JP5811636B2 - Profitability analysis apparatus, profitability analysis method, program - Google Patents

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Description

本発明は、採算性分析装置、採算性分析方法及びプログラムに関する。特に、画像処理装置のトナー、交換パーツ、保守サービスに関するコストについて、所定の単位あたりの製品の設定コストと製品全体の平均コストとに基づいて求めた基準コストと、分析対象とするユーザの機番の所定の期間における期間実績コストとを表示し、採算性の悪い項目を分析する採算性分析装置、採算性分析方法及びプログラムに関する。   The present invention relates to a profitability analysis apparatus, a profitability analysis method, and a program. In particular, for the toner, replacement parts, and maintenance service costs of the image processing apparatus, the standard cost obtained based on the set cost of the product per predetermined unit and the average cost of the entire product, and the model number of the user to be analyzed The present invention relates to a profitability analysis apparatus, a profitability analysis method, and a program for displaying period performance costs in a predetermined period of time and analyzing items with poor profitability.

従来、画像処理装置の保守に関する契約の形態には、用紙やトナー等のサプライ品を除き、パーツの消耗等により必要な時に作業を依頼して行うもののほか、一定期間ごとにトナー料金を含む使用枚数に応じた従量課金を行うものがある。このような契約の料金は、製品の開発段階での設定値、ユーザの使用規模、ビジネス上の判断等により定められる。   Conventionally, contracts related to maintenance of image processing devices include those that ask for work when necessary due to parts consumption, etc., excluding supplies such as paper and toner, and use that includes toner charges at regular intervals There is one that performs pay-per-use according to the number of sheets. The fee for such a contract is determined by a set value at the product development stage, a user use scale, business judgment, and the like.

したがって、実際に使用する段階において、想定した使用の態様から逸脱し、契約料金との関係で採算が合わなくなってしまう場合がある。このような場合に、その原因を究明するため、トナー、交換パーツ、保守サービスに関するコストの年度合計金額をベースに、各担当者のノウハウに頼らざるを得なかった。   Therefore, in the stage of actual use, there is a case where it deviates from the assumed mode of use and becomes unprofitable in relation to the contract fee. In such a case, in order to investigate the cause, it was necessary to rely on the know-how of each person in charge based on the total annual cost of toner, replacement parts, and maintenance services.

特許文献1には、ユーザと定額料金で契約を結んだあと、印刷枚数、トナー、サービスエンジニア要請回数等の実使用実績を算出し、算出した実使用料金が契約時の定額料金に対して許容される範囲内に収まらないとき警告を出力する、機器契約評価システムが開示されている。   In Patent Document 1, after making a contract with a user for a flat fee, actual usage results such as the number of printed sheets, toner, service engineer requests, etc. are calculated, and the calculated actual usage fee is allowed for the flat fee at the time of the contract. An apparatus contract evaluation system is disclosed that outputs a warning when it does not fall within the specified range.

特許文献2には、顧客のIT環境におけるプリンタにおける出力枚数等を抽出し、また、トナーや用紙等のサプライ品の売価実績からプリント一枚あたりの単価を算出し、さらに顧客に対する機器のセットアップ等の単位あたりの費用を算出することで、従量に基づく採算の取れる課金料金を設定する課金方法が開示されている。   Patent Document 2 extracts the number of output sheets from a printer in the customer's IT environment, calculates the unit price per print from the actual sales price of supplies such as toner and paper, and sets up the equipment for the customer. A billing method for setting a billable fee based on a metered amount by calculating a cost per unit is disclosed.

特許文献1は定額料金で契約したときの仕組みが明示されており、従量課金の場合の仕組みについて開示していない。また、採算を年間の累積値でしかみることができない。さらに、採算の悪い項目について表示する方法については開示されていない。   Japanese Patent Laid-Open No. 2004-228688 clearly describes a mechanism when a contract is made with a flat fee, and does not disclose a mechanism for pay-per-use. Profits can only be viewed as annual cumulative values. Furthermore, it does not disclose how to display items that are not profitable.

特許文献2は、採算の取れる課金料金を設定できるが、採算の悪い項目を表示する方法については開示されていない。   Patent Document 2 can set a profitable charge fee, but does not disclose a method for displaying items that are not profitable.

本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、画像処理装置のトナー、交換パーツ、保守サービスに関するコストについて、所定の単位あたりの製品の設定コストと製品全体の平均コストとに基づいて求めた基準コストと、分析対象とするユーザの機番の所定の期間における期間実績コストとを表示し、採算性を分析できるようにすることを目的とする。   The present invention has been made in view of the above problems, and determines the costs related to the toner, replacement parts, and maintenance service of the image processing apparatus based on the set cost of the product per predetermined unit and the average cost of the entire product. It is an object of the present invention to display the reference cost and the period actual cost in a predetermined period of the machine number of the user to be analyzed so that profitability can be analyzed.

上述した課題を解決し目的を達成するため、本発明にかかる採算性分析装置は、ユーザが画像処理装置を使用したときの印刷枚数に応じた使用実績に基づいて算出した費用と、予め採算に見合うようにユーザの印刷枚数に応じて設定した費用との比較をして、採算性を分析する採算性分析装置であって、ユーザの使用する製品に係る機番ごとの日次のトナー、交換パーツ及び保守サービスのそれぞれに関する実績のコストを取得する日次実績コスト取得手段と、前記機番に係る製品に予め定められた所定の単位あたりの設定コストと、他のユーザを含めた前記製品の実績に基づいた所定の単位あたりの製品平均コストとに基づき、トナー、交換パーツ及び保守サービス毎に基準コストを求める基準コスト取得手段と、分析対象とするユーザの機番の所定の期間におけるトナー、交換パーツ及び保守サービスの所定の単位あたりの期間実績コストと、前記基準コストを並べて表示する表示手段と、を有する。   In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the profitability analysis apparatus according to the present invention is based on the cost calculated based on the usage record according to the number of printed sheets when the user uses the image processing apparatus, and the profit in advance. It is a profitability analysis device that analyzes the profitability by comparing with the cost set according to the number of printed sheets of the user so as to match, and replaces the daily toner and replacement for each machine number related to the product used by the user Daily actual cost acquisition means for acquiring actual costs related to each of parts and maintenance services, set cost per unit predetermined for the product related to the machine number, and the product including other users Based on the average product cost per unit based on actual results, a standard cost acquisition means for obtaining a standard cost for each toner, replacement parts, and maintenance service, and the analysis target user A toner, and duration actual cost per predetermined unit of replacement parts and maintenance services, and a display means for displaying side by side the reference cost in a given time period turn.

また、本発明にかかる採算性分析方法は、ユーザが画像処理装置を使用したときの印刷枚数に応じた使用実績に基づいて算出した費用と、予め採算に見合うようにユーザの印刷枚数に応じて設定した費用との比較をして、採算性を分析する採算性分析方法であって、ユーザの使用する製品に係る機番ごとの日次のトナー、交換パーツ及び保守サービスのそれぞれに関する実績のコストを取得する日次実績コスト取得ステップと、前記機番に係る製品に予め定められた所定の単位あたりの設定コストと、他のユーザを含めた前記製品の実績に基づいた所定の単位あたりの製品平均コストとに基づき、トナー、交換パーツ及び保守サービス毎に基準コストを求める基準コスト取得ステップと、分析対象とするユーザの機番の所定の期間におけるトナー、交換パーツ及び保守サービスの所定の単位あたりの期間実績コストと、前記基準コストを並べて表示する表示ステップと、を有する。   Further, the profitability analysis method according to the present invention is based on the cost calculated based on the usage record corresponding to the number of printed sheets when the user uses the image processing apparatus, and the number of printed sheets of the user in advance to be profitable. This is a profitability analysis method for analyzing profitability by comparing with the set cost, and the actual cost for each of the daily toner, replacement parts and maintenance service for each machine number related to the product used by the user A daily performance cost acquisition step for acquiring the product, a set cost per predetermined unit predetermined for the product related to the machine number, and a product per predetermined unit based on the actual performance of the product including other users Based on the average cost, a standard cost acquisition step for obtaining a standard cost for each toner, replacement parts, and maintenance service, and a process for a predetermined period of the user's machine number to be analyzed. Chromatography, has a duration actual cost per predetermined unit of replacement parts and maintenance services, and a display step of displaying side by side the reference cost.

なお、本明細書における「印刷」の語は、画像処理装置が外部から命令を受けて用紙に情報を印刷するもののほか、コピー機能やFAX機能その他の機能により、トナーを消費して紙媒体に出力するものを含む。   In this specification, the term “print” means that the image processing apparatus prints information on paper in response to an external command, and also consumes toner on a paper medium by a copy function, a FAX function, or other functions. Includes output.

また、「所定の単位」について、本実施形態ではA4用紙一枚を一単位として説明する。しかしながら、本発明を実施する上で、必ずしも同じ単位である必要はない。   In the present embodiment, “predetermined unit” will be described with one A4 sheet as one unit. However, the same unit is not necessarily required for carrying out the present invention.

本発明によれば、画像処理装置のトナー、交換パーツ、保守サービスに関するコストについて、所定の単位あたりの製品の設定コストと製品全体の平均コストとに基づいて求めた基準コストと、分析対象とするユーザの機番の所定の期間における期間実績コストとを表示し、採算性の分析を行うことができる。   According to the present invention, for the toner, replacement parts, and maintenance service costs of the image processing apparatus, the reference cost obtained based on the set cost of the product per predetermined unit and the average cost of the entire product, and the analysis target It is possible to display the period actual cost in a predetermined period of the user's machine number and analyze profitability.

本発明に係る採算性分析装置と他の画像処理装置を含むシステムの概略を表す。1 shows an outline of a system including a profitability analysis apparatus and another image processing apparatus according to the present invention. 本実施形態に係る採算性分析装置のハードウェア構成例を表す。The hardware structural example of the profitability analysis apparatus which concerns on this embodiment is represented. 本実施形態に係る採算性分析装置の機能構成例を表す。The functional structural example of the profitability analyzer which concerns on this embodiment is represented. 本実施形態に係る機番A1の使用実績情報DBの構成例を表す。The structural example of usage record information DB of machine number A1 which concerns on this embodiment is represented. 本実施形態に係る機番A1のサービス実績情報DBの構成例を表す。The structural example of service performance information DB of machine number A1 which concerns on this embodiment is represented. 本実施形態に係る製品の販売情報DBの構成例を表す。The structural example of the sales information DB of the product which concerns on this embodiment is represented. 本実施形態に係る製品のマスターDBの構成例を表す。The structural example of the master DB of the product which concerns on this embodiment is represented. 機番ごとの日次のコスト情報の取得する処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of the process which acquires the daily cost information for every machine number. 本実施形態に係る機番A1の日次のコスト情報を格納するテーブルの例である。It is an example of the table which stores the daily cost information of machine number A1 concerning this embodiment. 製品ごとの基準値を取得する処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of the process which acquires the reference value for every product. 本実施形態に係る製品の平均コスト及び平均契約単価を格納するテーブルの例である。It is an example of the table which stores the average cost and average contract unit price of a product concerning this embodiment. 本実施形態に係る機番ごとの基準値を格納するテーブルの例である。It is an example of the table which stores the reference value for every machine number which concerns on this embodiment. 分析対象とした機番の採算性の悪い項目を表示する処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of the process which displays the item with bad profitability of the machine number made into the analysis object. 本実施形態に係る機番A1の最も採算性の悪い項目を表示する例である。It is an example which displays the item with the worst profitability of machine number A1 which concerns on this embodiment.

以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は、本発明に係る採算性分析装置と他の画像処理装置を含むシステム100の概略を表す。   FIG. 1 schematically shows a system 100 including a profitability analysis apparatus and other image processing apparatuses according to the present invention.

