JP5858124B2

JP5858124B2 - Image forming apparatus

Info

Publication number: JP5858124B2
Application number: JP2014226192A
Authority: JP
Inventors: 幸夫田島
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2014-11-06
Filing date: 2014-11-06
Publication date: 2016-02-10
Anticipated expiration: 2029-08-24
Also published as: JP2015029359A

Description

本発明は、画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus.

特許文献１には、複数の画像処理装置が連携して動作する場合における、文書の保存場所を特定する方法が提案されている。 Patent Document 1 proposes a method for specifying a document storage location when a plurality of image processing apparatuses operate in cooperation with each other.

特開２００３−２３４８７０号公報JP 2003-234870 A

本発明の目的は、複数の画像形成装置がネットワークにより接続されている場合に、文書データを格納するために設けられた格納領域に記憶されている文書データに対する操作を、どの画像形成装置からでも可能とする画像形成装置を提供することである。 An object of the present invention is to perform operations on document data stored in a storage area provided for storing document data from any image forming apparatus when a plurality of image forming apparatuses are connected by a network. An image forming apparatus capable of being provided is provided.

［画像形成装置］
請求項１に係る本発明は、他の画像形成装置とネットワークにより接続された画像形成装置において、前記他の画像形成装置における格納領域を示すデータ及び自装置における格納領域を示すデータを、当該他の画像形成装置における格納領域を示すものなのか自装置における格納領域を示すものなのかが分かるように同一画面上で表示し、当該他の画像形成装置における格納領域を示すデータが選択された場合に、当該他の画像形成装置の格納領域に格納されている文書一覧データを表示する表示手段を備えた画像形成装置である。
[Image forming apparatus]
According to the first aspect of the present invention, in an image forming apparatus connected to another image forming apparatus via a network, data indicating a storage area in the other image forming apparatus and data indicating a storage area in the own apparatus are Display on the same screen so that it can be seen whether it is a storage area in the image forming apparatus or a storage area in its own apparatus, and data indicating the storage area in the other image forming apparatus is selected The image forming apparatus further includes display means for displaying the document list data stored in the storage area of the other image forming apparatus.

請求項１に係る本発明によれば、複数の画像形成装置がネットワークにより接続されている場合に、文書データを格納するために設けられた格納領域に記憶されている文書データに対する操作を、どの画像形成装置からでも可能とする画像形成装置を提供することができる。 According to the first aspect of the present invention, when a plurality of image forming apparatuses are connected via a network, an operation for document data stored in a storage area provided for storing document data is selected. It is possible to provide an image forming apparatus that can be performed from the image forming apparatus.

本発明の第１の実施形態の画像形成装置のシステム構成を示す図である。1 is a diagram illustrating a system configuration of an image forming apparatus according to a first embodiment of the present invention. 本発明の第１の実施形態における画像形成装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a hardware configuration of an image forming apparatus 10 according to a first embodiment of the present invention. 本発明の第１の実施形態における画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a functional configuration of an image forming apparatus 10 according to a first embodiment of the present invention. 画像形成装置２０において新たな親展ボックスが作成された場合の動作を説明するためのシーケンスチャートである。10 is a sequence chart for explaining an operation when a new confidential box is created in the image forming apparatus 20. 実親展ボックスおよび仮想親展ボックスの表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display of a real confidential box and a virtual confidential box. 画像形成装置３０において文書をスキャンして、得られた文書データを仮想親展ボックスに格納した場合の動作を説明するためのシーケンスチャートである。6 is a sequence chart for explaining an operation when a document is scanned by the image forming apparatus 30 and the obtained document data is stored in a virtual confidential box. 画像形成装置１０において仮想親展ボックスを選択してある文書の出力を行う場合の動作を説明するためのシーケンスチャートである。10 is a sequence chart for explaining an operation when outputting a document in which a virtual confidential box is selected in the image forming apparatus 10. 親展ボックスに格納されている文書データを削除する際の動作を説明するためのシーケンスチャートである。It is a sequence chart for demonstrating the operation | movement at the time of deleting the document data stored in a confidential box. 本発明の第２の実施形態の画像形成システムにおいて文書をスキャンして、得られた文書データを仮想親展ボックスに格納する場合の動作を説明するためのシーケンスチャートである。It is a sequence chart for demonstrating operation | movement when a document is scanned in the image forming system of the 2nd Embodiment of this invention, and the obtained document data is stored in a virtual confidential box. 本発明の第２の実施形態の画像形成システムにおいて文書をスキャンして、得られた文書データを仮想親展ボックスに格納する場合の別の動作を説明するためのシーケンスチャートである。10 is a sequence chart for explaining another operation when a document is scanned in the image forming system according to the second embodiment of the present invention and the obtained document data is stored in a virtual confidential box.

