JP5666843B2

JP5666843B2 - Secure system for attached files in e-mail

Info

Publication number: JP5666843B2
Application number: JP2010164037A
Authority: JP
Inventors: 真人曽根
Original assignee: 株式会社日本ビジネスエンジニアリング
Priority date: 2010-07-21
Filing date: 2010-07-21
Publication date: 2015-02-12
Anticipated expiration: 2030-07-21
Also published as: JP2012027599A

Description

本発明は、ファイルの添付された電子メールを誤送信してしまったとき、誤送信先では添付ファイルを開くことができないようにした電子メールにおける添付ファイルの安全確保システムに関する。 The present invention relates to a system for ensuring the security of an attached file in an e-mail in which an attached file cannot be opened at an erroneous transmission destination when an e-mail with a file attached is erroneously transmitted.

近年、文書のやり取りを行うときには、電子メールでのやり取りがごく一般的に行われている。電子メールで文書や画像等をやり取りするときには、パソコンや携帯電話等の情報処理機器を用いて、これらで作成などして保存された文章ファイル、画像ファイル、或いは音声ファイル等の所望するファイルを選択操作し、送信ボタンの押下操作等によって、簡単に添付ファイルを送信先へと送信することができるわけではあるが、簡単な操作で添付ファイルを送信できる一方で、所望する送信先以外であっても、簡単操作で添付ファイルを誤送信してしまうことが起きてしまうことから、特に企業で管理すべき機密情報が外部に漏洩するような問題も多発しているという実情がある。 In recent years, when exchanging documents, exchanging via e-mail is very common. When exchanging documents or images by e-mail, select desired files such as text files, image files, or audio files created and saved using an information processing device such as a personal computer or mobile phone. Although it is possible to easily send an attached file to the destination by operating and pressing the send button, etc., it is possible to send the attached file with a simple operation, but other than the desired destination However, since the attachment file is erroneously transmitted by a simple operation, there is a problem that confidential information that should be managed by a company is often leaked to the outside.

上記背景技術に関連するものとして特許文献１には、電子メールの送信操作を行った際、電子メールが誤送信の電子メールであるか否かの判定を行い、誤送信の電子メールである可能性がある場合には、その程度に対応した適切な時間で受信者への電子メールの開示を保留することができるメール制御装置、プログラム、方法、および、電子メールシステムが開示されている。 As related to the above-described background art, Patent Document 1 discloses that when an e-mail transmission operation is performed, it is determined whether or not the e-mail is an erroneously transmitted e-mail, and may be an erroneously transmitted e-mail. In the case where there is a characteristic, a mail control device, a program, a method, and an e-mail system are disclosed that can suspend disclosure of an e-mail to a recipient at an appropriate time corresponding to the degree.

特開平２００９−２９５０７６号公報JP 2009-295076 A

前記特許文献１では、受信先で電子メールの開示が保留されてしまうことから、電子メールの利点の一つである相手に情報を迅速に伝達するという効果を得ることができず、利便性に欠けるという問題がある。また、重要な文章等を送信する際には、一般的に電子メールのメッセージ欄に直接入力するのではなく、重要な文章等を入力したファイルを添付して送信することが行われているという実情もある。 In Patent Document 1, since the disclosure of the email is suspended at the recipient, the effect of promptly transmitting information to the other party, which is one of the advantages of email, cannot be obtained. There is a problem of lacking. In addition, when sending important texts etc., it is generally said that instead of entering directly in the email message field, a file containing important texts etc. is attached and sent. There is also a fact.

本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、送信先で電子メールを速やかに受信させることができ、電子メールを誤送信した場合であっても、誤送信先で電子メールに添付されたファイルを開封できないようにして、添付ファイルとして送信される機密文書等が情報開示されることを防止し、セキュリティ上の安全性を図った電子メールにおける添付ファイルの安全確保システムを提供することをその目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and can quickly receive an e-mail at a transmission destination. Even when an e-mail is erroneously transmitted, the e-mail is attached to the e-mail at the erroneous transmission destination. files and so as not be opened, that sensitive documents or the like which is sent as an attachment is prevented from being disclosure provides a safety system attachments in email which aimed at safety of security Is the purpose.

請求項１に係る電子メールにおける添付ファイルの安全確保システムの発明は、メール送受信機能付き情報処理機器を送信側と受信側に備え、送信側情報処理機器から受信側情報処理機器に送信された電子メールに添付されている特定の機密情報を有するファイルを、安心メール送受信機能として前記受信側情報処理機器で開けるようにする際には、前記送信側情報処理機器の記憶装置に添付ファイル安全確保プログラムをインストールすると共に、前記送信側情報処理機器のメール送信フォルダ内に特定の名称のセイフティ送信フォルダを作成し、且つ、該セイフティ送信フォルダの特定の名称と一致する名称のセイフティ受信フォルダを、前記受信側情報処理機器のメール受信フォルダ内に予め作成しておき、前記添付ファイル安全確保プログラムを起動させると前記送信側情報処理機器に備えた制御手段が、前記セイフティ送信フォルダの名称をファイルに記憶し、該セイフティ送信フォルダの名称を記憶した名称用ファイルと、前記受信側情報処理機器に送信される前記特定の機密情報を有するファイルと、前記受信側情報処理機器で受信されたときに復号するための復元プログラムとをアーカイブして一つのファイルに加工し、該加工ファイルの添付された電子メールが前記送信側情報処理機器のセイフティ送信フォルダから送信され前記受信側情報処理機器のセイフティ受信フォルダで保存された後、該受信側情報処理機器では当該電子メールの保存後に、所定操作によって前記加工ファイルに保存された前記復元プログラムが起動されると、前記受信側情報処理機器に備えた制御手段が、前記セイフティ送信フォルダの名称に対応する前記名称用ファイルに記憶された名称と前記セイフティ受信フォルダの名称とが一致するか否かの判定を行い、一致すると認定されたときには、前記セイフティ受信フォルダの下で前記加工ファイルから前記特定の機密情報を有するファイルが復元されることを特徴とする。 The invention of the attached file security ensuring system according to claim 1 includes an information processing device with a mail transmission / reception function on a transmitting side and a receiving side, and an electronic device transmitted from a transmitting information processing device to a receiving information processing device. When a file having specific confidential information attached to an e-mail is opened by the receiving information processing device as a secure e-mail transmission / reception function, an attached file security ensuring program is stored in the storage device of the transmitting information processing device. And creating a safety transmission folder with a specific name in the mail transmission folder of the transmission side information processing device, and receiving the safety reception folder with a name that matches the specific name of the safety transmission folder. Create in advance in the mail reception folder of the information processing device on the side, and ensure the security of the attached file When the program is activated, the control means provided in the transmission-side information processing device stores the name of the safety transmission folder in a file, the name file storing the name of the safety transmission folder, and the reception-side information processing device a file having the specific sensitivity information transmitted, and archived and restoration program for decoding when received by the receiving side information processing apparatus and processed into one file, attached the pressurized machining files after e-mail is stored in the safety Inbox folder of the receiving-side information processing device is transmitted from the safety transmission folder of the transmitting information processing apparatus, after storage of the electronic mail by the receiving side information processing apparatus, predetermined operation wherein the machining the restoration program stored in the file is activated by the receiving side information processing apparatus Control means having found a determination is made whether the a name stored in said name for the file corresponding to the name of the safety transmission folder and the name of the safety reception folder matches, when it is recognized as matching the the file having the specific confidential information from the processed file under safety inbox folder is restored and said and Turkey.

