JP6007774B2 - Character recognition data processing apparatus, character recognition data processing system, and program - Google Patents

Character recognition data processing apparatus, character recognition data processing system, and program Download PDF

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Description

本発明は、文字認識データ処理装置、文字認識データ処理システム及びプログラムに関する。   The present invention relates to a character recognition data processing device, a character recognition data processing system, and a program.

特許文献１には、文書データを印刷した記録媒体にスキャン処理を施すことにより得られた画像データと、上記文書データの画像データとを比較して差分の画像データを取得し、取得した差分の画像データに文字認識処理を施し、文字認識処理により得られた文字データである手書き文字データと、差分の画像データである手書き画像データとを、文書データに対応付けて保存する技術が開示されている。   In Patent Document 1, image data obtained by performing scan processing on a recording medium on which document data is printed is compared with image data of the document data to obtain difference image data. Disclosed is a technique for performing character recognition processing on image data and storing handwritten character data, which is character data obtained by character recognition processing, and handwritten image data, which is difference image data, in association with document data. Yes.

特許文献２には、利用者が帳票に筆記した文字列を筆記データとして取り込み、文字列について文字認識および内容解析を行うとともに、フォーマット定義を参照して文字列が記入されるべき記入欄を特定し、特定結果に基づいて、筆記データの表示位置を記入欄に一致させる技術が開示されている。   In Patent Document 2, a character string written on a form by a user is taken as handwritten data, character recognition and content analysis are performed on the character string, and an entry field in which the character string is to be entered is specified by referring to the format definition. And the technique which makes the display position of writing data correspond to an entry column based on a specific result is disclosed.

特許文献３には、入力された手書き帳票を、入力帳票の種類毎にデータフォーマットを定義した入力帳票定義体に従って文字認識領域を切り出し、テキストコードデータに変換した後、帳票データファイルに蓄積する技術が開示されている。   Japanese Patent Application Laid-Open No. 2003-259542 discloses a technique for cutting out a character recognition area from an input handwritten form according to an input form definition that defines a data format for each type of input form, converting it into text code data, and then storing it in a form data file Is disclosed.

特開２０１０−２６２５８４号公報JP 2010-262584 A 特開２００５−３８０７７号公報JP 2005-38077 A 特開平８−２１２２６９号公報JP-A-8-212269

本発明は、手書きデータをユーザの簡易な操作により電子文書に反映させることができる文字認識データ処理装置及びプログラムを提供することを目的とする。   An object of this invention is to provide the character recognition data processing apparatus and program which can reflect handwritten data in an electronic document by simple operation of a user.

本発明の請求項１に係る文字認識データ処理装置は、電子文書において追記されるデータ入力領域を検出する入力領域検出手段と、前記入力領域検出手段により検出された前記データ入力領域に基づき、前記電子文書が媒体に印刷された場合に該媒体上にユーザにより追記されるべき記入領域を生成するとともに、前記データ入力領域と前記記入領域とを対応付ける記入領域生成手段と、前記電子文書が印刷された媒体上における前記記入領域にユーザにより追記された追記情報を取得する追記情報取得手段と、前記追記情報取得手段により取得された前記追記情報を、前記記入領域に対応付けられた前記データ入力領域に反映するデータ反映手段と、を備えている。   The character recognition data processing apparatus according to claim 1 of the present invention is based on the input area detection means for detecting a data input area to be additionally written in an electronic document, and the data input area detected by the input area detection means. When an electronic document is printed on a medium, an entry area to be added by the user is created on the medium, and an entry area generating means for associating the data input area with the entry area, and the electronic document is printed The additional information acquisition means for acquiring additional information added by the user in the writing area on the medium, and the data input area associated with the additional information acquired by the additional information acquisition means. And data reflecting means for reflecting the data.

本発明の請求項２に係る文字認識データ処理装置は、請求項１に記載の構成において、前記入力領域検出手段は、前記電子文書を構成している情報に基づいて前記データ入力領域として検出する。   The character recognition data processing apparatus according to claim 2 of the present invention is the configuration according to claim 1, wherein the input area detecting means detects the data input area based on information constituting the electronic document. .

本発明の請求項３に係る文字認識データ処理装置は、請求項２に記載の構成において、前記入力領域検出手段は、さらに、ユーザにより選択された領域を前記データ入力領域として検出する。   According to a third aspect of the present invention, in the character recognition data processing apparatus according to the second aspect, the input area detecting means further detects an area selected by a user as the data input area.

本発明の請求項４に係る文字認識データ処理装置は、請求項２または３に記載の構成において、前記入力領域検出手段は、さらに、ユーザにより予め設定された定義情報に従って、前記データ入力領域を検出する。   According to a fourth aspect of the present invention, in the character recognition data processing device according to the second or third aspect, the input area detecting means further detects the data input area in accordance with definition information preset by a user. To detect.

本発明の請求項５に係る文字認識データ処理装置は、請求項１から４の何れか１項に記載の構成において、前記データ入力領域を記憶する入力領域記憶部をさらに備え、前記入力領域検出手段は、前記電子文書に対応する前記データ入力領域が前記入力領域記憶部に記憶されていた場合は、前記入力領域記憶部に記憶されている前記データ入力領域を取得する。   A character recognition data processing device according to a fifth aspect of the present invention is the configuration according to any one of the first to fourth aspects, further comprising an input area storage unit for storing the data input area, and the input area detection When the data input area corresponding to the electronic document is stored in the input area storage unit, the means acquires the data input area stored in the input area storage unit.

本発明の請求項６に係る文字認識データ処理装置は、請求項１から５の何れか１項に記載の構成において、前記記入領域生成手段は、前記入力領域検出手段により検出された前記データ入力領域を座標変換することにより前記記入領域を生成する。   The character recognition data processing device according to claim 6 of the present invention is the configuration according to any one of claims 1 to 5, wherein the entry area generation means detects the data input detected by the input area detection means. The entry area is generated by coordinate-transforming the area.

本発明の請求項７に係る文字認識データ処理装置は、請求項６に記載の構成において、前記記入領域生成手段は、ユーザにより設定された印刷設定情報に基づき、前記データ入力領域を座標変換して前記記入領域を生成する。   According to a seventh aspect of the present invention, the character recognition data processing device according to the sixth aspect of the present invention is configured such that the entry area generating unit performs coordinate conversion of the data input area based on print setting information set by a user. To generate the entry area.

本発明の請求項８に係る文字認識データ処理装置は、請求項６または７に記載の構成において、前記記入領域生成手段は、前記電子文書上の前記データ入力領域の座標と、前記媒体上の前記記入領域の座標とに誤差がある場合、該誤差を補正して前記記入領域を生成する。   In the character recognition data processing device according to claim 8 of the present invention, in the configuration according to claim 6 or 7, the entry area generation means includes coordinates of the data input area on the electronic document and on the medium. If there is an error in the coordinates of the entry area, the entry area is generated by correcting the error.

本発明の請求項９に係る文字認識データ処理装置は、請求項１に記載の構成において、前記記入領域を前記データ入力領域と対応付けて記憶する記入領域記憶部をさらに備え、前記記入領域生成手段は、前記電子文書に対応する前記記入領域が前記記入領域記憶部に記憶されていた場合は、前記記入領域を生成する処理を行わない。   The character recognition data processing device according to claim 9 of the present invention is the configuration according to claim 1, further comprising an entry area storage unit for storing the entry area in association with the data input area, and generating the entry area The means does not perform processing for generating the entry area when the entry area corresponding to the electronic document is stored in the entry area storage unit.

本発明の請求項１０に係る文字認識データ処理装置は、請求項１に記載の構成において、前記追記情報取得手段は、ユーザにより追記された前記追記情報を含む前記媒体を電子データとして受信する追記情報受信手段と、前記電子データから前記追記情報を認識する追記情報認識手段とを含み、前記データ反映手段は、前記追記情報認識手段により認識された前記追記情報を、前記記入領域に対応付けられた前記データ入力領域に反映する。   The character recognition data processing device according to claim 10 of the present invention, in the configuration according to claim 1, wherein the additional information acquisition means receives the medium including the additional information added by a user as electronic data. Including an information receiving means and additional information recognition means for recognizing the additional information from the electronic data, wherein the data reflection means associates the additional information recognized by the additional information recognition means with the entry area. It is reflected in the data input area.

本発明の請求項１１に係る文字認識データ処理システムは、文字認識データ処理装置と、画像形成装置と、ペン型装置とを含み、前記文字認識データ処理装置は、電子文書において追記されるデータ入力領域を検出する入力領域検出手段と、前記入力領域検出手段により検出された前記データ入力領域に基づき、前記電子文書が前記画像形成装置により媒体に印刷された場合に該媒体上にユーザが前記ペン型装置により追記すべき記入領域を生成するとともに、前記データ入力領域と前記記入領域とを対応付ける記入領域生成手段と、前記電子文書が前記画像形成装置により印刷された媒体上における前記記入領域にユーザが前記ペン型装置により追記した追記情報を取得する追記情報取得手段と、前記追記情報取得手段により取得された前記追記情報を、前記記入領域に対応付けられた前記データ入力領域に反映するデータ反映手段と、を備えている。   A character recognition data processing system according to an eleventh aspect of the present invention includes a character recognition data processing device, an image forming device, and a pen-type device, and the character recognition data processing device is a data input additionally written in an electronic document. Based on the data input area detected by the input area detecting means and an input area detecting means for detecting an area, when the electronic document is printed on the medium by the image forming apparatus, the user places the pen on the medium. An entry area to be additionally written by the mold apparatus, an entry area generating means for associating the data input area and the entry area, and a user in the entry area on the medium on which the electronic document is printed by the image forming apparatus; Is a postscript information acquisition unit that acquires postscript information added by the pen-type device, and before the postscript information acquisition unit acquires the postscript information acquisition unit. The additional information, and a, a data reflection means to reflect the data input area associated with the entry region.

本発明の請求項１２に係るプログラムは、コンピュータを、電子文書において追記されるデータ入力領域を検出する入力領域検出手段、前記入力領域検出手段により検出された前記データ入力領域に基づき、前記電子文書が媒体に印刷された場合に該媒体上にユーザにより追記されるべき記入領域を生成するとともに、前記データ入力領域と前記記入領域とを対応付ける記入領域生成手段、前記電子文書が印刷された媒体上における前記記入領域にユーザにより追記された追記情報を取得する追記情報取得手段、及び、前記追記情報取得手段により取得された前記追記情報を、前記記入領域に対応付けられた前記データ入力領域に反映するデータ反映手段、として機能させる。   According to a twelfth aspect of the present invention, there is provided a program that detects a data input area to be added to an electronic document, and the electronic document based on the data input area detected by the input area detecting means. On the medium on which the electronic document is printed, and an entry area generating means for associating the entry area with the entry area on the medium. The additional information acquisition means for acquiring additional information added by the user in the entry area in the field, and the additional information acquired by the additional information acquisition means is reflected in the data input area associated with the entry area Function as data reflection means.

本発明の請求項１に記載の構成によれば、手書きデータがユーザの簡易な操作により電子文書に反映される。   According to the configuration of the first aspect of the present invention, the handwritten data is reflected in the electronic document by a simple operation of the user.

本発明の請求項２に記載の構成によれば、データ入力領域が容易に検出される。   According to the configuration of the second aspect of the present invention, the data input area is easily detected.

本発明の請求項３に記載の構成によれば、データ入力領域として認識できない領域であっても、ユーザが選択した領域がデータ入力領域として検出される。   According to the configuration of the third aspect of the present invention, even if the area cannot be recognized as the data input area, the area selected by the user is detected as the data input area.

本発明の請求項４に記載の構成によれば、ユーザが設定した定義情報に対応する領域がデータ入力領域として検出される。   According to the configuration of the fourth aspect of the present invention, the area corresponding to the definition information set by the user is detected as the data input area.

本発明の請求項５に記載の構成によれば、電子文書に対応するデータ入力領域が入力領域記憶部に記憶されていた場合は、文字認識データ処理装置の処理が簡略化される。   According to the configuration of the fifth aspect of the present invention, when the data input area corresponding to the electronic document is stored in the input area storage unit, the processing of the character recognition data processing device is simplified.

本発明の請求項６に記載の構成によれば、ユーザの操作を介さずに記入領域が生成される。   According to the configuration of the sixth aspect of the present invention, the entry area is generated without the user's operation.