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。 Next, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

[第１の実施形態]
図１は本発明の第１の実施形態の画像形成装置の構成を示すブロック図である。 [First embodiment]
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the image forming apparatus according to the first embodiment of the present invention.

本発明の第１の実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク４０により相互に接続された複数の画像形成装置１０、２０、３０により構成される。本実施形態では、画像形成装置が３台の場合について説明しているが、本発明は画像形成装置の台数に限定されるものではなく、少なくとも２台以上の画像形成装置が接続されているシステムであれば適用可能である。なお、画像形成装置１０、２０、３０は、印刷（プリント）機能、スキャン機能、複写（コピー）機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。 As shown in FIG. 1, the image forming system according to the first embodiment of the present invention includes a plurality of image forming apparatuses 10, 20, and 30 connected to each other via a network 40. In this embodiment, the case where there are three image forming apparatuses has been described. However, the present invention is not limited to the number of image forming apparatuses, and a system in which at least two image forming apparatuses are connected. If so, it is applicable. The image forming apparatuses 10, 20, and 30 are so-called multifunction devices having a plurality of functions such as a print function, a scan function, a copy function, and a facsimile function.

次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置１０のハードウェア構成を図２に示す。なお、画像形成装置２０、３０の構成は、画像形成装置１０の構成と同様であるため、その説明は省略する。 Next, FIG. 2 shows a hardware configuration of the image forming apparatus 10 in the image forming system of the present embodiment. Note that the configuration of the image forming apparatuses 20 and 30 is the same as that of the image forming apparatus 10, and thus the description thereof is omitted.

画像形成装置１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワーク４０を介して他の画像形成装置２０、３０等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。 As shown in FIG. 2, the image forming apparatus 10 stores data between the CPU 11, the memory 12, the storage device 13 such as a hard disk drive (HDD), and other image forming apparatuses 20, 30 via the network 40. A communication interface (IF) 14 that performs transmission and reception, a user interface (UI) device 15 including a touch panel or a liquid crystal display and a keyboard, a scanner 16, and a print engine 17 are included. These components are connected to each other via a control bus 18.

ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御する。 The CPU 11 executes predetermined processing based on a control program stored in the memory 12 or the storage device 13 and controls the operation of the image forming apparatus 10.

なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。 In the present embodiment, the CPU 11 has been described as reading and executing a control program stored in the memory 12 or the storage device 13, but the program is stored in a storage medium such as a CD-ROM and stored in the CPU 11. It is also possible to provide.

図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。 FIG. 3 is a block diagram showing a functional configuration of the image forming apparatus 10 realized by executing the control program.

本実施形態の画像形成装置１０は、図３に示されるように、画像読取部３１と、文書データ記憶部３２と、制御部３３と、操作パネル３４と、送受信部３５と、画像出力部３６とを備えている。 As shown in FIG. 3, the image forming apparatus 10 of the present embodiment includes an image reading unit 31, a document data storage unit 32, a control unit 33, an operation panel 34, a transmission / reception unit 35, and an image output unit 36. And.