請求項２に係る電子メールにおける添付ファイルの安全確保システムの発明は、メール送受信機能付き情報処理機器を送信側と受信側に備え、送信側情報処理機器から受信側情報処理機器に送信された電子メールに添付されている特定の機密情報を有するファイルを、安心メール送受信機能として前記受信側情報処理機器で開けるようにする際には、前記送信側情報処理機器の記憶装置に添付ファイル安全確保プログラムをインストールすると共に、前記送信側情報処理機器のメール送信フォルダ内に特定の名称のセイフティ送信フォルダを作成し、且つ、該セイフティ送信フォルダの特定の名称と一致する名称のセイフティ受信フォルダを、前記受信側情報処理機器のメール受信フォルダ内に作成し、且つ、前記受信側情報処理機器のＭａｃアドレスを前記送信側情報処理機器の記憶手段に格納されたＭａｃアドレス用ファイルに予め記憶させておき、前記添付ファイル安全確保プログラムを起動させると前記送信側情報処理機器に備えた制御手段が、前記セイフティ送信フォルダの名称をファイルに記憶し、該セイフティ送信フォルダの名称を記憶した名称用ファイルと、前記受信側情報処理機器のＭａｃアドレスを予め記憶させておいたＭａｃアドレス用ファイルと、前記受信側情報処理機器に送信される前記特定の機密情報を有するファイルと、前記受信側情報処理機器で受信されたときに復号するための復元プログラムとをアーカイブして一つのファイルに加工し、該加工ファイルの添付された電子メールが前記送信側情報処理機器のセイフティ送信フォルダから送信され前記受信側情報処理機器のセイフティ受信フォルダで保存された後、該受信側情報処理機器では当該電子メールの保存後に、所定操作によって前記加工ファイルに保存された前記復元プログラムが起動されると、前記受信側情報処理機器に備えた制御手段が、前記セイフティ送信フォルダの名称に対応する前記名称用ファイルに記憶された名称と前記セイフティ受信フォルダの名称とが一致するか否かの判定を行うと共に、前記受信側情報処理機器のＭａｃアドレスに対応する前記Ｍａｃアドレス用ファイルに記憶されたＭａｃアドレスと受信側情報処理機器のＭａｃアドレスとが一致するか否かの判定を行い、これらの判定が一致すると認定されたときには、前記セイフティ受信フォルダの下で前記加工ファイルから前記特定の機密情報を有するファイルが復元されることを特徴とする。 The invention of the system for ensuring the security of an attached file in an electronic mail according to claim 2 comprises an information processing device with a mail transmission / reception function on a transmitting side and a receiving side, When a file having specific confidential information attached to an e-mail is opened by the receiving information processing device as a secure e-mail transmission / reception function, an attached file security ensuring program is stored in the storage device of the transmitting information processing device. And creating a safety transmission folder with a specific name in the mail transmission folder of the transmission side information processing device, and receiving the safety reception folder with a name that matches the specific name of the safety transmission folder. Created in the mail reception folder of the side information processing device, and Ma of the reception side information processing device When the address is stored in advance in a Mac address file stored in the storage means of the transmission side information processing device and the attached file safety ensuring program is started, the control means provided in the transmission side information processing device includes: The name of the safety transmission folder is stored in a file, the name file in which the name of the safety transmission folder is stored, the Mac address file in which the Mac address of the receiving side information processing device is stored in advance, and the receiving side file and to archive and restore program for decoding when received by the receiving side information processing apparatus and processed into single file, the pressurized machining with a specified confidential information transmitted to the information processing apparatus An e-mail with a file attached is sent from the safety sending folder of the sending information processing device. After being stored in safety Inbox folder of the receiving-side information processing device, after the storage of the electronic mail by the receiving side information processing apparatus, when the restoration program stored in the machining file by a predetermined operation is started, the The control means provided in the receiving-side information processing device determines whether or not the name stored in the name file corresponding to the name of the safety transmission folder matches the name of the safety reception folder, It is determined whether or not the Mac address stored in the Mac address file corresponding to the Mac address of the receiving information processing device matches the Mac address of the receiving information processing device, and if these determinations match. When authorized, the specific confidential information is extracted from the processed file under the safety receiving folder. File and wherein the restored Turkey with.

