JP4532215B2 - Printing system, data processing apparatus, data processing apparatus control method, program, and printing apparatus - Google Patents
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Description
本発明は、印刷対象情報の他に、１つ以上の環境変数値を格納した文書を印刷する印刷システムに関する。 The present invention, in addition to the printed information relates to a printing system for printing a document that contains one or more environment variables values.
従来、印刷文書を処理するデータ処理装置に印刷装置（プリンタ）を接続してなる印刷システムでは、機密文書のプリントに対してはパスワードが、プリント時の課金方法に関しては課金番号などがデータ処理装置で設定され、プリントジョブと共にプリンタに送信されることで実行されるものが多い（特許文献１参照）。
しかしながら、印刷文書を作成するアプリケーションの一部には、パスワードや課金番号等のプリント設定値を文書の中に保存してしまうものがある。このようなアプリケーションでは、ユーザーが明示的に印刷設定値を変更しない場合は、文書内に保存された設定値を使ってプリントするものが多い。 However, some applications that create print documents store print setting values such as passwords and billing numbers in the document. In such an application, when the user does not explicitly change the print setting value, printing is often performed using the setting value stored in the document.
このような場合、あるユーザーがパスワードや課金情報を使ってプリントした文書を他のユーザーに送った場合には、受け取ったユーザーが明示的に印刷設定を指定せずプリントすると、文書内に保存されたこれらの情報がプリンタに送信されてしまうことになる。パスワードが設定された場合には、このユーザーはパスワードが分からず機器から取り出すことができないし、課金情報が設定されていた場合には違う部署に課金がされたりすることになる。 In such a case, if a user sends a document printed using a password or billing information to another user, if the user who received the print does not explicitly specify print settings, the document is saved in the document. Such information will be transmitted to the printer. If a password is set, the user cannot know the password and cannot retrieve it from the device. If the charging information is set, the user is charged for a different department.
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、パスワード等を使用する印刷時の使い勝手を向上できることを目的とする。 The present invention has been made in view of such circumstances, and an object to be able to improve the usability at the time of printing using a password or the like.
本発明の印刷システムは、データ処理装置と、そのデータ処理装置から送信される印刷データに基づいて印刷を行う印刷装置とを備えた印刷システムであって、上記データ処理装置に、文書データにパスワードが付加されていた場合に、その文書データに基づいて印刷データを生成し、その印刷データに上記パスワードを付加して上記印刷装置に送信する手段を設け、上記印刷装置に、上記データ処理装置から上記パスワードが付加された印刷データを受信した場合には、その印刷データを蓄積し、その印刷データに付加されたパスワードが入力手段により入力された場合に印刷を実行する蓄積印刷を行う蓄積印刷手段を設け、上記データ処理装置にさらに、文書データの印刷指示を受け付けた場合に、その文書データに上記パスワードが付加されているか否か調べ、上記文書データにパスワードが付加されている場合には、その文書データに付加された環境変数値と、上記データ処理装置に設定されている環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、文書データに基づいて上記印刷データを生成し、その印刷データにパスワードを付加して上記印刷装置に送信し、一致しない場合には、印刷を中止する、上記パスワードを付加せずに印刷データを上記印刷装置に送信する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、上記文書データに上記パスワードが付加されていない場合には、その文書データに基づいて上記印刷データを生成し、その印刷データを上記印刷装置に送信する印刷制御手段を設けたものある。 The printing system of the present invention is a printing system including a data processing device and a printing device that performs printing based on the print data transmitted from the data processing device. Is provided with means for generating print data based on the document data, adding the password to the print data, and transmitting the print data to the printing apparatus. When the print data to which the password is added is received, the print data is stored, and when the password added to the print data is input by the input unit, the storage printing unit that performs the storage printing that performs printing If the data processing apparatus further receives an instruction to print document data, the password is attached to the document data. If the password is added to the document data, the environment variable value added to the document data is compared with the environment variable value set in the data processing device, If they match, the print data is generated based on the document data, a password is added to the print data, and the print data is transmitted to the printing apparatus. At least one operation of sending print data to the printing apparatus without adding or inquiring the user whether printing can be continued is performed. If the password is not added to the document data, There is provided print control means for generating the print data based on the print data and transmitting the print data to the printing apparatus.
上記環境変数値は、ユーザのログインＩＤ、ユーザのマシン名、又はマシンのＩＰアドレスのいずれか１つ、あるいは、任意の２以上の組み合わせであり、上記文書データに格納された環境変数値は、上記文書データを作成したユーザ及び／又はマシンを示す値であるとよい。 The environment variable value is any one of the user login ID , the user machine name , or the machine IP address, or any combination of two or more . The environment variable value stored in the document data is: It may be a value indicating the user and / or machine that created the document data.
上記印刷制御手段が、上記文書データに格納された環境変数値と、上記データ処理装置に設定されている対応する環境変数値とが一致しない場合には、その指示された印刷を中止するとよい。 When the print control means does not match the environment variable value stored in the document data with the corresponding environment variable value set in the data processing apparatus, the instructed printing may be stopped. .
上記印刷制御手段が、上記文書データに格納された環境変数値と、上記データ処理装置に設定されている対応する環境変数値とが一致しない場合には、その指示された印刷を中止し、ユーザに対して印刷を中止した旨を通知するとよい。 If the print control means does not match the environment variable value stored in the document data with the corresponding environment variable value set in the data processing device, the instructed printing is stopped, and the user May be notified that printing has been cancelled.
上記印刷制御手段が、上記文書データに格納された環境変数値と、上記データ処理装置に設定されている対応する環境変数値とが一致しない場合には、印刷を中止する、上記パスワードを上記印刷装置に送信せずに印刷データを上記印刷装置に送信する、ダイアログを表示して印刷続行可否をユーザに問い合わせる、の選択肢から予め選択されたいずれかの動作を行うとよい。 If the environment variable value stored in the document data does not match the corresponding environment variable value set in the data processing device, the print control means stops printing and prints the password. Any operation selected in advance from the options of transmitting print data to the printing apparatus without transmitting to the apparatus or displaying a dialog to inquire the user whether printing can be continued or not may be performed .
上記印刷制御手段が、上記印刷を指示された文書データに格納された環境変数値と、上記データ処理装置に設定されている対応する環境変数値とが一致しない場合には、印刷続行可否をユーザに問い合わせ、中止が指令された場合には、印刷を中止し、続行が指令された場合には、上記印刷を指示された文書データに基づいて上記印刷データを生成し、その印刷データを上記印刷装置に送信するとよい。 If the print control means does not match the environment variable value stored in the document data instructed to print with the corresponding environment variable value set in the data processing device, the user is notified whether or not to continue printing. If the cancel command is issued, the print is stopped. If the continue command is issued, the print data is generated based on the document data instructed to print, and the print data is printed. It may be transmitted to the device.
上記印刷制御手段が、印刷続行可否をユーザに問い合わせる動作を行い、その印刷続行可否の問い合わせに対し続行が指令された場合に、ユーザにパスワードの入力を求め、ここで入力されたパスワードを、生成した印刷データに付加して上記印刷装置に送信するとよい。The above-mentioned print control means inquires the user about whether or not to continue printing, and when the inquiry is made about whether or not printing can be continued, the user is prompted to enter a password, and the password entered here is generated. It may be added to the print data and transmitted to the printing apparatus.
