JP4618811B2 - COMMUNICATION DEVICE AND COMMUNICATION DEVICE CONTROL METHOD - Google Patents
COMMUNICATION DEVICE AND COMMUNICATION DEVICE CONTROL METHOD Download PDFInfo
- Publication number
- JP4618811B2 JP4618811B2 JP2007104217A JP2007104217A JP4618811B2 JP 4618811 B2 JP4618811 B2 JP 4618811B2 JP 2007104217 A JP2007104217 A JP 2007104217A JP 2007104217 A JP2007104217 A JP 2007104217A JP 4618811 B2 JP4618811 B2 JP 4618811B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- server
- mail server
- transmission
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
Images
Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Facsimile Transmission Control (AREA)
Description
本発明は、通信装置及び通信装置の制御方法に関し、より詳細には、電子メール送信機能を有する通信装置及び通信装置の制御方法に関する。 The present invention relates to a communication device and a communication device control method, and more particularly to a communication device having an electronic mail transmission function and a communication device control method.
近年、コンピュータの普及および情報のネットワーク化に伴い、文字情報をネットワークで送受信する電子メールが広く普及している。電子メールには文字情報であるメール本文の他にさまざまな形式のファイルを添付することができ、添付ファイルとして定められた形式(TIFF:Tagged Image File Format)の画像ファイルを添付することで画像の送受信を行うインターネットFAX(以下、IFAXとも称する)が提案されている。 In recent years, with the spread of computers and the networking of information, electronic mail for transmitting and receiving character information over a network has become widespread. In addition to the mail text, which is text information, files in various formats can be attached to e-mails. By attaching an image file in the format specified as an attached file (TIFF: Tagged Image File Format), An Internet FAX (hereinafter also referred to as IFAX) that transmits and receives has been proposed.
また、インターネット技術の標準化作業を行う、インターネット技術開発組織IET(Internet Engineering Task Force)が発行するRFC2532(Expanded Facsimile Using Internet Mail)では、送信機が送信したTIFFファイルが添付されたメールを受信機が正常に受信した際に、正常に受信したことを受信機から送信機に電子メールで送らせるインターネットFAXのFull Modeが提案されている。 In RFC 2532 (Expanded Facsimile Using Internet Mail) issued by the Internet Technology Development Organization IET (Internet Engineering Task Force), which performs standardization work on Internet technology, the receiver receives a mail attached with a TIFF file sent by the transmitter. upon successfully received, and Full Mode Internet FAX to send et email from the receiver to the transmitter that it has received normally have been proposed.
電子メールサーバは、データサイズが大きな電子メールを扱うと処理速度が極端に低下し、他の電子メールの配信に支障をきたし、最悪のケースではメールサーバがダウンし電子メールシステムが停止することも起こり得る。 If an email server handles emails with a large data size, the processing speed will be extremely slow, which may interfere with the delivery of other emails. In the worst case, the email server may go down and the email system may stop. Can happen.
このため、特開2002−324035号公報(特許文献1)に記載されたように、通信時に電子メールのデータを複数に分割する技術が提案されている。 For this reason, as described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2002-324035 (Patent Document 1), a technique of dividing electronic mail data into a plurality of data during communication has been proposed.
また、特開2003−233558号公報(特許文献2)には、アドレス帳に設定さている送信宛先毎に電子メールをSMTPサーバ経由にて送信するか、直接宛先に送信するかを切り替えるスイッチを設けることが提案されている。
上述のように、メールサーバは、データサイズが大きなファイルが添付された電子メールを送受信すると処理が重くなる(処理速度が低下する)ため、電子メールのデータサイズに制限を設けている場合がある。 As described above, a mail server has a limitation on the data size of an e-mail because the processing becomes heavy (processing speed decreases) when an e-mail with a large data size attached is sent and received. .
この場合には、データサイズの大きな画像データが送信できないという問題が生じる。 In this case, there arises a problem that image data having a large data size cannot be transmitted.
そして、データサイズの制限はメールサーバ毎に異なっていることが多々ある。 The data size limit often varies from mail server to mail server.
また、送信する宛先が途中にファイアウォールなどが存在するインターネット環境である場合にはメールサーバを経由する必要があるが、送信する宛先が同じネットワーク上に存在するようなローカル環境である場合にはメールサーバを経由して送信する必要はない。従って、上記のようなメールサーバで受け付け可能なデータサイズに従う必要がない。 In addition, if the destination to be sent is an Internet environment with a firewall or the like in the middle, it is necessary to go through a mail server, but if the destination to be sent is in the same network, the mail There is no need to send it via the server. Therefore, it is not necessary to follow the data size that can be accepted by the mail server as described above.
本発明は以上のような状況に鑑みてなされたものであり、電子メールを送信する通信装置において、メールサーバを経由して電子メールを送信する場合と経由しない場合とで、一度に送信するデータのサイズを変更可能とすることを目的とする。 The present invention has been made in view of the above situation, and in a communication device that transmits an e-mail, data that is transmitted at once depending on whether or not the e-mail is transmitted via a mail server. The purpose is to be able to change the size of.
従って、上記のようなメールサーバで受け付け可能なデータサイズに従う必要がない。 Therefore, it is not necessary to follow the data size that can be accepted by the mail server as described above.
本発明は以上のような状況に鑑みてなされたものであり、電子メールを送信する通信装置において、メールサーバを経由して電子メールを送信する場合と経由しない場合とで、一度に送信するデータのサイズを変更可能とすることを目的とする。 The present invention has been made in view of the above situation, and in a communication device that transmits an e-mail, data that is transmitted at once depending on whether or not the e-mail is transmitted via a mail server. The purpose is to be able to change the size of.
上記目的を達成する本発明の態様として通信装置は、電子メールデータを送信する送信手段を有する通信装置であって、
電子メールデータを生成する生成手段と、
メールサーバを経由させて電子メールデータを送信する場合の第1のデータサイズ制限値と、メールサーバを経由させずに電子メールデータを送信する場合の第2のデータサイズ制限値とを、個別に設定する設定手段と、
前記生成手段が生成した電子メールデータを複数に分割する分割手段と、
前記メールサーバを経由させて電子メールデータを送信するか、該メールサーバを経由させずに電子メールを送信するかを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果に応じて、前記メールサーバを経由させて電子メールデータを送信する場合は、前記生成手段が生成した電子メールデータが前記第1のデータサイズ制限値を超えているときに前記分割手段で分割して送信し、前記メールサーバを経由させずに電子メールデータを送信する場合は、前記生成手段が生成した電子メールデータが前記第2のデータサイズ制限値を超えているときに前記分割手段で分割して送信するよう制御する制御手段と、
を有することを特徴とする。
A communication apparatus as an aspect of the present invention that achieves the above object is a communication apparatus having a transmission means for transmitting e-mail data,
And generate means that generates an e-mail data,
A first data size limit in the case of by way of the mail server to send the e-mail data and a second data size limit for sending the e-mail data without through the email server, individually Setting means for setting ;
A dividing unit that divides the email data generated by the generating unit into a plurality of pieces;
Determining means for determining whether to send e-mail data via the mail server or to send e-mail without going through the mail server;
Depending on the result of determination by said determining means, when said by way of the mail server transmits the e-mail data, the previous Kisei formed unit generated electronic mail data first data size limit beyond transmits divided by the dividing means when that have, the case of transmitting the e-mail data to the mail server without passing through the pre Kisei formed means the electronic mail data is the second generation and control means for controlling so that the split and send by dividing means when that exceeds the data size limit,
It is characterized by having.
このようにすると、送信先毎に登録された制限値に従って、電子メールデータが分割されて送信される。 In this way, the e-mail data is divided and transmitted according to the limit value registered for each transmission destination.
