JP3990840B2 - Information processing apparatus and information processing method - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明はネットワーク上に接続された情報処理装置および情報処理方法に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、職場内の課員が所有するコンピュータをLAN等のネットワークで結び、職場内の回覧物等を電子データとしてネットワーク経由でやりとりすることが行われている。この場合、画像編集アプリケーションでを用いてこの回覧原稿を読み込んだ後、画像ファイルとして保存し、この保存したファイルを電子メールに添付して課員それぞれに送信していた。また、ネットワーク内にHTTP(Hyper Text Transfer Protocol)サーバコンピュータを設置し、読み込んだ画像からHTML(Hyper Text Markup Language)ファイルを作成してHTTPサーバコンピュータに格納し、課員にはその格納先を示すURL(Uniform Resource Locator)をメールで通知することによって課内の回覧を行っていた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例では、一旦画像編集アプリケーションで回覧原稿を読み込んで画像ファイルに変換し、その作成された画像ファイルをまた別のアプリケーションを使用して課員宛てに転送しなければならず、非常に手間となっていた。
【0004】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたもので、スキャナで読み取った画像をネットワーク上のグループメンバの端末へ配信する動作を簡単なオペレーションにより実現することが可能な情報処理装置および情報処理方法を提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本出願の第1の発明は、ネットワークに接続された情報処理装置であって、所定の記録媒体を読み取らせるための画像入力装置を示すスキャナアイコンと、複数の端末を含むグループを示すグループアイコンとを含む前記ネットワーク上の機器を示すアイコンを表示画面上に表示する表示手段と、画像入力装置に所定の記録媒体を読み取らせるべく、指示されたスキャナアイコンを前記グループアイコンにドロップすることにより前記スキャナアイコンに対応した画像入力装置と、グループアイコンに対応した端末グループとを選択する選択手段と、前記スキャナアイコンを前記グループアイコンに対してドラッグ・アンド・ドロップすることで選択手段が画像入力装置と端末グループとを選択するのに応答して、前記選択手段により選択された画像入力装置にて所定の記録媒体を読み取り、その後、前記記録媒体の読み取り処理により得た画像データを選択された端末グループに属する複数の端末宛てに配信する配信手段とを備えたことを特徴とする。
【0006】
また、本出願の第2の発明は、本出願の第1の発明において、ポインティングデバイスを用いて指示されたスキャナアイコンをドラッグし、前記グループアイコンに対してドロップすることにより前記スキャナアイコンに対応した画像入力装置と、グループアイコンに対応した端末グループとを選択することを特徴とする。
【0007】
また、本出願の第3の発明は、本出願の第1または2の発明は、前記配信手段は、前記ネットワーク上の配信サーバ装置に画像データと宛先端末情報を送信することにより配信を行うことを特徴とする。
【0008】
また、本出願の第4の発明は、本出願の第1〜3の発明のいずれかにおいて、前記端末の宛先情報を端末グループ単位で管理して記憶する手段を備えたことを特徴とする。
【0009】
また、本出願の第5の発明は、本出願の第1〜4の発明のいずれかにおいて、前記端末グループの宛先情報は、前記ネットワーク上の管理サーバ装置から取得することを特徴とする。
【0010】
また、本出願の第6の発明は、本出願の第1〜5の発明のいずれかにおいて、前記スキャナとは前記ネットワークを介して接続され、前記スキャナからの画像データを所定のプロトコルにより取得するものであることを特徴とする。
【0011】
また、本出願の第7の発明は、方法であって、所定の記録媒体を読み取らせるための画像入力装置を示すスキャナアイコンと、複数の端末を含むグループを示すグループアイコンとを含むネットワーク上の機器を示すアイコンを表示画面上に表示する表示工程と、画像入力装置に所定の記録媒体を読み取らせるべく、指示されたスキャナアイコンを前記グループアイコンにドロップすることによりアイコンに対応した画像入力装置と、グループアイコンに対応した端末グループとを選択する選択工程と、前記スキャナアイコンを前記グループアイコンに対してドラッグ・アンド・ドロップすることにより選択工程にて画像入力装置と端末グループとが選択されるのに応答して、前記選択工程により選択された画像入力装置にて所定の記録媒体を読み取り、その後、前記記録媒体の読み取り処理により得た画像データを選択された端末グループ宛てに配信する配信工程とを備えたことを特徴とする。
【0012】
また、本出願の第8の発明は、本出願の第7の発明においてポインティングデバイスを用いて指示されたスキャナアイコンをドラッグし、前記グループアイコンに対してドロップすることにより前記スキャナアイコンに対応した画像入力装置と、グループアイコンに対応した端末グループとを選択することを特徴とする。
【0013】
また、本出願の第9の発明は、本出願の第7または8の発明のいずれかにおいて、前記配信工程は、前記ネットワーク上の配信サーバ装置に画像データと宛先端末情報を送信することにより配信を行うことを特徴とする。
【0014】
また、本出願の第10の発明は、本出願の第7〜9の発明のいずれかにおいて、前記端末の宛先情報を端末グループ単位で管理して記憶する手段を備えたことを特徴とする。
【0015】
また、本出願の第11の発明は、本出願の第7〜10の発明のいずれかにおいて、前記端末グループの宛先情報は、前記ネットワーク上の管理サーバ装置から取得することを特徴とする。
