JP4467470B2 - Image forming system and image forming method - Google Patents
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Description
本発明は、データ処理装置から画像形成装置へデータを送信してシートへの画像形成を行う画像形成システム及び画像形成方法に関する。 The present invention relates from the data processing apparatus to the image forming system and an image forming how to transmit the data to the image forming apparatus performs image formation on the sheet.
従来より、コンピュータなどのデータ処理装置とプリンタ又は複合機などの画像形成装置とを接続し、データ処理装置で作成した文書データ又は画像データなどを画像形成装置に送信して、文書データ又は画像データに基づく画像をシートに形成することが広く行われている。近年では、印刷が不正に行われることを防止したり、印刷に関する消耗品の管理を行うために、ユーザ認証を行い、認証結果に応じて印刷処理を制限することも行われている(特許文献1参照)。例えばユーザ情報に対応する制限情報を予め画像形成装置に設定しておき、データ処理装置からユーザ情報を受付け、受付けたユーザ情報に対応する制限情報に基づいて、例えば印刷自体を禁止したり、カラー印刷を禁止したり、両面印刷を禁止したり、シートの種類(サイズ、紙質)を制限したりしている。
これにより、カラー印刷及び両面印刷が許可されていないユーザがカラー印刷又は両面印刷を指示して印刷データを画像形成装置へ送信した場合であっても、画像処理装置は印刷を行わない。しかし、印刷を行わない場合であっても、データ処理装置から画像形成装置へ印刷データが送信されているため、通信回線に無駄な負荷がかかるという問題がある。特にカラー印刷を行おうとしている場合は、データサイズが大きく、無駄なトラフィックが生じるという問題がある。また、カラー印刷が許可されていないユーザが、カラー画像の作成を行う場合、データ処理装置に無駄な負荷がかかり、処理効率が低下するという問題がある。 Thus, even when a user who is not permitted to perform color printing or double-sided printing instructs color printing or double-sided printing and transmits print data to the image forming apparatus, the image processing apparatus does not perform printing. However, even when printing is not performed, there is a problem that a wasteful load is applied to the communication line because print data is transmitted from the data processing apparatus to the image forming apparatus. Particularly when color printing is to be performed, there is a problem that the data size is large and useless traffic occurs. In addition, when a user who is not permitted to perform color printing creates a color image, there is a problem that a wasteful load is applied to the data processing apparatus and processing efficiency is lowered.
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、送信した識別情報に対する画像形成装置の形成処理の制限情報を取得し、前記画像形成装置へ送信するデータの作成に関する各種処理を前記取得した制限情報に基づいて制限することにより、データ処理装置又はコンピュータの無駄な処理負荷を低減することができる画像形成システム及び画像形成方法を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of such circumstances, and acquires restriction information on the formation processing of the image forming apparatus with respect to the transmitted identification information, and the various processes related to creation of data to be transmitted to the image forming apparatus. by limiting based on the restriction information, and to provide an image forming system and an image forming how it is possible to reduce the wasteful processing load of the data processing apparatus or computer.
また、本発明は、送信した識別情報に対する前記画像形成装置の形成処理の制限情報を取得し、前記画像形成装置へのデータの送信に関する各種処理を前記取得した制限情報に基づいて制限することにより、通信回線の無駄なトラフィックを低減することができる画像形成システム及び画像形成方法を提供することを他の目的とする。 Further, the present invention acquires restriction information on the forming process of the image forming apparatus with respect to the transmitted identification information, and restricts various processes related to data transmission to the image forming apparatus based on the acquired restriction information. to provide an image forming system and an image forming how it is possible to reduce the wasteful traffic of a communication line with another object.
また、本発明は、データ処理装置の起動後に前記制限情報を取得するように構成したことにより、起動してすぐに作成又は送信に関する各種処理の制限を行うことができる画像形成システムを提供することを他の目的とする。 In addition, the present invention provides an image forming system capable of restricting various types of processing relating to creation or transmission immediately after activation by configuring the acquisition of the restriction information after activation of the data processing apparatus. For other purposes.
また、本発明は、複数のデータ処理装置から受信したデータに画像処理を行う場合、制限の少ない方から優先的に行うように構成したことにより、使用制限の多いユーザよりも使用制限の少ないユーザの処理を優先的に行うことができる画像形成システムを提供することを他の目的とする。 In addition, the present invention is configured such that when image processing is performed on data received from a plurality of data processing devices, priority is given to those with less restrictions, so that users with fewer usage restrictions than users with more restrictions on use. Another object of the present invention is to provide an image forming system capable of preferentially performing the above process.
また、本発明は、画像を形成するシートの種類及び/又はシートに形成する画像の色に関する制限を行うように構成したことにより、データ処理装置の無駄な処理負荷又は通信回線の無駄なトラフィックを低減することができる画像形成システムを提供することを他の目的とする。 In addition, the present invention is configured to limit the type of sheet on which an image is formed and / or the color of the image formed on the sheet, thereby reducing unnecessary processing load on the data processing apparatus or unnecessary traffic on the communication line. Another object is to provide an image forming system that can be reduced.
また、本発明は、形成する画像の解像度、データサイズ、シート両面への画像形成、1シートに複数の画像を形成する集約処理、画像が形成されたシートの後処理、トナーを節約した画像形成、画像形成のテスト、又は使用可能時間の少なくとも1つに関する制限を行うように構成したことにより、通信回線の無駄なトラフィックを低減することができる画像形成システムを提供することを他の目的とする。 In addition, the present invention provides the resolution of the image to be formed, the data size, the image formation on both sides of the sheet, the aggregation processing for forming a plurality of images on the sheet, the post-processing of the sheet on which the image is formed, and the image formation with toner saving Another object of the present invention is to provide an image forming system capable of reducing unnecessary traffic on a communication line by being configured to perform a restriction on at least one of an image forming test or usable time. .
