JP4687686B2 - Image forming apparatus and image forming system - Google Patents

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Description

本発明は、原稿（印刷物）を容易に管理する技術に関する。   The present invention relates to a technique for easily managing a document (printed material).

近年、情報の漏洩を防止するために、情報が印刷された原稿（一般には紙媒体に画像が印刷された印刷物）に対する管理の強化が求められている。そこで従来より、印刷物に取り付けたＩＣチップやＩＣタグに記録された管理情報を用いて、当該印刷物の追跡管理をする技術が提案されている。このような技術が、例えば、特許文献１および特許文献２に記載されている。   In recent years, in order to prevent leakage of information, it has been demanded to strengthen management of a document on which information is printed (generally, a printed material in which an image is printed on a paper medium). Therefore, conventionally, there has been proposed a technique for tracking and managing a printed material using management information recorded on an IC chip or an IC tag attached to the printed material. Such a technique is described in Patent Document 1 and Patent Document 2, for example.

特開２００５−２２２３７２号公報JP 2005-222372 A 特開２００６−１０８８５４号公報JP 2006-108854 A

ところが、ＩＣチップやＩＣタグといった媒体に管理情報を記録するということは、印刷物を構成する用紙（紙媒体）以外に、別途、管理情報を記録するための非紙媒体を用いることになるため、非紙媒体の分だけコストがかかるという問題がある。また、当該非紙媒体にアクセスするためのハードウェアも別途必要となり、さらにコストが増大する。   However, recording management information on a medium such as an IC chip or IC tag uses a non-paper medium for recording management information in addition to the paper (paper medium) constituting the printed matter. There is a problem that costs are increased by the amount of non-paper media. In addition, additional hardware for accessing the non-paper medium is required, which further increases the cost.

また、ＩＣチップやＩＣタグといった非紙媒体を、紙媒体である印刷物に取り付けると、非紙媒体の制約（形状による制約や保存上の制約等）により、例えば、印刷物の保管条件が厳しくなるという問題もあった。   In addition, when a non-paper medium such as an IC chip or IC tag is attached to a printed material that is a paper medium, for example, the storage conditions for the printed material become strict due to restrictions on the non-paper medium (such as restrictions on shape and storage). There was also a problem.

本発明は、上記課題に鑑みなされたものであり、印刷物を適切に管理しつつ、コストの増大や取り扱い上の制限を抑制することを目的とする。   SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it suppresses an increase in cost and a restriction on handling while appropriately managing a printed matter.

上記の課題を解決するため、請求項１の発明は、画像形成装置であって、原稿を管理する原稿管理手段と、第１の原稿を読み取ることにより入力データを受け付ける読取手段と、前記読取手段により受け付けた入力データに基づいて画像データを生成する画像データ生成手段と、前記画像データ生成手段により生成された画像データに基づいて前記第１の原稿に対応する複写物の画像を形成する形成手段と、前記第１の原稿に形成されている原稿識別用の第１の識別画像に基づいて前記第１の原稿の第１の識別コードを生成するコード生成手段と、該画像形成装置の動作モードを設定するモード設定手段と、を備え、前記原稿管理手段は、前記第１の識別コードに関連付けて記憶されている前記第１の原稿についての第１の管理データを特定する検索手段と、前記形成手段の動作に応答して、前記検索手段により特定された前記第１の管理データを更新する更新手段と、前記モード設定手段によって前記動作モードが複写管理モードに設定されている場合に、前記複写物を第２の原稿として識別するための第２の識別コードを付与するコード付与手段と、前記コード付与手段により前記第２の識別コードが付与された場合において、前記第２の識別コードと、前記第２の原稿を前記第１の原稿と区別して管理するための第２の管理データとを互いに関連づけて記憶させる登録手段と、を備えるとともに、前記画像データ生成手段は、前記第２の識別コードが付与された場合において、前記第２の原稿を識別するための第２の識別画像の形成に用いられるデータを含む前記画像データを、前記入力データと前記第２の識別コードとに基づいて生成することを特徴とする。 In order to solve the above problems, the invention of claim 1 is an image forming apparatus, a document management unit that manages a document, a reading unit that receives input data by reading a first document, and the reading unit. Image data generating means for generating image data based on the input data received by the image forming means, and forming means for forming an image of a copy corresponding to the first document based on the image data generated by the image data generating means. When the code generation means for generating a first identification code of the first document based on the previous SL first identification image for the document identification is formed in the first document, the operation of the image forming apparatus comprising a mode setting means for setting a mode, the said document management means identifies the first management data for said first document being stored in association with the first identification code The operation mode is set to the copy management mode by the search means, the update means for updating the first management data specified by the search means in response to the operation of the forming means, and the mode setting means. If it has, the code assigning means for assigning a second identification code for identifying the copy of the second document, in the case where the second identification code has been assigned by the code assigning means, wherein a second identification code, and registering means for storing the second document to the first document and distinguish second for managing management data and the association with each other, provided with a, the image data generating means The image data including data used for forming a second identification image for identifying the second document when the second identification code is given , And generating on the basis of the second identification code and said input data.

また、請求項２の発明は、請求項１の発明に係る画像形成装置であって、前記更新手段は、前記動作モードが複写管理モードに設定されている場合に、前記第２の原稿が生成されたことを示す情報、または前記第２の原稿についての前記第２の識別コードに基づいて前記第１の管理データを更新することを特徴とする。 The invention of claim 2 is the image forming apparatus according to the invention of claim 1, wherein the update means generates the second document when the operation mode is set to the copy management mode. information indicating that it has been, or is characterized users update the first management data on the basis of the second identification codes for said second document.

また、請求項３の発明は、請求項１または２の発明に係る画像形成装置であって、前記登録手段は、前記第２の原稿が複写物であることを示す情報、または前記第１の原稿についての前記第１の識別コードに基づく情報を含む前記第２の管理データを記憶させることを特徴とする。 The invention of claim 3 is the image forming apparatus according to the invention of claim 1 or 2, wherein the registration means is information indicating that the second document is a copy, or the first It stores the second management data including the first identification code based on information about the document and said Rukoto.

また、請求項４の発明は、原稿を管理する管理サーバと画像データに基づいて画像を形成する画像形成装置とをネットワークを介して互いに接続した画像形成システムであって、前記画像形成装置は、第１の原稿を読み取ることにより入力データを受け付ける読取手段と、前記読取手段により受け付けた入力データに基づいて画像データを生成する画像データ生成手段と、前記画像データ生成手段により生成された画像データに基づいて前記第１の原稿に対応する複写物の画像を形成する形成手段と、前記第１の原稿に形成されている原稿識別用の第１の識別画像に基づいて前記第１の原稿の第１の識別コードを生成するコード生成手段と、該画像形成システムの動作モードを設定するモード設定手段と、を備え、前記管理サーバは、前記第１の識別コードに関連付けて記憶されている前記第１の原稿についての第１の管理データを特定する検索手段と、前記形成手段の動作に応答して、前記検索手段により特定された前記第１の管理データを更新する更新手段と、前記モード設定手段によって前記動作モードが複写管理モードに設定されている場合に、前記複写物を第２の原稿として識別するための第２の識別コードを付与するコード付与手段と、前記コード付与手段により前記第２の識別コードが付与された場合において、前記第２の識別コードと、前記第２の原稿を前記第１の原稿と区別して管理するための第２の管理データとを互いに関連づけて記憶させる登録手段と、を備えるとともに、前記画像データ生成手段は、前記第２の識別コードが付与された場合において、前記第２の原稿を識別するための第２の識別画像の形成に用いられるデータを含む前記画像データを、前記入力データと前記第２の識別コードとに基づいて生成することを特徴とする。 According to a fourth aspect of the present invention, there is provided an image forming system in which a management server that manages a document and an image forming apparatus that forms an image based on image data are connected to each other via a network. Reading means for receiving input data by reading a first document, image data generating means for generating image data based on input data received by the reading means, and image data generated by the image data generating means and forming means for forming an image of copies corresponding to the first document on the basis of the previous SL of the first document on the basis of the first identification image for the document identification is formed in the first original It includes a code generating means for generating a first identification code, and mode setting means for setting an operation mode of the image forming system, wherein the management server, the first Search means for specifying the first management data for the first document stored in association with the identification code, and the first means specified by the search means in response to the operation of the forming means. An update unit for updating management data, and a second identification code for identifying the copy as a second document when the operation mode is set to the copy management mode by the mode setting unit. a code assigning means, in the case where the second identification code has been assigned by the code assigning means, and the second identification code, first for the second document managing separately from the first document registration means for association with each other and two management data provided with a, the image data generating means, in the case where the second identification code is assigned, before The image data including the data used for forming the second identification image for identifying the second document, and generating on the basis of the second identification code and said input data.

本願記載の発明では、入力データを解析して、読み取られた原稿に当該原稿を識別するための識別画像が含まれているか否かを判定し、当該原稿に識別画像が含まれていると判定された場合において、当該原稿の識別画像に基づいて原稿の識別コードを生成して、生成された識別コードに関連付けて記憶されている管理データを対象管理データとして特定することにより、原稿を読み取らせるだけで、当該原稿の対象管理データを特定することができる。すなわち、ＩＣチップやＩＣタグといった構成が不要となるため、印刷物を適切に管理しつつ、コストの増大や取り扱い上の制限を抑制することができる。 In the invention described in the present application , input data is analyzed to determine whether or not an identification image for identifying the original is included in the read original, and it is determined that the identification image is included in the original. In this case, the document identification code is generated based on the identification image of the document, and the management data stored in association with the generated identification code is specified as the target management data so that the document is read. The target management data of the document can be specified only by this. That is, since the configuration such as an IC chip or an IC tag is not necessary, it is possible to suppress an increase in cost and a restriction on handling while appropriately managing printed matter.

以下、本発明の好適な実施の形態について、添付の図面を参照しつつ、詳細に説明する。   DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

＜１． 第１の実施の形態＞
図１は、本発明に係る画像形成システム１を示す図である。画像形成システム１は、文書管理サーバ２と複数の画像形成装置３とがネットワーク７を介して互いに接続された構成である。 <1. First Embodiment>
FIG. 1 is a diagram showing an image forming system 1 according to the present invention. The image forming system 1 has a configuration in which a document management server 2 and a plurality of image forming apparatuses 3 are connected to each other via a network 7.

なお、ネットワーク７としては、例えば、ＬＡＮやインターネットが想定されるが、公衆電話回線網等であってもよい。また、有線通信を行うネットワークではなく、無線通信を行うネットワークであってもよい。さらに、図１では、２台の画像形成装置３を図示しているが、画像形成装置３の数は２台に限定されるものではなく、画像形成システム１は少なくとも１台の画像形成装置３を備えていればよい。   The network 7 is assumed to be, for example, a LAN or the Internet, but may be a public telephone line network or the like. Further, it may be a network that performs wireless communication instead of a network that performs wired communication. Further, although two image forming apparatuses 3 are illustrated in FIG. 1, the number of image forming apparatuses 3 is not limited to two, and the image forming system 1 includes at least one image forming apparatus 3. As long as it has.