請求項３に係る電子メールにおける添付ファイルの安全確保システムの発明は、メール送受信機能付き情報処理機器を送信側と受信側に備え、送信側情報処理機器から受信側情報処理機器に送信された電子メールに添付されている特定の機密情報を有するファイルを、安心メール送受信機能として前記受信側情報処理機器で開けるようにする際には、前記送信側情報処理機器の記憶装置に添付ファイル安全確保プログラムをインストールすると共に、前記送信側情報処理機器のメール送信フォルダ内に特定の名称のセイフティ送信フォルダを作成し、且つ、該セイフティ送信フォルダの特定の名称と一致する名称のセイフティ受信フォルダを、前記受信側情報処理機器のメール受信フォルダ内に作成し、且つ、前記受信側情報処理機器に付与されている受信側情報処理機器の名称を前記送信側情報処理機器の記憶手段に格納された受信側情報処理機器用ファイルに予め記憶させておき、前記添付ファイル安全確保プログラムを起動させると前記送信側情報処理機器に備えた制御手段が、前記セイフティ送信フォルダの名称をファイルに記憶し、該セイフティ送信フォルダの名称を記憶した名称用ファイルと、前記受信側情報処理機器の名称を予め記憶させておいた受信側情報処理機器用ファイルと、前記受信側情報処理機器に送信される前記特定の機密情報を有するファイルと、前記受信側情報処理機器で受信されたときに復号するための復元プログラムとをアーカイブして一つのファイルに加工し、該加工ファイルの添付された電子メールが前記送信側情報処理機器のセイフティ送信フォルダから送信され前記受信側情報処理機器のセイフティ受信フォルダで保存された後、該受信側情報処理機器では当該電子メールの保存後に、所定操作によって前記加工ファイルに保存された前記復元プログラムが起動されると、前記受信側情報処理機器に備えた制御手段が、前記セイフティ送信フォルダの名称に対応する前記名称用ファイルに記憶された名称と前記セイフティ受信フォルダの名称とが一致するか否かの判定を行うと共に、前記受信側情報処理機器の名称に対応する前記受信側情報処理機器用ファイルに記憶された名称と受信側情報処理機器に付与された名称とが一致するか否かの判定を行い、これらの判定が一致すると認定されたときには、前記セイフティ受信フォルダの下で前記加工ファイルから前記特定の機密情報を有するファイルが復元されることを特徴とする。 According to a third aspect of the present invention, there is provided an electronic mail sent to a receiving side information processing device from a sending side information processing device. When a file having specific confidential information attached to an e-mail is opened by the receiving information processing device as a secure e-mail transmission / reception function, an attached file security ensuring program is stored in the storage device of the transmitting information processing device. And creating a safety transmission folder with a specific name in the mail transmission folder of the transmission side information processing device, and receiving the safety reception folder with a name that matches the specific name of the safety transmission folder. Created in the mail reception folder of the side information processing device and attached to the reception side information processing device The name of the received information processing device is stored in advance in a file for the information processing device on the reception side stored in the storage means of the information processing device on the transmission side, and the transmission is performed when the attached file safety ensuring program is started. The control means provided in the side information processing device stores the name of the safety transmission folder in a file, stores the name file storing the name of the safety transmission folder, and the name of the reception side information processing device in advance. A file for the receiving information processing device, a file having the specific confidential information transmitted to the receiving information processing device, and a restoration program for decoding when received by the receiving information processing device processed into the archive to one file, attached safety of the e-mail said the sender information processing equipment of the pressurized Engineering file After being sent is stored in the safety Inbox folder of the receiving-side information processing device from the Shin folder, after storage of the electronic mail by the receiving side information processing apparatus, the restoration program stored in the machining file by a predetermined operation is started Then, the control means provided in the receiving-side information processing device determines whether or not the name stored in the name file corresponding to the name of the safety transmission folder matches the name of the safety reception folder. And determining whether the name stored in the reception-side information processing device file corresponding to the name of the reception-side information processing device matches the name assigned to the reception-side information processing device. And when it is determined that these determinations match, the specific confidential information is obtained from the processed file under the safety receiving folder. File having information is characterized and restored Turkey.

本発明によれば、不注意により正当な受信者以外に電子メールを誤って送信したとしても、受信側に正当なフォルダがない場合、すなわち送信側情報処理機器のセイフティ送信フォルダと同じ名称のセイフティ受信フォルダが受信側情報処理機器に存在しない場合や、それに加え、送信側情報処理機器から受信側情報処理機器に送信される、Ｍａｃアドレス用ファイルに記憶されたＭａｃアドレスが受信側情報処理機器の実際のＭａｃアドレスと一致しない場合、又は、送信側情報処理機器から受信側情報処理機器に送信される、受信側情報処理機器用ファイルに記憶された名称が受信側情報処理機器の実際の名称と一致しない場合において、受信側情報処理機器では、電子メールに添付されている機密文書等を含む添付ファイルを復元することをできないよう不可とし、復元を不可とすることで電子メールに添付された機密文書等を含む添付ファイルを開封できないように操作制限がなされる。よって、受信者が不注意により機密文書を添付ファイルとして誤送信したとしても、正当でない誤送信先では添付ファイルを開封することを禁止することができるので、機密文書等のセキュリティ上の安全性を確保することができる。 According to the present invention, even if an e-mail is inadvertently transmitted to a recipient other than a legitimate recipient by mistake, there is no legitimate folder on the receiving side, that is, a safety having the same name as the safety sending folder of the sending side information processing device. When the receiving folder does not exist in the receiving information processing device, or in addition, the Mac address stored in the Mac address file transmitted from the transmitting information processing device to the receiving information processing device is If it does not match the actual Mac address, or the name stored in the file for the receiving information processing device transmitted from the transmitting information processing device to the receiving information processing device is the actual name of the receiving information processing device. in case they do not match, the receiving side information processing apparatus, to restore the attachment that contains a confidential document or the like which is attached to an e-mail Door and impossible so that it can not, and operation so that it can not open the attachment that contains a confidential document or the like which is attached to an e-mail by improper restoration limit is made. Therefore, even if the recipient has sent erroneously confidential document as an attachment inadvertently, the wrong destination is not valid since it is possible to prohibit the opening attachments safety on security of sensitive documents such as Sex can be secured.

本発明の一例の安全確保システムを示す概略構成図である。It is a schematic block diagram which shows the safety ensuring system of an example of this invention. 送信側情報処理機器の記憶手段に格納されたフォルダ及びファイルを示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the folder and file which were stored in the memory | storage means of the transmission side information processing apparatus. 受信側情報処理機器の記憶手段に格納されたフォルダ及びファイルを示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the folder and file which were stored in the memory | storage means of the receiving side information processing apparatus. 左側に送信側情報処理機器を右側に受信側情報処理機器の動作を示した実施例１の動作例を示すフローチャートである。5 is a flowchart illustrating an operation example of the first embodiment in which the transmission side information processing device is illustrated on the left side and the operation of the reception side information processing device is illustrated on the right side. セイフティ送信フォルダを示す説明図である。It is explanatory drawing which shows a safety transmission folder. セイフティ受信フォルダの名称を入力する際の送信側情報処理機器の表示画面を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the display screen of the transmission side information processing apparatus at the time of inputting the name of a safety reception folder. セイフティ受信フォルダを示す説明図である。It is explanatory drawing which shows a safety reception folder. 左側に送信側情報処理機器を右側に受信側情報処理機器の動作を示した実施例２の動作例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation example of Example 2 which showed operation | movement of the transmission side information processing apparatus on the left side, and operation | movement of the reception side information processing apparatus on the right side.

