JP4112801B2

JP4112801B2 - Destination display board system

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Publication number: JP4112801B2
Application number: JP2000375901A
Authority: JP
Inventors: 一晃竹中
Original assignee: Azbil Corp
Current assignee: Azbil Corp
Priority date: 2000-12-11
Filing date: 2000-12-11
Publication date: 2008-07-02
Anticipated expiration: 2020-12-11
Also published as: JP2002183384A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば職場等において所属する職員の所在を明らかにするために、各人の行き先とスケジュールに関する情報を表示する行き先表示板システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、職場における行き先表示は、ホワイトボードや黒板等を部署の全員が見える場所に設置しておき、各職員が所属部署を離れるときにホワイトボードや黒板に行き先や時間を書き込むようにしていた。
また、昨今では、通信技術の進展に伴って、各職員がパーソナルコンピュータや情報携帯端末等の外部端末装置から電子式の行き先／スケジュール板に行き先及びスケジュールを入力して、入力された各人の行き先及びスケジュールを行き先／スケジュール板が表示するといった技術が提案されている（特開平８−１０１８６３号公報）。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、各人がホワイトボードや黒板等に行き先及びスケジュールを書き込む方法では、行き先及びスケジュールを手書きしなければならないという煩わしさが発生する。また、ホワイトボードや黒板等に行き先及びスケジュールを書き込んだ後に、行き先やスケジュールが変更になった場合、本人あるいは他の職員が表示を書き換えない限り、誤った行き先やスケジュールが表示されたままになるという問題点があった。
一方、特開平８−１０１８６３号公報に開示された行き先／スケジュール板では、行き先やスケジュールが変更になった場合、自席のパーソナルコンピュータや所持している情報携帯端末を操作して行き先やスケジュールを入力しなければならないため、利便性に欠けるという問題点があった。また、各人が行き先やスケジュールの入力を忘れると、行き先／スケジュール板に誤った行き先やスケジュールが表示されたままになるという問題点があった。
本発明は、上記課題を解決するためになされたもので、行き先やスケジュールの入力操作の煩わしさを解消することができ、かつ行き先やスケジュールを正確に表示することができる行き先表示板システムを提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明の行き先表示板システムは、管理対象施設内の各所に設置され、各利用者に固有の識別情報と利用者情報を読み取って、この識別情報と利用者情報を自装置に固有の識別番号と共に送信する読取装置（５）と、前記管理対象施設内の部署毎に設置された、情報表示を行う電子行き先表示板（２）とを有し、前記電子行き先表示板は、自表示板の設置先の部署に所属する各利用者の前記識別情報と自表示板が受け持つエリアに設置された前記読取装置の識別番号と前記管理対象施設内の各所に設置された各読取装置の識別番号に対応する読取装置の設置場所の情報とを予め記憶する記憶部（２２）と、情報表示を行う表示部（２０）と、送信元の前記読取装置から受信した利用者の識別情報が前記記憶部に記憶されている場合は、自表示板の設置先の部署に所属する利用者であると識別し、前記送信元の読取装置から受信した識別番号に対応する設置場所の情報を前記記憶部から取得して、この読取装置の設置場所を前記識別した利用者の行き先として特定し、前記送信元の読取装置から受信した利用者情報と前記特定した行き先とから、前記識別した利用者の行き先に関する情報を作成して自表示板の前記表示部に表示させ、前記受信した識別情報が前記記憶部に記憶されていない場合は、自表示板の設置先の部署以外の他部署に所属する利用者であると識別し、前記受信した識別番号を基に前記記憶部を参照して前記送信元の読取装置が自表示板が受け持つエリアに設置されているかどうかを判定し、前記送信元の読取装置が自表示板が受け持つエリアに設置されている場合は、前記送信元の読取装置から受信した識別番号に対応する設置場所の情報を前記記憶部から取得して、この読取装置の設置場所を前記識別した利用者の行き先として特定し、前記送信元の読取装置から受信した利用者情報と前記特定した行き先とから、前記識別した利用者の行き先に関する情報を作成して自表示板の前記表示部に表示させる制御部（２４）とを有するものである。
また、本発明の行き先表示板システムは、管理対象施設内の各所に設置され、各利用者に固有の識別情報と利用者情報を読み取って、この識別情報と利用者情報を自装置に固有の識別番号と前記識別情報を読み取った日時を示す情報と共に送信する読取装置（５）と、前記管理対象施設内の部署毎に設置された、情報表示を行う電子行き先表示板（２）とを有し、前記電子行き先表示板は、自表示板の設置先の部署に所属する各利用者の前記識別情報と自表示板が受け持つエリアに設置された前記読取装置の識別番号と前記管理対象施設内の各所に設置された各読取装置の識別番号に対応する読取装置の設置場所の情報とを予め記憶する記憶部（２２）と、情報表示を行う表示部（２０）と、送信元の前記読取装置から受信した利用者の識別情報が前記記憶部に記憶されている場合は、自表示板の設置先の部署に所属する利用者であると識別し、前記送信元の読取装置から受信した識別番号に対応する設置場所の情報を前記記憶部から取得して、この読取装置の設置場所を前記識別した利用者の行き先として特定し、前記送信元の読取装置で識別情報を読み取った日時を前記識別した利用者の入退室日時として特定し、前記送信元の読取装置から受信した利用者情報と前記特定した行き先と前記特定した入退室日時とから、前記識別した利用者の行き先とスケジュールに関する情報を作成して自表示板の前記表示部に表示させ、前記受信した識別情報が前記記憶部に記憶されていない場合は、自表示板の設置先の部署以外の他部署に所属する利用者であると識別し、前記受信した識別番号を基に前記記憶部を参照して前記送信元の読取装置が自表示板が受け持つエリアに設置されているかどうかを判定し、前記送信元の読取装置が自表示板が受け持つエリアに設置されている場合は、前記送信元の読取装置から受信した識別番号に対応する設置場所の情報を前記記憶部から取得して、この読取装置の設置場所を前記識別した利用者の行き先として特定し、前記送信元の読取装置で識別情報を読み取った日時を前記識別した利用者の入退室日時として特定し、前記送信元の読取装置から受信した利用者情報と前記特定した行き先と前記特定した入退室日時とから、前記識別した利用者の行き先とスケジュールに関する情報を作成して自表示板の前記表示部に表示させる制御部（２４）とを有するものである。
【０００６】
また、本発明の行き先表示板システムは、管理対象施設内の各所に設置され、各利用者に固有の識別情報と利用者情報を読み取って、この識別情報と利用者情報を自装置に固有の識別番号と共に送信する読取装置（５）と、前記管理対象施設内の部署毎に設置された、情報表示を行う電子行き先表示板（２ａ）と、サーバ装置（７）とを有し、前記サーバ装置は、利用者の識別情報と所属先の部署との対応、及び部署と各電子行き先表示板との対応を予め記憶すると共に、各電子行き先表示板の受け持ちエリアと前記管理対象施設内の各所に設置された各読取装置の識別番号に対応する読取装置の設置場所の情報とを予め記憶する記憶手段と、送信元の前記読取装置から受信した利用者の識別情報と前記記憶手段に記憶された識別情報とを照合して利用者の所属先の部署を識別し、前記送信元の読取装置から受信した識別番号に対応する設置場所の情報を前記記憶手段から取得して、この読取装置の設置場所を前記識別した利用者の行き先として特定し、前記識別した利用者の所属先の部署を基に前記記憶手段を参照して前記所属先の部署に設置された電子行き先表示板を特定し、前記受信した識別番号を基に前記記憶手段を参照して前記送信元の読取装置を受け持つ電子行き先表示板を特定し、前記送信元の読取装置から受信した利用者情報と前記特定した行き先とから、前記識別した利用者の行き先に関する情報を作成して、作成した情報を前記所属先の部署に設置された電子行き先表示板に送信して表示させ、前記送信元の読取装置が前記所属先の部署に設置された電子行き先表示板の受け持ちエリアにない場合は、前記作成した情報を前記送信元の読取装置を受け持つ電子行き先表示板に送信して表示させる手段とを有するものである。
