JP5093014B2 - Information processing apparatus, print control method, and print control program - Google Patents
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Description
この発明は、情報処理装置、プリント制御方法およびプリント制御プログラムに関し、特に、プリントした履歴を記憶する情報処理装置、その情報処理装置で実行されるプリント制御方法およびプリント制御プログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus, a print control method, and a print control program, and more particularly to an information processing apparatus that stores a printed history, a print control method and a print control program executed by the information processing apparatus.
近年、MFP(Multi Function Peripheral)で代表される画像形成装置は、多様な機能を有するため、画像データをプリントする際の設定が複雑になっている。このため、特開2007−223225号公報には、入力されたジョブに設定された処理条件と、処理能力との間で生じるエラーを検出する画像処理装置が記載されている。 2. Description of the Related Art In recent years, an image forming apparatus represented by an MFP (Multi Function Peripheral) has various functions, so that settings for printing image data have become complicated. For this reason, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2007-223225 describes an image processing apparatus that detects an error that occurs between a processing condition set for an input job and a processing capability.
しかしながら、従来の画像処理装置においては、処理能力との間で生じるエラーが発生しなければエラーを検出しない。例えば、ユーザが処理条件を誤って解釈し設定したが、処理能力と処理条件との間でエラーが発生しない場合があり、この場合はユーザが入力した処理条件に従って処理が実行されてしまう。このため、ユーザが所望した状態でプリントされないといった問題がある。
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の1つは、過去に設定されたミスと同じ設定が繰り返えされるのを防止した情報処理装置を提供することである。 The present invention has been made to solve the above-described problems, and one of the objects of the present invention is to provide an information processing apparatus that prevents the same setting as a mistake set in the past from being repeated. That is.
この発明の他の目的は、過去に設定されたミスと同じ設定が繰り返えされるのを防止したプリント制御方法を提供することである。 Another object of the present invention is to provide a print control method that prevents the same setting as a mistake set in the past from being repeated.
この発明のさらに他の目的は、過去に設定されたミスと同じ設定が繰り返えされるのを防止したプリント制御プログラムを提供することである。 Still another object of the present invention is to provide a print control program that prevents the same setting as a mistake set in the past from being repeated.
上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、情報処理装置は、データを取得するデータ取得手段と、取得されたデータをプリントするためのパラメータであって、ログインしたユーザにより入力されるパラメータを受け付け、受け付けられたパラメータを設定するプリント設定手段と、設定されたパラメータと取得されたデータとを含むプリントジョブを生成し、送信するプリントジョブ送信手段と、プリントジョブの送信に応じて、プリントジョブに関連する関連情報を含み、プリントされたことを示す履歴情報を記憶する記憶手段と、関連情報は、パラメータを設定したユーザを識別するためのユーザ識別情報を含み、記憶された履歴情報の選択を受け付け、選択された履歴情報を設定エラー対象に設定するエラー設定手段と、プリント設定手段によりパラメータが設定された後、プリントジョブ送信手段によりプリントジョブが送信される前の段階で、プリントジョブ送信手段によりプリントジョブが送信される予定のプリントジョブに関連する関連情報と少なくとも一部が同じ関連情報を含み、かつ、設定エラー対象に設定された履歴情報を記憶された履歴情報のうちから抽出する抽出手段と、抽出手段により履歴情報が抽出される場合、報知する報知手段と、を備え、報知手段は、抽出された履歴情報に含まれる関連情報の少なくともユーザ識別情報を表示する。
According to an aspect of the present invention for achieving the above-described object, the information processing apparatus includes data acquisition means for acquiring data and parameters for printing the acquired data , which are input by a logged-in user. receiving the parameters, and the print setting means for setting the accepted parameters, generates a print job including the acquired and set parameter data, and a print job transmission means for transmitting, in response to the transmission of the print job Storage means for storing history information indicating that printing has been performed, including related information relating to the print job, and the related information includes user identification information for identifying the user who set the parameter, and stored. Error setting that accepts selection of history information and sets the selected history information as a setting error target And related information related to the print job to which the print job is scheduled to be transmitted by the print job transmission means at the stage after the parameter is set by the print setting means and before the print job is transmitted by the print job transmission means. If the history information is extracted from the stored history information, and the history information is extracted by the extraction means, at least partly includes the same related information and the history information set as the setting error target is notified. comprising a notification means, and notification means that displays at least the user identification information of the related information included in the extracted history information.
この局面に従えば、ログインしたユーザにより入力され、設定されたパラメータとデータとを含むプリントジョブが送信されると、プリントジョブに関連する関連情報を含み、プリントされたことを示す履歴情報が記憶され、選択された履歴情報が設定エラー対象に設定される。次にパラメータが設定された後、プリントジョブが送信される前の段階で、送信される予定のプリントジョブに関連する関連情報と少なくとも一部が同じ関連情報を含み、かつ、設定エラー対象に設定された履歴情報が抽出され、抽出された履歴情報に含まれる関連情報の少なくともユーザ識別情報が表示される。ユーザが、プリントして出力される用紙を見て、エラーを認識した場合、そのプリントに対する履歴情報を設定エラー対象に設定しておけば、パラメータが設定された後、プリントジョブが送信される前の段階でその履歴情報が抽出されて、履歴情報に含まれる関連情報の少なくともユーザ識別情報が表示される。このため、過去に設定されたミスと同じ設定が繰り返えされるのを防止した情報処理装置を提供することができる。
According to this aspect, when a print job including a set parameter and data input by a logged-in user is transmitted, related information related to the print job and history information indicating that printing has been performed are stored. The selected history information is set as a setting error target. Next, after the parameters are set and before the print job is sent, the related information related to the print job scheduled to be sent contains at least part of the related information and is set as a setting error target. The extracted history information is extracted , and at least user identification information of the related information included in the extracted history information is displayed . If the user recognizes an error by looking at the paper that is printed and output, if the history information for that print is set as a setting error target, after the parameters are set, before the print job is sent At this stage, the history information is extracted , and at least user identification information of the related information included in the history information is displayed . For this reason, it is possible to provide an information processing apparatus that prevents the same setting as a mistake set in the past from being repeated.
好ましくは、エラー設定部は、設定エラーに関連するエラー情報を受け付け、設定エラー対象に設定された履歴情報と関連付けて記憶するミス関連付手段を含み、報知手段は、抽出された履歴情報に関連付けられたエラー情報を表示する。 Preferably, the error setting unit includes error association means for receiving error information related to the setting error and storing the error information in association with the history information set as the setting error target, and the notification means is associated with the extracted history information. Error information displayed.
このため、過去に設定したミスをユーザに理解しやすく表示することができる。 For this reason, mistakes set in the past can be displayed in an easy-to-understand manner for the user.
