JP5497953B1 - Desk with reader and information output system using the same - Google Patents
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Abstract
【課題】用紙に書き込んだ情報を、その場で確認しながら電子データとして格納することができる読取機付き机、及び、格納された情報を一定の配列で並び替えた状態で記録媒体に格納することができる情報出力システムを提供すること。
【解決手段】本発明は、用紙13aが載置された載置部13、用紙13aに書き込んだ情報を読み取るための読取機12aが収納された第2収納部12、及び、読取機12aで読み取られた情報を表示するモニタ11aが収納された第1収納部11、を有するテーブル部10と、該テーブル部10を支持する脚部20と、を備え、テーブル部10には、読取機12aで読み取られた情報を格納するコンピュータ15aが内蔵されている読取機付き机100及びそれを用いた情報出力システムである。
【選択図】図1A desk with a reader capable of storing information written on a sheet as electronic data while checking the information on the spot, and storing the stored information in a recording medium in a state of being rearranged in a certain arrangement. To provide an information output system that can
The present invention relates to a loading unit 13 on which a sheet 13a is loaded, a second storage unit 12 in which a reader 12a for reading information written on the sheet 13a is stored, and a reading by a reader 12a. A table unit 10 having a first storage unit 11 in which a monitor 11a for displaying the received information is stored, and a leg unit 20 that supports the table unit 10. The table unit 10 includes a reader 12a. It is the desk 100 with a reader in which the computer 15a which stores the read information is built, and an information output system using the same.
[Selection] Figure 1
Description
本発明は、読取機付き机及びそれを用いた情報出力システムに関し、更に詳しくは、用紙に書き込んだ情報を、その場で確認しながら電子データとして格納することができる読取機付き机、及び、格納された情報を一定の配列で並び替えた状態で記録媒体に格納することができる情報出力システムに関する。 The present invention relates to a desk with a reader and an information output system using the same, and more specifically, a desk with a reader that can store information written on paper as electronic data while confirming on the spot, and The present invention relates to an information output system capable of storing stored information on a recording medium in a state of being rearranged in a certain arrangement.
冠婚葬祭等においては、主催者がいわゆる芳名帳を準備し、テーブルの上に置いて、出席者に、住所、氏名、役職等の情報を記入してもらい、それに基づいて、出席者の確認や名簿の作成が行われている。 At ceremonial occasions, the organizer prepares a so-called name book, places it on the table, asks attendees to fill in information such as address, name, title, etc. And the creation of a roster.
ところが、芳名帳は、一般に厚い冊子であるため、出席者にとっては、書きにくいという欠点がある。
また、出席者が来場した順序で芳名帳に記入するので、主催者にとっては、出席者の確認や整理が面倒であり、親族、友人、勤務先関係等に区分けすることもできない。
However, since the name book is generally a thick booklet, it is difficult for attendees to write.
In addition, since the attendees fill in the name book in the order of attendance, it is difficult for the organizer to confirm and organize the attendees, and it cannot be divided into relatives, friends, and work relationships.
これに対し、ファイリング可能な記名用カードが知られている(例えば、特許文献1参照)。かかる記名用カードによれば、記入も簡単であり、親族、友人、勤務先関係等の整理区分に応じてファイリングすることで、記入後のカードを整理することができる。 On the other hand, a filing name card is known (see, for example, Patent Document 1). According to such a name card, it is easy to fill in, and the file after filling in can be organized by filing according to the sorting categories such as relatives, friends, and work relationships.
しかしながら、上記特許文献1記載の記名用カードは、ファイリングが手作業であるので、手間がかかるという欠点があり、順序を間違えたり、紛失したりする恐れもある。
また、出席者の記入した文字が読めないという事態も生じうる。
However, since the filing is a manual work, the name card described in Patent Document 1 has a drawback that it takes time, and there is a possibility that the order is wrong or lost.
There may also be a situation where the letters written by attendees cannot be read.
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、用紙に書き込んだ情報を、その場で確認しながら電子データとして格納することができる読取機付き机、及び、格納された情報を一定の配列で並び替えた状態で記録媒体に格納することができる情報出力システムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above circumstances, a desk with a reader capable of storing information written on a sheet as electronic data while confirming on the spot, and a fixed arrangement of the stored information It is an object of the present invention to provide an information output system that can be stored in a recording medium in a state of being rearranged.
本発明者は、上記課題を解決するため、読取機付きの机を検討した。そして、用紙に書き込まれた情報を読み取る読取機と、読み取った情報を表示するモニタとをテーブル部に設置し、且つ、その情報を格納するコンピュータを内蔵することで、上記課題を解決できることを見出し、本発明を完成させるに至った。 The present inventor studied a desk with a reader in order to solve the above problems. Then, it is found that the above problem can be solved by installing a reader for reading the information written on the paper and a monitor for displaying the read information in the table unit and incorporating a computer for storing the information. The present invention has been completed.