図1において、前記システム100は、複数の画像処理装置101、公衆ネットワーク102、ユーザ使用実績収集サーバ103、使用実績情報DB104、社内ネットワーク105、販売・サービスサーバ106、販売情報DB107、サービス実績情報DB108、マスターDB109及び採算性評価装置110を有する。本システムにおいて、採算性評価装置110は、外部のネットワーク102を経由してユーザ使用実績収集サーバ103に集められたユーザごとの画像処理装置101の使用実績情報に基き、特定のユーザの使用する画像処理装置101の採算性の分析を行う。   In FIG. 1, the system 100 includes a plurality of image processing apparatuses 101, a public network 102, a user usage record collection server 103, a usage record information DB 104, an in-house network 105, a sales / service server 106, a sales information DB 107, and a service record information DB 108. And a master DB 109 and a profitability evaluation apparatus 110. In this system, the profitability evaluation apparatus 110 uses an image used by a specific user on the basis of the use record information of the image processing apparatus 101 for each user collected in the user use record collection server 103 via the external network 102. The profitability of the processing apparatus 101 is analyzed.

複数の画像処理装置101は、複数の種類の製品を含み、個体を特定できる機番を有する。複数の画像処理装置101は、公衆ネットワーク102を経由して、使用実績情報をユーザ使用実績収集サーバ103に送信する。   The plurality of image processing apparatuses 101 include a plurality of types of products and have machine numbers that can identify individuals. The plurality of image processing apparatuses 101 transmit usage record information to the user usage record collection server 103 via the public network 102.

公衆ネットワーク102は、インターネット等の公衆ネットワークであり、複数の画像処理装置101とユーザ使用実績収集サーバ103とを接続する。   The public network 102 is a public network such as the Internet, and connects a plurality of image processing apparatuses 101 and a user usage record collection server 103.

ユーザ使用実績収集サーバ103は、複数の画像処理装置101から公衆ネットワーク102を通じて受け取った使用実績情報を、使用実績情報DB104に格納する。また、ユーザ使用実績収集サーバ103は、社内ネットワーク105にも接続される。   The user usage record collection server 103 stores the use record information received from the plurality of image processing apparatuses 101 through the public network 102 in the use record information DB 104. The user usage record collection server 103 is also connected to the in-house network 105.

使用実績情報DB104は、複数の画像処理装置101について、機番ごとに、図4に例示される項目に関する使用実績情報を格納する。本実施形態における使用実績情報DB104には、累積A4印刷枚数(色黒)、累積A4印刷枚数(カラー)、累積A3印刷枚数(白黒)、累積A3印刷枚数(カラー)及び累積トナー交換本数が含まれる。この情報は、採算性分析装置110により、分析のために使用される。   The usage record information DB 104 stores the use record information regarding the items illustrated in FIG. 4 for each of the machine numbers for the plurality of image processing apparatuses 101. The usage record information DB 104 in this embodiment includes a cumulative A4 print number (color black), a cumulative A4 print number (color), a cumulative A3 print number (black and white), a cumulative A3 print number (color), and a cumulative toner replacement number. It is. This information is used by the profitability analyzer 110 for analysis.

社内ネットワーク105は、LAN等のネットワークであり、後述の販売・サービスサーバ106および採算性評価装置110が接続されている。   The in-house network 105 is a network such as a LAN, to which a sales / service server 106 and a profitability evaluation apparatus 110 described later are connected.

販売・サービスサーバ106は、複数の画像処理装置101のパーツ交換履歴や保守サービス履歴等の実績情報を格納する。販売・サービスサーバ106は、販売情報DB107、サービス実績情報DB108及びマスターDB109を有する。   The sales / service server 106 stores performance information such as parts replacement histories and maintenance service histories of the plurality of image processing apparatuses 101. The sales / service server 106 includes a sales information DB 107, a service performance information DB 108, and a master DB 109.

販売情報DB107は、機番ごとに設定された契約印刷単価を格納する。この情報は、採算性分析装置110により、分析のために使用される。   The sales information DB 107 stores the contract printing unit price set for each machine number. This information is used by the profitability analyzer 110 for analysis.

サービス実績情報DB108は、交換パーツ履歴や保守サービスの単価等を格納する。本実施形態におけるサービス実績情報DB108には、保守サービス単価、サービス作業時間、パーツ交換履歴の情報が含まれる。この情報は、採算性分析装置110により、分析のために使用される。   The service performance information DB 108 stores replacement part history, unit price of maintenance service, and the like. The service performance information DB 108 in this embodiment includes information on maintenance service unit price, service work time, and parts replacement history. This information is used by the profitability analyzer 110 for analysis.

マスターDB109は、トナーボトル単価やパーツ単価、製品ごとに予め定められた設定値を格納する。本実施形態におけるマスターDB106には、トナーボトル単価、パーツ単価、トナー設定コスト、交換パーツ設定コスト、保守サービス設定コスト、設定契約印刷単価(白黒)及び設定契約印刷単価(カラー)が含まれる。この情報は、採算性分析装置110により、分析のために使用される。   The master DB 109 stores a toner bottle unit price, a part unit price, and a preset value set for each product. The master DB 106 in this embodiment includes a toner bottle unit price, a part unit price, a toner setting cost, a replacement part setting cost, a maintenance service setting cost, a set contract printing unit price (monochrome), and a setting contract printing unit price (color). This information is used by the profitability analyzer 110 for analysis.

採算性分析装置110は、社内ネットワーク105を通じて、ユーザ使用実績収集サーバ103及び販売・サービスサーバ106からの情報を取得し、分析対象の機番について、特定期間のコスト及び印刷単価の採算性を分析する。   The profitability analysis apparatus 110 acquires information from the user usage record collection server 103 and the sales / service server 106 through the in-house network 105, and analyzes the profitability of the cost and print unit price for a specific period for the analysis target machine number. To do.

以上により、採算性評価装置110は、ユーザごとの複数の画像処理装置101の使用実績情報と、社内の実績情報とに基づいて、特定の機番の特定の期間についての採算性について分析を行うことができる。   As described above, the profitability evaluation apparatus 110 analyzes the profitability of the specific machine number for a specific period based on the use record information of the plurality of image processing apparatuses 101 for each user and the in-house record information. be able to.

図2は、本実施形態に係る採算性分析装置110のハードウェア構成例を表す。   FIG. 2 illustrates a hardware configuration example of the profitability analysis apparatus 110 according to the present embodiment.

採算性分析装置110は、入力部201、演算部202、記憶部203、通信部204、出力部205及びバス206を有し、一般的なPCの構成に従って構成される。   The profitability analysis apparatus 110 includes an input unit 201, a calculation unit 202, a storage unit 203, a communication unit 204, an output unit 205, and a bus 206, and is configured according to a general PC configuration.

入力部201は、マウスやキーボード等を通じて、ユーザからの入力を受け付ける。具体的には、採算性分析装置110によって分析対象となる機番、期間の入力を受け付ける。   The input unit 201 receives input from the user through a mouse, a keyboard, or the like. Specifically, the profitability analysis apparatus 110 accepts input of the machine number and period to be analyzed.

演算部202は、CPUであり、後述の記憶部203に保管されたプログラムを実行することで、演算を行う。また、他のハードウェアの動作を制御する。   The calculation unit 202 is a CPU, and performs a calculation by executing a program stored in a storage unit 203 described later. It also controls the operation of other hardware.

記憶部203は、RAM、ROM又はハードディスク等の記憶装置であり、演算部202でなされた演算の結果を一時的又は長期的に格納する。   The storage unit 203 is a storage device such as a RAM, a ROM, or a hard disk, and stores the result of the calculation performed by the calculation unit 202 temporarily or in the long term.

通信部204は、ネットワークインターフェースであり、外部装置からの情報の入出力を行う。   The communication unit 204 is a network interface, and inputs and outputs information from an external device.

出力部205は、ディスプレイ装置であり、演算部202によってなされた演算の結果をユーザに対して表示する。   The output unit 205 is a display device, and displays the result of the calculation performed by the calculation unit 202 to the user.

バス206は、各部を接続する。   A bus 206 connects each unit.

以上により、採算性分析装置110は、あらかじめ記憶された機番の実績データに基づいて、ユーザの指定した機番の特定の期間についての採算性の分析を行うことができる。   As described above, the profitability analysis apparatus 110 can analyze profitability for a specific period of the machine number designated by the user based on the performance data of the machine number stored in advance.

なお、採算性分析装置110で演算部202によって演算された結果は、必ずしも当該採算性分析装置110に格納される必要はなく、外部のサーバ等に格納され、必要なときに通信部204を通して取得されても良い。   The result calculated by the calculation unit 202 in the profitability analysis apparatus 110 is not necessarily stored in the profitability analysis apparatus 110 but is stored in an external server or the like, and is acquired through the communication unit 204 when necessary. May be.

図3は、本実施形態に係る採算性分析装置の機能構成例を表す。   FIG. 3 shows a functional configuration example of the profitability analysis apparatus according to the present embodiment.

本発明における採算性分析装置110は、大きく分けて二つの機能を有する。第一に、日次で機番ごとにコスト、契約印刷単価の情報を取得し、基準値(基準コスト及び基準契約印刷単価を含む)を取得する日次データ処理の機能である。第二に、ユーザにより分析対象となる機番と期間の入力を受け付け、該当期間の実績値と、前記基準値との比較を行うことで、採算性の分析を行う分析機能である。   The profitability analysis apparatus 110 according to the present invention is roughly divided into two functions. The first function is a daily data processing function that acquires cost and contract printing unit price information for each machine number on a daily basis, and acquires a reference value (including a standard cost and a standard contract printing unit price). Second, it is an analysis function for analyzing profitability by receiving an input of a machine number and a period to be analyzed by the user and comparing the actual value of the corresponding period with the reference value.

(採算性分析装置の日次データ処理機能の説明)
まず、第一の機能について説明する。
(Explanation of daily data processing function of profitability analyzer)
First, the first function will be described.

図3には、採算性分析装置110、使用実績情報DB104、販売情報DB107、サービス実績情報DB108及びマスターDB109が示されている。   FIG. 3 shows a profitability analysis apparatus 110, a usage record information DB 104, a sales information DB 107, a service record information DB 108, and a master DB 109.

採算性分析装置110は、入力手段310、演算手段320、記憶手段330及び出力手段350を有し、画像処理装置101から取得した実績情報を日次で処理し、その情報に基づいて、指定された機番の特定の期間の採算性の分析を行う。   The profitability analysis apparatus 110 includes an input unit 310, a calculation unit 320, a storage unit 330, and an output unit 350. The record information acquired from the image processing apparatus 101 is processed on a daily basis, and specified based on the information. Analyzing profitability for a specific period of the machine number.

入力手段310は、ユーザから分析対象となる機番及び分析期間の入力を受け付ける。   The input unit 310 receives an input of a machine number to be analyzed and an analysis period from the user.

演算手段320は、日次実績コスト取得手段321、基準コスト取得手段323、契約印刷単価取得手段322、基準契約印刷単価取得手段324、及び分析手段325を有する。演算手段320は、画像処理装置101から取得した機番ごとの日次実績コストと契約印刷単価に基づいて、製品ごとの基準コストと基準契約印刷単価を取得する。   The calculation unit 320 includes a daily actual cost acquisition unit 321, a reference cost acquisition unit 323, a contract print unit price acquisition unit 322, a standard contract print unit price acquisition unit 324, and an analysis unit 325. The calculation unit 320 acquires the standard cost and the standard contract printing unit price for each product based on the daily performance cost and the contract printing unit price for each machine number acquired from the image processing apparatus 101.

日次実績コスト取得手段321は、使用実績情報DB104、サービス実績情報DB108、マスターDB109から取得した情報に基づき、機番ごとの日次のコスト情報を算出する。コスト情報とは、日次トナーコスト、日次交換パーツコスト、日次サービスコストである。これらのコスト情報の導出方法については、後述する。   The daily performance cost acquisition unit 321 calculates daily cost information for each machine number based on the information acquired from the usage record information DB 104, the service record information DB 108, and the master DB 109. The cost information is a daily toner cost, a daily replacement part cost, and a daily service cost. A method for deriving these cost information will be described later.