画像読取部３１は、原稿画像を読み込んで文書データに変換する。文書データ記憶部３２は、文書データを格納するための親展ボックス（格納領域）を記憶する。 The image reading unit 31 reads a document image and converts it into document data. The document data storage unit 32 stores a confidential box (storage area) for storing document data.

操作パネル３４は、タッチパネル等により構成されユーザに表示する機能と、ユーザからの指示を入力する機能とを備えている。送受信部３５は、画像形成装置２０、３０等との間でデータの送受信を行う。また、画像出力部３６は、制御部３３からの指示に基づいて、文書データを印刷用紙上に出力する。 The operation panel 34 is configured by a touch panel or the like and has a function of displaying to the user and a function of inputting an instruction from the user. The transmission / reception unit 35 transmits / receives data to / from the image forming apparatuses 20, 30 and the like. Further, the image output unit 36 outputs document data on the printing paper based on an instruction from the control unit 33.

制御部３３は、文書データ記憶部３２内に新たな親展ボックス（第１の格納領域）が作成された場合、ネットワーク４０上に接続されている他の画像形成装置２０、３０に対して、作成された親展ボックスに対応する仮想的な親展ボックス（第２の格納領域）を生成する指示を行う。 When a new confidential box (first storage area) is created in the document data storage unit 32, the control unit 33 creates it for the other image forming apparatuses 20 and 30 connected on the network 40. An instruction to generate a virtual confidential box (second storage area) corresponding to the confidential box is issued.

ここで、以下の説明では、最初に作成された新たな親展ボックスを現実の親展ボックス（以下、実親展ボックスと略す。）と称し、この実親展ボックスに対応して作成される親展ボックスを仮想的な親展ボックス（以下、仮想親展ボックスと略す。）と称する。この実親展ボックスとは、実際に文書データを格納するための親展ボックスであり、仮想親展ボックスとは、対応する実親展ボックスが設けられている画像形成装置を特定するためのアドレス情報等の情報を関連付けて記憶するための親展ボックスである。 Here, in the following description, the new confidential box created first is referred to as an actual confidential box (hereinafter abbreviated as an actual confidential box), and the confidential box created corresponding to the actual confidential box is assumed to be virtual. It is called a typical confidential box (hereinafter abbreviated as a virtual confidential box). The actual confidential box is a confidential box for actually storing document data, and the virtual confidential box is information such as address information for specifying the image forming apparatus in which the corresponding actual confidential box is provided. This is a confidential box for associating and memorizing.

また、制御部３３は、送受信部３５を介して他の画像形成装置２０、３０から仮想親展ボックスを作成する指示を受けた場合、その画像形成装置２０、３０を特定するための情報と関連付けた仮想親展ボックスを文書データ記憶部３２内に作成する。 When the control unit 33 receives an instruction to create a virtual confidential box from another image forming apparatus 20 or 30 via the transmission / reception unit 35, the control unit 33 associates the instruction with information for specifying the image forming apparatus 20 or 30. A virtual confidential box is created in the document data storage unit 32.

さらに、制御部３３は、文書データ記憶部３２内の仮想親展ボックスに文書データを格納する指示がされた場合、その仮想親展ボックスに関連付けられた情報に基づいて、その仮想親展ボックスに対応する実親展ボックスが存在する画像形成装置を特定する。 Further, when an instruction to store the document data in the virtual confidential box in the document data storage unit 32 is given, the control unit 33 performs an actual operation corresponding to the virtual confidential box based on information associated with the virtual confidential box. The image forming apparatus in which the confidential box exists is specified.

そして、送受信部３５は、制御部３３により特定された画像形成装置に対して文書データを転送する。 Then, the transmission / reception unit 35 transfers the document data to the image forming apparatus specified by the control unit 33.

