JP5796426B2 - 電子文書管理システム、画像形成装置およびプログラム - Google Patents
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Description
<システム構成>
図1は、第1実施形態に係る電子文書管理システム1(1A)を示す図である。図1に示すように、電子文書管理システム1は、画像形成装置10とサーバコンピュータ30(詳細には30a,30b,...)とクライアントコンピュータ70(詳細には70a,70b,...)とを備える。画像形成装置10と各サーバコンピュータ30と各クライアントコンピュータ70とは、互いにネットワークNWを介して通信を行うことが可能である。ネットワークNWは、LAN(Local Area Network)およびインターネットなどによって構成される。また、ネットワークNWに対する接続態様は、有線接続であってもよく、或いは無線接続であってもよい。
画像形成装置10は、ここでは、MFP(マルチ・ファンクション・ペリフェラル(Multi-Functional Peripheral))として構成される。
この第1実施形態においては、画像形成装置10にてブラウザ機能を有するアプリケーションソフトウエアプログラムPG1が実行され、ユーザが、プログラムPG1によるブラウザBW(図3参照)を用いて、クラウドサーバ30内の電子文書にアクセスする場合を想定する。
まず、画像形成装置10とクラウドサーバ30との間のネットワークが正常である場合(クラウドサーバに対するオンラインアクセス時)における本システム1の動作について、図3〜図8を参照しながら説明する。
一方、ネットワーク異常が発生した場合(オフライン時)においては、クラウドサーバ30との通信を行うことができないため、上記のようなオンライン時の動作と同じ動作を行うことができない。
より詳細には、表示画面GB1内の表における最上段の行(上から1行目の行)の印刷出力指示受付ボタンBP1が押下されると、図12の上側矩形領域内の5行目の記載(onclick="Button2_Click" )に基づいて、関数「Button2_Click」が呼び出される。この関数は、表示用データNDとともに生成されたスクリプト内に記述されている(図14の中央付近参照)。そして、データテーブルTB2の中から、表示画面GB1(図11)における上から1行目の行(「HiddenField1」)の文書ID値を示す変数「HiddenField1.Value」の値「0001」が取得され、文書DC1の文書IDが特定される。また、当該文書ID(「0001」)が関数「Button2_Click」内のサブ関数「PrintJobLog」の引数(「 jobid」 =「HiddenField1.Value」)として当該サブ関数に引き渡される(図14の中央付近参照)。これにより、関数「PrintJobLog」による印刷出力指令が実行される。さらに、関数「PrintJobLog」(不図示)において、データテーブルTB11内のジョブ履歴データDHに基づいて、文書ID「0001」に対応する出力用データTD1が特定される。そして、当該出力用データTD1を用いて、電子文書DC1に関する印刷出力動作が出力動作制御部16および印刷出力部3(図2および図9参照)等によって実行される。詳細には、PDLデータTD1を利用してラスタライズ処理等が行われて印刷出力が行われる。
以上のように、クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合においては、キャッシュデータCE内の文書リストLSに列挙された各電子文書DCに対応する出力用データTDが画像形成装置10内に格納されているか否か、がそれぞれ判定される。特定の電子文書DCiに対応する出力用データTDiが画像形成装置10内に格納されていると判定されるときには、新たな表示用データ(新たなウエブページデータ)NDが生成される。当該新たな表示用データNDは、特定の電子文書DCiに対応する出力指示受付ボタンBNiを表示するためのデータ(当該特定の電子文書DCiの出力が可能である旨を示すデータ)が埋め込まれたデータである。そして、当該新たな表示用データNDに基づいて当該特定の電子文書DCiに対応する出力指示受付ボタンBNiが表示されることによって、当該特定の電子文書DCiの出力が可能である旨が示される。したがって、クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合においても、ユーザは、所望の電子文書DCiの出力が可能であるか否かを知得することが可能であり、ユーザの利便性が向上する。
第2実施形態は、第1実施形態の変形例である。以下、第1実施形態との相違点を中心に説明する。
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
10 MFP(画像形成装置)
30 クラウドサーバ
70 クライアントコンピュータ
BPi 印刷出力指示受付ボタン
BSi 表示出力指示受付ボタン
BW ブラウザ
CE キャッシュデータ
DCi 電子文書
DH ジョブ履歴データ
GA1 (オンライン時の)表示画面
GB1 (オフライン時の)表示画面
ND 表示用データ(新たなウエブページデータ)
TB11 データテーブル
TDi 出力用データ
Claims (8)
- 画像形成装置であって、
クラウドサーバに格納された電子文書に関するオンラインアクセスを伴うジョブの履歴情報を格納するとともに、前記電子文書の出力用データを前記履歴情報に関連付けて格納する履歴情報格納手段と、
前記クラウドサーバに対するオンラインアクセス時において、少なくとも1つの電子文書に関する文書リストを表示するウエブページデータを取得しキャッシュデータとして保持するキャッシュデータ保持手段と、
前記クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合において、前記履歴情報に含まれる文書識別情報と前記クラウドサーバに対するオンラインアクセス時にブラウザにより取得されキャッシュされていた前記キャッシュデータ内の前記文書リストに含まれる文書識別情報とに基づいて、前記キャッシュデータ内の前記文書リストに列挙された各電子文書のそれぞれについて、対応する各出力用データが前記画像形成装置内に格納されているか否かを判定する判定手段と、