好ましくは、報知手段は、抽出手段により抽出されたれた履歴情報を表示する履歴表示手段をさらに備える。 Preferably, the notification unit further includes a history display unit that displays the history information extracted by the extraction unit.
好ましくは、履歴表示手段は、パラメータを表示する場合、デフォルトのパラメータと異なるパラメータを、デフォルトのパラメータと異なる表示態様で表示する。
Preferably, the history display means, when displaying the parameters, default parameters and different parameters are displayed with default parameters and display mode different.
この局面に従えば、設定を誤ったパラメータをユーザが理解しやすいように表示することができる。 According to this aspect, it is possible to display a parameter whose setting is wrong so that the user can easily understand it.
好ましくは、関連情報は、複数の要素として設定されたパラメータ、プリントの対象となったデータを識別するためのデータ識別情報、プリントの対象となったデータを処理するためのアプリケーションプログラムを識別するためのアプリ識別情報、プリントを指示したユーザを識別するためのユーザ識別情報、プリントの対象となったデータのページ数、およびプリントの対象となったデータのサイズを含み、抽出手段は、複数の要素のうちから抽出の対象となる少なくとも1つの要素を設定する抽出条件設定手段を含み、プリントジョブ送信手段により送信される前のプリントジョブに関連する関連情報のうち抽出の対象に設定された少なくとも1つの要素のいずれかが同じ要素を含む履歴情報を記憶された履歴情報のうちから抽出する。 Preferably, the related information includes parameters set as a plurality of elements, data identification information for identifying data to be printed, and an application program for processing the data to be printed. Application identification information, user identification information for identifying a user who has instructed printing, the number of pages of data to be printed, and the size of data to be printed. Including an extraction condition setting means for setting at least one element to be extracted, and at least one of the related information related to the print job before being transmitted by the print job transmitting means is set as the extraction target. Extract history information that contains one of the two elements from the stored history information
この局面に従えば、ユーザが抽出条件を選択できるので、ユーザのレベルに合わせて報知することができる。 According to this aspect, since the user can select the extraction condition, it is possible to notify according to the level of the user.
この発明の他の局面によれば、プリント制御方法は、データを取得するステップと、取得されたデータをプリントするためのパラメータであって、ログインしたユーザにより入力されるパラメータを受け付け、受け付けられたパラメータを設定するステップと、設定されたパラメータと取得されたデータとを含むプリントジョブを生成し、送信するステップと、プリントジョブの送信に応じて、該プリントジョブに関連する関連情報を含み、プリントされたことを示す履歴情報を記憶するステップと、関連情報は、パラメータを設定したユーザを識別するためのユーザ識別情報を含み、記憶された履歴情報の選択を受け付け、選択された履歴情報を設定エラー対象に設定するステップと、パラメータを設定するステップにおいてパラメータが設定された後、プリントジョブを送信するステップにおいてプリントジョブが送信される前の段階で、送信ステップにおいてプリントジョブが送信される予定のプリントジョブに関連する関連情報と少なくとも一部が同じ関連情報を含み、かつ、設定エラー対象に設定された履歴情報を記憶された履歴情報のうちから抽出するステップと、履歴情報が抽出される場合、報知するステップと、を含み、報知するステップは、抽出された履歴情報に含まれる関連情報の少なくともユーザ識別情報を表示するステップを含む。
According to another aspect of the present invention, a print control method accepts and accepts a step for obtaining data and a parameter for printing the obtained data, which is input by a logged-in user . A step of setting a parameter, a step of generating and transmitting a print job including the set parameter and the acquired data, and a print job including related information related to the print job in response to the transmission of the print job. The step of storing history information indicating that it has been performed and the related information include user identification information for identifying the user who set the parameter , accepts selection of the stored history information, and sets the selected history information The parameter is set in the error setting step and the parameter setting step. After being fixed, at the stage before the print job is sent in the step of transmitting a print job, at least a portion related information a print job related to the print job that is to be transmitted in the transmitting step is the same relevant information wherein, and, when extracting from among the history information stored history information set in the setting error target, the history information is extracted, it viewed including the steps of: notifying, to, notifying step includes extracting including the step of displaying at least a user identification information of the related information included in the history information.
この局面に従えば、過去に設定されたミスと同じ設定が繰り返えされるのを防止したプリント制御方法を提供することができる。 According to this aspect, it is possible to provide a print control method that prevents the same setting as a mistake set in the past from being repeated.
この発明のさらに他の局面によれば、プリント制御プログラムは、データを取得するステップと、取得されたデータをプリントするためのパラメータであって、ログインしたユーザにより入力されるパラメータを受け付け、受け付けられたパラメータを設定するステップと、設定されたパラメータと取得されたデータとを含むプリントジョブを生成し、送信するステップと、プリントジョブの実行に応じて、プリントジョブに関連する関連情報を含み、プリントされたことを示す履歴情報を記憶するステップと、関連情報は、パラメータを設定したユーザを識別するためのユーザ識別情報を含み、記憶された履歴情報の選択を受け付け、選択された履歴情報を設定エラー対象に設定するステップと、パラメータを設定するステップにおいてパラメータが設定された後、プリントジョブを送信するステップにおいてプリントジョブが送信される前の段階で、送信ステップにおいてプリントジョブが送信される予定のプリントジョブに関連する関連情報と少なくとも一部が同じ関連情報を含み、かつ、設定エラー対象に設定された履歴情報を記憶された履歴情報のうちから抽出するステップと、履歴情報が抽出される場合、報知するステップと、をコンピュータに実行させ、報知するステップは、抽出された履歴情報に含まれる関連情報の少なくともユーザ識別情報を表示するステップを含む。
According to still another aspect of the present invention, the print control program accepts and accepts a step for obtaining data and a parameter for printing the obtained data, which is input by a logged-in user. A print job including a set parameter, a step for generating and transmitting a print job including the set parameter and the acquired data, and a print job including related information related to the print job according to execution of the print job. The step of storing history information indicating that it has been performed and the related information include user identification information for identifying the user who set the parameter , accepts selection of the stored history information, and sets the selected history information In the step to set the error target and the step to set the parameter, After the meter is set, at the stage before the print job in the step of transmitting a print job is sent, at least partially the same related to the related information a print job in the transmitting step is associated with the print job will be sent A step of extracting the history information including the information and set as a setting error target from the stored history information, and a step of notifying when the history information is extracted are executed by the computer and informing The step includes a step of displaying at least user identification information of the related information included in the extracted history information .
この局面に従えば、過去に設定されたミスと同じ設定が繰り返えされるのを防止したプリント制御プログラムを提供することができる。 According to this aspect, it is possible to provide a print control program that prevents the same setting as a mistake set in the past from being repeated.
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰り返さない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the following description, the same parts are denoted by the same reference numerals. Their names and functions are also the same. Therefore, detailed description thereof will not be repeated.