また、制御部３３は、文書データ記憶部３２内の仮想親展ボックスが操作パネル３４を介して選択された場合、その仮想親展ボックスに関連付けられた情報に基づいて、その仮想親展ボックスに対応する実親展ボックスを記憶している画像形成装置を特定する。 In addition, when a virtual confidential box in the document data storage unit 32 is selected via the operation panel 34, the control unit 33 performs an actual operation corresponding to the virtual confidential box based on information associated with the virtual confidential box. The image forming apparatus storing the confidential box is specified.

そして、送受信部３５は、制御部３３により特定された画像形成装置に対して、仮想親展ボックスに対応する実親展ボックスに格納されている文書データの一覧情報を要求する文書一覧要求を送信する。 Then, the transmission / reception unit 35 transmits a document list request for requesting the list information of the document data stored in the real confidential box corresponding to the virtual confidential box to the image forming apparatus specified by the control unit 33.

そして、制御部３３は、送受信部３５を介して文書データの一覧情報を受信した場合、その一覧情報を操作パネル３４上に表示する。 When the control unit 33 receives the list information of the document data via the transmission / reception unit 35, the control unit 33 displays the list information on the operation panel 34.

さらに、制御部３３は、操作パネル３４上に表示した一覧情報に含まれる文書データに対する出力がユーザにより指示された場合、その文書データの出力を、実親展ボックスを記憶している画像形成装置に対して指示する。 Further, when the user instructs the output of the document data included in the list information displayed on the operation panel 34, the control unit 33 sends the output of the document data to the image forming apparatus storing the actual confidential box. Instruct.

なお、制御部３３は、操作パネル３４上に表示した一覧情報に含まれる文書データに対する削除がユーザにより指示された場合、その文書データに対する削除を、実親展ボックスを記憶している画像形成装置に対して指示する。 Note that when the user instructs deletion of the document data included in the list information displayed on the operation panel 34, the control unit 33 deletes the document data to the image forming apparatus that stores the actual confidential box. Instruct.

また、制御部３３は、文書データ記憶部３２に格納されている仮想親展ボックスまたは実親展ボックスが削除された場合、削除されたその仮想親展ボックスまたは実親展ボックスに対応する親展ボックスを削除するよう他の画像形成装置２０、３０に対して送受信部３５を介して指示をする。 Further, when the virtual confidential box or the real confidential box stored in the document data storage section 32 is deleted, the control unit 33 deletes the confidential box corresponding to the deleted virtual confidential box or the actual confidential box. The other image forming apparatuses 20 and 30 are instructed via the transmission / reception unit 35.

次に、本実施形態の画像形成システムの動作を図面を参照して詳細に説明する。 Next, the operation of the image forming system of this embodiment will be described in detail with reference to the drawings.

先ず、画像形成装置２０において新たな親展ボックスが作成された場合の動作について図４のシーケンスチャートを参照して説明する。 First, the operation when a new confidential box is created in the image forming apparatus 20 will be described with reference to the sequence chart of FIG.

画像形成装置２０において親展ボックスを作成する処理が行われた場合（ステップＳ４１）、画像形成装置２０はネットワーク４０上に接続されている画像形成装置１０、３０に対して仮想親展ボックスを作成する指示を送信する（ステップＳ４２）。 When the process for creating a confidential box is performed in the image forming apparatus 20 (step S41), the image forming apparatus 20 instructs the image forming apparatuses 10 and 30 connected on the network 40 to create a virtual confidential box. Is transmitted (step S42).

この仮想親展ボックスの作成指示を受信した画像形成装置１０では、画像形成装置２０を特定するための情報に関連付けられた仮想親展ボックスを作成して文書データ記憶部内に記憶する（ステップＳ４３）。同様に、仮想親展ボックスの作成指示を受信した画像形成装置３０においても、画像形成装置２０を特定するための情報に関連付けられた仮想親展ボックスを作成して文書データ記憶部内に記憶する（ステップＳ４４）。 Upon receiving this virtual confidential box creation instruction, the image forming apparatus 10 creates a virtual confidential box associated with information for specifying the image forming apparatus 20 and stores it in the document data storage unit (step S43). Similarly, in the image forming apparatus 30 that has received the virtual confidential box creation instruction, a virtual confidential box associated with information for specifying the image forming apparatus 20 is created and stored in the document data storage unit (step S44). ).