従って、送信先毎に異なる制限値に従って電子メールデータを分割して送信可能となるので、送信先毎の条件に従った最適なサイズの電子メールデータを送信することができる。 Accordingly, the e-mail data can be divided and transmitted according to the limit value that differs for each transmission destination, so that the e-mail data of the optimum size according to the conditions for each transmission destination can be transmitted.
電子メールデータ生成手段は、画像データを添付ファイルとした電子メールデータを生成してもよく、この場合、画像データとしてはファクシミリ画像データが好適である。 The e-mail data generation means may generate e-mail data with the image data as an attached file. In this case, facsimile image data is preferred as the image data.
なお、本発明の目的は、上記の通信装置に対応する通信装置の制御方法、該通信装置の制御方法をコンピュータ装置によって実現するコンピュータプログラム、及び該コンピュータプログラムを格納したコンピュータ可読記憶媒体によっても達成される。 The object of the present invention is also achieved by a communication device control method corresponding to the above communication device, a computer program for realizing the communication device control method by a computer device, and a computer-readable storage medium storing the computer program. Is done.
請求項1、7、8、9に記載の発明によれば、メールサーバを経由させる場合とメールサーバを経由させない場合とで、異なる制限値に従って電子メールデータが分割されて送信される。 According to the first, seventh , eighth, and ninth aspects of the present invention, the e-mail data is divided and transmitted according to different limit values depending on whether the mail server is used or not.
従って、メールサーバを経由して電子メールを送信する場合と経由しない場合とで、一度に送信するデータのサイズを変更できるので、メールサーバを経由させる場合はメールサーバの制限によりメール送信できなくなるような不都合が除去される一方、メールサーバを経由させない場合には、例えば、メールサーバを経由させる場合に比べて大きなデータサイズの電子メールデータを送信可能とすることができる。 Therefore, the size of the data to be sent at one time can be changed depending on whether the e-mail is sent via the mail server or not. Therefore, if the mail is sent via the mail server, the mail cannot be sent due to restrictions on the mail server. On the other hand, when the mail server is not routed, e-mail data having a larger data size can be transmitted than when the mail server is routed.
請求項10、11、12、13に記載の発明によれば、送信先毎に登録された制限値に従って、電子メールデータが分割されて送信される。 According to the invention described in claims 10 , 11 , 12, and 13 , the e-mail data is divided and transmitted according to the limit value registered for each transmission destination.
従って、送信先毎に異なる制限値に従って電子メールデータを分割して送信可能となるので、送信先毎の条件に従った最適なサイズの電子メールデータを送信することができる。 Accordingly, the e-mail data can be divided and transmitted according to the limit value that differs for each transmission destination, so that the e-mail data of the optimum size according to the conditions for each transmission destination can be transmitted.
以下、添付図面を参照して、本発明の好適な実施の形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施の形態に記載されている構成要素はあくまで例示であり、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。 Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. However, the constituent elements described in this embodiment are merely examples, and are not intended to limit the scope of the present invention only to them.
<第1の実施形態>
(ネットワーク構成)
図1は、本発明に係る通信装置の第1の実施形態を含む、ネットワーク接続環境を示す図である。
<First Embodiment>
(Network configuration)
FIG. 1 is a diagram showing a network connection environment including a first embodiment of a communication apparatus according to the present invention.
MFP(Multi Function Peripheral)100及び101は、スキャナ、プリンタを搭載してコピー機能、FAX送受信機能、コンピュータ上で作成されたデータを印刷するプリンタ機能などを備えたマルチファンクション複写機(複合機とも呼ばれる)である。 MFPs (Multi Function Peripheral) 100 and 101 are multi-function copiers (also called multi-function machines) equipped with scanners and printers and equipped with a copy function, a FAX transmission / reception function, a printer function for printing data created on a computer, and the like. ).
MFP100及び101は、ドメイン名xyz.co.jpで識別されるネットワークに接続されており、Mailサーバ/POPサーバ103、PC104などの複数のコンピュータ装置やネットワーク機器と接続されている。
The
このネットワークは、更に全世界に広がるインターネット110と接続されており、インターネット110を介してMailサーバ/POPサーバ120、PC121、インターネットFAX122などが接続されているabc.co.jpというドメイン名で識別されるネットワークにも接続されている。
This network is further connected to the Internet 110 spread all over the world, and is identified by a domain name of abc.co.jp to which a Mail server /
MFP100には、copy1.xyz.co.jpというホスト名と、ifax@copy1.xyz.co.jpという機器の電子メールメールアドレスが付与され、MFP101には、copy2.xyz.co.jpというホスト名と、ifax@copy2.xyz.co.jpという機器の電子メールアドレスが付与されている。 The MFP 100 is given a host name of copy1.xyz.co.jp and an e-mail address of the device ifax@copy1.xyz.co.jp, and the MFP 101 is given a host name of copy2.xyz.co.jp. And an email address for the device ifax@copy2.xyz.co.jp.
PC104には、汎用電子メールソフトがインストールされており、syain1@xyz.co.jpというメールアドレスが付与されている。 General-purpose electronic mail software is installed in the PC 104, and an e-mail address syain1@xyz.co.jp is given.
Mailサーバ/POPサーバ103は、MailサーバとPOPサーバの双方の機能を備えたサーバであり、Mailサーバ/POPサーバ120も同様の機能を有する。
The Mail server /
PC104のアドレスsyain1@xyz.co.jpから電子メールをPC121のアドレスpcmail@abc.co.jp宛に送信する場合、PC104で作成された電子メールデータは、Mailサーバ103にSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)プロトコルにて送られ、Mailサーバ103からMailサーバ120へインターネット110を経由してSMTPプロトコルで送られる。
When an e-mail is transmitted from the address syain1@xyz.co.jp of the PC 104 to the address pcmail@abc.co.jp of the PC 121, the e-mail data created by the PC 104 is sent to the
PC121にも汎用電子メールソフトがインストールされており、PC121からMailサーバ120に対して、POP3(Post Office Protocol-Version 3)プロトコルを用いてメールが届いているかを一定間隔で照会し、メールが届いている場合にはメールデータを受信する。
General-purpose e-mail software is also installed in the PC 121. The PC 121 inquires of the
PC121のアドレスpcmail@abc.co.jpからPC104のアドレスsyain1@xyz.co.jp宛に電子メールを送る場合は、上記と逆のルートをたどり、PC121で作成されたデータはMailサーバ120からインターネットを経由して、Mailサーバ103に送られる。
When sending an email from the PC 121 address pcmail@abc.co.jp to the PC 104 address syain1@xyz.co.jp, the route reverse to the above is followed, and the data created on the PC 121 is sent from the
PC104は、POP3プロトコルを用いてMailサーバ103に届けられたメールデータを取得するように動作する。
The PC 104 operates to acquire mail data delivered to the
MFP100及び101は送信モードとして、FAX又はIFAX受信機能にて受信した画像、及びスキャナで読み取った白黒/カラー画像を、一般の電子メールアドレスに送ることを前提として送信するE−mail送信モードと、IFAX規格に従った装置に送信することを前提としたIFAX送信モードとを有している。
The
送信及び受信のプロトコルとしてはSMTPプロトコル及びPOP3プロトコルがそれぞれ使われ、上記で説明した送信/受信と同様の動作を行う。 As the transmission and reception protocols, the SMTP protocol and the POP3 protocol are used, respectively , and the same operation as the transmission / reception described above is performed.