本発明のデータ処理装置は、印刷装置に印刷データを送信してその印刷データに基づいて印刷を実行させるデータ処理装置において、文書データにパスワードが付加されていた場合に、その文書データに基づいて印刷データを生成し、その印刷データに上記パスワードを付加して上記印刷装置に送信する手段と、文書データの印刷指示を受け付けた場合に、その文書データに上記パスワードが付加されているか否か調べ、上記文書データにパスワードが付加されている場合には、その文書データに付加された環境変数値と、上記データ処理装置に設定されている環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、文書データに基づいて上記印刷データを生成し、その印刷データにパスワードを付加して上記印刷装置に送信し、一致しない場合には、印刷を中止する、上記パスワードを付加せずに印刷データを上記印刷装置に送信する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、上記文書データに上記パスワードが付加されていない場合には、その文書データに基づいて上記印刷データを生成し、その印刷データを上記印刷装置に送信する印刷制御手段とを設けたものである。In a data processing apparatus that transmits print data to a printing apparatus and executes printing based on the print data, the data processing apparatus according to the present invention is based on the document data when a password is added to the document data. Means for generating print data, adding the password to the print data and transmitting the print data to the printing apparatus, and checking whether the password is added to the document data when receiving a print instruction for the document data When the password is added to the document data, the environment variable value added to the document data is compared with the environment variable value set in the data processing apparatus. Generates the print data based on the document data, adds a password to the print data and sends it to the printing device. Performs at least one of the operations of canceling printing, transmitting print data to the printing apparatus without adding the password, and inquiring the user whether printing can be continued, and adding the password to the document data. If not, print control means for generating the print data based on the document data and transmitting the print data to the printing apparatus is provided.
本発明のデータ処理装置の制御方法は、データ処理装置に、印刷装置に対し印刷データを送信させてその印刷データに基づいて印刷を実行させるデータ処理装置の制御方法において、上記データ処理装置に、文書データにパスワードが付加されていた場合に、その文書データに基づいて印刷データを生成し、その印刷データに上記パスワードを付加して上記印刷装置に送信する手順と、文書データの印刷指示を受け付けた場合に、その文書データに上記パスワードが付加されているか否か調べ、上記文書データにパスワードが付加されている場合には、その文書データに付加された環境変数値と、上記データ処理装置に設定されている環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、文書データに基づいて上記印刷データを生成し、その印刷データにパスワードを付加して上記印刷装置に送信し、一致しない場合には、印刷を中止する、上記パスワードを付加せずに印刷データを上記印刷装置に送信する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、上記文書データに上記パスワードが付加されていない場合には、その文書データに基づいて上記印刷データを生成し、その印刷データを上記印刷装置に送信する印刷制御手順とを実行させるようにしたものである。A data processing apparatus control method according to the present invention is a data processing apparatus control method that causes a data processing apparatus to transmit print data to a printing apparatus and execute printing based on the print data. When a password is added to the document data, print data is generated based on the document data, the password is added to the print data, and the procedure is sent to the printing apparatus. If the password is added to the document data, the environment variable value added to the document data and the data processing device are checked. Compare the environment variable values that have been set, and if they match, the print data is generated based on the document data and A password is added to the print data and sent to the printing apparatus. If they do not match, the printing is stopped, the print data is sent to the printing apparatus without adding the password, and the user is inquired whether printing can be continued. , Print control for generating the print data based on the document data and transmitting the print data to the printing device when the password is not added to the document data. The procedure is executed.
本発明のプログラムは、コンピュータに、印刷装置に印刷データを送信してその印刷データに基づいて印刷を実行させる機能を実現させるためのプログラムであって、上記コンピュータに、文書データにパスワードが付加されていた場合に、その文書データに基づいて印刷データを生成し、その印刷データに上記パスワードを付加して上記印刷装置に送信する手順と、文書データの印刷指示を受け付けた場合に、その文書データに上記パスワードが付加されているか否か調べ、上記文書データにパスワードが付加されている場合には、その文書データに付加された環境変数値と、上記データ処理装置に設定されている環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、文書データに基づいて上記印刷データを生成し、その印刷データにパスワードを付加して上記印刷装置に送信し、一致しない場合には、印刷を中止する上記パスワードを付加せずに印刷データを上記印刷装置に送信する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、上記文書データに上記パスワードが付加されていない場合には、その文書データに基づいて上記印刷データを生成し、その印刷データを上記印刷装置に送信する印刷制御手順とを実行させるためのプログラムを含むプログラムである。The program of the present invention is a program for causing a computer to realize a function of transmitting print data to a printing apparatus and executing printing based on the print data. A password is added to document data in the computer. If the print data is generated based on the document data, the password is added to the print data and the print data is transmitted to the printing apparatus, and the document data print instruction is received, If the password is added to the document data, the environment variable value added to the document data and the environment variable value set in the data processing device are checked. If they match, the print data is generated based on the document data, and the print data If it does not match, send the print data to the printing device without adding the password to stop printing, or ask the user whether printing can be continued, A print control procedure for performing at least one operation and generating the print data based on the document data when the password is not added to the document data and transmitting the print data to the printing apparatus; It is a program including a program for executing.
本発明の別の印刷システムは、データ処理装置と、そのデータ処理装置から送信される印刷データに基づいて印刷を行う印刷装置とを備えた印刷システムにおいて、上記データ処理装置に、文書データにパスワードが付加されていた場合に、その文書データに基づいて印刷データを生成し、その印刷データに上記パスワードを付加して上記印刷装置に送信する手段と、上記印刷すべき文書データに付加されていた環境変数値と、上記データ処理装置に設定されている環境変数値とを上記印刷データと共に上記印刷装置に送信する手段とを設け、上記印刷装置に、上記データ処理装置から上記印刷データを受信した場合に、その印刷データにパスワードが付加されていたか否か調べ、上記印刷データにパスワードが付加されていた場合には、その印刷データと共に受信した、上記文書データに付加されていた環境変数値と、上記データ処理装置に設定されていた環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、受信した印刷データを蓄積し、その印刷データに付加されたパスワードが入力手段により入力された場合に印刷を実行する蓄積印刷を行い、上記一致しない場合には、印刷を中止する、上記印刷データに基づく印刷をパスワードを確認せずに実行する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、上記印刷データにパスワードが付加されていなかった場合には、その印刷データに基づく印刷をパスワードを確認せずに実行する印刷制御手段を設けたものである。Another printing system of the present invention is a printing system including a data processing device and a printing device that performs printing based on the print data transmitted from the data processing device. The data processing device includes a password for document data. Is added to the document data to be printed, means for generating print data based on the document data, adding the password to the print data and transmitting it to the printing apparatus Means for transmitting an environment variable value and an environment variable value set in the data processing apparatus to the printing apparatus together with the print data are provided, and the printing apparatus receives the print data from the data processing apparatus. If a password is added to the print data, the password is added to the print data. The environment variable value received with the print data and added to the document data is compared with the environment variable value set in the data processing device. If they match, the received print data is stored. If the password added to the print data is input by the input means, the accumulated print is executed. If the password does not match, the print is stopped, and the password is confirmed based on the print data. If the password is not added to the print data, printing based on the print data is not confirmed without confirming the password. Is provided with a printing control means to be executed.
本発明の印刷装置は、データ処理装置から送信される印刷データに基づいて印刷を行う印刷装置であって、上記データ処理装置から上記印刷データを受信した場合に、その印刷データにパスワードが付加されていたか否か調べ、上記印刷データにパスワードが付加されていた場合には、その印刷データと共に受信した、上記文書データに付加されていた環境変数値と、上記データ処理装置に設定されていた環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、受信した印刷データを蓄積し、その印刷データに付加されたパスワードが入力手段により入力された場合に印刷を実行する蓄積印刷を行い、上記一致しない場合には、印刷を中止する、上記印刷データに基づく印刷をパスワードを確認せずに実行する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、上記印刷データにパスワードが付加されていなかった場合には、その印刷データに基づく印刷をパスワードを確認せずに実行する印刷制御手段を設けたものである。The printing apparatus of the present invention is a printing apparatus that performs printing based on the print data transmitted from the data processing apparatus. When the print data is received from the data processing apparatus, a password is added to the print data. If a password is added to the print data, the environment variable value received with the print data and attached to the document data and the environment set in the data processing apparatus When the variable values are compared and they match, the received print data is accumulated, and when the password added to the print data is input by the input means, the accumulated print is executed, If they do not match, cancel printing, execute printing based on the print data without confirming the password, and ask the user whether printing can be continued. Printing control means is provided for performing at least one of the above operations and executing printing based on the print data without confirming the password when no password is added to the print data. .
