JP5439433B2 - Image forming apparatus - Google Patents
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Description
本発明は、外部の装置から受信した印刷データに基づいて印刷を実行する画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus that executes printing based on print data received from an external apparatus.
従来、外部の装置から受信した情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部とを備えている画像形成装置が知られている（特許文献１〜３参照。）。 2. Description of the Related Art Conventionally, there is known an image forming apparatus that includes a display unit that displays information received from an external device and an operation unit that receives an operation by a user (see Patent Documents 1 to 3).
特許文献１に記載された画像形成装置は、外部の装置としてのホスト装置に接続されている画像形成装置である。この画像形成装置は、エラーメッセージなどの固有のメッセージと、ユーザがホスト装置で作成したエラーメッセージなどのユーザ定義メッセージとを格納し、メッセージの表示要求があった場合に、固有のメッセージおよびユーザ定義メッセージの何れかを画像形成装置自身の表示部に表示するものである。 The image forming apparatus described in Patent Document 1 is an image forming apparatus connected to a host device as an external device. This image forming apparatus stores a unique message such as an error message and a user-defined message such as an error message created by the user on the host device. When a message display request is received, the unique message and user-defined message are stored. Any one of the messages is displayed on the display unit of the image forming apparatus itself.
特許文献２に記載された画像形成装置は、外部の装置としてのホストコンピュータに接続されている複合機である。この複合機は、ホストコンピュータで登録されたメッセージを複合機自身の画面に表示するものである。 The image forming apparatus described in Patent Document 2 is a multifunction peripheral connected to a host computer as an external apparatus. This multifunction device displays a message registered in the host computer on the screen of the multifunction device itself.
特許文献３に記載された画像形成装置は、外部の装置としてのＰＣに接続されている複写機などの画像形成装置である。この画像形成装置は、ユーザがＰＣで作成した会議の案内などのスケジュール情報、伝言情報、天気予報などのメッセージを画像形成装置自身の表示器に表示するものである。 The image forming apparatus described in Patent Document 3 is an image forming apparatus such as a copying machine connected to a PC as an external apparatus. This image forming apparatus displays messages such as schedule information such as conference guidance, message information, and weather forecasts created by a user on a PC on the display of the image forming apparatus itself.
しかしながら、従来の画像形成装置においては、外部の装置から受信した情報を表示部に表示することができるが、画像形成装置にログイン中の利用者宛ての印刷データを外部の装置から受信した場合に、その印刷データに基づいた印刷を利用者による操作部を介した指示に応じて実行することができないという問題がある。 However, in the conventional image forming apparatus, the information received from the external apparatus can be displayed on the display unit. However, when the print data addressed to the user who is logged in to the image forming apparatus is received from the external apparatus. There is a problem that printing based on the print data cannot be executed in accordance with an instruction from the user via the operation unit.
そこで、本発明は、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての印刷データに基づいた印刷を利用者による操作部を介した指示に応じて実行することができる画像形成装置を提供することを目的とする。 Therefore, the present invention provides an image forming apparatus capable of executing printing based on print data addressed to a logged-in user received from an external apparatus in accordance with an instruction from the user via an operation unit. With the goal.
本発明の画像形成装置は、情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部と、印刷データに基づいて印刷を実行するプリンターと、前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付手段と、前記印刷データを外部の装置から受信する印刷データ受信手段と、前記表示部による表示を制御する表示制御手段と、前記プリンターによる印刷を制御する印刷制御手段とを備えており、前記表示制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信された前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記印刷データの存在を前記表示部に表示させ、前記印刷制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信された前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記操作部を介した印刷の指示に応じて前記印刷データに基づいて前記プリンターに印刷を実行させることを特徴とする。 An image forming apparatus according to the present invention includes a display unit that displays information, an operation unit that receives an operation by a user, a printer that executes printing based on print data, and the user's operation via the operation unit. Login receiving means for receiving login, print data receiving means for receiving the print data from an external device, display control means for controlling display by the display unit, and print control means for controlling printing by the printer The display control means determines the presence of the print data when the print data received by the print data receiving means is data addressed to the user whose login is accepted by the login acceptance means. The print control means displays the print data received by the print data receiving means on the display unit. In the case where the data is addressed to the user whose login is accepted by the in-accepting means, the printer is caused to execute printing based on the print data in response to a print instruction via the operation unit. To do.
この構成により、本発明の画像形成装置は、外部の装置から受信された印刷データがログイン中の利用者宛てのデータである場合に印刷データが存在する旨を表示部に表示するので、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての印刷データに基づいた印刷を利用者による操作部を介した指示に応じて実行することができる。 With this configuration, the image forming apparatus of the present invention displays on the display unit that print data exists when the print data received from the external apparatus is data addressed to the logged-in user. Printing based on the print data addressed to the logged-in user received from the apparatus can be executed in response to an instruction from the user via the operation unit.