このようにして作成された実親展ボックスおよび仮想親展ボックスの表示例を図５に示す。図５に示した表示例では、画像形成装置１０の操作パネル３４上に親展ボックスの一覧が表示されている。ここで、実線で表示されている親展ボックスは、実親展ボックスを示し、点線で示される親展ボックスは、仮想親展ボックスを示している。つまり、この図５に示された例では、画像形成装置１０の文書データ記憶部３２内には、ユーザＢ、Ｄの実親展ボックスが作成されており、ユーザＡ、Ｃの仮想親展ボックスが作成されていることがわかる。 A display example of the real confidential box and the virtual confidential box created in this way is shown in FIG. In the display example shown in FIG. 5, a list of confidential boxes is displayed on the operation panel 34 of the image forming apparatus 10. Here, the confidential box displayed with a solid line indicates a real confidential box, and the confidential box indicated with a dotted line indicates a virtual confidential box. That is, in the example shown in FIG. 5, the real confidential boxes of users B and D are created in the document data storage unit 32 of the image forming apparatus 10, and the virtual confidential boxes of users A and C are created. You can see that

次に、画像形成装置３０において文書をスキャン（読み取り）して、得られた文書データを仮想親展ボックスに格納した場合の動作を図６のシーケンスチャートを参照して説明する。 Next, an operation when the image forming apparatus 30 scans (reads) a document and stores the obtained document data in the virtual confidential box will be described with reference to a sequence chart of FIG.

まず、仮想親展ボックスを指定して画像形成装置３０において文書をスキャンした場合（ステップＳ６１）、その文書データは、指定された仮想親展ボックスに関連付けて記憶されている情報により特定される画像形成装置２０に転送される（ステップＳ６２）。そして、画像形成装置２０では、転送されてきた文書データを、スキャンの際に指定された仮想親展ボックスに対応する実親展ボックスに格納する（ステップＳ６３）。 First, when a document is scanned in the image forming apparatus 30 by designating a virtual confidential box (step S61), the document data is specified by information stored in association with the designated virtual confidential box. 20 (step S62). Then, the image forming apparatus 20 stores the transferred document data in the real confidential box corresponding to the virtual confidential box designated at the time of scanning (step S63).

次に、画像形成装置１０において仮想親展ボックスを選択してある文書の出力を行う場合の動作を図７のシーケンスチャートを参照して説明する。 Next, an operation when outputting a document in which a virtual confidential box is selected in the image forming apparatus 10 will be described with reference to a sequence chart of FIG.

まず、画像形成装置１０において操作パネル３４上に表示されている仮想親展ボックスが選択されると（ステップＳ７１）、その仮想親展ボックスに関連付けて記憶されている情報に基づいて、選択された仮想親展ボックスに対応する実親展ボックスを記憶している画像形成装置２０が特定される。そして、画像形成装置１０から画像形成装置２０に対して、実親展ボックス内の文書データの一覧情報の要求を送信する（ステップＳ７２）。 First, when a virtual confidential box displayed on the operation panel 34 is selected in the image forming apparatus 10 (step S71), the selected virtual confidential box is based on information stored in association with the virtual confidential box. The image forming apparatus 20 that stores the actual confidential box corresponding to the box is specified. Then, a request for the list information of the document data in the actual confidential box is transmitted from the image forming apparatus 10 to the image forming apparatus 20 (step S72).

なお、この時点において画像形成装置２０の電源がオフされている場合には、例えば操作パネル３４上において「画像形成装置２０の電源をオンしてください。」というような表示を行うことにより、ユーザに実親展ボックスが記憶されている画像形成装置を報知するようにしてもよい。 If the power of the image forming apparatus 20 is turned off at this time, for example, a message such as “Please turn on the power of the image forming apparatus 20” is displayed on the operation panel 34, so that the user The image forming apparatus in which the actual confidential box is stored may be notified.