＜１−１． 画像形成システム１の構成および機能＞
図２は、文書管理サーバ２の構成を示す図である。 <1-1. Configuration and Function of Image Forming System 1>
FIG. 2 is a diagram showing the configuration of the document management server 2.

文書管理サーバ２は、ＣＰＵ２０、ＣＰＵ２０の一時的なワーキングエリアとして使用されるＲＡＭ２１、主にプログラムを記憶する読み出し専用のＲＯＭ２２、比較的大容量のデータ（データベース２３０）を記憶するハードディスク２３を備える。また、文書管理サーバ２は、オペレータが指示を入力するために使用する操作部２４、オペレータに各種データを表示する表示部２５および文書管理サーバ２をネットワーク７に接続する通信部２６を備える。このような構成を備えることにより、文書管理サーバ２は、ネットワーク７に接続された一般的なコンピュータとして機能する。   The document management server 2 includes a CPU 20, a RAM 21 that is used as a temporary working area of the CPU 20, a read-only ROM 22 that mainly stores programs, and a hard disk 23 that stores a relatively large amount of data (database 230). The document management server 2 also includes an operation unit 24 that is used by an operator to input instructions, a display unit 25 that displays various data to the operator, and a communication unit 26 that connects the document management server 2 to the network 7. With this configuration, the document management server 2 functions as a general computer connected to the network 7.

ＣＰＵ２０は、バス配線を介して文書管理サーバ２が備える各構成と接続されており、例えばＲＯＭ２２に格納されているプログラム（図示せず）に従って動作する。また、ＣＰＵ２０は、適宜ＲＡＭ２１を参照することにより、各種データの演算を行うとともに、文書管理サーバ２が備える各構成を制御する。   The CPU 20 is connected to each component included in the document management server 2 via bus wiring, and operates according to a program (not shown) stored in the ROM 22, for example. Further, the CPU 20 calculates various data by referring to the RAM 21 as appropriate, and controls each component included in the document management server 2.

図３は、文書管理サーバ２の機能ブロックをデータの流れとともに示す図である。図３に示す、データベース管理部２００、付与部２０１およびデータ処理部２０２は、主にＣＰＵ２０が先述のプログラムに従って動作することにより実現される機能ブロックである。   FIG. 3 is a diagram showing functional blocks of the document management server 2 together with a data flow. A database management unit 200, a granting unit 201, and a data processing unit 202 shown in FIG.

データベース管理部２００は、通信部２６によって受信される検索コード３１１および管理データ３１２、あるいは付与部２０１によって生成される登録コード２１０に応じて、データベース２３０を管理する機能を有する。データベース管理部２００の詳細は後述するが、主にデータベース管理部２００が本発明における登録手段、検索手段および更新手段に相当する。   The database management unit 200 has a function of managing the database 230 according to the search code 311 and management data 312 received by the communication unit 26 or the registration code 210 generated by the grant unit 201. Although details of the database management unit 200 will be described later, the database management unit 200 mainly corresponds to a registration unit, a search unit, and an update unit in the present invention.

本実施の形態では、原稿を識別するための識別コードを、登録コード２１０、識別コード２３１、あるいは検索コード３１１と区別する。登録コード２１０は、新規の管理データ３１２をデータベース２３０に登録するときに付与部２０１によって生成される識別コードであり、識別コード２３１はデータベース２３０に格納されている状態の識別コードである。また、検索コード３１１とは、主にデータベース２３０を検索するために画像形成装置３から送信される識別コードである。   In this embodiment, an identification code for identifying a document is distinguished from a registration code 210, an identification code 231 or a search code 311. The registration code 210 is an identification code generated by the assigning unit 201 when new management data 312 is registered in the database 230, and the identification code 231 is an identification code stored in the database 230. The search code 311 is an identification code transmitted from the image forming apparatus 3 mainly for searching the database 230.

管理データ２３２とは、ある原稿（文書）を管理するために必要となる様々な情報を含むデータであって、データベース２３０に格納されている状態のデータである。管理データ２３２に含まれる情報の具体例としては、原稿のタイトル、作成者、作成日、ページ数、印刷部数、印刷日時、印刷者、複写物の識別コード、セキュリティレベル（社内秘の区別）、保管場所あるいはパスワード等がある。ただし、管理データ２３２に含まれる情報はここに挙げる種類のものに限定されるわけではなく、画像形成システム１の運用形態やユーザの要望等に応じて適宜決定される。なお、本実施の形態では、管理データ２３２を構成する情報が、主に画像形成装置３において生成される例で説明するが、これらの情報は文書管理サーバ２において生成されてもよい。   The management data 232 is data including various information necessary for managing a certain manuscript (document), and is data stored in the database 230. Specific examples of information included in the management data 232 include document title, creator, creation date, number of pages, number of copies, printing date / time, printer, copy identification code, security level (internal secret distinction), There is a storage location or password. However, the information included in the management data 232 is not limited to the types listed here, and is appropriately determined according to the operation mode of the image forming system 1, the user's request, and the like. In the present embodiment, the information constituting the management data 232 will be described mainly using the image forming apparatus 3, but the information may be generated by the document management server 2.

管理データ３１２とは、管理データ２３２を構成する情報のうちの一部のデータ、または後に管理データ２３２を構成する情報となるデータである。管理データ３１２は、新たにデータベース２３０に登録される新規データ、検索要求に応じてデータベース２３０から抽出された抽出データ、またはデータベース２３０に既に登録されている管理データ２３２を更新するための更新データのいずれかである。   The management data 312 is a part of information constituting the management data 232 or data that becomes information constituting the management data 232 later. The management data 312 includes new data newly registered in the database 230, extracted data extracted from the database 230 in response to a search request, or update data for updating the management data 232 already registered in the database 230. Either.

付与部２０１は、データ処理部２０２から伝達される付与要求信号に応じて、原稿を識別するための識別コードを当該原稿に対して付与し、登録コード２１０を生成する。すなわち、本実施の形態における付与部２０１が主に本発明におけるコード付与手段に相当する。   In response to the grant request signal transmitted from the data processing unit 202, the assigning unit 201 assigns an identification code for identifying the document to the document and generates a registration code 210. That is, the provision unit 201 in the present embodiment mainly corresponds to the code provision unit in the present invention.

データ処理部２０２は、操作部２４および通信部２６からデータを取得してＲＡＭ２１に転送するとともに、ＲＡＭ２１上のデータを通信部２６に転送する。また、データ処理部２０２は、適宜、付与要求信号を生成して、付与部２０１に伝達する。なお、付与要求信号を伝達する条件等については後述する。   The data processing unit 202 acquires data from the operation unit 24 and the communication unit 26 and transfers the data to the RAM 21, and transfers data on the RAM 21 to the communication unit 26. Further, the data processing unit 202 appropriately generates a grant request signal and transmits it to the grant unit 201. The conditions for transmitting the grant request signal will be described later.

ハードディスク２３は、先述のように、データベース２３０を記憶するための記憶装置である。ハードディスク２３はデータベース２３０を記憶することにより、原稿を識別するための識別コード２３１と、当該原稿を管理するための管理データ２３２とを関連付けて記憶する。データベース２３０への新たなレコード（管理データ２３２）の登録は、先述のように、データベース管理部２００によって行われる。   The hard disk 23 is a storage device for storing the database 230 as described above. The hard disk 23 stores the database 230 to store an identification code 231 for identifying a document and management data 232 for managing the document in association with each other. Registration of a new record (management data 232) in the database 230 is performed by the database management unit 200 as described above.

図４は、画像形成装置３の構成を示す図である。   FIG. 4 is a diagram illustrating a configuration of the image forming apparatus 3.

画像形成装置３は、ＣＰＵ３０、各種データの読み書きが可能なメモリ３１、主にプログラムを記憶する読み出し専用のＲＯＭ３２を備える。また、画像形成装置３は、原稿の少なくとも一部分を読み取るスキャナ部３３、オペレータが指示を入力するために使用する操作部３４、オペレータに各種データを表示する表示部３５、画像形成装置３をネットワーク７に接続する通信部３６、および、用紙（記録媒体）に画像を形成するプリンタ部３７を備える。   The image forming apparatus 3 includes a CPU 30, a memory 31 that can read and write various data, and a read-only ROM 32 that mainly stores programs. The image forming apparatus 3 includes a scanner unit 33 for reading at least a part of a document, an operation unit 34 used for an operator to input instructions, a display unit 35 for displaying various data to the operator, and the image forming apparatus 3 on a network 7. And a printer unit 37 for forming an image on a sheet (recording medium).

なお、詳細な説明は省略するが、本実施の形態における画像形成装置３は、例えば、プリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能およびコピー機能等を有するＭＦＰ装置（複合機）として構成されている。   Although detailed description is omitted, the image forming apparatus 3 in the present embodiment is configured as, for example, an MFP apparatus (multifunction machine) having a printer function, a scanner function, a facsimile function, a copy function, and the like.

ＣＰＵ３０は、バス配線を介して画像形成装置３の各構成と接続されており、ＲＯＭ３２に格納されているプログラムに従って動作する。また、ＣＰＵ３０は、適宜メモリ３１を参照することにより、各種データの演算を行うとともに、画像形成装置３が備える各構成を制御する。言い換えれば、ＣＰＵ３０、メモリ３１およびＲＯＭ３２は、画像形成装置３の制御装置を構成する。   The CPU 30 is connected to each component of the image forming apparatus 3 via a bus wiring, and operates according to a program stored in the ROM 32. In addition, the CPU 30 appropriately calculates various data by referring to the memory 31 and controls each component included in the image forming apparatus 3. In other words, the CPU 30, the memory 31 and the ROM 32 constitute a control device of the image forming apparatus 3.

図５は、画像形成装置３の機能ブロックをデータの流れとともに示す図である。図５に示す、判定部３００、コード生成部３０１、管理データ生成部３０２、画像データ生成部３０３およびモード設定部３０４は、主にＣＰＵ３０が先述のプログラムに従って動作することにより実現される機能ブロックである。   FIG. 5 is a diagram showing the functional blocks of the image forming apparatus 3 together with the data flow. A determination unit 300, a code generation unit 301, a management data generation unit 302, an image data generation unit 303, and a mode setting unit 304 shown in FIG. 5 are functional blocks realized mainly by the CPU 30 operating according to the above-described program. is there.

判定部３００は、スキャナ部３３によって作成された入力データ３１０に画像処理を施して、スキャナ部３３によって読み取られた原稿（より詳しくは原稿を構成している画像）に、識別画像が含まれているか否かを判定する。本実施の形態における判定部３００は、入力データ３１０が生成されるたびに、上記判定を行う。   The determination unit 300 performs image processing on the input data 310 created by the scanner unit 33, and the identification image is included in the document read by the scanner unit 33 (more specifically, the image constituting the document). It is determined whether or not. The determination unit 300 in the present embodiment performs the above determination every time the input data 310 is generated.

