JP4369730B2 - 共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法 - Google Patents

共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法 Download PDF

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本発明は、少なくとも1つの拠点に配置されたサーバと、複数の拠点にそれぞれ配置されるとともに通信手段を介してサーバに接続され、不特定多数のユーザによって利用される複数の共同利用コンピュータとを備えた共同利用コンピュータシステムにおける複数の共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法に関する。
従来、レンタルオフィスやリモートオフィスなどの拠点に配置された汎用オペレーティングシステムのコンピュータを共同で利用するか(かかるパソコンを以下単に共同利用パソコンという)、または、各自でパソコンを持ち込んで利用するか(かかるパソコンを以下単に持込パソコンというい)必要があった。
しかしながら、持込パソコンを使用する場合には、使用環境のカスタマイズは実現できるものの、複数の拠点で持込パソコンを利用しようとするとパソコン自体を持ち運ぶことが必須条件となり不便であった。
一方、共同利用パソコン(一般のスタンドアローンパソコン、オペレーティングシステム(以下単にOSという。)はマイクロソフト社製のWindows98、WindowsXP等(いずれも登録商標))を使用する場合、自分の会社のネットワークにリモート接続したり、また、インターネットに接続したりするために、共同利用パソコンを利用する前に、ネットワークの接続を変更したり、メールソフトの各種の設定を行うことを余儀なくされ、日本語の入力に際しても、日本語の辞書等も共同利用となるため、効率が悪く不便であり、ファイルをハードディスクに保存する際の安全性については、常にユーザ自身が注意を払う必要があった。このような安全性についての問題点を解決する方法として、共同利用コンピュータ利用方法が特許文献1に開示されている。この共同利用コンピュータ利用方法では、ユーザが共同利用パソコンを利用するとき、自分が以前に使用していたユーザ環境を引き続き別の共同利用パソコンで復元して使用することが可能となり、共同利用パソコンが複数箇所に設置されている場合であって、その設置箇所がそれぞれ別の場所である場合でも、同様に自分が以前使用していたユーザ環境を引き続き別の共同利用パソコンで復元して使用することが可能となる。すなわち、特許文献1に開示されている共同利用コンピュータ利用方法では、ユーザ環境をバックアップした共同利用パソコンと、そのユーザ環境を復元する共同利用パソコンが別であり、それぞれ別の場所に設置されている場合でも、ユーザ環境を不都合なく復元することを可能とする。
また、ファイルをハードディスクに保存する際の安全性については、共同利用パソコンにおいて、ユーザが使った情報を当該共同利用パソコンにおいて鍵で暗号化し、暗号化した暗号文を当該共同利用パソコンに対するサーバの記憶手段に暗号化差分情報として記憶させておき、当該サーバに接続可能な共同利用パソコンを別途使用する際に、当該ユーザのみが使用可能なICに記憶された鍵と共通の鍵をパラメータとして、当該暗号化差分情報を当該共同利用パソコンによって復号する、すなわち、共有鍵暗号方式によって暗号化差分情報への暗号化および暗号化差分情報の復号を行うようになっている。
特開2001−34580号公報
上述した従来の共同利用コンピュータシステムでは、複数の共同利用コンピュータそれぞれに記憶された共通初期環境情報を更新するとき、システム管理者が複数の共同利用コンピュータそれぞれに記憶された共通初期環境情報を1台ずつ更新しており、共同利用コンピュータシステムの規模が大きくなればなるほど、システム管理者が頻繁に多数の共同利用コンピュータそれぞれの共通初期環境情報を1台ずつ更新することは困難であった。
また、複数の共同利用コンピュータそれぞれの共通初期環境において、例えばOS更新ファイルやウイルス定義ファイルなどを頻繁に更新しておかないと、ユーザごとにユーザと対応付けられた使用環境情報と共通初期環境情報との差分情報がサーバに蓄積されるとき、蓄積される差分情報にOS更新ファイルやウイルス定義ファイルなどが含まれ、次回の利用時にユーザが特定の共同利用コンピュータからサーバにリストアするのに時間がかかりがちであった。
したがって、本発明の目的は、共同利用コンピュータシステムの規模に関係なくシステム管理者が複数の共同利用コンピュータの共通初期環境の更新を容易に行うことができる、共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法を提供することである。
本発明の共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法は、少なくとも1つの拠点に配設されたサーバと、複数の拠点にそれぞれ配設されるとともに通信手段を介してサーバに接続され、不特定多数のユーザによって利用される複数の共同利用コンピュータとを備え、
サーバは、ユーザが複数の共同利用コンピュータのいずれかを利用したときの使用環境が示された使用環境情報をユーザと対応付けて記憶し、複数の共同利用コンピュータそれぞれが共通する共通初期環境を有するように共通初期環境が示された共通初期環境情報を記憶し、
前記共同利用コンピュータは、利用開始時にユーザと対応付けてサーバに記憶された使用環境情報を取得し、取得した使用環境情報に基づいて自身の共同利用コンピュータ上にある共通初期環境上に使用環境を復元し、利用終了時に共通初期環境に戻すよう構成された共同利用コンピュータシステムにおける共通初期環境を更新する共通初期環境更新方法であって、
複数の共同利用コンピュータの内、いずれか1台の共同利用コンピュータにおいて共通初期環境情報のプロテクトが解除されたとき、1台の共同利用コンピュータは、共通初期環境情報が更新されたのか否かを判定し、更新されたと判定すると、更新される前の共通初期環境情報と更新された後の共通初期環境情報の差分情報を抽出し、抽出された差分情報をサーバに記憶し、