図1は、本発明の実施の形態の1つにおけるプリントシステムの全体概要を示す図である。図1を参照して、プリントシステム1は、それぞれがネットワーク2に接続され、画像形成装置として機能するMFP100〜103と、パーソナルコンピュータ(以下「PC」という)200とを含む。
FIG. 1 is a diagram showing an overall outline of a printing system according to one embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1,
ネットワーク2は、ローカルエリアネットワーク(LAN)であり、インターネットにゲートウェイを介して接続されている。ネットワーク2の接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク2は、LANに限らず、公衆交換電話網(Public Switched Telephone Networks)を用いたネットワーク、ワイドエリアネットワーク(WAN)、インターネットであってもよい。
The
PC200は、一般的なコンピュータであり、PC200には、MFP100〜103それぞれを制御するためのドライバプログラムがインストールされている。したがって、PC200は、それにインストールされたアプリケーションプログラムを実行し、生成されたデータを、MFP100〜103のいずれかにプリントさせることができる。
The PC 200 is a general computer, and a driver program for controlling each of the
MFP100〜103各々は、原稿を読み取るためのスキャナ装置、画像データに基づいて紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成装置およびファクシミリ装置を含み、画像読取機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能および画像データを処理する画像処理機能を備えている。
Each of
図2は、MFPの外観を示す斜視図である。図3は、MFPのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図2および図3を参照して、MFP100は、メイン回路110と、原稿を読み取るための原稿読取部130と、原稿を原稿読取部130に搬送するための自動原稿搬送装置120と、静止画像を用紙等に形成するための画像形成部140と、画像形成部140に用紙を供給するための給紙部150と、ユーザインターフェースとしての操作パネル160と、を含む。
FIG. 2 is a perspective view showing the appearance of the MFP. FIG. 3 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the MFP. 2 and 3, MFP 100 includes a
メイン回路110は、中央演算装置(CPU)111と、通信インターフェース(I/F)部112と、ROM(Read Only Memory)113と、RAM(Random Access Memory)114と、EEPROM(Electronically Erasable and Programmable ROM)115と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ(HDD)116と、ファクシミリ部117と、フラッシュメモリ118Aが装着されるカードインターフェース(I/F)118とを含む。CPU111は、自動原稿搬送装置120、原稿読取部130、画像形成部140、給紙部150および操作パネル160と接続され、MFP100の全体を制御する。
The
ROM113は、CPU111が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。RAM114は、CPU111がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。また、RAM114は、原稿読取部130から連続的に送られてくる静止画像を一時的に記憶する。
The
操作パネル160は、MFP100の上面に設けられ、表示部160Aと操作部160Bとを含む。表示部160Aは、液晶表示装置(LCD)、有機ELD(Electroluminescence Display)等の表示装置であり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部160Bは、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受け付ける。操作部160Bは、表示部160A上に設けられたタッチパネルをさらに含む。
通信I/F部112は、MFP100をネットワーク2に接続するためのインターフェースである。CPU111は、通信I/F部112を介してMFP101〜103またはPC200との間で通信し、データを送受信する。また、通信I/F部112は、ネットワーク2を介してインターネットに接続されたコンピュータと通信が可能である。
Communication I /
ファクシミリ部117は、公衆交換電話網(PSTN)に接続され、PSTNにファクシミリデータを送信する、またはPSTNからファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部117は、受信したファクシミリデータを、HDD116に記憶する、または画像形成部140に出力する。画像形成部140は、ファクシミリ部117により受信されたファクシミリデータを用紙に印刷する。また、ファクシミリ部117は、HDD116に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、PSTNに接続されたファクシミリ装置に送信する。
The
カードI/F118は、フラッシュメモリ118Aが装着される。CPU111は、カードI/F118を介してフラッシュメモリ118Aにアクセス可能である。CPU111は、カードI/F118に装着されたフラッシュメモリ118Aに記録されたプログラムをRAM114にロードして実行する。
The card I /
なお、CPU111が実行するプログラムは、フラッシュメモリ118Aに記録されたプログラムに限られず、HDD116に記憶されたプログラムをRAM114にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ネットワーク2に接続された他のコンピュータが、MFP100のHDD116に記憶されたプログラムを書換える、または、新たなプログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、MFP100が、ネットワーク2に接続された他のコンピュータからプログラムをダウンロードして、そのプログラムをHDD116に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、CPU111が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
Note that the program executed by the
なお、プログラムをフラッシュメモリ118Aに記録する場合に限らず、磁気テープ、カセットテープ、磁気ディスク(フレキシブルディスク、ハードディスク等)や光ディスク(CD−ROM(Compact Disk ROM)/MO(Magneto−Optical Disc)/MD(Mini Disc)/DVD(Digital Versatile Disc)等)、光カード、あるいはマスクROM、フラッシュメモリなどの半導体メモリ等に記録するようにしてもよい。
The program is not limited to being recorded in the
図4は、PCのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図4を参照して、PC200は、それぞれがバス208に接続され、PC200の全体を制御するためのCPU201と、CPU201が実行するプログラム等を記憶するためのROM202と、CPU201の作業領域として用いられるRAM203と、PC200をネットワーク3に接続するためのネットワークI/F204と、大容量記憶装置としてのHDD205と、表示部206と、ユーザの操作の入力を受け付ける操作部207と、外部記憶装置209と、を含む。
FIG. 4 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the PC. Referring to FIG. 4, each
外部記憶装置209は、プリント制御プログラムを記憶したCD−ROM(Compact Disc−ROM)209Aが装着される。CPU201は、外部記憶装置209を介してCD−ROM209Aに記憶されたプリント制御プログラムをRAM203にロードし、実行する。なお、プリント制御プログラムを記憶する記録媒体としては、CD−ROM209Aに限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク(MO(Magnetic Optical Disc)/MD(Mini Disc)/DVD(Digital Versatile Disc))、ICカード、光カード、マスクROM、EPROM(、EEPROMなどの半導体メモリ等でもよい。また、HDD205に記憶されたプリント制御プログラムをRAM203にロードして実行するようにしてもよい。この場合、PC200が、ネットワーク2に接続された他のコンピュータからプリント制御プログラムをダウンロードして、そのプリント制御プログラムをHDD205に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、CPU201が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
The