また、判定部３００は、上記判定を行うたびに、その結果を示す信号（以下、「判定信号」と称する）をコード生成部３０１に伝達する。なお、図５において図示省略しているが、判定部３００において生成された判定信号は、画像データ生成部３０３にも伝達される。また、以下の説明では、判定信号のうち、識別画像が含まれていることを示す信号を「検出信号」と称し、識別画像が含まれていないことを示す信号を「非検出信号」と称する。   Each time the determination unit 300 performs the determination, the determination unit 300 transmits a signal indicating the result (hereinafter referred to as “determination signal”) to the code generation unit 301. Although not shown in FIG. 5, the determination signal generated by the determination unit 300 is also transmitted to the image data generation unit 303. In the following description, among the determination signals, a signal indicating that the identification image is included is referred to as a “detection signal”, and a signal indicating that the identification image is not included is referred to as a “non-detection signal”. .

コード生成部３０１は、判定部３００から検出信号が伝達された場合、入力データ３１０から識別画像を抽出し、当該識別画像に基づいて検索コード３１１を生成する。本実施の形態では、識別画像はＱＲコードを表現した画像である。すなわち、コード生成部３０１は、ＱＲコードを表現した画像を解析して当該画像によって表現されている識別コードを取得して、検索コード３１１を生成する。   When the detection signal is transmitted from the determination unit 300, the code generation unit 301 extracts an identification image from the input data 310, and generates a search code 311 based on the identification image. In the present embodiment, the identification image is an image representing a QR code. That is, the code generation unit 301 analyzes the image expressing the QR code, acquires the identification code expressed by the image, and generates the search code 311.

管理データ生成部３０２は、プリンタ部３７が原稿を作成する動作（用紙に画像を形成する動作）に応じて取得される印刷日時や印刷部数等の情報に基づいて管理データ３１２を生成する。すなわち、管理データ生成部３０２は、プリンタ部３７が原稿に対して何らかの動作を実行する際に、当該原稿に関する管理データ３１２（いわゆる履歴情報）を生成する。   The management data generation unit 302 generates management data 312 based on information such as a printing date and time, the number of copies, and the like acquired according to an operation in which the printer unit 37 creates a document (an operation to form an image on a sheet). That is, the management data generation unit 302 generates management data 312 (so-called history information) related to a document when the printer unit 37 performs some operation on the document.

なお、管理データ３１２を生成するための元となる情報は、プリンタ部３７から伝達されるものに限定されるわけではない。例えば、オペレータが、プリンタ部３７に所望の処理を実行させるために入力した情報（主に操作部３４から入力される情報）に基づいて管理データ３１２を生成してもよい。このような情報としては、当該オペレータの識別子（印刷者を示す）等が考えられる。   The information that is the basis for generating the management data 312 is not limited to that transmitted from the printer unit 37. For example, the management data 312 may be generated based on information (mainly input from the operation unit 34) input by the operator to cause the printer unit 37 to execute a desired process. As such information, an identifier of the operator (indicating a printer) can be considered.

また、管理データ生成部３０２によって生成される管理データ３１２は、新規データまたは更新データである。これらのデータは通信部３６によって文書管理サーバ２に向けて送信される。   The management data 312 generated by the management data generation unit 302 is new data or update data. These data are transmitted to the document management server 2 by the communication unit 36.

画像データ生成部３０３は、画像データ３１３を生成する機能を有する。画像データ３１３は、プリンタ部３７が形成する画像を表現したデータである。すなわち、画像データ生成部３０３は、プリンタ部３７に形成させる画像を決定する機能を有している。   The image data generation unit 303 has a function of generating image data 313. The image data 313 is data representing an image formed by the printer unit 37. That is, the image data generation unit 303 has a function of determining an image to be formed by the printer unit 37.

画像データ３１３の元となるデータとしては、スキャナ部３３により生成された入力データ３１０（読み取られた原稿の画像を表現したデータ）、登録コード２１０（ＱＲコードを表現した識別画像を形成するためのデータ）、管理データ３１２（原稿の管理状況を画像として出力するためのデータ）である。ただし、これ以外のデータを画像データ３１３に含めてもよい。   Data that is the basis of the image data 313 includes input data 310 generated by the scanner unit 33 (data representing an image of a read original), and a registration code 210 (identification image representing a QR code). Data) and management data 312 (data for outputting the management status of the document as an image). However, other data may be included in the image data 313.

なお、詳細は後述するが、画像データ生成部３０３は、画像データ３１３を生成する場合において、モード識別データ３１４を参照する。言い換えれば、本実施の形態における画像形成システム１では、モード識別データ３１４に示される動作モードによって、画像データ生成部３０３の動作が制御されることとなり、形成される画像が異なることとなる。   Although details will be described later, the image data generation unit 303 refers to the mode identification data 314 when generating the image data 313. In other words, in the image forming system 1 according to the present embodiment, the operation of the image data generation unit 303 is controlled according to the operation mode indicated by the mode identification data 314, and the formed image is different.

モード設定部３０４は、操作部３４からの入力に従って、画像形成装置３の動作モードを設定し、モード識別データ３１４を生成する。なお、モード識別データ３１４の初期値は予め設定されているものとする。   The mode setting unit 304 sets the operation mode of the image forming apparatus 3 according to the input from the operation unit 34 and generates mode identification data 314. Note that the initial value of the mode identification data 314 is set in advance.

図４に戻って、スキャナ部３３は、図示しないＣＣＤラインセンサにより原稿の表面に形成されている画像を読み取り、当該原稿を表現した入力データ３１０を生成する。スキャナ部３３は、ＡＤＦ（Automatic Document Feeder）方式又はＦＢＳ（Flat Bed Scanner）方式により原稿を読み取る。   Returning to FIG. 4, the scanner unit 33 reads an image formed on the surface of the document by a CCD line sensor (not shown), and generates input data 310 representing the document. The scanner unit 33 reads an original by an ADF (Automatic Document Feeder) method or an FBS (Flat Bed Scanner) method.

プリンタ部３７は、電子写真方式等により、画像データ３１３に基づいて、記録紙（記録媒体）上に画像を形成する。すなわち、主にプリンタ部３７が本発明における形成手段に相当する。なお、画像を形成するための記録媒体は、記録紙に限定されるものではなく、布やフィルム等であってもよいし、表面に画像を形成することができる物体であればシート状のものでなくてもよい。   The printer unit 37 forms an image on a recording paper (recording medium) based on the image data 313 by an electrophotographic method or the like. That is, the printer unit 37 mainly corresponds to the forming unit in the present invention. The recording medium for forming an image is not limited to recording paper, and may be a cloth, a film, or the like, or a sheet-like object as long as it can form an image on the surface. Not necessarily.

以上が、本実施の形態における画像形成システム１の構成および機能の説明である。次に、画像形成システム１の動作について、文書管理サーバ２および画像形成装置３の動作を説明する。   The above is the description of the configuration and functions of the image forming system 1 in the present embodiment. Next, operations of the document management server 2 and the image forming apparatus 3 will be described with respect to operations of the image forming system 1.

＜１−２． 文書管理サーバ２の動作＞
図６は、文書管理サーバ２の動作を示す流れ図である。 <1-2. Operation of Document Management Server 2>
FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the document management server 2.

文書管理サーバ２の通信部２６が画像形成装置３から管理データ３１２を受信すると、文書管理サーバ２のＣＰＵ２０はステップＳ１０においてＹｅｓと判定する。そして、データ処理部２０２が当該管理データ３１２と共に検索コード３１１が受信されているか否かをさらに判定する（ステップＳ１１）。   When the communication unit 26 of the document management server 2 receives the management data 312 from the image forming apparatus 3, the CPU 20 of the document management server 2 determines Yes in step S10. Then, the data processing unit 202 further determines whether or not the search code 311 is received together with the management data 312 (step S11).

本実施の形態では、管理データ３１２が画像形成装置３から送信されたにもかかわらず、検索コード３１１が送信されていない場合とは、ある原稿について管理データ３１２が作成されたものの、当該原稿には未だ識別コードが付与されていない場合とみなす。したがって、管理データ３１２と共に検索コード３１１が受信されていない場合（ステップＳ１１においてＮｏ）、文書管理サーバ２は登録処理を実行する（ステップＳ１２）。   In the present embodiment, when the management data 312 is transmitted from the image forming apparatus 3 but the search code 311 is not transmitted, the management data 312 is created for a certain document, but the document is not included. Is regarded as a case where an identification code has not yet been assigned. Therefore, when the search code 311 is not received together with the management data 312 (No in step S11), the document management server 2 executes a registration process (step S12).

登録処理では、まず、ステップＳ１１の判定を行ったデータ処理部２０２から、付与部２０１に対して付与要求信号が伝達される。この付与要求信号に応じて、付与部２０１は、受信した管理データ３１２に係る原稿を識別するための新しい識別コードを付与することにより、登録コード２１０を生成する。   In the registration process, first, a grant request signal is transmitted to the grant unit 201 from the data processing unit 202 that has made the determination in step S11. In response to the grant request signal, the grant unit 201 generates a registration code 210 by giving a new identification code for identifying the document related to the received management data 312.

付与部２０１によって登録コード２１０が生成されると、データベース管理部２００は、登録コード２１０と受信した管理データ３１２とを互いに関連付けて、それぞれ識別コード２３１および管理データ２３２として、データベース２３０に登録する（記憶させる）。   When the registration code 210 is generated by the assigning unit 201, the database management unit 200 associates the registration code 210 and the received management data 312 with each other and registers them in the database 230 as the identification code 231 and the management data 232, respectively ( Remember).

このようにして、データベース管理部２００は、データベース２３０に管理すべき原稿の新しいレコードを追加する。すなわち、付与部２０１により識別コードが付与された場合（登録コード２１０が生成された場合）において、付与部２０１により付与された識別コード２３１と原稿の管理データ２３２とを互いに関連づけて記憶させる。   In this manner, the database management unit 200 adds a new document record to be managed to the database 230. That is, when an identification code is given by the granting unit 201 (when the registration code 210 is generated), the identification code 231 given by the granting unit 201 and the document management data 232 are stored in association with each other.

さらに、データベース管理部２００によるデータベース２３０への登録と並行して、データ処理部２０２は、付与部２０１によって生成された登録コード２１０を通信部２６に転送する。これにより、当該登録コード２１０が画像形成装置３に向けて送信され、画像形成装置３は自機が送信した管理データ３１２に係る原稿の識別コードを取得することとなる。   Further, in parallel with the registration in the database 230 by the database management unit 200, the data processing unit 202 transfers the registration code 210 generated by the adding unit 201 to the communication unit 26. As a result, the registration code 210 is transmitted to the image forming apparatus 3, and the image forming apparatus 3 acquires the document identification code related to the management data 312 transmitted by itself.

