JP4169473B2

JP4169473B2 - E-mail system

Info

Publication number: JP4169473B2
Application number: JP2000384157A
Authority: JP
Inventors: 信吾鈴森; 信一石垣; やよい中村; 隆次作永; 宣嘉貳方; 浩杉谷
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 2000-12-18
Filing date: 2000-12-18
Publication date: 2008-10-22
Anticipated expiration: 2020-12-18
Also published as: JP2002185493A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コンピュータネットワークで送受される電子メールを管理する電子メールシステムに関し、特に携帯電話から電子メールの管理を制御できる電子メールシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、この種の電子メールシステムのうちインターネットをコンピュータネットワークとして利用したシステムとして図１７に示すものがあり、この図１７に従来の電子メールシステムの全体概略構成図を示す。同図において電子メールシステムは、オフィス１１内に配設されたパーソナルコンピュータ（以下ＰＣ）９の電子メールをメールサーバ５で管理し、このメールサーバ５がインターネット４を介して他のＰＣ７及びＰＣ８との間で電子メールの送受信を行う構成である。また、前記メールサーバ５は、前記インターネット４に接続される携帯電話センタ３及び基地局２を介して携帯電話１との間で電子メールの送受信を行う構成である。
【０００３】
次に、前記構成に基づく従来の電子メールシステムの電子メールを送受信する動作を図１８を参照して説明する。この図１８は従来の電子メールシステムの転送及び返信動作における電子メールデータフォーマット図を示す。
まず、メール発信元であるＰＣ７からＰＣ９へ電子メールがインターネット４を介して送信されると、この電子メールをメールサーバ５が受信してメール原本として記憶部（例えば、メールスプール。図示を省略する。）に格納する。このメール原本はメールサーバ５が受信された電子メールの内容について連続文字の削除等の編集を行う前の添付ファイル等を含む元々の内容である。
【０００４】
前記ＰＣ９は、メールサーバ５に格納された電子メールのメール原本をＰＯＰ３等のメールプロトコルを用いて入手することができる。また、このＰＣ９は、他のＰＣ７へ電子メールの返信を送信し、またその他のＰＣ８へ電子メールの転送を行うことができる。
前記電子メールの転送はメールサーバ５中のメール転送ソフトを使用して携帯電話１へ転送することができ、この携帯電話１でオフィス１１にＰＣ７から送信された電子メールをＰＣ９を利用する利用者が有する携帯電話１で閲覧が可能となる。この携帯電話１への電子メールの転送は、携帯電話１自体の文字数制限、電子メールに添付される添付ファイルの削除、メールサーバ５のメール編集等によりメール原本とは異なる編集、削除等された後の加工データが送信される。
【０００５】
前記メールサーバ５のメール編集は、図１８（Ａ）に示すようにメール原本を分割（例えば、３分割）し、さらに添付ファイルを削除する。また、このメール編集により分割されたデータは、各分割データを１つのデータメールとして各々携帯電話１へ送信する。この送信を受けた携帯電話１は、転送されたメールに対する返答が必要な場合は図１８（Ｂ）に示すように各電子メールに対応する返信を同一の電子メールアドレスで３通送信する。
【０００６】
このようにオフィス１１外の携帯電話１からもＰＣ９に送信された電子メールを簡略に確認し、この電子メールに対する返信も行うことができる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
従来の電子メールシステムは以上のように構成されていたことから、携帯電話１でＰＣ９に送信された電子メールのメール原本を閲覧することができず、その他のＰＣ８への転送を指令することができず、また電子メールに対する返信をメール原本を確認し又は引用した形式での回答ができないという課題を有していた。
【０００８】
即ち、前記携帯電話１の利用者がメール原本を閲覧できず、また添付ファイルを含むメール原本全体を内容とする電子メールを携帯電話１から他の者に転送できないことから、電子メールで指示された内容をこの他の者が対処することができない。また、送信された電子メールのメール原本全体を引用した返信ができないことから、返信を受取ったＰＣ７の利用者は返信の回答内容を送信した電子メール（メール原本）との対比で判断できないことから、返信内容を正確且つ迅速に理解できないという課題を有する。
【０００９】
本発明は、前記課題を解消するためになされたもので、メール転送サービスを受ける携帯電話からも電子メールのメール原本を転送指令し、単一の電子メールで転送と返信等ができる電子メールシステムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る電子メールシステムは、一方の端末装置に対してコンピュータネットワークを介して他方の端末装置から送信される電子メールをメールサーバが管理し、当該メールサーバが前記送信された電子メールを一方の端末装置へ配信すると共に、前記送信された電子メールに関する内容の転送電子メールを必要に応じて前記一方の端末装置を利用する利用者の携帯電話へ配信する電子メールシステムにおいて、前記電子メールの管理動作のうち任意の動作を指令する管理コマンドが前記ネットワーク及び前記メールサーバを経由して携帯電話から送信された場合に、当該管理コマンドに基づいて前記電子メールの各種管理を制御するメール制御手段を備え、前記管理コマンドが、前記メール制御手段があらかじめ他方の端末装置から受信した原本の電子メールを複数分割して携帯電話に転送した各分割電子メールの全部又はいずれかに対する返信の指令である場合に、当該管理コマンドに基づいてメール制御手段が、携帯電話から送信された前記分割電子メールの全部又はいずれかに対する返信メールである１又は複数のデータを前記受信された原本の電子メールと共に単一の電子メールとして前記他方の端末装置へ送信するものである。このように本発明においては、他方の端末装置から一方の端末装置へコンピュータネットワークを介して送信される電子メールに対するメールサーバの管理動作のうち、任意の動作を指令する管理コマンドが一方の端末装置側のメール制御手段へ携帯電話から送信され、この管理コマンドに基づいてメール制御手段が電子メールに対する管理動作を実行するようにしているので、前記電子メールを送信された一方の端末装置がメールサーバに指示して行う閲覧、転送、返信等の処理に加えて、携帯電話からの指令によりメール制御手段による電子メールの各種管理を実行できることとなり、受信した一方の端末装置側で電子メールに関する各種管理動作を実行できる。また、電子メールに対する返信メール送信を指令する管理コマンドに基づいて、メール制御手段がメールサーバに格納された電子メールと携帯電話から送信されたデータとを単一の電子メールとして他方の端末装置へ返信するようにしているので、受信された電子メールの総ての内容に回答等のコメントを付して携帯電話からの指令により返信できる。
【００１１】