この文書一覧情報要求を受けた画像形成装置２０では、実親展ボックス内の文書一覧情報を作成して画像形成装置１０に転送する（ステップＳ７３）。すると、画像形成装置１０では、転送されてきた文書一覧情報を操作パネル３４に表示する（ステップＳ７４）。 Upon receiving this document list information request, the image forming apparatus 20 creates document list information in the actual confidential box and transfers it to the image forming apparatus 10 (step S73). Then, the image forming apparatus 10 displays the transferred document list information on the operation panel 34 (step S74).

この操作パネル３４上に表示された文書一覧情報を参照したユーザが、ある文書データの印刷を指示した場合、その印刷指示は画像形成装置２０に送信される（ステップＳ７５）。そして、この印刷指示を受信した画像形成装置２０では、格納している文書データを印刷するための印刷ジョブを作成し（ステップＳ７６）、その印刷ジョブを画像形成装置１０に送信する（ステップＳ７７）。 When a user who refers to the document list information displayed on the operation panel 34 instructs printing of certain document data, the printing instruction is transmitted to the image forming apparatus 20 (step S75). Upon receiving this print instruction, the image forming apparatus 20 creates a print job for printing the stored document data (step S76), and transmits the print job to the image forming apparatus 10 (step S77). .

画像形成装置２０からの印刷ジョブを受信した画像形成装置１０では、受信した印刷ジョブに基づいて印刷処理を実行する（ステップＳ７８）。 The image forming apparatus 10 that has received the print job from the image forming apparatus 20 executes print processing based on the received print job (step S78).

次に、親展ボックスに格納されている文書データを削除する際の動作を図８のシーケンスチャートを参照して説明する。 Next, an operation when deleting document data stored in a confidential box will be described with reference to a sequence chart of FIG.

まず、画像形成装置１０において操作パネル３４上に表示されている仮想親展ボックスが選択されると（ステップＳ８１）、その仮想親展ボックスに関連付けて記憶されている情報に基づいて、選択された仮想親展ボックスに対応する実親展ボックスを記憶している画像形成装置２０が特定される。そして、画像形成装置１０から画像形成装置２０に対して、実親展ボックス内の文書データの一覧情報取得要求を送信する（ステップＳ８２）。 First, when a virtual confidential box displayed on the operation panel 34 is selected in the image forming apparatus 10 (step S81), the selected virtual confidential box is based on information stored in association with the virtual confidential box. The image forming apparatus 20 that stores the actual confidential box corresponding to the box is specified. Then, the image forming apparatus 10 transmits a document data list information acquisition request in the actual confidential box to the image forming apparatus 20 (step S82).

この文書一覧情報要求を受けた画像形成装置２０では、実親展ボックス内の文書一覧情報を作成して画像形成装置１０に転送する（ステップＳ８３）。すると、画像形成装置１０では、転送されてきた文書一覧情報を操作パネル３４に表示する（ステップＳ８４）。 Upon receiving this document list information request, the image forming apparatus 20 creates document list information in the actual confidential box and transfers it to the image forming apparatus 10 (step S83). Then, the image forming apparatus 10 displays the transferred document list information on the operation panel 34 (step S84).

この操作パネル３４上に表示された文書一覧情報を参照したユーザが、ある文書データの削除を指示した場合、その削除指示は画像形成装置２０に送信される（ステップＳ８５）。そして、この削除指示を受信した画像形成装置２０では、実親展ボックス内に格納されている文書データのうち、削除指示を受けた文書データを削除する処理を実行する（ステップＳ８６）。 When the user who refers to the document list information displayed on the operation panel 34 instructs deletion of certain document data, the deletion instruction is transmitted to the image forming apparatus 20 (step S85). Then, the image forming apparatus 20 that has received this deletion instruction executes a process of deleting the document data for which the deletion instruction has been received from the document data stored in the actual confidential box (step S86).