本発明に係る画像形成システムは、受信したデータに基づく画像のシートへの形成処理を行う画像形成装置と、該画像形成装置へ送信するデータの作成に関する各種処理を行うデータ処理装置とを備え、データ処理装置から画像形成装置へ識別情報を送信し、画像形成装置は識別情報に基づいて形成処理の制限を行う画像形成システムにおいて、前記データ処理装置は、送信した識別情報に対する前記画像形成装置の形成処理の制限情報を取得する取得手段と、該取得手段が取得した制限情報に基づいて前記作成に関する各種処理の制限を行う制限手段とを備え、前記画像形成装置は、複数のデータ処理装置と接続されており、複数のデータ処理装置から夫々受信したデータに形成処理を行う場合、制限の少ない方から優先的に行うように構成してあることを特徴とする。 An image forming system according to the present invention includes an image forming apparatus that performs processing for forming an image on a sheet based on received data, and a data processing device that performs various processes related to creation of data to be transmitted to the image forming apparatus. In an image forming system in which identification information is transmitted from a data processing apparatus to an image forming apparatus, and the image forming apparatus restricts formation processing based on the identification information, the data processing apparatus The image forming apparatus includes: a plurality of data processing apparatuses; and an acquisition unit that acquires formation process restriction information; and a restriction unit that restricts various processes related to the creation based on the restriction information acquired by the acquisition unit. When forming the data that is connected and received from each of the plurality of data processing devices, it is configured to preferentially perform the processing from the one with less restrictions. It characterized that you have.
本発明に係る画像形成システムは、受信したデータに基づく画像のシートへの形成処理を行う画像形成装置と、該画像形成装置へのデータの送信に関する各種処理を行うデータ処理装置とを備え、データ処理装置から画像形成装置へ識別情報を送信し、画像形成装置は識別情報に基づいて形成処理の制限を行う画像形成システムにおいて、前記データ処理装置は、送信した識別情報に対する前記画像形成装置の形成処理の制限情報を取得する取得手段と、該取得手段が取得した制限情報に基づいて前記送信に関する各種処理の制限を行う制限手段とを備え、前記画像形成装置は、複数のデータ処理装置と接続されており、複数のデータ処理装置から夫々受信したデータに形成処理を行う場合、制限の少ない方から優先的に行うように構成してあることを特徴とする。 An image forming system according to the present invention includes an image forming apparatus that performs an image forming process on an image sheet based on received data, and a data processing apparatus that performs various processes related to transmission of data to the image forming apparatus. In an image forming system in which identification information is transmitted from a processing apparatus to an image forming apparatus, and the image forming apparatus restricts a forming process based on the identification information, the data processing apparatus forms the image forming apparatus with respect to the transmitted identification information. The image forming apparatus includes: an acquisition unit that acquires processing restriction information; and a restriction unit that performs various processing-related restrictions on the transmission based on the restriction information acquired by the acquisition unit, and the image forming apparatus is connected to a plurality of data processing apparatuses. In the case where the formation process is performed on the data received from each of the plurality of data processing devices, it is configured so that it is performed preferentially from the one with less restrictions. Characterized in that that.
本発明に係る画像形成システムは、前記取得手段は、前記データ処理装置の起動後に前記制限情報を取得するように構成してあることを特徴とする。 The image forming system according to the present invention is characterized in that the acquisition unit is configured to acquire the restriction information after the data processing apparatus is activated.
本発明に係る画像形成システムは、前記画像形成装置は、画像を形成するシートの種類、及び/又は、シートに形成する画像の色に関する制限を行うように構成してあることを特徴とする。 The image forming system according to the present invention is characterized in that the image forming apparatus is configured to restrict the type of sheet on which an image is formed and / or the color of the image formed on the sheet.
本発明に係る画像形成システムは、前記画像形成装置は、シートに形成する画像の解像度、データサイズ、シート両面への画像形成、1シートに複数の画像を形成する集約処理、画像が形成されたシートの後処理、トナーを節約した画像形成、画像形成のテスト、又は使用可能時間の少なくとも1つに関する制限を行うように構成してあることを特徴とする。 In the image forming system according to the present invention, the image forming apparatus includes the resolution of the image to be formed on the sheet, the data size, the image formation on both sides of the sheet, the aggregation processing for forming a plurality of images on the sheet, and the image formed. It is characterized in that it is configured to perform restrictions on at least one of sheet post-processing, toner-saving image formation, image formation test, or usable time.
本発明に係る画像形成方法は、受信したデータに基づく画像のシートへの形成処理を行う画像形成装置と、該画像形成装置へ送信するデータの作成に関する各種処理を行うデータ処理装置とを用い、データ処理装置から画像形成装置へ識別情報を送信し、画像形成装置は識別情報に基づいて形成処理の制限を行う画像形成方法において、送信した識別情報に対する前記画像形成装置の形成処理の制限情報を前記データ処理装置が取得し、取得した制限情報に基づいて前記データ処理装置が前記作成に関する各種処理の制限を行い、前記画像形成装置は、複数のデータ処理装置と接続されており、複数のデータ処理装置から夫々受信したデータに形成処理を行う場合、制限の少ない方から優先的に行うことを特徴とする。 An image forming method according to the present invention uses an image forming apparatus that performs an image sheet forming process based on received data, and a data processing apparatus that performs various processes related to creation of data to be transmitted to the image forming apparatus. In the image forming method for transmitting the identification information from the data processing apparatus to the image forming apparatus, and the image forming apparatus restricts the forming process based on the identification information, the restriction information of the forming process of the image forming apparatus for the transmitted identification information. said data processor is acquired, the data processing device have line limit various processes relating to the creation on the basis of the acquired control information, the image forming apparatus is connected to a plurality of data processing devices, a plurality of When forming processing is performed on data received from each data processing apparatus, it is characterized in that it is performed preferentially from the least restrictive .