本発明の請求項７に記載の構成によれば、ユーザにより設定された印刷設定に応じた記入領域が生成される。   According to the configuration of the seventh aspect of the present invention, the entry area corresponding to the print setting set by the user is generated.

本発明の請求項８に記載の構成によれば、位置、サイズにずれのない記入領域が生成される。   According to the configuration of the eighth aspect of the present invention, the entry area having no deviation in position and size is generated.

本発明の請求項９に記載の構成によれば、電子文書に対応する記入領域が記入領域記憶部に記憶されていた場合は、文字認識データ処理装置の処理が簡略化される。   According to the ninth aspect of the present invention, when the entry area corresponding to the electronic document is stored in the entry area storage unit, the processing of the character recognition data processing device is simplified.

本発明の請求項１０に記載の構成によれば、追記情報がデータ入力領域に反映される。   According to the configuration of the tenth aspect of the present invention, the additional information is reflected in the data input area.

本発明の請求項１１、１２に記載の構成によれば、手書きデータがユーザの簡易な操作により電子文書に反映される。   According to the configuration described in claims 11 and 12 of the present invention, the handwritten data is reflected in the electronic document by a simple operation of the user.

実施の形態１に係る文字認識データ処理システムの概略構成を示す図である。It is a figure which shows schematic structure of the character recognition data processing system which concerns on Embodiment 1. FIG. 実施の形態１に係る文字認識データ処理装置の概略構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a character recognition data processing device according to Embodiment 1. FIG. 実施の形態１に係るペン型装置の概略構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a pen-type device according to Embodiment 1. FIG. 文字認識データ処理装置における文書フォーマットがイメージデータである場合を示す図であり、（ａ）は文書フォーマットを示し、（ｂ）は検出されたデータ入力領域を示している。It is a figure which shows the case where the document format in a character recognition data processing apparatus is image data, (a) shows a document format and (b) has shown the detected data input area. 文字認識データ処理装置における文書フォーマットがエクセルデータ等のスプレッドシートである場合を示す図であり、（ａ）は文書フォーマットを示し、（ｂ）は検出されたデータ入力領域を示している。It is a figure which shows the case where the document format in a character recognition data processing apparatus is a spreadsheet, such as Excel data, (a) shows a document format and (b) shows the detected data input area. 文字認識データ処理装置における文書フォーマットがワードデータ等のＯｆｆｉｃｅ文書である場合を示す図であり、（ａ）は文書フォーマットを示し、（ｂ）は検出されたデータ入力領域を示している。It is a figure which shows the case where the document format in a character recognition data processor is Office documents, such as word data, (a) shows a document format and (b) has shown the detected data input area. データ入力領域とすべき領域が罫線で囲まれていない場合の文書フォーマットを示す図であり、（ａ）は文書フォーマットを示し、（ｂ）は検出されたデータ入力領域を示している。It is a figure which shows the document format when the area | region which should be made into a data input area is not enclosed by the ruled line, (a) shows a document format, (b) has shown the detected data input area. （ａ）は入力領域ＩＤが付されたデータ入力領域を示し、（ｂ）はデータ入力領域情報を示すテーブルを示している。(A) shows a data input area to which an input area ID is assigned, and (b) shows a table showing data input area information. （ａ）は図８の（ａ）に示すデータ入力領域を示し、（ｂ）は生成された記入領域を示し、（ｃ）は記入領域に対応するテーブルである。8A shows the data input area shown in FIG. 8A, FIG. 8B shows the generated entry area, and FIG. 8C shows a table corresponding to the entry area. 元の文書フォーマットがＯｆｆｉｃｅ文書の場合のデータ入力領域を示す図である。It is a figure which shows the data input area in case the original document format is an Office document. 元の文書フォーマットがｐｄｆ形式や画像データの場合のデータ入力領域を示す図である。It is a figure which shows the data input area in case the original document format is a pdf format or image data. 実施の形態１に係る文字認識データ処理装置における領域定義処理の内容を示すフローチャートである。6 is a flowchart showing the contents of area definition processing in the character recognition data processing apparatus according to Embodiment 1; 実施の形態１に係る文字認識データ処理装置における文字反映処理の内容を示すフローチャートである。4 is a flowchart showing the contents of character reflection processing in the character recognition data processing apparatus according to Embodiment 1; 実施の形態２に係る文字認識データ処理装置の概略構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows schematic structure of the character recognition data processing apparatus which concerns on Embodiment 2. FIG. （ａ）は入力領域検出取得部により検出されたデータ入力領域を示し、（ｂ）はユーザにより追加されたデータ入力領域（太点線で囲まれた領域）を示している。(A) shows a data input area detected by the input area detection / acquisition unit, and (b) shows a data input area (area surrounded by a thick dotted line) added by the user. （ａ）は入力領域検出取得部により検出されたデータ入力領域を示し、（ｂ）はユーザにより文字認識に関する設定が行われた状態を示している。(A) shows the data input area detected by the input area detection / acquisition unit, and (b) shows a state where the user has made settings related to character recognition. （ａ）はエクセル形式の文書フォーマットを示し、（ｂ）はこの文書フォーマットに対応する出力用比較データを示している。(A) shows an Excel document format, and (b) shows output comparison data corresponding to this document format. （ａ）はエクセル形式の文書フォーマットを示し、（ｂ）はこの文書フォーマットに対応する出力用比較データを示している。(A) shows an Excel document format, and (b) shows output comparison data corresponding to this document format. （ａ）は入力領域編集部による編集後のデータ入力領域を示し、（ｂ）はデータ入力領域に対応するデータ入力領域情報を示すテーブルを示している。(A) shows a data input area after editing by the input area editing unit, and (b) shows a table showing data input area information corresponding to the data input area. （ａ）は、図１９の（ｂ）に示すデータ入力領域情報に基づき生成された記入領域に対応する記入領域情報を示す補正前テーブルであり、（ｂ）は、（ａ）に示す補正前テーブルを補正した場合の補正後テーブルである。(A) is a pre-correction table showing entry area information corresponding to the entry area generated based on the data input area information shown in (b) of FIG. 19, and (b) is an uncorrected table shown in (a). It is a table after correction when the table is corrected. （ａ）は補正前テーブルに対応する記入領域を示し、（ｂ）は補正後テーブルに対応する記入領域を示している。(A) shows the entry area corresponding to the table before correction, and (b) shows the entry area corresponding to the table after correction. 出力設定テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of an output setting table. 実施の形態２に係る文字認識データ処理装置における領域定義処理の内容を示すフローチャートである。10 is a flowchart showing the contents of area definition processing in the character recognition data processing apparatus according to Embodiment 2; 元の電子データが指定されてから反映データが生成されるまでの流れを模式的に示す図である。It is a figure which shows typically the flow after the original electronic data is designated until reflection data are produced | generated. （ａ）は罫線がない記入領域に日付情報を追加した状態を示し、（ｂ）はユーザにより複数パターンの出力設定が行われた場合の記入領域のイメージを示している。(A) shows a state in which date information is added to an entry area having no ruled line, and (b) shows an image of the entry area when a plurality of patterns of output settings are made by the user.

〔実施の形態１〕
本発明の一実施の形態について、図面を用いて以下に説明する。図１は、本発明の実施の形態１に係る文字認識データ処理システム１００の概略構成を示す図である。文字認識データ処理システム１００は、文字認識データ処理装置２０と、ペン型装置３０と、画像形成装置４０とを含んでいる。 [Embodiment 1]
An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of a character recognition data processing system 100 according to Embodiment 1 of the present invention. The character recognition data processing system 100 includes a character recognition data processing device 20, a pen type device 30, and an image forming device 40.

文字認識データ処理装置２０は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）により構成されており、オペレーティングシステムを実現するプログラムやアプリケーションプログラムを記憶している。文字認識データ処理装置２０は、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク５０を介して画像形成装置４０と通信を行う。文字認識データ処理装置２０は、無線通信によりペン型装置３０から手書き文字等の情報を取得する。なお、文字認識データ処理装置２０は、ネットワーク５０を介してペン型装置３０から情報を取得する構成であってもよく、また、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）の規格に準拠したコネクタを有し、このコネクタに接続されるペン型装置３０から、手書き文字等の情報を取得する構成であってもよい。   The character recognition data processing device 20 is constituted by a personal computer (PC), and stores programs and application programs for realizing an operating system. The character recognition data processing apparatus 20 communicates with the image forming apparatus 40 via a network 50 such as a LAN (Local Area Network). The character recognition data processing device 20 acquires information such as handwritten characters from the pen-type device 30 by wireless communication. The character recognition data processing device 20 may be configured to acquire information from the pen-type device 30 via the network 50, and has a connector conforming to the USB (Universal Serial Bus) standard. The configuration may be such that information such as handwritten characters is acquired from the pen-type device 30 connected to the connector.

画像形成装置４０は、紙などの記録媒体に電子写真方式で画像を形成する。画像形成装置４０は、ネットワーク５０を介して文字認識データ処理装置２０と通信を行い、文字認識データ処理装置２０から送信される情報に基づいて紙に画像を形成する。本実施の形態では、画像形成装置４０は、電子写真方式により紙に画像を形成する構成を例に挙げるが、画像を形成する方式は電子写真方式に限定されるものではなく他の方式であってもよい。   The image forming apparatus 40 forms an image on a recording medium such as paper by an electrophotographic method. The image forming apparatus 40 communicates with the character recognition data processing apparatus 20 via the network 50, and forms an image on paper based on information transmitted from the character recognition data processing apparatus 20. In the present embodiment, the image forming apparatus 40 takes an example of a configuration in which an image is formed on paper by an electrophotographic method. However, the method for forming an image is not limited to the electrophotographic method, and may be another method. May be.

ペン型装置３０は、画像形成装置４０により画像が形成された紙（媒体）にインク等によって文字や図などの追記を行うための書込装置である。ペン型装置３０は、文字認識データ処理装置２０と通信を行う機能、紙に記録された情報を読み取り、読み取った情報を記憶する機能、記憶した情報を文字認識データ処理装置２０へ送信する機能等を有している。すなわち、ペン型装置３０は、いわゆる電子ペン（デジタルペンともいう。）としての機能を有している。
（文字認識データ処理装置２０の概略構成） The pen-type device 30 is a writing device for additionally writing characters, drawings, and the like with ink or the like on paper (medium) on which an image is formed by the image forming device 40. The pen-type device 30 has a function of communicating with the character recognition data processing device 20, a function of reading information recorded on paper, storing the read information, a function of transmitting the stored information to the character recognition data processing device 20, and the like. have. That is, the pen-type device 30 has a function as a so-called electronic pen (also referred to as a digital pen).
(Schematic configuration of the character recognition data processing apparatus 20)

図２は、文字認識データ処理装置２０の概略構成を示すブロック図である。図２に示すように、文字認識データ処理装置２０は、操作受付部３、入力領域検出取得部４、記入領域生成部５、出力部６、データ反映部７、文字認識部８、記入領域取得部９、手書きデータ情報（追記情報）受信部１０、及び記憶部１１を含んでいる。記憶部１１は、入力領域記憶部１及び記入領域記憶部２を含んでいる。以下、各部の概略を説明する。   FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of the character recognition data processing apparatus 20. As shown in FIG. 2, the character recognition data processing device 20 includes an operation receiving unit 3, an input region detection / acquisition unit 4, an entry region generation unit 5, an output unit 6, a data reflection unit 7, a character recognition unit 8, and an entry region acquisition. Part 9, handwritten data information (additional information) receiving part 10, and storage part 11. The storage unit 11 includes an input area storage unit 1 and an entry area storage unit 2. Hereinafter, the outline of each part will be described.