また、本発明の画像形成装置の前記表示制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信された前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記指示を受け付けるための操作用の情報を前記表示部に表示させても良い。 The display control unit of the image forming apparatus of the present invention may be configured such that the print data received by the print data receiving unit is data addressed to the user whose login is received by the login receiving unit. Information for operation for receiving the instruction may be displayed on the display unit.
この構成により、本発明の画像形成装置は、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての印刷データに基づいた印刷を利用者に容易に指示させることができる。 With this configuration, the image forming apparatus of the present invention can easily instruct a user to print based on print data addressed to a logged-in user received from an external device.
また、本発明の画像形成装置は、前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者の識別情報である利用者情報を前記外部の装置に送信する利用者情報送信手段を備えていても良い。 The image forming apparatus of the present invention may further include a user information transmitting unit that transmits user information, which is identification information of the user whose login is received by the login receiving unit, to the external device. good.
この構成により、本発明の画像形成装置は、ログイン中の利用者の利用者情報を外部の装置に送信するので、ログイン中の利用者宛ての印刷データが外部の装置から画像形成装置にリアルタイムで送信される可能性を向上することができる。 With this configuration, the image forming apparatus of the present invention transmits the user information of the logged-in user to the external apparatus, so that print data addressed to the logged-in user is transferred from the external apparatus to the image forming apparatus in real time. The possibility of being transmitted can be improved.
本発明の画像形成装置用プログラムは、情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部と、印刷データに基づいて印刷を実行するプリンターとを備えている画像形成装置に、前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付ステップと、前記印刷データを外部の装置から受信する印刷データ受信ステップと、前記表示部による表示を制御する表示制御ステップと、前記プリンターによる印刷を制御する印刷制御ステップとを実行させ、前記表示制御ステップは、前記印刷データ受信ステップによって受信された前記印刷データが前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記画像形成装置が前記印刷データの存在を前記表示部に表示させるステップであり、前記印刷制御ステップは、前記印刷データ受信ステップによって受信された前記印刷データが前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記画像形成装置が前記操作部を介した印刷の指示に応じて前記印刷データに基づいて前記プリンターに印刷を実行させるステップであることを特徴とする。 An image forming apparatus program according to the present invention includes an image forming apparatus including a display unit for displaying information, an operation unit to which an operation by a user is input, and a printer that executes printing based on print data. A login acceptance step for accepting the user's login via the operation unit; a print data reception step for receiving the print data from an external device; a display control step for controlling display by the display unit; A print control step for controlling printing, wherein the display control step is the data addressed to the user whose login is accepted by the login acceptance step. The image forming apparatus displays the presence of the print data on the display unit. The print control step includes the step of: when the print data received by the print data reception step is data addressed to the user whose login has been accepted by the login acceptance step. It is a step of causing the printer to execute printing based on the print data in response to a printing instruction via the operation unit.
この構成により、本発明の画像形成装置用プログラムを実行する画像形成装置は、外部の装置から受信された印刷データがログイン中の利用者宛てのデータである場合に印刷データが存在する旨を表示部に表示するので、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての印刷データに基づいた印刷を利用者による操作部を介した指示に応じて実行することができる。 With this configuration, the image forming apparatus that executes the image forming apparatus program of the present invention displays that print data exists when the print data received from an external apparatus is data for a logged-in user. Therefore, printing based on the print data addressed to the logged-in user received from the external device can be executed in accordance with an instruction from the user via the operation unit.
本発明の画像形成装置は、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての印刷データに基づいた印刷を利用者による操作部を介した指示に応じて実行することができる。 The image forming apparatus of the present invention can execute printing based on print data addressed to a logged-in user received from an external device in accordance with an instruction from the user via the operation unit.
以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
まず、本実施の形態に係るネットワークシステムの構成について説明する。 First, the configuration of the network system according to the present embodiment will be described.
図１は、本実施の形態に係るネットワークシステム１０のブロック図である。 FIG. 1 is a block diagram of a network system 10 according to the present embodiment.