本発明に係る画像形成方法は、受信したデータに基づく画像のシートへの形成処理を行う画像形成装置と、該画像形成装置へのデータの送信に関する各種処理を行うデータ処理装置とを用い、データ処理装置から画像形成装置へ識別情報を送信し、画像形成装置は識別情報に基づいて形成処理の制限を行う画像形成方法において、送信した識別情報に対する前記画像形成装置の形成処理の制限情報を前記データ処理装置が取得し、取得した制限情報に基づいて前記データ処理装置が前記送信に関する各種処理の制限を行い、前記画像形成装置は、複数のデータ処理装置と接続されており、複数のデータ処理装置から夫々受信したデータに形成処理を行う場合、制限の少ない方から優先的に行うことを特徴とする。 An image forming method according to the present invention uses an image forming apparatus that performs an image forming process on an image sheet based on received data, and a data processing apparatus that performs various processes related to transmission of data to the image forming apparatus. In the image forming method in which identification information is transmitted from the processing device to the image forming device, and the image forming device restricts the formation processing based on the identification information, the restriction information of the formation processing of the image forming device with respect to the transmitted identification information the data processing apparatus acquires, have rows limit various processes related to the transmission the data processing apparatus based on the acquired restriction information, the image forming apparatus is connected to a plurality of data processing devices, a plurality of data When forming processing is performed on data received from each processing apparatus, it is characterized in that it is performed preferentially from those with less restrictions .
本発明においては、送信した識別情報に対する画像形成装置の形成処理の制限情報を取得し、前記画像形成装置へ送信するデータの作成に関する各種処理を前記取得した制限情報に基づいて制限するため、画像形成装置へ送信しても画像形成が行えないデータの作成に関する処理を禁止し、データ処理装置の無駄な処理負荷を低減することができる。データの作成に関する各種処理は、例えば作成する文書データ又は画像データの原稿サイズの設定受付処理、使用する色数の設定受付処理などを含む。また、作成に関する各種処理の制限は、例えば取得した制限情報に基づいて作成に関する各種処理の禁止設定を決定し、決定した禁止設定に基づいて作成に関する各種処理の一部を禁止することが可能である。なお、画像形成装置は、接続された複数のデータ処理装置から受信したデータに画像処理を行う場合、制限の少ない方から優先的に行うため、使用制限の多いユーザよりも使用制限の少ないユーザの処理を優先的に行うことができる。 In the present invention, the restriction information of the forming process of the image forming apparatus with respect to the transmitted identification information is acquired, and various processes relating to the creation of data to be transmitted to the image forming apparatus are limited based on the acquired restriction information. Processing relating to creation of data that cannot be imaged even if transmitted to the forming apparatus can be prohibited, and a wasteful processing load on the data processing apparatus can be reduced. The various processes related to data creation include, for example, document size or document data setting acceptance processing for the created document data, image data setting acceptance processing, and the like. In addition, for the restriction of various processes related to creation, for example, it is possible to determine prohibition settings for various processes related to creation based on the acquired restriction information, and to prohibit some of the various processes related to creation based on the determined prohibition settings. is there. The image forming apparatus, when performing image processing on data received from a plurality of connected data processing apparatuses, is performed with priority from the one with the least restriction, and therefore, the user with less use restriction than the user with more use restriction. Processing can be performed preferentially.
本発明においては、送信した識別情報に対する前記画像形成装置の形成処理の制限情報を取得し、前記画像形成装置へのデータの送信に関する各種処理を前記取得した制限情報に基づいて制限するため、画像形成装置へ送信しても画像形成が行えないデータの送信に関する処理を禁止し、通信回線の無駄なトラフィックを低減することができる。データの送信に関する各種処理は、例えば画像を形成するシートの種類(サイズ、紙質など)の設定受付処理、使用する色数(カラー、白黒など)の設定受付処理などを含む。また、送信に関する各種処理の制限は、例えば取得した制限情報に基づいて送信に関する各種処理の禁止設定を決定し、決定した禁止設定に基づいて送信に関する各種処理の一部を禁止することが可能である。なお、画像形成装置は、接続された複数のデータ処理装置から受信したデータに画像処理を行う場合、制限の少ない方から優先的に行うため、使用制限の多いユーザよりも使用制限の少ないユーザの処理を優先的に行うことができる。 In the present invention, the restriction information of the forming process of the image forming apparatus with respect to the transmitted identification information is acquired, and various processes related to the transmission of data to the image forming apparatus are restricted based on the acquired restriction information. Processing related to transmission of data that cannot be imaged even if transmitted to the forming apparatus can be prohibited, and useless traffic on the communication line can be reduced. Various processes relating to data transmission include, for example, a setting reception process for the type (size, paper quality, etc.) of a sheet forming an image, a setting reception process for the number of colors (color, black and white, etc.) to be used. In addition, for the restriction of various processes related to transmission, for example, it is possible to determine prohibition settings for various processes related to transmission based on the acquired restriction information, and to prohibit some of the various processes related to transmission based on the determined prohibition settings. is there. The image forming apparatus, when performing image processing on data received from a plurality of connected data processing apparatuses, is performed with priority from the one with the least restriction, and therefore, the user with less use restriction than the user with more use restriction. Processing can be performed preferentially.
