JP5510083B2 - Communication device - Google Patents

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Description

本発明は、通信装置に関し、特に、通信料金を自動計算する通信装置に関する。   The present invention relates to a communication device, and more particularly to a communication device that automatically calculates a communication fee.

従来、企業内のFAX送信は、FAX装置が付いている機器から電話回線を通じてFAX送信できる。近年ネットワーク環境の整備と、コンピュータシステムの発展により、FAX装置がついていないコンピュータシステムからFAX装置がついている機器に送信情報を送り、FAX送信が行えるようになった。例えば、FAX装置が会社内の近くに存在しなくても、コンピュータシステムがあれば、離れた位置のFAX装置よりFAX送信ができるようになってきている。   Conventionally, in-house FAX transmission can be performed via a telephone line from a device having a FAX apparatus. In recent years, with the development of the network environment and the development of computer systems, transmission information can be sent from a computer system without a FAX device to a device with a FAX device to perform FAX transmission. For example, even if there is no fax machine in the vicinity of the company, if there is a computer system, it is possible to send a fax from a fax machine at a remote location.

離れた位置からもFAX送信できるようになったことにより、複数FAX装置がある環境下でどのFAX装置から送信するのか選択できるようになった。そのため複数FAX装置がある環境で、通信費を安くなる機器を自動で判定し、FAX送信する技術がある。   Since FAX transmission can be performed from a distant position, it is possible to select from which FAX apparatus to transmit in an environment where there are a plurality of FAX apparatuses. For this reason, there is a technology for automatically determining a device that reduces communication costs in an environment where there are a plurality of FAX apparatuses and performing FAX transmission.

しかしこの技術は、どの機器から通信費が安くなるか判断するために、サーバーを別に必要となってしまうことが考えられ、どの機器から送るのが安いのか一覧表を事前に用意する必要がある。そのため新しい機器が導入された場合は、一覧表を更新する必要が生じている。一覧表を更新せずにFAX送信することができない。サーバーを必要とせず、一覧表を更新せずともリアルタイムに通信料金を計算することを本特許の解決したい課題とする。   However, this technology may require a separate server to determine from which device the communication cost will be cheap, and it is necessary to prepare a list in advance which device is cheap to send from . Therefore, it is necessary to update the list when a new device is introduced. You cannot send a fax without updating the list. The problem to be solved by this patent is to calculate communication charges in real time without requiring a server and updating the list.

特許文献1のように、FAX送信する機器をネットワーク内にあるサーバーのコンピュータシステムでは、FAX通信費の機器あたり料金テーブルを持ち、料金テーブルの中から一番安い回線で送信する手段を持つ。FAX送信する機器の他に、サーバーを持つPC(Personal Computer)を必要とし、大規模なシステム構成となる。料金システムの更新が常に必要になり、機器に登録されていない料金は計算できなくなる。また違う場所に移り機器の構成が変わった場合に、料金の構成も変更しなければいけなくなる。さらにFAX送信用のテーブルリストが別に必要になる。   As in Patent Document 1, a server computer system in which a FAX transmission device is in a network has a fee table for each device of FAX communication cost, and has a means for transmitting the lowest cost line from the fee table. A PC (Personal Computer) having a server is required in addition to a FAX transmitting device, resulting in a large-scale system configuration. It is always necessary to update the fee system, and fees that are not registered in the device cannot be calculated. Also, if you move to a different location and the equipment configuration changes, you will also have to change the fee structure. Further, a separate table list for FAX transmission is required.

特許文献2の方法によるFAX送信においては、FAX送信の情報を事前に登録しておかなくてはならずセキュリティ上にもその情報が保存されておかなくてはいけず、記憶領域へのセキュリティ保護が必須になる。またサーバー機器が必要になり大規模なシステムになる。   In FAX transmission by the method of Patent Document 2, information on FAX transmission must be registered in advance, and the information must be stored for security, and security protection to the storage area Is mandatory. Also, server equipment is required, resulting in a large-scale system.

特許文献3の方法によると地図でFAX番号の位置を描画できるが、安い回線を選択できずFAXを自動で送信することができない。   According to the method of Patent Document 3, the position of the FAX number can be drawn on a map, but a cheap line cannot be selected and the FAX cannot be automatically transmitted.