したがって、本発明によれば、現在の環境変数値の設定値が文書に保存されていたものかどうかを判定できるので誤った設定でのプリントを避けることができるという効果を得る。また、ユーザの本人確認を行うこともできるので、設定されているパスワードを印刷時に適切に適用できるかどうかの判断を行うことができるので、印刷時の使い勝手が良好になると言う効果も得る。 Therefore, according to the present invention, it is possible to determine whether or not the current setting value of the environment variable value is stored in the document, so that it is possible to avoid printing with an incorrect setting. In addition, since the identity of the user can be confirmed, it is possible to determine whether or not the set password can be appropriately applied at the time of printing, so that it is possible to improve the usability at the time of printing.
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
図１（ａ）は、本発明の一実施例にかかる印刷システムを示している。 FIG. 1A shows a printing system according to an embodiment of the present invention.
同図において、この印刷システムは、印刷文書を作成処理するパーソナルコンピュータ装置ＰＣと、印刷文書を印刷するプリンタ装置ＰＴＲからなる。また、パーソナルコンピュータ装置ＰＣは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されており、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して電子メール等を利用したデータ通信が可能である。また、プリンタ装置ＰＴＲは、パスワードを入力して蓄積した文書を印刷するパスワード付印刷機能を備えており、このパスワード付印刷機能を利用するか否かは、ユーザにより設定され、プリンタ装置ＰＴＲ内に保存される。 In the figure, this printing system comprises a personal computer PC for creating a print document and a printer PTR for printing the print document. The personal computer apparatus PC is connected to a local area network LAN, and data communication using e-mail or the like is possible via the local area network LAN. Further, the printer apparatus PTR has a password-added print function for printing a stored document by inputting a password. Whether or not to use this password-added print function is set by the user, and the printer apparatus PTR includes Saved.
図２は、パーソナルコンピュータ装置ＰＣの構成の一例を示している。 FIG. 2 shows an example of the configuration of the personal computer apparatus PC.
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）１は、このパーソナルコンピュータ装置ＰＣの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２は、ＣＰＵ１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。 In the figure, a CPU (Central Processing Unit) 1 controls the operation of the personal computer PC, and a ROM (Read Only Memory) 2 is a program executed when the CPU 1 starts up, necessary data, etc. RAM (Random Access Memory) 3 is used to configure a work area of the CPU 21 and the like.
キャラクタジェネレータ４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路６は、このパーソナルコンピュータ装置ＰＣをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部７は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。 The character generator 4 is for generating graphic character display data, the clock circuit 5 is for outputting the current date and time information, and the local area network interface circuit 6 is the personal computer device PC. The local area network transmission control unit 7 is used for connection to a local area network LAN, and the local area network transmission control unit 7 performs various predetermined data exchanges with other data terminal devices via the local area network LAN. This is for executing the communication control processing of the protocol suite.
磁気ディスク装置８は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＤ−ＲＯＭ装置９は、交換可能な記録媒体であるＣＤ−ＲＯＭ１０のデータを読み込むためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置１１は、このパーソナルコンピュータ装置ＰＣを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部１２は、ＣＲＴ画面表示装置１１の表示内容を制御するためのものである。 The magnetic disk device 8 is for storing various data such as various application programs, work data, file data, image information data, and the CD-ROM device 9 is a CD-ROM which is an exchangeable recording medium. The CRT screen display device 11 is for reading the data of the ROM 10, and the CRT screen display device 11 is for displaying a screen for operating the personal computer device PC, and the display control unit 12 is for the CRT screen display device 11. This is for controlling display contents.
キーボード装置１３は、このパーソナルコンピュータ装置ＰＣに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置１４は、ＣＲＴ画面表示装置１１の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部１５は、キーボード装置１３および画面指示装置１４の入力情報を取り込む等するためのものである。 The keyboard device 13 is for performing various key operations on the personal computer device PC, and the screen instruction device 14 is for performing operation operations such as instructing an arbitrary point on the CRT screen display device 11. The input control unit 15 is for capturing input information of the keyboard device 13 and the screen instruction device 14.
プリンタインタフェース回路１６は、プリンタ装置ＰＴＲを接続し、プリンタ装置ＰＴＲへ印刷ジョブデータ等を送信したり、プリンタ装置ＰＴＲより印刷結果情報等を受信する等の動作を行うためのものである。 The printer interface circuit 16 is for connecting the printer device PTR, transmitting print job data and the like to the printer device PTR, and receiving operations such as print result information from the printer device PTR.
これらのＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、キャラクタジェネレータ４、時計回路５、ローカルエリアネット伝送制御部７、磁気ディスク装置８、ＣＤ−ＲＯＭ装置９、表示制御部１２、入力制御部１５、および、プリンタインタフェース回路１６は、内部バス１７に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス１７を介して行われる。 These CPU1, ROM2, RAM3, character generator 4, clock circuit 5, local area net transmission control unit 7, magnetic disk device 8, CD-ROM device 9, display control unit 12, input control unit 15, and printer interface circuit Reference numeral 16 is connected to an internal bus 17, and data exchange between these elements is mainly performed via the internal bus 17.
また、印刷文書情報は、このパーソナルコンピュータ装置ＰＣで適宜なアプリケーションプログラムが起動され、当該アプリケーションプログラムにより作成されて磁気ディスク８に保存されたり、ＣＤ−ＲＯＭ８に保存されているものがＣＤ−ＲＯＭ装置９により読み出されて、パーソナルコンピュータ装置ＰＣに取り込まれたり、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して電子メール等で受信した情報から再構築されてパーソナルコンピュータ装置ＰＣに取り込まれたりすることで、パーソナルコンピュータ装置ＰＣに保存される。 Also, the print document information is created by the personal computer device PC and an appropriate application program is started, and is created by the application program and stored in the magnetic disk 8 or stored in the CD-ROM 8. 9 and read into the personal computer device PC, or reconstructed from information received by e-mail or the like via the local area network LAN and loaded into the personal computer device PC. Saved on PC.
図３は、プリンタ装置ＰＴＲの構成の一例を示している。 FIG. 3 shows an example of the configuration of the printer apparatus PTR.
同図において、システム制御部２１は、このプリンタ装置ＰＴＲの各部の制御処理、および、画像形成処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２２は、システム制御部２１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部２１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ２３は、このプリンタ装置ＰＴＲに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路２４は、現在時刻情報を出力するものであり、操作表示部２５は、このプリンタ装置ＰＴＲを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。 In the figure, a system control unit 21 performs control processing for each part of the printer apparatus PTR and various control processing such as image formation processing. The system memory 22 is control processing executed by the system control unit 21. The program and various data necessary for executing the processing program are stored, and the work area of the system control unit 21 is configured. The parameter memory 23 stores various information unique to the printer device PTR. The clock circuit 24 outputs current time information, and the operation display unit 25 is for operating the printer device PTR. Various operation keys and various It consists of a display.
ページバッファ２６は、印刷する１ページ分の画像データを保持するものであり、プリンタエンジン２７は、ページバッファ２６に保持されている画像データの画像を記録用紙に記録出力するためのものであり、搬送系ユニット２８は、記録用紙を保持している用紙カセット等から記録用紙を分離してプリンタエンジン２７の画像記録位置へと搬送するためのものである。 The page buffer 26 holds image data for one page to be printed. The printer engine 27 records and outputs an image of the image data held in the page buffer 26 on a recording sheet. The transport system unit 28 is for separating the recording paper from a paper cassette or the like holding the recording paper and transporting it to the image recording position of the printer engine 27.
外部装置インタフェース回路２９は、パーソナルコンピュータ装置ＰＣに接続し、印刷ジョブデータ等を受信したり、パーソナルコンピュータ装置ＰＣに対して印刷結果等をあらわすデータを送信したりするためのものである。 The external device interface circuit 29 is connected to the personal computer device PC and receives print job data or the like, or transmits data representing a print result or the like to the personal computer device PC.
磁気ディスク装置３０は、パスワード付印刷機能を適用する旨が指定されている場合に、印刷文書情報を蓄積したり、それ以外の適宜な情報ファイル等を保存するためのものである。 The magnetic disk device 30 is for accumulating print document information and storing other appropriate information files and the like when it is specified that the password-added printing function is applied.
これらの、システム制御部２１、システムメモリ２２、パラメータメモリ２３、時計回路２４、操作表示部２５、ページバッファ２６、プリンタエンジン２７、搬送系ユニット２８、外部装置インタフェース回路２９、および、磁気ディスク装置３０は、内部バス３１に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス３１を介して行われている。 These are the system control unit 21, system memory 22, parameter memory 23, clock circuit 24, operation display unit 25, page buffer 26, printer engine 27, transport system unit 28, external device interface circuit 29, and magnetic disk device 30. Are connected to the internal bus 31, and data exchange between these elements is mainly performed via the internal bus 31.
図４は、文書印刷時において、パーソナルコンピュータ装置ＰＣとプリンタ装置ＰＴＲで構成されるソフトウェア的な機能ブロックを示している。 FIG. 4 shows software function blocks composed of the personal computer PC and the printer PTR during document printing.
同図において、パーソナルコンピュータ装置ＰＣにおいては、文書作成印刷アプリケーションＡＰＰが印刷文書の作成および印刷指示をオペレーティングシステムＯＳへ依頼する。それにより、オペレーティングシステムＯＳは、プリンタドライバＰＤＶへ文書作成印刷アプリケーションＡＰＰからの印刷要求を通知し、文書作成印刷アプリケーションＡＰＰから出力される印刷文書情報をプリンタドライバＰＤＶへ受け渡す。 In the figure, in the personal computer apparatus PC, the document creation / print application APP requests the operating system OS to create and print a print document. Accordingly, the operating system OS notifies the printer driver PDV of a print request from the document creation print application APP, and passes the print document information output from the document creation print application APP to the printer driver PDV.
プリンタドライバＰＤＶは、受信した印刷文書情報について、書式設定に従った印刷データの作成、プリンタ装置ＰＴＲへ送信するコマンド作成等、所定の印刷時処理を行い、通信インタフェースドライバＴＤＶを介して、プリンタ装置ＰＴＲのプリンタ制御ソフトＦＲＭに対して、印刷データ等を送信する。このとき、後述するように、印刷文書にパスワードが設定されている場合には、そのパスワードを付加した状態で印刷データ等をプリンタ装置ＰＴＲへ送信する。 The printer driver PDV performs predetermined printing processing such as creation of print data according to format settings and creation of a command to be transmitted to the printer device PTR for the received print document information, and the printer device via the communication interface driver TDV. Print data or the like is transmitted to the printer control software FRM of the PTR. At this time, as described later, when a password is set in the print document, the print data and the like are transmitted to the printer device PTR with the password added.
プリンタ制御ソフトＦＲＭは、受信した印刷データ等に従って印刷動作を行う。また、パスワードが付加されている場合には、当該受信した印刷データの文書を蓄積文書として蓄積するとともに、当該蓄積文書には、受信したパスワードを設定する。 The printer control software FRM performs a printing operation according to the received print data or the like. If a password is added, the received print data document is stored as a stored document, and the received password is set in the stored document.
また、ユーザが蓄積文書を印刷する場合、プリンタ装置ＰＴＲの操作表示部２５を操作して、「蓄積文書の印刷」を指示する。それにより、プリンタ装置ＰＴＲでは、蓄積している文書の一覧情報を表示して、ユーザに印刷を所望する文書を選択させ、文書の選択後は、パスワードを入力要求して、パスワードを入力させる。 When the user prints the stored document, the user operates the operation display unit 25 of the printer device PTR to instruct “print stored document”. As a result, the printer apparatus PTR displays the list information of the accumulated documents, causes the user to select a document that the user desires to print, and after selecting the document, requests the user to input a password and inputs the password.
この入力されたパスワードと、蓄積文書に設定されているパスワードが一致する場合には、当該蓄積文書を印刷出力する。また、一致しない場合には、再度パスワードの入力を行わせる。 If the input password matches the password set in the stored document, the stored document is printed out. If they do not match, the user is prompted to enter the password again.
図５（ａ）は、文書作成印刷アプリケーションＡＰＰが作成する文書ファイルの構成例を示している。 FIG. 5A shows a configuration example of a document file created by the document creation / print application APP.
この文書ファイルは、印刷文書を構成するものであり、印刷情報、パスワード、および、文書情報（文字情報等）からなる。 This document file constitutes a print document and includes print information, a password, and document information (character information, etc.).
また、印刷情報には、同図（ｂ）に示したような環境変数値が含まれる。この環境変数値は、文書作成印刷アプリケーションＡＰＰを起動したユーザのユーザＩＤ、パーソナルコンピュータ装置ＰＣに設定されているマシン名、パーソナルコンピュータ装置ＰＣのローカルエリアネットワークインタフェース回路６に設定されたＩＰアドレス、および、プリンタ装置ＰＴＲに付与されているプリンタ名からなる。 The print information includes environment variable values as shown in FIG. This environment variable value includes the user ID of the user who started the document creation print application APP, the machine name set in the personal computer apparatus PC, the IP address set in the local area network interface circuit 6 of the personal computer apparatus PC, and The printer name assigned to the printer device PTR.
一方、プリンタ装置ＰＴＲは、蓄積文書を磁気ディスク装置３０へ蓄積する際、同図（ｃ）に示すように、ファイル名とパスワードを含む蓄積管理情報を作成して、保存する。 On the other hand, when storing the stored document in the magnetic disk device 30, the printer device PTR creates and stores storage management information including a file name and a password, as shown in FIG.
さて、上述したように、文書ファイルにはパスワードが含まれており、このパスワードは、当該文書ファイルを作成したユーザが設定した値が保存される。また、パスワードが設定されている文書ファイルを印刷する際、プリンタ装置ＰＴＲでは、蓄積文書として取り扱われて、文書ファイルに含まれるパスワードを入力しないと、当該蓄積文書を印刷することができない。 As described above, the document file includes a password, and the password stores a value set by the user who created the document file. Further, when printing a document file with a password set, the printer device PTR treats it as a stored document, and the stored document cannot be printed unless the password included in the document file is input.
一方で、文書ファイル自体は、作成ユーザから他のユーザへ送信される可能性があり、他のユーザがパーソナルコンピュータ装置ＰＣを利用してプリンタ装置ＰＴＲから印刷しようとした場合、文書ファイルにパスワードが付与されていたので当該文書は蓄積文書として取り扱われ、印刷するためには、文書ファイルに付与されていたパスワードを入力する必要がある。 On the other hand, the document file itself may be transmitted from the creating user to another user. When another user tries to print from the printer device PTR using the personal computer device PC, a password is stored in the document file. Since the document has been assigned, the document is handled as an accumulated document, and in order to print, it is necessary to input the password assigned to the document file.
ところが、今回の文書ファイルを印刷指示したユーザは、文書ファイルの作成ユーザではないため、文書ファイルに付与されていたパスワードを知らず、したがって、プリンタ装置ＰＴＲを利用して文書を印刷できないという事態を生じる。 However, since the user who gives an instruction to print the current document file is not the user who created the document file, the user does not know the password assigned to the document file, and therefore cannot print the document using the printer device PTR. .