また、本発明の行き先表示板システムは、管理対象施設内の各所に設置され、各利用者に固有の識別情報と利用者情報を読み取って、この識別情報と利用者情報を自装置に固有の識別番号と前記識別情報を読み取った日時を示す情報と共に送信する読取装置（５）と、前記管理対象施設内の部署毎に設置された、情報表示を行う電子行き先表示板（２ａ）と、サーバ装置（７）とを有し、前記サーバ装置は、利用者の識別情報と所属先の部署との対応、及び部署と各電子行き先表示板との対応を予め記憶すると共に、各電子行き先表示板の受け持ちエリアと前記管理対象施設内の各所に設置された各読取装置の識別番号に対応する読取装置の設置場所の情報とを予め記憶する記憶手段と、送信元の前記読取装置から受信した利用者の識別情報と前記記憶手段に記憶された識別情報とを照合して利用者の所属先の部署を識別し、前記送信元の読取装置から受信した識別番号に対応する設置場所の情報を前記記憶手段から取得して、この読取装置の設置場所を前記識別した利用者の行き先として特定し、前記送信元の読取装置で識別情報を読み取った日時を前記識別した利用者の入退室日時として特定し、前記識別した利用者の所属先の部署を基に前記記憶手段を参照して前記所属先の部署に設置された電子行き先表示板を特定し、前記受信した識別番号を基に前記記憶手段を参照して前記送信元の読取装置を受け持つ電子行き先表示板を特定し、前記送信元の読取装置から受信した利用者情報と前記特定した行き先と前記特定した入退室日時とから、前記識別した利用者の行き先とスケジュールに関する情報を作成して、作成した情報を前記所属先の部署に設置された電子行き先表示板に送信して表示させ、前記送信元の読取装置が前記所属先の部署に設置された電子行き先表示板の受け持ちエリアにない場合は、前記作成した情報を前記送信元の読取装置を受け持つ電子行き先表示板に送信して表示させる手段とを有するものである。
【０００７】
【発明の実施の形態】
［実施の形態の１］
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。図１は本発明の第１の実施の形態となる行き先表示板システムの構成を示すブロック図である。行き先表示板システムは、コンピュータからなるカード管理端末１と、管理対象施設（例えば、企業の構内）の部署毎に設置された複数の電子行き先表示板２（２−１〜２−ｍ）と、後述するカードリーダから送られた情報を電子行き先表示板２に転送するコントローラ３と、カード管理端末１と電子行き先表示板２とコントローラ３とを相互に接続する通信回線４と、管理対象施設内の各所に設置された、利用者に固有の識別情報を読み取る読取装置であるカードリーダ５（５−１〜５−ｎ）と、固有の識別情報が記録された、接触式又は非接触式のカード６とから構成される。
【０００８】
図２は電子行き先表示板２、コントローラ３及びカードリーダ５の詳細な構成を示すブロック図である。
電子行き先表示板２は、情報表示を行う表示部２０と、設置先の部署に所属する利用者が自身のスケジュールを電子行き先表示板２に入力するための入力部２１と、設置先の部署に所属する利用者の情報を記憶する記憶部２２と、通信回線４を介してカード管理端末１又はコントローラ３と通信するための通信部２３と、行き先表示板全体を制御する制御部２４とを有している。
【０００９】
コントローラ３は、通信回線４を介してカードリーダ５と通信するための通信部３０と、通信回線４を介して電子行き先表示板２と通信するための通信部３１と、コントローラ全体を制御する制御部３２とを有している。
カードリーダ５は、カード６から情報を読み出す操作部５０と、カード６から読み出した情報を表示する表示部５１と、通信回線４を介してコントローラ３と通信するための通信部５２と、カードリーダ全体を制御する制御部５３とを有している。
【００１０】
次に、以上のような行き先表示板システムの動作について説明する。図３は行き先表示板システムの動作を示すフローチャート図である。
行き先表示板システムでは、このシステムが設置された管理対象施設に所属する全利用者（例えば、企業の構内に出入りする全職員）に対して予めカード６が発行される。
【００１１】
カード管理端末１は、カード６に記録された情報とカード６の総発行枚数等の情報を一括して管理すると共に、各カードリーダ５の識別番号とこの識別番号に対応する設置場所の情報とこの設置場所の内線番号とを一括して管理している。カード６に記録された情報としては、各カード６に固有の識別番号、カード６を所持する利用者の情報等がある。利用者の情報としては、利用者の氏名、利用者の所属部署名などがある。なお、これらの情報の全てをカード６に記録する必要はなく、カード識別番号だけをカード６に記録するようにしてもよい。
【００１２】
カード管理端末１は、カード６の記録情報（カード６に識別番号だけが記録されている場合には、識別番号と利用者情報）を、このカード６を所持する利用者の所属先の部署に設置された電子行き先表示板２へ回線４を介してあらかじめ送信する。このような送信を管理対象施設内の全利用者（全てのカード６）について行う。各電子行き先表示板２の制御部２４は、カード管理端末１から送られたカード６の記録情報を記憶部２２に格納する。こうして、各電子行き先表示板２に対して、どの利用者の表示を受け持つかを予め登録することができる。
【００１３】
本実施の形態では、利用者の所属部署に設置された電子行き先表示板２に利用者の行き先とスケジュールに関する情報を表示させる。したがって、利用者の所属部署が変更になると、表示先の電子行き先表示板２も変更する必要がある。本実施の形態では、カード管理端末１に登録されたカード６の記録情報中の所属部署名を変更すると、カード管理端末１が、変更前及び変更後の所属先の電子行き先表示板２にそれぞれ情報を送って、変更前の所属先の電子行き先表示板２に登録された該当カードの識別番号及び該当利用者の情報を削除させ、変更後の所属先の電子行き先表示板２に新たに該当カードの識別番号及び該当利用者の情報を登録させるので、各電子行き先表示板２の受け持ちを容易に変更することができる。
【００１４】
さらに、カード管理端末１は、各カードリーダ５の識別番号とこの識別番号に対応する設置場所の情報とこの設置場所の内線番号とを回線４を介して全電子行き先表示板２に予め送信する。各電子行き先表示板２の制御部２４は、カード管理端末１から送られた情報を記憶部２２に格納する。
【００１５】
次に、利用者は、管理対象施設内のある部屋（例えば、コピー室、会議室、実験室、所属部署、他の部署など）に入退室する場合、この部屋の入口に設置されたカードリーダ５の操作部５０に自身が所持するカード６を挿入するか（カード６が接触式の場合）、あるいは操作部５０にカード６を接近させる（カード６が非接触式の場合）。
【００１６】
操作部５０は、利用者によるカード操作があった場合（図３ステップ１０１においてＹＥＳ）、カード６から記録情報を読み出す（ステップ１０２）。
制御部５３は、カード６の記録情報を表示部５１に表示させると共に、この記録情報と、自カードリーダに固有の識別番号と、カード６から情報を読み出した日時（利用者の入室日時又は退室日時）を示す情報とを通信部５２を介してコントローラ３に送信する（ステップ１０３）。
【００１７】
コントローラ３の制御部３２は、通信部３０を介してカードリーダ５からの情報を受信すると、この情報を回線４を介して全電子行き先表示板２に転送する（ステップ１０４）。
各電子行き先表示板２の制御部２４は、設置先の部署に所属する全利用者の最新の行き先とスケジュールに関する情報を表示部２０に常時表示している。そして、制御部２４は、通信部２３を介してコントローラ３からの情報を受信すると（ステップ１０５においてＹＥＳ）、この受信情報に含まれるカード６の識別番号と記憶部２２に予め格納されたカード６の識別番号とを照合して、自表示板が受け持つカード６（利用者）の情報か否かを判断する（ステップ１０６）。
【００１８】
制御部２４は、受信情報に含まれるカード６の識別番号と記憶部２２に予め格納されたカード６の識別番号とが一致しない場合、自表示板が受け持つカード６の情報ではないと判断して受信情報を廃棄する（ステップ１０７）。
【００１９】
また、制御部２４は、受信情報に含まれるカード６の識別番号と記憶部２２に予め格納されたカード６の識別番号とが一致する場合、自表示板が受け持つカード６の情報であると判断して、このカード識別番号に対応する利用者の情報表示を更新する。すなわち、制御部２４は、前記受信情報から利用者氏名を取得（カード６に識別番号だけが記録されている場合には、識別番号に対応する利用者氏名を記憶部２２から取得）し（ステップ１０８）、前記受信情報に含まれるカードリーダ５の識別番号からカードリーダ５の設置場所（利用者の行き先）を特定し（ステップ１０９）、前記カードリーダ５の識別番号を基に対応する内線番号を記憶部２２から取得し（ステップ１１０）、さらに前記受信情報に含まれる日時が入室日時なのか退室日時なのかを判断する。
【００２０】