本発明を実施するための形態を以下に説明する。もちろん、本発明は、その発明の趣旨に反しない範囲で、本実施形態において説明した以外の構成のものに対しても容易に適用可能なことは説明を要するまでもない。 The form for implementing this invention is demonstrated below. Of course, it is needless to say that the present invention can be easily applied to configurations other than those described in the present embodiment without departing from the spirit of the invention.

図１に示す安全確保システム１は、相互間で電子メールを送受信できる情報処理機器を送信側と受信側に備えており、本実施形態では、説明の便宜上、図１の左側に示す情報処理機器を送信側とし、右側に示す情報処理機器を受信側として以下に説明する。 The safety ensuring system 1 shown in FIG. 1 includes information processing devices that can send and receive e-mail between the transmission side and the reception side. In this embodiment, for convenience of explanation, the information processing device shown on the left side of FIG. The information processing device shown on the right side will be described as the receiving side.

送信側情報処理機器２と受信側情報処理機器３との各々には、図１に示すように、インターネット回線４により通信可能に接続されており、情報処理機器２，３の各々には、情報処理機器の全体を制御する制御手段５Ａ，５Ｂ、メール送受信機能（メーラー）６Ａ，６Ｂ、後述するプログラムやメールに添付されるファイル等の各種データの格納される記憶装置（記憶手段）７Ａ，７Ｂ、記憶装置７Ａ，７Ｂに格納された各種ファイルやファイルに対応付けされ保存されている各種情報を画面表示する表示装置８Ａ，８Ｂ、記録媒体に記録されている情報を読み取って記憶装置７Ａ，７Ｂに格納する読み取り装置９Ａ，９Ｂが少なくとも構成されている。 As shown in FIG. 1, each of the transmission side information processing device 2 and the reception side information processing device 3 is connected to be communicable via an Internet line 4, and each of the information processing devices 2 and 3 includes information Control means 5A, 5B for controlling the entire processing equipment, mail transmission / reception functions (mailers) 6A, 6B, storage devices (storage means) 7A, 7B for storing various data such as programs to be described later and files attached to mails , Display devices 8A and 8B for displaying various files stored in the storage devices 7A and 7B and various information associated with the files, and reading the information recorded on the recording medium to store the storage devices 7A and 7B. The reading devices 9A and 9B are stored at least.

また、図２は送信側情報処理機器２の記憶装置７Ａに格納されたフォルダやファイルを表示装置８Ａで表した状態を示し、図３は受信側情報処理機器３の記憶装置７Ｂに格納されたフォルダやファイルを表示装置８Ｂで表した状態を示しており、これらの図に示すように、表示装置８Ａ，８Ｂで表示されるフォルダ内には、受信した電子メールが保存される受信フォルダ１０Ａ，１０Ｂ、送信される電子メールが移動される送信フォルダ１１Ａ，１１Ｂ、送信を終えた電子メールが保存される送信済みフォルダ１２Ａ，１２Ｂ等のフォルダが区分けして作成されており、各フォルダには図示しないが、各々に対応する種々のファイルが格納されている。 2 shows a state in which the display device 8A represents a folder or file stored in the storage device 7A of the transmission side information processing device 2, and FIG. 3 shows the state stored in the storage device 7B of the reception side information processing device 3. FIG. 9 shows a state in which folders and files are represented by the display device 8B. As shown in these drawings, in the folders displayed by the display devices 8A and 8B, received folders 10A, 10B, folders such as transmission folders 11A and 11B to which transmitted e-mails are moved, and transmitted folders 12A and 12B in which e-mails that have been transmitted are stored are divided and created. However, various files corresponding to each are stored.

ここで、送信側情報処理機器２の記憶装置７Ａに格納された機密文書としての特定の添付ファイルを、メール送受信機能６Ａ，６Ｂ、インターネット４回線等を介して受信側情報処理機器３へ送信する際の動作の一例について、実施例１として図面を参照しつつ以下に説明する。 Here transmission, a certain attachment as confidential document stored in the storage device 7A on the transmission side information processing apparatus 2, the mail transmitting and receiving function 6A, 6B, to the receiving side information processing apparatus 3 via the Internet 4 line, etc. An example of the operation at this time will be described below as Example 1 with reference to the drawings.

図４に示すように、先ず送信側情報処理機器２のユーザにより、送信側情報処理機器２の記憶装置７Ａに添付ファイル安全確保プログラムをインストールする（ステップ１）。 As shown in FIG. 4, first, the user of the transmission-side information processing device 2 installs the attached file safety ensuring program in the storage device 7A of the transmission-side information processing device 2 (step 1).

次に、安心メール送受信機能を有効にしたときに電子メールに添付された添付ファイルの保存先となるセイフティ受信フォルダ１３の特定の名称を決め、図５に示すように、その名称に対応するセイフティ送信フォルダ１４を送信側情報処理機器２の送信フォルダ１１Ａ内に作成する（ステップ２）。なお、ここでは、セイフティ受信フォルダ１３の特定の名称を「ＦＯＬＤＲ＿ＡＡＡ」とすることから、そのような場合には、図６に示すように、送信側情報処理機器２の表示装置８Ａの画面に、「セイフティ受信フォルダの名称を入力してください」といった主旨の入力項目欄が作成依頼として表われることから（ステップ３）、そのときには、前述した「ＦＯＬＤＲ＿ＡＡＡ」をキーボードで入力することで、「ＦＯＬＤＲ＿ＡＡＡ」の名称のセイフティ送信フォルダ１４が記憶され、続いて、受信側情報処理機器３のユーザに連絡するなどして、図７に示すように、前記「ＦＯＬＤＲ＿ＡＡＡ」と同じ名称のセイフティ受信フォルダ１３を、受信側情報処理機器３の受信フォルダ１０Ｂ内に作成する（ステップ４）。 Next, when the secure mail transmission / reception function is enabled, a specific name of the safety reception folder 13 which is a storage destination of the attached file attached to the e-mail is determined, and as shown in FIG. The transmission folder 14 is created in the transmission folder 11A of the transmission side information processing device 2 (step 2). Here, since the specific name of the safety reception folder 13 is “FOLDR_AAA”, in such a case, as shown in FIG. 6, on the screen of the display device 8 </ b> A of the transmission side information processing device 2, Since an input item field such as “Please enter the name of the safety reception folder” appears as a creation request (step 3), at that time, “FOLDR_AAA” can be entered by inputting “FOLDR_AAA” with the keyboard. Then, the safety transmission folder 14 having the same name as the “FOLDR_AAA” is stored as shown in FIG. 7 by contacting the user of the information processing apparatus 3 on the receiving side. It is created in the reception folder 10B of the reception side information processing device 3 (step 4).

次に、ユーザの操作により、送信側情報処理機器２に備えた制御手段５Ａが添付ファイル安全確保プログラムを起動させると、セイフティ送信フォルダ１４内に名称用ファイルが作成され、セイフティ送信フォルダ１４の名称が名称用ファイルに記憶され、セイフティ送信フォルダ１４下で、セイフティ送信フォルダ１４の名称を記憶した名称用ファイルと、特定の機密情報を有するファイルと、復元プログラムとがアーカイブされて、一つのファイルとして加工される（ステップ５）。 Next, when the control unit 5A provided in the transmission-side information processing device 2 starts the attached file safety ensuring program by a user operation, a name file is created in the safety transmission folder 14, and the name of the safety transmission folder 14 is set. Is stored in the name file, and under the safety transmission folder 14, the name file storing the name of the safety transmission folder 14, the file having specific confidential information, and the restoration program are archived as one file. Processed (step 5).

次に、アーカイブされた加工ファイルの添付された電子メールが、送信側情報処理機器２から送信され（ステップ６）、送信先である受信側情報処理機器３で受信され（ステップ７）、所定操作により送信側情報処理機器２のセイフティ送信フォルダ１４にあった加工ファイルが、受信側情報処理機器３のセイフティ受信フォルダ１３に保存することが可能になる。 Next, the e-mail attached with the archived processed file is transmitted from the transmission-side information processing device 2 (step 6) and received by the reception-side information processing device 3 that is the transmission destination (step 7). As a result, the processed file in the safety transmission folder 14 of the transmission side information processing device 2 can be stored in the safety reception folder 13 of the reception side information processing device 3.

そして、受信側情報処理機器３のセイフティ受信フォルダ１３に加工ファイルを保存した場合には（ステップ８）、加工ファイルにアーカイブされた復元プログラムが所定操作によって起動されると、受信側情報処理機器３に備えた制御手段５Ｂは、セイフティ送信フォルダ１４の名称に対応する名称用ファイルに記憶された名称と、セイフティ受信フォルダ１３の名称とが一致するか否かの判定を行い、一致すると認定されたときには、セイフティ受信フォルダ１３下で前記加工ファイルが復元される一方で（ステップ９）、前記名称用ファイルに記憶された名称と前記セイフティ受信フォルダ１３の名称とが不一致であると認定されたときには、前記復元プログラムによる復元を不可とする。 When the processed file is stored in the safety reception folder 13 of the receiving side information processing device 3 (step 8), when the restoration program archived in the processed file is activated by a predetermined operation, the receiving side information processing device 3 The control means 5B prepared in the above process determines whether or not the name stored in the name file corresponding to the name of the safety transmission folder 14 matches the name of the safety reception folder 13, and is recognized as a match. Sometimes, when the processed file is restored under the safety reception folder 13 (step 9), when it is determined that the name stored in the name file and the name of the safety reception folder 13 do not match, Restoration by the restoration program is disabled.

以上によれば、不注意により正当な受信者以外に電子メールを誤って送信したとしても、受信側に正当なフォルダがない場合、すなわち送信側情報処理機器２のセイフティ送信フォルダ１４と同じ名称のセイフティ受信フォルダ１３が受信側情報処理機器３に存在しない場合、受信側情報処理機器３では、加工ファイルに有する復元プログラムに基づき、電子メールに添付されている機密文書等を含む添付ファイルを復元することをできないよう不可とし、復元を不可とすることで電子メールに添付された機密文書等を含む添付ファイルを開封できないように操作制限がなされる。よって、受信者が不注意により機密文書を添付ファイルとして誤送信したとしても、正当でない誤送信先では添付ファイルを開封することを禁止することができるので、機密文書等のセキュリティ上の安全性を確保することを実現することができる。 According to the above, even if an e-mail is mistakenly transmitted to a non-authorized recipient due to carelessness, if there is no valid folder on the receiving side, that is, the same name as the safety transmission folder 14 of the transmitting-side information processing device 2 If safety received folder 13 does not exist on the receiving side information processing apparatus 3, the receiving side information processing apparatus 3, based on the restoration program having a processing file, it restores the attachment that contains confidential document or the like is attached to an e-mail and impossible so that you can not to be, operation so that it can not open the attachment that contains a confidential document or the like which is attached to an e-mail by improper restoration limit is made. Therefore, even if the recipient has sent erroneously confidential document as an attachment inadvertently, the wrong destination is not valid since it is possible to prohibit the opening attachments safety on security of sensitive documents such as It is possible to ensure the performance.

次に実施例２について図面を参照しつつ以下に説明する。なお、実施例１と同一部分には同一符号を付しその詳細な説明を省略するものとし、また、実施例２の説明で必要なときは実施例１で用いた図面を使用して説明する。図８に示すように、先ず送信側情報処理機器２のユーザにより、送信側情報処理機器２の記憶装置７Ａに添付ファイル安全確保プログラムをインストールすると共に（ステップ１）、受信側情報処理機器３のユーザにより、受信側情報処理機器３の記憶装置７Ｂに添付ファイル安全確保プログラムをインストールする（ステップ１−１）。 Next, Example 2 will be described below with reference to the drawings. The same parts as those in the first embodiment are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof will be omitted. When necessary in the description of the second embodiment, the description will be made with reference to the drawings used in the first embodiment. . As shown in FIG. 8, first, the user of the transmission-side information processing device 2 installs the attached file safety ensuring program in the storage device 7A of the transmission-side information processing device 2 (step 1), and the reception-side information processing device 3 The user installs the attached file safety ensuring program in the storage device 7B of the receiving side information processing device 3 (step 1-1).

