JP4138224B2

JP4138224B2 - Print data creation apparatus, print data creation method, and storage medium for storing print data creation processing program

Info

Publication number: JP4138224B2
Application number: JP2000305147A
Authority: JP
Inventors: 貴俊松山; 真幸星野
Original assignee: Canon Marketing Japan Inc
Current assignee: Canon Marketing Japan Inc
Priority date: 2000-10-04
Filing date: 2000-10-04
Publication date: 2008-08-27
Anticipated expiration: 2020-10-04
Also published as: JP2002108590A

Description

【０００１】
【発明が属する技術分野】
本発明は印刷データ作成装置、印刷データの作成方法及び印刷データの作成処理を実行するプログラムを記憶する記憶媒体に関し、特にホストコンピュータと連携してホストコンピュータのデータを印刷するための印刷データ作成装置、印刷データの作成方法及び印刷データの作成処理を実行するプログラムを記憶する記憶媒体装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より画面上にホストのデータベースのテーブル内容を表示して、テーブル名とカラム名とを指定してデータを抽出するフィールドを特定し、そのフィールドを指定した条件で抽出し、帳票の特定の位置に対応付けて印刷させるミドルウェアが知られている。これらのミドルウェアは専用アプリケーションとして動作している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、前記従来技術によれば、以下の２点で操作性に問題があった。
【０００４】
第１に、ユーザーは帳票を作成するために、データベース名とテーブル名とカラム名とを指定して特定フィールドを指定し、帳票の特定位置に対応付けする必要があった。そのため、ユーザは自分の欲しいデータがどのデータベースのどのテーブルのどのカラムにあるかを知っているか、苦労して探し出す必要がありこれらは多大の工数を要するものであった。ユーザーのこのような負担を軽減するために、データベースの構造を公開してしまうこともセキュリティ上は避けるべきであるとされていた。そこでデータベースの詳細を知りえない場合はユーザは情報システム部の担当者に問い合わせる必要があるが、情報システム担当者は多くのユーザを相手にしているため、情報システム担当者にとってはこのような問い合わせに対する対応が大きな負担となっていた。
【０００５】
第２に、ユーザーが自己が利用しようとする帳票を作成するために予め作成されている既存のフォームデータを流用しようとしても、フォーム上に定義された各フィールドの相互関係を直感的に把握することは困難であった。例えば、帳票上のフィールドが一定の規則で繰り返されている場合の繰り返しフィールド間の相互関係や、１枚の単票用紙にミシン目を付けて複数の伝票に同一のフィールドを印刷する場合の複写フィールド相互の関係を直感的に把握することは困難であった。さらに、既存帳票の一部を修正するだけで所望の帳票フォームが作成できる場合でもユーザーは帳票フォーム作成プログラムの使用方法を習得せねばならないため、その習得がユーザーにとってに大きな負担となっていた。
【０００６】
本発明は上記の問題点に鑑みてなされたものであり、帳票に印刷するデータが記録されているテーブル名やカラム名を知らなくても帳票に印刷するデータと帳票フォームとの関連付け（マッピング）を簡単に行うことができ、フィールド相互の関係を容易に把握でき、帳票フォーム作成プログラムの使用方法を習得しなくても直感的な操作で既存の帳票フォームを容易に修正して所望の帳票フォームを作成することのできる印刷データ作成装置、印刷データの作成方法及び印刷データの作成処理を実行するプログラムの記憶媒体を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の印刷データ作成装置は、以下の構成を備える。即ち、画像表示装置と接続され、予め作成された罫線データ定義部分、固定文字フィールド定義部分および可変文字フィールド定義部分とを含むフォーム情報と印刷用文字データとから印刷データを作成する印刷データ作成装置であって、通信回線で接続された他のコンピュータが保持するスプールファイルからスプールデータを受信し、このスプールデータから抽出データを抽出するデータ抽出手段と、前記データ抽出手段により抽出された抽出データを抽出データ表示画面に表示し、前記フォーム情報をフォーム情報表示画面に表示する画面表示手段と、前記抽出データ表示画面に表示された抽出データのうちユーザによりドラッグ指定された抽出データのドラッグ位置と、該抽出データがドロップ指定された前記フォーム情報表示画面におけるドロップ位置とを識別する識別手段と、前記識別手段により識別されたドラッグ位置とドロップ位置とをそれぞれ対応付けて書き込むことにより、前記抽出データを印刷用紙上にどのように配置するかを記述するデータ制御情報を作成するデータ制御情報作成手段とを備える。
【０００８】
また、上記目的を達成するために、本発明の印刷データ作成装置は、以下の構成を備える。即ち、画像表示装置と接続され、予め作成された罫線データ定義部分、固定文字フィールド定義部分および可変文字フィールド定義部分とを含むフォーム情報と印刷用文字データから印刷データを作成する印刷データ作成装置であって、通信回線で接続された他のコンピュータが保持するスプールファイルから抽出され当該他のコンピュータから送信されたワークファイルを受信するデータ受信手段と、前記受信したワークファイルである抽出データを抽出データ表示画面に表示し、前記フォーム情報をフォーム情報表示画面に表示する画面表示手段と、前記抽出データ表示画面に表示された抽出データのうちユーザによりドラッグ指定された抽出データのドラッグ位置と、該抽出データがドロップ指定された前記フォーム情報表示画面におけるドロップ位置とを識別する識別手段と、前記識別手段により識別されたドラッグ位置とドロップ位置とをそれぞれ対応付けて書き込むことにより、前記抽出データを印刷用紙上にどのように配置するかを記述するデータ制御情報を作成するデータ制御情報作成手段とを備える。
【０００９】
好ましくは、前記抽出データと前記データ制御情報とから印刷文字データを作成する印刷文字データ作成手段を更に備え、前記データ制御情報は複写の有無及び増分を含み、前記印刷文字データ作成手段は、前記ドロップ位置に対応する可変文字フィールドの複写の有無が複写有である場合は、前記複写有の前記ドロップ位置に対応する増分位置に更に印刷文字データを生成すると良い。
【００１０】
また、前記抽出データと前記データ制御情報とから印刷文字データを作成する印刷文字データ作成手段を更に備え、前記データ制御情報は繰返しの有無及び回数を含み、前記印刷文字データ作成手段は前記ドロップ位置に対応する可変文字フィールドの繰返しの有無が繰返し有である場合は、前記複写有の前記ドロップ位置に対応する増分位置に前記回数分更に印刷文字データを生成すると良い。
【００１１】
上記目的を達成するために、本発明の印刷データの作成方法は以下の構成を備える。即ち、画像表示装置と接続され、予め作成された罫線データ定義部分、固定文字フィールド定義部分および可変文字フィールド定義部分とを含むフォーム情報と印刷用文字データとから印刷データを作成する印刷データの作成方法であって、通信回線で接続された他のコンピュータが保持するスプールファイルからスプールデータを受信し、このスプールデータから抽出データを抽出するデータ抽出工程と、前記データ抽出工程により抽出された抽出データを抽出データ表示画面に表示し、前記フォーム情報をフォーム情報表示画面に表示する画面表示工程と、前記抽出データ表示画面に表示された抽出データのうちユーザによりドラッグ指定された抽出データのドラッグ位置と、該抽出データがドロップ指定された前記フォーム情報表示画面におけるドロップ位置とを識別する識別工程と、前記識別工程により識別されたドラッグ位置とドロップ位置とをそれぞれ対応付けて書き込むことにより、前記抽出データを印刷用紙上にどのように配置するかを記述するデータ制御情報を作成するデータ制御情報作成工程とを備える。
【００１２】
上記目的を達成するために、本発明の印刷データの作成方法は以下の構成を備える。即ち、画像表示装置と接続され、予め作成された罫線データ定義部分、固定文字フィールド定義部分および可変文字フィールド定義部分とを含むフォーム情報と印刷用文字データとから印刷データを作成する印刷データの作成方法であって、通信回線で接続された他のコンピュータが保持するスプールファイルから抽出され当該他のコンピュータから送信されたワークファイルを受信するデータ受信工程と、前記受信したワークファイルである抽出データを抽出データ表示画面に表示し、前記フォーム情報をフォーム情報表示画面に表示する画面表示工程と、前記抽出データ表示画面に表示された抽出データのうちユーザによりドラッグ指定された抽出データのドラッグ位置と、該抽出データがドロップ指定された前記フォーム情報表示画面におけるドロップ位置とを識別する識別工程と、前記識別工程により識別されたドラッグ位置とドロップ位置とをそれぞれ対応付けて書き込むことにより、前記抽出データを印刷用紙上にどのように配置するかを記述するデータ制御情報を作成するデータ制御情報作成工程とを備える。
【００１３】
好ましくは、前記抽出データと前記データ制御情報とから印刷文字データを作成する印刷文字データ作成工程を更に備え、前記データ制御情報は複写の有無及び増分を含み、前記印刷文字データ作成工程は前記ドロップ位置に対応する可変文字フィールドの複写の有無が複写有である場合は、前記複写有の前記ドロップ位置に対応する増分位置に更に印刷文字データを生成すると良い。
【００１４】
また、前記抽出データと前記データ制御情報とから印刷文字データを作成する印刷文字データ作成工程を更に備え前記データ制御情報は繰返しの有無及び回数を含み、前記印刷文字データ作成工程は前記ドロップ位置に対応する可変文字フィールドの繰返しの有無が繰返し有である場合は、前記複写有の前記ドロップ位置に対応する増分位置に前記回数分更に印刷文字データを生成する
【００１５】
上記目的を達成するために、本発明のプログラムが格納された記憶媒体は以下の構成を備える。即ち、画像表示装置と接続され、予め作成された罫線データ定義部分、固定文字フィールド定義部分および可変文字フィールド定義部分とを含むフォーム情報と印刷用文字データとから印刷データを作成する印刷データの作成処理を実行するプログラムが格納された記憶媒体であって、通信回線で接続された他のコンピュータが保持するスプールファイルからスプールデータを受信し、このスプールデータから抽出データを抽出するデータ抽出処理と、前記データ抽出処理により抽出された抽出データを抽出データ表示画面に表示し、前記フォーム情報をフォーム情報表示画面に表示する画面表示処理と、前記抽出データ表示画面に表示された抽出データのうちユーザによりドラッグ指定された抽出データのドラッグ位置と、該抽出データがドロップ指定された前記フォーム情報表示画面におけるドロップ位置とを識別する識別処理と、前記識別処理により識別されたドラッグ位置とドロップ位置とをそれぞれ対応付けて書き込むことにより、前記抽出データを印刷用紙上にどのように配置するかを記述するデータ制御情報を作成するデータ制御情報作成処理とを実行する実行することを特徴とする。
【００１６】
上記目的を達成するために、本発明のプログラムが格納された記憶媒体は以下の構成を備える。画像表示装置と接続され、予め作成された罫線データ定義部分、固定文字フィールド定義部分および可変文字フィールド定義部分とを含むフォーム情報と印刷用文字データとから印刷データを作成する印刷データの作成処理を実行するプログラムが格納された記憶媒体であって、通信回線で接続された他のコンピュータが保持するスプールファイルから抽出され当該他のコンピュータから送信されたワークファイルを受信するデータ受信処理と、前記受信したワークファイルである抽出データを抽出データ表示画面に表示し、前記フォーム情報をフォーム情報表示画面に表示する画面表示処理と、前記抽出データ表示画面に表示された抽出データのうちユーザによりドラッグ指定された抽出データのドラッグ位置と、該抽出データがドロップ指定された前記フォーム情報表示画面におけるドロップ位置とを識別する識別処理と、前記識別処理により識別されたドラッグ位置とドロップ位置とをそれぞれ対応付けて書き込むことにより、前記抽出データを印刷用紙上にどのように配置するかを記述するデータ制御情報を作成するデータ制御情報作成処理とを実行することを特徴とする。
【００１７】
好ましくは、前記抽出データと前記データ制御情報とから印刷文字データを作成する印刷文字データ作成処理をさらに実行し、前記データ制御情報は複写の有無及び増分を含み、前記印刷文字データ作成処理は前記ドロップ位置に対応する可変文字フィールドの複写の有無が複写有である場合は、前記複写有の前記ドロップ位置に対応する増分位置に更に印刷文字データを生成すると良い。
【００１８】
また、前記抽出データと前記データ制御情報とから印刷文字データを作成する印刷文字データ作成処理をさらに実行し、前記データ制御情報は繰返しの有無及び回数を含み、前記印刷文字データ作成処理は前記ドロップ位置に対応する可変文字フィールドの繰返しの有無が繰返し有である場合は、前記複写有の前記ドロップ位置に対応する増分位置に前記回数分更に印刷文字データを生成すると良い。
【００２７】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００２８】
図１は本発明の第１の実施例におけるシステム構成を示す図である。
【００２９】
コンピュータＡ１０１には外付けまたは内臓のハードディスク装置が接続されており、ハードディスク中にスプールファイル１０２用の記憶領域が確保されている。このコンピュータＡ１０１と印刷装置１０３と印刷データ作成装置１０５とがそれぞれ通信ケーブル１０４によりＬＡＮ１００に接続されている。また、印刷データ作成装置１０５はディスプレイケーブル１０６により画像表示装置１０７に接続されている。
【００３０】
印刷データ作成装置１０５に於いては、データ抽出手段としてのデータ抽出部１１１によりスプールファイル１０２からデータを抽出し抽出データを作成する。そして、データ制御情報作成手段としてのデータ制御情報作成部１１２にて、上記抽出データと予め作成されたフォーム情報とからデータ制御情報が作成される。更に、印刷文字データ作成手段としての印刷文字データ作成部１１３にて上記データ制御情報と抽出データとから印刷文字データが作成される。この印刷文字データは罫線や固定の文字データを除く印刷用の文字データであり、どの位置にどのような文字を印字するかのデータが含まれている。
【００３１】
次に、印刷データ合成手段としての印刷データ合成部１１４にて印刷文字データと上記フォーム情報とから印刷データが作成され、不図示のプリンタドライバ経由でこのデータが印刷装置１０３に送られて印刷される。
