JP5852636B2 - Transfer management system and method for condominium management company - Google Patents
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Description
本発明は、マンション管理会社向け振込管理システムおよび方法に関し、より具体的には、複数のマンション管理組合の複数の取引銀行(マルチバンク)に対応したマンション管理会社向け振込管理システムおよび方法に関する。 The present invention relates to a transfer management system and method for condominium management companies, and more specifically to a transfer management system and method for condominium management companies corresponding to a plurality of banks (multi-banks) of a plurality of condominium management associations.
従来、マンション管理組合の各種経理事務を代行するマンション管理会社がある。マンション管理会社(受託者)は、マンション管理組合(委託者)との契約に基づき、例えばマンションのメンテナンスを行った業者(支払請求業者)から請求書を受領すると、支払請求業者宛の振込用データを作成し、金融機関に送信して、支払請求業者への振込を行う。このような振込を行う方法の1つには、まず振込のための資金を、マンション管理組合の取引金融機関の口座から、マンション管理会社の取引金融機関の口座へ移動させ、その後、支払請求業者の取引金融機関の口座へ振込を行う方法がある。他には、マンション管理組合の取引金融機関の口座から直接、支払請求業者の取引金融機関の口座へ振込を行う方法もある。また、マンション管理会社による資金の不正流用を防止するために、マンション管理組合の承認を得た場合にのみ、支払請求業者の口座へ振込を行う方法がある(特許文献1参照)。 Conventionally, there are condominium management companies that perform various accounting operations for condominium management associations. When the condominium management company (trustee) receives an invoice from, for example, a contractor (payment requestor) who has performed maintenance on the condominium based on the contract with the condominium management association (consignor), the transfer data to the payment requester Is created and sent to the financial institution to make a transfer to the payment requester. One way to make such a transfer is to first transfer the funds for the transfer from the account of the condominium management association's transaction financial institution to the account of the condominium management company's transaction financial institution, and then to the billing company. There is a method of making a transfer to an account of a transaction financial institution. Another method is to transfer money directly from the account of the condominium management association's transaction financial institution to the account of the payment requester's transaction financial institution. Moreover, in order to prevent unauthorized use of funds by an apartment management company, there is a method of transferring money to a payment requester's account only when the apartment management association obtains approval (see Patent Document 1).
しかしながら、従来の方法では、経理事務代行契約を結んだ多くのマンション管理組合ごとに、特定の金融機関に口座を作成しなければならないという問題がある。また、管理組合が収納口座と保管口座を分けて運用していた場合、それぞれの口座で運用が分かれるため、口座毎に異なるシステムを導入する必要があった。 However, in the conventional method, there is a problem that an account must be created in a specific financial institution for each of many condominium management associations that have entered into an accounting agency contract. In addition, when the management association operates the storage account and the storage account separately, since the operation is divided for each account, it is necessary to introduce a different system for each account.
本発明は、このような問題に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、マンション管理組合の現在の取引銀行の口座をそのまま利用して、マンション管理会社の口座に資金を集約し、支払請求業者の口座へ振込を行う方法およびシステムを提供することにある。 The present invention has been made in view of such problems, and the purpose of the present invention is to use the current bank account of the condominium management association as it is, and consolidate funds into the account of the condominium management company. It is an object of the present invention to provide a method and system for transferring money to a billing company account.