前記1台の共同利用コンピュータから他の共同利用コンピュータに対して共通初期環境をそれぞれ更新するよう要求する共通初期環境更新命令を送信したとき、前記他の共同利用コンピュータは、共通初期環境更新命令に応答して共通初期環境情報のプロテクトを解除し、サーバから差分情報を取得し、差分情報に基づいて自身の共同利用コンピュータにある共通初期環境情報を更新し、更新を完了した共通初期環境情報にプロテクトをかけて記憶することを特徴としている。
このように、複数の共同利用コンピュータは、それぞれに記憶する共通初期環境情報のプロテクトが解除されたとき、更新される前と更新された後の共通初期環境情報の差分情報を抽出し、差分情報をサーバに記憶するようになっているので、1台の共同利用コンピュータから他の共同利用コンピュータに更新前後の共通初期環境情報の差分情報を送信することができる。
その後、1台の共同利用コンピュータから他の共同利用コンピュータに対して共通初期環境情報をそれぞれ更新するように要求する共通初期環境更新命令を送信することにより、他の共同利用コンピュータは、共通初期環境更新命令に応答して共通初期環境情報のプロテクトを解除し、サーバから共通初期環境情報が更新された前後の差分情報を取得し、この差分情報に基いて共通初期環境情報を更新し、更新を完了した共通初期環境情報にプロテクトをかけて記憶することができる。
したがって、システム管理者は、1台の共同利用コンピュータの共通初期環境情報を更新するだけで、共同利用コンピュータシステムに接続される複数の共同利用コンピュータの共通初期環境情報を1台ずつ更新することなく纏めて共通初期環境情報を更新することができる。
また、本発明の共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法は、複数の共同利用コンピュータは、利用開始時にユーザの個人情報を取得し、個人情報に基いてユーザが不特定多数のユーザであると認識したとき、共通初期環境情報にプロテクトをかけた状態で起動し、特定の運用管理者であると認識したとき、共通初期環境情報のプロテクトを解除した状態で起動することを特徴としている。
この方法により、複数の共同利用コンピュータは、利用開始時にユーザの個人情報を取得し、不特定多数のユーザであるのか特定のシステム管理者であるのかを判定するので不特定多数のユーザのいずれかが利用するときに共通初期環境情報が更新されるのを防ぐことができる。
また、本発明の共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法は、1台の共同利用コンピュータを除く他の共同利用コンピュータは、差分情報に基いて更新が正常に完了したとき、1台の共同利用コンピュータに対して共通初期環境情報を正常に更新したことを示す更新完了情報をそれぞれ送信し、1台の共同利用コンピュータは、更新完了情報に基いて他の共同利用コンピュータの共通初期環境情報がそれぞれ正常に更新されたのか否かを判定することを特徴としている。
この方法により、システム管理者が共通初期環境情報を更新した1台の共同利用コンピュータは、共通初期環境情報を正常に更新した他の共同利用コンピュータから更新完了情報を受信するようになっているので、全ての共同利用コンピュータが共通初期環境情報を正常に更新したのか否かを判定することができる。また、共通初期環境情報を正常に更新できなかった共同利用コンピュータがいずれであるのかを認識することができる。
本発明は、複数の共同利用コンピュータの内、いずれか1台の共同利用コンピュータにおいて共通初期環境情報のプロテクトが解除されたとき、1台の共同利用コンピュータは、共通初期環境情報が更新されたのか否かを判定し、更新されたと判定すると、更新前後の共通初期環境情報の差分情報を抽出し、差分情報をサーバに記憶し、1台の共同利用コンピュータから他の共同利用コンピュータに対して共通初期環境情報をそれぞれ更新するよう要求する共通初期環境更新命令を送信したとき、他の共同利用コンピュータは、共通初期環境更新命令に応答して共通初期環境情報のプロテクトを解除し、サーバから差分情報を取得し、差分情報に基いて共通初期環境情報を更新し、更新を完了した共通初期環境情報にプロテクトをかけて記憶することにより、共同利用コンピュータシステムの規模に関係なくシステム管理者が複数の共同利用コンピュータの共通初期環境の更新を容易に行うことができるものである。
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
まず、本発明の共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法を実現する共同利用コンピュータシステム、特にシェアードPC(以下、単に共同利用パソコンという)の構成と動作について説明をする。
共同利用パソコンは、外出中のビジネスマン等が自社のオフィスで利用するパソコンと同じ使用環境で仕事を行うことを可能にするものであり、複数のユーザが利用可能な共同利用スペース(例えばレンタルオフィス、自分の会社内の共同作業スペース等)に設置される。
ここで、ターゲットとなるユーザとしては、例えば、外出中にインターネットに接続し、メールを読んだり、ネットサーフィンを行いたい者や、出先においてオフィス等のパソコンアプリケーションで利用作成を行いたい者、スケジュールの合間等に時間を潰したい者等が挙げられる。
共同利用パソコンには、OSとして汎用OS(Windows98、WindowsXP等)を採用し、標準的なアプリケーション(文書作成ソフト、メールソフト、WEBブラウザ)を何種類かインストール済みとし、不特定多数のユーザが共同で利用する。
図1から3はそれぞれ共同利用コンピュータシステムの第1、第2、第3の例の構成図である。なお、システム自体の構成は、図1から図3に示す共同利用コンピュータシステム100、101、102以外の他の構成であってもよく、構成の規模、通信網の整備規模等の状況に応じて、またユーザのニーズに応じて適宜変更し得る。
まず、図1を参照し、共同利用コンピュータシステム100について説明する。共同利用コンピュータシステム100は、会社Cに構築されているLAN等の内部通信網NWCと、レンタルオフィスLO1に構築されているLAN等の内部通信網NW1とを、それぞれゲートウェイGWを介してインターネットを始めとする外部の各種情報通信網(通信手段)NWと接続可能とする構成である。