E−mail送信モードでは、JPEG形式の画像を送信する。例えば、MFP100又は101は、クライアントPCであるPC104のアドレスsyain1@xyz.co.jpに電子メールでJPEG形式のカラー画像を送信すると、PC104は電子メールを受信して、インストールされた汎用画像ビューアで添付されたJPEG画像を表示することができる。 一方、IFAX送信モードではRFC2301に従ったTIFF形式の画像を送信する。例えば、MFP100、MFP101やインターネットFAX122によって、IFAX規格に従ってTIFF形式の画像が送受信される。
In the E-mail transmission mode, an image in JPEG format is transmitted. For example, when the
(MFPの機能構成)
図2は、MFP100の概略構成を示すブロック図である。
(Functional configuration of MFP)
FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of
CPU130は、ROM131に格納されているプログラムに従ってRAM132のメモリ領域を利用してシステム全体の制御を実行する制御部であり、各部とCPUバスで接続されている。
The
操作部133は、LCD表示パネルとスタートキー、テンキーなどのハードキーを備え、LCD上にソフトキーボードを表示してユーザの指がソフトキーに接触するのを検出してユーザオペレーションを円滑に実行する部分である。
The
スキャナ134は、所定位置に設置された原稿の画像データを光電変換により電気データに変換する部分である。
The
スキャナ134の動作をより詳細に説明すると、原稿給送装置によって原稿がプラテンガラス上に搬送されると、ランプを点灯してスキャナユニットの移動を開始させて、原稿を露光走査する。原稿からの反射光は、ミラー、及びレンズによってCCDイメージセンサへ導かれて電気信号に変換され、A/D変換回路によってデジタルデータに変換される。原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス上の原稿は排紙される。
The operation of the
プリンタ部135は、電気的画像データを記録紙に印刷する部分である。 The printer unit 135 is a part that prints electrical image data on recording paper.
プリンタ部135の動作をより詳細に説明すると、電気的画像データに応じたレーザ光をレーザ発光部から発光させて感光ドラムに照射することにより、感光ドラム上にはレーザ光に応じた潜像が形成される。 The operation of the printer unit 135 will be described in more detail. When a laser beam corresponding to the electrical image data is emitted from the laser emission unit and irradiated onto the photosensitive drum, a latent image corresponding to the laser beam is formed on the photosensitive drum. It is formed.
感光ドラムの上に形成された潜像の部分には現像器によって現像剤が付着され、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、給紙カセットから記録紙を給紙して転写部に搬送し、感光ドラムに付着された現像剤を記録紙に転写する。 Developer is attached to the latent image formed on the photosensitive drum by the developer, and the recording paper is fed from the paper feed cassette to the transfer section at a timing synchronized with the start of laser light irradiation. Then, the developer attached to the photosensitive drum is transferred onto the recording paper.
現像剤の乗った記録紙は定着部に搬送され、定着部の熱と圧力により現像剤は記像紙に定者される。定着部を通過した記録紙は排出ローラによって排出され、ソータは排出された記録紙をそれぞれのビンに収納して記録紙の仕分けを行う。 The recording paper on which the developer is placed is conveyed to the fixing unit, and the developer is fixed on the recording paper by the heat and pressure of the fixing unit. The recording paper that has passed through the fixing unit is discharged by a discharge roller, and the sorter stores the discharged recording paper in each bin and sorts the recording paper.
画像処理回路136は、大容量の画像メモリ、画像回転回路、解像度変倍回路、MH、MR、MMR、JBIG、JPEGなどの符号/複合化回路などで構成され、シェーディング、トリミング、マスキングなどの各種画像処理も実行することができる。
The
ハードディスク137は、SCSI、USBなどのI/Fで接続されている大容量記録媒体であり、ハードディスクだけでなくMOなどの記録媒体であってもよい。
The
ネットワークI/F138は、10BASE−T、100BASE−Tを代表とするイーサネット(登録商標)あるいはトークンリングなどのネットワーク回線と接続するためのネットワークデータリンクを実行する部分である。
The network I /
フォーマッタ部139は、IEEE1284準拠のパラレルインタフェース、USBなどのPC I/F回路を備え、PC I/F回路あるいはネットワークI/F回路で受信した、パソコンから送信されたPDL(Page Description Language)で記述されたデータに基づいて画像データを作成するレンダリング処理を実行する。作成された画像は画像処理回路136で画像処理され、プリンタ135で印刷が実行される。
The
ファクス部140は、電話回線と接続されNCU(Network Control Unit)、MODEM(MOdulator/DEModulator)などの回路で構成されるファクスI/Fとして働く。
The
ファクス部140の動作をより詳細に説明すると、スキャナ134で読み取った画像データを画像処理回路136で画像処理を行い電話回線経由にて他のFAXに送信する。あるいは他のFAXから送信されたデータを受信して、画像処理回路136で画像処理を行ってプリンタ135で印刷する。
The operation of the
スキャナ134、プリンタ135、画像処理回路136、フォーマッタ部139、ファクス部140は、CPU130とデータの送受信を行うためのCPUバスとは別に高速ビデオバスで互いに接続されており、画像データを高速に転送できるように構成されている。
The
また、スキャナ134で読み取った画像データを画像処理回路136で画像処理を行いプリンタ135で印刷を実行することでコピー機能が実現される。
Further, the image data read by the
MFP100により、スキャナ134で読み取った画像データを電子メールに添付してネットワークI/Fからネットワーク上に送信するE−mail送信機能、あるいは画像処理回路136でRFC2301に従った画像を作成し、電子メールプロトコルでデータを送受信するIFAX機能が実現される。
The
(MFPのプログラム構成)
図3は、MFP100に格納されるプログラム構成を説明する図である。
(Program configuration of MFP)
FIG. 3 is a diagram illustrating a program configuration stored in
プログラム構成はIP(Internet Protocol)200、TCP(Transmission Control Protocol)/UDP(User Datagram Protocol)201、アプリケーション階層のプログラム202の3つの階層に大別して構成されている。
The program configuration is roughly divided into three layers: an IP (Internet Protocol) 200, a TCP (Transmission Control Protocol) / UDP (User Datagram Protocol) 201, and an
IP200は、発信ホストから宛先ホストヘルータなどの中継ノードと連携しながらメッセージを送り届けるサービスを提供するインターネットのプロトコル階層である。IP200ではメッセージを送信する発信元のアドレス、メッセージを受信する宛先のアドレスを管理し、メッセージをアドレス情報に従ってネットワーク内をどのような経路で宛先ホストまで届けるかを管理するルーティング機能を実行する。
The
TCP/UDP201は、発信アプリケーションプロセスから受信アプリケーションプロセスにメッセージを送達するサービスを提供するトランスポート階層である。TCPはコネクション型サービスであって、通信の高度な信頼性を保証するが、UDPはコネクションレス型のサービスであり信頼性の保証を行わない。
TCP /
アプリケーション階層のプロトコル202は複数のプロトコルを規定し、このプロトコルとしては、ファイル転送サービスであるFTP(File Transfer Protocol)、ネットワーク管理プロトコルであるSNMP(Simple Network Management Protocol)、プリンタ印刷用のサーバプロトコルであるLPD、WWW(World Wide Web)サーバのプロトコルであるHTTP、電子メールの送受信プロトコルSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)、メールダウンロードプロトコルPOP3(Post Office Protocol-Version 3)などが含まれる。また、RFC1510で規定されているKerberos認証プログラムも搭載されている。
The
上述のように、IFAX送信にはSimpleモード送信とFullモードの2種類が存在するが、後述するように、アドレス帳の宛先毎にSimpleモードで送信するか、Fullモードで送信するかを設定可能である。 As described above, there are two types of IFAX transmission, Simple mode transmission and Full mode. As described later, it is possible to set whether transmission is performed in Simple mode or Full mode for each address book destination. It is.
