JP4665941B2

JP4665941B2 - Mail transfer device

Info

Publication number: JP4665941B2
Application number: JP2007143372A
Authority: JP
Inventors: 尚孝冨田
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2007-05-30
Filing date: 2007-05-30
Publication date: 2011-04-06
Anticipated expiration: 2027-05-30
Also published as: JP2008301054A

Description

本発明は、送信元から受信したメールを転送先に転送するメール転送装置において、転送先がメールを受信したことを送信元が確認する技術に関する。 The present invention relates to a technique in which a transmission source confirms that a transfer destination has received a mail in a mail transfer device that transfers a mail received from the transmission source to a transfer destination.

送信元から受信したメールを転送先に転送するメール転送装置がある。メール転送装置として、インターネットファックス装置などがある。特許文献１が開示するインターネットファックス装置は、メール転送装置として機能する。メール転送装置としてのインターネットファックス装置について以下では説明する。 There is a mail transfer device that transfers mail received from a transmission source to a transfer destination. As a mail transfer device, there is an Internet fax device. The Internet fax device disclosed in Patent Document 1 functions as a mail transfer device. An Internet fax machine as a mail transfer device will be described below.

送信元から数多くの送信先にメールを送信するときには、送信元のユーザが数多くの送信先のメールアドレスを設定する負担が生ずる。しかし、送信元からメール転送装置にメールを送信して、メール転送装置から転送先にメールを転送するときには、メール転送装置は送信元と転送先を対応づける転送情報を格納する。そのため、送信元のユーザが数多くの送信先のメールアドレスを設定する負担はなくなる。 When a mail is transmitted from a transmission source to a large number of transmission destinations, a burden is imposed on the transmission source user to set a number of mail addresses of the transmission destinations. However, when a mail is transmitted from the transmission source to the mail transfer device and the mail is transferred from the mail transfer device to the transfer destination, the mail transfer device stores transfer information that associates the transmission source with the transfer destination. This eliminates the burden of the sender user to set a number of destination email addresses.

送信元からメール転送装置にメールを送信するときに、送信元は開封確認通知を要求する。そして、メール転送装置は送信元からメールを受信したときに、転送先にメールを転送できたかどうかについて送信元に通知する。そのため、送信元は転送先がメールを受信したことを確認できる。 When a mail is transmitted from the transmission source to the mail transfer device, the transmission source requests an opening confirmation notification. When the mail transfer device receives mail from the transmission source, the mail transfer device notifies the transmission source whether the mail has been transferred to the transfer destination. Therefore, the transmission source can confirm that the forwarding destination has received the mail.

特開２００２−３１４７４５号公報JP 2002-314745 A

特許文献１が開示するインターネットファックスシステムでは、メール転送装置が転送先にメールを転送できたかどうかについて、送信元はメール転送装置から通知を受ける。しかし、転送先がメール転送装置からメールを受信できたかどうかについて、送信元は転送先から直接的に通知を受けるわけではない。そのため、転送先が確実にメールを受信できたかどうかについて、送信元は確実に確認できない。 In the Internet fax system disclosed in Patent Document 1, the transmission source receives a notification from the mail transfer device as to whether or not the mail transfer device has transferred the mail to the transfer destination. However, the transmission source does not directly receive a notification from the transfer destination as to whether or not the transfer destination has received mail from the mail transfer device. For this reason, the transmission source cannot surely confirm whether or not the transfer destination has received the mail reliably.

以上で説明した問題点は、メール転送装置と転送先が直接的に接続されるとは限らないときに顕著になる。たとえば、メール転送装置と転送先がメールサーバ装置などを介して接続されるときに顕著になる。このときには、メール転送装置はメールサーバ装置などにメールを送信できたならば、転送先にメールを転送できたとみなして、その旨を送信元に通知する。 The problems described above become prominent when the mail transfer device and the transfer destination are not always directly connected. For example, this becomes noticeable when a mail transfer device and a transfer destination are connected via a mail server device or the like. At this time, if the mail transfer apparatus can transmit the mail to the mail server apparatus or the like, it is considered that the mail has been transferred to the transfer destination and notifies the transmission source to that effect.

ここで、メール転送装置がメールサーバ装置などにメールを送信できたとしても、転送先がメールサーバ装置などからメールを受信できないことがある。このときには、送信元は転送先がメールを受信できなかったことを確認できない。 Here, even if the mail transfer apparatus can send mail to the mail server apparatus or the like, the transfer destination may not be able to receive mail from the mail server apparatus or the like. At this time, the transmission source cannot confirm that the forwarding destination could not receive the mail.

そこで、本発明は前記問題点に鑑み、送信元から受信したメールを転送先に転送するメール転送装置において、転送先がメールを受信したことを送信元が確認する技術を提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION In view of the above problems, an object of the present invention is to provide a technique for a transmission source to confirm that a transfer destination has received a mail in a mail transfer device that transfers a mail received from the transmission source to a transfer destination. To do.