会社Cに構築されている内部通信網NWCには、サーバSCおよび複数のパーソナルコンピュータ(以下単にパソコンという)が接続されている。説明上、複数のパソコンのうち自己専用パソコンCCを一台取り上げて説明する。
通常、ユーザは、自己専用パソコンCCからサーバSCにアクセスして、メールの読み書き、各種のネットワークサービス、ファイルサーバアクセスといった社内ネットワークサービスを利用しているほか、自己専用パソコンCC内で資料作成等を行っている。
一方、レンタルオフィスLO1の内部通信網NW1には、不特定多数のユーザが利用する共同利用パソコンC1j(添え字jは、レンタルオフィスLO1に配設される複数の共同利用パソコンのナンバー1〜Mとの対応を示しているが、レンタルオフィスLO1に配設される共同利用パソコンが1台でもよい。)が接続されると共に、内部通信網NW1上のサーバS1が接続されている。サーバS1には、ユーザ情報データベースD11と暗号化差分ファイル群D12なるデータを適宜蓄積する。何時どのような場合に蓄積さえるかどうかについては、下記実施形態によって詳述する。
共同利用コンピュータシステム100は、レンタルオフィスLO1にユーザが任意の契機で赴き、会社Cの自分専用のパソコンCCと同一の使用環境において共同利用パソコンC1jを利用可能にするシステムである。そのため、使用環境を示す使用環境情報を保存したり、使用環境を復元するためのサーバS1が必ず必要となる。
次に、図2を参照し、共同利用コンピュータシステム101について説明する。図2に示す共同利用コンピュータシステム101は、図1に示した共同利用コンピュータシステム100の別形態であり、レンタルオフィスLO1、LO2、・・、LONというように複数のレンタルオフィスが存在する場合である。
レンタルオフィスLOk(添え字kはレンタルオフィスのナンバーであり、1〜Nの任意の数)は、共同利用コンピュータシステム100におけるレンタルオフィスの1つの拠点であり、いずれも図1におけるレンタルオフィスLO1と同一の構成であり、サーバSkおよび共同利用パソコンCk1、・・、Ckj(添え字kはレンタルオフィスとの対応を示している)が存在する。
各拠点におけるサーバS1、・・、SNに蓄積されるファイル群(暗号化差分ファイル群)は、データを一定時間毎に定期的に公知の手法であるミラーリングにすることにより(別の手法であっても差し支えない)同期を取り、同期を取った後は、各サーバS1、・・、SNにおける当該ファイル群は最新の同一内容とするように、自動更新される。かかる構成により、いずれの共同利用パソコンC11、・・、CNjからでも作業環境の保存、復元を行うことができる。
次に、図3を参照し、共同利用コンピュータシステム102について説明する。図3に示す共同利用コンピュータシステム102は、共同利用コンピュータシステム100、101とは別形態であり、レンタルオフィスLO1〜LONのように複数のレンタルオフィスが存在し、複数のレンタルオフィスに設置される1または複数の共同利用パソコンC11、・・、CNjに対するサーバSを、インターネット等の外部通信網により接続可能とする構成である。各レンタルオフィスLO1、・・、LONに設置される共同利用パソコンC11、・・、CNjは、図1における共同利用パソコンと同一構成である。
共同利用コンピュータシステム102では、共同利用コンピュータシステム101のように、各レンタルオフィスにサーバS1、・・、SNが設置されることなく、共通オフィスLOにのみサーバSが設置されている。すなわち、共同利用コンピュータシステム102におけるファイル群(差分情報ファイル群)にアクセスする際には、レンタルオフィスLO1、・・、LONの全ての拠点から、インターネット等の外部通信網NWを経由して、サーバSにアクセスすることにより、複数の共同利用パソコンC11、・・、CNjのいずれからでも、同様に作業環境の保存、復元を行うことができる。
以上、図1から3に共同利用コンピュータシステムの3つの異なった構成を示したが、共同利用コンピュータシステムはこれら図1から3に示した構成ものに限定されない。例えば、会社CのサーバSCにおいて、レンタルオフィスLOkまたは共通オフィスLOに設置のサーバS1、・・、SN、Sを設置することも可能である。共同利用コンピュータシステムの構成は、以下に説明する共同利用コンピュータシステムを実現する範囲において適宜変更できる。
次に、図1を参照し、共同利用コンピュータシステム100においてレンタルオフィスLO1に設置された共同利用パソコンC11の利用手順を説明することにより、共同利用コンピュータシステムの動作を説明する。
また、図2および図3における共同利用コンピュータシステム101、102の場合であっても、動作は同様である。また、図4に示すように、図2に示す共同利用コンピュータシステム101であっても、図2と図4のように異なる利用の仕方がある。
また、図中の「会社」、「レンタルオフィス」なる文言は、説明上、本発明の構成、特徴の理解を容易にするために過ぎず、本発明の内容を限定するものではない。会社は、共同利用パソコンを使用する頻度が最も高い場所としての例示であり、レンタルオフィスは、共同作業スペースの例示である。
<初回利用手順>
まず、ユーザがレンタルオフィスLO1を初めて利用する場合の動作を説明する。初めて利用する場合には、以下の手順1〜手順5に従うことになる。
手順1として、ユーザは、レンタルオフィスLO1を使用するに当たり、初回の利用時には、前もって、会社C(自己専用パソコンCC)からサーバS1にアクセスして、ユーザIDおよびパスワードで構成されるユーザ情報をユーザ情報データベースD11に登録しておく(データの流れをF1で示す)。なお、パスワードは暗号化パスワードであることが好ましい。
手順2として、ユーザが、レンタルオフィスLO1の利用を思い立ち、レンタルオフィスLO1に赴くと、共同利用パソコンC11の利用に先立ち、ユーザ情報データベースD11に基づいてユーザの正当性を認証する(データの流れをF2で示す)。
手順3として、上記手順2により環境が構築された共同利用パソコンC11を使用して、インターネットへの接続や各種文書等の作成を行う(データの流れをF3で示す)。
