JP3922244B2 - Facsimile device - Google Patents
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Description
この発明は通信技術に関し、とくにファクシミリデータを送受信する装置における通信技術に関する。 The present invention relates to communication technology, and more particularly to communication technology in an apparatus for transmitting and receiving facsimile data.
近年、ISDN(Integrated Services Digital Network)、ADSL(Asymmetry Digital Subscriber Line)、FTTH(Fiber to the home)等のインフラストラクチャーが整備され、低価格でインターネット等のネットワークに常時接続できるようになった。これにより、電子メールを利用してファクシミリデータを送受信可能なインターネットファクシミリが、今後、一層普及することが予想される。 In recent years, infrastructures such as ISDN (Integrated Services Digital Network), ADSL (Asymmetry Digital Subscriber Line), and FTTH (Fiber to the home) have been established, and it has become possible to always connect to networks such as the Internet at a low price. As a result, it is expected that Internet facsimiles capable of transmitting and receiving facsimile data using e-mail will become more widespread in the future.
このようなインターネットファクシミリでは、ファクシミリ装置やファクシミリ機能を有するMFP(Multi Functional Peripheral)等の情報機器は、ファクシミリデータをたとえばSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)やPOP(Post Office Protocol)に基づいて通信される電子メールに添付して送受信する機能を備える。 In such Internet facsimile, information devices such as a facsimile machine and an MFP (Multi Functional Peripheral) having a facsimile function communicate facsimile data based on, for example, SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) or POP (Post Office Protocol). It has a function to send and receive e-mail attachments.
たとえば、特許文献1には、画情報や各種レポート等を電子メールとしてやり取りするための電子メール処理機能、および公衆網に接続し、公衆網を伝送路として用いてグループ3(G3)ファクシミリ伝送手段による画情報伝送を行う伝送機能を備えたファクシミリ装置が記載されている。
電子メールを利用する場合、G3やG4等を利用したファクシミリ通信のように、送信側の情報機器と受信側の情報機器とで通信回路を形成した後、ファクシミリデータを送信するのではない。このため、ネットワークのトラフィックや障害等により、ファクシミリデータの送信から受信までの時間に遅延が生じたり、電子メールが受信側の情報機器のメールサーバに届かなかったりすることがある。 When using e-mail, the facsimile data is not transmitted after a communication circuit is formed by the information device on the transmission side and the information device on the reception side as in facsimile communication using G3, G4, or the like. For this reason, there may be a delay in the time from transmission to reception of facsimile data due to network traffic or a failure, or an electronic mail may not reach the mail server of the receiving information device.
本発明はこうした点に鑑みてなされたもので、その目的は、ファクシミリデータを送受信する装置の利便性を向上する技術の提供にある。 The present invention has been made in view of these points, and an object thereof is to provide a technique for improving the convenience of an apparatus for transmitting and receiving facsimile data.
本発明によれば、According to the present invention,
原稿をページ毎に一つの画像データとして取得し、当該画像データ毎に一つの電子メールを生成して送信するファクシミリ装置であって、 A facsimile apparatus that acquires a document as one image data for each page, and generates and transmits one e-mail for each image data,
一回のファクシミリ送信で送信する前記画像データの識別情報を含む一つのインデックスを生成するインデックス生成手段と、 Index generating means for generating one index including identification information of the image data to be transmitted in one facsimile transmission;
前記インデックスを添付した電子メールを、前記画像データを添付した電子メールとともに所定の宛先に送信する送信手段と、 Transmitting means for transmitting the e-mail attached with the index to a predetermined destination together with the e-mail attached with the image data;
前記画像データを添付した電子メールをその識別情報に対応付けて格納部に格納する格納処理手段と、 Storage processing means for storing the electronic mail attached with the image data in the storage unit in association with the identification information;
所定の送信元からファクシミリデータを受信する受信手段と、 Receiving means for receiving facsimile data from a predetermined transmission source;
前記受信手段が受信したファクシミリデータに、前記格納部に格納された前記電子メールの送信を要請する情報が含まれるか否かを判定する判定手段と、 Determining means for determining whether or not the facsimile data received by the receiving means includes information requesting transmission of the electronic mail stored in the storage unit;
前記判定手段が、前記受信手段が受信したファクシミリデータに前記格納部に格納された電子メールの送信を要請する情報が含まれると判定した場合に、前記受信手段が受信したファクシミリデータから、送信を要請された電子メールの識別情報を抽出する抽出手段と、 When the determination unit determines that the facsimile data received by the reception unit includes information requesting transmission of an e-mail stored in the storage unit, transmission is performed from the facsimile data received by the reception unit. An extraction means for extracting the identification information of the requested email;
を含み、Including
前記インデックスは、前記画像データの前記識別情報と当該画像データを添付した前記電子メールの前記識別情報とが対応付けて構成され、 The index is configured by associating the identification information of the image data with the identification information of the e-mail attached with the image data,
前記送信手段は、前記抽出手段が読み出した前記電子メールの前記識別情報に基づき、前記格納部から該当する前記電子メールを読み出し、当該電子メールを送信することを特徴とするファクシミリ装置が提供される。 Based on the identification information of the electronic mail read by the extraction means, the transmission means reads the corresponding electronic mail from the storage unit and transmits the electronic mail. .
本発明のファクシミリ装置において、前記インデックスは、前記画像データのサムネイルを含むとともに、当該サムネイルと前記画像データの前記識別情報とを対応付けて含むことができる。In the facsimile apparatus of the present invention, the index includes a thumbnail of the image data, and can include the thumbnail and the identification information of the image data in association with each other.
本発明のファクシミリ装置において、前記インデックス生成手段は、前記インデックスが当該インデックスの識別情報を含むように当該インデックスを生成することができ、前記格納処理手段は、前記画像データを添付した前記電子メールの前記識別情報として、当該電子メールとともに送信された前記インデックスの前記識別情報と、当該インデックスに含まれる前記画像データの前記識別情報とを組み合わせた識別情報を前記格納部に格納することができる。In the facsimile apparatus of the present invention, the index generating means can generate the index so that the index includes identification information of the index, and the storage processing means can store the e-mail attached with the image data. As the identification information, identification information obtained by combining the identification information of the index transmitted together with the electronic mail and the identification information of the image data included in the index can be stored in the storage unit.
本発明のファクシミリ装置において、前記格納処理手段は、前記画像データを添付した前記電子メールを、前記送信手段による当該電子メール送信のタイムスタンプに対応付けて前記格納部に格納することができ、前記送信手段は、前記抽出手段が読み出した前記電子メールの前記識別情報に基づき、前記格納部から該当する前記電子メールを読み出し、当該電子メールを送信した場合、前記格納部の当該電子メールのタイムスタンプを更新することができる。In the facsimile apparatus of the present invention, the storage processing unit can store the electronic mail attached with the image data in the storage unit in association with a time stamp of the electronic mail transmission by the transmission unit. The transmission unit reads the corresponding email from the storage unit based on the identification information of the email read by the extraction unit, and when the email is transmitted, the time stamp of the email in the storage unit Can be updated.
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラム等の間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。 It should be noted that any combination of the above-described constituent elements and a conversion of the expression of the present invention between a method, an apparatus, a system, a recording medium, a computer program, etc. are also effective as an aspect of the present invention.
本発明によれば、ファクシミリデータを送受信する装置の利便性を向上する技術を提供することができる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the technique which improves the convenience of the apparatus which transmits / receives facsimile data can be provided.
(第一の実施の形態)
図1は、本実施の形態における通信システム100の構成を示すブロック図である。
通信システム100は、第1のファクシミリ装置102および第2のファクシミリ装置130を含み、これらの間はインターネット等のネットワーク150により接続される。第1のファクシミリ装置102および第2のファクシミリ装置130は、インターネットファクシミリ装置やMFP(Multi Functional Peripheral)等である。以下、第1のファクシミリ装置102が送信側で、第2のファクシミリ装置130が受信側である場合を例として説明する。
(First embodiment)
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a
The
通信システム100の各構成要素は、ハードウエアコンポーネントでいえば、任意のコンピュータのCPU、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスク等の記憶ユニット、ネットワーク接続用インターフェース、ファクシミリ通信用モデム等を中心に実現されるが、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。これから説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