【0016】
また、本出願の第12の発明は、本出願の第7〜11の発明のいずれかにおいて、前記スキャナとは前記ネットワークを介して接続され、前記スキャナからの画像データを所定のプロトコルにより取得するものであることを特徴とする。
【0017】
また、本出願の第13の発明は、所定の記録媒体を読み取らせるための画像入力装置を示すスキャナアイコンと、複数の端末を含むグループを示すグループアイコンとを含むネットワーク上の機器を示すアイコンを表示画面上に表示する表示工程と、画像入力装置に所定の記録媒体を読み取らせるべく、指示されたスキャナアイコンを前記グループアイコンにドロップすることにより、アイコンに対応した画像入力装置と、グループアイコンに対応した端末グループとを選択する選択工程と、 前記スキャナアイコンを前記グループアイコンに対してドラッグ・アンド・ドロップすることで選択工程にて画像入力装置と端末グループとを選択されるのに応答して、前記選択工程により選択された画像入力装置にて所定の記録媒体を読み取り、その後、前記記録媒体の読み取り処理により得た画像データを選択された端末グループ宛てに配信する配信工程とを実行するためのプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であることを特徴とする。
【0018】
また、本出願の第14の発明は、本出願の第13の発明において、前記選択工程は、前記スキャナアイコンと前記グループアイコンの一方を他方にポインティングデバイスによりドラッグ・アンド・ドロップすることにより選択することを特徴とする。
【0019】
また、本出願の第15の発明は、本出願の第13または14の発明のいずれかにおいて、前記配信工程は、前記ネットワーク上の配信サーバ装置に画像データと宛先端末情報を送信することにより配信を行うことを特徴とする。
【0020】
また、本出願の第16の発明は、本出願の第13〜15の発明のいずれかにおいて、前記端末グループの宛先情報は、前記ネットワーク上の管理サーバ装置から取得することを特徴とする。
【0021】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。図2は本実施形態におけるネットワーク構成を示した説明図である。同図において、LAN21には、サーバ装置22とクライアント装置24および25および27が接続されている。さらにクライアント装置25にはスキャナ26が、クライアント装置27にはプリンタ28が、それぞれ接続されており、LAN上の他のクライアント装置で共有することが可能なように構成されている。さらにネットワーク21には、クライアント装置2Aおよび2Bおよび2Cが接続されており、クライアント装置2A〜2Cは一つのユーザグループを形成している。本実施形態では、クライアント装置25を用いてスキャナから読み込んだ回覧画像をサーバ装置22を介して、ユーザグループのメンバであるクライアント装置2Aおよび2Bおよび2Cへ配信する。尚、サーバ装置22はネットワーク21内の回覧画像の配信サービスの提供を主なサービスとしているが、ファイルサーバ等と兼用してもよい。
【0022】
図1は本発明の一実施例を説明するサーバ装置22およびクライアント装置24〜27の構成の一例を示したブロック図である。2はCPU(Central Processing Unit)であり、システム・バス1に接続された各構成ブロックを制御する。3はプログラム・メモリ(以下PMEMと称す)であり、CPU2が読み出し実行するための各種処理プログラムや、プログラムの実行の過程で必要となるデータが格納される。該処理プログラムは補助記憶装置(12または13)から読み出されてPMEM3に配置される。また、ユーザがキーボード9より入力したテキストデータの一時格納にも用いられる。4は通信制御部であり、通信ポート18を介してネットワーク19上の他の装置(クライアント装置、プリンタ、画像読み取り装置等)との間で通信を行う。外部インターフェース部6は外部装置であるスキャナ5(図2におけるスキャナ26に相当する)やプリンタ7(図2におけるプリンタ28に相当する)が接続され、該外部装置との間のデータの授受のインターフェースを行う。スキャナ5から読み込まれた画像データは、PMEM3に展開されたのちVRAM11上に展開され、CRT13に表示される。8は入力制御部であり、キーボード9、ポインティングデバイス10(以下PDと称す。)等の入力装置からのデータ入力を受け付ける。操作者はこのキーボード9を操作することによりシステムの動作指令等を行う。またPD10はマウス等のポインティングデバイスで、CRT13の画面上のアイコン等のオブジェクトを同じく画面上に表示されるカーソルを移動させることにより、選択したり、所定の指示を行ったりするためのものである。またマウスの操作として公知のドラッグ操作、ドロップ操作、及びクリック操作等が可能なように構成されている。11はビデオ・イメージ・メモリ(以下VRAMと称す)、12は表示出力制御部、13はCRTである。表示出力制御部12は、RAM11上にビットマップデータ展開されている表示情報を読み出してCRT13に表示させる。例えば図形データであれば、その位置、描画属性情報に対応した図形パターンがVRAM上に展開されており、また、ソフト制御によりVRAMの表示エリアに直接カーソルを発生し表示が可能である。14は補助記憶装置制御部、15、16は画像データや図形データや文字データや数値データなどを記録しておくデータファイル用のディスクで、例えば15はハード・ディスク(以下HDと称す)であり、16は、フロッピー・ディスク(以下FDと称す)である。HD15には、本実施形態におけるデータ転送動作、データ受信動作、およびデータ転送先指定動作等のプログラムが格納される。これらのプログラムを格納する記録媒体としては、ROM、フロッピーディスク16、CD−ROM、メモリカード、または、光磁気ディスクなどのデバイスを用いることができる。1Aはモデムであり、公衆回線1Bとの間でファクシミリデータの送受信を行う。
【0023】