本発明においては、データ処理装置の起動後に取得手段が画像形成装置の形成処理の制限情報を取得するため、起動してすぐに前記作成に関する各種処理又は前記送信に関する各種処理の制限を行うことができる。 In the present invention, the acquisition unit acquires the formation process restriction information of the image forming apparatus after the data processing apparatus is activated, so that various processes relating to the creation or various processes relating to the transmission may be restricted immediately after activation. it can.
本発明においては、画像を形成するシートの種類、及び/又は、シートに形成する画像の色に関する制限に基づいて、前記作成又は送信に関する各種処理の制限を行うため、画像形成装置に送信しても画像形成が実行されない無駄なデータの作成又は送信を防止し、データ処理装置の無駄な処理負荷又は通信回線の無駄なトラフィックを低減することができる。ここで、シートの種類は葉書、A4普通紙、B5普通紙、OHPシートなどの紙質又はサイズであり、画像の色はカラー画像、白黒画像、単色画像などである。また、この場合、前記作成又は送信に関する各種処理は、例えば画像を形成する際のシートの種類、及び/又は、シートに形成する画像の色に関する設定受付処理を含み、制限情報に基づいて一部の設定受付を禁止することが可能である。 In the present invention, in order to limit various processes related to the creation or transmission based on the type of sheet on which an image is formed and / or the color on the image formed on the sheet, the image is transmitted to the image forming apparatus. In addition, it is possible to prevent creation or transmission of useless data in which image formation is not performed, and to reduce useless processing load of the data processing apparatus or useless traffic on the communication line. Here, the sheet type is paper quality or size such as a postcard, A4 plain paper, B5 plain paper, or OHP sheet, and the color of the image is a color image, a monochrome image, a single color image, or the like. In this case, the various processes related to the creation or transmission include, for example, a setting reception process related to the type of sheet when forming an image and / or the color of the image formed on the sheet, and is partially based on the restriction information. It is possible to prohibit the acceptance of settings.
本発明においては、シートに形成する画像の解像度、データサイズ、シート両面への画像形成、1シートに複数の画像を形成する集約処理、画像が形成されたシートの後処理、トナーを節約した画像形成、画像形成のテスト、使用可能時間の少なくとも1つに関する制限に基づいて、送信に関する各種処理の制限を行うため、画像形成装置に送信しても処理が実行されない無駄なデータの送信を防止し、通信回線の無駄なトラフィックを低減することができる。また、この場合、前記送信に関する各種処理は、例えば画像を形成する際の解像度、両面印刷、集約印刷、後処理、テスト印刷などに関する設定受付処理を含み、制限情報に基づいて一部の設定受付を禁止することが可能である。 In the present invention, the resolution of the image to be formed on the sheet, the data size, the image formation on both sides of the sheet, the aggregation processing for forming a plurality of images on the sheet, the post-processing of the sheet on which the image is formed, the image saving toner Since various processes related to transmission are restricted based on restrictions on at least one of formation, image formation test, and usable time, transmission of useless data that is not executed even if transmitted to the image forming apparatus is prevented. In addition, useless traffic on the communication line can be reduced. Further, in this case, the various processes related to the transmission include, for example, a setting reception process regarding resolution, double-sided printing, aggregate printing, post-processing, test printing, and the like when forming an image. Can be prohibited.
本発明によれば、データ処理装置又はコンピュータの無駄な処理負荷を低減することができる。 According to the present invention, it is possible to reduce a useless processing load of a data processing apparatus or a computer.
本発明によれば、通信回線の無駄なトラフィックを低減することができる。 According to the present invention, useless traffic on a communication line can be reduced.
本発明によれば、起動してすぐにデータの作成に関する各種処理又は送信に関する各種処理の制限を行うことができる。 According to the present invention, it is possible to limit various processes related to data creation or various processes related to transmission immediately after activation.
本発明によれば、使用制限の多いユーザよりも使用制限の少ないユーザの処理を優先的に行うことができる。 According to the present invention, it is possible to preferentially perform processing of a user with less usage restrictions than a user with many usage restrictions.
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。
図1は、本発明に係るデータ処理装置を含む画像形成システムの例を示すブロック図である。画像形成システムは、受信したデータに基づく画像をシートに形成する複合機1及び複合機1へデータを送信するコンピュータ(データ処理装置)32を少なくとも備える。複合機1は、例えば社内に構築されているLAN(Local Area Network)などの内部ネットワークN1と接続され、内部ネットワークN1には、他にコンピュータ32、サーバ34、及び他の複合機36が接続されている。また、内部ネットワークN1は、例えば社外に構築されているインターネットなどの外部ネットワークN2と接続されている。外部ネットワークN2には、コンピュータ33及びインターネットFAX機39などが接続されている。
Hereinafter, the present invention will be specifically described with reference to the drawings showing embodiments thereof.