本発明の一実施形態に係るマンション管理会社向け振込管理方法は、振込管理システムが、マンション管理会社端末から支払請求業者に対する支払明細データを受信し、記憶するステップと、支払明細データについて口座振替データを作成し、集金代行業者端末に送信するステップであって、口座振替データは、支払用資金を、マンション管理組合の口座からマンション管理組合の口座と同じ金融機関に開設された集金代行業者の口座へ口座振替を行うためのデータであるステップと、集金代行業者端末から口座振替結果を受信して、振込管理システムに記憶された支払明細データを振替済みとして更新するステップと、振替済みの支払明細データについて振込データを作成するステップであって、振込データは、集金代行業者によって入金された支払用資金を、マンション管理会社の口座から支払請求業者の口座へ振込みを行うデータであるステップとを含むことを特徴とする。また、マンション管理会社の目的外利用を防ぐためには、マンション管理会社の口座は、信託口座とすることが望ましい。信託口座は、マンション管理会社の一般財産と分別管理される、金融機関名義の口座である。資金を引き出す場合には、受益者であるマンション管理組合を代表する受益者代理人による支払い指図書を金融機関に提出する必要があり、出金内容を事前に第三者がチェックを行い、不正利用を防止するのに有効な手段である。 The transfer management method for condominium management companies according to an embodiment of the present invention includes a step in which a transfer management system receives and stores payment details data for a payment requester from an apartment management company terminal, and account transfer data for payment details data. And sending it to the collection agency terminal, the account transfer data is the account of the collection agency opened to the same financial institution as the account of the apartment management association from the account of the apartment management association. Steps that are data for direct debit to the bank, the step of receiving the account transfer result from the collection agency terminal, updating the payment details data stored in the transfer management system as transferred, and the payment details that have been transferred This is a step of creating transfer data for data, and the transfer data is deposited by a collection agent. The payment for the funds that were, characterized in that it comprises the steps that are data to perform a transfer from the account of the apartment management company to billing skilled in the account. In order to prevent the condominium management company from using it for other purposes, it is desirable that the condominium management company account be a trust account. The trust account is an account in the name of a financial institution managed separately from the general assets of the condominium management company. When withdrawing funds, it is necessary to submit to the financial institution a payment instruction by a beneficiary agent representing the condominium management association that is the beneficiary, and the contents of withdrawal are checked in advance by a third party, It is an effective means for preventing use.
本発明の維持実施形態に係るマンション管理会社向け振込管理システムは、振込管理システムに記憶され、マンション管理組合に承認された支払明細データについて口座振替データを作成し、集金代行業者端末に送信する手段であって、口座振替データは、マンション管理組合の口座から、マンション管理組合の口座と同じ金融機関に開設された集金代行業者の口座へ口座振替を行うためのデータである手段と、集金代行業者端末から口座振替結果を受信して、振込管理システムに記憶された支払明細データを振替済みとして更新する手段と、振替済みの支払明細データについて振込データを作成し、最終的に受益者代理人に支払指図書に基づき信託口座から支払請求業者の口座へ振込みを行うデータである手段とを備えたことを特徴とする。 The transfer management system for condominium management companies according to the maintenance embodiment of the present invention is a means for creating account transfer data for payment details data stored in the transfer management system and approved by the condominium management association and transmitting it to the collection agent terminal. The account transfer data is a means for transferring money from the account of the condominium management association to the account of the collection agency established in the same financial institution as the account of the apartment management association, and the collection agency. Receiving the account transfer result from the terminal, update the payment details data stored in the transfer management system as already transferred, create transfer data for the transferred payment details data, and finally to the beneficiary agent And means for transferring data from the trust account to the account of the payment requester based on the payment instruction.
以下に、図面を参照しながら、本発明の実施形態について詳細に説明する。なお、複数の図面において同一の符号は同一物を表し、その繰り返しの説明は省略する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In addition, the same code | symbol represents the same thing in several drawing, and the repeated description is abbreviate | omitted.
本発明に係るマンション管理会社向けマルチバンク振込管理システム(以下、振込管理システムとする)は、マンション管理会社(以下、管理会社とする)、マンション管理組合(以下、管理組合とする)、集金代行業者、および、支払請求業者との間の資金の流れを管理する。 A multi-bank transfer management system for condominium management companies according to the present invention (hereinafter referred to as a transfer management system) includes an apartment management company (hereinafter referred to as a management company), an apartment management association (hereinafter referred to as a management association), and a collection agency. Manage the flow of funds between vendors and billers.
図1は、本発明の一実施形態に係る振込管理システムを利用した振込管理スキームを示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing a transfer management scheme using a transfer management system according to an embodiment of the present invention.
