JP5852636B2

JP5852636B2 - Transfer management system and method for condominium management company

Info

Publication number: JP5852636B2
Application number: JP2013267080A
Authority: JP
Inventors: 智中島
Original assignee: Sumitomo Mitsui Banking Corp
Current assignee: Sumitomo Mitsui Banking Corp
Priority date: 2013-12-25
Filing date: 2013-12-25
Publication date: 2016-02-03
Anticipated expiration: 2033-12-25
Also published as: JP2015125452A

Description

本発明は、マンション管理会社向け振込管理システムおよび方法に関し、より具体的には、複数のマンション管理組合の複数の取引銀行（マルチバンク）に対応したマンション管理会社向け振込管理システムおよび方法に関する。 The present invention relates to a transfer management system and method for condominium management companies, and more specifically to a transfer management system and method for condominium management companies corresponding to a plurality of banks (multi-banks) of a plurality of condominium management associations.

従来、マンション管理組合の各種経理事務を代行するマンション管理会社がある。マンション管理会社（受託者）は、マンション管理組合（委託者）との契約に基づき、例えばマンションのメンテナンスを行った業者（支払請求業者）から請求書を受領すると、支払請求業者宛の振込用データを作成し、金融機関に送信して、支払請求業者への振込を行う。このような振込を行う方法の１つには、まず振込のための資金を、マンション管理組合の取引金融機関の口座から、マンション管理会社の取引金融機関の口座へ移動させ、その後、支払請求業者の取引金融機関の口座へ振込を行う方法がある。他には、マンション管理組合の取引金融機関の口座から直接、支払請求業者の取引金融機関の口座へ振込を行う方法もある。また、マンション管理会社による資金の不正流用を防止するために、マンション管理組合の承認を得た場合にのみ、支払請求業者の口座へ振込を行う方法がある（特許文献１参照）。 Conventionally, there are condominium management companies that perform various accounting operations for condominium management associations. When the condominium management company (trustee) receives an invoice from, for example, a contractor (payment requestor) who has performed maintenance on the condominium based on the contract with the condominium management association (consignor), the transfer data to the payment requester Is created and sent to the financial institution to make a transfer to the payment requester. One way to make such a transfer is to first transfer the funds for the transfer from the account of the condominium management association's transaction financial institution to the account of the condominium management company's transaction financial institution, and then to the billing company. There is a method of making a transfer to an account of a transaction financial institution. Another method is to transfer money directly from the account of the condominium management association's transaction financial institution to the account of the payment requester's transaction financial institution. Moreover, in order to prevent unauthorized use of funds by an apartment management company, there is a method of transferring money to a payment requester's account only when the apartment management association obtains approval (see Patent Document 1).

特許第４０６４６６４号明細書Japanese Patent No. 4064664

しかしながら、従来の方法では、経理事務代行契約を結んだ多くのマンション管理組合ごとに、特定の金融機関に口座を作成しなければならないという問題がある。また、管理組合が収納口座と保管口座を分けて運用していた場合、それぞれの口座で運用が分かれるため、口座毎に異なるシステムを導入する必要があった。 However, in the conventional method, there is a problem that an account must be created in a specific financial institution for each of many condominium management associations that have entered into an accounting agency contract. In addition, when the management association operates the storage account and the storage account separately, since the operation is divided for each account, it is necessary to introduce a different system for each account.

本発明は、このような問題に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、マンション管理組合の現在の取引銀行の口座をそのまま利用して、マンション管理会社の口座に資金を集約し、支払請求業者の口座へ振込を行う方法およびシステムを提供することにある。 The present invention has been made in view of such problems, and the purpose of the present invention is to use the current bank account of the condominium management association as it is, and consolidate funds into the account of the condominium management company. It is an object of the present invention to provide a method and system for transferring money to a billing company account.