手順4として、図7に示すように、共同利用パソコンC11の利用が終了の際に、ユーザの使用環境(共同利用パソコンC11に記憶させた情報も含む)をサーバS1の暗号化差分ファイル群D12として保存する。これには、共同利用パソコンC11から削除した情報は暗号化差分ファイル群D12から削除されることも含まれる(データの流れをF4で示す)。なお、手順3において、共同利用パソコンC11のハードディスクの変化に応じて、任意に、または定期的に手順4を行ってもよい。
手順5として、共同利用パソコンC11内の情報をハードディスクHDの第1の記憶領域HD1に記憶された暗号化差分情報を全て完全に消去する。例えば、利用したハードディスクHDの第1の記憶領域HD1をフォーマットする。この第1の記憶領域HD1はユーザの使用環境を構築する領域であり、この第1の記憶領域1にユーザの使用環境を構築することにより安全性を確保することができる。
以上説明したように、初回利用のユーザの行動と利用手順は、手順1→手順2→手順3→手順4→手順5を標準とする。
<2回目以降の手順>
次に、レンタルオフィスLO1の利用が2回目以降の場合の利用手順について説明を行う。2回目以降は、ユーザが前回またはそれ以前に共同利用パソコンを利用したときの作業環境を接続可能であり、以下の手順で行う。
手順6として、ユーザが、2回目以降にレンタルオフィスLO1の使用を思い立ち、レンタルオフィスLO1に赴いて、共同利用パソコンC11(前回の利用した共同利用パソコンと同一である必要性はない。図4参照)を使用するに先立ち、ユーザの正当性を認証し、前回またはそれ以前に共同利用パソコンC11を利用したときに手順4で保存した環境を、暗号化差分ファイル群D12から共同利用パソコンC11に復元する(データの流れをF6に示す)。
それ以降は、上記手順3、手順4、手順5を順に行う。すなわち、2回目以降のユーザの行動および利用手順は、手順6→手順3→手順4→手順5を標準とする。
ここで、注目すべき事項は以下の通りである。すなわち、注目事項1は、ユーザは通常会社で作業をしているが、外出中にいずれかのレンタルオフィスで共同利用パソコンを利用可能できる点にある。注目事項2は、ユーザがレンタルオフィスの共同利用パソコンを使用するに際し、自分が以前にレンタルオフィスで使用した環境の続きから使用環境を引き続き使用可能にする。すなわち、いずれのレンタルオフィスに設置されたいずれの共同利用パソコンであっても使用環境を継続して使用可能である点にある。注目事項3はユーザのデータに関する安全性は、ユーザが意識することなく、万全を保つことが可能である点にある。
図5は、本発明の共同利用コンピュータシステムの共通初期環境更新方法の実施に必要となる範囲のサーバS1および共同利用パソコンC1jの内部構成を示している。当然ながら通常のサーバ、パソコンに備わる機能は含まれているが、図面上は省略されている。
また、図5に示したサーバS1および共同利用パソコンC1jの内部構成は、図1に示した共同利用コンピュータシステム100に限らず、図2、図3、図4に示した共同利用コンピュータシステム101、102に適用された場合であっても同様である。図5は、その内部構成、機能、および差分情報利用方法を説明するための図面であり、内部通信網NWC、NW1、・・、外部通信網NW、ゲートウェイGW等はラインLで示してある。また、矢印は各種情報のやり取りを示す。
共同利用パソコンC1j(jは任意の数)は、共同利用パソコンC1jを使用する際に必要となるICカード3を読み取るICカードリーダ/ライター(以下単にICカードR/Wという。)4と、キーボード、マウス、マイク等の入力部5を備え、内部には、当該共同利用パソコンの内部を制御するメイン制御部6と、ICカード3に記憶されている情報への読み書きを行うカード情報読み書き部7と、共通初期環境をハードディスクHDに構築する共通初期環境復元部10と、サーバS1の暗号化差分ファイル群D12とハードディスクHDの情報とを比較し、変更ファイルリストおよび削除ファイルリストからなる差分リストを抽出する差分抽出部11と、差分抽出部11によって抽出された差分リストを基に変更ファイルリストのファイル群を暗号化し暗号化差分ファイル群D12に記憶させ削除ファイルリストのファイル群を暗号化差分ファイル群D12から削除する一方、暗号化差分ファイル群D12の各ファイルを復号し、ハードディスクHDに記憶させる暗号化/復号サーバ読み書き部12と、ハードディスクHD等の記録部を有している。
サーバS1は、少なくとも設定登録部21、CGIプログラム22、ユーザ情報データベースD11、暗号化差分ファイル群D12を備える。自己専用パソコンCCにはWEBブラウザ33を備える。
ここで、図1および図5を参照しながら、上記手順に従い、共同利用コンピュータシステム100の各部の詳細を含め共同利用コンピュータシステムの実施形態につき、説明する。なお、上記手順のうち、手順3および手順5については、周知事項であるので、説明を省略する。
なお、初めて共同利用コンピュータシステム100を使用するに先立ち(手順1と手順2の間)、ユーザには、利用に必携となるユーザ毎にICカード3が交付されており、ICカード3には、ICカード3のユーザID(ユーザID=i)、秘密鍵XKi、ユーザが手順1で設定したユーザIDおよびパスワードが登録されている。ここでのユーザIDのiと秘密鍵XKiの添え字iとは同一の番号である。また、サーバS1には秘密鍵XKiと対となる公開鍵YKiが登録されている。
ユーザIDは、共同利用パソコンを利用するユーザを特定する情報である。また、公開鍵Xiは共同利用パソコンC11の利用終了の際にメイン制御部6によって生成されるセッション鍵SKiを暗号化するための鍵であり、秘密鍵XKiは、共同利用パソコンC11の利用開始時にセッション鍵SKiを復号する鍵である。なお、このセッション鍵SKiは暗号化差分ファイル群D12の各ファイル情報に対して1つずつ(1対1の関係)関連付けられてサーバS1上に保管されるものである。
また、パスワードはICカード3を持っているユーザの正当性をカード内で確認するものであり、ユーザが入力部5によって入力したパスワードと予めカード内に記憶するパスワード情報とを照合(ICカード3内での照合が望ましい)し、ICカードの所持者として正当でないと評価したとき、当該ICカード3にはアクセス不能とする。