本発明の一実施形態によると、支払請求業者11がまず、管理会社12に請求書を送付する。管理会社12は、支払請求業者11から請求書を受領すると、管理会社端末を利用して管理会社取引金融機関17の振込管理システム13にログインし、支払明細データを登録する。振込管理システム13は、振込明細データが登録されると、管理組合14に対して承認依頼メールを送信する。承認依頼メールを受信した管理組合14の組合理事(複数人の場合もあり)は、管理組合端末を利用して振込管理システム13にログインし、登録された支払明細データを確認し、承認する。
According to one embodiment of the present invention, the
また、管理組合の口座が収納口座等であり、組合理事の承認を必要とせずに振込を行うことが許容されている場合は、管理組合14に対して振込通知のメールを送信し、承認依頼メールの送信は行わない。
In addition, if the account of the management association is a storage account etc. and it is allowed to make a transfer without the approval of the union director, a transfer notification email is sent to the
次いで、振込管理システム13は、承認された支払明細データおよび承認不要の支払明細データについて、口座振替データを作成し、集金代行業者15へ送信する。この口座振替データは、管理組合取引金融機関16において、支払用資金を管理組合口座16aから集金代行業者口座16bに振り替えるためのデータである。したがって、集金代行業者15は、振込管理システム13から口座振替データを受信すると、それを管理組合取引金融機関16に送信する。
Next, the
また、振込管理システム13は、支払明細が承認されると、業務委託の内容に基づき、承認結果を管理会社12に通知し、システム的にデータ連携を行うAPIを提供することにより、管理会社12の業務システムと人手を介さずに連携を行うことができる。また、管理会社12が、振込管理システム13にアクセスして、振込明細データの承認状況を確認することもできる。
In addition, when the payment details are approved, the
集金代行業者15は、管理組合取引金融機関16から口座振替結果を受信すると、それを振込管理システム13に送信する。振込管理システム13は、受信した口座振替結果に基づいて、振込明細データを振替済みとして更新する。また、集金代行業者15は、口座振替結果を受信し、集金代行業者口座16bへの口座振替が完了したことを確認すると、管理会社取引金融機関17の管理会社口座(管理会社を委託者とする信託口座)17aに支払用資金を入金する。
Upon receiving the account transfer result from the management association transaction
次いで、振込管理システム13は、振替済みとなった支払明細データについて振込データを作成する。この振込データは、管理会社取引金融機関17の管理会社口座17aから、支払請求業者取引金融機関18の支払請求業者口座18aに振込を行うためのデータである。管理会社取引金融機関17では、受益者代理人がFAX、eメール等で送付する支払指図書に基づき、合計件数と金額が合致した場合に、この振込データの処理を行い、管理会社口座17aから、支払請求業者口座18aへ支払用資金の振込が実施される。
Next, the
以上説明したように、本発明に係る振込管理システム13によって、支払請求業者11からの請求に対する支払用資金の振込を管理し、実施することができる。本発明によると、管理組合口座16aと同じ金融機関にある集金代行業者口座16bに支払用資金の口座振替を行うことで、既存の管理組合口座16aをそのまま用いることができる。また、集金代行業者が管理会社口座17aに支払用資金を集約して、支払請求業者口座への振込を実施することができる。
As explained above, the
次に、図2を参照して、本発明の一実施形態に係るシステム構成およびその機能を説明する。図中の各端末およびシステムは、1つまたは複数のコンピュータで構成され、その機能は、1つまたは複数のコンピュータの処理装置(CPU)が、メモリまたは記憶装置に記憶されたコンピュータプログラムを処理することによって実現される。なお、図示され、以下に説明されるシステム構成および機能は、例示のためのものであり、本発明を実施することのできるシステム構成および機能を限定するものではない。 Next, with reference to FIG. 2, a system configuration and its function according to an embodiment of the present invention will be described. Each terminal and system in the figure is configured by one or a plurality of computers, and the function thereof is that a processing unit (CPU) of one or a plurality of computers processes a computer program stored in a memory or a storage device. Is realized. The system configurations and functions illustrated and described below are for illustrative purposes and do not limit the system configurations and functions in which the present invention can be implemented.
本発明の一実施形態に係る管理会社取引金融機関システム25の振込管理システム21は、ネットワークを介して、管理会社端末22、管理組合端末23、および集金代行業者端末24に相互に通信可能に接続されている。
A
管理会社端末22は、支払請求業者から受領した請求書に基づいて入力されたデータから、支払明細データ作成部22bによって支払明細データを作成し、記憶する。支払明細データには、管理組合情報、管理会社情報、支払請求業者情報、作業内容、支払金額、支払期日、振込先口座情報など、支払請求業者に対する支払に必要な情報が含まれる。次いで、支払明細データ送信部22cによって、支払明細データを振込管理システム21に送信する。また、管理会社端末22は、承認結果通知受信部22aによって、振込管理システム21から支払明細データの承認結果通知を受信することもできる。
The
振込管理システム21は、支払明細データ受信部21cによって、管理会社端末22から支払明細データを受信する。受信した支払明細データは、支払明細管理DB(データベース)21fに記憶される。支払明細データが支払明細管理DB21fに記憶されると、メール作成部21hが、支払明細管理DB21fのデータに基づいて、承認依頼メールを作成する。作成された承認依頼メールは、メール送信部21gによって管理組合端末23に送信される。承認依頼メールを受信する管理組合端末23は、PC、携帯電話、スマートフォンなどとすることができる。また、承認結果通知部21bによって、支払明細データが承認されたことを管理会社端末22に通知することもできる。組合理事の承認を不要とする組合口座の取引については、支払明細管理DB21fにて判定を行い、振込通知メールを作成し、送信することができる。この場合、支払明細データは、承認不要として登録される。また、承認期限前の所定の期日までに支払明細データの承認が完了していない場合には、メール作成部21hによって注意喚起メールを作成し、メール送信部21gによって管理組合端末23に送信することができる。
The
承認依頼メールを受信すると、管理組合の組合理事は、管理組合端末23を使用して振込管理システム21にアクセスし、支払明細の内容を確認する。なお、承認依頼メールを受信する端末と、支払明細の内容を確認する端末は、同一の端末でも、異なる端末でもよい。支払明細の内容の確認は、振込管理システム21の支払明細確認部21aを介して支払明細管理DB21fを参照することで行われる。本発明の一実施形態によると、管理組合端末23はWEBブラウザを備え、支払明細確認部21aが提供するWEB画面を参照して、支払明細の内容を確認することができる。図4に、本発明の一実施形態による支払明細承認画面41を示す。図示されるように、支払明細承認画面41において、1つまたは複数の支払明細42、43を、承認ボタン44を押下することによって個別に承認することができる。支払明細の内容を承認したことは支払明細管理DB21fに登録され、支払明細データが承認済みとして更新される。複数の組合理事による承認を必要とする組合については、理事全員が承認した明細のみ承認済みとして更新される。
When receiving the approval request mail, the union director of the management union accesses the
管理会社の担当者は、管理会社端末22を使用して振込管理システム21にアクセスし、支払明細の承認状況を確認することができる。管理会社の担当者による支払明細の承認状況の確認も、支払明細確認部21aを介して支払明細管理DB21fを参照することで、行うことができる。本発明の一実施形態によると、管理会社端末22もWEBブラウザを備え、支払明細確認部21aが提供するWEB画面を参照して、支払明細の承認状況を確認することができる。図5に、本発明の一実施形態による承認状況照会画面51を示す。図示されるように、承認状況照会画面51では、1つまたは複数の支払明細52を検索し、承認状況53等を確認することができる。また、詳細ボタン54を押下することにより、各支払明細の詳細を表示させることができ、ダウンロードボタン55を押下することにより、検索した支払明細の情報をCSV形式でダウンロードすることができる。また、各支払明細データは、支払番号56、口座振替番号57、手数料番号58を有し、当画面より変更可能である。支払番号56が同一の支払明細は、同一の支払請求業者に対してまとめて振込を行うことが可能な支払明細を表す。口座振替番号57が同一の支払明細は、同一のマンション管理組合からまとめて口座振替を行うことが可能な支払明細を示す。手数料番号58は、振込および口座振替の手数料を誰が支払うのかを示し、「1」はマンション管理組合を示し、「2」は支払請求業者を示す。手数料番号58が示す手数料負担は、マンション管理組合から支払請求業者にのみ変更可能となっている。
The person in charge of the management company can access the
また、振込管理システム21は、口座振替データ作成部21iによって、支払明細管理DB21fから承認済みの支払明細データおよび承認不要の支配明細データを抽出し、口座振替データを作成する。この口座振替データは、管理組合取引金融機関26における、管理組合口座から集金代行業者口座への支払用資金の口座振替に用いられる。また、口座振替データは、マンション管理組合毎にグループ分けされた振替番号に基づいて、マンション管理組合毎に振替金額を合算して作成してもよい。こうすることにより、口座振替件数を減らし、その手数料を削減することができる。作成した口座振替データは、口座振替データ送信部21jによって集金代行業者端末24に送信される。
Further, the
集金代行業者端末24は、口座振替データを口座振替データ受信部24aによって受信する。受信した口座振替データは、口座振替データ送信部24bによって管理組合取引金融機関26に送信される。管理組合取引金融機関26の口座振替実行部26aが口座振替データを処理することによって、管理組合口座から集金代行業者口座へ支払用資金の口座振替が行われる。また、集金代行業者端末24は、口座振替結果受信部24cによって管理組合取引金融機関26から口座振替結果を受信し、口座振替結果送信部24dによってそれを振込管理システム21に送信する。
The
振込管理システム21は、口座振替結果受信部21kによって口座振替結果を受信すると、口座振替結果登録部21lによって口座振替が完了した振込明細データを振替済として更新する。
When the account transfer result is received by the account transfer
振込管理システム21の振込データ作成部21dは、振込明細管理DB21fから振替済みの支払明細データを抽出し、振込データを作成する。振込データは、支払請求業者毎にグループ分けされた支払番号に基づいて、支払請求業者毎に振込金額を合算して作成してもよい。こうすることにより、振込件数を減らし、その手数料を削減することができる。管理会社取引金融機関25では、受益者代理人がFAX、eメール等で送付する支払指図書に基づき、合計件数と金額が合致した場合に、振込実行部25aによってこの振込データを処理し、管理会社口座から支払請求業者口座へ支払用資金の振込が行われる。
The transfer
次に、図3を参照して、本発明の一実施形態に係る振込管理方法の処理フローを説明する。 Next, with reference to FIG. 3, the processing flow of the transfer management method according to an embodiment of the present invention will be described.
ステップ301において、管理会社端末は、管理会社の担当者によって請求書のデータが入力されると、支払明細データを作成し、振込管理システムに送信する。ステップ302において、振込管理システムは、管理会社端末から受信した支払明細データを支払明細管理DBに記憶する。
In
次いで、ステップ303において、振込管理システムは、承認依頼メールを作成し、管理組合端末へ送信する。組合理事の承認が不要な場合は、振込管理システムは振込通知メールを作成し、管理組合端末に送信する。この場合、支払明細データは、承認不要として登録される。管理組合端末が承認依頼メールを受信すると、管理組合の組合理事は、管理組合端末を介して振込管理システムにログインし、支払明細データを確認して、承認する。ステップ304において、振込管理システムは、承認された支払明細データを、承認済みとして更新する。管理会社の担当者は、管理会社端末を利用して振込管理システムにアクセスし、支払明細データの承認状況を確認することもできる。
Next, in
次いで、ステップ305において、振込管理システムは、承認された支払明細データおよび承認不要の支払明細データについて口座振替データを作成し、集金代行業者端末へ送信する。ステップ306において、集金代行業者端末は、受信した口座振替データを管理組合の取引金融機関に送信する。管理組合取引金融機関によって口座振替が実施されると、管理組合口座の支払用資金は、同じ金融機関にある集金代行業者の口座へ振り替えられる。ステップ307において、集金代行業者端末は、管理組合取引金融機関から口座振替結果を受信すると、それを振込管理システムに送信する。また、集金代行業者は、管理会社の取引金融機関に存在する管理会社口座へ、支払用資金を入金する。ステップ308において、振込管理システムは、受信した口座振替結果に基づいて、支払明細データを振替済みとして更新する。
Next, in
次いで、ステップ309において、振込管理システムは、振替済みの支払明細データについて振込データを作成する。この振込データは、出金口座を、管理会社を委託者とする信託口座とし、振込先口座を支払請求業者の口座とするものであり、集金代行業者によって入金された支払用資金を振り込むためのものである。ステップ310において、管理会社の取引金融機関では、受益者代理人の支払い指図に基づき、振込管理システムが作成した振込データを処理することで、支払請求業者の取引金融機関にある支払請求業者口座に振込が行われる。
Next, in
以上説明したように、本発明の一実施形態に係る振込管理方法により、支払請求業者からの請求に対する支払用資金の振込を管理し、実施することができる。 As described above, the transfer management method according to the embodiment of the present invention can manage and implement the transfer of payment funds in response to a request from a payment requester.
本発明によると、マンション管理組合の現在の取引銀行の口座をそのまま利用して、マンション管理会社を委託者とする信託口座に支払用資金を集約し、支払請求業者の口座へ振込を行うことができる。また、マンション管理会社を委託者とする信託口座を利用することで、管理会社の目的外利用を防止することもできる。 According to the present invention, the current bank account of the condominium management association is used as it is, the funds for payment are collected in the trust account entrusted by the condominium management company, and the transfer is made to the account of the payment requester. it can. In addition, by using a trust account with the condominium management company as a consignor, it is possible to prevent the management company from using it for other purposes.