以上がステップＳ１２の登録処理である。   The above is the registration process in step S12.

一方、本実施の形態では、画像形成装置３から管理データ３１２と検索コード３１１とが送信されている場合には、検索コード３１１で識別される原稿について、新たに管理データ３１２が作成されたとみなす。したがって、管理データ３１２と共に検索コード３１１が受信されている場合（ステップＳ１１においてＹｅｓ）、文書管理サーバ２は当該検索コード３１１で識別される原稿の管理データ２３２を更新するために更新処理を実行する（ステップＳ１３）。   On the other hand, in the present embodiment, when the management data 312 and the search code 311 are transmitted from the image forming apparatus 3, it is considered that the management data 312 is newly created for the document identified by the search code 311. . Accordingly, when the search code 311 is received together with the management data 312 (Yes in step S11), the document management server 2 executes an update process to update the management data 232 of the document identified by the search code 311. (Step S13).

図７は、更新処理の詳細を示す流れ図である。   FIG. 7 is a flowchart showing details of the update process.

更新処理では、まず、データ処理部２０２が、通信部２６から伝達された管理データ３１２を参照して、複写管理を行うか否かを判定する（ステップＳ２０）。   In the update process, first, the data processing unit 202 refers to the management data 312 transmitted from the communication unit 26 to determine whether or not to perform copy management (step S20).

本実施の形態において、複写管理とは、原本の原稿と、原本を複写した原稿とを区別して管理することを言う。複写管理を行う場合、複写された原稿に関する管理データ２３２を、原本の原稿に関する管理データ２３２と区別して登録する必要がある。複写管理を行うか否かは、例えば、当該原稿について複写することを指示したオペレータによって選択され、その選択情報が画像形成装置３において管理データ３１２に含められる。   In the present embodiment, copy management refers to managing separately an original document and an original document copied. When performing copy management, it is necessary to register management data 232 relating to a copied document separately from management data 232 relating to an original document. Whether or not to perform copy management is selected by, for example, an operator who gives an instruction to copy the document, and the selection information is included in the management data 312 in the image forming apparatus 3.

複写管理を行わない場合（ステップＳ２０においてＮｏ）、複写原稿のための新たな識別コードは不要であるから、データ処理部２０２は付与要求信号を付与部２０１に伝達しない。これにより、データベース管理部２００は、検索コード３１１を検索キーとして、データベース２３０から当該検索コード３１１と一致する識別コード２３１を検索する。そして、一致した識別コード２３１と関連付けて記憶されている管理データ２３２を更新の対象となる管理データ２３２（対象管理データ）として特定する（ステップＳ２１）。すなわち、ステップＳ２１において、データベース管理部２００は、コード生成部３０１により生成された検索コード３１１（識別コード）に関連付けて記憶されている管理データ２３２を対象管理データとして特定する。   When copy management is not performed (No in step S20), the data processing unit 202 does not transmit a grant request signal to the grant unit 201 because a new identification code for a copy document is not required. Accordingly, the database management unit 200 searches the database 230 for an identification code 231 that matches the search code 311 using the search code 311 as a search key. Then, the management data 232 stored in association with the matching identification code 231 is specified as the management data 232 (target management data) to be updated (step S21). That is, in step S21, the database management unit 200 identifies the management data 232 stored in association with the search code 311 (identification code) generated by the code generation unit 301 as target management data.

さらに、データベース管理部２００は、画像形成装置３から受信した管理データ３１２に基づいて、更新の対象として特定された当該管理データ２３２を更新する（ステップＳ２２）。ステップＳ２２において更新される情報の具体例としては、例えば、印刷部数の累計や印刷者名の追加等が考えられる。   Further, the database management unit 200 updates the management data 232 specified as the update target based on the management data 312 received from the image forming apparatus 3 (step S22). As specific examples of information updated in step S22, for example, the total number of copies to be printed and the addition of a printer name can be considered.

一方、複写管理を行う場合（ステップＳ２０においてＹｅｓ）、文書管理サーバ２は複写原稿登録処理を実行する（ステップＳ２３）。   On the other hand, when copy management is performed (Yes in step S20), the document management server 2 executes copy document registration processing (step S23).

複写原稿登録処理では、まず、データ処理部２０２が付与要求信号を付与部２０１に伝達し、これに応じて付与部２０１が複写された原稿を識別するための識別コードを付与し、登録コード２１０を生成する。   In the copy manuscript registration process, first, the data processing unit 202 transmits a grant request signal to the grant unit 201, and in response thereto, the grant unit 201 assigns an identification code for identifying the copied document, and the registration code 210. Is generated.

次に、データベース管理部２００が、付与部２０１によって生成された登録コード２１０と、受信された管理データ３１２とを関連付けて、データベース２３０に登録する。これにより、複写された原稿に関するレコードがデータベース２３０に新たに作成され、以後、原本とは別に管理されることとなる。なお、このとき、複写された原稿に関する管理データ２３２としては、当該原稿が複写物であることを示すデータや、原本の原稿の識別コード（検索コード３１１）、複写部数あるいは複写日時等が考えられる。   Next, the database management unit 200 registers the registration code 210 generated by the assigning unit 201 and the received management data 312 in the database 230 in association with each other. As a result, a record relating to the copied manuscript is newly created in the database 230 and thereafter managed separately from the original. At this time, the management data 232 relating to the copied manuscript may be data indicating that the manuscript is a copy, the original manuscript identification code (search code 311), the number of copies, the date of copying, or the like. .

また、データ処理部２０２は、付与部２０１によって生成された登録コード２１０を通信部２６に転送する。これにより、当該登録コード２１０が画像形成装置３に向けて送信される。このように、複写原稿登録処理では、ステップＳ１２の登録処理と類似した処理が実行される。   In addition, the data processing unit 202 transfers the registration code 210 generated by the assigning unit 201 to the communication unit 26. As a result, the registration code 210 is transmitted toward the image forming apparatus 3. Thus, in the copy original registration process, a process similar to the registration process in step S12 is executed.

複写原稿登録処理が終了すると、データベース管理部２００は原本原稿の管理データ２３２についての更新を行う（ステップＳ２４，Ｓ２５）。   When the copy original registration process is completed, the database management unit 200 updates the original original management data 232 (steps S24 and S25).

ステップＳ２４，Ｓ２５は、ステップＳ２１，Ｓ２２と同様の処理のため詳細は説明しないが、管理データ３１２に基づいて更新される情報の内容が異なる。例えば、原本原稿における更新では、検索コード３１１に関連付けられている管理データ２３２（原本原稿の管理データ２３２）が、複写原稿が生成されたことを示す情報や、複写原稿の識別コード（登録コード２１０）等によって更新される。   Steps S24 and S25 are the same processing as steps S21 and S22, but will not be described in detail, but the contents of information updated based on the management data 312 are different. For example, in the update of the original document, the management data 232 (original document management data 232) associated with the search code 311 includes information indicating that the copied document has been generated, and an identification code (registration code 210) of the copied document. ) Etc.

以上のようにして、ステップＳ２２またはＳ２５が実行されると、文書管理サーバ２は、更新処理を終了し、図６に示す処理に戻る。   As described above, when step S22 or S25 is executed, the document management server 2 ends the update process and returns to the process shown in FIG.

図６に戻って、文書管理サーバ２の通信部２６が画像形成装置３から検索コード３１１を受信すると、文書管理サーバ２のＣＰＵ２０は、ステップＳ１４においてＹｅｓと判定する。そして、データ処理部２０２が当該検索コード３１１と共に管理データ３１２が受信されているか否かを判定する（ステップＳ１５）。   Returning to FIG. 6, when the communication unit 26 of the document management server 2 receives the search code 311 from the image forming apparatus 3, the CPU 20 of the document management server 2 determines Yes in step S14. Then, the data processing unit 202 determines whether the management data 312 is received together with the search code 311 (step S15).

検索コード３１１が管理データ３１２と共に受信されている場合は（ステップＳ１５においてＹｅｓ）、ステップＳ１１においてＹｅｓと判定された場合と同じ状況であるから、文書管理サーバ２は先述と同様にステップＳ１３の更新処理を実行する。   If the search code 311 is received together with the management data 312 (Yes in step S15), the situation is the same as the case where it is determined Yes in step S11. Therefore, the document management server 2 updates step S13 as described above. Execute the process.

一方、本実施の形態では、検索コード３１１が画像形成装置３から送信されたにもかかわらず、管理データ３１２が送信されていない場合とは、検索コード３１１によって識別される原稿について管理データ２３２の閲覧が要求されたとみなす。したがって、検索コード３１１と共に管理データ３１２が受信されていない場合（ステップＳ１５においてＮｏ）、データ処理部２０２は付与要求信号を付与部２０１に伝達することなく、検索コード３１１をＲＡＭ２１に転送する。   On the other hand, in the present embodiment, the case where the management data 312 is not transmitted even though the search code 311 is transmitted from the image forming apparatus 3 is different from the case of the management data 232 regarding the document identified by the search code 311. Consider viewing requested. Therefore, when the management data 312 is not received together with the search code 311 (No in step S15), the data processing unit 202 transfers the search code 311 to the RAM 21 without transmitting the grant request signal to the grant unit 201.

これに応じて、データベース管理部２００が、当該検索コード３１１に基づいて、データベース２３０を検索し、閲覧要求された原稿の管理データ２３２を、閲覧の対象となる管理データ２３２（対象管理データ）として特定する（ステップＳ１６）。   In response to this, the database management unit 200 searches the database 230 based on the search code 311 and uses the management data 232 of the document requested to be viewed as management data 232 (target management data) to be browsed. Specify (step S16).

次に、データベース管理部２００は、特定した管理データ２３２に基づいて管理データ３１２を生成する（すなわち、当該管理データ２３２をＲＡＭ２１上に読み出す）。これに応じて、データ処理部２０２が当該管理データ３１２を通信部２６に転送する。これにより、当該管理データ３１２が通信部２６によって画像形成装置３に向けて送信される（ステップＳ１７）。   Next, the database management unit 200 generates management data 312 based on the specified management data 232 (that is, reads the management data 232 onto the RAM 21). In response to this, the data processing unit 202 transfers the management data 312 to the communication unit 26. Thereby, the management data 312 is transmitted to the image forming apparatus 3 by the communication unit 26 (step S17).

以上が、文書管理サーバ２の動作である。   The operation of the document management server 2 has been described above.

＜１−３． 画像形成装置３の動作＞
図８は、画像形成装置３の動作を示す流れ図である。また、図９は、識別画像８３が形成された原稿８を例示する図である。さらに、図１０は、識別画像８３が形成されていない原稿９を例示する図である。 <1-3. Operation of Image Forming Apparatus 3>
FIG. 8 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus 3. FIG. 9 is a diagram illustrating the document 8 on which the identification image 83 is formed. Further, FIG. 10 is a diagram illustrating the document 9 in which the identification image 83 is not formed.