FIG. 1 is a block diagram showing an example of an image forming system including a data processing apparatus according to the present invention. The image forming system includes at least a
図2は複合機1の斜視図である。複合機1は、CCD(Charge Coupled Device)2aと原稿センサ2bとを有するイメージスキャナなどの画像読み取り部2、入力キーなどの入力部4aと液晶表示パネルなどの表示部4bとを有する操作部4、画像データを記憶するDRAM(Dynamic Random Access Memory)などのメモリ6aとシートに画像を形成する印字部(LSU:Laser Scanning Unit)6bとデータの暗号化及び復号化を行う暗号/復号処理部6cとを有する画像形成部6、内部ネットワークN1との通信を行うLANインタフェイスなどの通信部10、電話回線網N3に接続されたFAXモデム11、画像読み取り部2又は通信部10から受付けた画像データを記憶するハードディスクドライブ(以下、ハードディスクという)12、ハードディスク12に対するデータの読出及び書込を制御するハードディスクコントローラ(以下、HDコントローラという)18、メモリ6aに読み出された画像データに画像処理を行う画像処理部13、制御プログラム及び各種設定などを記憶するフラッシュメモリなどの管理部14、及び、制御プログラムに従って装置内の上述した各構成部を制御するCPU(Central Processing Unit)などの制御部8を備える。
FIG. 2 is a perspective view of the
複合機1の各構成部は、制御部8によって制御され、例えばタッチパネル又は入力キーなどの入力部4aから操作指示を受付け、受付けた操作指示に応じた処理を実行したり、複合機1の動作状態に関する情報などを表示部4bに表示して、必要な情報を使用者に報知することが可能である。また、管理部14には、各構成部の動作設定などに関する情報が記憶されており、制御部8は前記情報に基づいて複合機1全体の動作を制御する。本実施の形態では、複合機1は、複写機、プリンタ、ネットワークスキャナ及びファクシミリとして動作することが可能である。
Each component of the
操作部4で複写機能の選択を受付けるなどして、複合機1を複写機として使用する場合、制御部8の制御によって、画像読み取り部2にセットされた原稿を電子的に読み取り、読み取った画像データをメモリ6aを介してハードディスク12に記憶し、印字部6bの印字タイミングに合わせて、画像データがメモリ6aを介してハードディスク12から印字部6bへと送られ、シートに画像が形成される。ただし、ハードディスク12に記憶される画像データは暗号/復号処理部6cで暗号化され、ハードディスク12から読出した画像データ(暗号化されている)は暗号/復号処理部6cで復号される。
When the
内部ネットワークN1に接続されたコンピュータ32から送信された画像データを通信部10で受信するなどして、複合機1をプリンタとして使用する場合、制御部8の制御によって、受信した画像データは、メモリ6aを介してハードディスク12に送られ、上述した複写機として使用する場合と同様にして印字部6bに送られ、シートに画像が形成される。
When the image data transmitted from the
操作部4でデータ送信の選択を受付けるなどして、複合機1をネットワークスキャナとして使用する場合、制御部8の制御によって、画像読み取り部2にセットされた原稿を電子的に読み取り、読み取った原稿の画像データをメモリ6aを介してハードディスク12に記憶した後、操作部4で受付けた送信先へ通信部10から送信する。画像データの送信先としては、内部ネットワークN1内のコンピュータ32、外部ネットワークN2のパソコン32、インターネットFAX機39などを指定することが可能である。また、送信先にFAX番号を指定して、FAXモデム11から電話回線網N3を介して外部のFAX機38へ画像データを送信することも可能である。
When the
本発明では、管理部14には各ユーザに対する画像形成の制限が登録された制限設定が記憶されている。図3は制限設定の例を示す概念図である。制限設定は、ユーザを識別するユーザIDと、該ユーザIDに対応する制限情報とが登録されている。制御部8は、コンピュータ32から受付けたデータに基づく画像をシートに形成する場合、コンピュータ32から受付けたユーザID及び制限設定に基づいて画像形成に対する制限を行う。
In the present invention, the management unit 14 stores a restriction setting in which restrictions on image formation for each user are registered. FIG. 3 is a conceptual diagram showing an example of restriction setting. In the restriction setting, a user ID for identifying a user and restriction information corresponding to the user ID are registered. When the control unit 8 forms an image based on the data received from the
制限情報としては、例えば画像を形成するシートの種類(A4、B5などのサイズ、及び、普通紙、厚紙、OHPなどの紙質)、シートに形成する画像の色(カラー、白黒、単色など)、シートに形成する画像の解像度、データサイズ、シート両面への画像形成(両面印刷)、1シートに複数の画像を形成する集約印刷、画像が形成されたシートの後処理(仕分け、ステーブル、パンチなど)、トナーを節約した画像形成、画像形成のテスト、使用可能時間などのうち、禁止するものが登録されている。例えば制限情報に両面印刷が登録されているユーザIDに対しては、両面印刷を禁止する。 The restriction information includes, for example, the type of sheet on which an image is formed (size such as A4 and B5, and paper quality such as plain paper, cardboard, and OHP), the color of the image formed on the sheet (color, black and white, single color, etc.), Resolution of image to be formed on sheet, data size, image formation on both sides of sheet (double-sided printing), aggregated printing to form multiple images on one sheet, post-processing of sheet on which images are formed (sorting, stable, punch Among these, forbidden are registered among image formation that saves toner, image formation test, usable time, and the like. For example, double-sided printing is prohibited for a user ID whose double-sided printing is registered in the restriction information.