本発明の一実施形態に係るマンション管理会社向け振込管理方法は、振込管理システムが、マンション管理会社端末から支払請求業者に対する支払明細データを受信し、記憶するステップと、支払明細データについて口座振替データを作成し、集金代行業者端末に送信するステップであって、口座振替データは、支払用資金を、マンション管理組合の口座からマンション管理組合の口座と同じ金融機関に開設された集金代行業者の口座へ口座振替を行うためのデータであるステップと、集金代行業者端末から口座振替結果を受信して、振込管理システムに記憶された支払明細データを振替済みとして更新するステップと、振替済みの支払明細データについて振込データを作成するステップであって、振込データは、集金代行業者によって入金された支払用資金を、マンション管理会社の口座から支払請求業者の口座へ振込みを行うデータであるステップとを含むことを特徴とする。また、マンション管理会社の目的外利用を防ぐためには、マンション管理会社の口座は、信託口座とすることが望ましい。信託口座は、マンション管理会社の一般財産と分別管理される、金融機関名義の口座である。資金を引き出す場合には、受益者であるマンション管理組合を代表する受益者代理人による支払い指図書を金融機関に提出する必要があり、出金内容を事前に第三者がチェックを行い、不正利用を防止するのに有効な手段である。 The transfer management method for condominium management companies according to an embodiment of the present invention includes a step in which a transfer management system receives and stores payment details data for a payment requester from an apartment management company terminal, and account transfer data for payment details data. And sending it to the collection agency terminal, the account transfer data is the account of the collection agency opened to the same financial institution as the account of the apartment management association from the account of the apartment management association. Steps that are data for direct debit to the bank, the step of receiving the account transfer result from the collection agency terminal, updating the payment details data stored in the transfer management system as transferred, and the payment details that have been transferred This is a step of creating transfer data for data, and the transfer data is deposited by a collection agent. The payment for the funds that were, characterized in that it comprises the steps that are data to perform a transfer from the account of the apartment management company to billing skilled in the account. In order to prevent the condominium management company from using it for other purposes, it is desirable that the condominium management company account be a trust account. The trust account is an account in the name of a financial institution managed separately from the general assets of the condominium management company. When withdrawing funds, it is necessary to submit to the financial institution a payment instruction by a beneficiary agent representing the condominium management association that is the beneficiary, and the contents of withdrawal are checked in advance by a third party, It is an effective means for preventing use.

本発明の維持実施形態に係るマンション管理会社向け振込管理システムは、振込管理システムに記憶され、マンション管理組合に承認された支払明細データについて口座振替データを作成し、集金代行業者端末に送信する手段であって、口座振替データは、マンション管理組合の口座から、マンション管理組合の口座と同じ金融機関に開設された集金代行業者の口座へ口座振替を行うためのデータである手段と、集金代行業者端末から口座振替結果を受信して、振込管理システムに記憶された支払明細データを振替済みとして更新する手段と、振替済みの支払明細データについて振込データを作成し、最終的に受益者代理人に支払指図書に基づき信託口座から支払請求業者の口座へ振込みを行うデータである手段とを備えたことを特徴とする。 The transfer management system for condominium management companies according to the maintenance embodiment of the present invention is a means for creating account transfer data for payment details data stored in the transfer management system and approved by the condominium management association and transmitting it to the collection agent terminal. The account transfer data is a means for transferring money from the account of the condominium management association to the account of the collection agency established in the same financial institution as the account of the apartment management association, and the collection agency. Receiving the account transfer result from the terminal, update the payment details data stored in the transfer management system as already transferred, create transfer data for the transferred payment details data, and finally to the beneficiary agent And means for transferring data from the trust account to the account of the payment requester based on the payment instruction.

本発明の一実施形態に係る振込管理システムを利用した振込管理スキームを示す図である。It is a figure which shows the transfer management scheme using the transfer management system which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係るシステム構成および機能ブロックを示す図である。It is a figure which shows the system configuration | structure and functional block which concern on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る振込管理方法の処理フローを示す図である。It is a figure which shows the processing flow of the transfer management method which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る支払明細承認画面を示す図である。It is a figure which shows the payment details approval screen which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る承認状況照会画面を示す図である。It is a figure which shows the approval status inquiry screen which concerns on one Embodiment of this invention.

以下に、図面を参照しながら、本発明の実施形態について詳細に説明する。なお、複数の図面において同一の符号は同一物を表し、その繰り返しの説明は省略する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In addition, the same code | symbol represents the same thing in several drawing, and the repeated description is abbreviate | omitted.

本発明に係るマンション管理会社向けマルチバンク振込管理システム（以下、振込管理システムとする）は、マンション管理会社（以下、管理会社とする）、マンション管理組合（以下、管理組合とする）、集金代行業者、および、支払請求業者との間の資金の流れを管理する。 A multi-bank transfer management system for condominium management companies according to the present invention (hereinafter referred to as a transfer management system) includes an apartment management company (hereinafter referred to as a management company), an apartment management association (hereinafter referred to as a management association), and a collection agency. Manage the flow of funds between vendors and billers.

図１は、本発明の一実施形態に係る振込管理システムを利用した振込管理スキームを示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing a transfer management scheme using a transfer management system according to an embodiment of the present invention.