また本発明は各種プログラムをHD15に記録したサーバ装置またはクライアント装置において実現されるのはもちろんである。が、本発明を実現可能なプログラムを記録された記録媒体を他のシステムあるいはサーバ装置またはクライアント装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが、記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、本発明は達成される。本発明を実施するためのプログラムが記録されたFD22を他のサーバ装置のFDドライブ21にセットし、そのプログラムをハードディスク15へロードし、そのロードしたプログラムを実行する。こうすることによって本発明は他のサーバ装置においても実現可能である。また、図11は、PMEM3内にどのようにデータが配置されているかを示すメモリマップの一例である。110はオペレーティングシステム(OS)が占有する領域を示し、111は各種プログラムなどが占有する領域を示し、112は111の各種プログラムによって使用されるデータ領域を示し、113はまだ使用されていないPMEM3の領域を示している。また、図の上部がアドレスの下位を示し、図の下部がアドレスの上位を示している。
【0024】
つぎに、クライアント装置25のオペレータが、回覧画像を読み取って配信する操作を図3の説明図を用いて説明する。図3は、クライアント装置25における回覧配信先指定ウィンドウの表示例を示した説明図である。回覧配信先指定ウィンドウは、ネットワーク上の各装置がアイコンとして表示されており、同図と図2の対応関係を述べると、アイコン32がクライアント装置25に、アイコン34がスキャナ26に、アイコン35がクライアント装置2Aに、アイコン34がクライアント装置2Bにアイコン33がクライアント装置2Cにそれぞれ対応している。クライアント装置2Aおよび2Bおよび2Cの所有者は「××○○課」という組織の構成員であり、ネットワーク上では同じ一つのユーザグループを形成している。(このユーザグループの管理方法については、図5を用いて後述する。)クライアント装置25のオペレータはこれらのアイコンを操作することにより、スキャナ34で読み取った回覧画像をコンピュータ32からLAN31を介してコンピュータ33および34および35宛てに配信する。まず、コンピュータ32のCRT13の画面上には回覧配信先指定ウインドウ30が表示されている。オペレータはコンピュータ32のPD10を操作してスキャナ34のアイコンをマウスポインタ37によりドラッグし、配信先のグループを示す××○○課36のアイコンへドロップする。このドロップ操作により、スキャナ34で予めセットされている回覧画像を読み込みが開始され、該読み込みで生成された画像ファイルが配信される(以下、アイコンをドラッグして画面上の他のアイコンにドロップする操作を、ドラッグ&ドロップ操作と称す)。ここで、「××○○課」のようなユーザグループは、ネットワーク内のユーザの管理単位であるドメインを用いてもよい。このように、オペレータは一のウインドウ上でのアイコンのドラッグ&ドロップ操作という非常に簡単なオペレーションで回覧画像の配信先まで指定できる。尚、上記の説明ではドラッグ&ドロップ操作によってオペレーションを行ったが、まず原稿読込元のスキャナ34をマウスポインタ37にてクリックして選択し、次にユーザグループアイコンをやはりマウスポインタ37にてクリックして選択する事によって行ってもよい。
【0025】
つぎに、ユーザグループにおけるグループ内のクライアント装置を管理する方法を図5を用いて説明する。図5はユーザグループにおけるグループ内のクライアント装置を管理するためのユーザグループ管理ファイルのデータ構造の一例を示した図である。回覧配信先指定ウィンドウ30のユーザグループアイコンごとにユーザグループ管理ファイルが存在し、同図の例では上記図3で示した「××○○課」グループに対応して記憶されているユーザグループ管理ファイルである。ユーザグループ管理ファイルはグループ内のクライアント装置を管理するように構成されており、「××○○課」グループのユーザグループ管理ファイル50には、課員Aの端末情報51(図2のクライアント装置2Aおよび図3のアイコン35に相当する)、課員Bの端末情報(図示省略、図2のクライアント装置2Bおよび図3のアイコン34に相当する)、および課員Cの端末情報58(図2のクライアント装置2Cおよび図3のアイコン33に相当する)が記憶されている。それぞれの端末情報には、各々のメンバの名前(52、59)、各々のメンバの使用しているコンピュータに付けられているネットワーク上の名称(53、5A)、各コンピュータに設定されているIPアドレス(54、5B)、ユーザがネットワーク内で所属しているドメイン名称(55、5C)、その他のネットワークに関する情報(56、5D)、各々のユーザが所持している電子メールアドレス(57、5E)等が記憶されている。このユーザグループ管理ファイルはクライアント装置25のメモリ(例えばHD15)内に存在するが、クライアント装置25においてオペレータが登録するようにしてもよいし、クライアント装置25が不図示の管理サーバ装置からLAN経由で取得するようにしてもよい。
【0026】
回覧配信先指定ウィンドウ30において、スキャナアイコン34を「××○○課」アイコンにドラッグ&ドロップ操作すると「××○○課」グループに対応して記憶されているユーザグループ管理ファイルからユーザグループ内のメンバ(この例では、課員A、B、およびC)のクライアント装置がわかり、該メンバ宛てに回覧画像が配信される。配信のための通信プロトコルとしては、コンピュータ間を接続しているLAN上をHTTPプロトコルを用いてデータの転送を行う。また、電子メールにデータを添付する方式で送信してもよい。
【0027】