複合機1は、ハードディスク12を備えているため、複数データの印刷処理を受付けた場合は、処理すべきデータをハードディスク12に一旦記憶しておき、順番に処理していく。その際、制御部8は、各データの画像形成に対する制限を行うが、制限の少ないデータから優先的に画像形成を行う。これにより、制限の多いユーザよりも制限の少ないユーザのデータから優先的に処理される。
Since the
図4はコンピュータの構成例を示すブロック図である。コンピュータ32は、CPU40と、RAM(Random Access Memory)42と、ハードディスク44と、内部ネットワークN1との通信制御を行う通信部46と、フレキシブルディスクドライブ又はCD−ROM(Compact Disk-Read Only Memory)ドライブ等の外部記憶部48とを備える。また、コンピュータ32は、キーボード又はマウス等の入力部50と、CRT(Cathode Ray Tube)ディスプレイ又は液晶ディスプレイなどの表示部52とを備える。
FIG. 4 is a block diagram illustrating a configuration example of a computer. The
CPU40は、上述した各部42〜52の制御を行う。また、CPU40は、入力部50又は通信部46から受付けたプログラム又はデータ、あるいはハードディスク44又は外部記憶部48から読み出したプログラム又はデータ等をRAM42に記憶し、RAM42に記憶したプログラムの実行又はデータの演算等の各種処理を行い、各種処理結果又は各種処理に用いる一時的なデータをRAM42に記憶する。RAM42に記憶した演算結果等のデータは、CPU40により、ハードディスク44に記憶されたり、表示部52又は通信部46から出力される。
CPU40 controls each part 42-52 mentioned above. Further, the
ハードディスク44には、文書データ又は画像データなどの複合機1へ送信して印刷(シートへの画像形成)を行うデータが記憶されている。一般的なコンピュータと同様に、アプリケーションプログラムをCPU40に実行させることにより、ユーザは、コンピュータ32を操作して、文書作成を行ったり、画像編集を行ったり、文書データ又は画像データの印刷を行うことが可能である。また、CPU40の制御によって、起動時にユーザIDの入力を入力部50で受付け、受付けたユーザIDを通信部46から複合機1へ送信することも可能である。
The
CPU40は、通信部46を制御して、送信したユーザID(識別情報)に対する複合機(画像形成装置)1の形成処理の制限情報を、例えば起動後に取得する手段として動作する。制限情報は、複合機1の管理部14に記憶されている制限設定のうち、コンピュータ32から送信されたユーザIDに対応する部分である。CPU40は、取得した制限情報に基づいて、複合機1へ送信するデータの作成に関する各種処理又は複合機1へのデータの送信に関する各種処理を制限する手段として動作する。例えば、CPU40は、取得した制限情報に基づいて、作成に関する各種処理又は送信に関する各種処理に対する禁止設定を決定し、決定した禁止設定に基づいて作成に関する各種処理又は送信に関する各種処理の一部を禁止する。
The
CD−ROM等の記録媒体58に記録されたコンピュータプログラムを外部記憶部48で読み出してハードディスク44又はRAM42に記憶してCPU40に実行させることにより、コンピュータ32を上述した各部又は各手段として動作させることが可能である。また、LANなどに接続された通信部46で他の装置からコンピュータプログラムを受付けてハードディスク44又はRAM42に記憶することも可能である。なお、本発明に係るコンピュータプログラムは、プリンタドライバに含まれていてもよいし、文書作成/編集又は画像編集などのアプリケーションソフトに含まれていてもよい。
A computer program recorded on a
図5はコンピュータ32による複合機1へのデータの送信に関する各種処理の制限処理の例を示すフローチャートである。CPU40は、例えばOSの起動後に通信部46を制御して、予めインストールされているプリンタドライバに基づいて複合機1と通信を行い、複合機1から制限情報を取得する(S10)。例えば、CPU40の制御により、通信部46から複合機1へ制限情報の要求及びユーザIDを送信する。通信部10で制限情報の要求及びユーザIDを受信した複合機1の制御部8は、管理部14に記憶されている制限設定のうち、前記受信したユーザIDに対応する制限情報を通信部10からコンピュータ32へ送信する。
FIG. 5 is a flowchart illustrating an example of a restriction process for various processes related to data transmission by the
制限情報を通信部46で受信した(制限情報を取得した)コンピュータ32のCPU40は、制限情報に基づいて禁止設定を決定(S12)し、ハードディスク44に記憶する。例えば、プリンタドライバの各種設定のうち、制限情報で制限(禁止)されている処理に対応する設定を禁止設定に登録する。以後、CPU40は、複合機1へデータを送信して印刷を行う場合、決定した禁止設定に基づく禁止処理を行う(S14)。例えば、プリンタドライバの各種設定のうち、禁止設定に登録されている設定を選択不可又は実行不可にする。
The
図6〜図11は、印刷に関する各種設定画面の例を示す図である。図6は、基本設定画面の例を示す図であり、原稿サイズ(70a)、印刷方向(70b)、印刷部数(70c)、給紙トレイ(70d)、及び用紙種類(70e)の設定欄が設けられている。例えば原稿サイズ(70a)の設定については、通常はB5、A4、B4、A3の何れかを選択できる場合であっても、現在の使用者のユーザIDに対してB4及びA3の使用が禁止(制限)されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によってB4及びA3は選択不可にされる。また、例えば用紙種類(70e)の設定については、通常は普通紙、厚紙、OHPシートの何れかを選択できる場合であっても、現在の使用者のユーザIDに対して厚紙の使用が禁止されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によって厚紙は選択不可にされる。
6 to 11 are diagrams illustrating examples of various setting screens related to printing. FIG. 6 is a diagram showing an example of a basic setting screen, and there are setting fields for document size (70a), printing direction (70b), number of copies (70c), paper feed tray (70d), and paper type (70e). Is provided. For example, regarding the setting of the document size (70a), even when one of B5, A4, B4, and A3 can be normally selected, the use of B4 and A3 is prohibited for the current user's user ID ( If it is restricted, B4 and A3 are made unselectable by the control of the
図7は、詳細設定画面の例を示す図であり、カラー/白黒(72a)、時間制限(72c、72d)の設定欄、及び、テスト印刷(72b)の実行ボタンが設けられている。例えばカラー/白黒(72a)の設定については、通常はカラー、白黒、モノクロの何れかを選択できる場合であっても、現在の使用者のユーザIDに対してカラー印刷が禁止されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によってカラーは選択不可にされる。また、例えば時間制限(72c、72d)の設定については、現在の使用者のユーザIDに対して使用可能時間が制限されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によって時間制限の解除及び変更は不可にされる。同様に、例えばテスト印刷(72b)の実行については、現在の使用者のユーザIDに対してテスト印刷が禁止されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によってテスト印刷は実行不可にされる。
FIG. 7 is a diagram showing an example of a detailed setting screen, which is provided with setting columns for color / monochrome (72a), time limit (72c, 72d), and an execution button for test printing (72b). For example, regarding the setting of color / monochrome (72a), even if it is normally possible to select any of color, black and white, and monochrome, if color printing is prohibited for the current user's user ID The color cannot be selected by the control of the