本発明の一実施形態によると、支払請求業者１１がまず、管理会社１２に請求書を送付する。管理会社１２は、支払請求業者１１から請求書を受領すると、管理会社端末を利用して管理会社取引金融機関１７の振込管理システム１３にログインし、支払明細データを登録する。振込管理システム１３は、振込明細データが登録されると、管理組合１４に対して承認依頼メールを送信する。承認依頼メールを受信した管理組合１４の組合理事（複数人の場合もあり）は、管理組合端末を利用して振込管理システム１３にログインし、登録された支払明細データを確認し、承認する。 According to one embodiment of the present invention, the billing provider 11 first sends a bill to the management company 12. When the management company 12 receives the invoice from the payment requesting company 11, the management company 12 logs in to the transfer management system 13 of the management company transaction financial institution 17 using the management company terminal and registers the payment details data. When the transfer details data is registered, the transfer management system 13 transmits an approval request mail to the management association 14. The union director (may be a plurality of persons) of the management union 14 that has received the approval request mail logs in to the transfer management system 13 using the management union terminal, and confirms and approves the registered payment details data.

また、管理組合の口座が収納口座等であり、組合理事の承認を必要とせずに振込を行うことが許容されている場合は、管理組合１４に対して振込通知のメールを送信し、承認依頼メールの送信は行わない。 In addition, if the account of the management association is a storage account etc. and it is allowed to make a transfer without the approval of the union director, a transfer notification email is sent to the management association 14 and an approval request is made. Do not send mail.

次いで、振込管理システム１３は、承認された支払明細データおよび承認不要の支払明細データについて、口座振替データを作成し、集金代行業者１５へ送信する。この口座振替データは、管理組合取引金融機関１６において、支払用資金を管理組合口座１６ａから集金代行業者口座１６ｂに振り替えるためのデータである。したがって、集金代行業者１５は、振込管理システム１３から口座振替データを受信すると、それを管理組合取引金融機関１６に送信する。 Next, the transfer management system 13 creates account transfer data for the approved payment details data and the payment details data that does not require approval, and transmits them to the collection agency 15. This account transfer data is data for transferring funds for payment from the management association account 16a to the collection agent account 16b in the management association transaction financial institution 16. Therefore, when the collection agency 15 receives the account transfer data from the transfer management system 13, it transmits it to the managed cooperative transaction financial institution 16.

また、振込管理システム１３は、支払明細が承認されると、業務委託の内容に基づき、承認結果を管理会社１２に通知し、システム的にデータ連携を行うＡＰＩを提供することにより、管理会社１２の業務システムと人手を介さずに連携を行うことができる。また、管理会社１２が、振込管理システム１３にアクセスして、振込明細データの承認状況を確認することもできる。 In addition, when the payment details are approved, the transfer management system 13 notifies the management company 12 of the approval result based on the contents of the business consignment, and provides an API that performs data linkage systematically, thereby managing the management company 12. It is possible to cooperate with other business systems without human intervention. In addition, the management company 12 can access the transfer management system 13 and check the approval status of the transfer details data.

集金代行業者１５は、管理組合取引金融機関１６から口座振替結果を受信すると、それを振込管理システム１３に送信する。振込管理システム１３は、受信した口座振替結果に基づいて、振込明細データを振替済みとして更新する。また、集金代行業者１５は、口座振替結果を受信し、集金代行業者口座１６ｂへの口座振替が完了したことを確認すると、管理会社取引金融機関１７の管理会社口座（管理会社を委託者とする信託口座）１７ａに支払用資金を入金する。 Upon receiving the account transfer result from the management association transaction financial institution 16, the collection agency 15 transmits it to the transfer management system 13. The transfer management system 13 updates the transfer details data as transferred based on the received account transfer result. Further, the collection agency 15 receives the account transfer result and confirms that the account transfer to the collection agency account 16b is completed, then the management company account of the management company transaction financial institution 17 (with the management company as a consignor) Deposit funds for payment into (trust account) 17a.

次いで、振込管理システム１３は、振替済みとなった支払明細データについて振込データを作成する。この振込データは、管理会社取引金融機関１７の管理会社口座１７ａから、支払請求業者取引金融機関１８の支払請求業者口座１８ａに振込を行うためのデータである。管理会社取引金融機関１７では、受益者代理人がＦＡＸ、eメール等で送付する支払指図書に基づき、合計件数と金額が合致した場合に、この振込データの処理を行い、管理会社口座１７ａから、支払請求業者口座１８ａへ支払用資金の振込が実施される。 Next, the transfer management system 13 creates transfer data for the payment details data that has been transferred. This transfer data is data for making a transfer from the management company account 17a of the management company transaction financial institution 17 to the payment requester account 18a of the payment requester transaction financial institution 18. The management company transaction financial institution 17 processes the transfer data when the total number and amount match based on the payment instruction sent by the beneficiary agent by FAX, e-mail, etc., and from the management company account 17a. The funds for payment are transferred to the billing company account 18a.