図7は、サーバ装置22が回覧画像の配信先のクライアント装置に対して回覧画像が存在することを通知するための配信通知データのデータ構造を示した図である。70は配信通知データを示すデータ全体を示し、71と78は各々の回覧画像に対応して作成される配信通知データを示し、各配信通知データには、回覧画像データの送信元の名前(72、79)、配信データが記憶されているサーバ装置のネットワーク名称(73、7A)、FAX装置のIPアドレス(74、7B)、そのFAX装置であるコンピュータが属するネットワークの管理単位であるドメイン名(75、7C)、この回覧画像の送信元の電子メールアドレス(76、7D)、サーバ装置に記憶されている回覧画像である配信データのファイル名(77、7E)である。送信元の電子メールアドレスを用いて回覧画像データを受け取ったことをデータの回覧者に通知することもできる。この配信通知データが回覧の配信先であるクライアント装置へ送られてくると、該クライアント装置のCRT13の画面上に配信通知表示が表示される。
【0028】
図6は、各々のユーザのコンピュータ画面であるCRT13の画面上に表示される回覧通知表示の例をを示している。CRT13の画面60には、不図示のアプリケーションウインドウが表示されており、そこへサーバ装置22から配信通知データが送られてくると、通知表示61が画面上に表示される。この通知表示はサーバ装置から各ユーザのコンピュータ上に表示の指示がなされ、この指示に従って各コンピュータ上に表示される。尚、このCRT上での配信通知表示をクライアント装置が備える音声手段やサーバ装置からの電子メール通知等によって行ってもよい。
【0029】
つぎに、回覧画像の送信元となるクライアント装置における回覧画像の送信動作を図8のフローチャートを用いて説明する。図8は、回覧画像の送信元となるクライアント装置25における回覧画像の送信動作のフローチャートであり、CPU2はPMEM3から本フローチャートに基づいたプログラムを読み出し実行する。まずステップS801で回覧画像の回覧処理の実行をキーボード9より指示する。するとステップS802にて原稿を読み込むためのスキャナと配信先を指定するための回覧画像配信先指定ウインドウ(図3で説明)を表示する。そしてステップS803にて回覧画像である原稿を読み込むスキャナと読み込んだ原稿を配信する先であるユーザグループを指定する。この指定はドラッグ&ドロップ操作で行われる。そしてステップS804に移りドラッグ&ドロップが行われて入力機器と配信先が指定されたかどうかを判定し、もし指定されていなければステップS803に戻りユーザの指定を待つ。もし指定されたのならば、ステップS805に移動し、まずステップS803で指定されたスキャナからの原稿読込処理を行う。そしてステップS806にてステップS805で読み込んだ画像データをLANを経由してサーバ装置22に送信する。この送信は例えば既知のHTTPプロトコル等により行われる。また、ステップS804でスキャナアイコンがドロップされたユーザグループアイコンに対応したユーザグループ管理ファイルも合わせてサーバ装置22に送信される。
【0030】
つぎにサーバ装置22において、クライアント装置25からの回覧画像を受信して配信先のクライアント装置へその旨を通知する動作を図9のフローチャートを用いて説明する。図9は、サーバ装置22において、クライアント装置25からの回覧画像を受信して配信先のクライアント装置へその旨を通知する動作のフローチャートであり、CPU2はPMEM3から本フローチャートに基づいたプログラムを読み出し実行する。ステップS901では、クライアント装置25から回覧画像および配信先データ(ユーザグループ管理ファイル)を受信する。そして、ステップS902では、ステップS901で受信したユーザグループ管理ファイルからメンバであるクライアント装置のIPアドレスを取得して、該メンバに対して配信通知を行う。配信先のコンピュータでは、この配信通知データを受信すると自機のCRT13上に図6で示した配信通知表示を表示する。
【0031】
つぎに、回覧画像の配信先のクライアントにおける回覧画像の表示動作を図10のフローチャートを用いて説明する。図10は本実施形態における回覧画像の表示処理の動作内容を説明するフローチャートであり、CPU2は、本フローチャートに基づいたプログラムをPMEM3から読み出し実行する。まずステップS1001にて回覧画像があることを示す配信通知表示上にPD10に連動して動作するマウスポインタを移動させ、PD10のボタンをクリックすることによって回覧画像の表示処理の開始を指示する。そしてステップS1002にて回覧画像の表示処理の開始を指示されたかどうかを判断し、開始が指示されていなければステップS1001に戻り開始が指示されたのならばステップS1003へ進む。ステップS1003では回覧画像を表示するための回覧画像表示用ウインドウ40をCRT13に表示する。そしてステップS1004にて図7で示した配信データ情報70に従ってFAXサーバから回覧画像であるデータをLAN経由でHTTPプロトコルを用いて読み込み、ステップS1005にてそのデータを回覧画像表示用ウインドウ40内に表示する。図4に各ユーザに配信された回覧画像を表示している状態をCRT13上のウインドウ表示の例を示した図であり、回覧画像表示用ウインドウ40内に、配信された回覧画像41が表示されている。
【0032】
上記実施例形態では回覧画像である画像データを読み込むのにLAN経由でHTTPプロトコルを用いているが、その他の通信経路やプロトコルでも構わない。
【0033】
なお上記の実施形態では、回覧画像をクライアント装置に直接接続されたスキャナから読み取る場合を説明したが、ネットワーク上の他のクライアント装置に接続されているスキャナをも使用することも可能である。例えば、図2におけるクライアント装置24において、スキャナ26から回覧画像を読み込んでサーバ装置22を介してクライアント装置2A〜2Cに配信する場合には、図8のステップS805における動作を以下のようにすればよい。まず、クライアント装置24は、クライアント装置25に対してHTTPプロトコルの形式でスキャナ26によるイメージデータの読み取りを要求する。該要求に応答してクライアント装置25は、スキャナ26により回覧画像を読み取り、読み取った画像をクライアント装置24へHTTP送信する。クライアント装置24では、該画像を回覧画像としてステップS806以降の処理を実行すればよい。尚、クライアント装置25では、クライアント装置24からの読み取り要求とともに送られてきた読み取りパラメータを獲得して汎用のTWAINインターフェースによりイメージデータを読み取る。
