうちの受信した画像形成装置のみでプリント可能な第1の種別のジョブと、前記複数の画像形成装置のうちのいずれの画像形成装置でもプリント可能な第2の種別のジョブとを区別してジョブを発行するための発行手段と、
前記第2の種別であるジョブに対して当該ジョブの保管期間を設定するための設定手段とを含み、
前記画像形成装置は、
前記クライアント端末から受信した前記ジョブを、予め規定された所定期間、メモリーに保管するための保管手段と、
前記メモリーに保管されているジョブの種別を判別するための判別手段と、
前記メモリーに保管されてから前記所定期間が経過した前記ジョブに対して、当該ジョブの種別に応じた処理を行なうための処理手段とを含み、
前記画像形成装置の前記処理手段は、前記ジョブが前記第1の種別である場合には前記所定期間の後に前記ジョブを前記メモリーから削除し、前記ジョブが前記第2の種別である場合には前記所定期間の後に前記ジョブに設定されている前記保管期間を更新する、プリントシステム。 A plurality of image forming apparatuses;
A client terminal capable of issuing a job to any one of the plurality of image forming apparatuses,
The client terminal is
A first type of job that can be printed only by the received image forming apparatus among the plurality of image forming apparatuses, and a second type of job that can be printed by any of the plurality of image forming apparatuses. An issuing means for issuing a job separately from the job;
Setting means for setting a storage period for the job of the second type,
The image forming apparatus includes:
Storage means for storing the job received from the client terminal in a predetermined period of time in a memory;
Determining means for determining the type of job stored in the memory;
Processing means for performing processing according to the type of the job for the job for which the predetermined period has elapsed since being stored in the memory;
The processing unit of the image forming apparatus deletes the job from the memory after the predetermined period when the job is the first type, and when the job is the second type. A printing system that updates the storage period set for the job after the predetermined period.
前記画像形成装置の前記判別手段は、前記ジョブに付与されている前記識別子に基づいて前記ジョブの種別を判別する、請求項1〜5のいずれかに記載のプリントシステム。 The issuing means of the client terminal issues an identifier representing the type of the job to the job and issues the job to the image forming apparatus;
The print system according to claim 1, wherein the determination unit of the image forming apparatus determines the type of the job based on the identifier assigned to the job.
前記画像形成装置の前記判別手段は、前記ジョブに前記保管期間を表わす情報が含まれているか否かで前記ジョブの種別を判別する、請求項1〜5のいずれかに記載のプリントシステム。 The issuing unit of the client terminal issues the second type job including information indicating the storage period to the image forming apparatus;
The printing system according to claim 1, wherein the determination unit of the image forming apparatus determines the type of the job based on whether the job includes information indicating the storage period.
前記画像形成装置の前記判別手段は、前記ジョブおよび前記プリントコマンドに前記コピーが含まれているか否かで前記ジョブの種別を判別する、請求項1〜5のいずれかに記載のプリントシステム。 The issuing unit of the client terminal issues a copy of the print command to the image forming apparatus in addition to the original print command storing the print setting when the job to be issued is the second type;
The print system according to claim 1, wherein the determination unit of the image forming apparatus determines the type of the job based on whether or not the copy is included in the job and the print command.
前記クライアント端末から受信した前記ジョブを、予め規定された所定期間、メモリーに保管するための保管手段と、
前記メモリーに保管されているジョブが、当該画像形成装置のみでプリント可能な第1の種別のジョブか、当該画像形成装置を含むネットワークに接続された複数の画像形成装置のうちのいずれの画像形成装置でもプリント可能な第2の種別のジョブかを判別するための判別手段と、
前記メモリーに保管されてから前記所定期間が経過した前記ジョブに対して、当該ジョブの種別に応じた処理を行なうための処理手段とを含み、
前記第2の種別のジョブには保管期間が設定されており、
前記処理手段は、前記ジョブが前記第1の種別である場合には前記所定期間の後に前記ジョブを前記メモリーから削除し、前記ジョブが前記第2の種別である場合には前記所定期間の後に前記ジョブに設定されている前記保管期間を更新する、画像形成装置。 An image forming apparatus capable of storing a job issued from a client terminal in a memory,
Storage means for storing the job received from the client terminal in a predetermined period of time in a memory;
The job stored in the memory is a first type job that can be printed only by the image forming apparatus, or any one of a plurality of image forming apparatuses connected to a network including the image forming apparatus. A discriminating means for discriminating whether the job is the second type of job that can be printed by the apparatus;
Processing means for performing processing according to the type of the job for the job for which the predetermined period has elapsed since being stored in the memory;
A storage period is set for the second type of job,
The processing means deletes the job from the memory after the predetermined period when the job is the first type, and after the predetermined period when the job is the second type. An image forming apparatus that updates the storage period set for the job.