【００３２】
図２は本発明の第１の実施例における印刷データ作成装置１０５のハードウェア構成を示す図である。ＣＰＵ２０１は、システムバス２００を介して、ＲＡＭ２０２やＲＯＭ２０３、ＬＡＮアダプタ２０４、入力部２０５、ハードディスク２０６とＣＤ−ＲＯＭドライブ２０７、ビデオアダプタ２０８に接続されている。
【００３３】
ＣＰＵ２０１は各種の演算及び印刷データ作成装置１０５全体の制御を行う。ＲＯＭ２０３にはＢＩＯＳ等が記憶されている。ＲＡＭ２０２にはオペレーティングシステム（ＯＳ）を含むプログラムとデータとがハードディスク２０６から読み出され記憶される。キーボード及びマウスからなる入力部２０５はデータ入力や操作を指示するために使用され、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２０７は記憶媒体としてのＣＤ−ＲＯＭからプログラムをハードディスク２０６にインストールするために使用される。尚、このＣＤ−ＲＯＭドライブ２０７から直接ＲＡＭ２０２にプログラムを読込んで実行することも可能である。入力されたデータや操作画面はビデオアダプタ２０８を介して画面表示装置１０７に表示される。
【００３４】
図３は第１の実施例における印刷データ作成装置の処理概要を示すフローチャートである。
【００３５】
まず、印刷データ作成装置１０５のＲＡＭ２０２に読み込まれたプログラムが起動すると、データを抽出するアプリケーションと使用するフォーム名等の条件入力が要求される（Ｓ３００）。入力されたフォーム名のフォーム情報がハードディスク２０６中に実在するかがチェックされ、実在しない場合はエラーメッセージが表示され（Ｓ３０２）、処理を終了する。
【００３６】
入力されたフォーム名のフォーム情報がハードディスク２０６中に実在する場合は、条件入力で指定したコンピュータＡ１０１のアプリケーション起動を要求する（Ｓ３０３）。するとコンピュータＡ１０１のアプリケーションが実行され、実行結果がスプールファイル１０２に書込まれる。このスプールファイルデータから抽出データが抽出され、ハードディスク２０６に記憶される（Ｓ３０４）。アプリケーション起動要求とデータ抽出については後に詳述する。
【００３７】
次に、データ制御情報がハードディスク２０６中に実在するかチェックされる（Ｓ３０５）。データ制御情報がない場合や既存のデータ制御情報を修正したい場合はＳ３０６に進み、データ制御情報が新規に作成されるか修正される。データ制御情報作成処理については後に詳述する。
【００３８】
更にデータ制御情報とＳ３０４で抽出された抽出データとから印刷文字データが作成され（Ｓ３０７）、この印刷文字データとＳ３００で指定されたフォーム情報とから印刷データが作成され（Ｓ３０８）、作成された印刷データはハードディスク２０６に保存される（Ｓ３０９）。
【００３９】
図４は第１の実施例におけるアプリケーション起動要求（図３のＳ３０３）とデータ抽出処理（図３のＳ３０４）の詳細を示すフローチャートである。
【００４０】
まず、印刷データ作成装置１０５はエミュレータによりコンピュータＡ１０１との間でセッションを確立する（Ｓ４００）。次にアプリケーションの起動が要求され（Ｓ４０１）、コンピュータＡ側でアプリケーションが実行され（Ｓ４Ａ）、スプールファイルが書出される（Ｓ４Ｂ）。
【００４１】
この間、印刷データ作成装置１０５は一定時間待ち（Ｓ４０２）、起動したアプリケーションに該当するデータがスプールファイルに存在するか確認する（Ｓ４０３）。該当データが存在しない場合はＳ４０２に戻る（Ｓ４０４）。該当データが存在する場合はスプールファイル１０２からスプールデータを受信する（Ｓ４０５）。
【００４２】
アプリケーション実行結果分のスプールデータの受信が完了するまでスプールデータの受信を続け（Ｓ４０５、Ｓ４０６）、受信を完了したら抽出データを保存する（Ｓ４０７）。
【００４３】
第１の実施例では、コンピュータＡ１０１から印刷データ作成装置へのデータ抽出においてエミュレータを使用することを想定した説明を行ったが、データの抽出方法はこれに限らず、ファイル転送プロトコル（ＦＴＰ）を用いても良い。
【００４４】
次に図５と図６と図７を用いて、第１の実施例におけるデータ制御情報作成処理（図３のＳ３０６）の詳細を説明する。
【００４５】
図５は第１の実施例におけるデータ制御情報作成処理の詳細を示すフローチャートであり、図６は第１の実施例におけるデータ制御情報作成処理の画面を示す図である。また、図７は第１の実施例におけるデータ制御情報の内容を示す図である。
【００４６】
まず、図３のＳ３００の条件入力で指定したフォーム情報と図３のＳ３０４で抽出された抽出データとにより図６の印刷レイアウト情報作成画面６００が表示される（Ｓ５０１）。図６で抽出データは左側の抽出データ表示画面６０１に表示され、フォーム情報は右側のフォーム情報表示画面６０２に表示される。フォーム情報のフォーム名はＰＬ−０１０である。
【００４７】
フォーム情報は罫線データ（罫線の始点終点線種太さからなる）定義部分と固定文字フィールド（帳票の表題等その帳票では全ページ同一の文字情報）定義部分と可変文字フィールド（フィールド毎ページ毎に異なる文字情報）定義部分から構成される（図示せず）。図６のデータ制御情報はこの可変文字フィールド定義部分をベースにして作成される。
【００４８】
次に、処理はＳ５０３で入力操作待ちの状態になり、ドラッグ＆ドロップ操作があったかが判定され（Ｓ５０４）、ドラッグ＆ドロップ操作がないと判定された場合、具体的には図６の画面で“終了”または“取消”ボタンが押下されると、処理はＳ５１１を経て終了する。また、ドラッグ＆ドロップ操作があったと判定された場合は、ドラッグ位置が識別され抽出データ側の何行目の何桁目の情報が何桁分ドラッグされたかがＲＡＭ２０２に記憶される（Ｓ５０５）。次いでドロップ位置が識別されフォームのどの位置にＳ５０５でドラッグされたテキストがドロップされたかがＲＡＭ２０２に記憶される（Ｓ５０６）。
【００４９】
次いで、Ｓ５０７でフォーム情報の可変文字フィールド定義部分から、図７に示すデータ制御情報が作成される。最初の時点では“原行桁”は空白になっているが、データ制御情報の起点と終点とＳ５０６で記憶されたドロップ位置とが照合され、合致する行の“原行桁”に対応するＳ５０５のドラッグ位置が書き込まれる。つまり、ドロップした位置の可変文字フィールドを定義している行の“原行桁”に、ドラッグした位置の文字データが関連付けられる。
【００５０】
これを図６、図７で説明すると、抽出データ表示画面６０１の６行目の７桁目に表示されている“Ａ商事”がドラッグされ、フォーム情報表示画面６０２の座標（２００，４０）から座標（３００，７０）を対角線とする矩形領域にドロップしたと判断されると、図７のデータ部分の一行目の“原行桁”に“０６，０７”が書き込まれ納品書の表題として関連付けられる。
【００５１】
このとき、図７のデータ制御情報のデータ部分の１行目の“複写”が“Ｙ”であるため、印刷データ文字データ作成時には“増分”の“０，１８０”つまり１８０だけ下に同じＡ商事を印刷する印刷文字データが作成される。
【００５２】
同様に、抽出データ表示画面６０１の６行目の１桁目に表示されている“０９０１”がドラッグされ、フォーム情報表示画面６０２の座標（５０，１３５）から座標（７０，１６０）を対角線とする矩形領域にドロップしたと判断されると、図７のデータ部分の４行目の“原行桁”に“０６，０１”が書き込まれ納品書の月日の数値データとして関連付けられる。
【００５３】
このとき、図７のデータ制御情報のデータ部分の５行目の“繰返”が“Ｙ”であるため、印刷データ文字データ作成時には“増分”の“０，２５”つまり２５だけ下に、４回分繰り返して月日の対応するデータを印刷する印刷文字データが作成される。つまり、抽出データ表示画面６０１の６行目の“０９０１”がフォーム情報表示画面６０２の座標（５０，１３５）から座標（７０，１６０）の領域に関連付けられ、次いで同じく７行目の“０９０１”が座標（５０，１６０）から座標（７０，１８５）の領域に関連付けられ、次いで同じく８行目の“０９０１”が座標（５０，１８５）から座標（７０，２１０）の領域に関連付けられる。複写の結果は既に説明しているので省略する。
【００５４】
尚、図６のフォーム情報表示画面６０２に定義されているデータ制御データ毎に異なる色を割り当てて表示しても良い。その場合は、フォーム情報表示画面６０２の各フィールドは、図７の起点と終点とを対角線とする矩形領域が“色”に指定されている内容に基づいてカラー表示される。これによって各フィールドの繰返関係や複写関係を直感的に把握することができる。
【００５５】
例えば、図７のデータ部分の４行目の“色”が緑であることから、図６において納品書の４行分と請求書の４行分の月日の明細データは緑色の矩形で表示されることになる。
【００５６】
また、図６のフォーム情報表示画面６０２に表示されている罫線をマウスにより選択して線の位置を移動すると、図７のデータ制御情報が更新され（Ｓ５０８）、併せてフォーム情報を更新するか否かの選択を求める小画面（ダイアログ）が表示される。ダイアログでは▲１▼フォーム情報を更新しない、▲２▼フォーム情報を別名で保存、▲３▼フォーム情報を更新の３通りの処理を選択できる。これによって既存の他のフォーム情報を流用している場合等に元のフォーム情報を誤って更新してしまうことを防止すると共に、データ制御情報とフォーム情報との不一致も防止できる。
【００５７】
次に図６の画面で“保存”ボタンが押下されると、Ｓ５０９、Ｓ５１０にてデータ制御情報が保存され、また必要に応じてフォーム情報が保存されて処理を終了する。
【００５８】
尚、本発明の目的はフォーム情報が印刷データ作成装置内に記憶されていない場合や、データ抽出が印刷データ作成装置内で行われない場合においても異なる構成をとることによって、第１の実施例と同様に達成することができる。これらの例を、図８乃至図１１を用いて第２の実施例及び第３の実施例及び第４の実施例として説明する。以下の説明では第１の実施例と同様な部分についてはその詳細な説明を省略し、第１の実施例との差異を中心に説明する。
【００５９】
図８は第２の実施例におけるシステム構成を示す図である。第２の実施例はフォーム情報がハードディスク２０６には記憶されておらず、ＬＡＮを通じて接続されているコンピュータＢ８０８に接続されているフォーム情報記憶手段８０９に記憶されている場合を示している。この場合、印刷データ作成装置１０５はフォーム情報照会手段としてのフォーム情報照会部１１５を更に備えている。また、図８に示すように印刷装置はＬＡＮ接続されずに印刷データ作成装置１０５に直接接続しても良いのは言うまでもない。
【００６０】
図９は第３の実施例におけるシステム構成を示す図である。第３の実施例は印刷データ作成装置１０５内にフォーム情報作成手段としてのフォーム情報作成部１１６を更に備えている。このため、図１０に示す第３の実施例における印刷データ作成装置１０５の処理概要を示すフローチャートでも、Ｓ１００１でフォーム情報が未作成であってもＳ１００３でその場でフォーム情報を作成することができる点が第１の実施例と異なる。
【００６１】
図１１は第４の実施例におけるシステム構成を示す図である。第４の実施例はＬＡＮを通じて接続されているコンピュータＡ１０１に接続されている記憶装置内にスプールファイル１０２と抽出ワークファイル１０８が記憶されていることを示している。コンピュータＡ１０１のアプリケーションにより作成されたスプールファイル１０２からコンピュータＡ１０１のメモリに記憶されたデータ抽出手段１０１ａが抽出ワークファイル１０８を抽出する。印刷データ作成装置１０５はデータ抽出手段の代わりにデータ受信手段としてのデータ受信部１１７を備えており、抽出ワークファイル１０８をデータ転送により受信してハードディスク２０６内に抽出データとして記憶する。また、本構成でも印刷データ作成装置１０５内にフォーム情報作成手段としてのフォーム情報作成部１１６を備えている。
【００６２】
尚、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００６３】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラム自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００６４】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる記憶媒体に書込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００６５】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、従来のアプリケーションに全く変更を加えずにユーザーが自由に所望の帳票を作成できる。しかも、第１の画面に従来使用しているアプリケーションの印刷イメージを画面表示し、第２の画面に帳票の罫線を含むフォームを表示し、関連付けたいデータを第１の画面から第２の画面の所望の位置にドラッグ＆ドロップするだけで関連付けが可能になるので、データとフォームの関連付け作業の作業効率を格段に高めることができる。さらに、ユーザーはデータが存在するデータベースのテーブル名やカラム名を知らなくても作業を行うことが可能となるので、セキュリティ上も問題が少ない。
【００６６】
また、フォーム情報表示画面の各フィールドの矩形領域が色別に表示されるので、各フィールドの繰返関係や複写関係を直感的に把握することができる。
【００６７】
また、図６のフォーム情報表示画面に表示されているフォーム情報を修正すると確認画面を経てデータ制御情報が更新されるので、既存の他のフォーム情報を流用している場合等に元のフォーム情報を誤って更新してしまうことを防止すると共に、データ制御情報とフォーム情報との不一致も防止できる。
【００６８】
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施例におけるシステム構成を示す図である。
【図２】第１の実施例における印刷データ作成装置のハードウェア構成を示す図である。
【図３】第１の実施例における印刷データ作成装置の全体の処理を示すフローチャートである。
【図４】第１の実施例におけるデータ抽出処理の詳細を示すフローチャートである。
【図５】第１の実施例におけるデータ制御情報作成処理の詳細を示すフローチャートである。
【図６】第１の実施例におけるデータ制御情報作成処理時の画面を示す図である。
【図７】第１の実施例におけるデータ制御情報の内容を示す図である。
【図８】第２の実施例におけるシステム構成を示す図である。
【図９】第３の実施例におけるシステム構成を示す図である。
【図１０】第３の実施例における印刷データ作成装置の全体の処理を示すフローチャートである。
【図１１】第４の実施例におけるシステム構成を示す図である。
【符号の説明】
１００通信回線（ＬＡＮ）
１０１コンピュータＡ
１０２スプールファイル
１０３印刷装置
１０４通信ケーブル
１０５印刷データ作成装置
１０６ディスプレイケーブル
１０７画面表示装置
１０８抽出ワークファイル
１１１データ抽出部
１１２データ制御情報作成部
１１３印刷文字データ作成部
１１４印刷データ合成部
１１５フォーム情報照会部
１１６フォーム情報作成部
１１７データ受信部
２００システムバス
２０１ＣＰＵ
２０２ＲＡＭ
２０３ＲＯＭ
２０４通信アダプタ（ＬＡＮアダプタ）