本発明は、上記実情に鑑みて、サーバーなど大規模なシステムを必要とせず、また通信費のデータ一覧を事前に登録しておく必要がなく、複数のFAX装置から通信費が安い料金で送信できるFAX装置を自動で選択することが可能な通信装置を提供することを目的とする。   In view of the above circumstances, the present invention does not require a large-scale system such as a server, and it is not necessary to register a communication cost data list in advance. An object of the present invention is to provide a communication device capable of automatically selecting a fax machine that can be used.

上記目的を達成するために本発明は、複数の連携先のFAX装置とネットワークを介して接続する通信装置であって、FAX送信先のFAX番号が入力されると地図機能に前記FAX送信先のFAX番号を渡すとともに地図の表示命令を実行する連携モジュールと、前記FAX送信先のFAX番号及び前記複数の連携先のFAX装置の各FAX番号からそれぞれの地図上の位置を検索する前記地図機能と、を有し、前記地図機能は、前記連携モジュールに地図及び検索した前記地図上の位置を通知し、前記連携モジュールは、通知された前記地図上における、前記FAX送信先のFAX番号から検索した前記地図上の位置と、前記各FAX番号から検索した前記地図上の位置との間の直線の長さに基づいて、どの前記連携先のFAX装置でFAX送信すると通信料金が最も安くなるかを判定することを特徴とする、通信装置を提供するものである。   In order to achieve the above object, the present invention is a communication device connected to a plurality of cooperation destination FAX apparatuses via a network, and when the FAX number of the FAX transmission destination is input, the FAX transmission destination A linkage module that passes a fax number and executes a map display command; and the map function that searches a location on each map from the fax destination fax number and the fax numbers of the plurality of fax destination fax machines; The map function notifies the link module of the map and the position on the searched map, and the link module searches from the FAX number of the FAX transmission destination on the notified map. Based on the length of the straight line between the position on the map and the position on the map searched from the respective FAX numbers, it is Wherein the communication charge to X transmitted to determine the most cheaper, there is provided a communication device.

本発明によれば、サーバーなど大規模なシステムを必要とせず、また通信費のデータ一覧を事前に登録しておく必要がなく、複数のFAX装置から通信費が安い料金で送信できるFAX装置を自動で選択することが可能な通信装置を提供することが可能となる。   According to the present invention, there is no need for a large-scale system such as a server, and it is not necessary to register a communication cost data list in advance, and a FAX device that can transmit at a low communication cost from a plurality of FAX devices. It is possible to provide a communication device that can be automatically selected.

本発明を好適に実施した形態のハードウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware constitutions of embodiment which implemented this invention suitably. 本実施形態のソフトウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the software structure of this embodiment. 本実施形態の機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structure of this embodiment. 本実施形態のネットワーク上の画像形成装置の構成例を示す図である。1 is a diagram illustrating a configuration example of an image forming apparatus on a network according to an exemplary embodiment. 本実施形態において、連携する他の画像形成装置を登録情報DB211に登録する際の表示例である。In this embodiment, it is a display example when registering another image forming apparatus to cooperate in the registration information DB 211. 本実施形態において、登録情報DB211に記憶される各画像形成装置の情報の例である。4 is an example of information of each image forming apparatus stored in a registration information DB 211 in the present embodiment. 本実施形態におけるFAX送信処理のシーケンス図である。It is a sequence diagram of a FAX transmission process in the present embodiment. 本実施形態において単位時間あたりの料金を入力する画面の表示例である。It is an example of a display of the screen which inputs the charge per unit time in this embodiment. 本実施形態における地図表示例である。It is a map display example in this embodiment. 本実施形態において、ネットワーク上の各画像形成装置に記憶される距離及び回線の情報の例である。4 is an example of distance and line information stored in each image forming apparatus on a network in the present embodiment. 回線距離に対する送信平均時間を回線方式毎に示す図である。It is a figure which shows the transmission average time with respect to a line distance for every line system. 故障中の画像形成装置が存在する場合のFAX送信処理のシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram of FAX transmission processing when there is a malfunctioning image forming apparatus. FAX送信処理における料金判定を記憶し、表示した場合の表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display when the charge determination in a FAX transmission process is memorize | stored and displayed.