また、本発明に係る電子メールシステムは必要に応じて、管理コマンドがその他の端末装置へ電子メールを転送する指令である場合に、当該管理コマンドに基づいて前記メール制御手段がメールサーバに格納された電子メールを前記その他の端末装置へ送信するものである。このように本発明においては、電子メールの転送を指令する管理コマンドに基づいて、メール制御手段がメールサーバに格納された電子メールをその他の端末装置へ送信するようにしているので、電子メールの内容総てが携帯電話からの指令により転送できる。
【００１３】
さらに、本発明に係る電子メールシステムは必要に応じて、管理コマンドが携帯電話から送信される電子メールに記述して送信されるものである。このように本発明においては、電子メールに管理コマンドを記述して携帯電話から送信するようにしているので、より簡易に電子メールの転送、返信等の管理動作を実行できる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
（本発明の第１の実施形態）
以下、本発明の第１の実施形態に係る電子メールシステムを図１ないし図１０に基づいて説明する。この図１は本実施形態に係る電子メールシステムの全体概略構成図、図２は図１記載の電子メールシステムにおけるメール制御手段のブロック構成図、図３は図１に記載の電子メールシステムにおける管理コマンドの記号及び内容一覧図、図４は図２に記載の原本蓄積手段における蓄積されたメールの原本のデータフォーマット図である。
【００１５】
前記各図において本実施形態に係る電子メールシステムは、前記従来の電子メールシステムと同様にＰＣ７からＰＣ９へインターネット４を介して（又はＰＣ１０へ直接に）送信される電子メールをメールサーバ５で管理し、このメールサーバ５により携帯電話１又はＰＣ８への電子メールの返信を管理する構成に加え、前記携帯電話１が返信する電子メールに管理コマンドを加えてメールサーバ５経由でメール制御手段６へ送信すると共に、前記管理コマンドに基づいてメール制御手段６が電子メールの管理を制御する構成である。
【００１６】
このメール制御手段６は、前記メールサーバ５の記憶部に一時格納された電子メールのメール原本を読出して入力するメールサーバインターフェイス６１と、このメールサーバインターフェイス６１を介して入力されたメール原本に含まれる管理コマンドの有無により通常の電子メールかコマンド電子メールかを識別するメール識別手段６２と、この識別結果に基づいて電子メールのメール原本に対する各種の処理を制御するメール処理制御手段６３と、このメール処理制御手段６３の制御により電子メールの転送・返信・全員返信・メール原本の取得に対応する処理を実行するメール処理手段６５と、前記メール処理制御手段６３の制御により電子メールのメール原本を格納する原本蓄積手段６４とを備える構成である。
【００１７】
前記メール識別手段６２は、入力されたメール原本に管理コマンドが含まれていない場合には通常の電子メールと識別し、前記メール原本に管理コードが含まれている場合にはコマンド電子メールと識別する。前記メール処理制御手段６３は、メール識別手段６２で通常の電子メールと識別された場合に原本蓄積手段６４に対して入力されたメール原本の格納を指令すると共に、メール識別手段６２でコマンド電子メールと識別された場合にメール処理手段６５に対して管理コマンドに基づく各種の処理を実行することを指令する。この管理コマンドは、図３に示すように転送コマンドｔ、返信コマンドｒ、全員返信（例えば、ＣＣ；Carbon Copyを含む）コマンドｒａ、メール原本取得コマンドｍ等がある。
【００１８】
前記原本蓄積手段６４は、メール処理制御手段６３の指令に基づいて図４に示すようにメール原本ＩＤ、メール着信時、メール宛先アドレス、メールＣＣアドレス、メール送信者アドレス及びメール件名からなるヘッダー情報毎にメール原文を１つのファイルとして格納して管理する。前記メール処理手段６５は、前記各管理コマンドに基づいてメールサーバインターフェイス６１、メールサーバ５を介して転送及びメール原本取得の要求に対してメール原本を送信し、返信の要求に対してメール原本及びコメント等を送信する構成である。
【００１９】
次に、前記構成に基づく本実施形態に係る電子メールシステムの電子メールを送受信する動作を図５ないし図１０を参照して説明する。この図５は図１に記載の電子メールシステムにおいて用いられる利用者情報及び管理情報に関する各メールアドレスの内容一覧図、図６は図１に記載の携帯電話で記述される転送コマンド態様図、図７は図２に記載のメール識別手段の識別動作フローチャート、図８は図２に記載のメール処理制御手段の制御動作フローチャート、図９はメール原本の転送メール、図９は図２に記載のメール処理制御手段で作成された転送の電子メールデータフォーマット、図１０は図２に記載のメール処理手段から転送処理時に送信される電子メールデータフォーマットである。
【００２０】
前提として図５に示すように利用者が携帯電話１で使用するメールアドレス09012345678@docomo.ne.jpとし、利用者がオフィス１１内で使用するメールアドレスuser@office.co.jpとし、メール制御手段６のメールアドレスmailwarp@office.co.jpとし、電子メールのメール原本を転送するＰＣ１０のメールアドレスuser2@office.co.jpとし、電子メールのメール原本の転送をするＰＣ８のメールアドレスuser3@office.co.jpとし、また電子メールを送信する送信者が使用するＰＣ７のメールアドレスcencler@×××.co.jpを用いてＰＣ７からＰＣ９へ送信された電子メールをメール制御手段６の管理動作により携帯電話１の指令に基づいてＰＣ８及びＰＣ１０へ転送することを例に挙げて説明する。
【００２１】
まず、ＰＣ９への通常電子メールの送信とこの電子メールの蓄積動作については、ＰＣ７より送信者が利用者が通常使用しているＰＣ９に対してメールアドレスuser@office.co.jpのメールアカウントuser宛に電子メールを送信する。このＰＣ７より送信された電子メールは、インターネット４を経由してオフィス１１内のメールサーバ５に入力される。このメールサーバ５は電子メールの宛先であるＰＣ９で使用するメールスプールに電子メールを配信して一時格納すると共に、この電子メールのメール原本をメール制御手段６に配信する。
【００２２】
前記メール制御手段６への電子メールの配信は、メールサーバインターフェイス６１に電子メールのメール原本が入力され、このメールサーバインターフェイス６１から後段のメール識別手段６２へ入力される。このメール識別手段６２は、図７に示すフローチャートに基づいて電子メールの判別動作を実行する。この判別動作は、入力された電子メールを解析して管理コマンドを抽出し（ステップ１０）、この抽出された管理コマンドの有無により電子メールが通常の電子メールかコマンド電子メールかを判断する（ステップ１１）。
【００２３】
前記ステップ１１で通常の電子メールと判断された場合にその判断がメール処理制御手段６３へ入力され、このメール処理制御手段６３は原本蓄積手段６４に対して前記入力された通常の電子メールのメール原本を図４に示すようにヘッダ情報と共にメール原本を含むデータフォーマットで蓄積することを指示する（ステップ１２）。さらにこのメール処理制御手段６３はメール処理手段６５に対してメール原本を携帯電話１へ転送することを指示する（ステップ１３）。
【００２４】
前記メール処理手段６５は、携帯電話１へ転送する場合には電子メールのメール原本を携帯電話１のメール送受信部（図示を省略）で読み易く編集し、また添付ファイルの削除等の加工を実行し、携帯電話１のメールアドレス09012345678@docomo.ne.jpを設定してメールサーバインターフェイス６１へ携帯電話１宛に送信する旨を指示する。このメール送受信部で表示される電子メールを加工した後の電子メールのデータフォーマットは、図１０に示すようになる。この加工・送信は予め登録された図５に示すメールアドレスの転送管理データに従って実行される。
