JP5459361B2 - Image forming apparatus, image forming apparatus management program, and image forming apparatus management system - Google Patents

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Description

本発明は、画像形成装置、画像形成装置管理プログラム、画像形成装置管理システムに関する。   The present invention relates to an image forming apparatus, an image forming apparatus management program, and an image forming apparatus management system.

近年では、ＩＣカードなどに記録された利用者識別情報（以下、利用者ＩＤ）を読み取り、利用者ＩＤに対応した利用権限に基づき個々の利用者に対応した機能を提供する画像形成装置がある。   In recent years, there is an image forming apparatus that reads user identification information (hereinafter referred to as a user ID) recorded on an IC card or the like and provides a function corresponding to each user based on a use authority corresponding to the user ID. .

このような画像形成装置において上記動作を実現させる方法として、利用者ＩＤと利用権限に関する情報（以下、利用者情）とを一元管理する利用者情報管理装置と画像形成装置とを接続し、利用者情報管理装置から供給される利用者ＩＤに対応した利用者情報に基づき動作を制御する方法がある。また別の方法としては、利用者情報管理装置で管理される利用者ＩＤと利用者情報との複製を画像形成装置側へ持たせる方法がある。   As a method for realizing the above operation in such an image forming apparatus, a user information management apparatus that centrally manages a user ID and information on user authority (hereinafter referred to as user information) and an image forming apparatus are connected and used. There is a method for controlling the operation based on user information corresponding to a user ID supplied from the user information management apparatus. As another method, there is a method in which the image forming apparatus side has a copy of the user ID and user information managed by the user information management apparatus.

例えば特許文献１には、画像形成装置において使用される機能を管理する管理装置及び画像形成装置管理システムが記載されている。   For example, Patent Document 1 describes a management device and an image forming device management system that manage functions used in an image forming device.

しかしながら、上記従来の技術において、利用者情報管理装置が利用者ＩＤと利用者情報とを一元管理する方法では、利用者が画像形成装置を利用する度に利用者情報管理装置から利用者情報を取得しなければならず、画像形成装置が利用可能な状態になるまでに時間がかかる。さらに、ネットワーク上で一つの利用者情報管理装置に複数の画像形成装置が接続されている場合、全ての画像形成装置が利用者情報管理装置へアクセスするため、ネットワークに負荷がかかる。   However, in the above-described conventional technology, in the method in which the user information management apparatus centrally manages the user ID and the user information, the user information is acquired from the user information management apparatus every time the user uses the image forming apparatus. It must be acquired, and it takes time until the image forming apparatus becomes available. Furthermore, when a plurality of image forming apparatuses are connected to a single user information management apparatus on the network, all the image forming apparatuses access the user information management apparatus, which places a load on the network.

また画像形成装置が利用者ＩＤと利用者情報の複製を持つ方法では、利用者情報管理装置が有する情報をすべて画像形成装置が持たねばならない。よって画像形成装置では、利用者情報管理装置側で利用者ＩＤと利用者情報の更新、削除、変更があった場合、その都度利用者情報管理装置の有する全ての情報を取得しなければならず、ネットワークに負荷がかかる。   In the method in which the image forming apparatus has a copy of the user ID and user information, the image forming apparatus must have all the information that the user information management apparatus has. Therefore, in the image forming apparatus, when the user information and the user information are updated, deleted, or changed on the user information management apparatus side, all the information that the user information management apparatus has must be acquired each time. The network is overloaded.

本発明は、上記事情を鑑みて、これを解決すべくなされたものであり、ネットワークの負荷を軽減し、速やかに利用可能な状態となる画像形成装置、画像形成装置管理プログラム、画像形成装置管理システムを提供することを目的としている。   The present invention has been made in view of the above circumstances, and has been made to solve this problem. The image forming apparatus, the image forming apparatus management program, and the image forming apparatus management that reduce the load on the network and can be used quickly. The purpose is to provide a system.

本発明は、上記目的を達成すべく以下の如き構成を採用した。   The present invention employs the following configuration in order to achieve the above object.

本発明は、利用者識別情報と、該利用者識別情報と対応した第一の利用者情報とを格納した利用者情報管理装置と通信可能に接続された画像形成装置であって、前記利用者識別情報と、該利用者識別情報と対応した第二の利用者情報とを格納可能な格納手段と、前第二の利用者情報を前記格納手段に登録する登録手段と、前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されていると判定されたとき、前記第二の利用者情報に対応する前記第一の利用者情報の更新の有無を検出する更新検出手段と、を有し、前記判定手段により、前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されていないと判定されたとき、前記登録手段は、前記利用者情報管理装置から取得された前記利用者識別情報に対応した第一の利用者情報を、前記利用者識別情報と対応付けた第二の利用者情報として前記格納手段へ登録する。


The present invention is an image forming apparatus that is communicably connected to a user information management apparatus that stores user identification information and first user information corresponding to the user identification information. Storage means capable of storing identification information and second user information corresponding to the user identification information; registration means for registering the previous second user information in the storage means; and Determining means for determining whether or not second user information is stored; and when the determination means determines that the second user information is stored in the storage means, the second Update detecting means for detecting whether or not the first user information corresponding to the user information is updated, and the determination means stores the second user information in the storage means. When it is determined that the user is not registered, the registration means A first user information corresponding to the user identification information acquired from the broadcast management device, and registers to said storage means as a second user information associated with the user identification information.


本発明によれば、ネットワークの負荷を軽減し、速やかに利用可能な状態となる画像形成装置、画像形成装置管理プログラム、画像形成装置管理システムを提供することができる。   According to the present invention, it is possible to provide an image forming apparatus, an image forming apparatus management program, and an image forming apparatus management system that can reduce the load on the network and can be used quickly.

第一の実施形態の画像形成装置管理システムのシステム構成の一例を示す図である。1 is a diagram illustrating an example of a system configuration of an image forming apparatus management system according to a first embodiment. 画像形成装置２００Ａのハードウェア構成の一例を示す図である。2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of an image forming apparatus 200A. FIG. 利用者情報管理装置３００のハードウェア構成の一例を示す図である。3 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of a user information management apparatus 300. FIG. 第一の実施形態の画像形成装置２００Ａの機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a function structure of 200 A of image forming apparatuses of 1st embodiment. 第一の実施形態の画像形成装置２００Ａの利用者情報を説明する図である。It is a figure explaining the user information of 200 A of image forming apparatuses of 1st embodiment. 第一の実施形態の利用者情報管理装置３００の機能構成を説明する図である。It is a figure explaining the functional structure of the user information management apparatus 300 of 1st embodiment. 第一の実施形態の利用者情報管理装置３００の利用者情報を説明する図である。It is a figure explaining the user information of the user information management apparatus 300 of 1st embodiment. 第一の実施形態の画像形成装置管理システム１００の動作を説明するフローチャートである。4 is a flowchart for explaining the operation of the image forming apparatus management system 100 according to the first embodiment. 利用者ＩＤ登録画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a user ID registration screen. 利用可能機能を案内する案内画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the guidance screen which guides an available function. 利用者情報の設定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the setting screen of user information. 第二の実施形態の画像形成装置管理システム１００Ａのシステム構成を示す図である。It is a figure which shows the system configuration | structure of 100 A of image forming apparatus management systems of 2nd embodiment. 第二の実施形態の画像形成装置２００Ｄの機能構成を説明する図である。It is a figure explaining the functional structure of image forming apparatus 200D of 2nd embodiment. 第二の実施形態の利用者情報管理装置３００Ａの機能構成を説明する図である。It is a figure explaining the functional structure of 300 A of user information management apparatuses of 2nd embodiment. 第二の実施形態の認証装置５００の機能構成を説明する図である。It is a figure explaining the functional structure of the authentication apparatus 500 of 2nd embodiment. 第二の実施形態の画像形成装置管理システム１００Ａの動作を説明するフローチャートである。10 is a flowchart illustrating an operation of an image forming apparatus management system 100A according to the second embodiment.

本発明では、読み取った利用者ＩＤに対応した利用者情報のみを画像形成装置に持たせる。そして画像形成装置内に、利用者ＩＤと対応した利用者情報が存在しない場合のみ、利用者情報管理装置から利用者情報を取得することにより、ネットワークの負荷を軽減し、画像形成装置を速やかに利用可能な状態とする。
（第一の実施形態）
以下に図面を参照して本発明の第一の実施形態について説明する。図１は、第一の実施形態の画像形成装置管理システム１００のシステム構成の一例を示す図である。 In the present invention, only the user information corresponding to the read user ID is given to the image forming apparatus. Then, only when the user information corresponding to the user ID does not exist in the image forming apparatus, the user information is acquired from the user information management apparatus, thereby reducing the load on the network and promptly setting the image forming apparatus. Make it available.
(First embodiment)
A first embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a system configuration of an image forming apparatus management system 100 according to the first embodiment.

第一の実施形態の画像形成装置管理システム１００は、複数の画像形成装置２００と利用者情報管理装置３００とが、ネットワーク４００を介して接続されている。   In the image forming apparatus management system 100 of the first embodiment, a plurality of image forming apparatuses 200 and a user information management apparatus 300 are connected via a network 400.