以下、本発明を好適に実施した形態について図面を参照しながら説明する。   DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the invention will be described with reference to the drawings.

(構成)
図1に、本実施形態のIT−BOXを含む画像形成装置のハードウェア構成を示す。
(Constitution)
FIG. 1 shows a hardware configuration of an image forming apparatus including the IT-BOX of this embodiment.

IT−BOX100は、LANを介して画像入出力装置110と接続する。IT−BOX100と画像入出力装置110を合わせて、本実施形態では画像形成装置1と呼ぶ。なお、IT−BOX100は、LANを介して図4で図示する別のIT−BOX(又はそれを含む画像形成装置)と、通信可能に接続する。   The IT-BOX 100 is connected to the image input / output device 110 via a LAN. The IT-BOX 100 and the image input / output device 110 are collectively referred to as an image forming apparatus 1 in this embodiment. Note that the IT-BOX 100 is communicably connected to another IT-BOX (or an image forming apparatus including the same) illustrated in FIG. 4 via a LAN.

図1に示すように、IT−BOX100のハードウェアは、CPU101、メモリ102、操作入力装置103、外部メディア入出力装置104、記憶装置105、LAN制御部106を含んで構成される。CPU101は演算装置、メモリ102は一次記憶装置、操作入力装置103はマンマシンインターフェースである。外部メディア入出力装置104及び記憶装置105は二次記憶装置であり、前者は取り外し可能な記録媒体、後者は可搬性の低い記録媒体(HDDなど)である。   As shown in FIG. 1, the hardware of the IT-BOX 100 includes a CPU 101, a memory 102, an operation input device 103, an external media input / output device 104, a storage device 105, and a LAN control unit 106. The CPU 101 is an arithmetic device, the memory 102 is a primary storage device, and the operation input device 103 is a man-machine interface. The external media input / output device 104 and the storage device 105 are secondary storage devices. The former is a removable recording medium, and the latter is a low-portability recording medium (such as an HDD).

一方で、画像入出力装置110は、印刷装置111、FAX装置112、画像読取装置113、LAN制御部114を有する。   On the other hand, the image input / output device 110 includes a printing device 111, a FAX device 112, an image reading device 113, and a LAN control unit 114.

IT−BOX100のハードウェアは、LAN制御部106、114を通じて、画像入出力装置110の画像読取装置113よりスキャン画像を取得可能な構成となっている。画像入出力装置110の印刷装置111で印刷も可能である。また、FAX装置112からはFAX送信可能である。FAX装置112は取り外し可能な構成とする。   The hardware of the IT-BOX 100 is configured such that a scan image can be acquired from the image reading device 113 of the image input / output device 110 through the LAN control units 106 and 114. Printing can also be performed by the printing device 111 of the image input / output device 110. Further, FAX transmission is possible from the FAX apparatus 112. The FAX apparatus 112 is configured to be removable.

次に、本実施形態のソフトウェア構成及び機能構成を説明する。
図2にソフトウェア構成、図3に機能構成を示す。
Next, the software configuration and functional configuration of this embodiment will be described.
FIG. 2 shows a software configuration, and FIG. 3 shows a functional configuration.

IT−BOX100には、図2に示すソフトウェア群200がインストールされている。また、IT−BOX100の二次記憶装置には、図2に示すデータベース(以下、DBと略す)群210が記憶されている。   A software group 200 shown in FIG. 2 is installed in the IT-BOX 100. Further, a database (hereinafter abbreviated as DB) group 210 shown in FIG. 2 is stored in the secondary storage device of the IT-BOX 100.

ソフトウェア群200は、オペレーションシステム(以下、OSと略す)201、FAX送信サービスアプリケーション202、地図アプリケーション203、連携モジュール204、システム管理アプリケーション205を含んで構成される。   The software group 200 includes an operation system (hereinafter abbreviated as OS) 201, a FAX transmission service application 202, a map application 203, a linkage module 204, and a system management application 205.