図5は、PCが備えるCPUが有する機能の一例をHDDに記憶するデータとともに示す機能ブロック図である。図5を参照して、PC200が備えるCPU201は、データを取得するデータ取得部51と、データをプリントするためのパラメータを設定するプリント設定部53と、設定されたパラメータに従ってプリントするジョブを生成し、送信するプリントジョブ送信部55と、プリントされたことを示す履歴情報を記憶する履歴情報記憶部57と、記憶された履歴情報のうちから選択された履歴情報を設定エラー対象に設定するエラー設定部61と、記憶された履歴情報のうちから設定エラー対象に設定された履歴情報を抽出する抽出部63と、履歴情報が抽出される場合に報知する報知部71と、を含む。
FIG. 5 is a functional block diagram showing an example of the functions of the CPU included in the PC together with data stored in the HDD. Referring to FIG. 5,
データ取得部51は、ユーザがHDD205に記憶された画像データを指示する操作を操作部207に入力すれば、ユーザにより指示されたデータをHDD205から読み出すことにより取得する。また、PC200がアプリケーションプログラムを実行している最中に、ユーザが操作部207にプリント指示を入力すれば、アプリケーションプログラムが処理対象としているデータを取得する。データ取得部51は、取得したデータをプリントジョブ送信部55に出力し、データに関連するデータ関連情報を抽出部63に出力する。データ関連情報は、データを識別するためのデータ名、データのサイズ、データが生成されたアプリケーション名、データのページ数を含む。
If the user inputs an operation for instructing image data stored in the
プリント設定部53は、ユーザが操作部207に入力するプリントのためのパラメータを受け付ける。そして、プリント設定部53は、受け付けられたパラメータをMFP100がプリント可能なように設定する。具体的には、パラメータを含むプリント指示をプリントジョブ送信部55に出力する。また、プリント設定部53は、パラメータを抽出部63に出力する。
The
プリントジョブ送信部55は、ユーザがMFP100〜103のうちから1つを選択する指示を受け付け、データ取得部51から入力されるデータとプリント設定部53から入力されるパラメータとを含むプリントジョブを、ネットワークI/F204を介してMFP100〜103のうちからユーザにより選択されたものに送信する。ここでは、MFP100が選択された場合を例に説明する。プリントジョブを受信するMFP100においては、プリントジョブに含まれるパラメータに従って、プリントジョブに含まれるデータの画像を用紙にプリントする。プリントジョブ送信部55は、MFP100にプリントジョブを送信すると、送信されたプリントジョブのジョブNo.を発行し、該ジョブNo.とパラメータとを履歴情報記憶部57に出力する。
The print
履歴情報記憶部57は、プリントジョブ送信部55からジョブNo.と、パラメータとが入力されると、履歴情報を生成し、HDD205に記憶されている履歴テーブル81に追加して記憶する。履歴情報は、プリントに関連する関連情報を含む。関連情報は、複数の要素を含む。複数の要素は、ここでは、プリントを指示したユーザを識別するためのユーザ名、プリントのために設定されたパラメータ、データを識別するためのデータ名、データが生成されたアプリケーションプログラムの名称、データのページ数、データのサイズを含む。
The history
図6は、履歴情報のフォーマットの一例を示す図である。図6を参照して、履歴情報は、ジョブNo.の項目と、プリント時刻の項目と、関連情報の項目と、設定エラーフラグの項目と、を含む。ジョブNo.の項目には、プリントしたジョブを識別するためのジョブNo.が設定される。プリント時刻の項目には、画像形成部140がジョブを実行してプリントした日時が設定される。関連情報の項目は、指示ユーザの項目と、パラメータの項目と、データ名の項目と、アプリケーションの項目と、ページ数の項目と、データサイズの項目とを含む。関連情報は、ジョブに関連する情報である。指示ユーザの項目は、プリント指示をしたユーザのユーザ識別情報、ここではユーザ名が設定される。パラメータの項目は、プリントのためのパラメータが設定される。データ名の項目は、データ取得部51により取得されたデータを識別するためのデータ識別情報、ここではファイル名が設定される。アプリケーションの項目は、データ取得部51により取得されたデータが生成されたアプリケーションプログラムの名称が設定される。ページ数の項目は、データのページ数が設定される。データサイズの項目は、データのデータサイズが設定される。設定エラーフラグの項目には、設定エラーフラグが設定される。設定エラーフラグについては後述する。
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a format of history information. Referring to FIG. 6, the history information is the job number. , A print time item, a related information item, and a setting error flag item. Job No. The item No. includes a job No. for identifying the printed job. Is set. In the print time item, the date and time when the
図5に戻って、エラー設定部61は、HDD205に記憶された履歴テーブル81に含まれる履歴情報のうちからユーザにより選択された履歴情報を設定エラー対象に設定する。具体的には、履歴テーブル81に含まれる履歴情報を一覧表示し、ユーザが選択した履歴情報の設定エラーフラグを設定する。設定エラーフラグは、設定エラー対象に設定されると「1」に設定され、設定エラー対象に設定されなければ「0」に設定される。
Returning to FIG. 5, the
エラー設定部61は、ミス関連付部61を含む。ミス関連付部61は、ユーザが操作部207に入力するエラー情報を受け付け、履歴情報と関連付けてHDD205に記憶する。これにより、HDD205にエラー情報83が記憶される。エラー情報は、例えば、設定ミスの内容、原因等、ユーザが操作部207に入力するテキストデータである。
The
抽出部63は、データ取得部51からデータ関連情報が入力され、プリント設定部53からパラメータが入力される。抽出部63は、抽出条件を設定するための抽出条件設定部65を含む。抽出条件設定部65は、履歴情報を抽出するための検索キーを設定する。キーは、関連情報に含まれる複数の要素のうちから少なくとも1つが設定される。抽出条件設定部65は、表示部206に関連情報に含まれる複数の要素の名称を表示し、ユーザにより選択された少なくとも1つの要素を、キーに設定する。ユーザが抽出条件となる要素を選択できるので、ユーザのレベルに合わせて報知することができる。
The
抽出部63は、データ取得部51から入力されるデータ関連情報と、プリント設定部53から入力されるパラメータのうちから、抽出条件設定部65によりキーに設定されている少なくとも1つの要素を選択する。そして、HDD205に記憶されている履歴テーブル81に含まれる履歴情報のうちから選択された少なくとも1つの要素と同じ要素を含み、かつ、設定エラーフラグが「1」に設定されている履歴情報を抽出する。抽出部63は、抽出された履歴情報を報知部71に出力する。複数の履歴情報が抽出された場合には、すべての履歴情報を報知部71に出力する。
The
報知部71は、履歴情報表示部73を含む。履歴情報表示部73は、抽出部63から入力される履歴情報を一覧表示し、ユーザにより選択された履歴情報のパラメータの項目に設定されているパラメータと、その履歴情報と関連付けられているエラー情報とを表示部206に表示する。パラメータの項目に設定されているパラメータを表示する際に、デフォルトのパラメータと異なるパラメータを、デフォルトのパラメータと異なる表示態様で表示する。例えば、デフォルトのパラメータと異なるパラメータを、デフォルトのパラメータを表示する書式と異なる書式で表示する。書式は、色、書体等を含む。ユーザは、過去に設定ミスをした際に設定したエラー情報と、そのときの設定としてパラメータを確認することができるので、同じミスを繰り返すのを防止することができる。また、デフォルトのパラメータと異なるパラメータが表示態様を異ならせて表示されるので、設定を誤ったパラメータをユーザが理解しやすいように表示することができる。
The
図7および図8は、プリント制御処理の流れの一例を示すフローチャートである。プリント制御処理は、PC200が備えるCPU201がプリント制御プログラムを実行することにより、CPU201により実行される処理である。図7を参照して、CPU201は、ユーザがログインしたか否かを判断する。ユーザがログインするまで待機状態となり(ステップS01でNO)、ログインしたならば(ステップS01でYES)、処理をステップS02に進める。
7 and 8 are flowcharts showing an example of the flow of print control processing. The print control process is a process executed by the
ステップS02においては、プリント指示を受け付けか否かを判断する。プリント指示を受け付けたならば処理をステップS03に進めるが、そうでなければ処理をステップS20に進める。ステップS03においては、データを取得する。ユーザがHDD205に記憶されたデータを指示する操作を操作部207に入力すれば、ユーザにより指示されたデータをHDD205から読み出すことにより取得する。
In step S02, it is determined whether a print instruction is accepted. If a print instruction is accepted, the process proceeds to step S03; otherwise, the process proceeds to step S20. In step S03, data is acquired. If the user inputs an operation for instructing data stored in the