制御部２４は、記憶部２２に該当するカード識別番号の利用者の入室が既に記録されている場合、前記受信情報に含まれる日時が退室日時であると判断して、前記入室の記録を抹消する。また、制御部２４は、記憶部２２に該当するカード識別番号の利用者の入室が記録されていない場合、前記受信情報に含まれる日時が入室日時であると判断して、記憶部２２に該当するカード識別番号の利用者の入室を登録する（ステップ１１１）。
【００２１】
そして、制御部２４は、表示部２０に表示中の各利用者の情報のうち、受信したカード識別番号に対応する利用者の行き先、行き先の内線番号、入室日時及び退室日時をステップ１０９〜１１１で取得した最新の情報に更新する（ステップ１１２）。図４は表示部２０に表示された行き先とスケジュールに関する情報の１表示例を示す図である。図４のような表示を見ることで、利用者は同一部署に所属する他の利用者が何時何分にどこに入退室したかを確認することができる。
【００２２】
なお、各電子行き先表示板２では、カードリーダ５のない場所への利用者の移動や帰宅時を考慮して、手動での行き先設定も可能である。例えば、大阪支店に出張する利用者である山武二郎は、所属部署の電子行き先表示板２の入力部２１を操作して、行き先として「大阪支店」、行き先の内線番号として「２２２」、帰社予定時刻として「９月１日９時」という内容を入力すれば、制御部２４は、図４に示すような表示を行う。
【００２３】
また、帰宅する山武花子は、所属部署の電子行き先表示板２の入力部２１を操作して、行き先として「帰宅」を入力した上で、所属部署の入口で前述のカード操作を行う。電子行き先表示板２は、前述と同様にコントローラ３からの情報を受信したとき（ステップ１０５）、入力部２１から行き先情報の入力があった場合には、これを表示すべき行き先として特定する（ステップ１０９）。これにより、図４に示すように、山武花子の行き先として「帰宅」、カードリーダ５で得られた退室日時として「２０００年８月３１日１７時３０分」が表示される。
【００２４】
以上のように、本実施の形態では、カード操作に応じて利用者の行き先とスケジュールが自動的に更新されて表示されるので、利用者がホワイトボードや黒板等に行き先及びスケジュールを手書きしたり、端末を操作して行き先及びスケジュールを入力したりする煩わしさを解消することができる。また、行き先やスケジュールが変更になった場合でも、電子行き先表示板２に正しい行き先やスケジュールを表示することができる。また、行き先の内線番号を表示することで、所属部署にいない利用者に急な来客や電話があったとき、所属部署で応対する他者が行き先の内線番号を調べる手間を省くことができる。
【００２５】
［実施の形態の２］
図５は本発明の第２の実施の形態となる行き先表示板システムの構成を示すブロック図であり、図１と同一の構成には同一の符号を付してある。
本実施の形態のカード管理端末１ａは、前述のカード管理端末１と同様の情報を管理しているが、この情報は電子行き先表示板２ａ（２ａ−１〜２ａ−ｍ）ではなく、コンピュータからなるサーバ装置７へ送られる。
【００２６】
サーバ装置７は、カード管理端末１ａから送られたカード６の記録情報（カード６に識別番号だけが記録されている場合には、識別番号と利用者情報）を対応する利用者の所属部署毎に記憶すると共に、カード管理端末１ａから送られた、各カードリーダ５の識別番号とこの識別番号に対応する設置場所の情報とこの設置場所の内線番号とを記憶する。
【００２７】
図６は本実施の形態の行き先表示板システムの動作を示すフローチャート図である。まず、図６のステップ２０１，２０２の処理は実施の形態の１のステップ１０１，１０２と全く同じである。ステップ２０３において、カードリーダ５から情報が送られたとき、コントローラ３ａの制御部は、受信した情報を回線４を介してサーバ装置７に転送する（ステップ２０４）。
【００２８】
サーバ装置７は、各電子行き先表示板２ａに設置先の部署に所属する各利用者の最新の行き先とスケジュールに関する情報を常時表示させている。そして、サーバ装置７は、コントローラ３ａからの情報を受信すると（ステップ２０５においてＹＥＳ）、この受信情報に含まれるカード６の識別番号と予め記憶しているカード６の識別番号とを照合して、このカード６を所持する利用者の所属部署を特定する（ステップ２０６）。
【００２９】
そして、サーバ装置７は、前記受信情報から利用者氏名を取得（カード６に識別番号だけが記録されている場合には、識別番号に対応する利用者氏名を予め記憶している情報から取得）し（ステップ２０７）、前記受信情報に含まれるカードリーダ５の識別番号から利用者の行き先を特定し（ステップ２０８）、前記カードリーダ５の識別番号を基に対応する内線番号を予め記憶している情報から取得し（ステップ２０９）、さらに前記受信情報に含まれる日時が入室日時なのか退室日時なのかを実施の形態の１と同様に判断する。
【００３０】
そして、サーバ装置７は、ステップ２０７〜２１０で取得した利用者氏名、利用者の行き先、行き先の内線番号、入室日時及び退室日時をステップ２０６で特定した部署に設置されている電子行き先表示板２ａに送信する（ステップ２１１）。電子行き先表示板２ａの制御部は、表示中の情報をサーバ装置７から送られた最新の情報に更新する（ステップ２１２）。
以上により、実施の形態の１と同様の動作を実現することができる。手動での行き先設定は、実施の形態の１と同様に、所属部署の電子行き先表示板２ａの入力部を操作すればよい。
【００３１】
［実施の形態の３］
図７は本発明の第３の実施の形態となる行き先表示板システムの動作を示すフローチャート図であり、図３と同一の処理には同一の符号を付してある。本実施の形態においても、行き先表示板システムの構成は実施の形態の１と同様であるので、図１の符号を用いて説明する。
【００３２】
カード管理端末１は、各カードリーダ５の識別番号とこの識別番号に対応する設置場所の情報とこの設置場所の内線番号とを全電子行き先表示板２に送信する際に、予め定められた各電子行き先表示板２の受け持ちエリアとこの受け持ちエリア内に設置されたカードリーダ５の識別番号とを対応付けして、この対応付けを示す情報を他の情報と共に全電子行き先表示板２に送信する。
【００３３】
次に、ステップ１０１〜１０６，１０８〜１１３の処理は実施の形態の１と全く同じである。
各電子行き先表示板２の制御部２４は、受信情報に含まれるカード６の識別番号と記憶部２２に予め格納されたカード６の識別番号とが一致しない場合（ステップ１０６においてＮＯ）、前記受信情報に含まれるカードリーダ５の識別番号を基に、記憶部２２に格納された前記対応付けを示す情報を参照して、前記受信情報が自表示板の受け持ちエリアに設置されたカードリーダ５からの情報であるかどうかを判定する（ステップ１１４）。
【００３４】
前記受信情報が自表示板の受け持ちエリアに設置されたカードリーダ５からの情報である場合（ステップ１１４においてＹＥＳ）、制御部２４は、ステップ１０８〜１１１と同じ処理を行って、受信したカード識別番号に対応する利用者の氏名と、この利用者の行き先、行き先の内線番号、入室日時及び退室日時を表示部２０に追加表示させる（ステップ１１５）。
【００３５】
前記受信情報が自表示板の受け持ちエリアに設置されたカードリーダ５からの情報でない場合（ステップ１１４においてＮＯ）、制御部２４は、受信したカード識別番号に対応する利用者の情報を現在表示中であるかどうかを判定して（ステップ１１６）、表示中であれば、この表示中の情報を表示部２０から消去する（ステップ１１７）。
また、受信したカード識別番号に対応する利用者の情報を表示中でない場合（ステップ１１６においてＮＯ）、制御部２４は、受信情報を廃棄する（ステップ１１８）。
【００３６】
ステップ１０６，１１４，１１５の処理により、本実施の形態では、管理対象施設内の利用者が所属部署以外の他のエリアを訪れたとき、このエリアを受け持つ電子行き先表示板２に、利用者の行き先とスケジュールに関する情報を追加表示（ゲスト表示）することができる。また、この利用者が前記他のエリアから離れたときには、追加表示中の情報を消去する必要があるが、この消去はステップ１１６，１１７の処理で実現することができる。
【００３７】
なお、カード６に識別番号だけが記録されている場合には、本実施の形態のゲスト表示を実現するために、管理対象施設内の全利用者の識別番号と利用者情報とを所属部署毎に分けた上で、全電子行き先表示板２に送っておく必要がある。
【００３８】
［実施の形態の４］
実施の形態の３と同様のゲスト表示を実施の形態の２で実現することもできる。すなわち、サーバ装置７には、予め定められた各電子行き先表示板２ａの受け持ちエリアが登録されている。そして、サーバ装置７は、ステップ２１１において、利用者氏名、利用者の行き先、行き先の内線番号、入室日時及び退室日時をステップ２０６で特定した部署に設置されている電子行き先表示板２ａに送信すると共に、送信元のカードリーダ５を受け持ちエリア内に有する電子行き先表示板２ａに、利用者氏名、利用者の行き先、行き先の内線番号、入室日時及び退室日時を送信して追加表示させる。
【００３９】
また、サーバ装置７は、ステップ２１１において、受信したカード識別番号に対応する利用者の情報を所属部署以外の他のエリアを受け持つ電子行き先表示板２ａに表示中で、かつこの利用者の現在の行き先が前記他のエリアと異なる場合には、前記他のエリアを受け持つ電子行き先表示板２ａに情報を送って、追加表示中の該当利用者の情報を消去させる。こうして、実施の形態の３と同様の効果を得ることができる。
【００４０】
なお、実施の形態の１〜４では、カード６に記録された識別番号を利用者の識別情報としているが、カード６を使用しなくてもよく、利用者の指紋、声紋若しくは網膜パターン、あるいは利用者が入力する暗証番号やサインなどを識別情報として読取装置で読み取ってもよい。
また、実施の形態の１〜４では、利用者の行き先とスケジュールに関する情報を表示しているが、利用者の行き先に関する情報（利用者氏名、行き先、行き先の内線番号）だけを表示してもよい。
また、実施の形態の１〜４では、コントローラ３とカードリーダ５とを別体としているが、これらを一体としてもよい。
【００４１】
【発明の効果】
本発明によれば、読取装置と電子行き先表示板とを設け、各利用者に固有の識別情報を読取装置で読み取ることにより、電子行き先表示板が利用者の行き先を更新して表示するので、利用者がホワイトボードや黒板等に行き先を手書きしたり、端末を操作して行き先を入力したりする煩わしさを解消することができる。また、行き先が変更になった場合でも、電子行き先表示板に正しい行き先を表示することができる。
【００４２】
また、読取装置と電子行き先表示板とを設け、各利用者に固有の識別情報を読取装置で読み取ることにより、電子行き先表示板が利用者の行き先とスケジュールを更新して表示するので、利用者がホワイトボードや黒板等に行き先及びスケジュールを手書きしたり、端末を操作して行き先及びスケジュールを入力したりする煩わしさを解消することができる。また、行き先やスケジュールが変更になった場合でも、電子行き先表示板に正しい行き先やスケジュールを表示することができる。
【００４３】
また、送信元の読取装置の番号が記憶部に記憶されている場合、自表示板が受け持つエリアに設置された読取装置であると判断し、送信元の読取装置が自表示板が受け持つエリアに設置され、かつ受信した識別情報に対応する利用者が設置先の部署に所属する利用者でない場合、この利用者に関する情報を作成して、表示部に表示中の情報に追加表示させることにより、利用者が所属部署以外の他のエリアを訪れたとき、このエリアを受け持つ電子行き先表示板に、利用者の行き先に関する情報又は行き先とスケジュールに関する情報を追加表示（ゲスト表示）することができる。
【００４４】
また、管理対象施設に所属する全利用者の識別情報を管理し、各利用者の識別情報を対応する所属先の部署に設置された電子行き先表示板に予め送信するカード管理端末を設けることにより、各電子行き先表示板に対して、どの利用者の表示を受け持つかを予め登録することができ、各電子行き先表示板の受け持ちを容易に変更することができる。
【００４５】
また、行き先に関する情報又は行き先とスケジュールに関する情報として、利用者の行き先の内線番号を表示することで、所属部署にいない利用者に急な来客や電話があったとき、所属部署で応対する他者が行き先の内線番号を調べる手間を省くことができる。
【００４６】
また、読取装置と電子行き先表示板とサーバ装置とを設け、各利用者に固有の識別情報を読取装置で読み取ることにより、サーバ装置が利用者の行き先を更新して電子行き先表示板に送るので、利用者がホワイトボードや黒板等に行き先を手書きしたり、端末を操作して行き先を入力したりする煩わしさを解消することができる。また、行き先が変更になった場合でも、電子行き先表示板に正しい行き先を表示することができる。
【００４７】
また、読取装置と電子行き先表示板とサーバ装置とを設け、各利用者に固有の識別情報を読取装置で読み取ることにより、サーバ装置が利用者の行き先とスケジュールを更新して電子行き先表示板に送るので、利用者がホワイトボードや黒板等に行き先及びスケジュールを手書きしたり、端末を操作して行き先及びスケジュールを入力したりする煩わしさを解消することができる。また、行き先やスケジュールが変更になった場合でも、電子行き先表示板に正しい行き先やスケジュールを表示することができる。
【００４８】
また、送信元の読取装置が所属先の部署に設置された電子行き先表示板の受け持ちエリアにない場合、送信元の読取装置を受け持ちエリア内に有する電子行き先表示板に作成した情報を送信して、表示中の情報に追加表示させることにより、利用者が所属部署以外の他のエリアを訪れたとき、このエリアを受け持つ電子行き先表示板に、利用者の行き先に関する情報又は行き先とスケジュールに関する情報を追加表示（ゲスト表示）することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態となる行き先表示板システムの構成を示すブロック図である。
【図２】電子行き先表示板、コントローラ及びカードリーダの詳細な構成を示すブロック図である。
【図３】図１の行き先表示板システムの動作を示すフローチャート図である。
【図４】電子行き先表示板の表示部に表示された行き先とスケジュールに関する情報の１表示例を示す図である。
【図５】本発明の第２の実施の形態となる行き先表示板システムの構成を示すブロック図である。
【図６】図５の行き先表示板システムの動作を示すフローチャート図である。
【図７】本発明の第３の実施の形態となる行き先表示板システムの動作を示すフローチャート図である。
【符号の説明】
１…カード管理端末、２…電子行き先表示板、３…コントローラ、４…通信回線、５…カードリーダ、６…カード、７…サーバ装置、２０、５１…表示部、２１…入力部、２２…記憶部、２３、３０、３１、５２…通信部、２４、３２、５３…制御部、５０…操作部。[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a destination display board system that displays information on each person's destination and schedule in order to clarify the location of staff members belonging to the workplace, for example.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, the destination display in the workplace has been set up such that a whiteboard or blackboard is visible to all members of the department, and when each employee leaves the department, the destination and time are written on the whiteboard or blackboard.
In recent years, with the advancement of communication technology, each staff member inputs a destination and schedule from an external terminal device such as a personal computer or an information portable terminal to an electronic destination / schedule board, and A technique has been proposed in which a destination / schedule board displays a destination and a schedule (Japanese Patent Laid-Open No. 8-101863).
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the method in which each person writes the destination and the schedule on the whiteboard, the blackboard or the like, there is an inconvenience that the destination and the schedule must be handwritten. Also, if the destination or schedule is changed after writing the destination and schedule on the whiteboard or blackboard, the wrong destination or schedule will remain displayed unless the person or other staff rewrites the display. There was a problem.
On the other hand, in the destination / schedule plate disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 8-101863, when the destination or schedule is changed, the destination or schedule is input by operating the personal computer in the seat or the portable information terminal possessed by the user. Therefore, there is a problem that it is not convenient. In addition, if each person forgets to enter the destination or schedule, there is a problem that the wrong destination or schedule remains displayed on the destination / schedule board.
The present invention has been made to solve the above problems, and provides a destination display board system capable of eliminating the troublesome operation of inputting a destination and a schedule and displaying the destination and the schedule accurately. The purpose is to do.
[0004]
[Means for Solving the Problems]
The destination display board system of the present invention is installed at various locations in the managed facility, reads identification information and user information unique to each user, and identifies the identification information and user information to an identification number unique to the own device. And an electronic destination display board (2) for displaying information, which is installed for each department in the managed facility, and the electronic destination display board is a self-display board. The identification information of each user belonging to the department of the installation destination, the identification number of the reading device installed in the area covered by the display panel, and the identification number of each reading device installed in each place in the managed facility A storage unit (22) that stores in advance information on the installation location of the corresponding reader, a display unit (20) that displays information, and user identification information received from the reader that is the transmission source is the storage unit. If it is stored in It was identified as a user belonging to the installation destination of the department, Information on the installation location corresponding to the identification number received from the reading device of the transmission source is obtained from the storage unit, the installation location of the reading device is specified as the destination of the identified user, and the reading of the transmission source is specified. From the user information received from the device and the specified destination, information on the destination of the identified user is created and displayed on the display unit of the display panel, and the received identification information is stored in the storage unit If not, identify the user belonging to a department other than the department where the display panel is installed, and refer to the storage unit based on the received identification number to read the sender Is installed in the area handled by the display panel, and if the transmission device of the transmission source is installed in the area of the display panel, the identification number received from the transmission device of the transmission source The information of the installation location to respond to retrieve from the storage unit, specifies as the destination of the user of the location and the identity of the reader, A control unit (24) for creating information on the identified user destination from the user information received from the sender reading device and the specified destination and displaying the information on the display unit of the display panel; I have it.
In addition, the destination display board system of the present invention is installed at various locations in the managed facility, reads identification information and user information unique to each user, and identifies the identification information and user information to the device itself. A reading device (5) that transmits the identification number and information indicating the date and time when the identification information is read, and an electronic destination display board (2) that is installed for each department in the managed facility and displays information. The electronic destination display board includes the identification information of each user belonging to the department where the own display board is installed, the identification number of the reader installed in the area covered by the own display board, and the management target facility. A storage unit (22) for storing in advance information on the installation location of the reading device corresponding to the identification number of each reading device installed at each location, a display unit (20) for displaying information, and the reading source User identification received from the device If broadcast is stored in the storage unit, identified as a user that belongs to the installation destination department of its own display panel, Information on the installation location corresponding to the identification number received from the reading device of the transmission source is obtained from the storage unit, the installation location of the reading device is specified as the destination of the identified user, and the reading of the transmission source is specified. The date and time when the identification information is read by the device is specified as the entry and exit date and time of the identified user, and from the user information received from the reading device of the transmission source, the specified destination and the specified entry and exit date and time, If information about the destination and schedule of the identified user is created and displayed on the display unit of the display panel, and the received identification information is not stored in the storage unit, the department of the installation site of the display panel It is identified that the user belongs to a department other than the above, and based on the received identification number, the storage unit is referred to and the reading device of the transmission source is installed in the area that the display panel is responsible for If the transmission source reader is installed in the area covered by the display panel, information on the installation location corresponding to the identification number received from the transmission source reader is obtained from the storage unit. Then, specify the installation location of the reader as the destination of the identified user, specify the date and time when the identification information was read by the source reader as the entry and exit date and time of the identified user, From the user information received from the sender reading device, the specified destination, and the specified entry / exit date and time, information on the identified user's destination and schedule is created on the display unit of the self-display panel. And a control unit (24) to be displayed.
[0006]
In addition, the destination display board system of the present invention is installed in each place in the management target facility, and identification information unique to each user And user information Read this identification information And user information A device (5) for transmitting information together with an identification number unique to the device itself, an electronic destination display board (2a) for displaying information, installed for each department in the managed facility, a server device (7), And the server device is a user Identification information In addition, the correspondence between the department and the department to which it belongs and the correspondence between the department and each electronic destination display board is stored in advance, and the area where each electronic destination display board is handled And information on the installation location of the reader corresponding to the identification number of each reader installed in each location in the managed facility Is stored in advance Memory Means, The identification information received from the reading device of the transmission source is identified by comparing the identification information of the user received from the reading device of the transmission source with the identification information stored in the storage means, and identifying the department to which the user belongs. Information on the installation location corresponding to the number is acquired from the storage means, the installation location of the reader is specified as the destination of the identified user, and the storage is performed based on the department to which the identified user belongs. An electronic destination display board installed in the department to which the affiliation belongs with reference to the means, and an electronic destination display board serving the reading device of the transmission source with reference to the storage means based on the received identification number The information about the destination of the identified user is created from the user information received from the reading device of the transmission source and the identified destination, and the created information is installed in the department to which the user belongs Electronic line If the source reading device is not in the area of the electronic destination display board installed in the department to which it belongs, the generated information is sent to the destination display board and displayed. Send and display on the electronic destination display board Means.
In addition, the destination display board system of the present invention is installed in each place in the management target facility, and identification information unique to each user And user information Read this identification information And user information And an electronic destination display board for displaying information, installed for each department in the management target facility, together with an identification number unique to the device and information indicating the date and time when the identification information was read (2a) and a server device (7), the server device being a user Identification information In addition, the correspondence between the department and the department to which it belongs and the correspondence between the department and each electronic destination display board is stored in advance, and the area where each electronic destination display board is handled And information on the installation location of the reader corresponding to the identification number of each reader installed in each location in the managed facility Is stored in advance Memory Means, The identification information received from the reading device of the transmission source is identified by comparing the identification information of the user received from the reading device of the transmission source with the identification information stored in the storage means, and identifying the department to which the user belongs. The information on the installation location corresponding to the number is acquired from the storage means, the installation location of the reader is specified as the destination of the identified user, and the date and time when the identification information is read by the source reader Identifying the entry / exit date and time of the identified user, identifying the electronic destination display board installed in the department of the affiliated with reference to the storage means based on the department of the identified user belonging to, Based on the received identification number, the storage means is referenced to identify the electronic destination display board that is responsible for the source reader, the user information received from the source reader, the specified destination, and the specified did From the date and time when the user leaves the room, information on the destination and schedule of the identified user is created, and the created information is transmitted and displayed on an electronic destination display board installed in the department to which the user belongs. If the device is not in the area of the electronic destination display board installed in the department to which the affiliation belongs, the created information is transmitted to the electronic destination display board responsible for the reading device of the transmission source for display. Means.
[0007]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
[First Embodiment]
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a destination display board system according to a first embodiment of the present invention. The destination display board system includes a card management terminal 1 composed of a computer, a plurality of electronic destination display boards 2 (2-1 to 2-m) installed for each department of a management target facility (for example, a company premises), A controller 3 for transferring information sent from a card reader, which will be described later, to the electronic destination display board 2, a communication line 4 for interconnecting the card management terminal 1, the electronic destination display board 2 and the controller 3, and the inside of the facility to be managed Card readers 5 (5-1 to 5-n), which are readers for reading identification information unique to the user, and contact type or non-contact type in which unique identification information is recorded. And a card 6.
[0008]
FIG. 2 is a block diagram showing a detailed configuration of the electronic destination display board 2, the controller 3, and the card reader 5.
The electronic destination display board 2 includes a display section 20 for displaying information, an input section 21 for a user belonging to the installation department to input his / her schedule to the electronic destination display board 2, and an installation department. There is a storage unit 22 for storing information of the user to which the user belongs, a communication unit 23 for communicating with the card management terminal 1 or the controller 3 via the communication line 4, and a control unit 24 for controlling the entire destination display board. is doing.
[0009]
The controller 3 includes a communication unit 30 for communicating with the card reader 5 through the communication line 4, a communication unit 31 for communicating with the electronic destination display board 2 through the communication line 4, and a control for controlling the entire controller. Part 32.
The card reader 5 includes an operation unit 50 that reads information from the card 6, a display unit 51 that displays information read from the card 6, a communication unit 52 for communicating with the controller 3 via the communication line 4, and a card reader. And a control unit 53 for controlling the whole.
[0010]
Next, the operation of the destination display board system as described above will be described. FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the destination display board system.
In the destination display board system, the card 6 is issued in advance to all users who belong to the management target facility where the system is installed (for example, all staff members who enter and leave the company premises).
[0011]
The card management terminal 1 collectively manages information recorded on the card 6 and information such as the total number of cards 6 issued, and the identification number of each card reader 5 and information on the installation location corresponding to this identification number, The extension number of this installation location is managed collectively. The information recorded on the card 6 includes an identification number unique to each card 6, information on a user who possesses the card 6, and the like. User information includes the name of the user, the department name of the user, and the like. It is not necessary to record all of this information on the card 6, and only the card identification number may be recorded on the card 6.
[0012]
The card management terminal 1 stores the record information of the card 6 (in the case where only the identification number is recorded on the card 6, the identification number and the user information) in the department to which the user who owns the card 6 belongs. It transmits in advance to the installed electronic destination display board 2 via the line 4. Such transmission is performed for all users (all cards 6) in the managed facility. The control unit 24 of each electronic destination display board 2 stores the record information of the card 6 sent from the card management terminal 1 in the storage unit 22. In this way, it is possible to register in advance which user is responsible for each electronic destination display board 2.
[0013]
In the present embodiment, information related to the user's destination and schedule is displayed on the electronic destination display board 2 installed in the department to which the user belongs. Therefore, if the department to which the user belongs is changed, it is necessary to change the electronic destination display board 2 as the display destination. In the present embodiment, when the affiliation department signature in the record information of the card 6 registered in the card management terminal 1 is changed, the card management terminal 1 respectively displays the affiliation destination electronic destination display board 2 before and after the change. Send the information, delete the identification number of the card and the user information registered on the electronic destination display board 2 of the affiliation before change, and newly correspond to the electronic destination display board 2 of the affiliation after change Since the card identification number and the corresponding user information are registered, the handling of each electronic destination display board 2 can be easily changed.
[0014]
Furthermore, the card management terminal 1 transmits in advance the identification number of each card reader 5, information on the installation location corresponding to this identification number, and the extension number of this installation location to the all electronic destination display board 2 via the line 4. . The control unit 24 of each electronic destination display board 2 stores the information sent from the card management terminal 1 in the storage unit 22.
[0015]
Next, when a user enters or leaves a room in a managed facility (for example, a copy room, a conference room, a laboratory, a department to which the user belongs, or another department), a card reader installed at the entrance of this room. 5 is inserted into the operation unit 50 (when the card 6 is a contact type), or the card 6 is brought close to the operation unit 50 (when the card 6 is a non-contact type).
[0016]
When there is a card operation by the user (YES in step 101 in FIG. 3), the operation unit 50 reads recorded information from the card 6 (step 102).
The control unit 53 displays the recording information of the card 6 on the display unit 51, and the recording information, the identification number unique to the card reader, and the date and time when the information is read out from the card 6 Information indicating the date and time is transmitted to the controller 3 via the communication unit 52 (step 103).
[0017]
When receiving the information from the card reader 5 through the communication unit 30, the control unit 32 of the controller 3 transfers this information to the all electronic destination display board 2 through the line 4 (step 104).
The control unit 24 of each electronic destination display board 2 always displays on the display unit 20 information on the latest destinations and schedules of all users belonging to the department of the installation destination. Then, when the control unit 24 receives information from the controller 3 via the communication unit 23 (YES in step 105), the card 6 stored in advance in the storage unit 22 and the identification number of the card 6 included in the received information. It is determined whether or not it is information on the card 6 (user) that the display panel handles (step 106).
[0018]
When the identification number of the card 6 included in the received information and the identification number of the card 6 stored in the storage unit 22 do not coincide with each other, the control unit 24 determines that the information is not the information of the card 6 that the own display board handles. The received information is discarded (step 107).
[0019]
In addition, when the identification number of the card 6 included in the received information matches the identification number of the card 6 stored in advance in the storage unit 22, the control unit 24 determines that the information is about the card 6 that is handled by the own display board. Then, the information display of the user corresponding to this card identification number is updated. That is, the control unit 24 obtains the user name from the received information (if only the identification number is recorded on the card 6, obtains the user name corresponding to the identification number from the storage unit 22) (step 108) The installation location (user's destination) of the card reader 5 is specified from the identification number of the card reader 5 included in the received information (step 109), and the corresponding extension number is based on the identification number of the card reader 5. Is acquired from the storage unit 22 (step 110), and it is further determined whether the date and time included in the received information is the date and time of entry or exit.
[0020]
When the entry of the user with the card identification number corresponding to the storage unit 22 has already been recorded, the control unit 24 determines that the date / time included in the received information is the exit date / time, and records the entry. Delete. In addition, when the entry of the user with the card identification number corresponding to the storage unit 22 is not recorded, the control unit 24 determines that the date and time included in the reception information is the entry date and time, and corresponds to the storage unit 22. The entry of the user of the card identification number to be registered is registered (step 111).
[0021]
Then, the control unit 24 displays the user destination, the extension number of the destination, the entry date / time and the exit date / time of the user corresponding to the received card identification number among the information of each user displayed on the display unit 20 in steps 109 to 111. The information is updated to the latest information acquired in step 112 (step 112). FIG. 4 is a diagram showing a display example of information on the destination and schedule displayed on the display unit 20. By viewing the display as shown in FIG. 4, the user can confirm where, when and how many other users belonging to the same department have entered and exited.
[0022]
Each electronic destination display board 2 can also set a destination manually in consideration of the movement of the user to a place where the card reader 5 is not located or when returning home. For example, a user who takes a business trip to the Osaka branch, Yamajiro Jiro operates the input unit 21 of the electronic destination display board 2 of his / her department, and plans to return to the office as “Osaka branch” as the destination and “222” as the destination extension. When the content “September 1st 9:00” is input as the time, the control unit 24 performs a display as shown in FIG.
[0023]
In addition, Hanako Yamatake who goes home operates the input unit 21 of the electronic destination display board 2 of his / her department, inputs “Return” as the destination, and performs the above-described card operation at the entrance of his / her department. When receiving the information from the controller 3 as described above (step 105), the electronic destination display board 2 specifies the destination information to be displayed when the destination information is input from the input unit 21 ( Step 109). As a result, as shown in FIG. 4, “Return home” is displayed as the destination of Hanako Yamatake, and “August 31, 2000, 17:30” is displayed as the leaving date and time obtained by the card reader 5.
[0024]
As described above, in this embodiment, the user's destination and schedule are automatically updated and displayed according to the card operation, so that the user can hand-write the destination and schedule on the whiteboard, blackboard, etc. The troublesomeness of operating the terminal and inputting the destination and schedule can be eliminated. Even when the destination or schedule is changed, the correct destination or schedule can be displayed on the electronic destination display board 2. In addition, by displaying the extension number of the destination, when a user who is not in the department has a sudden visitor or phone call, it is possible to save the trouble of the other party in the department checking the destination extension number.
[0025]
[Embodiment 2]
FIG. 5 is a block diagram showing the configuration of the destination display board system according to the second embodiment of the present invention. The same components as those in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals.
The card management terminal 1a of the present embodiment manages the same information as the card management terminal 1, but this information is not from the electronic destination display board 2a (2a-1 to 2a-m) but from a computer. To the server device 7.
[0026]
The server device 7 stores the record information of the card 6 sent from the card management terminal 1a (in the case where only the identification number is recorded on the card 6) for each department to which the corresponding user belongs. And the identification number of each card reader 5 sent from the card management terminal 1a, the information on the installation location corresponding to this identification number, and the extension number of this installation location are stored.
[0027]
FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the destination display board system of the present embodiment. First, the processing of steps 201 and 202 in FIG. 6 is exactly the same as steps 101 and 102 of the first embodiment. In step 203, when information is sent from the card reader 5, the controller of the controller 3a transfers the received information to the server device 7 via the line 4 (step 204).
[0028]
The server device 7 always displays information on the latest destination and schedule of each user belonging to the department of the installation destination on each electronic destination display board 2a. And the server apparatus 7 will collate the identification number of the card | curd 6 contained in this reception information with the identification number of the card | curd 6 previously stored, if the information from the controller 3a is received (in step 205), The department to which the user possessing this card 6 belongs is specified (step 206).
[0029]
And the server apparatus 7 acquires a user name from the said received information (when only the identification number is recorded on the card | curd 6, it acquires from the information which memorize | stored the user name corresponding to an identification number beforehand). Then, the destination of the user is specified from the identification number of the card reader 5 included in the received information (step 208), and the corresponding extension number is stored in advance based on the identification number of the card reader 5. (Step 209), and it is determined in the same manner as in the first embodiment whether the date and time included in the received information is the entry date and time or the exit date and time.
[0030]
Then, the server device 7 has the electronic destination display board 2a installed in the department identified in step 206 with the user name, the user destination, the destination extension number, the entry date and time, and the exit date and time acquired in steps 207 to 210. (Step 211). The control unit of the electronic destination display board 2a updates the information being displayed to the latest information sent from the server device 7 (step 212).
As described above, the same operation as that of the first embodiment can be realized. The destination setting manually may be performed by operating the input unit of the electronic destination display board 2a of the department to which the department belongs as in the first embodiment.
[0031]
[Embodiment 3]
FIG. 7 is a flow chart showing the operation of the destination display board system according to the third embodiment of the present invention. The same processes as those in FIG. Also in this embodiment, since the configuration of the destination display board system is the same as that of the first embodiment, description will be made using the reference numerals in FIG.
[0032]
When the card management terminal 1 transmits the identification number of each card reader 5, the information on the installation location corresponding to this identification number, and the extension number of this installation location to the all electronic destination display board 2, The handling area of the electronic destination display board 2 is associated with the identification number of the card reader 5 installed in the handling area, and information indicating this correspondence is transmitted to all the electronic destination display boards 2 together with other information. .
[0033]
Next, the processing in steps 101 to 106 and 108 to 113 is exactly the same as in the first embodiment.
When the identification number of the card 6 included in the reception information does not match the identification number of the card 6 stored in advance in the storage unit 22 (NO in step 106), the control unit 24 of each electronic destination display board 2 performs the reception. Based on the identification number of the card reader 5 included in the information, referring to the information indicating the association stored in the storage unit 22, the received information is received from the card reader 5 installed in the area of the display panel. It is determined whether the information is (step 114).
[0034]
When the received information is information from the card reader 5 installed in the handling area of the display panel (YES in step 114), the control unit 24 performs the same processing as steps 108 to 111, and receives the received card identification. The name of the user corresponding to the number, the destination of the user, the extension number of the destination, the entry date / time and the exit date / time are additionally displayed on the display unit 20 (step 115).
[0035]
When the received information is not information from the card reader 5 installed in the area in charge of the display panel (NO in step 114), the control unit 24 is currently displaying the user information corresponding to the received card identification number. (Step 116), and if it is being displayed, the information being displayed is deleted from the display unit 20 (step 117).
If the user information corresponding to the received card identification number is not being displayed (NO in step 116), the control unit 24 discards the received information (step 118).
[0036]
According to the processing of steps 106, 114, and 115, in this embodiment, when a user in the managed facility visits an area other than the department to which the user belongs, the electronic destination display board 2 responsible for this area displays the user's Information about destinations and schedules can be additionally displayed (guest display). Further, when the user leaves the other area, it is necessary to delete the information being additionally displayed. This deletion can be realized by the processing of steps 116 and 117.
[0037]
If only the identification number is recorded on the card 6, the identification number and user information of all users in the managed facility are stored for each department in order to realize the guest display of the present embodiment. It is necessary to send it to all the electronic destination display boards 2 after dividing into two.
[0038]
[Embodiment 4]
A guest display similar to that in the third embodiment can also be realized in the second embodiment. That is, in the server device 7, a predetermined area for each electronic destination display board 2a is registered. In step 211, the server device 7 transmits the user name, the destination of the user, the extension number of the destination, the entry date / time and the exit date / time to the electronic destination display board 2a installed in the department identified in step 206. At the same time, the user's name, the user's destination, the extension number of the destination, the entry date / time and the exit date / time are additionally displayed on the electronic destination display board 2a which is in charge of the card reader 5 of the transmission source.
[0039]
Further, in step 211, the server device 7 is displaying the information of the user corresponding to the received card identification number on the electronic destination display board 2a serving the area other than the department to which the user belongs, and this user's current information If the destination is different from the other area, the information is sent to the electronic destination display board 2a that is responsible for the other area, and the information of the corresponding user being additionally displayed is deleted. Thus, the same effect as in the third embodiment can be obtained.
[0040]
In the first to fourth embodiments, the identification number recorded on the card 6 is used as the user identification information. However, the card 6 may not be used, and the user's fingerprint, voiceprint or retina pattern, or A password input by a user, a signature, or the like may be read by the reading device as identification information.
In the first to fourth embodiments, information on the destination and schedule of the user is displayed. However, even if only information on the destination of the user (user name, destination, and extension number of the destination) is displayed. Good.
Moreover, in 1-4 of embodiment, although the controller 3 and the card reader 5 are made into a different body, they are good also as integral.
[0041]
【The invention's effect】
According to the present invention, since the reading device and the electronic destination display board are provided and the identification information unique to each user is read by the reading device, the electronic destination display board updates and displays the user's destination. This eliminates the inconvenience of the user handwriting the destination on the whiteboard, blackboard, etc., or operating the terminal to input the destination. Even when the destination is changed, the correct destination can be displayed on the electronic destination display board.
[0042]
In addition, a reading device and an electronic destination display board are provided, and the electronic destination display board updates and displays the user's destination and schedule by reading identification information unique to each user with the reading device. However, it is possible to eliminate the annoyance of handwriting the destination and schedule on a whiteboard, blackboard or the like or operating the terminal to input the destination and schedule. Even when the destination or schedule is changed, the correct destination or schedule can be displayed on the electronic destination display board.
[0043]
Further, when the number of the reading device of the transmission source is stored in the storage unit, it is determined that the reading device is installed in the area handled by the own display board, and the transmission device of the transmission source is in the area handled by the own display board. If the user who is installed and corresponds to the received identification information is not a user belonging to the department of the installation destination, by creating information about this user and displaying it additionally on the information displayed on the display unit, When the user visits another area other than the department to which the user belongs, information on the destination of the user or information on the destination and schedule can be additionally displayed (guest display) on the electronic destination display board that handles this area.
[0044]
Also, by providing a card management terminal that manages the identification information of all users belonging to the managed facility and transmits the identification information of each user in advance to the electronic destination display board installed in the corresponding department The user's display for each electronic destination display board can be registered in advance, and the handling of each electronic destination display board can be easily changed.
[0045]
In addition, by displaying the extension number of the user's destination as information on the destination or information on the destination and schedule, when a sudden visitor or phone call is made to a user who is not in the department, another person who responds in the department Can save the trouble of checking the destination extension number.
[0046]
In addition, since the reading device, the electronic destination display board, and the server device are provided, and the identification information unique to each user is read by the reading device, the server device updates the user's destination and sends it to the electronic destination display board. The troublesomeness of the user handwriting the destination on the whiteboard or the blackboard or inputting the destination by operating the terminal can be eliminated. Even when the destination is changed, the correct destination can be displayed on the electronic destination display board.
[0047]
In addition, a reading device, an electronic destination display board, and a server device are provided, and the identification information unique to each user is read by the reading device, so that the server device updates the user's destination and schedule to the electronic destination display board. Therefore, it is possible to eliminate the trouble of the user handwriting the destination and schedule on the whiteboard or the blackboard or operating the terminal to input the destination and schedule. Even when the destination or schedule is changed, the correct destination or schedule can be displayed on the electronic destination display board.
