JP3970503B2

JP3970503B2 - Terminal device

Info

Publication number: JP3970503B2
Application number: JP2000216563A
Authority: JP
Inventors: 力結城
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2000-07-17
Filing date: 2000-07-17
Publication date: 2007-09-05
Anticipated expiration: 2020-07-17
Also published as: JP2002032206A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数のプリンタがネットワーク接続された印刷システムに接続される端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
複数のプリンタと複数の端末装置を接続してネットワーク形成し、プリンタを複数の端末で共用するシステムは従来から広く行われている。このような形態をとることによってシステムのリソースの効率的な使用が図られている。例えば、特開平１１−１０２２７０号公報のプリンタ制御装置のように、カラープリンタや白黒プリンタの別などのようにネットワークに接続してある全てのプリンタの特性をデータベースのテーブルにまとめておき、端末装置からの印刷ジョブの内容によって最も適したプリンタを前記テーブルの情報から自動的に判断し、印刷ジョブをプリンタに送信するものもある。
また、最近は端末装置から印刷ジョブを送ったネットワークプリンタを監視し、端末装置で印刷ジョブの状態を確認できる様になっている。このような発明として例えば特開平１１−６５７８７号公報記載の発明がある。
この発明では、ホストコンピュータからネットワーク接続したプリンタの特定の印刷ジョブの状態をホストコンピュータのディスプレイ上に表示する印刷システムが提案されている。これは、ユーザを優先度の高いユーザと通常のユーザに分けておき、優先度の高いユーザからの印刷ジョブが当該印刷システムに係属した場合、その印刷ジョブが例えば印刷中であるとか待機中であるなどとホストコンピュータのディスプレイに表示するものである。
その他に特開平７−２３０３７２号公報記載の発明のように、端末装置とネットワークプリンタなどからなるネットワークにプリンタ／スープラ制御サーバと分散印刷管理サーバを備えることにより、ネットワークプリンタの自動選択や印刷エラーの監視を行うものもある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来のシステムではネットワークに何らかの障害が発生した場合や、端末装置に異常が発生した場合に、現在ネットワークプリンタに係属している印刷ジョブの状態が不明になることがある。また、端末装置に異常が発生した場合、印刷ジョブに関する情報が消滅する場合がある。この場合どのネットワークプリンタでどの印刷ジョブを処理していたかが分からなくなり、その結果当該印刷ジョブの状態を把握することができなくなる場合がある。
また、従来の印刷システムでは、各ネットワークプリンタから収集した印刷ジョブ情報を端末装置に表示する際に、それらの印刷ジョブを送信した端末装置を区別して端末装置の表示装置への出力しておらず、ユーザが自分の端末装置から印刷要求した印刷ジョブを見つけにくいという問題があった。
また、選択したネットワークプリンタでエラーなどが発生して他のネットワークプリンタで代行印刷する場合、印刷ジョブが転送された各々のネットワークプリンタから同一名の印刷ジョブ情報が端末装置に送られてくる。この場合、同一名の印刷ジョブが端末装置に複数重複して表示され、転送先の印刷ジョブはどれであるのか分かりにくいことがあった。
【０００４】
そこで、本発明に係る端末装置は、当初に選択したプリンタとは別のプリンタで印刷ジョブを代行する場合に、現在代行に係る印刷ジョブをユーザが容易に識別できる端末装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明では、複数のプリンタをネットワーク接続した印刷システムに接続される端末装置であって、自装置を識別する識別情報を付加した印刷ジョブ情報と印刷データをプリンタに出力する第１の印刷ジョブ情報出力手段と、前記印刷ジョブ情報を出力したプリンタで当該印刷ジョブが異常終了した場合、代行された順番を示す代行実施番号を追加した印刷ジョブ情報と印刷データを他のプリンタに出力する第２の印刷ジョブ情報出力手段と、印刷ジョブの収集が要求された場合に、各プリンタから印刷ジョブ情報を収集する収集手段と、前記収集した印刷ジョブ情報から、自装置の識別情報が付加された印刷ジョブ情報を抽出する抽出手段と、前記抽出した印刷ジョブ情報を表示する表示手段と、を具備したことを特徴とする端末装置により前記目的を達成する。
【０００６】
請求項２記載の発明では、請求項１に記載の端末装置において、前記抽出手段は、前記収集した印刷ジョブ情報に同一名の印刷ジョブが複数存在する場合に代行実施番号から最新のものを抽出する、ことを特徴とする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態について、図１から図１３を参照して詳細に説明する。
（実施例１）
図１は本発明の実施例の印刷システムの構成を示した図である。
複数の端末装置２ａ、２ｂ、・・・と複数のネットワークプリンタ３ａ、３ｂ、・・・がケーブル１により互いに接続されＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）を形成している。各々の端末装置２およびネットワークプリンタ３はケーブル１を介して互いに情報をやり取りすることができる。以降ネットワークプリンタ３ａ、３ｂ、・・・、と端末装置２ａ、２ｂ、・・・、はまとめてそれぞれネットワークプリンタ３および端末装置２と記すことにする。
ユーザがいずれかの端末装置２から印刷命令を発すると、印刷ジョブ情報と印刷データは印刷ジョブ情報で指定されたネットワークプリンタへ送信される。ネットワークプリンタに送信された印刷ジョブは印刷されるか、もしくは印刷待機状態となる。各ネットワークプリンタは有する印刷ジョブ情報をＬＡＮを介して各端末装置２に送り、ユーザは端末装置２から自分の印刷ジョブの状態（例えば、印刷中であるとか、待機中であるとか、またはエラーが発生したなど）を確認することができる。また、各ネットワークプリンタ３は自分が有する印刷ジョブを他のネットワークプリンタへ転送することができる。