図１に示すように、ネットワークシステム１０は、画像形成装置であるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０と、ＭＦＰ２０の外部の装置としてのＰＣ(Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ)３０とを備えている。ＭＦＰ２０およびＰＣ３０は、ＬＡＮ(Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ)またはインターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。
As shown in FIG. 1, the network system 10 includes an MFP (Multifunction Peripheral) 20 that is an image forming apparatus, and a PC (Personal Computer) 30 that is an apparatus external to the
図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram of the
図２に示すように、ＭＦＰ２０は、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２１と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）などの記憶デバイスである記憶部２２と、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２３と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部２４と、用紙に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２５と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２６と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２７と、ネットワーク１１経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２８とを備えている。
As shown in FIG. 2, the
制御部２１は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２２に記憶されているプログラムを実行するようになっている。ＲＯＭは、表示部２４に表示させるための情報である表示用情報を記憶している。
The control unit 21 includes, for example, a CPU (Central Processing Unit), a ROM (Read Only Memory) that stores programs and various data in advance, and a RAM (Random Access Memory) used as a work area of the CPU. ing. The CPU is configured to execute a program stored in the ROM or the storage unit 22. The ROM stores display information that is information to be displayed on the
記憶部２２は、ＭＦＰ２０用のプログラムである画像形成装置用プログラム２２ａと、ＭＦＰ２０の利用者（以下「ＭＦＰ利用者」という。）の識別情報である利用者情報２２ｂと、ＭＦＰ利用者のログイン用のパスワード２２ｃとを記憶している。なお、利用者情報２２ｂおよびパスワード２２ｃは、ＭＦＰ利用者毎に記憶部２２に記憶されている。また、記憶部２２は、表示部２４に表示させるための表示用情報２２ｄと、プリンター２５によって印刷されるための印刷データ２２ｅとを記憶することができる。
The storage unit 22 includes an image forming apparatus program 22a that is a program for the
なお、画像形成装置用プログラム２２ａは、ＭＦＰ２０の製造段階でＭＦＰ２０にインストールされていても良いし、ＣＤ(Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ)、ＤＶＤ(Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ)などの記憶媒体から、または、ネットワーク１１上からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良い。
The image forming apparatus program 22a may be installed in the
制御部２１は、記憶部２２に記憶されている画像形成装置用プログラム２２ａを実行することによって、操作部２３を介したＭＦＰ利用者のログインを受け付けるログイン受付手段２１ａ、表示用情報２２ｄをＰＣ３０から受信する表示用情報受信手段２１ｂ、印刷データ２２ｅをＰＣ３０から受信する印刷データ受信手段２１ｃ、表示部２４による表示を制御する表示制御手段２１ｄ、プリンター２５による印刷を制御する印刷制御手段２１ｅ、および、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＰＣ３０に送信する利用者情報送信手段２１ｆとして機能する。
The control unit 21 executes the image forming apparatus program 22 a stored in the storage unit 22, thereby receiving log-in accepting means 21 a that accepts login of the MFP user via the
図３は、ＰＣ３０のブロック図である。
FIG. 3 is a block diagram of the
図３に示すように、ＰＣ３０は、ＰＣ３０全体を制御する制御部３１と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶デバイスである記憶部３２と、利用者による種々の操作が入力されるマウスやキーボードなどの入力デバイスである操作部３３と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部３４と、ネットワーク１１経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部３５とを備えている。
As shown in FIG. 3, the
制御部３１は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭや記憶部３２に記憶されているプログラムを実行するようになっている。
The
次に、ネットワークシステム１０の動作について説明する。 Next, the operation of the network system 10 will be described.
以下において、ＰＣ３０の制御部３１は、例えば、表示部３４に表示するウェブブラウザーを介して、ＭＦＰ２０に対して情報の送受信を行うことができる。なお、制御部３１は、ウェブブラウザー以外の方法によって、ＭＦＰ２０に対して情報の送受信を行うようになっていても良い。
In the following, the
＜ＭＦＰ利用者のログイン＞