かかる事態は、作成ユーザが他人に文書を印刷して欲しくないと考える場合には、作成ユーザが意図した結果となる。 Such a situation is the result of the creation user's intention when the creation user does not want others to print the document.
それに対し、作成ユーザが、文書ファイルを渡した、あるいは、電子メールに添付するなどして送った先のユーザ（以下、「他ユーザ」という）には印刷を許可したいと考えており、かつ、自分が設定するパスワードを他ユーザには知らせたくない場合には、作成ユーザが意図した結果とはならない。 On the other hand, the creation user wants to permit printing to the user (hereinafter referred to as “other user”) who sent the document file or sent it by attaching it to an e-mail, and If you do not want to let other users know the password you set, the result will not be what the creating user intended.
そこで、文書ファイルに含まれるパスワードを、印刷時に適用するか否かを規定できる機能を考える。かかる機能は、本実施例の場合、プリンタドライバＰＤＶの機能として備える。 Therefore, a function that can specify whether or not a password included in a document file is applied at the time of printing is considered. Such a function is provided as a function of the printer driver PDV in this embodiment.
まず、文書作成印刷アプリケーションＡＰＰを起動して印刷指示を出した印刷ユーザが、作成ユーザであるか否かを判別する必要がある。この判別は、パーソナルコンピュータ装置ＰＣに現在設定されている設定値と、文書ファイルに含まれる環境変数値とを比較することにより行うことができる。 First, it is necessary to determine whether or not the print user who has activated the document creation print application APP and issued a print instruction is the creation user. This determination can be made by comparing the set value currently set in the personal computer apparatus PC with the environment variable value included in the document file.
例えば、環境変数値のログインＩＤ、マシン名、および、ＩＰアドレスのいずれか１つ以上を参照して、パーソナルコンピュータ装置ＰＣに現在設定されている値と、印刷文書ファイルに保存されていた値とを比較し、印刷ユーザが作成ユーザであるかどうかを調べる。ここで、どの参照値を使用するかは、ユーザが適宜に設定して、プリンタドライバＰＤＶに設定することができる。 For example, referring to any one or more of the login ID, machine name, and IP address of the environment variable value, a value currently set in the personal computer device PC, a value stored in the print document file, and To determine whether the print user is the creation user. Here, which reference value is used can be appropriately set by the user and set in the printer driver PDV.
参照値の値が一致する場合、印刷ユーザは作成ユーザであるので、プリンタ装置ＰＴＲのパスワード付印刷機能を有効にした状態で、印刷動作を行う。 If the reference values match, the printing user is the creation user, and the printing operation is performed with the password-added printing function of the printer apparatus PTR enabled.
それに対し、参照値の値が一致しない場合、「プリント動作を行わない（プリント中止）」、「強制的に印刷する（強制印刷）」、あるいは、「ダイアログを表示してユーザに処理をゆだねる（ダイアログ表示）」の３つの動作のうち、いずれかを行う。 On the other hand, if the reference values do not match, “print operation is not performed (print cancel)”, “forced printing (forced print)”, or “dialog is displayed and the process is left to the user ( One of the three operations "dialog display" is performed.
この３つの動作のうち、いずれを行うかの指定は、プリンタドライバＰＤＶの設定機能によりユーザが設定することができる。この場合の設定画面の一例を図６（ａ）に示す。 The user can set which of the three operations is performed by the setting function of the printer driver PDV. An example of the setting screen in this case is shown in FIG.
この設定画面では、パスワードと課金番号の入力を行えるとともに、「文書に保存された無効な設定値を無視する」という項目を指定することができる。また、「文書に保存された無効な設定値を無視する」項目の値としては、上述した３態様をあらわす「プリント中止」、「強制印刷」および「ダイアログ表示」のいずれか１つを選択できるようにされている。 In this setting screen, a password and a billing number can be input, and an item “Ignore invalid setting values stored in a document” can be designated. In addition, as the value of the item “ignore invalid setting values stored in the document”, any one of “cancel printing”, “forced printing”, and “dialog display” representing the above three modes can be selected. Has been.
ここで、この設定画面における「文書に保存された無効な設定値を無視する」項目は、ユーザが管理者ユーザの場合にのみ、操作できるように設定することができる。その場合、管理者権限を有さない一般ユーザがプリンタドライバＰＤＶの設定画面を表示させた場合、図６（ｂ）に示すように、「文書に保存された無効な設定値を無視する」項目の内容は、グレイアウトされて操作することができない。 Here, the item “ignore invalid setting values stored in the document” on this setting screen can be set so that it can be operated only when the user is an administrator user. In this case, when a general user who does not have administrator authority displays the setting screen of the printer driver PDV, as shown in FIG. 6B, the item “Ignore invalid setting value stored in document” is displayed. The contents of are grayed out and cannot be operated.
このようにすることで、権限のないユーザがセキュリティ関連の印刷設定を行えないようにすることができ、印刷システムの運用が安全となる。 By doing so, it is possible to prevent unauthorized users from performing security-related print settings, and the operation of the printing system becomes safe.
図７は、図６（ａ），（ｂ）の設定画面の処理の一例を示している。 FIG. 7 shows an example of the processing of the setting screen of FIGS. 6 (a) and 6 (b).
まず、ユーザが管理者権限を有するユーザであるかどうかを調べ（判断１０１）、判断１０１の結果がＹＥＳになるときには、図６（ａ）に示した設定画面を表示して設定操作を行わせ（処理１０２）、判断１０１の結果がＮＯになるときには、図６（ｂ）に示した設定画面を表示して設定操作を行わせる（処理１０３）。 First, it is checked whether or not the user has administrator authority (determination 101). When the result of determination 101 is YES, the setting screen shown in FIG. (Process 102) When the result of determination 101 is NO, the setting screen shown in FIG. 6B is displayed and a setting operation is performed (process 103).
図８は、プリンタドライバＰＤＶが行う印刷処理の一例を示している。 FIG. 8 shows an example of print processing performed by the printer driver PDV.
まず、印刷指定された文書ファイルにパスワードが含まれているかどうかを調べる（判断２０１）。判断２０１の結果がＮＯになるときには、印刷指定された文書ファイルをプリンタ装置ＰＴＲへ送信して通常の印刷動作を行わせる（処理２０２）。 First, it is checked whether or not a password is included in the document file designated for printing (decision 201). When the result of determination 201 is NO, the document file designated for printing is transmitted to the printer apparatus PTR to perform a normal printing operation (process 202).
判断２０１の結果がＹＥＳになるときには、環境変数値のうち判定値として用いるものを判断し（処理２０３）、「ログインＩＤ」を使用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断２０４）。 When the result of determination 201 is YES, the environment variable value to be used as the determination value is determined (process 203), and it is checked whether or not “login ID” is set to be used (determination 204).
判断２０４の結果がＹＥＳになるときには、文書情報の環境変数値に「ログインＩＤ」が含まれているかどうかを調べ（判断２０５）、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、パーソナルコンピュータ装置ＰＣに現在設定されている「ログインＩＤ」の値を取得し（処理２０６）、文書情報の環境変数値の「ログインＩＤ」と、取得した「ログインＩＤ」の値が一致するかどうかを調べる（判断２０７）。 When the result of determination 204 is YES, it is checked whether or not “login ID” is included in the environment variable value of the document information (determination 205). When the result of determination 205 is YES, the personal computer device PC is currently informed. The set value of “login ID” is acquired (process 206), and it is checked whether the “login ID” of the environment variable value of the document information matches the acquired value of “login ID” (decision 207). .
判断２０７の結果がＹＥＳになるときには、次に、「マシン名」を使用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断２０８）。また、判断２０４の結果がＮＯになるときには、判断２０８へ進む。 If the result of determination 207 is YES, it is next checked whether or not “machine name” is set to be used (determination 208). If the result of determination 204 is NO, the process proceeds to determination 208.