<<手順1>>
手順1は、使用環境を事前に登録する手順である。ユーザは会社Cの自己専用パソコンCCからレンタルオフィスLO1のサーバS1上で起動中の設定登録部21にアクセスし、ユーザの自己専用パソコンCCの使用環境をサーバS1に登録する。具体的には、以下の通りである。
まず、自己専用パソコンCCからサーバS1上で起動中の設定登録部21(WEBサーバで等構成)にアクセスすると、CGIプログラム22が起動され、設定登録部21が表示する設定画面が自己専用パソコンCCに表示される。
ユーザは、表示された設定画面WEBブラウザ等から任意のユーザIDおよびパスワードを入力部5を用いて入力する(手順1−1)。
そして、CGIプログラム22が、設定登録部21からユーザIDおよびパスワードを受け取り、ユーザID=iをキーとしてユーザ情報データベースD11に登録する(手順1−2)。
<<手順2>>
手順2は、共同利用パソコンを初めて利用するユーザが、ユーザの正当性を認証する手続である。なお、このとき、共同利用パソコンの環境は共通初期環境に復元されている。すなわち、共同利用パソコンC1jのハードディスクHDの第1の記憶領域HD1が共通初期環境になっていればよい。共通初期環境復元およびその前提となる共通初期環境作成についての詳細は後述する。
まず、ユーザは、共同利用パソコンC1jに接続されたICカードR/W4にICカード3(ここで、ユーザIDはID=iとする)を挿入(または提示)する(手順2−1)。
次いで、ユーザは、共同利用パソコンC1jの画面から、上記手順1で事前に登録した「パスワード」を、図示しない表示画面を見ながら、入力部5に入力し、メイン制御部6が、入力されたパスワードを一時的に記憶する(手順2−2)。
次いで、メイン制御部6は、カード情報読み書き部7に対して、ICカード3に記憶されたユーザIDと秘密鍵XKiの読み出しを指示すると共に、該記憶したパスワードをカード情報読み書き部7に渡す(手順2−3)。
次いで、カード情報読み書き部7がパスワードを受け取り、受け取ったパスワードをICカード3上で照合の上、ユーザIDおよび秘密鍵XKiの読み出しを行い、メイン制御部6にユーザIDと秘密鍵XKiを渡す(手順2−4)。
次いで、メイン制御部6が、サーバS1上のユーザ情報データベースD11からユーザIDがiに対応するレコードを検索して、当該レコード上のユーザIDと一時的に記憶したパスワードを読み出した後に、ユーザIDとパスワードが入力されたデータとそれぞれ同一か判断して確認(認証)し、正当に認証されると手順3に進む。この時点でICカード3はICカードR/W4から抜き出してもよい。
なお、上述した認証方法は、UNIXのMAC認証のような手法でもよく、認証が行えれば手法は問わない。また、手順2では、ファイルリストFL1iが作成されサーバS1上に保存される。なお、ここでのユーザIDのiとファイルリストFL1iの添え字iとは同一の番号である。
<<手順4>>
手順4は、共同利用パソコンC1jの利用が終了の際に、使用環境をサーバS1に保存する手順である。なお、終了時に行う必然性はなく、共同利用パソコンC1jを使用中、定期的、あるいは任意に行ってもよい。
ここでのポイントは、ユーザがバックアップすること自体に要する時間を極力短くすること、共同利用パソコンC1jからサーバS1へ送られ、かつサーバS1で記憶される情報が共同利用パソコンC1j内(ICカード3内を含む)で暗号化されること等が挙げられる。以下の説明においては、共同利用パソコンの利用終了時における場合を取り上げる。
バックアップ処理の開始時には、ハードディスクHDの第2の記憶領域HD2にファイルリストFL2iを作成する。なお、ここでのユーザIDのiとファイルリストFL2iの添え字iとは同一の番号である。
このファイルリストFL2iにはファイル情報が記憶されるようになっており、ファイル情報としてはファイル名とプロパティとが含まれ、プロパティにはファイルサイズ、タイムスタンプ、属性情報(読取専用、隠しファイル等)が含まれる。そして、ファイルリストFL2iには新規に作成されたファイルに関しては新規のファイル情報を記憶し、変更されたファイルに関しては変更されたプロパティを記憶し、削除されたファイルに関しては、例えばファイルサイズにマイナスの属性が付与されたプロパティを記憶する。
メイン制御部6は、サーバS1からファイルFL1を読み出すと共にハードディスクHDの第2の記憶領域HD2に記憶されたファイルリストFL2iを読み出した後、差分抽出部11を起動させ、ファイルリストFL1、FL2iに記憶されたファイル情報を差分抽出部11に渡す(手順4−1)。
次いで、差分抽出部11は、サーバS1から読み出されたファイルリストFL1iのファイル情報とハードディスクHDの第2の記憶領域HD2から読み出されたファイルリストFL2iのファイル情報を比較し、以下の認識をする。
A)ファイルリストFL1iに存在せず、ファイルリストFL2iに存在するファイルについては、新規ファイルとして認識する。
B)ファイルリストFL1i、FL2iの両方に存在するファイルについては、プロパティが変更されたもの、例えば、属性情報やタイムスタンプが変更されているもの、あるいはファイルサイズが変更されたものを更新ファイルとして認識する。
C)ファイルリストFL1iに存在し、ファイルリストFL2iに存在しないファイル(すなわち、ファイルサイズにマイナスの属性が付与されたファイル)については、削除ファイルとして認識する。
D)上記(A)〜(C)以外のファイルについては、未変更ファイルとして認識する。
そして、上記認識に基づき、差分抽出部11は、新規ファイルおよび変更ファイルとして認識したファイルについては、かかるファイル名のリストを変更ファイルリストとし、一方、削除ファイルとして認識したファイルについては、かかるファイル名のリストを削除ファイルリストとしてそれぞれ作成する(手順4−2)。
次いで、差分抽出部11が、変更ファイルリスト、削除ファイルリストを暗号化/復号サーバ読み書き部12に送る(手順4−3)。