操作受付部３は、ユーザがキーボードやマウス等の操作端末（図示せず）を操作して文字認識データ処理装置２０に与えた命令を受け付ける。ユーザが操作端末を操作することにより、文字認識データ処理装置２０に対する各種指示や情報の入力及び各種設定が行われる。例えば、ユーザは、文字認識データ処理装置２０の外部に設けられた表示部（図示せず）に表示された複数の帳票データ（文書フォーマット）から、マウスを操作して所望の帳票データを選択する。操作受付部３は、マウスから、ユーザが所望の帳票データを選択した旨の命令を受け取る。文書フォーマットは、ＰＣ上で加工及び編集が可能な電子データである。具体的には例えば、エクセルデータ、ワードデータ、ＰＤＦ、ＸＰＳなどの文書データや、ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦなどの画像データ等をいう。   The operation accepting unit 3 accepts an instruction given to the character recognition data processing device 20 by operating an operation terminal (not shown) such as a keyboard or a mouse. When the user operates the operation terminal, various instructions and information are input to the character recognition data processing device 20 and various settings are performed. For example, the user selects desired form data by operating the mouse from a plurality of form data (document format) displayed on a display unit (not shown) provided outside the character recognition data processing apparatus 20. . The operation reception unit 3 receives an instruction to the effect that the user has selected desired form data from the mouse. The document format is electronic data that can be processed and edited on a PC. Specifically, for example, document data such as Excel data, word data, PDF, and XPS, and image data such as JPEG and TIFF.

入力領域検出取得部４は、ユーザが選択した文書フォーマット（電子データ）からデータ入力領域を検出する。データ入力領域は、ユーザが操作端末を操作してＰＣ上でデータを入力する予定（候補）の領域である。１個の文書フォーマットには、１個または複数個のデータ入力領域が存在する。例えば、文書フォーマットがエクセルデータである場合は、セル、テキストボックス、チェックボックス等がデータ入力領域となる。また、入力領域検出取得部４は、検出したデータ入力領域に対応するデータ入力領域情報を入力領域記憶部１へ送信する。入力領域記憶部１には、各データ入力領域に対応する複数個のデータ入力領域情報が記憶されている。また、入力領域検出取得部４は、ユーザが選択した文書フォーマットに対応するデータ入力領域情報が入力領域記憶部１に記憶されている場合は、入力領域記憶部１から該データ入力領域情報を取得する。入力領域検出取得部４の具体的な構成は後述する。   The input area detection acquisition unit 4 detects a data input area from the document format (electronic data) selected by the user. The data input area is an area (candidate) where the user operates the operation terminal to input data on the PC. One document format has one or a plurality of data input areas. For example, when the document format is Excel data, cells, text boxes, check boxes, and the like are data input areas. Further, the input area detection / acquisition unit 4 transmits data input area information corresponding to the detected data input area to the input area storage unit 1. The input area storage unit 1 stores a plurality of data input area information corresponding to each data input area. Further, the input area detection acquisition unit 4 acquires the data input area information from the input area storage unit 1 when the data input area information corresponding to the document format selected by the user is stored in the input area storage unit 1. To do. A specific configuration of the input area detection acquisition unit 4 will be described later.

記入領域生成部５は、入力領域検出取得部４が検出または取得したデータ入力領域に基づき、記入領域を生成する。記入領域は、データ入力領域の位置情報を含んでいる。具体的には、記入領域は、出力（印刷）された媒体（例えば紙）上の位置に関する情報、すなわち、セルアドレス、テキストボックスＩＤ、行列情報、文書フォーマットの電子データ上の座標等を含んでいる。各データ入力領域と各記入領域とは、１対１で対応付けられている。また、記入領域生成部５は、生成した記入領域に対応する記入領域情報を記入領域記憶部２へ送信する。記入領域記憶部２には、各記入領域に対応する複数個の記入領域情報それぞれが、各データ入力領域に対応付けられて記憶されている。また、記入領域生成部５は、ユーザが選択した文書フォーマットに対応する記入領域情報が記入領域記憶部２に記憶されている場合は、記入領域記憶部２から該記入領域情報を取得する。記入領域生成部５の具体的な構成は後述する。   The entry area generation unit 5 generates an entry area based on the data input area detected or acquired by the input area detection / acquisition unit 4. The entry area includes position information of the data input area. Specifically, the entry area includes information on the position on the output (printed) medium (for example, paper), that is, cell address, text box ID, matrix information, coordinates on electronic data in the document format, and the like. Yes. Each data input area and each entry area are associated with each other on a one-to-one basis. The entry area generation unit 5 transmits entry area information corresponding to the created entry area to the entry area storage unit 2. The entry area storage unit 2 stores a plurality of entry area information corresponding to each entry area in association with each data input area. Further, when the entry area information corresponding to the document format selected by the user is stored in the entry area storage section 2, the entry area generation section 5 acquires the entry area information from the entry area storage section 2. A specific configuration of the entry area generation unit 5 will be described later.

出力部６は、文書フォーマットの画像形成を画像形成装置４０に指示する。また、出力部６は、紙に形成するコード画像を生成する。コード画像は、例えば特開２００８−９８３３号公報に開示されているコードパターンを画像化したものであり、紙の全面に複数行複数列で形成される画像である。１個のコード画像は、二次元に配列された複数のドットで構成されており、紙文書のページＩＤと、コード画像が配置されている紙面上の座標を示す位置情報等のデジタルコードとが埋め込まれている。ページＩＤと、記入領域生成部５により生成された各記入領域情報とは対応付けられている。なお、ページＩＤによって作業中のページを特定することができ、またページＩＤによって作業中のページを含む文書フォーマットを特定することができる。また、コード画像は、複数のドットが二次元で配置されているものであれば、特開２００８−９８３３号公報に開示されているものに限定されず、例えばData Matrix、Code One、Maxi Code、QR codeなど他のコード画像であってもよい。また、コード画像の配置は、紙の全面に規則的に配置されていれば複数行複数列のマトリクス状ではなく他の配置であってもよい。   The output unit 6 instructs the image forming apparatus 40 to form an image in the document format. The output unit 6 generates a code image to be formed on paper. The code image is an image of a code pattern disclosed in, for example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2008-9833, and is an image formed in a plurality of rows and a plurality of columns on the entire surface of paper. One code image is composed of a plurality of dots arranged two-dimensionally, and includes a page ID of a paper document and a digital code such as position information indicating coordinates on the paper surface on which the code image is arranged. Embedded. The page ID is associated with each entry area information generated by the entry area generation unit 5. The page being worked can be specified by the page ID, and the document format including the page being worked can be specified by the page ID. Further, the code image is not limited to that disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2008-9833 as long as a plurality of dots are arranged two-dimensionally. For example, Data Matrix, Code One, Maxi Code, Other code images such as QR code may be used. Further, the arrangement of the code image may be other than the matrix form of a plurality of rows and a plurality of columns as long as it is regularly arranged on the entire surface of the paper.

出力部６は、文書フォーマットが表す画像にコード画像を複数行複数列で重畳し、コード画像が重畳された画像を表すイメージデータを生成する。出力部６は、生成したイメージデータを画像形成装置４０へ送信する。   The output unit 6 superimposes the code image on the image represented by the document format in a plurality of rows and columns, and generates image data representing the image on which the code image is superimposed. The output unit 6 transmits the generated image data to the image forming apparatus 40.

手書きデータ情報受信部１０は、ペン型装置３０から手書きデータ情報（追記情報）を受信する。具体的には、手書きデータ情報受信部１０は、ペン型装置３０が読み取った、ページＩＤと、ペン型装置３０により記入された線（ストローク）の位置（座標）情報とを、ペン型装置３０から取得する。   The handwritten data information receiving unit 10 receives handwritten data information (additional information) from the pen-type device 30. Specifically, the handwritten data information receiving unit 10 uses the pen type device 30 to obtain the page ID read by the pen type device 30 and the position (coordinate) information of the line (stroke) entered by the pen type device 30. Get from.

記入領域取得部９は、手書きデータ情報受信部１０からページＩＤを受け取り、記入領域記憶部２から該ページＩＤに対応する記入領域情報を取得する。   The entry area acquisition unit 9 receives a page ID from the handwritten data information reception unit 10 and acquires entry area information corresponding to the page ID from the entry area storage unit 2.

文字認識部８は、媒体（紙）上の手書きデータの文字認識処理を行う。文字認識部８は、手書きデータ情報（追記情報）をテキストデータとして認識する。   The character recognition unit 8 performs character recognition processing of handwritten data on a medium (paper). The character recognition unit 8 recognizes handwritten data information (additional information) as text data.

データ反映部７は、文字認識部８が文字認識した手書きデータを、記入領域に予め対応付けられているデータ入力領域に反映させる。手書きデータが複数個存在する場合は、全ての手書きデータが、対応する各データ入力領域に反映される。具体的には、データ反映部７は、記入領域に対応するデータ入力領域に、テキストデータ、アノテーション、またはテキスト画像等を入力（反映）する。以下、文書フォーマットのデータ入力領域に手書きデータが反映されたデータを、「反映データ」と称す。   The data reflecting unit 7 reflects the handwritten data recognized by the character recognizing unit 8 in the data input area associated with the entry area in advance. When there are a plurality of handwritten data, all the handwritten data are reflected in the corresponding data input areas. Specifically, the data reflection unit 7 inputs (reflects) text data, annotations, text images, or the like in the data input area corresponding to the entry area. Hereinafter, data in which handwritten data is reflected in the data input area of the document format is referred to as “reflected data”.

文字認識データ処理装置２０の上記各部の構成により、ユーザが選択した電子データ（例えば帳票データ）において、帳票データ上の所定の記入欄に、ユーザが紙（帳票）の記入欄に手書きした文字等がデータとして反映（記入）される。
（ペン型装置３０の構成） Due to the configuration of each part of the character recognition data processing device 20, in the electronic data selected by the user (for example, form data), the character handwritten in the entry field of the paper (form) by the user in a predetermined entry field on the form data, etc. Is reflected (filled in) as data.
(Configuration of pen-type device 30)

図３は、ペン型装置３０の概略構成を示すブロック図である。ペン型装置３０は、従来周知の電子ペンを適用することができる。ここでは、電子ペンの一構成例について説明する。   FIG. 3 is a block diagram illustrating a schematic configuration of the pen-type device 30. The pen-type device 30 can be a conventionally known electronic pen. Here, a configuration example of the electronic pen will be described.

制御部３０１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭを備えたマイクロコンピュータを有しており、ペン型装置３０の各部を制御する。芯３０９は、紙に追記を行う追記手段の一例である。芯３０９は、インクを有しており、先端から紙へインクを供給する。圧力センサ３１０は、芯３０９の末端に接触するように配置されている。芯３０９が紙文書に接触すると、芯３０９の末端から圧力センサ３１０に力が加わる。圧力センサ３１０は、力が加わったことを検知すると、力が加わったことを示す信号を制御部３０１へ出力する。   The control unit 301 includes a microcomputer including a CPU, a ROM, and a RAM, and controls each unit of the pen-type device 30. The core 309 is an example of an additional recording unit that performs additional recording on paper. The core 309 has ink and supplies ink from the tip to the paper. The pressure sensor 310 is disposed so as to contact the end of the core 309. When the lead 309 contacts the paper document, a force is applied to the pressure sensor 310 from the end of the lead 309. When the pressure sensor 310 detects that a force has been applied, the pressure sensor 310 outputs a signal indicating that the force has been applied to the control unit 301.

発光部３０２は、赤外光を照射する発光ダイオードを有しており、赤外光を紙文書の表面に照射する。発光部３０２は、制御部３０１に接続されており、制御部３０１により赤外の照射／非照射が制御される。   The light emitting unit 302 includes a light emitting diode that irradiates infrared light, and irradiates the surface of the paper document with infrared light. The light emitting unit 302 is connected to the control unit 301, and infrared irradiation / non-irradiation is controlled by the control unit 301.

画像取得部３０３は、ＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor Image Sensor）イメージセンサと、発光部３０２から照射されて紙文書の表面で反射した光をＣＭＯＳイメージセンサに案内するレンズとを備えている。ＣＭＯＳイメージセンサは、芯３０９の先端付近で反射されレンズで案内された赤外光を電気信号に変換し、紙文書の表面の画像を表す信号を画像処理部３０４へ出力する。   The image acquisition unit 303 includes a complementary metal oxide semiconductor image sensor (CMOS) image sensor and a lens that guides the light emitted from the light emitting unit 302 and reflected by the surface of the paper document to the CMOS image sensor. The CMOS image sensor converts infrared light reflected near the tip of the core 309 and guided by the lens into an electrical signal, and outputs a signal representing an image of the surface of the paper document to the image processing unit 304.