(送信時の動作:MFP100→インターネットFAX122)
図4は、MFP100からインターネットFAX122へIFAX Simpleモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。
(Operation at transmission:
FIG. 4 is a sequence diagram showing an operation when transmitting from the
このケースでは、宛先(最終宛先)へはインターネット110を経由して送信する必要があり、MFP100とインターネットFAX122の間に図示していないファイアウォール等が存在する場合には、宛先へは直接送信できないので、MFP100で作成された電子メールはMailサーバ103及びメールサーバ120を経由して送られる。
In this case, it is necessary to transmit to the destination (final destination) via the
最初に、MFP100で作成された画像データが添付された電子メールは、MFP100からMailサーバ103に送られる(250)。
First, an e-mail attached with image data created by
MFP100は、Mailサーバ103との通信が正常に終了した場合、送信ログ及び送信結果レポートの結果に、宛先には正常に届いたか否かが不明であることを示す情報として“−−”を登録して、送信者に注意を促して終了する。
When the communication with the
一方、電子メール送信250に失敗した場合は、送信ログ及び送信結果レポートにエラーが発生したことを示す情報を登録して送信を終了する。
On the other hand, when the
次に、Mailサーバ103からMailサーバ120にはインターネット110を経由してメールで送られ(251)、Mailサーバ120からインターネットFAX122までは、同じネットワーク内の電子メール通信によってメールデータが転送される(252)。
Next, mail is sent from the
図5は、MFP100からインターネットFAX122へIFAX Fullモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。
FIG. 5 is a sequence diagram showing an operation when the
MFP100で作成された画像データが添付された電子メールには、送達確認(MDN:Message Disposition Notifications)を要求するデータが付与され、MFP100からMailサーバ103に電子メールで送られ(260)、Mailサーバ103からMailサーバ120にインターネット110を経由してメールで送られ(261)、Mailサーバ120からインターネットFAX122に電子メールによってメールデータが転送される(262)。
Data requesting delivery confirmation (MDN: Message Disposition Notifications) is attached to the e-mail attached with the image data created by the
送達確認が要求されているメールを受信したインターネットFAX122は、受信した画像データから正常に画像が形成できた場合、通信成功を示すMDN電子メールデータを作成し、正常に処理できなかった場合はエラーが発生したことを示すMDN電子メールデータを作成する。
The
インターネットFAX122で作成されたMDN電子メールデータは、インターネットFAX122からMailサーバ120にメールで通信され(263)、Mailサーバ120からMailサーバ103にインターネット110を経由して送信され(264)、Mailサーバ103からMFP100にメールによって送信され(265)、送達確認の結果が送信者のMFP100に知らされる。
The MDN e-mail data created by the
送達確認を受信したMFP100は、送信ログの結果として正常を登録し、送信結果レポートを印刷する。
Receiving the delivery confirmation,
一方、Mailサーバ103が、260でMFP100からメールを受信後、Mailサーバ120へのメール送信261が何らかの障害により正常に実行できない場合、Mailサーバ103はMFP100にDSN(Delivery Status Notifications)エラーメールをMFP100に送信する(266)。
On the other hand, if
MFP100は、Mailサーバ103からDSNエラーメールを受信すると、送信動作を終了し、送信ログの結果としてエラーを登録し、送信結果エラーを示す送信結果レポートを印刷する。
When the
(送信時の動作:MFP100→MFP101)
図6は、MFP100からMFP101へIFAX Simpleモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。
(Operation during transmission:
FIG. 6 is a sequence diagram illustrating an operation when transmitting from the
この場合には、両者は同じネットワーク内にあり途中にファイアウォールが存在しないため、MFP100で作成された電子メールはMailサーバ103を経由することなくMFP101へ直接送信される(270)。
In this case, since both are in the same network and there is no firewall in the middle, the e-mail created by the
270の電子メール送信に失敗した場合は、送信エラーを示す“NG”を送信ログに登録し、送信結果レポートを印刷して送信動作を終了する。 If the e-mail transmission of 270 fails, “NG” indicating a transmission error is registered in the transmission log, the transmission result report is printed, and the transmission operation is terminated.
図7は、MFP100からMFP101へIFAX Fullモードで送信する際の動作を示すシーケンス図である。
FIG. 7 is a sequence diagram showing an operation when transmitting from the
MFP100で作成された画像データが添付された電子メールには、送達確認(MDN:Message Disposition Notifications)を要求するデータが付与され、MFP100からMailサーバ103を介さずMFP101へ直接電子メールが送信される(280)。
Data requesting delivery confirmation (MDN: Message Disposition Notifications) is attached to the e-mail attached with the image data created by the
送達確認が要求されているメールを受信したMFP101は、受信した画像データより正常に画像が形成できた場合には通信成功を示すMDN電子メールデータを作成し、正常に処理できなかった場合にはエラーが発生したことを示すMDN電子メールデータを作成する。
The
作成されたMDN電子メールデータはMFP101からMailサーバ103にメールで通信され(281)、Mailサーバ103からMFP100にメールで通信が行われて送達確認の結果が送信者のMFP100に知らされる(282)。
The created MDN email data is communicated by mail from the
送達確認を受信したMFP100は、MDNを受信すると送信ログの結果として正常/エラーを登録し、送信結果レポートを印刷する。
Upon receiving the delivery confirmation, the
(操作部の表示画面)
図8は、画像を送信する時の操作部115の送信設定画面の例を示す図である。
(Operation unit display screen)
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a transmission setting screen of the operation unit 115 when an image is transmitted.
読み取りサイズ300は、スキャナユニット104で読み取られる画像の用紙サイズを指定するためのエリアである。A5、A4、A3、B5、B4、自動の中から指定することができ、デフォルトでは自動が設定されている。
A
解像度301は、スキャナユニット104で読み取られる画像の解像度を指定するためのエリアである。解像度としては、200×100、200×200、200×400、300×300、400×400、600×600dpiのいずれかの解像度を選択することができ、デフォルトでは200×200dpiが設定されている。
A
詳細設定302のボタンを押すとスキャン時の濃度設定、原稿タイプ指定、両面読み込み、ページ連写指定、画質調整などの設定を行うことができるウィンドウ(図示せず)が表示され、それぞれの値を設定することができる。
When the
宛先303は、電子メールの送信先を入力するためのボタンである。このボタンを押すと図9のアドレス帳が表示される。詳細な説明は図9を用いて後述するが、ここでは送信宛先としてインターネットFAX122のifax@abc.co.jpが選択されている。
A destination 303 is a button for inputting an e-mail transmission destination. When this button is pressed, the address book of FIG. 9 is displayed. The detailed description will be given later with reference to FIG. 9, but ifax@abc.co.jp of the
Subject304は、電子メールの件名を入力することができるエリアであり、図示した例では「TEST」が入力されている。本文305は、電子メールの本文を入力することができるエリアであり、図示した例では「HELLO」が入力されている。
The
返信先306は、インターネットFAX機からメールを送信したとき、受信側のユーザが返信動作を行う際に、返信先の電子メールアドレスをインターネットFAX機でなく自分が普段使用している電子メールアドレス(例えば、client@xyz.co.jp)に設定する場合にアドレスを入力するエリアである。この返信先電子メールアドレスも、アドレス帳を用いて入力できる。
When a mail is sent from the Internet FAX machine, the
また返信先電子メールアドレスが設定されている場合、送達確認はこの機械の電子メールアドレス(ifax@abc.co.jp)と返信先電子メール(client@xyz.co.jp)の双方に送るように指示できる。よって返信先アドレスを普段利用しているメールアドレスに設定すると、送達確認がclient@xyz.co.jpにも送られ、送達確認を容易に行うことができるようになる。 If a reply email address is set, delivery confirmation will be sent to both the email address of this machine (ifax@abc.co.jp) and the reply email (client@xyz.co.jp). Can be instructed. Therefore, if the reply address is set to the mail address that is normally used, the delivery confirmation is also sent to client@xyz.co.jp, and the delivery confirmation can be easily performed.