Each component of the
本実施の形態において、第1のファクシミリ装置102は、ユーザ152がファクシミリ送信する原稿とその原稿のインデックスとを第2のファクシミリ装置130に送信する。原稿はどのようなものであってもよいが、たとえばカタログ等とすることができる。ここで、一回のファクシミリ送信毎に一つのインデックスが生成される。インデックスは、第1のファクシミリ装置102から送信される原稿のサムネイル画像、インデックス識別情報、および原稿の再送信を要請するための記入欄等を含む。
In the present embodiment, the first
第2のファクシミリ装置130のユーザ154は、第1のファクシミリ装置102から受信した原稿の再送信を要請する場合、インデックスの記入欄にチェックを入れ、そのインデックスを第1のファクシミリ装置102に送信する。第1のファクシミリ装置102は、インデックスから必要な情報を抽出し、再送信を要請された原稿を第2のファクシミリ装置130に再送信する。
When the
第1のファクシミリ装置102は、原稿読取部104と、インデックス生成部106と、格納処理部108と、データ格納部110と、メール生成部112と、メール送信部114と、メール受信部116と、判定部118と、OCR処理部120と、データ読出部122と、を含む。第2のファクシミリ装置130は、メール受信部132と、印刷部134と、原稿読取部136と、メール生成部138と、メール送信部140と、を含む。
The first
なお、ここでは図示していないが、第1のファクシミリ装置102および第2のファクシミリ装置130は、ユーザ152およびユーザ154からそれぞれ原稿の送信先の指定を受け付ける機能を有する。
Although not shown here, the first
原稿読取部104は、ユーザ152から送信要請された紙媒体の原稿または電子媒体の原稿を原稿データとして読み取る。原稿読取部104は、原稿をページ毎に一つの画像データとして取得する。
The
インデックス生成部106は、原稿読取部104が取得した画像データのサムネイル画像を含むインデックスを生成する。本実施の形態において、インデックスは、PDFファイルやJPEG等の画像データである。インデックスにはそのインデックスを識別するインデックス識別情報、およびそのインデックスに含まれる画像データを識別する画像識別情報が含まれる。インデックスの詳細は後述する。
The
メール生成部112は、原稿読取部104が取得した画像データを添付した電子メールを生成する。原稿読取部104が複数の画像データを取得した場合、メール生成部112は複数の電子メールを生成する。メール生成部112は、インデックス生成部106が生成したインデックスを添付した電子メールも生成する。
The
格納処理部108は、原稿読取部104が取得した画像データが添付された電子メールをそれぞれ識別情報に対応付けてデータ格納部110に格納する。ここで、各電子メールの識別情報は、たとえば、インデックス識別情報と、各画像データを識別する画像識別情報との組合せとすることができる。
The
また、各電子メールの識別情報は、その電子メールのメッセージIDとすることができる。また、上述したインデックスに含まれる画像識別情報は、たとえば、各画像データが添付された電子メールのメッセージIDとすることができる。このようにすれば、後に受信側の第2のファクシミリ装置130から画像識別情報に対応付けて画像データの再送要請があったときに、メッセージIDをキーとして、データ格納部110から必要な電子メールを読み出し、第2のファクシミリ装置130に再送信することができる。
The identification information of each e-mail can be the message ID of the e-mail. Further, the image identification information included in the above-described index can be, for example, a message ID of an e-mail attached with each image data. In this way, when there is a request for retransmission of image data in association with the image identification information from the
他の例において、格納処理部108は、電子メールではなく、画像データをその識別情報に対応付けてデータ格納部110に格納しておくこともできる。この場合も、画像データの識別情報は、各画像データが添付された電子メールのメッセージIDとすることができる。これにより、上述したのと同様、メッセージIDをキーとして必要な画像データの再送信を行うことができる。画像データの識別情報は、画像データのヘッダやコメントエリア等に記述しておくことができる。
In another example, the
メール送信部114は、メール生成部112が生成した電子メールを第2のファクシミリ装置130に送信する。具体的には、電子メールは、SMTPに基づいて第1のファクシミリ装置102からネットワーク150に接続されたメールサーバ(不図示)に送信され、メールサーバに蓄積される。
The
第2のファクシミリ装置130のメール受信部132は、POP等を利用して、定期的にメールサーバから電子メールを読み出し、電子メールを取得する。印刷部134は、メール受信部132が受信した電子メールに添付された画像データおよびインデックスを印刷する。これにより、第2のファクシミリ装置130のユーザ154は、第1のファクシミリ装置102のユーザが原稿読取部104に読み取らせた原稿とこれらの原稿のインデックスを受け取ることができる。
The
図2は、インデックス200を示す図である。図2(a)は、第1のファクシミリ装置102から送信されるインデックス200、図2(b)は、第2のファクシミリ装置130のユーザ154が第1のファクシミリ装置102から原稿の再送を希望する場合の必要事項を記入した後のインデックス200を示す図である。
FIG. 2 is a diagram showing the
インデックス200は、後述する第1のファクシミリ装置102の判定部118が判定に用いる判定用欄202と、インデックス識別情報欄204と、サムネイル欄206と、画像識別情報欄208と、再送要請欄210と、再送枚数欄212と、を含む。インデックス200は、第1のファクシミリ装置102において文字認識が容易となるようにマークシート形式とすることができる。
The
第2のファクシミリ装置130のユーザ154がいずれかの原稿の再送を望む場合、ユーザ154は、インデックスの再送要請欄210にチェックを入れ、再送枚数欄212に再送枚数を記入し、第2のファクシミリ装置130から第1のファクシミリ装置102にインデックスを送信する。
When the
図1に戻り、第2のファクシミリ装置130の原稿読取部136は、第1のファクシミリ装置102の原稿読取部104と同様、原稿をページ毎に画像データとして取得する。第2のファクシミリ装置130のユーザ154が原稿読取部136にインデックスを読み取らせると、原稿読取部136は、インデックスを画像データとして取得する。
Returning to FIG. 1, the
メール生成部138は、原稿読取部136が取得した画像データを添付した電子メールを生成する。メール送信部140は、画像データが添付された電子メールを第1のファクシミリ装置102に送信する。具体的には、電子メールは、SMTPに基づいて第2のファクシミリ装置130からネットワーク150に接続されたメールサーバ(不図示)に送信され、メールサーバに蓄積される。
The
第1のファクシミリ装置102のメール受信部116は、POP等を利用して、定期的にメールサーバから電子メールを読み出し、電子メールを取得する。
The
判定部118は、メール受信部116が受信した電子メールに添付された画像データが通常の原稿データか、過去に第1のファクシミリ装置102から送信した原稿データの再送信の要請を含むインデックスかを判定する。判定部118は、インデックス200の判定用欄202を参照し、この欄に所定のマークが含まれる場合に、ファクシミリデータが再送信の要請を含むインデックスであると判定する。
The
判定部118により、ファクシミリデータが再送信の要請を含むインデックスであると判定された場合、OCR処理部120は、添付されたインデックスのOCR処理を行う。OCR処理部120は、図2に示したインデックス200のインデックス識別情報欄204、画像識別情報欄208、再送要請欄210、および再送枚数欄212を参照し、再送要請欄210にチェックがされている原稿の画像識別情報および再送枚数を取得する。
When the
データ読出部122は、OCR処理部120が取得した識別情報に基づき、データ格納部110から該当する電子メールを読み出す。メール送信部114は、データ読出部122が読み出した電子メールを第2のファクシミリ装置130に送信する。
The
図3は、本実施の形態における通信システム100の構成を模式的に示した図である。以下、第1のファクシミリ装置102のユーザ152が第2のファクシミリ装置130に複数の原稿1〜4を送信する場合を例として、図1および図2も参照して説明する。
FIG. 3 is a diagram schematically showing the configuration of the
まず、第1のファクシミリ装置102は、複数の原稿1〜4を読み取る。第1のファクシミリ装置102は、これらの原稿1〜4を画像データ1〜4として取得し、各画像データ1〜4を添付した複数の電子メール1〜4を生成する。また、第1のファクシミリ装置102は、これら複数の画像データ1〜4のインデックスを生成し、インデックスを添付した電子メール5を生成する。第1のファクシミリ装置102はこれら複数の電子メール1〜5を第2のファクシミリ装置130に送信する。
First, the
第2のファクシミリ装置130は、ネットワーク150を介して電子メール1〜5を受信する。第2のファクシミリ装置130は、電子メール1〜5に添付された画像データ1〜4、およびインデックスを印刷する。これにより、第2のファクシミリ装置130のユーザ154は、画像データ1〜4に対応する原稿1〜4およびインデックスを受け取ることができる。
The
第2のファクシミリ装置130のユーザ154が原稿1〜4のいずれかの再送を希望する場合、ユーザ154は、インデックスの再送要請欄210にチェックをし、再送枚数欄212に再送を希望する枚数を記入する。その後、ユーザ154は、第2のファクシミリ装置130にインデックスを読み取らせる。第2のファクシミリ装置130は、読み取ったインデックスを画像データとして取得し、第1のファクシミリ装置102にインデックスを添付した電子メールを送信する。
When the
第1のファクシミリ装置102は、ネットワーク150を介して第2のファクシミリ装置130から電子メールを受信する。第1のファクシミリ装置102は、受信した電子メールに添付された画像データが通常の原稿データか、いずれかの電子メールの再送要請を含むインデックスかを判定する。受信したファクシミリデータが電子メールの再送要請を含むインデックスであると判定された場合、第1のファクシミリ装置102は、インデックスから必要な情報を抽出し、再送要請がされた電子メールを第2のファクシミリ装置130に再送する。ここでは、原稿1および原稿4の再送が要請されているので、第1のファクシミリ装置102は、原稿1および原稿4に対応する画像データ1および画像データ4が添付された電子メールを第2のファクシミリ装置130に送信する。
The
図4および図5は、本実施の形態における通信システム100の処理手順を示すフローチャートである。図4は、第1のファクシミリ装置102から第2のファクシミリ装置130に原稿をファクシミリで送信する処理を示す図である。以下、図1も参照して説明する。
4 and 5 are flowcharts showing a processing procedure of the
まず、第1のファクシミリ装置102のユーザ152からファクシミリの送信要請があると(S100)、原稿読取部104は原稿を読み取り、各原稿に対応する画像データを取得する(S102)。インデックス生成部106は、原稿読取部104が読み取った原稿に対応する画像データのサムネイル画像を含むインデックスを生成する(S104)。メール生成部112は、原稿読取部104が取得した画像データをそれぞれ添付した電子メールを生成する(S106)。格納処理部108は、各電子メールを識別情報に対応付けてデータ格納部110に保存する(S108)。なお、ステップ106において、メール生成部112は、インデックスを添付した電子メールも生成する。メール送信部114は、画像データが添付された電子メールおよびインデックスが添付された電子メールを第2のファクシミリ装置130に送信する(S110)。第2のファクシミリ装置130において、メール受信部132が電子メールを受信し、印刷部134がそれらの電子メールに添付された画像データおよびインデックスを原稿として印刷する(S112)。