図９および図１０に示す例では、原稿８，９の表紙をそれぞれ表紙８０，９０と呼ぶこととする。また、画像８１は原稿８の全内容を表現した画像であり、画像９１は原稿９の全内容を表現した画像である。したがって、原稿８，９が複数ページから構成されている場合には、画像８１，９１は複数ページにわたる画像となる。また、画像８２および識別画像８３は、それぞれが画像８１の一部を構成する画像であって、特に識別画像８３は識別コードを表現した画像である。本実施の形態では図９に示すように、識別画像８３はＱＲコードを表現した画像となっている。   In the examples shown in FIGS. 9 and 10, the covers of the originals 8 and 9 are referred to as covers 80 and 90, respectively. The image 81 is an image that represents the entire contents of the document 8, and the image 91 is an image that represents the entire contents of the document 9. Therefore, when the documents 8 and 9 are composed of a plurality of pages, the images 81 and 91 are images extending over a plurality of pages. Each of the image 82 and the identification image 83 is an image that constitutes a part of the image 81. In particular, the identification image 83 is an image representing an identification code. In the present embodiment, as shown in FIG. 9, the identification image 83 is an image representing a QR code.

＜１−３−１． モード設定処理＞
オペレータが操作部３４を操作して、画像形成装置３の動作モードを変更する指示を入力した場合、画像形成装置３はステップＳ３０においてＹｅｓと判定し、モード設定部３０４がモード設定処理を実行する（ステップＳ３１）。 <1-3-1. Mode setting process>
When the operator operates the operation unit 34 to input an instruction to change the operation mode of the image forming apparatus 3, the image forming apparatus 3 determines Yes in step S30, and the mode setting unit 304 executes the mode setting process. (Step S31).

具体的には、モード設定部３０４は、オペレータによって入力された指示に応じて、モード識別データ３１４を書き換える。本実施の形態では、モード設定部３０４は、動作モードを問い合わせモードや複写管理モードに設定することが可能である。   Specifically, the mode setting unit 304 rewrites the mode identification data 314 in accordance with an instruction input by the operator. In the present embodiment, the mode setting unit 304 can set the operation mode to an inquiry mode or a copy management mode.

＜１−３−２． 複写処理＞
オペレータによってスキャナ部３３が操作され、スキャナ部３３によって入力データ３１０が生成されると、画像形成装置３のＣＰＵ３０は、ステップＳ３２においてＹｅｓと判定し、画像形成装置３は複写処理を開始する。 <1-3-2. Copy processing>
When the scanner unit 33 is operated by the operator and the input data 310 is generated by the scanner unit 33, the CPU 30 of the image forming apparatus 3 determines Yes in step S32, and the image forming apparatus 3 starts copying processing.

画像形成装置３において複写処理が開始されると、まず、判定部３００が入力データ３１０を解析して、識別画像８３の有無を判定する（ステップＳ３３）。   When the copying process is started in the image forming apparatus 3, first, the determination unit 300 analyzes the input data 310 to determine the presence or absence of the identification image 83 (step S33).

ステップＳ３３においてＮｏと判定されると、画像形成装置３は第１複写処理を実行する（ステップＳ３４）。なお、ステップＳ３３においてＮｏと判定される場合とは、原稿９のように、識別画像８３が形成されていない原稿が読み込まれ、画像９１を表現した入力データ３１０が生成された場合である。この場合、判定部３００は画像９１から識別画像８３を検出することができないので、ステップＳ３３においてＮｏと判定する。   If it is determined No in step S33, the image forming apparatus 3 executes the first copying process (step S34). The case where it is determined No in step S33 is a case where an original on which the identification image 83 is not formed as in the original 9 is read and input data 310 representing the image 91 is generated. In this case, the determination unit 300 cannot detect the identification image 83 from the image 91, and thus determines No in step S33.

図１１は、第１複写処理を示す流れ図である。   FIG. 11 is a flowchart showing the first copying process.

第１複写処理が開始されると、まず、通信部３６が、管理データ生成部３０２によって生成された管理データ３１２を文書管理サーバ２に送信し（ステップＳ４０）、登録コード２１０を受信するまで待機する（ステップＳ４１）。   When the first copying process is started, the communication unit 36 first transmits the management data 312 generated by the management data generation unit 302 to the document management server 2 (step S40), and waits until the registration code 210 is received. (Step S41).

本実施の形態において、ステップＳ４０が実行される場合、コード生成部３０１によって検索コード３１１が生成されることはないので、検索コード３１１が文書管理サーバ２に向けて送信されることはない。したがって、ステップＳ４０において送信された管理データ３１２を受信した文書管理サーバ２は、図６に示すステップＳ１１を実行するとともに、当該ステップＳ１１においてＮｏと判定する。したがって、先述のように、文書管理サーバ２では登録処理（ステップＳ１２）が実行され、登録コード２１０が画像形成装置３に向けて送信される。   In the present embodiment, when step S40 is executed, the search code 311 is not generated by the code generation unit 301, and therefore the search code 311 is not transmitted to the document management server 2. Therefore, the document management server 2 that has received the management data 312 transmitted in step S40 executes step S11 shown in FIG. 6 and determines No in step S11. Accordingly, as described above, the document management server 2 executes the registration process (step S12) and transmits the registration code 210 to the image forming apparatus 3.

文書管理サーバ２から登録コード２１０を受信すると、画像形成装置３はステップＳ４１においてＹｅｓと判定する。そして、画像データ生成部３０３が、スキャナ部３３によって生成された入力データ３１０と、受信した登録コード２１０とに基づいて画像データ３１３を生成する（ステップＳ４２）。すなわち、画像データ生成部３０３は、原稿９の画像９１（識別画像８３を含まない画像）と、登録コード２１０に基づいて形成する画像（識別画像８３となる）とを合成して表現した画像データ３１３を生成する。   When the registration code 210 is received from the document management server 2, the image forming apparatus 3 determines Yes in step S41. Then, the image data generation unit 303 generates image data 313 based on the input data 310 generated by the scanner unit 33 and the received registration code 210 (step S42). That is, the image data generation unit 303 synthesizes and expresses image data 91 of the document 9 (an image that does not include the identification image 83) and an image that is formed based on the registration code 210 (becomes the identification image 83). 313 is generated.

画像データ３１３が生成されると、プリンタ部３７が当該画像データ３１３に基づいて画像を形成する（ステップＳ４３）。ステップＳ４３において画像形成に用いられる画像データ３１３は、先述のように、登録コード２１０に基づいて形成されるため、当該画像データ３１３に基づいて形成される画像は、識別画像８３を含む画像８１となる。   When the image data 313 is generated, the printer unit 37 forms an image based on the image data 313 (step S43). Since the image data 313 used for image formation in step S43 is formed based on the registration code 210 as described above, the image formed based on the image data 313 is the image 81 including the identification image 83. Become.

すなわち、未だデータベース２３０に登録されていない原稿９について複写処理するようにオペレータが指示した場合、画像形成システム１は、文書管理サーバ２に自動的に登録するとともに（ステップＳ１２）、登録時に付与された識別コード（登録コード２１０）を複写により作成される原稿に識別画像８３として付加する。したがって、第１複写処理では、画像９１とほぼ同一の画像８２が形成される（画像９１が複写される）とともに、新たな識別画像８３が形成される。   That is, when the operator instructs to copy the original 9 not yet registered in the database 230, the image forming system 1 automatically registers with the document management server 2 (step S12) and is given at the time of registration. The identification code (registration code 210) is added as an identification image 83 to a document created by copying. Therefore, in the first copying process, an image 82 that is substantially the same as the image 91 is formed (the image 91 is copied), and a new identification image 83 is formed.

このように、画像形成システム１では、原稿を識別するための識別コードを画像（識別画像８３）として当該原稿に添付する。したがって、原稿を構成する記録媒体（記録紙）をそのまま識別コードを記録する記録媒体として使用でき、印刷物（原稿）を適切に管理しつつ、コストの増大や取り扱い上の制限を抑制することができる。   Thus, in the image forming system 1, an identification code for identifying a document is attached to the document as an image (identification image 83). Therefore, the recording medium (recording paper) constituting the original can be used as the recording medium for recording the identification code as it is, and the increase in cost and the restriction on handling can be suppressed while appropriately managing the printed matter (original). .

なお、ステップＳ４３により画像を形成すると、画像形成装置３は第１複写処理を終了して、図８に示す処理に戻る。   When the image is formed in step S43, the image forming apparatus 3 ends the first copying process and returns to the process shown in FIG.

一方、ステップＳ３３においてＹｅｓと判定されると、コード生成部３０１が入力データ３１０に含まれる識別画像８３を表現したデータに基づいて、検索コード３１１を生成するとともに、画像データ生成部３０３が画像形成装置３の動作モードが問い合わせモードであるか否かを判定する（ステップＳ３５）。なお、ステップＳ３３においてＹｅｓと判定される場合とは、原稿８のように、識別画像８３が形成されている原稿が読み込まれ、画像８１を表現した入力データ３１０が生成された場合である。この場合、判定部３００は画像８１から識別画像８３を検出することができるので、ステップＳ３３においてＹｅｓと判定する。   On the other hand, when it is determined Yes in step S33, the code generation unit 301 generates the search code 311 based on the data representing the identification image 83 included in the input data 310, and the image data generation unit 303 forms the image. It is determined whether or not the operation mode of the device 3 is an inquiry mode (step S35). The case where it is determined as Yes in step S33 is a case where the document on which the identification image 83 is formed is read like the document 8 and the input data 310 representing the image 81 is generated. In this case, the determination unit 300 can detect the identification image 83 from the image 81, and thus determines Yes in step S33.

ステップＳ３５を実行するときにおいて、画像形成装置３の動作モードが問い合わせモードに設定されていた場合、画像データ生成部３０３はステップＳ３５においてＹｅｓと判定し、複写処理を中止し、管理印刷処理を実行する（ステップＳ３６）。   When executing step S35, if the operation mode of the image forming apparatus 3 is set to the inquiry mode, the image data generation unit 303 determines Yes in step S35, stops the copying process, and executes the management printing process. (Step S36).

図１２は、管理印刷処理を示す流れ図である。   FIG. 12 is a flowchart showing the management printing process.

管理印刷処理が開始されると、まず、コード生成部３０１によって生成された検索コード３１１を通信部３６が文書管理サーバ２に向けて送信し（ステップＳ５０）、管理データ３１２を受信するまで待機する（ステップＳ５１）。   When the management printing process is started, first, the communication unit 36 transmits the search code 311 generated by the code generation unit 301 to the document management server 2 (step S50), and waits until the management data 312 is received. (Step S51).