【０００９】
図２は端末装置２を印刷システムプロセス部６を中心に示したブロック図である。印刷システムプロセス部６は端末装置２において印刷ジョブの管理、制御を行う部分である。
印刷システムプロセス部６はネットワーク制御部７を備えている。ネットワーク制御部７はネットワークを介してネットワークプリンタ３と接続されており、端末装置２とネットワークプリンタ３の交信の制御を行う。
Ｉ／Ｏ（Ｉｎｐｕｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ）制御部１２はモニタ装置１３やディスク装置１４などと接続されており、これらのＩ／Ｏ機器を制御する。
また、印刷システムプロセス部６は印刷ジョブ制御部１０、印刷ジョブ監視部９、印刷ジョブ収集部８を備えておりそれぞれネットワーク制御部７と接続されている。
印刷ジョブ制御部１０は印刷ジョブ監視部９およびＩ／Ｏ制御部１２とも接続されており、印刷ジョブ情報や印刷データを管理、制御する。
印刷ジョブ監視部９はネットワークプリンタ３に送信した印刷ジョブを監視する。
印刷ジョブ収集部８はＩ／Ｏ制御部とも接続されており、ネットワーク上にある全てのネットワークプリンタ３の全印刷ジョブを収集、制御する。
【００１０】
以上のように構成された印刷システムプロセス部の動作を図３のフローチャートを用いて説明する。
ユーザが印刷システムプロセス部６のＩ／Ｏ制御部１２に対して印刷要求や印刷ジョブの表示依頼などをすることにより印刷プロセスシステムはスタートする。
まず、Ｉ／Ｏ制御部１２はユーザからの要求が印刷要求であるか否かを判断する（ステップ１）。ユーザからの要求が印刷要求であったときは（ステップ１：Ｙ）、Ｉ／Ｏ制御部１２は印刷ジョブ情報と印刷データをディスク装置１４から取り出す（ステップ２）。次にＩ／Ｏ制御部１２は前記印刷ジョブ情報と印刷データを印刷ジョブ制御部１０に送信する。印刷ジョブ制御部１０は受け取った印刷ジョブ情報をメモリに記憶し（ステップ３）、印刷ジョブ情報と印刷データをネットワーク制御部７を介して印刷ジョブ情報で指定されたネットワークプリンタ３に送信する（ステップ４）。
【００１１】
ネットワーク制御部７は印刷ジョブ情報と印刷データをネットワークプリンタ３に送信した後、印刷ジョブ監視信号を印刷ジョブ監視部９に送信し、この印刷ジョブ監視信号を受け取った印刷ジョブ監視部９はネットワーク制御部７を介して印刷ジョブ情報で指定されたネットワークプリンタ３の監視を開始する（ステップ５）。印刷ジョブ監視部９は監視対象のネットワークプリンタ３から当該印刷ジョブに関する情報を受け取り、この情報を印刷ジョブ制御部１０へ送信する。そしてこの情報が当該印刷ジョブが正常に終了したものであるときは（ステップ６：Ｙ）、Ｉ／Ｏ制御部１２に印刷完了通知信号を送信し、Ｉ／Ｏ制御部１２は印刷完了通知信号を受信すると、モニタ装置１３に印刷完了通知を出力する（ステップ７）。次に、印刷ジョブ制御部１０はメモリ上に記憶されていた印刷ジョブ情報を削除する（ステップ８）。
ネットワークプリンタ３で当該印刷ジョブが異常終了した場合は（ステップ６：Ｎ）、印刷ジョブ監視部９は印刷ジョブ制御部１０にエラー通知を送り、印刷ジョブ制御部１０はエラー通知を受け取ると、Ｉ／Ｏ制御部１２とモニタ装置１３を介してユーザにエラー通知を表示すると共に他のネットワークプリンタ３で代行印刷するか否かを問い合わせる（ステップ９）。ユーザは当該印刷ジョブを他のネットワークプリンタ３で代行印刷するか否かを判断する（ステップ１０）。ユーザが代行印刷を希望する場合は（ステップ１０：Ｙ）、他のネットワークプリンタ３を対象に上に述べたステップ４以降の動作を行う。代行印刷しない場合は（ステップ１０：Ｎ）、印刷ジョブ制御部１０は前記メモリ上の印刷ジョブ情報を削除し、印刷システムプロセスを終了する。
【００１２】
さて、ステップ１において、ユーザからの要求が印刷要求でなかった場合は（ステップ１：Ｎ）、Ｉ／Ｏ制御部１２は印刷ジョブの表示依頼か否か判断し（ステップ１１）、印刷ジョブの表示依頼でない場合は（ステップ１１：Ｎ）、印刷システムプロセスを終了する。印刷ジョブ表示依頼である場合は（ステップ１１：Ｙ）、印刷ジョブ収集部８はネットワーク制御部７を介して全印刷ジョブ収集依頼をネットワークに接続してある全ネットワークプリンタ３に送信する。そして、印刷ジョブ収集部８は各ネットワークプリンタ３から送信されてくる印刷ジョブ情報をネットワーク制御部７を介して受け取る（ステップ１２）。次に印刷ジョブ収集部８は各ネットワークプリンタ３から受け取った印刷ジョブ情報をモニタ装置１３に表示するための印刷ジョブ情報を生成し、Ｉ／Ｏ制御部１２を介してモニタ装置１３に出力（ステップ１３）し、印刷システムプロセスを終了する。
【００１３】
図４は図３のフローチャートのステップ１２において、ネットワーク制御部７が各ネットワークプリンタ３から収集した各ネットワークプリンタ３に係る印刷ジョブ情報の一例を示した図である。
印刷ジョブ情報２１ａはネットワークプリンタ３ａから送られてきた印刷ジョブ情報を、印刷ジョブ情報２１ｂはネットワークプリンタ３ｂから送られてきた印刷ジョブ情報を、以下同様に各ネットワークプリンタ３からの印刷ジョブ情報を表している。欄２２ａは印刷ジョブ名を表し、欄２３ａは欄２２ａに対応する印刷ジョブのネットワークプリンタ３内での状態、例えば、当該印刷ジョブは印刷が完了したとか、印刷待ちであるとか、印刷エラーであるなどを表す。
図５は図３のフローチャートのステップ１３でモニタ装置１３に表示される印刷ジョブ情報を示した図である。欄２５は各ネットワークプリンタ３の名前を表示し、欄２６は各ネットワークプリンタ３に係る印刷ジョブ名を表示し、欄２７は対応するネットワークプリンタ３内での印刷ジョブの状態が表示される。
以上の様にして、本実施例に係る印刷システムではユーザから要求があると各ネットワークプリンタ３から端末装置２へ各ネットワークプリンタが保有する印刷ジョブの情報が送られてくるので、たとえネットワークや端末装置２に異常が発生した場合でもユーザは印刷ジョブ情報を取得することができる。
【００１４】
（実施例２）
実施例２に係る印刷システムの構成は図１と同じである。
図６は本実施例の印刷システムに係る端末装置を印刷システムプロセス部を中心に示したブロック図である。実施例１と機能的に同じ部分には同じ番号を付すことにする。実施例２は端末装置２に新たに識別子管理部１１を付加したものである。識別子管理部１１はネットワーク制御部７と印刷ジョブ制御部１０に接続されている。識別子管理部１１は、当該端末装置２を他の端末装置２から識別する識別子の生成、管理、制御を行う。この識別子は当該端末装置２のＣＰＵのシリアル番号、ネットワークアドレス、ホスト名などから構成されている。
図７は識別子管理部１１が生成する識別子を示したものである。識別子３０は端末装置２の装置名３１、ＣＰＵのシリアル番号などの当該端末装置２に関する端末装置情報３２、印刷ジョブが生成された時刻を表すタイムスタンプ３３からなる。また、端末装置２は識別子３０を生成するためにあらかじめ自身の端末装置名や端末情報をメモリに記憶しておく。
【００１５】
図８のフローチャートを用いて実施例２の印刷システムの動作について説明する。また、実施例１と動作が異なる部分のみ説明する。
ステップ２１とステップ２２はそれぞれ図３のフローチャートのステップ１とステップ２に同じであるので説明を省略する。
実施例２では実施例１のステップ２とステップ３の間に次のステップを追加する。
識別子管理部１１はメモリに記憶されている端末装置名３１と端末装置情報３２と現在時刻から識別子３０を生成し、それを印刷ジョブ情報に付加する（ステップ２３）。
ステップ２４からステップ３１までの各ステップは、図３のステップ３からステップ１０までのそれぞれ対応する各ステップと同様であるので説明を省略する。
ユーザからの印刷システムプロセス部に対する要求が印刷要求でなく（ステップ２１：Ｎ）、印刷ジョブ表示依頼である場合は（ステップ３２：Ｙ）、印刷ジョブ収集部８はネットワーク制御部７を介して全てのネットワークプリンタから印刷ジョブ情報を収集する（ステップ３３）。そしてＩ／Ｏ制御部１２を介してモニタ装置１３などでユーザに出力条件を問い合わせる（ステップ３４）。
出力条件が当該端末装置に係る印刷ジョブのみの場合（ステップ３４：Ｙ）、印刷ジョブ収集部８は印刷ジョブ情報に付加された識別子３０を用いて、該当する印刷ジョブのみを抽出する（ステップ３５）。印刷ジョブ収集部８は当該印刷ジョブ情報をモニタ１３に表示するための印刷ジョブ情報を生成し、Ｉ／Ｏ制御部１２を介して印刷ジョブ情報をモニタ装置１３に表示する（ステップ３６）。
【００１６】
ステップ３４で出力条件が全ての印刷ジョブ情報を表示するものであった場合は（ステップ３４：Ｎ）、印刷ジョブ収集部８は全ての印刷ジョブ情報をモニタ装置１３に表示するための印刷ジョブ情報を生成し、Ｉ／Ｏ制御部１２を介してモニタ装置１３に全ネットワークプリンタ３の全印刷ジョブ情報を表示する（ステップ３６）。
【００１７】
図９はステップ３３で印刷ジョブ収集部８が各ネットワークプリンタ３から受け取った印刷ジョブ情報を表している。印刷ジョブ情報３５ａはネットワークプリンタ３ａから送られてきた印刷ジョブ情報であり、印刷ジョブ情報３５ｂはネットワークプリンタ３ｂから送られてきた印刷ジョブ情報であり、以下同様である。
各印刷ジョブ情報３５ａ、３５ｂ、・・・は印刷ジョブ名３６ａ、各ネットワークプリンタ３での各印刷ジョブの状態３７ａ、端末装置名３８ａで構成されている。実施例２では印刷ジョブ情報をネットワークプリンタ３に送信する際に当該印刷ジョブ情報に識別子３０が付加されているため、どの印刷ジョブがどのネットワークプリンタ３に係属しているかを知ることができる。
図１０はステップ３６で端末装置２に印刷ジョブ情報を表示したところを示している。ユーザはステップ３４において自分の端末装置２に係る印刷ジョブデータのみ抽出して表示することを選択することができ、この表示４０は自分の端末に係る印刷ジョブのみを表示したものである。
表示４０はネットワークプリンタ名欄４１、印刷ジョブ名欄４２、印刷ジョブの状態欄４３から構成されている。ネットワークプリンタ名欄４１には各ネットワークプリンタ３の名前が表示され、印刷ジョブ名欄４２は対応するネットワークプリンタ３に係る印刷ジョブ名が表示され、印刷ジョブの状態欄４３には印刷ジョブのネットワークプリンタ３での状態が表示される。
以上のように、実施例２では印刷ジョブ情報に端末装置２を識別するための識別子を付加することにより、ネットワークプリンタ３から送られてきた印刷ジョブ情報がどの端末装置２に係るものかを識別することができる。
【００１８】
（実施例３）
実施例３ではシステムの構成は図１と同じであり、端末装置の構成は図６と同じであるので、これらの図を引用して説明する。
図１１のフローチャートを用いて実施例３の印刷システムの動作を説明する。実施例２と重複する部分については説明は省略する。ステップ４１からステップ５１までの各ステップはそれぞれ図８のフローチャートのステップ２１からステップ３１までの対応するステップと同様であるので説明を省略する。
ステップ５１でユーザが他のネットワークプリンタ３での代行印刷を希望した場合（ステップ５１：Ｙ）、Ｉ／Ｏ制御部１２は印刷ジョブ情報に代行印刷を行うネットワークプリンタ３と代行実施番号（代行された順番）を追加し、そしてその印刷ジョブ情報を印刷ジョブ制御部１０に送信する。そして、ステップ４５に戻る。この代行実施番号は端末装置２からネットワークプリンタ３へ最初に送信されたときは０に設定されており、代行印刷により他のネットワークプリンタ３へ送信される毎に１ずつ加算される。
【００１９】
ステップ５３からステップ５６までの各ステップはそれぞれ図８のフローチャートのステップ３２からステップ３５まで対応するステップどほとんど同じであるので留意点のみ説明する。
ユーザが各ネットワークプリンタ３からの印刷ジョブの収集を要求した場合（ステップ５３：Ｙ）、印刷ジョブ収集部８は各ネットワークプリンタから印刷ジョブを収集する（ステップ５４）。このとき、ある印刷ジョブが代行印刷のために複数のネットワークプリンタ３に係属したことがあると、それらのネットワークプリンタ３は代行された同一の名前を持った印刷ジョブ情報を印刷ジョブ収集部８に送信する。このときこの印刷ジョブ情報には前記の代行実施番号が付加されているので、印刷ジョブ収集部８はどの印刷ジョブが最新のものであるのか識別することができる。
ステップ５６は図８のステップ３５と同じであるので説明を省略する。
印刷ジョブ収集部８は収集した印刷ジョブ情報に、代行印刷によって生じた複数の同一名の印刷ジョブ情報がある場合、前記代行実施番号から最新のものだけ残し、他の古い印刷ジョブ情報は削除する（ステップ５７）。