図8は、画質設定画面の例を示す図であり、印刷品質(74a)、解像度(74b)、データサイズ(74c)の設定欄が設けられている。例えば印刷品質(74a)の設定については、通常は普通、高画質、トナー節約の何れかを選択できる場合であっても、現在の使用者のユーザIDに対して普通、高画質の使用が禁止されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によって普通、高画質は選択不可(トナー節約のみ選択可)にされる。また、例えば解像度(74b)又はデータサイズ(74c)の設定については、通常は変更可能であっても、現在の使用者のユーザIDに対して変更が禁止されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によって変更不可にされる。または、現在の使用者のユーザIDに対して変更範囲が制限されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によって変更範囲が制限される。
FIG. 8 is a diagram showing an example of an image quality setting screen, which is provided with setting columns for print quality (74a), resolution (74b), and data size (74c). For example, regarding the setting of the print quality (74a), the use of high image quality is normally prohibited for the user ID of the current user, even if normal, high image quality, or toner saving can be selected. If it is set, the high image quality is normally disabled (only toner saving can be selected) by the control of the
図9は、両面印刷の設定画面の例を示す図であり、両面印刷(76a、76b、76c)の設定欄が設けられている。例えば両面印刷(76a)の設定については、通常は選択可能であっても、現在の使用者のユーザIDに対して両面印刷が禁止されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によって両面印刷(76a、76b、76c)は選択不可にされる。
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a setting screen for double-sided printing, and a setting field for double-sided printing (76a, 76b, 76c) is provided. For example, regarding the setting of double-sided printing (76a), even though it is normally selectable, if double-sided printing is prohibited for the current user's user ID, double-sided printing is performed under the control of the
図10は、集約印刷の設定画面の例を示す図であり、集約印刷(78a、78b)の設定欄が設けられている。例えば集約印刷(78a)の設定については、通常は選択可能であっても、現在の使用者のユーザIDに対して集約印刷が禁止されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によって集約印刷(78a、78b)は選択不可にされる。
FIG. 10 is a diagram showing an example of an aggregate print setting screen, which includes an aggregate print (78a, 78b) setting field. For example, regarding the setting of the aggregate print (78a), even though it is normally selectable, if the aggregate print is prohibited for the current user's user ID, the aggregate print is controlled by the
図11は、後処理設定画面の例を示す図であり、仕分け(80a、80b)、ステープル(80c)、パンチ(80d、80e)の設定欄が設けられている。例えば仕分け(80a)の設定については、通常は選択可能であっても、現在の使用者のユーザIDに対して仕分けが禁止されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によって仕分けは選択不可にされる。ステープル(80c)又はパンチ(80d)の設定も同様に、現在の使用者のユーザIDに対して禁止されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によって選択不可にされる。
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a post-processing setting screen, which includes setting fields for sorting (80a, 80b), stapling (80c), and punching (80d, 80e). For example, regarding the setting of the sorting (80a), even if the selection is normally possible, if the sorting is prohibited for the current user's user ID, the sorting cannot be selected by the control of the
複合機1へ送信するデータをコンピュータ32で作成する場合においても、上述した複合機1へデータを送信する場合と同様にして、処理を制限することが可能である。例えば文書作成用アプリケーションをCPU40が実行している状態で原稿設定を行う場合、図6に示した原稿サイズ(70a)及び原稿方向(70b)、図7に示したカラー/白黒(72a)などの設定画面が表示されるが、例えば現在の使用者のユーザIDに対してB4及びA3の使用が禁止されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によってB4及びA3は選択不可にされたり、例えば現在の使用者のユーザIDに対してカラー印刷が禁止されている場合は、禁止設定に基づくCPU40の制御によってカラーは選択不可にされる。
Even when data to be transmitted to the
以上説明したように、複合機1から取得した制限情報に基づいて、設定受付処理の一部を禁止(制限)することにより、コンピュータ32から複合機1へ送信したデータが制限によって印刷できないことを防止できる。そのため、印刷できないデータの送信による通信回線の無駄なトラフィックを防止したり、印刷できないデータを作成してコンピュータ32に無駄な負荷をかけることを防止できる。
As described above, by prohibiting (restricting) a part of the setting reception process based on the restriction information acquired from the
ここで、コンピュータ32に、複合機1のプリンタドライバに加えて、他の複合機36のプリンタドライバがインストールされている場合、CPU40は、両方の複合機1,36から夫々制限情報を取得し、夫々の複合機1,36に対する禁止設定を決定する。コンピュータ32の使用者は、例えば各複合機の図6〜11に示した設定画面を確認し、使用する複合機(プリンタ)を選択することが可能である。例えばカラー印刷を行いたい場合は、カラー印刷を選択可能な複合機を選択することが可能である。
Here, when the printer driver of the
1、36 複合機
2 画像読み取り部
4 操作部
6 画像形成部
8 制御部
10、46 通信部
11 FAXモデム
12、44 ハードディスク
13 画像処理部
14 管理部
32 コンピュータ
34 サーバ
42 RAM
48 外部記憶部
50 入力部
52 表示部
N1 内部ネットワーク
N2 外部ネットワーク
N3 電話回線網
DESCRIPTION OF
48
Claims (7)
前記データ処理装置は、
送信した識別情報に対する前記画像形成装置の形成処理の制限情報を取得する取得手段と、
該取得手段が取得した制限情報に基づいて前記作成に関する各種処理の制限を行う制限手段とを備え、
前記画像形成装置は、
複数のデータ処理装置と接続されており、
複数のデータ処理装置から夫々受信したデータに形成処理を行う場合、制限の少ない方から優先的に行うように構成してあることを特徴とする画像形成システム。 An image forming apparatus that performs processing for forming an image on a sheet based on received data, and a data processing device that performs various processes related to creation of data to be transmitted to the image forming apparatus, are identified from the data processing apparatus to the image forming apparatus In the image forming system that transmits information and the image forming apparatus restricts the forming process based on the identification information.
