JP3976867B2

JP3976867B2 - Image processing system, data management method for image processing system, and storage medium storing computer-readable program

Info

Publication number: JP3976867B2
Application number: JP00678798A
Authority: JP
Inventors: 智畔柳
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1998-01-16
Filing date: 1998-01-16
Publication date: 2007-09-19
Anticipated expiration: 2018-01-16
Also published as: JPH11203083A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムおよび画像処理システムのデータ管理方法およびコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、複写機などには、予め登録された暗証番号を入力して一致した場合初めてコピーができる暗証モ―ドが備えられているものもある。この時、入力した暗証番号ごとに実際にコピーした枚数をカウントして、該カウント枚数で暗証番号ごとに利用者がどれだけの枚数をコピーしたかが把握でき、コピー使用料の分担をする場合などに利用できる。
【０００３】
また、それぞれの複写機で予め定められた制限枚数を超えた場合、暗証番号が一致してもコピーができないなどの機能も設定できた。
【０００４】
しかし、この機能は１台毎に制限枚数を設定しているため、他の複写機では制限がきていないため、他の複写機ではまだコピーをすることができ、トータルの使用枚数で制限することができなかった。
【０００５】
一方、ネットワークに接続されてプリント要求をも個別に処理できるデジタル複合機では、上記のような使用者毎の使用量の管理処理は、デジタル複合機本体の暗証番号別にカウントするのではなく、プリントサーバーが出力元のデータから誰がプリントしたかを判定し、本体の暗証番号とは別の分類で、カウントしていた。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
従来の複写機において、枚数管理においては、部門別のカウンタを設け、各部門がどれだけ使用したかを計測して、部門別に使用枚数を制限するにとどまり、各装置全体で使用する制限枚数を管理することができず、設定された全部門のトータル枚数で使用を制限することができなかった。
【０００７】
また、デジタル複合機において、コピー機能（複写機能）に基づくコピー枚数はデジタル複合機本体でカウントしており、プリント機能に基づくプリント枚数はサーバでカウントしているため、集計手段が異なり、コピーとプリントとを合計したトータルの使用枚数でコピー機能やプリント機能を制限することができないという問題点があった。
【０００８】
本発明は上記の問題点を解消するためになされたもので、本発明の目的は、識別可能な各使用者毎に個別管理されていたプリント枚数と複写枚数とをそれぞれプリントサーバ，画像入出力装置から個別に取得して加算した集計値により管理してプリントジョブおよび複写処理の実行を制限させる状態に遷移させる禁止要求をプリントサーバ，画像入出力装置に送信することにより、プリント枚数は少なくても複写枚数が多い使用者であろうと、その逆の場合であろうとも第２のサーバからの禁止要求に基づいて第１のメモリに記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移し、以後制限枚数値を超えている使用者からの複写処理の要求を確実に制限できるネットワーク環境を自在に構築することができる画像処理システムおよび画像処理システムのデータ管理方法およびコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体を提供することである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る画像処理システムは、以下の特徴的構成を備える。
クライアントから送信されてくるプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを受信して得たデータあるいはリーダ部において読み込まれた画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と通信して前記第１のサーバによるプリント枚数と前記画像入出力装置による複写枚数とを要求者毎に集計管理して、該集計により算出される総計値に基づいて前記第１のサーバと前記画像入出力装置との使用を禁止させる第２のサーバとを有することを特徴とする。
【００１０】
本発明に係る画像処理システムは、以下の特徴的構成を備える。
クライアントから送信されてくるプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを受信して得たデータあるいはリーダ部において読み込まれた画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムであって、前記第１のサーバは、各プリントジョブの要求者を識別する第１の識別情報とともにプリントジョブで指定されるプリント枚数およびプリントジョブ実行可否を決定する可否情報を記憶する第１の記憶手段と、前記第１の識別情報と特定された各要求者毎のプリントジョブ実行毎に前記プリント枚数を計数する第１の計数手段と、前記第１の記憶手段に記憶される前記可否情報の状態を判定して各要求者毎のプリントジョブの送信を禁止する第１の禁止手段と、前記第２のサーバからのプリント枚数要求に応じて前記第１の記憶手段に記憶された各第１の識別情報毎のプリント枚数を送信する第１の送信手段と、前記第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第１の記憶手段に記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移させるプリント制御手段とを有し、前記画像入出力装置は、前記リーダ部とプリンタ部とによる複写処理を要求する要求者を識別する第２の識別情報とともに複写処理枚数および複写処理実行可否を決定する可否情報を記憶する第２の記憶手段と、前記第２の識別情報と特定された各要求者毎の複写処理実行毎に複写枚数を計数する第２の計数手段と、前記第２の記憶手段に記憶される前記可否情報の状態を判定して各要求者毎の複写処理を禁止する第１の禁止手段と、前記第２のサーバからの複写枚数要求に応じて前記第２の記憶手段に記憶された各識別情報毎の複写枚数を送信する第２の送信手段と、前記第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第２の記憶手段に記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移させる複写制御手段とを有し、前記第２のサーバは、前記第１のサーバから取得する第１の識別情報と前記画像入出力装置から取得する第２の識別情報との対応情報を記憶する第３の記憶手段と、前記第１のサーバに対してプリント枚数を、前記画像入出力装置に対して複写枚数をそれぞれ取得要求する要求手段と、前記要求手段による各取得要求に基づいて前記第１のサーバから取得される前記プリント枚数と前記画像入出力装置から取得される複写枚数とを識別情報別に集計して記憶する第４の記憶手段と、前記第４の記憶手段に記憶された各識別情報毎に設定される制限枚数と比較してプリントジョブおよび複写処理を禁止させる禁止要求を前記第１のサーバおよび前記画像入出力装置に通知する通知手段とを有することを特徴とする。
【００１１】
本発明に係る第３の発明は、前記第１の送信手段は、プリントジョブ要求者が登録された識別情報と一致する場合に、受信したプリントジョブを前記画像入出力装置に送信するものである。
【００１２】
本発明に係る第４の発明は、複写要求者が登録された識別情報と一致する場合に、前記リーダ部とプリンタ部とによる複写処理を実行可能とするものである。
【００１３】
本発明に係る画像処理システムのデータ管理方法は、以下の特徴的構成を備える。
クライアントから送信されてくるプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを受信して得たデータあるいはリーダ部において読み込まれた画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムのデータ管理方法であって、各プリントジョブの要求者を識別する第１の識別情報とともにプリントジョブで指定されるプリント枚数およびプリントジョブ実行可否を決定する可否情報を第１のメモリに登録する第１の登録工程と、前記第１の識別情報と特定された要求者毎のプリントジョブ実行毎に前記プリント枚数を計数する第１の計数工程と、前記第１のメモリに記憶される前記可否情報の状態を判定して要求者毎のプリントジョブの送信を禁止する第１の禁止工程と、前記第２のサーバからのプリント枚数要求に応じて前記第１のメモリに登録された各第１の識別情報毎のプリント枚数を送信する第１の送信工程と、前記第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第１のメモリに記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移させる第１の遷移工程とを有することを特徴とする。
【００１４】
本発明に係る画像処理システムのデータ管理方法は、以下の特徴的構成を備える。
クライアントから送信されてくるプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを受信して得たデータあるいはリーダ部において読み込まれた画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムのデータ管理方法であって、前記リーダ部とプリンタ部とによる複写処理を要求する要求者を識別する第２の識別情報とともに複写処理枚数および複写処理実行可否を決定する可否情報を第２のメモリに登録する第２の登録工程と、前記第２の識別情報と特定された各要求者毎の複写処理実行毎に複写枚数を計数する第２の計数工程と、前記第２のメモリに登録される前記可否情報の状態を判定して要求者毎の複写処理を禁止する第１の禁止工程と、前記第２のサーバからの複写枚数要求に応じて前記第２のメモリに登録された識別情報毎の複写枚数を送信する第２の送信工程と、前記第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第２のメモリに登録される可否情報を可状態から否状態に遷移させる第２の遷移工程とを有することを特徴とする。
【００１５】
本発明に係る画像処理システムのデータ管理方法は、以下の特徴的構成を備える。
クライアントから送信されてくるプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを受信して得たデータあるいはリーダ部において読み込まれた画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムのデータ管理方法であって、前記第１のサーバから取得する第１の識別情報と前記画像入出力装置から取得する第２の識別情報との対応情報を第３のメモリに登録する第３の登録工程と、前記第１のサーバに対してプリント枚数を、前記画像入出力装置に対して複写枚数をそれぞれ取得要求する要求工程と、前記要求工程による各取得要求に基づいて前記第１のサーバから取得される前記プリント枚数と前記画像入出力装置から取得される複写枚数とを識別情報別に集計して第４のメモリに登録する登録工程と、前記第４のメモリに登録された識別情報毎に設定される制限枚数と比較してプリントジョブおよび複写処理を禁止させる禁止要求を前記第１のサーバおよび前記画像入出力装置に通知する通知工程とを有することを特徴とする。
【００１６】
本発明に係る画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体は、以下の特徴的構成を備える。
クライアントから送信されてくるプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを受信して得たデータあるいはリーダ部において読み込まれた画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、プリントジョブの要求者を識別する第１の識別情報とともにプリントジョブで指定されるプリント枚数およびプリントジョブ実行可否を決定する可否情報を第１のメモリに登録する第１の登録工程と、前記第１の識別情報と特定された要求者毎のプリントジョブ実行毎に前記プリント枚数を計数する第１の計数工程と、前記第１のメモリに記憶される前記可否情報の状態を判定して要求者毎のプリントジョブの送信を禁止する第１の禁止工程と、前記第２のサーバからのプリント枚数要求に応じて前記第１のメモリに登録された各第１の識別情報毎のプリント枚数を送信する第１の送信工程と、第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第１のメモリに記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移させる第１の遷移工程とを有することを特徴とする。
【００１７】
本発明に係る画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体は、以下の特徴的構成を備える。
クライアントから送信されてくるプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを受信して得たデータあるいはリーダ部において読み込まれた画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、前記リーダ部とプリンタ部とによる複写処理を要求する要求者を識別する第２の識別情報とともに複写処理枚数および複写処理実行可否を決定する可否情報を第２のメモリに登録する第２の登録工程と、前記第２の識別情報と特定された各要求者毎の複写処理実行毎に複写枚数を計数する第２の計数工程と、前記第２のメモリに登録される前記可否情報の状態を判定して要求者毎の複写処理を禁止する第１の禁止工程と、前記第２のサーバからの複写枚数要求に応じて前記第２のメモリに登録された識別情報毎の複写枚数を送信する第２の送信工程と、第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第２のメモリに登録される可否情報を可状態から否状態に遷移させる第２の遷移工程とを有することを特徴とする。
【００１８】
本発明に係る画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体は、以下の特徴的構成を備える。
クライアントから送信されてくるプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを受信して得たデータあるいはリーダ部において読み込まれた画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、前記第１のサーバから取得する第１の識別情報と前記画像入出力装置から取得する第２の識別情報との対応情報を第３のメモリに登録する第３の登録工程と、前記第１のサーバに対してプリント枚数を、前記画像入出力装置に対して複写枚数をそれぞれ取得要求する要求工程と、前記要求工程による各取得要求に基づいて前記第１のサーバから取得される前記プリント枚数と前記画像入出力装置から取得される複写枚数とを識別情報別に集計して第４のメモリに登録する登録工程と、前記第４のメモリに登録された各識別情報毎に設定される制限枚数と比較してプリントジョブおよび複写処理を禁止させる禁止要求を前記第１のサーバおよび前記画像入出力装置に通知する通知工程とを有することを特徴とする。
【００１９】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明を適用可能な画像処理システムの全体構成を説明する概略ブロック図であり、本画像処理システムは、所定の通信媒体としてのネットワーク１０を介してプリントサーバ１００と、画像入出力装置２００と、部門管理サーバ３００と、パーソナルコンピュータ２０とが通信可能に接続されている。