契約印刷単価取得手段322は、販売情報DB107に格納されている機番ごとの契約印刷単価(白黒)および契約印刷単価(カラー)を取得する。   The contract printing unit price acquisition unit 322 acquires the contract printing unit price (monochrome) and the contract printing unit price (color) for each machine number stored in the sales information DB 107.

基準コスト取得手段323は、日次実績コスト取得手段321によって機番ごとに取得された日次のコスト情報から、他のユーザの使用する機番を含むその製品全体のコスト情報の、所定の単位あたりの製品平均コストを算出する。また、マスターDB109から、当該製品に係るトナー、交換パーツ及び保守サービスの設定コストを取得し、機番ごとの使用実績に合わせた機番ごとの設定コストを取得する。そして、前記製品平均コストと機番ごとの設定コストに基づいて、機番ごとの基準コストを取得する。この処理は日次で行われ、機番ごとに最新の値が記憶手段330に記憶される。製品平均コスト、設定コスト、基準コストの取得方法については、後述する。   The reference cost acquisition unit 323 is a predetermined unit of the cost information of the entire product including the unit number used by other users from the daily cost information acquired for each unit number by the daily actual cost acquisition unit 321. Calculate the average cost per product. In addition, the setting cost of the toner, replacement parts, and maintenance service related to the product is acquired from the master DB 109, and the setting cost for each machine number corresponding to the usage record for each machine number is acquired. And based on the said product average cost and the setting cost for every machine number, the standard cost for every machine number is acquired. This process is performed on a daily basis, and the latest value is stored in the storage unit 330 for each machine number. A method for obtaining the product average cost, the setting cost, and the reference cost will be described later.

基準契約印刷単価取得手段324は、契約印刷単価取得手段322によって機番ごとに取得された契約印刷単価(白黒)および契約印刷単価(カラー)の情報から、その製品全体の製品平均契約印刷単価(白黒)および製品平均契約印刷単価(カラー)を算出する。また、マスターDB109から設定契約印刷単価(白黒)および設定契約印刷単価(カラー)を取得する。そして、製品平均契約印刷単価と設定契約印刷単価とから、基準値を求める。基準値の取得方法については後述する。基準値の算出は日次で行われ、最新の値が記憶手段330に記憶される。   The standard contract printing unit price acquisition unit 324 obtains the average product printing unit price for the entire product from the information on the contract printing unit price (black and white) and the contract printing unit price (color) acquired for each model number by the contract printing unit price acquisition unit 322. Black and white) and average product print price (color). Also, the set contract print unit price (monochrome) and the set contract print unit price (color) are acquired from the master DB 109. Then, a reference value is obtained from the product average contract printing unit price and the set contract printing unit price. A method for acquiring the reference value will be described later. The reference value is calculated on a daily basis, and the latest value is stored in the storage unit 330.

分析手段325は、分析機能において用いられるため、説明は後述する。   Since the analysis means 325 is used in the analysis function, the description will be given later.

記憶手段330は、演算手段320で算出されたコスト情報、契約印刷単価、基準値を記憶する。このとき、任意の構成要素であるデータベース331内に保管しても良い。   The storage unit 330 stores the cost information, the contract printing unit price, and the reference value calculated by the calculation unit 320. At this time, you may store in the database 331 which is arbitrary components.

出力手段350は、表示手段351を有し、本採算性分析装置110の分析結果を出力する。   The output unit 350 includes a display unit 351 and outputs the analysis result of the profitability analysis apparatus 110.

表示手段351は、分析機能において用いられるため、説明は後述する。   Since the display unit 351 is used in the analysis function, the description will be given later.

採算性分析装置110の構成により、画像処理装置のトナー、交換パーツ、保守サービスに関する日次のコスト情報を保管することができる。また、分析時に比較対象とすべき基準値を日次で求めることができる。   With the configuration of the profitability analysis apparatus 110, it is possible to store daily cost information related to toner, replacement parts, and maintenance service of the image processing apparatus. Moreover, the reference value which should be compared at the time of an analysis can be calculated | required daily.

以上、採算性分析装置110の日次データ処理機能について説明した。日次データ処理機能に関する上記の構成により、画像処理装置101の製品ごとのトナー、交換パーツ、保守サービスの基準コスト及び基準契約印刷単価を取得できる。   The daily data processing function of the profitability analysis apparatus 110 has been described above. With the above configuration relating to the daily data processing function, it is possible to acquire the toner, replacement parts, standard cost of maintenance service, and standard contract printing unit price for each product of the image processing apparatus 101.

採算性分析装置110は、日次データ処理機能によって取得された基準コスト及び基準契約印刷単価を用いて、ある機番の所定の期間における採算性の分析を行う。以下に、採算性の分析を行う、第二の機能について説明する。重複する要素の説明は省略する。   The profitability analysis apparatus 110 analyzes profitability in a predetermined period of a certain machine number using the reference cost and the reference contract printing unit price acquired by the daily data processing function. The second function for analyzing profitability will be described below. The description of the overlapping elements is omitted.

(採算性分析装置の分析機能の説明)
入力手段310は、分析対象となる機番及び期間の入力をユーザから受け付ける。
(Explanation of analysis function of profitability analyzer)
The input unit 310 receives an input of a machine number and a period to be analyzed from a user.

演算手段320の分析手段325は、入力手段310を通じて指定された機番の、各基準値を取得する。このとき、先に述べた日次データ処理機能において、基準コスト取得手段323及び基準契約印刷単価取得手段324によって取得され記憶手段330に記憶されている情報を利用する。次に、指定された期間について、所定の単位あたりのトナー、交換パーツ及び保守サービスの期間実績コストを求める。このとき、日次データ処理機能において、日次実績コスト取得手段321によって取得され、記憶手段330に記憶されている情報を利用する。また、指定された機番の契約印刷単価情報を取得する。この情報は、販売情報DB107に格納されている。   The analysis unit 325 of the calculation unit 320 acquires each reference value of the machine number designated through the input unit 310. At this time, in the daily data processing function described above, information acquired by the reference cost acquisition unit 323 and the reference contract printing unit price acquisition unit 324 and stored in the storage unit 330 is used. Next, for the designated period, the period actual cost of toner, replacement parts and maintenance service per predetermined unit is obtained. At this time, in the daily data processing function, information acquired by the daily performance cost acquisition unit 321 and stored in the storage unit 330 is used. Also, the contract printing unit price information of the designated machine number is acquired. This information is stored in the sales information DB 107.

次に、分析手段325は、基準コスト取得手段323及び基準契約印刷単価取得手段324によって求められた基準値と比較する。そして、それらの差を求め、最も採算性の悪い項目を特定する。処理手順の詳細については後述する。ここで取得した期間実績コスト、契約印刷単価、基準値、最も採算性の悪い項目に関する情報は、表示手段351に渡される。   Next, the analysis unit 325 compares the reference value obtained by the reference cost acquisition unit 323 and the reference contract printing unit price acquisition unit 324 with each other. Then, the difference between them is obtained, and the item with the worst profitability is specified. Details of the processing procedure will be described later. Information about the period performance cost, the contract printing unit price, the reference value, and the item with the worst profitability acquired here is passed to the display unit 351.

また、分析手段325は、日次データ処理機能によって取得された機番ごとの設定値から粗利(機番ごとの設定粗利)を求め、その情報を表示手段351に渡す。   The analysis unit 325 obtains the gross profit (the set gross profit for each machine number) from the set value for each machine number acquired by the daily data processing function, and passes the information to the display means 351.

出力手段350の表示手段351は、分析手段325から渡された期間実績コスト、契約印刷単価、基準値及び粗利を、図14に例示されるグラフ上に画面上に表示する。そして、最も採算性の悪い項目にマークを付して表示する。詳細については後述する。   The display unit 351 of the output unit 350 displays the period performance cost, the contract printing unit price, the reference value, and the gross profit passed from the analysis unit 325 on a screen illustrated in FIG. The item with the worst profitability is displayed with a mark. Details will be described later.

以上の採算性分析装置110の構成により、画像処理装置の特定の機番の指定期間のトナー、交換パーツ、保守サービスの実績コスト及び契約印刷単価のうち、基準値との差の開きを比較し、最も採算性が悪い項目を特定することができる。   With the above-described configuration of the profitability analysis apparatus 110, the difference in difference from the reference value is compared among the toner, replacement parts, actual cost of maintenance service, and contract printing unit price for the specified period of the specific machine number of the image processing apparatus. , You can identify the most unprofitable items.

以上の構成により、画像処理装置のトナー、交換パーツ、保守サービスに関するコスト及び契約印刷単価(白黒)、契約印刷単価(カラー)について、実績に基づく製品の平均値と設定値から基準値を求め、分析対象となる機番の所定の期間の平均値と前記基準値とを比較し、最も採算性の悪い項目を特定して表示できる。   With the above configuration, for the toner of the image processing apparatus, replacement parts, maintenance service cost, contract printing unit price (black and white), and contract printing unit price (color), a reference value is obtained from the average value and setting value of the product based on the results, The average value of the machine number to be analyzed for a predetermined period and the reference value can be compared, and the item with the worst profitability can be identified and displayed.

また、機番ごとの粗利を並べて表示することにより、機番全体における採算の良し悪しと、各項目ごとの採算性の良し悪しを比較して分析できる。   Moreover, by displaying the gross profit for each machine number side by side, it is possible to compare and analyze the profitability of the entire machine number and the profitability of each item.

なお、図3に示した採算性分析装置110は、図示しないCPU、メモリ、ネットワークインターフェース、記憶装置、キーボード、ディスプレイ等を備える、一般的なPCによって構成され得る。また、記憶手段330内のデータベース331は必ずしも当該装置内にある必要はなく、例えば外部のデータベースに保管されても良い。さらに、当該採算性分析装置110がサーバーとして構成され、入力手段310及び表示手段351が別のクライアントPC上に構成される構成であっても良い。   Note that the profitability analysis apparatus 110 illustrated in FIG. 3 may be configured by a general PC including a CPU, a memory, a network interface, a storage device, a keyboard, a display, and the like (not shown). Further, the database 331 in the storage unit 330 is not necessarily in the apparatus, and may be stored in an external database, for example. Further, the profitability analysis apparatus 110 may be configured as a server, and the input unit 310 and the display unit 351 may be configured on another client PC.

また、図3に示した使用実績情報DB104、販売情報DB107、サービス実績情報DB108、マスターDB109およびデータベース331は、説明のために分離されたDBとして構成しているものである。したがって、実際には、これらのDBに格納される情報が、一つのデータベースによってまとめて管理されてもよい。   Further, the usage record information DB 104, the sales information DB 107, the service record information DB 108, the master DB 109, and the database 331 shown in FIG. 3 are configured as separate DBs for explanation. Therefore, in practice, information stored in these DBs may be managed collectively by one database.

(使用実績情報DBの例)
次に、本実施形態における図3のそれぞれのDBを、図4ないし5を用いて例示する。
(Example of usage record information DB)
Next, each DB of FIG. 3 in this embodiment is illustrated using FIGS.

図4は、製品Aに係る機番A1のサプライ品の使用実績情報を格納する使用実績情報DB104のテーブルの例を表す。当該テーブルは、日付、累積A4印刷枚数(白黒)、累積A4印刷枚数(カラー)、累積A3印刷枚数(白黒)、累積A3印刷枚数(カラー)及び累積トナー交換本数の項目を有する。   FIG. 4 shows an example of a table of the usage record information DB 104 that stores the usage record information of the supply of the machine number A1 related to the product A. The table includes items of date, accumulated A4 printed sheet (black and white), accumulated A4 printed sheet (color), accumulated A3 printed sheet (black and white), accumulated A3 printed sheet (color), and accumulated toner replacement number.

日付は、データが取得された日付を表す。累積A4印刷枚数(白黒)は、当該機番A1におけるA4白黒の累積の印刷枚数を表す。累積A4印刷枚数(カラー)は、当該機番A1におけるA4カラーの累積の印刷枚数を表す。累積A3印刷枚数(白黒)は、当該機番A1におけるA3白黒の累積のA3用紙の印刷枚数(白黒)を表す。累積A3印刷枚数(カラー)は、当該機番A1におけるA3カラーの累積のA3用紙の印刷枚数(カラー)を表す。累積トナー交換本数は、当該機番A1における累積のトナーの交換本数を表す。なお、トナーについては、説明を簡単にするため、白黒及びカラーの違いは考慮しない。本実施形態においては、図4で示す2月21日ないし2月23日のデータのみを例示する。   The date represents the date when the data is acquired. The cumulative number of A4 printed sheets (black and white) represents the cumulative number of printed sheets of A4 monochrome in the machine number A1. The cumulative A4 print number (color) represents the cumulative print number of A4 color in the machine number A1. The cumulative number of A3 printed sheets (black and white) represents the number of printed A3 sheets of black and white (black and white) of A3 black and white in the machine number A1. The cumulative number of A3 printed sheets (color) represents the number of printed A3 sheets of A3 color in the machine number A1 (color). The cumulative toner replacement number represents the cumulative toner replacement number in the machine number A1. For the toner, the difference between black and white and color is not considered in order to simplify the description. In the present embodiment, only data from February 21 to February 23 shown in FIG. 4 is illustrated.

(サービス実績情報DBの例)
図5は、機番A1の保守サービス等の情報を格納するサービス実績情報DB108のテーブルの例を表す。当該DBは、図5(A)に示されるパーツ交換履歴に関するテーブルと、図5(B)に示される保守サービスに関するテーブルから構成される。
(Example of service performance information DB)
FIG. 5 shows an example of a table of the service result information DB 108 that stores information such as the maintenance service of the machine number A1. The DB is composed of a table relating to parts replacement history shown in FIG. 5A and a table relating to maintenance service shown in FIG.

図5(A)に示されるパーツ交換履歴に関するテーブルは、日付及び交換パーツの項目を有する。日付は、交換パーツを交換した日付を表す。交換パーツは、交換したパーツのパーツ名を表す。前記交換パーツの単価は、後述のマスターDB109に別途保管されている。   The table relating to the parts replacement history shown in FIG. 5A has items of date and replacement parts. The date represents the date when the replacement part is replaced. The replacement part represents the part name of the replaced part. The unit price of the replacement part is separately stored in a master DB 109 described later.

図5(B)に示される保守サービスに関するテーブルは、日付、保守サービス単価及びサービス作業時間の項目を有する。日付は、保守サービスを実施した日付を表す。保守サービス単価は、実施した保守サービスの1時間あたりの単価を表す。サービス作業時間は、保守サービスの作業にかかった時間を表す。保守サービス単価及びサービス作業時間より、保守サービスにかかったコストを算出できる。   The table relating to the maintenance service shown in FIG. 5B includes items of date, maintenance service unit price, and service work time. The date represents the date when the maintenance service is performed. The maintenance service unit price represents a unit price per hour of the maintenance service performed. The service work time represents the time taken for the maintenance service work. The cost for the maintenance service can be calculated from the maintenance service unit price and the service work time.

(販売情報DBの例)
図6は、機番A1を含む製品Aの契約印刷単価に関する情報を格納する販売情報DB107のテーブルの例を表す。当該テーブルは、機番、契約印刷単価(白黒)、契約印刷単価(カラー)及び製品の項目を有する。
(Example of sales information DB)
FIG. 6 shows an example of a table of the sales information DB 107 that stores information related to the contract printing unit price of the product A including the machine number A1. The table includes items of machine number, contract printing unit price (black and white), contract printing unit price (color), and product.

機番は、製品に係る機番を表す。契約印刷単価(白黒)は、主に保守契約によって機番単位で定められた、白黒印刷一枚あたりの単価を表す。契約印刷単価(カラー)は、同様にカラー印刷一枚あたりの契約印刷単価を表す。製品は、機番に係る製品を表す。   The machine number represents the machine number related to the product. The contract printing unit price (monochrome) represents a unit price per monochrome printing, which is mainly determined by a maintenance contract in units of machine numbers. Similarly, the contract printing unit price (color) represents the contract printing unit price per color printing. The product represents a product related to the machine number.

(マスターDBの例)
図7は、トナーや交換パーツ、設定コスト、設定契約印刷単価等の共通の情報を格納するマスターDB109のテーブルの例を表す。図7が示す通りマスターDB109は複数のテーブルから構成される。マスターDB109は、図7(A)に示されるトナー、交換パーツ及び保守サービスに関する設定コストのテーブルと、図7(B)に示される設定契約印刷単価に関するテーブルと、図7(C)に示される交換パーツに関するテーブルと、図7(D)に示されるトナーボトル単価に関するテーブルとから構成される。
(Example of master DB)
FIG. 7 illustrates an example of a table of the master DB 109 that stores common information such as toner, replacement parts, setting cost, and setting contract printing unit price. As shown in FIG. 7, the master DB 109 is composed of a plurality of tables. The master DB 109 is shown in FIG. 7A as a set cost table for toner, replacement parts and maintenance service, as shown in FIG. 7B for a set contract printing unit price, and as shown in FIG. 7C. A table relating to replacement parts and a table relating to toner bottle unit price shown in FIG.

図7(A)に示される設定コストのテーブルは、製品の設計段階において採算がとれるよう予め定められた、印刷の種類に対応するトナー設定コスト、交換パーツ設定コスト、保守サービス設定コストが格納されている。印刷の種類とは、A4白黒、A4カラー、A3白黒、A3カラーの項目であり、用紙と色の違いによって4つのパターンに分けられている。トナー設定コストは、所定の単位あたりのトナーのコストの設定値を表す。交換パーツ設定コストとは、同様に、予め定められた所定の単位あたりの交換パーツのコストの設定値を表す。保守サービス設定コストとは、同様に、予め定められた所定の単位あたりの保守サービスコストの設定値を表す。   The setting cost table shown in FIG. 7A stores toner setting cost, replacement part setting cost, and maintenance service setting cost corresponding to the type of printing, which are predetermined so as to be profitable in the product design stage. ing. The types of printing are items of A4 black and white, A4 color, A3 black and white, and A3 color, and are divided into four patterns depending on the difference in paper and color. The toner setting cost represents a setting value of the cost of toner per predetermined unit. Similarly, the replacement part setting cost represents a preset value of replacement part cost per predetermined unit. Similarly, the maintenance service setting cost represents a preset value of maintenance service cost per predetermined unit.

図7(B)に示される設定契約印刷単価に関するテーブルは、設定契約印刷単価(白黒)及び設定契約印刷単価(カラー)の項目を有する。設定契約印刷単価(白黒)とは、製品の設計段階において採算がとれるよう予め定められた、契約印刷単価(白黒)の設定値を表す。設定契約印刷単価(カラー)とは、同様に、予め定められた契約印刷単価(カラー)の設定値を表す。   The table related to the set contract print unit price shown in FIG. 7B has items of a set contract print unit price (monochrome) and a set contract print unit price (color). The set contract print unit price (black and white) represents a set value of the contract print unit price (black and white) that is determined in advance so as to be profitable in the product design stage. Similarly, the set contract print unit price (color) represents a predetermined set value of the contract print unit price (color).

図7(C)に示される交換パーツに関するテーブルは、交換パーツ及びパーツ単価の項目を有する。交換パーツは、交換パーツの名前を表す。パーツ単価は、交換パーツの単価を表す。   The table relating to replacement parts shown in FIG. 7C includes items of replacement parts and part unit prices. The replacement part represents the name of the replacement part. The part unit price represents the unit price of the replacement part.

図7(D)に示されるトナーボトル単価に関するテーブルは、トナーボトル単価の項目を有する。トナーボトル単価は、トナーボトル一本あたりの単価を表す。なお、一般には、トナーボトルの種類ごとに単価が定められるが、本実施形態においては、説明を簡単にするため、一種類のみ例示する。   The table relating to the toner bottle unit price shown in FIG. 7D has an item of toner bottle unit price. The toner bottle unit price represents a unit price per toner bottle. In general, the unit price is determined for each type of toner bottle, but in the present embodiment, only one type is illustrated for the sake of simplicity.

なお、マスターDB109は、機番によらずあらゆる製品に係る情報を含み得るが、図7では本実施形態の説明に必要となるデータのみを例示している。   The master DB 109 can include information related to any product regardless of the machine number, but FIG. 7 illustrates only data necessary for the description of the present embodiment.

なお、上に例示したDBのテーブル構成は一例である。本発明においては、これらのDBに格納される情報が利用できればよく、保管するためのDBやテーブルの物理的、論理的な構成は制限しない。   The DB table configuration exemplified above is an example. In the present invention, it is sufficient that information stored in these DBs can be used, and the physical and logical configurations of DBs and tables for storage are not limited.

以下に、採算性分析装置110が、先述のDB内の情報を用いて行う処理について説明する。   Below, the process which the profitability analysis apparatus 110 performs using the information in DB mentioned above is demonstrated.

(ある機番の日次実績コスト情報の取得)
図8は、採算性分析装置110が、機番ごとの日次実績コスト情報を取得するための処理の流れを表している。ここでは、機番A1の2月23日におけるデータの処理の例を説明する。
(Acquisition of daily actual cost information of a machine number)
FIG. 8 shows a flow of processing for the profitability analysis apparatus 110 to acquire daily performance cost information for each machine number. Here, an example of data processing for the machine number A1 on February 23 will be described.

ステップS801において、採算性分析装置110の日次実績コスト取得手段321は、図4の使用実績情報DB104に格納された累積A4印刷枚数(白黒)から、以下の式(1)に基づいて日次A4印刷枚数(白黒)(以下、「a」とする。)を取得する。
a=当日の累積A4印刷枚数(白黒)−前日の累積A4印刷枚数(白黒)・・・(1)
よって2月23日におけるaの値は5000となる。
In step S801, the daily performance cost acquisition means 321 of the profitability analysis apparatus 110 calculates the daily performance based on the following formula (1) from the accumulated A4 printed number (black and white) stored in the usage performance information DB 104 of FIG. Acquire the number of A4 printed sheets (black and white) (hereinafter referred to as “a”).
a = cumulative A4 number printed on the current day (black and white) -cumulative A4 number printed on the previous day (black and white) (1)
Therefore, the value of a on February 23 is 5000.

ステップS802において、日次実績コスト取得手段321は、図4の使用実績情報DB104に格納された累積A4印刷枚数(カラー)から、以下の式(2)に基づいて日次A4印刷枚数(カラー)(以下、「b」とする。)を取得する。
b=当日の累積A4印刷枚数(カラー)−前日の累積A4印刷枚数(カラー)・・・(2)
よって2月23日におけるbの値は2500となる。
In step S802, the daily actual cost acquisition unit 321 calculates the daily A4 printed sheet number (color) from the accumulated A4 printed sheet number (color) stored in the usage record information DB 104 of FIG. 4 based on the following equation (2). (Hereinafter referred to as “b”).
b = cumulative A4 number printed on the current day (color) -cumulative A4 number printed on the previous day (color) (2)
Therefore, the value of b on February 23 is 2500.

ステップS803において、日次実績コスト取得手段321は、図4の使用実績情報DB104に格納された累積A3印刷枚数(白黒)、累積A3印刷枚数(カラー)、累積A4印刷枚数(白黒)及び累積A4印刷枚数(カラー)から、以下の式(3)に基づいてA3比(以下、「c」とする。)を算出する。
c=[{累積A3印刷枚数(白黒)(当日)+累積A3印刷枚数(カラー)(当日)}−{累積A3印刷枚数(白黒)(前日)+累積A3印刷枚数(カラー)(前日)}]/(a+b)・・・(3)
「/」は、除算を表す。よって2月23日におけるcの値は0.17となる。
In step S803, the daily performance cost acquisition unit 321 stores the cumulative A3 print number (black and white), the cumulative A3 print number (color), the cumulative A4 print number (black and white), and the cumulative A4 stored in the use result information DB 104 of FIG. The A3 ratio (hereinafter referred to as “c”) is calculated from the number of printed sheets (color) based on the following equation (3).
c = [{cumulative A3 print number (black and white) (current day) + cumulative A3 print number (color) (current day)}-{cumulative A3 print number (black and white) (previous day) + cumulative A3 print number (color) (previous day)} ] / (A + b) (3)
“/” Represents division. Therefore, the value of c on February 23 is 0.17.

ステップS804において、日次実績コスト取得手段321は、上で取得したa、bおよびcから、以下の式(4)に基づいてA4換算日次印刷枚数(以下、「d」とする。)を取得する。
d=(a+b)*(1+c)・・・(4)
「*」は、乗算を表す。よって2月23日におけるdの値は8775となる。
In step S804, the daily actual cost acquisition unit 321 calculates the A4 converted daily print number (hereinafter referred to as “d”) based on the following equation (4) from a, b, and c acquired above. get.
d = (a + b) * (1 + c) (4)
“*” Represents multiplication. Therefore, the value of d on February 23 is 8775.

ステップS805において、日次実績コスト取得手段321は、図4の使用実績情報DB104に格納された累積トナー交換本数と、図7(D)のマスターDB109に保管されたトナーボトル単価から、以下の式(5)に基づいて日次トナーコスト(以下、「e」とする。)を取得する。
e=(当日の累積トナー交換本数−前日の累積トナー交換本数)*トナーボトル単価・・・(5)
よって2月23日におけるeの値は100000となる。
In step S805, the daily actual cost acquisition unit 321 calculates the following formula from the accumulated toner replacement number stored in the usage record information DB 104 in FIG. 4 and the toner bottle unit price stored in the master DB 109 in FIG. A daily toner cost (hereinafter referred to as “e”) is acquired based on (5).
e = (cumulative toner replacement number on the current day−cumulative toner replacement number on the previous day) * toner bottle unit price (5)
Therefore, the value of e on February 23 is 100,000.

ステップS806において、日次実績コスト取得手段321は、図5(A)のサービス実績情報DB104に格納された交換パーツと図7(C)のマスターDB109に格納されたパーツ単価から、以下の式(6)に基づいて日次交換パーツコスト(以下、「f」とする。)を取得する。
f=Σ[当日の交換パーツ]{交換パーツ単価}・・・(6)
「Σ[]{}」は、[]内のデータ全てを対象として、{}内の値の総和を求めることを表す。よって2月23日におけるfの値は350000となる。
In step S806, the daily actual cost acquisition unit 321 calculates the following formula (from the replacement parts stored in the service actual information DB 104 in FIG. 5A and the parts unit price stored in the master DB 109 in FIG. 7C): The daily replacement parts cost (hereinafter referred to as “f”) is acquired based on 6).
f = Σ [replacement parts on the day] {replacement parts unit price} (6)
“Σ [] {}” represents that the sum of the values in {} is obtained for all the data in []. Therefore, the value of f on February 23 is 350,000.

ステップS807において、日次実績コスト取得手段321は、図5(B)のサービス実績情報DB104に格納された保守サービス単価と保守サービス作業時間から、以下の式(7)に基づいて日次保守サービスコスト(以下、「g」とする。)を取得する。
g=Σ[当日の保守サービス]{保守サービス単価*保守サービス作業時間}・・・(7)
よって2月23日におけるgの値は160000なる。
In step S807, the daily actual cost acquisition unit 321 calculates the daily maintenance service based on the following formula (7) from the maintenance service unit price and the maintenance service work time stored in the service result information DB 104 of FIG. The cost (hereinafter referred to as “g”) is acquired.
g = Σ [maintenance service of the day] {maintenance service unit price * maintenance service work time} (7)
Therefore, the value of g on February 23 is 160000.

ステップS808において、日次実績コスト取得手段321は、製品Aについての処理対象である機番のaないしgの値を全て取得したとき、処理を終了する。他の処理対象となる機番が残っているとき、ステップS801に戻る。   In step S808, the daily performance cost acquisition unit 321 ends the process when all the values of a to g of the machine numbers to be processed for the product A are acquired. When other machine numbers to be processed remain, the process returns to step S801.

ここで、上記処理によって取得したaないしgの値は、記憶手段330のデータベース331内に格納しても良い。上の例に基づいてデータを格納したテーブルの例を図9に示す。図9のテーブルには、機番A1の日付ごとのaないしgの項目が含まれる。   Here, the values of a to g acquired by the above processing may be stored in the database 331 of the storage unit 330. An example of a table storing data based on the above example is shown in FIG. The table of FIG. 9 includes items a to g for each date of the machine number A1.

以上の処理により、製品の機番ごとの日次のaないしgの値が取得できる。特に、日次トナーコスト、日次交換パーツコスト、日次保守サービスコストの値を用いて、分析時の所定の期間における単位印刷枚数あたりの前記コストの平均値を取得することができる。   Through the above processing, the daily a to g values for each product number can be acquired. In particular, it is possible to obtain the average value of the cost per unit printed sheet in a predetermined period at the time of analysis using the values of the daily toner cost, the daily replacement part cost, and the daily maintenance service cost.

(ある機番の基準値の取得)
次に、上の処理によって求めた機番ごとの日次のコストの値及び契約印刷単価の値を用いて、各コスト及び各契約印刷単価に対応する基準値を求める処理について説明する。
(Acquisition of standard value of a machine number)
Next, a process for obtaining a reference value corresponding to each cost and each contract printing unit price using the daily cost value and the contract printing unit price for each machine number obtained by the above process will be described.

図10は、前記の機番ごとの日次のコストから、ある製品全体における日次の一枚あたりの製品平均コストを取得し、前記平均コストと、予め設定された設定コストから算出した補正された設定コストとに基づいて、基準コストを求める処理を示す。また、図10は、前記の機番ごとの契約印刷単価からある製品全体における製品平均契約印刷単価を取得し、前記製品平均契約印刷単価と、予め設定された設定契約印刷単価とから、基準契約印刷単価コストを求める処理をも示す。ここでは、機番A1、A2を有する製品Aを例として説明する。   FIG. 10 shows that the average product cost per sheet for a certain product is obtained from the daily cost for each machine number, and is corrected from the average cost and a preset set cost. A process for obtaining a reference cost based on the set cost is shown. Further, FIG. 10 obtains a product average contract printing unit price for an entire product from the contract printing unit price for each machine number, and based on the product average contract printing unit price and a preset contract printing unit price set in advance, a standard contract is obtained. The process for obtaining the printing unit cost is also shown. Here, a product A having machine numbers A1 and A2 will be described as an example.

ステップS1001において、採算性分析装置110の日次実績コスト取得手段321は、図9に例示される機番ごとに日次に取得された日次トナーコストの値から、以下の式(8)に基づいて、全機番の印刷一枚あたりのトナーの製品平均コスト(以下、「Aave」とする。)を取得する。
Aave=Σ[全対象機番]{Σ[全稼動期間](e)/Σ[全稼動期間](d)}/N・・・(8)
Nは対象製品数である。ここでは、機番A1およびA2を対象とするため、N=2として計算される。例示しない機番A2の値を加味して取得されたAaveの値は3.87となる。この値は、図11に例示される記憶手段330のデータベース331に設けられたテーブルに、トナーの製品平均コストとして格納されてもよい。
In step S1001, the daily performance cost acquisition unit 321 of the profitability analysis apparatus 110 calculates the following formula (8) from the daily toner cost value acquired daily for each machine number illustrated in FIG. Based on this, the average product cost (hereinafter referred to as “Aave”) of the toner per print of all machine numbers is acquired.
Aave = Σ [all target machine numbers] {Σ [all operating periods] (e) / Σ [all operating periods] (d)} / N (8)
N is the number of target products. Here, since the machine numbers A1 and A2 are targeted, N = 2 is calculated. The value of Aave obtained by taking into account the value of machine number A2 which is not illustrated is 3.87. This value may be stored as the average product cost of toner in a table provided in the database 331 of the storage unit 330 illustrated in FIG.

ステップS1002において、日次実績コスト取得手段321は、図9に例示される機番ごとに日次に取得された日次交換パーツコストの値から、以下の式(9)に基づいて、全機番の印刷一枚あたりの交換パーツの製品平均コスト(以下、「Bave」とする。)を取得する。
Bave=Σ[全対象機番]{Σ[全稼動期間](f)/Σ[全稼動期間](d)}/N・・・(9)
例示しない機番A2の値を加味して取得されたBaveの値は3.16となる。この値は、図11に例示されるテーブルに、交換パーツの製品平均コストとして格納されてもよい。
In step S1002, the daily actual cost acquisition unit 321 determines that all machines are based on the daily replacement parts cost value acquired daily for each machine number illustrated in FIG. The average product cost (hereinafter referred to as “Bave”) of replacement parts per number printed is acquired.
Bave = Σ [all target machine numbers] {Σ [all operating periods] (f) / Σ [all operating periods] (d)} / N (9)
The value of Bave acquired by taking into account the value of the machine number A2 which is not illustrated is 3.16. This value may be stored as a product average cost of replacement parts in the table illustrated in FIG.

ステップS1003において、日次実績コスト取得手段321は、図9に例示される機番ごとに日次に取得された保守サービスコストの値から、以下の式(10)に基づいて、全機番の印刷一枚あたりの保守サービスの製品平均コスト(以下、「Cave」とする。)を取得する。
Cave=Σ[全対象機番]{Σ[全稼動期間](g)/Σ[全稼動期間](d)}/N・・・(10)
例示しない機番A2の値を加味して取得されたCaveの値は5.48となる。この値は、図11に例示されるテーブルに、保守サービスの製品平均コストとして格納されてもよい。
In step S1003, the daily actual cost acquisition unit 321 calculates the number of all machine numbers based on the following formula (10) from the maintenance service cost values acquired daily for each machine number illustrated in FIG. The average product cost (hereinafter referred to as “Cave”) of the maintenance service per printed sheet is acquired.
Cave = Σ [all target machine numbers] {Σ [all operating periods] (g) / Σ [all operating periods] (d)} / N (10)
The value of Cave obtained by taking into account the value of the machine number A2 not illustrated is 5.48. This value may be stored in the table illustrated in FIG. 11 as the product average cost of the maintenance service.

ステップS1004において、契約印刷単価取得手段322は、図6に例示される機番ごとの契約印刷単価(白黒)の値から、以下の式(11)に基づいて、全機番の製品平均契約印刷単価(白黒)(以下、「Dave」とする。)を取得する。
Dave=Σ[全対象機番]{契約印刷単価(白黒)}/N・・・(11)
図6に例示される値に基づくDaveの値は6.50となる。この値は、図11に例示されるテーブルに、製品平均契約印刷単価(白黒)として格納されてもよい。
In step S1004, the contract printing unit price acquisition unit 322 calculates the average product printing for all machine numbers from the contract printing unit price (monochrome) for each machine number illustrated in FIG. The unit price (black and white) (hereinafter referred to as “Dave”) is acquired.
Dave = Σ [all target machine numbers] {contract printing unit price (monochrome)} / N (11)
The value of Dave based on the value illustrated in FIG. 6 is 6.50. This value may be stored as a product average contract printing unit price (monochrome) in the table illustrated in FIG.

ステップS1005において、契約印刷単価取得手段322は、図6に例示される機番ごとの契約印刷単価(カラー)の値から、以下の式(12)に基づいて、全機番の製品平均契約印刷単価(カラー)(以下、「Eave」とする。)を取得する。
Eave=Σ[全対象機番]{契約印刷単価(カラー)}/N・・・(12)
図6に例示される値に基づくEaveの値は14.50となる。この値は、図11に例示されるテーブルに、製品平均契約印刷単価(カラー)として格納されてもよい。
In step S1005, the contract printing unit price acquisition unit 322 calculates the product average contract printing for all machine numbers based on the following formula (12) from the contract printing unit price (color) for each machine number illustrated in FIG. A unit price (color) (hereinafter referred to as “Eave”) is acquired.
Eave = Σ [all target machine numbers] {contract printing unit price (color)} / N (12)
The value of Eave based on the value illustrated in FIG. 6 is 14.50. This value may be stored as a product average contract printing unit price (color) in the table illustrated in FIG.