前記クライアント端末は、前記複数の画像形成装置のうちの1台の画像形成装置に対して、前記複数の画像形成装置のうちの受信した画像形成装置のみでプリント可能な第1の種別のジョブと、前記複数の画像形成装置のうちのいずれの画像形成装置でもプリント可能な第2の種別のジョブとを区別してジョブを発行可能であって、
前記クライアント端末において、前記第2の種別であるジョブに対して当該ジョブの保管期間を設定するステップと、
前記クライアント端末から前記複数の画像形成装置のうちの1台の画像形成装置に対して前記ジョブを発行するステップと、
前記1台の画像形成装置において前記ジョブを、予め規定された所定期間、メモリーに保管するステップと、
前記1台の画像形成装置において前記メモリーに保管されているジョブの種別を判別するステップと、
前記1台の画像形成装置において、前記メモリーに保管されてから前記所定期間が経過した前記ジョブが前記第1の種別である場合には前記所定期間の後に前記ジョブを前記メモリーから削除し、前記ジョブが前記第2の種別である場合には前記所定期間の後に前記ジョブに設定されている前記保管期間を更新するステップとを備える、管理方法。 A method for managing a job in a printing system including a plurality of image forming apparatuses and a client terminal,
The client terminal receives a first type of job that can be printed only by the received image forming apparatus of the plurality of image forming apparatuses, with respect to one image forming apparatus of the plurality of image forming apparatuses. A job can be issued separately from the second type of job that can be printed by any of the plurality of image forming apparatuses.
In the client terminal, setting a storage period of the job for the job of the second type;
Issuing the job from the client terminal to one of the plurality of image forming apparatuses;
Storing the job in a memory for a predetermined period of time in the one image forming apparatus;
Determining the type of job stored in the memory in the one image forming apparatus;
In the one image forming apparatus, when the job for which the predetermined period has elapsed since being stored in the memory is the first type, the job is deleted from the memory after the predetermined period, And a step of updating the storage period set for the job after the predetermined period when the job is of the second type.
前記クライアント端末からジョブを受信するステップと、
前記ジョブを、予め規定された所定期間、メモリーに保管するステップと、
前記メモリーに保管されているジョブが、前記画像形成装置のみでプリント可能な第1の種別のジョブか、前記画像形成装置を含むネットワークに接続された複数の画像形成装置のうちのいずれの画像形成装置でもプリント可能な第2の種別のジョブかを判別するステップと、
前記メモリーに保管されてから前記所定期間が経過した前記ジョブに対して、当該ジョブの種別に応じた処理を行なうステップとを前記画像形成装置に実行させ、
前記第2の種別のジョブには保管期間が設定されており、
前記処理を行なうステップでは、前記メモリーに保管されてから前記所定期間が経過した前記ジョブが前記第1の種別である場合には前記所定期間の後に前記ジョブを前記メモリーから削除し、前記ジョブが前記第2の種別である場合には前記所定期間の後に前記ジョブに設定されている前記保管期間を更新する、制御プログラム。 A program for controlling an image forming apparatus to execute management of a job received from a client terminal,
Receiving a job from the client terminal;
Storing the job in memory for a predetermined period of time;
The job stored in the memory is a first type job that can be printed only by the image forming apparatus, or any one of a plurality of image forming apparatuses connected to a network including the image forming apparatus. Determining whether it is a second type of job that can be printed by the apparatus;
Causing the image forming apparatus to execute a step corresponding to a type of the job for the job for which the predetermined period has elapsed since being stored in the memory,
A storage period is set for the second type of job,
In the step of performing the processing, if the job for which the predetermined period has elapsed since being stored in the memory is of the first type, the job is deleted from the memory after the predetermined period, and the job A control program for updating the storage period set for the job after the predetermined period in the case of the second type.
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