２０５入力部（キーボード、マウス）
２０６ハードディスク
２０７ＣＤ−ＲＯＭドライブ
２０８ビデオアダプタ
６００データ制御情報作成画面
６０１抽出データ表示画面
６０２フォーム情報表示画面
８０８コンピュータＢ
８０９スプールファイル[0001]
[Technical field to which the invention belongs]
The present invention relates to a print data creation apparatus, a print data creation method, and a storage medium that stores a program for executing print data creation processing, and more particularly to a print data creation apparatus for printing data of a host computer in cooperation with a host computer. The present invention relates to a print data creation method and a storage medium device that stores a program for executing print data creation processing.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, the table contents of the host database are displayed on the screen, the field for extracting data is specified by specifying the table name and column name, the field is extracted under the specified condition, and the specific position of the form There is known middleware that prints in association with each other. These middlewares operate as dedicated applications.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, according to the prior art, there are problems in operability in the following two points.
[0004]
First, in order to create a form, the user has to specify a database name, a table name, and a column name, specify a specific field, and associate it with a specific position of the form. Therefore, the user has to find out which column in which table of which database the data he wants to know has to find out, which requires a lot of man-hours. In order to reduce such a burden on the user, it has been said that it should be avoided in terms of security to open the database structure. Therefore, if you do not know the details of the database, the user needs to contact the person in charge of the information system department, but the information system person in charge is dealing with many users, so for the information system person in charge such an inquiry The response to was a heavy burden.
[0005]
Second, even if the user tries to divert existing form data created in advance to create a form that the user intends to use, the user can intuitively grasp the interrelationships between the fields defined on the form. It was difficult. For example, the relationship between repeated fields when fields on a form are repeated according to certain rules, or copying when the same field is printed on multiple slips on a single sheet of paper It was difficult to intuitively grasp the relationship between fields. Further, even when a desired form form can be created simply by modifying a part of an existing form, the user has to learn how to use the form form creation program, which has been a heavy burden on the user.
[0006]
The present invention has been made in view of the above problems, and associates (mapping) data to be printed on a form with a form without knowing the table name or column name in which the data to be printed on the form is recorded. Can easily be performed, the relationship between fields can be easily understood, and existing form forms can be easily modified by intuitive operations without learning how to use the form creation program. An object of the present invention is to provide a print data creation apparatus, a print data creation method, and a storage medium for a program that executes print data creation processing.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a print data creation apparatus of the present invention comprises the following arrangement. In other words, connected to the image display device and created in advanceIncludes ruled line data definition part, fixed character field definition part and variable character field definition partA print data creation device for creating print data from form information and print character data,Data extraction means for receiving spool data from a spool file held by another computer connected via a communication line, and extracting extracted data from the spool data, and an extracted data display screen for extracting data extracted by the data extracting means A display means for displaying the form information on the form information display screen, a drag position of the extracted data designated by the user among the extracted data displayed on the extracted data display screen, and the extracted data An identification means for identifying a drop position on the form information display screen designated for drop, and a drag position and a drop position identified by the identification means are written in association with each other, thereby writing the extracted data on the printing paper. Data control information describing how to arrange And a data control information creating means for forming.
[0008]
  In order to achieve the above object, a print data creation apparatus of the present invention comprises the following arrangement. That is, a print data creation device that is connected to an image display device and creates print data from form information and print character data including a ruled line data definition portion, a fixed character field definition portion, and a variable character field definition portion created in advance. A data receiving means for receiving a work file extracted from a spool file held by another computer connected by a communication line and transmitted from the other computer; and extracted data that is the received work file is extracted data. Screen display means for displaying on the display screen and displaying the form information on the form information display screen; among the extracted data displayed on the extracted data display screen; the drag position of the extracted data designated by the user; and the extraction In the form information display screen where data is specified to be dropped The identification means for identifying the drop position to be recorded, and the drag position identified by the identification means and the drop position are written in association with each other to describe how the extracted data is arranged on the printing paper. Data control information creating means for creating data control information.
[0009]
  Preferably, print character data creating means for creating print character data from the extracted data and the data control information is further provided, the data control information includes presence / absence of copying and increment, and the print character data creating means includes If the variable character field corresponding to the drop position is copied or not, it is preferable to generate print character data at an incremental position corresponding to the drop position with copy.
[0010]
  The printing character data creating means for creating printing character data from the extracted data and the data control information is further included, the data control information includes the presence / absence and number of repetitions, and the printing character data creating means includes the drop position. If the variable character field corresponding to the “repeated presence / absence” is “repeated”, the print character data may be further generated for the number of times at the incremental position corresponding to the “drop” position with the copy.
[0011]
  In order to achieve the above object, a print data creation method of the present invention comprises the following arrangement. That is, creation of print data that is connected to the image display device and creates print data from form information including pre-created ruled line data definition part, fixed character field definition part, and variable character field definition part and print character data A method for receiving spool data from a spool file held by another computer connected via a communication line and extracting the extracted data from the spool data, and the extracted data extracted by the data extracting step On the extracted data display screen, and a screen display step for displaying the form information on the form information display screen, and a drag position of the extracted data designated by the user among the extracted data displayed on the extracted data display screen, The form information display screen in which the extracted data is specified to be dropped A description is given of an identification step for identifying the drop position in the image, and how the extracted data is arranged on the printing paper by writing the drag position and the drop position identified in the identification step in association with each other. A data control information creating step for creating data control information.
[0012]
  In order to achieve the above object, a print data creation method of the present invention comprises the following arrangement. That is, creation of print data that is connected to the image display device and creates print data from form information including pre-created ruled line data definition part, fixed character field definition part, and variable character field definition part and print character data A data receiving step of receiving a work file extracted from a spool file held by another computer connected via a communication line and transmitted from the other computer; and extracted data that is the received work file A screen display step of displaying on the extracted data display screen and displaying the form information on the form information display screen; a drag position of the extracted data dragged by the user among the extracted data displayed on the extracted data display screen; The form information display screen in which the extracted data is specified to be dropped A description is given of an identification step for identifying the drop position in the image, and how the extracted data is arranged on the printing paper by writing the drag position and the drop position identified in the identification step in association with each other. A data control information creating step for creating data control information.
[0013]
  Preferably, a print character data creation step for creating print character data from the extracted data and the data control information is further provided, wherein the data control information includes the presence / absence of copying and an increment, and the print character data creation step includes the drop When the presence or absence of copying of the variable character field corresponding to the position is “copying”, it is preferable to further generate print character data at an incremental position corresponding to the above-mentioned drop position with copying.
[0014]
  In addition, a print character data creation step for creating print character data from the extracted data and the data control information is further provided, the data control information includes the presence / absence and number of repetitions, and the print character data creation step is performed at the drop position. If the corresponding variable character field is repeated or not, the print character data is further generated for the number of times at the increment position corresponding to the drop position with the copy.
[0015]
  In order to achieve the above object, a storage medium storing a program of the present invention has the following configuration. That is, creation of print data that is connected to the image display device and creates print data from form information including pre-created ruled line data definition part, fixed character field definition part, and variable character field definition part and print character data A data storage process storing a program for executing the process, receiving spool data from a spool file held by another computer connected via a communication line, and extracting the extracted data from the spool data; The extracted data extracted by the data extraction process is displayed on an extracted data display screen, the form information is displayed on the form information display screen, and the extracted data displayed on the extracted data display screen is displayed by the user. The drag position of the extraction data specified for dragging and the extraction data An identification process for identifying a drop position on the form information display screen designated as a drop, and a drag position and a drop position identified by the identification process are written in association with each other to write the extracted data on a print sheet. A data control information creation process for creating data control information describing how to arrange the data control information is executed.
[0016]
  In order to achieve the above object, a storage medium storing a program of the present invention has the following configuration. Print data creation processing for creating print data from form information and print character data including pre-created ruled line data definition part, fixed character field definition part and variable character field definition part connected to the image display device A storage medium storing a program to be executed, a data reception process for receiving a work file extracted from a spool file held by another computer connected via a communication line and transmitted from the other computer; and the reception The extracted data that is the work file is displayed on the extracted data display screen, the form information is displayed on the form information display screen, and the user specifies a drag designation among the extracted data displayed on the extracted data display screen. Dragging the extracted data and dropping the extracted data An identification process for identifying a drop position on the determined form information display screen, and a drag position and a drop position identified by the identification process are written in association with each other to thereby write the extracted data on a print sheet. And a data control information creating process for creating data control information that describes how to arrange them.