画像処理部３０４は、画像取得部３０３から出力された信号が表す画像に画像処理を施し、画像処理が施された画像からコード画像を検出する。また、画像処理部３０４は、検出したコード画像を表すデジタルデータを、データ処理部３０５へ出力する。   The image processing unit 304 performs image processing on the image represented by the signal output from the image acquisition unit 303, and detects a code image from the image subjected to the image processing. Further, the image processing unit 304 outputs digital data representing the detected code image to the data processing unit 305.

ここで、画像取得部３０３と画像処理部３０４とにより、記録媒体からコード画像を取得するため、画像取得部３０３と画像処理部３０４は、記録媒体に形成されているコード画像を取得する画像取得手段ということができる。   Here, since the image acquisition unit 303 and the image processing unit 304 acquire the code image from the recording medium, the image acquisition unit 303 and the image processing unit 304 acquire the code image formed on the recording medium. It can be called means.

データ処理部３０５は、コード画像をデコードするデコード手段の一例である。データ処理部３０５は、画像処理部３０４から出力されたデジタルデータが表すコード画像についてデコード処理を行い、該コード画像に含まれているページＩＤ及び位置情報を取得する。また、データ処理部３０５は、制御部３０１に接続されており、取得したページＩＤ及び位置情報を制御部３０１へ出力する。   The data processing unit 305 is an example of a decoding unit that decodes a code image. The data processing unit 305 performs a decoding process on the code image represented by the digital data output from the image processing unit 304, and acquires a page ID and position information included in the code image. The data processing unit 305 is connected to the control unit 301 and outputs the acquired page ID and position information to the control unit 301.

通信部３０６は制御部３０１に接続されている。通信部３０６は、無線により文字認識データ処理装置２０と通信を行い、制御部３０１から出力された情報を文字認識データ処理装置２０へ送信する。なお、通信部３０６は、ネットワーク５０を介して文字認識データ処理装置２０と通信を行い、上記情報を文字認識データ処理装置２０へ送信してもよい。また、通信部３０６は、ＵＳＢの規格に準拠したコネクタを備えており、このコネクタを介して文字認識データ処理装置２０と通信を行い、上記情報を文字認識データ処理装置２０へ送信してもよい。   The communication unit 306 is connected to the control unit 301. The communication unit 306 communicates with the character recognition data processing device 20 wirelessly and transmits information output from the control unit 301 to the character recognition data processing device 20. The communication unit 306 may communicate with the character recognition data processing apparatus 20 via the network 50 and transmit the information to the character recognition data processing apparatus 20. Further, the communication unit 306 may include a connector conforming to the USB standard, communicate with the character recognition data processing device 20 via this connector, and transmit the information to the character recognition data processing device 20. .

不揮発性メモリ３０７は、制御部３０１に接続されており、制御部３０１からアクセスされる。不揮発性メモリ３０７は、制御部３０１から送られるページＩＤ及び位置情報を、ペン型装置３０で追記された線を示す情報（ストローク情報）として記憶する。   The nonvolatile memory 307 is connected to the control unit 301 and is accessed from the control unit 301. The nonvolatile memory 307 stores the page ID and position information sent from the control unit 301 as information (stroke information) indicating a line added by the pen-type device 30.

電源部３０８は、二次電池を有しており、ペン型装置３０の各部に電力を供給する。
（文字認識データ処理装置２０の各部の具体的構成） The power supply unit 308 includes a secondary battery and supplies power to each unit of the pen-type device 30.
(Specific configuration of each part of the character recognition data processing device 20)

入力領域検出取得部４の具体的な構成について説明する。入力領域検出取得部４は、文書フォーマット（電子データ）を構成している情報に基づいてデータ入力領域を検出する。以下、例を挙げて説明する。   A specific configuration of the input area detection acquisition unit 4 will be described. The input area detection / acquisition unit 4 detects a data input area based on information constituting a document format (electronic data). Hereinafter, an example will be described.

図４は、文書フォーマットがイメージデータである場合を示している。図４の（ａ）は文書フォーマットを示し、（ｂ）は検出されたデータ入力領域を示している。入力領域検出取得部４は、文書フォーマットのイメージデータ（図４の（ａ））において罫線で閉じられた１個の領域（周囲が囲まれた領域）を１個のデータ入力領域として検出する。図４の（ｂ）に示すように、８個のデータ入力領域（点線で囲まれた領域）が検出されている。図５は、文書フォーマットがエクセルデータ等のスプレッドシートである場合を示している。図５の（ａ）は文書フォーマットを示し、（ｂ）は検出されたデータ入力領域を示している。入力領域検出取得部４は、文書フォーマットのスプレッドシートにおいて１個のセルを１個のデータ入力領域として検出する。図５の（ｂ）に示すように、１７個のデータ入力領域（点線で囲まれた領域）が検出されている。図６は、文書フォーマットがワードデータ等のＯｆｆｉｃｅ文書である場合を示している。図６の（ａ）は文書フォーマットを示し、（ｂ）は検出されたデータ入力領域を示している。入力領域検出取得部４は、文書フォーマットのＯｆｆｉｃｅ文書において１個のテキストボックスを１個のデータ入力領域として検出する。図６の（ｂ）に示すように、７個のデータ入力領域（点線で囲まれた領域）が検出されている。   FIG. 4 shows a case where the document format is image data. 4A shows the document format, and FIG. 4B shows the detected data input area. The input area detection / acquisition unit 4 detects one area (area surrounded by a ruled line) closed as a single data input area in the image data of the document format (FIG. 4A). As shown in FIG. 4B, eight data input areas (areas surrounded by dotted lines) are detected. FIG. 5 shows a case where the document format is a spreadsheet such as Excel data. 5A shows the document format, and FIG. 5B shows the detected data input area. The input area detection acquisition unit 4 detects one cell as one data input area in the spreadsheet in the document format. As shown in FIG. 5B, 17 data input areas (areas surrounded by dotted lines) are detected. FIG. 6 shows a case where the document format is an Office document such as word data. 6A shows a document format, and FIG. 6B shows a detected data input area. The input area detection / acquisition unit 4 detects one text box as one data input area in the Office document in the document format. As shown in FIG. 6B, seven data input areas (areas surrounded by dotted lines) are detected.

入力領域検出取得部４は、文書フォーマット上のテキストデータに基づいてデータ入力領域を検出してもよい。具体的には、文書フォーマット上の特定の文字、例えば「年」、「月」、「日」、「時」、「分」の前側をデータ入力領域として検出する。また、「／」（スラッシュ）の両側、「：」（コロン）の両側、「（ ）」（括弧）の内側をデータ入力領域として検出する。データ入力領域とすべき領域が罫線で囲まれておらず１個のデータ入力領域の範囲が定まらない場合は、データ入力領域の範囲を、周辺の罫線・文字・スペースなど文書フォーマットを構成している情報を使用して定義付けしてもよい。例えば、データ入力領域の幅を「文字から文字まで」と定義し、高さを「文字の２倍程度」と定義する。これにより、１個のデータ入力領域の範囲が定まる。また、データ入力領域に入力されるデータの属性を、文書フォーマット上に存在するその他の文字情報を使用して定義付けしてもよい。例えば「年」、「月」、「日」、「時」、「分」の前側のデータ入力領域に入力されるデータを「数字」と定義する。   The input area detection acquisition unit 4 may detect a data input area based on text data on the document format. Specifically, a specific character on the document format, for example, the front side of “year”, “month”, “day”, “hour”, “minute” is detected as a data input area. Further, both sides of “/” (slash), both sides of “:” (colon), and the inside of “()” (parentheses) are detected as data input areas. If the area to be used as the data input area is not surrounded by ruled lines and the range of one data input area cannot be determined, configure the document input format such as ruled lines, characters, and spaces around the data input area. May be defined using existing information. For example, the width of the data input area is defined as “from character to character”, and the height is defined as “about twice the character”. Thereby, the range of one data input area is determined. Further, the attribute of data input to the data input area may be defined using other character information existing on the document format. For example, data input to the data input area in front of “year”, “month”, “day”, “hour”, “minute” is defined as “number”.

また、入力領域検出取得部４は、ユーザにより予め設定された定義情報に従って、データ入力領域を検出してもよい。具体的には、文書フォーマット上の特定の文字をユーザが予め定義し、この定義情報に従ってデータ入力領域を検出する。例えば、ユーザが、「○（丸囲み）の中」や「→（矢印）の前後」等を、データ入力領域として検出するように予め定義する。   Further, the input area detection / acquisition unit 4 may detect the data input area in accordance with definition information preset by the user. Specifically, the user predefines specific characters on the document format, and the data input area is detected according to the definition information. For example, the user defines in advance so as to detect “inside circle (circle)”, “before / after (arrow)”, and the like as the data input area.

なお、入力領域検出取得部４は、文書フォーマットを構成している情報と、ユーザにより予め設定された定義情報との双方に従って、前記データ入力領域を検出する構成とすることができることは言うまでもない。   Needless to say, the input area detection / acquisition unit 4 can be configured to detect the data input area in accordance with both the information constituting the document format and the definition information preset by the user.

図７は、データ入力領域とすべき領域が罫線で囲まれていない場合の文書フォーマットを示している。図７の（ａ）は文書フォーマットを示し、（ｂ）は検出されたデータ入力領域を示している。図７の（ｂ）に示すように、１１個のデータ入力領域（点線で囲まれた領域）が検出されている。   FIG. 7 shows a document format when an area to be a data input area is not surrounded by ruled lines. 7A shows a document format, and FIG. 7B shows a detected data input area. As shown in FIG. 7B, eleven data input areas (areas surrounded by dotted lines) are detected.

入力領域検出取得部４は、検出したデータ入力領域に対応するデータ入力領域情報を入力領域記憶部１へ送信する。図８は、図７に対応するデータ入力領域情報を示すテーブルである。図８の（ａ）に示すように、各データ入力領域には入力領域ＩＤ（１，２，３，…，１１）が付され、図８の（ｂ）に示すテーブルにおいて、入力領域ＩＤ毎に、「位置」、「サイズ」及び「テキスト入力の可否（○または×）」の情報が対応付けられる。ユーザが予め定義付けしたデータの属性情報を「文字認識設定」項目として対応付けてもよい。入力領域記憶部１には、図８の（ｂ）に示すテーブルが記憶される。なお、入力領域記憶部１には、文書フォーマットに含まれる複数のデータ入力領域の集合であるデータ入力領域群と、該文書フォーマットのページＩＤとが対応付けられている。例えば、データ入力領域（１）〜（１１）を含むデータ入力領域群を「Ｉ」、文書フォーマットのページＩＤを「Ａ」とした場合、データ入力領域群「Ｉ」とページＩＤ「Ａ」とが対応付けられている。   The input area detection acquisition unit 4 transmits data input area information corresponding to the detected data input area to the input area storage unit 1. FIG. 8 is a table showing data input area information corresponding to FIG. As shown in FIG. 8A, each data input area is assigned an input area ID (1, 2, 3,..., 11), and in the table shown in FIG. Are associated with information on “position”, “size”, and “text input possibility (◯ or x)”. The attribute information of data defined in advance by the user may be associated as a “character recognition setting” item. The input area storage unit 1 stores a table shown in FIG. In the input area storage unit 1, a data input area group that is a set of a plurality of data input areas included in the document format is associated with a page ID of the document format. For example, when the data input area group including the data input areas (1) to (11) is “I” and the page ID of the document format is “A”, the data input area group “I” and the page ID “A” are Are associated.

入力領域検出取得部４は、ユーザが選択した文書フォーマットに対応するデータ入力領域情報を示すテーブルが入力領域記憶部１に記憶されていた場合は、入力領域記憶部１から当該データ入力領域情報を取得する。具体的には、入力領域検出取得部４は、元となる電子文書（文書フォーマット）を一意に特定するＩＤに基づき、対応するテーブルを参照して当該データ入力領域情報を取得する。例えば、現在作業中のページＩＤが「Ａ」であった場合は、入力領域検出取得部４は、ページＩＤ「Ａ」に対応するテーブル（例えば図８の（ｂ））を参照してデータ入力領域情報を取得する。   When the table indicating the data input area information corresponding to the document format selected by the user is stored in the input area storage unit 1, the input area detection acquisition unit 4 obtains the data input area information from the input area storage unit 1. get. Specifically, the input area detection / acquisition unit 4 acquires the data input area information by referring to a corresponding table based on an ID that uniquely identifies the original electronic document (document format). For example, when the page ID currently being worked is “A”, the input area detection acquisition unit 4 refers to a table (for example, FIG. 8B) corresponding to the page ID “A” and inputs data. Get region information.