ＭＦＰ２０の制御部２１のログイン受付手段２１ａは、記憶部２２に予め登録されている利用者情報２２ｂおよびパスワード２２ｃの組み合わせが操作部２３を介して入力されると、その利用者情報２２ｂに対応するＭＦＰ利用者のログインを受け付ける。
<MFP user login>
When the combination of the
＜ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂの表示＞
図４は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＭＦＰ２０に要求するときのＰＣ３０の動作のフローチャートである。
<Display of
FIG. 4 is a flowchart of the operation of the
ＰＣ３０の制御部３１は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＭＦＰ２０に要求することをＰＣ３０の利用者（以下「ＰＣ利用者」という。）から操作部３３を介して指示されると、図４に示す処理を実行する。
When the
図４に示すように、制御部３１は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをネットワーク通信部３５を介してＭＦＰ２０に要求する（Ｓ１０１）。
As shown in FIG. 4, the
ここで、ＭＦＰ２０の制御部２１の利用者情報送信手段２１ｆは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂの要求をネットワーク通信部２８を介してＰＣ３０から受信すると、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをネットワーク通信部２８を介してＰＣ３０に送信する。
Here, when the user
次いで、ＰＣ３０の制御部３１は、ＭＦＰ２０から送信されたログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをネットワーク通信部３５を介して受信し（Ｓ１０２）、受信したログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂを表示部３４に表示して（Ｓ１０３）、図４に示す処理を終了する。
Next, the
したがって、ＰＣ利用者は、表示部３４に表示された利用者情報２２ｂによって、ログイン中のＭＦＰ利用者を認識することができる。
Therefore, the PC user can recognize the logged-in MFP user from the
なお、ＰＣ利用者は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂと同様に、ＭＦＰ２０の設定情報と、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ以外のＭＦＰ２０の状態情報とをＰＣ３０にＭＦＰ２０から取得させて表示部３４に表示させることによって、ＭＦＰ２０の設定情報と、ＭＦＰ２０の状態情報とを認識することができる。ここで、設定情報とは、ＭＦＰ２０のトレイの用紙サイズなど、ＭＦＰ２０に設定されている情報である。状態情報とは、印刷中の状態など、ＭＦＰ２０の状態を表す情報である。
Note that the PC user sends the setting information of the
＜リアルタイムでの表示用情報２２ｄの表示＞
上述したようにログイン中のＭＦＰ利用者を認識したＰＣ利用者は、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄを操作部３３を介して入力し、入力した表示用情報２２ｄをＭＦＰ２０に送信する指示を操作部３３を介してＰＣ３０に入力することができる。
<Display of
As described above, the PC user who has recognized the logged-in MFP user inputs display
この指示が入力されると、ＰＣ３０の制御部３１は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂを表示用情報２２ｄに関連付けた後、利用者情報２２ｂが関連付けられた表示用情報２２ｄをネットワーク通信部３５を介してＭＦＰ２０に送信する。
When this instruction is input, the
なお、ＰＣ３０からＭＦＰ２０への表示用情報２２ｄの送信は、ＭＦＰ２０宛ての電子メールによって実行されても良い。ＭＦＰ２０宛ての電子メールによって実行される場合、ＭＦＰ２０に表示用情報２２ｄを処理させるためのパスワードが電子メールのサブジェクトフィールドに設定されるようになっていても良い。
Note that the transmission of the
図５は、表示用情報２２ｄを受信したときのＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
FIG. 5 is a flowchart of the operation of the
ＭＦＰ２０の制御部２１の表示用情報受信手段２１ｂは、表示用情報２２ｄをネットワーク通信部２８を介して受信すると、図５に示す処理を実行する。
When receiving the
図５に示すように、表示用情報受信手段２１ｂは、受信した表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶する（Ｓ１２１）。
As shown in FIG. 5, the display
次いで、制御部２１の表示制御手段２１ｄは、Ｓ１２１において記憶した表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であるか否かを判断する（Ｓ１２２）。ここで、表示制御手段２１ｄは、表示用情報２２ｄに関連付けられている利用者情報２２ｂがログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂである場合に、表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であると判断する。一方、表示制御手段２１ｄは、表示用情報２２ｄに関連付けられている利用者情報２２ｂがログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂではない場合に、表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報ではないと判断する。
Next, the
表示制御手段２１ｄは、表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であるとＳ１２２において判断すると、Ｓ１２１において記憶した表示用情報２２ｄを表示部２４に表示して（Ｓ１２３）、図５に示す処理を終了する。
If the
表示制御手段２１ｄは、表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報ではないとＳ１２２において判断すると、図５に示す処理を終了する。このように、ＰＣ利用者は、何時でも、任意のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄをＰＣ３０を介してＭＦＰ２０に送信して、図５に示すように表示用情報２２ｄをＭＦＰ２０に記憶させることができる。
If the display control means 21d determines in S122 that the
図６は、Ｓ１２３において表示部２４に表示される表示用情報２２ｄの一例を示す図である。