ステップ５８は図８のステップ３６と同じである。
【００２０】
図１２はステップ５４において印刷ジョブ収集部が受け取る印刷ジョブ情報を示した図である。
印刷ジョブ情報５１ａはネットワークプリンタ３ａから送られてきた印刷ジョブ情報、５１ｂはネットワークプリンタ３ｂから送られてきた印刷ジョブ情報、以下同様である。それぞれのネットワークプリンタ３から送られてくる印刷ジョブ情報は印刷ジョブ名５１ａ、その印刷ジョブの状態５２ａ、その印刷ジョブを送信した端末装置名５３ａ、および代行実施番号５４ａから構成されている。このように印刷ジョブ情報に代行実施番号５４ａを付加することにより、代行印刷が行われた履歴を知ることができる。
たとえば、ネットワークプリンタ３ｃの欄６０の印刷ジョブｈｔｍｌ．ｈｔｍは印刷エラーをおこし、ネットワークプリンタ３ｃからネットワークプリンタ３ａへ代行印刷のために送り直され、その後ネットワークプリンタ３ａで印刷が完了したことがわかる（欄６１）。また欄６２、欄６３、欄６４から印刷ジョブＥｒｒｏｒ．ｔｘｔはネットワークプリンタ３ｃ、３ｂ、３ａと順に代行され、現在ネットワークプリンタ３ａで代行印刷中であることが分かる。
【００２１】
図１３はステップ５８でモニタ装置１３に各ネットワークプリンタの印刷ジョブが表示されたところを示した図である。
表示６０はネットワークプリンタ名欄６１、印刷ジョブ名欄６２、印刷ジョブの状態欄６３から構成されている。
ネットワークプリンタ名欄６１には各ネットワークプリンタ３の名前が表示され、印刷ジョブ名欄６２には対応するネットワークプリンタ３に係る印刷ジョブ名が表示され、印刷ジョブの状態欄６３には印刷ジョブのネットワークプリンタ３での状態が表示される。
上に述べたｈｔｍｌ．ｈｔｍ、Ｅｒｒｏｒ．ｔｘｔなど代行印刷のために他のネットワークプリンタに送り直された印刷ジョブは代行実施番号が最も大きい印刷ジョブのみ印刷ジョブ名欄６２と印刷ジョブの状態欄６３に表示される。このようにモニタ装置１３への出力を制御することにより、代行印刷に係る印刷ジョブ名が複数重複して表示されるのを防ぐことができる。
以上の様に実施例３では、複数のネットワークプリンタ３での代行印刷による印刷ジョブ名の重複を防ぐことができる。
【００２２】
以上説明したように実施例１によれば、各ネットワークプリンタから端末装置へ各ネットワークプリンタが保有する印刷ジョブの情報が送られてくるので、たとえネットワークや端末装置に異常が発生した場合でもユーザは印刷ジョブ情報を取得することができる。
実施例２によれば、端末装置を識別するための識別子を印刷ジョブ情報に付加することにより、それぞれの印刷ジョブがどの端末装置によるものかを識別することができる。
実施例３によれば、印刷ジョブ情報に代行実施番号等を付加することにより、ネットワークプリンタ間での代行印刷による印刷ジョブ名の重複を防ぐことができる。
【００２３】
【発明の効果】
請求項１記載の発明によれば、印刷ジョブ情報を出力したプリンタで当該印刷ジョブが異常終了した場合、代行された順番を示す代行実施番号を追加した印刷ジョブ情報と印刷データを他のプリンタに出力するので、印刷ジョブの収集が要求された場合に、現在代行に係る印刷ジョブをユーザが容易に識別することができる。
【００２４】
請求項２記載の発明によれば、収集した印刷ジョブ情報に同一名の印刷ジョブが複数存在する場合に代行実施番号から最新のものを抽出するので、代行印刷に係る印刷ジョブ名が複数重複して表示されるのを防ぐことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例の印刷システムの構成を示した図である。
【図２】実施例１の端末装置２を印刷システムプロセス部６を中心に示したブロック図である。
【図３】実施例１の実施例１の印刷システムの動作を示すフローチャートである。
【図４】実施例１の各ネットワークプリンタ３から端末装置２へ送られてくる印刷ジョブ情報を示した図である。
【図５】実施例１の端末装置２に表示された印刷ジョブ情報を示した図である。
【図６】実施例１の端末装置２を印刷システムプロセス部６を中心に示したブロック図である。
【図７】識別子管理部１１が生成する識別子を示した図である。
【図８】実施例２の印刷システムの動作を示すフローチャートである。
【図９】実施例２の各ネットワークプリンタ３から端末装置２へ送られてくる印刷ジョブ情報を示した図である。
【図１０】実施例２の端末装置２に表示された印刷ジョブ情報を示した図である。
【図１１】実施例３の印刷システムの動作を示すフローチャートである。
【図１２】実施例３の各ネットワークプリンタ３から端末装置２へ送られてくる印刷ジョブ情報を示した図である。
【図１３】実施例３の端末装置２に表示された印刷ジョブ情報を示した図である。
【符号の説明】
１ケーブル
２端末装置
３ネットワークプリンタ
６印刷システムプロセス部
７ネットワーク制御部
８印刷ジョブ収集部
９印刷ジョブ監視部
１０印刷ジョブ制御部
１１識別子管理部
１２Ｉ／Ｏ制御部
１３モニタ装置
１４ディスク装置
３０識別子[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a terminal device multiple printers are connected to a networked printing system.
[0002]
[Prior art]
A system in which a plurality of printers and a plurality of terminal devices are connected to form a network and the printer is shared by a plurality of terminals has been widely used. By taking such a form, efficient use of system resources is achieved. For example, the characteristics of all printers connected to a network such as a color printer or a monochrome printer, such as a printer control device disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 11-102270, are collected in a database table, and a terminal device In some cases, the most suitable printer is automatically determined from the information in the table according to the content of the print job from and the print job is transmitted to the printer.
Recently, a network printer that has sent a print job from a terminal device can be monitored and the status of the print job can be confirmed by the terminal device. As such an invention, for example, there is an invention described in JP-A-11-65787.
In the present invention, a printing system has been proposed in which the status of a specific print job of a printer connected to the network from the host computer is displayed on the display of the host computer. This is because when a user is divided into a high priority user and a normal user and a print job from a high priority user is associated with the printing system, the print job is, for example, printing or waiting. If there is, it is displayed on the display of the host computer.
In addition, as in the invention described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 7-230372, by providing a printer / supra control server and a distributed print management server in a network including a terminal device and a network printer, automatic selection of network printers and printing errors can be prevented. Some monitor.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the case of a conventional system, when a failure occurs in the network or when an abnormality occurs in the terminal device, the status of the print job currently associated with the network printer may become unknown. In addition, when an abnormality occurs in the terminal device, information about the print job may disappear. In this case, it is impossible to know which print job was processed by which network printer, and as a result, the state of the print job may not be grasped.
Further, in the conventional printing system, when displaying the print job information collected from each network printer on the terminal device, the terminal device that transmitted those print jobs is not distinguished and output to the display device of the terminal device. There is a problem that it is difficult for a user to find a print job requested for printing from his / her terminal device.
In addition, when an error occurs in the selected network printer and proxy printing is performed by another network printer, the print job information having the same name is sent from each network printer to which the print job is transferred to the terminal device. In this case, a plurality of print jobs with the same name are displayed in duplicate on the terminal device, and it may be difficult to determine which print job is the transfer destination.
[0004]
Therefore, the terminal apparatus according to the present invention, when substituting the print job to a different printer than the printer selected initially, a print job relating to the current proxy user to provide a readily identifiable terminal a and purpose.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In the first aspect of the present invention, the outputs of multiple printer a terminal device connected to the printing system network connection, the print data and the print job information obtained by adding identification information for identifying the own device to the printer When the print job is abnormally terminated by one print job information output means and the printer that has output the print job information, the print job information and the print data to which the substitute execution number indicating the substitute order is added are sent to another printer. The second print job information output means for outputting, the collection means for collecting the print job information from each printer when the collection of the print job is requested, and the identification information of the own device is obtained from the collected print job information. An extraction unit that extracts the added print job information and a display unit that displays the extracted print job information are provided. The end device to achieve the object.
[0006]
According to a second aspect of the present invention, in the terminal device according to the first aspect, the extracting means extracts the latest one from the proxy execution number when there are a plurality of print jobs having the same name in the collected print job information. It is characterized by.
[0008]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, a preferred embodiment of the present invention will be described in detail with reference to FIGS.
Example 1
FIG. 1 is a diagram showing the configuration of a printing system according to an embodiment of the present invention.
.. And a plurality of network printers 3a, 3b,... Are connected to each other by a cable 1 to form a LAN (local area network). Each terminal device 2 and network printer 3 can exchange information with each other via the cable 1. Hereinafter, the network printers 3a, 3b,... And the terminal devices 2a, 2b,... Are collectively referred to as the network printer 3 and the terminal device 2, respectively.
When the user issues a print command from any of the terminal devices 2, the print job information and the print data are transmitted to the network printer specified by the print job information. The print job transmitted to the network printer is printed or is in a print standby state. Each network printer sends the print job information it has to each terminal device 2 via the LAN, and the user can check the status of his / her print job from the terminal device 2 (for example, printing, waiting, or error). Etc.) can be confirmed. Further, each network printer 3 can transfer its own print job to another network printer.
[0009]
FIG. 2 is a block diagram showing the terminal device 2 with the printing system process unit 6 as the center. The printing system process unit 6 is a part that manages and controls print jobs in the terminal device 2.
The printing system process unit 6 includes a network control unit 7. The network control unit 7 is connected to the network printer 3 via a network, and controls communication between the terminal device 2 and the network printer 3.
An I / O (Input / Output) control unit 12 is connected to a monitor device 13, a disk device 14, and the like, and controls these I / O devices.
The print system process unit 6 includes a print job control unit 10, a print job monitoring unit 9, and a print job collection unit 8, which are connected to the network control unit 7.
The print job control unit 10 is also connected to the print job monitoring unit 9 and the I / O control unit 12, and manages and controls print job information and print data.
The print job monitoring unit 9 monitors the print job transmitted to the network printer 3.
The print job collection unit 8 is also connected to the I / O control unit, and collects and controls all print jobs of all network printers 3 on the network.
[0010]
The operation of the printing system process unit configured as described above will be described with reference to the flowchart of FIG.
The print process system starts when the user makes a print request or a print job display request to the I / O control unit 12 of the print system process unit 6.
First, the I / O control unit 12 determines whether or not the request from the user is a print request (step 1). When the request from the user is a print request (step 1: Y), the I / O control unit 12 takes out print job information and print data from the disk device 14 (step 2). Next, the I / O control unit 12 transmits the print job information and print data to the print job control unit 10. The print job control unit 10 stores the received print job information in a memory (step 3), and transmits the print job information and print data to the network printer 3 specified by the print job information via the network control unit 7 (step 3). 4).
[0011]
The network control unit 7 transmits print job information and print data to the network printer 3, and then transmits a print job monitoring signal to the print job monitoring unit 9. Upon receiving this print job monitoring signal, the print job monitoring unit 9 performs network control. Monitoring of the network printer 3 designated by the print job information via the unit 7 is started (step 5). The print job monitoring unit 9 receives information related to the print job from the network printer 3 to be monitored, and transmits this information to the print job control unit 10. If this information indicates that the print job has been completed normally (step 6: Y), a print completion notification signal is transmitted to the I / O control unit 12, and the I / O control unit 12 prints the print completion notification signal. Is received, a print completion notice is output to the monitor device 13 (step 7). Next, the print job control unit 10 deletes the print job information stored in the memory (step 8).
When the print job is abnormally terminated in the network printer 3 (step 6: N), the print job monitoring unit 9 sends an error notification to the print job control unit 10, and the print job control unit 10 receives the error notification. An error notification is displayed to the user via the / O control unit 12 and the monitor device 13 and an inquiry is made as to whether or not the other network printer 3 performs proxy printing (step 9). The user determines whether or not to perform the proxy printing of the print job with another network printer 3 (step 10). When the user desires proxy printing (step 10: Y), the operations after step 4 described above are performed for other network printers 3. When the proxy printing is not performed (step 10: N), the print job control unit 10 deletes the print job information on the memory and ends the printing system process.
[0012]
If the request from the user is not a print request in step 1 (step 1: N), the I / O control unit 12 determines whether or not the print job is a display request (step 11), and the print job is determined. If it is not a display request (step 11: N), the printing system process is terminated. If the request is a print job display request (step 11: Y), the print job collection unit 8 transmits an all print job collection request to all network printers 3 connected to the network via the network control unit 7. Then, the print job collection unit 8 receives the print job information transmitted from each network printer 3 via the network control unit 7 (step 12). Next, the print job collection unit 8 generates print job information for displaying the print job information received from each network printer 3 on the monitor device 13 and outputs the print job information to the monitor device 13 via the I / O control unit 12 (step 13) and the printing system process is terminated.
[0013]
FIG. 4 is a diagram showing an example of print job information relating to each network printer 3 collected from each network printer 3 by the network control unit 7 in step 12 of the flowchart of FIG.
The print job information 21a represents print job information sent from the network printer 3a, the print job information 21b represents print job information sent from the network printer 3b, and the print job information from each network printer 3 in the same manner. ing. A column 22a represents a print job name, and a column 23a represents a status of the print job corresponding to the column 22a in the network printer 3, for example, the print job has been printed, is waiting for printing, or has a printing error. And so on.
FIG. 5 is a diagram showing the print job information displayed on the monitor device 13 in step 13 of the flowchart of FIG. A column 25 displays the name of each network printer 3, a column 26 displays the print job name related to each network printer 3, and a column 27 displays the status of the print job in the corresponding network printer 3.
As described above, in the printing system according to the present embodiment, when there is a request from the user, the information on the print job held by each network printer is sent from each network printer 3 to the terminal device 2. Even when an abnormality occurs in the apparatus 2, the user can acquire print job information.
[0014]
(Example 2)
The configuration of the printing system according to the second embodiment is the same as that shown in FIG.
FIG. 6 is a block diagram illustrating the terminal device according to the printing system of the present embodiment, focusing on the printing system process unit. Parts that are functionally the same as those in the first embodiment are given the same numbers. In the second embodiment, an identifier management unit 11 is newly added to the terminal device 2. The identifier management unit 11 is connected to the network control unit 7 and the print job control unit 10. The identifier management unit 11 generates, manages, and controls an identifier for identifying the terminal device 2 from other terminal devices 2. This identifier includes a CPU serial number, a network address, a host name, and the like of the terminal device 2.
FIG. 7 shows an identifier generated by the identifier management unit 11. The identifier 30 includes a device name 31 of the terminal device 2, terminal device information 32 related to the terminal device 2 such as a serial number of the CPU, and a time stamp 33 indicating the time when the print job is generated. Further, the terminal device 2 stores its own terminal device name and terminal information in a memory in advance in order to generate the identifier 30.
[0015]
The operation of the printing system according to the second embodiment will be described with reference to the flowchart of FIG. Only parts that are different from the first embodiment will be described.
Step 21 and step 22 are the same as step 1 and step 2 in the flowchart of FIG.
In the second embodiment, the following steps are added between step 2 and step 3 in the first embodiment.
The identifier management unit 11 generates the identifier 30 from the terminal device name 31, the terminal device information 32, and the current time stored in the memory, and adds it to the print job information (step 23).
The steps from step 24 to step 31 are the same as the corresponding steps from step 3 to step 10 in FIG.
If the request from the user to the print system process unit is not a print request (step 21: N) but a print job display request (step 32: Y), the print job collection unit 8 is all connected via the network control unit 7. Print job information is collected from the network printer (step 33). Then, the monitor device 13 or the like is inquired of the output condition via the I / O control unit 12 (step 34).
When the output condition is only the print job related to the terminal device (step 34: Y), the print job collection unit 8 extracts only the corresponding print job using the identifier 30 added to the print job information (step 35). ). The print job collection unit 8 generates print job information for displaying the print job information on the monitor 13, and displays the print job information on the monitor device 13 via the I / O control unit 12 (step 36).
[0016]
If the output condition is to display all print job information in step 34 (step 34: N), the print job collection unit 8 print job information for displaying all print job information on the monitor device 13. And display all print job information of all network printers 3 on the monitor device 13 via the I / O control unit 12 (step 36).
[0017]
FIG. 9 shows the print job information received from each network printer 3 by the print job collection unit 8 in step 33. The print job information 35a is print job information sent from the network printer 3a, the print job information 35b is print job information sent from the network printer 3b, and so on.
Each print job information 35a, 35b,... Includes a print job name 36a, a status 37a of each print job in each network printer 3, and a terminal device name 38a. In the second embodiment, when the print job information is transmitted to the network printer 3, the identifier 30 is added to the print job information, so that it is possible to know which print job is associated with which network printer 3.
FIG. 10 shows the print job information displayed on the terminal device 2 in step 36. In step 34, the user can select to extract and display only the print job data related to his / her terminal device 2, and this display 40 displays only the print job related to his / her terminal.
The display 40 includes a network printer name column 41, a print job name column 42, and a print job status column 43. The network printer name column 41 displays the name of each network printer 3, the print job name column 42 displays the print job name related to the corresponding network printer 3, and the print job status column 43 displays the network printer of the print job. The state at 3 is displayed.
As described above, in the second embodiment, an identifier for identifying the terminal device 2 is added to the print job information to identify which terminal device 2 the print job information sent from the network printer 3 relates to. can do.
[0018]
(Example 3)
In the third embodiment, the configuration of the system is the same as that of FIG. 1 and the configuration of the terminal device is the same as that of FIG.
The operation of the printing system according to the third embodiment will be described with reference to the flowchart of FIG. A description of the same parts as those in the second embodiment will be omitted. Each step from step 41 to step 51 is the same as the corresponding step from step 21 to step 31 in the flowchart of FIG.
If the user desires proxy printing at another network printer 3 at step 51 (step 51: Y), the I / O control unit 12 uses the network printer 3 that performs proxy printing and the proxy execution number (substitute execution number) as print job information. And the print job information is transmitted to the print job control unit 10. Then, the process returns to step 45. This proxy execution number is set to 0 when it is first transmitted from the terminal device 2 to the network printer 3, and is incremented by one each time it is transmitted to another network printer 3 by proxy printing.
[0019]
The steps from step 53 to step 56 are almost the same as the steps corresponding to steps 32 to 35 in the flowchart of FIG.
When the user requests collection of print jobs from each network printer 3 (step 53: Y), the print job collection unit 8 collects print jobs from each network printer (step 54). At this time, if a print job has been associated with a plurality of network printers 3 for proxy printing, those network printers 3 send the print job information having the same name to the print job collection unit 8. Send. At this time, since the proxy execution number is added to the print job information, the print job collection unit 8 can identify which print job is the latest.
Step 56 is the same as step 35 in FIG.
When the collected print job information includes a plurality of print job information with the same name generated by the proxy printing, the print job collection unit 8 leaves only the latest one from the proxy execution number and deletes other old print job information. (Step 57).
Step 58 is the same as step 36 in FIG.
[0020]
FIG. 12 is a diagram showing print job information received by the print job collection unit in step 54.
The print job information 51a is print job information sent from the network printer 3a, 51b is print job information sent from the network printer 3b, and so on. The print job information sent from each network printer 3 is composed of the print job name 51a, the status of the print job 52a, the name of the terminal device 53a that sent the print job, and the proxy execution number 54a. In this way, by adding the proxy execution number 54a to the print job information, it is possible to know the history of proxy printing.
For example, the print job html. html causes a printing error, and it is retransmitted from the network printer 3c to the network printer 3a for proxy printing, and thereafter it is understood that the printing is completed in the network printer 3a (column 61). Also, from the column 62, the column 63, and the column 64, the print job Error. txt is substituted for the network printers 3c, 3b, and 3a in order, and it can be seen that the network printer 3a is currently performing substitution printing.
[0021]
FIG. 13 is a diagram showing the print job of each network printer displayed on the monitor device 13 in step 58.
The display 60 includes a network printer name field 61, a print job name field 62, and a print job status field 63.
The network printer name column 61 displays the name of each network printer 3, the print job name column 62 displays the print job name related to the corresponding network printer 3, and the print job status column 63 displays the print job network. The status of the printer 3 is displayed.
The html. htm, Error. For print jobs retransmitted to another network printer for proxy printing such as txt, only the print job with the highest proxy execution number is displayed in the print job name column 62 and the print job status column 63. By controlling the output to the monitor device 13 in this way, it is possible to prevent a plurality of print job names related to proxy printing from being displayed in duplicate.
As described above, in the third embodiment, it is possible to prevent duplication of print job names due to proxy printing in a plurality of network printers 3.
[0022]
As described above, according to the first embodiment, the print job information held by each network printer is sent from each network printer to the terminal device. Therefore, even if an abnormality occurs in the network or the terminal device, the user can Print job information can be acquired.
According to the second embodiment, by adding an identifier for identifying a terminal device to the print job information, it is possible to identify which terminal device each print job belongs to.
According to the third embodiment, it is possible to prevent duplication of print job names due to proxy printing between network printers by adding a proxy execution number or the like to the print job information.
[0023]
【The invention's effect】
According to the first aspect of the present invention, when the print job is abnormally terminated by the printer that has output the print job information, the print job information and the print data to which the substitute execution number indicating the substitute order is added are sent to another printer. Therefore, when collection of print jobs is requested, the user can easily identify a print job related to the current proxy.
[0024]
According to the second aspect of the present invention, when a plurality of print jobs with the same name exist in the collected print job information, the latest one is extracted from the proxy execution number, so that a plurality of print job names related to proxy printing overlap. Can be prevented from being displayed.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration of a printing system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram illustrating the terminal device 2 according to the first embodiment with a printing system process unit 6 as a center.
FIG. 3 is a flowchart illustrating the operation of the printing system according to the first embodiment of the first embodiment.
FIG. 4 is a diagram illustrating print job information sent from each network printer 3 according to the first embodiment to the terminal device 2;
FIG. 5 is a diagram illustrating print job information displayed on the terminal device 2 according to the first embodiment.
FIG. 6 is a block diagram illustrating the terminal device 2 according to the first embodiment with a printing system process unit 6 as a center.
FIG. 7 is a diagram showing identifiers generated by the identifier management unit 11;
FIG. 8 is a flowchart illustrating an operation of the printing system according to the second exemplary embodiment.
FIG. 9 is a diagram illustrating print job information sent from each network printer 3 according to the second embodiment to the terminal device 2;
10 is a diagram illustrating print job information displayed on the terminal device 2 according to the second embodiment. FIG.
FIG. 11 is a flowchart illustrating an operation of the printing system according to the third exemplary embodiment.
12 is a diagram illustrating print job information sent from each network printer 3 according to the third embodiment to the terminal device 2. FIG.
FIG. 13 is a diagram illustrating print job information displayed on the terminal device 2 according to the third embodiment.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Cable 2 Terminal device 3 Network printer 6 Printing system process part 7 Network control part 8 Print job collection part 9 Print job monitoring part 10 Print job control part 11 Identifier management part 12 I / O control part 13 Monitor apparatus 14 Disk apparatus 30 Identifier

Claims

A terminal device connected to multiple printers in the printing system network connection,
A first print job information output means for outputting the print data and the print job information obtained by adding identification information for identifying the own device to the printer,
If the printer that has output the print job information abnormally ends, the second print job information output that outputs the print job information and print data to which the substitute execution number indicating the substitute order is added to another printer is output. Means,
A collection means for collecting print job information from each printer when collection of a print job is requested;
Extraction means for extracting print job information to which the identification information of the device is added from the collected print job information;
Display means for displaying the extracted print job information;
A terminal device comprising:

The extracting means extracts the latest one from the proxy execution number when there are a plurality of print jobs having the same name in the collected print job information;
The terminal device according to claim 1.