問い合わせモードとは、オペレータが管理データ２３２を確認したい場合に選択される動作モードである。したがって、管理印刷処理において、画像形成装置３は、原稿に対する管理データ３１２（新規データまたは更新データ）を作成することはない。したがって、ステップＳ５０が実行される場合、通信部３６は管理データ３１２を文書管理サーバ２に送信することはない。   The inquiry mode is an operation mode selected when the operator wants to check the management data 232. Accordingly, in the management printing process, the image forming apparatus 3 does not create management data 312 (new data or update data) for the document. Therefore, when step S50 is executed, the communication unit 36 does not transmit the management data 312 to the document management server 2.

ステップＳ５０が実行され、検索コード３１１が文書管理サーバ２において受信されると、先述のように、文書管理サーバ２はステップＳ１４においてＹｅｓと判定し、ステップＳ１５を実行する。しかし、このときには管理データ３１２を受信していないため、ステップＳ１５においてＮｏと判定する。これにより、文書管理サーバ２は、検索コード３１１に基づいて対象となる管理データ２３２を特定し（ステップＳ１６）、当該管理データ２３２に基づいて生成された管理データ３１２を画像形成装置３に向けて送信する（ステップＳ１７）。すなわち、検索コード３１１によって閲覧要求された管理データ２３２を、データベース２３０から読み出して、管理データ３１２として画像形成装置３に送信する。   When step S50 is executed and the search code 311 is received by the document management server 2, as described above, the document management server 2 determines Yes in step S14, and executes step S15. However, since the management data 312 is not received at this time, it is determined No in step S15. As a result, the document management server 2 identifies target management data 232 based on the search code 311 (step S <b> 16), and directs the management data 312 generated based on the management data 232 to the image forming apparatus 3. Transmit (step S17). That is, the management data 232 requested to be browsed by the search code 311 is read from the database 230 and transmitted to the image forming apparatus 3 as the management data 312.

画像形成装置３が管理データ３１２を受信すると、画像データ生成部３０３はステップＳ５１においてＹｅｓと判定し、受信された管理データ３１２に基づいて画像データ３１３を生成する（ステップＳ５２）。そして、プリンタ部３７がステップＳ５２において生成された画像データ３１３に基づいて、画像を形成する（ステップＳ５３）。   When the image forming apparatus 3 receives the management data 312, the image data generation unit 303 determines Yes in step S51, and generates image data 313 based on the received management data 312 (step S52). Then, the printer unit 37 forms an image based on the image data 313 generated in step S52 (step S53).

一般に、画像形成装置３の操作部３４や表示部３５は、コンピュータが備えるマンマシンインタフェースに比べて操作性や視認性が劣る場合がある。したがって、画像形成装置３のオペレータが原稿の管理データ２３２を閲覧する場合、オペレータの負担が増大することが考えられる。しかし、画像形成システム１では、予め動作モードを問い合わせモードにセットしておいてから、原稿８（表紙８０）をスキャナ部３３に読み取らせるだけで、原稿８の管理データ２３２をプリントアウトさせることができる。したがって、管理データ２３２を確認する際のオペレータの負担が軽減される。   In general, the operation unit 34 and the display unit 35 of the image forming apparatus 3 may be inferior in operability and visibility as compared with a man-machine interface included in a computer. Therefore, when the operator of the image forming apparatus 3 browses the document management data 232, it can be considered that the burden on the operator increases. However, in the image forming system 1, the management data 232 of the document 8 can be printed out only by causing the scanner unit 33 to read the document 8 (cover 80) after setting the operation mode to the inquiry mode in advance. it can. Therefore, the burden on the operator when confirming the management data 232 is reduced.

なお、ステップＳ５３を実行することにより管理データ３１２の画像を形成すると、画像形成装置３は管理印刷処理を終了して、図８に示す処理に戻る。   When the image of the management data 312 is formed by executing step S53, the image forming apparatus 3 ends the management printing process and returns to the process shown in FIG.

一方、ステップＳ３５が実行されるときの動作モードが問い合わせモードでない場合、画像データ生成部３０３はステップＳ３５においてＮｏと判定し、さらに、動作モードが複写管理モードか否かを判定する（ステップＳ３７）。   On the other hand, if the operation mode when step S35 is executed is not the inquiry mode, the image data generation unit 303 determines No in step S35, and further determines whether the operation mode is the copy management mode (step S37). .

動作モードが複写管理モードでない場合（ステップＳ３７においてＮｏ）、画像形成装置３は第２複写処理を実行する（ステップＳ３８）。   When the operation mode is not the copy management mode (No in step S37), the image forming apparatus 3 executes the second copy process (step S38).

図１３は、第２複写処理を示す流れ図である。   FIG. 13 is a flowchart showing the second copying process.

第２複写処理が開始されると、管理データ生成部３０２は、複写原稿登録処理を行わないことを示す情報を含めて管理データ３１２を生成する。このとき生成される管理データ３１２には、この他に、複写処理を実行することを示す情報や、指示したオペレータの識別子、複写枚数、日時等が含まれる。   When the second copying process is started, the management data generating unit 302 generates management data 312 including information indicating that the copy original registration process is not performed. In addition, the management data 312 generated at this time includes information indicating that the copying process is executed, the identifier of the instructed operator, the number of copies, the date and time, and the like.

さらに、通信部３６は、管理データ生成部３０２によって生成された管理データ３１２と、コード生成部３０１によって生成された検索コード３１１とを文書管理サーバ２に向けて送信する（ステップＳ６０）。   Further, the communication unit 36 transmits the management data 312 generated by the management data generation unit 302 and the search code 311 generated by the code generation unit 301 to the document management server 2 (step S60).

管理データ３１２と検索コード３１１とを受信すると、文書管理サーバ２は、先述のように、図７に示す更新処理を開始する。ただし、受信した管理データ３１２には、複写原稿登録処理を行わないことを示す情報が含まれているので、文書管理サーバ２は、ステップＳ２０においてＮｏと判定する。したがって、文書管理サーバ２によってステップＳ２１，Ｓ２２が実行されるので、当該原稿８の管理データ２３２が更新される。すなわち、第２複写処理の履歴が管理データ２３２として保存される。   When the management data 312 and the search code 311 are received, the document management server 2 starts the update process shown in FIG. 7 as described above. However, since the received management data 312 includes information indicating that copy document registration processing is not performed, the document management server 2 determines No in step S20. Therefore, since steps S21 and S22 are executed by the document management server 2, the management data 232 of the document 8 is updated. That is, the history of the second copying process is stored as management data 232.

通信部３６が管理データ３１２と検索コード３１１とを送信する処理と並行して、画像データ生成部３０３が入力データ３１０に基づいて画像データ３１３を生成する（ステップＳ６１）。そして、画像データ３１３が生成されると、プリンタ部３７が当該画像データ３１３に基づいて画像を形成する（ステップＳ６２）。   In parallel with the process in which the communication unit 36 transmits the management data 312 and the search code 311, the image data generation unit 303 generates image data 313 based on the input data 310 (step S 61). When the image data 313 is generated, the printer unit 37 forms an image based on the image data 313 (step S62).

ステップＳ６１が実行されるときの入力データ３１０は、スキャナ部３３が原稿８を読み込んだことによって生成されたデータであるから、画像８１を表現したデータである。したがって、当該入力データ３１０に基づいて生成される画像データ３１３は、識別画像８３を表現したデータを含んでいる。したがって、ステップＳ６２において作成される複写原稿には識別画像８３が形成されるので、原本原稿８と複写原稿８とはほぼ同一の印刷物となる。   The input data 310 when step S61 is executed is data representing the image 81 since it is data generated by the scanner unit 33 reading the document 8. Therefore, the image data 313 generated based on the input data 310 includes data representing the identification image 83. Therefore, since the identification image 83 is formed on the copy document created in step S62, the original document 8 and the copy document 8 are substantially the same printed matter.

このように、識別画像８３が形成された原稿８について複写処理が指示された場合、画像形成システム１は自動的にデータベース２３０を更新するとともに、オペレータが所望するように、原稿８を作成することができる。すなわち、原稿８をスキャナ部３３に読み込ませる操作を行うだけで、識別コードを読み込ませることができ、当該原稿を適切に管理することができるとともに、オペレータの負担が軽減される。   As described above, when a copy process is instructed for the document 8 on which the identification image 83 is formed, the image forming system 1 automatically updates the database 230 and creates the document 8 as desired by the operator. Can do. That is, the identification code can be read simply by performing an operation for reading the document 8 into the scanner unit 33, the document can be appropriately managed, and the burden on the operator is reduced.

なお、ステップＳ６２を実行して、記録紙に画像８１を形成すると、画像形成装置３は、第２複写処理を終了して図８に示す処理に戻る。   When step S62 is executed to form the image 81 on the recording paper, the image forming apparatus 3 ends the second copying process and returns to the process shown in FIG.

一方、ステップＳ３７が実行されるときにおいて、動作モードが複写管理モードである場合、画像形成装置３はステップＳ３７においてＹｅｓと判定し、第３複写処理を実行する（ステップＳ３９）。   On the other hand, when step S37 is executed and the operation mode is the copy management mode, the image forming apparatus 3 determines Yes in step S37 and executes the third copy process (step S39).

図１４は、第３複写処理を示す流れ図である。   FIG. 14 is a flowchart showing the third copying process.

第３複写処理が開始されると、管理データ生成部３０２は、複写原稿登録処理を行うことを示す情報を含めて管理データ３１２を生成する。このとき生成される管理データ３１２にも、複写処理を実行することを示す情報や、指示したオペレータの識別子、複写枚数、日時等が含まれる。   When the third copying process is started, the management data generating unit 302 generates management data 312 including information indicating that the copy original registration process is performed. The management data 312 generated at this time also includes information indicating that the copying process is executed, the identifier of the instructed operator, the number of copies, the date and time, and the like.

さらに、通信部３６は、管理データ生成部３０２によって生成された管理データ３１２と、コード生成部３０１によって生成された検索コード３１１とを文書管理サーバ２に向けて送信し（ステップＳ７０）、登録コード２１０を受信するまで待機する（ステップＳ７１）。   Further, the communication unit 36 transmits the management data 312 generated by the management data generation unit 302 and the search code 311 generated by the code generation unit 301 to the document management server 2 (step S70), and the registration code. Wait until 210 is received (step S71).

管理データ３１２と検索コード３１１とを受信すると、文書管理サーバ２は、先述のように、図７に示す更新処理を開始する。そして、受信した管理データ３１２には、複写原稿登録処理を行うことを示す情報が含まれているので、文書管理サーバ２は、ステップＳ２０においてＹｅｓと判定する。したがって、文書管理サーバ２によってステップＳ２３ないしＳ２５が実行されるので、複写原稿８に関する管理データ２３２が新たに登録されるとともに、原本原稿８の管理データ２３２が更新される。また、このとき、文書管理サーバ２は複写原稿８に新たに付与した登録コード２１０を画像形成装置３に向けて送信する。   When the management data 312 and the search code 311 are received, the document management server 2 starts the update process shown in FIG. 7 as described above. Since the received management data 312 includes information indicating that the copy original registration processing is performed, the document management server 2 determines Yes in step S20. Therefore, since steps S23 to S25 are executed by the document management server 2, the management data 232 relating to the copy original 8 is newly registered, and the management data 232 of the original original 8 is updated. At this time, the document management server 2 transmits a registration code 210 newly assigned to the copy original 8 to the image forming apparatus 3.