First, when there is a facsimile transmission request from the
図5は、第2のファクシミリ装置130から第1のファクシミリ装置102に電子メールの再送信を要請し、それに応じて第1のファクシミリ装置102から第2のファクシミリ装置130に電子メールが再送信される処理を示す図である。
FIG. 5 shows that the
第2のファクシミリ装置130のユーザは、第1のファクシミリ装置102から送信された原稿に含まれるインデックスに再送を希望する原稿および再送枚数を記入しておく。
The user of the
第2のファクシミリ装置130のユーザ154からこのインデックスの送信要請があると(S120)、原稿読取部136はインデックスを読み取り、インデックスを画像データとして取得する(S122)。メール生成部138は、この画像データを添付した電子メールを生成する(S124)。メール送信部140は、メール生成部138が生成した電子メールを第1のファクシミリ装置102に送信する(S126)。
When there is a transmission request for this index from the
第1のファクシミリ装置102において、メール受信部116が、電子メールを受信すると、判定部118は、その電子メールに添付された画像データが再送要請を含むインデックスであるか否かを判定する(S128)。
In the
判定部118が画像データがインデックスであると判定した場合(S128のYES)、OCR処理部120は、インデックスの文字認識処理を行い、再送要請された電子メールの識別情報、再送枚数を取得する(S130)。この後、データ読出部122は、識別情報に基づき、データ格納部110から該当する電子メールを読み出し(S132)、メール送信部114はその電子メールを第2のファクシミリ装置130に再送する(S134)。このとき、メール送信部114は、電子メールのタイムスタンプを更新してからその電子メールを送信する。
When the
ステップ128において、判定部118が画像データがインデックスではないと判定した場合(S128のNO)、第1のファクシミリ装置102は通常の処理を行う(S138)。ここで、通常の処理とは、電子メールに添付されたファクシミリデータを印刷したり、第1のファクシミリ装置102にLAN(Local Area Network)等で接続されたユーザ端末にデータを送信したりする処理のことである。
If the
なお、ここではデータ格納部110に電子メールが格納される例を説明したが、データ格納部110に画像データが格納されている場合、ステップ132において、データ読出部122は、データ格納部110から該当する画像データを読み出す。この後、メール生成部112は、データ読出部122が読み出した画像データを添付した新たな電子メールを生成し、メール送信部114はその電子メールを第2のファクシミリ装置130に送信する。ここで、データ格納部110には、画像データとインデックス識別情報とが対応付けて格納されており、インデックス識別情報とそのインデックスが添付された電子メールの宛先(ここでは第2のファクシミリ装置130)とが対応付けて格納された構成とすることができる。これにより、インデックス識別情報をキーとして最初にインデックスを送信した宛先に自動的に電子メールを再送信することができる。
Here, an example in which an e-mail is stored in the
以上のように、本実施の形態における通信システム100によれば、第1のファクシミリ装置102から原稿データが送信される際に、原稿データのインデックスも一緒に送信先の第2のファクシミリ装置130に送信されるので、第2のファクシミリ装置130側ですべての原稿データを受け取れたかの確認を容易に行うことができる。また、インデックスには原稿データのサムネイル画像が含まれるので、第2のファクシミリ装置130のユーザは受け取った原稿データをすぐに把握することができる。また、いずれかの原稿データの再送を希望するときは、インデックスに必要事項を記入して第1のファクシミリ装置102に送信するだけで原稿データの再送を受けることができる。
As described above, according to the
(第二の実施の形態)
図6は、本実施の形態における通信システム100の構成を示すブロック図である。本実施の形態において、第一の実施の形態で図1および図2を参照して説明したのと同様の構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
(Second embodiment)
FIG. 6 is a block diagram showing a configuration of
本実施の形態において、第1のファクシミリ装置102は、図1に示したインデックス生成部106にかえてHTML生成部172を有する。また、第1のファクシミリ装置102は、OCR処理部120を含まない構成とすることができる。本実施の形態において、第1のファクシミリ装置102から第2のファクシミリ装置130に送信されるインデックスがHTML文書である点で画像データが添付されていた第一の実施の形態と異なる。
In the present embodiment, the
第1のファクシミリ装置102のHTML生成部172は、インデックスとして、HTML(Hyper Text Markup Language)文書を生成する。HTML文書は、複数の原稿の画像データをサムネイル画像として取り込むためのイメージタグ、および第2のファクシミリ装置130のユーザに再送を希望する原稿に関する情報を入力させるためのフォームタグを含む。フォームタグは、「送信ボタン」を含み、第2のファクシミリ装置130のユーザが「送信ボタン」を押下することにより、第1のファクシミリ装置102に返信メールが届くように設定される。HTML文書の詳細は後述する。HTML生成部172は、原稿読取部104が取得した画像データのサムネイル画像も生成する。
The
なお、ここではHTML文書を例として説明するが、HTML生成部172は、XML(Extensible Markup Language)文書やSGML(Standard Generalized Markup Language)文書等の他の文書記述言語で記述された文書を生成するものとすることもできる。