前記クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合において、前記文書リストに含まれる特定の電子文書に対応する出力用データが前記画像形成装置内に格納されていると判定されるときには、前記特定の電子文書の出力が可能である旨を示す表示手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 請求項1に記載の画像形成装置において、
前記クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合において、前記特定の電子文書に対応する出力用データが前記画像形成装置内に格納されていると判定されるときには、前記特定の電子文書の出力が可能である旨を示すデータを前記キャッシュデータ内に埋め込み、前記キャッシュデータを改変した表示用データを生成するデータ生成手段、
をさらに備え、
前記表示手段は、前記表示用データに基づく表示画面を表示することにより、前記特定の電子文書の出力が可能である旨を示すことを特徴とする画像形成装置。 - 請求項1または請求項2に記載の画像形成装置において、
前記表示手段は、前記クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合において、前記特定の電子文書に対応する出力用データが前記画像形成装置内に格納されていると判定されるときには、前記特定の電子文書の出力指示を受け付ける出力指示受付ボタンを表示し、
前記画像形成装置は、
前記出力指示受付ボタンによって受け付けられた前記出力指示に応答して、前記特定の電子文書を前記出力用データを用いて印刷出力する印刷出力手段、
をさらに備えることを特徴とする画像形成装置。 - 請求項3に記載の画像形成装置において、
前記出力用データは、前記オンラインアクセス時における印刷出力に用いられて前記履歴情報格納手段に格納されていた印刷出力用データであることを特徴とする画像形成装置。 - 請求項1または請求項2に記載の画像形成装置において、
前記表示手段は、前記クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合において、
前記特定の電子文書に対応する出力用データが前記画像形成装置内に格納されていると判定されるときには、前記特定の電子文書の出力指示を受け付ける出力指示受付ボタンを表示し、
前記出力指示受付ボタンによって受け付けられた前記出力指示に応答して、前記特定の電子文書を前記出力用データを用いて表示出力することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項5に記載の画像形成装置において、
前記出力用データは、前記オンラインアクセス時におけるスキャン動作によって生成され前記履歴情報格納手段に格納されていた表示出力用データであることを特徴とする画像形成装置。 - 電子文書管理システムであって、
クラウドサーバに格納された電子文書に関するオンラインアクセスを伴うジョブの画像形成装置における履歴情報であって前記電子文書の出力用データが関連付けられて記憶されている履歴情報を取得する第1の取得手段と、
前記クラウドサーバに対するオンラインアクセス時において、少なくとも1つの電子文書に関する文書リストを表示するウエブページデータを取得しキャッシュデータとして保持するキャッシュデータ保持手段と、
前記クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合において、前記クラウドサーバに対するオンラインアクセス時にキャッシュされていた前記キャッシュデータを取得する第2の取得手段と、
前記クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合において、前記履歴情報に含まれる文書識別情報と前記キャッシュデータ内の前記文書リストに含まれる文書識別情報とに基づいて、前記キャッシュデータ内の前記文書リストに列挙された各電子文書のそれぞれについて、対応する各出力用データが前記画像形成装置内に格納されているか否かを判定する判定手段と、
前記クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合において、前記文書リストに含まれる特定の電子文書に対応する出力用データが前記画像形成装置内に格納されていると判定されるときには、前記特定の電子文書の出力が可能である旨を示す表示手段と、
を備えることを特徴とする電子文書管理システム。 - コンピュータに、
a)クラウドサーバに格納された電子文書に関するオンラインアクセスを伴うジョブの画像形成装置における履歴情報であって前記電子文書の出力用データが関連付けられて記憶されている履歴情報を取得するステップと、
b)前記クラウドサーバに対するオンラインアクセス時において、少なくとも1つの電子文書に関する文書リストを表示するウエブページデータを取得しキャッシュデータとして保持するステップと、
c)前記クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合において、前記クラウドサーバに対するオンラインアクセス時にキャッシュされていた前記キャッシュデータを取得するステップと、
d)前記クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合において、前記履歴情報に含まれる文書識別情報と前記キャッシュデータ内の前記文書リストに含まれる文書識別情報とに基づいて、前記キャッシュデータ内の前記文書リストに列挙された各電子文書のそれぞれについて、対応する各出力用データが前記画像形成装置内に格納されているか否かを判定するステップと、
e)前記クラウドサーバに対するオンラインアクセスが不可能である場合において、前記文書リストに含まれる特定の電子文書に対応する出力用データが前記画像形成装置内に格納されていると判定されるときには、前記特定の電子文書の出力が可能である旨を示すステップと、
を実行させるためのプログラム。
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