記入領域生成部５の具体的な構成について説明する。記入領域生成部５は、入力領域検出取得部４が検出または取得したデータ入力領域情報に基づき、記入領域を生成する。以下、例を挙げて説明する。図９の（ａ）は、図８の（ａ）に示すデータ入力領域を示し、図９の（ｂ）は生成された記入領域を示している。具体的には、記入領域生成部５は、図９の（ａ）に示すデータ入力領域を、元の電子文書の座標系から、出力（印刷）される媒体(例えば紙)の座標系に座標変換して、図９の（ｃ）に示すテーブルを生成する。図９の（ｃ）に示すテーブルにおいて、各記入領域ＩＤ（ａ，ｂ，ｃ，…，ｋ）は、図８の（ｂ）に示すデータ入力領域情報を示すテーブルの各入力領域ＩＤ（１，２，３，…，１１）に対応している。例えば、記入領域ＩＤ「ａ」に対応する入力領域ＩＤ「１」の「セルＡ２」は、「１００，０」に座標変換され、記入領域ＩＤ「ｂ」に対応する入力領域ＩＤ「２」の「セルＡ４」は、「２００，０」に座標変換される。これにより、１個の文書フォーマット内において、各データ入力領域と各記入領域とが対応付けられる。記入領域生成部５は、生成した記入領域に対応する記入領域情報を記入領域記憶部２へ送信する。記入領域記憶部２には、図９の（ｃ）に示すテーブルが記憶される。なお、記入領域記憶部２には、複数の記入領域の集合である記入領域群と、該文書フォーマットのページＩＤとが対応付けられている。例えば、記入領域（ａ）〜（ｋ）を含む記入領域群を「Ｘ」、文書フォーマットのページＩＤを「Ａ」とした場合、記入領域群「Ｘ」とページＩＤ「Ａ」とが対応付けられている。   A specific configuration of the entry area generation unit 5 will be described. The entry area generation unit 5 generates an entry area based on the data input area information detected or acquired by the input area detection / acquisition unit 4. Hereinafter, an example will be described. 9A shows the data input area shown in FIG. 8A, and FIG. 9B shows the generated entry area. Specifically, the entry area generation unit 5 coordinates the data input area shown in FIG. 9A from the original electronic document coordinate system to the coordinate system of the output (printed) medium (for example, paper). The table shown in FIG. 9C is generated by conversion. In the table shown in FIG. 9C, each entry area ID (a, b, c,..., K) is an input area ID (1) of the table showing the data input area information shown in FIG. , 2, 3,..., 11). For example, the “cell A2” of the input area ID “1” corresponding to the entry area ID “a” is coordinate-converted to “100, 0” and the input area ID “2” corresponding to the entry area ID “b”. “Cell A4” is coordinate-converted to “200,0”. Accordingly, each data input area and each entry area are associated with each other in one document format. The entry area generation unit 5 transmits entry area information corresponding to the created entry area to the entry area storage unit 2. The entry area storage unit 2 stores a table shown in FIG. The entry area storage unit 2 associates an entry area group, which is a set of entry areas, with a page ID of the document format. For example, if the entry area group including entry areas (a) to (k) is “X” and the page ID of the document format is “A”, the entry area group “X” is associated with the page ID “A”. It has been.

入力領域検出取得部４及び記入領域生成部５の構成によれば、生成されたデータ入力領域情報及び記入領域情報は互いに対応付けられて記憶部１１に記憶される。そのため、文書フォーマットに対応するデータ入力領域情報が入力領域記憶部１に記憶されている場合は、該文書フォーマットに対応する記入領域情報が、該データ入力領域情報と対応付けられて記入領域記憶部２に記憶されていることになる。   According to the configuration of the input area detection acquisition unit 4 and the entry area generation unit 5, the generated data input area information and entry area information are stored in the storage unit 11 in association with each other. Therefore, when the data input area information corresponding to the document format is stored in the input area storage unit 1, the entry area information corresponding to the document format is associated with the data input area information and the entry area storage unit. 2 will be stored.

また、記入領域生成部５は、文書フォーマットに対応する記入領域情報が記入領域記憶部２に記憶されていた場合は、記入領域を生成する処理を行わない。記入領域生成部５は、記入領域記憶部２内の記入領域情報の有無を、例えばページＩＤにより判定する。   In addition, when the entry area information corresponding to the document format is stored in the entry area storage unit 2, the entry area generation unit 5 does not perform the process of generating the entry area. The entry area generation unit 5 determines the presence / absence of entry area information in the entry area storage unit 2 based on, for example, a page ID.

記入領域取得部９は、手書きデータ情報受信部１０が取得したページＩＤに対応する記入領域情報を記入領域記憶部２から取得する。例えば、記入領域取得部９は、ページＩＤ「Ａ」に対応するテーブル（図９の（ｃ）参照）を取得する。   The entry area acquisition unit 9 acquires entry area information corresponding to the page ID acquired by the handwritten data information reception unit 10 from the entry area storage unit 2. For example, the entry area acquisition unit 9 acquires a table (see FIG. 9C) corresponding to the page ID “A”.

文字認識部８は、ユーザによりペン型装置３０で紙文書（媒体）に追記された線（ストローク）を、テキストデータとして認識する。   The character recognition unit 8 recognizes a line (stroke) added to a paper document (medium) by the user with the pen-type device 30 as text data.

データ反映部７は、文字認識部８が文字認識した手書きデータ（追記情報）を、記入領域に予め対応付けられているデータ入力領域に反映させる。データ反映部７は、図１０に示すように、元の文書フォーマットがＯｆｆｉｃｅ文書等であって、データ入力領域がテキスト入力機能を有する場合は、テキストデータをデータ入力領域に入力する。また、データ反映部７は、図１１に示すように、元の文書フォーマットがｐｄｆ形式や画像データ等であって、データ入力領域がテキスト入力機能を有していない場合は、記入領域の位置・サイズに基づき、アノテーションを重畳またはテキスト画像を貼り付ける。   The data reflecting unit 7 reflects the handwritten data (additional information) recognized by the character recognizing unit 8 in a data input area previously associated with the entry area. As shown in FIG. 10, when the original document format is an Office document or the like and the data input area has a text input function, the data reflection unit 7 inputs text data into the data input area. In addition, as shown in FIG. 11, the data reflecting unit 7 determines the position of the entry area when the original document format is the pdf format, image data, etc. and the data input area does not have the text input function. Overlay annotation or paste text image based on size.

文字認識データ処理装置２０は、データ入力領域と記入領域とを対応付ける領域定義処理と、手書き文字（追記情報）をデータ入力領域に反映させる文字反映処理とを実行する。領域定義処理は、操作受付部３、入力領域検出取得部４、記入領域生成部５、出力部６により実行される。文字反映処理は、データ反映部７、文字認識部８、記入領域取得部９、手書きデータ情報受信部１０により実行される。なお、領域定義処理及び文字反映処理を行う各部の機能は、各手段として記憶部１１に記憶されたプログラムを制御部（図示せず）が実行することにより実現される。このプログラムは、例えば、光ディスク、磁気ディスク、磁気テープ
、光磁気ディスク、フラッシュメモリ等のコンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体を介して、あるいは、インターネットなどの通信手段を介して提供することもできる。以下では、各処理についてフローチャートを用いて説明する。
（領域定義処理） The character recognition data processing device 20 executes an area definition process for associating a data input area with an entry area, and a character reflection process for reflecting handwritten characters (additional information) in the data input area. The area definition process is executed by the operation reception unit 3, the input area detection acquisition unit 4, the entry area generation unit 5, and the output unit 6. The character reflection processing is executed by the data reflection unit 7, the character recognition unit 8, the entry area acquisition unit 9, and the handwritten data information reception unit 10. The functions of the units that perform the area definition process and the character reflection process are realized by a control unit (not shown) executing a program stored in the storage unit 11 as each unit. This program can also be provided via a computer-readable information storage medium such as an optical disk, a magnetic disk, a magnetic tape, a magneto-optical disk, or a flash memory, or via a communication means such as the Internet. Below, each process is demonstrated using a flowchart.
(Area definition processing)

図１２は、領域定義処理の内容を示すフローチャートである。   FIG. 12 is a flowchart showing the contents of the area definition process.

最初に、操作受付部３がユーザの操作（文書フォーマットの選択操作）を受け付ける（ステップＳ１）。ここでは、ユーザが、エクセル形式の帳票データＤＡを選択したものとする。   First, the operation reception unit 3 receives a user operation (document format selection operation) (step S1). Here, it is assumed that the user has selected the form data DA in the Excel format.

次に、入力領域検出取得部４は、帳票データＤＡに対応するデータ入力領域情報（例えば図８の（ｂ）に示すテーブル）が入力領域記憶部１に記憶されているか否かを、ページＩＤに基づき判定する（ステップＳ２）。帳票データＤＡに対応するデータ入力領域情報が入力領域記憶部１に記憶されている場合は（ステップＳ２にてＹＥＳ）、入力領域検出取得部４は、当該データ入力領域情報を入力領域記憶部１から取得する（ステップＳ３）。   Next, the input area detection / acquisition unit 4 determines whether or not data input area information (for example, the table shown in FIG. 8B) corresponding to the form data DA is stored in the input area storage unit 1. (Step S2). When data input area information corresponding to the form data DA is stored in the input area storage unit 1 (YES in step S2), the input area detection / acquisition unit 4 stores the data input area information in the input area storage unit 1 (Step S3).

一方、帳票データＤＡに対応するデータ入力領域情報が入力領域記憶部１に記憶されていない場合は（ステップＳ２にてＮＯ）、入力領域検出取得部４は、帳票データＤＡからデータ入力領域を検出し（ステップＳ４）、検出したデータ入力領域に対応するデータ入力領域情報を入力領域記憶部１へ送信する（ステップＳ５）。   On the other hand, if the data input area information corresponding to the form data DA is not stored in the input area storage unit 1 (NO in step S2), the input area detection / acquisition unit 4 detects the data input area from the form data DA. Then, the data input area information corresponding to the detected data input area is transmitted to the input area storage unit 1 (step S5).

なお、データ入力領域情報が入力領域記憶部１に記憶されている場合（ステップＳ２にてＹＥＳ）でも、新たにデータ入力領域が追加・削除・編集された場合は、新たに検出処理を行う。この場合の検出処理は、入力領域記憶部１に記憶されているデータ入力領域情報に対応する電子データと、追加・削除・編集後のデータ入力領域情報に対応する電子データとの差分を検出すればよい。   Even when the data input area information is stored in the input area storage unit 1 (YES in step S2), if a new data input area is added / deleted / edited, a new detection process is performed. The detection process in this case is to detect a difference between the electronic data corresponding to the data input area information stored in the input area storage unit 1 and the electronic data corresponding to the data input area information after addition / deletion / editing. That's fine.

ステップＳ３にてデータ入力領域情報が入力領域記憶部１から取得されると、記入領域生成部５は、記入領域記憶部２に記憶されている、帳票データＤＡの記入領域に対応する記入領域情報（例えば図９の（ｃ）に示すテーブル）を取得する（ステップＳ６）。   When the data input area information is acquired from the input area storage unit 1 in step S3, the entry area generation unit 5 stores the entry area information corresponding to the entry area of the form data DA stored in the entry area storage unit 2. (For example, the table shown in FIG. 9C) is acquired (step S6).

一方、ステップＳ４及びＳ５にてデータ入力領域が検出され、対応するデータ入力領域情報が入力領域記憶部１へ送信されると、記入領域生成部５は、検出されたデータ入力領域情報に基づき、帳票データＤＡの記入領域を生成する（ステップＳ７）。そして、記入領域生成部５は、生成した帳票データＤＡの記入領域に対応する記入領域情報を記入領域記憶部２へ送信する（ステップＳ８）。
（文字反映処理） On the other hand, when the data input area is detected in steps S4 and S5 and the corresponding data input area information is transmitted to the input area storage unit 1, the entry area generation unit 5 is based on the detected data input area information. An entry area for the form data DA is generated (step S7). Then, the entry area generation unit 5 transmits entry area information corresponding to the entry area of the generated form data DA to the entry area storage unit 2 (step S8).
(Character reflection processing)

図１３は、文字反映処理の内容を示すフローチャートである。   FIG. 13 is a flowchart showing the contents of the character reflection process.