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the
図６に示すように、表示用情報２２ｄは、既に表示されている画面に重ねて表示部２４に表示されても良い。また、表示用情報２２ｄは、例えば半透明の状態で表示されても良い。図６に示す表示用情報２２ｄには、閉じるボタン４１と、削除ボタン４２とが含まれている。
As shown in FIG. 6, the
ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して閉じるボタン４１を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による表示用情報２２ｄの表示を終了する。
When the MFP user presses the
ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して削除ボタン４２を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による表示用情報２２ｄの表示を終了する。また、制御部２１は、この表示用情報２２ｄを記憶部２２から削除する。ＰＣ利用者は、ＰＣ３０の操作部３３を介して表示用情報２２ｄを入力する際に、表示用情報２２ｄに削除ボタン４２を含めるか否かを指定することができる。
When the MFP user presses the
なお、ＭＦＰ２０の制御部２１は、ＰＣ利用者からＰＣ３０を介して表示用情報２２ｄの削除の指示があった場合、削除の指示があった表示用情報２２ｄを記憶部２２から削除するようになっていても良いし、表示用情報２２ｄを受信したときに削除のタイミングが指定されていた場合、指定されていたタイミングで表示用情報２２ｄを記憶部２２から削除するようになっていても良い。
Note that the control unit 21 of the
＜リアルタイムでの印刷データ２２ｅの印刷＞
上述したようにログイン中のＭＦＰ利用者を認識したＰＣ利用者は、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅをＭＦＰ２０に送信する指示を操作部３３を介してＰＣ３０に入力することができる。
<Printing of
As described above, the PC user who has recognized the logged-in MFP user can input an instruction to transmit
この指示が入力されると、ＰＣ３０の制御部３１は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂを印刷データ２２ｅに関連付けた後、利用者情報２２ｂが関連付けられた印刷データ２２ｅをネットワーク通信部３５を介してＭＦＰ２０に送信する。ここで、制御部３１は、操作部３３を介して入力された表示用情報２２ｄを更に関連付けてネットワーク通信部３５を介してＭＦＰ２０に送信しても良い。
When this instruction is input, the
なお、ＰＣ３０からＭＦＰ２０への印刷データ２２ｅの送信は、ＭＦＰ２０宛ての電子メールによって実行されても良い。ＭＦＰ２０宛ての電子メールによって実行される場合、ＭＦＰ２０に印刷データ２２ｅを処理させるためのパスワードが電子メールのサブジェクトフィールドに設定されるようになっていても良い。
Note that transmission of the
図７は、印刷データ２２ｅを受信したときのＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
FIG. 7 is a flowchart of the operation of the
ＭＦＰ２０の制御部２１の印刷データ受信手段２１ｃは、印刷データ２２ｅをネットワーク通信部２８を介して受信すると、図７に示す処理を実行する。
When the print
図７に示すように、印刷データ受信手段２１ｃは、受信した印刷データ２２ｅを記憶部２２に記憶する（Ｓ１４１）。ここで、表示用情報受信手段２１ｂは、印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄをネットワーク通信部２８を介して受信した場合、受信した表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶する。
As shown in FIG. 7, the print
次いで、制御部２１の表示制御手段２１ｄは、Ｓ１４１において記憶した印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータであるか否かを判断する（Ｓ１４２）。ここで、表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに関連付けられている利用者情報２２ｂがログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂである場合に、印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータであると判断する。一方、表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに関連付けられている利用者情報２２ｂがログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂではない場合に、印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータではないと判断する。
Next, the
表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータであるとＳ１４２において判断すると、Ｓ１４１において記憶した印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶しているか否かを判断する（Ｓ１４３）。
If the
表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶しているとＳ１４３において判断すると、記憶部２２に記憶している表示用情報２２ｄを表示部２４に表示するとともに、印刷データ２２ｅの存在を表示部２４に表示して（Ｓ１４４）、図７に示す処理を終了する。
When the
表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶していないとＳ１４３において判断すると、印刷データ２２ｅの存在を表示部２４に表示して（Ｓ１４５）、図７に示す処理を終了する。
If the
表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータではないとＳ１４２において判断すると、図７に示す処理を終了する。
If the
図８は、Ｓ１４４において表示部２４に表示される情報の一例を示す図である。
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of information displayed on the
図８に示すように、表示部２４には、表示用情報２２ｄとともに、印刷データ２２ｅに基づいた印刷の指示を受け付けるための操作用の情報としての印刷ボタン４３が表示されている。図８に示す表示用情報２２ｄには、閉じるボタン４１と、削除ボタン４２とが含まれている。印刷ボタン４３は、印刷データ２２ｅの存在を表示するものである。なお、表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに基づいた印刷結果のプレビューを表示部２４に表示させても良い。
