JP4232886B2

JP4232886B2 - E-mail delivery system and e-mail delivery recording medium

Info

Publication number: JP4232886B2
Application number: JP2002030308A
Authority: JP
Inventors: 利一瀧口
Original assignee: Pioneer Corp; Increment P Corp
Current assignee: Pioneer Corp; Increment P Corp
Priority date: 2002-02-07
Filing date: 2002-02-07
Publication date: 2009-03-04
Anticipated expiration: 2022-02-07
Also published as: JP2003233565A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、電子メールに広告等の所要の内容の文書を挿入して複数の宛先に配信する電子メール送信システム、および、この複数の宛先に配信される電子メールに広告等の所要の内容の文書を挿入するためのプログラムが格納された電子メール配信用記録媒体に関する。
【０００２】
【発明が解決しようとする課題】
電子メールの配信サービスを行う電子メール配信業者は、電子メールを任意の複数の宛先に配信する際に、配信を行う電子メール内に、広告主からの依頼によってその広告主のＷｅｂページにアクセスするためのＵＲＬが埋め込まれたハイパリンクなどを含む広告用の文書を挿入するサービスを行うことによって、その広告収入を得ている。
【０００３】
このような電子メール配信業者による電子メールへの広告文書の挿入は、例えば、顧客データベースから読み出された複数のメールアドレスがそれぞれ付された配信用メール文書内の任意の位置に広告挿入タグを設けることによって、コンピュータ・プログラムによる処理により自動的に行われている。
【０００４】
しかしながら、このような電子メール配信業者が電子メールの配信サービスを行う際に、広告主における予算の関係などによって電子メールの配信数に対して広告予算が少なく、電子メール配信業者が配信する電子メールの全てに広告主に依頼された広告文書を挿入することが出来ない場合がある。
【０００５】
従来、このような場合には、その広告主からの広告依頼を断るか、配信数が広告予算に見合った電子メールにのみ広告文章の挿入を行うしかなく、電子メール配信業者において、広告収入の増加を図る上で、予算の少ない広告依頼に対してどのように対応するかが長年の課題になっている。
【０００６】
また、このような問題は、電子メールに広告文書を挿入して配信する場合に限らず、依頼によって電子メール中にアンケートを実施するための文書を挿入したり、その他、依頼された様々な文書を挿入する場合に発生する。
【０００７】
この発明は、上記のような同時発送される複数の電子メールに、依頼による所要の内容の文書を挿入する際の問題点を解決するために為されたものである。
【０００８】
すなわち、電子メールに所要の内容の文書を挿入するための予算が電子メールの配信数に対して不足する場合にも、その予算に見合った所要の内容の文書の挿入を行うことが出来る電子メール配信システムを提供することを第１の目的としている。
【００１０】
さらに、この発明は、前記第１の目的を達成する電子メール配信システムに使用される電子メール配信用記録媒体を提供することを第２の目的としている。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
第１の発明による電子メール配信システムは、上記第１の目的を達成するために、電子メール配信装置に、配信を行う電子メールのメール文中に挿入する所定内容の文書と配信数に対してこの所定内容の文書を挿入する電子メールの数の割合を示すものであって、前記所定内容の文書を前記電子メールに挿入するための総予算に基づいて設定される出現率とを示すデータが保存されるデータベースと、配信する電子メールのメール文中に所定内容の文書の挿入位置および挿入される所定内容の文書を指定する識別符号が付与されているか否かを検出する識別符号検出手段と、この識別符号検出手段によって電子メールのメール文中に付与された識別符号が検出されたときにこの検出された識別符号によって指定される所定内容の文書について前記データベースを検索してこの所定内容の文書に対して設定された前記出現率を示すデータを検出する出現率検出手段と、この出現率検出手段によって検出された所定内容の文書の出現率を示すデータに基づいてこの出現率に対応する数の電子メールを配信のために準備された複数の電子メールの内から任意に選択する電子メール選択手段と、この電子メール選択手段によって選択された電子メールのメール文中の前記識別符号が付与されている位置にこの識別符号によって指定された所定内容の文書データを前記データベースから読み出して挿入する挿入手段と、この挿入手段によって所定内容の文書が挿入された電子メールを前記電子メール選択手段によって選択されなかった電子メールとともに配信する電子メール配信手段とを備えていることを特徴としている。
【００１２】
この第１の発明による電子メール配信システムは、ダイレクトメールなどの電子メールを複数のクライアントに配信するサービスを行っている電子メール配信業者等において、広告主からの依頼によって電子メールに広告文書を挿入して配信する場合や、他の業者からの依頼によってアンケート募集や懸賞募集などの所定内容の文書を電子メールに挿入して配信する場合に適用される。
【００１３】
この電子メール配信システムは、電子メール配信装置のデータベースに、あらかじめ、電子メールのメール文中に挿入するための広告文書等の所定内容の文書と、配信する電子メールの数に対して広告文書等を挿入する電子メールの数の割合を示すものであって、広告文書等を電子メールに挿入するための総予算に基づいて設定される出現率とを示すデータを保存しておいて、電子メールの配信を行う際に、コンピュータ・プログラムの手順にしたがって、識別符号検出手段により、その配信対象の電子メールのメール文をスキャンして、そのメール文中に広告等の所定内容の文書の挿入位置とこの挿入位置に挿入される広告文書等を指定するタグ等の識別符号が付与されているか否かを検出する。