本発明は、(1)冠婚葬祭で用いられ、出席者の情報を記載するための書式が示された用紙が載置された載置部、用紙に書き込んだ情報を読み取るための読取機が収納された第2収納部、及び、読取機で読み取られた情報を表示するモニタが収納された第1収納部、を有するテーブル部と、該テーブル部を支持する脚部と、を備え、載置部と第1収納部との間に第2収納部が配置され、第1収納部と、第2収納部とがテーブル部の左側半分に設けられ、載置部がテーブル部の右側半分に設けられ、読取機がテーブル部の手前側に設けられ、且つ読取機の奥側の端からテーブル部の奥側の端までの距離L2が、読取機の手前側の端からテーブル部の手前側の端までの距離L1よりも大きくなっており、テーブル部には、読取機で読み取られた情報を格納するコンピュータが内蔵されている読取機付き机に存する。 The present invention includes (1) a loading unit used in a ceremonial occasion, on which a sheet on which a form for describing attendee information is shown is loaded, and a reader for reading information written on the sheet. A table unit having a second storage unit stored therein and a first storage unit storing a monitor for displaying information read by the reader; and a leg unit supporting the table unit, The second storage unit is disposed between the mounting unit and the first storage unit, the first storage unit and the second storage unit are provided on the left half of the table unit, and the mounting unit is provided on the right half of the table unit. Provided, the reader is provided on the front side of the table unit, and the distance L2 from the back side end of the reader to the back side end of the table unit is from the front side of the reader to the front side of the table unit. and larger than the distance L1 to the end Kuna', the table unit, information read by the reader Computer to store resides on a reader with a desk that is built.
本発明は、(2)冠婚葬祭で用いられ、出席者の情報を記載するための書式が示された用紙が載置された載置部、用紙に書き込んだ情報を読み取るための読取機が収納された第2収納部、及び、読取機で読み取られた情報を表示するモニタが収納された第1収納部、を有するテーブル部と、該テーブル部を支持する脚部と、を備え、第2収納部が、載置部と第1収納部との間に配置され、出席者の進行方向に直交する方向に配置された左側の第2左収納部と、右側の第2右収納部とからなり、第2左収納部及び第2右収納部には、それぞれ独立に、読取機が収納され、テーブル部には、読取機で読み取られた情報を格納するコンピュータが内蔵され、反転させることにより、出席者の逆の進行方向に対しても適用可能な読取機付き机に存する。 The present invention includes (2) a loading unit used in a ceremonial occasion, on which a sheet on which a form for describing attendee information is placed, and a reader for reading information written on the sheet. A table unit having a second storage unit stored therein, and a first storage unit storing a monitor for displaying information read by a reader; and a leg unit supporting the table unit; 2 storage units are disposed between the placement unit and the first storage unit, and are arranged on the left second left storage unit and the right second right storage unit arranged in a direction orthogonal to the direction of travel of the attendees. The second left storage unit and the second right storage unit each independently store a reader, and the table unit has a built-in computer for storing information read by the reader. , even consists in applicable reader desk with respect to the traveling direction of the opposite attendees
本発明は、(3)モニタが平板状であり、上方に向けて情報を表示するようになっている上記(1)又は(2)に記載の読取機付き机に存する。 The present invention resides in (3) the desk with a reader according to the above (1) or (2), wherein the monitor has a flat plate shape and displays information upward.
本発明は、(4)読取機の読取面が平面状であり、該読取面に、用紙を載置した状態で、読取機が該用紙に書き込まれた情報を読み取る上記(1)〜(3)のいずれか1つに記載の読取機付き机に存する。 In the present invention, (4) the reading surface of the reader is planar, and the reader reads the information written on the paper in a state where the paper is placed on the reading surface. ) In the desk with a reader described in any one of (1).
本発明は、(5)読取面が、載置部の表面よりも下がっている上記(4)記載の読取機付き机に存する。 This invention exists in the desk with a reader of the said (4) description whose (5) reading surface is lower than the surface of a mounting part.
本発明は、(6)脚部が折り畳み可能となっている上記(1)〜(5)のいずれか1つに記載の読取機付き机に存する。 This invention exists in the desk with a reader as described in any one of said (1)-(5) from which the leg part can be folded (6).