(アドレス帳の表示画面)
図9は、アドレス帳を表示させたときの画面の例を示す図である。アドレス帳は多数のインターネットFAX等の通信機器のメールアドレスを格納することができるデータベースである。
(Address book display screen)
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a screen when an address book is displayed. The address book is a database that can store mail addresses of many communication devices such as Internet FAX.
アドレス帳は、アドレス帳ID350、選択マーク351と送信電子メールアドレス352から構成されるテーブル形式で表示され、353及び354のキーを用いて上方向及び下方向にそれぞれスクロールすることができる。
The address book is displayed in a table format composed of an
送信時にはこのアドレス帳から宛先を複数選択することができ、選択されたアドレスに対して選択マーク351に丸印が表示される。図示した例では、アドレス帳のID番号6のifax@abc.co.jpが宛先として選択されている。
At the time of transmission, a plurality of destinations can be selected from this address book, and a circle is displayed on the
詳細キー355は、選択されたアドレスについて登録されている詳細な情報を表示させるためのキーである。詳細情報については、図10を用いて説明する。
The
図10は、詳細キーを押下することで表示されるアドレス帳の詳細項目を登録する画面の例を示す図である。 FIG. 10 is a diagram showing an example of a screen for registering detailed items in the address book displayed by pressing the detail key.
宛先400は、電子メールアドレスを入力する部分であり、このエリアをタッチするとアルファベットキーボードが表示されて文字列や数字、記号等を入力することができる。 401は、送信モードとしてSimple Mode/Full Modeのいずれかを設定するためのスイッチであり、送信時に送達確認を行わないSimple Modeで送信するか、送達確認を要求するFull Modeで送信するかのいずれかを選択することができる。このスイッチを押すたびにSimple Mode/Full Modeが交互に切り替わる。
The
402は、送信時にMailサーバ103のような電子メールサーバを経由してデータを送信するか、電子メールサーバを経由せず直接データを送るのかを設定するためのスイッチであり、上記のスイッチ401と同様に、スイッチを押すたびに交互に設定が切り替わる。
403は、受信機で使用できる用紙サイズを設定するためのスイッチであり、受信機がB4サイズの画像を受信できる場合は404のB4をONに設定し、A3サイズが受信できる場合は405のA3をONに設定する。A4サイズはどんな機械でも受信することができるので、常にON状態となっている。
406は画像の圧縮方式を設定するためのスイッチであり、受信機でMR形式の圧縮方式で圧縮された画像を受信できる場合は、407のMRをONに設定し、MMR形式の圧縮方式で圧縮された画像を受信できる場合は、408のMMRをONに設定する。MH方式の圧縮方式で圧縮された画像はどの受信機でも受信できるので、常にON状態となっている。
409解像度は受信機が受信することができる画像の能力を設定するスイッチであり、受信機で200×400dpiの解像度の画像を受信できる場合は、410の200×400をONに設定し、300×300dpiの解像度の画像を受信できる場合は、411の300×300をONに設定し、400×400dpiの解像度の画像を受信できる場合は、412の400×400をONに設定し、600×600dpiの解像度の画像を受信できる場合は、413の600×600をONに設定する。200×100dpi、200×200dpiの解像度の画像はどの受信機でも受信できるので常にON状態となっている。 The 409 resolution is a switch for setting the capability of an image that can be received by the receiver. When the receiver can receive an image having a resolution of 200 × 400 dpi, the 200 × 400 of 410 is set to ON, and the 300 × If an image with 300 dpi resolution can be received, set 300 × 300 of 411 to ON, and if an image with a resolution of 400 × 400 dpi can be received, set 400 × 400 of 412 to ON and 600 × 600 dpi When a resolution image can be received, 600 × 600 of 413 is set to ON. Since 200 × 100 dpi and 200 × 200 dpi resolution images can be received by any receiver, they are always in the ON state.
なお、403,405,407,408,410,411,412,413の各スイッチはON状態になると背景が黒くなり、スイッチを押すたびにON/OFFが切り替わる。また、411のOKキーを押すと設定された内容がアドレス帳に登録される。
When the
(メール送信のフロー)
図11は、1つの宛先に電子メールの送信を行う際の動作を示すフローチャートである。
(E-mail sending flow)
FIG. 11 is a flowchart showing an operation when sending an e-mail to one destination.
なお、複数の宛先に同時に送信動作を行う同報送信が指示された場合には、宛先毎に以下の処理シーケンスが実行される。 Note that when a broadcast transmission that performs a transmission operation simultaneously is instructed to a plurality of destinations, the following processing sequence is executed for each destination.
送信動作が開始されると、1宛先送信に処理が遷移する(ステップS500)。 When the transmission operation is started, the process transitions to one-destination transmission (step S500).
上述のように、電子メールサーバはデータサイズ(データ容量)の大きなデータを扱うと処理速度が低下し、最悪の場合にはサーバ機能が停止する可能性がある。本実施形態では、これを防止するため、所定のデータサイズ(データ容量)を超えるデータを送信しないように、送信データサイズを制限する数値を操作部133からユーザモードで1MByte単位で設定できる。このユーザモードに設定されているデータサイズ制限値を読み込む(ステップS501)。
As described above, when the electronic mail server handles data having a large data size (data capacity), the processing speed decreases, and in the worst case, the server function may stop. In the present embodiment, in order to prevent this, a numerical value for limiting the transmission data size can be set in the user mode from the
なお、この制限値として"0"が設定されている場合には、無制限と解釈する。また、この制限値として電子メールサーバに登録されている値をSMTP通信中に電子メールサーバから取得することによって設定するようにしても同様の効果が得られる。 When “0” is set as the limit value, it is interpreted as unlimited. The same effect can be obtained by setting the limit value registered in the e-mail server by acquiring it from the e-mail server during SMTP communication.
スキャナで読み取った画像又はFAX、IFAX受信機能によって受信された画像はTIFF画像データに変換され、このデータにBASE64エンコード処理、電子メールヘッダの付与等が実行されて電子メールデータが作成される(ステップS502)。 The image read by the scanner or the image received by the FAX / IFAX reception function is converted into TIFF image data, and BASE64 encoding processing, addition of an email header, etc. are executed on this data to create email data (step) S502).
アドレス帳に設定されている送信宛先に対応するスイッチ402の状態が、サーバを経由する/しないのいずれになっているのかを調べる(ステップS503)。
It is checked whether the state of the
サーバを経由しないに設定されている場合、ステップS501で読み込んだ制限値に拘わらず、その値を0(無制限)にして(ステップS504)、送信宛先にステップS502で作成したメールデータを直接送信し(ステップS505)、処理を終了する(ステップS511)。 If it is set not to pass through the server, regardless of the limit value read in step S501, the value is set to 0 (unlimited) (step S504), and the mail data created in step S502 is directly transmitted to the transmission destination. (Step S505), the process ends (Step S511).
一方、ステップS503で、サーバを経由するに設定されている場合、ステップS502で作成されたデータのサイズが、ステップS501で読み込んだ制限値を超えているか否かを判定し(ステップS506)、制限値を超えていない場合は、ステップS502で作成したデータをメールサーバへ送信し(ステップS509)、処理を終了する(ステップS511)。 On the other hand, if it is set to pass through the server in step S503, it is determined whether or not the size of the data created in step S502 exceeds the limit value read in step S501 (step S506). If it does not exceed the value, the data created in step S502 is transmitted to the mail server (step S509), and the process is terminated (step S511).