上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、メール転送装置であって、自装置宛ての第１メールを受信したときに、前記第１メールの送信元である第１送信元と、メールの送信元と転送先とを対応付けた転送情報とに基づいて、第１転送メールを第１転送先に送信することを決定する手段と、前記第１メールを利用して前記第１転送メールを新たに作成し、前記第１転送メールの送信元を自装置に設定する手段と、前記第１メールのメールヘッダにおける開封確認通知の要求元の識別子を参照し、前記第１送信元が前記第１メールの開封確認通知を要求しているかどうかを判断する手段と、前記第１送信元が開封確認通知を要求していると判断したときには、前記第１転送先に前記第１転送メールを送信するときに、前記第１転送メールのヘッダフィールドに付される開封確認通知の要求元として、前記第１送信元の識別子を設定する手段と、を備えることを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problem, the invention according to claim 1 is a mail transfer device, and when a first mail addressed to its own device is received, a first transmission source that is a transmission source of the first mail; Means for determining to send the first transfer mail to the first transfer destination based on the transfer information in which the mail sender and the transfer destination are associated; and the first transfer using the first mail. A new mail is created, referring to the means for setting the sender of the first transfer mail in its own device, and the identifier of the request confirmation notification in the mail header of the first mail, the first sender Means for determining whether or not an opening confirmation notification of the first mail is requested; and when determining that the first transmission source requests an opening confirmation notification, the first forwarding mail is sent to the first forwarding destination. when transmitting, the first transfer mail As for requesting read receipt notification to be added to the header field, characterized in that it comprises, means for setting the first source identifier.

請求項２記載の発明は、請求項１に記載のメール転送装置において、さらに、前記第１送信元が開封確認通知を要求していると判断したときには、前記第１転送先に前記第１転送メールを送信するときに、前記第１転送メールのヘッダフィールドに付される開封確認通知の要求元として、前記第１送信元及び自装置の識別子を設定する手段、を備えることを特徴とする。 According to a second aspect of the invention, the mail forwarding system of claim 1, further wherein when the first source is determined to requesting a read receipt notification, the first transfer in the first transfer destination And a means for setting the identifier of the first transmission source and the own device as a request source of the opening confirmation notification attached to the header field of the first transfer mail when transmitting the mail.

請求項３記載の発明は、請求項１または請求項２に記載のメール転送装置において、さらに、前記第１送信元から前記第１メールを受信したときに、前記第１送信元が前記第１メールのヘッダフィールドに付した内容識別子を読み取る手段と、前記第１転送メールのヘッダフィールドに付する内容識別子として、前記第１送信元が前記第１メールのヘッダフィールドに付した内容識別子を利用する手段と、を備えることを特徴とする。 According to a third aspect of the invention, the mail forwarding system of claim 1 or claim 2, further, upon receiving the first e-mail from the first source, the first source said first means for reading the contents identifier attached to the header field of the email, as the content identifier subjected to the header field of the first transfer mail, using the content identifier of the first transmission source is subjected to a header field of the first mail And means.

請求項４記載の発明は、請求項３に記載のメール転送装置において、前記第１メールのヘッダフィールドに付された内容識別子は、前記第１メールのメッセージＩＤ、を含むことを特徴とする。 The invention of claim 4, wherein, in the mail transfer apparatus according to claim 3, wherein the content identifier attached to the header field of the first mail, characterized in that it comprises a message ID, of the first mail.

請求項５記載の発明は、請求項１ないし請求項４のいずれかに記載のメール転送装置において、前記第１送信元は前記第１メールのＦｒｏｍアドレスで特定され、前記第１転送先は前記第１転送メールのＴｏアドレスで特定されることを特徴とする。
According to a fifth aspect of the present invention, in the mail transfer device according to any one of the first to fourth aspects, the first transmission source is specified by a From address of the first mail, and the first transfer destination is the It is specified by the To address of the first transfer mail.

本発明に係るインターネットファックスシステムにおいては、親機が送信元、子機がメール転送装置、孫機が転送先としての役割を担う。親機から子機にメールを送信して、子機から孫機にメールを転送するときに、親機は子機に自機への開封確認通知を要求する。そして、子機は孫機に親機への開封確認通知を要求する。そのため、孫機がメールサーバ装置などからメールを受信できたかどうかについて、親機は確認できる。 In the Internet fax system according to the present invention, the parent device serves as a transmission source, the child device serves as a mail transfer device, and the grandchild device serves as a transfer destination. When a mail is transmitted from the parent device to the child device and the mail is transferred from the child device to the grandchild device, the parent device requests a notification of opening confirmation to the own device from the child device. Then, the child device requests the grandchild device to notify the parent device of the opening confirmation. Therefore, the parent device can confirm whether the grandchild device has received mail from the mail server device or the like.

また、子機は孫機に自機への開封確認通知を要求する。そのため、孫機がメールサーバ装置などからメールを受信できたかどうかについて、子機は確認できる。すなわち、親機と子機は孫機へのメール送信の可否について確認できる。 In addition, the child device requests the grandchild device to notify the self-opening confirmation. Therefore, the child device can confirm whether the grandchild device has received mail from the mail server device or the like. That is, the parent device and the child device can confirm whether or not mail transmission to the grandchild device is possible.

さらに、親機が子機に送信するメールの内容と子機が孫機に転送するメールの内容が同一であるならば、それぞれのメールの内容識別子を同一にする。そのため、親機と子機が孫機へのメール送信の可否について確認するときに、どの送信メールの送信可否について確認したのかが明確になる。 Further, if the contents of the mail transmitted from the parent device to the child device and the contents of the mail transferred from the child device to the grandchild device are the same, the contents identifier of each mail is made the same. Therefore, when the parent device and the child device confirm whether mail transmission to the grandchild device is possible, it becomes clear which transmission mail is confirmed as to whether transmission is possible.