判断２０８の結果がＹＥＳになるときには、文書情報の環境変数値に「マシン名」が含まれているかどうかを調べ（判断２０９）、判断２０９の結果がＹＥＳになるときには、パーソナルコンピュータ装置ＰＣに現在設定されている「マシン名」の値を取得し（処理２１０）、文書情報の環境変数値の「マシン名」と、取得した「マシン名」の値が一致するかどうかを調べる（判断２１１）。 When the result of determination 208 is YES, it is checked whether or not “machine name” is included in the environment variable value of the document information (decision 209). When the result of determination 209 is YES, the personal computer apparatus PC is The set value of “machine name” is acquired (process 210), and it is checked whether the “machine name” of the environment variable value of the document information matches the acquired value of “machine name” (decision 211). .
判断２１１の結果がＹＥＳになるときには、次に、「ＩＰアドレス」を使用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断２１２）。また、判断２０８の結果がＮＯになるときには、判断２１２へ進む。 If the result of determination 211 is YES, it is next checked whether or not “IP address” is set to be used (determination 212). If the result of determination 208 is NO, the process proceeds to determination 212.
判断２１２の結果がＹＥＳになるときには、文書情報の環境変数値に「ＩＰアドレス」が含まれているかどうかを調べ（判断２１３）、判断２１３の結果がＹＥＳになるときには、パーソナルコンピュータ装置ＰＣに現在設定されている「ＩＰアドレス」の値を取得し（処理２１４）、文書情報の環境変数値の「ＩＰアドレス」と、取得した「ＩＰアドレス」の値が一致するかどうかを調べる（判断２１５）。 When the result of determination 212 is YES, it is checked whether or not “IP address” is included in the environment variable value of the document information (decision 213). When the result of determination 213 is YES, the personal computer apparatus PC is The set value of “IP address” is acquired (process 214), and it is checked whether or not the “IP address” of the environment variable value of the document information matches the acquired value of “IP address” (decision 215). .
判断２１５の結果がＹＥＳになるときには、パスワードと印刷文書をプリンタ装置ＰＴＲへ送信し（処理２１６）、このときの処理を終了する。また、判断２１２の結果がＮＯになるときには、処理２１６へ進み、パスワードと印刷文書をプリンタ装置ＰＴＲへ送信して、このときの処理を終了する。 When the result of determination 215 is YES, the password and the print document are transmitted to the printer apparatus PTR (process 216), and the process at this time is terminated. If the result of determination 212 is NO, the process proceeds to process 216, where the password and the print document are transmitted to the printer device PTR, and the process at this time is terminated.
一方、判断２０５の結果がＮＯになるとき、判断２０７の結果がＮＯになるとき、判断２０９の結果がＮＯになるとき、判断２１１の結果がＮＯになるとき、判断２１３の結果がＮＯになるとき、および、判断２１５の結果がＮＯになるときには、パスワード無効時処理（処理２１７）を行う。 On the other hand, when the result of determination 205 is NO, when the result of determination 207 is NO, when the result of determination 209 is NO, when the result of determination 211 is NO, the result of determination 213 is NO When the result of determination 215 is NO, a password invalid time process (process 217) is performed.
図９は、パスワード無効時処理の一例を示している。 FIG. 9 shows an example of processing when the password is invalid.
まず、「文書に保存された無効な設定値を無視する」項目の設定内容を調べて（処理３０１）、「印刷中止」が設定されているかどうかを調べる（判断３０２）。判断３０２の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図１０（ａ）に示すような印刷中止を示すダイアログメッセージを表示して（処理３０３）、印刷中止する（処理３０４）。 First, the setting content of the item “ignore invalid setting values stored in the document” is checked (processing 301), and it is checked whether “printing cancellation” is set (determination 302). When the result of the determination 302 is YES, for example, a dialog message indicating print stop as shown in FIG. 10A is displayed (process 303), and the print is stopped (process 304).
判断３０２の結果がＮＯになるときには、「文書に保存された無効な設定値を無視する」項目として「ダイアログ表示」が設定されているかどうかを調べる（判断３０５）。判断３０５の結果がＹＥＳになるときには、図１０（ｂ）に示したような印刷ダンスメッセージを表示して、ユーザに印刷の続行を行うか印刷を中止するかを問い合わせ（処理３０６）、ユーザが印刷続行を指令したかどうかを調べる（判断３０７）。判断３０７の結果がＮＯになるときには、処理３０４へ移行し、印刷を中止してこのときの印刷動作を終了する。 When the result of determination 302 is NO, it is checked whether “dialog display” is set as an item “ignore invalid setting values stored in the document” (determination 305). When the result of determination 305 is YES, a print dance message as shown in FIG. 10B is displayed, and the user is inquired whether to continue printing or stop printing (processing 306). It is checked whether or not a command to continue printing is issued (decision 307). When the result of determination 307 is NO, the process proceeds to process 304, printing is stopped, and the printing operation at this time is terminated.
また、判断３０７の結果がＹＥＳになるときには、パスワードを使用するか否かの問い合わせを行い（処理３０８）、ユーザがパスワードを使用する旨を指令したかどうかを調べる（判断３０９）。判断３０９の結果がＮＯになるときには、デフォルト値を指定した状態で印刷文書をプリンタ装置ＰＴＲへ送信し、通常印刷動作を行う（処理３１０）。 If the result of determination 307 is YES, an inquiry is made as to whether or not to use a password (process 308), and it is checked whether or not the user has instructed that the password be used (determination 309). When the result of determination 309 is NO, the print document is transmitted to the printer apparatus PTR with the default value specified, and the normal printing operation is performed (process 310).
また、判断３０９の結果がＹＥＳになるときには、図１０（ｃ）に示したようなパスワード入力ダイアログを表示して、ユーザのパスワード入力完了を待つ（処理３１１、判断３１２のＮＯループ）。 If the result of determination 309 is YES, a password input dialog as shown in FIG. 10C is displayed and the user's password input completion is waited (NO in process 311 and determination 312).
判断３１２の結果がＹＥＳになると、そのときに入力されたパスワードと印刷文書をプリンタ装置ＰＴＲへ送信し（処理３１３）、このときの動作を終了する。 If the result of determination 312 is YES, the password and print document input at that time are transmitted to the printer apparatus PTR (process 313 ), and the operation at this time is terminated.
また、「文書に保存された無効な設定値を無視する」項目に「強制印刷」が設定されている場合で判断３０５の結果がＮＯになるときには、印刷文書をプリンタ装置ＰＴＲへ送信し、強制印刷動作を行う（処理３１４）。 If “force printing” is set in the “ignore invalid setting value stored in document” item and the result of determination 305 is NO, the print document is transmitted to the printer device PTR and forced. A printing operation is performed (process 314).
図１１は、プリンタ装置ＰＴＲの印刷処理の一例を示している。 FIG. 11 shows an example of the printing process of the printer apparatus PTR.
パーソナルコンピュータ装置ＰＣより印刷文書を受信すると、その受信した印刷文書を一時保存する（処理４０１）。そして、印刷指示としてデフォルト値が指定されていたかどうかを調べる（判断４０２）。 When a print document is received from the personal computer apparatus PC, the received print document is temporarily stored (process 401). Then, it is checked whether or not a default value is designated as a print instruction (determination 402).
判断４０２の結果がＹＥＳになるときには（通常印刷の場合）、自端末のデフォルト動作として、パスワード付印刷機能を使用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断４０３）。判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、保存した印刷文書を蓄積文書として磁気ディスク装置３０へ蓄積するとともに、蓄積管理情報にパスワードを設定する（処理４０４）。 When the result of determination 402 is YES (in the case of normal printing), it is checked whether or not use of the password-added printing function is set as the default operation of the terminal itself (determination 403). When the result of determination 403 is YES, the stored print document is stored in the magnetic disk device 30 as an accumulated document, and a password is set in the accumulation management information (processing 404).
また、判断４０３の結果がＮＯになるときには、保存した印刷文書の印刷物を記録出力する（処理４０５）。 If the result of determination 403 is NO, the stored printed matter is recorded and output (process 405).
また、判断４０２の結果がＮＯになるときには、パスワードも受信したかどうかを調べる（判断４０６）。判断４０６の結果がＹＥＳになるときには、処理４０４へ進み、保存した印刷文書を蓄積文書として磁気ディスク装置３０へ蓄積するとともに、そのときに受信したパスワードの値を蓄積管理情報にパスワードとして設定する。 If the result of determination 402 is NO, it is checked whether a password has also been received (determination 406). When the result of determination 406 is YES, the process proceeds to step 404 where the stored print document is stored in the magnetic disk device 30 as an accumulated document, and the password value received at that time is set as the password in the accumulation management information.
また、判断４０６の結果がＮＯになるときには（強制印刷の場合）、処理４０５へ進み、保存した印刷文書の印刷物を記録出力する。 If the result of determination 406 is NO (in the case of forced printing), the process proceeds to step 405, where the printed matter of the stored print document is recorded and output.
図１２は、プリンタ装置ＰＴＲにおいて、蓄積文書の印刷時の処理の一例を示している。 FIG. 12 shows an example of processing during printing of a stored document in the printer apparatus PTR.
蓄積文書の印刷が指示されると、まず、蓄積文書の一覧情報を表示して（処理５０１）、印刷する文書をユーザに選択させる（処理５０２）。次いで、パスワードの入力を要求して、ユーザがパスワードの入力を完了するまで待つ（処理５０３、判断５０４のＮＯループ）。 When printing of the stored document is instructed, first, list information of the stored document is displayed (process 501), and the user selects a document to be printed (process 502). Next, a password input is requested and the process waits until the user completes the password input (NO loop of processing 503 and determination 504).
判断５０４の結果がＹＥＳになると、選択された蓄積文書に対応して保存されているパスワードを取得し（処理５０５）、処理５０３で入力されたパスワードの値と比較し（処理５０６）、それらが一致したかどうかを調べる（判断５０７）。判断５０７の結果がＮＯになるときには、処理５０３へ戻り、再度パスワードを入力させる。 If the result of determination 504 is YES, a password stored corresponding to the selected stored document is acquired (process 505), and compared with the password value input in process 503 (process 506). It is checked whether or not they match (decision 507). When the result of determination 507 is NO, the process returns to process 503 to input the password again.
また、判断５０７の結果がＹＥＳになるときには、選択された蓄積文書の印刷物を記録出力する（処理５０８）。 If the result of determination 507 is YES, a printed matter of the selected accumulated document is recorded and output (process 508).
このようにして、本実施例では、印刷文書に保存されている環境変数値を利用して、現在ユーザが作成ユーザであるかどうかの確認を行い、現在ユーザが作成ユーザの場合には、印刷文書に含まれるパスワードを有効に使用する一方、現在ユーザが作成ユーザではない場合には、あらかじめ設定されている動作、すなわち、「印刷中止」、「ダイアログを表示して印刷指示を仰ぐ」、または、「強制印刷する」のいずれかを指定できるようにしているので、文書印刷について、作成ユーザが所望する動作をより詳細に行うことができることとなり、使い勝手が大幅に向上する。 In this way, in this embodiment, the environment variable value stored in the print document is used to check whether or not the current user is the creation user. If the password contained in the document is used effectively, but the current user is not the creation user, the preset action, i.e., "cancel printing", "display dialog and ask for print instruction", or Since “forced printing” can be designated, the operation desired by the creating user can be performed in more detail for document printing, and the usability is greatly improved.
ところで、上述した実施例では、図１（ａ）に示すように、パーソナルコンピュータ装置ＰＣにプリンタ装置ＰＴＲが直接接続するような印刷システムに本発明を適用した場合について説明したが、本発明は、図１（ｂ）に示すように、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してパーソナルコンピュータ装置ＰＣに接続されるネットワークプリンタ装置についても、同様にして適用することができる。 In the above-described embodiment, the case where the present invention is applied to a printing system in which the printer apparatus PTR is directly connected to the personal computer apparatus PC as shown in FIG. 1A has been described. As shown in FIG. 1B, the present invention can be similarly applied to a network printer apparatus connected to a personal computer apparatus PC via a local area network LAN.
また、文書印刷機能のみを備えたプリンタ装置またはネットワークプリンタ装置のみならず、いわゆる複合機についても、本発明を同様にして適用することができる。 Further, the present invention can be similarly applied not only to a printer device or a network printer device having only a document printing function, but also to a so-called multifunction device.
また、上述した実施例では、プリンタ装置でパーソナルコンピュータ装置に現在設定されている環境変数値と、印刷文書に含まれる環境変数値とが一致するかどうかの判断を行わせるようにすることもできる。その場合、パーソナルコンピュータ装置は、プリンタ装置に対して、現在設定されている環境変数値を通知し、プリンタ装置印刷文書に含まれる環境変数値と、現在設定されている環境変数値とが一致するかどうかを判定できるようにすればよい。 Further, in the above-described embodiment, it is possible to determine whether or not the environment variable value currently set in the personal computer device by the printer device matches the environment variable value included in the print document. . In this case, the personal computer device notifies the printer device of the currently set environment variable value, and the environment variable value included in the printer device print document matches the currently set environment variable value. Whether or not it can be determined.
ＰＣ パーソナルコンピュータ装置
ＰＴＲ プリンタ装置
PC Personal computer device PTR Printer device
Claims (12)
前記データ処理装置は、文書データにパスワードが付加されていた場合に、該文書データに基づいて印刷データを生成し、その印刷データに前記パスワードを付加して前記印刷装置に送信する手段を備え、The data processing device includes means for generating print data based on the document data when a password is added to the document data, adding the password to the print data, and transmitting the print data to the printing device.
前記印刷装置は、前記データ処理装置から前記パスワードが付加された印刷データを受信した場合には、該印刷データを蓄積し、該印刷データに付加されたパスワードが入力手段により入力された場合に印刷を実行する蓄積印刷を行う蓄積印刷手段を備え、The printing device stores the print data when receiving the print data with the password added from the data processing device, and prints when the password added to the print data is input by the input means. A storage printing means for performing storage printing,
前記データ処理装置にさらに、In addition to the data processing device,
文書データの印刷指示を受け付けた場合に、該文書データに前記パスワードが付加されているか否か調べ、前記文書データにパスワードが付加されている場合には、該文書データに付加された環境変数値と、前記データ処理装置に設定されている環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、文書データに基づいて前記印刷データを生成し、該印刷データにパスワードを付加して前記印刷装置に送信し、一致しない場合には、印刷を中止する、前記パスワードを付加せずに印刷データを前記印刷装置に送信する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、前記文書データに前記パスワードが付加されていない場合には、該文書データに基づいて前記印刷データを生成し、該印刷データを前記印刷装置に送信する印刷制御手段を設けたことを特徴とする印刷システム。When a print instruction for document data is received, it is checked whether the password is added to the document data. If a password is added to the document data, the environment variable value added to the document data And the environment variable value set in the data processing device, and if they match, the print data is generated based on the document data, and a password is added to the print data to print the print data. If it does not match, perform at least one operation of canceling printing, transmitting print data without adding the password to the printing apparatus, and inquiring the user whether or not to continue printing, When the password is not added to the document data, the print data is generated based on the document data, and the print data is stored in the printing device. Printing system characterized in that a print control means for transmitting.