登録コード２１０を受信すると、画像データ生成部３０３が入力データ３１０と、受信した登録コード２１０とに基づいて画像データ３１３を生成する（ステップＳ７２）。そして、画像データ３１３が生成されると、プリンタ部３７が当該画像データ３１３に基づいて画像を形成する（ステップＳ７３）。   When the registration code 210 is received, the image data generation unit 303 generates image data 313 based on the input data 310 and the received registration code 210 (step S72). When the image data 313 is generated, the printer unit 37 forms an image based on the image data 313 (step S73).

ステップＳ７２が実行されるときの入力データ３１０は、スキャナ部３３が原稿８を読み込んだことによって生成されたデータであるから、画像８１を表現したデータである。したがって、当該入力データ３１０に基づいて生成される画像データ３１３は、識別画像８３を含むデータである。しかし、この識別画像８３は、原本原稿８を識別する識別コードである。   The input data 310 when step S72 is executed is data representing the image 81 since it is data generated by the scanner unit 33 reading the document 8. Therefore, the image data 313 generated based on the input data 310 is data including the identification image 83. However, the identification image 83 is an identification code for identifying the original document 8.

そこで、ステップＳ７２において、画像データ生成部３０３は、入力データ３１０における識別画像８３を表現したデータ部分を、新たに付与された登録コード２１０を表現した識別画像８３にデータ置換して画像データ３１３を生成する。   Therefore, in step S72, the image data generation unit 303 replaces the data portion representing the identification image 83 in the input data 310 with the identification image 83 representing the newly assigned registration code 210, and replaces the image data 313 with the image data 313. Generate.

これにより、ステップＳ７３において作成される複写原稿８には、複写原稿８に対して付与された新たな識別コードを表現した識別画像８３が形成される。一方、画像データ生成部３０３は、入力データ３１０の画像８２を表現したデータ部分は、そのまま画像データ３１３とするので、原本原稿８の画像８２と複写原稿８の画像８２とはほぼ同一の画像となる。すなわち、厳密に言えば、第３複写処理では、画像８２のみ複写され、識別画像８３は書き換えられる。したがって、複写原稿８が読み込まれた場合、当該複写原稿８を原本原稿８と区別することが可能となる。   As a result, an identification image 83 expressing a new identification code assigned to the copy original 8 is formed on the copy original 8 created in step S73. On the other hand, the image data generation unit 303 uses the data portion representing the image 82 of the input data 310 as the image data 313 as it is, so that the image 82 of the original document 8 and the image 82 of the copy document 8 are substantially the same image. Become. That is, strictly speaking, in the third copying process, only the image 82 is copied and the identification image 83 is rewritten. Therefore, when the copy document 8 is read, the copy document 8 can be distinguished from the original document 8.

このように、識別画像８３が形成された原稿８について複写処理が指示された場合であって、オペレータが複写原稿を原本原稿と別に管理したいと所望した場合、画像形成システム１は自動的に複写原稿を登録するとともに、原本原稿についてもデータベース２３０を更新する。すなわち、予め複写管理モードに設定しておいてから、原稿をスキャナ部３３に読み込ませる操作を行うだけで、原本原稿と複写原稿との管理を適切に行うことができる。   As described above, when the copy process is instructed for the document 8 on which the identification image 83 is formed, and the operator desires to manage the copy document separately from the original document, the image forming system 1 automatically copies. In addition to registering the original, the database 230 is also updated for the original. That is, after setting the copy management mode in advance, it is possible to appropriately manage the original document and the copied document simply by performing an operation for reading the document into the scanner unit 33.

なお、ステップＳ７３を実行して、記録紙に画像８１を形成すると、画像形成装置３は、第３複写処理を終了して図８に示す処理に戻る。   When step S73 is executed and the image 81 is formed on the recording paper, the image forming apparatus 3 ends the third copying process and returns to the process shown in FIG.

以上のように、第１の実施の形態における画像形成システム１は、原稿を構成する記録媒体を識別コードの記録媒体として兼用することにより、スキャナ部３３に原稿を読み取らせるだけで、当該原稿の管理データ２３２を特定することができる。すなわち、オペレータは、通常の複写処理と何ら変わらない操作を行うだけで、原稿の管理を行うことができる。また、識別コードを記録するための構成（ＩＣチップ等）を原稿に取り付ける必要がない。したがって、印刷物（原稿）を適切に管理しつつ、コストの増大や取り扱い上の制限を抑制することができる。   As described above, in the image forming system 1 according to the first embodiment, the recording medium constituting the original is also used as the recording medium for the identification code. The management data 232 can be specified. That is, the operator can manage the manuscript only by performing an operation that is not different from the normal copying process. Further, it is not necessary to attach a configuration (IC chip or the like) for recording the identification code to the document. Accordingly, it is possible to suppress an increase in cost and a restriction on handling while appropriately managing a printed matter (original).

また、管理データ生成部３０２が、プリンタ部３７の動作に応じて更新用の管理データ３１２を生成し、これに基づいて文書管理サーバ２が管理データ２３２を更新することにより、オペレータは管理データ２３２の元となる情報を入力する手間が省略できる。   Further, the management data generation unit 302 generates the management data 312 for update according to the operation of the printer unit 37, and the document management server 2 updates the management data 232 based on this, so that the operator can manage the management data 232. This saves you the trouble of inputting the information that is the source of the.

また、動作モードが問い合わせモードに設定されている場合には、画像データ生成部３０３が、管理データ３１２（特定された対象管理データ）を画像データ３１３に含めることにより、予め問い合わせモードに設定しておけば、スキャナ部３３に原稿を読み取らせるだけで、管理データ２３２を印刷することができる。したがって、管理データ２３２を確認する作業が軽減される。   Further, when the operation mode is set to the inquiry mode, the image data generation unit 303 sets the inquiry mode in advance by including the management data 312 (specified target management data) in the image data 313. In this case, the management data 232 can be printed simply by causing the scanner unit 33 to read the document. Therefore, the work of checking the management data 232 is reduced.

なお、上記第１の実施の形態では、スキャナ部３３で読み取った入力データ３１０に基づいて原稿を作成する処理（いわゆる複写処理）を中心に原稿を管理する動作を説明した。しかし、画像形成システム１は入力データ３１０以外のデータによって原稿を作成する処理（いわゆる印刷処理）も当然に実行可能である。この場合、原稿の元となるデータ（以下、「原稿データ」と称する）を、例えばネットワーク７を介して外部のコンピュータから受信して画像データ３１３を生成するように構成すればよい。すなわち、印刷処理に使用する原稿データを上記コンピュータでワープロソフトまたはエディタ、ドローイングソフト等で作成し、これに基づいて画像を形成してもよい。このような印刷処理を実行する場合には、第１複写処理（ステップＳ３４）に準じた処理を行うことにより、印刷処理に係る原稿に新たな識別コード（登録コード２１０）を付与し、作成する原稿に識別画像８３を形成することができる。   In the first embodiment, the operation for managing a document has been described focusing on a process for creating a document based on the input data 310 read by the scanner unit 33 (so-called copying process). However, the image forming system 1 can naturally execute a process of creating a document using data other than the input data 310 (so-called printing process). In this case, it may be configured such that data serving as a document original (hereinafter referred to as “document data”) is received from, for example, an external computer via the network 7 to generate image data 313. In other words, the document data used for the printing process may be created by the computer using word processing software, an editor, drawing software, or the like, and an image may be formed based on this. When executing such a printing process, a process according to the first copying process (step S34) is performed to add a new identification code (registration code 210) to the document relating to the printing process and create it. An identification image 83 can be formed on the document.

＜２． 第２の実施の形態＞
第１の実施の形態では、管理データ２３２を格納するデータベース２３０が文書管理サーバ２に記憶されており、画像形成装置３がネットワークを介してデータベース２３０にアクセスする形態であった。しかし、本発明はこのような形態に限定されるものではない。 <2. Second Embodiment>
In the first embodiment, the database 230 storing the management data 232 is stored in the document management server 2, and the image forming apparatus 3 accesses the database 230 via the network. However, the present invention is not limited to such a form.

すなわち、メモリ３１が大容量のデータを記憶できる場合には、データベース２３０がメモリ３１に記憶されていてもよい。すなわち、画像形成装置３が文書管理サーバ２としての機能を有していてもよい。   That is, when the memory 31 can store a large amount of data, the database 230 may be stored in the memory 31. That is, the image forming apparatus 3 may have a function as the document management server 2.

このような場合として、例えば、画像形成装置３が、メモリ３１の記憶容量を補うための大容量メモリユニットを内蔵する形態や、専用ケーブルで記憶装置を外部接続する形態、あるいはカードスロット等にメモリカードを装着する形態等が想定される。   In such a case, for example, the image forming apparatus 3 has a built-in large-capacity memory unit for supplementing the storage capacity of the memory 31, a form in which a storage device is externally connected with a dedicated cable, or a memory in a card slot or the like. The form etc. which mount | wear a card | curd are assumed.

＜３． 変形例＞
以上、本発明の実施の形態について説明してきたが、本発明は上記実施の形態に限定されるものではなく様々な変形が可能である。 <3. Modification>
Although the embodiments of the present invention have been described above, the present invention is not limited to the above embodiments, and various modifications can be made.

例えば、識別コードを表現した識別画像８３を印刷する位置は、表紙８０に限定されるものではなく、原稿８のどこかに印刷されていればよい。   For example, the position where the identification image 83 representing the identification code is printed is not limited to the cover 80, but may be printed somewhere on the document 8.

また、上記実施の形態では、原稿８において画像８２と識別画像８３とが共に表紙８０に印刷されている例で説明したが、画像８２と識別画像８３とは区別されたページに印刷されていてもよい。すなわち、識別画像８３が専用のページに印刷されていてもよい。この場合、画像８２と識別画像８３との関連づけが低下する代わりに、識別画像８３によって管理データ２３２を特定できなかった場合に、オペレータは改めて画像８２だけを読み込ませることが可能となる。   In the above-described embodiment, the image 82 and the identification image 83 are both printed on the cover 80 in the document 8. However, the image 82 and the identification image 83 are printed on different pages. Also good. That is, the identification image 83 may be printed on a dedicated page. In this case, instead of lowering the association between the image 82 and the identification image 83, when the management data 232 cannot be specified by the identification image 83, the operator can read only the image 82 again.