本発明は、(7)上記(1)〜(6)のいずれか1つに記載の読取機付き机を用いた情報出力システムであって、出席者が、載置部に載置してある所定の用紙に情報を書き込む書込ステップと、情報が書き込まれた用紙を、載置部の隣の第2収納部に収納された読取機の読取面の上に、裏面を上にして載置し、読取機で読み取る読取りステップと、用紙に書き込まれた情報がモニタに表示される表示ステップと、用紙に書き込まれた情報がコンピュータに電子データ化されて格納される格納ステップと、コンピュータに格納された情報を、出力用コンピュータが受け取る受け取りステップと、該出力用コンピュータが情報を一定の配列で並び替える並び替えステップと、並び替えられた情報をそのまま記録媒体に出力する出力ステップと、からなる情報出力システムに存する。 The present invention is ( 7 ) an information output system using the desk with a reader according to any one of (1) to ( 6 ), wherein an attendee is placed on the placement unit. A writing step for writing information on a predetermined sheet, and a sheet on which the information is written is placed on the reading surface of the reader stored in the second storage unit adjacent to the mounting unit with the back side facing up. A reading step that is read by a reader, a display step in which information written on the paper is displayed on a monitor, a storage step in which the information written on the paper is converted into electronic data and stored in the computer, and a storage in the computer A receiving step in which the output computer receives the information, a rearranging step in which the output computer rearranges the information in a certain arrangement, and an output step in which the rearranged information is directly output to the recording medium; An information output system consisting of
本発明の読取機付き机においては、テーブル部上で、出席者が、冊子ではない平面状の一般的な用紙に、住所、氏名、役職等の情報を書き込むので、出席者にとって書きやすいという利点がある。
また、テーブル部には、用紙に書き込まれた情報を読み取る読取機と、読み取った情報を表示するモニタとが設置されているので、出席者が情報を書き込んだ用紙を、横方向に移動させ、即座に読取機に読み取らせることができ、また、同時にモニタに表示させることができる。
このとき、書き込まれた用紙をモニタに表示するので、主催者及び出席者が、書き込んだ内容に誤りがないか、出席者の記入した文字が読めないかどうか、をその場で確認することができる。
In the desk with a reader of the present invention, the attendee writes information such as address, name, title, etc. on a flat general sheet that is not a booklet on the table portion, so that it is easy for the attendee to write There is.
In addition, since the table unit is provided with a reader that reads the information written on the paper and a monitor that displays the read information, the attendee moves the paper on which the information is written in the horizontal direction, It can be read by the reader immediately and can be displayed on the monitor at the same time.
At this time, since the written form is displayed on the monitor, the organizer and the attendees can check on the spot whether the written contents are correct or whether the letters written by the attendees are readable. it can.
上記読取機付き机においては、内蔵されたコンピュータにより、読取機で読み取った情報がモニタに表示される。
このとき、同時に当該情報が電子データとしてコンピュータに格納される。このため、出席者の情報を紛失することなく、出席者の確認や整理が容易であり、格納した情報を、親族、友人、勤務先関係等に区分けして並び替えることも容易となる。
In the desk with a reader, information read by the reader is displayed on a monitor by a built-in computer.
At the same time, the information is stored in the computer as electronic data. For this reason, it is easy to confirm and organize the attendees without losing the attendee information, and it is also easy to sort the stored information by classifying it into relatives, friends, workplace relations, and the like.
本発明の読取機付き机においては、載置部と第1収納部との間に第2収納部が配置されているので、載置部において、情報を記入した用紙を忘れることなく、隣の第2収納部に収納された読取機で読み取らせることができる。特に、読取機の読取面が平面状であり、該読取面に、用紙を載置することにより、該用紙に書き込んだ情報が読み取られるようになっていると、読取作業を手早く行うことができる。
また、モニタが平板状であり、上方に向けて情報を表示するようになっていると、用紙とモニタとを並べて確認することができ、且つ個人情報が他人に知られることを防止することができる。
さらに、読取面が、載置部の表面よりも下がっていると、載置部から情報を書き込んだ用紙をスライドさせ、読取面に落とし込むことができる。これにより、ずれることなく、用紙に書き込まれた情報を確実に読み取ることが可能となる。
In the desk with a reader of the present invention, since the second storage unit is arranged between the mounting unit and the first storage unit, in the mounting unit, without forgetting the sheet on which information is entered, It can be read by a reader stored in the second storage unit. In particular, if the reading surface of the reader is flat and information is written on the sheet by placing the sheet on the reading surface, the reading operation can be performed quickly. .
Also, if the monitor is flat and displays information upward, the paper and the monitor can be checked side by side, and personal information can be prevented from being known to others. it can.