暗号化/復号サーバ読み書き部12は、メイン制御部6から得た変更ファイルリストに対応するファイルを順番にファイル単位でセッション鍵SKiをパラメータとして各々暗号化し、次いで、このセッション鍵SKiをサーバS1上に設けられた公開鍵YKiをパラメータとして暗号化した後、セッション鍵SKiをファイル毎に付加し、サーバS1上の当該ICカード3のユーザID(ユーザID=i)の領域に暗号化差分ファイル群D12としてユニークなファイル名(例えば、1、2、3というシリアル番号等)を付与してコピーする一方、差分抽出部11から送られた削除ファイルリストに対応するファイルを、サーバS1上の当該ICカード3のユーザID(ユーザID=i)の領域の暗号化差分ファイル群D12から削除する。また、上述したように作成されたファイルリストFL2iをファイルFL1iにコピーしてサーバS1上に暗号化差分ファイルと共に保存する(手順4−4)。
<<手順6>>
手順6は、2回目以降において同一のユーザが、レンタルオフィスLO1を使用する場合の手順である。まず、ユーザの正当性を認証することが必須となり、手順4に従ってバックアップした暗号化差分ファイル群D12を共同利用パソコンC1j(前回使用した共同利用パソコンである必然性はない)に復元させることになる。
ユーザは、まず共同利用パソコンC1jに接続したICカードR/W4にユーザIDがiである自分のICカード3を挿入(または提示)する(手順6−1)。次いで、ユーザが、共同利用パソコンC1jの画面から、上記手順1で事前に登録してある「パスワード」を、図示しない表示画面を見ながら、入力部5によって投入したことに応答し、メイン制御部6が、当該投入されたパスワードを一時的に記憶する(手順6−2)。すると、メイン制御部6は、カード情報読み書き部7に対して、ICカード3に記憶してあるユーザIDと秘密鍵XKiの読み出しを指示すると共に、当該一時的に記憶したパスワードをカード情報読み書き部7に一時的に渡す(手順6−3)。
カード情報読み書き部7が、当該指示およびパスワードを一時的に受け取ると、受け取ったパスワードをICカード3上で照合の上、メイン制御部6にユーザID(ここでは、i)および秘密鍵XKiを渡す(手順6−4)。
このとき、メイン制御部6は、サーバS1上のユーザIDがiに対応するレコードを検索して当該レコード上のユーザIDとパスワードを読み出した後、ユーザIDとパスワードとがユーザが入力したデータと同一か判断して確認した上で、暗号化/復号サーバ読み書き部12にリストア指示を送る(手順6−5)。このとき、一時的に記憶したパスワードを削除する。
その後、暗号化/復号サーバ読み書き部12は、メイン制御部6からのユーザIDおよび秘密鍵XKiとを受け取り、暗号化差分ファイル群D12のファイル群をセッション鍵SKiと共に順番に読み出し、セッション鍵SKiを秘密鍵XKiで復号した後、復号されたセッション鍵SKiでファイル群を復号し、逐次ハードディスクHDの第1の記憶領域HD1に書き込む(手順6−6)。
このように、本実施形態では、共同利用パソコンC1jの使用開始時にサーバS1の暗号化差分ファイル群D12に記憶された暗号化差分情報を復号した後、ICカード3を共同利用パソコンC1jから外すことができ、ユーザが共同利用パソコンC1jから離れたりするとき等にICカード3が共同利用パソコンC1jから抜き取られて秘密鍵XKiが第三者の手に渡ることがない。また、秘密鍵XKiを共同利用パソコンC1jの利用終了時まで共同利用パソコンC1jに保持して消去する必要がないので、秘密鍵XKiを共同利用パソコンC1jから消去し忘れることによって第三者の手に渡ることがない。
<<共通初期環境作成>>
ここで、共通初期環境の作成について説明する。この共通環境作成は、レンタルオフィスをオープンした際に、レンタルオフィスLO1の提供者(オフィスサービス提供者)が1度だけ行う必要がある。
具体的には、以下の手法が考えられるが、別にこれに限定されるものではない。例えば、全ユーザの共通初期環境の入った起動用記録媒体(例えば、CDROM)を、DriveImagePROといったハードディスクHD上の全てのデータを一括して保存時の状態に復元可能にするアプリケーション(公知)を使用して、共通初期環境を作成する一方、それをCDROMに作成する方法や第2の記憶領域HD2に記憶する手法がある。
また、その他の文書等の作成用アプリケーション、レンタルオフィスLO1の共同利用パソコンC1jで提供されるサービスのアプリケーションもインストールされる必要がある。
<<手順7>>
また、共同利用コンピュータシステム100は、共同利用パソコンを構成の一要素とするため、一人のユーザに係る情報の安全性を確保すると共に、不特定多数のユーザの内、いずれのユーザにも対応できるよう共同利用パソコンを使用する際に、同一の環境を整備しておく必要性がある。その作業が共通初期環境の復元である。
ユーザは、手順7で作成した起動用記録媒体(例えば、起動用CDROM)を共同利用パソコンC1jに付属する起動用記録媒体ドライブ(例えば、CDROMドライブ)に挿入し、共同利用パソコンC1jの電源を投入する。すると、例えばCDROMからブート後に第1の記憶領域HD1に共通初期環境を展開することになる。
また、それ以外に、第2の記憶領域HD2のOSを起動して第2の記憶領域HD2上の共通初期環境を第1の記憶領域HD1に展開する方法もある。なお、上述したCDROMから共通初期環境をブートするのに代えて共同利用パソコンC1jと通信可能な図示しないネットワーク上のサーバからブートしてもよい。
<<手順8>>
なお、例えば、図1の共同利用コンピュータシステム100によって、会社Cの自己専用パソコンCCからの上記手順1を踏まない場合、すなわち、レンタルオフィスLO1を使用したいと俄かに思い立ったとき、また、特に手順1を行うまでの当該ユーザ情報の登録の手間を惜しまない場合では、レンタルオフィスLO1に赴き、共通初期環境下で、以下の手順8を踏むことになる。
ユーザは、まず、共同利用パソコンC1jに接続したICカードR/W4にユーザIDがiである自分のICカード3を挿入(または提示)する(手順8−1)。次いで、ユーザは、共同利用パソコンC1jの画面から、「ユーザID、パスワード、およびカード発行時にユーザのみがカードにアクセス可能に設定したパスワード」を、図示しない表示画面を見ながら、入力部5によって投入し、メイン制御部6が、当該投入されたデータ群を記憶する(手順8−2)。
次いで、メイン制御部6は、カード情報読み書き部7に対して、ICカード3に記憶してあるユーザIDと鍵Xiの読み出しを指示すると共に、当該記憶したパスワードをカード情報読み書き部7に渡す(手順8−3)。以上は、上記手順6と同じ手順を行うことで達成できるものであり、実施(プログラム化等)の際の手間を省くことができる。また、ユーザIDおよびパスワードは、かかる時(または暗号化差分バックアップ処理の最初に)、サーバS1のユーザ情報データベースD11に設定されることになる。
ここで、手順の流れを整理すると、図6のようになる。共同利用コンピュータシステムの共同利用パソコンの使用に関する標準的な手順は、ステップST1→ステップST2→ステップST3→ステップST4→ステップST5→ステップST10→ステップST11→ステップST12→(ステップST13→)ステップST14→ステップST1→ステップST8→ステップST9→ステップST10→ステップST11→ステップST12→(ステップST13→)ステップST14→・・である。ここで、共同利用パソコンは、共通初期環境の復元がなされているものとする。
まず、ユーザとして共同利用パソコンを使用した経験の有無により(ステップST1)、使用経験なしの場合には、共同利用パソコンのユーザ登録を事前に行うか否かの判断をすることになる(ステップST2)。
ステップST2で事前にユーザ登録をする場合には、上記手順1を踏むことになる(ステップST3)。ステップST3を経たユーザは、現に共同利用パソコンを使用しようとするか否かにより(ステップST4)、使用しようとすれば、上記手順2を踏むことになる(ステップST5)。一方、ステップST2で事前にユーザ登録しない場合であって、現に共同利用パソコンを使用しようとすれば(ステップST6)、上記手順1、手順2を踏むことなしに、上記手順8を踏むことになる(ステップST7)。また、ステップST1において過去に共同利用パソコンを使用した経験があって、現に共同利用パソコンを使用しようとするか否かにより(ステップST8)、使用しようとすれば、上記手順6を踏むことになる(ステップST9)。
ステップST5、ステップST7、ステップST9を経た場合には、ユーザは共同利用パソコンを使用して(ステップST10)、当該使用中または使用後に、上記手順5により差分情報の暗号文を記憶させ(ステップST11)、ユーザ自身がハードディスクHDの第1の記憶領域HD1をフォーマットするか否かにより(ステップST12)、ステップST12で“YES”の場合には第1の記憶領域HD1のフォーマットを経由して(ステップST13)、共通初期環境の復元を行うことになる(ステップST14)。
なお、ステップST12で“No”であっても、ステップST14において、共通初期環境が復元されるときに実質的にフォーマットされることになるので、ステップST13を行うことは必須ではない。単なるユーザに安心感を与えるに過ぎない。そして、ステップST14を経ると、再度、ステップST1に戻ることになる。なお、ステップST14は、共同利用パソコンを管理する管理者、または提供者が行うことが標準となるが、不特定多数のユーザのいずれが行ってもよい。
<<共通初期環境の更新>>
次に、本発明の共同利用パソコンの共通初期環境を更新する共通初期環境更新方法に基いて共同利用コンピュータシステムの共同利用パソコンの共通初期環境を更新する流れを図8と、図9を参照して説明する。
共同利用コンピュータシステムの複数の共同利用パソコンの内、いすれか1台の共同利用パソコンにおいてシステム管理者であることを示すIDを認識し、共通初期環境情報を更新する命令が入力されたとき(ステップST21)、共通初期環境情報のプロテクトを解除し、1台の共同利用パソコンは、共通初期環境情報が更新されたのか否かを判定し、更新されたと判定すると、更新前後の共通初期環境情報の差分情報を抽出する(ステップST22)。
次いで、共通初期環境の更新が完了したのか否かを判定し(ステップST23)、共通初期環境の更新が完了したとき、抽出した差分情報をサーバに記憶する(ステップST24)。次いで、1台の共同利用パソコンから他の共同利用パソコンに対して共通初期環境をそれぞれ更新するよう要求する共通初期環境更新命令を送信する(ステップST25)。
一方、他の共同利用パソコンは、共通初期環境更新命令に応答して(ステップST31)共通初期環境情報のプロテクトを解除し(ステップST32)、サーバから差分情報を取得し、差分情報に基いて共通初期環境情報を更新し(ステップST33)、更新を完了した共通初期環境情報にプロテクトをかけて(ステップST34)、再起動する(ステップST35)。次いで、他の共同利用パソコンは、1台の共同利用パソコンに対して共通初期環境情報を正常に更新したことを示す更新完了情報をそれぞれ送信する(ステップST36)。
共通初期環境更新命令を送信した1台の共同利用パソコンは、他の共同利用パソコンから共通初期環境が正常に更新されたのか否かを判定するため、更新完了情報を受信する(ステップST26)。この更新完了情報に基いて全ての共通利用パソコンが正常に更新されたのか否かを判定した結果を画面上に複数の共同利用パソコンと対応付けて表示する(ステップST27、28)。
なお、このプロセスは、本発明の特徴を一側面から示したものであり、下記する効果を奏する範囲において、また、システムの構成態様に応じて、適宜変更実施し得るものである。
なお、図6、図8、図9の処理は専用のハードウェアにより実現されるもの以外に、その機能を実現するためのプログラムを、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行するものであってもよい。コンピュータ読み取り可能な記録媒体とは、フロッピーディスク、光磁気ディスク、CD−ROM等の記録媒体、コンピュータシステムに内臓されるハードディスク装置等の記憶装置を指す。さらに、コンピュータ読み取り可能な記録媒体は、インターネットを介してプログラムを送信する場合のように、短時間の間、動的にプログラムを保持するもの(伝送媒体もしくは伝送波)、その場合のサーバとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリのように、一定時間プログラムを保持しているものも含む。
以上、本発明の実施形態を説明したが、本発明は、必ずしも上記した事項に限定されるものではなく、本発明の目的を達し、下記する効果を奏する範囲において、適宜変更実施可能である。
以上のように、本発明による共同利用コンピュータの初期環境更新方法は、共同利用コンピュータシステムの規模に関係なくシステム管理者が複数の共同利用パソコンの共通初期環境の更新を容易に行うという効果を有し、不特定多数のユーザによって利用される複数の共同利用パソコンとを備えた共同利用コンピュータシステムにおける複数の共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法として有用である。
本発明の共同利用コンピュータシステムのユーザ環境情報蓄積方法に基いて初期環境を更新可能な一実施形態の共同利用コンピュータシステムの構成図である。 図1に示された共同利用コンピュータシステムの構成とは別の共同利用コンピュータシステムの構成図である。 図1および図2に示された共同利用コンピュータシステムの構成とは別の共同利用コンピュータシステムの構成図である。 図1に示された共同利用コンピュータシステムと類似した共同利用コンピュータシステムの構成図である。 図1における共同利用コンピュータシステムにおける内部の構成図である。 本発明の共同利用コンピュータシステムのユーザ環境情報蓄積方法に基いて初期環境を更新可能な一実施形態の共同利用コンピュータシステムの流れ図である。 本発明の共同利用コンピュータシステムの共通の初期環境プログラムを複数の共同利用コンピュータのうちいずれか1台のコンピュータに実行させて、この1台のコンピュータに記憶された共通初期環境を更新する処理の流れ図である。 本発明の共同利用コンピュータの共通初期環境更新プログラムを複数の共同利用コンピュータ内のいずれか1台のコンピュータに実行させて、この1台のコンピュータに記録された共通初期環境を更新する流れ図である。 本発明の共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法プログラムを1台の共同利用コンピュータを除く複数の共同利用コンピュータに実行させて、これら複数のコンピュータに記録された共通初期環境を初期環境更新命令に応答して更新する流れ図である。
符号の説明
100、101、102 共同利用コンピュータシステム
C 会社
CC 自己専用パソコン
C11、C1j、CN1、CNj 共同利用パソコン
D11 ユーザ情報データベース
D12 暗号化差分ファイル群
G 画面
GW ゲートウェイ
HD ハードディスク
HD1 第1の記憶領域
HD2 第2の記憶領域
NW 外部通信網
NWC、NW1、NWN 内部通信網
L ライン
LO1、LON レンタルオフィス
3 ICカード
4 ICカードR/W
5 入力手段
6 メイン制御部
7 カード情報読み書き部
10 共通初期環境復元部
11 差分抽出部
12 暗号化/復号サーバ読み書き部
21 設定登録部
22 CGIプログラム
33 WEBブラウザ

Claims (3)

  1. 少なくとも1つの拠点に配置されたサーバと、複数の拠点にそれぞれ配置されるとともに通信手段を介して前記サーバに接続され、不特定多数のユーザによって利用される複数の共同利用コンピュータとを備え、
    前記サーバは、前記ユーザが前記複数の共同利用コンピュータのいずれかを利用したときのユーザ環境が示された使用環境情報を前記ユーザと対応付けて記憶し、前記複数の共同利用コンピュータそれぞれが共通する共通初期環境を有するように前記共通初期環境が示された共通初期環境情報を記憶し、
    前記共同利用コンピュータは、利用開始時に前記ユーザと対応付けて前記サーバに記憶された前記使用環境情報を取得し、取得した前記使用環境情報に基づいて自身の共同利用コンピュータ上にある共通初期環境上に前記使用環境を復元し、利用終了時に前記共通初期環境に戻すよう構成された共同利用コンピュータシステムにおける前記共通初期環境を更新する共通初期環境更新方法であって、
    前記複数の前記共同利用コンピュータの内、いずれか1台の共同利用コンピュータにおいて前記共通初期環境情報のプロテクトが解除されたとき、前記1台の共同利用コンピュータは、前記共通初期環境情報が更新されたのか否かを判定し、更新されたと判定すると、更新される前の前記共通初期環境情報と更新された後の前記共通初期環境情報の差分情報を抽出し、抽出された前記差分情報を前記サーバに記憶し、
    前記1台の共同利用コンピュータから他の共同利用コンピュータに対して前記共通初期環境をそれぞれ更新するよう要求する共通初期環境更新命令を送信したとき、前記他の共同利用コンピュータは、前記共通初期環境更新命令に応答して前記共通初期環境情報のプロテクトを解除し、前記サーバから前記差分情報を取得し、前記差分情報に基づいて自身の共同利用コンピュータにある前記共通初期環境情報を更新し、更新を完了した前記共通初期環境情報にプロテクトをかけて記憶する、共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法。
  2. 前記複数の共同利用コンピュータは、利用開始時に前記ユーザの個人情報を取得し、前記個人情報に基づいて前記ユーザが前記不特定多数のユーザであると認識したとき、前記共通初期環境情報にプロテクトをかけた状態で起動し、特定の運用管理者であると認識したとき、前記共通初期環境情報のプロテクトを解除した状態で起動し、前記特定の運用管理者が利用を終了するとき、前記共通初期環境情報をプロテクトして終了する、請求項1に記載の共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法。
  3. 前記他の共同利用コンピュータは、前記差分情報に基づいて更新が正常に完了したとき、前記1台の共同利用コンピュータに対して前記共通初期環境情報を正常に更新したことを示す更新完了情報をそれぞれ送信し、
    前記1台の共同利用コンピュータは、前記更新完了情報に基づいて前記複数の共同利用コンピュータの前記共通初期環境情報がそれぞれ正常に更新されたのか否かを判定する、請求項2に記載の共同利用コンピュータの共通初期環境更新方法。
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