以下、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。図１は、インターネットファックスシステムを示すブロック図である。本実施の形態に係るインターネットファックスシステムは、インターネットファックス装置である親機１、子機２、孫機３などから構成される。親機１、子機２、孫機３は、インターネットやメールサーバ装置などを介して接続される。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing an Internet fax system. The Internet fax system according to the present embodiment is composed of a master device 1, a slave device 2, a grandchild device 3, and the like, which are Internet fax devices. The parent device 1, the child device 2, and the grandchild device 3 are connected via the Internet or a mail server device.

親機１は、メールメッセージを作成して、メールＭ１を子機２に送信する。また、親機１は、メールＭ１を送信するときに、自機への開封確認通知を要求する。そして、親機１は、開封確認通知メールＤ１、Ｄ３を、それぞれ孫機３、子機２から受信する。 Base unit 1 creates a mail message and sends mail M1 to handset 2. Further, when transmitting the mail M1, the base unit 1 requests an opening confirmation notification to the own unit. And the main | base station 1 receives opening confirmation notification mail D1 and D3 from the grandchild machine 3 and the subunit | mobile_unit 2, respectively.

子機２は、メールＭ１を親機１から受信する。そして、子機２は、親機１への開封確認通知の要求を受けて、開封確認通知メールＤ３を親機１に送信する。 The slave unit 2 receives the mail M1 from the master unit 1. Then, the handset 2 receives a request for opening confirmation notification to the base unit 1 and transmits an opening confirmation notification mail D3 to the base unit 1.

子機２は、メールＭ２を孫機３に転送する。ここで、メールＭ１とメールＭ２のメッセージ内容は同一である。また、子機２は、メールＭ２を転送するときに、親機１、自機への開封確認通知を要求する。そして、子機２は、開封確認通知メールＤ２を孫機３から受信する。 The child device 2 transfers the mail M2 to the grandchild device 3. Here, the message contents of the mail M1 and the mail M2 are the same. Further, the slave unit 2 requests an opening confirmation notification to the master unit 1 and its own unit when transferring the mail M2. And the subunit | mobile_unit 2 receives the opening confirmation notification mail D2 from the grandchild device 3. FIG.

孫機３は、メールＭ２を子機２から受信する。そして、孫機３は、親機１、子機２への開封確認通知の要求を受けて、開封確認通知メールＤ１、Ｄ２を、それぞれ親機１、子機２に送信する。 The grandchild machine 3 receives the mail M2 from the child machine 2. Then, the grandchild device 3 receives a request for opening confirmation notification to the parent device 1 and the child device 2, and transmits opening confirmation notification emails D1 and D2 to the parent device 1 and the child device 2, respectively.

以上で説明した処理の流れにおいては、孫機３が子機２からのメール受信に成功すれば、孫機３は子機２のみならず親機１に対しても開封確認通知メールを送信できる。しかし、孫機３が子機２からのメール受信に失敗すれば、孫機３は親機１および子機２に対して開封確認通知メールを送信できない。 In the processing flow described above, if the grandchild device 3 succeeds in receiving the mail from the child device 2, the grandchild device 3 can send an opening confirmation notification mail not only to the child device 2 but also to the parent device 1. . However, if the grandchild device 3 fails to receive the mail from the child device 2, the grandchild device 3 cannot transmit the opening confirmation notification mail to the parent device 1 and the child device 2.

そのため、子機２のみならず親機１であっても、孫機３が子機２からのメール受信に成功したか失敗したかを、確実に確認できる。また、子機２が孫機３へのメール転送に成功したか失敗したかを、子機２が親機１に通知する負担がなくなる。 Therefore, it is possible to surely confirm whether the grandchild machine 3 has succeeded or failed in receiving the mail from the child machine 2 even in the parent machine 1 as well as the child machine 2. In addition, the burden of the slave unit 2 notifying the master unit 1 of whether the slave unit 2 has succeeded or failed in the mail transfer to the grandchild unit 3 is eliminated.

親機１、子機２、孫機３は、以上で説明したような役割を担う。しかし、親機１、子機２、孫機３は、それぞれが担う役割を相互に交換できる。もっとも、親機１、子機２、孫機３は、以上で説明したような役割を担うものとして、本実施の形態について説明する。 The parent device 1, the child device 2, and the grandchild device 3 play the roles as described above. However, the parent machine 1, the child machine 2, and the grandchild machine 3 can mutually exchange roles. However, the present embodiment will be described on the assumption that the parent device 1, the child device 2, and the grandchild device 3 have the roles described above.

親機１、子機２、孫機３は、メール作成部、メール送信部、メール管理部、メール受信部などから構成される。各構成要素が本来備える機能は、どのインターネットファックス装置においても基本的には同一である。しかし、親機１、子機２、孫機３が担う役割は異なることに対応して、それぞれのメール作成部、メール管理部が使用する機能は異なる。 The master unit 1, the slave unit 2, and the grandchild unit 3 are composed of a mail creation unit, a mail transmission unit, a mail management unit, a mail reception unit, and the like. The functions that each component originally has are basically the same in any Internet fax machine. However, corresponding to the roles played by the master unit 1, the slave unit 2, and the grandchild unit 3 are different, the functions used by the respective mail creation units and mail management units are different.