次に、ユーザの操作により、送信側情報処理機器２に備えた制御手段５Ａが添付ファイル安全確保プログラムを起動させると、セイフティ送信フォルダ１４内に名称用ファイルが作成され、セイフティ送信フォルダ１４の名称が名称ファイルに記憶され、セイフティ送信フォルダ１４下で、セイフティ送信フォルダ１４の名称を記憶した名称用ファイルと、特定の機密情報を有するファイルとがアーカイブされ加工される（ステップ５）。 Next, when the control unit 5A provided in the transmission-side information processing device 2 starts the attached file safety ensuring program by a user operation, a name file is created in the safety transmission folder 14, and the name of the safety transmission folder 14 is set. Is stored in the name file, and under the safety transmission folder 14, the name file storing the name of the safety transmission folder 14 and the file having specific confidential information are archived and processed (step 5).

そして、受信側情報処理機器３のセイフティ受信フォルダ１３に加工ファイルを保存した場合において（ステップ８）、受信側情報処理機器３の記憶装置７Ｂにインストールされた添付ファイル安全確保プログラムが所定操作によって起動されると、受信側情報処理機器３に備えた制御手段５Ｂは、セイフティ送信フォルダ１４の名称に対応する名称用ファイルに記憶された名称と、セイフティ受信フォルダ１３の名称とが一致するか否かの判定を行い、一致すると認定されたときには、セイフティ受信フォルダ１３下で前記加工ファイルが復元される一方で（ステップ９）、前記名称用ファイルに記憶された名称と前記セイフティ受信フォルダ１３の名称とが不一致であると認定されたときには、前記受信側情報処理機器３の記憶装置７Ｂに予めインストールされた添付ファイル安全確保プログラムによる復元を不可とする。 When the processed file is stored in the safety reception folder 13 of the receiving information processing device 3 (step 8), the attached file safety ensuring program installed in the storage device 7B of the receiving information processing device 3 is activated by a predetermined operation. Then, the control means 5B provided in the reception-side information processing device 3 determines whether the name stored in the name file corresponding to the name of the safety transmission folder 14 matches the name of the safety reception folder 13 or not. When it is determined that they match, the processed file is restored under the safety receiving folder 13 (step 9), while the name stored in the name file and the name of the safety receiving folder 13 are Is determined to be inconsistent, the storage device 7B of the receiving side information processing device 3 And impossible to restore due to pre-installed attachments safety program.

以上によれば、不注意により正当な受信者以外に電子メールを誤って送信したとしても、受信側に正当なフォルダがない場合、すなわち送信側情報処理機器２のセイフティ送信フォルダ１４と同じ名称のセイフティ受信フォルダ１３が受信側情報処理機器３に存在しない場合、受信側情報処理機器３では、受信側情報処理機器３の記憶装置７Ｂにインストールされた添付ファイル安全確保プログラムに基づき、電子メールに添付されている機密文書等を含む添付ファイルを復元することをできないよう不可とし、復元を不可とすることで電子メールに添付された機密文書等を含む添付ファイルを開封できないように操作制限がなされる。よって、受信者が不注意により機密文書を添付ファイルとして誤送信したとしても、正当でない誤送信先では添付ファイルを開封することを禁止することができるので、機密文書等のセキュリティ上の安全性を確保することを実現することができる。 According to the above, even if an e-mail is mistakenly transmitted to a non-authorized recipient due to carelessness, if there is no valid folder on the receiving side, that is, the same name as the safety transmission folder 14 of the transmitting-side information processing device 2 When the safety reception folder 13 does not exist in the reception-side information processing device 3, the reception-side information processing device 3 attaches it to an e-mail based on the attached file safety ensuring program installed in the storage device 7B of the reception-side information processing device 3. is the impossible so that it can not to restore the attachments containing confidential document or the like, the operation so that it can not open the attachment that contains a confidential document or the like which is attached to an e-mail by improper restoration limit Made. Therefore, even if the recipient has sent erroneously confidential document as an attachment inadvertently, the wrong destination is not valid since it is possible to prohibit the opening attachments safety on security of sensitive documents such as It is possible to ensure the performance.

ここで、前記添付ファイル安全確保プログラムの拡張仕様について以下に説明する。実施例３では、前記実施例１又は実施例２における動作例を包含するため、相違点のみ以下に追加説明することとし、実施例１又は実施例２で説明した点については省略する。 Here, the extended specification of the attached file security ensuring program will be described below. In the third embodiment, since the operation example in the first embodiment or the second embodiment is included, only differences will be additionally described below, and the points described in the first or second embodiment will be omitted.

実施例１においては、加工ファイルとして、セイフティ送信フォルダ１４の名称を記憶した名称用ファイルと、受信側情報処理機器３に送信される特定の機密情報を有するファイルと、受信側情報処理機器３で加工ファイルが受信されたときに復号するための復元プログラムとがアーカイブし、また、実施例２においては、加工ファイルとして、セイフティ送信フォルダ１４の名称を記憶した名称用ファイルと、受信側情報処理機器３に送信される特定の機密情報を有するファイルとがアーカイブされているが、実施例３においては、前記実施例１又は実施例２の加工ファイルに、受信側情報処理機器３に割り当てられているＭａｃアドレス、又は、受信側情報処理機器３の名称を記憶した名称用ファイルをアーカイブする。 In the first embodiment, as a processing file, a name file storing the name of the safety transmission folder 14, a file having specific confidential information transmitted to the reception side information processing device 3, and the reception side information processing device 3 A restoration program for decoding when a processed file is received is archived. In the second embodiment, a name file storing the name of the safety transmission folder 14 as a processed file, and a receiving-side information processing device The file having the specific confidential information transmitted to the file 3 is archived. In the third embodiment, the processed file of the first or second embodiment is assigned to the reception-side information processing device 3. The name file storing the Mac address or the name of the receiving side information processing device 3 is archived.

詳しくは、アーカイブされ加工されるファイルとして、受信側情報処理機器３のＭａｃアドレスを、送信側情報処理機器２から受信側情報処理機器３へ電子メールを送信する以前に事前に確認しておき、当該Ｍａｃアドレスを手入力で入力し記憶させたＭａｃアドレス用ファイルを、前記電子メールの送信前にセイフティ送信フォルダ１４に入れておくことで、当該Ｍａｃアドレス用ファイルについても前記加工ファイルにアーカイブし、受信側情報処理機器３に備えた制御手段５Ｂが、セイフティ送信フォルダ１４の名称に対応する名称用ファイルに記憶された名称と、前記セイフティ受信フォルダ１３の実際の名称とが一致するか否かの判定を行うのに加え、受信側情報処理機器３のＭａｃアドレスに対応する前記Ｍａｃアドレス用ファイルに記憶されたＭａｃアドレスと、受信側情報処理機器３に実際に割り当てられたＭａｃアドレスとが一致するか否かの判定も行い、これら複数（２つ）の判定が一致すると認定されたときにのみ、セイフティ受信フォルダ１３の下で前記加工ファイルが復元される一方で、不一致であると認定されたときには、前記復元を不可にする。そして、このように複数判定を行うことでより一層セキュリティ性を向上することが可能となる。 Specifically, as a file to be archived and processed, the Mac address of the receiving information processing device 3 is confirmed in advance before sending an e-mail from the sending information processing device 2 to the receiving information processing device 3, By storing the Mac address file manually entered and stored in the Mac address file in the safety transmission folder 14 before sending the e-mail, the Mac address file is also archived in the processed file, Whether the name stored in the name file corresponding to the name of the safety transmission folder 14 matches the actual name of the safety reception folder 13 by the control means 5B provided in the reception-side information processing device 3 In addition to making the determination, the Mac address file corresponding to the Mac address of the information processing device 3 on the receiving side. When the Mac address stored in the message and the Mac address actually assigned to the receiving-side information processing device 3 match, it is determined that these two (two) determinations match. Only when the processed file is restored under the safety receiving folder 13, the restoration is disabled when it is determined that the files do not match. And it becomes possible to improve security further by performing multiple determination in this way.

また、Ｍａｃアドレスに代えて、受信側情報処理機器３としてのパソコン等の端末に個々に付与されている名称を適用してもよく、その場合には、アーカイブされるファイルとして、受信側情報処理機器３の名称を、電子メールを送信する以前に事前に確認しておき、当該受信側情報処理機器の名称を手入力で入力し記憶させた受信側情報処理機器用ファイルを、前記電子メールの送信前にセイフティ送信フォルダ１４に入れておくことで、当該受信側情報処理機器用ファイルについても前記加工ファイルにアーカイブし、受信側情報処理機器３の制御手段５Ｂが、セイフティ送信フォルダ１４の名称に対応する名称用ファイルに記憶された名称と、前記セイフティ受信フォルダの実際の名称とが一致するか否かの判定を行うのに加え、受信側情報処理機器３の名称に対応する前記受信側情報処理機器用ファイルに記憶された受信側情報処理機器３の名称と、受信側情報処理機器３の実際に割り当てられた名称とが一致するか否かの判定も行い、これらの複数の判定が一致すると認定されたときにのみ、セイフティ受信フォルダ１３の下で前記加工ファイルが復元される一方で、不一致であると認定されたときには、前記復元を不可にする。そして、このように複数判定を行うことでより一層セキュリティ性を向上することが可能となる。 In addition, instead of the Mac address, a name individually given to a terminal such as a personal computer as the reception-side information processing device 3 may be applied. In this case, the reception-side information processing is performed as an archived file. Before sending the e-mail, the name of the device 3 is confirmed in advance, and the name of the receiving information processing device is manually input and stored in the receiving information processing device file. By placing the file in the safety transmission folder 14 before transmission, the reception side information processing device file is also archived in the processed file, and the control means 5B of the reception side information processing device 3 uses the name of the safety transmission folder 14 as a name. In addition to determining whether or not the name stored in the corresponding name file matches the actual name of the safety reception folder, Whether the name of the receiving information processing device 3 stored in the receiving information processing device file corresponding to the name of the information processing device 3 matches the name actually assigned to the receiving information processing device 3 The processing file is restored under the safety receiving folder 13 only when it is determined that the plurality of determinations match, and when it is determined that they do not match, the restoration is performed. Disable. And it becomes possible to improve security further by performing multiple determination in this way.

以上のように実施例３によれば、送信側情報処理機器２のセイフティ送信フォルダ１４と同じ名称のセイフティ受信フォルダ１３が受信側情報処理機器３に存在しない場合に加え、送信側情報処理機器２から受信側情報処理機器３に送信される、Ｍａｃアドレス用ファイルに記憶されたＭａｃアドレスが受信側情報処理機器３の実際のＭａｃアドレスと一致しない場合、又は、送信側情報処理機器２から受信側情報処理機器３に送信される、受信側情報処理機器用ファイルに予め記憶された名称が受信側情報処理機器３の実際の名称と一致しない場合、受信側情報処理機器３では、電子メールに添付されている機密文書等を含む添付ファイルを復元することをできないよう不可とし、復元を不可とすることで電子メールに添付された機密文書等を含む添付ファイルを開封できないよう２つの判定に基づいて操作制限がなされるから、より一層セキュリティ上の安全性を高めることが可能となる。 As described above, according to the third embodiment, in addition to the case where the safety reception folder 13 having the same name as the safety transmission folder 14 of the transmission-side information processing device 2 does not exist in the reception-side information processing device 3, the transmission-side information processing device 2 When the Mac address stored in the Mac address file transmitted from the receiver to the information processing device 3 does not match the actual Mac address of the receiver information processing device 3, or from the transmitter information processing device 2 to the reception side. When the name stored in advance in the file for the information processing device on the receiving side transmitted to the information processing device 3 does not match the actual name of the information processing device 3 on the receiving side, the information processing device 3 on the receiving side attaches it to the e-mail is the impossible so that it can not to restore the attachments containing confidential document or the like, the confidential document, which is attached to an e-mail by improper restoration Since attachment operation based on two judgment can not be opened restrict containing is performed, it is possible to increase even more the security safety.

１安全確保システム
２送信側情報処理機器
３受信側情報処理機器
４インターネット回線
５Ａ送信側情報処理機器の制御手段
５Ｂ受信側情報処理機器の制御手段
６Ａ送信側情報処理機器のメール送受信機能（メーラー）
６Ｂ受信側情報処理機器のメール送受信機能（メーラー）
７Ａ送信側情報処理機器の記憶装置（記憶手段）
７Ｂ受信側情報処理機器の記憶装置（記憶手段）
８Ａ送信側情報処理機器の表示装置
８Ｂ受信側情報処理機器の表示装置
９Ａ送信側情報処理機器の読み取り装置
９Ｂ受信側情報処理機器の読み取り装置
１０Ａ送信側情報処理機器の受信フォルダ（メール受信フォルダ）
１０Ｂ受信側情報処理機器の受信フォルダ（メール受信フォルダ）
１１Ａ送信側情報処理機器の送信フォルダ（メール送信フォルダ）
１１Ｂ受信側情報処理機器の送信フォルダ（メール送信フォルダ）
１２Ａ送信側情報処理機器の送信済みフォルダ
１２Ｂ受信側情報処理機器の送信済みフォルダ
１３セイフティ受信フォルダ
１４セイフティ送信フォルダ
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Safety ensuring system 2 Transmission side information processing equipment 3 Reception side information processing equipment 4 Internet line 5A Control means of transmission side information processing equipment 5B Control means of reception side information processing equipment 6A Mail transmission / reception function (mailer) of transmission side information processing equipment
6B Mail transmission / reception function of the information processing device on the receiving side (mailer)
7A Storage device (storage means) of transmitting information processing device
7B Receiving side information processing device storage device (storage means)
8A Display device of transmitting information processing device 8B Display device of receiving information processing device 9A Reading device of transmitting information processing device 9B Reading device of receiving information processing device 10A Receiving folder (mail receiving folder) of transmitting information processing device
10B Reception folder of the information processing device on the receiving side (mail reception folder)
11A Sending information processing device sending folder (mail sending folder)
11B Sending information processing device sending folder (mail sending folder)
12A Transmitted folder of the transmission-side information processing device 12B Transmitted folder of the reception-side information processing device 13 Safety reception folder 14 Safety transmission folder

Claims

Equipped with information processing equipment with mail sending / receiving function on the sending side and the receiving side,
When opening a file having specific confidential information attached to an e-mail transmitted from the sending information processing device to the receiving information processing device with the receiving information processing device as a secure mail transmission / reception function , Installing an attached file security ensuring program in the storage device of the transmission side information processing device, and creating a safety transmission folder with a specific name in the mail transmission folder of the transmission side information processing device,
And, a safety reception folder having a name that matches the specific name of the safety transmission folder is created in advance in the mail reception folder of the information processing device on the receiving side,
When the attached file safety ensuring program is activated, the control means provided in the transmission-side information processing device stores the name of the safety transmission folder in a file, the name file storing the name of the safety transmission folder, Archive the file having the specific confidential information transmitted to the information processing device on the receiving side and the restoration program for decryption when received by the information processing device on the receiving side, and process it into one file ,
After the attached e-mail of the pressurized Engineering file is saved in the safety receiving folder of the receiving side information processing equipment sent from the safety sent folder of the transmitting information processing equipment,
After storage of the electronic mail by the receiving side information processing apparatus, when the restoration program stored in the machining file by a predetermined operation is started,
Control means provided in said receiving side information processing device, it is determined whether the the name stored in said name for the file corresponding to the name of the safety transmission folder and the name of the safety reception folder matches, when a match to have been certified, security systems attachments in email file having the specific confidential information from the processed file under the safety reception folder and wherein the restored Turkey.

Equipped with information processing equipment with mail sending / receiving function on the sending side and the receiving side,
When opening a file having specific confidential information attached to an e-mail transmitted from the sending information processing device to the receiving information processing device with the receiving information processing device as a secure mail transmission / reception function , Installing an attached file security ensuring program in the storage device of the transmission side information processing device, and creating a safety transmission folder with a specific name in the mail transmission folder of the transmission side information processing device,
And, a safety reception folder having a name that matches the specific name of the safety transmission folder is created in the mail reception folder of the information processing device on the receiving side,
In addition, the Mac address of the receiving information processing device is stored in advance in a Mac address file stored in the storage means of the transmitting information processing device,
When the attached file safety ensuring program is activated, the control means provided in the transmission-side information processing device stores the name of the safety transmission folder in a file, the name file storing the name of the safety transmission folder, A Mac address file in which the Mac address of the receiving information processing device is stored in advance, a file having the specific confidential information transmitted to the receiving information processing device, and the receiving information processing device Archive the restoration program for decryption and process it into one file ,
After the attached e-mail of the pressurized Engineering file is saved in the safety receiving folder of the receiving side information processing equipment sent from the safety sent folder of the transmitting information processing equipment,
After storage of the electronic mail by the receiving side information processing apparatus, when the restoration program stored in the machining file by a predetermined operation is started,
The control means provided in the reception side information processing device determines whether or not the name stored in the name file corresponding to the name of the safety transmission folder matches the name of the safety reception folder. Determining whether the Mac address stored in the Mac address file corresponding to the Mac address of the receiving information processing device matches the Mac address of the receiving information processing device;
When these determination is identified as matching, security system attachments in email file having the specific confidential information from the processed file under the safety reception folder and wherein the restored Turkey.

Equipped with information processing equipment with mail sending / receiving function on the sending side and the receiving side,
When opening a file having specific confidential information attached to an e-mail transmitted from the sending information processing device to the receiving information processing device with the receiving information processing device as a secure mail transmission / reception function , Installing an attached file security ensuring program in the storage device of the transmission side information processing device, and creating a safety transmission folder with a specific name in the mail transmission folder of the transmission side information processing device,
And, a safety reception folder having a name that matches the specific name of the safety transmission folder is created in the mail reception folder of the information processing device on the receiving side,
And the name of the receiving side information processing device given to the receiving side information processing device is stored in advance in the receiving information processing device file stored in the storage means of the transmitting side information processing device,
When the attached file safety ensuring program is activated, the control means provided in the transmission-side information processing device stores the name of the safety transmission folder in a file, the name file storing the name of the safety transmission folder, A file for a reception-side information processing device in which the name of the reception-side information processing device is stored in advance, a file having the specific confidential information transmitted to the reception-side information processing device, and the reception-side information processing device. Archive the restoration program for decryption when received, process it into one file ,
After the attached e-mail of the pressurized Engineering file is saved in the safety receiving folder of the receiving side information processing equipment sent from the safety sent folder of the transmitting information processing equipment,
After storage of the electronic mail by the receiving side information processing apparatus, when the restoration program stored in the machining file by a predetermined operation is started,
The control means provided in the reception side information processing device determines whether or not the name stored in the name file corresponding to the name of the safety transmission folder matches the name of the safety reception folder. Determining whether or not the name stored in the file for the receiving information processing device corresponding to the name of the receiving information processing device matches the name given to the receiving information processing device;
When these determination is identified as matching, security system attachments in email file having the specific confidential information from the processed file under the safety reception folder and wherein the restored Turkey.