ステップS1006において、基準コスト取得手段323は、トナー基準コストを求めるために用いる、機番ごとのトナー設定コストAd(以下、「Ad」とする。)を取得する。機番のトナー設定コストは、製品ごとに定められた設定コストを元に、以下の式(13)に基づいて,機番ごとの印刷実績に応じて補正した値を用いる。   In step S <b> 1006, the reference cost acquisition unit 323 acquires a toner setting cost Ad for each model number (hereinafter referred to as “Ad”) used for obtaining the toner reference cost. As the toner setting cost for the machine number, a value corrected according to the printing results for each machine number based on the following equation (13) based on the setting cost determined for each product is used.

Ad={(A4白黒のトナー設定コスト)*(累計A4印刷枚数(白黒))
+(A4カラーのトナー設定コスト)*(累計A4印刷枚数(カラー))
+(A3白黒のトナー設定コスト)*(累計A3印刷枚数(白黒))
+(A3カラーのトナー設定コスト)*(累計A3印刷枚数(カラー))}
/累計印刷枚数・・・(13)
ここで、累計印刷枚数は、以下の式(14)で表される。
Ad = {(A4 black and white toner setting cost) * (cumulative A4 number of printed sheets (black and white))
+ (A4 color toner setting cost) * (cumulative total number of A4 printed sheets (color))
+ (A3 black and white toner setting cost) * (cumulative total number of A3 printed sheets (black and white))
+ (A3 color toner setting cost) * (cumulative total number of A3 printed sheets (color))}
/ Total number of printed sheets (13)
Here, the cumulative number of printed sheets is expressed by the following equation (14).

累計印刷枚数=累計A4印刷枚数(白黒)+累計A4印刷枚数(カラー)+累計A3印刷枚数(白黒)+累計A3印刷枚数(カラー)・・・(14)
製品ごとに定められた設定コストは、図7(A)に示されており、印刷枚数は図4に示されている。この例において、Adの値は3.54となる。
Total number of printed sheets = Total number of A4 printed sheets (black and white) + Total number of printed A4 sheets (color) + Total number of printed A3 sheets (black and white) + Total number of printed A3 sheets (color) (14)
The set cost determined for each product is shown in FIG. 7A, and the number of printed sheets is shown in FIG. In this example, the value of Ad is 3.54.

ステップS1007において、基準コスト取得手段323は、交換パーツ基準コストを求めるために用いる、機番ごとの交換パーツ設定コストBd(以下、「Bd」とする。)を取得する。機番の交換パーツ設定コストは、製品ごとに定められた設定コストを元に、以下の式(15)に基づいて,機番ごとの印刷実績に応じて補正した値を用いる。   In step S1007, the reference cost acquisition unit 323 acquires a replacement part setting cost Bd (hereinafter referred to as “Bd”) for each machine number, which is used to obtain the replacement part reference cost. The replacement number setting cost for the machine number is based on the setting cost determined for each product, and a value corrected according to the printing performance for each machine number based on the following equation (15).

Bd={(A4白黒の交換パーツ設定コスト)*(累計A4印刷枚数(白黒))
+(A4カラーの交換パーツ設定コスト)*(累計A4印刷枚数(カラー))
+(A3白黒の交換パーツ設定コスト)*(累計A3印刷枚数(白黒))
+(A3カラーの交換パーツ設定コスト)*(累計A3印刷枚数(カラー))}
/累計印刷枚数・・・(15)
したがって、Bdの値は3.51となる。
Bd = {(A4 black and white replacement parts setting cost) * (cumulative A4 number of printed sheets (black and white))
+ (A4 color replacement part setting cost) * (cumulative total number of A4 printed sheets (color))
+ (A3 black and white replacement parts setting cost) * (cumulative total number of A3 printed sheets (black and white))
+ (A3 color replacement part setting cost) * (cumulative total number of A3 prints (color))}
/ Total number of prints ... (15)
Therefore, the value of Bd is 3.51.

ステップS1008において、基準コスト取得手段323は、保守サービス基準コストを求めるために用いる、機番ごとの保守サービス設定コストCd(以下、「Cd」とする。)を取得する。機番の保守サービス設定コストは、製品ごとに定められた設定コストを元に、以下の式(16)に基づいて,機番ごとの印刷実績に応じて補正した値を用いる。   In step S1008, the reference cost acquisition unit 323 acquires a maintenance service setting cost Cd (hereinafter referred to as “Cd”) for each unit number, which is used to obtain the maintenance service reference cost. The maintenance service setting cost of the machine number is based on the setting cost determined for each product, and a value corrected according to the printing results for each machine number based on the following equation (16).

Cd={(A4白黒の保守サービス設定コスト)*(累計A4印刷枚数(白黒))
+(A4カラーの保守サービス設定コスト)*(累計A4印刷枚数(カラー))
+(A3白黒の保守サービス設定コスト)*(累計A3印刷枚数(白黒))
+(A3カラーの保守サービス設定コスト)*(累計A3印刷枚数(カラー))}
/累計印刷枚数・・・(16)
したがって、Cdの値は3.40となる。
Cd = {(A4 monochrome maintenance service setting cost) * (cumulative A4 number of printed sheets (black and white))
+ (A4 color maintenance service setting cost) * (cumulative total number of A4 printed pages (color))
+ (A3 black and white maintenance service setting cost) * (cumulative total number of A3 printed pages (black and white))
+ (A3 color maintenance service setup cost) * (cumulative total number of A3 prints (color))}
/ Total number of prints ... (16)
Therefore, the value of Cd is 3.40.

ステップS1009において、基準契約印刷単価取得手段324は、基準契約印刷単価(白黒)を求めるために用いる、設定契約印刷単価(白黒)を取得する。ここで、設定契約印刷単価は、上記コストの設定値と異なり、製品ごとに定められた値をそのまま使用する。したがって、図7(B)に例示される製品マスターDB109を参照し、設定契約印刷単価(白黒)の値として3.00が取得される。   In step S1009, the standard contract printing unit price acquisition unit 324 acquires a set contract printing unit price (monochrome) used to obtain the standard contract printing unit price (monochrome). Here, the set contract printing unit price is different from the set value of the cost, and a value determined for each product is used as it is. Therefore, referring to the product master DB 109 illustrated in FIG. 7B, 3.00 is acquired as the value of the set contract printing unit price (monochrome).

ステップS1010において、基準契約印刷単価取得手段324は、基準契約印刷単価(カラー)を求めるために用いる、設定契約印刷単価(カラー)を取得する。ここで、設定契約印刷単価は、上記コストの設定値と異なり、製品ごとに定められた値をそのまま使用する。したがって、図7(B)に例示される製品マスターDB109を参照し、設定契約印刷単価(カラー)の値として7.00が取得される。   In step S1010, the reference contract printing unit price acquisition unit 324 acquires a set contract printing unit price (color) used for obtaining the reference contract printing unit price (color). Here, the set contract printing unit price is different from the set value of the cost, and a value determined for each product is used as it is. Therefore, referring to the product master DB 109 illustrated in FIG. 7B, 7.00 is acquired as the value of the set contract printing unit price (color).

ステップS1011において、基準コスト取得手段323及び基準契約印刷単価取得手段324は、ステップS1001〜1005で取得された各平均値と、ステップS1006〜S1010で取得された各設定値から、対応する各基準値を取得する。以下、具体例に即して説明する。   In step S1011, the reference cost acquisition unit 323 and the reference contract printing unit price acquisition unit 324 determine the corresponding reference values from the average values acquired in steps S1001 to S1005 and the setting values acquired in steps S1006 to S1010. To get. Hereinafter, a description will be given according to a specific example.

まず、AaveないしCaveと、対応するAdないしCdそれぞれを比較し、値の大きい方を、それぞれ、機番ごとのトナー基準コストAb(以下、「Ab」とする。)、交換パーツ基準コストBb(以下、「Bb」とする。)、保守サービス基準コストCb(以下、「Cb」とする。)として保存する。   First, Aave to Cave and corresponding Ad to Cd are respectively compared, and the larger one is the toner standard cost Ab (hereinafter referred to as “Ab”) and replacement parts standard cost Bb (for each model number). Hereinafter, it is stored as “Bb”) and maintenance service standard cost Cb (hereinafter referred to as “Cb”).

例えば、本実施形態において、2月23日におけるAaveは、ステップS1001で求めたように3.87であり、Adは、ステップS1006で求めたように3.54である。したがって、Abは3.87となる。同様に、Bbは3.51、Cbは5.48となる。   For example, in this embodiment, Aave on February 23 is 3.87 as determined in step S1001, and Ad is 3.54 as determined in step S1006. Therefore, Ab is 3.87. Similarly, Bb is 3.51 and Cb is 5.48.

次に、Dave又はEaveと、対応するD又はEそれぞれを比較し、値の小さい方を、それぞれ、基準契約印刷単価(白黒)Db(以下、「Db」とする。)、基準契約印刷単価(カラー)Eb(以下、「Eb」とする。)として保存する。   Next, Dave or Eave is compared with the corresponding D or E, and the smaller value is compared with the standard contract printing unit price (monochrome) Db (hereinafter referred to as “Db”), the standard contract printing unit price (hereinafter referred to as “Db”). Color) Eb (hereinafter referred to as “Eb”).

例えば、本実施形態において、2月23日におけるDaveは、ステップS1004で求めたように6.50であり、設定契約印刷単価(白黒)は、ステップS1009で取得したように3.00である。したがって、Dbは3.00となる。同様に、Ebは7.00となる。   For example, in this embodiment, Dave on February 23 is 6.50 as obtained in step S1004, and the set contract printing unit price (monochrome) is 3.00 as obtained in step S1009. Therefore, Db is 3.00. Similarly, Eb is 7.00.

取得されたAbないしEbは、図12に例示される記憶手段330のデータベース331に設けられたテーブルに保管されても良い。   The acquired Ab to Eb may be stored in a table provided in the database 331 of the storage unit 330 illustrated in FIG.

ステップS1012において、全ての製品についての基準値を取得したとき、処理を終了する。基準値を取得すべき製品が残っているとき、ステップS1001に戻る。   In step S1012, when the reference values for all products are acquired, the process ends. When the product for which the reference value is to be acquired remains, the process returns to step S1001.

以上により、機番ごとに所定の単位あたりのコスト又は印刷単価の基準値を求めることにより、分析時に対象となる機番の所定の単位あたりの実績値との比較を行うことができる。   As described above, by obtaining the reference value of the cost per unit or the printing unit price for each unit number, it is possible to compare with the actual value per unit of the unit number to be analyzed.

また、製品ごとに設定された設定コストに対し、機番ごとの使用実績枚数に応じて補正した設定コストを機番ごとに求めることで、実体に即した設定値を使用することができる。   In addition, by obtaining the setting cost corrected for the set cost set for each product according to the actual number of use for each machine number for each machine number, it is possible to use a set value that matches the substance.

また、製品平均コストが設定コストより高いとき、前者を基準コストとすることで、製品一般としてコストが設定より大きい、すなわち製品として設計上採算性が悪いときでも、製品に対する相対的な比較が可能になる。また、契約印刷単価に関する製品平均契約印刷単価が設定契約印刷単価より低いとき、前者を基準契約印刷単価とすることで、製品一般として売上げが設定より小さい、すなわち製品として設計上採算性が悪いときでも、製品に対する相対的な比較が可能になる。   In addition, when the average product cost is higher than the set cost, the former can be used as the reference cost, so that the product can be compared relatively even if the cost is higher than the set value, that is, the product is not profitable by design. become. In addition, when the product average contract print unit price related to the contract print unit price is lower than the set contract print unit price, by setting the former as the reference contract print unit price, the sales in general are lower than the set value, that is, the product is not profitable by design. But a relative comparison to the product is possible.