[0017]
  Preferably, print character data creation processing for creating print character data from the extracted data and the data control information is further executed, the data control information includes presence / absence of copying and increment, and the print character data creation processing If the variable character field corresponding to the drop position is copied or not, it is preferable to generate print character data at an incremental position corresponding to the drop position with copy.
[0018]
  In addition, a print character data creation process for creating print character data from the extracted data and the data control information is further executed, the data control information includes presence / absence and number of repetitions, and the print character data creation process includes the drop If the presence or absence of repetition of the variable character field corresponding to the position is repeated, print character data may be further generated for the number of times at the incremental position corresponding to the drop position with copying.
[0027]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0028]
FIG. 1 is a diagram showing a system configuration in the first embodiment of the present invention.
[0029]
An external or built-in hard disk device is connected to the computer A101, and a storage area for the spool file 102 is secured in the hard disk. The computer A 101, the printing apparatus 103, and the print data creation apparatus 105 are connected to the LAN 100 via communication cables 104. The print data creation device 105 is connected to the image display device 107 by a display cable 106.
[0030]
In the print data creation device 105, data is extracted from the spool file 102 by the data extraction unit 111 as data extraction means to create extracted data. Data control information is created from the extracted data and previously created form information by the data control information creating unit 112 as data control information creating means. Further, print character data is created from the data control information and the extracted data by a print character data creation unit 113 as a print character data creation means. This print character data is print character data excluding ruled lines and fixed character data, and includes data indicating what character is printed at which position.
[0031]
Next, print data is created from the print character data and the form information in the print data composition unit 114 as a print data composition means, and this data is sent to the printing apparatus 103 via a printer driver (not shown) and printed. The
[0032]
FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration of the print data creation apparatus 105 in the first embodiment of the present invention. The CPU 201 is connected to the RAM 202, ROM 203, LAN adapter 204, input unit 205, hard disk 206, CD-ROM drive 207, and video adapter 208 via the system bus 200.
[0033]
The CPU 201 controls various operations and the entire print data creation apparatus 105. The ROM 203 stores BIOS and the like. A program and data including an operating system (OS) and data are read from the hard disk 206 and stored in the RAM 202. An input unit 205 including a keyboard and a mouse is used to instruct data input and operation, and a CD-ROM drive 207 is used to install a program from a CD-ROM as a storage medium to the hard disk 206. It is also possible to read the program directly from the CD-ROM drive 207 into the RAM 202 and execute it. The input data and operation screen are displayed on the screen display device 107 via the video adapter 208.
[0034]
FIG. 3 is a flowchart showing an outline of processing of the print data creation apparatus in the first embodiment.
[0035]
First, when a program read into the RAM 202 of the print data creation apparatus 105 is activated, a condition input such as an application for extracting data and a form name to be used is requested (S300). It is checked whether or not the form information of the input form name actually exists in the hard disk 206. If it does not exist, an error message is displayed (S302), and the process is terminated.
[0036]
When the form information of the input form name actually exists in the hard disk 206, an application activation of the computer A101 designated by the condition input is requested (S303). Then, the application of the computer A 101 is executed, and the execution result is written in the spool file 102. Extracted data is extracted from the spool file data and stored in the hard disk 206 (S304). The application activation request and data extraction will be described in detail later.
[0037]
Next, it is checked whether the data control information actually exists in the hard disk 206 (S305). If there is no data control information or if it is desired to modify the existing data control information, the process proceeds to S306, where the data control information is newly created or modified. The data control information creation process will be described in detail later.
[0038]
Further, print character data is created from the data control information and the extracted data extracted in S304 (S307), and print data is created from the print character data and the form information specified in S300 (S308). The print data is stored in the hard disk 206 (S309).
[0039]
FIG. 4 is a flowchart showing details of an application activation request (S303 in FIG. 3) and data extraction processing (S304 in FIG. 3) in the first embodiment.
[0040]
First, the print data creation apparatus 105 establishes a session with the computer A101 using an emulator (S400). Next, activation of the application is requested (S401), the application is executed on the computer A side (S4A), and a spool file is written (S4B).
[0041]
During this time, the print data creation apparatus 105 waits for a predetermined time (S402), and checks whether data corresponding to the activated application exists in the spool file (S403). If there is no corresponding data, the process returns to S402 (S404). If the corresponding data exists, the spool data is received from the spool file 102 (S405).
[0042]
The reception of spool data is continued until the reception of spool data corresponding to the application execution result is completed (S405, S406). When the reception is completed, the extracted data is stored (S407).
[0043]
In the first embodiment, description has been made assuming that an emulator is used for data extraction from the computer A101 to the print data creation apparatus. However, the data extraction method is not limited to this, and a file transfer protocol (FTP) is used. It may be used.
[0044]
Next, details of the data control information creation processing (S306 in FIG. 3) in the first embodiment will be described with reference to FIGS.
[0045]
FIG. 5 is a flowchart showing details of data control information creation processing in the first embodiment, and FIG. 6 is a diagram showing a screen of data control information creation processing in the first embodiment. FIG. 7 is a diagram showing the contents of the data control information in the first embodiment.
[0046]
First, the print layout information creation screen 600 shown in FIG. 6 is displayed based on the form information designated by the condition input in S300 in FIG. 3 and the extracted data extracted in S304 in FIG. 3 (S501). In FIG. 6, the extracted data is displayed on the extracted data display screen 601 on the left side, and the form information is displayed on the form information display screen 602 on the right side. The form name of the form information is PL-010.
[0047]
Form information includes ruled line data (consisting of ruled line start and end line type thicknesses) and fixed character fields (form titles such as form titles are the same character information on all pages) definition part and variable character fields (for each page per field) (Different character information) It is composed of definition parts (not shown). The data control information in FIG. 6 is created based on this variable character field definition portion.
[0048]
Next, in step S503, the process waits for an input operation, and it is determined whether or not a drag and drop operation has been performed (S504). If it is determined that there is no drag and drop operation, specifically, the screen of FIG. When the “end” or “cancel” button is pressed, the process ends through S511. If it is determined that there has been a drag and drop operation, the drag position is identified, and what number of digits and what number of digits are dragged on the extracted data side is stored in the RAM 202 (S505). Next, the drop position is identified, and the position on the form where the text dragged in S505 is dropped is stored in the RAM 202 (S506).
[0049]
Next, in S507, the data control information shown in FIG. 7 is created from the variable character field definition portion of the form information. Although the “original line digit” is blank at the first time, the starting point and the end point of the data control information are compared with the drop position stored in S506, and S505 corresponding to the “original line digit” of the matching line. The drag position is written. That is, the character data at the dragged position is associated with the “original line digit” of the line defining the variable character field at the dropped position.
[0050]
This will be described with reference to FIGS. 6 and 7. “A Trading” displayed in the seventh digit of the sixth line of the extracted data display screen 601 is dragged and is moved from the coordinates (200, 40) of the form information display screen 602. When it is determined that the coordinates (300, 70) are dropped on a rectangular area having a diagonal line, “06,07” is written in the “original line digit” of the first line of the data portion in FIG. It is done.
[0051]
At this time, since the “copy” in the first line of the data portion of the data control information in FIG. Print character data for printing the trading is created.
[0052]
Similarly, “0901” displayed in the first digit of the 6th row of the extracted data display screen 601 is dragged, and the coordinates (70, 160) from the coordinates (50, 135) of the form information display screen 602 are changed to diagonal lines. If it is determined that the data is dropped in the rectangular area, “06, 01” is written in the “original line digit” of the fourth line in the data portion of FIG.
[0053]
At this time, since the “repeat” on the fifth line of the data portion of the data control information in FIG. Print character data for printing data corresponding to the month and day is generated four times. That is, “0901” on the sixth line of the extracted data display screen 601 is associated with the area from the coordinates (50, 135) to the coordinates (70, 160) on the form information display screen 602, and then “0901” on the seventh line. Is associated with the region from the coordinates (50, 160) to the coordinate (70, 185), and “0901” in the eighth row is also associated with the region from the coordinates (50, 185) to the coordinate (70, 210). Since the result of copying has already been described, it will be omitted.
[0054]
A different color may be assigned to each data control data defined on the form information display screen 602 in FIG. In that case, each field of the form information display screen 602 is displayed in color based on the content in which the rectangular area whose diagonal is the starting point and the ending point in FIG. 7 is designated as “color”. This makes it possible to intuitively grasp the repetition relationship and the copy relationship of each field.
[0055]
For example, since the “color” in the fourth line of the data portion in FIG. 7 is green, the detailed data for the month and day for the four lines of the invoice and the four lines of the invoice are displayed in green rectangles in FIG. Will be.
[0056]
When the ruled line displayed on the form information display screen 602 in FIG. 6 is selected with the mouse and the position of the line is moved, the data control information in FIG. 7 is updated (S508). A small screen (dialog) requesting selection of whether or not is displayed. In the dialog, the following three processes can be selected: (1) form information is not updated, (2) form information is saved with another name, and (3) form information is updated. Accordingly, it is possible to prevent the original form information from being erroneously updated when other existing form information is used, and to prevent inconsistency between the data control information and the form information.
[0057]
Next, when the “Save” button is pressed on the screen of FIG. 6, the data control information is saved in S509 and S510, and the form information is saved as necessary, and the process is terminated.
[0058]
The object of the present invention is to adopt a different configuration even when form information is not stored in the print data creation apparatus or when data extraction is not performed in the print data creation apparatus. Can be achieved as well. These examples will be described as a second embodiment, a third embodiment, and a fourth embodiment with reference to FIGS. In the following description, detailed description of the same parts as those in the first embodiment will be omitted, and differences from the first embodiment will be mainly described.
[0059]
FIG. 8 is a diagram showing a system configuration in the second embodiment. In the second embodiment, the form information is not stored in the hard disk 206 but is stored in the form information storage means 809 connected to the computer B 808 connected through the LAN. In this case, the print data creation apparatus 105 further includes a form information inquiry unit 115 as form information inquiry means. Further, as shown in FIG. 8, it goes without saying that the printing apparatus may be directly connected to the print data creation apparatus 105 without being connected to the LAN.
[0060]
FIG. 9 is a diagram showing a system configuration in the third embodiment. The third embodiment further includes a form information creation unit 116 as form information creation means in the print data creation apparatus 105. Therefore, even in the flowchart showing the processing outline of the print data creation apparatus 105 in the third embodiment shown in FIG. 10, even if the form information is not created in S1001, the form information can be created on the spot in S1003. This is different from the first embodiment.
[0061]
FIG. 11 is a diagram showing a system configuration in the fourth embodiment. The fourth embodiment shows that the spool file 102 and the extracted work file 108 are stored in the storage device connected to the computer A101 connected through the LAN. The data extraction means 101a stored in the memory of the computer A101 extracts the extracted work file 108 from the spool file 102 created by the application of the computer A101. The print data creation apparatus 105 includes a data receiving unit 117 as a data receiving unit instead of the data extracting unit, and receives the extracted work file 108 by data transfer and stores it in the hard disk 206 as extracted data. Also in this configuration, the print data creation apparatus 105 includes a form information creation unit 116 as form information creation means.
[0062]
An object of the present invention is to supply a storage medium storing a software program for realizing the functions of the above-described embodiments to a system or apparatus, and the computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus serves as the storage medium. Needless to say, this can also be achieved by reading and executing the stored program.
[0063]
In this case, the program itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiment, and the storage medium storing the program constitutes the present invention. Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an operating system (OS) operating on the computer based on the instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.
[0064]
Furthermore, after the program read from the storage medium is written to the storage medium provided in the function expansion card inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instructions of the program. It goes without saying that the CPU or the like provided in the card or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
[0065]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, a user can freely create a desired form without changing any conventional application. In addition, a print image of a conventional application is displayed on the first screen, a form including a ruled line of the form is displayed on the second screen, and data to be associated is displayed from the first screen to the second screen. Since the association can be performed simply by dragging and dropping to a desired position, the work efficiency of the data-form association work can be significantly improved. Furthermore, since the user can work without knowing the table name or column name of the database in which the data exists, there are few problems in terms of security.
[0066]
In addition, since the rectangular area of each field on the form information display screen is displayed for each color, it is possible to intuitively grasp the repeating relationship and the copying relationship of each field.
[0067]
In addition, when the form information displayed on the form information display screen in FIG. 6 is corrected, the data control information is updated through the confirmation screen. Therefore, when other existing form information is used, the original form information is displayed. Can be prevented from being updated by mistake, and inconsistency between the data control information and the form information can be prevented.
[0068]
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a system configuration in a first embodiment.
FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration of a print data creation apparatus according to the first embodiment.
FIG. 3 is a flowchart illustrating overall processing of the print data creation apparatus according to the first embodiment.
FIG. 4 is a flowchart showing details of data extraction processing in the first embodiment;
FIG. 5 is a flowchart showing details of data control information creation processing in the first embodiment;
FIG. 6 is a diagram showing a screen during data control information creation processing in the first embodiment.
FIG. 7 is a diagram showing the contents of data control information in the first embodiment.
FIG. 8 is a diagram showing a system configuration in a second embodiment.
FIG. 9 is a diagram showing a system configuration in a third embodiment.
FIG. 10 is a flowchart illustrating overall processing of a print data creation apparatus according to a third embodiment.
FIG. 11 is a diagram showing a system configuration in a fourth embodiment.
[Explanation of symbols]
100 Communication line (LAN)
101 Computer A
102 Spool file
103 Printing device
104 Communication cable
105 Print data creation device
106 Display cable
107 Screen display device
108 Extracted work file
111 Data extraction unit
112 Data control information creation unit
113 Print character data creation section
114 Print data composition unit
115 Form information inquiry part
116 Form information creation part
117 Data receiver
200 System bus
201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 Communication adapter (LAN adapter)
205 Input section (keyboard, mouse)
206 Hard disk
207 CD-ROM drive
208 video adapter
600 Data control information creation screen
601 Extracted data display screen
602 Form information display screen
808 Computer B
809 Spool file

Claims

A print data creation device that is connected to an image display device and creates print data from form information including pre-created ruled line data definition portion, fixed character field definition portion, and variable character field definition portion and print character data. And
Data extraction means for receiving spool data from a spool file held by another computer connected via a communication line and extracting the extracted data from the spool data ;
Screen display means for displaying the extracted data extracted by the data extracting means on an extracted data display screen, and displaying the form information on the form information display screen;
Identifying means for identifying the drag position of the extracted data dragged by the user among the extracted data displayed on the extracted data display screen, and the drop position on the form information display screen where the extracted data is drop-designated;
Data control information creation means for creating data control information that describes how to place the extracted data on the printing paper by writing the drag position and the drop position identified by the identification means in association with each other A print data creation device.

A print data creation device that is connected to an image display device and creates print data from form information including pre-created ruled line data definition portion, fixed character field definition portion, and variable character field definition portion and print character data. ,
Data receiving means for receiving a work file extracted from a spool file held by another computer connected by a communication line and transmitted from the other computer;
Screen display means for displaying the extracted data that is the received work file on an extracted data display screen, and displaying the form information on the form information display screen;
Identifying means for identifying the drag position of the extracted data dragged by the user among the extracted data displayed on the extracted data display screen, and the drop position on the form information display screen where the extracted data is drop-designated;
Data control information creation means for creating data control information that describes how to place the extracted data on the printing paper by writing the drag position and the drop position identified by the identification means in association with each other A print data creation device.

Print character data creating means for creating print character data from the extracted data and the data control information ;
The data control information includes the presence / absence of copying and an increment,
The print character data generating means, if the presence or absence of replication of the variable character field corresponding to the drop position is a copying Yu, that generates a further print character data in increments position corresponding to the drop position of the copying Yes The print data creation apparatus according to claim 1 or 2, wherein

Print character data creating means for creating print character data from the extracted data and the data control information ;
The data control information includes the presence / absence and number of repetitions,
If the variable character field corresponding to the drop position is repeated or not, the print character data creation means generates further print character data for the number of times at the increment position corresponding to the drop position with copy. the print data generating apparatus according to any one of claims 1 to 3, characterized in to Rukoto.

A method for creating print data, which is connected to an image display device and creates print data from form information including pre-created ruled line data definition part, fixed character field definition part and variable character field definition part and print character data There,
A data extraction step of receiving spool data from a spool file held by another computer connected via a communication line and extracting the extracted data from the spool data ;
A screen display step for displaying the extracted data extracted by the data extraction step on the extracted data display screen, and displaying the form information on the form information display screen;
An identification step for identifying a drag position of the extracted data specified by the user among the extracted data displayed on the extracted data display screen, and a drop position on the form information display screen where the extracted data is specified to be dropped;
A data control information creating step for creating data control information that describes how to place the extracted data on the printing paper by writing the drag position and the drop position identified in the identifying step in association with each other A method for creating print data.

A method for creating print data, which is connected to an image display device and creates print data from form information including pre-created ruled line data definition part, fixed character field definition part and variable character field definition part and print character data There,
A data receiving step of receiving a work file extracted from a spool file held by another computer connected by a communication line and transmitted from the other computer;
A screen display step of displaying the extracted data that is the received work file on an extracted data display screen, and displaying the form information on the form information display screen;
An identification step for identifying a drag position of the extracted data specified by the user among the extracted data displayed on the extracted data display screen, and a drop position on the form information display screen where the extracted data is specified to be dropped;
A data control information creating step for creating data control information that describes how to place the extracted data on the printing paper by writing the drag position and the drop position identified in the identifying step in association with each other A method for creating print data.

A print character data creating step of creating print character data from the extracted data and the data control information ;
The data control information includes the presence / absence of copying and an increment,
When the print character data generating step whether copying of the variable character field corresponding to the drop position is a copying Yes is Rukoto to generate a further print character data in increments position corresponding to the drop position of the copying Yes The method for creating print data according to claim 5 or 6 .

A print character data creation step of creating print character data from the extracted data and the data control information;
The data control information includes the presence / absence and number of repetitions,
If the variable character field corresponding to the drop position is repeated or not, the print character data creation step generates further print character data for the number of times at the increment position corresponding to the drop position with copy. the method of creating print data according to any one of claims 5 to 7, characterized in to Rukoto.

Print data creation processing for creating print data from form information and print character data including pre-created ruled line data definition part, fixed character field definition part and variable character field definition part connected to the image display device A storage medium storing a program to be executed,
A data extraction process for receiving spool data from a spool file held by another computer connected via a communication line and extracting the extracted data from the spool data ;
Screen display processing for displaying the extracted data extracted by the data extraction processing on the extracted data display screen, and displaying the form information on the form information display screen;
An identification process for identifying the drag position of the extracted data specified by the user among the extracted data displayed on the extracted data display screen, and the drop position on the form information display screen where the extracted data is specified to be dropped;
The identification by writing in correspondence respectively and identified dragged position and drop location by the processing, the data control information creation processing for creating a data describing control information will be placed how the extracted data on printing paper A storage medium storing a program characterized by executing the above.

Print data creation processing for creating print data from form information and print character data including pre-created ruled line data definition part, fixed character field definition part and variable character field definition part connected to the image display device A storage medium storing a program to be executed,
A data reception process for receiving a work file extracted from a spool file held by another computer connected via a communication line and transmitted from the other computer;
A screen display process for displaying the extracted data that is the received work file on an extracted data display screen, and displaying the form information on the form information display screen;
An identification process for identifying the drag position of the extracted data specified by the user among the extracted data displayed on the extracted data display screen, and the drop position on the form information display screen where the extracted data is specified to be dropped;
Data control information creation processing for creating data control information describing how to arrange the extracted data on the printing paper by writing the drag position and the drop position identified by the identification processing in association with each other A storage medium storing a program characterized by executing the above.

Further executing print character data creation processing for creating print character data from the extracted data and the data control information;
The data control information includes the presence / absence of copying and an increment,
If the variable character field corresponding to the drop position is copied, the print character data creation process further generates print character data at an incremental position corresponding to the drop position with copy. A storage medium in which the program according to claim 9 or 10 is stored.

Further executing print character data creation processing for creating print character data from the extracted data and the data control information;
The data control information includes the presence / absence and number of repetitions,
If the variable character field corresponding to the drop position is repeated or not, the print character data creation process further generates print character data for the number of times at the increment position corresponding to the drop position with copy. A storage medium storing the program according to any one of claims 9 to 11.