[0048]
In addition, when the transmission device of the transmission source is not in the handling area of the electronic destination display board installed in the department of the affiliation, the created information is transmitted to the electronic destination display board which is in the handling area of the transmission device of the transmission source. When the user visits an area other than the department to which the user belongs, by displaying the additional information on the displayed information, the information on the destination of the user or the information on the destination and schedule is displayed on the electronic destination display board that handles this area. Additional display (guest display) is possible.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a destination display board system according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a detailed configuration of an electronic destination display board, a controller, and a card reader.
FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the destination display board system of FIG. 1;
FIG. 4 is a diagram showing a display example of information on a destination and a schedule displayed on a display unit of an electronic destination display board.
FIG. 5 is a block diagram showing a configuration of a destination display board system according to a second embodiment of the present invention.
6 is a flowchart showing the operation of the destination display board system of FIG. 5. FIG.
FIG. 7 is a flowchart showing an operation of a destination display board system according to a third embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Card management terminal, 2 ... Electronic destination display board, 3 ... Controller, 4 ... Communication line, 5 ... Card reader, 6 ... Card, 7 ... Server apparatus, 20, 51 ... Display part, 21 ... Input part, 22 ... Storage unit, 23, 30, 31, 52 ... communication unit, 24, 32, 53 ... control unit, 50 ... operation unit.

Claims

A destination display board system that displays information about the destination of each user in a managed facility,
A reading device installed at each location in the managed facility, reading identification information and user information unique to each user, and transmitting the identification information and user information together with an identification number unique to the own device;
An electronic destination display board that displays information is installed for each department in the managed facility,
The electronic destination display board is
The identification information of each user belonging to the department where the own display board is installed, the identification number of the reading apparatus installed in the area covered by the own display board, and each reading apparatus installed in each place in the managed facility A storage unit that stores in advance information on the installation location of the reader corresponding to the identification number;
A display unit for displaying information;
When the identification information of the user received from the reading device of the transmission source is stored in the storage unit, it is identified that the user belongs to the department where the display panel is installed, and the reading of the transmission source is performed. Information on the installation location corresponding to the identification number received from the device is acquired from the storage unit, the installation location of the reader is specified as the destination of the identified user, and the usage received from the source reader Information on the destination of the identified user is created and displayed on the display unit of the self-display panel from the person information and the specified destination,
If the received identification information is not stored in the storage unit, it is identified as a user belonging to a department other than the department where the display panel is installed, and the storage is performed based on the received identification number. Determining whether or not the transmission device of the transmission source is installed in an area covered by the display panel, and when the transmission device of the transmission source is installed in an area covered by the display panel, Information on the installation location corresponding to the identification number received from the reading device of the transmission source is acquired from the storage unit, the installation location of the reading device is specified as the destination of the identified user, and the reading device of the transmission source A destination display comprising: a control unit that creates information about the destination of the identified user from the user information received from the user and the specified destination and displays the information on the display unit of the display panel. System.

A destination display board system that displays information about a destination and a schedule of each user in a managed facility,
The identification information and user information that are installed at each location in the managed facility and that are unique to each user are read, and the identification number and the identification information that are unique to the device are read from the identification information and user information. A reader that transmits with information indicating
An electronic destination display board that displays information is installed for each department in the managed facility,
The electronic destination display board is
The identification information of each user belonging to the department where the own display board is installed, the identification number of the reading apparatus installed in the area covered by the own display board, and each reading apparatus installed in each place in the managed facility A storage unit that stores in advance information on the installation location of the reader corresponding to the identification number;
A display unit for displaying information;
When the identification information of the user received from the reading device of the transmission source is stored in the storage unit, it is identified that the user belongs to the department where the display panel is installed, and the reading of the transmission source is performed. Information on the installation location corresponding to the identification number received from the apparatus is acquired from the storage unit, the installation location of the reader is specified as the destination of the identified user, and the identification information is obtained by the reader at the transmission source. The read date / time is specified as the entry / exit date of the identified user, and the user information received from the reading device of the transmission source, the identified destination, and the identified entry / exit date / time of the identified user Create information about the destination and schedule and display it on the display section of the display panel.
If the received identification information is not stored in the storage unit, it is identified as a user belonging to a department other than the department where the display panel is installed, and the storage is performed based on the received identification number. Determining whether or not the transmission device of the transmission source is installed in an area covered by the display panel, and when the transmission device of the transmission source is installed in an area covered by the display panel, Information on the installation location corresponding to the identification number received from the reading device of the transmission source is acquired from the storage unit, the installation location of the reading device is specified as the destination of the identified user, and the reading device of the transmission source from in identifying the date and time of reading the identification information as the entry and exit time of the identified user, and the user information received from the transmission source of the reader the the specified destination with the entry and exit date and time the specific, the identification Destination display board system characterized by having said control unit for displaying on the display unit of the created information on the user's destination and schedule own display plate having.

A destination display board system that displays information about the destination of each user in a managed facility,
A reading device installed at each location in the managed facility, reading identification information and user information unique to each user, and transmitting the identification information and user information together with an identification number unique to the own device;
An electronic destination display board for displaying information, installed for each department in the managed facility,
A server device,
The server device
The correspondence between the identification information of the user and the department to which the user belongs and the correspondence between the department and each electronic destination display board is stored in advance, and the electronic destination display board is in charge of each electronic destination display board and installed in each place in the management target facility. Storage means for preliminarily storing information on the installation location of the reading device corresponding to the identification number of each reading device;
The identification information received from the reading device of the transmission source is identified by comparing the identification information of the user received from the reading device of the transmission source with the identification information stored in the storage means, and identifying the department to which the user belongs. Information on the installation location corresponding to the number is acquired from the storage means, the installation location of the reader is specified as the destination of the identified user, and the storage is performed based on the department to which the identified user belongs. An electronic destination display board installed in the department to which the affiliation belongs with reference to the means, and an electronic destination display board serving the reading device of the transmission source with reference to the storage means based on the received identification number The information about the destination of the identified user is created from the user information received from the reading device of the transmission source and the identified destination, and the created information is installed in the department to which the user belongs Electronic line If the source reading device is not in the area of the electronic destination display board installed in the department to which it belongs, the generated information is sent to the destination display board and displayed. A destination display board system, comprising: means for transmitting and displaying the electronic destination display board.

A destination display board system that displays information about a destination and a schedule of each user in a managed facility,
The identification information and user information that are installed at each location in the managed facility and that are unique to each user are read, and the identification number and the identification information that are unique to the device are read from the identification information and user information. A reader that transmits with information indicating
An electronic destination display board for displaying information, installed for each department in the managed facility,
A server device,
The server device
The correspondence between the identification information of the user and the department to which the user belongs and the correspondence between the department and each electronic destination display board is stored in advance, and the electronic destination display board is in charge of each electronic destination display board and installed in each place in the management target facility. Storage means for preliminarily storing information on the installation location of the reading device corresponding to the identification number of each reading device;
The identification information received from the reading device of the transmission source is identified by comparing the identification information of the user received from the reading device of the transmission source with the identification information stored in the storage means, and identifying the department to which the user belongs. The information on the installation location corresponding to the number is acquired from the storage means, the installation location of the reader is specified as the destination of the identified user, and the date and time when the identification information is read by the source reader Identifying the entry / exit date and time of the identified user, identifying the electronic destination display board installed in the department of the affiliated with reference to the storage means based on the department of the identified user belonging to, Based on the received identification number, the storage means is referenced to identify the electronic destination display board that is responsible for the source reader, the user information received from the source reader, the specified destination, and the specified did From the date and time when the user leaves the room, information on the destination and schedule of the identified user is created, and the created information is transmitted and displayed on an electronic destination display board installed in the department to which the user belongs. Means for transmitting and displaying the created information on the electronic destination display board that is responsible for the transmission device of the transmission source when the apparatus is not in the area of the electronic destination display board installed in the department to which the device belongs. Destination display system characterized by that.