Although an HTML document is described here as an example, the
本実施の形態において、第2のファクシミリ装置130は、LAN等の第二のネットワーク174を介してユーザ154のユーザ端末160と接続される。本実施の形態における第2のファクシミリ装置130は、ユーザ端末160にデータを提供する提供処理部146を含む。また、本実施の形態における通信システム100の機能には関係がないためここでは図示していないが、第2のファクシミリ装置130は、図1に示したのと同様、印刷部134、原稿読取部136、メール生成部138、およびメール送信部140等を含む構成とすることもできる。
In the present embodiment, the
本実施の形態においてユーザ端末160は、取得部162と、表示処理部164と、入力受付部166と、送信部168とを含む。ユーザ端末160は、たとえばパーソナルコンピュータである。
In the present embodiment,
メール受信部132が電子メールを受信すると、提供処理部146は、受信した電子メールのデータを図示しない格納部に保存し、第二のネットワーク174に接続されたユーザ端末160等の端末に電子メールを受信したことをブロードキャストする。ユーザ端末160の取得部162は、提供処理部146からのブロードキャストに応じて、必要に応じて電子メールのデータを取得する。表示処理部164は、ブラウザを起動し、第1のファクシミリ装置102から送信されたHTML文書を図示しないモニタ等に表示する処理を行う。ここで、「ブラウザ」は、たとえばHTML等の文書記述言語に基づいて任意の表示を行うことができる閲覧用のプログラムであり、汎用的に利用されているものである。ブラウザがHTML文書を解析することにより、ブラウザ上に、ユーザの入力を受け付けるためのインターフェースが形成される。入力受付部166は、ユーザからの入力を受け付ける。送信部168は、第二のネットワーク174を介して、HTML文書で設定されたアドレスに電子メールを送信する。
When the
図7は、本実施の形態におけるHTML文書を示す図である。図7(a)は、ブラウザに表示されたHTML文書を示す図である。HTML文書220は、インデックス識別情報欄222と、サムネイル欄224と、画像識別情報欄226と、再送要請欄228と、再送枚数欄230と、送信ボタン232と、を含む。送信ボタン232は、第2のファクシミリ装置130のユーザが必要事項を入力した後送信ボタン232を押下すると、第1のファクシミリ装置102に電子メールが送信されるように構成される。
FIG. 7 is a diagram showing an HTML document according to the present embodiment. FIG. 7A shows an HTML document displayed on the browser. The
図7(b)は、第2のファクシミリ装置130のユーザが送信ボタン232を押下した際に生成される電子メールを示す図である。ここで、電子メールの送信先「to:」としては、第1のファクシミリ装置102のアドレス「Fax1@○○○.com」が入力されている。送信元「from:」としては、第2のファクシミリ装置130のアドレス「Fax2@○○○.com」が入力されている。また、電子メールの本文の部分には、インデックス識別情報「001」、再送信を要請する画像データの識別情報「pic001」、「pic002」、「pic003」、「pic004」と送信枚数が記載される。
FIG. 7B shows an e-mail generated when the user of the
図8および図9は、本実施の形態における通信システム100の処理手順を示すフローチャートである。図8は、第1のファクシミリ装置102から第2のファクシミリ装置130に原稿をファクシミリで送信する処理を示す図である。以下、図6も参照して説明する。
8 and 9 are flowcharts showing a processing procedure of the
まず、第1のファクシミリ装置102のユーザからファクシミリの送信要請があると(S140)、原稿読取部104は原稿を読み取り、各原稿に対応する画像データを取得する(S142)。HTML生成部172は、原稿読取部104が読み取った原稿に対応する画像データのサムネイル画像、およびそのサムネイル画像を取り込むためのイメージタグおよび第2のファクシミリ装置130のユーザ154に再送信の要請を記入させるためのフォームタグを含むHTML文書を生成する(S144)。HTML生成部172は、画像データとして各画像データそのものがHTML文書に取り込まれるようにしてもよく、またHTML文書とともにサムネイル画像が取り込まれるようにしてもよい。
First, when there is a facsimile transmission request from the user of the first facsimile apparatus 102 (S140), the
メール生成部112は、原稿読取部104が取得した画像データをそれぞれ添付した電子メールを作成する(S146)。格納処理部108は、各電子メールを識別情報に対応付けてデータ格納部110に格納する(S148)。なお、ステップ146において、メール生成部112は、HTML文書およびサムネイル画像を添付した電子メールも生成する。メール送信部114は、画像データが添付された電子メールおよびHTML文書等が添付された電子メールを第2のファクシミリ装置130に送信する(S150)。第2のファクシミリ装置130において、メール受信部132が電子メールを受信し、提供処理部146は、メール受信部132が受信した電子メールに添付された画像データおよびHTML文書等をユーザ端末160に提供する。ユーザ端末160において、表示処理部164は、ブラウザを起動し、HTML文書を表示させる(S152)。
The
図9は、ユーザ端末160から第1のファクシミリ装置102に電子メールの再送信の要請が行われ、それに応じて第1のファクシミリ装置102から第2のファクシミリ装置130に電子メールが再送信される処理を示す図である。
In FIG. 9, a request for retransmission of an e-mail is made from the
ユーザ154がHTML文書を見て必要事項を入力し、送信ボタンを押下すると(S154)、送信部168はメールを生成し(S156)第二のネットワーク174およびネットワーク150を介して第2のファクシミリ装置130に電子メールを送信する(S158)。