本実施形態では、文書データを実際に格納するための実親展ボックスが１つのみの場合について説明しているが、１つのシステム上に複数の実親展ボックスを設けるようにしてもよい。例えば、２つの実親展ボックスを作成する場合には、１つの実親展ボックスをメイン（主）として他の実親展ボックスをサブ（予備）とし、仮想親展ボックスには、メインとサブの実親展ボックスがそれぞれ設けられている画像形成装置のアドレス情報等を記憶する。そして、メインの実親展ボックスが記憶された画像形成装置の電源がオフされている等の理由により通信できない場合、サブの実親展ボックスが記憶された画像形成装置
との間でデータの送受信を行うようにする。 In the present embodiment, the case where there is only one actual confidential box for actually storing document data has been described, but a plurality of actual confidential boxes may be provided on one system. For example, when creating two actual confidential boxes, one actual confidential box is the main (main) and the other actual confidential boxes are sub (preliminary), and the virtual confidential box includes the main and sub actual confidential boxes. Stores address information and the like of the image forming apparatuses provided respectively. If communication cannot be performed because the power of the image forming apparatus in which the main actual confidential box is stored is turned off, data is transmitted to and received from the image forming apparatus in which the sub actual confidential box is stored. Like that.

（第２の実施形態）
次に、本発明の第２の実施形態の画像形成システムについて説明する。本実施形態の画像形成システムは、上記で説明した第１の実施形態と基本的な構成は同様な構成となっている。ただし、本実施形態の画像形成システムでは、文書データの移動回数を削減するために仮想親展ボックスに文書データを格納する点が、上記の第１の実施形態の画像形成システムとは異なる。 (Second Embodiment)
Next, an image forming system according to a second embodiment of the present invention will be described. The basic configuration of the image forming system of the present embodiment is the same as that of the first embodiment described above. However, the image forming system according to the present embodiment is different from the image forming system according to the first embodiment in that document data is stored in a virtual confidential box in order to reduce the number of times document data is moved.

本実施形態の画像形成システムにおいて文書をスキャンして、得られた文書データを仮想親展ボックスに格納した場合の動作を図９のシーケンスチャートを参照して説明する。 An operation when a document is scanned in the image forming system of the present embodiment and the obtained document data is stored in the virtual confidential box will be described with reference to the sequence chart of FIG.

まず、仮想親展ボックスを指定して画像形成装置３０において文書をスキャンした場合（ステップＳ９１）、その文書データは、画像形成装置３０の仮想親展ボックスに格納され（ステップＳ９２）、その仮想親展ボックスへのリンク情報のみが、実親展ボックスが記憶されている画像形成装置２０に転送される（ステップＳ９３）。リンク情報が転送された画像形成装置２０では、実親展ボックス内にリンク情報を格納する（ステップＳ９４）。 First, when a virtual confidential box is designated and a document is scanned in the image forming apparatus 30 (step S91), the document data is stored in the virtual confidential box of the image forming apparatus 30 (step S92), and the virtual confidential box is displayed. Is transferred to the image forming apparatus 20 in which the actual confidential box is stored (step S93). In the image forming apparatus 20 to which the link information has been transferred, the link information is stored in the actual confidential box (step S94).

ここで、リンク情報には、その仮想親展ボックスが記憶されている画像形成装置のアドレス情報およびその仮想親展ボックス番号だけでなく、その仮想親展ボックスに含まれる文書数、およびそれぞれの文書のページ数、ページサイズの情報等が含まれるようにしてもよい。 Here, the link information includes not only the address information of the image forming apparatus in which the virtual confidential box is stored and the virtual confidential box number, but also the number of documents included in the virtual confidential box and the number of pages of each document. In addition, page size information or the like may be included.