DB群210は、登録情報DB211、住所DB212、電話番号DB213、FAX番号DB214を含んで構成される。   The DB group 210 includes a registration information DB 211, an address DB 212, a telephone number DB 213, and a FAX number DB 214.

ソフトウェア群200の各ソフトウェアプログラムは、図1に示したIT−BOX100のハードウェアリソースとDB群210の記憶内容を利用して下記で説明するような情報処理を行うことによって、図3で示すIT機能300を提供する。   Each software program in the software group 200 performs the information processing described below using the hardware resources of the IT-BOX 100 and the storage contents of the DB group 210 shown in FIG. A function 300 is provided.

図3において、IT機能300は、連携モジュール(機能)301、地図機能302、FAX送信サービス303、システム管理機能304、GUI305を含んで構成される。   In FIG. 3, the IT function 300 includes a cooperation module (function) 301, a map function 302, a FAX transmission service 303, a system management function 304, and a GUI 305.

IT機能300により、ユーザはGUI305でFAX宛先を登録でき、FAX送信を実行できる。FAX宛先は登録情報DB211の記憶領域に保存されている。FAX送信サービス303は、FAXデータを作成し画像入出力装置210にデータを送信する。画像入出力装置210は、LAN上でIT−BOX100に接続されており、FAX送信データをFAX装置112から送信する。システム管理機能304は、LAN上で接続されている機器状態を判断することができる。   The IT function 300 allows the user to register a FAX destination with the GUI 305 and execute FAX transmission. The FAX destination is stored in the storage area of the registration information DB 211. The FAX transmission service 303 creates FAX data and transmits the data to the image input / output device 210. The image input / output device 210 is connected to the IT-BOX 100 on the LAN, and transmits FAX transmission data from the FAX device 112. The system management function 304 can determine the state of devices connected on the LAN.

地図機能302は、地図表示機能と地図検索機能がある。地図検索機能は、FAX番号、住所、電話番号のどれか1つの情報を入力するとその情報に対する住所に位置づく地図を表示することができる機能を持っている。地図表示機能は、GUI305に画面上で地図を表示させる機能となる。   The map function 302 has a map display function and a map search function. The map search function has a function of displaying a map located at an address corresponding to the information when any one of a FAX number, an address, and a telephone number is input. The map display function is a function that causes the GUI 305 to display a map on the screen.

連携モジュール301は、機器ごとの単位時間当たりのFAX通信料金を計算することができる。また計算された通信料金より各場所にある画像形成装置ごとの送信した場合の料金を比較することができる。   The cooperation module 301 can calculate a FAX communication fee per unit time for each device. In addition, it is possible to compare the charges when transmitted for each image forming apparatus in each place from the calculated communication charges.

(ネットワーク構成)
図4に、ネットワーク上の各画像形成装置の構成例を示す。
画像形成装置Aは、ユーザが利用したい岐阜支店にある画像形成装置とする。画像形成装置Aは、FAX装置が存在していない画像形成装置とする。ユーザは画像形成装置Aより、画像形成装置B〜画像形成装置FどれかのFAX装置を通じて、画像形成装置Gに送信したいとする。
(Network configuration)
FIG. 4 shows a configuration example of each image forming apparatus on the network.
The image forming apparatus A is an image forming apparatus in a Gifu branch that the user wants to use. The image forming apparatus A is an image forming apparatus in which no FAX apparatus exists. The user wants to transmit from the image forming apparatus A to the image forming apparatus G through any one of the image forming apparatuses B to F.

(ネットワーク上の他の画像形成装置の情報の登録処理)
画像形成装置Aより、画像形成装置B〜Fを登録する方法を以下に示す。
ユーザは、GUI305より複数のFAXが付いている画像形成装置のIPアドレスを入力し連携先の画像形成装置を登録する。ここでは、滋賀支店、山形支店、長野支店、北海道支店、沖縄支店の画像形成装置を設定する。画像形成装置Bから画像形成装置Fは、ユーザから離れた位置にあるLAN上で繋がれた画像形成装置になる。
(Registering information of other image forming devices on the network)
A method for registering the image forming apparatuses B to F from the image forming apparatus A will be described below.
The user inputs the IP address of the image forming apparatus having a plurality of FAXes from the GUI 305 and registers the cooperation destination image forming apparatus. Here, image forming apparatuses for the Shiga branch, the Yamagata branch, the Nagano branch, the Hokkaido branch, and the Okinawa branch are set. The image forming apparatus B to the image forming apparatus F become image forming apparatuses connected on a LAN located at a position distant from the user.