Further, when the reading surface is lower than the surface of the placement unit, the sheet on which information is written from the placement unit can be slid and dropped onto the reading surface. As a result, the information written on the paper can be reliably read without any deviation.
本発明の読取機付き机においては、脚部が折り畳み可能となっている場合、読取機付き机の持ち運びが容易となる。
また、使わない場合は、脚部20を折り畳んで、コンパクトにすることにより、スペースをとらずに収納することができる。
In the desk with a reader of the present invention, when the leg portion can be folded, the desk with the reader can be easily carried.
When not in use, the
本発明の情報出力システムにおいては、上述した読取機付き机を用い、コンピュータに格納された情報を、出力用コンピュータが受け取り、該出力用コンピュータが情報を一定の配列で並び替え、並び替えられた情報をそのまま出力して記録媒体に格納することにより、並び替えられた情報を、記録媒体として保管することができ、また、当該記録媒体を持ち運びしたり、他人に提供することも可能となる。 In the information output system of the present invention, the information stored in the computer is received by the output computer using the above-described desk with a reader, and the output computer rearranges the information in a certain arrangement, and the information is rearranged. By outputting the information as it is and storing it in the recording medium, the rearranged information can be stored as a recording medium, and the recording medium can be carried or provided to others.
以下、必要に応じて図面を参照しつつ、本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、図面中、同一要素には同一符号を付すこととし、重複する説明は省略する。また、上下左右等の位置関係は、特に断らない限り、図面に示す位置関係に基づくものとする。更に、図面の寸法比率は図示の比率に限られるものではない。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings as necessary. In the drawings, the same elements are denoted by the same reference numerals, and redundant description is omitted. Further, the positional relationship such as up, down, left and right is based on the positional relationship shown in the drawings unless otherwise specified. Further, the dimensional ratios in the drawings are not limited to the illustrated ratios.
本発明に係る読取機付き机は、例えば、冠婚葬祭において、出席者の住所、氏名、役職等の情報を電子データとして格納したい場合に好適に用いられる。 The desk with a reader according to the present invention is suitably used when information such as an attendee's address, name, title, etc. is to be stored as electronic data at a ceremonial occasion, for example.
図1は、本実施形態に係る読取機付き机の一例を示す斜視図である。
図1に示すように、本実施形態に係る読取機付き机100は、テーブル部10と、該テーブル部10を支持する脚部20と、を備える。
そして、テーブル部10は、用紙13aが載置された載置部13、用紙13aに書き込んだ情報を読み取るための読取機12aが収納された第2収納部12、及び、読取機12aで読み取られた情報を表示するモニタ11aが収納された第1収納部11、を有している。
また、テーブル部10は、コンピュータ15aが内蔵されている。
FIG. 1 is a perspective view showing an example of a desk with a reader according to the present embodiment.
As shown in FIG. 1, the desk with a
And the
The
ここで、読取機付き机100においては、載置部13と第1収納部11との間に第2収納部12が配置される。これにより、載置部13において、情報を記入した用紙13aを忘れることなくスムーズに、隣の第2収納部12に収納された読取機12aで読み取らせることができる。
Here, in the
読取機付き机100においては、テーブル部10に、読取機12aと、モニタ11aとが設置されているので、用紙13aを、即座に読取機12aに読み取らせることができ、また、内蔵されたコンピュータ15aと、読取機12a及びモニタ11aとが接続されているので、内蔵されたコンピュータ15aにより、同時にモニタ11aに表示させることができる。これにより、書き込んだ内容をその場で確認することができる。
このとき、用紙に書き込まれた情報を読取機12aで読み取り、コンピュータ15aに格納されたソフトウェアに基づいて、拡大してモニタ11aに表示することも可能である。また、同様に、コンピュータ15aに格納された別のソフトウェアに基づいて、用紙に書き込まれた直筆の情報を標準文字で現出させ、モニタ11aに表示することも可能である。
In the
At this time, the information written on the paper can be read by the
読取機付き机100においては、情報が記入された用紙を読取機12aで読み取ると同時に、情報が電子データとしてコンピュータに格納される。このため、出席者の情報を紛失することを防止できる。また、コンピュータを用いることにより、出席者の確認や整理が容易であり、格納した情報を、親族、友人、勤務先関係等に区分けして並び替えることも容易となる。
In the
読取機付き机100において、第1収納部11と、第2収納部12とは、テーブル部10の左側半分に設けられており、載置部13は、テーブル部10の右側半分に設けられている。このため、出席者は、広い載置部13で用紙に記入することができ、圧迫感がない。
また、載置部13は、表面が平面状となっているので、用紙13aの他、筆入れ等を自由に載置することも可能である。
In the
Moreover, since the surface of the mounting
読取機付き机100においては、脚部20が折り畳み可能となっている。このため、脚部20を折り畳むことにより、容易に読取機付き机100を持ち運ぶことができる。
また、収納する際には、脚部20を折り畳んで、コンパクトにすることで、スペースをとらないという利点もある。
In the
Moreover, when storing, the
図2は、本実施形態に係る読取機付き机の一例を示す上面図である。
図2に示すように、本実施形態に係る読取機付き机においては、出席者が一方向の流れで、手続きを行うことができる。
すなわち、出席者は、載置部13にて用紙に情報を書き込む。
次に、横方向に移動しながら、情報が書き込まれた用紙をスライドさせて、読取機12aにて書き込まれた情報を読み取らせる。
そして、横方向に移動して、モニタ11aにて、書き込んだ情報を確認する。
このように、出席者が歩く進行方向において、手続きを行うことができるので、受付が混み合うことも抑制することができる。
FIG. 2 is a top view illustrating an example of a desk with a reader according to the present embodiment.