As shown in FIG. 8, the
ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して閉じるボタン４１を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による表示用情報２２ｄおよび印刷ボタン４３の表示を終了する。
When the MFP user presses the
ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して削除ボタン４２を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による表示用情報２２ｄおよび印刷ボタン４３の表示を終了する。また、制御部２１は、この表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを記憶部２２から削除する。ＰＣ利用者は、ＰＣ３０の操作部３３を介して印刷データ２２ｅを入力する際に、表示用情報２２ｄに削除ボタン４２を含めるか否かを指定することができる。
When the MFP user presses the
ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して印刷ボタン４３を押すと、印刷制御手段２１ｅは、印刷データ２２ｅに基づいてプリンター２５に印刷を実行させる。この印刷は、待機中の印刷ジョブが存在する場合、待機中の印刷ジョブより優先して実行されるようになっていても良い。表示制御手段２１ｄは、この印刷データ２２ｅの印刷後に、表示部２４による表示用情報２２ｄおよび印刷ボタン４３の表示を終了する。また、制御部２１は、この表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除する。ただし、制御部２１は、表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除しないように設定されている場合、表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除しない。
When the MFP user presses the
なお、ＭＦＰ２０の制御部２１は、ＰＣ利用者からＰＣ３０を介して表示用情報２２ｄの削除の指示があった場合、削除の指示があった表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを記憶部２２から削除するようになっていても良いし、表示用情報２２ｄを受信したときに削除のタイミングが指定されていた場合、指定されていたタイミングで、この表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを記憶部２２から削除するようになっていても良い。
When the PC user gives an instruction to delete the
また、ＭＦＰ２０の制御部２１は、ＰＣ利用者からＰＣ３０を介して印刷データ２２ｅの削除の指示があった場合、削除の指示があった印刷データ２２ｅと、この印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄとを記憶部２２から削除するようになっていても良いし、印刷データ２２ｅを受信したときに削除のタイミングが指定されていた場合、指定されていたタイミングで、この印刷データ２２ｅと、この印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄとを記憶部２２から削除するようになっていても良い。
Further, when there is an instruction to delete the
図９は、Ｓ１４５において表示部２４に表示される情報の一例を示す図である。
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of information displayed on the
図９に示すように、表示部２４には、印刷データ２２ｅに基づいた印刷の指示を受け付けるための操作用の情報としての印刷ボタン４３と、デフォルトのメッセージ４４とが表示されている。印刷ボタン４３は、印刷データ２２ｅの存在を表示するものである。図９に示すメッセージ４４には、閉じるボタン４５と、削除ボタン４６とが含まれている。なお、表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに基づいた印刷結果のプレビューを表示部２４に表示させても良い。
As shown in FIG. 9, the
ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して閉じるボタン４５を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による印刷ボタン４３およびメッセージ４４の表示を終了する。
When the MFP user presses the
ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して削除ボタン４６を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による印刷ボタン４３およびメッセージ４４の表示を終了する。また、制御部２１は、この印刷ボタン４３に関連付けられた印刷データ２２ｅを記憶部２２から削除する。ＰＣ利用者は、ＰＣ３０の操作部３３を介して印刷データ２２ｅを入力する際に、削除ボタン４６を表示させるか否かを指定することができる。
When the MFP user presses the
ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して印刷ボタン４３を押すと、印刷制御手段２１ｅは、印刷データ２２ｅに基づいてプリンター２５に印刷を実行させる。この印刷は、待機中の印刷ジョブが存在する場合、待機中の印刷ジョブより優先して実行されるようになっていても良い。表示制御手段２１ｄは、この印刷データ２２ｅの印刷後に、表示部２４による印刷ボタン４３およびメッセージ４４の表示を終了する。また、制御部２１は、この印刷データ２２ｅを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除する。ただし、制御部２１は、この印刷データ２２ｅを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除しないように設定されている場合、この印刷データ２２ｅを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除しない。
When the MFP user presses the
なお、ＭＦＰ２０の制御部２１は、ＰＣ利用者からＰＣ３０を介して印刷データ２２ｅの削除の指示があった場合、削除の指示があった印刷データ２２ｅを記憶部２２から削除するようになっていても良いし、印刷データ２２ｅを受信したときに削除のタイミングが指定されていた場合、指定されていたタイミングで、この印刷データ２２ｅを記憶部２２から削除するようになっていても良い。
Note that the control unit 21 of the
＜ＭＦＰ利用者がログインした直後のＭＦＰ２０の動作＞
図１０は、ＭＦＰ利用者がＭＦＰ２０にログインした直後のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
<Operation of
FIG. 10 is a flowchart of the operation of the