画像形成装置Aから連携するIPアドレスを、図5のように変更ボタンを押下してGUI305の画面より入力することができる。図5は、本実施形態において、連携する他の画像形成装置を登録情報DB211に登録する際の表示例である。   The IP address linked from the image forming apparatus A can be input from the screen of the GUI 305 by pressing the change button as shown in FIG. FIG. 5 is a display example when another image forming apparatus to be linked is registered in the registration information DB 211 in the present embodiment.

また、画像形成装置B〜画像形成装置FにはそれぞれFAX装置があるため、機器ごとにFAX番号がある。このようにして登録情報DB211に登録された各画像形成装置の情報がいかなるものか、図6に示す。図6は、登録情報DB211に記憶される各画像形成装置の情報の例である。図6に示すように、各画像形成装置にはFAX番号とIPアドレスが紐付けられる。   Further, since each of the image forming apparatuses B to F has a FAX apparatus, each apparatus has a FAX number. FIG. 6 shows what information about each image forming apparatus is registered in the registration information DB 211 in this way. FIG. 6 is an example of information on each image forming apparatus stored in the registration information DB 211. As shown in FIG. 6, a FAX number and an IP address are associated with each image forming apparatus.

(FAX送信処理)
図7に、実際にFAXを送信する際のシーケンスを以下に示す。
画像形成装置AのIT機能GUIより送信したい画像系装置GのFAX番号を入力し、FAX送信をスタートする。連携モジュール301は登録されたIPアドレスより、それぞれ登録されている機器が滋賀、山形、長野、北海道、沖縄であることを判断する。登録した機器が判断できるため、連携モジュール301は、図6よりネットワーク上から5つの機器ごとの関連したFAX番号を地図機能302に渡し、地図表示命令を連携モジュール301から地図機能302に実行する。地図機能302はFAX番号を検索し、画像形成装置A〜画像形成装置G全ての位置の地図を表示する。
(FAX transmission processing)
FIG. 7 shows a sequence for actually transmitting a FAX.
From the IT function GUI of the image forming apparatus A, the FAX number of the image system apparatus G to be transmitted is input, and FAX transmission is started. The cooperation module 301 determines from the registered IP address that the registered devices are Shiga, Yamagata, Nagano, Hokkaido, and Okinawa. Since the registered device can be determined, the linkage module 301 passes the related FAX number for each of the five devices from the network to the map function 302 from FIG. 6, and executes a map display command from the linkage module 301 to the map function 302. The map function 302 retrieves the FAX number and displays a map of all positions of the image forming apparatuses A to G.

地図表示位置を取得した連携モジュール301は、地図描画上の直線の長さ(図9にて図示)を取得し、地図の縮尺より実際の距離に換算する。連携モジュール301は、取得した距離より、どの機器でFAX送信すると通信料金が安くなるか判定する。FAX送信サービス303は、連携モジュール301により通信料金が最も安いと判断された画像形成装置1のFAX装置112に対して命令をLAN経由で送信する。命令を受けたFAX装置112は、FAX送信を実行する。   The cooperation module 301 that acquired the map display position acquires the length of the straight line on the map drawing (illustrated in FIG. 9), and converts it to the actual distance from the scale of the map. The cooperation module 301 determines from which distance the transmission fee is reduced by using which device the FAX transmission is made. The FAX transmission service 303 transmits a command via the LAN to the FAX apparatus 112 of the image forming apparatus 1 determined to have the lowest communication fee by the cooperation module 301. The FAX apparatus 112 that has received the command executes FAX transmission.

地図機能302でFAX料金の算出をする方法について説明する。
FAX料金は、単位時間当たりの料金×(回線距離×回線距離に対する時間)で算出できる。単位時間当たりの料金は回線ごとの契約している係数となる。FAX装置112をつけた機器では、図8のようにGUI305より自機の持つ単位時間回線料金を入力できる。
A method for calculating the FAX fee with the map function 302 will be described.
The FAX fee can be calculated by a fee per unit time × (line distance × time with respect to line distance). The charge per unit time is a contracted factor for each line. In a device equipped with the FAX device 112, the unit time line charge of the own device can be input from the GUI 305 as shown in FIG.

回線距離に対する時間は、回線の持つ通信速度である。回線距離は、地図機能より算出する。地図機能には検索機能があり、FAX番号から地図の位置情報を表示することができる。   The time for the line distance is the communication speed of the line. The line distance is calculated from the map function. The map function has a search function and can display map position information from a FAX number.

地図機能302は、図9のように画像形成装置AのFAX番号から地図上の位置座標を取得する。そして、画像形成装置Aの地点の座標を地図に表示する。実際に送信したい画像形成装置Gの位置を同様に地図に表示する。同様に画像形成装置BからFまでの位置を地図に表示する。地図で表示されたB地点とG地点の線を引き、縮尺表示されている画像形成装置B〜画像形成装置Gの実際の距離を縮尺から算出する。FAX番号の場所が途中で変わっても地図機能にFAX番号が記憶されているため、実際の送信距離を計算することができる。   The map function 302 acquires the position coordinates on the map from the FAX number of the image forming apparatus A as shown in FIG. Then, the coordinates of the point of the image forming apparatus A are displayed on the map. Similarly, the position of the image forming apparatus G to be actually transmitted is displayed on the map. Similarly, the positions from the image forming apparatuses B to F are displayed on the map. A line between the point B and the point G displayed on the map is drawn, and the actual distance between the image forming apparatuses B to G displayed on the scale is calculated from the scale. Since the FAX number is stored in the map function even if the location of the FAX number changes in the middle, the actual transmission distance can be calculated.

FAX送信距離の算出は、画像形成装置Bだけでなく画像形成装置C〜画像形成装置Fそれぞれ登録されたIPアドレス分だけ繰り返される。算出された距離は、登録されたIPアドレスごとの画像形成装置Bから画像形成装置Fの登録情報DB211に保存される。図10に保存される情報の内容を示す。すなわち、図10は、ネットワーク上の各画像形成装置に記憶される距離及び回線の情報の例である。   The calculation of the FAX transmission distance is repeated not only for the image forming apparatus B but also for the IP addresses registered in the image forming apparatuses C to F, respectively. The calculated distance is stored in the registration information DB 211 of the image forming apparatus F from the image forming apparatus B for each registered IP address. FIG. 10 shows the contents of the information stored. That is, FIG. 10 is an example of distance and line information stored in each image forming apparatus on the network.

図11に回線距離に対する送信時間を示す。FAX回線には通常の電話回線を利用したG3−1やISDN回線を利用したG4回線がある。それぞれの回線距離に対する送信時間は図11のようになる。   FIG. 11 shows the transmission time with respect to the line distance. The FAX line includes a G3-1 line using a normal telephone line and a G4 line using an ISDN line. The transmission time for each line distance is as shown in FIG.

図4や図7に例示したケースであれば、上述した連携モジュール301による判定より画像形成装置AからE−G間で送信することが一番FAX通信費が安いと自動で判定することができる。
上記実施形態によれば、通常サーバーを必要とする通信費の安いFAX送信機器を見つけ出す処理を、サーバーを必要とせず判断して送信することができる。
すなわち、サーバーなど大規模なシステムを必要とせず、また通信費のデータ一覧を事前に登録しておく必要がなく、複数のFAX装置から通信費が安い料金で送信できるFAX装置を自動で選択することが可能であると言える。
In the case illustrated in FIGS. 4 and 7, it can be automatically determined that transmission from the image forming apparatus A to EG has the lowest FAX communication cost than the determination by the cooperation module 301 described above. .
According to the above-described embodiment, it is possible to determine and transmit a process of finding a FAX transmission device with a low communication cost that normally requires a server without requiring a server.
In other words, there is no need for a large-scale system such as a server, and there is no need to register a communication cost data list in advance, and a FAX device that can transmit at a low communication cost is automatically selected from a plurality of FAX devices. It can be said that it is possible.

(システム管理機能304)
IT−BOX100内にあるシステム管理機能304は、任意の画像入出力装置110の故障中(サービスセンター(以下、SCと略す)の故障表示から判断)である場合は、ネットワーク上に信号を送る。また、システム管理機能304は、いずれかの画像入出力装置110が故障中(SC表示されている)であることを示す信号を取得し、自動で故障していることを判断する。
(System management function 304)
The system management function 304 in the IT-BOX 100 sends a signal on the network when any image input / output device 110 is in a failure state (determined from a failure display of a service center (hereinafter abbreviated as SC)). In addition, the system management function 304 acquires a signal indicating that any one of the image input / output devices 110 is in a failure state (SC is displayed), and determines that the failure has been made automatically.

また、地図機能302は、故障している機器に関してはFAX送信対象として、地図上の位置を検索する対象から自動で外して処理する。シーケンスは図12のようになる。図12は、故障中の画像形成装置が存在する場合のFAX送信処理のシーケンス図である。   Further, the map function 302 automatically removes a malfunctioning device from a target to be searched for a position on the map as a FAX transmission target. The sequence is as shown in FIG. FIG. 12 is a sequence diagram of FAX transmission processing when there is a malfunctioning image forming apparatus.

上記情報処理によれば、故障した機器を自動で見つけ出すことができ、遠隔地の機器に送信する際に故障を気にすることなく送信することができる。   According to the information processing, a failed device can be automatically found, and can be transmitted without worrying about the failure when transmitting to a remote device.

(FAX送信処理における料金判定を記憶)
連携モジュール301は、画像形成装置装置1内の記憶装置105に送信料金情報を保存する。また、連携モジュール301は、各画像形成装置のどの機器から送信料金が発生するかの通信料金情報を、画像形成装置の地図画面上に一覧表示する。一覧表示にはGUI305を用いる。図13のように画面表示される。画面に表示される料金は、機器から送信しようとした際のFAX料金となる。送信する前にユーザは画面で事前に確認して、誤送信を予防する機能を要する。図13に送信する際の確認画面を示す。
(Memorize fee judgment in FAX transmission process)
The cooperation module 301 stores transmission fee information in the storage device 105 in the image forming apparatus device 1. Further, the cooperation module 301 displays a list of communication fee information as to which device of each image forming apparatus generates a transmission fee on the map screen of the image forming apparatus. A GUI 305 is used for list display. The screen is displayed as shown in FIG. The fee displayed on the screen is a FAX fee when attempting to transmit from the device. Before transmission, the user needs a function to check in advance on the screen and prevent erroneous transmission. FIG. 13 shows a confirmation screen for transmission.

上述した情報処理によれば、遠隔地の送信した際のFAX送信料金を一覧で画像形成装置1のGUI305地図に表示することができる。一覧表示することでどの機器から、どれくらい通信料金が発生したのか遠隔地の画像形成装置から確認することができる。   According to the information processing described above, it is possible to display a list of FAX transmission charges at the time of transmission from a remote place on the GUI 305 map of the image forming apparatus 1. By displaying the list, it is possible to confirm from which image forming apparatus and how much communication fee has been generated from the remote image forming apparatus.

さらに、一覧表示する際に用いた通信料金情報を、自動でネットワーク上の他の画像形成装置に送信し、通信料金情報を共有するとよい。
この構成によれば、送信したFAX料金を、自動でその機器ごとにネットワークでマージすることができ登録することができる。ユーザはどれくらいの料金で送信できたのか確認することができ、実際にFAX装置が付いているよりも、いくら安く送信できているか確認することもできる。
Further, the communication fee information used when displaying the list may be automatically transmitted to other image forming apparatuses on the network to share the communication fee information.
According to this configuration, the transmitted FAX fee can be automatically merged and registered for each device on the network. The user can confirm how much the data can be transmitted, and can confirm how much the data can be transmitted at a lower cost than when the FAX apparatus is actually attached.

1 画像形成装置
100 IT−BOX
105 記憶装置
110 画像入出力装置
200 ソフトウェア群
201 OS
202 FAX送信サービスアプリケーション
203 地図アプリケーション
204 連携モジュール
205 システム管理アプリケーション
210 DB群
211 登録情報DB
212 住所DB
214 FAX番号DB
300 IT機能
301 連携モジュール(機能)
302 地図機能
303 FAX送信サービス
304 システム管理機能
1 Image forming apparatus 100 IT-BOX
105 Storage Device 110 Image Input / Output Device 200 Software Group 201 OS
202 FAX transmission service application 203 Map application 204 Cooperation module 205 System management application 210 DB group 211 Registration information DB
212 Address DB
214 FAX number DB
300 IT function 301 Cooperation module (function)
302 Map function 303 FAX transmission service 304 System management function

特開2007−116231号公報JP 2007-116231 A 特開2002−044705号公報JP 2002-0447705 A 特開2009−005314号公報JP 2009-005314 A

Claims (4)

複数の連携先のFAX装置とネットワークを介して接続する通信装置であって、
FAX送信先のFAX番号が入力されると地図機能に前記FAX送信先のFAX番号を渡すとともに地図の表示命令を実行する連携モジュールと、
前記FAX送信先のFAX番号及び前記複数の連携先のFAX装置の各FAX番号からそれぞれの地図上の位置を検索する前記地図機能と、を有し、
前記地図機能は、
前記連携モジュールに地図及び検索した前記地図上の位置を通知し、
前記連携モジュールは、
通知された前記地図上における、
前記FAX送信先のFAX番号から検索した前記地図上の位置と、
前記各FAX番号から検索した前記地図上の位置との間の直線の長さに基づいて、
どの前記連携先のFAX装置でFAX送信すると通信料金が最も安くなるかを判定する
ことを特徴とする、通信装置。
A communication device that is connected to a plurality of linked FAX devices via a network,
When a FAX destination FAX number is input, a linkage module that passes the FAX destination FAX number to the map function and executes a map display command;
The map function for searching the position on each map from the FAX number of the FAX transmission destination and each FAX number of the plurality of FAX machines of the cooperation destination,
The map function
Notifying the cooperation module of the map and the searched position on the map,
The cooperation module
On the notified map,
The position on the map searched from the FAX number of the FAX destination;
Based on the length of the straight line between the position on the map searched from each FAX number,
A communication apparatus, characterized in that it determines which communication fee will be the cheapest when a FAX transmission is performed by any of the cooperation destination FAX apparatuses.
前記複数の連携先のFAX装置のうち故障中であるものがあると、当該FAX装置が故障中である旨を前記ネットワーク上に信号を送り、また、前記ネットワーク上の別の通信装置から故障中のFAX装置の情報を受信するシステム管理機能を有し、
前記地図機能は、
故障中の前記連携先のFAX装置を除いて前記地図上の位置を検索する
ことを特徴とする、請求項1記載の通信装置。
If there is a failure among the plurality of FAX machines at the cooperation destination, a signal is sent to the network indicating that the FAX device is in failure, and another communication device on the network is in failure. System management function to receive information on FAX machines
The map function
The communication apparatus according to claim 1, wherein a position on the map is searched for except for the cooperation-destination FAX apparatus in failure.
記憶装置と表示装置を有し、
前記連携モジュールは、
前記FAX送信先のFAX番号から検索した前記地図上の位置と、
前記各FAX番号から検索した前記地図上の位置との間の直線の長さに基づいて算出する複数の通信料金を、前記記憶装置に記憶させ、
前記地図を前記表示装置に表示させ、さらに、前記表示装置に表示されている前記地図上に、前記複数の通信料金を重ねて表示させる
ことを特徴とする、請求項1又は2記載の通信装置。
A storage device and a display device;
The cooperation module
The position on the map searched from the FAX number of the FAX destination;
A plurality of communication charges calculated based on the length of a straight line between the FAX number and the position on the map searched from each FAX number are stored in the storage device,
The communication device according to claim 1, wherein the map is displayed on the display device, and the plurality of communication charges are displayed on the map displayed on the display device. .
前記ネットワーク上の別の通信装置に、前記記憶装置が記憶する前記複数の通信料金の情報を送信することを特徴とする、請求項3記載の通信装置。   4. The communication apparatus according to claim 3, wherein information on the plurality of communication charges stored in the storage device is transmitted to another communication apparatus on the network.
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