【0034】
また、本実施形態ではLANなどのネットワークに関して記述するが、この通信制御部に接続される通信ポート及び通信回線が一般の公衆回線など他の通信手段であっても本発明が適用されることは言うまでもない。
【0035】
【発明の効果】
画像入力装置に所定の記録媒体を読み取らせるべく、指示された画像入力装置を示すスキャナアイコンを前記グループアイコンにドロップするという操作に応じて、1)読込先の画像入力装置を読み込み、2)画像入力装置で所定の記録媒体をデータとして読み込み、3)読み込んだデータを所望のグループ宛てに配信する、という一連の処理の指示をアイコンで簡単に実現する、という一連の処理をアイコンの簡単な操作で実現するという顕著な効果がある。
【0036】
また、本出願の第2および第8および第14の発明によれば、アイコンのドラッグ・アンド・ドロップという直感的な操作により画像配信を行うことができ、マンマシンインターフェースが改善される。
【0037】
また、本出願の第3および第9および第15の発明によれば、ネットワーク上の配信サーバに画像の配信を依頼することにより配信動作にともなう処理負荷を分散させることが可能となる。
【0038】
また、本出願の第4および第10の発明によれば、端末の宛先情報を端末グループ単位で管理して記憶することにより、保守管理が容易となる。
【0039】
また、本出願の第5および第11および第16の発明によれば、ネットワーク上の管理サーバ装置から端末グループ情報を取得する構成にすることにより、ネットワークの管理が容易となる。
【0040】
また、本出願の第6および第12の発明によれば、ネットワーク上のスキャナからHTTPプロトコルなどにより画像データを取得するように構成したことにより、より使い勝手が良くなる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施形態におけるサーバ装置およびクライアント装置の構成を示したブロック図である。
【図2】本実施形態におけるネットワークの構成を示した図である。
【図3】本実施形態における回覧配信先指定ウインドウの例を示した図である。
【図4】本実施形態における回覧画像表示用ウインドウの例を示した図である。
【図5】本実施形態におけるユーザグループ管理ファイルのデータ構造の一例を示した図である。
【図6】本実施形態における配信通知表示の表示例を示した図である。
【図7】本実施形態における配信データ情報を示した図である。
【図8】本実施形態における回覧画像の送信元のクライアント装置の動作を示すフローチャートである。
【図9】本実施形態におけるサーバ装置の動作を示すフローチャートである。
【図10】本実施形態における回覧画像の配信先のクライアント装置の動作を示すフローチャートである。
【図11】本実施形態におけるメモリマップを示した図である。
【符号の説明】
1 システム・バス
2 CPU
3 PMEM
4 通信制御部
5 スキャナ
6 外部インターフェース部
7 プリンタ
8 入力制御部
9 キーボード
10 マウス
11 VRAM
12 表示出力制御部
13 CRT
14 補助記憶装置制御部
15 ハード・ディスク
16 フロッピ・ディスク[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an information processing apparatus and an information processing method connected to a network.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, computers owned by staff members in a workplace are connected via a network such as a LAN, and circulars in the workplace are exchanged as electronic data via the network. In this case, the circulation manuscript is read using an image editing application, and is then saved as an image file. The saved file is attached to an e-mail and transmitted to each staff member. In addition, an HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) server computer is installed in the network, an HTML (Hyper Text Markup Language) file is created from the read image, stored in the HTTP server computer, and the URL indicating the storage location is displayed to the staff (Uniform Resource Locator) was circulated in the section by e-mail notification.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the above conventional example, the circulation manuscript must be read once with an image editing application, converted into an image file, and the created image file must be transferred to the staff using another application. It was a hassle.
[0004]
The present invention has been made to solve the above problems, and an information processing apparatus and information capable of realizing an operation for distributing an image read by a scanner to a terminal of a group member on a network by a simple operation. An object is to provide a processing method.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a first invention of the present application is an information processing apparatus connected to a network, which is a scanner icon indicating an image input apparatus for reading a predetermined recording medium, and a plurality of terminals Display means for displaying on the display screen an icon indicating a device on the network including a group icon indicating a group including the group icon indicating the group, and an instruction scanner icon for causing the image input device to read a predetermined recording medium. By selecting an image input device corresponding to the scanner icon by dropping it on the icon, a selection unit for selecting a terminal group corresponding to the group icon, and dragging and dropping the scanner icon on the group icon In response to the selection means selecting the image input device and the terminal group Distribution means for reading a predetermined recording medium by the image input device selected by the selection means, and then distributing image data obtained by reading the recording medium to a plurality of terminals belonging to the selected terminal group; It is provided with.
[0006]
The second invention of the present application is the first invention of the present application,By dragging the designated scanner icon using a pointing device and dropping it on the group icon, an image input device corresponding to the scanner icon and a terminal group corresponding to the group icon are displayed.It is characterized by selecting.
[0007]
In addition, according to a third invention of the present application, in the first or second invention of the present application, the distribution means performs distribution by transmitting image data and destination terminal information to a distribution server device on the network. It is characterized by.
[0008]
According to a fourth aspect of the present application, in any one of the first to third aspects of the present application, the terminal information of the terminal is managed and stored in units of terminal groups.
[0009]
According to a fifth aspect of the present application, in any one of the first to fourth aspects of the present application, the destination information of the terminal group is obtained from a management server device on the network.
[0010]
Further, a sixth invention of the present application is any one of the first to fifth inventions of the present application, wherein the scanner is connected to the scanner via the network, and acquires image data from the scanner by a predetermined protocol. It is characterized by being.
[0011]
The seventh invention of the present application is a method,A display step of displaying an icon indicating a device on the network including a scanner icon indicating an image input device for reading a predetermined recording medium and a group icon indicating a group including a plurality of terminals on a display screen; A selection step of selecting an image input device corresponding to the icon and a terminal group corresponding to the group icon by dropping the designated scanner icon on the group icon in order to cause the input device to read a predetermined recording medium; In response to selection of the image input device and the terminal group in the selection step by dragging and dropping the scanner icon with respect to the group icon, the image input device selected in the selection step Read a predetermined recording medium, and then read the recording medium Characterized by comprising a delivery step for delivering the terminal group addressed to the selected image data obtained by the management.
[0012]
The eighth invention of the present application is the seventh invention of the present application.By dragging the designated scanner icon using a pointing device and dropping it on the group icon, an image input device corresponding to the scanner icon and a terminal group corresponding to the group icon are displayed.It is characterized by selecting.
[0013]
Further, according to a ninth aspect of the present application, in any one of the seventh and eighth aspects of the present application, the distribution step distributes image data and destination terminal information by transmitting image data and destination terminal information to the distribution server device on the network. It is characterized by performing.
[0014]
The tenth invention of the present application is any one of the seventh to ninth inventions of the present application, characterized by comprising means for managing and storing destination information of the terminal in units of terminal groups.
[0015]
In addition, according to an eleventh aspect of the present invention, in any one of the seventh to tenth aspects of the present application, the destination information of the terminal group is obtained from a management server device on the network.
[0016]
The twelfth invention of the present application is any one of the seventh to eleventh inventions of the present application, wherein the scanner is connected to the scanner via the network and acquires image data from the scanner by a predetermined protocol. It is characterized by being.