【００２５】
この加工したＰＣ７から送信された電子メールは、メール制御手段６のメールサーバインターフェイス６１より送信する。このメール制御手段６は、予め利用者が登録している携帯電話１のメールアドレス09012345678@docomo.ne.jpを特定して携帯電話１宛に前記加工後の電子メールの送信をインターネット４を介して実行する。この送信された加工後の電子メールは、インターネット４、携帯電話センタ３及び基地局２を経由して携帯電話１へ送信される。この携帯電話１は、メールサーバ５により受信された電子メールであって、メール制御手段６により加工されて電子メールのメール原本とは異なる内容の電子メールを受信することとなる。
【００２６】
前記携帯電話１の利用者は、メール制御手段６からインターネット４、携帯電話センタ３及び基地局２経由で受信した前記加工された内容の電子メール閲覧し、必要があると判断した場合に携帯電話１を使用してメール制御手段６宛（メールアドレスmailwarp@office.co.jpのメールアカウントmailwarp）に、メール原本の管理を伴う管理コマンドを記述した電子メールを送信する。このメール原本の管理には、図３に一覧として示す各種の管理内容があるが、特に転送（蓄積している電子メールの中から、指定したメール原本ＩＤの電子メールを指定した宛先に転送コメントを付して送信する。）について説明する。この転送を指示する転送コマンドを記述した電子メールの具体例を図６に示す。
【００２７】
前記携帯電話１により送信された転送コマンドを記述された電子メールは、基地局２、携帯電話センタ３及びインターネット４を経由してオフィス１１内のメールサーバ５に到着する。このメールサーバ５は、電子メールの宛先であるメール制御手段６に、受信した携帯電話１からの転送コマンドを記述した電子メール（コマンド電子メール）を配信する。
【００２８】
このメールサーバ５からの配信によりメール制御手段６がコマンド電子メールをメールサーバインターフェイス６１で受信し、このメールサーバインターフェイス６１が後段のメール識別手段６２へ送信する。この送信されたコマンド電子メールを送信されたメール識別手段６２は、前記図７のステップ１１で電子メールの種別を判断し、コマンド電子メールと判断された場合にその判断結果をメール処理制御手段６３へ出力する。
【００２９】
このメール処理制御手段６３はコマンド電子メールに記述された管理コマンドの種類を識別し、該当する管理をメール処理手段６５へ指示する（ステップ１４）。このステップ１４の詳細を図８に示し、この図８においてメール処理制御手段６３はメールサーバインターフェイス６１から送信されたコマンド電子メールにおける本文の先頭１byteを抽出し（ステップ３０）、この抽出した先頭１byteを解析して返信コマンドか、転送コマンドか、識別不能かを判断する（ステップ３１）。
【００３０】
前記ステップ３１で転送コマンド”ｔ”と判断された場合には、メール処理制御手段６３はメール処理手段６５に対して電子メールのメール原本を転送先へ送信するよう指示する（ステップ３２）。また、メールサーバインターフェイス６１から送信されたコマンド電子メールにおける次行を”／”まで抽出して転送宛先のメールアドレスとする（ステップ３３）。さらに、このコマンド電子メールにおける次行から最終行までを転送コメントとして転送する（ステップ３４）。
【００３１】
また、前記ステップ３１において返信コマンド”ｒ”と判断された場合には、さらにコマンドを解析して全員返信コマンド”ｒａ”か否かが判断される（ステップ３５）。以降は、図８に示す通り転送コマンドの場合と同様に返信動作又は全員返信動作が実行される（ステップ３６ないしステップ４１）。
さらに具体的には、メール処理手段６５は、原本蓄積手段６４に蓄積している電子メールの中からコマンドで指定しているメール原本を選択し、コマンド電子メールで指定している転送先メールアドレス宛に、コマンドを記述している転送コメントを付与して、メールサーバインターフェイス６１へ返信に係る電子メールの送信を指示する。このメールサーバインターフェイス６１は転送される電子メールをメールサーバ５に送信する。メールサーバ５は、指定されたメールアドレス宛に電子メールの送信をインターネット４を用いて行う。この送信された電子メールは、インターネット４等をを経由して目的のメールアドレス宛に送信される。
【００３２】
図６に示すように、転送コマンドを記述した電子メールの処理の場合に、目的のメールアドレスはＰＣ９宛（メールアドレス：user2@office.co.jp）とＰＣ８宛（メールアドレス：user3@office.co.jp）となり、これらの両者に図９に示すような電子メール原本が転送メール（メール原本にコメントが付されたメール）として転送される。
【００３３】
（本発明の第２の実施形態）
本発明の第２の実施形態に係る電子メールシステムを図１１ないし図１６に基づき、前記第１の実施形態における図１を参照して説明する。この図１１は図１に記載のメール制御手段による分割電子メールの転送及び返信の動作説明図、図１２は分割電子メールにおける返信コマンド及び分割番号の記述態様図、図１３は分割電子メールに対する回答の各返信コマンドを記述したコマンド電子メール態様図、図１４はコマンド電子メールの解析フローチャート、図１５は返信の電子メール作成動作フローチャート、図１６は図１５により作成された返信の電子メール態様図である。
【００３４】
前記各図のおいて本実施形態に係る電子メールシステムは、電子メールの受信文字数制限により、転送する加工されたメール原本を３分割してメール制御手段６から携帯電話１へ転送され、この携帯電話１から分割された各電子メールの全部又はいずれかに対する回答がコマンド電子メールとして携帯電話１からメール制御手段６へ送信された場合に、このメール制御手段６がコマンド電子メールの管理コマンドに基づいて管理して単一の電子メールで返信を行う構成である。
【００３５】
次に、前記構成に基づく本実施形態に係る電子メールシステムの送受信動作について説明する。まず、前記第１の実施形態の場合と同様に図１１（Ａ）に示すメール原本の電子メールがＰＣ７からインターネット４を経由してオフィス１１のメールサーバ５に送信され、このメールサーバ５からメール原本を配信されたメール制御手段６がこのメール原本をｎ分割（例えば、３分割）し、この分割ｎに係る電子メールにメール原本ＩＤと共に管理コマンド、分割番号”ｍ＿ｎ”、マージマーク”／”を図１２に示すように付与して携帯電話１に送信する。この分割番号”ｍ＿ｎ”は、ｎがメール制御手段６によりメール原本を分割する総数を示し、ｍが分割されたメール原本に係る分割メールのうち携帯電話１から返信される返信メールにおける順位の数を示す。
【００３６】
この携帯電話１は、転送された分割に係る各電子メールに対する各々回答を、例えば図１３に示すように記述して返信コマンドとするコマンド電子メールとし、このコマンド電子メールを基地局２、携帯電話センタ３、インターネット４を経由してメールサーバ５及びメール制御手段６へ送信する。
このように携帯電話１から送信されたコマンド電子メールをメール制御手段６が図１４に示すように解析を行う。同図においてメール制御手段６は、まず送信されたコマンド電子メールの本文における先頭１byte目を抽出し（ステップ４０）、この抽出された先頭１byte目に記述されるコマンドが返信コマンド”ｒ”か、転送コマンド”ｔ”か、識別不能かを判断する（ステップ４１）。
【００３７】
前記ステップ４１で転送コマンド”ｔ”と判断された場合には、前記実施形態におけるステップ３２、３３、３４と同様に転送処理を実行する（ステップ４２、４３、４４）。
前記ステップ４１で返信コマンド”ｒ”と判断された場合には、さらに全員返信コマンドの”ａ”か否かを判断する（ステップ４５）。この判断結果に基づいてメール制御手段６の返信メールマージ処理部（図示を省略）がマージマーク”／”に基づいて処理し（ステップ４６）、マージ判定を行って（ステップ４７、ステップ５１）、返信又は全員返信の各処理を実行する（ステップ４８ないしステップ５０、又はステップ５２ないしステップ５４）。
【００３８】
また、前記ステップ４１、ステップ４５において識別不能である場合には、エラー処理が実行される。
前記ステップ４６における返信メールマージ処理部の処理動作フローチャートを図１５に示す。同図において前記ステップ４０で抽出された先頭１byte目におけるコマンドのメール原本ＩＤ以降、即ち分割番号を抽出し（ステップ６０）、この分割番号の有無により返信のマージ”ｍ＿ｎ”か、通常の返信””（記載なし）か、識別不能かを判断する（ステップ６１）。
【００３９】
前記ステップ６１で返信のマージ”ｍ＿ｎ”と判断された場合に、さらにマージマーク”／”の有無及び識別不能か否かを判断する（ステップ６２）。前記マージマーク”／”が有ると判断された場合には、メール制御手段６の原本蓄積手段６４に蓄積されているメール原本からメール原本ＩＤが一致する電子メールのメール原本を読出し（ステップ６４）、蓄積している分割返信メールからメール原本ＩＤの分割返信メールを取得する（ステップ６５）。さらに、取得したメール原本を分割数に従いブロック化し（ステップ６６）、分割番号順に分割返信メール内のコメント、メール原本分割ブロックを交互に並べて単一（一通）の電子メールを作成する（ステップ６７）。
【００４０】
前記マージマーク”／”が無いと判断された場合には、分割番号が記述された返信メールをメール制御手段６の原本蓄積手段６４に順次蓄積する（ステップ６３）。このように蓄積された分割番号が記述された返信メールは、前記ステップ６２でマージマーク”／”が記述され且つ分割番号が記述された返信メールが受信された場合にメール制御手段６において前記ステップ６４ないしステップ６７の動作が実行される。また、ステップ６１において通常の返信と判断された場合には、返信の電子メールを蓄積しない（ステップ６８）。また、ステップ６１、６２においては識別不能と判断された場合には例外処理を実行する（ステップ６９）。
【００４１】
（本発明の他の実施形態）
前記各実施形態においては携帯電話１が電子メールにより管理コマンド及び／又はコメントを送信する構成としたが、携帯電話１から音声・画像等により送信する構成とすることもできる。なお、前記音声で管理コマンド及び／又はコメントを送信する場合にはメール制御手段６に音声認識装置等が必要となり、又画像で管理コマンド及び／又はコメントを送信する場合にはメール制御手段６に画像認識装置が必要となる。この認識装置の各出力信号はメール識別手段６２に入力され、このメール識別手段６２以降の処理については、前記各実施形態と同様に行うことができる。
【００４２】
また、前記各実施形態については、転送、送信のコマンドを携帯電話１からメール制御手段６へ指示する構成としたが、この転送、返信に代え／又はこれらと共に電子メールのメール原本総ての送信を要求する構成とすることもできる。
【００４３】
【発明の効果】
本発明においては、他方の端末装置から一方の端末装置へコンピュータネットワークを介して送信される電子メールに対するメールサーバの管理動作のうち、任意の動作を指令する管理コマンドが一方の端末装置側へ携帯電話から送信され、この管理コマンドに基づいてメール制御手段が電子メールに対する管理動作を実行するようにしているので、前記電子メールを送信された一方の端末装置がメールサーバを用いて行う転送、閲覧、返信等のメール制御の他に、携帯電話からの指令によりメール制御手段による電子メールの各種管理を実行できることとなり、受信した一方の端末装置側で電子メールに関する各種管理動作を実行できるという効果を有する。
【００４４】
また、本発明においては、電子メールの転送を指令する管理コマンドに基づいて、メール制御手段がメールサーバに格納された電子メールをその他の端末装置へ送信するようにしているので、電子メールの内容総てが携帯電話からの指令により転送できるという効果を有する。
また、本発明においては、電子メールに対する返信の電子メールを送信することを指令する管理コマンドに基づいて、メール制御手段がメールサーバに格納された電子メールと携帯電話から送信されたデータとを単一の電子メールとして他方の端末装置へ返信するようにしているので、受信された電子メールの総ての内容に回答等のコメントを付して携帯電話からの指令により返信できるという効果を有する。
【００４５】
さらに、本発明においては、電子メールに管理コマンドを記述して携帯電話から送信するようにしているので、より簡易に電子メールの転送、返信等の管理動作を実行できるという効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る電子メールシステムにおける全体概略構成図である。
【図２】図１記載の電子メールシステムにおけるメール制御手段のブロック構成図である。
【図３】図１に記載の電子メールシステムにおける管理コマンドの記号及び内容一覧図である。
【図４】図２に記載の原本蓄積手段における蓄積されたメールの原本のデータフォーマット図である。
【図５】図１に記載の電子メールシステムにおいて用いられる利用者情報及び管理情報に関する各メールアドレスの内容一覧図である。
【図６】図１に記載の携帯電話で記述される転送コマンド態様図である。
【図７】図２に記載のメール識別手段の識別動作フローチャートである。
【図８】図２に記載のメール処理制御手段の制御動作フローチャートである。
【図９】図２に記載のメール処理制御手段で作成された転送の電子メールデータフォーマットである。
【図１０】図２に記載のメール処理手段から転送処理時に送信される電子メールデータフォーマットである。
【図１１】図１に記載のメール制御手段による分割電子メールの転送及び返信の動作説明図である。
【図１２】分割電子メールにおける返信コマンド及び分割番号の記述態様図である。
【図１３】分割電子メールに対する回答の各返信コマンドを記述したコマンド電子メール態様図である。
【図１４】コマンド電子メールの解析フローチャートである。
【図１５】返信の電子メール作成動作フローチャートである。
【図１６】図１５により作成された返信の電子メール態様図である。
【図１７】従来の電子メールシステムの全体概略構成図である。
【図１８】従来の電子メールシステムの転送及び返信動作における電子メールデータフォーマット図である。
【符号の説明】
１携帯電話
２基地局
３携帯電話センタ
４インターネット
５メールサーバ
６メール制御手段
７、８、９、１０ＰＣ（パーソナルコンピュータ）
１１オフィス
６１メールサーバインターフェイス
６２メール識別手段
６３メール処理制御手段
６４原本蓄積手段
６５メール処理手段[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an e-mail system that manages e-mails transmitted and received on a computer network, and more particularly to an e-mail system that can control e-mail management from a mobile phone.
[0002]
[Prior art]
A conventional electronic mail system of this type is shown in FIG. 17 as a system using the Internet as a computer network. FIG. 17 shows an overall schematic configuration diagram of the conventional electronic mail system. In the figure, an e-mail system manages e-mails of a personal computer (hereinafter referred to as PC) 9 disposed in an office 11 by a mail server 5, and this mail server 5 communicates with other PCs 7 and 8 via the Internet 4. Is configured to send and receive e-mails. The mail server 5 is configured to send and receive electronic mails to and from the mobile phone 1 via the mobile phone center 3 and the base station 2 connected to the Internet 4.
[0003]
Next, the operation of transmitting and receiving e-mail in the conventional e-mail system based on the above configuration will be described with reference to FIG. FIG. 18 shows an e-mail data format diagram in the transfer and reply operations of the conventional e-mail system.
First, when an e-mail is transmitted from the PC 7 as a mail source to the PC 9 via the Internet 4, the e-mail is received by the mail server 5 and stored as a mail original (for example, a mail spool; illustration is omitted). .). This original mail is the original content including the attached file before the mail server 5 edits the content of the received electronic mail, such as deletion of continuous characters.
[0004]
The PC 9 can obtain the original mail of the electronic mail stored in the mail server 5 using a mail protocol such as POP3. Further, the PC 9 can send an e-mail reply to the other PC 7 and can transfer the e-mail to the other PC 8.
The e-mail can be transferred to the mobile phone 1 using mail transfer software in the mail server 5, and a user who uses the PC 9 to send an e-mail transmitted from the PC 7 to the office 11 by the mobile phone 1. Can be viewed on the mobile phone 1 of This e-mail transfer to the mobile phone 1 was edited and deleted differently from the original mail by limiting the number of characters of the mobile phone 1 itself, deleting the attached file attached to the e-mail, editing the mail on the mail server 5, etc. Later processing data is transmitted.
[0005]
In the mail editing of the mail server 5, as shown in FIG. 18A, the original mail is divided (for example, divided into three), and the attached file is deleted. Further, the data divided by the mail editing transmits each divided data to the mobile phone 1 as one data mail. Upon receiving this transmission, the mobile phone 1 transmits three replies corresponding to each e-mail with the same e-mail address as shown in FIG.
[0006]
In this way, it is possible to simply confirm an electronic mail transmitted from the mobile phone 1 outside the office 11 to the PC 9 and to reply to the electronic mail.
[0007]
[Problems to be solved by the invention]
Since the conventional electronic mail system is configured as described above, it is impossible to view the original mail of the electronic mail transmitted to the PC 9 by the mobile phone 1 and to instruct transfer to another PC 8. In addition, there is a problem that a reply to an e-mail cannot be answered in the form of confirming or quoting the original mail.
[0008]
That is, since the user of the mobile phone 1 cannot view the original mail, and the electronic mail including the entire original mail including the attached file cannot be transferred from the mobile phone 1 to another person, the user is instructed by the electronic mail. The contents cannot be dealt with by others. In addition, since the reply that quotes the entire original mail of the sent e-mail cannot be made, the user of the PC 7 that received the reply cannot judge by comparing with the e-mail (original mail) that sent the reply response. There is a problem that the reply contents cannot be understood accurately and quickly.
[0009]
The present invention has been made in order to solve the above-mentioned problems, and an e-mail system capable of instructing transfer of an e-mail original from a mobile phone receiving a mail transfer service and transferring and replying with a single e-mail. The purpose is to provide.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
In the electronic mail system according to the present invention, a mail server manages an electronic mail transmitted from one terminal device to the other terminal device via a computer network, and the mail server transmits the transmitted electronic mail to one terminal device. In the electronic mail system for delivering to the mobile device of the user who uses the one terminal device as necessary, the electronic mail system delivers Management commands that command any of the management actionsVia the network and the mail serverE-mail control means for controlling various management of the e-mail based on the management command when transmitted from a mobile phoneThe management command is a reply command to all or any of the divided e-mails that the e-mail control means previously divided into a plurality of original e-mails received from the other terminal device and transferred to the mobile phone Based on the management command, the mail control means sends one or a plurality of data, which are reply mails to all or any of the divided emails transmitted from the mobile phone, together with the received original email Send to the other terminal device as e-mailIs. As described above, in the present invention, the management command for instructing an arbitrary operation among the management operations of the mail server for the electronic mail transmitted from the other terminal device to the one terminal device via the computer network is the one terminal device. ~ sideMail control meansSince the mail control means executes the management operation for the e-mail based on the management command, the one terminal device to which the e-mail is transmitted instructs the mail server. In addition to processing such as browsing, forwarding, replying, etc., various types of management of electronic mail by the mail control means can be executed by commands from the mobile phone, and various management operations regarding electronic mail can be executed on the received one terminal device side.Further, based on a management command for instructing to send a reply mail to the electronic mail, the electronic mail stored in the mail server by the mail control means and the data transmitted from the mobile phone are sent to the other terminal device as a single electronic mail. Since the reply is made, a comment such as an answer is attached to all contents of the received e-mail, and the reply can be made by a command from the mobile phone.
[0011]
In addition, in the electronic mail system according to the present invention, when the management command is an instruction to transfer an electronic mail to another terminal device, the mail control means is stored in the mail server based on the management command, if necessary. The electronic mail is transmitted to the other terminal device. As described above, in the present invention, the mail control means transmits the electronic mail stored in the mail server to the other terminal devices based on the management command instructing the transfer of the electronic mail. All contents can be transferred by command from mobile phone.
[0013]
Furthermore, in the electronic mail system according to the present invention, a management command is described in an electronic mail transmitted from a mobile phone and transmitted as necessary. As described above, in the present invention, since the management command is described in the e-mail and transmitted from the mobile phone, management operations such as e-mail transfer and reply can be executed more easily.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
(First embodiment of the present invention)
Hereinafter, an electronic mail system according to a first embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 is an overall schematic configuration diagram of the electronic mail system according to the present embodiment, FIG. 2 is a block configuration diagram of mail control means in the electronic mail system shown in FIG. 1, and FIG. 3 is a management in the electronic mail system shown in FIG. FIG. 4 is a data format diagram of the original mail stored in the original storage means shown in FIG.
[0015]
In each of the drawings, the e-mail system according to the present embodiment manages e-mails transmitted from the PC 7 to the PC 9 via the Internet 4 (or directly to the PC 10) by the mail server 5 as in the conventional e-mail system. In addition to the configuration in which the mail server 5 manages the reply of the electronic mail to the mobile phone 1 or the PC 8, the management command is added to the electronic mail returned from the mobile telephone 1 and the mail control means 6 is sent via the mail server 5. The mail control means 6 controls the management of electronic mail based on the management command.
[0016]
This mail control means 6 is included in the mail server interface 61 for reading and inputting the original mail of the electronic mail temporarily stored in the storage unit of the mail server 5, and the original mail input via the mail server interface 61. A mail identification means 62 for identifying whether it is a normal electronic mail or a command electronic mail depending on the presence or absence of a management command, a mail processing control means 63 for controlling various processes for the original mail of the electronic mail based on the identification result, A mail processing means 65 for executing processing corresponding to forwarding, replying, replying to all members, and acquisition of the original mail by the control of the mail processing control means 63, and the original mail of the electronic mail by the control of the mail processing control means 63. And an original storage means 64 for storing.
[0017]
The mail identification means 62 identifies a normal e-mail when the input mail original does not contain a management command, and identifies it as a command e-mail when the mail original contains a management code. To do. The mail processing control unit 63 instructs the original storage unit 64 to store the input original mail when the mail identification unit 62 identifies the original electronic mail, and the mail identification unit 62 uses the command electronic mail. Is identified, the mail processing means 65 is instructed to execute various processes based on the management command. As shown in FIG. 3, this management command includes a transfer command t, a reply command r, a reply for all (for example, CC; including Carbon Copy) command ra, a mail original acquisition command m, and the like.
[0018]
As shown in FIG. 4, the original storage means 64 is header information comprising a mail original ID, a mail arrival address, a mail destination address, a mail CC address, a mail sender address, and a mail subject as shown in FIG. Each mail original is stored and managed as one file. The mail processing means 65 transmits a mail original in response to a request for transfer and mail original acquisition via the mail server interface 61 and the mail server 5 based on the management commands, and sends an original mail in response to a reply request. It is the structure which transmits a comment etc.
[0019]
Next, the operation of transmitting and receiving e-mails of the e-mail system according to the present embodiment based on the above configuration will be described with reference to FIGS. FIG. 5 is a list of contents of each mail address related to user information and management information used in the electronic mail system shown in FIG. 1, and FIG. 6 is a transfer command mode diagram described in the mobile phone shown in FIG. 7 is an identification operation flowchart of the mail identification means shown in FIG. 2, FIG. 8 is a control operation flowchart of the mail processing control means shown in FIG. 2, FIG. 9 is a forward mail of the original mail, FIG. 9 is an email shown in FIG. The transfer e-mail data format created by the processing control means, and FIG. 10 shows the e-mail data format transmitted from the mail processing means shown in FIG.
[0020]
As a premise, as shown in FIG. 5, the mail address used by the user on the mobile phone 1 is 0912345678@docomo.ne.jp, the mail address used by the user in the office 11 is user@office.co.jp, and mail control is performed. The email address of the means 6 is mailwarp@office.co.jp, the email address of the PC 10 that forwards the original email is user2@office.co.jp, and the email address of the PC 8 that forwards the email original is user3 @ Management of the email control means 6 for the email sent from the PC 7 to the PC 9 using the email address cencler@xxx.co.jp used by the sender sending the email as office.co.jp An example will be described in which data is transferred to the PC 8 and the PC 10 based on a command from the mobile phone 1 by operation.
[0021]
First, regarding the transmission of normal e-mail to the PC 9 and the storing operation of this e-mail, the e-mail account user with the e-mail address user@office.co.jp is sent from the PC 7 to the PC 9 which the sender normally uses. Send an e-mail to The electronic mail transmitted from the PC 7 is input to the mail server 5 in the office 11 via the Internet 4. The mail server 5 distributes the electronic mail to the mail spool used by the PC 9 that is the destination of the electronic mail and temporarily stores it, and distributes the original mail of the electronic mail to the mail control means 6.
[0022]
For delivery of the e-mail to the mail control means 6, the original e-mail is input to the mail server interface 61, and is input from the mail server interface 61 to the mail identification means 62 at the subsequent stage. The mail identification means 62 executes an e-mail discrimination operation based on the flowchart shown in FIG. In this determination operation, the input e-mail is analyzed to extract a management command (step 10), and it is determined whether the e-mail is a normal e-mail or a command e-mail based on the presence / absence of the extracted management command (step 10). 11).
[0023]
If it is determined in step 11 that the e-mail is a normal e-mail, the determination is input to the e-mail processing control means 63, and this e-mail processing control means 63 sends the e-mail to the original e-mail input to the original storage means 64. It is instructed to store the original in a data format including the original mail together with the header information as shown in FIG. 4 (step 12). Further, the mail processing control means 63 instructs the mail processing means 65 to transfer the original mail to the mobile phone 1 (step 13).
[0024]
When transferring to the mobile phone 1, the mail processing means 65 edits the original mail of the e-mail so that it can be easily read by a mail transmitting / receiving unit (not shown) of the mobile phone 1, and performs processing such as deleting an attached file. Then, the mail address of the mobile phone 1 09012345678@docomo.ne.jp is set and the mail server interface 61 is instructed to transmit to the mobile phone 1. The data format of the e-mail after processing the e-mail displayed by the mail transmission / reception unit is as shown in FIG. This processing / transmission is executed in accordance with the mail address transfer management data shown in FIG. 5 registered in advance.
[0025]
The e-mail transmitted from the processed PC 7 is transmitted from the mail server interface 61 of the mail control means 6. This mail control means 6 specifies the mail address 0912345678@docomo.ne.jp of the mobile phone 1 registered in advance by the user and sends the processed e-mail to the mobile phone 1 via the Internet 4. And execute. The transmitted processed e-mail is transmitted to the mobile phone 1 via the Internet 4, the mobile phone center 3 and the base station 2. The mobile phone 1 is an e-mail received by the mail server 5 and is processed by the mail control means 6 to receive an e-mail having a content different from that of the original e-mail.
[0026]
When the user of the mobile phone 1 browses the processed content e-mail received from the mail control means 6 via the Internet 4, the mobile phone center 3 and the base station 2, and determines that it is necessary, the mobile phone 1 1 is sent to the mail control means 6 (email account mailwarp at the mail address mailwarp@office.co.jp), and an e-mail in which a management command accompanying management of the original mail is described. There are various types of management contents shown in the list in FIG. 3 for the management of the original mail, but in particular, forwarding (forwarding comments from the stored electronic mail to the designated destination of the electronic mail with the designated mail original ID) Will be transmitted). A specific example of an e-mail describing a transfer command instructing this transfer is shown in FIG.
[0027]
The e-mail describing the transfer command transmitted by the mobile phone 1 arrives at the mail server 5 in the office 11 via the base station 2, the mobile phone center 3 and the Internet 4. This mail server 5 distributes the received e-mail (command e-mail) describing the transfer command from the mobile phone 1 to the mail control means 6 that is the destination of the e-mail.
[0028]
The mail control means 6 receives the command electronic mail by the mail server interface 61 by the delivery from the mail server 5, and the mail server interface 61 transmits it to the mail identification means 62 at the subsequent stage. The mail identification means 62 that has received the sent command electronic mail determines the type of the electronic mail in step 11 of FIG. 7, and if it is determined to be a command electronic mail, the determination result is sent to the mail processing control means 63. Output to.
[0029]
This mail processing control means 63 identifies the type of management command described in the command e-mail and instructs the mail processing means 65 to perform the corresponding management (step 14). Details of this step 14 are shown in FIG. 8, in which the mail processing control means 63 extracts the first 1 byte of the body of the command e-mail transmitted from the mail server interface 61 (step 30), and this extracted first 1 byte. To determine whether it is a reply command, a transfer command, or indistinguishable (step 31).
[0030]
If it is determined in step 31 that the transfer command is “t”, the mail processing control unit 63 instructs the mail processing unit 65 to transmit the original mail of the electronic mail to the transfer destination (step 32). Further, the next line in the command e-mail transmitted from the mail server interface 61 is extracted up to “/” as a transfer destination mail address (step 33). Further, the next line to the last line in the command electronic mail is transferred as a transfer comment (step 34).
[0031]
If it is determined in step 31 that the reply command is “r”, the command is further analyzed to determine whether or not the reply command is “ra” (step 35). Thereafter, as shown in FIG. 8, the reply operation or the all-person reply operation is executed as in the case of the transfer command (steps 36 to 41).
More specifically, the mail processing means 65 selects the mail original designated by the command from the electronic mail accumulated in the original accumulation means 64, and the forwarding mail address designated by the command electronic mail. A transfer comment describing the command is given to the address, and the mail server interface 61 is instructed to send an email related to the reply. The mail server interface 61 transmits the transferred electronic mail to the mail server 5. The mail server 5 uses the Internet 4 to transmit an electronic mail to a designated mail address. The transmitted electronic mail is transmitted to the target mail address via the Internet 4 or the like.
[0032]
As shown in FIG. 6, in the case of an e-mail process in which a transfer command is described, the target e-mail addresses are addressed to PC9 (mail address: user2@office.co.jp) and PC8 (mail address: user3 @ office. The original e-mail as shown in FIG. 9 is transferred to both of them as a forwarded mail (email with a comment attached to the original mail).
[0033]
(Second embodiment of the present invention)
An electronic mail system according to a second embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. 1 in the first embodiment based on FIG. 11 to FIG. FIG. 11 is a diagram for explaining the operation of forwarding and replying to a divided electronic mail by the mail control means shown in FIG. 1, FIG. 12 is a description mode of reply commands and division numbers in the divided electronic mail, and FIG. FIG. 14 is a command email analysis flowchart, FIG. 15 is a reply email creation operation flowchart, and FIG. 16 is a reply email diagram created according to FIG. is there.
[0034]
In each of the drawings, the electronic mail system according to the present embodiment divides the processed original mail to be transferred into three parts and forwards it from the mail control means 6 to the mobile phone 1 due to restrictions on the number of received characters of the electronic mail. When an answer to all or any of the emails divided from the telephone 1 is transmitted as command email from the mobile phone 1 to the email control means 6, the email control means 6 is based on the command email management command. And reply with a single e-mail.
[0035]
Next, the transmission / reception operation of the electronic mail system according to this embodiment based on the above configuration will be described. First, as in the case of the first embodiment, an e-mail of the original mail shown in FIG. 11A is transmitted from the PC 7 to the mail server 5 of the office 11 via the Internet 4. The mail control means 6 to which the original is distributed divides this mail original into n (for example, three divisions), and the e-mail related to this divided n includes a management command, a division number “m_n”, a merge mark “/” along with the mail original ID. Is transmitted to the mobile phone 1 as shown in FIG. The division number “m_n” indicates the total number in which n is divided into mail originals by the mail control means 6, and m is the number of ranks in reply mails returned from the mobile phone 1 among the divided mails related to the mail originals divided. Indicates.
[0036]
In this cellular phone 1, each reply to each email related to the transferred division is a command email that is described as a reply command as shown in FIG. 13, for example, and this command email is the base station 2, cellular phone The data is transmitted to the mail server 5 and the mail control means 6 via the center 3 and the Internet 4.
The mail control means 6 analyzes the command electronic mail transmitted from the mobile phone 1 as shown in FIG. In the figure, the mail control means 6 first extracts the first byte in the body of the transmitted command electronic mail (step 40), and whether the command described in the extracted first byte is the reply command “r”, It is determined whether the transfer command is “t” or cannot be identified (step 41).
[0037]
If it is determined in step 41 that the transfer command is “t”, transfer processing is executed in the same manner as in steps 32, 33, and 34 in the embodiment (steps 42, 43, and 44).
If it is determined in step 41 that the reply command is “r”, it is further determined whether or not the reply command “a” is for all members (step 45). Based on the determination result, the reply mail merge processing unit (not shown) of the mail control means 6 performs processing based on the merge mark “/” (step 46), performs merge determination (step 47, step 51), Each process of reply or all reply is executed (step 48 to step 50 or step 52 to step 54).
[0038]
On the other hand, if it is not possible to identify in steps 41 and 45, error processing is executed.
FIG. 15 is a flowchart showing the processing operation of the reply mail merge processing unit in step 46. In the figure, after the mail original ID of the command in the first byte extracted at the step 40, that is, the division number is extracted (step 60), and the reply merge “m_n” or the normal reply ”depending on the presence or absence of the division number. It is judged whether it is “not described” or cannot be identified (step 61).
[0039]
If it is determined in step 61 that the reply merge is “m_n”, it is further determined whether or not the merge mark “/” is present and whether or not identification is possible (step 62). If it is determined that the merge mark “/” is present, the mail original of the e-mail having the same mail original ID is read from the mail original stored in the original storage means 64 of the mail control means 6 (step 64). Then, the divided reply mail of the original mail ID is acquired from the accumulated divided reply mail (step 65). Further, the acquired original mail is divided into blocks according to the number of divisions (step 66), and the comments and the original mail divided blocks are arranged alternately in the order of the division numbers to create a single (one mail) (step 67). .
[0040]
If it is determined that the merge mark “/” is not present, the reply mail describing the division number is sequentially stored in the original storage means 64 of the mail control means 6 (step 63). The reply mail describing the accumulated division number is merged in the step 62.markWhen a reply mail in which “/” is described and a division number is received is received, the mail control means 6 performs the operations from step 64 to step 67. If it is determined in step 61 that the reply is a normal reply, reply electronic mail is not stored (step 68). If it is determined in steps 61 and 62 that identification is impossible, exception processing is executed (step 69).
[0041]
(Other embodiments of the present invention)
In each of the above embodiments, the mobile phone 1 is configured to transmit a management command and / or a comment by e-mail, but may be configured to transmit from the mobile phone 1 by voice, an image, or the like. Note that when the management command and / or comment is transmitted by voice, a voice recognition device or the like is required for the mail control means 6, and when the management command and / or comment is transmitted by image, the mail control means 6 is sent. An image recognition device is required. Each output signal of the recognition device is input to the mail identification means 62, and the processing after the mail identification means 62 can be performed in the same manner as in the above embodiments.
[0042]
Further, in each of the above embodiments, the transfer and transmission commands are instructed from the mobile phone 1 to the mail control means 6. However, instead of this transfer and reply, or all of the original e-mails are transmitted together with them. It can also be set as the structure which requires.
[0043]
【The invention's effect】
In the present invention, a management command for instructing an arbitrary operation among the management operations of the mail server for the electronic mail transmitted from the other terminal device to the one terminal device via the computer network is carried to the one terminal device side. Since the mail control means is sent from the telephone and the mail control means executes the management operation for the e-mail based on the management command, the transfer and browsing performed by the one terminal device using the mail server, to which the e-mail has been sent In addition to e-mail control such as replying, various management of e-mail by the e-mail control means can be executed by commands from the mobile phone, and various management operations relating to e-mail can be executed on the received one terminal device side Have.
[0044]
Further, in the present invention, the mail control means transmits the electronic mail stored in the mail server to the other terminal device based on the management command for instructing the transfer of the electronic mail. All have the effect of being able to transfer in accordance with commands from the mobile phone.
Further, in the present invention, based on a management command instructing to send a reply e-mail to the e-mail, the e-mail control unit simply converts the e-mail stored in the mail server and the data transmitted from the mobile phone. Since one electronic mail is sent as a reply to the other terminal device, it has an effect that a comment such as a reply is attached to all the contents of the received electronic mail and a reply can be made by a command from the mobile phone.
[0045]
Furthermore, in the present invention, since the management command is described in the e-mail and transmitted from the mobile phone, it is possible to execute management operations such as e-mail transfer and reply more easily.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall schematic configuration diagram of an electronic mail system according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block configuration diagram of mail control means in the electronic mail system shown in FIG. 1;
3 is a list of management command symbols and contents in the electronic mail system shown in FIG. 1; FIG.
4 is a data format diagram of original mail stored in the original storage means shown in FIG. 2; FIG.
5 is a list of contents of each mail address related to user information and management information used in the electronic mail system shown in FIG. 1. FIG.
6 is a transfer command mode diagram described in the mobile phone shown in FIG. 1; FIG.
FIG. 7 is a flowchart of the identification operation of the mail identification unit shown in FIG.
FIG. 8 is a control operation flowchart of the mail processing control unit shown in FIG. 2;
9 is an e-mail data format for transfer created by the mail processing control unit shown in FIG.
10 is an e-mail data format transmitted at the time of transfer processing from the mail processing means shown in FIG.
FIG. 11 is an explanatory diagram of operations for transferring and replying to divided electronic mails by the mail control unit shown in FIG. 1;
FIG. 12 is a description mode diagram of a reply command and a division number in a divided electronic mail.
FIG. 13 is a command e-mail mode diagram describing reply commands for answers to divided e-mails.
FIG. 14 is an analysis flowchart of command electronic mail.
FIG. 15 is a flowchart of a reply e-mail creation operation.
FIG. 16 is a reply e-mail mode diagram created according to FIG. 15;
FIG. 17 is an overall schematic configuration diagram of a conventional electronic mail system.
FIG. 18 is an e-mail data format diagram in transfer and reply operations of a conventional e-mail system.
[Explanation of symbols]
1 Mobile phone
2 base stations
3 Mobile phone center
4 Internet
5 Mail server
6 Mail control means
7, 8, 9, 10 PC (personal computer)
11 Office
61 Mail server interface
62 Mail identification means
63 Mail processing control means
64 Original storage means
65 Mail processing means

Claims

A mail server manages an e-mail transmitted from the other terminal device via a computer network to one terminal device, and the mail server distributes the transmitted e-mail to one terminal device, and In an e-mail system that delivers a transfer e-mail of contents related to a transmitted e-mail to a mobile phone of a user who uses the one terminal device as necessary,
When a management command for instructing an arbitrary operation among the management operations of the e-mail is transmitted from the mobile phone via the network and the mail server , various management of the e-mail is controlled based on the management command. equipped with a mail control means that,
When the management command is a reply command to all or any of the divided emails that the email control means previously divided into a plurality of original emails received from the other terminal device and transferred to the mobile phone, Based on the management command, the mail control means sends one or more data, which are reply mails to all or any of the divided electronic mails transmitted from the mobile phone, together with the received original electronic mail to a single electronic mail. electronic mail system, characterized that you sent to the other terminal device as a mail.

The electronic mail system according to claim 1,
When the management command is an instruction to transfer an e-mail to another terminal device, the mail control means transmits the e-mail stored in the mail server to the other terminal device based on the management command. E-mail system featuring.

In the electronic mail system according to claim 1 or 2 ,
An e-mail system, wherein the management command is described in an e-mail transmitted from a mobile phone .