The data processing device includes:
Acquisition means for acquiring restriction information of the forming process of the image forming apparatus for the transmitted identification information;
Restriction means for restricting various processes related to the creation based on restriction information acquired by the acquisition means ,
The image forming apparatus includes:
Connected to multiple data processing devices,
An image forming system, wherein when forming processing is performed on data received from each of a plurality of data processing devices, the forming processing is preferentially performed from the least restrictive side .
前記データ処理装置は、
送信した識別情報に対する前記画像形成装置の形成処理の制限情報を取得する取得手段と、
該取得手段が取得した制限情報に基づいて前記送信に関する各種処理の制限を行う制限手段とを備え、
前記画像形成装置は、
複数のデータ処理装置と接続されており、
複数のデータ処理装置から夫々受信したデータに形成処理を行う場合、制限の少ない方から優先的に行うように構成してあることを特徴とする画像形成システム。 An image forming apparatus that forms an image on a sheet based on the received data, and a data processing apparatus that performs various processes related to transmission of data to the image forming apparatus. Identification information from the data processing apparatus to the image forming apparatus In the image forming system in which the image forming apparatus restricts the forming process based on the identification information,
The data processing device includes:
Acquisition means for acquiring restriction information of the forming process of the image forming apparatus for the transmitted identification information;
Restriction means for restricting various processes related to the transmission based on restriction information obtained by the obtaining means ,
The image forming apparatus includes:
Connected to multiple data processing devices,
An image forming system, wherein when forming processing is performed on data received from each of a plurality of data processing devices, the forming processing is preferentially performed from the least restrictive side .
送信した識別情報に対する前記画像形成装置の形成処理の制限情報を前記データ処理装置が取得し、
取得した制限情報に基づいて前記データ処理装置が前記作成に関する各種処理の制限を行い、
前記画像形成装置は、複数のデータ処理装置と接続されており、複数のデータ処理装置から夫々受信したデータに形成処理を行う場合、制限の少ない方から優先的に行うことを特徴とする画像形成方法。 Identification from the data processing apparatus to the image forming apparatus using an image forming apparatus that performs processing for forming an image on a sheet based on the received data and a data processing apparatus that performs various processes related to creation of data to be transmitted to the image forming apparatus In the image forming method for transmitting information, and the image forming apparatus restricts the forming process based on the identification information.
The data processing device acquires restriction information on the forming processing of the image forming device for the transmitted identification information,
There line limits various processes the data processing apparatus related to the creation on the basis of the acquired control information,
The image forming apparatus is connected to a plurality of data processing apparatuses, and when performing a forming process on data received from each of the plurality of data processing apparatuses, the image forming apparatus is performed with priority from the least restrictive one. Method.
送信した識別情報に対する前記画像形成装置の形成処理の制限情報を前記データ処理装置が取得し、
取得した制限情報に基づいて前記データ処理装置が前記送信に関する各種処理の制限を行い、
前記画像形成装置は、複数のデータ処理装置と接続されており、複数のデータ処理装置から夫々受信したデータに形成処理を行う場合、制限の少ない方から優先的に行うことを特徴とする画像形成方法。 Identification information from the data processing apparatus to the image forming apparatus using the image forming apparatus that performs the image forming process on the sheet based on the received data and the data processing apparatus that performs various processes related to the transmission of data to the image forming apparatus In the image forming method in which the image forming apparatus restricts the forming process based on the identification information.
The data processing device acquires restriction information on the forming processing of the image forming device for the transmitted identification information,
Acquired restriction information wherein the data processing device on the basis of the stomach line limits various processing relating to the transmission,
The image forming apparatus is connected to a plurality of data processing apparatuses, and when performing a forming process on data received from each of the plurality of data processing apparatuses, the image forming apparatus is performed with priority from the least restrictive one. Method.
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