[0017]
The thirteenth invention of the present application isA display step of displaying an icon indicating a device on the network including a scanner icon indicating an image input device for reading a predetermined recording medium and a group icon indicating a group including a plurality of terminals on a display screen; A selection step of selecting an image input device corresponding to the icon and a terminal group corresponding to the group icon by dropping an instructed scanner icon on the group icon in order to cause the input device to read a predetermined recording medium; The image input device selected in the selection step in response to the selection of the image input device and the terminal group in the selection step by dragging and dropping the scanner icon with respect to the group icon Read a predetermined recording medium, and then read the recording medium. A computer-readable storage medium characterized by storing a program for executing a distribution step of distributing image data obtained by processing to a selected terminal group.
[0018]
In addition, in a fourteenth aspect of the present application, in the thirteenth aspect of the present application, the selecting step selects one of the scanner icon and the group icon by dragging and dropping them to the other using a pointing device. It is characterized by that.
[0019]
In addition, in a fifteenth aspect of the present application, in any one of the thirteenth and fourteenth aspects of the present application, the distribution step distributes image data and destination terminal information by transmitting image data and destination terminal information to the distribution server device on the network. It is characterized by performing.
[0020]
The sixteenth invention of the present application is any one of the thirteenth to fifteenth inventions of the present application, wherein the destination information of the terminal group is obtained from a management server device on the network.
[0021]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. FIG. 2 is an explanatory diagram showing a network configuration in the present embodiment. In the figure, a
[0022]
FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of a
[0023]
Of course, the present invention is realized in a server device or a client device in which various programs are recorded in the
[0024]
Next, an operation in which the operator of the
[0025]
Next, a method for managing client devices in a user group will be described with reference to FIG. FIG. 5 is a diagram showing an example of a data structure of a user group management file for managing client devices in a group in the user group. A user group management file exists for each user group icon in the circulation distribution
[0026]
When the
[0027]
FIG. 7 is a diagram illustrating a data structure of distribution notification data for the
[0028]
FIG. 6 shows an example of the circulation notification display displayed on the screen of the
[0029]
Next, the circulation image transmission operation in the client device which is the circulation image transmission source will be described with reference to the flowchart of FIG. FIG. 8 is a flowchart of the circulation image transmission operation in the
[0030]
Next, the operation in the
[0031]
Next, the display operation of the circulation image in the client to which the circulation image is distributed will be described with reference to the flowchart of FIG. FIG. 10 is a flowchart for explaining the operation content of the circulation image display processing in the present embodiment, and the CPU 2 reads a program based on the flowchart from the PMEM 3 and executes it. First, in step S1001, the mouse pointer that operates in conjunction with the
[0032]
In the above embodiment, the HTTP protocol is used via the LAN to read the image data as the circulation image, but other communication paths and protocols may be used.
[0033]
In the above embodiment, the case where the circulation image is read from the scanner directly connected to the client apparatus has been described. However, a scanner connected to another client apparatus on the network can also be used. For example, when the
[0034]
In this embodiment, a network such as a LAN is described. However, the present invention is applicable even if the communication port and communication line connected to the communication control unit are other communication means such as a general public line. Needless to say.
[0035]
【The invention's effect】
In order to cause the image input device to read a predetermined recording medium, in response to an operation of dropping a scanner icon indicating the instructed image input device onto the group icon, 1) read the image input device of the reading destination, and 2) image A simple operation of an icon is a series of processing that reads a predetermined recording medium as data with an input device and 3) simply realizes a series of processing instructions with an icon to deliver the read data to a desired group. There is a remarkable effect of realizing.
[0036]
Further, according to the second, eighth, and fourteenth aspects of the present application, image distribution can be performed by an intuitive operation of dragging and dropping icons, and the man-machine interface is improved.
[0037]
Further, according to the third, ninth, and fifteenth aspects of the present application, it is possible to distribute the processing load accompanying the distribution operation by requesting distribution of images to a distribution server on the network.
[0038]
According to the fourth and tenth aspects of the present application, maintenance management is facilitated by managing and storing terminal destination information in units of terminal groups.
[0039]
According to the fifth, eleventh, and sixteenth aspects of the present application, network management is facilitated by adopting a configuration in which terminal group information is acquired from a management server device on the network.
[0040]
Further, according to the sixth and twelfth inventions of the present application, since the image data is acquired from the scanner on the network by the HTTP protocol or the like, the usability is further improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing configurations of a server device and a client device in the present embodiment.
FIG. 2 is a diagram showing a network configuration in the present embodiment.
FIG. 3 is a diagram showing an example of a circulation delivery destination designation window in the present embodiment.
FIG. 4 is a diagram showing an example of a circulation image display window in the present embodiment.
FIG. 5 is a diagram showing an example of a data structure of a user group management file in the present embodiment.
FIG. 6 is a diagram showing a display example of a delivery notification display in the present embodiment.
FIG. 7 is a diagram showing distribution data information in the present embodiment.