As shown in FIG. 2, in the desk with a reader according to the present embodiment, the attendee can perform the procedure in a one-way flow.
That is, the attendee writes information on the paper at the
Next, while moving in the horizontal direction, the paper on which the information is written is slid to read the information written by the
And it moves to a horizontal direction and the written information is confirmed on the
Thus, since the procedure can be performed in the traveling direction in which the attendee walks, it is possible to suppress crowding of reception.
このとき、読取機付き机においては、読取機12aの読取面が、載置部13の表面よりも下がっている。このため、載置部13から情報を書き込んだ用紙をスライドさせ、読取面に落とし込むことができる。そうすると、用紙がずれることなく、用紙に書き込まれた情報を確実に読取機12aに読み取らせることが可能となる。
また、読取機12aがテーブル部10の手前側に設けられている。すなわち、読取機12aの奥側の端からテーブル部10の奥側の端までの距離L2が、読取機12aの手前側の端からテーブル部10の手前側の端までの距離L1よりも、大きくなっている。このため、出席者が読取機12aに用紙を読み取らせることが容易であり、また、読取機12aの奥側のスペースに書籍等を載置することも可能となっている。
At this time, in the desk with a reader, the reading surface of the
A
ここで、用いられる用紙は、特に限定されないが、予め書式を定めておくことが望ましい。
例えば、図3の(a)に示す個人用の用紙や、図3の(b)に示す会社用の用紙、というように、予め書式を定めておくことにより、極めて見やすくなる。
また、仮に、コンピュータ15aに格納されたソフトウェアに基づいて、用紙に書かれた情報をテキスト文章等に変換する場合、出席者が記入する箇所を、予め変換しやすい位置に配置することで、誤認識を抑制することができる。
Here, the paper to be used is not particularly limited, but it is desirable to predetermine the format.
For example, it is very easy to see by setting the format in advance such as personal paper shown in FIG. 3A or company paper shown in FIG.
In addition, if the information written on the form is converted into textual text etc. based on the software stored in the
図4は、本実施形態に係る読取機付き机から読取機及びモニタを取り外した状態を示す斜視図である。
図4に示すように、第2収納部12は、読取機12aが収納可能となるように凹状となっている。なお、第2収納部12の深さは、読取機12aが収納可能であれば特に限定されない。
ここで、読取機12aの読取面(用紙を直接接触させる部分)は、平面状となっており、上からの情報を読み取るようになっている。すなわち、用紙の裏面を上にして読取面に載置することで用紙に書き込まれた情報を読み取るようになっている。
FIG. 4 is a perspective view showing a state in which the reader and the monitor are removed from the desk with the reader according to the present embodiment.