以上説明したように、本発明に係る振込管理システム１３によって、支払請求業者１１からの請求に対する支払用資金の振込を管理し、実施することができる。本発明によると、管理組合口座１６ａと同じ金融機関にある集金代行業者口座１６ｂに支払用資金の口座振替を行うことで、既存の管理組合口座１６ａをそのまま用いることができる。また、集金代行業者が管理会社口座１７ａに支払用資金を集約して、支払請求業者口座への振込を実施することができる。 As explained above, the transfer management system 13 according to the present invention can manage and implement the transfer of payment funds in response to a request from the payment requester 11. According to the present invention, the existing management association account 16a can be used as it is by transferring the funds for payment to the collection agency account 16b in the same financial institution as the management association account 16a. In addition, the collection agency can collect payment funds in the management company account 17a and transfer the payment to the payment requester account.

次に、図２を参照して、本発明の一実施形態に係るシステム構成およびその機能を説明する。図中の各端末およびシステムは、１つまたは複数のコンピュータで構成され、その機能は、１つまたは複数のコンピュータの処理装置（ＣＰＵ）が、メモリまたは記憶装置に記憶されたコンピュータプログラムを処理することによって実現される。なお、図示され、以下に説明されるシステム構成および機能は、例示のためのものであり、本発明を実施することのできるシステム構成および機能を限定するものではない。 Next, with reference to FIG. 2, a system configuration and its function according to an embodiment of the present invention will be described. Each terminal and system in the figure is configured by one or a plurality of computers, and the function thereof is that a processing unit (CPU) of one or a plurality of computers processes a computer program stored in a memory or a storage device. Is realized. The system configurations and functions illustrated and described below are for illustrative purposes and do not limit the system configurations and functions in which the present invention can be implemented.

本発明の一実施形態に係る管理会社取引金融機関システム２５の振込管理システム２１は、ネットワークを介して、管理会社端末２２、管理組合端末２３、および集金代行業者端末２４に相互に通信可能に接続されている。 A transfer management system 21 of a management company transaction financial institution system 25 according to an embodiment of the present invention is connected to a management company terminal 22, a management association terminal 23, and a collection agent terminal 24 via a network so that they can communicate with each other. Has been.

管理会社端末２２は、支払請求業者から受領した請求書に基づいて入力されたデータから、支払明細データ作成部２２ｂによって支払明細データを作成し、記憶する。支払明細データには、管理組合情報、管理会社情報、支払請求業者情報、作業内容、支払金額、支払期日、振込先口座情報など、支払請求業者に対する支払に必要な情報が含まれる。次いで、支払明細データ送信部２２ｃによって、支払明細データを振込管理システム２１に送信する。また、管理会社端末２２は、承認結果通知受信部２２ａによって、振込管理システム２１から支払明細データの承認結果通知を受信することもできる。 The management company terminal 22 creates and stores payment details data from the data input based on the invoice received from the payment requester by the payment details data creation unit 22b. The payment details data includes information necessary for payment to the payment requester, such as management association information, management company information, payment requester information, work content, payment amount, payment date, and bank account information. Next, the payment details data transmission unit 22 c transmits the payment details data to the transfer management system 21. Moreover, the management company terminal 22 can also receive the payment result data approval result notification from the transfer management system 21 by the approval result notification receiving unit 22a.

振込管理システム２１は、支払明細データ受信部２１ｃによって、管理会社端末２２から支払明細データを受信する。受信した支払明細データは、支払明細管理ＤＢ（データベース）２１ｆに記憶される。支払明細データが支払明細管理ＤＢ２１ｆに記憶されると、メール作成部２１ｈが、支払明細管理ＤＢ２１ｆのデータに基づいて、承認依頼メールを作成する。作成された承認依頼メールは、メール送信部２１ｇによって管理組合端末２３に送信される。承認依頼メールを受信する管理組合端末２３は、ＰＣ、携帯電話、スマートフォンなどとすることができる。また、承認結果通知部２１ｂによって、支払明細データが承認されたことを管理会社端末２２に通知することもできる。組合理事の承認を不要とする組合口座の取引については、支払明細管理ＤＢ２１ｆにて判定を行い、振込通知メールを作成し、送信することができる。この場合、支払明細データは、承認不要として登録される。また、承認期限前の所定の期日までに支払明細データの承認が完了していない場合には、メール作成部２１ｈによって注意喚起メールを作成し、メール送信部２１ｇによって管理組合端末２３に送信することができる。 The transfer management system 21 receives the payment details data from the management company terminal 22 by the payment details data receiving unit 21c. The received payment details data is stored in the payment details management DB (database) 21f. When the payment details data is stored in the payment details management DB 21f, the mail creation unit 21h creates an approval request mail based on the data in the payment details management DB 21f. The created approval request mail is transmitted to the management association terminal 23 by the mail transmitting unit 21g. The management association terminal 23 that receives the approval request mail can be a PC, a mobile phone, a smartphone, or the like. Further, the approval result notification unit 21b can notify the management company terminal 22 that the payment details data has been approved. For transactions of union accounts that do not require the approval of the union director, the payment details management DB 21f can make a determination, create a transfer notification email, and send it. In this case, the payment details data is registered as requiring no approval. In addition, if the payment details data has not been approved by a predetermined date before the approval deadline, a warning e-mail is created by the e-mail creating unit 21h and sent to the management association terminal 23 by the e-mail sending unit 21g. Can do.