FIG. 8 is a flowchart illustrating an operation of a client device that is a circulation image transmission source according to the present exemplary embodiment.
FIG. 9 is a flowchart showing the operation of the server device in the present embodiment.
FIG. 10 is a flowchart illustrating an operation of a client device to which a circulation image is distributed according to the present exemplary embodiment.
FIG. 11 is a diagram showing a memory map in the present embodiment.
[Explanation of symbols]
1 System bus
2 CPU
3 PMEM
4 Communication control unit
5 Scanner
6 External interface
7 Printer
8 Input control unit
9 Keyboard
10 mice
11 VRAM
12 Display output controller
13 CRT
14 Auxiliary storage device controller
15 Hard disk
16 floppy disks
Claims (16)
所定の記録媒体を読み取らせるための画像入力装置を示すスキャナアイコンと、複数の端末を含むグループを示すグループアイコンとを含む前記ネットワーク上の機器を示すアイコンを表示画面上に表示する表示手段と、
画像入力装置に所定の記録媒体を読み取らせるべく、指示されたスキャナアイコンを前記グループアイコンにドロップすることにより前記スキャナアイコンに対応した画像入力装置と、グループアイコンに対応した端末グループとを選択する選択手段と、
前記スキャナアイコンを前記グループアイコンに対してドラッグ・アンド・ドロップすることで選択手段が画像入力装置と端末グループとを選択するのに応答して、前記選択手段により選択された画像入力装置にて所定の記録媒体を読み取り、その後、前記記録媒体の読み取り処理により得た画像データを選択された端末グループに属する複数の端末宛てに配信する配信手段とを備えたことを特徴とする情報処理装置。An information processing apparatus connected to a network,
Display means for displaying an icon indicating a device on the network including a scanner icon indicating an image input device for reading a predetermined recording medium and a group icon indicating a group including a plurality of terminals on a display screen;
In order to read the predetermined recording medium to the image input device, an image input apparatus corresponding to the scanner icon by dropping the indicated scanner icon on the group icon, selecting a terminal group corresponding to the group icon selection Means,
In response to the selection means selecting the image input device and the terminal group by dragging and dropping the scanner icon with respect to the group icon, the image input device selected by the selection means performs a predetermined operation. read-a of the recording medium, then, the information processing apparatus characterized by comprising a delivering device for delivering a plurality of terminals addressed belonging to the terminal group to the selected image data obtained by the reading processing of the recording medium.
画像入力装置に所定の記録媒体を読み取らせるべく、指示されたスキャナアイコンを前記グループアイコンにドロップすることによりアイコンに対応した画像入力装置と、グループアイコンに対応した端末グループとを選択する選択工程と、
前記スキャナアイコンを前記グループアイコンに対してドラッグ・アンド・ドロップすることにより選択工程にて画像入力装置と端末グループとが選択されるのに応答して、前記選択工程により選択された画像入力装置にて所定の記録媒体を読み取り、その後、前記記録媒体の読み取り処理により得た画像データを選択された端末グループ宛てに配信する配信工程とを備えたことを特徴とする情報処理方法。A display step of displaying an icon indicating a device on a network including a scanner icon indicating an image input device for reading a predetermined recording medium and a group icon indicating a group including a plurality of terminals on a display screen;
A selection step of selecting an image input device corresponding to the icon and a terminal group corresponding to the group icon by dropping the designated scanner icon on the group icon in order to cause the image input device to read a predetermined recording medium; ,
In response to selection of the image input device and the terminal group in the selection step by dragging and dropping the scanner icon with respect to the group icon, the image input device selected in the selection step A distribution step of reading a predetermined recording medium and then distributing image data obtained by reading the recording medium to a selected terminal group.
画像入力装置に所定の記録媒体を読み取らせるべく、指示されたスキャナアイコンを前記グループアイコンにドロップすることにより、アイコンに対応した画像入力装置と、グループアイコンに対応した端末グループとを選択する選択工程と、
前記スキャナアイコンを前記グループアイコンに対してドラッグ・アンド・ドロップすることで選択工程にて画像入力装置と端末グループとを選択されるのに応答して、前記選択工程により選択された画像入力装置にて所定の記録媒体を読み取り、その後、前記記録媒体の読み取り処理により得た画像データを選択された端末グループ宛てに配信する配信工程とを実行するためのプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。A display step of displaying an icon indicating a device on a network including a scanner icon indicating an image input device for reading a predetermined recording medium and a group icon indicating a group including a plurality of terminals on a display screen;
A selection step of selecting an image input device corresponding to the icon and a terminal group corresponding to the group icon by dropping the designated scanner icon on the group icon so that the image input device can read a predetermined recording medium. When,
In response to the selection of the image input device and the terminal group in the selection step by dragging and dropping the scanner icon to the group icon, the image input device selected in the selection step computer Te read-predetermined recording medium, then, it is characterized by storing a program for executing a distribution process for distributing the terminal group addressed to the selected image data obtained by the reading processing of the recording medium A readable storage medium.
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