When the
メール受信部116がユーザ端末160から電子メールを受信すると、判定部118は、その電子メールが再送を要請する電子メールであるか否かを判定する(S160)。判定部118は、受け取った電子メールの本文中に特定の文字列が含まれるか否かによって判定を行うことができる。たとえば、本実施の形態において、判定部118は、図7(b)に示したように、電子メールの本文が「index」で始まっている場合にその電子メールが再送信を要請する電子メールであると判定することができる。
When the
判定部118が再送要請の電子メールだと判定した場合(S160のYES)、データ読出部122は、電子メールから再送要請された電子メールの識別情報、再送枚数を取得し、識別情報に基づき、データ格納部110から該当する電子メールを読み出す(S162)。メール送信部114はその電子メールを第2のファクシミリ装置130に送信する(S164)。
If the
ステップ160において、判定部118が再送要請の電子メールではないと判定した場合(S160のNO)、第1のファクシミリ装置102は通常の処理を行う(S166)。
If the
なお、本実施の形態においても、第2のファクシミリ装置130は、第一の実施の形態で説明したのと同様、印刷部134を有する構成とすることができ、ユーザの選択により、HTML文書を印刷部134により印刷して出力することができる。この場合、第2のファクシミリ装置130のユーザは、第一の実施の形態と同様、印刷された書類に必要事項を記入して第1のファクシミリ装置102に送信することができる。HTML文書をブラウザで閲覧する際には図7(a)に示すように再送要請欄228がチェックボックスとなっているが、第2のファクシミリ装置130は、HTML文書を印刷する際には、OCR処理を容易とするために、塗りつぶし可能なボックスとして印刷することができる。
Also in the present embodiment, the
以上のように、本実施の形態における通信システム100においても、第一の実施の形態と同様の効果を得ることができる。また、第2のファクシミリ装置130のユーザは、ブラウザに表示されたHTML文書に必要事項を入力して送信ボタンを押すだけで原稿データの再送を受けることができる。また、第1のファクシミリ装置102においても、原稿データの再送要請を電子データで取得することができるので、処理を簡易にすることができる。
As described above, also in the
(第三の実施の形態)
図10は、本実施の形態における第2のファクシミリ装置130の構成を示すブロック図である。本実施の形態においても、第1のファクシミリ装置102は、第一の実施の形態において図1を参照して説明したのと同様の構成を有する。本実施の形態においても、第一および第二の実施の形態で説明したのと同様の構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
(Third embodiment)
FIG. 10 is a block diagram showing a configuration of
本実施の形態において、第2のファクシミリ装置130は、不受信検出部170を含む。不受信検出部170は、第1のファクシミリ装置102から送信された画像データが添付された電子メールをインデックスと比較して、第2のファクシミリ装置130がすべての電子メールを受信したか否かを検出する。第2のファクシミリ装置130がすべての電子メールを受信していない場合、メール生成部138は、第2のファクシミリ装置130が受信していない電子メールの再送を要請する電子メールを生成し、メール送信部140はその電子メールを第1のファクシミリ装置102に送信する。
In the present embodiment,
これにより、複数の原稿がファクシミリ送信された際に、受信側に届かなかった原稿の再送を自動的に要請することができる。 Thus, when a plurality of originals are transmitted by facsimile, it is possible to automatically request retransmission of the originals that did not reach the receiving side.
本実施の形態において、第1のファクシミリ装置102は、画像データのヘッダやコメントエリア等に画像データの識別情報を記述しておき、同様の識別情報をインデックスのサムネイル画像のヘッダやコメントエリア等に記述しておくことができる。不受信検出部170は、これらの識別情報を比較して、第2のファクシミリ装置130が受信していない電子メールを検出することができる。
In the present embodiment, the
また、本実施の形態において、インデックスは画像データの識別情報だけを含み、サムネイル画像を含まない構成とすることもできる。これによりインデックスのデータ量を少なくすることができ、スムーズな通信を行うことができる。 In the present embodiment, the index may include only the identification information of the image data and may not include the thumbnail image. As a result, the amount of data in the index can be reduced, and smooth communication can be performed.
以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。 The present invention has been described based on the embodiments. The embodiments are exemplifications, and it will be understood by those skilled in the art that various modifications can be made to combinations of the respective constituent elements and processing processes, and such modifications are within the scope of the present invention. .