承認依頼メールを受信すると、管理組合の組合理事は、管理組合端末２３を使用して振込管理システム２１にアクセスし、支払明細の内容を確認する。なお、承認依頼メールを受信する端末と、支払明細の内容を確認する端末は、同一の端末でも、異なる端末でもよい。支払明細の内容の確認は、振込管理システム２１の支払明細確認部２１ａを介して支払明細管理ＤＢ２１ｆを参照することで行われる。本発明の一実施形態によると、管理組合端末２３はＷＥＢブラウザを備え、支払明細確認部２１ａが提供するＷＥＢ画面を参照して、支払明細の内容を確認することができる。図４に、本発明の一実施形態による支払明細承認画面４１を示す。図示されるように、支払明細承認画面４１において、１つまたは複数の支払明細４２、４３を、承認ボタン４４を押下することによって個別に承認することができる。支払明細の内容を承認したことは支払明細管理ＤＢ２１ｆに登録され、支払明細データが承認済みとして更新される。複数の組合理事による承認を必要とする組合については、理事全員が承認した明細のみ承認済みとして更新される。 When receiving the approval request mail, the union director of the management union accesses the transfer management system 21 using the management union terminal 23 and confirms the contents of the payment details. The terminal that receives the approval request mail and the terminal that confirms the details of the payment details may be the same terminal or different terminals. The details of the payment details are confirmed by referring to the payment details management DB 21 f via the payment details confirmation unit 21 a of the transfer management system 21. According to one embodiment of the present invention, the management association terminal 23 includes a WEB browser, and can confirm the contents of the payment details with reference to the WEB screen provided by the payment details confirmation unit 21a. FIG. 4 shows a payment details approval screen 41 according to an embodiment of the present invention. As shown, one or more payment details 42, 43 can be individually approved by pressing an approval button 44 on the payment details approval screen 41. Approving the contents of the payment details is registered in the payment details management DB 21f, and the payment details data is updated as approved. For unions that require approval by multiple union directors, only the details approved by all directors will be updated.

管理会社の担当者は、管理会社端末２２を使用して振込管理システム２１にアクセスし、支払明細の承認状況を確認することができる。管理会社の担当者による支払明細の承認状況の確認も、支払明細確認部２１ａを介して支払明細管理ＤＢ２１ｆを参照することで、行うことができる。本発明の一実施形態によると、管理会社端末２２もＷＥＢブラウザを備え、支払明細確認部２１ａが提供するＷＥＢ画面を参照して、支払明細の承認状況を確認することができる。図５に、本発明の一実施形態による承認状況照会画面５１を示す。図示されるように、承認状況照会画面５１では、１つまたは複数の支払明細５２を検索し、承認状況５３等を確認することができる。また、詳細ボタン５４を押下することにより、各支払明細の詳細を表示させることができ、ダウンロードボタン５５を押下することにより、検索した支払明細の情報をＣＳＶ形式でダウンロードすることができる。また、各支払明細データは、支払番号５６、口座振替番号５７、手数料番号５８を有し、当画面より変更可能である。支払番号５６が同一の支払明細は、同一の支払請求業者に対してまとめて振込を行うことが可能な支払明細を表す。口座振替番号５７が同一の支払明細は、同一のマンション管理組合からまとめて口座振替を行うことが可能な支払明細を示す。手数料番号５８は、振込および口座振替の手数料を誰が支払うのかを示し、「１」はマンション管理組合を示し、「２」は支払請求業者を示す。手数料番号５８が示す手数料負担は、マンション管理組合から支払請求業者にのみ変更可能となっている。 The person in charge of the management company can access the transfer management system 21 using the management company terminal 22 and check the approval status of the payment details. Confirmation of the payment details approval status by the person in charge of the management company can also be performed by referring to the payment details management DB 21f via the payment details confirmation unit 21a. According to one embodiment of the present invention, the management company terminal 22 also includes a WEB browser, and can confirm the payment status approval status with reference to the WEB screen provided by the payment details confirmation unit 21a. FIG. 5 shows an approval status inquiry screen 51 according to an embodiment of the present invention. As shown in the figure, the approval status inquiry screen 51 can search one or more payment details 52 and confirm the approval status 53 and the like. The details of each payment statement can be displayed by pressing the details button 54, and the information on the searched payment details can be downloaded in CSV format by pressing the download button 55. Each payment detail data has a payment number 56, an account transfer number 57, and a commission number 58, which can be changed from this screen. The payment details having the same payment number 56 represent payment details that can be collectively transferred to the same payment requester. The payment details with the same account transfer number 57 indicate payment details that can be transferred together from the same apartment management association. The fee number 58 indicates who pays the transfer and account transfer fees, “1” indicates an apartment management association, and “2” indicates a billing company. The fee burden indicated by the fee number 58 can be changed only from the condominium management association to the payment requester.