本実施形態の画像形成装置管理システム１００において、複数の画像形成装置２００には、それぞれの装置において読み取った利用者ＩＤに対応した利用者情報が格納されている。例えば画像形成装置２００Ａには画像形成装置２００Ａが読み取った利用者ＩＤに対応した利用者情報２１０Ａが格納されている。同様に、画像形成装置２００Ｂには画像形成装置２００Ｂが読み取った利用者ＩＤに対応した利用者情報２１０Ｂが、画像形成装置２００Ｃには画像形成装置２００Ｃが読み取った利用者ＩＤに対応した利用者情報２１０Ｃがそれぞれ格納されている。   In the image forming apparatus management system 100 of this embodiment, user information corresponding to the user ID read by each apparatus is stored in the plurality of image forming apparatuses 200. For example, the user information 210A corresponding to the user ID read by the image forming apparatus 200A is stored in the image forming apparatus 200A. Similarly, the image forming apparatus 200B has user information 210B corresponding to the user ID read by the image forming apparatus 200B, and the image forming apparatus 200C has user information corresponding to the user ID read by the image forming apparatus 200C. 210C are stored respectively.

本実施形態の利用者情報管理装置３００は、ネットワーク４００上に接続された複数の画像形成装置２００がそれぞれ有する利用者情報２１０を一元管理している。   The user information management apparatus 300 of this embodiment centrally manages user information 210 that each of the plurality of image forming apparatuses 200 connected on the network 400 has.

以下に、本実施形態の画像形成装置管理システム１００Ａを構成する各装置について説明する。尚以下の実施形態の説明では、複数の画像形成装置２００のうち、画像形成装置２００Ａを例にとって説明する。   In the following, each device constituting the image forming apparatus management system 100A of the present embodiment will be described. In the following description of the embodiment, the image forming apparatus 200 </ b> A among the plurality of image forming apparatuses 200 will be described as an example.

図２は、画像形成装置２００Ａのハードウェア構成の一例を示す図である。本実施形態の画像形成装置２００Ａは、例えばコピー機能、スキャン機能、ＦＡＸ機能、印刷機能などの複数の機能を有する複合機である。   FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the image forming apparatus 200A. The image forming apparatus 200A according to the present embodiment is a multifunction machine having a plurality of functions such as a copy function, a scan function, a FAX function, and a print function.

画像形成装置２００Ａは、それぞれバスＢで相互に接続されているスキャン装置２１、プロッタ装置２２、ドライブ装置２３、補助記憶装置２４、メモリ装置２５、演算処理装置２６、インターフェース装置２７、操作パネル２８で構成される。   The image forming apparatus 200 </ b> A includes a scanning device 21, a plotter device 22, a drive device 23, an auxiliary storage device 24, a memory device 25, an arithmetic processing device 26, an interface device 27, and an operation panel 28 that are mutually connected by a bus B. Composed.

スキャン装置２１は、スキャナエンジンと、スキャナエンジンを制御するエンジン制御部などから構成されており、紙原稿を画像データとするために用いられる。プロッタ装置２２はプロッタエンジンとプロッタエンジンを制御するエンジン制御部などから構成され、画像データを出力するために用いられる。インターフェース装置２７は、モデム、ＬＡＮカードなどで構成されており、ネットワーク４００に接続する為に用いられる。画像形成装置２００Ａは、インターフェース装置２７を介してネットワーク４００上の他の装置との情報の送受信を行う。操作パネル２８は、タッチパネルなどで構成され、画像形成装置２００Ａの操作キーや処理の進捗状況などが表示される。   The scanning device 21 includes a scanner engine, an engine control unit that controls the scanner engine, and the like, and is used to make a paper document as image data. The plotter device 22 includes a plotter engine and an engine control unit that controls the plotter engine, and is used to output image data. The interface device 27 includes a modem, a LAN card, and the like, and is used to connect to the network 400. The image forming apparatus 200 </ b> A transmits and receives information to and from other apparatuses on the network 400 via the interface apparatus 27. The operation panel 28 is configured by a touch panel or the like, and displays operation keys of the image forming apparatus 200A, processing progress, and the like.

本発明の画像形成プログラムは、画像形成装置２００Ａを制御する各種プログラムの少なくとも一部である。画像形成プログラムは例えば記録媒体２９の配布やネットワーク４００からのダウンロードなどによって提供される。画像形成プログラムを記録した記録媒体２９は、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク等の様に情報を光学的、電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。   The image forming program of the present invention is at least a part of various programs for controlling the image forming apparatus 200A. The image forming program is provided by, for example, distribution of the recording medium 29 or downloading from the network 400. The recording medium 29 on which the image forming program is recorded is information such as a CD-ROM, a flexible disk, a magneto-optical disk, etc., a recording medium for recording information optically, electrically or magnetically, a ROM, a flash memory, etc. Various types of recording media, such as a semiconductor memory that electrically records data, can be used.

また、画像形成プログラムを記録した記録媒体２９がドライブ装置２３にセットされると、画像形成プログラムは記録媒体２９からドライブ装置２３を介して補助記憶装置２４にインストールされる。ネットワーク４００からダウンロードされた画像形成プログラムは、インターフェース装置２７を介して補助記憶装置２４にインストールされる。   When the recording medium 29 on which the image forming program is recorded is set in the drive device 23, the image forming program is installed from the recording medium 29 to the auxiliary storage device 24 via the drive device 23. The image forming program downloaded from the network 400 is installed in the auxiliary storage device 24 via the interface device 27.

画像形成装置２００Ａは、インストールされた画像形成プログラムを格納すると共に、必要なファイル、データ等を格納する。メモリ装置２５は、コンピュータの起動時に補助記憶装置２４から画像形成プログラムを読み出して格納する。そして、演算処理装置２６はメモリ装置２５に格納された画像形成プログラムに従って、後述するような各種処理を実現している。   The image forming apparatus 200A stores the installed image forming program and stores necessary files, data, and the like. The memory device 25 reads and stores the image forming program from the auxiliary storage device 24 when the computer is activated. The arithmetic processing unit 26 implements various processes as described later according to the image forming program stored in the memory device 25.

図３は、利用者情報管理装置３００のハードウェア構成の一例を示す図である。利用者情報管理装置３００は、それぞれバスＢで相互に接続されている入力装置３１、出力装置３２、ドライブ装置３３、補助記憶装置３４、メモリ装置３５、演算処理装置３６およびインターフェース装置３７で構成される。   FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the user information management apparatus 300. The user information management device 300 includes an input device 31, an output device 32, a drive device 33, an auxiliary storage device 34, a memory device 35, an arithmetic processing device 36, and an interface device 37 that are mutually connected by a bus B. The

入力装置３１はキーボードやマウスなどで構成され、各種信号を入力するために用いられる。出力装置３２はディスプレイ装置などで構成され、各種ウインドウやデータ等を表示するために用いられる。インターフェース装置３７は、モデム、ＬＡＮカードなどで構成されており、ネットワーク４００に接続する為に用いられる。利用者情報管理装置３００は、インターフェース装置３７を介してネットワーク４００上の他の装置との情報の送受信を行う。   The input device 31 includes a keyboard and a mouse, and is used for inputting various signals. The output device 32 includes a display device and is used to display various windows, data, and the like. The interface device 37 includes a modem, a LAN card, and the like, and is used for connecting to the network 400. The user information management device 300 transmits and receives information to and from other devices on the network 400 via the interface device 37.

本発明の画像形成装置管理プログラムは、利用者情報管理装置３００を制御する各種プログラムの少なくとも一部である。画像形成装置管理プログラムは例えば記録媒体３８の配布やネットワーク４００からのダウンロードなどによって提供される。画像形成装置管理プログラムを記録した記録媒体３８は、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク等の様に情報を光学的、電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。   The image forming apparatus management program of the present invention is at least a part of various programs that control the user information management apparatus 300. The image forming apparatus management program is provided by, for example, distribution of the recording medium 38 or downloading from the network 400. The recording medium 38 on which the image forming apparatus management program is recorded is a recording medium such as a CD-ROM, a flexible disk, a magneto-optical disk, etc. for recording information optically, electrically or magnetically, a ROM, a flash memory, etc. Various types of recording media such as a semiconductor memory that electrically records information can be used.

また、画像形成装置管理プログラムを記録した記録媒体３８がドライブ装置３３にセットされると、画像形成装置管理プログラムは記録媒体４８からドライブ装置３３を介して補助記憶装置３４にインストールされる。ネットワーク４００からダウンロードされた画像形成装置管理プログラムは、インターフェース装置３７を介して補助記憶装置３４にインストールされる。   When the recording medium 38 on which the image forming apparatus management program is recorded is set in the drive device 33, the image forming apparatus management program is installed from the recording medium 48 into the auxiliary storage device 34 via the drive device 33. The image forming apparatus management program downloaded from the network 400 is installed in the auxiliary storage device 34 via the interface device 37.

利用者情報管理装置３００は、インストールされた画像形成装置管理プログラムを格納すると共に、必要なファイル、データ等を格納する。メモリ装置３５は、コンピュータの起動時に補助記憶装置３４から画像形成装置管理プログラムを読み出して格納する。そして、演算処理装置３６はメモリ装置３５に格納された画像形成装置管理プログラムに従って、後述するような各種処理を実現している。   The user information management apparatus 300 stores the installed image forming apparatus management program and also stores necessary files, data, and the like. The memory device 35 reads and stores the image forming device management program from the auxiliary storage device 34 when the computer is started. The arithmetic processing unit 36 implements various processes as described later in accordance with the image forming apparatus management program stored in the memory device 35.

次に、画像形成装置２００Ａ及び利用者情報管理装置３００の機能構成について説明する。図４は、第一の実施形態の画像形成装置２００Ａの機能構成の一例を示す図である。   Next, functional configurations of the image forming apparatus 200A and the user information management apparatus 300 will be described. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the image forming apparatus 200A according to the first embodiment.

本実施形態の画像形成装置２００Ａは、データベース２２０Ａ、ＩＣカードリーダ２３０、カードリーダ制御部２４０、判定部２５０、利用者情報取得部２６０、登録部２７０、更新検出部２８０、更新反映部２９０を有する。   The image forming apparatus 200A according to the present embodiment includes a database 220A, an IC card reader 230, a card reader control unit 240, a determination unit 250, a user information acquisition unit 260, a registration unit 270, an update detection unit 280, and an update reflection unit 290. .

データベース２２０Ａは、例えば補助記憶装置２４に格納されており、利用者ＩＤ２１１Ａと、利用者ＩＤ２１１Ａと対応付けられた利用者情報２１０Ａとを格納する。利用者情報２１０Ａには、利用者情報２１０Ａの更新状況を示す更新情報２１２Ａが含まれる。   The database 220A is stored in the auxiliary storage device 24, for example, and stores a user ID 211A and user information 210A associated with the user ID 211A. The user information 210A includes update information 212A indicating the update status of the user information 210A.

本実施形態の利用者情報２１０Ａとは、画像形成装置２００Ａの利用者毎の利用権限を示す情報である。以下に図５を参照して本実施形態の利用者情報の詳細を説明する。図５は、第一の実施形態の画像形成装置２００Ａの利用者情報を説明する図である。   The user information 210A of the present embodiment is information indicating the usage authority for each user of the image forming apparatus 200A. Details of the user information of this embodiment will be described below with reference to FIG. FIG. 5 is a diagram illustrating user information of the image forming apparatus 200A according to the first embodiment.

利用者情報２１０Ａは、更新情報２１２Ａの他に、後述するＩＣカードリーダ２３０により読み取られるＩＣカードに記録されたカードＩＤ、カード種別情報、利用権限情報、利用開始日、利用終了日、無効フラグなどの項目を含む。   The user information 210A includes, in addition to the update information 212A, a card ID, card type information, usage authority information, usage start date, usage end date, invalid flag, etc. recorded on an IC card read by an IC card reader 230 described later. Includes items.

カード種別情報とは、例えばＩＣカードが特定の利用者に通常の利用に与えられたカードであるか、または臨時で発行されたカードなどかを示す情報である。利用権限情報は、利用者ＩＤ２１１Ａの利用者に利用が許可された画像形成装置２００Ａの機能を示す情報である。図５の例では、印刷機能、コピー機能、スキャン機能の利用が許可されており、ＦＡＸ機能の利用は不許可となっている。   The card type information is information indicating, for example, whether the IC card is a card given to a specific user for normal use or a card issued temporarily. The use authority information is information indicating the function of the image forming apparatus 200A that is permitted to be used by the user with the user ID 211A. In the example of FIG. 5, use of the print function, copy function, and scan function is permitted, and use of the FAX function is not permitted.

利用開始日、利用終了日は、利用者が画像形成装置２００Ａの利用開始した日時、利用終了した日時を示す。無効フラグは、利用者が画像形成装置２００Ａを利用できる利用者であるか否かを示す。例えば無効フラグがたっていた場合、利用者は画像形成装置２００Ａの利用を許可されていないことを示す。更新情報２１２Ａは、利用者情報２１０Ａが更新された日時を示す。尚本実施形態の利用者情報２１０Ａに含まれるカードＩＤは、利用者ＩＤ２１１Ａと同一の情報であっても良い。即ちカードＩＤを利用者ＩＤ２１１Ａとして使用しても良い。   The use start date and use end date indicate the date and time when the user started using the image forming apparatus 200A and the date and time when the user ended use. The invalid flag indicates whether or not the user can use the image forming apparatus 200A. For example, when the invalid flag is set, it indicates that the user is not permitted to use the image forming apparatus 200A. The update information 212A indicates the date and time when the user information 210A was updated. Note that the card ID included in the user information 210A of the present embodiment may be the same information as the user ID 211A. That is, the card ID may be used as the user ID 211A.

図４に戻って、画像形成装置２００Ａの説明を続ける。   Returning to FIG. 4, the description of the image forming apparatus 200A will be continued.

ＩＣカードリーダ２３０は、ＩＣカードに記録されたカードＩＤ（カード識別情報）を読み取る。ＩＣカードは、非接触型のカードであっても良いし、接触型のカードであっても良い。ＩＣカードが非接触型のカードである場合、ＩＣカードリーダ２３０はＩＣカードが翳されるとカードＩＤを読み取る。尚ＩＣカードには、カードＩＤと利用者ＩＤ２１１Ａとが記録されており、ＩＣカードリーダ２３０はカードＩＤと利用者ＩＤ２１１Ａの両方を読み取っても良い。   The IC card reader 230 reads a card ID (card identification information) recorded on the IC card. The IC card may be a non-contact type card or a contact type card. When the IC card is a contactless card, the IC card reader 230 reads the card ID when the IC card is inserted. Note that a card ID and a user ID 211A are recorded on the IC card, and the IC card reader 230 may read both the card ID and the user ID 211A.

カードリーダ制御部２４０は、ＩＣカードリーダ２３０の制御を行う。カードリーダ制御部２４０は、ＩＣカードリーダ２３０が読み取った利用者ＩＤ２１１Ａ（カードＩＤ）を取得する利用者ＩＤ取得手段である。   The card reader control unit 240 controls the IC card reader 230. The card reader control unit 240 is a user ID acquisition unit that acquires the user ID 211A (card ID) read by the IC card reader 230.

判定部２５０は、カードリーダ制御部２４０が取得したカードＩＤと対応した利用者情報２１０Ａがデータベース２２０Ａ内に存在するか否かを判定する。具体的には判定部２５０は、カードリーダ制御部２４０が取得した利用者ＩＤ２１１Ａでデータベース２２０Ａ内を検索し、データベース２２０Ａ内に利用者ＩＤ２１１Ａと対応付けられた利用者情報２１０Ａが存在しない場合、または利用者情報２１０Ａとして初期設定値が設定されていた場合に、利用者ＩＤ２１１Ａに対応する利用者情報が存在しないと判定する。   The determination unit 250 determines whether or not the user information 210A corresponding to the card ID acquired by the card reader control unit 240 exists in the database 220A. Specifically, the determination unit 250 searches the database 220A with the user ID 211A acquired by the card reader control unit 240, and when the user information 210A associated with the user ID 211A does not exist in the database 220A, or When an initial setting value is set as the user information 210A, it is determined that there is no user information corresponding to the user ID 211A.

利用者情報取得部２６０は、利用者ＩＤ２１１Ａと対応した利用者情報２１０Ａを取得する。利用者情報取得部２６０は、判定部２５０により利用者ＩＤ２１１Ａと対応する利用者情報がデータベース２２０Ａ内に存在すると判定された場合、データベース２２０Ａから該当する利用者情報２１０Ａを取得する。また利用者情報取得部２６０は、判定部２５０により利用者ＩＤ２１１Ａと対応する利用者情報２１０Ａがデータベース２２０Ａ内に存在しないと判定とされた場合、利用者情報管理装置３００へアクセスし、利用者情報管理装置３００から該当する利用者情報２１０Ａを取得する。   The user information acquisition unit 260 acquires user information 210A corresponding to the user ID 211A. When the determination unit 250 determines that the user information corresponding to the user ID 211A exists in the database 220A, the user information acquisition unit 260 acquires the corresponding user information 210A from the database 220A. In addition, when the determination unit 250 determines that the user information 210A corresponding to the user ID 211A does not exist in the database 220A, the user information acquisition unit 260 accesses the user information management apparatus 300 to obtain the user information. The corresponding user information 210A is acquired from the management apparatus 300.

登録部２７０は、新たに取得した利用者情報２１０Ａをデータベース２２０Ａへ登録する。この際登録部２７０は、利用者情報２１０Ａを利用者ＩＤ２１１Ａと対応付けて登録する。   The registration unit 270 registers the newly acquired user information 210A in the database 220A. At this time, the registration unit 270 registers the user information 210A in association with the user ID 211A.

更新検出部２８０は、利用者情報２１０Ａの更新を検出する。具体的には更新検出部２８０は、利用者情報管理装置３００へ定期的にアクセスし、利用者情報管理装置３００内を利用者ＩＤ２１１Ａで検索する。そして利用者ＩＤ２１１Ａと対応する利用者情報２１０Ａを参照し、参照した利用者情報２１０Ａに更新があった場合、更新を検出する。即ち本実施形態の更新検出部２８０は、利用者情報管理装置３００に格納された利用者情報のうち、データベース２２０Ａに格納された利用者ＩＤ２１１Ａに対応した利用者情報２１０Ａのみの更新を検出すれば良く、更新の検出を速やかに行うことができる。   The update detection unit 280 detects an update of the user information 210A. Specifically, the update detection unit 280 periodically accesses the user information management apparatus 300 and searches the user information management apparatus 300 with the user ID 211A. Then, the user information 210A corresponding to the user ID 211A is referred to, and if the referenced user information 210A is updated, the update is detected. That is, the update detection unit 280 according to the present embodiment detects only the update of the user information 210A corresponding to the user ID 211A stored in the database 220A among the user information stored in the user information management apparatus 300. Good, update detection can be performed promptly.

更新反映部２９０は、更新検出部２８０により利用者情報２１０Ａの更新が検出された場合、データベース２２０Ａ内の利用者情報２１０Ａを更新する。更新反映部２９０は、利用者情報管理装置３００から更新された利用者情報２１０Ａの複製を生成してデータベース２２０Ａ内に上書きし、利用者情報２１０Ａを更新する。その際に更新反映部２９０は、更新情報２１２Ａにデータベース２２０Ａ内の利用者情報２１０Ａを更新した日時の情報を格納する。   The update reflection unit 290 updates the user information 210A in the database 220A when the update detection unit 280 detects an update of the user information 210A. The update reflection unit 290 generates a copy of the user information 210A updated from the user information management apparatus 300, overwrites it in the database 220A, and updates the user information 210A. At that time, the update reflection unit 290 stores information on the date and time when the user information 210A in the database 220A is updated in the update information 212A.

次に本実施形態の利用者情報管理装置３００の機能について説明する。図６は、第一の実施形態の利用者情報管理装置３００の機能構成を説明する図である。   Next, functions of the user information management apparatus 300 according to the present embodiment will be described. FIG. 6 is a diagram illustrating the functional configuration of the user information management apparatus 300 according to the first embodiment.

本実施形態の利用者情報管理装置３００は、データベース３１０、利用者ＩＤ取得部３２０、利用者情報検索部３３０、更新部３４０を有する。   The user information management apparatus 300 of this embodiment includes a database 310, a user ID acquisition unit 320, a user information search unit 330, and an update unit 340.

データベース３１０は、利用者情報管理装置３００に接続された複数の画像形成装置２００のデータベース２３０に格納された情報が全て格納されている。例えばデータベース３１０には、画像形成装置２００Ａのデータベース２２０Ａに格納された利用者ＩＤ２１１Ａ、利用者情報２１０Ａ、画像形成装置２００Ｂのデータベース２２０Ｂに格納された利用者ＩＤ２１１Ｂ、利用者情報２１０Ｂ、画像形成装置２００Ｃのデータベース２２０Ｃに格納された利用者ＩＤ２１１Ｃ、利用者情報２１０Ｃが格納されている。データベース３１０は、例えば利用者情報管理装置３００の補助記憶装置３４に格納されている。   The database 310 stores all the information stored in the database 230 of the plurality of image forming apparatuses 200 connected to the user information management apparatus 300. For example, the database 310 includes a user ID 211A and user information 210A stored in the database 220A of the image forming apparatus 200A, a user ID 211B stored in the database 220B of the image forming apparatus 200B, user information 210B, and an image forming apparatus 200C. The user ID 211C and user information 210C stored in the database 220C of FIG. The database 310 is stored in the auxiliary storage device 34 of the user information management device 300, for example.

ここで図７を参照して本実施形態の利用者情報管理装置３００のデータベース３１０に格納されている利用者情報について説明する。図７は、第一の実施形態の利用者情報管理装置３００の利用者情報を説明する図である。図７では、画像形成装置２００Ａのデータベース２２０Ａに格納された情報がデータベース３１０に格納されている場合を例に示す。   Here, user information stored in the database 310 of the user information management apparatus 300 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 7 is a diagram illustrating user information of the user information management apparatus 300 according to the first embodiment. FIG. 7 shows an example in which the information stored in the database 220A of the image forming apparatus 200A is stored in the database 310.

データベース３１０に格納される利用者ＩＤ２１１Ａと利用者情報２１０Ａは、画像形成装置２００Ａのデータベース２２０Ａに格納された利用者ＩＤ２１１Ａと利用者情報２１０Ａと同様である。ただしデータベース３１０に格納された利用者情報２１０Ａに含まれる更新情報２１２Ａは、利用者情報管理装置３００において利用者情報２１０Ａが更新された日時を示す。   The user ID 211A and user information 210A stored in the database 310 are the same as the user ID 211A and user information 210A stored in the database 220A of the image forming apparatus 200A. However, the update information 212A included in the user information 210A stored in the database 310 indicates the date and time when the user information 210A was updated in the user information management apparatus 300.

尚本実施形態の利用者情報管理装置３００は、例えば図示しない操作端末と接続されており、操作端末により利用者情報２１０Ａが更新されても良い。また本実施形態の利用者情報管理装置３００は、利用者情報管理装置３００と接続された画像形成装置において利用者情報の設定が変更されることにより、利用者情報が更新されても良い。画像形成装置における利用者情報の設定の変更については後述する。   Note that the user information management apparatus 300 of this embodiment is connected to an operation terminal (not shown), for example, and the user information 210A may be updated by the operation terminal. In the user information management apparatus 300 according to this embodiment, the user information may be updated by changing the user information setting in the image forming apparatus connected to the user information management apparatus 300. The change of the user information setting in the image forming apparatus will be described later.

またデータベース３１０には、各利用者ＩＤ２１１Ａと対応付けられた別の情報として、削除フラグ２１３Ａがある。削除フラグ２１３Ａは、利用者ＩＤ２１１Ａと対応付けられた利用者情報２１０Ａが削除されたとき、又は利用者ＩＤ２１１Ａと利用者情報２１０Ａが削除されたときに立てられる。したがって画像形成装置２００Ａの更新検出部２８０は、利用者情報管理装置３００へアクセスした際に削除フラグがたっていた場合に、利用者ＩＤ２１１Ａと利用者情報２１０Ａが削除されたことがわかる。   In the database 310, there is a deletion flag 213A as another information associated with each user ID 211A. The deletion flag 213A is set when the user information 210A associated with the user ID 211A is deleted or when the user ID 211A and the user information 210A are deleted. Therefore, the update detection unit 280 of the image forming apparatus 200A knows that the user ID 211A and the user information 210A have been deleted when the deletion flag is set when the user information management apparatus 300 is accessed.

図６に戻って、利用者情報管理装置３００の説明を続ける。   Returning to FIG. 6, the description of the user information management apparatus 300 will be continued.

利用者ＩＤ取得部３２０は、画像形成装置２００Ａから送信される利用者ＩＤを取得する。利用者情報検索部３３０は、利用者ＩＤ取得部３２０により取得した利用者ＩＤでデータベース３１０内を検索する。   The user ID acquisition unit 320 acquires a user ID transmitted from the image forming apparatus 200A. The user information search unit 330 searches the database 310 with the user ID acquired by the user ID acquisition unit 320.

更新部３４０は、更新指示を受けてデータベース３１０内の該当する利用者情報の更新を行う。尚更新部３４０は、データベース３１０内から利用者や利用者情報が削除された場合、削除フラグを立てる。   The update unit 340 receives the update instruction and updates the corresponding user information in the database 310. The update unit 340 sets a deletion flag when the user or user information is deleted from the database 310.

以下に本実施形態の画像形成装置管理システム１００における利用者情報２１０Ａの更新について説明する。   The update of the user information 210A in the image forming apparatus management system 100 according to the present embodiment will be described below.

本実施形態では、利用者情報管理装置３００のデータベース３１０内の利用者情報２１０Ａに含まれる更新情報２１２Ａが、画像形成装置２００Ａのデータベース２２０Ａに格納された利用者情報２１０Ａの更新情報２１２Ａよりも新しい場合、画像形成装置２００Ａの更新検出部２８０は利用者情報２１０Ａの更新を検出する。そして画像形成装置２００Ａは、利用者情報管理装置３００から更新された利用者情報２１０Ａを取得する。画像処理装置２００Ａは、取得した利用者情報２１０Ａにおいて削除フラグが立っているか否かを確認する。   In this embodiment, the update information 212A included in the user information 210A in the database 310 of the user information management apparatus 300 is newer than the update information 212A of the user information 210A stored in the database 220A of the image forming apparatus 200A. In this case, the update detection unit 280 of the image forming apparatus 200A detects the update of the user information 210A. The image forming apparatus 200 </ b> A acquires the updated user information 210 </ b> A from the user information management apparatus 300. The image processing apparatus 200A confirms whether or not a deletion flag is set in the acquired user information 210A.

削除フラグが立っていない場合、画像形成装置２００Ａは、更新反映部２９０により取得した利用者情報２１０Ａをデータベース２２０Ａに上書きし、利用者情報２１０Ａの更新を反映させる。削除フラグが立っていた場合、画像処理装置２００Ａは、更新反映部２９０により、データベース２２０Ａ内から、利用者ＩＤ２１１Ａと利用者情報２１０Ａとを削除する。   When the deletion flag is not set, the image forming apparatus 200A overwrites the user information 210A acquired by the update reflection unit 290 in the database 220A, and reflects the update of the user information 210A. When the deletion flag is set, the image processing apparatus 200A causes the update reflection unit 290 to delete the user ID 211A and the user information 210A from the database 220A.

次に、本実施形態の画像形成装置管理システム１００の動作を説明する。図８は、第一の実施形態の画像形成装置管理システム１００の動作を説明するフローチャートである。   Next, the operation of the image forming apparatus management system 100 of this embodiment will be described. FIG. 8 is a flowchart for explaining the operation of the image forming apparatus management system 100 according to the first embodiment.

画像形成装置２００Ａは、始めに操作パネル２８に利用者（ユーザ）の認証を要求する画面を表示させる（Ｓ８０１）。本実施形態では、例えば「ＩＣカードを翳してください」等のメッセージを表示させても良い。尚このとは画像形成装置２００Ａの操作パネル２８は、画像形成装置２００Ａの利用を禁止するために、ロックされた状態となっている。   The image forming apparatus 200A first displays a screen requesting user (user) authentication on the operation panel 28 (S801). In the present embodiment, for example, a message such as “please insert the IC card” may be displayed. Note that the operation panel 28 of the image forming apparatus 200A is locked in order to prohibit the use of the image forming apparatus 200A.

画像形成装置２００ＡにおいてＩＣカードリーダ２３０が利用者ＩＤ（カードＩＤ）を読み取り、カードリーダ制御部２４０が利用者ＩＤ２１１Ａを取得すると利用者のログインが行われる（Ｓ８０２）。本実施形態では、取得した利用者ＩＤ２１１Ａがデータベース２２０Ａ内に存在する場合、利用者のログインの成功と見なす。   When the IC card reader 230 reads the user ID (card ID) in the image forming apparatus 200A and the card reader control unit 240 acquires the user ID 211A, the user is logged in (S802). In this embodiment, when the acquired user ID 211A exists in the database 220A, it is considered that the user has successfully logged in.

画像形成装置２００Ａは、ログイン結果に基づき各種動作を行う（Ｓ８０３）。画像形成装置２００Ａは、ＩＣカードリーダ２３０による利用者ＩＤ２１１Ａの読み取りエラーによりログインに失敗した場合、操作パネル２８へ読み取りエラーを通知するメッセージを表示させ（Ｓ８０４）、Ｓ８０１へ戻る。   The image forming apparatus 200A performs various operations based on the login result (S803). If the login fails due to the reading error of the user ID 211A by the IC card reader 230, the image forming apparatus 200A displays a message notifying the reading error on the operation panel 28 (S804), and returns to S801.

画像形成装置２００Ａは、取得した利用者ＩＤ２１１Ａがデータベース２２０Ａ内に存在しない場合、操作パネル２８に利用者ＩＤ登録画面を表示させる（Ｓ８０５）。図９は、利用者ＩＤ登録画面の一例を示す図である。図９の利用者ＩＤ登録画面２８Ａでは、利用者ＩＤが入力された後に登録ボタン２８ａを操作（タッチ）することで、入力された利用者ＩＤがデータベース２２０Ａに登録される。このとき入力された利用者ＩＤは、カードリーダ制御部２４０により取得されたカードＩＤと対応付けられて登録されても良い。また入力された利用者ＩＤは、利用者情報の初期設定値と対応付けられてデータベース２２０Ａへ登録されても良い。   When the acquired user ID 211A does not exist in the database 220A, the image forming apparatus 200A displays a user ID registration screen on the operation panel 28 (S805). FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a user ID registration screen. In the user ID registration screen 28A of FIG. 9, the input user ID is registered in the database 220A by operating (touching) the registration button 28a after the user ID is input. The user ID input at this time may be registered in association with the card ID acquired by the card reader control unit 240. Further, the input user ID may be registered in the database 220A in association with the initial setting value of the user information.

図８に戻って、画像形成装置２００Ａは、利用者ＩＤの登録が完了すると、Ｓ８０１へ戻る。   Returning to FIG. 8, when the registration of the user ID is completed, the image forming apparatus 200A returns to S801.

次にＳ８０３において利用者のログインに成功した場合、画像形成装置２００Ａは操作パネル２８のロックを解除する（Ｓ８０６）。次に判定部２５０は、データベース２２０内に利用者ＩＤ２１１Ａと対応した利用者情報２１０Ａが存在するか否かを判定する（Ｓ８０７）。利用者情報２１０Ａが存在する場合、利用者情報取得部２６０は、データベース２２０Ａから該当する利用者情報２１０Ａを取得する（Ｓ８０８）。そして画像形成装置２００Ａは、取得した利用者情報２１０Ａに基づき、操作パネル２８へ利用可能機能を案内する画面を表示させる（Ｓ８０９）。   Next, when the user login is successful in S803, the image forming apparatus 200A unlocks the operation panel 28 (S806). Next, the determination unit 250 determines whether or not the user information 210A corresponding to the user ID 211A exists in the database 220 (S807). When the user information 210A exists, the user information acquisition unit 260 acquires the corresponding user information 210A from the database 220A (S808). The image forming apparatus 200A displays a screen for guiding available functions on the operation panel 28 based on the acquired user information 210A (S809).

図１０に、利用可能機能を案内する案内画面の一例を示す。利用者情報２１０Ａによれば、印刷機能、コピー機能、スキャン機能が利用可能であり、ＦＡＸ機能は利用不可となっている。よって案内画面２８Ｂでは、印刷機能の実行指示ボタン２８ｂ、コピー機能の実行指示ボタン２８ｃ、スキャン機能の実行指示ボタン２８ｄが操作可能に表示され、ＦＡＸ機能の実行指示ボタン２８ｅは操作不能の状態に表示される。このとき例えば、操作可能な指示ボタンのみを輝度表示させても良い。また操作可能な指示ボタンのみにマーカなどをつけて表示させても良い。   FIG. 10 shows an example of a guidance screen for guiding available functions. According to the user information 210A, the print function, the copy function, and the scan function can be used, and the FAX function cannot be used. Therefore, on the guidance screen 28B, the print function execution instruction button 28b, the copy function execution instruction button 28c, and the scan function execution instruction button 28d are displayed to be operable, and the FAX function execution instruction button 28e is displayed in an inoperable state. Is done. At this time, for example, only operable instruction buttons may be displayed in luminance. Further, only the operable instruction buttons may be displayed with a marker or the like.

図８に戻って、Ｓ８０７において、判定部２５０により、データベース２２０Ａ内に該当する利用者情報２１０Ａが存在しないと判定された場合、画像形成装置２００Ａは利用者情報管理装置３００から利用者情報２１０Ａを取得するか否かを問い合わせるメッセージを操作パネル２８に表示させる（Ｓ８１０）。   Returning to FIG. 8, when the determination unit 250 determines that the corresponding user information 210 </ b> A does not exist in the database 220 </ b> A in S <b> 807, the image forming apparatus 200 </ b> A obtains the user information 210 </ b> A from the user information management apparatus 300. A message for inquiring whether to acquire is displayed on the operation panel 28 (S810).

Ｓ８１０において、利用者情報管理装置３００から利用者情報２１０Ａを取得する選択がなされると、画像形成装置２００Ａは利用者情報管理装置３００へ利用者ＩＤ２１１Ａを送信する（Ｓ８１１）。利用者情報管理装置３００は、利用者ＩＤ取得部３２０により利用者ＩＤ２１１Ａを取得し、利用者情報検索部３３０によりデータベース３１０内を検索する（Ｓ８１２）。利用者情報管理装置３００は、該当する利用者情報２１０Ａを取得し、画像形成装置２００Ａへ取得した利用者情報２１０Ａを送信する（Ｓ８１３）。   In S810, when the user information 210A is selected to be acquired from the user information management apparatus 300, the image forming apparatus 200A transmits a user ID 211A to the user information management apparatus 300 (S811). The user information management apparatus 300 acquires the user ID 211A by the user ID acquisition unit 320, and searches the database 310 by the user information search unit 330 (S812). The user information management apparatus 300 acquires the corresponding user information 210A, and transmits the acquired user information 210A to the image forming apparatus 200A (S813).

画像形成装置２００Ａにおいて利用者情報取得部２６０は、利用者情報管理装置３００から利用者情報２１０Ａを取得する（Ｓ８１４）。登録部２７０は、取得した利用者情報２１０Ａをデータベース２２０Ａへ登録する（Ｓ８１５）。このとき登録部２７０は、利用者情報２１０Ａと利用者ＩＤ２１１Ａとを対応付けて登録する。   In the image forming apparatus 200A, the user information acquisition unit 260 acquires the user information 210A from the user information management apparatus 300 (S814). The registration unit 270 registers the acquired user information 210A in the database 220A (S815). At this time, the registration unit 270 registers the user information 210A and the user ID 211A in association with each other.

そして画像形成装置２００Ａは、登録された利用者情報２１０Ａに基づき、利用可能機能を案内する案内画面を操作パネル２８へ表示させる（Ｓ８１６）。   Then, the image forming apparatus 200A displays a guidance screen for guiding available functions on the operation panel 28 based on the registered user information 210A (S816).

Ｓ８１０で、利用者情報管理装置３００から利用者情報２１０Ａを取得しない選択がされた場合、画像形成装置２００Ａは操作パネル２８へ利用者情報の設定画面を表示させる（Ｓ８１７）。   If it is selected in S810 that the user information 210A is not acquired from the user information management apparatus 300, the image forming apparatus 200A displays a user information setting screen on the operation panel 28 (S817).

図１１に利用者情報の設定画面の一例を示す。設定画面２８Ｃでは、利用者ＩＤに対応した利用者情報を設定させる。例えば画像形成装置２００Ａの有する機能毎に利用を許可するか否かを設定させ、登録ボタン２８ｆを操作（タッチ）することで、この設定を利用者情報としてデータベース２２０Ａへ登録しても良い。尚この設定画面２８Ｃの初期画面では、利用者情報の初期設定値が表示されても良い。   FIG. 11 shows an example of a user information setting screen. On the setting screen 28C, user information corresponding to the user ID is set. For example, by setting whether to permit use for each function of the image forming apparatus 200A and operating (touching) the registration button 28f, this setting may be registered as user information in the database 220A. Note that the initial setting value of the user information may be displayed on the initial screen of the setting screen 28C.

図８に戻って、Ｓ８１７において画像形成装置２００Ａの操作パネル２８で利用者情報２１０Ａが設定されると、登録部２７０は設定された利用者情報２１０Ａをデータベース２２０Ａへ登録する（Ｓ８１８）。利用者情報２１０Ａが登録された後の処理は上述した通りである。   Returning to FIG. 8, when the user information 210A is set on the operation panel 28 of the image forming apparatus 200A in S817, the registration unit 270 registers the set user information 210A in the database 220A (S818). The processing after the user information 210A is registered is as described above.

以上に説明したように、本実施形態では、画像形成装置２００Ａは、一度データベース２２０Ａに利用者ＩＤ（ユーザＩＤ）と利用者情報が登録された後は、利用者情報管理装置（管理サーバ）３００へ利用権限の問い合わせを行わない。従って、本実施形態では、ネットワークの負荷を軽減し、且つ速やかに画像形成装置２００Ａを利用可能な状態とすることができる。   As described above, in the present embodiment, after the user ID (user ID) and the user information are once registered in the database 220A, the image forming apparatus 200A is the user information management apparatus (management server) 300. Do not inquire about usage rights. Therefore, in the present embodiment, the load on the network can be reduced and the image forming apparatus 200A can be quickly used.

また本実施形態の画像形成装置２００Ａでは、データベース２２０Ａに利用者ＩＤと対応する利用者情報が存在しない場合には、利用者情報管理装置３００から利用者情報を取得することもできる。よって画像形成装置２００Ａでは、利用者情報管理装置３００で管理されている利用者情報を必要に応じて取得すれば良く、画像形成装置２００Ａ毎に利用者情報のメンテナンスを行う手間を削減することができる。   In the image forming apparatus 200 </ b> A of the present embodiment, the user information can be acquired from the user information management apparatus 300 when the user information corresponding to the user ID does not exist in the database 220 </ b> A. Therefore, in the image forming apparatus 200A, it is only necessary to acquire user information managed by the user information management apparatus 300 as necessary, and it is possible to reduce the trouble of maintaining user information for each image forming apparatus 200A. it can.

また本実施形態の画像形成装置２００Ａでは、操作パネル２８から利用者情報を登録することもできる。よって画像形成装置２００Ａは、画像形成装置２００Ａ単体で利用者情報の登録から利用者情報に基づく動作制御までの一連の処理を行うことができる。このため、例えば利用者情報管理装置３００が何らかの事情により動作しない場合にも画像形成装置２００Ａを利用者情報に基づき制御することができる。   In the image forming apparatus 200 </ b> A of the present embodiment, user information can be registered from the operation panel 28. Therefore, the image forming apparatus 200A can perform a series of processes from registration of user information to operation control based on the user information with the image forming apparatus 200A alone. Therefore, for example, even when the user information management apparatus 300 does not operate for some reason, the image forming apparatus 200A can be controlled based on the user information.

さらには、本実施形態の画像形成装置２００Ａによれば、利用者情報管理装置３００を用いずに利用者情報に基づく画像形成装置２００Ａの制御を行うことができる。したがって、例えば利用者情報管理装置３００を配置するまでもない小規模の事業所などに設定する際に好適であり、画像形成装置２００Ａの管理コストを削減することができる。   Furthermore, according to the image forming apparatus 200A of the present embodiment, it is possible to control the image forming apparatus 200A based on user information without using the user information management apparatus 300. Therefore, for example, it is suitable for setting in a small office where the user information management device 300 is not required to be arranged, and the management cost of the image forming apparatus 200A can be reduced.

また本実施形態の画像形成装置２００Ａは、利用者情報を更新する際にも、画像形成装置２００Ａ本体に保持された利用者情報のみを更新すれば良い。よって利用者情報の更新の際に、利用者情報管理装置３００との更新された利用者情報の受け渡しにおけるネットワークの負荷を軽減することができる。
（第二の実施形態）
以下に図面を参照して本発明の第二の実施形態について説明する。第二の実施形態は、第一の実施形態で説明した画像形成装置管理システム１００に認証装置が追加された点が第一の実施形態と異なる。よって以下の第二の実施形態の説明では、第一の実施形態との相違点についてのみ説明し、第一の実施形態と同様の機能構成を有するものには、第一の実施形態の説明で用いた符号を付与し、その説明を省略する。 Further, the image forming apparatus 200A of the present embodiment only needs to update the user information held in the main body of the image forming apparatus 200A when updating the user information. Therefore, when updating the user information, it is possible to reduce the load on the network in the exchange of the updated user information with the user information management apparatus 300.
(Second embodiment)
A second embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. The second embodiment is different from the first embodiment in that an authentication device is added to the image forming apparatus management system 100 described in the first embodiment. Therefore, in the following description of the second embodiment, only differences from the first embodiment will be described, and those having the same functional configuration as the first embodiment will be described in the description of the first embodiment. The reference numerals used are given and the description thereof is omitted.

図１２は、第二の実施形態の画像形成装置管理システム１００Ａのシステム構成を示す図である。   FIG. 12 is a diagram illustrating a system configuration of an image forming apparatus management system 100A according to the second embodiment.

本実施形態の画像形成装置管理システム１００Ａは、複数の画像形成装置２００（画像形成装置２００Ｄ、画像形成装置２００Ｅ、画像形成装置２００Ｆ）、利用者情報管理装置３００Ａ、認証装置５００がネットワーク４００を介して接続されている。尚本実施形態では、複数の画像形成装置２００の代表する画像形成装置として、画像形成装置２００Ｄを用いて以下の説明を行う。   In the image forming apparatus management system 100A of the present embodiment, a plurality of image forming apparatuses 200 (image forming apparatus 200D, image forming apparatus 200E, image forming apparatus 200F), user information management apparatus 300A, and authentication apparatus 500 are connected via a network 400. Connected. In the present embodiment, the following description will be given using an image forming apparatus 200D as an image forming apparatus represented by the plurality of image forming apparatuses 200.

本実施形態の画像形成装置管理システム１００Ａでは、認証装置５００に利用者ＩＤ、パスワード、利用者情報がそれぞれ対応付けられて予め格納されている。画像形成装置管理システム１００Ａでは、画像形成装置２００Ｄが取得した利用者ＩＤと対応する利用者情報が画像形成装置２００Ｄ及び利用者情報管理装置３００Ａに存在しないとき、認証装置５００から利用者情報を取得し、画像形成装置２００Ｄと利用者情報管理装置３００Ａに登録する。   In the image forming apparatus management system 100A of this embodiment, a user ID, a password, and user information are stored in advance in the authentication apparatus 500 in association with each other. The image forming apparatus management system 100A acquires user information from the authentication apparatus 500 when the user information corresponding to the user ID acquired by the image forming apparatus 200D does not exist in the image forming apparatus 200D and the user information management apparatus 300A. And registered in the image forming apparatus 200D and the user information management apparatus 300A.

以下に本実施形態の画像形成装置管理システム１００Ａを構成する各装置について説明する。   Hereinafter, each device constituting the image forming apparatus management system 100A of the present embodiment will be described.

図１３は、第二の実施形態の画像形成装置２００Ｄの機能構成を説明する図である。本実施形態の画像形成装置２００Ｄは、第一の実施形態の画像形成装置２００Ａの有する各部に加え、認証要求部２９２を有する。認証要求部２９２は、認証装置５００に対して利用者ＩＤの認証を要求する。   FIG. 13 is a diagram illustrating the functional configuration of the image forming apparatus 200D according to the second embodiment. The image forming apparatus 200D of the present embodiment includes an authentication request unit 292 in addition to the units included in the image forming apparatus 200A of the first embodiment. The authentication request unit 292 requests the authentication apparatus 500 to authenticate the user ID.

図１４は、第二の実施形態の利用者情報管理装置３００Ａの機能構成を説明する図である。本実施形態の利用者情報管理装置３００Ａは、第一の実施形態の利用者情報管理装置３００Ａの有する各部に加え、登録部３５０を有する。登録部３５０は、認証装置５００から取得した利用者情報をデータベース３１０に登録する。   FIG. 14 is a diagram illustrating the functional configuration of the user information management apparatus 300A according to the second embodiment. The user information management device 300A according to the present embodiment includes a registration unit 350 in addition to the units included in the user information management device 300A according to the first embodiment. The registration unit 350 registers user information acquired from the authentication device 500 in the database 310.

図１５は、第二の実施形態の認証装置５００の機能構成を説明する図である。本実施形態の認証装置５００は、データベース５１０、認証部５２０、利用者情報検索部５３０を有する。尚認証装置５００は、第一の実施形態の利用者情報管理装置３００と同様のハードウェア構成を有する。   FIG. 15 is a diagram illustrating a functional configuration of the authentication device 500 according to the second embodiment. The authentication device 500 of this embodiment includes a database 510, an authentication unit 520, and a user information search unit 530. The authentication device 500 has the same hardware configuration as the user information management device 300 of the first embodiment.

データベース５１０には、予めシステム管理者により、画像形成装置管理システム１００を構成する複数の画像形成装置２００を利用する全ての利用者ＩＤ、利用者ＩＤに対応したパスワード（図示せず）、利用者情報が対応付けられて登録されている。   In the database 510, all user IDs using a plurality of image forming apparatuses 200 constituting the image forming apparatus management system 100, passwords (not shown) corresponding to the user IDs, and users are stored in the database 510 in advance by a system administrator. Information is registered in association with each other.

認証部５２０は、認証装置５００が取得した利用者ＩＤの認証を行う。具体的には認証部５２０は、利用者ＩＤと、利用者ＩＤと共に入力されたパスワードでデータベース５１０内を検索し、利用者ＩＤとパスワードがデータベース５１０内に存在した場合に、利用者ＩＤを認証したものとする。利用者情報取得部５３０は、利用者ＩＤに対応する利用者情報をデータベース５１０内から取得する。   The authentication unit 520 authenticates the user ID acquired by the authentication device 500. Specifically, the authentication unit 520 searches the database 510 with the user ID and the password entered together with the user ID, and authenticates the user ID when the user ID and password exist in the database 510. Shall be. The user information acquisition unit 530 acquires user information corresponding to the user ID from the database 510.

次に、図１６を参照して本実施形態の画像形成装置管理システム１００Ａの動作を説明する。図１６は、第二の実施形態の画像形成装置管理システム１００Ａの動作を説明するフローチャートである。   Next, the operation of the image forming apparatus management system 100A of this embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 16 is a flowchart for explaining the operation of the image forming apparatus management system 100A of the second embodiment.

画像形成装置２００Ｄは、画像形成装置２００Ｄのデータベース２２０Ｄ内にカードリーダ制御部２４０が取得した利用者ＩＤ２１１Ｄが存在しない場合、利用者情報管理装置３００Ａへ取得した利用者ＩＤ２１１Ｄを送信する（Ｓ１６０１）。尚画像形成装置２００Ｄが利用者情報管理装置３００Ａへ利用者ＩＤ２１１Ｄを送信するまでの処理は、第一の実施形態において図８で説明した通りである。   When the user ID 211D acquired by the card reader controller 240 does not exist in the database 220D of the image forming apparatus 200D, the image forming apparatus 200D transmits the acquired user ID 211D to the user information management apparatus 300A (S1601). The processing until the image forming apparatus 200D transmits the user ID 211D to the user information management apparatus 300A is as described in FIG. 8 in the first embodiment.

利用者情報管理装置３００Ａは、利用者ＩＤ取得部３２０により利用者ＩＤ２１１Ｄを取得すると、利用者情報検索部３３０により、利用者ＩＤ２１１Ｄでデータベース３１０内を検索する（Ｓ１６０２）。データベース３１０内の検索の結果、利用者ＩＤ２１１Ｄと対応する利用者情報２１０Ｄがデータベース３１０内に存在した場合、Ｓ１６０４へ進む。Ｓ１６０４からＳ１６０７までの処理は、図８のＳ８１３からＳ８１６までの処理と同様であるから説明を省略する。   Upon acquiring the user ID 211D by the user ID acquisition unit 320, the user information management apparatus 300A searches the database 310 using the user ID 211D by the user information search unit 330 (S1602). As a result of the search in the database 310, when the user information 210D corresponding to the user ID 211D exists in the database 310, the process proceeds to S1604. The processing from S1604 to S1607 is the same as the processing from S813 to S816 in FIG.

Ｓ１６０３において、利用者情報管理装置３００Ａは、データベース３１０内に利用者ＩＤ２１１Ｄと対応する利用者情報２１０Ｄが存在しない場合、画像形成装置２００Ｄへその旨を通知する。画像形成装置２００Ｄは、この通知を受けて、操作パネル２８へ利用者ＩＤとパスワードの入力画面を表示させる（Ｓ１６０８）。尚Ｓ１６０８で表示される入力画面は、例えば図１１で示す利用者ＩＤの登録画面に、パスワード入力欄を設けた画面であっても良い。   In S1603, when the user information 210D corresponding to the user ID 211D does not exist in the database 310, the user information management apparatus 300A notifies the image forming apparatus 200D to that effect. In response to this notification, the image forming apparatus 200D displays a user ID and password input screen on the operation panel 28 (S1608). The input screen displayed in S1608 may be a screen in which a password input field is provided on the user ID registration screen shown in FIG. 11, for example.

画像形成装置２００Ｄにおいて、利用者ＩＤ２１１Ｄとパスワードとが入力されると、認証要求部２９２は、認証装置５００へ認証要求と共に利用者ＩＤ２１１Ｄとパスワードとを送信する（Ｓ１６０９）。   When the user ID 211D and the password are input in the image forming apparatus 200D, the authentication request unit 292 transmits the user ID 211D and the password together with the authentication request to the authentication apparatus 500 (S1609).

認証装置５００は、認証要求を受けて、認証部５２０により利用者ＩＤ２１１Ｄの認証を開始する（Ｓ１６１０）。認証装置５００は、利用者情報検索部５３０により、利用者ＩＤ２１１Ｄによりデータベース５１０内を検索し（Ｓ１６１１）、利用者ＩＤ２１１Ｄと対応する利用者情報２１０Ｄを取得する（Ｓ１６１２）。   Upon receiving the authentication request, the authentication device 500 starts authentication of the user ID 211D by the authentication unit 520 (S1610). In the authentication apparatus 500, the user information search unit 530 searches the database 510 with the user ID 211D (S1611), and acquires user information 210D corresponding to the user ID 211D (S1612).

認証装置５００は、取得した利用者情報２１０Ｄを画像形成装置２００Ｄへ送信する（Ｓ１６１３）。画像形成装置２００Ｄは、利用者情報取得部２６０により、認証装置５００から送信された利用者情報２１０Ｄを取得し、取得した利用者情報２１０Ｄを登録部２７０によりデータベース２２０Ｄへ登録する（Ｓ１６１４）。このとき利用者情報２１０Ｄは、利用者ＩＤ２１１Ｄと対応付けられて登録される。   The authentication apparatus 500 transmits the acquired user information 210D to the image forming apparatus 200D (S1613). In the image forming apparatus 200D, the user information acquisition unit 260 acquires the user information 210D transmitted from the authentication device 500, and the acquired user information 210D is registered in the database 220D by the registration unit 270 (S1614). At this time, the user information 210D is registered in association with the user ID 211D.

画像形成装置２００Ｄは、認証装置５００より取得した利用者情報２１０Ｄを利用者情報管理装置３００Ａへ送信し、利用者情報管理装置３００Ａは登録部３５０によりデータベース３１０へ利用者情報２１０Ｄを登録する（Ｓ１６１５）。このとき登録部３５０は、利用者情報２１０Ｄを利用者ＩＤ２１１Ｄと対応付けて登録する。   The image forming apparatus 200D transmits the user information 210D acquired from the authentication apparatus 500 to the user information management apparatus 300A, and the user information management apparatus 300A registers the user information 210D in the database 310 by the registration unit 350 (S1615). ). At this time, the registration unit 350 registers the user information 210D in association with the user ID 211D.

利用者情報２１０Ｄが画像形成装置２００Ｄと利用者情報管理装置３００Ａとに登録された後の処理は上述した通りである。   The process after the user information 210D is registered in the image forming apparatus 200D and the user information management apparatus 300A is as described above.

以上に説明したように、本実施形態によれば、利用者情報が画像形成装置２００Ｄに保持されていない場合に、認証装置（認証サーバ）５００から利用者情報を取得し、画像形成装置２００Ｄへ登録することができる。よって画像形成装置２００Ｄは、利用者ＩＤに対応する利用者情報が存在しない場合でも、一度認証装置５００へ問い合わせ、該当する利用者情報を取得すれば、画像形成装置２００Ｄ単体で利用者情報に基づく動作制御を行うことができ、第一の実施形態と同様の効果を奏することができる。
（第二の実施形態の変形例）
以下に本実施形態の画像形成装置管理システム１００Ａの変形例を説明する。 As described above, according to the present embodiment, when the user information is not held in the image forming apparatus 200D, the user information is acquired from the authentication apparatus (authentication server) 500, and is sent to the image forming apparatus 200D. You can register. Therefore, even if the user information corresponding to the user ID does not exist, the image forming apparatus 200D makes an inquiry to the authentication apparatus 500 once and acquires the corresponding user information, and the image forming apparatus 200D alone is based on the user information. Operation control can be performed, and the same effect as in the first embodiment can be obtained.
(Modification of the second embodiment)
A modification of the image forming apparatus management system 100A of the present embodiment will be described below.

第二の実施形態では、認証装置５００は、複数の画像形成装置２００の全ての利用者の利用者情報を保持しており、認証要求を受けて利用者ＩＤに対応した利用者情報を画像形成装置２００Ｄへ送信する構成としたが、変形例では、認証装置５００は利用者ＩＤとパスワードのみを保持するものとした。   In the second embodiment, the authentication apparatus 500 holds user information of all users of the plurality of image forming apparatuses 200, and forms user information corresponding to user IDs upon receiving an authentication request. In the modification, the authentication apparatus 500 holds only the user ID and the password.

変形例において、認証装置５００は、画像形成装置２００Ｄから認証要求と共に利用者ＩＤとパスワードと受けると、この利用者ＩＤとパスワードを用いて利用者ＩＤの認証を行う。そして認証装置５００は、認証結果を画像形成装置２００Ｄへ送信する。   In the modification, when the authentication apparatus 500 receives the user ID and password together with the authentication request from the image forming apparatus 200D, the authentication apparatus 500 authenticates the user ID using the user ID and password. Then, the authentication apparatus 500 transmits the authentication result to the image forming apparatus 200D.

画像形成装置２００Ｄは、認証装置５００において利用者ＩＤが認証された場合、操作パネル２８に初期設定値が設定された利用者情報の設定画面を表示させる。操作パネル２８に設定画面が表示された後の処理については、図８のＳ８１７、Ｓ８１８で説明した通りである。   When the authentication apparatus 500 authenticates the user ID, the image forming apparatus 200D causes the operation panel 28 to display a user information setting screen in which initial setting values are set. The processing after the setting screen is displayed on the operation panel 28 is as described in S817 and S818 of FIG.

以上、各実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施形態に示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することができ、その応用形態に応じて適切に定めることができる。   As mentioned above, although this invention has been demonstrated based on each embodiment, this invention is not limited to the requirements shown in the said embodiment. With respect to these points, the gist of the present invention can be changed without departing from the scope of the present invention, and can be appropriately determined according to the application form.

１００、１００Ａ 画像形成装置管理システム
２００ 複数の画像形成装置
２００Ａ〜２００Ｆ 画像形成装置
２１０Ａ〜２１０Ｆ 利用者情報
２１１Ａ〜２１１Ｆ 利用者ＩＤ
２１２Ａ〜２１２Ｆ 更新情報
２２０Ａ〜２２０Ｆ、３１０、３１０Ａ、５１０ データベース
２３０ ＩＣカードリーダ
２４０ カードリーダ制御部
２５０ 判定部
２６０ 利用者情報取得部
２７０ 登録部
２８０ 更新検出部
２９０ 更新反映部
２９２ 認証要求部
３００、３００Ａ 利用者情報管理装置
３２０ 利用者ＩＤ取得部
３３０、５３０ 利用者情報検索部
３４０ 更新部
３５０ 登録部
４００ ネットワーク
５００ 認証装置
５２０ 認証部 100, 100A Image forming apparatus management system 200 Multiple image forming apparatuses 200A to 200F Image forming apparatuses 210A to 210F User information 211A to 211F User ID
212A to 212F Update information 220A to 220F, 310, 310A, 510 Database 230 IC card reader 240 Card reader control unit 250 Determination unit 260 User information acquisition unit 270 Registration unit 280 Update detection unit 290 Update reflection unit 292 Authentication request unit 300, 300A User Information Management Device 320 User ID Acquisition Unit 330, 530 User Information Search Unit 340 Update Unit 350 Registration Unit 400 Network 500 Authentication Device 520 Authentication Unit

特開２００７−２３５７１３号公報JP 2007-235713 A

Claims (9)

利用者識別情報と、該利用者識別情報と対応した第一の利用者情報とを格納した利用者情報管理装置と通信可能に接続された画像形成装置であって、
前記利用者識別情報と、該利用者識別情報と対応した第二の利用者情報とを格納可能な格納手段と、
前第二の利用者情報を前記格納手段に登録する登録手段と、
前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により、前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されていると判定されたとき、前記第二の利用者情報に対応する前記第一の利用者情報の更新の有無を検出する更新検出手段と、を有し、
前記判定手段により、前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されていないと判定されたとき、
前記登録手段は、
前記利用者情報管理装置から取得された前記利用者識別情報に対応した第一の利用者情報を、前記利用者識別情報と対応付けた第二の利用者情報として前記格納手段へ登録することを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus communicably connected to a user information management apparatus storing user identification information and first user information corresponding to the user identification information,
Storage means capable of storing the user identification information and second user information corresponding to the user identification information;
Registration means for registering the previous second user information in the storage means;
Determination means for determining whether or not the second user information is stored in the storage means;
When it is determined by the determination means that the second user information is stored in the storage means, it is detected whether the first user information corresponding to the second user information has been updated. It has an update detecting unit that, the,
When the determination means determines that the second user information is not stored in the storage means,
The registration means includes
Registering the first user information corresponding to the user identification information acquired from the user information management apparatus in the storage means as second user information associated with the user identification information. An image forming apparatus. 前記第一の利用者情報の更新が検出されたとき、前記第一の利用者情報への更新内容を、前記第二の利用者情報での対応する情報に反映する更新反映手段を有することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。   When an update of the first user information is detected, an update reflecting means for reflecting the update content to the first user information in the corresponding information in the second user information is provided. The image forming apparatus according to claim 1, wherein: 前記利用者識別情報を取得する利用者識別情報取得手段と、
取得された前記利用者識別情報と対応した前記第二の利用者情報を前記格納手段から取得する利用者情報取得手段と、を有することを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。 User identification information acquisition means for acquiring the user identification information;
The image forming apparatus according to claim 2, further comprising: a user information acquisition unit that acquires the second user information corresponding to the acquired user identification information from the storage unit. 前記判定手段により、
前記第二の利用者情報が前記格納手段に存在すると判定されたとき、
前記利用者情報取得手段は、前記格納手段から前記第二の利用者情報を取得することを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。 By the determination means,
When the front Stories second user information is determined to exist in said storage means,
The image forming apparatus according to claim 3, wherein the user information acquisition unit acquires the second user information from the storage unit. 当該画像形成装置は、
前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報と対応した第三の利用者情報と、前記利用者識別情報と対応したパスワードと、が記憶された記憶手段を有する認証装置と接続されており、
前記利用者情報管理装置に前記利用者識別情報と対応した第一の利用者情報が存在せず、さらに前記格納手段に前記利用者識別情報と対応した第二の利用者情報が存在しないとき、
操作手段により入力された利用者識別情報とパスワードとを前記認証装置へ送信する送信手段を有し、
前記利用者情報取得手段は、
前記認証装置の前記記憶手段に、前記入力された利用者識別情報とパスワードとが記憶されており、且つ認証に成功したとき、前記認証装置から前記利用者識別情報と対応した第三の利用者情報を取得することを特徴とする請求項３又は４記載の画像形成装置。 The image forming apparatus includes:
The user identification information, third user information corresponding to the user identification information, and a password corresponding to the user identification information are connected to an authentication device having storage means stored therein ,
When there is no first user information corresponding to the user identification information in the user information management device, and there is no second user information corresponding to the user identification information in the storage means,
Transmission means for transmitting the user identification information and password input by the operation means to the authentication device;
The user information acquisition means includes
A third user corresponding to the user identification information from the authentication device when the inputted user identification information and password are stored in the storage means of the authentication device and the authentication is successful. The image forming apparatus according to claim 3, wherein information is acquired. 前記利用者情報管理装置において、前記利用者識別情報と前記第一の利用者情報とに削除フラグが対応付けられており、
前記更新検出手段は、
前記削除フラグがたっていた場合に、前記利用者識別情報と前記第一の利用者情報とが削除されたことを検出する請求項１ないし５の何れか一項に記載の画像形成装置。 In the user information management device, a deletion flag is associated with the user identification information and the first user information,
The update detection means includes
Wherein when the deletion flag is stood, before the image forming apparatus according to claims 1 detects that a cut for identification information and the first user information is deleted any one of 5. 前記第二の利用者情報に含まれる利用者権限情報に基づき当該画像形成装置における利用可能な機能を制限する制御を行う制御手段と、を有することを特徴とする請求項１ないし６の何れか一項に記載の画像形成装置。 Either 6 to claims 1, characterized in that and a control means for performing control for limiting the available features in the image forming apparatus based on the user authority information included in the second user information The image forming apparatus according to one item. 利用者識別情報と該利用者識別情報と対応した第一の利用者情報とを格納した利用者情報管理装置と通信可能な画像形成装置に、
前記利用者識別情報と、該利用者識別情報と対応した第二の利用者情報とを格納可能な格納手段に前記第二の利用者情報を登録する登録手順と、
前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されているか否かを判定する判定手順と、
前記判定手順により、前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されていると判定されたとき、前記第二の利用者情報に対応する前記第一の利用者情報の更新の有無を検出する更新検出手順と、を実行させ、
前記判定手順により、前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されていないと判定されたとき、
前記登録手順は、
前記利用者情報管理装置から取得された前記利用者識別情報に対応した第一の利用者情報を、前記利用者識別情報と対応付けた第二の利用者情報として前記格納手段へ登録させることを特徴とする画像形成装置管理プログラム。 An image forming apparatus capable of communicating with a user information management apparatus storing user identification information and first user information corresponding to the user identification information,
A registration procedure for registering the second user information in a storage means capable of storing the user identification information and second user information corresponding to the user identification information ;
A determination procedure for determining whether or not the second user information is stored in the storage means;
When it is determined by the determination procedure that the second user information is stored in the storage unit, it is detected whether the first user information corresponding to the second user information is updated. And an update detection procedure to execute,
When it is determined by the determination procedure that the second user information is not stored in the storage unit,
The registration procedure includes:
Registering the first user information corresponding to the user identification information acquired from the user information management apparatus in the storage means as second user information associated with the user identification information. A characteristic image forming apparatus management program. 利用者識別情報と該利用者識別情報と対応した第一の利用者情報とを格納した利用者情報管理装置と、該利用者情報管理装置と通信可能に接続された画像形成装置とを有した画像形成装置管理システムであって、
前記利用者識別情報と、該利用者識別情報と対応した第二の利用者情報とを格納可能な格納手段と、
前記第二の利用者情報を前記格納手段に登録する登録手段と、
前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により、前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されていると判定されたとき、前記第二の利用者情報に対応する前記第一の利用者情報の更新の有無を検出する更新検出手段と、を有し、
前記判定手段により、前記格納手段に前記第二の利用者情報が格納されていないと判定されたとき、
前記登録手段は、
前記利用者情報管理装置から取得された前記利用者識別情報に対応した第一の利用者情報を、前記利用者識別情報と対応付けた第二の利用者情報として前記格納手段へ登録することを特徴とする画像形成装置管理システム。 A user information management apparatus storing user identification information and first user information corresponding to the user identification information; and an image forming apparatus connected to be communicable with the user information management apparatus. An image forming apparatus management system,
Storage means capable of storing the user identification information and second user information corresponding to the user identification information;
Registration means for registering the second user information in the storage means;
Determination means for determining whether or not the second user information is stored in the storage means;
When it is determined by the determination means that the second user information is stored in the storage means, it is detected whether the first user information corresponding to the second user information has been updated. It has an update detecting unit that, the,
When the determination means determines that the second user information is not stored in the storage means,
The registration means includes
Registering the first user information corresponding to the user identification information acquired from the user information management apparatus in the storage means as second user information associated with the user identification information. A characteristic image forming apparatus management system.
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