次のステップS04においては、パラメータを受け付ける。ユーザが操作部207に入力するパラメータを受け付ける。ここで受け付けるパラメータは、ユーザが必ずしもパラメータを入力する必要はなく、デフォルトに設定されたパラメータを含む。そして、受け付けられたパラメータをプリントのために設定する(ステップS05)。ステップS06においては、操作部207が備えるスタートボタンが押下されたか否かを判断する。スタートボタンが押下されたならば処理をステップS07に進めるが、そうでなければ処理をステップS04に戻す。
In the next step S04, parameters are accepted. A parameter input by the user to the
ステップS07においては、関連情報で設定されている要素が同じ履歴情報がHDD205の履歴テーブル81に記憶されているか否かを判断する。そのような履歴情報が記憶されているならば処理をステップS08に進めるが、そうでなければ処理をステップS18に進める。ステップS08においては、警告画面を表示部206に表示する。
In step S07, it is determined whether or not history information having the same element set in the related information is stored in the history table 81 of the
図9は、警告画面の一例を示す図である。図9を参照して、警告画面は、履歴情報が抽出されたことをユーザに通知するための画面であり、「印刷ミスを検知しました」のメッセージを含む。ユーザは、プリントを継続するか否かを選択でき、「OK」の文字が表されたボタンを指示すれば、設定されているパラメータによるプリントを開始するための操作である強制プリント指示の操作が入力される。一方、ユーザは、設定ミスに気づいた場合には、パラメータを修正する操作を選択することができる。「キャンセル」の文字が表されたボタンを指示すれば、パラメータを修正する操作が入力される。 FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a warning screen. Referring to FIG. 9, the warning screen is a screen for notifying the user that history information has been extracted, and includes a message “printing error detected”. The user can select whether or not to continue printing. If the user points to a button with the characters “OK”, the forced print instruction operation, which is an operation for starting printing with the set parameters, is performed. Entered. On the other hand, when the user notices a setting mistake, the user can select an operation for correcting the parameter. If the button indicating the character “cancel” is indicated, an operation for correcting the parameter is input.
図7に戻って、ステップS09においては、強制プリント指示の操作が受け付けられたか否かを判断する。強制プリント指示の操作が受け付けられたならば処理をステップS18に進めるが、そうでなければ処理をステップS10に進める。 Returning to FIG. 7, in step S09, it is determined whether or not a forced print instruction operation has been accepted. If a forced print instruction operation is accepted, the process proceeds to step S18; otherwise, the process proceeds to step S10.
ステップS18においては、ステップS05において設定されたパラメータとデータとを含むプリントジョブを生成し、MFP100に送信する。そして、次のステップS19において、履歴情報を生成し、HDD205に記憶されている履歴テーブル81に追加して記憶し、処理をステップS20に進める。
In step S18, a print job including the parameters and data set in step S05 is generated and transmitted to
図8を参照して、一方、ステップS10においては、ステップS07において抽出された履歴情報をHDD205に記憶されている履歴テーブル81から読み出す。そして、読み出された履歴情報を表示するための履歴一覧画面を表示部206に表示する。次のステップS12においては、表示された履歴情報のいずれか1つが選択されたか否かを判断する。1つの履歴情報が選択されたならば処理をステップS13に進めるが、そうでなければ処理をステップS11に戻す。ステップS13においては、選択された履歴情報にエラー情報が関連付けられているか否かを判断する。エラー情報が関連付けられているならば処理をステップS14に進めるが、そうでなければ処理をステップS15に進める。ステップS14においては、選択された履歴情報に関連付けられているエラー情報をHDD205から読出し、表示部206に表示する。エラー情報として、例えば、設定ミスの内容、原因等、ユーザが表示されるので、過去に設定したミスを理解しやすくなる。
Referring to FIG. 8, on the other hand, in step S10, the history information extracted in step S07 is read from history table 81 stored in
ステップS15においては、ステップS12において選択された履歴情報のパラメータの項目に設定されているパラメータを表示するためのパラメータ設定画面を表示部206に表示する。ステップS16においては、ステップS15において表示されたパラメータのうちにデフォルト値と異なるパラメータが存在するか否かを判断する。デフォルト値と異なるパラメータが存在するならば、処理をステップS17に進めるが、そうでなければ処理をステップS04に戻す。ステップS17においては、デフォルト値と異なるパラメータをデフォルト値のパラメータを表示する黒色とは異なる赤色で表示し、処理をステップS04に戻す。
In step S15, a parameter setting screen for displaying the parameter set in the parameter item of the history information selected in step S12 is displayed on the
図10は、履歴一覧画面の一例を示す図である。図10を参照して、履歴一覧画面300は、履歴情報を一覧表示する領域301と、エラー情報を表示する領域303とを含む。図10においては、一覧表示される履歴情報の最上段に表示された履歴情報が選択された場合を例に示している。
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a history list screen. Referring to FIG. 10,
図11(A)および図11(B)は、パラメータ設定画面の一例を示す図である。図11(A)および図11(B)を参照して、パラメータ設定画面310,310Aは、表示するパラメータの種類が、レイアウトに関するパラメータと仕上げに関するパラメータとが異なる。パラメータ設定画面310,310Aそれぞれは、履歴情報に含まれるプリントのために設定されたパラメータを表示する領域311,311Aと、データがプリントされるイメージを表示するプレビュー領域317,317Aとをそれぞれ含む。また、領域311に表示されるパラメータのうちデフォルト値と異なるパラメータ313、および領域311Aに表示されるパラメータのうちデフォルト値と異なるパラメータ315が赤色で表示される。ここでは、赤色で表示されるパラメータをハッチングで示している。このため、誤った設定を理解しやすく表示することができる。
FIG. 11A and FIG. 11B are diagrams illustrating an example of a parameter setting screen. Referring to FIGS. 11A and 11B,
図7に戻って、ステップS20においては、エラー設定指示を受け付けたか否かを判断する。表示部206に図12に示す初期設定画面320を表示し、「印刷ミス検知設定」の文字が表されたボタン321が指示されると、エラー設定指示を受け付ける。エラー設定を受け付けると処理をステップS21に進めるが、そうでなければステップS21をスキップして処理をステップS22に進める。ステップS21においては、エラー設定処理を実行し、処理をステップS22に進める。エラー設定処理については後述する。
Returning to FIG. 7, in step S20, it is determined whether an error setting instruction has been accepted. When the
ステップS22においては、ログアウト指示を受け付けたか否かを判断する。ユーザが操作部207にログアウトする操作を入力すれば、ログアウト指示を受け付ける。ログアウト指示を受け付けたならば処理を終了するが、そうでなければ処理をステップS02に戻す。
In step S22, it is determined whether a logout instruction has been accepted. When the user inputs an operation to log out to the
図13は、エラー設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。エラー設定処理は、図7のステップS21において実行される処理である。図13を参照して、ステップS31においては、エラー設定を受け付けるためのエラー設定画面を表示部206に表示する。
FIG. 13 is a flowchart illustrating an example of the flow of error setting processing. The error setting process is a process executed in step S21 of FIG. Referring to FIG. 13, in step S <b> 31, an error setting screen for accepting an error setting is displayed on
図14は、エラー設定画面の一例を示す図である。図14を参照して、エラー設定画面330は、履歴情報を一覧表示する領域331と、エラー情報を入力するための領域333と、「選択した印刷履歴のパラメータを確認する」の文字が表されたボタン335と、「印刷ミス検知の詳細設定」の文字が表されたボタン337と、「選択した印刷履歴を削除する」の文字が表されたボタン339と、を含む。
FIG. 14 is a diagram illustrating an example of the error setting screen. Referring to FIG. 14,
図13に戻って、ステップS32においては、一覧表示された履歴情報のうちから1つが選択されたか否かを判断する。1つの履歴情報が選択されたならば処理をステップS33に進めるが、そうでなければ処理をステップS42に進める。ステップS33においては、選択された履歴情報を設定エラー対象に設定する。具体的には、HDD205に記憶されている履歴テーブル81の選択された履歴情報の設定エラーフラグの項目に「1」を設定する。
Returning to FIG. 13, in step S32, it is determined whether one of the history information displayed in a list has been selected. If one piece of history information is selected, the process proceeds to step S33. If not, the process proceeds to step S42. In step S33, the selected history information is set as a setting error target. Specifically, “1” is set in the setting error flag item of the selected history information in the history table 81 stored in the
次のステップS34においては、エラー情報を受け付けたか否かを判断する。図14に示したエラー設定画面330の領域333にテキストが入力されたならば、入力されるテキストをエラー情報として受け付ける。エラー情報を受け付けたならば処理をステップS35に進めるが、そうでなければステップS35をスキップして処理をステップS36に進める。ステップS35においては、受け付けられたエラー情報を、ステップS32において選択された履歴情報に関連付けてHDD205に記憶し、処理をステップS36に進める。
In the next step S34, it is determined whether or not error information has been accepted. If text is input in the
ステップS36においては、パラメータ表示指示を受け付けたか否かを判断する。図14に示したエラー設定画面330のボタン335が指示されたならば、パラメータ表示指示を受け付ける。パラメータ表示指示を受け付けたならば処理をステップS37に進めるが、そうでなければ処理をステップS42に進める。ステップS37においては、ステップS32において選択された履歴情報のパラメータの項目に設定されているパラメータを表示するためのパラメータ設定画面を表示部206に表示する。パラメータ設定画面は、図11に示したパラメータ設定画面と同じである。ステップS38においては、ステップS37において表示されたパラメータのうちにデフォルト値と異なるパラメータが存在するか否かを判断する。デフォルト値と異なるパラメータが存在するならば、処理をステップS39に進めるが、そうでなければ処理をステップS40に進める。ステップS39においては、デフォルト値と異なるパラメータをデフォルト値のパラメータを表示する黒色とは異なる赤色で表示し、処理をステップS40に進める。
In step S36, it is determined whether a parameter display instruction has been accepted. If the
ステップS40においては、削除指示を受け付けたか否かを判断する。図14に示したエラー設定画面330のボタン339が指示されたならば、削除指示を受け付ける。削除指示を受け付けたならば処理をステップS41に進めるが、そうでなければ処理をステップS42に進める。ステップS41においては、ステップS32において選択された履歴情報を、HDD205に記憶されている履歴テーブル81から削除し、処理をステップS42に進める。
In step S40, it is determined whether a deletion instruction has been accepted. If the
ステップS42においては、抽出条件設定指示を受け付けたか否かを判断する。図14に示したエラー設定画面330のボタン337が指示されたならば、抽出条件設定指示を受け付ける。抽出条件設定指示を受け付けたならば処理をステップS43に進めるが、そうでなければ処理をプリント制御処理に戻す。ステップS43においては、抽出条件設定画面を表示し、ユーザが抽出条件設定画面に従って設定する抽出条件を受け付ける。次のステップS44においては、ステップS43において受け付けられた抽出条件を設定し、処理をプリント制御処理に戻す。抽出条件は、具体的には、履歴情報を抽出するためのキーであり、抽出条件の設定は、関連情報に含まれる複数の要素の少なくとも1つを抽出のためのキーに設定することである。
In step S42, it is determined whether an extraction condition setting instruction has been accepted. If the
図15は、抽出条件設定画面の一例を示す図である。図15を参照して、抽出条件設定画面は、関連情報に含まれる複数の要素を選択可能に表示する。具体的には、抽出条件設定画面は、プリントするためのパラメータ(パラメータ設定)と、プリントの対象となるデータのファイル名(ファイル名)と、データが生成されたアプリケーションプログラムの名称(アプリ名)と、プリントを指示したユーザのユーザ名(ユーザ名)と、データのページ数(ページ数)と、データのデータサイズ(データサイズ)と、を選択可能に表示する。ユーザが、関連情報の複数の要素の少なくとも1つを選択すれば、選択された少なくとも1つの要素が履歴情報を抽出するための抽出条件として抽出のためのキーに設定される。図では、パラメータ設定と、ユーザ名とが抽出条件として設定される例を示す。複数の要素が抽出条件として設定された場合の抽出条件はOR条件であり、複数の要素の少なくとも1つが同じ履歴情報が抽出される。 FIG. 15 is a diagram illustrating an example of the extraction condition setting screen. Referring to FIG. 15, the extraction condition setting screen displays a plurality of elements included in the related information in a selectable manner. Specifically, the extraction condition setting screen includes a parameter for printing (parameter setting), a file name (file name) of data to be printed, and a name of the application program (application name) in which the data is generated. The user name (user name) of the user who instructed printing, the number of data pages (number of pages), and the data size of data (data size) are displayed in a selectable manner. If the user selects at least one of a plurality of elements of the related information, the selected at least one element is set as an extraction condition for extracting history information as a key for extraction. In the figure, an example is shown in which parameter settings and user names are set as extraction conditions. When a plurality of elements are set as extraction conditions, the extraction condition is an OR condition, and the same history information is extracted from at least one of the plurality of elements.
以上説明したように本実施の形態におけるPC200は、ユーザにより設定されたパラメータに従ってプリントするジョブが生成され、送信されると、ジョブに関連する関連情報を含み、プリントされたことを示す履歴情報を記憶する。ジョブは、HDD116に記憶されたデータをプリントするプリントジョブを含む。さらに、PC200は、履歴情報が選択されると、選択された履歴情報を設定エラー対象に設定する。その後、パラメータが設定された後、ジョブが実行される前の段階で、実行される予定のジョブに関連する関連情報と同じ関連情報を含み、かつ、設定エラー対象に設定された履歴情報を抽出すると、報知する。ユーザが、プリントして出力される用紙を見て、エラーを認識した場合、そのプリントに対する履歴情報を設定エラー対象に設定しておけば、その履歴情報が抽出されて、報知される。このため、過去に設定されたミスと同じ設定が繰り返えされるのを防止することができる。
As described above, when a job to be printed is generated and transmitted according to the parameters set by the user, the
また、設定エラーに関連するエラー情報を受け付け、設定エラー対象に設定された履歴情報と関連付けて記憶し、抽出された履歴情報にエラー情報が関連付けられていると、そのエラー情報を表示する。このため、過去に設定したミスをユーザに理解しやすく表示することができる。 Also, error information related to the setting error is received and stored in association with the history information set as the setting error target. When the error information is associated with the extracted history information, the error information is displayed. For this reason, mistakes set in the past can be displayed in an easy-to-understand manner for the user.
さらに、履歴情報に含まれるパラメータを表示する場合、デフォルトのパラメータと異なるパラメータを、デフォルトのパラメータと異なる表示態様で表示するので、設定を誤ったパラメータをユーザが理解しやすいように表示することができる。 Further, when displaying the parameters included in the history information, the default parameters and different parameter, since the display with default parameters and display mode different, displaying the parameters that incorrect settings so that the user can easily understand Can do.
さらに、履歴情報に含まれる関連情報は、複数の要素を含み、複数の要素は、設定されたパラメータ、プリントの対象となったデータを識別するためのデータ識別情報、プリントの対象となったデータを処理するためのアプリケーションプログラムを識別するためのアプリ識別情報、プリントを指示したユーザを識別するためのユーザ識別情報、プリントの対象となったデータのページ数、およびプリントの対象となったデータのサイズを含み、ユーザが抽出条件として、複数の要素のうちから選択できる。このため、ユーザが抽出条件を選択できるので、ユーザのレベルに合わせて報知することができる。 Further, the related information included in the history information includes a plurality of elements, and the plurality of elements includes set parameters, data identification information for identifying data to be printed, and data to be printed. Application identification information for identifying the application program for processing the user, user identification information for identifying the user who instructed printing, the number of pages of data to be printed, and the data to be printed Including the size, the user can select from a plurality of elements as the extraction condition. For this reason, since the user can select extraction conditions, it can be notified according to the user's level.
なお、上述した実施の形態においては、PC200がMFP100にプリントさせる際に、プリントジョブを生成する場合を例に説明したが、図5に示した機能をMFP100のCPU111に備えさせ、また、CPU111が図7、図8および図13に示した処理を実行するようにしてもよい。この場合、プリントジョブ送信部55は不要であり、その代わりに、CPU111は、画像形成部140を制御する画像形成制御部をCPU111が備える。画像形成制御部は、データ取得部51から入力されるデータとプリント設定部53から入力されるパラメータとを含むプリントジョブに従って、画像形成部140に用紙にデータの画像を形成させる。この場合、履歴情報が生成されるジョブは、プリントジョブに限らず、原稿読取部130が原稿を読み取って出力するデータをHDD116に記憶するスキャンジョブ、ファクシミリデータを送信または受信するファクシミリジョブを含めるようにしてもよい。これにより、MFP100が実行可能な処理のすべてについて履歴情報が記憶され、設定エラーフラグを設定すれば、報知することができる。
In the above-described embodiment, the case where the print job is generated when the
また、上述した実施の形態においては、情報処理装置の一例としてPC200を説明したが、図7、図8および図13に示したプリント制御処理を実行するためのプリント制御方法およびそのプリント制御方法をコンピュータに実行させるためのプリント制御プログラムとして発明を捉えることができるのは、言うまでもない。
In the above-described embodiment, the
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。 The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.
1 プリントシステム、2 ネットワーク、51 データ取得部、53 プリント設定部、55 プリントジョブ送信部、57 履歴情報記憶部、61 エラー設定部、61 ミス関連付部、63 抽出部、65 抽出条件設定部、71 報知部、73 履歴情報表示部、81 履歴テーブル、83 エラー情報、100〜103 MFP、110 メイン回路、111 CPU、112 通信I/F部、116 HDD、118 カードI/F、118A フラッシュメモリ、130 原稿読取部、140 画像形成部、160 操作パネル、160A 表示部、160B 操作部。
DESCRIPTION OF
Claims (7)
前記取得されたデータをプリントするためのパラメータであって、ログインしたユーザにより入力されるパラメータを受け付け、受け付けられたパラメータを設定するプリント設定手段と、
設定されたパラメータと取得されたデータとを含むプリントジョブを生成し、送信するプリントジョブ送信手段と、
前記プリントジョブの送信に応じて、前記プリントジョブに関連する関連情報を含み、プリントされたことを示す履歴情報を記憶する記憶手段と、
前記関連情報は、前記パラメータを設定したユーザを識別するためのユーザ識別情報を含み、
前記記憶された履歴情報の選択を受け付け、選択された履歴情報を設定エラー対象に設定するエラー設定手段と、
前記プリント設定手段によりパラメータが設定された後、前記プリントジョブ送信手段により前記プリントジョブが送信される前の段階で、前記プリントジョブ送信手段により前記プリントジョブが送信される予定のプリントジョブに関連する関連情報と少なくとも一部が同じ関連情報を含み、かつ、前記設定エラー対象に設定された履歴情報を前記記憶された履歴情報のうちから抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により前記履歴情報が抽出される場合、報知する報知手段と、を備え、
前記報知手段は、前記抽出された履歴情報に含まれる前記関連情報の少なくともユーザ識別情報を表示する、情報処理装置。 Data acquisition means for acquiring data;
A parameter for printing the acquired data, a parameter input by a logged-in user is accepted, and a print setting means for setting the accepted parameter;
Print job transmission means for generating and transmitting a print job including the set parameters and the acquired data;
Storage means for storing history information indicating that printing has been performed, including related information related to the print job in response to transmission of the print job;
The related information includes user identification information for identifying a user who sets the parameter,
An error setting means for receiving selection of the stored history information and setting the selected history information as a setting error target;
The parameter is set by the print setting unit and before the print job is transmitted by the print job transmission unit, and is related to the print job to which the print job is scheduled to be transmitted by the print job transmission unit. Extraction means for extracting from the stored history information the history information set as the setting error target, including at least part of the related information and the related information;
An informing means for informing when the history information is extracted by the extracting means,
The information processing apparatus is configured to display at least user identification information of the related information included in the extracted history information .