11 支払請求業者
12 管理会社
13 振込管理システム
14 管理組合
15 集金代行業者
16 管理組合取引金融機関
16a 管理組合口座
16b 集金代行業者口座
17 管理会社取引金融機関
17a 管理会社口座(マンション管理会社を委託者とする信託口座)
18 支払請求業者取引金融機関
18a 支払請求業者口座
21 振込管理システム
22 管理会社端末
23 管理組合端末
24 集金代行業者端末
25 管理会社取引金融機関システム
25a 振込実行部
26 管理組合取引金融機関システム
26a 口座振替実行部
11 Payment requester 12
18 Payment requester transaction financial institution 18a
Claims (13)
振込管理システムが、マンション管理会社端末から支払請求業者に対する支払明細データを受信し、記憶するステップと、
前記振込管理システムが、前記支払明細データについて口座振替データを作成し、集金代行業者端末に送信するステップであって、前記口座振替データは、支払用資金を、マンション管理組合の口座から前記マンション管理組合の口座と同じ金融機関に開設された集金代行業者の口座へ口座振替を行うためのデータであるステップと、
前記口座振替が行なわれた後、前記支払用資金は、前記集金代行業者によってマンション管理会社を委託者とする信託口座に入金されるとともに、前記振込管理システムが、前記集金代行業者端末から口座振替結果を受信して、前記振込管理システムに記憶された前記支払明細データを振替済みとして更新するステップと、
前記振込管理システムが、前記振替済みの支払明細データについて振込データを作成するステップであって、前記振込データは、前記集金代行業者によって入金された支払用資金を、前記マンション管理会社を委託者とする信託口座から支払請求業者の口座へ振込みを行うデータであるステップと
を含むことを特徴とする方法。 A transfer management method for an apartment management company,
A transfer management system receiving and storing payment details data for a payment requester from an apartment management company terminal;
The transfer management system is a step of creating account transfer data for the payment details data and transmitting it to a collection agency terminal, wherein the account transfer data is used to transfer payment funds from an apartment management association account. Steps that are data for direct debit to a collection agency account opened in the same financial institution as the union account;
After the account transfer is performed, the payment funds are deposited by the collection agency into a trust account entrusted with a condominium management company, and the transfer management system transfers the account transfer from the collection agency terminal. Receiving a result and updating the payment details data stored in the transfer management system as transferred;
The transfer management system is a step of creating transfer data for the transferred payment details data, wherein the transfer data includes payment funds received by the collection agency, and the condominium management company as a consignor. And a step of transferring data from the trust account to the payment requestor's account.
マンション管理会社端末から支払請求業者に対する支払明細データを受信し、記憶する手段と、
前記支払明細データについて口座振替データを作成し、集金代行業者端末に送信する手段であって、前記口座振替データは、支払用資金を、マンション管理組合の口座から、前記マンション管理組合の口座と同じ金融機関に開設された集金代行業者の口座へ口座振替を行うためのデータである手段と、
前記口座振替が行なわれた後、前記支払用資金は、前記集金代行業者によってマンション管理会社を委託者とする信託口座に入金されるとともに、前記集金代行業者端末から口座振替結果を受信して、前記振込管理システムに記憶された前記支払明細データを振替済みとして更新する手段と、
前記振替済みの支払明細データについて振込データを作成する手段であって、前記振込データは、前記集金代行業者によって入金された支払用資金を、前記マンション管理会社を委託者とする信託口座から支払請求業者の口座へ振込みを行うデータである手段と
を備えたことを特徴とするシステム。 A transfer management system for an apartment management company,
Means for receiving and storing payment details data for the payment requester from the condominium management company terminal;
Create an account transfer data for the payment data, and means to be sent to the collection agency terminal, the account transfer data, the payment for the funds, from the account of the apartment management union, the same as the Condominium Management Association of account Means that is data for transferring money to the account of a collection agency established at a financial institution;
After the fund transfer is performed, the funds for payment are deposited into a trust account with a condominium management company as a consignor by the collection agent and receive the account transfer result from the collection agent terminal, Means for updating the payment details data stored in the transfer management system as transferred,
A means for creating transfer data for the transferred payment details data, wherein the transfer data is a request for payment of funds for payment received by the collection agency from a trust account entrusted by the condominium management company And a means for transferring data to a merchant's account.
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