メール作成部１１、２３、３３は、メールメッセージを作成する。本実施の形態においては、メールメッセージとして、開封確認通知要求を伴うメールのメッセージなどがある。子機２においては、メッセージ作成部２３１が、メールメッセージを作成する機能を備える。 The mail creation units 11, 23, and 33 create mail messages. In the present embodiment, the mail message includes a mail message accompanied by a request for notification of opening confirmation. In the handset 2, the message creation unit 231 has a function of creating a mail message.

また、メール作成部１１、２３、３３は、ヘッダフィールドに識別子を設定する。本実施の形態においては、ヘッダフィールドの識別子として、送信元の識別子（Ｆｒｏｍ）、送信先の識別子（Ｔｏ）、開封確認通知の要求元の識別子（Ｄｉｓｐｏｓｉｔｉｏｎ−Ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ−Ｔｏ）、メッセージ内容の識別子（Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤ）などがある。子機２においては、識別子設定部２３２が、ヘッダフィールドに識別子を設定する機能を備える。 In addition, the mail creation units 11, 23, and 33 set an identifier in the header field. In the present embodiment, as the identifier of the header field, the identifier of the transmission source (From), the identifier of the transmission destination (To), the identifier of the request source of the read confirmation notification (Disposition-Notification-To), the identifier of the message content ( Message-ID). In the subunit | mobile_unit 2, the identifier setting part 232 is provided with the function which sets an identifier to a header field.

メール管理部１３、２２、３２は、送信メールおよび受信メールを格納する。本実施の形態においては、送信メールおよび受信メールとして、開封確認通知要求を伴うメールなどがある。子機２においては、メール格納部２２１が、送信メールおよび受信メールを格納する機能を備える。 The mail management units 13, 22, and 32 store outgoing mail and incoming mail. In the present embodiment, the outgoing mail and the incoming mail include a mail accompanied by an opening confirmation notification request. In the subunit | mobile_unit 2, the mail storage part 221 is equipped with the function to store a transmission mail and a reception mail.

また、メール管理部１３、２２、３２は、受信メールを格納したときに受信メールに対応するために、それぞれメール作成部１１、２３、３３に送信メールを作成させる。子機２においては、転送情報格納部２２２が、受信メールの転送に対応するために、メール作成部２３に転送メールを作成させる機能を備える。 Further, the mail management units 13, 22, and 32 cause the mail creation units 11, 23, and 33 to create outgoing mails in order to respond to the received mails when the received mails are stored. In the subunit | mobile_unit 2, the transfer information storage part 222 is provided with the function which makes the mail preparation part 23 produce a transfer mail in order to respond | correspond to transfer of a received mail.

メール送信部１２、２４、３４は、それぞれメール作成部１１、２３、３３から送信メールを入力して、送信メールを送信する。メール受信部１４、２１、３１は、受信メールを受信して、それぞれメール管理部１３、２２、３２に受信メールを出力する。 The mail transmission units 12, 24, and 34 input transmission mails from the mail creation units 11, 23, and 33, respectively, and transmit the transmission mails. The mail receiving units 14, 21, and 31 receive the received mail and output the received mail to the mail management units 13, 22, and 32, respectively.

次に、本実施の形態に係る処理の流れについて、図１および図２を用いて説明する。図２は、メールヘッダフィールドおよび転送情報管理表を示す図である。最初に、親機１が子機２に開封確認通知要求を伴うメールＭ１を送信する。次に、子機２が孫機３に開封確認通知要求を伴うメールＭ２を転送する。最後に、孫機３が親機１および子機２にそれぞれ開封確認通知メールＤ１、Ｄ２を送信して、子機２が親機１に開封確認通知メールＤ３を送信する。 Next, the flow of processing according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 2 is a diagram showing a mail header field and a transfer information management table. First, base unit 1 transmits mail M1 accompanied by a request for notification of opening confirmation to handset 2. Next, the slave unit 2 transfers the mail M2 accompanied with the request for notification of opening confirmation to the grandchild unit 3. Finally, the grandchild device 3 transmits the opening confirmation notification mails D1 and D2 to the parent device 1 and the child device 2, respectively, and the child device 2 transmits the opening confirmation notification mail D3 to the parent device 1.

最初に、親機１が子機２に開封確認通知要求を伴うメールＭ１を送信する処理の流れについて説明する。親機１のユーザは、メール作成部１１において、メールメッセージを作成して、メールヘッダフィールドに識別子を設定する。 First, a flow of processing in which the parent device 1 transmits the mail M1 accompanied by the opening confirmation notification request to the child device 2 will be described. The user of base unit 1 creates a mail message in mail creating unit 11 and sets an identifier in the mail header field.

メール作成部１１は、メールメッセージおよび識別子からメールＭ１を生成して、メール送信部１２およびメール管理部１３にメールＭ１を出力する。メール送信部１２は、子機２にメールＭ１を送信する。メッセージ管理部１３は、メールＭ１を格納する。 The mail creation unit 11 generates a mail M1 from the mail message and the identifier, and outputs the mail M1 to the mail transmission unit 12 and the mail management unit 13. The mail transmission unit 12 transmits the mail M1 to the child device 2. The message management unit 13 stores the mail M1.

親機１が子機２に送信するメールＭ１のヘッダフィールドについて、図２（ａ）を用いて説明する。送信元の識別子（Ｆｒｏｍ）には、「親機１」が記載される。送信先の識別子（Ｔｏ）には、「子機２」が記載される。開封確認通知の要求元の識別子（Ｄｉｓｐｏｓｉｔｉｏｎ−Ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ−Ｔｏ）には、「親機１」が記載される。メッセージ内容の識別子（Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤ）には、「○△□」が記載される。すなわち、親機１は子機２に対して、自機への開封確認通知を要求する。 A header field of the mail M1 transmitted from the parent device 1 to the child device 2 will be described with reference to FIG. In the identifier (From) of the transmission source, “master unit 1” is described. “Slave unit 2” is described in the identifier (To) of the transmission destination. “Master unit 1” is described in the identifier (Disposition-Notification-To) of the request source of the read confirmation notification. “◯ Δ □” is described in the message content identifier (Message-ID). That is, the main unit 1 requests the sub unit 2 to notify the self-opening of the opening confirmation.

次に、子機２が孫機３に開封確認通知要求を伴うメールＭ２を転送する処理の流れについて説明する。メール受信部２１は、親機１からメールＭ１を受信して、メール管理部２２にメールＭ１を出力する。メール格納部２２１は、メールＭ１を格納する。転送情報格納部２２２は、転送情報管理表２２２Ｌを参照することにより、メールＭ１について孫機３に転送するべきことを認識する。 Next, a flow of processing in which the child device 2 transfers the mail M2 accompanied by the request for notification of opening confirmation to the grandchild device 3 will be described. The mail receiving unit 21 receives the mail M1 from the parent device 1 and outputs the mail M1 to the mail management unit 22. The mail storage unit 221 stores the mail M1. The transfer information storage unit 222 recognizes that the mail M1 should be transferred to the grandchild machine 3 by referring to the transfer information management table 222L.

転送情報管理表２２２Ｌについて、図２（ｂ）を用いて説明する。送信元には「親機１」が記載される。転送先には「孫機３」が記載される。すなわち、子機２が親機１からメールを受信したときには、子機２は孫機３にメールを転送する。 The transfer information management table 222L will be described with reference to FIG. “Master 1” is described in the transmission source. The “destination machine 3” is described as the transfer destination. That is, when the handset 2 receives mail from the base unit 1, the handset 2 transfers the mail to the grandchild device 3.

転送情報格納部２２２は、メールＭ１について孫機３に転送するべきことを、メール作成部２３に通知する。識別子設定部２３２は、メールＭ１のヘッダフィールドを参照して、メールＭ２のヘッダフィールドに識別子を設定する。メールメッセージ作成部２３１は、メールＭ１のメールメッセージを、メールＭ２のメールメッセージとして利用する。メール作成部２３は、メールメッセージおよび識別子からメールＭ２を生成して、メール送信部２４にメールＭ２を出力する。メール送信部２４は、孫機３にメールＭ２を転送する。 The transfer information storage unit 222 notifies the mail creation unit 23 that the mail M1 should be transferred to the grandchild machine 3. The identifier setting unit 232 refers to the header field of the mail M1 and sets an identifier in the header field of the mail M2. The mail message creating unit 231 uses the mail message of the mail M1 as the mail message of the mail M2. The mail creation unit 23 generates a mail M2 from the mail message and the identifier, and outputs the mail M2 to the mail transmission unit 24. The mail transmission unit 24 transfers the mail M2 to the grandchild machine 3.

子機２が孫機３に転送するメールＭ２のヘッダフィールドについて、図２（ｃ）を用いて説明する。送信元の識別子（Ｆｒｏｍ）には、「子機２」が記載される。送信先の識別子（Ｔｏ）には、「孫機３」が記載される。開封確認通知の要求元の識別子（Ｄｉｓｐｏｓｉｔｉｏｎ−Ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ−Ｔｏ）には、「親機１、子機２」が記載される。メッセージ内容の識別子（Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤ）には、「○△□」が記載される。すなわち、子機２は孫機３に対して、親機１および自機への開封確認通知を要求する。また、子機２が設定したメッセージ内容の識別子は、親機１が設定したメッセージ内容の識別子と同一である。 The header field of the mail M2 transferred from the child device 2 to the grandchild device 3 will be described with reference to FIG. “Slave unit 2” is described in the identifier (From) of the transmission source. In the identifier (To) of the transmission destination, “grandchild machine 3” is described. In the identifier (Disposition-Notification-To) of the requester of the read confirmation notification, “master unit 1, slave unit 2” is described. “◯ Δ □” is described in the message content identifier (Message-ID). That is, the child device 2 requests the grandchild device 3 to notify the parent device 1 and its own device of opening confirmation. Further, the message content identifier set by the child device 2 is the same as the message content identifier set by the parent device 1.

最後に、孫機３が親機１および子機２にそれぞれ開封確認通知メールＤ１、Ｄ２を送信する処理の流れ、および、子機２が親機１に開封確認通知メールＤ３を送信する処理の流れについて説明する。もっとも、後者の処理の流れは前者の処理の流れと同様である。 Finally, the flow of the process in which the grandchild machine 3 sends the opening confirmation notification mails D1 and D2 to the parent machine 1 and the child machine 2, respectively, and the process in which the child machine 2 sends the opening confirmation notification mail D3 to the parent machine 1 The flow will be described. However, the latter processing flow is the same as the former processing flow.

まず、孫機３が親機１および子機２にそれぞれ開封確認通知メールＤ１、Ｄ２を送信する処理の流れについて説明する。メール受信部３１は、子機２からメールＭ２を受信して、メール管理部３２にメールＭ２を出力する。メール管理部３２は、メールＭ２を格納する。また、メール管理部３２は、メールＭ２に記載されている開封確認通知の要求元の識別子を参照することにより、開封確認通知メールを親機１および子機２に送信するべきことを認識する。 First, a flow of processing in which the grandchild machine 3 transmits the opening confirmation notification mails D1 and D2 to the parent machine 1 and the child machine 2 will be described. The mail receiving unit 31 receives the mail M2 from the child device 2 and outputs the mail M2 to the mail management unit 32. The mail management unit 32 stores the mail M2. Further, the mail management unit 32 recognizes that the opening confirmation notification mail should be transmitted to the parent device 1 and the child device 2 by referring to the identifier of the requester of the opening confirmation notification described in the mail M2.

メール管理部３２は、開封確認通知メールを親機１および子機２に送信するべきことを、メール作成部３３に通知する。メール作成部３３は、メールＭ２のヘッダフィールドを参照して、開封確認通知メールのヘッダフィールドに識別子を設定する。また、メール作成部３３は、開封確認通知メールのメールメッセージを作成する。そして、メール作成部３３は、メールメッセージおよび識別子から開封確認通知メールＤ１、Ｄ２を生成して、メール送信部３４に開封確認通知メールＤ１、Ｄ２を出力する。メール送信部３４は、親機１および子機２に、それぞれ開封確認通知メールＤ１、Ｄ２を送信する。 The mail management unit 32 notifies the mail creation unit 33 that an opening confirmation notification mail should be transmitted to the parent device 1 and the child device 2. The mail creation unit 33 refers to the header field of the mail M2 and sets an identifier in the header field of the read confirmation notification mail. In addition, the mail creation unit 33 creates a mail message of an opening confirmation notification mail. Then, the mail creation unit 33 generates the opening confirmation notification mails D1 and D2 from the mail message and the identifier, and outputs the opening confirmation notification mails D1 and D2 to the mail transmission unit 34. The mail transmission unit 34 transmits opening confirmation notification mails D1 and D2 to the parent device 1 and the child device 2, respectively.

孫機３がそれぞれ親機１および子機２に送信する開封確認通知メールＤ１、Ｄ２のヘッダフィールドについて、図２（ｄ）を用いて説明する。送信元の識別子（Ｆｒｏｍ）には、「孫機３」が記載される。送信先の識別子（Ｔｏ）には、開封確認通知メールＤ１については「親機１」が、開封確認通知メールＤ２については「子機２」が記載される。開封に係るメッセージ内容の識別子には、「○△□」が記載される。すなわち、孫機３は親機１および子機２に対して、メッセージ内容の識別子が「○△□」であるメッセージを開封したことを通知する。 The header fields of the opening confirmation notification mails D1 and D2 transmitted from the grandchild machine 3 to the parent machine 1 and the child machine 2 will be described with reference to FIG. In the identifier (From) of the transmission source, “grandchild machine 3” is described. In the identifier (To) of the transmission destination, “master unit 1” is described for the unsealing confirmation notification mail D1, and “slave unit 2” is described for the unsealing confirmation notification mail D2. “◯ △ □” is described in the identifier of the message content related to opening. That is, the grandchild machine 3 notifies the parent machine 1 and the child machine 2 that the message whose message content identifier is “◯ Δ □” has been opened.

メール受信部１４は、孫機３から開封確認通知メールＤ１を受信して、メール管理部１３に開封確認通知メールＤ１を出力する。メール管理部１３は、開封確認通知メールＤ１を格納する。また、メール管理部１３は、開封確認通知メールＤ１に記載されている送信先の識別子および開封に係るメッセージ内容の識別子を参照する。そのため、親機１が作成したメッセージを孫機３が開封したことを、親機１は確認できる。 The mail receiving unit 14 receives the opening confirmation notification mail D1 from the grandchild machine 3, and outputs the opening confirmation notification mail D1 to the mail management unit 13. The mail management unit 13 stores an opening confirmation notification mail D1. Further, the mail management unit 13 refers to the identifier of the transmission destination and the identifier of the message content related to the opening described in the opening confirmation notification mail D1. Therefore, the parent device 1 can confirm that the grandchild device 3 has opened the message created by the parent device 1.

メール受信部２１は、孫機３から開封確認通知メールＤ２を受信して、メール管理部２２に開封確認通知メールＤ２を出力する。メール管理部２２は、開封確認通知メールＤ２を格納する。また、メール管理部２２は、開封確認通知メールＤ２に記載されている送信先の識別子および開封に係るメッセージ内容の識別子を参照する。そのため、親機１が作成して子機２が転送したメッセージを孫機３が開封したことを、子機２は確認できる。 The mail receiving unit 21 receives the opening confirmation notification mail D <b> 2 from the grandchild machine 3, and outputs the opening confirmation notification mail D <b> 2 to the mail management unit 22. The mail management unit 22 stores an opening confirmation notification mail D2. Further, the mail management unit 22 refers to the identifier of the transmission destination and the identifier of the message content related to opening described in the opening confirmation notification mail D2. Therefore, the child device 2 can confirm that the grandchild device 3 has opened the message created by the parent device 1 and transferred by the child device 2.

次に、子機２が親機１に開封確認通知メールＤ３を送信する処理の流れについて簡潔に説明する。子機２は、メール管理部２２において、メールＭ１に記載されている開封確認通知の要求元の識別子を参照して、開封確認通知メールを親機１に送信するべきことを認識する。そして、子機２は、メール作成部２３において、図２（ｅ）を用いて示した開封確認通知メールＤ３を作成する。 Next, the flow of processing in which the slave unit 2 transmits the opening confirmation notification mail D3 to the master unit 1 will be briefly described. In the mail management unit 22, the slave unit 2 recognizes that the read confirmation notification mail should be transmitted to the master unit 1 with reference to the identifier of the request for the read confirmation notification described in the mail M <b> 1. And the subunit | mobile_unit 2 produces the opening confirmation notification mail D3 shown in FIG.2 (e) in the mail preparation part 23. FIG.

親機１は、メール管理部１３において、開封確認通知メールＤ３に記載されている送信先の識別子および開封に係るメッセージ内容の識別子を参照する。そのため、親機１が作成したメッセージを子機２が開封したことを、親機１は確認できる。 In the mail management unit 13, the base unit 1 refers to the identifier of the transmission destination and the identifier of the message content related to opening described in the opening confirmation notification mail D3. Therefore, the master unit 1 can confirm that the slave unit 2 has opened the message created by the master unit 1.

以上で説明した本実施の形態についてまとめる。子機２は、親機１からメールＭ１を受信したときに、孫機３にメールＭ２を転送できる。子機２が孫機３にメールＭ２を転送するときには、開封確認通知の要求元の識別子として「親機１、子機２」を設定して、メッセージ内容の識別子として親機１が設定したものを利用できる。 The present embodiment described above will be summarized. The child device 2 can transfer the mail M2 to the grandchild device 3 when receiving the mail M1 from the parent device 1. When the slave unit 2 transfers the mail M2 to the grandchild unit 3, the master unit 1 and the slave unit 2 are set as the identifier of the requester of the read confirmation notification, and the master unit 1 sets the identifier of the message content Can be used.

孫機３は、子機２が転送したメッセージ、すなわち、親機１が作成したメッセージを開封したことを、親機１に通知できる。また、孫機３は、子機２が転送したメッセージを開封したことを、子機２に通知できる。 The grandchild device 3 can notify the parent device 1 that the message transferred by the child device 2, that is, the message created by the parent device 1 has been opened. The grandchild device 3 can notify the child device 2 that the message transferred by the child device 2 has been opened.

子機２が転送したメッセージ、すなわち、親機１が作成したメッセージを孫機３が受信できなければ、親機１は孫機３から開封確認通知を受信できない。そのため、親機１のユーザは、メール管理部１３において、孫機３が受信に失敗したことを確認できる。また、子機２が転送したメッセージを孫機３が受信できなければ、子機２は孫機３から開封確認通知を受信できない。そのため、子機２のユーザは、メール管理部２２において、孫機３が受信に失敗したことを確認できる。 If the grandchild device 3 cannot receive the message transferred by the child device 2, that is, the message created by the parent device 1, the parent device 1 cannot receive the opening confirmation notification from the grandchild device 3. Therefore, the user of the parent device 1 can confirm in the mail management unit 13 that the grandchild device 3 has failed to receive. If the grandchild device 3 cannot receive the message transferred by the child device 2, the child device 2 cannot receive the opening confirmation notification from the grandchild device 3. Therefore, the user of the child device 2 can confirm in the mail management unit 22 that the grandchild device 3 has failed to receive.

子機２が転送したメッセージ、すなわち、親機１が作成したメッセージを孫機３が受信したかどうかについては、子機２が親機１に通知するのではなく、孫機３が親機１に通知する。そのため、子機２が数多くの孫機にメッセージを転送するときであっても、子機２が親機１に通知する負担はなくなる。 Whether the grandchild device 3 has received the message transferred by the child device 2, that is, the message created by the parent device 1, the child device 2 does not notify the parent device 1, but the grandchild device 3 does not notify the parent device 1. Notify For this reason, even when the child device 2 transfers a message to many grandchild devices, the burden of the child device 2 notifying the parent device 1 is eliminated.

本実施の形態においては、孫機３は親機１、子機２に対して、それぞれ開封確認通知メールＤ１、Ｄ２を送信する。しかし、孫機３は親機１のみに対して、開封確認通知メールＤ１を送信してもよい。すなわち、メールＭ２における開封確認通知の要求元の識別子に、「親機１」のみが記載されていてもよい。親機１のユーザが実際にメールメッセージを作成するため、親機１のユーザのみがメール送信の可否について確認すれば足りる場合に有効である。 In the present embodiment, the grandchild device 3 transmits opening confirmation notification mails D1 and D2 to the parent device 1 and the child device 2, respectively. However, the grandchild machine 3 may send the opening confirmation notification mail D1 only to the parent machine 1. That is, only the “master unit 1” may be described in the identifier of the requester of the opening confirmation notification in the mail M2. This is effective when it is sufficient for only the user of the parent device 1 to check whether mail transmission is possible because the user of the parent device 1 actually creates a mail message.

本実施の形態に係るインターネットファックスシステムにおいては、子機および孫機はそれぞれ１台ずつ配置される。しかし、子機および孫機の台数が任意であっても、本発明を実施できる。親機が複数の子機を伴い、各子機が複数の孫機を伴う場合について以下に説明する。 In the Internet fax system according to the present embodiment, one slave and one grandchild are arranged. However, the present invention can be implemented even if the number of slave units and grandchild units is arbitrary. A case where the parent device includes a plurality of child devices and each child device includes a plurality of grandchild devices will be described below.

親機は子機に対して、自機への開封確認通知を要求する。子機は親機に対して、開封確認通知を行なう。また、子機は自機が伴う孫機に対して、親機および自機への開封確認通知を要求する。孫機は親機および自機が従う子機に対して、開封確認通知を行なう。 The master unit requests the slave unit to open confirmation notification to the master unit. The slave unit sends an opening confirmation notification to the master unit. In addition, the slave unit requests a grandchild unit accompanied by the slave unit for notification of opening confirmation to the master unit and the slave unit. The grandchild sends a notification of opening confirmation to the master and the slave that the machine follows.

そのため、親機および子機は孫機に対する送受信の成否を確認できる。また、親機が数多くの孫機に対して直接的に送信する負担、および、子機が孫機に対する送受信の成否を親機に対して通知する負担、は軽減される。 Therefore, the parent machine and the child machine can confirm success / failure of transmission / reception with respect to the grandchild machine. Further, the burden of the parent device transmitting directly to many grandchild devices and the burden of notifying the parent device of the success / failure of transmission / reception of the child devices to the parent device are reduced.

本実施の形態においては、親機、子機、孫機はインターネットファックス装置である。しかし、子機がメールサーバ装置などであっても、本発明を実施できる。すなわち、前段のメールサーバ装置は、後段のメールサーバ装置がメールを受信できたかどうかを確認できる。前段のメールサーバ装置が後段のメールサーバ装置にメールを転送するためには、図２（ｂ）を用いて説明したと同様な転送情報管理表を備えればよい。 In the present embodiment, the parent machine, the child machine, and the grandchild machine are Internet fax machines. However, the present invention can be implemented even if the slave unit is a mail server device or the like. That is, the preceding mail server device can confirm whether or not the subsequent mail server device has received the mail. In order for the first mail server device to transfer mail to the second mail server device, a transfer information management table similar to that described with reference to FIG.

インターネットファックスシステムを示すブロック図である。It is a block diagram which shows an internet fax system. メールヘッダフィールドおよび転送情報管理表を示す図である。It is a figure which shows a mail header field and a transfer information management table.

Explanation of symbols

１親機
２子機
３孫機
１１、２３、３３メール作成部
１２、２４、３４メール送信部
１３、２２、３２メール管理部
１４、２１、３１メール受信部
２２１メール格納部
２２２転送情報格納部
２３１メッセージ作成部
２３２識別子設定部
Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３開封確認通知メール
Ｍ１、Ｍ２メール 1 Master unit 2 Slave unit 3 Grandchild unit 11, 23, 33 Mail creation unit 12, 24, 34 Mail transmission unit 13, 22, 32 Mail management unit 14, 21, 31 Mail reception unit 221 Mail storage unit 222 Transfer information storage unit 231 Message creation unit 232 Identifier setting unit D1, D2, D3 Opening confirmation notification mail M1, M2 mail

Claims

When the first mail addressed to the device itself is received, the first transfer is performed based on the first transmission source that is the transmission source of the first mail and the transfer information that associates the transmission source and the transfer destination of the mail. Means for determining to send the mail to the first forwarding destination;
Means for newly creating the first transfer mail using the first mail and setting a transmission source of the first transfer mail in the own device;
Means for referring to the identifier of the requester of the read confirmation notification in the mail header of the first mail, and determining whether the first sender requests the read confirmation notification of the first mail ;
When it is determined that the first sender requests a receipt confirmation notification, the receipt confirmation attached to the header field of the first transfer mail when the first transfer mail is transmitted to the first transfer destination Means for setting an identifier of the first transmission source as a notification request source ;
A mail transfer device comprising:

The mail transfer device according to claim 1, further comprising:
When it is determined that the first sender requests a receipt confirmation notification, the receipt confirmation attached to the header field of the first transfer mail when the first transfer mail is transmitted to the first transfer destination Means for setting an identifier of the first transmission source and the own device as a notification request source ;
A mail transfer device comprising:

The mail transfer device according to claim 1 or 2, further comprising:
Upon receiving the first e-mail from the first source, and means for reading the contents identifier the first transmission source is subjected to a header field of the first mail,
Means for using the content identifier attached to the header field of the first mail by the first sender as the content identifier attached to the header field of the first forward mail;
A mail transfer device comprising:

In the mail transfer device according to claim 3,
The content identifier attached to the header field of the first mail,
The message ID of the first email,
A mail transfer device comprising:

In the mail transfer device according to any one of claims 1 to 4,
The mail transfer apparatus according to claim 1, wherein the first transmission source is specified by a From address of the first mail, and the first transfer destination is specified by a To address of the first transfer mail.