As shown in FIG. 4, the 2nd
Here, the reading surface of the
また、第1収納部11は、モニタ11aが収納可能となるように凹状となっている。なお、第1収納部11の深さは、モニタ11aが収納可能であれば特に限定されない。
ここで、モニタは、平板状となっており、上方に向けて情報を表示するようになっている。このため、用紙13aとモニタとを並べて確認することもできる。また、その場に居る人にしか視認できないので、個人情報が他人に知られることを防止することができる。
Moreover, the
Here, the monitor has a flat plate shape and displays information upward. For this reason, it is also possible to check the
このように、第1収納部11にモニタ11aが収納され、第2収納部12に読取機12aが収納されるようになっているので、モニタ11a及び読取機12aが落下することなく、読取機付き机100の持ち運びすることができる。
Since the
読取機付き机100において、テーブル部10は、下面の一部が下方に突出しており、コンピュータ15aが内蔵されている。なお、該コンピュータ15aには、図示しないキーボードが無線又は有線で接続されており、該キーボードにより操作されるようになっている。
上述したように、コンピュータ15aには、読取機12aとモニタ11aとが接続されている。したがって、キーボードの操作によりコンピュータ15aから指令が発信され、読取機12aが用紙13aに書き込まれた情報を読み取り、それをモニタ11aに表示するようになっている。
また、コンピュータ15aは、読取機12aで読み取られた情報を格納するようになっている。
In the
As described above, the
The
このように、本実施形態に係る情報出力システムにおいては、読取機付き机100を用いることにより、ファイリング等の手間をかける必要なく、出席者が所定の用紙に書き込んだ情報を、その場で確認しながら、しかも瞬時に電子データとして格納することが可能となる。
また、格納された電子データは、親族、友人、勤務先関係等の整理区分に応じて、容易に分けることができ、容易に電子データの順序を並べ変えることもできる。
As described above, in the information output system according to the present embodiment, by using the
In addition, the stored electronic data can be easily divided according to the organization classification such as relatives, friends, work relationships, etc., and the order of the electronic data can be easily rearranged.
次に、本実施形態に係る情報出力システムについて説明する。
本実施形態に係る情報出力システムにおいては、上述した読取機付き机100が用いられる。
図5は、本実施形態に係る情報出力システムを示すフローチャートである。
図5に示すように、本実施形態に係る情報出力システムにおいては、出席者が、載置部13に載置してある所定の用紙13aに情報を書き込む書込ステップS1と、情報が書き込まれた用紙を、載置部13の隣の第2収納部12に収納された読取機12aの読取面の上に、裏面を上にして載置し、当該読取機12aで読み取る読取りステップS2と、用紙13aに書き込まれた情報がモニタ11aに表示される表示ステップS3と、用紙13aに書き込まれた情報がコンピュータに電子データ化されて格納される格納ステップS4と、コンピュータに格納された情報を、出力用コンピュータが受け取る受け取りステップS5と、該出力用コンピュータが情報を一定の配列で並び替える並び替えステップS6と、並び替えられた情報をそのまま記録媒体に出力する出力ステップS7とからなる。
Next, the information output system according to the present embodiment will be described.
In the information output system according to the present embodiment, the above-described
FIG. 5 is a flowchart showing the information output system according to the present embodiment.
As shown in FIG. 5, in the information output system according to the present embodiment, the attendees write information on a
まず、書込みステップS1においては、出席者が、載置部13に載置してある所定の用紙13aに情報を書き込む。
次に、読取りステップS2においては、書込みステップS1で、情報が書き込まれた用紙を、載置部13の隣の第2収納部12に収納された読取機12aの読取面の上に、裏面を上にして載置し、当該読取機12aで読み取る。
このとき、読取りステップS2における読み取りは、コンピュータ15aの指令に基づいて行われる。
First, in the writing step S1, the attendee writes information on a
Next, in the reading step S2, the paper on which the information is written in the writing step S1 is placed on the reading surface of the
At this time, reading in the reading step S2 is performed based on a command from the
そうすると、表示ステップS3において、用紙13aに書き込まれた情報がモニタ11aに表示される。
また、格納ステップS4において、用紙13aに書き込まれた情報が読取機12aを介して、電子データ化された状態でコンピュータに格納される。
なお、表示ステップS3と格納ステップS4とは、コンピュータ15aの指令に基づいて、略同時に行われる。
Then, in the display step S3, the information written on the
In the storing step S4, the information written on the
The display step S3 and the storage step S4 are performed substantially simultaneously based on a command from the
表示ステップS3においては、モニタ11aに表示された情報に対し、出席者が、記入誤りがないかを確認し、同時に、主催者が、文字が読めるかどうかを確認する。仮に、誤りがあったり、文字が読めない場合は、出席者に用紙に記入し直してもらい、再度、読取機12aで読み取ると共に、確認を行えばよい。
In the display step S3, the attendee confirms whether there is an entry error in the information displayed on the
次に、受け取りステップS5において、コンピュータ15aが、該コンピュータ15aに格納された情報を送信し、出力用コンピュータが当該情報を受け取る。
そして、並び替えステップS6において、出力用コンピュータが情報を一定の配列で並び替える。
ここで、一定の配列とは、特に限定されないが、例えば、親族、友人、勤務先関係等の整理区分に分けた上で、氏名のあいうえお順、年齢順等の配列が挙げられる。
Next, in the receiving step S5, the
In the rearrangement step S6, the output computer rearranges the information in a certain arrangement.
Here, the fixed arrangement is not particularly limited. For example, the arrangement may be arranged in order of name, in order of age, etc. after being divided into arrangement categories such as relatives, friends, and work relationships.
次に、出力ステップS7において、並び替えられた情報をそのまま記録媒体に出力する。なお、記録媒体としては、紙や、CD−R、DVD−R等が挙げられる。
これにより、例えば、住所録を製本化した住所録帳や住所録を格納したCD等が得られる。
Next, in the output step S7, the rearranged information is output to the recording medium as it is. Examples of the recording medium include paper, CD-R, DVD-R, and the like.
Thereby, for example, an address book obtained by binding the address book, a CD storing the address book, and the like are obtained.
本実施形態に係る情報出力システムにおいては、上述した読取機付き机を用い、コンピュータに格納された情報を、出力用コンピュータが受け取り、該出力用コンピュータが情報を一定の配列で並び替え、並び替えられた情報をそのまま記録媒体に出力することにより、並び替えられた情報を、記録媒体として保管することができ、また、その記録媒体を持ち運びしたり、他人に提供することも可能となる。 In the information output system according to the present embodiment, using the above-described desk with a reader, the information stored in the computer is received by the output computer, and the output computer rearranges the information in a certain arrangement and rearranges the information. By outputting the recorded information as it is to a recording medium, the rearranged information can be stored as a recording medium, and the recording medium can be carried or provided to others.
以上、本発明の好適な実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではない。 The preferred embodiment of the present invention has been described above, but the present invention is not limited to the above embodiment.
例えば、本実施形態に係る読取機付き机100においては、モニタ11aが、平板状となっており、上方に向けて情報を表示するようになっているが、必ずしも平板状である必要はない。
For example, in the desk with a
本実施形態に係る情報出力システムにおいては、受け取りステップS5において、コンピュータ15aに格納された情報を、出力用コンピュータが受け取るようになっているが、コンピュータ15aが、該コンピュータ15aに格納された情報を送信し、ネットワークを介して、出力用コンピュータが当該情報を受け取るようにしてもよい。
また、コンピュータ15aと出力用コンピュータとは同一のものであってもよい。すなわち、コンピュータ15aが出力用コンピュータを兼ねていてもよい。
この場合、情報を送受信する手間が省ける。
In the information output system according to the present embodiment, in the receiving step S5, the information stored in the
Further, the
In this case, the trouble of transmitting and receiving information can be saved.
本実施形態に係る読取機付き机100においては、テーブル部10に、用紙に書き込んだ情報を読み取るための読取機12aが収納された第2収納部12が、一箇所設けられているが、第2収納部が二箇所設けられていることが好ましい。
In the desk with a
図6は、他の実施形態に係る読取機付き机を示す上面図である。
図6に示すように、他の実施形態に係る読取機付き机101においては、載置部13と第1収納部11との間に、出席者の進行方向Aに直交する方向の左側に第2収納部(以下便宜的に「第2左収納部)という。)22a、右側に第2収納部(以下便宜的に「第2右収納部)という。)22bが配置されている。なお、第2左収納部22a及び第2右収納部22bには、それぞれ独立に、読取機が収納される。
FIG. 6 is a top view illustrating a desk with a reader according to another embodiment.
As shown in FIG. 6, in the
読取機付き机101においては、例えば、図7の(a)に示すように、入り口が左側にある場合、出席者は、第2左収納部22aに収納された読取機を用いて、用紙に書き込んだ情報を読み取らせることができる。
一方、図7の(b)に示すように、入り口が右側にある場合、出席者は、第2右収納部22bに収納された読取機を用いて、用紙に書き込んだ情報を読み取らせることができる。
したがって、読取機付き机101によれば、第2収納部が二箇所設けられているので、読取機付き机101自体を反転させることにより、出席者の進行方向に関わらず、用紙に書き込んだ情報を、その場で確認しながら電子データとして格納することができる。
In the
On the other hand, as shown in FIG. 7B, when the entrance is on the right side, the attendee can cause the information written on the paper to be read using the reader stored in the second
Therefore, according to the
本発明の読取機付き机100及び情報出力システムは、冠婚葬祭において、出席者の住所、氏名、役職等の情報を電子データとして格納したい場合に好適に用いられる。本発明の読取機付き机100によれば、用紙に書き込んだ情報を、その場で確認しながら電子データとして格納することができ、本発明の情報出力システムによれば、格納された情報を一定の配列で並び替えた状態で記録媒体に格納することができる。
The desk with a
10・・・テーブル部
11・・・第1収納部
11a・・・モニタ
12・・・第2収納部
12a・・・読取機
13・・・載置部
13a・・・用紙
15a・・・コンピュータ
20・・・脚部
22a・・・第2左収納部(第2収納部)
22b・・・第2右収納部(第2収納部)
100,101・・・読取機付き机
S1・・・書込ステップ
S2・・・読取りステップ
S3・・・表示ステップ
S4・・・格納ステップ
S5・・・受け取りステップ
S6・・・並び替えステップ
S7・・・出力ステップ
DESCRIPTION OF
22b ... 2nd right storage part (2nd storage part)
100, 101 ... desk with reader S1 ... writing step S2 ... reading step S3 ... display step S4 ... storage step S5 ... receiving step S6 ... rearrangement step S7 ..Output steps
Claims (7)
該テーブル部を支持する脚部と、