前記報知手段は、前記抽出された履歴情報に関連付けられたエラー情報を表示する、請求項1に記載の情報処理装置。 The error setting unit includes error association means for receiving error information related to a setting error and storing the error information in association with the history information set as the setting error target,
The information processing apparatus according to claim 1, wherein the notification unit displays error information associated with the extracted history information.
前記抽出手段は、前記複数の要素のうちから抽出の対象となる少なくとも1つの要素を設定する抽出条件設定手段を含み、
前記プリントジョブ送信手段により送信される前のプリントジョブに関連する関連情報のうち前記抽出の対象に設定された少なくとも1つの要素のいずれかが同じ要素を含む履歴情報を前記記憶された履歴情報のうちから抽出する、請求項1に記載の情報処理装置。 The related information includes the parameters set as a plurality of elements, data identification information for identifying data to be printed, and an application program for processing the data to be printed. Including application identification information, user identification information for identifying a user who has instructed printing, the number of pages of data to be printed, and the size of data to be printed,
The extraction means includes an extraction condition setting means for setting at least one element to be extracted from the plurality of elements,
Among the related information related to the previous print job transmitted by the print job transmitting means, at least one element set as the extraction target includes history information including the same element. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the information processing apparatus is extracted from a house.
前記取得されたデータをプリントするためのパラメータであって、ログインしたユーザにより入力されるパラメータを受け付け、受け付けられたパラメータを設定するステップと、
設定されたパラメータと取得されたデータとを含むプリントジョブを生成し、送信する送信ステップと、
前記プリントジョブの送信に応じて、該プリントジョブに関連する関連情報を含み、プリントされたことを示す履歴情報を記憶するステップと、
前記関連情報は、前記パラメータを設定したユーザを識別するためのユーザ識別情報を含み、
前記記憶された履歴情報の選択を受け付け、選択された履歴情報を設定エラー対象に設定するステップと、
前記パラメータを設定するステップにおいてパラメータが設定された後、前記プリントジョブを送信するステップにおいて前記プリントジョブが送信される前の段階で、前記送信ステップにおいて前記プリントジョブが送信される予定のプリントジョブに関連する関連情報と少なくとも一部が同じ関連情報を含み、かつ、前記設定エラー対象に設定された履歴情報を前記記憶された履歴情報のうちから抽出するステップと、
前記履歴情報が抽出される場合、報知するステップと、を含み、
前記報知するステップは、前記抽出された履歴情報に含まれる前記関連情報の少なくともユーザ識別情報を表示するステップを含むプリント制御方法。 Obtaining data, and
A parameter for printing the acquired data, receiving a parameter input by a logged-in user, and setting the received parameter;
A transmission step of generating and transmitting a print job including the set parameters and the acquired data;
Storing history information indicating that printing has been performed, including related information related to the print job, in response to transmission of the print job;
The related information includes user identification information for identifying a user who sets the parameter,
Accepting selection of the stored history information and setting the selected history information as a setting error target; and
After the parameter is set in the step of setting the parameter, and before the print job is transmitted in the step of transmitting the print job, the print job is scheduled to be transmitted in the transmission step. Extracting the history information set as the setting error target from the stored history information, at least part of which includes the same related information as the related information ,
If the history information is extracted, a step of notifying, only including,
Step comprises the steps of including print control method for displaying at least the user identification information of the related information included in the extracted history information to the notification.
前記取得された画像データをプリントするためのパラメータであって、ログインしたユーザにより入力されるパラメータを受け付け、受け付けられたパラメータを設定するステップと、
設定されたパラメータと取得されたデータとを含むプリントジョブを生成実行し、送信する送信ステップと、
前記プリントジョブの送信に応じて、該プリントジョブに関連する関連情報を含み、プリントされたことを示す履歴情報を記憶するステップと、
前記関連情報は、前記パラメータを設定したユーザを識別するためのユーザ識別情報を含み、
前記記憶された履歴情報の選択を受け付け、選択された履歴情報を設定エラー対象に設定するステップと、
前記パラメータを設定するステップにおいてパラメータが設定された後、前記プリントジョブを送信するステップにおいて前記プリントジョブが送信される前の段階で、前記送信ステップにおいて前記プリントジョブが送信される予定のプリントジョブに関連する関連情報と少なくとも一部が同じ関連情報を含み、かつ、前記設定エラー対象に設定された履歴情報を前記記憶された履歴情報のうちから抽出するステップと、
前記履歴情報が抽出される場合、報知するステップと、をコンピュータに実行させ、
前記報知するステップは、前記抽出された履歴情報に含まれる前記関連情報の少なくともユーザ識別情報を表示するステップを含むプリント制御プログラム。
Obtaining image data; and
A parameter for printing the acquired image data, accepting a parameter input by a logged-in user, and setting the accepted parameter;
A transmission step of generating and executing a print job including the set parameters and the acquired data, and transmitting the print job;
Storing history information indicating that printing has been performed, including related information related to the print job, in response to transmission of the print job;
The related information includes user identification information for identifying a user who sets the parameter,
Accepting selection of the stored history information and setting the selected history information as a setting error target; and
After the parameter is set in the step of setting the parameter, and before the print job is transmitted in the step of transmitting the print job, the print job is scheduled to be transmitted in the transmission step. Extracting the history information set as the setting error target from the stored history information, at least part of which includes the same related information as the related information ,
If the history information is extracted, let the computer execute the step of informing ,
The informing step includes a step of displaying at least user identification information of the related information included in the extracted history information .
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