【００１４】
そして、電子メールのメール文中に識別符号が付与されていることが検出されると、出現率検出手段によって、検出された識別符号によって指定されている挿入対象の広告文書等についてデータベースの検索を行って、この挿入対象の広告文書等に対して設定されている出現率を示すデータの検出を行う。
【００１５】
次に、この検出された出現率に基づいて、電子メール選択手段により、電子メールの配信を行う宛先別に作成された複数の電子メールの中から、出現率に対応する数の電子メールを例えばランダム関数などの利用によって任意に選択し、さらに挿入手段によって、電子メール選択手段により選択された電子メールのメール文中の識別符号が付されている位置に、データベースから読み出されたその識別符号によって指定された広告等の文書データを挿入する。
【００１６】
この後、電子メール配信手段によって、メール文中に広告等の所定内容の文書が挿入された電子メールと電子メール選択手段によって選択されずメール文中に広告等の所定内容の文書が挿入されなかった電子メールとを、それぞれの宛先に配信する。
【００１７】
以上のように、上記第１の発明によれば、電子メールの配信サービスを行っている電子メール配信業者において、配信する電子メールのメール文中に例えば広告主からの依頼による広告文書等の所定内容の文書を挿入するような場合に、その所定内容の文書を電子メールに挿入して配信するための予算が、その所定内容の文書を配信が予定されている全ての電子メールに対して挿入するのに必要な金額よりも少ないような場合でも、その所定内容の文書の電子メールへの挿入を断念すること無く、予算に見合った数の電子メールへの挿入を行って配信することが出来るようになる。
【００１８】
第２の発明による電子メール配信システムは、前記第１の目的を達成するために、第１の発明の構成に加えて、前記所定内容の文書が広告文書であることを特徴としている。
【００１９】
この第２の発明による電子メール配信システムによれば、電子メールのメール文中に広告のための文書の挿入を行う際に、この広告文書の電子メールへの挿入が、その電子メールの総配信数に対して広告予算に対応した数の電子メールに対してのみ、自動的に行われる。
【００２０】
第３の発明による電子メール配信システムは、前記第１の目的を達成するために、第１の発明の構成に加えて、前記所定内容の文書がアンケート募集の文書であることを特徴としている。
【００２１】
この第３の発明による電子メール配信システムによれば、電子メールのメール文中にアンケートを募集する文書の挿入を行う際に、このアンケート文書の電子メールへの挿入が、その電子メールの総配信数に対してアンケート募集のための予算に対応した数の電子メールに対してのみ、自動的に行われる。
【００２２】
第４の発明による電子メール配信システムは、前記第１の目的を達成するために、第１の発明の構成に加えて、前記所定内容の文書が懸賞募集の文書であることを特徴としている。
【００２３】
この第４の発明による電子メール配信システムによれば、電子メールのメール文中に懸賞募集の文書の挿入を行う際に、この懸賞募集の文書の電子メールへの挿入が、その電子メールの総配信数に対して懸賞募集のための予算に対応した数の電子メールに対してのみ、自動的に行われる。
【００２６】
第５の発明による電子メール配信システムは、前記第１の目的を達成するために、第１の発明の構成に加えて、前記電子メール選択手段による所定内容の文書の挿入を行う電子メールの選択が、配信のために用意された電子メールのなかから無作為に行われることを特徴としている。
【００２７】
この第５の発明による電子メール配信システムによれば、電子メール選択手段によって行われる所定文書の挿入を行う電子メールの選択が、例えばランダム関数などの利用によって無作為に行われ、これによって、所定文書の電子メールへの挿入が偏って行われるのが防止される。
【００４５】
第６の発明による電子メール配信用記録媒体は、前記第２の目的を達成するために、電子メールを複数の宛先に配信する電子メール配信装置に装備される記録媒体であって、配信する電子メールのメール文中に所定内容の文書の挿入位置および挿入される所定内容の文書を指定する識別符号が付与されているか否かを検出する識別符号検出手順と、電子メールのメール文中に挿入する所定内容の文書と配信数に対してこの所定内容の文書を挿入する電子メールの数の割合を示すものであって、前記所定内容の文書を前記電子メールに挿入するための総予算に基づいて設定される出現率とを示すデータが保存されたデータベースに対して、前記識別符号検出手順において電子メールのメール文中に付与された識別符号が検出されたときにこの検出された識別符号によって指定される所定内容の文書について検索を行ってこの所定内容の文書に対して設定された前記出現率を示すデータを検出する出現率検出手順と、この出現率検出手順によって検出された所定内容の文書の出現率を示すデータに基づいてこの出現率に対応する数の電子メールを配信のために準備された複数の電子メールの内から任意に選択する電子メール選択手順と、この電子メール選択手順において選択された電子メールのメール文中の前記識別符号が付与されている位置にこの識別符号によって指定された所定内容の文書データを前記データベースから読み出して挿入する挿入手順と、この挿入手順によって所定内容の文書が挿入された電子メールを前記電子メール選択手順において選択されなかった電子メールとともに配信する電子メール配信手順とを含む電子メール配信用プログラムが格納されていることを特徴としている。
【００４６】
この第６の発明による電子メール配信用記録媒体は、電子メール配信システムの電子メール配信装置に装着されて、格納している電子メール配信用プログラムが起動されることにより、電子メールへの広告等の所定内容の文書の挿入およびその電子メールの配信処理を自動で行う。
【００４７】