なお、ステップS1006において、機番ごとのトナー設定コストを求めるとき、図4において例示されないカバー率を用いて、以下の式が使用されてもよい。   In step S1006, when obtaining the toner setting cost for each model number, the following formula may be used using a cover rate not illustrated in FIG.

Ad={(A4白黒のトナー設定コスト)*(累計A4印刷枚数(白黒))*A4白黒のカバー率/白黒の設定カバー率)
+(A4カラーのトナー設定コスト)*(累計A4印刷枚数(カラー))*A4カラーのカバー率/カラーの設定カバー率)
+(A3白黒のトナー設定コスト)*(累計A3印刷枚数(白黒))*A3白黒のカバー率/白黒の設定カバー率)
+(A3カラーのトナー設定コスト)*(累計A3印刷枚数(カラー))*A4カラーのカバー率/カラーの設定カバー率)}
/累計印刷枚数・・・(17)
ここで、カバー率とは、印刷された用紙におけるトナーが占める面積の割合を示す。カバー率は、使用実績情報DB104に格納される他の情報と同様に、機番ごとに、日次で取得される。A4白黒のカバー率とは、A4用紙の白黒印刷におけるカバー率の実績値をあらわす。同様に、A4カラー、A3白黒、A3カラーのカバー率の実績値がそれぞれ記録されている。一方、製品ごとに白黒、カラーそれぞれの設定カバー率が設定されている。式(17)において、カバー率の実績値と設定値を加味してトナー設定コストを求めることで、より実態に即した設定値を設定することができる。
Ad = {(A4 black and white toner setting cost) * (cumulative A4 number of printed sheets (black and white)) * A4 black and white cover ratio / black and white set cover ratio)
+ (A4 color toner setting cost) * (cumulative A4 number of printed sheets (color)) * A4 color cover ratio / color set cover ratio)
+ (A3 black and white toner setting cost) * (cumulative total number of A3 prints (black and white)) * A3 black and white coverage / black and white set coverage
+ (A3 color toner setting cost) * (cumulative A3 number of printed sheets (color)) * A4 color coverage / color setting coverage)}
/ Total number of prints ... (17)
Here, the coverage ratio indicates the ratio of the area occupied by the toner in the printed paper. The cover rate is acquired on a daily basis for each machine number, as with other information stored in the usage record information DB 104. The A4 black and white cover ratio represents an actual value of the cover ratio in black and white printing of A4 paper. Similarly, the actual values of the coverage of A4 color, A3 black and white, and A3 color are recorded. On the other hand, set coverage ratios for black and white and color are set for each product. In the equation (17), the toner setting cost is calculated by taking the actual value and setting value of the coverage ratio into consideration, so that a setting value that is more realistic can be set.

なお、本実施形態において、製品の各設定コストを実績値で補正し、機番ごとの設定コストとして用いているが、このような補正を行うことなく、製品の設定コストをそのまま用いても良い。すなわち、設定コスト、基準コストが製品のレベルで定まるようにしても良い。これにより、分析の段階で、製品ごとの基準値と、機番ごとの実績値を比較することができ、製品の基準に対する採算性の良し悪しを比較することができる。   In this embodiment, each set cost of the product is corrected with the actual value and used as the set cost for each machine number. However, the set cost of the product may be used as it is without performing such correction. . That is, the set cost and the reference cost may be determined at the product level. Thereby, at the stage of analysis, the reference value for each product can be compared with the actual value for each machine number, and the profitability of the product reference can be compared.

(機番ごとの分析処理)
図13は、ある機番の所定期間のコスト又は契約印刷単価の採算性を分析するための処理を表す。ここでは、製品Aに係る機番A1を分析対象とし、2月21日から2月23日までの期間を指定して採算性を分析する例を示す。
(Analysis processing by machine number)
FIG. 13 shows a process for analyzing the profitability of the cost of a certain machine number for a predetermined period or the contract printing unit price. Here, an example is shown in which the machine number A1 related to the product A is an analysis target, and the profitability is analyzed by designating a period from February 21 to February 23.

ステップS1301において、演算手段320の分析手段325は、ユーザから入力手段310を通じて指定された、分析対象の機番の基準値を取得する。本実施形態においては、機番A1の基準値は図12のテーブルに格納されている、AbないしEbの値を取得する。   In step S <b> 1301, the analysis unit 325 of the calculation unit 320 acquires the reference value of the machine number to be analyzed designated by the user through the input unit 310. In the present embodiment, the reference value of the machine number A1 obtains the values Ab to Eb stored in the table of FIG.

ステップS1302において、分析手段325は、入力手段310を通じてユーザによって指定された分析対象期間の日次データを取得する。本実施形態においては、図9に示される機番A1の指定期間2月21日から2月23日のデータを取得する。特に、A4換算日次印刷枚数d、日次トナーコストe、日次交換パーツコストf及び日次保守サービスコストgが、本実施形態において使用される
ステップS1303において、分析手段325は、前記取得したデータから、以下の式(18)に基づき、指定期間の所定の単位あたりのトナーの期間実績コスト(以下、「A」とする。)を取得する。
A=Σ[指定期間]{e}/Σ[指定期間]{d}・・・(18)
本実施形態におけるAの値は3.51となる。
In step S <b> 1302, the analysis unit 325 acquires daily data for the analysis target period designated by the user through the input unit 310. In the present embodiment, data from the designated period February 21 to February 23 of the machine number A1 shown in FIG. 9 is acquired. In particular, the A4 equivalent daily printed sheet number d, the daily toner cost e, the daily replacement part cost f, and the daily maintenance service cost g are used in this embodiment. In step S1303, the analyzing unit 325 acquires the acquired information. From the data, based on the following formula (18), the actual period cost of toner (hereinafter referred to as “A”) per predetermined unit of the specified period is acquired.
A = Σ [specified period] {e} / Σ [specified period] {d} (18)
In this embodiment, the value of A is 3.51.

ステップS1304において、分析手段325は、前記取得したデータから、以下の式(19)に基づき、指定期間の所定の単位あたりの交換パーツの期間実績コスト(以下、「B」とする。)を取得する。
B=Σ[指定期間]{f}/Σ[指定期間]{d}・・・(19)
本実施形態におけるBの値は10.54となる。
In step S1304, the analysis unit 325 acquires the replacement part period actual cost (hereinafter referred to as “B”) per predetermined unit of the specified period from the acquired data based on the following equation (19). To do.
B = Σ [specified period] {f} / Σ [specified period] {d} (19)
The value of B in this embodiment is 10.54.

ステップS1305において、分析手段325は、前記取得したデータから、以下の式(20)に基づき、指定期間の所定の単位あたりの保守サービスの期間実績コスト(以下、「C」とする。)を取得する。
C=Σ[指定期間]{g}/Σ[指定期間]{d}・・・(20)
本実施形態におけるCの値は6.09となる。
In step S1305, the analysis unit 325 acquires a maintenance service period actual cost (hereinafter referred to as “C”) per predetermined unit of a specified period from the acquired data based on the following equation (20). To do.
C = Σ [specified period] {g} / Σ [specified period] {d} (20)
The value of C in this embodiment is 6.09.

ステップS1306において、分析手段325は、図6の販売情報DBに含まれる機番A1の契約印刷単価(白黒)を取得する。ここでの契約印刷単価(白黒)は6.00である。   In step S1306, the analysis unit 325 acquires the contract printing unit price (monochrome) of the machine number A1 included in the sales information DB of FIG. The contract printing unit price (black and white) here is 6.00.

ステップS1307において、分析手段325は、図6の販売情報DBに含まれる機番A1の契約印刷単価(カラー)を取得する。ここでの契約印刷単価(カラー)は14.00である。   In step S1307, the analysis unit 325 acquires the contract printing unit price (color) of the machine number A1 included in the sales information DB of FIG. The contract printing unit price (color) here is 14.00.

ステップS1308において、分析手段325は、ステップS1301で取得した機番A1の基準値Abと、ステップS1303で求めたAとを比較する。具体的には、AからAbを引いて、その差を求める。ここで、A及びAbはコストであるから、図14に示すようなグラフに表すとき、両者の値は負の値で示される。したがって、ここでの差の値は0.35となる。すなわち、実績値が基準値を上回っていることとなり、トナーコストに関しては採算がとれていることがわかる。この結果は、表示手段351に渡される。   In step S1308, the analysis unit 325 compares the reference value Ab of the machine number A1 acquired in step S1301 with A obtained in step S1303. Specifically, Ab is subtracted from A to obtain the difference. Here, since A and Ab are costs, when represented in a graph as shown in FIG. 14, both values are shown as negative values. Therefore, the difference value here is 0.35. That is, the actual value exceeds the reference value, and it can be seen that the toner cost is profitable. This result is passed to the display means 351.

ステップS1309において、分析手段325は、ステップS1308と同様に、BbとBの差を求める。ここでは、差は−7.04となる。すなわち、実績値が基準値を下回っていることとなり、交換パーツコストに関しては採算がとれていないことがわかる。   In step S1309, the analysis unit 325 obtains the difference between Bb and B as in step S1308. Here, the difference is −7.04. That is, the actual value is below the reference value, and it can be seen that the replacement part cost is not profitable.

ステップS1310において、分析手段325は、ステップS1308と同様に、CbとCの差を求める。ここでは、差は−0.61となる。   In step S1310, the analysis unit 325 obtains the difference between Cb and C as in step S1308. Here, the difference is −0.61.

ステップS1311において、分析手段325は、ステップS1301で取得した機番A1の基準値Dbと、機番A1の契約印刷単価(白黒)とを比較する。具体的には、契約印刷単価(白黒)からDbを引いて、その差を求める。ここで、A及びAbは単価であるから、図14に示すようなグラフに表すとき、両者の値は正の値で示される。したがって、ここでの差の値は3.00となる。すなわち、実績値が基準値を上回っていることとなり、契約印刷単価(白黒)に関しては採算がとれていることがわかる。   In step S1311, the analysis unit 325 compares the reference value Db of the machine number A1 acquired in step S1301 with the contract printing unit price (monochrome) of the machine number A1. Specifically, Db is subtracted from the contract printing unit price (black and white) to obtain the difference. Here, since A and Ab are unit prices, when represented in a graph as shown in FIG. 14, both values are shown as positive values. Therefore, the value of the difference here is 3.00. That is, the actual value exceeds the reference value, and it can be seen that the contract printing unit price (monochrome) is profitable.

ステップS1312において、分析手段325は、ステップS1311と同様に、Ebと契約印刷単価(カラー)の差を求める。ここでは、差は7.00となる。   In step S1312, the analysis unit 325 obtains the difference between Eb and the contract printing unit price (color), as in step S1311. Here, the difference is 7.00.

ステップS1313において、表示手段351は、図14に示されるグラフを表示する。表示手段351は、前記グラフにおいて、トナーコスト、交換パーツコスト、保守サービスコスト、契約印刷単価(白黒)及び契約印刷単価(カラー)の項目について、ステップS1301で取得した分析対象の機番の基準値AbないしEbと、ステップS1302ないしS1307で取得した実績値をそれぞれプロットする。ここでは、基準値を三角、実績値を菱形でプロットする。   In step S1313, the display unit 351 displays the graph shown in FIG. In the graph, the display unit 351 displays the reference value of the machine number to be analyzed acquired in step S1301 for the items of toner cost, replacement part cost, maintenance service cost, contract printing unit price (monochrome), and contract printing unit price (color). Ab to Eb and the actual values acquired in steps S1302 to S1307 are plotted. Here, the reference value is plotted with a triangle and the actual value is plotted with a diamond.

次に、分析手段325は、ステップS1308ないしS1312で求めた差の値を比較し、差の値が最も小さい項目を、最も採算が取れていない項目として特定する。表示手段351は、特定された項目について、マークを付けて表示する。本実施形態においては、プロットする三角及び菱形の点の表示を変えて表示する。   Next, the analysis unit 325 compares the difference values obtained in steps S1308 to S1312, and identifies the item with the smallest difference value as the item that is least profitable. The display unit 351 displays the specified item with a mark. In the present embodiment, the triangle and rhombus points to be plotted are displayed differently.