ステップS506でデータのサイズが制限値を超えている場合、アドレス帳に設定されている宛先毎の送信モードを示すスイッチ401が、Simpleモードとなっているか否かを判定し(ステップS507)、Simpleモードではない場合(Fullモードの場合)、分割送信を実行すると複数の送達確認を要求することになるため送信エラーとし(ステップS510)、処理を終了する(ステップS511)。
If the data size exceeds the limit value in step S506, it is determined whether or not the
ステップS507でSimpleモードとなっている場合、ステップS501で読み込んだ制限値を超えないようにメールデータを複数に分割し(ステップS508)、メールサーバへデータを送信し(ステップS509)、処理を終了する(ステップS511)。 If the simple mode is set in step S507, the mail data is divided into a plurality of pieces so as not to exceed the limit value read in step S501 (step S508), the data is transmitted to the mail server (step S509), and the process is terminated. (Step S511).
なお、ステップS508でのメールデータの分割処理は、RFC2046に記載された方式でも良く、ページ単位での分割送信でも良い。 Note that the mail data division processing in step S508 may be the method described in RFC2046 or may be divided transmission in units of pages.
また、本実施形態ではサーバを経由しない場合の制限値を0(無制限)固定として説明したが、ユーザモードで操作部133からユーザがサーバを経由しない場合の制限値を入力し、その値を設定することをで、この制限値に従ってメールデータを分割送信したり、送信エラーとするようにしても、同様の効果が得られる。
Further, in the present embodiment, the limit value when not passing through the server has been described as being fixed to 0 (unlimited). However, in the user mode, the limit value when the user does not pass through the server is input from the
この場合、図11のフローチャートのステップS504において、メールサーバを経由しないときの制限値に従って、ステップS506、507、508、510等と同様の処理を行う。 In this case, in step S504 in the flowchart of FIG. 11, processing similar to that in steps S506, 507, 508, 510, etc. is performed according to the limit value when not passing through the mail server.
また、ここで設定される制限値はメールサーバを経由する場合より大きい値とするのが好ましい。 Further, it is preferable that the limit value set here is larger than that when the mail server is used.
以上説明したように本実施形態によれば、電子メールプロトコルを用いて画像を送受信する通信装置において、送信宛先を管理するアドレス帳にメールサーバを経由して送信するか否かを設定するスイッチを備えたことにより、メールサーバを経由する宛先には送信データサイズの上限値を設定してメールサーバの負荷を抑えることができ、メールサーバを経由しないで送信できる宛先にはデータサイズに関わらず直接送信することができる。 従って、アドレス帳に登録する際にメールサーバを経由するか経由しないかを設定しておくだけで、一度に送信するデータのサイズを異なった値に設定でき、画像データを送信する度にオペレータが複雑な操作をせずに、メールサーバの負荷を軽減することができる。 As described above, according to the present embodiment, in the communication device that transmits and receives images using the e-mail protocol, the switch for setting whether or not to transmit to the address book that manages the transmission destination via the mail server is provided. As a result, the upper limit of the send data size can be set for destinations that pass through the mail server to reduce the load on the mail server, and the destination that can be sent without going through the mail server is directly connected to the destination regardless of the data size. Can be sent. Therefore, when registering in the address book, it is possible to set the size of the data to be transmitted at a different value only by setting whether to pass through the mail server or not. The load on the mail server can be reduced without complicated operations.
<第2の実施形態>
以下、本発明に係る通信装置の第2の実施形態について説明する。以下では上記第1の実施形態と同様な部分については説明を省略し、本実施形態の特徴的な部分を中心に説明する。第2の実施形態も第1の実施形態と同様な通信装置であり、宛先ごとに送信データの最大サイズを設定できる点が第1の実施形態と異なっている。
<Second Embodiment>
Hereinafter, a second embodiment of the communication apparatus according to the present invention will be described. Hereinafter, description of the same parts as those of the first embodiment will be omitted, and description will be made focusing on characteristic parts of the present embodiment. The second embodiment is also a communication device similar to the first embodiment, and differs from the first embodiment in that the maximum size of transmission data can be set for each destination.
(アドレス帳の表示画面)
図12は、本発明に係る第2の実施形態のアドレス帳の詳細項目を登録する画面の例を図10と同様に示す図であり、インターネットFAX、電子メールの宛先の情報が格納されている。
(Address book display screen)
FIG. 12 is a view showing an example of a screen for registering detailed items in the address book according to the second embodiment of the present invention, as in FIG. 10, and stores information on the Internet FAX and e-mail destinations. .
図12の画面を第1の実施形態に関して説明した図10の画面と比較すると、415の送信最大データサイズを入力するためのエリアが追加されている点が異なっている。 When the screen of FIG. 12 is compared with the screen of FIG. 10 described with respect to the first embodiment, it is different in that an area for inputting a maximum transmission data size of 415 is added.
エリア415に入力する数字で送信最大データサイズが設定されるが、設定の単位は1MByteであり、宛先毎に送信最大サイズを変えることが可能である。
The maximum transmission data size is set by a number input in the
例えば、Mailサーバ103の容量制限が5MByte、Mailサーバ120の容量制限が3MByteである場合、MFP100(メールアドレスifax@copy1.xyz.co.jp)からPC104(メールアドレスsyain1@xyz.co.jp)に電子メールを送信する場合、メールはMailサーバ103を経由するため、容量制限はMailサーバ103に合わせて5MByteに設定する。
For example, when the capacity limit of the
また、インターネットFAX122(メールアドレスifax@abc.co.jp)に電子メールを送信する場合、メールはMailサーバ103及びMailサーバ120を経由するため、容量制限はMailサーバ120に合わせて3MByteに設定する。
Further, when an e-mail is transmitted to the Internet FAX 122 (e-mail address ifax@abc.co.jp), since the e-mail passes through the
従って、アドレス帳の宛先400がsyain1@xyz.co.jp(PC104)である場合には、送信最大データサイズ415として5MByteを設定し、宛先400がifax@abc.co.jp(インターネットFAX122)である場合には、送信最大データサイズ415として3MByteを設定することにより、各宛先に対して制限容量を超えるメールデータを送信しないようにすることができる。
Therefore, when the
(メール送信のフロー)
図13は、第2の実施形態で1つの宛先に電子メールの送信を行う際の動作を示すフローチャートである。
(E-mail sending flow)
FIG. 13 is a flowchart showing an operation when an e-mail is transmitted to one destination in the second embodiment.
なお、複数の宛先に同時に送信動作を行う同報送信が指示された場合には、宛先毎に以下の処理シーケンスが実行される。 Note that when a broadcast transmission that performs a transmission operation simultaneously is instructed to a plurality of destinations, the following processing sequence is executed for each destination.
送信動作が開始されると、1宛先送信に処理が遷移する(ステップS600)。 When the transmission operation is started, the process transitions to one-destination transmission (step S600).
次に、図12を参照して説明したアドレス帳に設定されている送信最大サイズ415の値を読み取る(ステップS601)。
Next, the value of the
スキャナで読み取った画像又はFAX、IFAX受信機能によって受信された画像はTIFF画像データに変換され、このデータにBASE64エンコード処理、電子メールヘッダの付与等が実行されて電子メールデータが作成される(ステップS602)。 The image read by the scanner or the image received by the FAX / IFAX reception function is converted into TIFF image data, and BASE64 encoding processing, addition of an email header, etc. are executed on this data to create email data (step) S602).
作成したメールデータとステップS601で読み込んだデータサイズを比較して、作成したメールデータが送信最大サイズを超えているか否か判定し(ステップS603)、作成したメールデータが送信最大サイズを超えていない場合にはステップS607に進む。 一方、ステップS603で作成したメールデータが送信最大サイズを超えている場合には、アドレス帳に設定されている宛先毎の送信モードを示すスイッチ401が、Simpleモードとなっているか否かを判定し(ステップS604)、Simpleモードではない場合(Fullモードの場合)、分割送信を実行すると複数の送達確認を要求することになるため送信エラーとし(ステップS605)、処理を終了する(ステップS610)。
The created mail data is compared with the data size read in step S601 to determine whether the created mail data exceeds the maximum transmission size (step S603), and the created mail data does not exceed the maximum transmission size. In that case, the process proceeds to step S607. On the other hand, if the mail data created in step S603 exceeds the maximum transmission size, it is determined whether the
ステップS604でSimpleモードとなっている場合、ステップS601で読み込んだ送信最大サイズを超えないようにメールデータを複数に分割する(ステップS606)。 If the Simple mode is set in step S604, the mail data is divided into a plurality of pieces so as not to exceed the maximum transmission size read in step S601 (step S606).