すなわち、電子メール配信装置のデータベースに、あらかじめ、電子メールのメール文中に挿入するための広告文書等の所定内容の文書と、配信する電子メールの数に対して広告文書等を挿入する電子メールの数の割合を示すものであって、広告文書等を電子メールに挿入するための総予算に基づいて設定される出現率とを示すデータを保存しておいて、電子メールの配信を行う際に、この電子メール配信装置に装着された電子メール配信用記録媒体に格納されている電子メール配信用プログラムが起動されると、この電子メール配信用プログラムの手順にしたがい、識別符号検出手順において、その配信対象の電子メールのメール文をスキャンして、そのメール文中に広告等の所定内容の文書の挿入位置とこの挿入位置に挿入される広告文書等を指定するタグ等の識別符号が付与されているか否かを検出する。
【００４８】
そして、電子メールのメール文中に識別符号が付与されていることが検出されると、出現率検出手順において、検出された識別符号によって指定されている挿入対象の広告文書等についてデータベースの検索を行って、この挿入対象の広告文書等に対して設定されている出現率を示すデータの検出を行う。
【００４９】
次に、電子メール選択手順において、検出された出現率に基づいて、電子メールの配信を行う宛先別に作成された複数の電子メールの中から、出現率に対応する数の電子メールを例えばランダム関数などの利用によって任意に選択し、さらに挿入手順において、選択されている電子メールのメール文中の識別符号が付されている位置に、データベースから読み出されたその識別符号によって指定された広告等の文書データを挿入する。
【００５０】
この後、電子メール配信手順において、メール文中に広告等の所定内容の文書が挿入された電子メールと選択されずメール文中に広告等の所定内容の文書が挿入されなかった電子メールとを、それぞれの宛先に配信する。
【００５１】
以上のように、上記第６の発明によれば、格納している電子メール配信用プログラムの起動によって、配信する電子メールのメール文中に例えば広告主からの依頼による広告文書等の所定内容の文書を挿入するような場合に、その所定内容の文書を電子メールに挿入して配信するための予算が、その所定内容の文書を予定されている全ての電子メールに対して挿入するのに必要な金額よりも少ないような場合でも、その所定内容の文書の電子メールへの挿入を断念すること無く、予算に見合った数の電子メールに挿入を行って配信することが出来るようになる。
【００５２】
第７の発明による電子メール配信用記録媒体は、前記第２の目的を達成するために、第６の発明の構成に加えて、前記電子メール選択手順において、所定文書の挿入を行う電子メールの選択を、配信のために用意された電子メールのなかから無作為に行うことを特徴としている。
【００５３】
この第６の発明による電子メール配信用記録媒体によれば、電子メール選択手順において行われる所定文書の挿入を行う電子メールの選択が、例えばランダム関数などの利用によって無作為に行われ、これによって、所定文書の電子メールへの挿入が偏って行われるのが防止される。
【００５４】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の最も好適と思われる実施の形態について、図面を参照しながら詳細に説明を行う。
【００５５】
なお、この発明による電子メール配信システムは、電子メール配信業者が広告主からの依頼によって電子メールに広告文書を挿入して配信する場合のほか、他の業者からの依頼によってアンケート募集や懸賞募集などのあらゆる内容の文書を電子メールに挿入する場合に適用することが出来るが、以下においては、この発明を、電子メール配信業者が配信を行う電子メールに広告主からの依頼によって広告文書を挿入する場合を例に挙げて説明を行う。
【００５６】
図１は、この発明による電子メール配信システムの実施形態の一例を示すシステム構成図である。
【００５７】
この図１において、電子メール配信システムＳは、電子メールの配信サービスを行う電子メール配信業者の事業所内に構築されていて、電子メールの配信操作を行うオペレータが操作するユーザ端末機１０に、電子メールの配信サービスを行う顧客情報が蓄積される顧客データベース１０Ａと、メール本文データが蓄積される文書データベース１０Ｂと、電子メールに挿入する広告文書データおよびその広告文書データに対して設定される出現率を示すデータが蓄積される広告データベース１０Ｃとが備えられている。
【００５８】
この広告文書データに対して設定される出現率とは、電子メールの配信数に対して広告を挿入する電子メールの数の割合を示す数字であり、広告主から電子メール配信業者に支払われる広告費に基づいて設定される。
【００５９】
例えば、電子メールの配信数が１万通である場合に、広告主から電子メール配信業者に支払われる広告費がその半分である５千通分しか無い場合には、出現率は５０パーセントと設定される。
【００６０】
そして、この端末機１０は、ＬＡＮによってメールサーバ１１に接続され、このメールサーバ１１を介してインターネットＩに接続されて、各クライアント端末機Ｔに電子メールの配信を行うようになっている。
【００６１】
図２は、広告データベース１０Ｃに構成される広告分およびその出現率を記録するためのテーブルである。
【００６２】
この図２において、この広告データベース１０Ｃに構成されるテーブルＦには、広告主から広告依頼された広告ごとの名称を示すデータが記録される広告名称欄Ｆａと、広告の文章データと必要に応じて広告文内に埋め込まれる広告主のＷｅｂページのＵＲＬを示すハイパリンク・データが記録される広告文欄Ｆｂと、前述したように広告費に対応して設定される広告の出現率を示すデータが記録される出現率欄Ｆｃとが設けられている。
【００６３】
上記電子メール配信システムＳは、ユーザ端末機１０のハードディスクやＣＤ−ＲＯＭドライブに装填されるＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体に格納された電子メール配信用アプリケーション・プログラムに従って、配信のために作成した電子メールに広告を挿入してその電子メールの配信を行うための手順を実行する。
【００６４】
図３は、上記電子メール配信システムＳにおいて、配信のために作成された電子メールに広告が挿入される際の態様を示す概念図である。
【００６５】
この図３中、電子メールＥＭは、メールアドレスが記録されるヘッダ部分ＥＭａと、メール文が記録されるメール本文部分ＥＭｂとから構成され、電子メール配信システムＳにおいて、ユーザ端末機１０（図１参照）にオペレータが顧客データの検索条件を入力して顧客データベース１０Ａの検索を行い、この顧客データベース１０Ａに登録されている顧客のなかから、配信を行う電子メールの内容に適合する顧客の顧客データファイルが、検索条件の組み合わせによってその検索数が電子メールの配信予定数とほぼ同数になるように調整されて読み出されて、この読み出された各顧客データファイルに基づいて、文書データベース１０Ｂから読み出されたりまたはユーザ端末機１０において新たに作成されたメール文のデータに各顧客のメールアドレス・データが付加されることにより作成される。
【００６６】
この作成された電子メールＥＭのメール本文部分ＥＭｂには、その任意の位置に、その位置に挿入される広告文書を指定する広告挿入タグＴｇが挿入されている。
【００６７】
そして、この電子メールＥＭへの広告文書の挿入は、電子メール配信用アプリケーション・プログラムにしたがって、作成された電子メールＥＭのうち、例えばランダム関数などに基づいて、挿入対象の広告文書に設定された出現率に応じて任意に選択された電子メールＥＭに対して行われる。
【００６８】
すなわち、電子メール配信用アプリケーション・プログラムに基づいて、上記のようにして広告文書の挿入を行う電子メールＥＭが選択されると、この選択された電子メールＥＭ（例えば、広告文書に設定された出現率が５０パーセントで電子メールＥＭの総配信数が１万通である場合に、５千通の電子メールＥＭ）のメール本文部分ＥＭｂ中の広告挿入タグＴｇの認識が行われ、この広告挿入タグＴｇに対して、広告データベース１０ＣのテーブルＦの広告文欄Ｆｂ（図２参照）から読み出された広告挿入タグＴｇに対応する広告文書が挿入される。
【００６９】
なお、この電子メールＥＭ中に広告挿入タグＴｇが複数ある場合には、それぞれの広告挿入タグＴｇに対応する広告文書に設定された出現率に応じて、広告文書の挿入を行う電子メールＥＭの選択が繰り返されて、電子メールＥＭへの広告文書の挿入が行われる。
【００７０】
図４は、電子メール配信システムＳにおいて、電子メール配信アプリケーション・プログラムの実行によって行われる電子メールＥＭへの広告文書の挿入の手順を示すフローチャートである。
【００７１】
この図４において、ユーザ端末機１０におけるオペレータの操作にしたがって、配信を行う宛先別の電子メールＥＭがその配信数だけ作成されると、先ず、その電子メールＥＭのメール本文部分ＥＭｂをその文頭から順に検索して（ステップｓ１）、そのメール本文部分ＥＭｂに広告挿入タグＴｇが設定されているか否かの検出を行う（ステップｓ２）。
【００７２】
このステップｓ２において、電子メールＥＭ中に設定されている広告挿入タグＴｇが検出された場合には、次に、その広告挿入タグＴｇに対応する広告文書データを広告データベース１０ＣのテーブルＦから読み出す（ステップｓ３）。
【００７３】
そして、この読み出された広告文書データに設定されている広告の出現率を示すデータに基づいて、配信を行う宛先別の電子メールＥＭの中から広告文書の挿入を行う電子メールＥＭを無作為に選択し（ステップｓ４）、この選択された電子メールＥＭに対してのみ、ステップｓ３において広告データベース１０Ｃから読み出されている広告文書データを挿入する（ステップｓ５）。
【００７４】
この後、電子メールＥＭのメール本文部分ＥＭｂの残りの部分について広告挿入タグＴｇの検索を続行し（ステップｓ６）、さらに広告挿入タグＴｇが設定されているか否かの検出を行う（ステップｓ７）。
【００７５】
そして、このステップｓ７において、メール本文部分ＥＭｂ中にさらに他の広告挿入タグＴｇが検出された場合には、上述したステップｓ３からｓ５の手順を繰り返すことにより、この新たに検出された広告挿入タグＴｇに対応する広告の出現率に基づいて選択された電子メールＥＭのメール本文部分ＥＭｂ中への広告文書データの挿入を行う。
【００７６】
以上のようにして、広告挿入タグＴｇの検索が電子メールＥＭのメール本文部分ＥＭｂの文末まで行われて、必要な広告文書データの挿入が終わると、ユーザ端末機１０は、一連の広告挿入処理を終了して次の電子メール配信工程に移行することにより、メールサーバ１１（図１参照）を介して各クライアント端末機Ｔ宛の電子メールＥＭの配信を実行する。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明による電子メール配信システムの実施形態における一例を示すシステム構成図である。
【図２】同例において広告データベースの構造の一例を示すテーブル構造図である。
【図３】同例において電子メールへの広告文書の挿入の態様の一例を示す概念図である。
【図４】同例における電子メールへの広告文書の挿入手順の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０ …ユーザ端末機（電子メール配信装置）
１０Ａ …顧客データベース（メール受信者データベース）
１０Ｂ …文書データベース
１０Ｃ …広告データベース（データベース）
１１ …メールサーバ
Ｔ …クライアント端末機
Ｆ …テーブル
Ｆａ …広告名称欄
Ｆｂ …広告文欄
Ｆｃ …出現率欄
ＥＭ …電子メール
ＥＭａ …ヘッダ部分
ＥＭｂ …メール本文部分
Ｔｇ …広告挿入タグ（識別符号）[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an e-mail transmission system that inserts a document having a required content such as an advertisement into an e-mail and distributes it to a plurality of destinations, and an e-mail to be distributed to the plurality of destinations. because of the program that you insert the document is stored on the e-mail delivery for the recording medium.
[0002]
[Problems to be solved by the invention]
An e-mail distributor that provides an e-mail distribution service, when distributing e-mail to any of a plurality of destinations, accesses the advertiser's Web page in a distributed e-mail according to a request from the advertiser. The advertising revenue is obtained by providing a service for inserting an advertising document including a hyperlink with a URL embedded therein.
[0003]
Insertion of an advertisement document into an e-mail by such an e-mail distributor is performed by, for example, placing an advertisement insertion tag at an arbitrary position in a distribution e-mail document to which each of a plurality of e-mail addresses read from a customer database is attached. By providing, it is automatically performed by processing by a computer program.
[0004]
However, when such an e-mail distributor performs an e-mail distribution service, the e-mail distributed by the e-mail distributor is small because the advertising budget is small relative to the number of e-mail distribution due to the budget of the advertiser. all may not be able to insert the mainly requested the advertisement document ad of.
[0005]
Conventionally, in such a case, the advertisement request from the advertiser must be refused or the advertisement text must be inserted only into an email whose number of delivery matches the advertising budget. In order to increase, how to respond to an advertisement request with a small budget has been a long-standing issue.
[0006]
In addition, such a problem is not limited to the case where an advertising document is inserted into an e-mail for distribution, and a document for conducting a questionnaire is inserted into the e-mail upon request, or various other requested documents. Occurs when inserting.
[0007]
The present invention has been made in order to solve the problems in inserting a document having a required content according to a request into a plurality of e-mails sent simultaneously as described above.
[0008]
In other words, even when the budget for inserting a document with a required content into an e-mail is insufficient for the number of e-mails to be delivered, an e-mail that can insert a document with the required content that matches the budget The first object is to provide a distribution system.
[0010]
Furthermore, the present invention is to provide a first electronic mail distribution recording medium used in the electronic mail delivery system to achieve the object as the second object.
[0011]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the first object, the electronic mail distribution system according to the first aspect of the present invention provides the electronic mail distribution apparatus with a predetermined content document and the number of distributions to be inserted in the mail text of the electronic mail to be distributed. Data indicating the ratio of the number of e-mails into which documents with predetermined contents are inserted, and data indicating the appearance rate set based on the total budget for inserting the documents with predetermined contents into the e-mail are stored An identification code detecting means for detecting whether or not an identification code designating the insertion position of the document with the predetermined content and the document with the predetermined content to be inserted is added to the mail text of the e-mail to be distributed, A document having a predetermined content designated by the detected identification code when the identification code given in the e-mail message is detected by the identification code detection means An appearance rate detecting means for searching the database and detecting data indicating the appearance rate set for the document having the predetermined content, and an appearance rate of the document having the predetermined content detected by the appearance rate detecting means E-mail selecting means for arbitrarily selecting the number of e-mails corresponding to the appearance rate based on the data from a plurality of e-mails prepared for delivery, and the e-mail selected by the e-mail selecting means An insertion unit that reads out and inserts document data having a predetermined content designated by the identification code from the database at a position to which the identification code is assigned in the mail sentence, and a document having the predetermined content is inserted by the insertion unit E-mail delivery means for delivering e-mail together with e-mails not selected by the e-mail selection means It is characterized in that there.
[0012]
The e-mail delivery system according to the first invention inserts an advertisement document into an e-mail at the request of an advertiser in an e-mail delivery company that provides a service for delivering e-mail such as direct mail to a plurality of clients. This method is applied to a case where a document with a predetermined content such as a questionnaire recruitment or a sweepstakes recruitment is inserted into an electronic mail and delivered in response to a request from another supplier.
[0013]
In this e-mail delivery system, a predetermined content document such as an advertisement document to be inserted into an e-mail mail text and an advertisement document for the number of e-mails to be delivered are stored in the database of the e-mail delivery apparatus in advance. This indicates the ratio of the number of e-mails to be inserted, and stores data indicating the appearance rate set based on the total budget for inserting advertisement documents into e-mails. At the time of delivery, according to the procedure of the computer program, the identification code detection means scans the email text of the email to be delivered, the insertion position of a document of a predetermined content such as an advertisement in the email text, and this It is detected whether or not an identification code such as a tag for designating an advertisement document to be inserted at the insertion position is given.
[0014]
Then, when it is detected that the identification code is given in the mail text of the e-mail, the appearance rate detection means searches the database for the insertion target advertisement document specified by the detected identification code. Thus, data indicating the appearance rate set for the advertisement document or the like to be inserted is detected.
[0015]
Next, based on the detected appearance rate, e-mail selecting means randomly selects the number of e-mails corresponding to the appearance rate from among a plurality of e-mails created for each destination to which the e-mail is distributed. It is arbitrarily selected by using a function, etc., and further, specified by the identification code read from the database at the position where the identification code is attached in the mail text of the email selected by the email selection means by the insertion means. Inserted document data such as advertisements.
[0016]
After that, an e-mail in which a document with a predetermined content such as an advertisement is inserted in the mail text by the e-mail distribution means and an electronic in which a document with a predetermined content such as an advertisement is not inserted in the mail text without being selected by the e-mail selection means Deliver mail to each destination.
[0017]
As described above, according to the first invention, in an e-mail distributor that provides an e-mail distribution service, predetermined contents such as an advertisement document requested by an advertiser are included in an e-mail message to be distributed. When a document is inserted, the budget for inserting and distributing the document with the predetermined content into the email inserts the document with the predetermined content into all the emails scheduled to be distributed. Even if the amount of money is less than the amount required, it will be possible to insert the document with the specified content into the e-mail and deliver it by inserting it into the number of e-mails corresponding to the budget. become.
[0018]
In order to achieve the first object, the electronic mail delivery system according to the second invention is characterized in that, in addition to the configuration of the first invention, the document having the predetermined content is an advertising document.
[0019]
According to the e-mail delivery system of the second invention, when an advertisement document is inserted into an e-mail message, the insertion of the advertisement document into the e-mail is the total number of e-mail deliveries. On the other hand, only the number of e-mails corresponding to the advertising budget is automatically performed.
[0020]
In order to achieve the first object, the electronic mail delivery system according to the third invention is characterized in that, in addition to the configuration of the first invention, the document of the predetermined content is a questionnaire recruitment document.
[0021]
According to the e-mail delivery system of the third invention, when inserting a document for soliciting a questionnaire into an e-mail message, the insertion of this questionnaire document into the e-mail is the total number of e-mails delivered. However, it is automatically performed only for the number of emails corresponding to the budget for the questionnaire recruitment.
[0022]
In order to achieve the first object, the electronic mail delivery system according to the fourth invention is characterized in that, in addition to the configuration of the first invention, the document having the predetermined content is a document for soliciting prizes.
[0023]
According to the e-mail delivery system of the fourth invention, when inserting a prize solicitation document into an e-mail message, the insertion of the prize solicitation document into the e-mail is a total delivery of the e-mail. This is automatically done only for the number of emails corresponding to the number for the prize funding budget.
[0026]
In order to achieve the first object, an electronic mail delivery system according to a fifth aspect of the present invention is the selection of an electronic mail in which a document having a predetermined content is inserted by the electronic mail selecting means in addition to the configuration of the first aspect of the invention. Is randomized from emails prepared for distribution.
[0027]
According to the e-mail delivery system of the fifth invention, e-mail selection for inserting the predetermined document performed by the e-mail selecting means is performed at random by using, for example, a random function. It is prevented that the document is inserted into the e-mail in an uneven manner.
[0045]
An electronic mail distribution recording medium according to a sixth aspect of the invention is a recording medium equipped in an electronic mail distribution apparatus for distributing an electronic mail to a plurality of destinations in order to achieve the second object. An identification code detection procedure for detecting whether or not an identification code for specifying a document with a predetermined content to be inserted and an identification code for specifying a document with a predetermined content to be inserted is added to the mail text of the mail, and a predetermined to insert into the mail text of the email This indicates the ratio of the number of e-mails that insert this predetermined content document to the number of documents and the number of distributions , and is set based on the total budget for inserting the predetermined content document into the e-mail the database where the data is stored indicating the occurrence rate is, this test when the identification code detection procedure identification code attached to the mail text of the electronic mail in is detected An appearance rate detection procedure for searching for a document having a predetermined content designated by the identified identification code and detecting data indicating the appearance rate set for the document having the predetermined content, and detecting by the appearance rate detection procedure An e-mail selection procedure for arbitrarily selecting the number of e-mails corresponding to the appearance rate from among a plurality of e-mails prepared for distribution based on the data indicating the appearance rate of the document having the predetermined content. An insertion procedure for reading out and inserting document data of a predetermined content designated by the identification code from the database at a position to which the identification code is assigned in the email text of the email selected in the email selection procedure; An e-mail in which an e-mail in which a document having a predetermined content is inserted by the insertion procedure is not selected in the e-mail selection procedure E-mail delivery for the program, including the e-mail delivery procedure to deliver both is characterized in that it has been stored.
[0046]
The recording medium for e-mail delivery according to the sixth invention is attached to the e-mail delivery apparatus of the e-mail delivery system, and the stored e-mail delivery program is started, so that the advertisement to the e-mail, etc. The automatic insertion of the document with the predetermined content and the delivery processing of the e-mail are automatically performed.
[0047]
That is, in the database of the e-mail distribution device, a document having a predetermined content such as an advertisement document to be inserted in an e-mail message in advance, and an e-mail for inserting an advertisement document or the like with respect to the number of e-mails to be distributed This indicates the percentage of the number, and when storing the data indicating the appearance rate set based on the total budget for inserting the advertisement document etc. into the email, when delivering the email When the e-mail delivery program stored in the e-mail delivery recording medium attached to the e-mail delivery apparatus is activated, the identification code detection procedure follows the procedure of the e-mail delivery program. The e-mail text of the e-mail to be distributed is scanned, and the insertion position of a document with a predetermined content such as an advertisement in the e-mail text and the insertion text inserted at this insertion position Identification code of the tag for designating to detect whether it is granted or the like.
[0048]
When it is detected that the identification code is added to the email text of the e-mail, the database is searched for the insertion target advertisement document specified by the detected identification code in the appearance rate detection procedure. Thus, data indicating the appearance rate set for the advertisement document or the like to be inserted is detected.
[0049]
Next, in the e-mail selection procedure, the number of e-mails corresponding to the appearance rate is selected from, for example, a random function from among a plurality of e-mails created for each destination to which e-mail is distributed based on the detected appearance rate. In the insertion procedure, an advertisement specified by the identification code read from the database is placed at the position where the identification code is attached in the mail text of the selected email. Insert document data.
[0050]
Thereafter, in the e-mail delivery procedure, an e-mail in which a document with a predetermined content such as an advertisement is inserted in the mail text and an e-mail in which a document with a predetermined content such as an advertisement is not inserted in the mail text, respectively, To the destination.
[0051]
As described above, according to the sixth aspect of the present invention, a document having a predetermined content such as an advertisement document requested by an advertiser is included in a mail text of an electronic mail to be distributed by starting the stored electronic mail distribution program. When a document is inserted, the budget for inserting and distributing the document with the predetermined contents into the e-mail is necessary for inserting the document with the predetermined contents into all the scheduled e-mails. Even if the amount is less than the amount of money, it is possible to insert and deliver the number of e-mails corresponding to the budget without giving up inserting the document having the predetermined contents into the e-mail.
[0052]
In order to achieve the second object, an electronic mail delivery recording medium according to a seventh aspect of the present invention is an electronic mail which inserts a predetermined document in the electronic mail selection procedure in addition to the structure of the sixth aspect . The selection is made randomly from e-mails prepared for distribution.
[0053]
According to the e-mail delivery recording medium according to the sixth aspect of the invention, e-mail selection for inserting a predetermined document performed in the e-mail selection procedure is performed at random by using, for example, a random function. Thus, it is possible to prevent the predetermined document from being inserted into the electronic mail in an uneven manner.
[0054]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Embodiments that are considered to be most suitable for the present invention will be described in detail below with reference to the drawings.
[0055]
The e-mail delivery system according to the present invention is not limited to the case where an e-mail delivery company inserts an advertisement document into an e-mail according to a request from an advertiser and distributes it. In the following, the present invention is inserted into an e-mail distributed by an e-mail distributor at the request of an advertiser. A case will be described as an example.
[0056]
FIG. 1 is a system configuration diagram showing an example of an embodiment of an electronic mail delivery system according to the present invention.
[0057]
In FIG. 1, an e-mail distribution system S is constructed in an office of an e-mail distribution company that provides an e-mail distribution service, and is connected to a user terminal 10 operated by an operator who performs an e-mail distribution operation. Customer database 10A for storing customer information for mail delivery service, document database 10B for storing mail body data, advertisement document data to be inserted into e-mail, and appearance rate set for the advertisement document data The advertisement database 10C is stored.
[0058]
The appearance rate set for this advertisement document data is a number indicating the ratio of the number of e-mails into which advertisements are inserted with respect to the number of e-mail deliveries, and the advertisement paid from the advertiser to the e-mail distributor. Set based on cost.
[0059]
For example, if the number of emails delivered is 10,000, and there are only 5,000 emails that are half of the advertising expenses paid by the advertiser to the email distributor, the appearance rate is set to 50%. Is done.
[0060]
The terminal 10 is connected to a mail server 11 via a LAN, and is connected to the Internet I via the mail server 11 so as to distribute electronic mail to each client terminal T.
[0061]
FIG. 2 is a table for recording advertisements and their appearance rates configured in the advertisement database 10C.
[0062]
In FIG. 2, in the table F configured in the advertisement database 10C, an advertisement name column Fa in which data indicating the name of each advertisement requested by the advertiser is recorded, advertisement text data, and as necessary. The advertisement text field Fb in which hyperlink data indicating the URL of the advertiser's Web page embedded in the advertisement text is recorded, and the data indicating the appearance rate of the advertisement set in accordance with the advertising cost as described above And an appearance rate column Fc in which is recorded.
[0063]
The e-mail distribution system S is an electronic mail created for distribution in accordance with an e-mail distribution application program stored in a recording medium such as a CD-ROM loaded in a hard disk or a CD-ROM drive of the user terminal 10. Executes the procedure for inserting an advertisement into a mail and delivering the e-mail.
[0064]
FIG. 3 is a conceptual diagram showing an aspect when an advertisement is inserted into an e-mail created for distribution in the e-mail distribution system S.
[0065]
In FIG. 3, an e-mail EM is composed of a header portion EMa where a mail address is recorded and a mail body portion EMb where a mail text is recorded. In the e-mail distribution system S, the user terminal 10 (FIG. 1) The customer enters the customer data search condition to search the customer database 10A, and the customer data of the customer that matches the contents of the e-mail to be distributed from the customers registered in the customer database 10A. A file is read out by adjusting the number of searches so that the number of searches is almost the same as the planned delivery number of e-mails according to a combination of search conditions. Based on each read customer data file, the file is read from the document database 10B. Each customer's message is stored in the mail text data that is read or newly created in the user terminal 10. Is created by Email address data is added.
[0066]
In the mail body part EMb of the created electronic mail EM, an advertisement insertion tag Tg for designating an advertisement document to be inserted at that position is inserted at an arbitrary position.
[0067]
Then, the insertion of the advertisement document into the e-mail EM is set in the advertisement document to be inserted based on, for example, a random function in the generated e-mail EM according to the e-mail delivery application program. This is performed for the email EM arbitrarily selected according to the appearance rate.
[0068]
That is, when an e-mail EM for inserting an advertising document is selected as described above based on an e-mail delivery application program, the selected e-mail EM (for example, the appearance set in the advertising document) When the rate is 50% and the total number of emails EM distributed is 10,000, the advertisement insertion tag Tg in the mail body part EMb of 5,000 emails EM) is recognized, and this advertisement insertion tag An advertisement document corresponding to the advertisement insertion tag Tg read from the advertisement text field Fb (see FIG. 2) of the table F of the advertisement database 10C is inserted into Tg.
[0069]
When there are a plurality of advertisement insertion tags Tg in the email EM, the email EM for inserting the advertisement document is inserted according to the appearance rate set in the advertisement document corresponding to each advertisement insertion tag Tg. The selection is repeated, and the advertisement document is inserted into the e-mail EM.
[0070]
FIG. 4 is a flowchart showing a procedure for inserting an advertisement document into the e-mail EM performed by executing the e-mail distribution application program in the e-mail distribution system S.
[0071]
In FIG. 4, when the number of destination-specific e-mails EM to be delivered is created according to the operation of the operator in the user terminal 10, first, the mail body part EMb of the e-mail EM is read from the beginning of the sentence. The search is sequentially performed (step s1), and it is detected whether or not the advertisement insertion tag Tg is set in the mail body part EMb (step s2).
[0072]
If the advertisement insertion tag Tg set in the e-mail EM is detected in step s2, then the advertisement document data corresponding to the advertisement insertion tag Tg is read from the table F of the advertisement database 10C ( Step s3).
[0073]
Then, based on the data indicating the appearance rate of the advertisement set in the read advertisement document data, the e-mail EM for inserting the advertisement document is randomly selected from the e-mails EM for each destination to be distributed. select (step s4), only to the selected electronic mail EM, inserts the advertisement document data being read from the advertisement database 10C in step s 3 (step s5).
[0074]
Thereafter, the search for the advertisement insertion tag Tg is continued for the remaining part of the mail body part EMb of the e-mail EM (step s6), and it is further detected whether or not the advertisement insertion tag Tg is set (step s7). .
[0075]
In step s7, if another advertisement insertion tag Tg is detected in the mail body portion EMb, the newly detected advertisement insertion tag is repeated by repeating the above steps s3 to s5. The advertisement document data is inserted into the mail body part EMb of the e-mail EM selected based on the appearance rate of the advertisement corresponding to Tg.
[0076]
As described above, when the search for the advertisement insertion tag Tg is performed up to the end of the mail body part EMb of the email EM and the insertion of necessary advertisement document data is completed, the user terminal 10 performs a series of advertisement insertion processing. And the process moves to the next e-mail delivery process, thereby delivering e-mail EM addressed to each client terminal T via the mail server 11 (see FIG. 1).
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a system configuration diagram showing an example of an embodiment of an electronic mail delivery system according to the present invention.
FIG. 2 is a table structure diagram showing an example of the structure of an advertisement database in the example.
FIG. 3 is a conceptual diagram showing an example of a mode of inserting an advertisement document into an e-mail in the same example.
FIG. 4 is a flowchart showing an example of a procedure for inserting an advertisement document into an e-mail in the example.
[Explanation of symbols]
10: User terminal (e-mail delivery device)
10A ... Customer database (mail recipient database)
10B ... Document database 10C ... Advertising database (database)
11 ... mail server T ... client terminal F ... table Fa ... advertisement name field Fb ... advertisement text field Fc ... appearance rate field EM ... email EMa ... header part EMb ... mail body part Tg ... advertisement insertion tag (identification code)

Claims

In the email delivery device,
Be those for the document and the distribution number of the predetermined content to be inserted into the mail text of the electronic mail for distributing indicating the ratio of the number of e-mail for inserting the documents of the predetermined content, the electronic documents of the predetermined content A database that stores data indicating the appearance rate set based on the total budget for insertion into emails ,
An identification code detecting means for detecting whether an insertion position of a document with a predetermined content and an identification code for specifying a document with a predetermined content to be inserted are given in a mail text of an electronic mail to be distributed;
When the identification code provided in the email text of the e-mail is detected by the identification code detection means, the database is searched for a document having a predetermined content designated by the detected identification code, and the document having the predetermined content is searched. Appearance rate detection means for detecting data indicating the appearance rate set for
The number of e-mails corresponding to the appearance rate is arbitrarily selected from a plurality of e-mails prepared for distribution based on the data indicating the appearance rate of the document with the predetermined content detected by the appearance rate detecting means. E-mail selection means to
Inserting means for reading out and inserting the document data of a predetermined content designated by the identification code from the database at a position where the identification code is given in the mail text of the email selected by the email selection means;
An e-mail delivery means for delivering an e-mail in which a document having a predetermined content is inserted by the insertion means together with an e-mail not selected by the e-mail selection means;
An e-mail delivery system comprising:

The electronic mail distribution system according to claim 1, wherein the document having the predetermined content is an advertisement document.

The electronic mail distribution system according to claim 1, wherein the document having the predetermined content is a questionnaire recruitment document.

The electronic mail delivery system according to claim 1, wherein the document having the predetermined content is a document for soliciting prizes.

The electronic mail distribution system according to claim 1, wherein selection of an electronic mail for inserting a document having a predetermined content by the electronic mail selecting means is randomly performed from among electronic mails prepared for distribution.

A recording medium installed in an e-mail delivery device that delivers e-mail to a plurality of destinations,
An identification code detection procedure for detecting whether or not an identification code designating an insertion position of a document with a predetermined content and a document with a predetermined content to be inserted is provided in a mail text of an electronic mail to be distributed;
This indicates the ratio of the number of e-mails to be inserted into the e-mail message and the number of e-mails to be inserted into the e-mail. When the identification code given in the email text of the email is detected in the identification code detection procedure for the database storing the data indicating the appearance rate set based on the total budget for An appearance rate detection procedure for searching for a document having a predetermined content designated by the detected identification code and detecting data indicating the appearance rate set for the document having the predetermined content;
Any number of e-mails corresponding to this appearance rate is arbitrarily selected from among the plurality of e-mails prepared for distribution based on the data indicating the appearance rate of the document with the predetermined contents detected by this appearance rate detection procedure. E-mail selection procedure to
An insertion procedure for reading out and inserting the document data having a predetermined content designated by the identification code into the position where the identification code is given in the mail text of the email selected in the email selection procedure;
An e-mail delivery program including an e-mail delivery procedure for delivering an e-mail in which a document having a predetermined content is inserted by the insertion procedure together with an e-mail not selected in the e-mail selection procedure is stored. E-mail delivery recording medium.

The e-mail delivery recording medium according to claim 6 , wherein, in the e-mail selection procedure, an e-mail for inserting a document having a predetermined content is selected at random from e-mails prepared for delivery.