また、振込管理システム２１は、口座振替データ作成部２１ｉによって、支払明細管理ＤＢ２１ｆから承認済みの支払明細データおよび承認不要の支配明細データを抽出し、口座振替データを作成する。この口座振替データは、管理組合取引金融機関２６における、管理組合口座から集金代行業者口座への支払用資金の口座振替に用いられる。また、口座振替データは、マンション管理組合毎にグループ分けされた振替番号に基づいて、マンション管理組合毎に振替金額を合算して作成してもよい。こうすることにより、口座振替件数を減らし、その手数料を削減することができる。作成した口座振替データは、口座振替データ送信部２１ｊによって集金代行業者端末２４に送信される。 Further, the transfer management system 21 uses the account transfer data creation unit 21i to extract the approved payment detail data and the control detail data that does not require approval from the payment detail management DB 21f, and creates account transfer data. This account transfer data is used for account transfer of funds for payment from the management association account to the collection agency account in the management association transaction financial institution 26. Further, the account transfer data may be created by adding the transfer amounts for each apartment management association based on the transfer numbers grouped for each apartment management association. By doing so, it is possible to reduce the number of account transfers and reduce the fee. The created account transfer data is transmitted to the money collection agency terminal 24 by the account transfer data transmission unit 21j.

集金代行業者端末２４は、口座振替データを口座振替データ受信部２４ａによって受信する。受信した口座振替データは、口座振替データ送信部２４ｂによって管理組合取引金融機関２６に送信される。管理組合取引金融機関２６の口座振替実行部２６ａが口座振替データを処理することによって、管理組合口座から集金代行業者口座へ支払用資金の口座振替が行われる。また、集金代行業者端末２４は、口座振替結果受信部２４ｃによって管理組合取引金融機関２６から口座振替結果を受信し、口座振替結果送信部２４ｄによってそれを振込管理システム２１に送信する。 The collection agency terminal 24 receives the account transfer data by the account transfer data receiving unit 24a. The received account transfer data is transmitted to the managed cooperative transaction financial institution 26 by the account transfer data transmission unit 24b. The account transfer execution unit 26a of the management association transaction financial institution 26 processes the account transfer data, whereby the funds for payment are transferred from the management association account to the collection agency account. The collection agency terminal 24 receives the account transfer result from the managed cooperative transaction financial institution 26 by the account transfer result receiving unit 24c, and transmits it to the transfer management system 21 by the account transfer result transmitting unit 24d.

振込管理システム２１は、口座振替結果受信部２１ｋによって口座振替結果を受信すると、口座振替結果登録部２１ｌによって口座振替が完了した振込明細データを振替済として更新する。 When the account transfer result is received by the account transfer result receiving unit 21k, the transfer management system 21 updates the transfer details data for which the account transfer has been completed by the account transfer result registration unit 21l as transferred.

振込管理システム２１の振込データ作成部２１ｄは、振込明細管理ＤＢ２１ｆから振替済みの支払明細データを抽出し、振込データを作成する。振込データは、支払請求業者毎にグループ分けされた支払番号に基づいて、支払請求業者毎に振込金額を合算して作成してもよい。こうすることにより、振込件数を減らし、その手数料を削減することができる。管理会社取引金融機関２５では、受益者代理人がＦＡＸ、eメール等で送付する支払指図書に基づき、合計件数と金額が合致した場合に、振込実行部２５ａによってこの振込データを処理し、管理会社口座から支払請求業者口座へ支払用資金の振込が行われる。 The transfer data creation unit 21d of the transfer management system 21 extracts the transferred payment details data from the transfer details management DB 21f, and creates the transfer data. The transfer data may be created by adding the transfer amounts for each billing agent based on the payment numbers grouped for each billing agent. By doing so, the number of transfers can be reduced, and the commission can be reduced. In the management company transaction financial institution 25, when the total number and amount match based on the payment instruction sent by the beneficiary agent by FAX, e-mail, etc., this transfer data is processed and managed by the transfer executing unit 25a. Payment funds are transferred from the company account to the payment requester account.

次に、図３を参照して、本発明の一実施形態に係る振込管理方法の処理フローを説明する。 Next, with reference to FIG. 3, the processing flow of the transfer management method according to an embodiment of the present invention will be described.

ステップ３０１において、管理会社端末は、管理会社の担当者によって請求書のデータが入力されると、支払明細データを作成し、振込管理システムに送信する。ステップ３０２において、振込管理システムは、管理会社端末から受信した支払明細データを支払明細管理ＤＢに記憶する。 In step 301, when the invoice data is input by the manager of the management company, the management company terminal creates payment details data and transmits it to the transfer management system. In step 302, the transfer management system stores the payment details data received from the management company terminal in the payment details management DB.

次いで、ステップ３０３において、振込管理システムは、承認依頼メールを作成し、管理組合端末へ送信する。組合理事の承認が不要な場合は、振込管理システムは振込通知メールを作成し、管理組合端末に送信する。この場合、支払明細データは、承認不要として登録される。管理組合端末が承認依頼メールを受信すると、管理組合の組合理事は、管理組合端末を介して振込管理システムにログインし、支払明細データを確認して、承認する。ステップ３０４において、振込管理システムは、承認された支払明細データを、承認済みとして更新する。管理会社の担当者は、管理会社端末を利用して振込管理システムにアクセスし、支払明細データの承認状況を確認することもできる。 Next, in step 303, the transfer management system creates an approval request mail and transmits it to the management association terminal. If approval of the union director is not required, the transfer management system creates a transfer notification mail and sends it to the management union terminal. In this case, the payment details data is registered as requiring no approval. When the management union terminal receives the approval request mail, the union director of the management union logs in to the transfer management system via the management union terminal, confirms and approves the payment details data. In step 304, the transfer management system updates the approved payment details data as approved. The person in charge of the management company can access the transfer management system using the management company terminal and check the approval status of the payment details data.

次いで、ステップ３０５において、振込管理システムは、承認された支払明細データおよび承認不要の支払明細データについて口座振替データを作成し、集金代行業者端末へ送信する。ステップ３０６において、集金代行業者端末は、受信した口座振替データを管理組合の取引金融機関に送信する。管理組合取引金融機関によって口座振替が実施されると、管理組合口座の支払用資金は、同じ金融機関にある集金代行業者の口座へ振り替えられる。ステップ３０７において、集金代行業者端末は、管理組合取引金融機関から口座振替結果を受信すると、それを振込管理システムに送信する。また、集金代行業者は、管理会社の取引金融機関に存在する管理会社口座へ、支払用資金を入金する。ステップ３０８において、振込管理システムは、受信した口座振替結果に基づいて、支払明細データを振替済みとして更新する。 Next, in step 305, the transfer management system creates account transfer data for the approved payment details data and the payment details data that does not require approval, and transmits them to the collection agency terminal. In step 306, the collection agency terminal transmits the received account transfer data to the transaction financial institution of the management association. When the account transfer is performed by the managed cooperative transaction financial institution, the funds for payment of the managed cooperative account are transferred to the account of the collection agency in the same financial institution. In step 307, when the collection agency terminal receives the account transfer result from the management association transaction financial institution, it transmits it to the transfer management system. Further, the collection agent deposits payment funds into the management company account existing in the financial institution of the management company. In step 308, the transfer management system updates the payment details data as transferred based on the received account transfer result.

次いで、ステップ３０９において、振込管理システムは、振替済みの支払明細データについて振込データを作成する。この振込データは、出金口座を、管理会社を委託者とする信託口座とし、振込先口座を支払請求業者の口座とするものであり、集金代行業者によって入金された支払用資金を振り込むためのものである。ステップ３１０において、管理会社の取引金融機関では、受益者代理人の支払い指図に基づき、振込管理システムが作成した振込データを処理することで、支払請求業者の取引金融機関にある支払請求業者口座に振込が行われる。 Next, in step 309, the transfer management system creates transfer data for the transferred payment details data. This transfer data uses the withdrawal account as the trust account with the management company as the consignor, and the transfer destination account as the account of the billing company, to transfer the payment funds received by the collection agency. Is. In step 310, the transaction financial institution of the management company processes the transfer data created by the transfer management system on the basis of the payment instruction of the beneficiary agent, so that the account of the transaction financial institution of the payment requester A transfer is made.

以上説明したように、本発明の一実施形態に係る振込管理方法により、支払請求業者からの請求に対する支払用資金の振込を管理し、実施することができる。 As described above, the transfer management method according to the embodiment of the present invention can manage and implement the transfer of payment funds in response to a request from a payment requester.

本発明によると、マンション管理組合の現在の取引銀行の口座をそのまま利用して、マンション管理会社を委託者とする信託口座に支払用資金を集約し、支払請求業者の口座へ振込を行うことができる。また、マンション管理会社を委託者とする信託口座を利用することで、管理会社の目的外利用を防止することもできる。 According to the present invention, the current bank account of the condominium management association is used as it is, the funds for payment are collected in the trust account entrusted by the condominium management company, and the transfer is made to the account of the payment requester. it can. In addition, by using a trust account with the condominium management company as a consignor, it is possible to prevent the management company from using it for other purposes.

１１支払請求業者
１２管理会社
１３振込管理システム
１４管理組合
１５集金代行業者
１６管理組合取引金融機関
１６ａ管理組合口座
１６ｂ集金代行業者口座
１７管理会社取引金融機関
１７ａ管理会社口座（マンション管理会社を委託者とする信託口座）
１８支払請求業者取引金融機関
１８ａ支払請求業者口座
２１振込管理システム
２２管理会社端末
２３管理組合端末
２４集金代行業者端末
２５管理会社取引金融機関システム
２５ａ振込実行部
２６管理組合取引金融機関システム
２６ａ口座振替実行部 11 Payment requester 12 Management company 13 Transfer management system 14 Management association 15 Collection agency 16 Management association transaction financial institution 16a Management association account 16b Collection agency account 17 Management company transaction financial institution 17a Management company account (condominium management company entrusted Trust account)
18 Payment requester transaction financial institution 18a Payment requester account 21 Transfer management system 22 Management company terminal 23 Management association terminal 24 Collection agency terminal 25 Management company transaction financial institution system 25a Transfer execution unit 26 Management association transaction financial institution system 26a Account transfer Execution part

Claims

A transfer management method for an apartment management company,
A transfer management system receiving and storing payment details data for a payment requester from an apartment management company terminal;
The transfer management system is a step of creating account transfer data for the payment details data and transmitting it to a collection agency terminal, wherein the account transfer data is used to transfer payment funds from an apartment management association account. Steps that are data for direct debit to a collection agency account opened in the same financial institution as the union account;
After the account transfer is performed, the payment funds are deposited by the collection agency into a trust account entrusted with a condominium management company, and the transfer management system transfers the account transfer from the collection agency terminal. Receiving a result and updating the payment details data stored in the transfer management system as transferred;
The transfer management system is a step of creating transfer data for the transferred payment details data, wherein the transfer data includes payment funds received by the collection agency, and the condominium management company as a consignor. And a step of transferring data from the trust account to the payment requestor's account.

When the transfer management system stores the payment details data received from the apartment management company terminal, the transfer management system further includes a step of transmitting an approval request mail to the apartment management association terminal for the stored payment details data. The method of claim 1.

The transfer management system further includes a step of transmitting a warning e-mail to the condominium management association terminal for the payment details data that has not been approved by a predetermined date before the approval deadline. 2. The method according to 2.

When the payment management system stores the payment details data received from the apartment management company, the payment management system further includes a step of transmitting a payment notification email to the apartment management association terminal for the payment details data that does not require the approval of the association director. The method of claim 1, wherein:

The method according to claim 1, wherein the account transfer data is created by adding transfer amounts for each of the apartment management associations for the plurality of payment details data.

The method according to claim 1, wherein the transfer data is created by adding a transfer amount for each payment requester for a plurality of the payment details data.

The computer program for making a computer perform the method in any one of Claims 1 thru | or 6.

A transfer management system for an apartment management company,
Means for receiving and storing payment details data for the payment requester from the condominium management company terminal;
Create an account transfer data for the payment data, and means to be sent to the collection agency terminal, the account transfer data, the payment for the funds, from the account of the apartment management union, the same as the Condominium Management Association of account Means that is data for transferring money to the account of a collection agency established at a financial institution;
After the fund transfer is performed, the funds for payment are deposited into a trust account with a condominium management company as a consignor by the collection agent and receive the account transfer result from the collection agent terminal, Means for updating the payment details data stored in the transfer management system as transferred,
A means for creating transfer data for the transferred payment details data, wherein the transfer data is a request for payment of funds for payment received by the collection agency from a trust account entrusted by the condominium management company And a means for transferring data to a merchant's account.

9. The method according to claim 8, further comprising means for transmitting an approval request mail to the condominium management association terminal for the stored payment details data when the payment details data received from the condominium management company terminal is stored. system.

10. The system according to claim 9, further comprising means for transmitting a warning e-mail to the apartment management association terminal for the payment details data that has not been approved by a predetermined date before the approval deadline.

The payment statement data received from the condominium management company is further stored, and further includes means for sending a transfer notification email to the condominium management association terminal for the payment details data that does not require the approval of the union director. 9. The system according to 8.

The system according to claim 8, wherein the account transfer data is created by adding transfer amounts for each of the apartment management associations for a plurality of the payment details data.

The system according to claim 8, wherein the transfer data is created by adding transfer amounts for each of the payment requesters for a plurality of the payment details data.