また、本実施形態の画像形成システムにおいて文書をスキャンして、得られた文書データを仮想親展ボックスに格納した場合の別の動作を図１０のシーケンスチャートを参照して説明する。 Further, another operation when a document is scanned in the image forming system of this embodiment and the obtained document data is stored in the virtual confidential box will be described with reference to the sequence chart of FIG.

仮想親展ボックスを指定して画像形成装置３０において文書をスキャンした場合（ステップＳ１０１）、その文書データは、画像形成装置３０の仮想親展ボックスに格納されるとともに（ステップＳ１０２）、その仮想親展ボックスへのリンク情報と文書データとが、実親展ボックスが記憶されている画像形成装置２０に転送される（ステップＳ１０３）。リンク情報が転送された画像形成装置２０では、実親展ボックス内に文書データとリンク情報を格納する（ステップＳ１０４）。 When a document is scanned in the image forming apparatus 30 by designating a virtual confidential box (step S101), the document data is stored in the virtual confidential box of the image forming apparatus 30 (step S102) and to the virtual confidential box. The link information and the document data are transferred to the image forming apparatus 20 in which the actual confidential box is stored (step S103). In the image forming apparatus 20 to which the link information has been transferred, the document data and the link information are stored in the actual confidential box (step S104).

[変形例]
上記実施形態では、画像形成装置１０、２０、３０がそれぞれ同様な構成となっている場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、実親展ボックスの作成は画像形成装置２０においてのみ行う、画像形成装置１０、３０では、仮想親展ボックスの作成のみを行うようにしてもよい。このような構成とした場合、画像形成装置２０では、文書データ記憶部３２内に実親展ボックスが作成されると、ネットワーク４０上に接続されている他の画像形成装置２０、３０に対して、作成された実親展ボックスに対応する仮想親展ボックスを生成する指示を行う。そして、画像形成装置２０、３０では、画像形成装置１０から仮想親展ボックスを作成する指示を受信すると、その画像形成装置１０を特定するための情報と関連付けた仮想親展ボックスを記憶手段に作成する。 [Modification]
In the above embodiment, the case where the image forming apparatuses 10, 20, and 30 have the same configuration has been described, but the present invention is not limited to this. For example, the real confidential box may be created only in the image forming apparatus 20, and the image forming apparatuses 10 and 30 may only create the virtual confidential box. In such a configuration, in the image forming apparatus 20, when an actual confidential box is created in the document data storage unit 32, the other image forming apparatuses 20 and 30 connected on the network 40 are An instruction to generate a virtual confidential box corresponding to the created real confidential box is issued. Then, when receiving an instruction to create a virtual confidential box from the image forming apparatus 10, the image forming apparatuses 20 and 30 create a virtual confidential box associated with information for specifying the image forming apparatus 10 in the storage unit.

１０画像形成装置
１１ＣＰＵ
１２メモリ
１３記憶装置
１４通信インタフェース（ＩＦ）
１５ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
１６スキャナ
１７プリントエンジン
１８制御バス
２０画像形成装置
３０画像形成装置
３１画像読取部
３２文書データ記憶部
３３制御部
３４操作パネル
３５送受信部
３６画像出力部
４０ネットワーク 10 Image forming apparatus 11 CPU
12 Memory 13 Storage Device 14 Communication Interface (IF)
DESCRIPTION OF SYMBOLS 15 User interface (UI) apparatus 16 Scanner 17 Print engine 18 Control bus 20 Image forming apparatus 30 Image forming apparatus 31 Image reading part 32 Document data storage part 33 Control part 34 Operation panel 35 Transmission / reception part 36 Image output part 40 Network

Claims

In an image forming apparatus connected to another image forming apparatus via a network,
The data indicating the storage area in the other image forming apparatus and the data indicating the storage area in the own apparatus can indicate whether the storage area in the other image forming apparatus or the storage area in the own apparatus is indicated. to display on the same screen, in the case where the data indicating the storage area in the other image forming apparatus has been selected, the display means for displaying the document list data stored in the storage area of the other image forming apparatus An image forming apparatus provided.