ＭＦＰ利用者がＭＦＰ２０にログインすると、ＭＦＰ２０のログイン受付手段２１ａは、図１０に示す処理を実行する。
When the MFP user logs in to the
図１０に示すように、ＭＦＰ２０の表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されているか否か、つまり、過去に受信した表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であるか否かを判断する（Ｓ１６１）。ここで、表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されている場合に、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていると判断する。一方、表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていない場合に、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていないと判断する。なお、表示制御手段２１ｄは、Ｓ１６１において、印刷データ２２ｅに関連付けられている表示用情報２２ｄを判断対象から除外する。
As shown in FIG. 10, the
表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されているとＳ１６１において判断すると、記憶部２２に記憶されているログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄを図６に示すように表示部２４に表示する（Ｓ１６２）。
When the
表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていないとＳ１６１において判断するか、Ｓ１６２の処理を終了すると、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されているか否か、つまり、過去に受信した印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータであるか否かを判断する（Ｓ１６３）。ここで、表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されている場合に、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されていると判断する。一方、表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されていない場合に、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されていないと判断する。
The
表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されているとＳ１６３において判断すると、記憶部２２に記憶されているログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶しているか否かを判断する（Ｓ１６４）。
If the
表示制御手段２１ｄは、記憶部２２に記憶されているログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶しているとＳ１６４において判断すると、図８に示すように、記憶部２２に記憶している表示用情報２２ｄを表示部２４に表示するとともに、印刷データ２２ｅの存在を表示部２４に表示して（Ｓ１６５）、図１０に示す処理を終了する。
If the
表示制御手段２１ｄは、記憶部２２に記憶されているログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶していないとＳ１６４において判断すると、印刷データ２２ｅの存在を図９に示すように表示部２４に表示して（Ｓ１６６）、図１０に示す処理を終了する。
If the
表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されていないとＳ１６３において判断すると、図１０に示す処理を終了する。
If the
以上に説明したように、ＭＦＰ２０は、ＰＣ３０から受信された印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＣ利用者宛てのデータである場合に印刷データ２２ｅが存在する旨を表示部２４に表示するので、ＰＣ３０から受信したログイン中のＭＦＣ利用者宛ての印刷データ２２ｅに基づいた印刷をＭＦＣ利用者による操作部２３を介した指示に応じて実行することができる。
As described above, the
また、ＭＦＰ２０は、印刷データ２２ｅに基づいた印刷の指示を受け付けるための操作用の情報としての印刷ボタン４３を表示制御手段２１ｄが表示部２４に表示させるので、ＰＣ３０から受信したログイン中のＭＦＣ利用者宛ての印刷データ２２ｅに基づいた印刷をＭＦＣ利用者に容易に指示させることができる。
In addition, the
また、ＭＦＰ２０は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＰＣ３０に送信するので、ログイン中のＭＦＣ利用者宛ての印刷データ２２ｅがＰＣ３０からＭＦＰ２０にリアルタイムで送信される可能性を向上することができる。
Further, since the
なお、以上においては、特定のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅがＰＣ３０からＭＦＰ２０に送信される場合について説明しているが、ＭＦＰ２０の全ての利用者宛ての印刷データ２２ｅがＰＣ３０からＭＦＰ２０に送信される場合についても同様である。ＭＦＰ２０の全ての利用者宛ての印刷データ２２ｅは、特定のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられないことによって実現されることができる。
In the above description, the case where
また、以上においては、ＰＣ利用者の手動によって印刷データ２２ｅがＰＣ３０からＭＦＰ２０に送信される場合について説明しているが、ＰＣ３０がＭＦＰ２０の設定情報と、ＭＦＰ２０の状態情報との少なくとも一方を自動でＭＦＰ２０から取得し、取得した情報に基づいた印刷データ２２ｅを自動でＭＦＰ２０に送信するなど、ＰＣ３０がＭＦＰ２０に自動で印刷データ２２ｅを送信するようになっていても良い。
In the above description, the
本発明の画像形成装置は、本実施の形態においてＭＦＰであるが、プリンター専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置であっても良い。 The image forming apparatus of the present invention is an MFP in the present embodiment, but may be an image forming apparatus other than the MFP, such as a printer dedicated machine.
本発明の外部の装置は、本実施の形態においてＰＣであるが、ＰＣ以外の装置であっても良い。 The external device of the present invention is a PC in the present embodiment, but may be a device other than a PC.
