JP4261781B2

JP4261781B2 - 情報管理装置、情報管理制御方法、プログラム

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Publication number: JP4261781B2
Application number: JP2001242662A
Authority: JP
Inventors: 仁星野
Original assignee: Canon Inc
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Priority date: 2001-08-09
Filing date: 2001-08-09
Publication date: 2009-04-30
Anticipated expiration: 2021-08-09
Also published as: JP2003058343A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数のクライアント装置および複数の画像デバイスと通信可能な情報管理装置の印刷ジョブ処理に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、プリンタやスキャナ、ＦＡＸなどの画像デバイスには、ＰＣなどのクライアント装置からの要求をネットワーク経由で受け取り処理を行う、いわゆるネットワーク対応画像デバイスが提案されている。
【０００３】
近年では、高価な機器だけでなく低価格の画像デバイスもこのようなネットワーク機能を備えつつある。
【０００４】
このような画像デバイスは、通常ユーザ環境のネットワークに直接接続され、クライアント装置との間で直接データの送受信を行うが、この他に画像デバイスとクライアント装置との間でデータの橋渡しを行うネットワーク画像サーバを利用する方法もある。
【０００５】
このようなネットワーク画像サーバは、ユーザ環境のネットワークの通信方式を画像デバイスの持つＩ／Ｆに変換する機能や、通信データのスプールや、画像デバイスやあるいはクライアント装置で行う画像変換などの処理を肩代わりする機能などを持っている。
【０００６】
一方、画像デバイスには、ユーザ識別番号あるいはユーザ識別名とパスワードなどのユーザ識別情報をジョブに添付し、添付されたユーザ情報を基に使用量や使用時間などをカウントし、ユーザ毎の機器使用状況を管理する機能を備えたものがある。
【０００７】
さらに、一部の画像デバイスでは、ユーザ毎のカウントの上限が設定できるようになっており、登録されていないユーザや使用量が上限に達したユーザの使用を禁止する機能を備えたものもある。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
上記のようなユーザ管理機能を備えた画像デバイスに従来の画像デバイスサーバを接続した場合、ユーザが直接印刷を行ったジョブについてはユーザ識別情報があらかじめ添付されているが、従来の画像デバイスサーバ上で生成される、例えばテストページや設定ページ印刷のジョブや、カラープロファイルのスキャンジョブなどに関しては、ユーザ識別情報が添付されないためジョブのカウントが行われず、画像デバイスが登録ユーザ以外の操作を禁止している場合にはジョブが拒絶されてしまうという問題点があった。
【０００９】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、ユーザ識別情報が設定されていない特定の印刷ジョブが生成された場合でも、画像デバイスに正常なユーザによる印刷ジョブであることを認知させて印刷処理を行える仕組みを提供することである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明にかかる情報管理装置は、以下の特徴的構成を備える。
ユーザ識別情報が添付されていない印刷ジョブについては印刷処理を実行しない画像デバイスと通信可能な情報管理装置であって、該情報管理装置によって発行される特定の印刷ジョブを出力するために使用するユーザ識別情報を指定するユーザ識別情報指定手段と、前記ユーザ識別情報指定手段によって指定されたユーザ識別情報を記憶するユーザ識別情報記憶手段と、前記情報管理装置の入力部を操作することで特定の印刷ジョブを生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された特定の印刷ジョブに対して添付されるユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されているか否かを判定する第１判定手段と、前記第１判定手段によって前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されていると判定された場合、当該ユーザ識別情報が添付された印刷ジョブを前記画像デバイスへ送信し、前記判定手段によって前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されていないと判定された場合、デフォルトのユーザ識別情報が添付された印刷ジョブを前記画像デバイスへ送信する転送手段を有することを特徴とする。