最初に、手書きデータ情報受信部１０は、ユーザが紙に手書きした文字αを含む手書きデータ情報（追記情報）をペン型装置３０から受信する（ステップＳ１１）。   First, the handwritten data information receiving unit 10 receives handwritten data information (additional information) including the character α handwritten on the paper by the user from the pen-type device 30 (step S11).

次に、記入領域取得部９は、手書きデータ情報受信部１０から、手書きデータ情報に含まれる帳票データＤＡに対応するページＩＤを受け取り、記入領域記憶部２から、該ページＩＤに対応する帳票データＤＡに対応する記入領域情報（例えば図９の（ｃ）に示すテーブル）を取得する（ステップＳ１２）。   Next, the entry area acquisition unit 9 receives the page ID corresponding to the form data DA included in the handwritten data information from the handwritten data information reception part 10, and the form data corresponding to the page ID from the entry area storage unit 2. The entry area information (for example, the table shown in FIG. 9C) corresponding to DA is acquired (step S12).

次に、文字認識部８は、紙上の手書きデータの文字認識処理を行う（ステップＳ１３）。最後に、データ反映部７は、文字認識部８が文字認識した手書きデータを、記入領域に予め対応付けられているデータ入力領域に反映させる（ステップＳ１４）。   Next, the character recognition unit 8 performs character recognition processing of handwritten data on paper (step S13). Finally, the data reflection unit 7 reflects the handwritten data recognized by the character recognition unit 8 in the data input area previously associated with the entry area (step S14).

以上の説明では、文字認識データ処理装置２０は、電子ペンとしての機能を有するペン型装置３０からストローク情報を取得する構成について説明したが、本実施の形態に係る文字認識データ処理装置２０は、これに限定されない。例えば、文字認識データ処理装置２０の手書きデータ情報受信部１０がスキャン機能を有していてもよい。この場合、ペン型装置３０を通常の筆記具とし、画像形成装置４０から出力された普通紙にユーザが手書きし、これを手書きデータ情報受信部１０がスキャン機能で読み取ることにより、手書きデータ情報（追記情報）をスキャン画像として取得する。そして、文字認識データ処理装置２０は、スキャン画像に対して周知の画像処理を行うことにより手書き文字を認識し、認識した手書き文字を、記入領域に予め対応付けられているデータ入力領域に反映させる。
〔実施の形態２〕 In the above description, the character recognition data processing device 20 has been described with respect to the configuration for acquiring stroke information from the pen-type device 30 having a function as an electronic pen, but the character recognition data processing device 20 according to the present embodiment is It is not limited to this. For example, the handwritten data information receiving unit 10 of the character recognition data processing device 20 may have a scanning function. In this case, the pen-type device 30 is used as a normal writing instrument, and the user handwrites the plain paper output from the image forming device 40, and the handwritten data information receiving unit 10 reads the handwritten data information (additional writing). Information) as a scanned image. Then, the character recognition data processing device 20 recognizes the handwritten character by performing known image processing on the scanned image, and reflects the recognized handwritten character in the data input area previously associated with the entry area. .
[Embodiment 2]

本発明の他の実施の形態について、図面を用いて以下に説明する。なお、説明の便宜上、実施の形態１において示した部材と同一の機能を有する部材には同一の符号を付し、その説明を省略する。また、実施の形態１において定義した用語については特に断らない限り本実施の形態においてもその定義に則って用いるものとする。   Another embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. For convenience of explanation, members having the same functions as those shown in Embodiment 1 are given the same reference numerals, and explanation thereof is omitted. In addition, the terms defined in Embodiment 1 are used in accordance with the definitions in this embodiment unless otherwise specified.

図１には、本発明の実施の形態２に係る文字認識データ処理システム１１０の概略構成を示している。文字認識データ処理システム１１０は、文字認識データ処理装置２１と、ペン型装置３０と、画像形成装置４０とを含んでいる。図１４は、文字認識データ処理装置２１の概略構成を示すブロック図である。図２１に示すように、文字認識データ処理装置２１は、実施の形態１に係る文字認識データ処理装置２０に、入力領域編集部１２及び補正値算出部１３が追加されている。   FIG. 1 shows a schematic configuration of a character recognition data processing system 110 according to Embodiment 2 of the present invention. The character recognition data processing system 110 includes a character recognition data processing device 21, a pen-type device 30, and an image forming device 40. FIG. 14 is a block diagram showing a schematic configuration of the character recognition data processing device 21. As shown in FIG. 21, in the character recognition data processing device 21, an input area editing unit 12 and a correction value calculation unit 13 are added to the character recognition data processing device 20 according to the first embodiment.

入力領域編集部１２は、入力領域検出取得部４により自動的に検出または取得されたデータ入力領域の他に、ユーザの操作により選択された領域をデータ入力領域として追加または削除する。また、入力領域編集部１２は、データ入力領域に対してユーザが設定した文字認識に関する設定情報（文字、数字等）、データ処理に関する設定情報（計算式、マクロ処理等）に基づき、データ入力領域を編集する。図１５の（ａ）は、入力領域検出取得部４により自動的に検出または取得されたデータ入力領域（点線で囲まれた領域）を示し、図１５の（ｂ）は、ユーザにより選択され追加されたデータ入力領域（太点線で囲まれた領域）を示している。また、図１５の（ｂ）では、ユーザにより選択されたデータ入力領域（「名前」、「住所」、「メモ」欄）が削除されている。図１６の（ａ）は、入力領域検出取得部４により自動的に検出または取得されたデータ入力領域（点線で囲まれた領域）を示し、図１６の（ｂ）は、図１５の（ｂ）においてユーザにより文字認識に関する設定（「数字」、「曜日」、「氏名」、「住所」）が行われた状態を示している。入力領域編集部１２は、追加、削除したデータ入力領域に対応するデータ入力領域情報を、入力領域検出取得部４を介して入力領域記憶部１へ送信する。   In addition to the data input area automatically detected or acquired by the input area detection / acquisition unit 4, the input area editing unit 12 adds or deletes an area selected by a user operation as a data input area. The input area editing unit 12 also sets the data input area based on the setting information (characters, numbers, etc.) related to character recognition set by the user for the data input area and the setting information (calculation formula, macro processing, etc.) related to data processing. Edit. 15A shows a data input area (area surrounded by a dotted line) automatically detected or acquired by the input area detection / acquisition unit 4, and FIG. 15B is selected and added by the user. A data input area (area surrounded by a thick dotted line) is shown. In FIG. 15B, the data input area (“name”, “address”, “memo” column) selected by the user is deleted. 16A shows a data input area (area surrounded by a dotted line) automatically detected or acquired by the input area detection / acquisition unit 4, and FIG. 16B shows a data input area shown in FIG. ) Shows a state in which the user has made settings related to character recognition (“number”, “day of the week”, “name”, “address”). The input area editing unit 12 transmits data input area information corresponding to the added / deleted data input area to the input area storage unit 1 via the input area detection / acquisition unit 4.

補正値算出部１３は、「倍率」、「回転」、「位置」等の項目の出力設定が変更された場合や、電子データ上の座標と手書きを行う紙文書上での座標に変換誤差が生じる場合に、検出または取得されたデータ入力領域に対する補正値を算出する。具体的には、補正値算出部１３は、手書きを行う出力文書に形式（「倍率」、「回転」、「位置」等）が対応している出力用比較データを生成し、文書フォーマットと出力用比較データとを比較して、倍率、回転、位置の誤差を検出する。そして、検出された誤差に基づいて補正値を算出する。なお、出力用比較データは、出力（印刷）される紙文書と外観上同じ形式を示すものであるが、実際には出力されない比較用のデータであり、文書フォーマットを出力用に座標変換することにより生成される。   The correction value calculation unit 13 has a conversion error when the output setting of items such as “magnification”, “rotation”, and “position” is changed, or when the coordinates on the electronic data and the coordinates on the paper document to be handwritten. If so, a correction value for the detected or acquired data input area is calculated. Specifically, the correction value calculation unit 13 generates output comparison data in which the format (“magnification”, “rotation”, “position”, etc.) corresponds to the output document to be handwritten, and the document format and output Compared with the comparison data, the magnification, rotation, and position errors are detected. Then, a correction value is calculated based on the detected error. Note that the comparison data for output shows the same format in appearance as the paper document to be output (printed), but is comparison data that is not actually output, and the coordinates of the document format are converted for output. Is generated by

記入領域生成部５は、入力領域検出取得部４により検出または取得されたデータ入力領域と、入力領域編集部１２により追加等されたデータ入力領域とを、補正値算出部１３により算出された補正値を用いて補正し、記入領域を生成する。記入領域生成部５は、生成した記入領域に対応する記入領域情報を記入領域記憶部２へ送信する。また、記入領域生成部５は、後述するデータ入力領域群、記入領域群、及び出力設定が対応付けられた情報を記憶部１１へ送信する。   The entry area generation unit 5 calculates the correction calculated by the correction value calculation unit 13 between the data input area detected or acquired by the input area detection acquisition unit 4 and the data input area added by the input area editing unit 12. Correction is made using the value, and an entry area is generated. The entry area generation unit 5 transmits entry area information corresponding to the created entry area to the entry area storage unit 2. The entry area generation unit 5 transmits information associated with a data input area group, an entry area group, and an output setting, which will be described later, to the storage unit 11.

補正値算出部１３及び記入領域生成部５の具体的な構成について説明する。図１７の（ａ）及び図１８の（ａ）は、エクセル形式の文書フォーマットを示し、図１７の（ｂ）及び図１８の（ｂ）は、この文書フォーマットに対応する出力用比較データを示している。なお、図１７の（ｂ）は、ユーザによる出力設定の変更がなされていない場合、すなわち、倍率：１００％、回転：変更なし、位置：変更なし、の場合を示しており、図１８の（ｂ）は、ユーザによる出力設定の変更がなされた場合、すなわち、倍率：１１５％、回転：変更なし、位置：水平・垂直中央合わせ、の場合を示している。   Specific configurations of the correction value calculation unit 13 and the entry area generation unit 5 will be described. FIGS. 17A and 18A show an Excel document format, and FIGS. 17B and 18B show output comparison data corresponding to this document format. ing. FIG. 17B shows a case where the output setting is not changed by the user, that is, the case where the magnification is 100%, the rotation is not changed, and the position is not changed. b) shows a case where the output setting is changed by the user, that is, the case of magnification: 115%, rotation: no change, position: horizontal / vertical center alignment.

図１７の（ａ）及び図１８の（ａ）では、左上端部の座標が（０，０）であり右下端部の座標が（８００，３００）の場合を示している。これに対して、図１７の（ｂ）では、出力設定に変更がないにもかかわらず出力用比較データへの座標変換により、左上端部の座標が（０，０）、右下端部の座標が（７９０，２９５）となっている。すなわち、右下端部の座標に変換誤差が生じている。この場合、補正値算出部１３は、座標位置及びサイズの補正値を算出し、位置補正値を（０，０）、サイズ補正値を（０．９８５，０．９７）に設定する。図１８の（ｂ）では、ユーザにより出力設定が変更（倍率：１１５％、回転：変更なし、位置：水平・垂直中央合わせ）された結果、出力用比較データへの座標変換により、左上端部の座標が（２０，３５０）、右下端部の座標が（８６０，６５０）となっている。この場合、補正値算出部１３は、座標位置及びサイズの補正値を算出し、位置補正値を（２０，３５０）、サイズ補正値を（１．１０５，１．０８）に設定する   FIGS. 17A and 18A show the case where the coordinates of the upper left corner are (0, 0) and the coordinates of the lower right corner are (800, 300). On the other hand, in (b) of FIG. 17, the coordinates of the upper left end are (0, 0) and the coordinates of the lower right end are converted by the coordinate conversion to the output comparison data even though the output setting is not changed. Is (790, 295). That is, there is a conversion error in the coordinates of the lower right corner. In this case, the correction value calculation unit 13 calculates the correction value of the coordinate position and size, and sets the position correction value to (0, 0) and the size correction value to (0.985, 0.97). In FIG. 18B, the output setting is changed by the user (magnification: 115%, rotation: no change, position: horizontal / vertical center alignment), and as a result, the upper left corner is converted into output comparison data. The coordinates of (20, 350) and the coordinates of the lower right corner are (860, 650). In this case, the correction value calculation unit 13 calculates the correction value for the coordinate position and the size, and sets the position correction value to (20, 350) and the size correction value to (1.105, 1.08).

記入領域生成部５は、入力領域検出取得部４により検出または取得されたデータ入力領域と、入力領域編集部１２により追加等されたデータ入力領域とを、補正値算出部１３により算出された補正値を用いて補正し、記入領域を生成する。図１９の（ａ）は入力領域編集部１２による編集後のデータ入力領域（点線で囲まれた領域）を示し、（ｂ）はデータ入力領域に対応するデータ入力領域情報を示すテーブルを示している。図２０の（ａ）は、図１９の（ｂ）に示すデータ入力領域情報に基づき生成された記入領域に対応する記入領域情報を示すテーブル（補正前テーブル）である。図２０の（ｂ）は、補正値算出部１３により算出された補正値を用いて図２０の（ａ）に示す記入領域情報（補正前テーブル）を補正した場合のテーブル（補正後テーブル）である。ここでは、記入領域生成部５は、各記入領域の「位置」及び「サイズ」を、位置補正値（＋２０，＋３５０）及びサイズ補正値（×１．１０５，×１．０８）に基づき補正する。記入領域生成部５は、図２０の（ｂ）に示す補正後の記入領域情報（補正後テーブル）を記入領域記憶部２へ送信する。   The entry area generation unit 5 calculates the correction calculated by the correction value calculation unit 13 between the data input area detected or acquired by the input area detection acquisition unit 4 and the data input area added by the input area editing unit 12. Correction is made using the value, and an entry area is generated. 19A shows a data input area (area surrounded by a dotted line) after editing by the input area editing unit 12, and FIG. 19B shows a table showing data input area information corresponding to the data input area. Yes. 20A is a table (pre-correction table) showing entry area information corresponding to the entry area generated based on the data input area information shown in FIG. 19B. FIG. 20B is a table (post-correction table) when the entry area information (pre-correction table) shown in FIG. 20A is corrected using the correction value calculated by the correction value calculation unit 13. is there. Here, the entry area generation unit 5 corrects the “position” and “size” of each entry area based on the position correction value (+20, +350) and the size correction value (× 1.105, × 1.08). . The entry area generation unit 5 transmits the corrected entry area information (corrected table) shown in FIG. 20B to the entry area storage unit 2.

図２１の（ａ）は、補正前の記入領域情報（補正前テーブル）に対応する記入領域を示し、（ｂ）は、補正後の記入領域情報（補正後テーブル）に対応する記入領域を示している。図２１の（ｂ）に示すように、記入領域は、ユーザの出力設定に応じて適切に出力文書上に対応付けられる。   FIG. 21A shows an entry area corresponding to the entry area information before correction (table before correction), and FIG. 21B shows an entry area corresponding to the entry area information after correction (table after correction). ing. As shown in FIG. 21B, the entry area is appropriately associated on the output document according to the user's output setting.

なお、記入領域生成部５は、図２０の（ａ）に示す補正前テーブルを介さず、図１９の（ｂ）に示すデータ入力領域情報に基づき直接、図２０の（ｂ）に示す補正後テーブルを生成してもよい。   The entry area generation unit 5 does not go through the pre-correction table shown in FIG. 20A, but directly after the correction shown in FIG. 20B based on the data input area information shown in FIG. A table may be generated.

また、記入領域生成部５は、記入領域情報としてさらに、出力設定、データ入力領域群、及び記入領域群が対応付けられた出力設定テーブルを記憶部１１へ送信する。データ入力領域群は、文書フォーマットに含まれる複数のデータ入力領域の集合であり、記入領域群は、複数の記入領域の集合である。図２２には、出力設定テーブルの一例を示している。例えば、ページＩＤ「Ａ」において、出力設定が「倍率：１１５％、回転：変更なし、位置：水平・垂直中央合わせ」の場合、データ入力領域群「Ｉ」と記入領域群「Ｚ」が対応付けられている。ここでは、データ入力領域群「Ｉ」は、図１９に示すデータ入力領域（１）〜（１１）を含み、記入領域群「Ｚ」は、図２０に示す記入領域（ａ）〜（ｋ）を含んでいる。図２２の出力設定テーブルに示すように、同一のデータ入力領域群（つまり、手書き対象領域が同一）であっても、出力設定が互いに異なる場合は、それぞれの出力設定に対応した記入領域群が対応付けられる。このように、記憶部１１には、図２２に示す出力設定テーブルにおける対応関係が記憶されており、この出力設定テーブルにおいて、データ入力領域情報を示すテーブルと、記入領域情報を示すテーブル（補正後テーブル）とが対応付けられている。   Further, the entry area generation unit 5 further transmits, as entry area information, an output setting table in which the output setting, the data input area group, and the entry area group are associated with each other to the storage unit 11. The data input area group is a set of a plurality of data input areas included in the document format, and the entry area group is a set of a plurality of entry areas. FIG. 22 shows an example of the output setting table. For example, in the page ID “A”, when the output setting is “magnification: 115%, rotation: no change, position: horizontal / vertical center alignment”, the data input area group “I” corresponds to the entry area group “Z”. It is attached. Here, the data input area group “I” includes the data input areas (1) to (11) shown in FIG. 19, and the entry area group “Z” is the entry areas (a) to (k) shown in FIG. Is included. As shown in the output setting table of FIG. 22, even if the same data input area group (that is, the handwriting target area is the same), if the output settings are different from each other, the entry area group corresponding to each output setting is different. It is associated. As described above, the storage unit 11 stores the correspondence relationship in the output setting table shown in FIG. 22. In this output setting table, a table indicating data input area information and a table indicating entry area information (after correction) Table).

また、記入領域生成部５は、文書フォーマットに対応する記入領域情報が記入領域記憶部２に記憶されていた場合は、記入領域を生成する処理を行わない。記入領域生成部５は、記入領域記憶部２内の補正後テーブルの有無を、例えばページＩＤにより判定する。   In addition, when the entry area information corresponding to the document format is stored in the entry area storage unit 2, the entry area generation unit 5 does not perform the process of generating the entry area. The entry area generation unit 5 determines the presence / absence of a corrected table in the entry area storage unit 2 based on, for example, a page ID.

文字認識データ処理装置２１は、実施の形態１に係る文字認識データ処理装置２０と同様、領域定義処理と文字反映処理とを実行する。文字認識データ処理装置２１では、領域定義処理は、操作受付部３、入力領域検出取得部４、入力領域編集部１２、補正値算出部１３、記入領域生成部５、出力部６により実行される。文字反映処理は、データ反映部７、文字認識部８、記入領域取得部９、手書きデータ情報受信部１０により実行される。以下では、各処理についてフローチャートを用いて説明する。なお、実施の形態１に係る文字認識データ処理装置２０の処理と重複する部分は省略する。
（領域定義処理） The character recognition data processing device 21 executes an area definition process and a character reflection process, as with the character recognition data processing device 20 according to the first embodiment. In the character recognition data processing device 21, the region definition process is executed by the operation receiving unit 3, the input region detection / acquisition unit 4, the input region editing unit 12, the correction value calculation unit 13, the entry region generation unit 5, and the output unit 6. . The character reflection processing is executed by the data reflection unit 7, the character recognition unit 8, the entry area acquisition unit 9, and the handwritten data information reception unit 10. Below, each process is demonstrated using a flowchart. In addition, the part which overlaps with the process of the character recognition data processing apparatus 20 which concerns on Embodiment 1 is abbreviate | omitted.
(Area definition processing)

図２３は、領域定義処理の内容を示すフローチャートである。   FIG. 23 is a flowchart showing the contents of the area definition process.

最初に、操作受付部３がユーザの操作（文書フォーマットの選択操作）を受け付ける（ステップＳ２１）。ここでは、ユーザが、エクセル形式の帳票データＤＡを選択したものとする。   First, the operation reception unit 3 receives a user operation (document format selection operation) (step S21). Here, it is assumed that the user has selected the form data DA in the Excel format.

次に、入力領域検出取得部４は、帳票データＤＡに対応するデータ入力領域情報（例えば図１９の（ｂ）に示すテーブル）が入力領域記憶部１に記憶されているか否かを、ページＩＤに基づき判定する（ステップＳ２２）。なお、入力領域記憶部１に記憶されているデータ入力領域情報は、ユーザの操作により、データ入力領域が追加または削除された情報、文字認識に関する設定情報やデータ処理に関する設定情報に基づきデータ入力領域が編集された情報である。以下では、データ入力領域が編集された情報を、編集済データ入力領域情報と称す。   Next, the input area detection / acquisition unit 4 determines whether or not data input area information (for example, the table shown in FIG. 19B) corresponding to the form data DA is stored in the input area storage unit 1. (Step S22). The data input area information stored in the input area storage unit 1 is based on information added or deleted by the user's operation, setting information related to character recognition and setting information related to data processing. Is the edited information. Hereinafter, information obtained by editing the data input area is referred to as edited data input area information.

帳票データＤＡに対応する編集済データ入力領域情報が入力領域記憶部１に記憶されている場合は（ステップＳ２２にてＹＥＳ）、入力領域検出取得部４は、当該編集済データ入力領域情報を入力領域記憶部１から取得する（ステップＳ２３）。   When edited data input area information corresponding to the form data DA is stored in the input area storage unit 1 (YES in step S22), the input area detection / acquisition unit 4 inputs the edited data input area information. Obtained from the area storage unit 1 (step S23).

一方、帳票データＤＡに対応する編集済データ入力領域情報が入力領域記憶部１に記憶されていない場合は（ステップＳ２２にてＮＯ）、入力領域検出取得部４は、帳票データＤＡからデータ入力領域を検出する（ステップＳ２４）。次に、入力領域編集部１２は、入力領域検出取得部４が検出したデータ入力領域をユーザの操作に基づき編集し（ステップＳ２５）、編集済データ入力領域情報を入力領域記憶部１へ送信する（ステップＳ２６）。   On the other hand, when the edited data input area information corresponding to the form data DA is not stored in the input area storage unit 1 (NO in step S22), the input area detection / acquisition unit 4 reads the data input area from the form data DA. Is detected (step S24). Next, the input area editing unit 12 edits the data input area detected by the input area detection / acquisition unit 4 based on a user operation (step S25), and transmits the edited data input area information to the input area storage unit 1. (Step S26).

なお、編集済データ入力領域情報が入力領域記憶部１に記憶されている場合（ステップＳ２２にてＹＥＳ）でも、新たにデータ入力領域が追加・削除・編集された場合は、新たに検出処理行う。この場合の検出処理は、入力領域記憶部１に記憶されている編集済データ入力領域情報に対応する電子データと、追加・削除・編集後のデータ入力領域情報に対応する電子データとの差分を検出すればよい。   Even when the edited data input area information is stored in the input area storage unit 1 (YES in step S22), if a new data input area is added / deleted / edited, a new detection process is performed. . The detection process in this case is performed by calculating a difference between the electronic data corresponding to the edited data input area information stored in the input area storage unit 1 and the electronic data corresponding to the data input area information after addition / deletion / editing. What is necessary is just to detect.

ステップＳ２３にて編集済データ入力領域情報が入力領域記憶部１から取得されると、記入領域生成部５は、記入領域記憶部２に記憶されている、帳票データＤＡの記入領域に対応する記入領域情報（例えば図２０の（ｃ）に示すテーブル）を取得する（ステップＳ２７）。記入領域記憶部２に記憶されている記入領域情報は、ユーザにより設定された出力設定情報に基づき記入領域が補正された情報である。以下では、記入領域が補正された情報を、補正済記入領域情報と称す。   When the edited data input area information is acquired from the input area storage unit 1 in step S23, the entry area generation unit 5 enters the entry corresponding to the entry area of the form data DA stored in the entry area storage unit 2. Area information (for example, the table shown in FIG. 20C) is acquired (step S27). The entry area information stored in the entry area storage unit 2 is information in which the entry area is corrected based on the output setting information set by the user. Hereinafter, information in which the entry area is corrected is referred to as corrected entry area information.