ステップS1314において、分析手段325は、以下の式(21)によって機番に係る粗利を取得する。   In step S <b> 1314, the analysis unit 325 acquires the gross profit related to the machine number according to the following equation (21).

粗利=設定印刷単価(白黒)+設定印刷単価(カラー)−トナー設定コストAd−交換パーツ設定コストBd−保守サービス設定コストCd・・・(21)
本実施形態においては、粗利は−0.44となる。表示手段351は、粗利を図14上に表示する。
Gross profit = set printing unit price (black and white) + set printing unit price (color) −toner setting cost Ad−replacement part setting cost Bd−maintenance service setting cost Cd (21)
In this embodiment, the gross profit is -0.44. The display means 351 displays the gross profit on FIG.

以上により、分析対象とするトナーコスト、交換パーツコスト、保守サービスコスト、契約印刷単価(白黒)及び契約印刷単価(カラー)について、分析対象とする機番の所定期間の期間実績値と基準値とをグラフ上に表示し、その差を比較し、採算性の良し悪しを分析できる。   As described above, for the toner cost, replacement parts cost, maintenance service cost, contract printing unit price (black and white), and contract printing unit price (color) to be analyzed, the period actual value and the reference value for the predetermined period of the machine number to be analyzed Can be displayed on a graph, the difference between them can be compared, and the profitability can be analyzed.

また、前記実績値と前記基準値の差の最も大きい項目をマークして表示することで、最も採算性の悪い項目を特定することができる。   Further, by marking and displaying the item having the largest difference between the actual value and the reference value, it is possible to identify the item with the worst profitability.

また、前記項目と並べて設定値より求めた粗利を表示することにより、個々の項目の良し悪しだけでなく、機番の採算性の良し悪しを考慮に入れることができる。より具体的には、設定値より求めた粗利が負の値を示しているとき、当該機番は採算の取れる使われ方をしていないことが確認できる。   Further, by displaying the gross profit obtained from the set value along with the items, not only the quality of each item but also the quality of the machine number can be taken into consideration. More specifically, when the gross profit obtained from the set value shows a negative value, it can be confirmed that the machine number is not used in a profitable manner.

なお、表示手段351は、図14において、分析対象となる機番の粗利だけでなく、製品に予め想定される粗利をさらにプロットして表示しても良い。これにより、想定される粗利と実績に基づく粗利との差の開きを視覚的に把握できる。   In FIG. 14, the display unit 351 may further plot and display not only the gross profit of the machine number to be analyzed but also the gross profit assumed in advance for the product. Thereby, it is possible to visually grasp the difference between the assumed gross profit and the gross profit based on the actual results.

101 画像処理装置
102 公衆ネットワーク
103 ユーザ使用実績収集サーバ
104 使用実績情報DB
105 社内ネットワーク
106 販売・サービスサーバ
107 販売情報DB
108 サービス実績情報DB
109 マスターDB
110 採算性分析装置
310 入力手段
320 演算手段
321 日次実績コスト手段
322 契約印刷単価取得手段
323 基準コスト取得手段
324 基準契約印刷単価取得手段
325 分析手段
330 記憶手段
331 データベース
350 出力手段
351 表示手段
101 Image processing apparatus 102 Public network 103 User usage record collection server 104 Usage record information DB
105 Internal network 106 Sales / service server 107 Sales information DB
108 Service results information DB
109 Master DB
110 profitability analysis device 310 input means 320 calculation means 321 daily performance cost means 322 contract printing unit price acquisition means 323 reference cost acquisition means 324 reference contract printing unit price acquisition means 325 analysis means 330 storage means 331 database 350 output means 351 display means

特開2004−272670号公報JP 2004-272670 A 特開2003−58785号公報JP 2003-58785 A

Claims (10)

ユーザが画像処理装置を使用したときの印刷枚数に応じた使用実績に基づいて算出した費用と、予め採算に見合うようにユーザの印刷枚数に応じて設定した費用との比較をして、採算性を分析する採算性分析装置であって、
ユーザの使用する製品に係る機番ごとの日次のトナー、交換パーツ及び保守サービスのそれぞれに関する実績のコストを取得する日次実績コスト取得手段と、
前記機番に係る製品に予め定められた所定の単位あたりの設定コストと、他のユーザを含めた前記製品の実績に基づいた所定の単位あたりの製品平均コストとに基づき、トナー、交換パーツ及び保守サービス毎に基準コストを求める基準コスト取得手段と、
分析対象とするユーザの機番の所定の期間におけるトナー、交換パーツ及び保守サービスの所定の単位あたりの期間実績コストと、前記基準コストを並べて表示する表示手段と、
を有する、採算性分析装置。
Comparing the cost calculated based on the usage record according to the number of printed sheets when the user uses the image processing apparatus with the cost set according to the number of printed sheets of the user in advance to be profitable A profitability analysis device for analyzing
A daily actual cost acquisition means for acquiring actual costs for each of the daily toner, replacement parts and maintenance service for each machine number related to the product used by the user;
Based on the set cost per predetermined unit predetermined for the product relating to the machine number and the average product cost per predetermined unit based on the performance of the product including other users, toner, replacement parts, and A standard cost acquisition means for obtaining a standard cost for each maintenance service;
Display means for arranging and displaying the period actual cost per predetermined unit of toner, replacement parts and maintenance service in a predetermined period of the user's machine number to be analyzed, and the reference cost;
A profitability analysis apparatus.
ユーザの使用する製品に係る機番の契約印刷単価を取得する契約印刷単価取得手段と、
前記機番に係る製品に予め定められた設定契約印刷単価と、他のユーザを含めた前記製品の契約印刷単価の製品平均契約印刷単価とから、基準契約印刷単価を求める基準契約印刷単価取得手段を有し、
前記表示手段は、前記期間実績コストと前記基準コストの表示に加えて分析対象とするユーザの機番の契約印刷単価と、前記基準契約印刷単価を表示する
ことを特徴とする、請求項1に記載の採算性分析装置。
Contract printing unit price acquisition means for acquiring a contract printing unit price of a machine number related to a product used by a user;
Standard contract printing unit price acquisition means for obtaining a standard contract printing unit price from a preset contract printing unit price set for the product related to the machine number and a product average contract printing unit price of the contract printing unit price of the product including other users Have
2. The display unit according to claim 1, wherein in addition to displaying the period actual cost and the reference cost, the display unit displays the contract print unit price of the user's machine number to be analyzed and the reference contract print unit price. The profitability analyzer described.
前記基準コストは、それぞれ前記製品平均コストと前記設定コストとのうち大きい値が設定され、
前記基準契約印刷単価は、それぞれ前記製品平均契約印刷単価と前記設定契約印刷単価とのうち小さい値が設定される
ことを特徴とする、請求項2に記載の採算性分析装置。
The reference cost is set to a large value among the product average cost and the set cost,
The profitability analysis apparatus according to claim 2, wherein the reference contract printing unit price is set to a smaller value of the product average contract printing unit price and the set contract printing unit price.
前記表示手段は、前記表示手段に表示されるトナー、交換パーツ及び保守サービスに係る前記期間実績コスト及び前記基準コスト並びに前記契約印刷単価及び前記基準契約印刷単価のうち、差の開きが最も大きい、不採算要素をマークして表示する
ことを特徴とする、請求項3に記載の採算性分析装置。
The display means has the largest difference between the period actual cost and the reference cost and the contract printing unit price and the reference contract printing unit price related to the toner, replacement parts and maintenance service displayed on the display unit, The profitability analyzing apparatus according to claim 3, wherein unprofitable elements are marked and displayed.
前記表示手段は、前記機番の前記設定契約印刷単価及び前記設定コストを用いて求めた粗利をさらに表示する
ことを特徴とする、請求項ないし4いずれか一項に記載の採算性分析装置。
The profitability analysis according to any one of claims 2 to 4, wherein the display unit further displays a gross profit obtained using the set contract printing unit price and the set cost of the machine number. apparatus.
ユーザが画像処理装置を使用したときの印刷枚数に応じた使用実績に基づいて算出した費用と、予め採算に見合うようにユーザの印刷枚数に応じて設定した費用との比較をして、採算性を分析する採算性分析方法であって、
ユーザの使用する製品に係る機番ごとの日次のトナー、交換パーツ及び保守サービスのそれぞれに関する実績のコストを取得する日次実績コスト取得ステップと、
前記機番に係る製品に予め定められた所定の単位あたりの設定コストと、他のユーザを含めた前記製品の実績に基づいた所定の単位あたりの製品平均コストとに基づき、トナー、交換パーツ及び保守サービス毎に基準コストを求める基準コスト取得ステップと、
分析対象とするユーザの機番の所定の期間におけるトナー、交換パーツ及び保守サービスの所定の単位あたりの期間実績コストと、前記基準コストを並べて表示する表示ステップと、
を有する、採算性分析方法。
Comparing the cost calculated based on the usage record according to the number of printed sheets when the user uses the image processing apparatus with the cost set according to the number of printed sheets of the user in advance to be profitable A profitability analysis method for analyzing
A daily actual cost acquisition step of acquiring actual costs for each of the daily toner, replacement parts and maintenance service for each machine number related to the product used by the user;
Based on the set cost per predetermined unit predetermined for the product relating to the machine number and the average product cost per predetermined unit based on the performance of the product including other users, toner, replacement parts, and A standard cost acquisition step for obtaining a standard cost for each maintenance service;
A display step of arranging and displaying the period actual cost per predetermined unit of toner, replacement parts and maintenance service in a predetermined period of the user's machine number to be analyzed, and the reference cost;
A profitability analysis method.
ユーザの使用する製品に係る機番の契約印刷単価を取得する契約印刷単価取得ステップと、
前記機番に係る製品に予め定められた設定契約印刷単価と、他のユーザを含めた前記製品の契約印刷単価の製品平均契約印刷単価とから、基準契約印刷単価を求める基準契約印刷単価取得ステップを有し、
前記表示ステップは、前記期間実績コストと前記基準コストの表示に加えて分析対象とするユーザの機番の契約印刷単価と、前記基準契約印刷単価を表示する
ことを特徴とする、請求項6に記載の採算性分析方法。
A contract printing unit price acquisition step of acquiring a contract printing unit price of a machine number related to a product used by a user;
A reference contract printing unit price obtaining step for obtaining a reference contract printing unit price from a preset contract printing unit price set for the product related to the machine number and a product average contract printing unit price of the contract printing unit price of the product including other users. Have
7. The display step according to claim 6, wherein in addition to displaying the period actual cost and the reference cost, the contract print unit price of the user's machine number to be analyzed and the reference contract print unit price are displayed. The profitability analysis method described.
前記基準コストは、それぞれ前記製品平均コストと前記設定コストとのうち大きい値が設定され、
前記基準契約印刷単価は、それぞれ前記製品平均契約印刷単価と前記設定契約印刷単価とのうち小さい値が設定される
ことを特徴とする、請求項7に記載の採算性分析方法。
The reference cost is set to a large value among the product average cost and the set cost,
The profitability analysis method according to claim 7, wherein the reference contract printing unit price is set to a smaller value of the product average contract printing unit price and the set contract printing unit price.
前記表示ステップは、前記表示ステップに表示されるトナー、交換パーツ及び保守サービスに係る前記期間実績コスト及び前記基準コスト並びに前記契約印刷単価及び前記基準契約印刷単価のうち、差の開きが最も大きい、不採算要素をマークして表示する
ことを特徴とする、請求項8に記載の採算性分析方法。
The display step has the largest difference between the period actual cost and the reference cost and the contract printing unit price and the reference contract printing unit price related to the toner, replacement parts and maintenance service displayed in the display step, The profitability analysis method according to claim 8, wherein unprofitable elements are marked and displayed.
請求項6ないし9いずれか一項に記載の採算性分析方法を実行するための、
コンピュータプログラム。
In order to execute the profitability analysis method according to any one of claims 6 to 9,
Computer program.
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