【００１１】
本発明にかかる情報管理制御方法は、以下の特徴的構成を備える。
ユーザ識別情報が添付されていない印刷ジョブについては印刷処理を実行しない画像デバイスと通信可能な情報管理装置における情報管理制御方法であって、該情報管理装置によって発行される特定の印刷ジョブを出力するために使用するユーザ識別情報を指定するユーザ識別情報指定ステップと、前記ユーザ識別情報指定ステップによって指定されたユーザ識別情報を記憶するユーザ識別情報記憶ステップと、前記情報管理装置の入力部を操作することで特定の印刷ジョブを生成する生成ステップと、前記生成ステップによって生成された特定の印刷ジョブに対して添付されるユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されているか否かを判定する第１判定ステップと、前記第１判定ステップによって前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されていると判定された場合、当該ユーザ識別情報が添付された印刷ジョブを前記画像デバイスへ送信し、前記判定ステップによって前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されていないと判定された場合、デフォルトのユーザ識別情報が添付された印刷ジョブを前記画像デバイスへ送信する転送ステップを有することを特徴とする。
【００２２】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の実施形態を示すサーバ装置の適用可能なネットワーク画像処理システムの一例を示す図であり、本サーバ装置が、ネットワーク画像デバイスサーバとして機能するシステムに対応する。
【００２３】
図１において、ユーザ環境のネットワーク１００には複数台のクライアント装置１１０とネットワーク画像デバイスサーバ３００が接続されており、これとは別にローカルネットワーク２００に画像デバイス２１０とネットワーク画像デバイスサーバ３００が接続されている。
【００２４】
ネットワーク画像デバイスサーバ３００はネットワークインタフェース１３０１を介してユーザ環境のネットワーク１００に接続しており、ネットワークインタフェース３０２を介してローカルネットワーク２００に接続する。ネットワーク画像デバイスサーバ３００は、オペレータ１１１の操作によって生成されたジョブに対して使用するユーザ識別情報を指定することができるようにユーザ識別情報指定手段３０３を備えており、指定されたユーザ識別情報はユーザ識別情報記憶手段３０４に保存される。そして、オペレータ１１１の操作によってジョブが生成されると、ユーザ識別情報添付手段３０５によって記憶されているユーザの識別情報がその生成ジョブに設定される。３０６は各種サービス処理部で、詳細は図２に示すような各種のデータ処理部を含んでいる。
【００２５】
上記のように構成されたネットワーク画像デバイスサーバ３００では、ユーザはあらかじめオペレータ操作で使用するユーザ識別情報やパスワードをネットワーク画像デバイスサーバ３００上に設定することができ、ネットワーク画像デバイスサーバ３００上で行った操作によってジョブが生成された場合には、そのジョブに対してあらかじめ設定されたユーザ識別情報やパスワードが添付される。
【００２６】
また、利用者がネットワーク画像デバイスサーバ３００上に登録されたユーザ識別情報を変更するためには、管理者用のパスワードが必要となる。
【００２７】
さらに、利用者が画像デバイスに登録されていないユーザ識別情報を設定した場合には、その登録値が無効であることをユーザに通知する。
【００２８】
図２は、図１に示したネットワーク画像デバイスサーバ３００のプリントコントローラユニットの構成を説明する図であり、図１と同一のものには同一の符号を付してある。
【００２９】
図２において、ネットワーク画像デバイスサーバ（サーバ）３００のプリントコントローラユニット（以下ユニット）は、ネットワークインタフェースを二つ持っており、第１のネットワークインタフェース（ＮＩＦ）３０１はユーザ環境のネットワーク１００に接続し、第２のネットワークインタフェース（ＮＩＦ）３０２はローカルネットワーク２００を介してプリンタ２１０に接続されている。
【００３０】
ただし、ユーザ環境のネットワーク１００およびローカルネットワーク２００は、必ずしもネットワーク形態である必要はなく、パラレルケーブルやＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）クロスケーブルなどを利用した直結の形態でもかまわない。
【００３１】
ユニットはＮＩＦ３０１を経由してＬＩＰＳ，ＰＣＬ，ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔなどのＰｒｉｎｔＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎＬａｎｇｕａｇｅ（ＰＤＬ）ジョブを受け付けて内部の記憶装置３２２にスプールする。これらのジョブは通常ユーザがクライアント装置１１０上で、プリンタドライバによって作成・送信する。受け付けたジョブはＰＤＬインタプリタ３１２が解釈し、ＲＩＰ３１３がラスタイメージデータに変換し、ＮＩＦ３０２を経由してプリンタ２１０に送り印刷を行う。
【００３２】
一般的な印刷処理として、ユニットはＮＩＦ３０１を経由してＬＩＰＳ, ＰＣＬ, ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔなどのＰｒｉｎｔＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎＬａｎｇｕａｇｅ（ＰＤＬ）ジョブを受け付けて内部の記憶装置内にスプールする。これらのジョブは通常ユーザがクライアント装置１１０上で、プリンタドライバによって作成して送信されたものである。
【００３３】
そして、ＰＤＬデータ送受信制御部３１０が受信したジョブはジョブ管理部３１１に引き渡された後、該受け付けたジョブはＰＤＬインタプリタ３１２が解釈し、ＲＩＰ３１３がラスタイメージデータに変換し、プリンタ送受信制御部３１４，ＮＩＦ３０２を経由してプリンタ２１０に送り印刷を行う。
【００３４】
ネットワークインタフェース３０１は、ＷＷＷサービスを実行するＷＷＷサーバ３２１を介してＷｅｂプリント機能処理を実行可能であるとともに、図示しないＳＮＭＰエージェントを介してクライアント装置１１０からのＭＩＢに関するセットアップや、状態通知処理等を実行可能に構成されている。
【００３５】
３２０はＬＣＤメニュー制御部で、操作ボタン３０３ｂからのキー入力とＬＣＤパネル３０３ａに対する情報表示を制御する。
【００３６】
ユニットはこのような通常のジョブに対して、スプールや画像合成、ジョブの合成や分割などの各種サービスを行う機能を備えているが、本発明とは関係しないため説明を省略する。
【００３７】
プリンタ（図２に示す画像デバイス２１０）は本実施形態では画像サーバとのみ接続されているが、元々ユーザネットワーク環境に接続することで、クライアント装置から直接利用することができる機能を備えている。もちろんこのような場合にはネットワーク画像デバイスサーバが提供する各種機能は利用できず、ユーザは単にクライアント装置で生成されたライスタデータを印刷する。なお、本実施形態のプリンタは部門管理機能を備えており、部門管理機能が有効になっている場合には、印刷ジョブ実行によるカウント情報を、ジョブに添付された部門ＩＤ毎にカウントする。カウント集計はジョブログやＷＷＷブラウザなどによって確認することができる。
【００３８】
図３は、図１に示したネットワーク画像デバイスサーバ３００の表示装置に表示される部門ＩＤ別集計画面の一例を示す図であり、部門ＩＤが、例えば「１」，「２」，「１００」が登録され、プリント回数と制限枚数とが表示されている状態に対応する。
【００３９】
図４は、図１に示したクライアント装置１１０において印刷開始時に表示されるユーザインタフェースの一例を示す図である。
【００４０】
図４に示すユーザインタフェースは、ユーザがクライアント装置１１０から一般の印刷ジョブを送る場合に表示され、ユーザの設定した部門ＩＤとパスワードがドライバによってＰＤＬジョブ内に記述されて上記ユニットに渡され、ユニットがラスタイメージにこの部門ＩＤとパスワードを添付してプリンタ（図２に示す画像デバイス２１０）に送る。
【００４１】
本実施形態のプリンタ（図２に示す画像デバイス２１０）は、図５に示すような３段階の部門管理モードＭ１〜Ｍ３（画像デバイス２１０の不揮発性メモリに記憶管理される）を持っており、部門管理モードＭ３のように非登録ユーザ（未登録ユーザ）の印刷が禁止されている場合には、印刷ジョブに添付された部門ＩＤとパスワードをチェックして認証された場合にのみ印刷を行う制御が行われる。
【００４２】
図５は、図２に示した画像デバイス２１０で管理される部門管理モードＭ１〜Ｍ３の一例を示す図であり、部門ＩＤ別カウントと未登録ユーザ印刷とが部門管理モードＭ１〜Ｍ３により異なるレベルで管理される場合に対応する。
【００４３】
本実施形態におけるネットワーク画像デバイスサーバは、ＬＣＤパネル３０３と操作ボタン３０４による操作部を備えており、ユニットの操作部で各種設定やジョブの操作（これらの操作オペレータ操作と呼ぶ）を行うことができる。
【００４４】
また、ユーザネットワーク上のクライアント装置１１０上で、ブラウザや専用アプリケーションによって操作部と同様の設定や操作を行うリモート操作にも対応している。
【００４５】
操作部での操作でもリモート操作でも、オペレータ操作はパスワードによって操作するユーザの制限ができる。オペレータ操作には、ユニットの各種設定値変更や、テスト印刷が含まれている。ユニットの各種設定値変更操作には、例えば管理者情報、機器情報、ネットワーク設定、プリント設定、ＰＤＬ設定、オペレータ・パスワード設定、設定値の初期化などがある。
【００４６】
なお、図２に示したサーバ３００内のユニットでは、上記設定値メニューの中にオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードの設定が含まれている。
【００４７】
操作部でのオペレータ・部門ＩＤの入力画面は、図６に示すように構成されている。
【００４８】
図６は、図２に示したＬＣＤパネル３０３に表示されるオペレータ・部門ＩＤの入力画面の一例を示す図である。
【００４９】
図６において、オペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードの初期値はデフォルトユーザと同じ「０」である。プリンタ（図２に示した画像デバイス２１０）は「０」部門ＩＤとして「０」が設定されている場合には、部門ＩＤ未設定ジョブとして扱う。
【００５０】
ユーザがオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードを設定する手順を図７に示す。
【００５１】
図７は、本発明に係るサーバ装置における第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、ユーザがオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードを設定する手順に対応する。なお、（１）〜（５）は各ステップを示す。
【００５２】
先ず、ステップ（１）でユーザが設定画面でオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードを設定すると、ステップ（２）において、設定された部門ＩＤとパスワードが有効な値であるか、ネットワークインターフェースを経由してプリンタに問い合わせを行う。入力された値の判断をステップ（３）で行い、有効な場合には、ステップ（４）において、ユーザ識別情報記憶手段３０４に入力されたオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードを記憶させて、処理を終了する。
【００５３】
一方、ステップ（３）で、入力された値で印刷が不可能であると判断した場合には、ステップ（５）において、図８に示すようなメッセージを表示して警告する。本実施例形態では警告後再びユーザに設定を促すためにステップ（１）へと戻るが、ステップ（５）の後無効なオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードをユーザ識別情報記憶手段３０４に記憶させて処理を終了することも実施形態としては可能である。
【００５４】
図８は、図２に示したＬＣＤパネル３０３に表示される警告メッセージの一例を示す図である。
【００５５】
なお、図１に示したユーザ識別情報記憶手段３０４には、ユーザ識別情報指定手段３０３、例えば図２に示す操作ボタン３０３ｂより、オペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードが入力されるものとし、その際、オペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードの変更がある場合には、管理者用のパスワードの入力を催促して、そのパスワードの認証の結果、管理者であることが認証されなかった場合は、ＬＣＤパネル３０３ａにてその旨を警告して、ユーザ識別情報記憶手段３０４に記憶された情報が改変されないように保護する処理がなされている。
【００５６】
一方、従来であれば、オペレータ操作によって、ＰＤＬのテストページやユニットの設定情報一覧、装備しているフォントリストの一覧などのテスト印刷を、例えば部門管理モードＭ２が設定されている図２に示した画像デバイス２１０で印刷を行うと、デフォルトユーザつまり不定部門ＩＤジョブとしてカウントされてしまうが、本実施形態では、テスト印刷操作によって生成されるジョブに対しては、オペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードで設定された値が部門ＩＤとパスワードとして添付するので、オペレータ操作によって、ＰＤＬのテストページやユニットの設定情報一覧、装備しているフォントリストの一覧などのテスト印刷は、他のクライアント装置から部門ＩＤを付けずに送られた不定ＩＤジョブとは別にカウントされるため、印刷枚数の管理ができる。
【００５７】
一方、ＰＤＬのテストページやユニットの設定情報一覧、装備しているフォントリストの一覧などのテスト印刷を、例えば部門管理モードＭ３が設定されているプリンタ（図２に示した画像デバイス２１０）で印刷を行うと、すなわち、プリンタの部門管理機能が有効になっており、さらに非承認ユーザの印刷が禁止されている場合、従来のネットワーク画像デバイスサーバではオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードがプリンタの認証に失敗してテスト印刷を行うことができない。
【００５８】
このようなケースでは予めオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードに有効な値を設定しておく必要がある。
【００５９】
図９は、本発明に係るサーバ装置における第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、（１１）〜（１７）は各ステップを示す。
【００６０】
先ず、図２に示した操作ボタン３０３ｂにより特定の印刷ジョブ出力を指示すると、ステップ（１１）でユーザ識別情報記憶手段３０４にオペレータ・部門ＩＤ、オペレータ・パスワード記憶が設定されているかの判断を行う。設定がなされていると判断した場合には、その部門ＩＤとパスワードをステップ（１２）で読み出し、ステップ（１３）で、オペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードを設定したオペレータページを生成する。
【００６１】
一方、ステップ（１１）で、もしオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードが設定されていないと判断した場合には、ステップ（１４）において、部門ＩＤとパスワードのないオペレータページを生成する。その後、ステップ（１５）において、ＰＤＬインタプリタ３１２にて生成したオペレータページの解釈を行い、ステップ（１６）において、ＲＩＰ３１３にてラスタイメージを生成し、ステップ（１７）において、そのラスタイメージを印刷ジョブとしてネットワークインタフェース３０２によって、ローカルネットワーク２００を介してプリンタ２１０に転送し、必要なジョブ管理情報を更新した後、処理を終了する。
【００６２】
図１０は、本発明に係るサーバ装置における第３のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、本実施形態は、上記図９に示した手順とは逆に、ラスタイメージを生成した後でオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードを設定する方式をとることも可能とする場合に対応する。なお、（２１）〜（２７）は各ステップを示す。
【００６３】
先ず、ステップ（２１）で、オペレータページを生成し、ステップ（２２）で、ＰＤＬインタプリタ３１２によるオペレータページの解釈を行い、ステップ（２３）で、ＲＩＰ３１３にてラスタイメージを生成し、次に、ステップ（２４）で、ユーザ識別情報記憶手段３０４にオペレータ・部門ＩＤ、オペレータ・パスワード記憶が設定されているかの判断を行い、設定がなされていると判断した場合には、その部門ＩＤとパスワードをステップ（２５）で読み出し、ステップ（２６）でオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードをラスタイメージと共にネットワークインタフェース３０２によって、ローカルネットワーク２００を介してプリンタ２１０へ送って、処理を終了する。
【００６４】
一方、ステップ（２４）で、もしオペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードが設定されていないと判断した場合には、ステップ（２７）において、ラスタイメージと共にデフォルト・部門ＩＤとデフォルト・パスワードをネットワークインタフェース３０２によって、ローカルネットワーク２００を介してプリンタ２１０へ送って、処理を終了する。
【００６５】
なお、本実施形態において、当該特定のジョブとは、ＰＤＬのテストページやユニットの設定情報一覧、装備しているフォントリストの一覧、画像デバイスサーバ内部の印刷ログリスト、カラープロファイル用シートなどの印刷を要求するジョブであるものとする。
【００６６】
これにより、ＰＤＬのテストページやユニットの設定情報一覧、装備しているフォントリストの一覧などのテスト印刷等の特定のジョブをネットワーク画像デバイスサーバ３００より要求した場合でも、プリンタ２１０に対して、オペレータ・部門ＩＤとオペレータ・パスワードに有効な値を添付されるため、その内容に誤りがなく、かつ、その特定のジョブを処理する画像デバイス２１０に設定された部門管理モードＭ３が設定されている場合でも、印刷ジョブに添付された部門ＩＤとパスワードをチェックして認証された場合には、当該ＰＤＬのテストページやユニットの設定情報一覧、装備しているフォントリストの一覧などのテスト印刷を実行することができる。
【００６７】
以下、図１１に示すメモリマップを参照して本発明に係るサーバ装置を適用可能な印刷システムで読み出し可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【００６８】
図１１は、本発明に係るサーバ装置を適用可能な印刷システムで読み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【００６９】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【００７０】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【００７１】
本実施形態における図７，図９，図１０に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【００７２】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００７３】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００７４】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ等を用いることができる。
【００７５】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００７６】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００７７】
また、本発明はサーバ装置だけで実現可能であり、上記の効果を得るために画像デバイスの機能を追加あるいは変更する必要はない。
【００７８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ユーザ識別情報が設定されていない特定の印刷ジョブが生成された場合でも、画像デバイスに正常なユーザによる印刷ジョブであることを認知させて印刷処理を行える。
【００７９】
従って、画像デバイスで登録ユーザ以外のユーザからのジョブを制限するような環境が整備されていても、サーバ装置から要求されるＰＤＬテスト印刷ジョブ，フォントリストの一覧印刷ジョブ等の特定のジョブに正常なユーザ識別情報とパスワードを自動的に添付して画像デバイスに転送することが可能となり、ＰＤＬテスト印刷ジョブ，フォントリストの一覧印刷ジョブ等の特定のジョブを登録ユーザからのジョブとして正常に処理させることができるネットワーク環境を自在に構築することができる等の効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態を示すサーバ装置，印刷制御装置を適用なネットワーク画像処理システムの一例を示す図である。
【図２】図１に示したネットワーク画像デバイスサーバのプリントコントローラユニットの構成を説明する図である。
【図３】図１に示したネットワーク画像デバイスサーバの表示装置に表示される部門ＩＤ別集計画面の一例を示す図である。
【図４】図１に示したクライアント装置において印刷開始時に表示されるユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図５】図２に示した画像デバイスで管理される部門管理モードの一例を示す図である。
【図６】図２に示したＬＣＤパネルに表示されるオペレータ・部門ＩＤの入力画面の一例を示す図である。
【図７】本発明に係るサーバ装置における第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図８】図２に示したＬＣＤパネルに表示される警告メッセージの一例を示す図である。
【図９】本発明に係るサーバ装置における第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１０】本発明に係るサーバ装置における第３のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１１】本発明に係るサーバ装置を適用可能な画像処理システムで読み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【符号の説明】
１００ユーザ環境のネットワーク
１１０クライアント装置
１１１オペレータ
２００ローカルネットワーク
２１０画像デバイス
３００ネットワーク画像デバイスサーバ
３０１ネットワークインタフェース
３０２ネットワークインタフェース
３０３ユーザ識別情報指定手段
３０４ユーザ識別情報記憶手段
３０５ユーザ識別情報添付手段
３０６各種サービス処理部

Claims

ユーザ識別情報が添付されていない印刷ジョブについては印刷処理を実行しない画像デバイスと通信可能な情報管理装置であって、
該情報管理装置によって発行される特定の印刷ジョブを出力するために使用するユーザ識別情報を指定するユーザ識別情報指定手段と、
前記ユーザ識別情報指定手段によって指定されたユーザ識別情報を記憶するユーザ識別情報記憶手段と、
前記情報管理装置の入力部を操作することで特定の印刷ジョブを生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された特定の印刷ジョブに対して添付されるユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されているか否かを判定する第１判定手段と、
前記第１判定手段によって前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されていると判定された場合、当該ユーザ識別情報が添付された印刷ジョブを前記画像デバイスへ送信し、前記判定手段によって前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されていないと判定された場合、デフォルトのユーザ識別情報が添付された印刷ジョブを前記画像デバイスへ送信する転送手段を有することを特徴とする情報管理装置。
前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されたユーザ識別情報に対する変更が指示された場合に、入力される管理者用パスワードを認証して変更指示の可否を判定する第２判定手段と、
前記第２判定手段により入力される管理者用パスワードの認証が否と判定された場合に、前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されたユーザ識別情報に対する変更指示を無効として登録されているユーザ識別情報を保護するユーザ識別情報保護手段とを有すること、を特徴とする請求項１に記載の情報管理装置。
前記ユーザ識別情報指定手段によって指定される新規のユーザ識別情報と、前記前記画像デバイスから取得される登録済みユーザ識別情報とを比較して有効性を確認するユーザ識別情報確認手段と、
前記ユーザ識別情報確認手段により、前記新規のユーザ識別情報が有効でないと確認された場合には、表示装置に警告を行う警告手段と、を有することを特徴とする請求項１または２に記載の情報管理装置。
前記特定の操作は、ＰＤＬテスト印刷ジョブ、フォントリストの一覧印刷ジョブの少なくとも１つを出力する指示であり、
前記特定の印刷ジョブは、ＰＤＬテスト印刷ジョブ，フォントリストの一覧印刷ジョブの少なくとも１つであることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報管理装置。
ユーザ識別情報が添付されていない印刷ジョブについては印刷処理を実行しない画像デバイスと通信可能な情報管理装置における情報管理制御方法であって、
該情報管理装置によって発行される特定の印刷ジョブを出力するために使用するユーザ識別情報を指定するユーザ識別情報指定ステップと、
前記ユーザ識別情報指定ステップによって指定されたユーザ識別情報を記憶するユーザ識別情報記憶ステップと、
前記情報管理装置の入力部を操作することで特定の印刷ジョブを生成する生成ステップと、
前記生成ステップによって生成された特定の印刷ジョブに対して添付されるユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されているか否かを判定する第１判定ステップと、
前記第１判定ステップによって前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されていると判定された場合、当該ユーザ識別情報が添付された印刷ジョブを前記画像デバイスへ送信し、前記判定ステップによって前記ユーザ識別情報が前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されていないと判定された場合、デフォルトのユーザ識別情報が添付された印刷ジョブを前記画像デバイスへ送信する転送ステップを有することを特徴とする情報管理制御方法。
前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されたユーザ識別情報に対する変更が指示された場合に、入力される管理者用パスワードを認証して変更指示の可否を判定する第２判定ステップと、
前記第２判定ステップにより入力される管理者用パスワードの認証が否と判定された場合に、前記ユーザ識別情報記憶手段に記憶されたユーザ識別情報に対する変更指示を無効として登録されているユーザ識別情報を保護するユーザ識別情報保護ステップとを有すること、を特徴とする請求項５に記載の情報管理制御方法。
前記ユーザ識別情報指定ステップによって指定される新規のユーザ識別情報と、前記前記画像デバイスから取得される登録済みユーザ識別情報とを比較して有効性を確認するユーザ識別情報確認ステップと、
前記ユーザ識別情報確認ステップにより、前記新規のユーザ識別情報が有効でないと確認された場合には、表示装置に警告を行う警告ステップと、を有することを特徴とする請求項５または６に記載の情報管理制御方法。
前記特定の操作は、ＰＤＬテスト印刷ジョブ、フォントリストの一覧印刷ジョブの少なくとも１つを出力する指示であり、
前記特定の印刷ジョブは、ＰＤＬテスト印刷ジョブ，フォントリストの一覧印刷ジョブの少なくとも１つであることを特徴とする請求項５乃至７のいずれか１項に記載の情報管理制御方法。
請求項５に記載の情報管理制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。