JP4337285B2 - File management program, computer-readable recording medium storing file management program, and file management method - Google Patents

File management program, computer-readable recording medium storing file management program, and file management method Download PDF

Info

Publication number
JP4337285B2
JP4337285B2 JP2001221627A JP2001221627A JP4337285B2 JP 4337285 B2 JP4337285 B2 JP 4337285B2 JP 2001221627 A JP2001221627 A JP 2001221627A JP 2001221627 A JP2001221627 A JP 2001221627A JP 4337285 B2 JP4337285 B2 JP 4337285B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
file
files
deleted
management
information
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Fee Related
Application number
JP2001221627A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2003036194A (en
Inventor
和男 的場
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Konica Minolta Business Technologies Inc
Original Assignee
Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Konica Minolta Business Technologies Inc filed Critical Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority to JP2001221627A priority Critical patent/JP4337285B2/en
Publication of JP2003036194A publication Critical patent/JP2003036194A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP4337285B2 publication Critical patent/JP4337285B2/en
Anticipated expiration legal-status Critical
Expired - Fee Related legal-status Critical Current

Links

Images

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法に関し、特に、複数のファイルを仮想的に結合するファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、パーソナルコンピュータなどでは、ハードディスク内にファイルが記録される。記録されるファイルの数があまりに多くなると、ファイル名またはフォルダ名を含めたファイル名から使用者が所望するファイルを探し出すのが困難となる。特に、異なるアプリケーションで作成されたファイル、たとえば、画像データを表わす画像ファイルやワードプロセッサアプリケーションで作成される文書ファイルなどは、ファイルフォーマットが異なるため1つのファイルとすることはできない。しかしながら、旅行の写真の画像ファイルとその旅行の内容を記載した文書ファイル、または、企画書の文書ファイルとグラフや絵を示した画像ファイルなどには関連があるため、1つのファイルとして取扱える方が望ましい。このため、ハードディスクに記録されるファイルは異なるけれども、複数のファイルをあたかも1つのファイルであるかのように仮想的に結合する仮想結合の技術が知られている。
【0003】
複数のファイルが仮想結合されると、使用者は複数のファイルが別のファイルであることを意識することなく、1つのファイルとして取扱うことができる。仮想結合された複数のファイルの内容を視覚で確認する場合には、仮想結合された複数のファイルが、ファイルを縮小したサムネイルで順に表示される。ページ送りすることにより、仮想結合された複数のファイルのサムネイルが順に表示される。また、所望のページでマウスをダブルクリックするなどしてファイルを指定する指示を入力することにより、指定されたファイルに対応するアプリケーションが起動し、そのファイルが読出されて編集が可能となる。
【0004】
このため、複数のファイルが仮想結合されると、複数のファイルに対してそれぞれ所定の操作を行なわなくても、ファイルの内容を確認したり編集したりすることができ、取扱いが容易となる。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、仮想結合された複数のファイルのうちから、1つのファイルをその仮想結合から解除する場合には、複数のファイルの仮想結合を解除しなければならない。また。仮想結合から解除されたファイルが以前に仮想結合されていたという情報は残らない。さらに、仮想結合から解除されたファイルを除くファイルに対して、再び仮想結合を行なわなければならず、処理が複雑であった。
【0006】
このため、複数のファイルを仮想結合したり、仮想結合されたファイルから一部のファイルを仮想結合から解除したりする際に、使用者自身がそれらのファイルが仮想結合されているのかいないのかなどを把握していなければならず、煩わしいものであった。
【0007】
また、仮想結合から解除されたファイルは、他のファイルと関係がなくなるので、他のファイルと再び仮想結合するためには、仮想結合する処理をやり直さなければならず簡単な操作で解除される前の元の状態に戻すことができなかった。
【0008】
この発明は上述の問題点を解決するためになされたもので、関連付けられた複数のファイルを容易に管理することが可能なファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法を提供することをその目的としている。
【0009】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するためにこの発明のある局面によると、ファイル管理プログラムは、複数のファイルの各々の関連を示す情報を保持するステップと、複数のファイルの各々の関連を示す情報に基づいて、複数のファイルを1つのファイルに結合するステップと、複数のファイルの少なくとも1つを選択するステップと、複数のファイルの各々の関連を示す情報を保持しつつ、選択されたファイルを削除対象として識別するステップとをコンピュータに実行させる。
【0010】
好ましくはファイル管理プログラムは、削除対象として識別されたファイルを特定のフォルダに移動させるステップと、特定のフォルダ内のファイルを復元させる指示を受付けるステップと、復元の指示を受付けたファイルを、元のファイルの結合に復元するステップとをさらに備える。
【0011】
好ましくはファイル管理プログラムは、特定のフォルダ内に存在するファイルを、複数のファイルの各々の関連を示す情報に基づいて結合するステップをさらに備える。
【0012】
好ましくはファイル管理プログラムは、削除対象として識別されたファイルを、ユーザが指定する時点、またはファイル管理プログラムの終了時点で、記憶装置内から削除するステップと、複数のファイルの各々の関連を示す情報から、削除されたファイルに関する情報を削除し、削除されたファイルに結合していた他のファイルの情報を修正するステップとをさらに備える。
【0013】
この発明の他の局面に従うと、コンピュータ読取可能な記録媒体は、上述のいずれかに記載のファイル管理プログラムを記録する。
【0014】
この発明のさらに他の局面に従うと、ファイル管理方法は、複数のファイルの各々の関連を示す情報を保持するステップと、複数のファイルの各々の関連を示す情報に基づいて、複数のファイルを1つのファイルに結合するステップと、複数のファイルの少なくとも1つを選択するステップと、複数のファイルの各々の関連を示す情報を保持しつつ、選択されたファイルを削除対象として識別するステップとを備える。
【0015】
これらの発明に従うと、複数のファイルの各々の関連を示す情報を保持しつつ、選択されたファイルを削除対象として識別することができるため、関連付けられた複数のファイルを容易に管理することが可能なファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法を提供することが可能となる。
【0016】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお図中同一符号は同一または相当する部材を示し、説明は繰返さない。
【0017】
図1は、本発明の実施の形態の1つにおけるファイル管理装置の概略構成を示すブロック図である。図1を参照して、ファイル管理装置100は、パーソナルコンピュータなどで構成される。ファイル管理装置100は、ファイル管理装置100の全体を制御するための制御部101と、データを入力するための入力部105と、データを記憶するための記憶部103と、データを出力するための出力部107と、制御部101で実行するためのプログラムなどを記憶するための外部記憶装置109とを含む。
【0018】
制御部101は、中央演算装置(CPU)と、CPUで実行するためのプログラムを記憶するための読出専用メモリ(ROM)やCPUでプログラムを実行する際に必要となる変数などを記憶するためのランダムアクセスメモリ(RAM)を含む。
【0019】
入力部105は、キーボードまたはマウスなどであり、文字または数字の入力、または、所定の指示コマンドの入力が可能となっている。
【0020】
記憶部103は、文字または画像などのデータを格納する。これらのデータは、たとえば、ワードプロセッサのアプリケーションプログラムにより作成されたデータファイル、表計算ソフトのアプリケーションにより作成されたデータファイル、デジタルカメラまたはイメージスキャナなどで読取られた画像からなるデータファイル、または、他の種々のアプリケーションプログラムで作成されたデータファイルである。
【0021】
また、記憶部103は、複数のフォルダを有し、フォルダに分類してデータファイルを記憶することができる。たとえば、あるフォルダAには、ワードプロセッサで作成したデータファイルを記憶し、別のフォルダBには表計算のアプリケーションソフトウェアにより作成したデータファイルを記憶するようにしてもよい。さらに、所定の事案ごとにフォルダを作成するようにしてもよいし、データファイルが作成された日付をもとに所定の期間で区切ってフォルダを作成するようにしてもよい。これらのフォルダは、周知のアプリケーションプログラムより作成される。
【0022】
出力部107は、液晶表示装置などのディスプレイであり、制御部101の指示に従ってデータファイルに関する情報を表示する。データファイルに関する情報とは、データファイルのファイル名、ファイルサイズ、作成または更新された日付、データファイルを縮小して表示するサムネイルなどである。制御部101からの表示のための指示が、サムネイルの場合には、複数のデータファイルのサムネイルが1つのウィンドウに同時に表示される。
【0023】
外部記憶装置109は、コンピュータ読取可能な記録媒体111に記録されたプログラムやデータを読込み、制御部101に送信する。また、制御部101からの指示により、コンピュータ読取可能な記録媒体111に必要なデータを書込む。
【0024】
コンピュータ読取可能な記録媒体111は、磁気テープやカセットテープなどのテープ系、磁気ディスク(フレキシブルディスク、ハードディスク装置など)や光ディスク(CD−ROM/MO/MD/DVDなど)などのディスク系、ICカード(メモリカードを含む)や光カードなどのカード系、あるいはマスクROM、EPROM、フラッシュメモリなどの半導体メモリなど固定的にプログラムを担持する媒体である。また、記録媒体111をネットワークからプログラムがダウンロードされるように流動的にプログラムを担持する媒体とすることもできる。
【0025】
制御部101は、記録媒体111に記録されたファイル管理プログラムを外部記憶装置109で読取ることにより、読取ったプログラムを実行することができる。
【0026】
図2は、本実施の形態におけるファイル管理装置100の記憶部103に記憶されるファイルの構成を模式的に示す図である。図2を参照して、ファイル管理装置100では、記憶部103に複数のファイルが記憶され、制御部101でファイル管理ソフトウェア200が実行される。図2では、ファイル管理ソフトウェア200が管理の対象とする複数のファイルが記憶部103に記憶されている状態を示している。以下、ファイル管理ソフトウェア200が管理の対象とするファイルを管理対象ファイルという。記憶部103に記憶されている管理対象ファイルを、ここでは、ファイル名が「File−1」のファイル、ファイル名が「File−2」のファイル、ファイル名が「File−n」のファイルとして示している。
【0027】
ファイル管理ソフトウェア200は、制御部101で実行されて、管理対象ファイルを関連付けて1つのファイルとして取扱うための管理情報ファイルを作成する。作成された管理情報ファイルは記憶部103に記憶される。なお、管理情報ファイルはファイル管理ソフトウェア内に記憶させるようにしてもよいし、ファイル管理ソフトウェアとは別個に管理情報ファイルを記憶させるようにしてもよい。
【0028】
管理情報ファイルは、ファイル名と付与情報との項目からなるデータを含む。管理情報ファイルは、管理対象ファイルであるFile−1〜nのそれぞれのファイル名に付与情報を対応付けたデータである。ファイル名は、ファイルを識別するための固有の情報である。
【0029】
図3は、本実施の形態におけるファイル管理装置100で作成される管理情報ファイルの一例を示す図である。図3を参照して、管理情報ファイルは、ファイル名の項目、削除対象であるか否かの項目、結合先の項目のデータからなる。削除対象の項目は、そのファイルが削除の対象となっているか否かを特定する項目である。削除の対象となっている場合にはその項目に「〇」印が付与される。図3においては、FILE−1〜nは削除対象となっていないことが示されている。
【0030】
削除対象の項目で「〇」印が付されているファイルは、削除対象となっていることを示す。削除対象となっているファイルは、特定のフォルダに格納される。
【0031】
ファイル名の項目は、管理対象ファイルのファイル名を示す。結合先の項目は、ファイル名の項目で特定されるファイルの直前の順位を有するファイルのファイル名を示す。
【0032】
また、結合先の項目により、管理対象ファイルの順位が決定される。なお、管理情報ファイルで管理の対象となるファイルのすべてについて、順位が決定されるようにしてもよいが、仮想結合されたファイルのみの順位を決定してもよい。ここでは、管理対象ファイルのすべてについて順位が決定される場合を例に説明する。
【0033】
図3を参照して、ファイル名が「File−2」のファイルは、結合先の項目がブランクであり、管理対象ファイルのうちで順位が最上位であることを示す。ファイル名が「File−1」のファイルは、結合先の項目に「File−2」のファイル名が対応付けられる。これは、ファイル名が「File−1」のファイルは、ファイル名が「File−2」のファイルの次の順位であることを示す。同様に、ファイル名が「File−3」のファイルは、結合先の項目に「File−1」のファイル名が対応付けられる。したがって、「File−3」のファイルは、ファイル名が「File−1」のファイルの次の順位であることを示す。したがって、ファイル名が「File−2」のファイル、「File−1」のファイル、「File−3」のファイルの順にファイルの順位が決められる。
【0034】
本実施の形態におけるファイル管理装置では、管理情報ファイルをフォルダごとに有し、ファイル管理プログラムの起動時に管理情報ファイルを有するフォルダを検索するようにしている。この結果、ファイル管理装置100に一時的に接続または切離しができる外部記憶装置109に記憶されたファイルについても、外部記憶装置109の接続の有無に関係なく管理対象に含めることができる。すなわち、外部記憶装置109がファイル管理装置100に接続された場合に管理対象とすることができ、切離されている場合には管理対象とされることがない。
【0035】
また、別のファイル管理装置で管理されていたファイルをフォルダごとに、フレキシブルディスクなどの記録媒体、ネットワークまたはリムーバブルドライブなどを経由して記憶部103に記憶した場合であっても、そのフォルダに記憶されたデータファイルを直ちに管理対象に含めることができる。
【0036】
さらに、記憶装置を備えた携帯端末、スキャナ、スキャナとプリンタとを組合せた複合機、またはパソコンからのデータを受信して印刷が可能な複写機などについても、ファイル管理装置100と接続可能であれば、それらの記憶装置内のデータファイルを管理対象とすることができる。
【0037】
図4は、本実施の形態におけるファイル管理装置100で行なわれる管理情報ファイル作成処理の流れを示すフローチャートである。図4を参照して、ファイル管理装置100では、まず、使用者が入力部105を用いて、記憶部103に記憶されている複数のファイルの中から、仮想結合するファイルを管理対象ファイルとして選択し、かつ、選択された管理対象ファイルの順序を指定することにより、仮想結合の指示が入力される(ステップS1)。
【0038】
より詳しくは、ファイル管理装置100の出力部107のディスプレイに、記憶部103に記憶されたファイルのファイル名が表示される。ディスプレイに表示されるファイルは、1つのフォルダに分類されたファイルとしてもよいし、複数のフォルダそれぞれに分類されたファイルのすべてとしてもよい。使用者が出力部107のディスプレイに表示されたファイル名の中から、入力部105のマウスなどを用いて仮想結合するファイルのファイル名を選択する。これにより、選択されたファイルが管理対象ファイルに選択される。また、選択された順に管理対象ファイルの順位が定められる。なお、選択された順に管理対象ファイルの順位を決定するのではなく、選択されたファイルのファイル名またはサムネイルを、別のウィンドウに選択された順に表示し、マウスなどの入力部105を用いて表示された管理対象ファイルのファイル名またはサムネイルのウィンドウ中の並び順を変更することにより、ファイルの順位を変更できるようにしてもよい。
【0039】
そして、選択された管理対象ファイルのファイル名が、管理情報ファイルのファイル名の項目に割付けられ、指定された順序に従って、管理情報ファイルの結合先の項目に直前のファイルのファイル名を割付ける(ステップS2)。図3においては、File−1の直前のファイルはFile−2なので、File−1において結合先の項目にファイル名「File−2」が割付けられる。また、File−2は順位が最上位なので、直前のファイルは存在しない。この場合には、File−2において結合先の項目にはブランクが割付けられる。さらに、File−3の直前のファイルはFile−1なので、File−3において結合先の項目には「File−1」が割付けられる。
【0040】
なお、本実施の形態においては、ファイルの順序を割付けるために、直前のファイル名を結合先の項目に割付けるようにしたが、これに限定されるわけでなく、直後のファイルのファイル名を割付けるようにしてもよい。また、直前のファイルのファイル名と直後のファイルのファイル名との2つのファイル名を結合先の項目に割付けるようにしてもよい。このようにすることで、後述する仮想結合の一部解除および再結合における処理速度を速めることができる。
【0041】
さらに、管理情報ファイルのサイズが制限されないような場合には、そのファイルよりも前の順位となるすべてのファイルのファイル名とそれらの順位、または、そのファイルより後の順位となるすべてのファイルのファイル名とそれらの順位を、結合先の項目に割付けるようにしてもよい。
【0042】
そして、管理対象ファイルのすべてについて結合先の項目に直前のファイルのファイル名が割付けられたか否かが判断される(ステップS3)。割付が終了していない場合には、ステップS2に進み、すべての管理対象ファイルについて処理が終了するまでステップS2の処理が繰返し行なわれる。
【0043】
図5は、本実施の形態におけるファイル管理装置で行なわれる詳細表示処理において、ディスプレイに表示されるファイル表示ウィンドウの一例を示す図である。図5を参照して、ディスプレイに表示される画面300には、2つのサムネイル301および302が表示される。ここでは、サムネイル301は単一のファイルからなり、サムネイル302は3つのファイルが仮想結合されている状態(仮想ファイル)を示している。サムネイル302に、マウスポインタ310が合わせられると、ファイル表示ウィンドウ303が表示される。
【0044】
ファイル表示ウィンドウ303には、3つのファイルのファイル名が表示される。ここでは、3つのファイル名を「cow.jpg」,「report1.doc」,「report2.txt」としている。したがって、サムネイル302には、この3つのファイルのうちいずれかのファイルを縮小した画像が表示されることになる。
【0045】
図6は、本実施の形態におけるファイル管理装置で行なわれる詳細表示処理において、ディスプレイに表示される操作一覧ウィンドウの一例を示す図である。図6を参照して、ディスプレイ107に表示される画面300には、サムネイル301とサムネイル302と、ファイル表示ウィンドウ303とが表示されている。このファイル表示ウィンドウ303のいずれかのファイル名にマウスポインタ310が合わせられると、操作一覧ウィンドウ304が表示される。図では、「report1.doc」のファイル名にマウスポインタ310が合わせられた状態を示している。
【0046】
操作一覧ウィンドウ304には、「Open」、「Delete」および「Copy」の操作項目が表示される。「Open」は、ファイルに対応するアプリケーションプログラムを起動してファイルをオープンする処理の操作を示す項目である。「Delete」はファイルを削除する処理(Delete)の操作を示す項目、「Copy」はファイルを複写する処理(Copy)の操作を示す項目である。これらの操作項目の他に、ファイルを印刷する処理の操作の項目、ファイルの名称を変更する項目などの項目を追加するようにしてもよく、ファイルに関する処理であればいかなる処理の操作を示す項目を操作一覧ウィンドウに表示するようにしてもよい。
【0047】
図6に示された画面上で、マウスポインタ310を操作一覧ウィンドウ304に表示された操作項目のいずれかに合わせ、ダブルクリックすることにより、ファイル表示ウィンドウ303で指定されたファイルに対して、操作一覧ウィンドウ304で指定された操作が実行される。たとえば、ファイル表示ウィンドウ303が「report1.doc」にマウスポインタが合わせられた後、操作一覧ウィンドウ304で「Delete」にマウスポインタが合わせられた場合には、ファイル名が「report1.doc」のファイルが、削除されることになる。
【0048】
以上説明したように、本実施の形態におけるファイル管理装置においては、仮想結合された複数のファイルが1つのサムネイルで表示されている場合には、サムネイルにポインティングデバイスのポインタが合わせられた時点で、仮想結合されたファイルのファイル名を表示するためのファイル表示ウィンドウを表示するようにしている。したがって、サムネイル302をページ送りすることなしに、仮想結合されたファイルをファイル名で知ることができる。
【0049】
さらに、ファイル表示ウィンドウ303に表示されたファイル名のいずれかをマウスポインタがポイントすることにより操作一覧ウィンドウ304が表示されるようにした。そして、操作一覧ウィンドウ304でマウスポインタが合わせられた操作を、ファイル表示ウィンドウ303でマウスポインタが合わせられたファイルに対して行なうようにした。したがって、仮想結合された複数のファイルの仮想結合を解除することなく、個々のファイルに対して所定の操作を行なうことができる。
【0050】
図7は、本実施の形態におけるファイル管理装置100で行なわれる仮想結合の一部解除(削除)処理の流れを示すフローチャートである。図7を参照して、仮想結合の一部解除処理においては、まず、使用者により仮想ファイルが指定される(ステップS11)。より詳しくは、ファイル管理装置100において、出力部107のディスプレイにフォルダの内容を表示した場合、そのフォルダに分類された仮想ファイルにあっては仮想結合のサムネイルが表示される。使用者が表示された仮想結合のサムネイルを入力部105のマウスなどを用いて指定することにより、仮想ファイル(仮想結合されたファイルの集合)が指定される。
【0051】
仮想ファイルが指定されると、仮想結合のサムネイルで特定される管理情報ファイルが記憶部103より読出され、管理情報ファイルに含まれるデータのうち、結合先のデータが選択され、結合されたファイルのファイル名の項目のデータが出力部107のディスプレイに表示される(ステップS12、図5の状態)。なお、ファイル名に代えて、または、ファイル名とともに、選択されたデータで特定されるファイルのサムネイルを表示するようにしてもよい。
【0052】
表示された仮想結合されているファイルの中から、使用者が仮想結合の解除(削除)を望むファイルが指定される(ステップS13)。ここでは、説明を簡単にするため、仮想結合を解除するファイルをファイルAとする。そして、管理情報ファイルのデータのうち、ファイルAで特定されるデータの削除対象の項目に「〇」が付与される(ステップS14)。また、ファイルAを特定のフォルダ(たとえば「ごみ箱」フォルダ)へ移動させる。
【0053】
このように、仮想結合処理を行なうことにより作成された管理情報フォルダに含まれるデータの削除対象の項目を書換えるのみで、そのデータに対応するファイルを仮想結合から削除することができる。
【0054】
なお、文書管理ソフトウェアのプログラムが終了した時点、装置の電源がオフとなった時点、またはユーザが指定する時点(「ごみ箱を空にする」などのコマンドを入力した時点など)になると(ステップS15でYES)、特定のフォルダに移動されたファイルAは完全に記憶部103から削除される(ステップS16)。その後、管理情報ファイルからファイルAの情報が削除され(ステップS17)、管理情報ファイルの結合先の項目が修正されることで、ファイルAを除外した仮想結合ファイルが作成される(ステップS18)。
【0055】
図8は、図3の状態からユーザがFile−1を削除した状態を示す図である。図を参照して、File−1は、削除対象ファイルが格納される特定のフォルダ(一時的にファイルを格納するフォルダ)に移動される。そして、管理情報ファイルのFile−1の削除対象の項目に「〇」が付される。ただし、File−1の他の情報に変更はなく、結合先の情報なども消去されずに残される。
【0056】
このように、削除対象のファイルに対しても結合に関する情報を残しておくことにより、削除対象のファイルを元の仮想結合に復元することが容易となる。
【0057】
すなわち、管理情報ファイルの結合先情報は削除されずに保存されているので、File−1の削除時には、File−3は仮想結合の中で前にあったFile−1の代わりに、結合先をたどることでその前のFile−2を検知して、File−2の後に結合される。また、File−1を元の仮想結合に復元することは、結合先情報が残されているので容易に実現される。
【0058】
図9は、削除対象となっているファイルが複数あるときの状態を示す図である。この図においては、元の仮想結合が、File−2、File−1、File−3、File−4の順で結合されており、このうちのFile−1およびFile−4が削除対象になっているとしている。
【0059】
図10は、図9の状態からユーザがFile−1を復元させるときにディスプレイに表示される画面を示す図である。図を参照して、画面にはFile−1のサムネイルとFile−2のサムネイルとが表示されている。
【0060】
このFile−1のサムネイルにマウスポインタが合わせられると、ウィンドウ351が表示される。ユーザがウィンドウ351の「復元」の項目を指示し、ダブルクリックを行なうことで、そのファイルの仮想結合への復元が行なわれる。
【0061】
なお、この実施の形態においては、削除対象となっている1つのファイルを復元するよう指定すると、管理情報ファイルの結合先情報と削除対象情報から、元の仮想結合に結合されていた他の削除対象ファイルを抽出して当該仮想結合に復元している。より詳しくは、図9の例で示せば、File−1を復元するように指定されたとすると、まず、このファイルが元の仮想結合に復元される。このとき、管理情報ファイルの結合先情報をたどっていくと、File−4の存在が判明する。しかもFile−4が削除対象であることから、File−4も当該仮想結合に復元される。
【0062】
なお、本実施の形態では1つのファイルを選択すると、当該仮想結合に復元できるすべてのファイルを復元するようにしているが、復元するファイルにユーザが所望する条件を付け加えることができてもよい。たとえば、更新日時がある時点より新しいものを復元することや、ファイルサイズがある値より小さいファイルだけを復元するなどである。当然ながら、ユーザは指定した1つのファイルのみを復元できるようにすることもできる。
【0063】
図11は、削除対象ファイルが格納されるフォルダ内のファイルを仮想結合に戻す処理を示すフローチャートである。ここでは、復元を指定されたファイルを「指定されたファイル」と呼んでいる。
【0064】
ステップS101で、管理情報ファイルの中で、指定されたファイルの削除対象項目の「〇」が消去される。次に、ステップS103で指定されたファイルを元の仮想結合に戻す(削除対象ファイルが格納されるフォルダから元の位置に戻す)。
【0065】
ステップS105で管理情報ファイル上で結合先情報をたどっていく。ステップS107で削除対象となっているファイルがあるか否かが判定され、YESであれば、ステップS109で該当するファイルの削除対象項目の「〇」を消去する。そして、ステップS111で該当するファイルを元の仮想結合に復元し、ステップS105に戻る。
【0066】
なお、ステップS107でNOとなると本ルーチンを終了する。
なお、削除対象のファイルが格納されているフォルダ内で、元の仮想結合に結合されていたファイル同士を結合し、元の仮想結合とは別な新たな仮想結合を構成することもできる。
【0067】
図12の例で示せば、File−1およびFile−4は削除対象となっているが、管理情報ファイル上で結合先情報をたどることにより、両ファイルは同じ仮想結合にあったことが判明する。ここで、File−1、File−4の順で新たな仮想結合を構成することができる。
【0068】
このように削除対象ファイルを元の仮想結合に関連してまとめるという意味で別の仮想結合として構成しておけば、ユーザがファイルを復元するときに、容易に関連するファイルが把握できて復元するファイルの選定も簡単になる。
【0069】
なお、以上の実施の形態においては、削除対象という観点からファイルを扱うことを示したが、ユーザが定めた特定の定義付けとこの定義に合致するファイルをユーザが定めた特定のフォルダに一時的に格納するようにしてもよい。また、仮想結合の中で選択された複数のファイルが当該仮想結合から外れて別の仮想結合を構成する場合においても上述の実施の形態を応用することができる。
【0070】
以上のように、本実施の形態によると文書ファイル管理システムにおいて、仮想結合の結合先情報を残し、削除対象であることを記録するという構成により、複数の削除対象ファイルを元の仮想結合へ復元したり、削除対象ファイルのみで仮想結合を構成することができる。これにより、仮想結合の一部のファイルの一時的な削除や復元を容易にすることが可能となる。
【0071】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の実施の形態の1つにおけるファイル管理装置の概略構成を示すブロック図である。
【図2】 本実施の形態におけるファイル管理装置の記憶部に記憶されるファイルの構成を模式的に示す図である。
【図3】 本実施の形態におけるファイル管理装置で作成される管理情報ファイルの一例を示す図である。
【図4】 本実施の形態におけるファイル管理装置で行なわれる管理情報ファイル作成処理の流れを示すフローチャートである。
【図5】 ファイル管理装置で行なわれる詳細表示処理において、ディスプレイに表示されるファイル表示ウィンドウの一例を示す図である。
【図6】 ディスプレイに表示される操作一覧ウィンドウの一例を示す図である。
【図7】 仮想結合の一部解除(削除)処理の流れを示すフローチャートである。
【図8】 図3の状態からユーザがFile−1を削除した状態を示す図である。
【図9】 削除対象となっているファイルが複数存在する状態を示す図である。
【図10】 図9の状態からユーザがFile−1を復元させるときにディスプレイに表示される画面を示す図である。
【図11】 削除対象ファイルが格納されるフォルダ内のファイルを仮想結合に戻す処理を示すフローチャートである。
【図12】 削除対象ファイルが格納されるフォルダ内で新たな仮想結合を構成する状態を示す図である。
【符号の説明】
100 ファイル管理装置、101 制御部、103 記憶部、105 入力部、107 出力部、109 外部記憶装置、111 記録媒体、200 ファイル管理ソフトウェア。
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a file management program, a computer-readable recording medium that records the file management program, and a file management method, and more particularly, a file management program that virtually combines a plurality of files, and a computer-readable recording medium that records the file management program. The present invention relates to a possible recording medium and a file management method.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, in a personal computer or the like, a file is recorded in a hard disk. When the number of files to be recorded becomes too large, it becomes difficult for the user to find a desired file from file names including file names or folder names. In particular, a file created by a different application, for example, an image file representing image data or a document file created by a word processor application cannot be made into one file because the file formats are different. However, since there is a connection between a travel photo image file and a document file that describes the content of the trip, or a project document file and an image file that shows graphs or pictures, it can be handled as a single file. Is desirable. For this reason, although the files recorded on the hard disk are different, there is known a virtual joining technique for virtually joining a plurality of files as if they were one file.
[0003]
When a plurality of files are virtually combined, the user can handle them as one file without being conscious of the fact that the plurality of files are different files. When visually confirming the contents of a plurality of virtually combined files, the plurality of virtually combined files are sequentially displayed as thumbnails obtained by reducing the files. By turning the page, thumbnails of a plurality of virtually combined files are sequentially displayed. In addition, by inputting an instruction for designating a file by, for example, double-clicking the mouse on a desired page, an application corresponding to the designated file is activated, and the file is read and can be edited.
[0004]
For this reason, when a plurality of files are virtually combined, the contents of the files can be confirmed and edited without performing a predetermined operation on each of the plurality of files, and the handling becomes easy.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, when releasing one file from a plurality of virtually combined files, the virtual combination of the plurality of files must be canceled. Also. There is no information that the file released from the virtual join was previously virtual joined. Furthermore, the virtual join must be performed again on the files other than the files released from the virtual join, and the processing is complicated.
[0006]
For this reason, when multiple files are virtually joined, or when some files are removed from the virtually joined file, whether or not these files are virtually joined by the user It was annoying because we had to figure out.
[0007]
In addition, since the file released from the virtual join has no relationship with other files, in order to make a virtual join with another file again, the virtual join process must be performed again before the release by a simple operation. Could not be restored to its original state.
[0008]
The present invention has been made to solve the above-described problems, a file management program capable of easily managing a plurality of associated files, a computer-readable recording medium recording the file management program, and Its purpose is to provide a file management method.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, according to one aspect of the present invention, a file management program stores information indicating a relationship between a plurality of files and information indicating a relationship between the plurality of files. Identifying the selected file as a deletion target while maintaining the information indicating the relationship between each of the plurality of files, combining the plurality of files into one file, selecting at least one of the plurality of files And causing the computer to execute
[0010]
Preferably, the file management program moves the file identified as the object to be deleted to a specific folder, accepts an instruction to restore the file in the specific folder, and restores the file that received the restore instruction to the original Restoring to the combination of files.
[0011]
Preferably, the file management program further includes a step of combining the files existing in the specific folder based on information indicating the relationship between each of the plurality of files.
[0012]
Preferably, the file management program deletes the file identified as the object to be deleted from the storage device at a time point designated by the user or at the end of the file management program, and information indicating a relation between each of the plurality of files And deleting the information on the deleted file and correcting the information of the other file combined with the deleted file.
[0013]
According to another aspect of the present invention, a computer-readable recording medium records any one of the file management programs described above.
[0014]
According to still another aspect of the present invention, a file management method stores a plurality of files on the basis of a step of holding information indicating a relationship between each of a plurality of files, and information indicating a relationship between each of the plurality of files. Combining at least one file, selecting at least one of the plurality of files, and identifying the selected file as an object to be deleted while maintaining information indicating a relationship between each of the plurality of files. .
[0015]
According to these inventions, it is possible to identify a selected file as a deletion target while retaining information indicating the relationship between each of a plurality of files, and thus it is possible to easily manage a plurality of associated files. File management program, a computer-readable recording medium recording the file management program, and a file management method can be provided.
[0016]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the drawings, the same reference numerals denote the same or corresponding members, and description thereof will not be repeated.
[0017]
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a file management apparatus according to one embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1, file management apparatus 100 is configured with a personal computer or the like. The file management apparatus 100 includes a control unit 101 for controlling the entire file management apparatus 100, an input unit 105 for inputting data, a storage unit 103 for storing data, and a data output unit. An output unit 107 and an external storage device 109 for storing a program to be executed by the control unit 101 are included.
[0018]
The control unit 101 stores a central processing unit (CPU), a read-only memory (ROM) for storing a program to be executed by the CPU, and variables necessary for executing the program by the CPU. Includes random access memory (RAM).
[0019]
The input unit 105 is a keyboard or a mouse, and can input characters or numbers or a predetermined instruction command.
[0020]
The storage unit 103 stores data such as characters or images. These data are, for example, data files created by word processor application programs, data files created by spreadsheet software applications, data files consisting of images read by digital cameras or image scanners, or other Data files created by various application programs.
[0021]
The storage unit 103 has a plurality of folders, and can classify the folders and store the data files. For example, a data file created by a word processor may be stored in a certain folder A, and a data file created by spreadsheet application software may be stored in another folder B. Furthermore, a folder may be created for each predetermined case, or a folder may be created with a predetermined period divided based on the date on which the data file was created. These folders are created from known application programs.
[0022]
The output unit 107 is a display such as a liquid crystal display device, and displays information related to the data file in accordance with instructions from the control unit 101. The information regarding the data file includes the file name of the data file, the file size, the date of creation or update, the thumbnail for displaying the data file in a reduced size, and the like. When the display instruction from the control unit 101 is a thumbnail, thumbnails of a plurality of data files are simultaneously displayed in one window.
[0023]
The external storage device 109 reads a program or data recorded on a computer-readable recording medium 111 and transmits it to the control unit 101. Further, in accordance with an instruction from the control unit 101, necessary data is written in the computer-readable recording medium 111.
[0024]
The computer-readable recording medium 111 is a tape system such as a magnetic tape or a cassette tape, a disk system such as a magnetic disk (flexible disk, hard disk device, etc.) or an optical disk (CD-ROM / MO / MD / DVD, etc.), or an IC card. It is a medium that carries a fixed program such as a card system (including a memory card) or an optical card, or a semiconductor memory such as a mask ROM, EPROM, or flash memory. Further, the recording medium 111 may be a medium that fluidly carries the program so that the program is downloaded from the network.
[0025]
The control unit 101 can execute the read program by reading the file management program recorded on the recording medium 111 with the external storage device 109.
[0026]
FIG. 2 is a diagram schematically illustrating the configuration of a file stored in the storage unit 103 of the file management apparatus 100 according to the present embodiment. Referring to FIG. 2, in file management apparatus 100, a plurality of files are stored in storage unit 103, and file management software 200 is executed by control unit 101. FIG. 2 shows a state where a plurality of files to be managed by the file management software 200 are stored in the storage unit 103. Hereinafter, a file to be managed by the file management software 200 is referred to as a management target file. Here, the management target files stored in the storage unit 103 are shown as a file whose file name is “File-1”, a file whose file name is “File-2”, and a file whose file name is “File-n”. ing.
[0027]
The file management software 200 is executed by the control unit 101 to create a management information file for associating management target files and handling them as one file. The created management information file is stored in the storage unit 103. The management information file may be stored in the file management software, or the management information file may be stored separately from the file management software.
[0028]
The management information file includes data consisting of items of file name and assignment information. The management information file is data in which the assigned information is associated with the file names of File-1 to Filen, which are management target files. The file name is unique information for identifying the file.
[0029]
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a management information file created by the file management apparatus 100 according to the present embodiment. Referring to FIG. 3, the management information file includes data of a file name item, an item indicating whether or not to delete, and a combination destination item. The item to be deleted is an item for specifying whether or not the file is to be deleted. If the item is to be deleted, the item is marked with “◯”. FIG. 3 shows that FILE-1 to n are not to be deleted.
[0030]
Files marked with “◯” in the items to be deleted indicate that they are to be deleted. The file to be deleted is stored in a specific folder.
[0031]
The file name item indicates the file name of the management target file. The combination destination item indicates the file name of the file having the rank immediately before the file specified by the file name item.
[0032]
Further, the order of the management target files is determined by the item of the combination destination. Note that the order of all files to be managed in the management information file may be determined, but the order of only the virtually combined files may be determined. Here, a case will be described as an example where the order is determined for all the files to be managed.
[0033]
Referring to FIG. 3, the file with the file name “File-2” has a blank destination item and indicates that the rank is the highest among the management target files. For the file with the file name “File-1”, the file name “File-2” is associated with the item to be combined. This indicates that the file with the file name “File-1” has the next order of the file with the file name “File-2”. Similarly, for the file with the file name “File-3”, the file name “File-1” is associated with the item to be combined. Therefore, the file “File-3” indicates the next order of the file whose file name is “File-1”. Therefore, the order of the files is determined in the order of the file having the file name “File-2”, the file “File-1”, and the file “File-3”.
[0034]
The file management apparatus according to the present embodiment has a management information file for each folder, and searches for a folder having the management information file when the file management program is started. As a result, a file stored in the external storage device 109 that can be temporarily connected to or disconnected from the file management device 100 can be included in the management target regardless of whether or not the external storage device 109 is connected. That is, the external storage device 109 can be a management target when connected to the file management device 100, and is not a management target when disconnected.
[0035]
Further, even when a file managed by another file management apparatus is stored in the storage unit 103 for each folder via a recording medium such as a flexible disk, a network, or a removable drive, the file is stored in the folder. Data files that have been processed can be immediately included in the management target.
[0036]
Furthermore, a portable terminal equipped with a storage device, a scanner, a multifunction device combining a scanner and a printer, or a copier capable of receiving and printing data from a personal computer can be connected to the file management device 100. For example, data files in those storage devices can be managed.
[0037]
FIG. 4 is a flowchart showing a flow of management information file creation processing performed by the file management apparatus 100 according to the present embodiment. Referring to FIG. 4, in the file management apparatus 100, first, the user uses the input unit 105 to select a file to be virtually combined from among a plurality of files stored in the storage unit 103 as a management target file. In addition, a virtual join instruction is input by designating the order of the selected management target files (step S1).
[0038]
More specifically, the file name of the file stored in the storage unit 103 is displayed on the display of the output unit 107 of the file management apparatus 100. The file displayed on the display may be a file classified into one folder or all of the files classified into a plurality of folders. The user selects the file name of the file to be virtually combined from the file names displayed on the display of the output unit 107 using the mouse of the input unit 105 or the like. As a result, the selected file is selected as a management target file. In addition, the order of the management target files is determined in the order of selection. Instead of determining the order of the files to be managed in the order of selection, the file names or thumbnails of the selected files are displayed in the order of selection in another window and displayed using the input unit 105 such as a mouse. The order of the files may be changed by changing the file name or the arrangement order of the thumbnails in the thumbnail window.
[0039]
Then, the file name of the selected management target file is assigned to the file name item of the management information file, and the file name of the immediately preceding file is assigned to the merged item of the management information file according to the specified order ( Step S2). In FIG. 3, since the file immediately before File-1 is File-2, the file name “File-2” is assigned to the item to be combined in File-1. Since File-2 has the highest rank, there is no previous file. In this case, a blank is assigned to the item to be combined in File-2. Furthermore, since the file immediately before File-3 is File-1, “File-1” is assigned to the item to be combined in File-3.
[0040]
In this embodiment, in order to assign the order of files, the immediately preceding file name is assigned to the item to be combined. However, the present invention is not limited to this, and the file name of the immediately following file is assigned. May be assigned. In addition, two file names, the file name of the immediately preceding file and the file name of the immediately following file, may be assigned to the items to be combined. By doing in this way, the processing speed in partial cancellation | release of the virtual coupling | bonding mentioned later and recombining can be accelerated.
[0041]
Furthermore, when the size of the management information file is not limited, the file names of all the files that precede the file and their ranks, or the names of all files that follow the file The file names and their order may be assigned to the items to be combined.
[0042]
Then, it is determined whether or not the file name of the immediately preceding file has been assigned to the combination destination item for all of the management target files (step S3). If the allocation is not completed, the process proceeds to step S2, and the process of step S2 is repeated until the process is completed for all managed files.
[0043]
FIG. 5 is a diagram showing an example of a file display window displayed on the display in the detailed display process performed by the file management apparatus according to the present embodiment. Referring to FIG. 5, two thumbnails 301 and 302 are displayed on screen 300 displayed on the display. Here, the thumbnail 301 consists of a single file, and the thumbnail 302 shows a state (virtual file) in which three files are virtually combined. When the mouse pointer 310 is placed on the thumbnail 302, a file display window 303 is displayed.
[0044]
The file display window 303 displays the file names of the three files. Here, the three file names are “cow.jpg”, “report1.doc”, and “report2.txt”. Therefore, the thumbnail 302 displays an image obtained by reducing any one of the three files.
[0045]
FIG. 6 is a diagram showing an example of an operation list window displayed on the display in the detailed display process performed by the file management apparatus according to the present embodiment. Referring to FIG. 6, thumbnail 301, thumbnail 302, and file display window 303 are displayed on screen 300 displayed on display 107. When the mouse pointer 310 is moved to any file name in the file display window 303, an operation list window 304 is displayed. In the figure, the mouse pointer 310 is set to the file name “report1.doc”.
[0046]
In the operation list window 304, operation items "Open", "Delete", and "Copy" are displayed. “Open” is an item indicating an operation of processing for starting the application program corresponding to the file and opening the file. “Delete” is an item indicating an operation of a process for deleting a file (Delete), and “Copy” is an item indicating an operation of a process for copying a file (Copy). In addition to these operation items, items such as an operation item for printing a file and an item for changing the name of the file may be added. May be displayed in the operation list window.
[0047]
On the screen shown in FIG. 6, the mouse pointer 310 is moved to one of the operation items displayed in the operation list window 304 and double-clicked to operate the file specified in the file display window 303. The operation specified in the list window 304 is executed. For example, when the mouse pointer is moved to “Delete” in the operation list window 304 after the mouse pointer is moved to “report1.doc” in the file display window 303, the file whose file name is “report1.doc” Will be deleted.
[0048]
As described above, in the file management apparatus according to the present embodiment, when a plurality of virtually combined files are displayed as one thumbnail, when the pointer of the pointing device is aligned with the thumbnail, A file display window for displaying the file name of the virtually combined file is displayed. Therefore, it is possible to know the virtually combined file by the file name without page-turning the thumbnail 302.
[0049]
Further, the operation list window 304 is displayed when the mouse pointer points to one of the file names displayed in the file display window 303. Then, the operation with the mouse pointer in the operation list window 304 is performed on the file with the mouse pointer in the file display window 303. Therefore, it is possible to perform a predetermined operation on each file without canceling the virtual combination of the plurality of virtually combined files.
[0050]
FIG. 7 is a flowchart showing the flow of the virtual join partial release (deletion) process performed by the file management apparatus 100 according to the present embodiment. Referring to FIG. 7, in the virtual link partial release process, first, a virtual file is designated by the user (step S11). More specifically, when the contents of a folder are displayed on the display of the output unit 107 in the file management apparatus 100, a virtual combined thumbnail is displayed for the virtual files classified in the folder. By specifying the virtual combination thumbnail displayed by the user using the mouse of the input unit 105 or the like, a virtual file (a set of virtually combined files) is specified.
[0051]
When the virtual file is designated, the management information file specified by the virtual combination thumbnail is read from the storage unit 103, and the combination destination data is selected from the data included in the management information file. Data of the item of the file name is displayed on the display of the output unit 107 (step S12, state of FIG. 5). Instead of the file name or together with the file name, a thumbnail of the file specified by the selected data may be displayed.
[0052]
From the displayed files that are virtually combined, a file that the user desires to cancel (delete) the virtual combination is designated (step S13). Here, in order to simplify the description, the file from which the virtual connection is released is referred to as file A. Then, among the data of the management information file, “◯” is assigned to the item to be deleted of the data specified by the file A (step S14). Further, the file A is moved to a specific folder (for example, a “trash box” folder).
[0053]
As described above, the file corresponding to the data can be deleted from the virtual combination only by rewriting the item to be deleted of the data included in the management information folder created by performing the virtual combination process.
[0054]
When the document management software program ends, when the apparatus is turned off, or when the user designates a time (such as when a command such as “Empty Recycle Bin” is input) (step S15). YES), the file A moved to the specific folder is completely deleted from the storage unit 103 (step S16). Thereafter, the information of the file A is deleted from the management information file (step S17), and the item to which the management information file is combined is corrected, thereby creating a virtual combined file excluding the file A (step S18).
[0055]
FIG. 8 is a diagram showing a state in which the user has deleted File-1 from the state of FIG. Referring to the figure, File-1 is moved to a specific folder (a folder for temporarily storing a file) in which a file to be deleted is stored. Then, “◯” is added to the item to be deleted of File-1 of the management information file. However, the other information of File-1 is not changed, and the information of the combination destination is left without being deleted.
[0056]
In this way, by leaving information relating to the connection to the file to be deleted, it becomes easy to restore the file to be deleted to the original virtual connection.
[0057]
That is, since the connection destination information of the management information file is stored without being deleted, when File-1 is deleted, File-3 uses the connection destination instead of File-1 that was previously in the virtual connection. By tracing, the previous File-2 is detected and combined after File-2. In addition, restoring File-1 to the original virtual combination is easily realized because the combination destination information remains.
[0058]
FIG. 9 is a diagram showing a state when there are a plurality of files to be deleted. In this figure, the original virtual combination is combined in the order of File-2, File-1, File-3, and File-4. Of these, File-1 and File-4 are to be deleted. It is going to be.
[0059]
FIG. 10 is a diagram showing a screen displayed on the display when the user restores File-1 from the state of FIG. Referring to the figure, a thumbnail of File-1 and a thumbnail of File-2 are displayed on the screen.
[0060]
When the mouse pointer is placed on the thumbnail of File-1, a window 351 is displayed. When the user designates the item “restore” in the window 351 and double-clicks, the file is restored to the virtual combination.
[0061]
In this embodiment, if one file that is to be deleted is specified to be restored, other deletions that have been combined with the original virtual combination from the combination destination information and deletion target information of the management information file The target file is extracted and restored to the virtual connection. More specifically, in the example of FIG. 9, if it is specified that File-1 is to be restored, this file is first restored to the original virtual combination. At this time, if the connection destination information of the management information file is followed, the existence of File-4 is determined. Moreover, since File-4 is a deletion target, File-4 is also restored to the virtual combination.
[0062]
In this embodiment, when one file is selected, all files that can be restored to the virtual combination are restored. However, a user may add a condition desired by the user to the restored file. For example, a file that is newer than a certain point in time is restored, or only files that have a file size smaller than a certain value are restored. Of course, the user can restore only one specified file.
[0063]
FIG. 11 is a flowchart illustrating a process for returning a file in a folder in which a deletion target file is stored to a virtual combination. Here, a file designated for restoration is called a “designated file”.
[0064]
In step S101, “◯” of the item to be deleted of the designated file is deleted from the management information file. Next, the file specified in step S103 is returned to the original virtual combination (from the folder in which the file to be deleted is stored to the original position).
[0065]
In step S105, the link destination information is traced on the management information file. In step S107, it is determined whether or not there is a file to be deleted. If YES, the deletion target item “◯” in the corresponding file is deleted in step S109. In step S111, the corresponding file is restored to the original virtual combination, and the process returns to step S105.
[0066]
Note that if the answer is NO in step S107, this routine ends.
It should be noted that, in the folder in which the files to be deleted are stored, the files that have been joined to the original virtual join can be joined together to form a new virtual join that is different from the original virtual join.
[0067]
In the example of FIG. 12, File-1 and File-4 are to be deleted, but it is found that both files were in the same virtual combination by following the combination destination information on the management information file. . Here, a new virtual connection can be configured in the order of File-1 and File-4.
[0068]
In this way, if the files to be deleted are configured as another virtual join in the sense that they are grouped in relation to the original virtual join, when the user restores the file, the related file can be easily grasped and restored. File selection is also simplified.
[0069]
In the above embodiment, it is shown that the file is handled from the viewpoint of the deletion target. However, a specific definition defined by the user and a file matching this definition are temporarily stored in a specific folder defined by the user. You may make it store in. Further, the above-described embodiment can also be applied to a case where a plurality of files selected in the virtual combination deviate from the virtual combination and constitute another virtual combination.
[0070]
As described above, according to the present embodiment, in the document file management system, a plurality of files to be deleted are restored to the original virtual combination by leaving the combination destination information of the virtual combination and recording the deletion target. Or a virtual join can be configured with only files to be deleted. As a result, it is possible to facilitate temporary deletion and restoration of some files of the virtual combination.
[0071]
The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a file management apparatus according to one embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram schematically showing a configuration of a file stored in a storage unit of the file management apparatus according to the present embodiment.
FIG. 3 is a diagram showing an example of a management information file created by the file management apparatus in the present embodiment.
FIG. 4 is a flowchart showing a flow of management information file creation processing performed by the file management apparatus according to the present embodiment.
FIG. 5 is a diagram showing an example of a file display window displayed on the display in the detailed display process performed by the file management apparatus.
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of an operation list window displayed on the display.
FIG. 7 is a flowchart showing the flow of a virtual join partial release (deletion) process.
8 is a diagram showing a state in which a user has deleted File-1 from the state of FIG.
FIG. 9 is a diagram illustrating a state in which a plurality of files to be deleted exist.
FIG. 10 is a diagram showing a screen displayed on the display when the user restores File-1 from the state of FIG.
FIG. 11 is a flowchart showing a process for returning a file in a folder in which a deletion target file is stored to a virtual combination.
FIG. 12 is a diagram illustrating a state in which a new virtual combination is configured in a folder in which a deletion target file is stored.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 File management apparatus, 101 Control part, 103 Storage part, 105 Input part, 107 Output part, 109 External storage device, 111 Recording medium, 200 File management software

Claims (13)

入力部、演算処理部、および複数のファイルを記憶する記憶部を有するコンピュータにファイルを管理させるためのファイル管理プログラムであって、
前記ファイル管理プログラムは、前記演算処理部に、
前記入力部から入力された複数のファイルを仮想的に結合させる順序指示情報に基づき、前記記憶部に仮想的に結合されるファイルの順序情報を含む第1の管理情報を作成することにより、前記複数のファイルを1つのファイルに仮想的に結合するステップと、
前記入力部から入力された前記仮想結合されたファイルを構成する少なくとも1つのファイルを削除対象とする削除指示情報に基づき、前記記憶部に前記選択されたファイル削除対象であることを示す情報を含む第2の管理情報を作成することによって、前記削除対象のファイルを仮想結合から削除するステップとを実行させる、ファイル管理プログラム。
A file management program for causing a computer having an input unit, an arithmetic processing unit , and a storage unit to store a plurality of files to manage files,
The file management program is stored in the arithmetic processing unit.
Based on order instruction information for virtually combining a plurality of files input from the input unit, creating first management information including order information of files virtually combined with the storage unit, Virtually combining multiple files into one file;
Information indicating that based on the deletion instruction information to be deleted at least one file object constituting the virtual combined file is input from the input unit, the selected file in the storage unit is deleted A file management program that executes the step of deleting the file to be deleted from the virtual combination by creating second management information including:
前記演算処理部に、In the arithmetic processing unit,
前記第2の管理情報により特定されるファイルを特定のフォルダに移動させるステップをさらに実行させる、請求項1に記載のファイル管理プログラム。The file management program according to claim 1, further causing a step of moving a file specified by the second management information to a specific folder.
前記演算処理部に、
前記入力部から入力された前記特定のフォルダ内のファイルを、元の仮想的な結合に復元させる復元指示情報に基づき、前記復元の指示を受付けたファイルを、前記特定のフォルダから元の位置に移動させるステップと、
前記復元の指示を受付けたファイルが削除対象であることを示す情報を前記第2の管理情報から消去することによって、前記復元対象のファイルを仮想結合へ復元させるステップとをさらに実行させる、請求項に記載のファイル管理プログラム。
In the arithmetic processing unit,
Based on the restoration instruction information for restoring the file in the specific folder input from the input unit to the original virtual combination, the file that has received the restoration instruction is moved from the specific folder to the original position. A moving step;
The step of restoring the file to be restored to a virtual combination by erasing information indicating that the file that has received the restoration instruction from the second management information is deleted. 2. The file management program according to 2.
前記演算処理部に、
前記復元の指示を受付けたファイルが仮想的な結合をしていた元のファイルに、前記復元の指示を受付けていない削除対象ファイルが存在する場合に、前記復元の指示を受付けていない削除対象ファイルについても、前記第1の管理情報に基づいて、前記特定のフォルダから元の位置に移動させるステップと、
前記復元の指示を受け付けていない削除対象ファイルについても、削除対象であることを示す情報を前記第2の管理情報から消去することによって、前記仮想的な結合を復元させるステップとを実行させる、請求項2または3に記載のファイル管理プログラム。
In the arithmetic processing unit,
The restore original file instructs the accepted file had been a virtual coupling, when said deletion target file instructing not accept the restoration is present, the restoring deleted files that instruct not accepted Also, the step of moving from the specific folder to the original position based on the first management information ;
A step of restoring the virtual combination by erasing information indicating that the file is to be deleted from the second management information even for the file to be deleted that has not received the restore instruction. Item 4. A file management program according to Item 2 or 3 .
前記演算処理部に、
前記特定のフォルダ内に存在する複数のファイルを、前記第1の管理情報において同じ仮想結合にあったことを示す情報に基づいて、前記特定のフォルダ内で該ファイルを仮想結合させるステップとをさらに実行させる、請求項2〜4のいずれかに記載のファイル管理プログラム。
In the arithmetic processing unit,
A step of virtually combining the files in the specific folder based on information indicating that the plurality of files existing in the specific folder were in the same virtual combination in the first management information; The file management program according to any one of claims 2 to 4 , which is executed.
前記演算処理部に、
前記特定のフォルダ内に存在する前記削除対象ファイルを、前記入力部を介してユーザが指定する時点、またはファイル管理プログラムの終了時点で、前記記憶から削除するステップと、
前記第2の管理情報において、前記削除されたファイルが削除対象であることを示す情報を削除し、前記第1の管理情報において、前記削除されたファイルに結合していた他のファイルの仮想的に結合させる順序を修正するステップとをさらに実行させる、請求項2〜5のいずれかに記載のファイル管理プログラム。
In the arithmetic processing unit,
The deletion of files present in said specific folder, when the user designates through the input unit or at the end of the file management program, and a step of deleting from the storage unit,
In the second management information, information indicating that the deleted file is an object to be deleted is deleted, and in the first management information, a virtual file of another file combined with the deleted file is deleted. The file management program according to any one of claims 2 to 5 , further comprising executing a step of correcting an order of coupling to the file.
請求項1〜6のいずれかに記載のファイル管理プログラムを記録した、コンピュータ読取可能な記録媒体。A computer-readable recording medium on which the file management program according to claim 1 is recorded. 入力部、演算処理部、および複数のファイルを記憶する記憶部を有するコンピュータにおけるファイル管理方法であって、
前記演算処理部が、前記入力部から入力された複数のファイルを仮想的に結合させる順序指示情報に基づき、前記記憶部に仮想的に結合されるファイルの順序情報を含む第1の管理情報を作成することにより、前記複数のファイルを1つのファイルに仮想的に結合するステップと、
前記演算処理部が、前記入力部から入力された前記仮想結合されたファイルを構成する少なくとも1つのファイルを削除対象とする削除指示情報に基づき、前記記憶部に前記選択されたファイル削除対象であることを示す情報を含む第2の管理情報を作成することによって、前記削除対象のファイルを仮想結合から削除するステップとを備えた、ファイル管理方法。
A file management method in a computer having an input unit, an arithmetic processing unit , and a storage unit for storing a plurality of files ,
Based on the order instruction information for virtually combining the plurality of files input from the input unit , the arithmetic processing unit includes first management information including order information of files virtually combined with the storage unit. Virtually creating the plurality of files into one file by creating ;
The arithmetic processing unit, at least one based files on the deletion instruction information to be deleted, the selected file in the storage unit is deleted constituting the virtual combined file is input from the input unit A file management method comprising: creating second management information including information indicating that the file is to be deleted from the virtual combination .
前記演算処理部が、前記第2の管理情報により特定されるファイルを特定のフォルダに移動させるステップをさらに備えた、請求項8に記載のファイル管理方法。The file management method according to claim 8, further comprising the step of moving the file specified by the second management information to a specific folder. 前記演算処理部が、前記入力部から入力された前記特定のフォルダ内のファイルを、元の仮想的な結合に復元させる復元指示情報に基づき、前記復元の指示を受付けたファイルを、前記特定のフォルダから元の位置に移動させるステップと、
前記復元の指示を受付けたファイルが削除対象であることを示す情報を前記第2の管理情報から消去することによって、前記復元対象のファイルを仮想結合へ復元させるステップとをさらに備えた、請求項に記載のファイル管理方法。
Based on the restoration instruction information for restoring the file in the specific folder input from the input unit to the original virtual combination, the arithmetic processing unit determines the file that has received the restoration instruction as the specific instruction . Moving from the folder to the original location;
The method further comprises: restoring the file to be restored to a virtual combination by erasing information indicating that the file having received the restoration instruction is a deletion target from the second management information. 10. The file management method according to 9 .
前記演算処理部が、前記復元の指示を受付けたファイルが仮想的な結合をしていた元のファイルに、前記復元の指示を受付けていない削除対象ファイルが存在する場合に、前記復元の指示を受付けていない削除対象ファイルについても、前記第1の管理情報に基づいて、前記特定のフォルダから元の位置に移動させるステップと、
前記演算処理部が、前記復元の指示を受け付けていない削除対象ファイルについても、削除対象であることを示す情報を前記第2の管理情報から消去することによって、前記仮想的な結合を復元させるステップとを備える、請求項9または10に記載のファイル管理方法。
The arithmetic processing unit, the restore original file instructs the accepted file had been a virtual coupling, when said deletion target file instructing not accept the restoration is present, an indication of the recovery The deletion target file that has not been accepted is also moved to the original position from the specific folder based on the first management information ;
The operation processing unit restores the virtual combination by erasing information indicating the deletion target file from the second management information even for the deletion target file that has not received the restoration instruction. comprising the door, the file management method according to claim 9 or 10.
前記演算処理部が、前記特定のフォルダ内に存在する複数のファイルを、前記第1の管理情報において同じ仮想結合にあったことを示す情報に基づいて、前記特定のフォルダ内で該ファイルを仮想的に結合させるステップをさらに備える、請求項9〜11のいずれかに記載のファイル管理方法。Based on the information indicating that the plurality of files existing in the specific folder were in the same virtual combination in the first management information, the arithmetic processing unit virtualizes the files in the specific folder. The file management method according to claim 9 , further comprising a step of combining them . 前記演算処理部が、前記特定のフォルダ内に存在する前記削除対象ファイルを、前記入力部を介してユーザが指定する時点、またはファイル管理プログラムの終了時点で、前記記憶から削除するステップと、
前記演算処理部が、前記第2の管理情報において、前記削除されたファイルが削除対象であることを示す情報を削除し、前記第1の管理情報において、前記削除されたファイルに結合していた他のファイルの仮想的に結合させる順序を修正するステップとをさらに備える、請求項9〜12のいずれかに記載のファイル管理方法。
A step wherein the processing unit is, for deleting the deletion of files present in said specific folder, when the user designates through the input unit or at the end of the file management program, from said storage unit ,
The arithmetic processing unit, in the second management information, deletes information indicating that the deleted file is deleted, in the first management information, has been coupled to the deleted file The file management method according to claim 9 , further comprising a step of correcting an order of virtually combining other files.
JP2001221627A 2001-07-23 2001-07-23 File management program, computer-readable recording medium storing file management program, and file management method Expired - Fee Related JP4337285B2 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2001221627A JP4337285B2 (en) 2001-07-23 2001-07-23 File management program, computer-readable recording medium storing file management program, and file management method

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2001221627A JP4337285B2 (en) 2001-07-23 2001-07-23 File management program, computer-readable recording medium storing file management program, and file management method

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2003036194A JP2003036194A (en) 2003-02-07
JP4337285B2 true JP4337285B2 (en) 2009-09-30

Family

ID=19055266

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2001221627A Expired - Fee Related JP4337285B2 (en) 2001-07-23 2001-07-23 File management program, computer-readable recording medium storing file management program, and file management method

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP4337285B2 (en)

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP3712071B2 (en) * 2003-10-02 2005-11-02 ソニー株式会社 File management apparatus, file management method, file management method program, and recording medium recording file management method program

Also Published As

Publication number Publication date
JP2003036194A (en) 2003-02-07

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP4706789B2 (en) Image storage device and program
JP4284896B2 (en) File management program, computer-readable recording medium storing file management program, and file management method
RU2459279C1 (en) Device to control content and method to control content
US8078627B2 (en) File management apparatus, method for controlling file management apparatus, computer program, and storage medium
US20120236192A1 (en) Image display apparatus and image display method
JPH1196194A (en) Display processor, display method, storage medium where program for making computer function as display processor is recorded, and computer program product
JP2002132556A (en) Apparatus of file control, method thereof and computer readable record medium recording program thereof
US7788232B2 (en) File management program for overwriting file
JP4337285B2 (en) File management program, computer-readable recording medium storing file management program, and file management method
JP2008027243A (en) Document management device, document management method, and program
US20050120055A1 (en) Image management apparatus and image managing method
JP2008153899A (en) Image selecting device, control method of image selecting device, program and recording medium
JP4333045B2 (en) File management program, computer-readable recording medium recording file management program, file management apparatus, and file management method
JP4006312B2 (en) Information processing apparatus, control method therefor, storage medium, and control program
JP4337287B2 (en) File management program, computer-readable recording medium storing file management program, and file management method
JP2019160331A (en) Image data processing system, image data processing method, and image data processing program
JP4261649B2 (en) Image processing apparatus, method, and recording medium
JP2003167770A (en) File management system, program and recording medium
JP7135300B2 (en) Information processing device and program
JP7192206B2 (en) Information processing device and program
JP2002259180A (en) File management program, computer readable recording medium in which file management program is recorded, file managing device and file managing method
JP7119340B2 (en) Information processing device and program
JP2006053871A (en) Information processor
JP2002157155A (en) File management device, file management method and computer-readable recording medium recorded with file management program
JP2002366541A (en) File management program, computer readable recording medium with file management program recorded thereon and file managing method

Legal Events

Date Code Title Description
A711 Notification of change in applicant

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A712

Effective date: 20050614

A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20060323

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20081209

RD03 Notification of appointment of power of attorney

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7423

Effective date: 20081218

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20090204

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20090317

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20090514

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20090609

A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20090622

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120710

Year of fee payment: 3

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130710

Year of fee payment: 4

S111 Request for change of ownership or part of ownership

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313111

R350 Written notification of registration of transfer

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees