JP4169473B2 - E-mail system - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コンピュータネットワークで送受される電子メールを管理する電子メールシステムに関し、特に携帯電話から電子メールの管理を制御できる電子メールシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、この種の電子メールシステムのうちインターネットをコンピュータネットワークとして利用したシステムとして図17に示すものがあり、この図17に従来の電子メールシステムの全体概略構成図を示す。同図において電子メールシステムは、オフィス11内に配設されたパーソナルコンピュータ(以下PC)9の電子メールをメールサーバ5で管理し、このメールサーバ5がインターネット4を介して他のPC7及びPC8との間で電子メールの送受信を行う構成である。また、前記メールサーバ5は、前記インターネット4に接続される携帯電話センタ3及び基地局2を介して携帯電話1との間で電子メールの送受信を行う構成である。
【0003】
次に、前記構成に基づく従来の電子メールシステムの電子メールを送受信する動作を図18を参照して説明する。この図18は従来の電子メールシステムの転送及び返信動作における電子メールデータフォーマット図を示す。
まず、メール発信元であるPC7からPC9へ電子メールがインターネット4を介して送信されると、この電子メールをメールサーバ5が受信してメール原本として記憶部(例えば、メールスプール。図示を省略する。)に格納する。このメール原本はメールサーバ5が受信された電子メールの内容について連続文字の削除等の編集を行う前の添付ファイル等を含む元々の内容である。
【0004】
前記PC9は、メールサーバ5に格納された電子メールのメール原本をPOP3等のメールプロトコルを用いて入手することができる。また、このPC9は、他のPC7へ電子メールの返信を送信し、またその他のPC8へ電子メールの転送を行うことができる。
前記電子メールの転送はメールサーバ5中のメール転送ソフトを使用して携帯電話1へ転送することができ、この携帯電話1でオフィス11にPC7から送信された電子メールをPC9を利用する利用者が有する携帯電話1で閲覧が可能となる。この携帯電話1への電子メールの転送は、携帯電話1自体の文字数制限、電子メールに添付される添付ファイルの削除、メールサーバ5のメール編集等によりメール原本とは異なる編集、削除等された後の加工データが送信される。
【0005】
前記メールサーバ5のメール編集は、図18(A)に示すようにメール原本を分割(例えば、3分割)し、さらに添付ファイルを削除する。また、このメール編集により分割されたデータは、各分割データを1つのデータメールとして各々携帯電話1へ送信する。この送信を受けた携帯電話1は、転送されたメールに対する返答が必要な場合は図18(B)に示すように各電子メールに対応する返信を同一の電子メールアドレスで3通送信する。
【0006】
このようにオフィス11外の携帯電話1からもPC9に送信された電子メールを簡略に確認し、この電子メールに対する返信も行うことができる。
【0007】
【発明が解決しようとする課題】
従来の電子メールシステムは以上のように構成されていたことから、携帯電話1でPC9に送信された電子メールのメール原本を閲覧することができず、その他のPC8への転送を指令することができず、また電子メールに対する返信をメール原本を確認し又は引用した形式での回答ができないという課題を有していた。
【0008】
即ち、前記携帯電話1の利用者がメール原本を閲覧できず、また添付ファイルを含むメール原本全体を内容とする電子メールを携帯電話1から他の者に転送できないことから、電子メールで指示された内容をこの他の者が対処することができない。また、送信された電子メールのメール原本全体を引用した返信ができないことから、返信を受取ったPC7の利用者は返信の回答内容を送信した電子メール(メール原本)との対比で判断できないことから、返信内容を正確且つ迅速に理解できないという課題を有する。
【0009】
本発明は、前記課題を解消するためになされたもので、メール転送サービスを受ける携帯電話からも電子メールのメール原本を転送指令し、単一の電子メールで転送と返信等ができる電子メールシステムを提供することを目的とする。
【0010】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る電子メールシステムは、一方の端末装置に対してコンピュータネットワークを介して他方の端末装置から送信される電子メールをメールサーバが管理し、当該メールサーバが前記送信された電子メールを一方の端末装置へ配信すると共に、前記送信された電子メールに関する内容の転送電子メールを必要に応じて前記一方の端末装置を利用する利用者の携帯電話へ配信する電子メールシステムにおいて、前記電子メールの管理動作のうち任意の動作を指令する管理コマンドが前記ネットワーク及び前記メールサーバを経由して携帯電話から送信された場合に、当該管理コマンドに基づいて前記電子メールの各種管理を制御するメール制御手段を備え、前記管理コマンドが、前記メール制御手段があらかじめ他方の端末装置から受信した原本の電子メールを複数分割して携帯電話に転送した各分割電子メールの全部又はいずれかに対する返信の指令である場合に、当該管理コマンドに基づいてメール制御手段が、携帯電話から送信された前記分割電子メールの全部又はいずれかに対する返信メールである1又は複数のデータを前記受信された原本の電子メールと共に単一の電子メールとして前記他方の端末装置へ送信するものである。このように本発明においては、他方の端末装置から一方の端末装置へコンピュータネットワークを介して送信される電子メールに対するメールサーバの管理動作のうち、任意の動作を指令する管理コマンドが一方の端末装置側のメール制御手段へ携帯電話から送信され、この管理コマンドに基づいてメール制御手段が電子メールに対する管理動作を実行するようにしているので、前記電子メールを送信された一方の端末装置がメールサーバに指示して行う閲覧、転送、返信等の処理に加えて、携帯電話からの指令によりメール制御手段による電子メールの各種管理を実行できることとなり、受信した一方の端末装置側で電子メールに関する各種管理動作を実行できる。また、電子メールに対する返信メール送信を指令する管理コマンドに基づいて、メール制御手段がメールサーバに格納された電子メールと携帯電話から送信されたデータとを単一の電子メールとして他方の端末装置へ返信するようにしているので、受信された電子メールの総ての内容に回答等のコメントを付して携帯電話からの指令により返信できる。
【0011】
また、本発明に係る電子メールシステムは必要に応じて、管理コマンドがその他の端末装置へ電子メールを転送する指令である場合に、当該管理コマンドに基づいて前記メール制御手段がメールサーバに格納された電子メールを前記その他の端末装置へ送信するものである。このように本発明においては、電子メールの転送を指令する管理コマンドに基づいて、メール制御手段がメールサーバに格納された電子メールをその他の端末装置へ送信するようにしているので、電子メールの内容総てが携帯電話からの指令により転送できる。
【0013】
さらに、本発明に係る電子メールシステムは必要に応じて、管理コマンドが携帯電話から送信される電子メールに記述して送信されるものである。このように本発明においては、電子メールに管理コマンドを記述して携帯電話から送信するようにしているので、より簡易に電子メールの転送、返信等の管理動作を実行できる。
【0014】
【発明の実施の形態】
(本発明の第1の実施形態)
以下、本発明の第1の実施形態に係る電子メールシステムを図1ないし図10に基づいて説明する。この図1は本実施形態に係る電子メールシステムの全体概略構成図、図2は図1記載の電子メールシステムにおけるメール制御手段のブロック構成図、図3は図1に記載の電子メールシステムにおける管理コマンドの記号及び内容一覧図、図4は図2に記載の原本蓄積手段における蓄積されたメールの原本のデータフォーマット図である。
【0015】
前記各図において本実施形態に係る電子メールシステムは、前記従来の電子メールシステムと同様にPC7からPC9へインターネット4を介して(又はPC10へ直接に)送信される電子メールをメールサーバ5で管理し、このメールサーバ5により携帯電話1又はPC8への電子メールの返信を管理する構成に加え、前記携帯電話1が返信する電子メールに管理コマンドを加えてメールサーバ5経由でメール制御手段6へ送信すると共に、前記管理コマンドに基づいてメール制御手段6が電子メールの管理を制御する構成である。
【0016】
このメール制御手段6は、前記メールサーバ5の記憶部に一時格納された電子メールのメール原本を読出して入力するメールサーバインターフェイス61と、このメールサーバインターフェイス61を介して入力されたメール原本に含まれる管理コマンドの有無により通常の電子メールかコマンド電子メールかを識別するメール識別手段62と、この識別結果に基づいて電子メールのメール原本に対する各種の処理を制御するメール処理制御手段63と、このメール処理制御手段63の制御により電子メールの転送・返信・全員返信・メール原本の取得に対応する処理を実行するメール処理手段65と、前記メール処理制御手段63の制御により電子メールのメール原本を格納する原本蓄積手段64とを備える構成である。
【0017】
前記メール識別手段62は、入力されたメール原本に管理コマンドが含まれていない場合には通常の電子メールと識別し、前記メール原本に管理コードが含まれている場合にはコマンド電子メールと識別する。前記メール処理制御手段63は、メール識別手段62で通常の電子メールと識別された場合に原本蓄積手段64に対して入力されたメール原本の格納を指令すると共に、メール識別手段62でコマンド電子メールと識別された場合にメール処理手段65に対して管理コマンドに基づく各種の処理を実行することを指令する。この管理コマンドは、図3に示すように転送コマンドt、返信コマンドr、全員返信(例えば、CC;Carbon Copyを含む)コマンドra、メール原本取得コマンドm等がある。
【0018】
前記原本蓄積手段64は、メール処理制御手段63の指令に基づいて図4に示すようにメール原本ID、メール着信時、メール宛先アドレス、メールCCアドレス、メール送信者アドレス及びメール件名からなるヘッダー情報毎にメール原文を1つのファイルとして格納して管理する。前記メール処理手段65は、前記各管理コマンドに基づいてメールサーバインターフェイス61、メールサーバ5を介して転送及びメール原本取得の要求に対してメール原本を送信し、返信の要求に対してメール原本及びコメント等を送信する構成である。
【0019】
次に、前記構成に基づく本実施形態に係る電子メールシステムの電子メールを送受信する動作を図5ないし図10を参照して説明する。この図5は図1に記載の電子メールシステムにおいて用いられる利用者情報及び管理情報に関する各メールアドレスの内容一覧図、図6は図1に記載の携帯電話で記述される転送コマンド態様図、図7は図2に記載のメール識別手段の識別動作フローチャート、図8は図2に記載のメール処理制御手段の制御動作フローチャート、図9はメール原本の転送メール、図9は図2に記載のメール処理制御手段で作成された転送の電子メールデータフォーマット、図10は図2に記載のメール処理手段から転送処理時に送信される電子メールデータフォーマットである。
【0020】
前提として図5に示すように利用者が携帯電話1で使用するメールアドレス09012345678@docomo.ne.jpとし、利用者がオフィス11内で使用するメールアドレスuser@office.co.jpとし、メール制御手段6のメールアドレスmailwarp@office.co.jpとし、電子メールのメール原本を転送するPC10のメールアドレスuser2@office.co.jpとし、電子メールのメール原本の転送をするPC8のメールアドレスuser3@office.co.jpとし、また電子メールを送信する送信者が使用するPC7のメールアドレスcencler@×××.co.jpを用いてPC7からPC9へ送信された電子メールをメール制御手段6の管理動作により携帯電話1の指令に基づいてPC8及びPC10へ転送することを例に挙げて説明する。
【0021】
まず、PC9への通常電子メールの送信とこの電子メールの蓄積動作については、PC7より送信者が利用者が通常使用しているPC9に対してメールアドレスuser@office.co.jpのメールアカウントuser宛に電子メールを送信する。このPC7より送信された電子メールは、インターネット4を経由してオフィス11内のメールサーバ5に入力される。このメールサーバ5は電子メールの宛先であるPC9で使用するメールスプールに電子メールを配信して一時格納すると共に、この電子メールのメール原本をメール制御手段6に配信する。
【0022】
前記メール制御手段6への電子メールの配信は、メールサーバインターフェイス61に電子メールのメール原本が入力され、このメールサーバインターフェイス61から後段のメール識別手段62へ入力される。このメール識別手段62は、図7に示すフローチャートに基づいて電子メールの判別動作を実行する。この判別動作は、入力された電子メールを解析して管理コマンドを抽出し(ステップ10)、この抽出された管理コマンドの有無により電子メールが通常の電子メールかコマンド電子メールかを判断する(ステップ11)。
【0023】
前記ステップ11で通常の電子メールと判断された場合にその判断がメール処理制御手段63へ入力され、このメール処理制御手段63は原本蓄積手段64に対して前記入力された通常の電子メールのメール原本を図4に示すようにヘッダ情報と共にメール原本を含むデータフォーマットで蓄積することを指示する(ステップ12)。さらにこのメール処理制御手段63はメール処理手段65に対してメール原本を携帯電話1へ転送することを指示する(ステップ13)。
【0024】
前記メール処理手段65は、携帯電話1へ転送する場合には電子メールのメール原本を携帯電話1のメール送受信部(図示を省略)で読み易く編集し、また添付ファイルの削除等の加工を実行し、携帯電話1のメールアドレス09012345678@docomo.ne.jpを設定してメールサーバインターフェイス61へ携帯電話1宛に送信する旨を指示する。このメール送受信部で表示される電子メールを加工した後の電子メールのデータフォーマットは、図10に示すようになる。この加工・送信は予め登録された図5に示すメールアドレスの転送管理データに従って実行される。
【0025】
この加工したPC7から送信された電子メールは、メール制御手段6のメールサーバインターフェイス61より送信する。このメール制御手段6は、予め利用者が登録している携帯電話1のメールアドレス09012345678@docomo.ne.jpを特定して携帯電話1宛に前記加工後の電子メールの送信をインターネット4を介して実行する。この送信された加工後の電子メールは、インターネット4、携帯電話センタ3及び基地局2を経由して携帯電話1へ送信される。この携帯電話1は、メールサーバ5により受信された電子メールであって、メール制御手段6により加工されて電子メールのメール原本とは異なる内容の電子メールを受信することとなる。
【0026】
前記携帯電話1の利用者は、メール制御手段6からインターネット4、携帯電話センタ3及び基地局2経由で受信した前記加工された内容の電子メール閲覧し、必要があると判断した場合に携帯電話1を使用してメール制御手段6宛(メールアドレスmailwarp@office.co.jpのメールアカウントmailwarp)に、メール原本の管理を伴う管理コマンドを記述した電子メールを送信する。このメール原本の管理には、図3に一覧として示す各種の管理内容があるが、特に転送(蓄積している電子メールの中から、指定したメール原本IDの電子メールを指定した宛先に転送コメントを付して送信する。)について説明する。この転送を指示する転送コマンドを記述した電子メールの具体例を図6に示す。
【0027】
前記携帯電話1により送信された転送コマンドを記述された電子メールは、基地局2、携帯電話センタ3及びインターネット4を経由してオフィス11内のメールサーバ5に到着する。このメールサーバ5は、電子メールの宛先であるメール制御手段6に、受信した携帯電話1からの転送コマンドを記述した電子メール(コマンド電子メール)を配信する。
【0028】
このメールサーバ5からの配信によりメール制御手段6がコマンド電子メールをメールサーバインターフェイス61で受信し、このメールサーバインターフェイス61が後段のメール識別手段62へ送信する。この送信されたコマンド電子メールを送信されたメール識別手段62は、前記図7のステップ11で電子メールの種別を判断し、コマンド電子メールと判断された場合にその判断結果をメール処理制御手段63へ出力する。
【0029】
このメール処理制御手段63はコマンド電子メールに記述された管理コマンドの種類を識別し、該当する管理をメール処理手段65へ指示する(ステップ14)。このステップ14の詳細を図8に示し、この図8においてメール処理制御手段63はメールサーバインターフェイス61から送信されたコマンド電子メールにおける本文の先頭1byteを抽出し(ステップ30)、この抽出した先頭1byteを解析して返信コマンドか、転送コマンドか、識別不能かを判断する(ステップ31)。
【0030】
前記ステップ31で転送コマンド”t”と判断された場合には、メール処理制御手段63はメール処理手段65に対して電子メールのメール原本を転送先へ送信するよう指示する(ステップ32)。また、メールサーバインターフェイス61から送信されたコマンド電子メールにおける次行を”/”まで抽出して転送宛先のメールアドレスとする(ステップ33)。さらに、このコマンド電子メールにおける次行から最終行までを転送コメントとして転送する(ステップ34)。
【0031】
また、前記ステップ31において返信コマンド”r”と判断された場合には、さらにコマンドを解析して全員返信コマンド”ra”か否かが判断される(ステップ35)。以降は、図8に示す通り転送コマンドの場合と同様に返信動作又は全員返信動作が実行される(ステップ36ないしステップ41)。
さらに具体的には、メール処理手段65は、原本蓄積手段64に蓄積している電子メールの中からコマンドで指定しているメール原本を選択し、コマンド電子メールで指定している転送先メールアドレス宛に、コマンドを記述している転送コメントを付与して、メールサーバインターフェイス61へ返信に係る電子メールの送信を指示する。このメールサーバインターフェイス61は転送される電子メールをメールサーバ5に送信する。メールサーバ5は、指定されたメールアドレス宛に電子メールの送信をインターネット4を用いて行う。この送信された電子メールは、インターネット4等をを経由して目的のメールアドレス宛に送信される。
【0032】
図6に示すように、転送コマンドを記述した電子メールの処理の場合に、目的のメールアドレスはPC9宛(メールアドレス:user2@office.co.jp)とPC8宛(メールアドレス:user3@office.co.jp)となり、これらの両者に図9に示すような電子メール原本が転送メール(メール原本にコメントが付されたメール)として転送される。
【0033】
(本発明の第2の実施形態)
本発明の第2の実施形態に係る電子メールシステムを図11ないし図16に基づき、前記第1の実施形態における図1を参照して説明する。この図11は図1に記載のメール制御手段による分割電子メールの転送及び返信の動作説明図、図12は分割電子メールにおける返信コマンド及び分割番号の記述態様図、図13は分割電子メールに対する回答の各返信コマンドを記述したコマンド電子メール態様図、図14はコマンド電子メールの解析フローチャート、図15は返信の電子メール作成動作フローチャート、図16は図15により作成された返信の電子メール態様図である。
【0034】
前記各図のおいて本実施形態に係る電子メールシステムは、電子メールの受信文字数制限により、転送する加工されたメール原本を3分割してメール制御手段6から携帯電話1へ転送され、この携帯電話1から分割された各電子メールの全部又はいずれかに対する回答がコマンド電子メールとして携帯電話1からメール制御手段6へ送信された場合に、このメール制御手段6がコマンド電子メールの管理コマンドに基づいて管理して単一の電子メールで返信を行う構成である。
【0035】
次に、前記構成に基づく本実施形態に係る電子メールシステムの送受信動作について説明する。まず、前記第1の実施形態の場合と同様に図11(A)に示すメール原本の電子メールがPC7からインターネット4を経由してオフィス11のメールサーバ5に送信され、このメールサーバ5からメール原本を配信されたメール制御手段6がこのメール原本をn分割(例えば、3分割)し、この分割nに係る電子メールにメール原本IDと共に管理コマンド、分割番号”m_n”、マージマーク”/”を図12に示すように付与して携帯電話1に送信する。この分割番号”m_n”は、nがメール制御手段6によりメール原本を分割する総数を示し、mが分割されたメール原本に係る分割メールのうち携帯電話1から返信される返信メールにおける順位の数を示す。
【0036】
この携帯電話1は、転送された分割に係る各電子メールに対する各々回答を、例えば図13に示すように記述して返信コマンドとするコマンド電子メールとし、このコマンド電子メールを基地局2、携帯電話センタ3、インターネット4を経由してメールサーバ5及びメール制御手段6へ送信する。
このように携帯電話1から送信されたコマンド電子メールをメール制御手段6が図14に示すように解析を行う。同図においてメール制御手段6は、まず送信されたコマンド電子メールの本文における先頭1byte目を抽出し(ステップ40)、この抽出された先頭1byte目に記述されるコマンドが返信コマンド”r”か、転送コマンド”t”か、識別不能かを判断する(ステップ41)。
【0037】
前記ステップ41で転送コマンド”t”と判断された場合には、前記実施形態におけるステップ32、33、34と同様に転送処理を実行する(ステップ42、43、44)。
前記ステップ41で返信コマンド”r”と判断された場合には、さらに全員返信コマンドの”a”か否かを判断する(ステップ45)。この判断結果に基づいてメール制御手段6の返信メールマージ処理部(図示を省略)がマージマーク”/”に基づいて処理し(ステップ46)、マージ判定を行って(ステップ47、ステップ51)、返信又は全員返信の各処理を実行する(ステップ48ないしステップ50、又はステップ52ないしステップ54)。
【0038】
また、前記ステップ41、ステップ45において識別不能である場合には、エラー処理が実行される。
前記ステップ46における返信メールマージ処理部の処理動作フローチャートを図15に示す。同図において前記ステップ40で抽出された先頭1byte目におけるコマンドのメール原本ID以降、即ち分割番号を抽出し(ステップ60)、この分割番号の有無により返信のマージ”m_n”か、通常の返信””(記載なし)か、識別不能かを判断する(ステップ61)。
【0039】
前記ステップ61で返信のマージ”m_n”と判断された場合に、さらにマージマーク”/”の有無及び識別不能か否かを判断する(ステップ62)。前記マージマーク”/”が有ると判断された場合には、メール制御手段6の原本蓄積手段64に蓄積されているメール原本からメール原本IDが一致する電子メールのメール原本を読出し(ステップ64)、蓄積している分割返信メールからメール原本IDの分割返信メールを取得する(ステップ65)。さらに、取得したメール原本を分割数に従いブロック化し(ステップ66)、分割番号順に分割返信メール内のコメント、メール原本分割ブロックを交互に並べて単一(一通)の電子メールを作成する(ステップ67)。
【0040】
前記マージマーク”/”が無いと判断された場合には、分割番号が記述された返信メールをメール制御手段6の原本蓄積手段64に順次蓄積する(ステップ63)。このように蓄積された分割番号が記述された返信メールは、前記ステップ62でマージマーク”/”が記述され且つ分割番号が記述された返信メールが受信された場合にメール制御手段6において前記ステップ64ないしステップ67の動作が実行される。また、ステップ61において通常の返信と判断された場合には、返信の電子メールを蓄積しない(ステップ68)。また、ステップ61、62においては識別不能と判断された場合には例外処理を実行する(ステップ69)。
【0041】
(本発明の他の実施形態)
前記各実施形態においては携帯電話1が電子メールにより管理コマンド及び/又はコメントを送信する構成としたが、携帯電話1から音声・画像等により送信する構成とすることもできる。なお、前記音声で管理コマンド及び/又はコメントを送信する場合にはメール制御手段6に音声認識装置等が必要となり、又画像で管理コマンド及び/又はコメントを送信する場合にはメール制御手段6に画像認識装置が必要となる。この認識装置の各出力信号はメール識別手段62に入力され、このメール識別手段62以降の処理については、前記各実施形態と同様に行うことができる。
【0042】
また、前記各実施形態については、転送、送信のコマンドを携帯電話1からメール制御手段6へ指示する構成としたが、この転送、返信に代え/又はこれらと共に電子メールのメール原本総ての送信を要求する構成とすることもできる。
【0043】
【発明の効果】
本発明においては、他方の端末装置から一方の端末装置へコンピュータネットワークを介して送信される電子メールに対するメールサーバの管理動作のうち、任意の動作を指令する管理コマンドが一方の端末装置側へ携帯電話から送信され、この管理コマンドに基づいてメール制御手段が電子メールに対する管理動作を実行するようにしているので、前記電子メールを送信された一方の端末装置がメールサーバを用いて行う転送、閲覧、返信等のメール制御の他に、携帯電話からの指令によりメール制御手段による電子メールの各種管理を実行できることとなり、受信した一方の端末装置側で電子メールに関する各種管理動作を実行できるという効果を有する。
【0044】
また、本発明においては、電子メールの転送を指令する管理コマンドに基づいて、メール制御手段がメールサーバに格納された電子メールをその他の端末装置へ送信するようにしているので、電子メールの内容総てが携帯電話からの指令により転送できるという効果を有する。
また、本発明においては、電子メールに対する返信の電子メールを送信することを指令する管理コマンドに基づいて、メール制御手段がメールサーバに格納された電子メールと携帯電話から送信されたデータとを単一の電子メールとして他方の端末装置へ返信するようにしているので、受信された電子メールの総ての内容に回答等のコメントを付して携帯電話からの指令により返信できるという効果を有する。
【0045】
さらに、本発明においては、電子メールに管理コマンドを記述して携帯電話から送信するようにしているので、より簡易に電子メールの転送、返信等の管理動作を実行できるという効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の第1の実施形態に係る電子メールシステムにおける全体概略構成図である。
【図2】図1記載の電子メールシステムにおけるメール制御手段のブロック構成図である。
【図3】図1に記載の電子メールシステムにおける管理コマンドの記号及び内容一覧図である。
【図4】図2に記載の原本蓄積手段における蓄積されたメールの原本のデータフォーマット図である。
【図5】図1に記載の電子メールシステムにおいて用いられる利用者情報及び管理情報に関する各メールアドレスの内容一覧図である。
【図6】図1に記載の携帯電話で記述される転送コマンド態様図である。
【図7】図2に記載のメール識別手段の識別動作フローチャートである。
【図8】図2に記載のメール処理制御手段の制御動作フローチャートである。
【図9】図2に記載のメール処理制御手段で作成された転送の電子メールデータフォーマットである。
【図10】図2に記載のメール処理手段から転送処理時に送信される電子メールデータフォーマットである。
【図11】図1に記載のメール制御手段による分割電子メールの転送及び返信の動作説明図である。
【図12】分割電子メールにおける返信コマンド及び分割番号の記述態様図である。
【図13】分割電子メールに対する回答の各返信コマンドを記述したコマンド電子メール態様図である。
【図14】コマンド電子メールの解析フローチャートである。
【図15】返信の電子メール作成動作フローチャートである。
【図16】図15により作成された返信の電子メール態様図である。
【図17】従来の電子メールシステムの全体概略構成図である。
【図18】従来の電子メールシステムの転送及び返信動作における電子メールデータフォーマット図である。
【符号の説明】
1 携帯電話
2 基地局
3 携帯電話センタ
4 インターネット
5 メールサーバ
6 メール制御手段
7、8、9、10 PC(パーソナルコンピュータ)
11 オフィス
61 メールサーバインターフェイス
62 メール識別手段
63 メール処理制御手段
64 原本蓄積手段
65 メール処理手段[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an e-mail system that manages e-mails transmitted and received on a computer network, and more particularly to an e-mail system that can control e-mail management from a mobile phone.
[0002]
[Prior art]
A conventional electronic mail system of this type is shown in FIG. 17 as a system using the Internet as a computer network. FIG. 17 shows an overall schematic configuration diagram of the conventional electronic mail system. In the figure, an e-mail system manages e-mails of a personal computer (hereinafter referred to as PC) 9 disposed in an
[0003]
Next, the operation of transmitting and receiving e-mail in the conventional e-mail system based on the above configuration will be described with reference to FIG. FIG. 18 shows an e-mail data format diagram in the transfer and reply operations of the conventional e-mail system.
First, when an e-mail is transmitted from the PC 7 as a mail source to the PC 9 via the Internet 4, the e-mail is received by the
[0004]
The PC 9 can obtain the original mail of the electronic mail stored in the
The e-mail can be transferred to the
[0005]
In the mail editing of the
[0006]
In this way, it is possible to simply confirm an electronic mail transmitted from the
[0007]
[Problems to be solved by the invention]
Since the conventional electronic mail system is configured as described above, it is impossible to view the original mail of the electronic mail transmitted to the PC 9 by the
[0008]
That is, since the user of the
[0009]
The present invention has been made in order to solve the above-mentioned problems, and an e-mail system capable of instructing transfer of an e-mail original from a mobile phone receiving a mail transfer service and transferring and replying with a single e-mail. The purpose is to provide.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
In the electronic mail system according to the present invention, a mail server manages an electronic mail transmitted from one terminal device to the other terminal device via a computer network, and the mail server transmits the transmitted electronic mail to one terminal device. In the electronic mail system for delivering to the mobile device of the user who uses the one terminal device as necessary, the electronic mail system delivers Management commands that command any of the management actionsVia the network and the mail serverE-mail control means for controlling various management of the e-mail based on the management command when transmitted from a mobile phoneThe management command is a reply command to all or any of the divided e-mails that the e-mail control means previously divided into a plurality of original e-mails received from the other terminal device and transferred to the mobile phone Based on the management command, the mail control means sends one or a plurality of data, which are reply mails to all or any of the divided emails transmitted from the mobile phone, together with the received original email Send to the other terminal device as e-mailIs. As described above, in the present invention, the management command for instructing an arbitrary operation among the management operations of the mail server for the electronic mail transmitted from the other terminal device to the one terminal device via the computer network is the one terminal device. ~ sideMail control meansSince the mail control means executes the management operation for the e-mail based on the management command, the one terminal device to which the e-mail is transmitted instructs the mail server. In addition to processing such as browsing, forwarding, replying, etc., various types of management of electronic mail by the mail control means can be executed by commands from the mobile phone, and various management operations regarding electronic mail can be executed on the received one terminal device side.Further, based on a management command for instructing to send a reply mail to the electronic mail, the electronic mail stored in the mail server by the mail control means and the data transmitted from the mobile phone are sent to the other terminal device as a single electronic mail. Since the reply is made, a comment such as an answer is attached to all contents of the received e-mail, and the reply can be made by a command from the mobile phone.
[0011]
In addition, in the electronic mail system according to the present invention, when the management command is an instruction to transfer an electronic mail to another terminal device, the mail control means is stored in the mail server based on the management command, if necessary. The electronic mail is transmitted to the other terminal device. As described above, in the present invention, the mail control means transmits the electronic mail stored in the mail server to the other terminal devices based on the management command instructing the transfer of the electronic mail. All contents can be transferred by command from mobile phone.
[0013]
Furthermore, in the electronic mail system according to the present invention, a management command is described in an electronic mail transmitted from a mobile phone and transmitted as necessary. As described above, in the present invention, since the management command is described in the e-mail and transmitted from the mobile phone, management operations such as e-mail transfer and reply can be executed more easily.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
(First embodiment of the present invention)
Hereinafter, an electronic mail system according to a first embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 is an overall schematic configuration diagram of the electronic mail system according to the present embodiment, FIG. 2 is a block configuration diagram of mail control means in the electronic mail system shown in FIG. 1, and FIG. 3 is a management in the electronic mail system shown in FIG. FIG. 4 is a data format diagram of the original mail stored in the original storage means shown in FIG.
[0015]
In each of the drawings, the e-mail system according to the present embodiment manages e-mails transmitted from the PC 7 to the PC 9 via the Internet 4 (or directly to the PC 10) by the
[0016]
This mail control means 6 is included in the
[0017]
The mail identification means 62 identifies a normal e-mail when the input mail original does not contain a management command, and identifies it as a command e-mail when the mail original contains a management code. To do. The mail
[0018]
As shown in FIG. 4, the original storage means 64 is header information comprising a mail original ID, a mail arrival address, a mail destination address, a mail CC address, a mail sender address, and a mail subject as shown in FIG. Each mail original is stored and managed as one file. The mail processing means 65 transmits a mail original in response to a request for transfer and mail original acquisition via the
[0019]
Next, the operation of transmitting and receiving e-mails of the e-mail system according to the present embodiment based on the above configuration will be described with reference to FIGS. FIG. 5 is a list of contents of each mail address related to user information and management information used in the electronic mail system shown in FIG. 1, and FIG. 6 is a transfer command mode diagram described in the mobile phone shown in FIG. 7 is an identification operation flowchart of the mail identification means shown in FIG. 2, FIG. 8 is a control operation flowchart of the mail processing control means shown in FIG. 2, FIG. 9 is a forward mail of the original mail, FIG. 9 is an email shown in FIG. The transfer e-mail data format created by the processing control means, and FIG. 10 shows the e-mail data format transmitted from the mail processing means shown in FIG.
[0020]
As a premise, as shown in FIG. 5, the mail address used by the user on the
[0021]
First, regarding the transmission of normal e-mail to the PC 9 and the storing operation of this e-mail, the e-mail account user with the e-mail address user@office.co.jp is sent from the PC 7 to the PC 9 which the sender normally uses. Send an e-mail to The electronic mail transmitted from the PC 7 is input to the
[0022]
For delivery of the e-mail to the mail control means 6, the original e-mail is input to the
[0023]
If it is determined in
[0024]
When transferring to the
[0025]
The e-mail transmitted from the processed PC 7 is transmitted from the
[0026]
When the user of the
[0027]
The e-mail describing the transfer command transmitted by the
[0028]
The mail control means 6 receives the command electronic mail by the
[0029]
This mail processing control means 63 identifies the type of management command described in the command e-mail and instructs the mail processing means 65 to perform the corresponding management (step 14). Details of this step 14 are shown in FIG. 8, in which the mail processing control means 63 extracts the first 1 byte of the body of the command e-mail transmitted from the mail server interface 61 (step 30), and this extracted first 1 byte. To determine whether it is a reply command, a transfer command, or indistinguishable (step 31).
[0030]
If it is determined in step 31 that the transfer command is “t”, the mail
[0031]
If it is determined in step 31 that the reply command is “r”, the command is further analyzed to determine whether or not the reply command is “ra” (step 35). Thereafter, as shown in FIG. 8, the reply operation or the all-person reply operation is executed as in the case of the transfer command (steps 36 to 41).
More specifically, the mail processing means 65 selects the mail original designated by the command from the electronic mail accumulated in the original accumulation means 64, and the forwarding mail address designated by the command electronic mail. A transfer comment describing the command is given to the address, and the
[0032]
As shown in FIG. 6, in the case of an e-mail process in which a transfer command is described, the target e-mail addresses are addressed to PC9 (mail address: user2@office.co.jp) and PC8 (mail address: user3 @ office. The original e-mail as shown in FIG. 9 is transferred to both of them as a forwarded mail (email with a comment attached to the original mail).
[0033]
(Second embodiment of the present invention)
An electronic mail system according to a second embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. 1 in the first embodiment based on FIG. 11 to FIG. FIG. 11 is a diagram for explaining the operation of forwarding and replying to a divided electronic mail by the mail control means shown in FIG. 1, FIG. 12 is a description mode of reply commands and division numbers in the divided electronic mail, and FIG. FIG. 14 is a command email analysis flowchart, FIG. 15 is a reply email creation operation flowchart, and FIG. 16 is a reply email diagram created according to FIG. is there.
[0034]
In each of the drawings, the electronic mail system according to the present embodiment divides the processed original mail to be transferred into three parts and forwards it from the mail control means 6 to the
[0035]
Next, the transmission / reception operation of the electronic mail system according to this embodiment based on the above configuration will be described. First, as in the case of the first embodiment, an e-mail of the original mail shown in FIG. 11A is transmitted from the PC 7 to the
[0036]
In this
The mail control means 6 analyzes the command electronic mail transmitted from the
[0037]
If it is determined in step 41 that the transfer command is “t”, transfer processing is executed in the same manner as in steps 32, 33, and 34 in the embodiment (steps 42, 43, and 44).
If it is determined in step 41 that the reply command is “r”, it is further determined whether or not the reply command “a” is for all members (step 45). Based on the determination result, the reply mail merge processing unit (not shown) of the mail control means 6 performs processing based on the merge mark “/” (step 46), performs merge determination (step 47, step 51), Each process of reply or all reply is executed (step 48 to step 50 or step 52 to step 54).
[0038]
On the other hand, if it is not possible to identify in steps 41 and 45, error processing is executed.
FIG. 15 is a flowchart showing the processing operation of the reply mail merge processing unit in step 46. In the figure, after the mail original ID of the command in the first byte extracted at the
[0039]
If it is determined in
[0040]
If it is determined that the merge mark “/” is not present, the reply mail describing the division number is sequentially stored in the original storage means 64 of the mail control means 6 (step 63). The reply mail describing the accumulated division number is merged in the step 62.markWhen a reply mail in which “/” is described and a division number is received is received, the mail control means 6 performs the operations from
[0041]
(Other embodiments of the present invention)
In each of the above embodiments, the
[0042]
Further, in each of the above embodiments, the transfer and transmission commands are instructed from the
[0043]
【The invention's effect】
In the present invention, a management command for instructing an arbitrary operation among the management operations of the mail server for the electronic mail transmitted from the other terminal device to the one terminal device via the computer network is carried to the one terminal device side. Since the mail control means is sent from the telephone and the mail control means executes the management operation for the e-mail based on the management command, the transfer and browsing performed by the one terminal device using the mail server, to which the e-mail has been sent In addition to e-mail control such as replying, various management of e-mail by the e-mail control means can be executed by commands from the mobile phone, and various management operations relating to e-mail can be executed on the received one terminal device side Have.
[0044]
Further, in the present invention, the mail control means transmits the electronic mail stored in the mail server to the other terminal device based on the management command for instructing the transfer of the electronic mail. All have the effect of being able to transfer in accordance with commands from the mobile phone.
Further, in the present invention, based on a management command instructing to send a reply e-mail to the e-mail, the e-mail control unit simply converts the e-mail stored in the mail server and the data transmitted from the mobile phone. Since one electronic mail is sent as a reply to the other terminal device, it has an effect that a comment such as a reply is attached to all the contents of the received electronic mail and a reply can be made by a command from the mobile phone.
[0045]
Furthermore, in the present invention, since the management command is described in the e-mail and transmitted from the mobile phone, it is possible to execute management operations such as e-mail transfer and reply more easily.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall schematic configuration diagram of an electronic mail system according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block configuration diagram of mail control means in the electronic mail system shown in FIG. 1;
3 is a list of management command symbols and contents in the electronic mail system shown in FIG. 1; FIG.
4 is a data format diagram of original mail stored in the original storage means shown in FIG. 2; FIG.
5 is a list of contents of each mail address related to user information and management information used in the electronic mail system shown in FIG. 1. FIG.
6 is a transfer command mode diagram described in the mobile phone shown in FIG. 1; FIG.
FIG. 7 is a flowchart of the identification operation of the mail identification unit shown in FIG.
FIG. 8 is a control operation flowchart of the mail processing control unit shown in FIG. 2;
9 is an e-mail data format for transfer created by the mail processing control unit shown in FIG.
10 is an e-mail data format transmitted at the time of transfer processing from the mail processing means shown in FIG.
FIG. 11 is an explanatory diagram of operations for transferring and replying to divided electronic mails by the mail control unit shown in FIG. 1;
FIG. 12 is a description mode diagram of a reply command and a division number in a divided electronic mail.
FIG. 13 is a command e-mail mode diagram describing reply commands for answers to divided e-mails.
FIG. 14 is an analysis flowchart of command electronic mail.
FIG. 15 is a flowchart of a reply e-mail creation operation.
FIG. 16 is a reply e-mail mode diagram created according to FIG. 15;
FIG. 17 is an overall schematic configuration diagram of a conventional electronic mail system.
FIG. 18 is an e-mail data format diagram in transfer and reply operations of a conventional e-mail system.
[Explanation of symbols]
1 Mobile phone
2 base stations
3 Mobile phone center
4 Internet
5 Mail server
6 Mail control means
7, 8, 9, 10 PC (personal computer)
11 Office
61 Mail server interface
62 Mail identification means
63 Mail processing control means
64 Original storage means
65 Mail processing means
Claims (3)
前記電子メールの管理動作のうち任意の動作を指令する管理コマンドが前記ネットワーク及び前記メールサーバを経由して携帯電話から送信された場合に、当該管理コマンドに基づいて前記電子メールの各種管理を制御するメール制御手段を備え、
前記管理コマンドが、前記メール制御手段があらかじめ他方の端末装置から受信した原本の電子メールを複数分割して携帯電話に転送した各分割電子メールの全部又はいずれかに対する返信の指令である場合に、当該管理コマンドに基づいてメール制御手段が、携帯電話から送信された前記分割電子メールの全部又はいずれかに対する返信メールである1又は複数のデータを前記受信された原本の電子メールと共に単一の電子メールとして前記他方の端末装置へ送信することを
特徴とする電子メールシステム。A mail server manages an e-mail transmitted from the other terminal device via a computer network to one terminal device, and the mail server distributes the transmitted e-mail to one terminal device, and In an e-mail system that delivers a transfer e-mail of contents related to a transmitted e-mail to a mobile phone of a user who uses the one terminal device as necessary,
When a management command for instructing an arbitrary operation among the management operations of the e-mail is transmitted from the mobile phone via the network and the mail server , various management of the e-mail is controlled based on the management command. equipped with a mail control means that,
When the management command is a reply command to all or any of the divided emails that the email control means previously divided into a plurality of original emails received from the other terminal device and transferred to the mobile phone, Based on the management command, the mail control means sends one or more data, which are reply mails to all or any of the divided electronic mails transmitted from the mobile phone, together with the received original electronic mail to a single electronic mail. electronic mail system, characterized that you sent to the other terminal device as a mail.
前記管理コマンドがその他の端末装置へ電子メールを転送する指令である場合に、当該管理コマンドに基づいて前記メール制御手段がメールサーバに格納された電子メールを前記その他の端末装置へ送信することを
特徴とする電子メールシステム。The electronic mail system according to claim 1,
When the management command is an instruction to transfer an e-mail to another terminal device, the mail control means transmits the e-mail stored in the mail server to the other terminal device based on the management command. E-mail system featuring.
前記管理コマンドが携帯電話から送信される電子メールに記述して送信されることを
特徴とする電子メールシステム。In the electronic mail system according to claim 1 or 2 ,
An e-mail system, wherein the management command is described in an e-mail transmitted from a mobile phone .
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