そして、アドレス帳に設定されている送信宛先に対応するスイッチ402の状態が、サーバを経由する/しないのいずれになっているのかを調べる(ステップS607)。
Then, it is checked whether the state of the
サーバを経由しないに設定されている場合、送信宛先にステップS602で作成したメールデータを直接送信し(ステップS609)、処理を終了する(ステップS610)。 ステップS607でサーバを経由するに設定されている場合は、メールサーバへ送信し(ステップS608)、処理を終了する(ステップS610)。 If it is set not to pass through the server, the mail data created in step S602 is directly transmitted to the transmission destination (step S609), and the process is terminated (step S610). If it is set to pass through the server in step S607, it is transmitted to the mail server (step S608), and the process is terminated (step S610).
以上説明したように本実施形態によれば、アドレス帳の宛先毎に送信最大データサイズを設定することができ、宛先毎に使用するメールサーバに応じた適切なサイズの画像情報を送信するようにすることができる。 As described above, according to the present embodiment, the maximum transmission data size can be set for each destination in the address book, and image information of an appropriate size according to the mail server used for each destination is transmitted. can do.
なお、本実施形態ではメールサーバを経由するか否かに拘わらず制限値に従ってメールデータを分割するようにしたが、第1の実施形態と同様にメールサーバを経由しない場合には制限値をなくしたり、メールサーバを経由しない場合の制限値を所定の値とするようにしてもよい。 In this embodiment, the mail data is divided according to the limit value regardless of whether or not the mail server is routed. However, the limit value is eliminated when the mail server is not routed as in the first embodiment. Alternatively, the limit value when not passing through the mail server may be set to a predetermined value.
<他の実施形態>
上述の実施形態においては、画像データを添付ファイルとする例について説明したが、これに限ることなく種々の形態の電子メールデータを採用可能である。
<Other embodiments>
In the above-described embodiment, the example in which the image data is an attached file has been described. However, the present invention is not limited to this, and various types of e-mail data can be employed.
また、上述の実施形態においては、1つの機器から構成される通信装置についてのみ説明したが、本発明の通信装置と同等の機能を複数の機器から構成されるシステムによって実現しても良い。 In the above-described embodiment, only the communication device configured by one device has been described. However, a function equivalent to the communication device of the present invention may be realized by a system configured by a plurality of devices.
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム(本実施形態では図4、図5、図6、図7、図11及び図13に示すシーケンス図やフローチャートに対応したプログラム)を、システム或いは装置に直接或いは遠隔から供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。その場合、プログラムの機能を有していれば、形態は、プログラムである必要はない。 Note that the present invention is a software program that implements the functions of the above-described embodiments (in the present embodiment, programs corresponding to the sequence diagrams and flowcharts shown in FIGS. 4, 5, 6, 7, 11, and 13). ) Is directly or remotely supplied to the system or apparatus, and the computer of the system or apparatus reads and executes the supplied program code. In that case, as long as it has the function of a program, the form does not need to be a program.
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明のクレームでは、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。 Accordingly, since the functions of the present invention are implemented by computer, the program code installed in the computer also implements the present invention. That is, the claims of the present invention include the computer program itself for realizing the functional processing of the present invention.
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。 In this case, the program may be in any form as long as it has a program function, such as an object code, a program executed by an interpreter, or script data supplied to the OS.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RW、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、DVD(DVD−ROM,DVD−R)などがある。 As a recording medium for supplying the program, for example, flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, MO, CD-ROM, CD-R, CD-RW, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, DVD (DVD-ROM, DVD-R).
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるWWWサーバも、本発明の範囲に含まれるものである。 As another program supply method, a client computer browser is used to connect to an Internet homepage, and the computer program of the present invention itself or a compressed file including an automatic installation function is downloaded from the homepage to a recording medium such as a hard disk. Can also be supplied. It can also be realized by dividing the program code constituting the program of the present invention into a plurality of files and downloading each file from a different homepage. That is, a WWW server that allows a plurality of users to download a program file for realizing the functional processing of the present invention on a computer is also included in the scope of the present invention.
また、本発明のプログラムを暗号化してCD−ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。 In addition, the program of the present invention is encrypted, stored in a storage medium such as a CD-ROM, distributed to users, and key information for decryption is downloaded from a homepage via the Internet to users who have cleared predetermined conditions. It is also possible to execute the encrypted program by using the key information and install the program on a computer.
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。 In addition to the functions of the above-described embodiments being realized by the computer executing the read program, the OS running on the computer based on the instruction of the program is a part of the actual processing. Alternatively, the functions of the above-described embodiment can be realized by performing all of them and performing the processing.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion board or The CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
100、101 MFP
103、120 Mailサーバ/POPサーバ
104、121 PC
110 インターネット
122 インターネットFAX
100, 101 MFP
103, 120 Mail server /
110
Claims (8)
電子メールデータを生成する生成手段と、
メールサーバを経由させて電子メールデータを送信する場合の第1のデータサイズ制限値と、メールサーバを経由させずに電子メールデータを送信する場合の第2のデータサイズ制限値とを、個別に設定する設定手段と、
前記生成手段が生成した電子メールデータを複数に分割する分割手段と、
前記メールサーバを経由させて電子メールデータを送信するか、該メールサーバを経由させずに電子メールを送信するかを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果に応じて、前記メールサーバを経由させて電子メールデータを送信する場合は、前記生成手段が生成した電子メールデータが前記第1のデータサイズ制限値を超えているときに前記分割手段で分割して送信し、前記メールサーバを経由させずに電子メールデータを送信する場合は、前記生成手段が生成した電子メールデータが前記第2のデータサイズ制限値を超えているときに前記分割手段で分割して送信するよう制御する制御手段と、
を有することを特徴とする通信装置。 A communication device having a transmission means for transmitting e-mail data,
And generate means that generates an e-mail data,
A first data size limit in the case of by way of the mail server to send the e-mail data and a second data size limit for sending the e-mail data without through the email server, individually Setting means for setting ;
A dividing unit that divides the email data generated by the generating unit into a plurality of pieces;
Determining means for determining whether to send e-mail data via the mail server or to send e-mail without going through the mail server;
Depending on the result of determination by said determining means, when said by way of the mail server transmits the e-mail data, the previous Kisei formed unit generated electronic mail data first data size limit beyond transmits divided by the dividing means when that have, the case of transmitting the e-mail data to the mail server without passing through the pre Kisei formed means the electronic mail data is the second generation and control means for controlling so that the split and send by dividing means when that exceeds the data size limit,
A communication apparatus comprising:
前記判定手段は、前記登録手段により登録されている内容に従って前記判定を行うことを特徴とする請求項1に記載の通信装置。 It further has a registration means for registering, for each destination, whether to send e-mail data via a mail server or to send e-mail data without going through a mail server ,
It said determination means, the communication apparatus according to claim 1, in accordance with what is more registered before Kito recording means and performing the determination.
前記制御手段は、前記選択手段により前記第1の送信モードが選択されたときには、メールサーバを経由させて電子メールデータを送信する場合であり且つ前記生成手段が生成した電子メールデータが前記第1のデータサイズ制限値を超えている場合、または、メールサーバを経由させずに電子メールデータを送信する場合であり且つ前記生成手段が生成した電子メールデータが前記第2のデータサイズ制限値を超えている場合は、前記送信手段による電子メールデータの送信を行わないよう制御することを特徴とする請求項1又は2に記載の通信装置。 Further comprising a selection means for selecting a second transmission mode that does not perform the first confirmation transmission mode or delivery performing feed delivery receipt,
The control means is a case where when the first transmission mode is selected by the selection means, e-mail data is transmitted via a mail server, and the e-mail data generated by the generation means is the first e-mail data. Or the e-mail data generated by the generating means exceeds the second data size limit value, when the e-mail data is transmitted without going through the mail server. 3. The communication apparatus according to claim 1 , wherein the communication unit is configured not to transmit e-mail data by the transmission unit.
電子メールデータを生成手段により生成する生成工程と、
メールサーバを経由させて電子メールデータを送信する場合の第1のデータサイズ制限値と、メールサーバを経由させずに電子メールデータを送信する場合の第2のデータサイズ制限値とを、設定手段により個別に設定する設定工程と、
前記生成工程において生成した電子メールデータを分割手段により複数に分割する分割工程と、
前記メールサーバを経由させて電子メールデータを送信するか、該メールサーバを経由させずに電子メールを送信するかを判定手段により判定する判定工程と、
前記判定工程による判定の結果に応じて、前記メールサーバを経由させて電子メールデータを送信する場合は、前記生成工程で生成した電子メールデータが前記第1のデータサイズ制限値を超えているときに前記分割工程で分割して送信し、前記メールサーバを経由させずに電子メールデータを送信する場合は、前記生成工程で生成した電子メールデータが前記第2のデータサイズ制限値を超えているときに前記分割工程で分割して送信するよう制御手段により制御する制御工程と、
を有することを特徴とする通信装置の制御方法。 A method of controlling a communication device having an e-mail transmission function,
A generation step of generating e-mail data by the generation means;
A first data size limit value when sending e-mail data via a mail server and a second data size limit value when sending e-mail data without going through a mail server Setting process to set individually by,
A dividing step of dividing the email data generated in the generating step into a plurality of pieces by a dividing unit;
A determination step of determining by the determination means whether to transmit the e-mail data via the mail server or to transmit the e-mail without passing through the mail server;
When the e-mail data is transmitted via the mail server according to the determination result of the determination step, when the e-mail data generated in the generation step exceeds the first data size limit value When the e-mail data is transmitted without being transmitted via the mail server, the e-mail data generated in the generation process exceeds the second data size limit value. A control step that is controlled by the control means so as to be divided and transmitted in the division step.
A method for controlling a communication apparatus, comprising:
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007104217A JP4618811B2 (en) | 2007-04-11 | 2007-04-11 | COMMUNICATION DEVICE AND COMMUNICATION DEVICE CONTROL METHOD |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007104217A JP4618811B2 (en) | 2007-04-11 | 2007-04-11 | COMMUNICATION DEVICE AND COMMUNICATION DEVICE CONTROL METHOD |
Related Parent Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2003333447A Division JP2005101936A (en) | 2003-09-25 | 2003-09-25 | Communication apparatus and control method of communication apparatus |
Related Child Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2010134445A Division JP5247764B2 (en) | 2010-06-11 | 2010-06-11 | COMMUNICATION DEVICE AND COMMUNICATION DEVICE CONTROL METHOD |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2007282248A JP2007282248A (en) | 2007-10-25 |
JP4618811B2 true JP4618811B2 (en) | 2011-01-26 |
Family
ID=38683146
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2007104217A Expired - Fee Related JP4618811B2 (en) | 2007-04-11 | 2007-04-11 | COMMUNICATION DEVICE AND COMMUNICATION DEVICE CONTROL METHOD |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP4618811B2 (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR101472620B1 (en) | 2007-11-22 | 2014-12-16 | 푸렐라 에이지 | Method and apparatus for secured facsimile transmission |
Families Citing this family (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP5164083B2 (en) * | 2010-09-30 | 2013-03-13 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | Relay processing device, control method therefor, and program |
JP6070017B2 (en) * | 2012-09-26 | 2017-02-01 | ブラザー工業株式会社 | Address information display program and communication control device |
Citations (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002044353A (en) * | 2000-07-25 | 2002-02-08 | Murata Mach Ltd | Network scanner and network system with the network scanner connected thereto |
JP2002324035A (en) * | 2001-04-25 | 2002-11-08 | Canon Inc | Communication device, communication method, program and storage medium |
JP2003233558A (en) * | 2002-02-07 | 2003-08-22 | Canon Inc | Communication device and its control method |
Family Cites Families (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP3593849B2 (en) * | 1997-05-20 | 2004-11-24 | 村田機械株式会社 | Facsimile machine with e-mail function |
JP3743128B2 (en) * | 1997-07-14 | 2006-02-08 | 村田機械株式会社 | Communication terminal device with electronic mail function and program recording medium thereof |
-
2007
- 2007-04-11 JP JP2007104217A patent/JP4618811B2/en not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002044353A (en) * | 2000-07-25 | 2002-02-08 | Murata Mach Ltd | Network scanner and network system with the network scanner connected thereto |
JP2002324035A (en) * | 2001-04-25 | 2002-11-08 | Canon Inc | Communication device, communication method, program and storage medium |
JP2003233558A (en) * | 2002-02-07 | 2003-08-22 | Canon Inc | Communication device and its control method |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR101472620B1 (en) | 2007-11-22 | 2014-12-16 | 푸렐라 에이지 | Method and apparatus for secured facsimile transmission |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2007282248A (en) | 2007-10-25 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US9948584B2 (en) | Communication apparatus and method of controlling same | |
JP4794815B2 (en) | Image communication apparatus and image communication method | |
JP4306998B2 (en) | COMMUNICATION DEVICE AND ITS CONTROL METHOD | |
US10057435B2 (en) | Transmission apparatus, reception apparatus, control method thereof, communication system, and program | |
JP4537235B2 (en) | E-mail communication apparatus, e-mail communication method and program | |
JP4947883B2 (en) | COMMUNICATION DEVICE, CONTROL METHOD, AND PROGRAM | |
JP4656671B2 (en) | Image communication apparatus and control method thereof | |
US9721232B2 (en) | Apparatus, method, and program for communication | |
JP4822677B2 (en) | COMMUNICATION DEVICE, COMMUNICATION METHOD, COMPUTER PROGRAM, AND COMPUTER-READABLE STORAGE MEDIUM | |
JP4618811B2 (en) | COMMUNICATION DEVICE AND COMMUNICATION DEVICE CONTROL METHOD | |
JP5247764B2 (en) | COMMUNICATION DEVICE AND COMMUNICATION DEVICE CONTROL METHOD | |
JP4854165B2 (en) | COMMUNICATION DEVICE AND COMMUNICATION METHOD IN COMMUNICATION DEVICE | |
JP4927143B2 (en) | Reception device, control method therefor, and program | |
JP5073073B2 (en) | COMMUNICATION DEVICE, INFORMATION PROCESSING METHOD, AND PROGRAM | |
JP5247870B2 (en) | Reception device, control method therefor, and program | |
JP5036846B2 (en) | E-mail communication apparatus, e-mail communication method and program | |
JP5295275B2 (en) | E-mail communication apparatus, e-mail communication method and program | |
JP2012033184A (en) | Communication apparatus and communication method | |
JP2012168969A (en) | Electronic mail communication device, electronic mail communication method, and program | |
JP2012146332A (en) | Electronic mail communication device, electronic mail communication method and program |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20100326 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20100412 |
|
A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20100611 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20101022 |
|
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20101025 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20131105 Year of fee payment: 3 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Ref document number: 4618811 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |