JP4341726B2 - Electronic form system and recording medium - Google Patents

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JP4341726B2 JP37059298A JP37059298A JP4341726B2 JP 4341726 B2 JP4341726 B2 JP 4341726B2 JP 37059298 A JP37059298 A JP 37059298A JP 37059298 A JP37059298 A JP 37059298A JP 4341726 B2 JP4341726 B2 JP 4341726B2
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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、伝票をコンピュータの画面上に再現し、ネットワークを使って事務手続きを行う電子帳票システム及び記録媒体に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来の電子帳票システムにおけるメニューボタンは、その機能が固定されていてユーザによるカスタマイズが不可能であるか、またカスタマイズが可能であっても、一からプログラムを記述する必要があった。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
メニューボタンの機能が固定されていると、例えば「送信した後、自動的に印刷も行う」といった複数の機能をボタンに持たせることができない。また、プログラム可能なボタンをサポートするツールにおいても、高度なプログラミング知識とワークフローシステム全体への理解が必須であり、ユーザレベルによる気軽なカスタマイズは不可能である。
【0004】
本発明は、このような問題に鑑みてなされたもので、その目的とするところは、あらかじめ用意した機能を、ユーザが自由に組み合わせてメニューボタンに組み込むことによって、承認者の役割に応じた柔軟なワークフロー設定を可能とした電子帳票システムを提供することである。
【0005】
前述した目的を達成するため、第1の発明は、帳票をコンピュータの画面上に再現し、ネットワークを使って少なくとも1の承認クライアントで事務手続きを行う電子帳票システムにおいて、前記帳票に関する各種処理を示すメニューボタン機能リストの中から、選定された複数の処理と前記複数の処理の実行順序を定義するメニューボタンを作成するメニューボタン作成手段と、承認者の役割に応じた前記メニューボタンの内容を前記帳票と共に、承認者ごとに異なる帳票ファイルとして格納する格納手段と、前記メニューボタンを前記帳票と共に表示する表示手段と、前記帳票の回覧経路と回覧状況、及び回覧先の各承認者が使用する帳票ファイルの特定情報を保持する回覧経路保持手段と、を具備し、前記帳票を指定された前記回覧経路に従って、前記少なくとも1の承認クライアントに配信し、前記帳票ファイルの特定情報に従って特定した前記帳票ファイルに基づいて、前記帳票と共に、承認者の役割に応じた前記メニューボタンを表示させることを特徴とする電子帳票システムである。
【0006】
第2の発明は、帳票をコンピュータの画面上に再現し、ネットワークを使って少なくとも1の承認クライアントで事務手続きを行う電子帳票システムにおいて、前記帳票に関する各種処理を示すメニューボタン機能リストの中から、選定された複数の処理と前記複数の処理の実行順序を定義するメニューボタンを作成するメニューボタン作成手段と、承認者の役割に応じた前記メニューボタンの内容を前記帳票と共に、承認者ごとに異なる帳票ファイルとして格納する格納手段と、前記メニューボタンを前記帳票と共に表示する表示手段と、前記帳票の回覧経路と回覧状況、及び回覧先の各承認者が使用する帳票ファイルの特定情報を保持する回覧経路保持手段と、を具備し、前記帳票を指定された前記回覧経路に従って、前記少なくとも1の承認クライアントに配信し、前記帳票ファイルの特定情報に従って特定した前記帳票ファイルに基づいて、前記帳票と共に、承認者の役割に応じた前記メニューボタンを表示させることを特徴とする電子帳票システムとして、コンピュータを機能させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【0007】
【発明の実施の形態】
以下、図に基づいて本発明の実施の形態を詳細に説明する。図1は、電子帳票システム1の構成を示す図である。図1に示すように、電子帳票システム1は、編集クライアント3、電子伝票データベース5、電子伝票サーバ7、承認クライアント9を有する。
【0008】
編集クライアント3はユーザが帳票デザインを行うための端末装置であり、電子伝票データベース5は電子伝票サーバ7の管理データベースであり、承認クライアント9は起票、承認作業を行うための端末装置であり、複数の承認クライアント9がネットワークにより電子伝票サーバ7に接続されている。
【0009】
帳票デザイン時に、編集クライアント3は、電子伝票データベース5内に、承認者の役割に応じたメニューボタンを配置した帳票ファイル11を作成しておく。そして起票、承認作業時に、電子伝票サーバ7は電子伝票データベース5の中から各承認クライアント9に適した帳票ファイル11の情報を分配する。
【0010】
編集クライアント3は、CRTやLCD等から成る表示装置13、キーボードやマウス等から成る入力装置15、CPUやメモリ等から成る帳票デザイン装置17、ボタン機能リスト19とボタン絵柄リスト21を保持する帳票デザインデータベース23、メニューボタンデータ25と伝票枠データ27から成る帳票ファイル11を有する。
【0011】
帳票デザインデータベース23は帳票デザイン用のデータベースであり、ボタン機能リスト19は、メニューボタンに割り当てる「印刷」、「承認」等の機能の名称とその定義からなるデータのリストであり、ボタン絵柄リスト21は、作成したメニューボタンに表示させる絵柄のデータのリストである。
【0012】
メニューボタンデータ25は、カスタマイズされたメニューボタンの、表示画面上での位置、機能の定義、絵柄等の情報から成るものであり、伝票枠データ27は主に伝票の背景の形状を定義したデータから成るものである。帳票ファイル11の1ファイルは、1枚の帳票を定義するメニューボタンデータ25と伝票枠データ27の集まりから成る。
【0013】
帳票デザイン装置17は、ユーザが入力装置15より入力した位置情報と、同じくユーザが入力装置15より入力したボタン機能リスト19とボタン絵柄リスト21からの選択情報に従って、帳票ファイル11内にメニューボタンデータ25を作成し、伝票枠データ27を作成して表示装置13の画面上に表示すると共に、完成した帳票ファイル11を電子伝票データベース5に書き込む。
【0014】
電子伝票データベース5は、編集クライアント3において作成された帳票ファイル11、伝票記入データ29、回覧経路定義ファイル31その他のデータを保持する。伝票記入データ29は、承認クライアント9が作成した、主に起票者の記入によるデータであり、回覧経路定義ファイル31は、回覧経路及び回覧状況を示すデータであり、伝票回覧先の各承認者がどの帳票ファイル11を使用するかという情報も保管している。
【0015】
承認クライアント9は、CRTやLCD等からなる表示装置33、キーボードやマウス等からなる入力装置35、CPUやメモリから成る電子伝票承認装置37を有する。
【0016】
電子伝票承認装置37は、承認者が入力装置35から入力した情報に従って、電子伝票サーバ7に起票、承認等の伝票に関するデータを要求し、電子伝票サーバ7が伝票記入データ29と、回覧経路定義ファイル31の情報に従って承認者の役割に応じた帳票ファイル11を選択して分配すると、表示装置33にメニューボタンと伝票が表示される。
【0017】
次に図2のフローチャートに基づいて、本実施の形態の電子帳票システム1における帳票デザインを行う際の、メニューボタン作成手順の説明を行う。ユーザが入力装置15を用いてメニューボタンの位置情報を入力すると(ステップ201)、帳票デザイン装置17は入力した位置情報に従ってメニューボタンを作成し、表示装置13に表示する(ステップ202)。
【0018】
図3は、帳票上部へのメニューボタン配置例を示す図である。例えば、ユーザがマウスなどで、帳票上部・下部・左部・右部の中から、図3に示すように、帳票上部をメニューボタン配置領域41として選択し、オブジェクトツールボックス43からボタンオブジェクト45を選択して、メニューボタン配置領域41に配置すると、メニューボタン47が画面上に表示される。メニューボタン配置領域41が決定すると、その他の領域は帳票オブジェクト配置領域49となる。
【0019】
次に帳票デザイン装置17は、入力装置15からの指示で、帳票デザインデータベース23のボタン機能リスト19とボタン絵柄リスト21を参照して、表示装置13にメニューボタン属性設定ウィンドウ51を表示する(ステップ203)。図4は、メニューボタン属性設定ウィンドウ51の表示例であり、メニューボタン機能リスト53とメニューボタン絵柄リスト55が表示され、選択できるようになっている。
【0020】
ユーザは入力装置15を用いて、メニューボタン機能リスト53の中からメニューボタンに割り当てたい機能を選択し、複数の機能を選択したときは、その実行順序を決定して入力し、メニューボタン絵柄リスト55の中からメニューボタンに表示したい絵柄を選択する(ステップ204)。
【0021】
図4の例では、ユーザがボタン機能リスト53から「承認」と「等倍印刷」を選択し、実行順序を「承認」、「等倍印刷」の順と決定しており、追加領域57にそれらの機能と実行順序が表示されている。
【0022】
帳票デザイン装置17は、ステップ201とステップ204でユーザが入力した、メニューボタンの位置情報、機能とその実行順序、絵柄よりメニューボタンデータ25を作成する(ステップ205)。1枚の帳票上の全てのメニューボタンデータ25と伝票枠データ27を作成した後、帳票ファイル11として電子伝票データベース5に書き込む(ステップ206)。
【0023】
この一連の処理動作により、予め用意された機能から選択された複数の機能を組み合わせたボタンオブジェクトが、他の帳票オブジェクトと同様にして、1ファイル内に作成された。
【0024】
帳票デザインの作業と前後して、編集クライアント3または回覧経路設定クライアント(図示せず)において、伝票の回覧経路を設定した回覧経路定義ファイル31が作成され、ここに回覧先の各承認者がどの帳票ファイル11を使用するかが決められている。
【0025】
このようにして帳票デザインと回覧経路設定が行われた後、承認クライアント9において伝票の起票が行われると、電子伝票サーバ7は前記回覧経路定義ファイル31から、指定された伝票に対する回覧経路を読みだし、回覧する承認者とその承認者が使用する帳票ファイル11を決定し、表示装置33に起票者用の帳票ファイル11を表示する。そして入力装置35から入力された伝票記入データ29を電子伝票データベース5に格納する。
【0026】
そして承認作業を行う際に、承認クライアント9が電子伝票サーバ7にデータを要求すると、電子伝票サーバ7は電子伝票データベース5の回覧経路定義ファイル31の情報に従って、承認者用の帳票ファイル11と承認者当ての伝票記入データ29を探し、承認クライアント9に送信する。
【0027】
即ち、承認者の役割に応じたメニューボタンデータ25と伝票枠データ27を持ったファイルと、重ねて表示される伝票記入データ29が送信され、図5に示すように、表示装置33に「承認」、「等倍印刷」の順に実行する機能を持った、カスタマイズされたメニューボタン59と伝票61が表示される。
【0028】
図5は、伝票承認作業におけるカスタマイズされたメニューボタンの表示例である。ここで承認クライアント9のオペレータがメニューボタン59を押すと、帳票を承認し、また帳票が印刷される。
【0029】
このように本実施の形態によれば、ユーザレベルによる気軽なカスタマイズにより複数の機能をメニューボタンに持たせることができる。また作成されたメニューボタンは、他の帳票オブジェクトと同様に1ファイル内に保存されるので、承認者ごとに別のファイルを指定することにより、その人の役割に応じた帳票デザイン・ボタン機能を使用することが可能となる。
【0030】
【発明の効果】
以上、詳細に説明したように本発明によれば、あらかじめ用意した機能を、ユーザが自由に組み合わせてメニューボタンに組み込むことによって、承認者の役割に応じた柔軟なワークフロー設定を可能とした電子帳票システムを提供することが可能となる。
【0031】
またメニューボタンを他の帳票オブジェクトと同様にして配置できるため、デザインの自由度が上がり、使用しやすい帳票を設計することが可能となる。さらにシステムのバージョンアップ毎にボタンを追加する必要はなく、ボタン機能リストへの追加という形で新機能を提供することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 電子帳票システム1の構成を示す図
【図2】 メニューボタン作成手順を示すフローチャート
【図3】 帳票上部へのメニューボタン配置例を示す図
【図4】 メニューボタン属性設定ウィンドウ51の表示例を示す図
【図5】 伝票承認作業におけるカスタマイズされたメニューボタンの表示例を示す図
【符号の説明】
1…電子帳票システム
3…編集クライアント
5…電子伝票データベース
7…電子伝票サーバ
9…承認クライアント
11…帳票ファイル
13、33…表示装置
15、35…入力装置
17…帳票デザイン装置
19…ボタン機能リスト
21…ボタン絵柄リスト
23…帳票デザインデータベース
25…メニューボタンデータ
27…伝票枠データ
29…伝票記入データ
31…回覧経路定義ファイル
37…電子伝票承認装置
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an electronic form system and a recording medium for reproducing a slip on a computer screen and performing a business procedure using a network.
[0002]
[Prior art]
A menu button in a conventional electronic form system has a fixed function and cannot be customized by the user, or even if customization is possible, it is necessary to write a program from scratch.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
If the function of the menu button is fixed, the button cannot have a plurality of functions such as “automatically print after sending”. In addition, tools that support programmable buttons require advanced programming knowledge and understanding of the entire workflow system, and cannot be easily customized at the user level.
[0004]
The present invention has been made in view of such problems, and the object of the present invention is to flexibly match the role of the approver by incorporating the functions prepared in advance into the menu button by freely combining the functions prepared by the user. It is to provide an electronic form system that enables easy workflow setting.
[0005]
In order to achieve the above-described object, the first invention shows various processes related to the form in an electronic form system that reproduces the form on a computer screen and performs a business procedure with at least one approval client using a network. Menu button creation means for creating a menu button for defining a plurality of processes selected from the menu button function list and the execution order of the plurality of processes, and the contents of the menu button according to the role of the approver A storage means for storing as a different form file for each approver together with a form, a display means for displaying the menu button together with the form, a circulation route and circulation status of the form, and a form used by each approver of the circulation destination A circulation route holding means for holding specific information of the file, and the circulation route designated by the form And the menu button corresponding to the role of the approver is displayed together with the form based on the form file specified according to the specification information of the form file. It is an electronic form system.
[0006]
According to a second aspect of the present invention, there is provided an electronic form system that reproduces a form on a computer screen and performs an office procedure with at least one approval client using a network. From a menu button function list indicating various processes related to the form, Menu button creation means for creating a menu button for defining a plurality of selected processes and execution order of the plurality of processes, and the contents of the menu button according to the role of the approver are different for each approver together with the form. Storage means for storing as a form file; Display means for displaying the menu button together with the form; Circulation route and circulation status of the form; Circulation holding specific information of the form file used by each approver of the circulation destination Route holding means, and the at least one of the forms according to the designated circulation route. A computer as an electronic form system that is distributed to an approval client and displays the menu button according to the role of the approver together with the form based on the form file specified according to the specification information of the form file It is a computer-readable recording medium which recorded the program which functions.
[0007]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an electronic form system 1. As shown in FIG. 1, the electronic form system 1 includes an editing client 3, an electronic slip database 5, an electronic slip server 7, and an approval client 9.
[0008]
The editing client 3 is a terminal device for the user to design a form, the electronic slip database 5 is a management database of the electronic slip server 7, and the approval client 9 is a terminal device for performing drafting and approval work, A plurality of approval clients 9 are connected to the electronic slip server 7 via a network.
[0009]
At the time of form design, the editing client 3 creates a form file 11 in which menu buttons corresponding to the role of the approver are arranged in the electronic slip database 5. At the time of drafting and approval work, the electronic slip server 7 distributes information on the form file 11 suitable for each approval client 9 from the electronic slip database 5.
[0010]
The editing client 3 includes a display device 13 including a CRT or LCD, an input device 15 including a keyboard and a mouse, a form design device 17 including a CPU and a memory, a form design that holds a button function list 19 and a button picture list 21. A form file 11 including a database 23, menu button data 25, and slip frame data 27 is included.
[0011]
The form design database 23 is a form design database, and the button function list 19 is a list of data including names and definitions of functions such as “print” and “approval” assigned to the menu buttons. Is a list of pattern data to be displayed on the created menu button.
[0012]
The menu button data 25 includes information such as the position of the customized menu button on the display screen, the definition of the function, and the design, and the slip frame data 27 is data that mainly defines the shape of the background of the slip. It consists of One file of the form file 11 is composed of a collection of menu button data 25 and slip frame data 27 defining one form.
[0013]
The form design device 17 stores the menu button data in the form file 11 in accordance with the position information input from the input device 15 by the user and the selection information from the button function list 19 and the button picture list 21 input from the input device 15 by the user. 25, the slip frame data 27 is created and displayed on the screen of the display device 13, and the completed form file 11 is written into the electronic slip database 5.
[0014]
The electronic slip database 5 holds the form file 11, slip entry data 29, circulation route definition file 31 and other data created by the editing client 3. The slip entry data 29 is data created by the approval client 9 and mainly written by the drafter, and the circulation route definition file 31 is data indicating the circulation route and the circulation status, and each approver of the slip circulation destination. Also stores information on which form file 11 is used.
[0015]
The approval client 9 includes a display device 33 such as a CRT or LCD, an input device 35 such as a keyboard or a mouse, and an electronic slip approval device 37 composed of a CPU or memory.
[0016]
The electronic voucher approval device 37 requests the electronic voucher server 7 for data related to a voucher such as drafting and approval according to the information input by the approver from the input device 35. The electronic voucher server 7 receives the voucher entry data 29 and the circulation route. When the form file 11 corresponding to the role of the approver is selected and distributed according to the information in the definition file 31, menu buttons and slips are displayed on the display device 33.
[0017]
Next, based on the flowchart of FIG. 2, a description will be given of a procedure for creating a menu button when designing a form in the electronic form system 1 of the present embodiment. When the user inputs menu button position information using the input device 15 (step 201), the form design device 17 creates a menu button according to the input position information and displays it on the display device 13 (step 202).
[0018]
FIG. 3 is a diagram showing an example of menu button arrangement on the top of the form. For example, the user selects the upper part of the form as the menu button arrangement area 41 from the upper part, lower part, left part, and right part of the form with a mouse or the like as shown in FIG. When selected and placed in the menu button placement area 41, a menu button 47 is displayed on the screen. When the menu button arrangement area 41 is determined, the other area becomes a form object arrangement area 49.
[0019]
Next, the form design device 17 displays the menu button attribute setting window 51 on the display device 13 by referring to the button function list 19 and the button picture list 21 of the form design database 23 in response to an instruction from the input device 15 (step S1). 203). FIG. 4 shows a display example of the menu button attribute setting window 51. A menu button function list 53 and a menu button picture list 55 are displayed and can be selected.
[0020]
The user uses the input device 15 to select a function to be assigned to the menu button from the menu button function list 53. When a plurality of functions are selected, the execution order is determined and input, and the menu button picture list is selected. The picture to be displayed on the menu button is selected from 55 (step 204).
[0021]
In the example of FIG. 4, the user selects “approval” and “same size print” from the button function list 53, and determines the execution order as “approval” and “same size print”. Their functions and execution order are displayed.
[0022]
The form design device 17 creates the menu button data 25 from the position information of the menu button, the function, the execution order, and the picture input by the user in steps 201 and 204 (step 205). After creating all the menu button data 25 and slip frame data 27 on one form, it is written in the electronic slip database 5 as the form file 11 (step 206).
[0023]
By this series of processing operations, a button object that combines a plurality of functions selected from functions prepared in advance is created in one file in the same manner as other form objects.
[0024]
Before and after the form design work, the editing client 3 or the circulation route setting client (not shown) creates a circulation route definition file 31 in which the circulation route of the slip is set. Whether to use the form file 11 is determined.
[0025]
After the form design and the circulation route setting are performed in this way, when the voucher is issued in the approval client 9, the electronic voucher server 7 determines the circulation route for the designated slip from the circulation route definition file 31. The approver to read and circulate and the form file 11 used by the approver are determined, and the form file 11 for the drafter is displayed on the display device 33. Then, the slip entry data 29 input from the input device 35 is stored in the electronic slip database 5.
[0026]
When the approval client 9 requests data from the electronic voucher server 7 during the approval work, the electronic voucher server 7 and the approver's form file 11 and the approval according to the information in the circulation route definition file 31 of the electronic voucher database 5 are used. The person entry slip data 29 is searched for and transmitted to the approval client 9.
[0027]
That is, the file having the menu button data 25 and the slip frame data 27 according to the role of the approver and the slip entry data 29 displayed in an overlapping manner are transmitted, and as shown in FIG. ”And“ same size printing ”are displayed in the order of customized menu buttons 59 and slips 61.
[0028]
FIG. 5 is a display example of a customized menu button in the slip approval operation. If the operator of the approval client 9 presses the menu button 59, the form is approved and the form is printed.
[0029]
As described above, according to the present embodiment, the menu button can have a plurality of functions by casual customization at the user level. The created menu button is saved in one file as with other form objects. By specifying a different file for each approver, the form design button function according to the role of the person can be provided. Can be used.
[0030]
【The invention's effect】
As described above in detail, according to the present invention, electronic forms that allow flexible workflow setting according to the role of the approver can be made by combining functions prepared in advance into the menu button by the user. A system can be provided.
[0031]
In addition, since the menu buttons can be arranged in the same manner as other form objects, the degree of freedom in design is increased and it is possible to design a form that is easy to use. Furthermore, it is not necessary to add a button every time the system is upgraded, and a new function can be provided in the form of addition to the button function list.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an electronic form system 1. FIG. 2 is a flowchart showing a menu button creation procedure. FIG. 3 is a view showing an example of menu button arrangement on the top of a form. Figure showing a display example [Figure 5] Figure showing a display example of a customized menu button in a voucher approval operation [Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Electronic form system 3 ... Editing client 5 ... Electronic slip database 7 ... Electronic slip server 9 ... Approval client 11 ... Form files 13, 33 ... Display device 15, 35 ... Input device 17 ... Form design device 19 ... Button function list 21 ... button picture list 23 ... form design database 25 ... menu button data 27 ... slip frame data 29 ... slip entry data 31 ... circulation route definition file 37 ... electronic slip approval device

Claims (2)

帳票をコンピュータの画面上に再現し、ネットワークを使って少なくとも1の承認クライアントで事務手続きを行う電子帳票システムにおいて、
前記帳票に関する各種処理を示すメニューボタン機能リストの中から、選定された複数の処理と前記複数の処理の実行順序を定義するメニューボタンを作成するメニューボタン作成手段と、
承認者の役割に応じた前記メニューボタンの内容を前記帳票と共に、承認者ごとに異なる帳票ファイルとして格納する格納手段と、
前記メニューボタンを前記帳票と共に表示する表示手段と、
前記帳票の回覧経路と回覧状況、及び回覧先の各承認者が使用する帳票ファイルの特定情報を保持する回覧経路保持手段と、
を具備し、
前記帳票を指定された前記回覧経路に従って、前記少なくとも1の承認クライアントに配信し、前記帳票ファイルの特定情報に従って特定した前記帳票ファイルに基づいて、前記帳票と共に、承認者の役割に応じた前記メニューボタンを表示させることを特徴とする電子帳票システム。
In an electronic form system that reproduces a form on a computer screen and performs a paperwork with at least one approved client using a network,
A menu button creating means for creating a menu button for defining a plurality of selected processes and an execution order of the plurality of processes from the menu button function list indicating various processes related to the form;
Storage means for storing the contents of the menu button according to the role of the approver together with the form as a different form file for each approver ;
Display means for displaying the menu button together with the form;
Circulation route holding means for holding the circulation route and circulation status of the form, and specific information of the form file used by each approver of the circulation destination;
Comprising
The menu according to the role of the approver along with the form based on the form file distributed to the at least one approval client according to the designated circulation route and specified according to the specific information of the form file. An electronic form system characterized by displaying buttons.
帳票をコンピュータの画面上に再現し、ネットワークを使って少なくとも1の承認クライアントで事務手続きを行う電子帳票システムにおいて、
前記帳票に関する各種処理を示すメニューボタン機能リストの中から、選定された複数の処理と前記複数の処理の実行順序を定義するメニューボタンを作成するメニューボタン作成手段と、
承認者の役割に応じた前記メニューボタンの内容を前記帳票と共に、承認者ごとに異なる帳票ファイルとして格納する格納手段と、
前記メニューボタンを前記帳票と共に表示する表示手段と、
前記帳票の回覧経路と回覧状況、及び回覧先の各承認者が使用する帳票ファイルの特定情報を保持する回覧経路保持手段と、
を具備し、
前記帳票を指定された前記回覧経路に従って、前記少なくとも1の承認クライアントに配信し、前記帳票ファイルの特定情報に従って特定した前記帳票ファイルに基づいて、前記帳票と共に、承認者の役割に応じた前記メニューボタンを表示させることを特徴とする電子帳票システムとして、コンピュータを機能させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
In an electronic form system that reproduces a form on a computer screen and performs a paperwork with at least one approved client using a network,
A menu button creating means for creating a menu button for defining a plurality of selected processes and an execution order of the plurality of processes from the menu button function list indicating various processes related to the form;
Storage means for storing the contents of the menu button according to the role of the approver together with the form as a different form file for each approver ;
Display means for displaying the menu button together with the form;
Circulation route holding means for holding the circulation route and circulation status of the form, and specific information of the form file used by each approver of the circulation destination;
Comprising
The menu according to the role of the approver along with the form based on the form file distributed to the at least one approval client according to the designated circulation route and specified according to the specific information of the form file. A computer-readable recording medium storing a program for causing a computer to function as an electronic form system characterized by displaying a button.
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