を備え、
前記載置部と前記第1収納部との間に前記第2収納部が配置され、
前記第1収納部と、前記第2収納部とが前記テーブル部の左側半分に設けられ、
前記載置部が前記テーブル部の右側半分に設けられ、
前記読取機が前記テーブル部の手前側に設けられ、且つ前記読取機の奥側の端から前記テーブル部の奥側の端までの距離L2が、前記読取機の手前側の端から前記テーブル部の手前側の端までの距離L1よりも大きくなっており、
前記テーブル部には、前記読取機で読み取られた前記情報を格納するコンピュータが内蔵されている読取機付き机。 A second storage in which a loading unit used for a ceremonial occasion, on which a sheet on which a form for describing attendee information is written is placed, and a reader for reading the information written on the sheet are stored. And a table unit having a first storage unit storing a monitor that displays the information read by the reader;
Leg portions for supporting the table portion;
With
The second storage portion is disposed between the placement portion and the first storage portion,
The first storage part and the second storage part are provided on the left half of the table part,
The mounting portion is provided on the right half of the table portion;
The reader is provided on the front side of the table unit, and the distance L2 from the back side end of the reader to the back side end of the table unit is from the front side end of the reader to the table unit. of which size Kuna' than the distance L1 to the front end,
A table with a reader, wherein the table unit includes a computer that stores the information read by the reader.
該テーブル部を支持する脚部と、
を備え、
前記第2収納部が、前記載置部と前記第1収納部との間に配置され、出席者の進行方向に直交する方向に配置された左側の第2左収納部と、右側の第2右収納部とからなり、
前記第2左収納部及び前記第2右収納部には、それぞれ独立に、読取機が収納され、
前記テーブル部には、前記読取機で読み取られた前記情報を格納するコンピュータが内蔵され、
反転させることにより、出席者の逆の進行方向に対しても適用可能な読取機付き机。 A second storage in which a loading unit used for a ceremonial occasion, on which a sheet on which a form for describing attendee information is written is placed, and a reader for reading the information written on the sheet are stored. And a table unit having a first storage unit storing a monitor that displays the information read by the reader;
Leg portions for supporting the table portion;
With
The second storage part is disposed between the placement part and the first storage part, and the second left storage part on the left side disposed in the direction perpendicular to the traveling direction of the attendee and the second on the right side. It consists of the right storage part,
In the second left storage part and the second right storage part, a reader is stored independently,
The table unit has a built-in computer for storing the information read by the reader.
A desk with a reader that can be applied in the reverse direction of attendees by reversing.
出席者が、載置部に載置してある所定の用紙に情報を書き込む書込ステップと、
情報が書き込まれた前記用紙を、前記載置部の隣の第2収納部に収納された読取機の読取面の上に、裏面を上にして載置し、前記読取機で読み取る読取りステップと、
前記用紙に書き込まれた情報がモニタに表示される表示ステップと、
前記用紙に書き込まれた情報がコンピュータに電子データ化されて格納される格納ステップと、
コンピュータに格納された情報を、出力用コンピュータが受け取る受け取りステップと、
該出力用コンピュータが情報を一定の配列で並び替える並び替えステップと、
並び替えられた情報をそのまま記録媒体に出力する出力ステップと、
からなる情報出力システム。 An information output system using the desk with a reader according to any one of claims 1 to 6,
A writing step in which an attendee writes information on a predetermined sheet placed on the placement section;
A step of reading the paper on which the information is written on the reading surface of the reader stored in the second storage unit next to the mounting unit with the back side up and reading with the reader; ,
A display step in which information written on the paper is displayed on a monitor;
A storage step in which information written on the paper is converted into electronic data and stored in a computer;
Receiving the information stored in the computer received by the output computer;
A rearranging step in which the output computer rearranges the information in a certain arrangement;
An output step for outputting the rearranged information as it is to a recording medium;
An information output system consisting of
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