また、スキャナ部３３とプリンタ部３７とが一体の装置である例で説明したが、スキャナ部３３とプリンタ部３７とが別の装置として設けられていてもよい。例えば、スキャナ部３３のみ備える装置で入力データ３１０に基づいて画像データ３１３を作成し、これをネットワーク７を介してプリンタ部３７を備える装置に送信し、画像を形成してもよい。このような動作を行う機能として、例えば、ファクシミリ機能が考えられる。   In addition, although the example in which the scanner unit 33 and the printer unit 37 are integrated devices has been described, the scanner unit 33 and the printer unit 37 may be provided as separate devices. For example, the image data 313 may be generated based on the input data 310 by an apparatus including only the scanner unit 33 and transmitted to the apparatus including the printer unit 37 via the network 7 to form an image. As a function for performing such an operation, for example, a facsimile function can be considered.

また、上記実施の形態では、識別コードを表現した識別画像８３として、ＱＲコードを表現した画像の例で説明したが、これに限定されるわけではない。例えば、データ・マトリクス、ＰＤＦ４１７、ベリコード、マキシコード等の２次元コードであってもよい。あるいは、情報量が少なくてもよい場合には１次元バーコードでもよい。   In the above embodiment, the identification image 83 representing the identification code is described as an example of the image representing the QR code. However, the present invention is not limited to this. For example, it may be a two-dimensional code such as a data matrix, PDF417, Vericode, or maxicode. Alternatively, a one-dimensional barcode may be used when the amount of information may be small.

また、上記実施の形態で示した各工程はあくまでも例示であり、同様の効果が得られるのであれば、適宜、順序や処理内容が変更されてもよい。   Moreover, each process shown by the said embodiment is an illustration to the last, and if the same effect is acquired, an order and the content of a process may be changed suitably.

また、画像形成システム１が備える機能ブロックは、ＣＰＵ２０，３０がそれぞれプログラムに従って動作することによりソフトウェア的に実現されるとして説明したが、これら機能ブロックのうちの一部または全部を専用の論理回路でハードウェア的に実現してもよい。   The functional blocks included in the image forming system 1 have been described as being realized by software by the CPUs 20 and 30 operating according to programs. However, some or all of these functional blocks are configured by dedicated logic circuits. It may be realized in hardware.

本発明に係る画像形成システムを示す図である。1 is a diagram showing an image forming system according to the present invention. 文書管理サーバの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of a document management server. 文書管理サーバの機能ブロックをデータの流れとともに示す図である。It is a figure which shows the functional block of a document management server with the flow of data. 画像形成装置の構成を示す図である。1 is a diagram illustrating a configuration of an image forming apparatus. 画像形成装置の機能ブロックをデータの流れとともに示す図である。2 is a diagram illustrating functional blocks of the image forming apparatus together with a data flow. FIG. 文書管理サーバの動作を示す流れ図である。It is a flowchart which shows operation | movement of a document management server. 更新処理の詳細を示す流れ図である。It is a flowchart which shows the detail of an update process. 画像形成装置の動作を示す流れ図である。3 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus. 識別画像が形成された原稿を例示する図である。It is a figure which illustrates the original document in which the identification image was formed. 識別画像が形成されていない原稿を例示する図である。It is a figure which illustrates the original in which the identification image is not formed. 第１複写処理を示す流れ図である。It is a flowchart which shows a 1st copy process. 管理印刷処理を示す流れ図である。It is a flowchart which shows management printing processing. 第２複写処理を示す流れ図である。It is a flowchart which shows a 2nd copy process. 第３複写処理を示す流れ図である。It is a flowchart which shows a 3rd copy process.

符号の説明Explanation of symbols

１ 画像形成システム
２ 文書管理サーバ
２０，３０ ＣＰＵ
２００ データベース管理部
２０１ 付与部
２０２ データ処理部
２１０ 登録コード
２３ ハードディスク
２３０ データベース
２３１ 識別コード
２３２ 管理データ
２４，３４ 操作部
２５，３５ 表示部
２６，３６ 通信部
３ 画像形成装置
３００ 判定部
３０１ コード生成部
３０２ 管理データ生成部
３０３ 画像データ生成部
３０４ モード設定部
３１ メモリ
３１０ 入力データ
３１１ 検索コード
３１２ 管理データ
３１３ 画像データ
３１４ モード識別データ
３３ スキャナ部
３７ プリンタ部
７ ネットワーク
８，９ 原稿
８０，９０ 表紙
８１，８２，９１ 画像
８３ 識別画像 1 Image Forming System 2 Document Management Server 20, 30 CPU
DESCRIPTION OF SYMBOLS 200 Database management part 201 Giving part 202 Data processing part 210 Registration code 23 Hard disk 230 Database 231 Identification code 232 Management data 24, 34 Operation part 25, 35 Display part 26, 36 Communication part 3 Image forming apparatus 300 Determination part 301 Code generation part 302 Management data generation unit 303 Image data generation unit 304 Mode setting unit 31 Memory 310 Input data 311 Search code 312 Management data 313 Image data 314 Mode identification data 33 Scanner unit 37 Printer unit 7 Network 8, 9 Document 80, 90 Cover 81, 82,91 images 83 identification images

Claims (4)

画像形成装置であって、
原稿を管理する原稿管理手段と、
第１の原稿を読み取ることにより入力データを受け付ける読取手段と、
前記読取手段により受け付けた入力データに基づいて画像データを生成する画像データ生成手段と、
前記画像データ生成手段により生成された画像データに基づいて前記第１の原稿に対応する複写物の画像を形成する形成手段と、
前記第１の原稿に形成されている原稿識別用の第１の識別画像に基づいて前記第１の原稿の第１の識別コードを生成するコード生成手段と、
該画像形成装置の動作モードを設定するモード設定手段と、
を備え、
前記原稿管理手段は、
前記第１の識別コードに関連付けて記憶されている前記第１の原稿についての第１の管理データを特定する検索手段と、
前記形成手段の動作に応答して、前記検索手段により特定された前記第１の管理データを更新する更新手段と、
前記モード設定手段によって前記動作モードが複写管理モードに設定されている場合に、前記複写物を第２の原稿として識別するための第２の識別コードを付与するコード付与手段と、
前記コード付与手段により前記第２の識別コードが付与された場合において、前記第２の識別コードと、前記第２の原稿を前記第１の原稿と区別して管理するための第２の管理データとを互いに関連づけて記憶させる登録手段と、
を備えるとともに、
前記画像データ生成手段は、前記第２の識別コードが付与された場合において、前記第２の原稿を識別するための第２の識別画像の形成に用いられるデータを含む前記画像データを、前記入力データと前記第２の識別コードとに基づいて生成することを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus,
Manuscript management means for managing manuscripts;
Reading means for receiving input data by reading a first document;
Image data generating means for generating image data based on input data received by the reading means;
Forming means for forming an image of a copy corresponding to the first document based on the image data generated by the image data generating means ;
And code generation means for generating a first identification code of the first document on the basis of the first identification image for document identification are formed before Symbol first document,
Mode setting means for setting an operation mode of the image forming apparatus;
With
The document management means includes:
Search means for specifying first management data for the first document stored in association with the first identification code;
Updating means for updating the first management data specified by the search means in response to the operation of the forming means;
Code giving means for giving a second identification code for identifying the copy as a second document when the operation mode is set to the copy management mode by the mode setting means ;
In the case where the second identification code has been assigned by the code assigning means, and the second identification code, said for the second document managing separately from the first document a second management data Registration means for storing them in association with each other ;
Provided with a,
The image data generation means is configured to input the image data including data used for forming a second identification image for identifying the second document when the second identification code is given. An image forming apparatus generated based on data and the second identification code . 請求項１に記載の画像形成装置であって、
前記更新手段は、前記動作モードが複写管理モードに設定されている場合に、前記第２の原稿が生成されたことを示す情報、または前記第２の原稿についての前記第２の識別コードに基づいて前記第１の管理データを更新することを特徴とする画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1,
The update means is based on information indicating that the second document has been generated or the second identification code for the second document when the operation mode is set to the copy management mode. an image forming apparatus comprising users update the first management data Te. 請求項１または２に記載の画像形成装置であって、
前記登録手段は、前記第２の原稿が複写物であることを示す情報、または前記第１の原稿についての前記第１の識別コードに基づく情報を含む前記第２の管理データを記憶させることを特徴とする画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1, wherein:
Said registration means, Rukoto stores the second management data including information, or information based on said first identification code for said first document indicating that the second document is a copy of An image forming apparatus. 原稿を管理する管理サーバと画像データに基づいて画像を形成する画像形成装置とをネットワークを介して互いに接続した画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
第１の原稿を読み取ることにより入力データを受け付ける読取手段と、
前記読取手段により受け付けた入力データに基づいて画像データを生成する画像データ生成手段と、
前記画像データ生成手段により生成された画像データに基づいて前記第１の原稿に対応する複写物の画像を形成する形成手段と、
前記第１の原稿に形成されている原稿識別用の第１の識別画像に基づいて前記第１の原稿の第１の識別コードを生成するコード生成手段と、
該画像形成システムの動作モードを設定するモード設定手段と、
を備え、
前記管理サーバは、
前記第１の識別コードに関連付けて記憶されている前記第１の原稿についての第１の管理データを特定する検索手段と、
前記形成手段の動作に応答して、前記検索手段により特定された前記第１の管理データを更新する更新手段と、
前記モード設定手段によって前記動作モードが複写管理モードに設定されている場合に、前記複写物を第２の原稿として識別するための第２の識別コードを付与するコード付与手段と、
前記コード付与手段により前記第２の識別コードが付与された場合において、前記第２の識別コードと、前記第２の原稿を前記第１の原稿と区別して管理するための第２の管理データとを互いに関連づけて記憶させる登録手段と、
を備えるとともに、
前記画像データ生成手段は、前記第２の識別コードが付与された場合において、前記第２の原稿を識別するための第２の識別画像の形成に用いられるデータを含む前記画像データを、前記入力データと前記第２の識別コードとに基づいて生成することを特徴とする画像形成システム。 An image forming system in which a management server that manages a document and an image forming apparatus that forms an image based on image data are connected to each other via a network.
The image forming apparatus includes:
Reading means for receiving input data by reading a first document;
Image data generating means for generating image data based on input data received by the reading means;
Forming means for forming an image of a copy corresponding to the first document based on the image data generated by the image data generating means;
Code generating means for generating a first identification code of the first document based on a first identification image for document identification formed on the first document;
Mode setting means for setting an operation mode of the image forming system;
With
The management server
Search means for specifying first management data for the first document stored in association with the first identification code;
Updating means for updating the first management data specified by the search means in response to the operation of the forming means;
Code giving means for giving a second identification code for identifying the copy as a second document when the operation mode is set to the copy management mode by the mode setting means;
When the second identification code is assigned by the code assigning means, the second identification code and second management data for managing the second document separately from the first document, Registration means for storing them in association with each other;
With
The image data generation means is configured to input the image data including data used for forming a second identification image for identifying the second document when the second identification code is given. An image forming system generated based on data and the second identification code .
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