一方、ステップＳ２４〜Ｓ２６にてデータ入力領域が検出され、編集された編集済データ入力領域情報が入力領域記憶部１へ送信されると、記入領域生成部５は、編集済データ入力領域情報に基づき、帳票データＤＡの補正済記入領域を生成する（ステップＳ２８）。そして、記入領域生成部５は、生成した帳票データＤＡの記入領域に対応する補正済記入領域情報を記入領域記憶部２へ送信する（ステップＳ２９）。
（文字反映処理） On the other hand, when the data input area is detected in steps S24 to S26 and the edited edited data input area information is transmitted to the input area storage unit 1, the entry area generating unit 5 displays the edited data input area information. Based on this, a corrected entry area of the form data DA is generated (step S28). Then, the entry area generation unit 5 transmits corrected entry area information corresponding to the entry area of the generated form data DA to the entry area storage unit 2 (step S29).
(Character reflection processing)

文字反映処理は、記入領域取得部９が、記入領域記憶部２からページＩＤに対応する帳票データＤＡに対応する補正済記入領域情報（補正後テーブル）を取得する処理以外の処理は、実施の形態１に係る文字認識データ処理装置２０の処理（図１３参照）と同一である。   In the character reflection process, processes other than the process in which the entry area acquisition unit 9 acquires the corrected entry area information (corrected table) corresponding to the form data DA corresponding to the page ID from the entry area storage unit 2 are performed. This is the same as the process (see FIG. 13) of the character recognition data processing apparatus 20 according to the first embodiment.

上記構成によれば、ユーザは、手書きを行う文書の元となる電子データ（文書フォーマット）を指定し、出力（印刷）された文書（紙媒体）に手書きするだけで、手書きデータの認識結果が反映された電子データ（反映データ）が生成される。図２４には、元の電子データが指定されてから反映データが生成されるまでの流れを模式的に示している。なお、図２４の（ｂ）では、ユーザにより複数パターンの出力設定（倍率、回転、位置）が行われた場合の出力文書を示している。また、上記構成によれば、記入領域に罫線がない場合や、記入領域にデータを差し込んで文書上に出力する場合でも、出力設定（倍率、回転、位置合わせ）に応じて電子データ（反映データ）が生成される。図２５の（ａ）には、罫線がない記入領域に日付情報（追加領域）を追加した状態を示し、図２５の（ｂ）には、ユーザにより複数パターンの出力設定（倍率、回転、位置）が行われた場合の記入領域のイメージを示している。   According to the above configuration, the user simply specifies the electronic data (document format) that is the source of the document to be handwritten, and handwrites the output (printed) document (paper medium). Reflected electronic data (reflected data) is generated. FIG. 24 schematically shows the flow from when the original electronic data is specified until the reflected data is generated. In FIG. 24B, an output document is shown when the output setting (magnification, rotation, position) of a plurality of patterns is performed by the user. Further, according to the above configuration, even when there is no ruled line in the entry area or when data is inserted into the entry area and output on the document, the electronic data (reflected data) depends on the output setting (magnification, rotation, alignment). ) Is generated. FIG. 25A shows a state in which date information (additional area) is added to an entry area without a ruled line, and FIG. 25B shows a plurality of pattern output settings (magnification, rotation, position) by the user. ) Is an image of the entry area when the operation is performed.

１ 入力領域記憶部、２ 記入領域記憶部、３ 操作受付部、４ 入力領域検出取得部、５ 記入領域生成部、６ 出力部、７ データ反映部、８ 文字認識部、９ 記入領域取得部、１０ 手書きデータ情報受信部、１１ 記憶部、１２ 入力領域編集部、１３ 補正値算出部、２０・２１ 文字認識データ処理装置、３０ ペン型装置、４０ 画像形成装置、１００・１１０ 文字認識データ処理システム   1 input area storage section, 2 entry area storage section, 3 operation reception section, 4 input area detection acquisition section, 5 entry area generation section, 6 output section, 7 data reflection section, 8 character recognition section, 9 entry area acquisition section, DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Handwritten data information receiving part, 11 Storage part, 12 Input area editing part, 13 Correction value calculation part, 20 * 21 Character recognition data processing apparatus, 30 Pen type apparatus, 40 Image forming apparatus, 100 * 110 Character recognition data processing system

Claims (12)

電子文書において追記されるデータ入力領域を検出する入力領域検出手段と、
前記電子文書が媒体に印刷された場合に該媒体上にユーザにより追記されるべき記入領域を、前記入力領域検出手段により検出された前記データ入力領域に基づいて生成するとともに、前記電子文書の文書フォーマットを印刷用に座標変換して得られる出力用データに基づいて、前記データ入力領域と前記記入領域とを対応付ける記入領域生成手段と、
前記電子文書が印刷された媒体上における前記記入領域にユーザにより追記された追記情報を取得する追記情報取得手段と、
前記追記情報取得手段により取得された前記追記情報を、前記記入領域に対応付けられた前記データ入力領域に反映するデータ反映手段と、を備えていることを特徴とする文字認識データ処理装置。 An input area detecting means for detecting a data input area to be added to the electronic document ;
The writing area to be recordable by the user on the said medium if the previous SL electronic document is printed on a medium, generates based on the detected the data input regions by the input area detecting means, said electronic document Based on output data obtained by converting the document format for printing, entry area generating means for associating the data input area and the entry area;
Additional information acquisition means for acquiring additional information added by the user in the entry area on the medium on which the electronic document is printed;
A character recognition data processing apparatus comprising: data reflection means for reflecting the additional information acquired by the additional information acquisition means to the data input area associated with the entry area. 前記入力領域検出手段は、前記電子文書を構成している情報に基づいて前記データ入力領域として検出することを特徴とする請求項１に記載の文字認識データ処理装置。   The character recognition data processing apparatus according to claim 1, wherein the input area detection unit detects the data input area based on information constituting the electronic document. 前記入力領域検出手段は、さらに、ユーザにより選択された領域を前記データ入力領域として検出することを特徴とする請求項２に記載の文字認識データ処理装置。   The character recognition data processing apparatus according to claim 2, wherein the input area detection unit further detects an area selected by a user as the data input area. 前記入力領域検出手段は、さらに、ユーザにより予め設定された定義情報に従って、前記データ入力領域を検出することを特徴とする請求項２または３に記載の文字認識データ処理装置。   4. The character recognition data processing apparatus according to claim 2, wherein the input area detection unit further detects the data input area according to definition information preset by a user. 前記データ入力領域を記憶する入力領域記憶部をさらに備え、
前記入力領域検出手段は、前記電子文書に対応する前記データ入力領域が前記入力領域記憶部に記憶されていた場合は、前記入力領域記憶部に記憶されている前記データ入力領域を取得することを特徴とする請求項１から４の何れか１項に記載の文字認識データ処理装置。 An input area storage unit for storing the data input area;
The input area detection means acquires the data input area stored in the input area storage when the data input area corresponding to the electronic document is stored in the input area storage. The character recognition data processing device according to claim 1, wherein the character recognition data processing device is a character recognition data processing device. 前記記入領域生成手段は、前記入力領域検出手段により検出された前記データ入力領域を座標変換することにより前記記入領域を生成することを特徴とする請求項１から５の何れか１項に記載の文字認識データ処理装置。   The said entry area production | generation means produces | generates the said entry area by carrying out coordinate transformation of the said data input area detected by the said input area detection means, The any one of Claim 1 to 5 characterized by the above-mentioned. Character recognition data processing device. 前記記入領域生成手段は、ユーザにより設定された印刷設定情報に基づき、前記データ入力領域を座標変換して前記記入領域を生成することを特徴とする請求項６に記載の文字認識データ処理装置。   The character recognition data processing apparatus according to claim 6, wherein the entry area generation unit generates the entry area by performing coordinate conversion on the data input area based on print setting information set by a user. 前記記入領域生成手段は、前記電子文書の文書フォーマットを印刷用に座標変換して得られる出力用データに基づいて、座標位置及びサイズの補正値を算出し、前記記入領域ごとに座標位置とサイズとを補正することを特徴とする請求項１から７の何れか１項に記載の文字認識データ処理装置。 The entry area generation means calculates a coordinate position and size correction value based on output data obtained by converting the document format of the electronic document for printing, and sets the coordinate position and size for each entry area. byte character recognition data processing apparatus according to any one of claims 1 to 7, characterized in that corrected. 前記記入領域を前記データ入力領域と対応付けて記憶する記入領域記憶部をさらに備え、
前記記入領域生成手段は、前記電子文書に対応する前記記入領域が前記記入領域記憶部に記憶されていた場合は、前記記入領域を生成する処理を行わないことを特徴とする請求項１に記載の文字認識データ処理装置。 An entry area storage unit for storing the entry area in association with the data input area;
The said entry area production | generation means does not perform the process which produces | generates the said entry area, when the said entry area corresponding to the said electronic document is memorize | stored in the said entry area memory | storage part. Character recognition data processing device. 前記追記情報取得手段は、ユーザにより追記された前記追記情報を含む前記媒体を電子データとして受信する追記情報受信手段と、前記電子データから前記追記情報を認識する追記情報認識手段とを含み、
前記データ反映手段は、前記追記情報認識手段により認識された前記追記情報を、前記記入領域に対応付けられた前記データ入力領域に反映することを特徴とする請求項１に記載の文字認識データ処理装置。 The additional information acquisition means includes additional information receiving means for receiving the medium including the additional information added by a user as electronic data, and additional information recognition means for recognizing the additional information from the electronic data,
The character recognition data processing according to claim 1, wherein the data reflecting unit reflects the additional information recognized by the additional information recognition unit in the data input area associated with the entry area. apparatus. 文字認識データ処理装置と、画像形成装置と、ペン型装置とを含み、
前記文字認識データ処理装置は、
電子文書において追記されるデータ入力領域を検出する入力領域検出手段と、
前記入力領域検出手段により検出された前記データ入力領域に基づき、前記電子文書が前記画像形成装置により媒体に印刷された場合に該媒体上にユーザが前記ペン型装置により追記すべき記入領域を生成するとともに、前記データ入力領域と前記記入領域とを対応付ける記入領域生成手段と、
前記電子文書が前記画像形成装置により印刷された媒体上における前記記入領域にユーザが前記ペン型装置により追記した追記情報を取得する追記情報取得手段と、
前記追記情報取得手段により取得された前記追記情報を、前記記入領域に対応付けられた前記データ入力領域に反映するデータ反映手段と、を備えていることを特徴とする文字認識データ処理システム。 Including a character recognition data processing device, an image forming device, and a pen-type device,
The character recognition data processing device includes:
An input area detecting means for detecting a data input area to be added to the electronic document;
Based on the data input area detected by the input area detecting means, when the electronic document is printed on a medium by the image forming apparatus, a writing area to be additionally written by the pen type device is generated on the medium. And an entry area generating means for associating the data entry area with the entry area;
Additional information acquisition means for acquiring additional information added by the user using the pen-type device in the entry area on the medium on which the electronic document is printed by the image forming device;
A character recognition data processing system comprising: data reflection means for reflecting the additional information acquired by the additional information acquisition means to the data input area associated with the entry area. コンピュータを、
電子文書において追記されるデータ入力領域を検出する入力領域検出手段、
前記電子文書が媒体に印刷された場合に該媒体上にユーザにより追記されるべき記入領域を、前記入力領域検出手段により検出された前記データ入力領域に基づいて生成するとともに、前記電子文書の文書フォーマットを印刷用に座標変換して得られる出力用データに基づいて、前記データ入力領域と前記記入領域とを対応付ける記入領域生成手段と、
前記電子文書が印刷された媒体上における前記記入領域にユーザにより追記された追記
情報を取得する追記情報取得手段、及び、
前記追記情報取得手段により取得された前記追記情報を、前記記入領域に対応付けられ
た前記データ入力領域に反映するデータ反映手段、として機能させるためのプログラム。 Computer
An input area detecting means for detecting a data input area to be additionally recorded in the electronic document ;
The writing area to be recordable by the user on the said medium if the previous SL electronic document is printed on a medium, generates based on the detected the data input regions by the input area detecting means, said electronic document Based on output data obtained by converting the document format for printing, entry area generating means for associating the data input area and the entry area;
Additional information acquisition means for acquiring additional information added by the user in the entry area on the medium on which the electronic document is printed; and
A program for causing the additional information acquired by the additional information acquisition means to function as data reflection means for reflecting the data input area associated with the entry area.
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