文書データにパスワードが付加されていた場合に、該文書データに基づいて印刷データを生成し、その印刷データに前記パスワードを付加して前記印刷装置に送信する手段と、Means for generating print data based on the document data when a password is added to the document data, adding the password to the print data and transmitting the print data to the printing apparatus;
文書データの印刷指示を受け付けた場合に、該文書データに前記パスワードが付加されているか否か調べ、前記文書データにパスワードが付加されている場合には、該文書データに付加された環境変数値と、前記データ処理装置に設定されている環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、文書データに基づいて前記印刷データを生成し、該印刷データにパスワードを付加して前記印刷装置に送信し、一致しない場合には、印刷を中止する、前記パスワードを付加せずに印刷データを前記印刷装置に送信する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、前記文書データに前記パスワードが付加されていない場合には、該文書データに基づいて前記印刷データを生成し、該印刷データを前記印刷装置に送信する印刷制御手段とを備えることを特徴とするデータ処理装置。When a print instruction for document data is received, it is checked whether the password is added to the document data. If a password is added to the document data, the environment variable value added to the document data And the environment variable value set in the data processing device, and if they match, the print data is generated based on the document data, and a password is added to the print data to print the print data. If it does not match, perform at least one operation of canceling printing, transmitting print data without adding the password to the printing apparatus, and inquiring the user whether or not to continue printing, When the password is not added to the document data, the print data is generated based on the document data, and the print data is stored in the printing device. Data processing apparatus comprising: a print control means for transmitting.
前記データ処理装置に、In the data processing device,
文書データにパスワードが付加されていた場合に、該文書データに基づいて印刷データを生成し、その印刷データに前記パスワードを付加して前記印刷装置に送信する手順と、A procedure for generating print data based on the document data when a password is added to the document data, adding the password to the print data, and transmitting the print data to the printing apparatus;
文書データの印刷指示を受け付けた場合に、該文書データに前記パスワードが付加されているか否か調べ、前記文書データにパスワードが付加されている場合には、該文書データに付加された環境変数値と、前記データ処理装置に設定されている環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、文書データに基づいて前記印刷データを生成し、該印刷データにパスワードを付加して前記印刷装置に送信し、一致しない場合には、印刷を中止する、前記パスワードを付加せずに印刷データを前記印刷装置に送信する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、前記文書データに前記パスワードが付加されていない場合には、該文書データに基づいて前記印刷データを生成し、該印刷データを前記印刷装置に送信する印刷制御手順とを実行させることを特徴とするデータ処理装置の制御方法。When a print instruction for document data is received, it is checked whether the password is added to the document data. If a password is added to the document data, the environment variable value added to the document data And the environment variable value set in the data processing device, and if they match, the print data is generated based on the document data, and a password is added to the print data to print the print data. If it does not match, perform at least one operation of canceling printing, transmitting print data without adding the password to the printing apparatus, and inquiring the user whether or not to continue printing, When the password is not added to the document data, the print data is generated based on the document data, and the print data is stored in the printing device. The method of the data processing apparatus, characterized in that to execute a print control procedure of transmitting.
前記コンピュータに、In the computer,
文書データにパスワードが付加されていた場合に、該文書データに基づいて印刷データを生成し、その印刷データに前記パスワードを付加して前記印刷装置に送信する手順と、A procedure for generating print data based on the document data when a password is added to the document data, adding the password to the print data, and transmitting the print data to the printing apparatus;
文書データの印刷指示を受け付けた場合に、該文書データに前記パスワードが付加されているか否か調べ、前記文書データにパスワードが付加されている場合には、該文書データに付加された環境変数値と、前記データ処理装置に設定されている環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、文書データに基づいて前記印刷データを生成し、該印刷データにパスワードを付加して前記印刷装置に送信し、一致しない場合には、印刷を中止する、前記パスワードを付加せずに印刷データを前記印刷装置に送信する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、前記文書データに前記パスワードが付加されていない場合には、該文書データに基づいて前記印刷データを生成し、該印刷データを前記印刷装置に送信する印刷制御手順とを実行させるためのプログラムを含むプログラム。When a print instruction for document data is received, it is checked whether the password is added to the document data. If a password is added to the document data, the environment variable value added to the document data And the environment variable value set in the data processing device, and if they match, the print data is generated based on the document data, and a password is added to the print data to print the print data. If it does not match, perform at least one operation of canceling printing, transmitting print data without adding the password to the printing apparatus, and inquiring the user whether or not to continue printing, When the password is not added to the document data, the print data is generated based on the document data, and the print data is stored in the printing device. Program including a program for executing a print control procedure of transmitting.
前記データ処理装置に、In the data processing device,
文書データにパスワードが付加されていた場合に、該文書データに基づいて印刷データを生成し、その印刷データに前記パスワードを付加して前記印刷装置に送信する手段と、Means for generating print data based on the document data when a password is added to the document data, adding the password to the print data and transmitting the print data to the printing apparatus;
前記印刷すべき文書データに付加されていた環境変数値と、前記データ処理装置に設定されている環境変数値とを前記印刷データと共に前記印刷装置に送信する手段とを設け、Means for transmitting the environment variable value added to the document data to be printed and the environment variable value set in the data processing apparatus to the printing apparatus together with the print data;
前記印刷装置に、In the printing device,
前記データ処理装置から前記印刷データを受信した場合に、該印刷データにパスワードが付加されていたか否か調べ、前記印刷データにパスワードが付加されていた場合には、該印刷データと共に受信した、前記文書データに付加されていた環境変数値と、前記データ処理装置に設定されていた環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、受信した印刷データを蓄積し、該印刷データに付加されたパスワードが入力手段により入力された場合に印刷を実行する蓄積印刷を行い、前記一致しない場合には、印刷を中止する、前記印刷データに基づく印刷をパスワードを確認せずに実行する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、前記印刷データにパスワードが付加されていなかった場合には、該印刷データに基づく印刷をパスワードを確認せずに実行する印刷制御手段を設けたことを特徴とする印刷システム。When the print data is received from the data processing device, it is checked whether a password is added to the print data. If a password is added to the print data, the print data is received together with the print data. The environment variable value added to the document data is compared with the environment variable value set in the data processing apparatus. If they match, the received print data is accumulated and added to the print data. Printing is performed when the entered password is input by the input means, and when the password does not match, printing is stopped, printing based on the print data is performed without confirming the password, printing If at least one operation of inquiring the user whether or not to continue is performed and no password is added to the print data, Printing system characterized in that a print control means for executing a printing based on the printing data without checking the password.
前記データ処理装置から前記印刷データを受信した場合に、該印刷データにパスワードが付加されていたか否か調べ、前記印刷データにパスワードが付加されていた場合には、該印刷データと共に受信した、前記文書データに付加されていた環境変数値と、前記データ処理装置に設定されていた環境変数値とを比較し、これらが一致する場合には、受信した印刷データを蓄積し、該印刷データに付加されたパスワードが入力手段により入力された場合に印刷を実行する蓄積印刷を行い、前記一致しない場合には、印刷を中止する、前記印刷データに基づく印刷をパスワードを確認せずに実行する、印刷続行可否をユーザに問い合わせる、のうち少なくとも１つの動作を行い、前記印刷データにパスワードが付加されていなかった場合には、該印刷データに基づく印刷をパスワードを確認せずに実行する印刷制御手段を設けたことを特徴とする印刷装置。When the print data is received from the data processing device, it is checked whether a password is added to the print data. If a password is added to the print data, the print data is received together with the print data. The environment variable value added to the document data is compared with the environment variable value set in the data processing apparatus. If they match, the received print data is accumulated and added to the print data. Printing is performed when the entered password is input by the input means, and when the password does not match, printing is stopped, printing based on the print data is performed without confirming the password, printing If at least one operation of inquiring the user whether or not to continue is performed and no password is added to the print data, Printing apparatus characterized in that a print control means for executing a printing based on the printing data without checking the password.
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