【００２０】
図２は、本発明の一実施形態を示す画像処理システムの制御構成を説明するブロック図であり、図１と同一のものには同一の符号を付してある。
【００２１】
〔プリントサーバ１００〕
プリントサーバ１００は、ネットワークインタフェース１１０，プリントサーバ制御部１２０，プリントジョブ記憶部１３０，部門別プリントカウンタテーブル１４０から構成されている。以下、構成及び動作に付いて説明する。
【００２２】
１１０はネットワークインタフェースで、ネットワーク１０に接続しており、ネットワーク１０からデータを受信しプリントサーバ制御部１２０に伝えたり、プリントサーバ制御部１２０からのデータをネットワーク１０に送信し、他のネットワーク１０に接続されている機器にデータを伝える機能を持つ。
【００２３】
プリントサーバ制御部１２０は、パーソナルコンピュータ２０から出力されたプリントジョブ１３１をネットワークインタフェース１１０を介して受け取り、プリントジョブ記憶部１３０に記憶する。続いて、プリントサーバ制御部１２０はプリントジョブ１３１に含まれるプリント出力先データや出力プライオリティデータに基づいて順に画像入出力装置２００などに出力していく。
【００２４】
１４０は部門別プリントカウンタテーブルで、プリントサーバ制御部１２０から読み込み書き込み可能なデータベースである。また、部門別プリントカウンタテーブル１４０には、現在登録されている部門毎のＩＤ、部門毎の白黒プリントのプリント枚数、部門毎のカラープリントのプリント枚数、部門毎の動作の可否のフラグが登録できる。
【００２５】
なお、図２に示す部門別プリントカウンタテーブル１４０では、ＩＤが「Ａ」の部門の白黒プリント枚数が「５３３２」枚、カラープリント枚数が「３２」枚、この部門Ａの動作は不可の状態である。
【００２６】
また、部門別プリントカウンタテーブル１４０にＩＤが登録されている時、プリントサーバ制御部１２０は送られてきたプリントジョプ１３１のデータを解析し、データ中のＩＤ登録部分を調べる。
【００２７】
例えば、プリントサーバ制御部１２０で、プリントジョブ１３１のデータにＩＤとして「Ａ」が含まれると解析した場合、プリントサーバ制御部１２０は部門別プリントカウンタテーブル１４０のＩＤの欄を検索し、「Ａ」を検出すると、登録済みと判断する。
【００２８】
続いて、動作の可否を示すフラグをチェックする。この部門「Ａ」の動作は不可であるので、プリントは行わない。また、例えばプリントサーバ制御部１２０で、プリントジョブ１３１のデータにＩＤとして「Ｂ」が含まれると解析した場合、プリントサーバ制御部１２０は部門別プリントカウンタテーブル１４０のＩＤの欄を検索し、「Ｂ」を検出すると、登録済みと判断する。
【００２９】
続いて、動作の可否を示すフラグをチェックする。この部門「Ｂ」の動作は可であるので、プリントを行う。その後、このプリントジョブ１３１が白黒プリントが行われた場合、プリントサーバ制御部１２０は部門別プリントカウンタテーブル１４０の「Ｂ」の欄の白黒プリントのカウントをプリンタ制御部２５０から通知された枚数分増加する。
【００３０】
〔画像入出力装置２００〕
画像入出力装置２００は、入出力インタフェース２１０，印刷データ解析部２２０，画像制御部２３０，画像読み取り部２４０，プリンタ制御部２５０，操作部２６０，部門別コピーカウンタテーブル２７０から構成されている。以下、構成及び動作について説明する。
【００３１】
２１０は入出力インタフェース２１０で、ネットワーク１０に接続され、プリントサーバ１００からの画像データや部門管理サーバ３００からの問い合わせ（コマンド）をネットワーク１０から受信したり、画像出力の状況をプリントサーバ１００に回答したり、部門管理サーバ３００からの問い合わせ（コマンド）の結果をネットワーク１０に送信する機能を持つ。
【００３２】
２２０は印刷データ解析部で、パーソナルコンピュータ２０から出力された画像データを解析し、プリンタ制御部２５０で印字できるデータ形式に変換する機能を持つ。プリンタ制御部２５０で印字できるデータ形式に変換した後は、画像制御部２３０にデータを送り出す。
【００３３】
一方、印刷データ解析部２２０で解析の結果、入出力インタフェース２１０から受け取ったデータが画像データ以外であり、部門管理サーバ３００からの問い合わせ（コマンド）などであると判別した場合は、データの変換をすることなく、そのまま画像制御部２３０に送る。
【００３４】
逆に、印刷データ解析部２２０が画像制御部２３０からデ‐夕を受け取った場合は、データを変換することなく入出力インタフェース２１０を介してネットワーク１０に送出する。
【００３５】
２４０は画像読み取り部で、画像制御部２３０に接続しており、原稿を光学的に走査しＣＣＤ等の読み取り手段により画像を読み取り、画像データに変換するところである。画像読み取り部２４０の動作は、画像制御部２３０からの指示により開始する。
【００３６】
２５０はプリンタ制御部で、画像制御部２３０に接続しており、画像制御部２３０から受け取った画像データを図示しないエンジン部にプリント出力する機能をもつ。本実施形態では、カラー出力，白黒出力の２種類が可能であり、画像制御部２３０からの指示で切り替わる。
【００３７】
２３０は画像制御部で、印刷データ解析部２２０または画像読み取り部２４０から画像データを受け取り、プリンタ制御部２５０に画像データを送りプリンタ制御部２５０において印字を行わせる制御を行う部分である。
【００３８】
２６０は操作部で、画像制御部２３０に接続し、画像制御部２３０の動作状況をモニターする。その状況は、操作部２６０上の図示しない表示部上に表示できる。また操作部２６０を使用し、画像制御部２３０に動作を指示できる。
【００３９】
例えば、画像制御部２３０から画像読み取り部２４０での原稿の読み取り、読み取った画像データを画像制御部２３０で受け取り、そのデータをプリンタ制御部２５０に送り画像形成する、という一連の動作を指示できる。この動作は、ネットワークと無関係に画像入出力装置２００だけで行うことができ、つまり単独でコピー動作が可能である。
【００４０】
２７０は部門別コピーカウンタテーブルで、画像制御部２３０から読み込み書き込み可能なデータベースである。また、部門別コピーカウンタテーブル２７０には、現在登録されている部門ごとのＩＤ、部門ごとの白黒コピーのコピー枚数、部門ごとのカラーコピーのコピー枚数、部門毎のコピー動作の可否のフラグ、が登録できる。２８０はプリンタ部である。
【００４１】
図２に示した部門別コピーカウンタテーブル２７０では、ＩＤが「ａ」の部門の白黒コピー枚数が「３１２３」枚、カラーコピーが「８９」枚、コピー動作は不可の状態である。なお、ＩＤの登録は操作部２６０で行う。
【００４２】
また、部門別コピーカウンタテーブル２７０にＩＤが登録されている時、画像制御部２３０は操作部２６０から部門別コピーカウンタテーブル２７０に登録されてあるＩＤのいずれかを入力されない限り、コピー動作の指示を受け付けない。
【００４３】
さらに、操作部２６０に部門別コピーカウンタテーブル２７０に登録されてあるＩＤが入力されると、そのＩＤのコピー動作可否フラグをチェックする。「可」の場合、コピー動作の受け付けが可能となり、その時のコピー動作中、プリンタ制御部２５０から排紙した枚数が通知されるので、画像制御部２３０は部門別コピーカウンタテーブル２７０の値を更新する。
【００４４】
例えば、操作部２６０でＩＤ「ａ」を入力すると、操作部２６０は「ａ」のデータを画像制御部２３０に伝える。画像制御部２３０は部門別コピーカウンタテーブル２７０のＩＤの欄を検索し、「ａ」を検出すると、登録済みと判断し、さらに、動作の可否フラグをチェックする。ＩＤ「ａ」はコピー不可であり、コピーできないことを操作部２６０にコピー不可を伝える。
【００４５】
また、例えば操作部２６０でＩＤ「ｂ」を入力すると、操作部２６０は「ｂ」のデータを画像制御部２３０に伝える。画像制御部２３０は部門別コピーカウンタテーブル２７０のＩＤの欄を検索し、「ｂ」を検出すると、登録済みと判断し、さらに、動作の可否フラグをチェックする。ＩＤ「ｂ」はコピー可である。それを操作部２６０に伝え、操作部２６０からのコピー開始指示を受け付けるようになる。その後、白黒コピーが行われると、画像制御部２３０は部門別コピーカウンタテーブル２７０のＩＤが「ｂ」の欄の白黒コピーのカウンタをプリンタ制御部２５０から通知された枚数分増加する。
【００４６】
〔部門管理サーバ３００〕
部門管理サーバ３００は、入出力インタフェース３１０，部門管理サーバ制御部３２０，部門対応テーブル３３０，部門別カウンタテーブル３４０からなる。
【００４７】
３１０は入出力インタフェースで、ネットワーク１０に接続しており、ネットワーク１０からデータを受信し部門管理サーバ制御部３２０に伝えたり、部門管理サーバ制御部３２０からのデータをネットワーク１０に送信し、他のネットワーク１０に接続されている機器にデータを伝える機能を持つ。
【００４８】
３２０は部門管理サーバ制御部で、入出力インタフェース３１０に接続し、部門対応テーブル３３０のデータベースと部門別カウンタテーブル３４０のデータベースを制御する。なお、部門対応テーブル３３０には部門ごとのプリント用ＩＤ、コピー用ＩＤが列挙されている。
【００４９】
図２に示した部門対応テーブル３３０の例では、部門名「Ａｌｆａ」のプリント用ＩＤは「Ａ」であり、コピー用ＩＤは「ａ」である。
【００５０】
３４０は部門別カウンタテーブルで、部門ごとの白黒出力の枚数、カラー枚数が列挙されている。図２に示す部門別カウンタテーブル３４０の例では、部門名「Ｂｒａｖｏ」の白黒出力はプリント枚数と複写枚数との加算値となる「３５９１」枚、カラー出力は「９７」枚である。
【００５１】
以下、本実施形態の特徴的構成について図１，図２等を参照して説明する。
【００５２】
上記のように構成された所定の通信媒体（ネットワーク）を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバ（プリントサーバ１００）と、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部（画像読取り部２４０）からの画像データを出力するプリンタ部２８０を備える画像入出力装置２００と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信して前記第１のサーバによるプリント枚数と前記画像入出力装置による複写枚数とを各要求者毎に個別に集計管理して、該集計により算出される総計値に基づいて前記第１のサーバと前記画像入出力装置との使用を禁止させる第２のサーバ（部門管理サーバ３００）とを有するので、プリンタ部とスキャナ部とを備えてプリント機能処理と複写機能処理とを複合処理可能な画像入出力装置がネットワークに接続された場合に、各使用者毎のプリント枚数と複写枚数との総数によりプリント機能処理と複写機能処理との使用を確実に制限するネットワーク環境を自在に構築することができる。
【００５３】
また、所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバ（プリントサーバ１００）と、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置（２００）と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバ（部門管理サーバ３００）とを備える画像処理システムであって、前記第１のサーバは、各プリントジョブの要求者を識別する第１の識別情報とともにプリントジョブで指定されるプリント枚数およびプリントジョブ実行可否を決定する可否情報を記憶する第１の記憶手段（プリントサーバ１００の図示しないメモリ資源上に部門別プリントカウンタテーブル１４０の動作フラグとして記憶される）と、前記第１の識別情報と特定された各要求者毎のプリントジョブ実行毎に前記プリント枚数を計数する第１の計数手段（プリントサーバ制御部１２０による）と、前記第１の記憶手段に記憶される前記可否情報の状態を判定して各要求者毎のプリントジョブの送信を禁止する第１の禁止手段（プリントサーバ制御部１２０が動作フラグが非に設定されている場合に禁止する）と、前記第２のサーバからのプリント枚数要求に応じて前記第１の記憶手段に記憶された各第１の識別情報毎のプリント枚数を送信する第１の送信手段（ネットワークインタフェース１１０を介してプリントサーバ制御部１２０が送信する）と、第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第１の記憶手段に記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移させるプリント制御手段（プリントサーバ制御部１２０による）とを有し、前記画像入出力装置（画像入出力装置２００）は、前記リーダ部（画像読取り部２４０）とプリンタ部２８０とによる複写処理を要求する要求者を識別する第２の識別情報とともに複写処理枚数および複写処理実行可否を決定する可否情報を記憶する第２の記憶手段（画像入出力装置２００のメモリ資源上に部門別コピーカウンタテーブル２７０の動作フラグとして記憶する）と、前記第２の識別情報と特定された各要求者毎の複写処理実行毎に前記複写枚数を計数する第２の計数手段（画像制御部２３０がカウント処理する）と、前記第２の記憶手段に記憶される前記可否情報の状態を判定して各要求者毎の複写処理を禁止する第２の禁止手段（画像制御部２３０が動作フラグが非に設定されている場合に禁止する）と、前記第２のサーバからの複写枚数要求に応じて前記第２の記憶手段に記憶された各識別情報毎の複写枚数を送信する第２の送信手段（入出力インタフェース２１０介して画像制御部２３０が送信する）と、第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第２の記憶手段に記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移させる複写制御手段（画像制御部２３０による）とを有し、第２のサーバ（部門管理サーバ３２０）は、前記第１のサーバから取得する第１の識別情報と前記画像入出力装置から取得する第２の識別情報との対応情報を記憶する第３の記憶手段（部門管理サーバ３００のメモリ資源内の部門対応テーブル３３０として記憶する）と、前記第１のサーバに対してプリント枚数を、前記画像入出力装置に対して複写枚数をそれぞれ取得要求する要求手段（入出力インタフェース３１０を介して部門管理サーバ制御部３２０が要求する）と、前記要求手段による各取得要求に基づいて前記第１のサーバから取得される前記プリント枚数と前記画像入出力装置から取得される前記複写枚数とを識別情報別に集計して記憶する第４の記憶手段（部門管理サーバ３００のメモリ資源内の部門別カウンタテーブル３４０として記憶する）と、前記第４の記憶手段に記憶された各識別情報毎に設定される制限枚数と比較してプリントジョブおよび複写処理を禁止させる禁止要求を前記第１のサーバおよび前記画像入出力装置に通知する通知手段（入出力インタフェース３１０を介して部門管理サーバ制御部３２０が通知する）とを有するので、プリンタ部とスキャナ部とを備えてプリント機能処理と複写機能処理とを複合処理可能な画像入出力装置がネットワークに接続された場合に、各使用者毎のプリント枚数と複写枚数を取得してその使用状況を管理して、あらかじめ設定された制限枚数値を該プリント枚数と複写枚数との合計値が超える事態を確実に管理して、使用者がプリント機能と複写機能とが混在する使用を行っても、使用総数によりプリント機能処理と複写機能処理との使用を確実に制限するネットワーク環境を自在に構築することができる。
【００５４】
さらに、プリンタサーバ制御部１２０は、プリントジョブ要求者が登録された識別情報と一致すると判定した場合に、受信したプリントジョブをネットワークインタフェース１１０を介して前記画像入出力装置２００に送信するので、特定のプリント機能使用要求者以外の使用を確実に禁止することができる。
【００５５】
また、画像制御部２３０は、複写要求者が登録された識別情報と一致すると判定した場合に、前記リーダ部とプリンタ部とによる複写処理を実行可能とするので、特定の複写処理機能使用要求者以外の使用を確実に禁止することができる。
【００５６】
以下、図３，図４に示すフローチャートを参照して、本発明に係る画像処理システムにおけるプリント，コピー処理等について説明する。
【００５７】
図３，図４は、本発明に係る画像処理システムにおける画像処理手順の一例を示すフローチャートであり、図２に示した部門管理サーバ制御部３２０で実行する、部門別にプリント制限、コピー制限を行うを手順に対応する。なお、（１）〜（２７）は各ステップを示す。
【００５８】
まず、ステップ（１）で、部門番号に対応する変数ｉを「１」に初期化する。次に、ステップ（２）で、部門名をサーチする時に用いる部門名に対応する変数ｎａｍｅ、プリントＩＤに対応する変数ｐｒｉｎｔｉｄ、コピーＩＤに対応する変数ｃｏｐｙｉｄを初期化する。
【００５９】
そして、ステップ（３）で、白黒プリント枚数に対応する変数ｂｗｐｒｉｎｔ、コピープリント枚数に対応する変数ｃｏｌｏｒｐｒｉｎｔ、白黒コピー枚数に対応する変数ｂｗｃｏｐｙ、カラーコピー枚数に対応する変数ｃｏｌｏｒｃｏｐｙを初期化する。
【００６０】
次に、ステップ（４）で、部門別カウンタテーブル３４０のｉ番目の部門名を変数ｎａｍｅに代入する。そして、ステップ（５）で、部門対応テーブル３３０の部門名の項目を変数ｎａｍｅの値で検索して一致する部門名があるかどうかを判定して、一致する部門名がないと判定した場合は、登録時の間違いであるので、エラーとして以後の処理は行わない。
【００６１】
一方、ステップ（５）で、一致する部門名があればステップ（６）に進み、一致した部門のプリントＩＤを変数ｐｒｉｎｔｉｄに、コピーＩＤを変数ｃｏｐｙｉｄに代入する。
【００６２】
次に、ステップ（７）で、変数ｐｒｉｎｔｉｄのプリント枚数を要求するコマンドを、入出力インタフェース３１０、ネットワーク１０を介してプリントサーバ１００に送る。
【００６３】
そして、ステップ（８）で、プリントサーバ１００からの回答を待ち、回答があった場合、ステップ（９）に進み、プリントサーバ１００から得られた変数ｎａｍｅに対応する部門名の白黒プリント枚数を変数ｂｗｐｒｉｎｔに、カラープリント枚数を変数ｃｏｌｏｒｐｒｉｎｔに代入する。
【００６４】
次に、ステップ（１０）で、変数ｃｏｐｙｉｄのコピー枚数を要求するコマンドを、入出力インタフェース３１０、ネットワーク１０を介して画像入出力装置２００に送る。
【００６５】
そして、ステップ（１１）で、画像入出力装置２００からの回答を待ち、回答があった場合、ステップ（１２）に進み、画像入出力装置２００から得られた変数ｎａｍｅに対応する部門名の白黒コピー枚数を変数ｂｗｃｏｐｙに、カラーコピー枚数を変数ｃｏｌｏｒｃｏｐｙに代入する。
【００６６】
次に、ステップ（１３）で、変数ｂｗｐｒｉｎｔと変数ｂｗｃｏｐｙとの合計数を、部門別カウンタテーブル３４０のｉ番目の白黒カウンタに代入する。
【００６７】
そして、ステップ（１４）で、変数ｃｏｌｏｒｐｒｉｎｔと変数ｃｏｌｏｒｃｏｐｙとの合計数を、部門別カウンタテーブル３４０のｉ番目のカラーカウンタに代入する。
【００６８】
次に、ステップ（１５）で、変数ｉの値を「１」だけ増加させる。そして、ステップ（１６）で、変数ｉと現在登録されている最大数と比較し、もし、変数ｉがまだ最大数を超えていないと判定した場合は、ステップ（２）に戻り、同様の処理を繰り返す。
【００６９】
一方、ステップ（１６）で、変数ｉが最大数を超えていると判定した場合は、登録されている全ての部門別のカウントが計算されて、部門別カウンタテーブル３４０に代入された状態である。
【００７０】
そこで、次に、図４のステップ（１７）で変数ｉを「１」に初期化し、ステップ（１８）で変数ｔを「０」に初期化する。そして、ステップ（１９）で部門別カウンタテーブル３４０をサーチし、ｉ番目の白黒カウントとｉ番目のカラーカウントの合計を変数ｔに代入する。
【００７１】
次に、ステップ（２０）で変数ｔと制限値とを比較し、変数ｔが制限値を超えているかどうかを判定し、超えていないと判定した場合は、ステップ（２６）に進み、変数ｔが制限値を超えていると判定した場合は、ステップ（２１）に進み、部門別カウンタテーブル３４０のｉ番目の部門名を変数ｎａｍｅに代入する。
【００７２】
次に、ステップ（２２）で、部門対応テーブル３３０の部門名の項目を変数ｎａｍｅの値で検索し、一致する部門名があるかどうかを判定して、一致する部門名がない場合は、登録時の間違いであるので、エラーとして以後の処理は行わない。
【００７３】
一方、ステップ（２２）で、一致する部門名があると判定された場合には、ステップ（２３）に進み、一致した部門のプリントＩＤを変数ｐｒｉｎｔｉｄに、コピーＩＤを変数ｃｏｐｙｉｄに代入する。
【００７４】
次に、ステップ（２４）で、変数ｐｒｉｎｔｉｄの動作不可を設定するコマンドを、入出力インタフェース３１０、ネットワーク１０を介してプリントサーバ１００に送る。
【００７５】
次に、ステップ（２５）で、変数ｃｏｐｙｉｄの動作不可を設定するコマンドを、入出力インタフェース３１０，ネットワーク１０を介して画像入出力装置２００に送る。
【００７６】
そして、ステップ（２６）で、変数ｉの値を「１」だけ増加させる。そして、ステップ（２７）で、変数ｉと現在登録されている最大数と比較し、ｉが最大数を超えているかどうかを判定して、変数ｉがまだ最大数を超えていないと判定した場合は、ステップ（１８）に戻り、繰り返し処理を行う。
【００７７】
一方、ステップ（２７）で、変数ｉが最大数を超えていると判定した場合は、登録されている全ての部門別に制限枚数が超えている部門のプリント制限、コピー制限が設定された状態であるので、処理を終了する。
【００７８】
なお、上記ステップ（１）〜（２７）は定期的（ネットワーク上と通信可能となった時点を含み、以後、所定時間経過毎）に実行されるものとする。また、上記ステップ（２）の制限値は、部門別に設定されるものであってもよい。
【００７９】
さらに、上記実施形態では、画像入出力装置２００が１台ネットワーク上に接続された場合について説明したが、複数台接続されるものであってもよい。
【００８０】
また、入出力機能が独立したプリンタとスキャナとから構成される画像入出力装置で構成されていてもよい。
【００８１】
以下、本実施形態の特徴的構成について図３，図４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００８２】
上記のように構成された所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバ（プリントサーバ１００）と、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置２００と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバ（部門管理サーバ３００）とを備える画像処理システムのデータ管理方法であって、あるいは所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、各プリントジョブの要求者を識別する第１の識別情報とともにプリントジョブで指定されるプリント枚数およびプリントジョブ実行可否を決定する可否情報を第１のメモリに登録する第１の登録工程（図示しない）と、前記第１の識別情報と特定された各要求者毎のプリントジョブ実行毎に前記プリント枚数を計数する第１の計数工程（図示しない）と、前記第１のメモリに記憶される前記可否情報の状態を判定して各要求者毎のプリントジョブの送信を禁止する第１の禁止工程（図示しない）と、前記第２のサーバからのプリント枚数要求に応じて前記第１のメモリに登録された各第１の識別情報毎のプリント枚数を送信する第１の送信工程（図示しない）と、第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第１のメモリに記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移させる第１の遷移工程（図示しない）とを有するので、プリンタ部とスキャナ部とを備えてプリント機能処理と複写機能処理とを複合処理可能な画像入出力装置がネットワークに接続された場合に、各使用者毎のプリント枚数を管理して、第２のサーバからの要求に応じて個別に管理されているプリント枚数を送信し、該送信されるプリント枚数と第２のサーバが取得する複写枚数とから集計される総枚数があらかじめ設定された制限枚数値を超える事態が発生していれば、例えばプリント枚数は少なくても複写枚数が多い使用者であろと、その逆の場合であろうとも第２のサーバからの禁止要求に基づいて第１のメモリに記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移し、以後制限枚数値を超えている使用者からのプリントジョブの送信を確実に制限することができる。
【００８３】
また、所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムのデータ管理方法であって、あるいは所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、前記リーダ部とプリンタ部とによる複写処理を要求する要求者を識別する第２の識別情報とともに複写処理枚数および複写処理実行可否を決定する可否情報を第２のメモリに登録する第２の登録工程（図示しない）と、前記第２の識別情報と特定された各要求者毎の複写処理実行毎に前記複写枚数を計数する第２の計数工程（図示しない）と、前記第２のメモリに登録される前記可否情報の状態を判定して各要求者毎の複写処理を禁止する第１の禁止工程と、前記第２のサーバからの複写枚数要求に応じて前記第２のメモリに登録された各識別情報毎の複写枚数を送信する第２の送信工程（図示しない）と、第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第２のメモリに登録される可否情報を可状態から否状態に遷移させる第２の遷移工程（図示しない）とを有するので、プリンタ部とスキャナ部とを備えてプリント機能処理と複写機能処理とを複合処理可能な画像入出力装置がネットワークに接続された場合に、各使用者毎の複写枚数を管理して、第２のサーバからの要求に応じて個別に管理されている複写枚数を送信し、該送信されるプリント枚数と第２のサーバが取得する複写枚数とから集計される総枚数があらかじめ設定された制限枚数値を超える事態が発生していれば、例えばプリント枚数は少なくても複写枚数が多い使用者であろうと、その逆の場合であろうとも第２のサーバからの禁止要求に基づいて第１のメモリに記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移し、以後制限枚数値を超えている使用者からの複写処理の要求を確実に制限することができる。
【００８４】
さらに、所定の通信媒体（ネットワーク）を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバ（プリントサーバ１００）と、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置２００と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバ（部門管理サーバ３００）とを備える画像処理システムのデータ管理方法であって、あるいは所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、前記第１のサーバから取得する第１の識別情報と前記画像入出力装置から取得する第２の識別情報との対応情報を第３のメモリに登録する第３の登録工程（図３のステップ（１）〜（４））と、前記第１のサーバに対してプリント枚数を、前記画像入出力装置に対して複写枚数をそれぞれ取得要求する要求工程（図３のステップ（７），（１０））と、前記要求工程による各取得要求に基づいて前記第１のサーバから取得される前記プリント枚数と前記画像入出力装置から取得される前記複写枚数とを識別情報別に集計して第４のメモリに登録する登録工程（図３のステップ（１２）〜（１４））と、前記第４のメモリに登録された各識別情報毎に設定される制限枚数と比較してプリントジョブおよび複写処理を禁止させる禁止要求を前記第１のサーバおよび前記画像入出力装置に通知する通知工程（図４のステップ（１９）〜（２５））とを有するので、プリンタ部とスキャナ部とを備えてプリント機能処理と複写機能処理とを複合処理可能な画像入出力装置がネットワークに接続された場合に、各使用者毎の複写枚数およびプリント枚数とを取得して管理して、第１のサーバから送信されるプリント枚数と画像入出力装置から送信される複写枚数とから識別可能な各使用者毎の総使用量を集計して、該集計される総枚数があらかじめ設定された制限枚数値を超える事態が発生していれば、直ちに、第１のサーバと画像入出力装置との双方の処理を制限する禁止要求を適時に送信して、第１のサーバと画像入出力装置がそれぞれ禁止要求されている使用者のプリントジョブ処理要求および複写処理要求を禁止させる状態に遷移させることができる。
【００８５】
以下、図５に示すメモリマップを参照して本発明に係る画像処理システムで読み出し可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【００８６】
図５は、本発明に係る画像処理システムで読み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【００８７】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【００８８】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【００８９】
本実施形態における図３，図４に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【００９０】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００９１】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００９２】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピーディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ等を用いることができる。
【００９３】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９４】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明に係る第１の発明によれば、所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信して前記第１のサーバによるプリント枚数と前記画像入出力装置による複写枚数とを各要求者毎に個別に集計管理して、該集計により算出される総計値に基づいて前記第１のサーバと前記画像入出力装置との使用を禁止させる第２のサーバとを有するので、プリンタ部とスキャナ部とを備えてプリント機能処理と複写機能処理とを複合処理可能な画像入出力装置がネットワークに接続された場合に、各使用者毎のプリント枚数と複写枚数との総数によりプリント機能処理と複写機能処理との使用を確実に制限するネットワーク環境を自在に構築することができる。
【００９６】
第２の発明によれば、所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムであって、前記第１のサーバは、各プリントジョブの要求者を識別する第１の識別情報とともにプリントジョブで指定されるプリント枚数およびプリントジョブ実行可否を決定する可否情報を記憶する第１の記憶手段と、前記第１の識別情報と特定された各要求者毎のプリントジョブ実行毎に前記プリント枚数を計数する第１の計数手段と、前記第１の記憶手段に記憶される前記可否情報の状態を判定して各要求者毎のプリントジョブの送信を禁止する第１の禁止手段と、前記第２のサーバからのプリント枚数要求に応じて前記第１の記憶手段に記憶された各第１の識別情報毎のプリント枚数を送信する第１の送信手段と、第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第１の記憶手段に記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移させるプリント制御手段とを有し、前記画像入出力手段は、前記リーダ部とプリンタ部とによる複写処理を要求する要求者を識別する第２の識別情報とともに複写処理枚数および複写処理実行可否を決定する可否情報を記憶する第２の記憶手段と、前記第２の識別情報と特定された各要求者毎の複写処理実行毎に前記複写枚数を計数する第２の計数手段と、前記第２の記憶手段に記憶される前記可否情報の状態を判定して各要求者毎の複写処理を禁止する第１の禁止手段と、前記第２のサーバからの複写枚数要求に応じて前記第２の記憶手段に記憶された各識別情報毎の複写枚数を送信する第２の送信手段と、第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第２の記憶手段に記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移させる複写制御手段とを有し、第２のサーバは、前記第１のサーバから取得する第１の識別情報と前記画像入出力装置から取得する第２の識別情報との対応情報を記憶する第３の記憶手段と、前記第１のサーバに対してプリント枚数を、前記画像入出力装置に対して複写枚数をそれぞれ取得要求する要求手段と、前記要求手段による各取得要求に基づいて前記第１のサーバから取得される前記プリント枚数と前記画像入出力装置から取得される前記複写枚数とを識別情報別に集計して記憶する第４の記憶手段と、前記第４の記憶手段に記憶された各識別情報毎に設定される制限枚数と比較してプリントジョブおよび複写処理を禁止させる禁止要求を前記第１のサーバおよび前記画像入出力装置に通知する通知手段とを有するので、プリンタ部とスキャナ部とを備えてプリント機能処理と複写機能処理とを複合処理可能な画像入出力装置がネットワークに接続された場合に、各使用者毎のプリント枚数と複写枚数を取得してその使用状況を管理して、あらかじめ設定された制限枚数値を該プリント枚数と複写枚数との合計値が超える事態を確実管理して、使用者がプリント機能と複写機能とが混在する使用を行っても、使用総数によりプリント機能処理と複写機能処理との使用を確実に制限するネットワーク環境を自在に構築することができる。
【００９７】
第３の発明によれば、前記第１の送信手段は、プリントジョブ要求者が登録された識別情報と一致する場合に、受信したプリントジョブを前記画像入出力装置に送信するので、特定のプリント機能使用要求者以外の使用を確実に禁止することができる。
【００９８】
第４の発明によれば、複写要求者が登録された識別情報と一致する場合に、前記リーダ部とプリンタ部とによる複写処理を実行可能とするので、特定の複写処理機能使用要求者以外の使用を確実に禁止することができる。
【００９９】
第５，第８の発明によれば、所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムのデータ管理方法であって、あるいは所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、各プリントジョブの要求者を識別する第１の識別情報とともにプリントジョブで指定されるプリント枚数およびプリントジョブ実行可否を決定する可否情報を第１のメモリに登録する第１の登録工程と、前記第１の識別情報と特定された各要求者毎のプリントジョブ実行毎に前記プリント枚数を計数する第１の計数工程と、前記第１のメモリに記憶される前記可否情報の状態を判定して各要求者毎のプリントジョブの送信を禁止する第１の禁止工程と、前記第２のサーバからのプリント枚数要求に応じて前記第１のメモリに登録された各第１の識別情報毎のプリント枚数を送信する第１の送信工程と、第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第１のメモリに記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移させる第１の遷移工程とを有するので、プリンタ部とスキャナ部とを備えてプリント機能処理と複写機能処理とを複合処理可能な画像入出力装置がネットワークに接続された場合に、各使用者毎のプリント枚数を管理して、第２のサーバからの要求に応じて個別に管理されているプリント枚数を送信し、該送信されるプリント枚数と第２のサーバが取得する複写枚数とから集計される総枚数があらかじめ設定された制限枚数値を超える事態が発生していれば、例えばプリント枚数は少なくても複写枚数が多い使用者であろと、その逆の場合であろうとも第２のサーバからの禁止要求に基づいて第１のメモリに記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移し、以後制限枚数値を超えている使用者からのプリントジョブの送信を確実に制限することができる。
【０１００】
第６，第９の発明によれば、所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムのデータ管理方法であって、あるいは所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、前記リーダ部とプリンタ部とによる複写処理を要求する要求者を識別する第２の識別情報とともに複写処理枚数および複写処理実行可否を決定する可否情報を第２のメモリに登録する第２の登録工程と、前記第２の識別情報と特定された各要求者毎の複写処理実行毎に前記複写枚数を計数する第２の計数工程と、前記第２のメモリに登録される前記可否情報の状態を判定して各要求者毎の複写処理を禁止する第１の禁止工程と、前記第２のサーバからの複写枚数要求に応じて前記第２のメモリに登録された各識別情報毎の複写枚数を送信する第２の送信工程と、第２のサーバから受信する禁止要求に基づいて前記第２のメモリに登録される可否情報を可状態から否状態に遷移させる第２の遷移工程とを有するので、プリンタ部とスキャナ部とを備えてプリント機能処理と複写機能処理とを複合処理可能な画像入出力装置がネットワークに接続された場合に、各使用者毎の複写枚数を管理して、第２のサーバからの要求に応じて個別に管理されている複写枚数を送信し、該送信されるプリント枚数と第２のサーバが取得する複写枚数とから集計される総枚数があらかじめ設定された制限枚数値を超える事態が発生していれば、例えばプリント枚数は少なくても複写枚数が多い使用者であろと、その逆の場合であろうとも第２のサーバからの禁止要求に基づいて第１のメモリに記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移し、以後制限枚数値を超えている使用者からの複写処理の要求を確実に制限することができる。
【０１０１】
第７，第１０の発明によれば、所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムのデータ管理方法であって、あるいは所定の通信媒体を介して受信するクライアントからのプリントジョブを蓄積して管理する第１のサーバと、前記第１のサーバに蓄積されたプリントジョブを前記所定の通信媒体を介して受信してあるいはリーダ部からの画像データを出力するプリンタ部を備える画像入出力装置と、前記第１のサーバまたは前記画像入出力装置と前記所定の通信媒体を介して通信可能な第２のサーバとを備える画像処理システムを制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、前記第１のサーバから取得する第１の識別情報と前記画像入出力装置から取得する第２の識別情報との対応情報を第３のメモリに登録する第３の登録工程と、前記第１のサーバに対してプリント枚数を、前記画像入出力装置に対して複写枚数をそれぞれ取得要求する要求工程と、前記要求工程による各取得要求に基づいて前記第１のサーバから取得される前記プリント枚数と前記画像入出力装置から取得される前記複写枚数とを識別情報別に集計して第４のメモリに登録する登録工程と、前記第４のメモリに登録された各識別情報毎に設定される制限枚数と比較してプリントジョブおよび複写処理を禁止させる禁止要求を前記第１のサーバおよび前記画像入出力装置に通知する通知工程とを有するので、プリンタ部とスキャナ部とを備えてプリント機能処理と複写機能処理とを複合処理可能な画像入出力装置がネットワークに接続された場合に、各使用者毎の複写枚数およびプリント枚数とを取得して管理して、第１のサーバから送信されるプリント枚数と画像入出力装置から送信される複写枚数とから識別可能な各使用者毎の総使用量を集計して、該集計される総枚数があらかじめ設定された制限枚数値を超える事態が発生していれば、直ちに、第１のサーバと画像入出力装置との双方の処理を制限する禁止要求を適時に送信して、第１のサーバと画像入出力装置がそれぞれ禁止要求されている使用者のプリントジョブ処理要求および複写処理要求を禁止させる状態に遷移させることができる。
【０１０２】
従って、識別可能な各使用者毎に個別管理されていたプリント枚数と複写枚数とをそれぞれを加算した集計値により管理でき、プリント枚数は少なくても複写枚数が多い使用者であろうと、その逆の場合であろうとも第２のサーバからの禁止要求に基づいて第１のメモリに記憶される可否情報を可状態から否状態に遷移し、以後制限枚数値を超えている使用者からの複写処理の要求を確実に制限できるネットワーク環境を自在に構築することができる等の効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用可能な画像処理システムの全体構成を説明する概略ブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態を示す画像処理システムの制御構成を説明するブロック図である。
【図３】本発明に係る画像処理システムにおける画像処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図４】本発明に係る画像処理システムにおける画像処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図５】本発明に係る画像処理システムで読み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【符号の説明】
１０ネットワーク
２０パーソナルコンピュータ
１００プリントサーバ
１１０ネットワークインタフェース
１２０プリントサーバ制御部
１３０プリントジョブ記憶部
１３１プリントジョブ
１４０部門別カウントカウンタテーブル
２００画像入出力装置
２１０入出力インタフェース
２２０印刷データ解析部
２３０画像制御部
２４０画像読み取り部
２５０プリンタ制御部
２６０操作部
２７０部門別コピーカウンタテーブル
２８０プリンタ部
３００部門管理サーバ
３１０入出力インターフェース
３２０部門管理サーバ制御部
３３０部門管理対応テーブル
３４０部門別カウンタテーブル[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a first server that stores and manages print jobs from clients that are received via a predetermined communication medium, and print jobs that are stored on the first server via the predetermined communication medium. An image input / output device including a printer unit that receives or outputs image data from a reader unit, and a second server that can communicate with the first server or the image input / output device via the predetermined communication medium The present invention relates to an image processing system, a data management method for the image processing system, and a storage medium storing a computer-readable program.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, some copiers and the like are provided with a password mode that allows a copy to be made only when a password registered in advance is entered and matched. At this time, the number of actually copied copies is counted for each entered password, and it is possible to grasp how many copies the user has copied for each password by using the counted number, and sharing the copy usage fee It can be used for
[0003]
In addition, when the limit number of sheets set in advance for each copying machine is exceeded, a function can be set such that copying is not possible even if the passwords match.
[0004]
However, since this function sets a limit on the number of copies per unit, other copiers do not have a limit, so other copiers can still make copies, and the total number of copies must be limited. I could not.
[0005]
On the other hand, in a digital multi-function peripheral that is connected to a network and can individually process print requests, the management process for the amount of usage for each user as described above is not counted according to the PIN number of the digital multi-function peripheral. The server judged who printed from the data of the output source, and counted it according to a classification different from the security code of the main body.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
In conventional copiers, in the number management, a counter for each department is provided to measure how much each department has used and to limit the number of sheets used for each department. It could not be managed, and the usage could not be restricted by the total number of all departments set.
[0007]
In the digital multifunction peripheral, the number of copies based on the copy function (copying function) is counted by the digital multifunction peripheral, and the number of copies based on the print function is counted by the server. There is a problem in that the copy function and the print function cannot be limited by the total number of prints used for printing.
[0008]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above problems, and an object of the present invention is to set the number of prints and the number of copies individually managed for each identifiable user to a print server, image input / output, respectively. By sending to the print server and the image input / output device a prohibition request for switching to a state that restricts execution of print jobs and copy processing by managing the total value acquired and added individually from the device, the number of prints can be reduced. Whether the user has a large number of copies or vice versa, the propriety information stored in the first memory is changed from the acceptable state to the not possible state based on the prohibition request from the second server, Thereafter, an image processing system and an image processing system capable of freely constructing a network environment capable of reliably restricting copy processing requests from users exceeding the limit number of sheets. Beam data management method and computer is to provide a storage medium storing a readable program.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
An image processing system according to the present invention has the following characteristic configuration.
A first server that stores and manages print jobs transmitted from a client, and outputs data received by receiving print jobs stored in the first server or image data read by a reader unit. An image input / output device including a printer unit, and the first server or the image input / output device to communicate with each other to collect and manage the number of prints by the first server and the number of copies by the image input / output device for each requester And a second server that prohibits the use of the first server and the image input / output device based on a total value calculated by the aggregation.
[0010]
An image processing system according to the present invention has the following characteristic configuration.
A first server that stores and manages print jobs transmitted from a client, and outputs data received by receiving print jobs stored in the first server or image data read by a reader unit. An image processing system comprising: an image input / output device including a printer unit; and the first server or a second server communicable with the image input / output device, wherein the first server First storage means for storing, together with first identification information for identifying a requester, the number of prints specified in a print job and whether or not the print job can be executed, and each of the identification information specified by the first identification information A first counting unit for counting the number of prints for each execution of a print job for each requester; and the availability stored in the first storage unit A first prohibition unit that determines the status of the report and prohibits transmission of a print job for each requester; and each of the first storage units that is stored in the first storage unit in response to a print number request from the second server. The first transmission unit that transmits the number of prints for each first identification information and the permission information stored in the first storage unit based on the prohibition request received from the second server is changed from the enabled state to the disabled state. And the image input / output device includes the second identification information for identifying the requester who requests the copying process by the reader unit and the printer unit, and whether or not the copying process can be performed. Second storage means for storing permission / inhibition information for determining the number of copies, second counting means for counting the number of copies for each copy process executed for each requester identified with the second identification information, and the second Stored in the storage means A first prohibiting unit that determines the state of the permission information and prohibits the copying process for each requester, and the second storage unit stores the copy number request from the second server. The second transmission means for transmitting the number of copies for each identification information, and the permission information stored in the second storage means based on the prohibition request received from the second server is changed from the enabled state to the disabled state. Copy control means for causing the second server to store correspondence information between the first identification information acquired from the first server and the second identification information acquired from the image input / output device. Third storage means, request means for requesting acquisition of the number of prints to the first server, request for acquisition of the number of copies to the image input / output device, and the first request based on each acquisition request by the request means Obtained from the server 1 A fourth storage means for counting and storing the number of copies and the number of copies acquired from the image input / output device for each identification information; and a restriction set for each identification information stored in the fourth storage means And a notifying unit for notifying the first server and the image input / output device of a prohibition request for prohibiting a print job and copy processing compared to the number of copies.
[0011]
According to a third aspect of the present invention, the first transmission means transmits the received print job to the image input / output device when the print job requester matches the registered identification information. .
[0012]
According to a fourth aspect of the present invention, when the copy requester matches the registered identification information, the copying process by the reader unit and the printer unit can be executed.
[0013]
The data management method of the image processing system according to the present invention has the following characteristic configuration.
A first server that stores and manages print jobs transmitted from a client, and outputs data received by receiving print jobs stored in the first server or image data read by a reader unit. A data management method for an image processing system, comprising: an image input / output device including a printer unit; and a first server or a second server capable of communicating with the image input / output device. A first registration step of registering in the first memory the number of prints specified in the print job and the availability information for determining whether or not to execute the print job together with the first identification information to be identified is specified as the first identification information. A first counting step for counting the number of prints each time a print job for each requester is executed, and before being stored in the first memory A first prohibiting step for determining the state of the permission information and prohibiting transmission of a print job for each requester, and each of the first registers registered in the first memory in response to a print number request from the second server. A first transmission step of transmitting the number of prints for each piece of identification information, and transition of propriety information stored in the first memory based on a prohibition request received from the second server from a possible state to a non-permitted state. And a first transition step to be performed.
[0014]
The data management method of the image processing system according to the present invention has the following characteristic configuration.
A first server that stores and manages print jobs transmitted from a client, and outputs data received by receiving print jobs stored in the first server or image data read by a reader unit. A data management method for an image processing system, comprising: an image input / output device including a printer unit; and a first server or a second server communicable with the image input / output device, wherein the reader unit and the printer unit A second registration step of registering, in the second memory, second identification information for identifying a requester requesting the copying process by the second memory, and a second registration step for registering in the second memory whether or not copying can be performed. A second counting step of counting the number of copies for each copy process execution for each requester identified as information, and the availability information registered in the second memory. Determining the state and prohibiting the copying process for each requester and the number of copies for each identification information registered in the second memory in response to a request for the number of copies from the second server. A second transmission step of transmitting, and a second transition step of transitioning the propriety information registered in the second memory from a possible state to a non-permitted state based on a prohibition request received from the second server It is characterized by that.
[0015]
The data management method of the image processing system according to the present invention has the following characteristic configuration.
A first server that stores and manages print jobs transmitted from a client, and outputs data received by receiving print jobs stored in the first server or image data read by a reader unit. A data management method for an image processing system, comprising: an image input / output device including a printer unit; and a first server or a second server capable of communicating with the image input / output device, the data being acquired from the first server A third registration step of registering in the third memory the correspondence information between the first identification information and the second identification information acquired from the image input / output device, and the number of prints to the first server. A request step for requesting the image input / output device to obtain the number of copies, respectively, and acquisition from the first server based on each acquisition request in the request step This is set for each of the identification information registered in the fourth memory, and a registration step in which the number of printed sheets and the number of copies obtained from the image input / output device are tabulated for each identification information and registered in the fourth memory. And a notification step of notifying the first server and the image input / output device of a prohibition request for prohibiting a print job and copy processing compared to the limit number.
[0016]
A storage medium storing a computer-readable program for controlling an image processing system according to the present invention has the following characteristic configuration.
A first server that stores and manages print jobs transmitted from a client, and outputs data received by receiving print jobs stored in the first server or image data read by a reader unit. A storage medium storing a computer-readable program for controlling an image processing system including an image input / output device including a printer unit and a second server capable of communicating with the first server or the image input / output device. A first registration step of registering, in the first memory, first number information for identifying a requester of a print job and information on whether or not to execute the print job and whether or not to execute the print job in the first memory; The number of prints is counted each time a print job is executed for each requester specified by the first identification information. 1 counting step, a first prohibiting step of determining the state of the availability information stored in the first memory and prohibiting transmission of a print job for each requester, and printing from the second server The first transmission step of transmitting the number of prints for each first identification information registered in the first memory in response to the number of sheets request, and the first request based on the prohibition request received from the second server. And a first transition step for transitioning the availability information stored in the memory from the enabled state to the disabled state.
[0017]
A storage medium storing a computer-readable program for controlling an image processing system according to the present invention has the following characteristic configuration.
A first server that stores and manages print jobs transmitted from a client, and outputs data received by receiving print jobs stored in the first server or image data read by a reader unit. A storage medium storing a computer-readable program for controlling an image processing system including an image input / output device including a printer unit and a second server capable of communicating with the first server or the image input / output device. In addition, the second identification information for identifying the requester requesting the copying process by the reader unit and the printer unit and the determination information for determining whether or not to execute the copying process are registered in the second memory together with the second identification information for identifying the requester. And a second counter that counts the number of copies for each copy process executed for each requester specified by the second identification information. In response to a request for the number of copies from the second server, a first prohibition step for determining the state of the permission information registered in the second memory and prohibiting the copying process for each requester. The second transmission step of transmitting the number of copies for each identification information registered in the second memory and the permission information registered in the second memory based on the prohibition request received from the second server are permitted. And a second transition step for transitioning from a state to a negative state.
[0018]
A storage medium storing a computer-readable program for controlling an image processing system according to the present invention has the following characteristic configuration.
A first server that stores and manages print jobs transmitted from a client, and outputs data received by receiving print jobs stored in the first server or image data read by a reader unit. A storage medium storing a computer-readable program for controlling an image processing system including an image input / output device including a printer unit and a second server capable of communicating with the first server or the image input / output device. A third registration step of registering correspondence information between the first identification information acquired from the first server and the second identification information acquired from the image input / output device in a third memory; A requesting step for requesting acquisition of the number of prints from the first server and a copy number from the image input / output device; A registration step of counting the number of copies acquired from the first server based on an acquisition request and the number of copies acquired from the image input / output device according to identification information and registering them in a fourth memory; A notification step of notifying the first server and the image input / output device of a prohibition request for prohibiting a print job and copy processing in comparison with a limit number set for each identification information registered in the memory 4. It is characterized by having.
[0019]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
FIG. 1 is a schematic block diagram illustrating the overall configuration of an image processing system to which the present invention can be applied. The image processing system is connected to a print server 100 and an image input / output via a network 10 as a predetermined communication medium. The apparatus 200, the department management server 300, and the personal computer 20 are communicably connected.
[0020]
FIG. 2 is a block diagram for explaining the control configuration of the image processing system according to the embodiment of the present invention. The same components as those in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals.
[0021]
[Print Server 100]
The print server 100 includes a network interface 110, a print server control unit 120, a print job storage unit 130, and a departmental print counter table 140. The configuration and operation will be described below.
[0022]
A network interface 110 is connected to the network 10, receives data from the network 10, transmits the data to the print server control unit 120, transmits data from the print server control unit 120 to the network 10, and transmits it to other networks 10. It has a function to transmit data to connected devices.
[0023]
The print server control unit 120 receives the print job 131 output from the personal computer 20 via the network interface 110 and stores it in the print job storage unit 130. Subsequently, the print server control unit 120 sequentially outputs to the image input / output device 200 and the like based on the print output destination data and the output priority data included in the print job 131.
[0024]
Reference numeral 140 denotes a departmental print counter table, which is a database that can be read and written from the print server control unit 120. In addition, the department-specific print counter table 140 can register the ID of each department currently registered, the number of black-and-white prints for each department, the number of color prints for each department, and the flag indicating whether operations can be performed for each department. .
[0025]
In the departmental print counter table 140 shown in FIG. 2, the department with ID “A” has “5332” black-and-white prints and “32” color prints, and this department A cannot operate. is there.
[0026]
When an ID is registered in the departmental print counter table 140, the print server control unit 120 analyzes the received data of the print job 131 and checks the ID registration portion in the data.
[0027]
For example, when the print server control unit 120 analyzes that the data of the print job 131 includes “A” as an ID, the print server control unit 120 searches the ID column of the departmental print counter table 140 and searches for “A”. "Is detected, it is determined that it has been registered.
[0028]
Subsequently, a flag indicating whether the operation is possible is checked. Since the operation of the department “A” is not possible, printing is not performed. For example, when the print server control unit 120 analyzes that the data of the print job 131 includes “B” as the ID, the print server control unit 120 searches the ID column of the departmental print counter table 140 to search for “ When “B” is detected, it is determined that registration has been completed.
[0029]
Subsequently, a flag indicating whether the operation is possible is checked. Since the operation of the department “B” is possible, printing is performed. Thereafter, when this print job 131 is printed in black and white, the print server control unit 120 increases the black and white print count in the column “B” of the departmental print counter table 140 by the number notified from the printer control unit 250. To do.
[0030]
[Image Input / Output Device 200]
The image input / output device 200 includes an input / output interface 210, a print data analysis unit 220, an image control unit 230, an image reading unit 240, a printer control unit 250, an operation unit 260, and a departmental copy counter table 270. The configuration and operation will be described below.
[0031]
An input / output interface 210 is connected to the network 10 and receives image data from the print server 100 and an inquiry (command) from the department management server 300 from the network 10 and answers to the print server 100 the status of image output. And the function of transmitting the result of the inquiry (command) from the department management server 300 to the network 10.
[0032]
A print data analyzing unit 220 has a function of analyzing image data output from the personal computer 20 and converting the image data into a data format that can be printed by the printer control unit 250. After conversion to a data format that can be printed by the printer control unit 250, the data is sent to the image control unit 230.
[0033]
On the other hand, if it is determined by the print data analysis unit 220 that the data received from the input / output interface 210 is other than image data and is an inquiry (command) from the department management server 300, the data conversion is performed. Without being sent to the image control unit 230.
[0034]
Conversely, when the print data analysis unit 220 receives data from the image control unit 230, the print data analysis unit 220 transmits the data to the network 10 via the input / output interface 210 without conversion.
[0035]
An image reading unit 240 is connected to the image control unit 230 and optically scans an original, reads an image by a reading unit such as a CCD, and converts the image into image data. The operation of the image reading unit 240 is started by an instruction from the image control unit 230.
[0036]
A printer control unit 250 is connected to the image control unit 230 and has a function of printing out image data received from the image control unit 230 to an engine unit (not shown). In the present embodiment, two types of color output and monochrome output are possible, and switching is performed according to an instruction from the image control unit 230.
[0037]
An image control unit 230 receives image data from the print data analysis unit 220 or the image reading unit 240, sends the image data to the printer control unit 250, and controls the printer control unit 250 to perform printing.
[0038]
An operation unit 260 is connected to the image control unit 230 and monitors the operation status of the image control unit 230. The situation can be displayed on a display unit (not shown) on the operation unit 260. In addition, the operation unit 260 can be used to instruct the image control unit 230 to operate.
[0039]
For example, it is possible to instruct a series of operations of reading an original from the image control unit 230 by the image reading unit 240, receiving the read image data by the image control unit 230, and sending the data to the printer control unit 250 to form an image. This operation can be performed only by the image input / output device 200 regardless of the network, that is, the copying operation can be performed independently.
[0040]
A departmental copy counter table 270 is a database that can be read and written from the image control unit 230. Also, the department-specific copy counter table 270 includes an ID for each department that is currently registered, the number of black-and-white copies for each department, the number of color copies for each department, and a flag indicating whether or not copying is permitted for each department. You can register. Reference numeral 280 denotes a printer unit.
[0041]
In the departmental copy counter table 270 shown in FIG. 2, the black and white copy number of the department with ID “a” is “3123”, the color copy is “89”, and the copy operation is disabled. Note that ID registration is performed by the operation unit 260.
[0042]
Further, when an ID is registered in the departmental copy counter table 270, the image control unit 230 instructs the copying operation unless any one of the IDs registered in the departmental copy counter table 270 is input from the operation unit 260. Will not accept.
[0043]
Furthermore, when an ID registered in the departmental copy counter table 270 is input to the operation unit 260, a copy operation permission flag of the ID is checked. In the case of “Yes”, the copy operation can be accepted, and during the copy operation at that time, the number of discharged sheets is notified from the printer control unit 250, so the image control unit 230 updates the value of the departmental copy counter table 270. To do.
[0044]
For example, when the ID “a” is input through the operation unit 260, the operation unit 260 transmits the data “a” to the image control unit 230. The image control unit 230 searches the ID column of the departmental copy counter table 270, and when “a” is detected, the image control unit 230 determines that it has been registered, and further checks the operation enable / disable flag. The ID “a” cannot be copied, and notifies the operation unit 260 that copying cannot be performed.
[0045]
For example, when the ID “b” is input through the operation unit 260, the operation unit 260 transmits the data “b” to the image control unit 230. The image control unit 230 searches the ID column of the departmental copy counter table 270, and when “b” is detected, the image control unit 230 determines that it has been registered, and further checks the operation enable / disable flag. The ID “b” can be copied. This is transmitted to the operation unit 260 and a copy start instruction from the operation unit 260 is received. Thereafter, when black and white copy is performed, the image control unit 230 increases the black and white copy counter whose ID of the departmental copy counter table 270 is “b” by the number notified from the printer control unit 250.
[0046]
[Department Management Server 300]
The department management server 300 includes an input / output interface 310, a department management server control unit 320, a department correspondence table 330, and a department-specific counter table 340.
[0047]
An input / output interface 310 is connected to the network 10 and receives data from the network 10 and transmits the data to the department management server control unit 320, or transmits data from the department management server control unit 320 to the network 10. It has a function of transmitting data to devices connected to the network 10.
[0048]
A department management server control unit 320 is connected to the input / output interface 310 and controls the database of the department correspondence table 330 and the database of the department counter table 340. The department correspondence table 330 lists print IDs and copy IDs for each department.
[0049]
In the example of the department correspondence table 330 illustrated in FIG. 2, the print ID of the department name “Alfa” is “A”, and the copy ID is “a”.
[0050]
Reference numeral 340 denotes a department counter table, which lists the number of monochrome outputs and the number of colors for each department. In the example of the department counter table 340 shown in FIG. 2, the black and white output of the department name “Bravo” is “3591” sheets, which is the sum of the number of prints and the number of copies, and the color output is “97” sheets.
[0051]
The characteristic configuration of the present embodiment will be described below with reference to FIGS.
[0052]
A first server (print server 100) for storing and managing print jobs from clients received via a predetermined communication medium (network) configured as described above, and stored in the first server An image input / output device 200 including a printer unit 280 that receives a print job via the predetermined communication medium or outputs image data from a reader unit (image reading unit 240), and the first server or the image The number of prints by the first server and the number of copies by the image input / output device are individually tabulated and managed for each requester by communicating with the input / output device via the predetermined communication medium, and calculated by the tabulation And a second server (department management server 300) that prohibits the use of the first server and the image input / output device based on the aggregated value. Therefore, when an image input / output device that includes a printer unit and a scanner unit and can perform both print function processing and copy function processing is connected to a network, the total number of prints and copies for each user. Thus, it is possible to freely construct a network environment that reliably restricts the use of the print function process and the copy function process.
[0053]
Also, a first server (print server 100) that stores and manages print jobs from clients that are received via a predetermined communication medium, and print jobs stored in the first server are stored in the predetermined communication medium. And an image input / output device (200) having a printer unit that receives image data or outputs image data from a reader unit, and communicates with the first server or the image input / output device via the predetermined communication medium. An image processing system including a second server (department management server 300) capable of being designated by a print job together with first identification information for identifying a requester of each print job. First storage means (memory (not shown) of the print server 100) for storing the number of prints and the availability information for determining whether the print job can be executed Stored as an operation flag of the departmental print counter table 140 on the source), and a first counting means for counting the number of prints for each print job execution for each requester specified by the first identification information. (By the print server control unit 120) and a first prohibition unit (print server control) that determines the state of the availability information stored in the first storage unit and prohibits transmission of print jobs for each requester. When the operation flag is set to non-permitted), each of the first identification information stored in the first storage unit in response to the print number request from the second server is set. The first transmission means for transmitting the number of prints (transmitted by the print server control unit 120 via the network interface 110) and the prohibition request received from the second server Therefore, the image input / output device (image input / output device 200) includes print control means (by the print server control unit 120) for changing the availability information stored in the first storage means from the enabled state to the disabled state. ) Stores the second identification information for identifying the requester requesting the copying process by the reader unit (image reading unit 240) and the printer unit 280, and the information on whether or not the copying process can be performed and whether or not the copying process can be executed. Second storage means (stored as an operation flag of the departmental copy counter table 270 on the memory resource of the image input / output device 200), and each copy process execution for each requester specified by the second identification information And a second counting means for counting the number of copies (the image control unit 230 performs a counting process) and a state of the availability information stored in the second storage means. A second prohibition unit (prohibited when the operation flag is not set) and a copy number request from the second server; In response to the second transmission means for transmitting the number of copies for each identification information stored in the second storage means (transmitted by the image control unit 230 via the input / output interface 210), and from the second server A copy control unit (by the image control unit 230) that shifts the permission information stored in the second storage unit from a permitted state to a denied state based on a received prohibition request, and a second server (department management) The server 320) has a third storage unit (of the department management server 300) for storing correspondence information between the first identification information acquired from the first server and the second identification information acquired from the image input / output device. Parts in memory resources And a request means (department management server control via the input / output interface 310) that requests acquisition of the number of prints to the first server and the number of copies to the image input / output device. And the number of prints acquired from the first server and the number of copies acquired from the image input / output device based on each acquisition request by the request unit are tabulated according to identification information. A fourth storage means (stored as a departmental counter table 340 in the memory resource of the department management server 300), and a limit number set for each identification information stored in the fourth storage means, Notification means for notifying the first server and the image input / output device of a prohibition request for prohibiting a print job and copy processing in comparison An image input / output device having a printer unit and a scanner unit and capable of performing combined processing of printing function processing and copying function processing on the network. When connected, the number of prints and the number of copies for each user are acquired and the use status is managed, and the situation where the total value of the number of prints and the number of copies exceeds the preset limit value. Even if the user uses the print function and the copy function in a mixed manner, the network environment can be freely configured to reliably limit the use of the print function process and the copy function process according to the total number of use. Can do.
[0054]
Furthermore, if the printer server control unit 120 determines that the print job requester matches the registered identification information, the printer server control unit 120 transmits the received print job to the image input / output device 200 via the network interface 110. It is possible to surely prohibit the use other than the print function use requester.
[0055]
Further, when the image requesting unit 230 determines that the copy requester matches the registered identification information, the image control unit 230 can execute the copy processing by the reader unit and the printer unit. Use other than can be definitely prohibited.
[0056]
Hereinafter, with reference to the flowcharts shown in FIG. 3 and FIG. 4, print, copy processing, and the like in the image processing system according to the present invention will be described.
[0057]
FIGS. 3 and 4 are flowcharts showing an example of an image processing procedure in the image processing system according to the present invention, and print restriction and copy restriction for each department executed by the department management server control unit 320 shown in FIG. Corresponds to the procedure. In addition, (1)-(27) shows each step.
[0058]
First, in step (1), the variable i corresponding to the department number is initialized to “1”. Next, in step (2), a variable name corresponding to the department name used when searching for the department name, a variable printid corresponding to the print ID, and a variable copyid corresponding to the copy ID are initialized.
[0059]
In step (3), a variable bwprint corresponding to the number of black and white prints, a variable colorprint corresponding to the number of copy prints, a variable bwcopy corresponding to the number of black and white copies, and a variable colorcopy corresponding to the number of color copies are initialized.
[0060]
Next, in step (4), the i-th department name in the departmental counter table 340 is substituted into the variable name. In step (5), if the department name item in the department correspondence table 330 is searched by the value of the variable name to determine whether there is a matching department name, and if it is determined that there is no matching department name, Since it is an error at the time of registration, the subsequent processing is not performed as an error.
[0061]
On the other hand, if there is a matching department name in step (5), the process proceeds to step (6), and the print ID of the matched department is substituted into the variable printid and the copy ID is substituted into the variable copyid.
[0062]
Next, in step (7), a command requesting the number of prints of the variable printid is sent to the print server 100 via the input / output interface 310 and the network 10.
[0063]
In step (8), the response from the print server 100 is awaited. If there is an answer, the process proceeds to step (9), and the number of monochrome prints of the department name corresponding to the variable name obtained from the print server 100 is changed. Substitute the variable colorprint for the number of color prints in bwprint.
[0064]
In step (10), a command requesting the number of copies of the variable copyid is sent to the image input / output device 200 via the input / output interface 310 and the network 10.
[0065]
In step (11), a response from the image input / output device 200 is awaited. If there is a response, the flow proceeds to step (12), and the department name corresponding to the variable name obtained from the image input / output device 200 is black and white. The number of copies is substituted into a variable bwcopy, and the number of color copies is substituted into a variable colorcopy.
[0066]
Next, in step (13), the total number of the variables bwprint and bwcopy is substituted into the i-th black and white counter of the departmental counter table 340.
[0067]
In step (14), the total number of the variable colorprint and the variable colorcopy is substituted into the i-th color counter of the departmental counter table 340.
[0068]
Next, in step (15), the value of the variable i is increased by “1”. Then, in step (16), the variable i is compared with the currently registered maximum number. If it is determined that the variable i has not yet exceeded the maximum number, the process returns to step (2) and the same processing is performed. repeat.
[0069]
On the other hand, if it is determined in step (16) that the variable i exceeds the maximum number, the counts for all registered departments are calculated and assigned to the department counter table 340. .
[0070]
Therefore, next, in step (17) of FIG. 4, the variable i is initialized to “1”, and in step (18), the variable t is initialized to “0”. In step (19), the departmental counter table 340 is searched, and the sum of the i-th monochrome count and the i-th color count is substituted into a variable t.
[0071]
Next, in step (20), the variable t is compared with the limit value to determine whether or not the variable t exceeds the limit value. If it is determined that the variable t does not exceed the limit value, the process proceeds to step (26). If it is determined that the value exceeds the limit value, the process proceeds to step (21), and the i-th department name in the department-specific counter table 340 is assigned to the variable name.
[0072]
Next, in step (22), the department name item in the department correspondence table 330 is searched with the value of the variable name to determine whether there is a matching department name. If there is no matching department name, registration is performed. Since it is an error in time, the subsequent processing is not performed as an error.
[0073]
On the other hand, if it is determined in step (22) that there is a matching department name, the process proceeds to step (23), and the print ID of the matched department is substituted into the variable printid and the copy ID is substituted into the variable copyid.
[0074]
Next, in step (24), a command for setting the inoperability of the variable printid is sent to the print server 100 via the input / output interface 310 and the network 10.
[0075]
Next, in step (25), a command for setting the operation disable of the variable copyid is sent to the image input / output device 200 via the input / output interface 310 and the network 10.
[0076]
In step (26), the value of the variable i is increased by “1”. In step (27), when the variable i is compared with the currently registered maximum number to determine whether i exceeds the maximum number, it is determined that the variable i has not yet exceeded the maximum number. Returns to step (18) and repeats the process.
[0077]
On the other hand, if it is determined in step (27) that the variable i exceeds the maximum number, the print restrictions and copy restrictions for the departments that exceed the limit for each registered department are set. Since there is, process is complete | finished.
[0078]
Note that the above steps (1) to (27) are executed periodically (including the time when communication with the network is possible, and thereafter every predetermined time). Further, the limit value in step (2) may be set for each department.
[0079]
Furthermore, although the case where one image input / output device 200 is connected on the network has been described in the above embodiment, a plurality of image input / output devices 200 may be connected.
[0080]
Further, the image input / output device may include an image input / output device including a printer and a scanner having independent input / output functions.
[0081]
The characteristic configuration of the present embodiment will be described below with reference to the flowcharts shown in FIGS.
[0082]
A first server (print server 100) that stores and manages print jobs from clients that are received via a predetermined communication medium configured as described above, and print jobs that are stored in the first server. An image input / output device 200 including a printer unit that receives via the predetermined communication medium or outputs image data from a reader unit; the first server or the image input / output device; and the predetermined communication medium. A data management method of an image processing system including a second server (department management server 300) that can communicate via the network, or stores and manages print jobs received from a client via a predetermined communication medium A first server and a print job stored in the first server via the predetermined communication medium or a reader Image processing system comprising: an image input / output device comprising a printer unit for outputting image data from the image data; and a second server capable of communicating with the first server or the image input / output device via the predetermined communication medium A storage medium storing a program readable by a computer for controlling the print job, and determining whether or not the number of prints specified in the print job and whether or not the print job can be executed together with first identification information for identifying a requester of each print job A first registration step (not shown) for registering information in a first memory, and a first count for counting the number of prints for each print job execution for each requester identified with the first identification information A process (not shown) and the status of the availability information stored in the first memory are determined to prohibit transmission of a print job for each requester. A first prohibiting step (not shown), and a first number of prints for each first identification information registered in the first memory in response to a print number request from the second server. A transmission step (not shown), and a first transition step (not shown) for changing the permission information stored in the first memory from the enabled state to the disabled state based on the prohibition request received from the second server. When an image input / output device that includes a printer unit and a scanner unit and can perform both print function processing and copy function processing is connected to a network, the number of prints for each user can be managed. The number of prints individually managed is transmitted in response to a request from the second server, and the total number of sheets totaled from the number of prints transmitted and the number of copies acquired by the second server is set in advance. If a situation occurs that exceeds the set limit number, for example, a user who has a small number of prints but a large number of copies, and vice versa, based on a prohibition request from the second server. Thus, the permission information stored in the first memory is changed from the permission state to the rejection state, and thereafter, transmission of a print job from a user exceeding the limit number of sheets can be surely limited.
[0083]
A first server that stores and manages a print job from a client that is received via a predetermined communication medium; and a print job that is stored on the first server is received via the predetermined communication medium. Or an image input / output device including a printer unit that outputs image data from a reader unit, and a second server capable of communicating with the first server or the image input / output device via the predetermined communication medium. A first server for storing and managing print jobs from a client received via a predetermined communication medium, and a print job stored in the first server An image input / output device comprising a printer unit for receiving image data via the predetermined communication medium or outputting image data from a reader unit; A storage medium storing a program readable by a computer that controls an image processing system including the server or the image input / output device and a second server capable of communicating via the predetermined communication medium. A second registration step (not shown) for registering, in the second memory, the number of copies to be processed and the permission / inhibition information for determining whether or not to execute the copy processing together with the second identification information for identifying the requester requesting the copy processing by the copy section and the printer section. No), a second counting step (not shown) for counting the number of copies for each copy process execution for each requester specified by the second identification information, and registration in the second memory A first prohibition step of determining the status of the permission information and prohibiting the copying process for each requester and the second memory are registered in response to a request for the number of copies from the second server. A second transmission step (not shown) for transmitting the number of copies for each identification information, and the permission information registered in the second memory based on the prohibition request received from the second server from the permitted state to the denied state And a second transition process (not shown) for transitioning to an image input / output device that includes a printer unit and a scanner unit and that can perform combined processing of printing function processing and copying function processing is connected to a network In addition, the number of copies for each user is managed, the number of copies individually managed is transmitted in response to a request from the second server, and the number of prints to be transmitted and the second server acquire it. If the total number of sheets counted from the number of copies exceeds the preset limit value, for example, a user who has a small number of copies but a large number of copies is the opposite case. Wax In both cases, on the basis of the prohibition request from the second server, the permission information stored in the first memory is changed from the permission state to the permission state, and thereafter, the copy processing request from the user exceeding the limit number of sheets is surely confirmed Can be limited to.
[0084]
Furthermore, a first server (print server 100) that stores and manages print jobs from clients received via a predetermined communication medium (network), and print jobs stored in the first server are stored in the predetermined server. An image input / output device 200 including a printer unit that receives or outputs image data from a reader unit, and the first server or the image input / output device and the predetermined communication medium. A data management method for an image processing system including a second server (department management server 300) capable of communication, or a first method for accumulating and managing print jobs received from a client via a predetermined communication medium A print job stored in the first server and the first server via the predetermined communication medium or Image processing apparatus comprising: an image input / output device including a printer unit that outputs image data from the unit; and a second server capable of communicating with the first server or the image input / output device via the predetermined communication medium Corresponding information between first identification information acquired from the first server and second identification information acquired from the image input / output device, which is a storage medium storing a computer-readable program for controlling the system 3 in the third memory (steps (1) to (4) in FIG. 3), the number of prints for the first server, and the number of copies for the image input / output device. Request process (steps (7) and (10) in FIG. 3), and the number of prints and the image acquired from the first server based on each acquisition request in the request process. A registration process (steps (12) to (14) in FIG. 3) for counting the number of copies acquired from the input / output device by identification information and registering it in the fourth memory, and registering in the fourth memory A notification step of notifying the first server and the image input / output device of a prohibition request for prohibiting a print job and copy processing in comparison with the limit number set for each identification information (step (19) in FIG. 4) (25)), when an image input / output device that includes a printer unit and a scanner unit and can perform combined processing of printing function processing and copying function processing is connected to a network, The number of copies and the number of prints are acquired and managed, and the total use amount for each user that can be identified from the number of prints sent from the first server and the number of copies sent from the image input / output device is totaled. If a situation occurs in which the total number of sheets to be summed exceeds a preset limit number value, a prohibition request for restricting the processing of both the first server and the image input / output device is immediately issued in a timely manner. And the first server and the image input / output device can be shifted to a state in which the print job processing request and the copy processing request of the user who are requested to be prohibited are prohibited.
[0085]
The configuration of a data processing program that can be read by the image processing system according to the present invention will be described below with reference to the memory map shown in FIG.
[0086]
FIG. 5 is a diagram illustrating a memory map of a storage medium that stores various data processing programs that can be read by the image processing system according to the present invention.
[0087]
Although not particularly illustrated, information for managing a program group stored in the storage medium, for example, version information, creator, etc. is also stored, and information depending on the OS on the program reading side, for example, a program is identified and displayed. Icons may also be stored.
[0088]
Further, data depending on various programs is also managed in the directory. In addition, a program for installing various programs in the computer, and a program for decompressing when the program to be installed is compressed may be stored.
[0089]
The functions shown in FIGS. 3 and 4 in this embodiment may be performed by the host computer by a program installed from the outside. In this case, the present invention is applied even when an information group including a program is supplied to the output device from a storage medium such as a CD-ROM, a flash memory, or an FD, or from an external storage medium via a network. Is.
[0090]
As described above, a storage medium storing software program codes for realizing the functions of the above-described embodiments is supplied to the system or apparatus, and the computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the storage medium in the storage medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by reading and executing the programmed program code.
[0091]
In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the novel function of the present invention, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.
[0092]
As a storage medium for supplying the program code, for example, a floppy disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, an EEPROM, or the like is used. it can.
[0093]
Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) or the like running on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.
[0094]
Further, after the program code read from the storage medium is written to a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
[0095]
【The invention's effect】
As described above, according to the first aspect of the present invention, the first server that accumulates and manages print jobs received from clients received via a predetermined communication medium, and the first server An image input / output device including a printer unit that receives an accumulated print job via the predetermined communication medium or outputs image data from a reader unit; the first server or the image input / output device; By communicating via a predetermined communication medium, the number of prints by the first server and the number of copies by the image input / output device are individually aggregated and managed for each requester, and the total value calculated by the aggregation is obtained. And a second server that prohibits the use of the first server and the image input / output device, and includes a printer unit and a scanner unit. Network environment that reliably restricts the use of print function processing and copy function processing by the total number of prints and copies for each user when an image input / output device capable of complex processing is connected to the network Can be built freely.
[0096]
According to the second invention, the first server that stores and manages the print job received from the client via the predetermined communication medium, and the print job stored in the first server is the predetermined communication. An image input / output device including a printer unit that receives via a medium or outputs image data from a reader unit, and can communicate with the first server or the image input / output device via the predetermined communication medium An image processing system including a second server, wherein the first server determines the number of prints specified in the print job and whether or not the print job can be executed together with first identification information for identifying a requester of each print job. First storage means for storing information on whether to determine, and the number of prints for each execution of a print job for each requester identified with the first identification information A first counting unit that counts, a first prohibiting unit that prohibits transmission of a print job for each requester by determining a state of the availability information stored in the first storage unit, and the second In response to a request for the number of prints from the first server, a first transmission means for transmitting the number of prints for each first identification information stored in the first storage means, and a prohibition request received from the second server. And a print control means for transitioning the acceptability information stored in the first storage means from the acceptable state to the disallowed state, and the image input / output means requests a copying process by the reader unit and the printer unit. Second storage means for storing the number of copies to be processed and the permission / inhibition information for determining whether or not to execute the copy process together with the second identification information for identifying the requester to be executed, and the second identification information and each requester identified Every time a copy process is executed A second counting means for counting the number of copies recorded, a first prohibiting means for judging the state of the availability information stored in the second storage means and prohibiting the copying process for each requester; In response to a copy number request from the second server, second transmission means for transmitting the copy number for each identification information stored in the second storage means, and a prohibition request received from the second server Copy control means for causing the permission information stored in the second storage means to transition from a permitted state to a denied state, and the second server includes first identification information acquired from the first server, Third storage means for storing correspondence information with second identification information acquired from the image input / output device, and the number of prints for the first server and the number of copies for the image input / output device. Request means for requesting acquisition, and the request means. Fourth storage means for counting and storing the number of prints acquired from the first server based on each acquisition request and the number of copies acquired from the image input / output device according to identification information; Notification means for notifying the first server and the image input / output device of a prohibition request for prohibiting a print job and copy processing in comparison with the limit number set for each identification information stored in the fourth storage means. Therefore, when an image input / output device having a printer unit and a scanner unit and capable of performing both print function processing and copy function processing is connected to a network, the number of prints and the number of copies for each user are provided. To manage the usage status, and to ensure that the total number of prints and copies exceeds the preset limit value, the user can print It is performed using the ability and the copying function are mixed, can be constructed freely network environment to reliably restrict the use of the use total and print function processing and replication function processing.
[0097]
According to the third invention, the first transmission means transmits the received print job to the image input / output device when the print job requester matches the registered identification information. Use other than the function use requester can be securely prohibited.
[0098]
According to the fourth invention, when the copy requester matches the registered identification information, the copy process by the reader unit and the printer unit can be executed. Use is definitely prohibited.
[0099]
According to the fifth and eighth aspects of the invention, the first server that stores and manages print jobs from clients that are received via a predetermined communication medium, and the print jobs stored in the first server are stored in the first server. An image input / output device including a printer unit that receives via a predetermined communication medium or outputs image data from a reader unit, and the first server or the image input / output device and the predetermined communication medium A data management method for an image processing system comprising a second server capable of communication, or a first server for accumulating and managing print jobs received from a client received via a predetermined communication medium; An image including a printer unit that receives a print job stored in one server via the predetermined communication medium or outputs image data from a reader unit A storage storing a computer-readable program that controls an image processing system including an output device and a second server that can communicate with the first server or the image input / output device via the predetermined communication medium First registration for registering, in the first memory, information indicating whether the number of prints specified in the print job and whether or not the print job can be executed together with first identification information for identifying a requester of each print job. A first counting step of counting the number of prints for each print job execution for each requester identified with the first identification information, and the status of the availability information stored in the first memory And a first prohibiting step for prohibiting transmission of a print job for each requester, and the first request in response to a print number request from the second server. The first transmission step of transmitting the number of prints for each first identification information registered in the memory and the permission information stored in the first memory based on the prohibition request received from the second server are permitted. When the image input / output device including the printer unit and the scanner unit and capable of performing the combined processing of the print function processing and the copy function processing is connected to the network In addition, the number of prints for each user is managed, the number of prints individually managed is transmitted in response to a request from the second server, and the number of prints to be transmitted and the second server acquire the number. If the total number of copies counted from the number of copies exceeds the preset limit value, for example, the user may have a large number of copies even if the number of copies is small, and vice versa. Regardless of the prohibition request from the second server, the enable / disable information stored in the first memory is changed from the enable state to the reject state, and then the print job is transmitted from the user exceeding the limit number value. Can be reliably limited.
[0100]
According to the sixth and ninth inventions, the first server that accumulates and manages print jobs received from clients received via a predetermined communication medium, and the print jobs stored in the first server are stored in the first server. An image input / output device including a printer unit that receives via a predetermined communication medium or outputs image data from a reader unit, and the first server or the image input / output device and the predetermined communication medium A data management method for an image processing system comprising a second server capable of communication, or a first server for accumulating and managing print jobs received from a client received via a predetermined communication medium; An image including a printer unit that receives a print job stored in one server via the predetermined communication medium or outputs image data from a reader unit A storage storing a computer-readable program that controls an image processing system including an output device and a second server that can communicate with the first server or the image input / output device via the predetermined communication medium The second identification information for identifying the requester requesting the copying process by the reader unit and the printer unit is registered in the second memory as well as the number of copying process and the availability information for determining whether or not to execute the copying process. A second registration step, a second counting step of counting the number of copies for each copy process executed for each requester specified by the second identification information, and the second memory registered in the second memory A first prohibition step for determining the status of the permission information and prohibiting the copying process for each requester; and each identification registered in the second memory in response to a copy number request from the second server A second transmission step for transmitting the number of copies for each report, and a second transmission step for transitioning the permission information registered in the second memory from the permitted state to the prohibited state based on a prohibition request received from the second server. When an image input / output device that includes a printer unit and a scanner unit and can perform both print function processing and copy function processing is connected to a network, the number of copies for each user can be determined. The number of copies individually managed is transmitted in response to a request from the second server, and the total number of copies totaled from the number of prints transmitted and the number of copies acquired by the second server is If there is a situation where the preset limit value is exceeded, a prohibition request from the second server, for example, a user who has a small number of prints but a large number of copies and vice versa Based on Thus, the permission information stored in the first memory is changed from the permission state to the rejection state, and thereafter, it is possible to reliably limit the copy processing request from the user exceeding the limit number value.
[0101]
According to the seventh and tenth aspects of the invention, the first server that stores and manages print jobs from clients that are received via a predetermined communication medium, and the print jobs stored in the first server are stored in the first server. An image input / output device including a printer unit that receives via a predetermined communication medium or outputs image data from a reader unit, and the first server or the image input / output device and the predetermined communication medium A data management method for an image processing system comprising a second server capable of communication, or a first server for accumulating and managing print jobs received from a client received via a predetermined communication medium; An image including a printer unit that receives a print job stored in one server via the predetermined communication medium or outputs image data from a reader unit. A computer-readable program that controls an image processing system that includes an input / output device and a second server that can communicate with the first server or the image input / output device and the predetermined communication medium is stored. A third registration step of registering, in a third memory, correspondence information between first identification information acquired from the first server and second identification information acquired from the image input / output device, which is a storage medium A request step for requesting acquisition of the number of prints to the first server and a copy number of the image input / output device, and acquisition from the first server based on each acquisition request in the request step A registration step in which the number of copies to be printed and the number of copies to be obtained from the image input / output device are tabulated according to identification information and registered in a fourth memory, and registered in the fourth memory. A notification step of notifying the first server and the image input / output device of a prohibition request for prohibiting a print job and copy processing in comparison with the limit number set for each identification information set. When the image input / output device that is equipped with a scanner unit and is capable of combining print function processing and copy function processing is connected to a network, it acquires and manages the number of copies and the number of prints for each user. Then, the total use amount for each user that can be identified from the number of prints transmitted from the first server and the number of copies transmitted from the image input / output device is totaled, and the total number of totals is preset. If a situation occurs that exceeds the specified limit number, a prohibition request for restricting the processing of both the first server and the image input / output device is immediately transmitted to the first server and the image. The image input / output device can be shifted to a state in which the print job processing request and the copy processing request of the user who are requested to be prohibited are prohibited.
[0102]
Accordingly, the number of prints and the number of copies individually managed for each identifiable user can be managed by the total value obtained by adding them, and the reverse is true regardless of whether the number of prints is small or the number of copies is large. Even if this is the case, the permission information stored in the first memory is changed from the permission state to the rejection state based on the prohibition request from the second server, and the copy from the user who has exceeded the limit number of sheets thereafter. There are effects such as the ability to freely construct a network environment that can reliably limit processing requests.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic block diagram illustrating an overall configuration of an image processing system to which the present invention can be applied.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a control configuration of the image processing system according to the embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a flowchart showing an example of an image processing procedure in the image processing system according to the present invention.
FIG. 4 is a flowchart showing an example of an image processing procedure in the image processing system according to the present invention.
FIG. 5 is a diagram illustrating a memory map of a storage medium that stores various data processing programs that can be read by the image processing system according to the present invention.
[Explanation of symbols]
10 network
20 Personal computer
100 print server
110 Network interface
120 Print server control unit
130 Print Job Storage Unit
131 Print Job
140 Departmental counter table
200 Image input / output device
210 I / O interface
220 Print data analysis unit
230 Image controller
240 Image reading unit
250 Printer control unit
260 Operation unit
270 Departmental copy counter table
280 Printer section
300 department management server
310 I / O interface
320 Department management server controller
330 Department management correspondence table
340 Counter table by department

Claims

A first server for managing and storing the print job transmitted from the client,
And an image output apparatus having a printer unit which outputs the image data read in the first data or the reader unit the print job stored in the server obtained by receiving,
The first server or managing aggregated and number of copies the image input-output device to communicate with the number of prints by the first server and by the image input-output device for every requester, calculated by said population meter A second server for prohibiting use of the first server and the image input / output device based on a total value
An image processing system comprising:

A first server for managing and storing the print job transmitted from the client, the image data read in the first data or the reader unit the print job stored in the server obtained by receiving an image processing system comprising an image output apparatus including a printer section for outputting, and said first server or said image input apparatus communicate possible second server,
The first server stores first identification information for identifying a requester of each print job, first storage means for storing the number of prints designated in the print job and availability information for determining whether or not to execute the print job;
First counting means for counting the number of prints for each print job execution for each requester identified with the first identification information;
First prohibiting means for determining the state of the availability information stored in the first storage means and prohibiting transmission of a print job for each requester;
First transmission means for transmitting the number of prints for each first identification information stored in the first storage means in response to a print number request from the second server;
Print control means for transitioning the enable / disable information stored in the first storage means from the enable state to the reject state based on a prohibition request received from the second server;
The image input / output device stores second identification information for identifying a requester requesting a copying process by the reader unit and the printer unit, and second information for determining whether or not to perform the copying process and whether or not to execute the copying process. Storage means;
Second counting means for counting the number of copies for each copy processing execution for each requester identified with the second identification information;
First prohibiting means for determining the state of the availability information stored in the second storage means and prohibiting copy processing for each requester;
Second transmission means for transmitting the number of copies for each identification information stored in the second storage means in response to a request for the number of copies from the second server;
Copy control means for transitioning the propriety information stored in the second storage means based on a prohibition request received from the second server from an acceptable state to a disallowed state;
A second storage unit configured to store correspondence information between first identification information acquired from the first server and second identification information acquired from the image input / output device;
Request means for requesting acquisition of the number of prints from the first server and the number of copies from the image input / output device;
Fourth storage means for counting and storing the number of prints acquired from the first server and the number of copies acquired from the image input / output device based on each acquisition request by the request means for each identification information; ,
Notification for notifying the first server and the image input / output device of a prohibition request for prohibiting a print job and copy processing in comparison with the limit number set for each identification information stored in the fourth storage means And an image processing system.

3. The image processing system according to claim 2, wherein the first transmission unit transmits the received print job to the image input / output device when the print job requester matches the registered identification information. .

3. The image processing system according to claim 2, wherein when the copy requester matches the registered identification information, the copy processing by the reader unit and the printer unit can be executed.

A first server for managing and storing the print job transmitted from the client, the image data read in the first data or the reader unit the print job stored in the server obtained by receiving and an image output device including a printer unit which outputs, to a data management method of the first server or the image processing system and a said image input apparatus communicate possible second server,
A first registration step of registering, in the first memory, first number information for identifying a requester of each print job and information on whether or not the number of prints specified in the print job and whether or not the print job can be executed are registered in the first memory;
A first counting step of counting the number of prints for each print job execution of the first identification information and each request who have been identified,
A first prohibiting step of prohibiting the transmission of the print job of the first stored in the memory to determine the state of the permission information requestors each,
A first transmission step of transmitting a print number for each first identification information registered in the first memory in response to a print number request from the second server;
A first transition step of transitioning the permission information stored in the first memory from a permission state to a permission state based on a prohibition request received from the second server;
A data management method for an image processing system.

A first server for managing and storing the print job transmitted from the client, the image data read in the first data or the reader unit the print job stored in the server obtained by receiving and an image output device including a printer unit which outputs, to a data management method of the first server or the image processing system and a said image input apparatus communicate possible second server,
A second registration step of registering in the second memory, the second identification information for identifying the requester requesting the copying process by the reader unit and the printer unit, and the permission information for determining whether or not the copying process can be performed. When,
A second counting step of counting the replication number for each copy processing execution for each requester identified as the second identification information,
A first prohibiting step of prohibiting the copying process of the second memory is registered in the determined state of the permission information requestors each,
A second transmission step of transmitting the number of copies for each identification information registered in said second memory in response to the number of copies requested from the second server,
A second transition step of transitioning the permission information registered in the second memory from the enabled state to the disabled state based on the prohibition request received from the second server;
A data management method for an image processing system.

A first server for managing and storing the print job transmitted from the client, the image data read in the first data or the reader unit the print job stored in the server obtained by receiving and an image output device including a printer unit which outputs, to a data management method of the first server or the image processing system and a said image input apparatus communicate possible second server,
A third registration step of registering, in a third memory, correspondence information between first identification information acquired from the first server and second identification information acquired from the image input / output device;
A requesting step for requesting acquisition of the number of prints from the first server and the number of copies from the image input / output device;
Registration for totalizing the number of prints acquired from the first server and the number of copies acquired from the image input / output device based on each acquisition request in the requesting process according to identification information and registering in a fourth memory Process,
Notifying step of notifying the inhibition request to prohibit the comparison to a print job and the copy processing and limit number is set for each of the fourth identification information registered in the memory in the first server and the image output device When,
A data management method for an image processing system.

A first server for managing and storing the print job transmitted from the client, the image data read in the first data or the reader unit the print job stored in the server obtained by receiving and an image output device including a printer unit which outputs, the first server or computer that controls an image processing system and a said image input apparatus communicate possible second server has stored readable program A storage medium,
A first registration step of registering the permission information to determine the number of prints and print job executability specified by the print job together with the first identification information identifying the requester of print jobs in the first memory,
A first counting step of counting the number of prints for each print job execution of the first identification information and each request who have been identified,
A first prohibiting step of prohibiting the transmission of the print job of the first stored in the memory to determine the state of the permission information requestors each,
A first transmission step of transmitting a print number for each first identification information registered in the first memory in response to a print number request from the second server;
A first transition step for transitioning the propriety information stored in the first memory from a possible state to a deny state based on a prohibition request received from a second server;
A computer-readable storage medium storing a computer-readable program.

A first server for managing and storing the print job transmitted from the client, the image data read in the first data or the reader unit the print job stored in the server obtained by receiving and an image output device including a printer unit which outputs, the first server or computer that controls an image processing system and a said image input apparatus communicate possible second server has stored readable program A storage medium,
A second registration step of registering in the second memory, the second identification information for identifying the requester requesting the copying process by the reader unit and the printer unit, and the permission information for determining whether or not the copying process can be performed. When,
A second counting step of counting the number of copies for each copy process execution for each requester identified with the second identification information;
A first prohibiting step of prohibiting the copying process of the second memory is registered in the determined state of the permission information requestors each,
A second transmission step of transmitting the number of copies for each identification information registered in said second memory in response to the number of copies requested from the second server,
A second transition step of transitioning the permission information registered in the second memory based on a prohibition request received from the second server from a permission state to a rejection state;
A computer-readable storage medium storing a computer-readable program.

Accumulates print jobs transmitted from the client and the first server to manage the image data read in the first data or the reader unit obtained by receiving a print job stored in the server output A storage medium storing a computer-readable program for controlling an image processing system including an image input / output device including a printer unit and a second server capable of communicating with the first server or the image input / output device Because
A third registration step of registering, in a third memory, correspondence information between first identification information acquired from the first server and second identification information acquired from the image input / output device;
A requesting step for requesting acquisition of the number of prints from the first server and the number of copies from the image input / output device;
Registration for totalizing the number of prints acquired from the first server and the number of copies acquired from the image input / output device based on each acquisition request in the requesting process according to identification information and registering in a fourth memory Process,
A notification step of notifying the first server and the image input / output device of a prohibition request for prohibiting a print job and copy processing in comparison with a limit number set for each identification information registered in the fourth memory. When,
A computer-readable storage medium storing a computer-readable program.