２０ ＭＦＰ（画像形成装置）
２１ａ ログイン受付手段
２１ｃ 印刷データ受信手段
２１ｄ 表示制御手段
２１ｅ 印刷制御手段
２１ｆ 利用者情報送信手段
２２ａ 画像形成装置用プログラム
２２ｂ 利用者情報
２２ｅ 印刷データ
２３ 操作部
２４ 表示部
２５ プリンター
３０ ＰＣ（外部の装置）
20 MFP (image forming apparatus)
21a
Claims (6)
前記表示制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信されて前記記憶部に記憶されている前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記外部の装置から受信して前記記憶部に記憶されている前記表示用情報が前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛ての前記印刷データに関連付けられているとき、前記印刷データに関連付けられている前記表示用情報を前記表示部に表示させるとともに、前記印刷データに基づいた印刷の指示を受け付けるための操作用の情報によって前記印刷データの存在を前記表示部に表示させ、
前記印刷制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信されて前記記憶部に記憶されている前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記操作部を介した前記操作用の情報への印刷の指示に応じて前記印刷データに基づいて前記プリンターに印刷を実行させ、
前記印刷制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信されて前記記憶部に記憶されている前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記操作部を介した前記操作用の情報への印刷の指示に応じて前記印刷データに基づいて前記プリンターに印刷を実行させるとき、待機中の印刷ジョブが存在していても前記印刷データに基づいた印刷を前記待機中の印刷ジョブより優先して実行させることを特徴とする画像形成装置。 A display unit for displaying information, an operation unit for inputting an operation by a user, a printer for executing printing based on print data, and the print data and display information for display on the display unit are stored. A storage unit; a log-in receiving unit that receives the log-in of the user via the operation unit; a print data receiving unit that receives the print data from an external device; and a display control unit that controls display by the display unit; And a printing control means for controlling printing by the printer,
The display control means, when the print data stored in the storage unit is received by the print data receiving means is data of the user addressed to login is accepted by the login accepting unit, wherein When the display information received from an external device and stored in the storage unit is associated with the print data addressed to the user for which login is accepted by the login acceptance means, Displaying the associated display information on the display unit, and displaying the presence of the print data on the display unit according to operation information for receiving a print instruction based on the print data,
The print control means, when the print data received by the print data receiving means and stored in the storage unit is data addressed to the user whose login is accepted by the login acceptance means, In response to a print instruction to the operation information via the operation unit, the printer is caused to execute printing based on the print data ,
The print control means, when the print data received by the print data receiving means and stored in the storage unit is data addressed to the user whose login is accepted by the login acceptance means, When the printer executes printing based on the print data in response to a print instruction to the operation information via the operation unit, the print data is based on the print data even if there is a waiting print job. An image forming apparatus , wherein printing is performed with priority over the waiting print job .
前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付ステップと、前記印刷データを外部の装置から受信する印刷データ受信ステップと、前記表示部による表示を制御する表示制御ステップと、前記プリンターによる印刷を制御する印刷制御ステップとを実行させ、
前記表示制御ステップは、前記印刷データ受信ステップによって受信されて前記記憶部に記憶されている前記印刷データが前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記外部の装置から受信して前記記憶部に記憶されている前記表示用情報が前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛ての前記印刷データに関連付けられているとき、前記印刷データに関連付けられている前記表示用情報を前記画像形成装置が前記表示部に表示させるとともに、前記印刷データに基づいた印刷の指示を受け付けるための操作用の情報によって前記印刷データの存在を前記画像形成装置が前記表示部に表示させるステップであり、
前記印刷制御ステップは、前記印刷データ受信ステップによって受信されて前記記憶部に記憶されている前記印刷データが前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記画像形成装置が前記操作部を介した前記操作用の情報への印刷の指示に応じて前記印刷データに基づいて前記プリンターに印刷を実行させるステップであり、
前記印刷制御ステップは、前記印刷データ受信ステップによって受信されて前記記憶部に記憶されている前記印刷データが前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記操作部を介した前記操作用の情報への印刷の指示に応じて前記印刷データに基づいて前記プリンターに印刷を実行させるとき、待機中の印刷ジョブが存在していても前記印刷データに基づいた印刷を前記待機中の印刷ジョブより優先して実行させるステップであることを特徴とする画像形成装置用プログラム。 A display unit for displaying information, an operation unit for inputting an operation by a user, a printer for executing printing based on print data, and the print data and display information for display on the display unit are stored. An image forming apparatus including a storage unit ;
A login acceptance step for accepting the user's login via the operation unit; a print data reception step for receiving the print data from an external device; a display control step for controlling display by the display unit; Executing a print control step for controlling printing;
The display control step, when the print data stored in the storage unit is received by said print data receiving step is the data of the user addressed are logged is accepted by the login accepting step, the When the display information received from an external device and stored in the storage unit is associated with the print data addressed to the user whose login is accepted by the login acceptance step, the print data together with the display information associated with said image forming apparatus to be displayed on the display unit, the image forming apparatus of the presence of the print data by the information for the operation for receiving an instruction of printing based on the print data Is a step of displaying on the display unit,
In the print control step, when the print data received by the print data reception step and stored in the storage unit is data addressed to the user whose login is accepted by the login acceptance step, step der to perform printing on the printer on the basis of the print data according to a print instruction to the information for the operation of the image forming apparatus via the operation unit is,
In the print control step, when the print data received by the print data reception step and stored in the storage unit is data addressed to the user whose login is accepted by the login acceptance step, When the printer executes printing based on the print data in response to a print instruction to the operation information via the operation unit, the print data is based on the print data even if there is a waiting print job. A program for an image forming apparatus, characterized in that it is a step of executing printing with priority over the waiting print job .
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