第一の実施の形態において、第1のファクシミリ装置102がOCR処理部120を有する形態を説明したが、第2のファクシミリ装置130がOCR処理部を有する構成とすることもできる。この場合、第2のファクシミリ装置130からはOCR処理により取得された情報が第1のファクシミリ装置102に送信される。データ読出部122は、この情報に基づき、必要な電子メールをデータ格納部110から読み出し、メール送信部114は、その電子メールを第2のファクシミリ装置130に送信する。
In the first embodiment, the
以上の実施の形態において、第1のファクシミリ装置102を送信側、第2のファクシミリ装置130を受信側として説明したが、一つのファクシミリ装置が送信側と受信側の双方の機能を有することができる。
In the above embodiment, the
図2に示した判定用欄202は、受信側のファクシミリ装置により印刷される構成とすることもできる。このようにすれば、一つのファクシミリ装置が送信側と受信側の双方の機能を有する場合に、図2(a)に示したような未記入のインデックス200が送信された場合と、図2(b)に示したような再送要請を含むインデックス200が送信された場合を区別して取り扱うことができる。
The
以上の実施の形態では、第2のファクシミリ装置130から電子メールの再送要請があった場合に、最初に送信したのと同様の画像データが添付された電子メールが送信されるとして説明したが、最初に解像度の低い画像データを添付した電子メールを送信しておき、再送要請時に高画質の画像データを添付した電子メールを送信する形態とすることもできる。
In the above embodiment, it has been described that when an e-mail retransmission request is made from the
以上の実施の形態では、第1のファクシミリ装置102と第2のファクシミリ装置130とがインターネット等のネットワーク150を介してファクシミリデータの授受を行う形態を説明したが、本発明は、送信側と受信側とがG3やG4等を利用して通信を行う形態に適用することもできる。このような場合も、送信側から受信側にインデックスを送信したり受信側から原稿データの再送信を簡単な処理で要請できればユーザの利便性が向上する。
In the embodiment described above, the
100 通信システム、 102 第1のファクシミリ装置、 104 原稿読取部、 106 インデックス生成部、 108 格納処理部、 110 データ格納部、 112 メール生成部、 114 メール送信部、 116 メール受信部、 118 判定部、 120 OCR処理部、 122 データ読出部、 130 第2のファクシミリ装置、 132 メール受信部、 134 印刷部、 136 原稿読取部、 138 メール生成部、 140 メール送信部、 150 ネットワーク、 152 ユーザ、 154 ユーザ、 160 ユーザ端末、 162 取得部、 164 表示処理部、 166 入力受付部、 168 送信部、 170 不受信検出部、 172 HTML生成部、 174 第二のネットワーク、 200 インデックス、 220 HTML文書。
DESCRIPTION OF
Claims (4)
一回のファクシミリ送信で送信する前記画像データの識別情報を含む一つのインデックスを生成するインデックス生成手段と、
前記インデックスを添付した電子メールを、前記画像データを添付した電子メールとともに所定の宛先に送信する送信手段と、
前記画像データを添付した電子メールをその識別情報に対応付けて格納部に格納する格納処理手段と、
所定の送信元からファクシミリデータを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信したファクシミリデータに、前記格納部に格納された前記電子メールの送信を要請する情報が含まれるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が、前記受信手段が受信したファクシミリデータに前記格納部に格納された電子メールの送信を要請する情報が含まれると判定した場合に、前記受信手段が受信したファクシミリデータから、送信を要請された電子メールの識別情報を抽出する抽出手段と、
を含み、
前記インデックスは、前記画像データの前記識別情報と当該画像データを添付した前記電子メールの前記識別情報とが対応付けて構成され、
前記送信手段は、前記抽出手段が読み出した前記電子メールの前記識別情報に基づき、前記格納部から該当する前記電子メールを読み出し、当該電子メールを送信することを特徴とするファクシミリ装置。 A facsimile apparatus that acquires a document as one image data for each page, and generates and transmits one e-mail for each image data,
Index generating means for generating one index including identification information of the image data to be transmitted in one facsimile transmission ;
Transmitting means for transmitting the e-mail attached with the index to a predetermined destination together with the e-mail attached with the image data ;
Storage processing means for storing the electronic mail attached with the image data in the storage unit in association with the identification information;
Receiving means for receiving facsimile data from a predetermined transmission source;
Determining means for determining whether or not the facsimile data received by the receiving means includes information requesting transmission of the electronic mail stored in the storage unit;
When the determination means determines that the facsimile data received by the reception means includes information requesting transmission of an e-mail stored in the storage unit, transmission is performed from the facsimile data received by the reception means. Extraction means for extracting the identification information of the requested email;
Including
The index is configured by associating the identification information of the image data with the identification information of the e-mail attached with the image data,
2. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the transmission unit reads the corresponding email from the storage unit based on the identification information of the email read by the extraction unit, and transmits the email .
前記格納処理手段は、前記画像データを添付した前記電子メールの前記識別情報として、当該電子メールとともに送信された前記インデックスの前記識別情報と、当該インデックスに含まれる前記画像データの前記識別情報とを組み合わせた識別情報を前記格納部に格納することを特徴とする請求項1または2に記載のファクシミリ装置。 The index generation means generates the index so that the index includes identification information of the index,
The storage processing means uses the identification information of the index transmitted together with the e-mail and the identification information of the image data included in the index as the identification information of the e-mail attached with the image data. The facsimile apparatus according to claim 1 , wherein the combined identification information is stored in the storage unit.
前記送信手段は、前記抽出手段が読み出した前記電子メールの前記識別情報に基づき、前記格納部から該当する前記電子メールを読み出し、当該電子メールを送信した場合、前記格納部の当該電子メールのタイムスタンプを更新することを特徴とする請求項1から3いずれかに記載のファクシミリ装置。 The storage processing unit stores the electronic mail attached with the image data in the storage unit in association with a time stamp of the electronic mail transmission by the transmission unit,
The transmission unit reads the corresponding email from the storage unit based on the identification information of the email read by the extraction unit, and when the email is transmitted, the time of the email in the storage unit 4. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the stamp is updated .
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