JP3908886B2

JP3908886B2 - I / O device

Info

Publication number: JP3908886B2
Application number: JP2000059001A
Authority: JP
Inventors: 雅人天野
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2000-03-03
Filing date: 2000-03-03
Publication date: 2007-04-25
Anticipated expiration: 2020-03-03
Also published as: JP2001251453A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はデータの転送方法を異にする回線によって転送されたデータおよび入力されたデータを蓄積して指定された転送先に転送または印刷装置に転送するディジタルデータの入出力装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
今日ではＦＡＸ、インタネット、ＬＡＮ等により画、図形、文書等をディジタルデータに変換し印刷出力することが行われている。
またパーソナルコンピュータやワープロなどで作成された文書や図形はプリンタによって印刷出力することが行われ、更に印刷された文書、図形、画などを複写することも行われている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
前述した各システムや装置を別々に設置した場合は、それらの機器の設置面積が膨大となる他コストも上昇することから、例えばＦＡＸと複写を合せ持つ複合装置が使用されている。
【０００４】
しかしながら、前述した、ＦＡＸ、インタネット、ＬＡＮ等にアクセスし、転送されたデータまたは作成されたデータの印刷、転送および中継を行わせる装置は提供されていない。
【０００５】
本発明はデータの転送方法を異にする回線によって転送されたデータおよび入力されたデータを指定された転送先に転送または印刷出力を可能にした入出力装置を提供することを課題とする。また、データが蓄積されてから所定時間後に蓄積されているデータを削除し、削除に際してデータ送信元に削除することを通知して、印刷することを忘れた場合に容易に対処できるようにすることを課題とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明においては、データの入出力を行う入出力部と、データを蓄積する蓄積部と、前記入出力部より入力されたデータを前記蓄積部に蓄積し、また前記蓄積部に蓄積されているデータを前記入出力部に出力する入出力制御部と、前記蓄積部にデータが蓄積された時点を起点とする第１の所定時間内にデータの読み出しがあった場合は、データの読み出された時点を起点とし、かつ前記第１の所定時間よりも短い第２の所定時間経過後にデータを削除し、前記第１の所定時間内にデータの読み出しがない場合は、前記第１の所定時間経過後にデータを削除する蓄積管理部と、を備える。
【０００７】
請求項２の発明においては、請求項１に記載の入出力装置であって、前記第１の所定時間内にデータの読み出しがない場合のデータ削除に際して、削除するデータをデータ送信元に転送した後にデータを削除する。
【０００８】
請求項３の発明においては、請求項１または２に記載の入出力装置であって、前記第２の所定時間内に前記蓄積部より蓄積されているデータが再度読み出された場合は、読み出された時点から更に第２の所定時間経過したときにデータを削除する。
【０００９】
請求項４の発明においては、請求項１乃至３のいずれか一項に記載の入出力装置であって、データの読み出しがない場合は、前記蓄積部にデータが蓄積された時点を起点とし、かつ前記第１の所定時間より短い第３の所定時間においてデータ送信元へデータを削除することを通知し、データの読み出しがあった場合は、データの読み出された時点を起点とし、かつ前記第２の所定時間より短い第４の所定時間においてデータ送信元へデータを削除することを通知する。
【００１０】
請求項５の発明においては、請求項４に記載の入出力装置であって、前記第３の所定時間と、前記第４の所定時間によるデータ削除の通知を、前記データ送信元に加えてデータ蓄積時に取得した複数のアドレスに対して通知する。
【００１１】
請求項６の発明においては、請求項４乃至５のいずれか一項に記載の入出力装置であって、前記第１の所定時間、第２の所定時間、第３の所定時間および前記第４の所定時間を変更できるようにした。
【００１２】
請求項７の発明においては、請求項４乃至５のいずれか一項に記載の入出力装置であって、前記蓄積部の未蓄積容量検出し、該未蓄積容量に応じて、前記第１の所定時間、第２の所定時間、第３の所定時間および前記第４の所定時間を変更するようにした。
【００１３】
請求項８の発明においては、請求項４乃至７のいずれか一項に記載の入出力装置であって、前記第３の所定時間と、前記第４の所定時間によるデータ削除の通知に対して時間延長識別子が受信された場合は、前記蓄積管理部は前記第１の所定時間および第２の所定時間を延長するようにした。
【００１４】
請求項９の発明においては、請求項８に記載の入出力装置であって、前記時間延長識別子に付加されている延長時間が所定時間以上の場合は該所定時間を延長時間とするようにした。
【００１５】
請求項１０の発明においては、請求項８乃至９のいずれか一項に記載の入出力装置であって、前記時間延長識別子による時間延長を所定回数で制限するようにした。
【００１６】
請求項１１の発明においては、請求項１乃至１０項のいずれか一項に記載の入出力装置であって、前記入出力装置がファクシミリ、プリンタ、ディジタル複写機及びいずれかの機能を組み合せた複合機に装着されている。
【００１７】
請求項１２の発明においては、請求項１乃至１０項のいずれか一項に記載の入出力装置であって、前記入出力装置が情報処理装置であるパーソナルコンピュータに装着されている。
【００１９】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態を図１〜図９を参照して説明する。図１は本発明の実施例の構成図、図２は蓄積動作のフローチャート、図３および図４は蓄積データの出力動作のフローチャート、図５は蓄積管理部の構成図、図６〜図９は蓄積管理動作のフローチャートである。
【００２０】
図１において、１，２および３は、それぞれＦＡＸ回線網、インタネット回線網および有線ＬＡＮ回線網と接続され、該回線網よりデータの受信および送信を行う送受信部、４は親展用蓄積部４Ａ、出力用蓄積部４Ｂおよび保管用蓄積部４Ｃで構成され、データを蓄積する蓄積部、５は入出力制御部、６はフォーマット変換部、７は入力部、８はディジタルデータの入出力を行うインタフェース（Ｉ／Ｏ）、９は表示部、１０はスキャナ、１１は印刷部、１２は音声出力部、１３は出力変換部、１４は蓄積管理部および１５は処理を行うプロセッサ（ＣＰＵ）である。
【００２１】
つぎに、図２を参照して、蓄積部４へのデータの蓄積動作について説明する。なお図２は送受信部２と接続されたインタネット回線よりデータの受信が生じた場合を示している。
【００２２】
ステップＳ１０では、入出力制御部５は、送受信部２にインタネット回線網より受信が有ったか否かを判定し、判定がＹＥＳとなるまで待機する。
ステップＳ１１では、入出力制御部５は、受信されたデータに親展用識別子が付加されているか否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ１２に移る。
【００２３】
なお親展用識別子としては送信元を特定できる送信元識別子、送信先を特定できる送信先識別子またはこれら両方を識別子としてもよく、またはパスワードでもよい。
【００２４】
ステップＳ１２では、入出力制御部５は、受信したデータを親展用蓄積部４Ａに蓄積する。
ステップＳ１１での判定がＮＯの場合はステップＳ１３に移り、入出力制御部５は、受信したデータに保管用識別子が付加されているか否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ１４に移り、保管用蓄積部４Ｃに受信したデータを蓄積する。
【００２５】
またステップＳ１３での判定がＮＯの場合はステップＳ１５に移り、入出力制御部５は、出力用蓄積部４Ｂに受信したデータを蓄積する。
なお以上の説明はインタネットを対象としたものであるが、ＦＡＸおよび有線ＬＡＮの場合はＦＡＸ文およびＬＡＮの転送データの先頭に識別子を付加し、図２で説明したと同様の動作を行わせて蓄積部４にデータを蓄積させる。
【００２６】
また、入力部７で入力して生成されたデータ、Ｉ／Ｏ８を介して入力されたデータおよびスキャナ１０でスキャンされたデータ等の識別子が付加されていないデータに対しては、入力部７より、これらのデータの蓄積に先だって識別子を入力させて図２で説明したと同様の動作を行わせて蓄積部４にデータを蓄積させる。
【００２７】
つぎに、図３および図４を参照して、蓄積部４よりのデータの出力動作を説明する。なお図３および図４は親展用蓄積部４Ａよりの出力動作を示している。
ステップＳ２０では、入出力制御部５は、識別子として送信先識別子が付加されているデータが有るか否かを判定し、送信先識別子が有るものに対してはステップＳ２１に移って送信先を読取る。
【００２８】
ステップＳ２２では、入出力制御部５は、ステップＳ２１で読取った送信先がＦＡＸ回線網、インタネット回線網または有線ＬＡＮ回線網のいずれに属するものであるかを判定し、判定された回線網に対応してフォーマット変換部６に指令して親展用蓄積部４Ａより読出したデータをフォーマット変換する。
【００２９】
ステップＳ２３では、入出力制御部５は、対応する送受信部１，２または３に指令して、フォーマット変換されたデータを送出する。
また、ステップＳ２０での判定がＮＯの場合、すなわち送信先の識別子がないデータに対しては、ステップＳ２４に移って入力部７より識別子を入力させる。
【００３０】
ステップＳ２５では、入出力制御部５は、ステップＳ２４で入力された識別子と同じ識別子が付加されているデータが有るか否かを判定し、一致する識別子が有る場合はステップＳ２６に移る。
ステップＳ２６では、入出力制御部５は、ファイルより出力変換を読取り、印刷の場合はステップＳ２７に移って印刷部１１で蓄積データの印刷を行う。
【００３１】
なお印刷するデータがＦＡＸの場合は出力変換部１３で帯域圧縮を解除させ、また符号文データの場合は出力変換部１３で符号を文字のドットデータに展開して印刷部１１で印刷が行われる。
【００３２】
またステップＳ２６での出力変換が音声の場合はステップＳ２８に移り、音声データが帯域圧縮されていれば出力変換部１３で帯域圧縮を解除し、アナログ信号に変換して音声出力部１２に出力する。
【００３３】
またステップＳ２６での出力変換が画像の場合はステップＳ２９に移り、入出力制御部５は、動画であるか否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ３０に移り、動画プログラムを立上げ、ステップＳ３１に移って、動画または静止画を表示部９で表示させ、ステップＳ３２に移って出力されたファイルの削除が行われる。
【００３４】
なおファイルの削除は後で説明するようにファイルよりデータが読出されてから所定時間後に削除されるために、出力したデータを持帰りたい場合はＩ／Ｏ８に例えばフロッピーディスクを接続してコピーすることもできる。
【００３５】
以上説明したように、送信先が識別子があるファイルは自動的にファイルデータが中継され、その他のファイルに対してはパスワードに対応する識別子を入力させ、識別子が一致するものに対してのみ出力ができるようにしているため、機密を保護することができる。
【００３６】
以上は親展用蓄積部４Ａに蓄積されているデータの出力を説明したが、出力用蓄積部４Ｂに蓄積されているデータに対しては入出力制御部５は、図３で説明したステップＳ２０〜Ｓ２４が削除して、自動的にステップＳ２５〜Ｓ３２が実行される。
【００３７】
また保管用蓄積部４Ｃに蓄積されているデータに対しては、ステップＳ２０〜Ｓ２３が削除され、ステップＳ２４で識別子が入力されてステップＳ２５〜Ｓ３２が実行される。なおステップＳ２４での識別子の入力に際しては、蓄積されているファイルの識別子を表示部９に表示させて選択させるようにしてもよい。
【００３８】
このように識別子を表示させて選択させるようにしたことにより、蓄積されているファイルのデータが公表を対象にするデータの場合、容易に必要なものを表示または印刷出力することができる。
【００３９】
以上説明した実施例は本発明の入出力装置がファクシミリ装置に装着した場合を想定したものであるが、プリンタ、ディジタル複写機またはそれにファクシミリおよびプリンタ機能を合せた複合機、またはパーソナルコンピュータ等の情報処理装置に装着してもよい。
【００４０】
つぎに、図５〜図９を参照して蓄積部４に蓄積されているデータの管理について説明する。
管理部１４は、図５に示されるように基準時間発生部１４Ａ、ＭＡＸＴＩＭＥ１（ＭＴ１）記録部１４Ｂ、ＭＡＸＴＩＭＥ２（ＭＴ２）記録部１４Ｃ、ＭＡＸＴＩＭＥ３（ＭＴ３）１４Ｄ、ＭＡＸＴＩＭＥ４（ＭＴ４）１４Ｅ、ＭＡＸＴＩＭＥ５（ＭＴ５）１４Ｆ、および型（ＴＹＰＥ）時間（Ｔ）記録部１４Ｇで構成される。
【００４１】
ＭＴ２には予めデータが蓄積されてから削除するまでの時間、例えばＭＴ２＝２４時間が、ＭＴ１にはデータが削除される前に通知する時間、例えばＭＴ１＝２３時間、ＭＴ４にはデータが読出されたものに対して削除するまでの時間、例えばＭＴ４＝１時間、ＭＴ３には読出されたデータが削除される前に通知する時間、例えばＭＴ３＝３０分が、またＭＴ５には最大延長時間、例えばＭＴ５＝１０時間が記録されており、これらの値は入力部７より入力して変更することができる。
【００４２】
つぎに、図６および図７を参照して、蓄積管理部１４の動作を説明する。
ステップＳ４０では、蓄積部４にデータの蓄積が完了したことを検知するとステップＳ４１に移って、蓄積されたファイルに対する型時間記録部１４ＤのＴＹＰＥおよびＴを共に０にセットする。
【００４３】
ステップＳ４２では、基準時間発生部１４Ａで基準時間Ｔ₀、例えばＴ₀＝１０分経過したか否かを判定し、判定がＹＥＳとなるまで待機する。
ステップＳ４３では、型時間記録部１４Ｇに記録されている時間Ｔの値にＴ₀を加算して再記録する。
【００４４】
ステップＳ４４では、型時間記録部１４Ｇの型ＴＹＰＥが０であるか否かを判定する。
なお後述するようにＴＹＰＥ＝０の場合は蓄積部４よりデータが読出されたことが無い場合を、またＴＹＰＥ＝１は読出されたことが有る場合を示している。
【００４５】
ステップＳ４４での判定がＹＥＳの場合はステップＳ４５に移り、ステップＳ４３で加算された時間ＴがＭＡＸＴＩＭＥ１記録部１４Ｂに記録されている値であるＭＴ１＝２３時間であるか否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ４６に移り当該ファイルを削除することを送信元に通知する。
【００４６】
なおファイルの削除の通知は、図２で説明したデータ（ファイル）の蓄積に際して転送された識別子に実際の送信元に加えてファイルの削除を通知を希望するアドレスが付加されている場合は、付加されているアドレスに対しても通知する。
【００４７】
このように付加されたアドレスに対してもファイルの削除が通知されるため、付加したアドレスを携帯電話とすることにより、容易にファイルの削除を知ることができる。
【００４８】
つぎにステップＳ４７に移り、時間ＴがＴＩＭＥ２記録部１４Ｃに記録されているＭＴ２＝２４時間より大か否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ４８に移って当該ファイルを送信元に転送し、転送が終了するとステップＳ４９に移ってファイルを削除する。
すなわち、ＭＴ２時間内に１度も読出しが行われなかったファイルを削除する。
【００４９】
ステップＳ４７の判定がＮＯの場合はステップＳ５０に移り、蓄積部４に蓄積されている当該ファイルよりの出力（読出）が有ったか否かを判定し、読出しが無かった場合はステップＳ４２に移り、ステップＳ４２〜Ｓ５０が繰返される。
【００５０】
またステップＳ５０での判定がＹＥＳの場合はステップＳ５１に移り、型時間記録部１４Ｇの型のＴＹＰＥの値を１に、時間Ｔを０にセットし、ステップＳ４２に移り、ステップＳ４２〜Ｓ４４が実行される。
【００５１】
ステップＳ４４の判定がＮＯ、すなわちファイルよりの読出しが行われたものに対してはステップＳ５２に移り、型時間記録部１４Ｇに記録されている時間ＴがＭＡＸＴＩＭＥ３記録部１４Ｄに記録されている時間ＭＴ３＝３０分であるか否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ５３に移って当該ファイルを削除することを送信元に通知する。
【００５２】
ステップＳ５４では、時間ＴがＴＩＭＥ４記録部１４Ｅに記録されているＭＴ４＝１時間より大か否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ５５に移って当該ファイルを削除する。
すなわち読出しが行われたファイルに対しては読出が行われてからＭＴ４時間経過したものは削除する。
【００５３】
ステップＳ５４での判定がＮＯの場合はステップＳ５６に移り、再度ファイルよりの読出しが行われたか否かを判定し、判定がＮＯの場合はステップＳ４２に移り、ステップＳ４２〜Ｓ４４およびステップＳ５２〜Ｓ５６が繰返される。
【００５４】
またステップＳ５６での判定がＹＥＳの場合はステップＳ５７に移り、型時間記録部１４Ｇの時間Ｔを０にリセットし、ステップＳ４２に移り、ステップＳ４２〜Ｓ４４およびＳ５２〜Ｓ５７が繰返される。
すなわち、ファイルより読出しが再度行われた場合は、ファイルの削除を再度延長するようにしている。
【００５５】
なお実施例ではＭＡＸＴＩＭＥ１記録部１４Ｂ〜ＭＡＸＴＩＭＥ４記録部１４Ｅに記録させるＭＴ１〜ＭＴ４を入力部７より入力させるようにしていたが、蓄積部４の残り蓄積容量（データの蓄積が可能な容量）を検出し、検出された容量に応じて変更するようにしてもよい。
【００５６】
つぎに、図８および図９を参照して、前述した図６のステップＳ４６でのファイルの削除通知に対して削除時間延長があった場合の動作を説明する。
ステップＳ６０では、時間延長識別子が受信されたか否かを判定し、判定がＹＥＳとなるとステップＳ６１に移り、転送された延長するファイル名および延長時間（Ｔ_L）を記録する。
【００５７】
なお電話のダイヤルボタンに対応させて、
＊１２３
＊１２４××××
＊１２５０１１０
を本発明の入出力装置に転送させた場合、ステップＳ６０で＊１２３が最初に転送された場合は時間延長識別子であると判定し、＊１２４に続いて××××が転送された場合は××××をファイル名と判定し、＊１２５に続いて０１１０が転送された場合は上位２ケタを時間、下２ケタを分の単位とした延長時間が１時間１０分と判定して記録させることにより、容易に電話機より時間延長を行わせることができる。
【００５８】
ステップＳ６２では、ステップＳ６１で記録したファイル名のファイルが蓄積部４に記録されているか否かを判定し、判定がＮＯ、すなわち記録されていない場合はステップＳ６０に移る。
【００５９】
ステップＳ６３では、当該ファイルの延長回数Ｎに１を加算し、ステップＳ６４に移り、延長回数Ｎが設定された回数Ｎ₀より大か否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ６５に移り、時間の延長回数がオーバしたので再延長不可を通知する。
【００６０】
ステップＳ６４での判定がＮＯの場合はステップＳ６６に移り、ステップＳ６１で記録した延長時間Ｔ_LがＭＡＸＴＩＭＥ５記録部１４Ｆに記録されているＭＴ５＝１０時間より大か否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ６７に移り、Ｔ_L＝ＭＴ５とし、ステップＳ６８に移って延長時間がオーバしており最大の１０時間にセットしたことを通知する。
【００６１】
ステップＳ６９では、当該ファイルのＭＴ２およびＭＴ１にＴ_Lを加算してステップＳ６０に帰る。
ＭＴ２にＴ_Lが加算されたことによりファイル削除時間ＭＴ２は２４時間より１０時間（＝ＭＴ５）延長される。
【００６２】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によればデータ転送方法が異なる回線によって転送されたデータおよび入力されたデータを、指定された転送先に転送または印刷出力することができる。
また、以上のように対処できるためコストや設置スペースを低減することができる。
また、データが蓄積されてから所定時間後に蓄積されているデータを削除し、削除に際してデータ送信元に削除することを通知するようにしたので、印刷することを忘れた場合に容易に対処することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例の構成図である。
【図２】データ蓄積動作のフローチャートである。
【図３】蓄積データの出力動作のフローチャートである。
【図４】蓄積データの出力動作のフローチャートである。
【図５】蓄積管理部の構成図である。
【図６】蓄積管理動作のフローチャートである。
【図７】蓄積管理動作のフローチャートである。
【図８】蓄積管理動作のフローチャートである。
【図９】蓄積管理動作のフローチャートである。
【符号の説明】
１，２，３送受信部
４蓄積部
４Ａ親展用蓄積部
４Ｂ出力用蓄積部
４Ｃ保管用蓄積部
５入出力制御部
６フォーマット変換部
７入力部
８インタフェース（Ｉ／Ｏ）
９表示部
１０スキャナ
１１印刷部
１２音声出力部
１３出力変換部
１４蓄積管理部
１４Ａ基準時間発生部
１４ＢＭＡＸＴＩＭＥ１記録部
１４ＣＭＡＸＴＩＭＥ２記録部
１４ＤＭＡＸＴＩＭＥ３記録部
１４ＥＭＡＸＴＩＭＥ４記録部
１４ＦＭＡＸＴＩＭＥ５記録部
１４Ｇ型時間記録部
１５プロセッサ（ＣＰＵ）[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a digital data input / output device for accumulating data transferred by a line having different data transfer methods and input data and transferring them to a designated transfer destination or transferring them to a printing apparatus.
[0002]
[Prior art]
Nowadays, images, figures, documents, etc. are converted into digital data and printed out by FAX, Internet, LAN, or the like.
Documents and graphics created by personal computers and word processors are printed out by a printer, and printed documents, graphics, and images are also copied.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
If each of the systems and apparatuses described above is installed separately, the installation area of these devices becomes enormous and other costs also increase. For example, a composite apparatus having both FAX and copying is used.
[0004]
However, there is not provided an apparatus that accesses the FAX, the Internet, the LAN, and the like, and prints, transfers, and relays the transferred data or the created data.
[0005]
SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide an input / output device that can transfer or print out data transferred via a line having a different data transfer method and input data to a specified transfer destination. In addition, deleting data stored a predetermined time after data has been stored and notifying the data transmission source when deleting data so that it is possible to easily cope with forgetting to print Is an issue.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In the first aspect of the present invention, an input / output unit for inputting / outputting data, a storage unit for storing data, and data input from the input / output unit are stored in the storage unit, and stored in the storage unit. When the data is read within a first predetermined time starting from the time when the data is stored in the storage unit, the input / output control unit that outputs the stored data to the input / output unit and starting from the time it is read out, and deletes the data after a lapse of a short second predetermined time than the first predetermined time, when there is no data reading within the first predetermined time, said first And an accumulation management unit that deletes data after a predetermined time elapses.
[0007]
According to a second aspect of the present invention, in the input / output device according to the first aspect, the data to be deleted is transferred to a data transmission source when data is not read within the first predetermined time. Delete the data later .
[0008]
According to a third aspect of the present invention, in the input / output device according to the first or second aspect, when the data accumulated from the accumulation unit is read again within the second predetermined time, The data is deleted when a second predetermined time has elapsed from the time when the data was issued .
[0009]
According to a fourth aspect of the present invention, in the input / output device according to any one of the first to third aspects, when the data is not read, the starting point is the time when the data is accumulated in the accumulation unit, And notifying the data transmission source of data deletion in a third predetermined time shorter than the first predetermined time , and when the data is read, starting from the time when the data was read, and notifying that deleting the data to the data transmission source in less than a second predetermined time period a fourth predetermined time.
[0010]
According to a fifth aspect of the present invention, in the input / output device according to the fourth aspect, the third predetermined time and the data deletion notification in the fourth predetermined time are sent to the data transmission source in addition to the data transmission source. Notify multiple addresses acquired during storage .
[0011]
The invention according to claim 6 is the input / output device according to any one of claims 4 to 5, wherein the first predetermined time, the second predetermined time, the third predetermined time, and the fourth The predetermined time can be changed .
[0012]
According to a seventh aspect of the present invention, in the input / output device according to any one of the fourth to fifth aspects , an unaccumulated capacity of the accumulation unit is detected, and the first accumulation is detected according to the unaccumulated capacity. The predetermined time, the second predetermined time, the third predetermined time, and the fourth predetermined time are changed .
[0013]
The invention according to claim 8 is the input / output device according to any one of claims 4 to 7, wherein the third predetermined time and a data deletion notification in the fourth predetermined time are notified. When the time extension identifier is received, the storage management unit extends the first predetermined time and the second predetermined time .
[0014]
The invention according to claim 9 is the input / output device according to claim 8, wherein when the extension time added to the time extension identifier is equal to or longer than a predetermined time, the predetermined time is set as the extension time. .
[0015]
According to a tenth aspect of the invention, in the input / output device according to any one of the eighth to ninth aspects, the time extension by the time extension identifier is limited by a predetermined number of times .
[0016]
The invention according to claim 11 is the input / output device according to any one of claims 1 to 10, wherein the input / output device is a combination of a facsimile, a printer, a digital copying machine, and any function. It is installed in the machine .
[0017]
According to a twelfth aspect of the present invention, in the input / output device according to any one of the first to tenth aspects, the input / output device is attached to a personal computer which is an information processing device .
[0019]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
An embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 is a configuration diagram of an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a flowchart of an accumulation operation, FIGS. 3 and 4 are flowcharts of an output operation of accumulated data, FIG. 5 is a configuration diagram of an accumulation management unit, and FIGS. It is a flowchart of an accumulation management operation.
[0020]
In FIG. 1, 1, 2 and 3 are connected to a FAX line network, an Internet line network and a wired LAN line network, respectively, and a transmission / reception unit for receiving and transmitting data from the line network, 4 is a confidential storage unit 4A, An output storage unit 4B and a storage storage unit 4C. The storage unit stores data, 5 is an input / output control unit, 6 is a format conversion unit, 7 is an input unit, and 8 is an interface for inputting / outputting digital data. (I / O), 9 is a display unit, 10 is a scanner, 11 is a printing unit, 12 is an audio output unit, 13 is an output conversion unit, 14 is an accumulation management unit, and 15 is a processor (CPU) that performs processing.
[0021]
Next, with reference to FIG. 2, the operation of accumulating data in the accumulating unit 4 will be described. FIG. 2 shows a case where data is received from the Internet line connected to the transmission / reception unit 2.
[0022]
In step S10, the input / output control unit 5 determines whether or not the transmission / reception unit 2 has received from the Internet network, and waits until the determination is YES.
In step S11, the input / output control unit 5 determines whether or not a confidential identifier is added to the received data. If the determination is YES, the process proceeds to step S12.
[0023]
Note that the confidential identifier may be a transmission source identifier that can specify a transmission source, a transmission destination identifier that can specify a transmission destination, or both of them, or a password.
[0024]
In step S12, the input / output control unit 5 stores the received data in the confidential storage unit 4A.
If the determination in step S11 is NO, the process proceeds to step S13, and the input / output control unit 5 determines whether a storage identifier is added to the received data. If the determination is YES, the process proceeds to step S14. The received data is stored in the storage unit 4C.
[0025]
If the determination in step S13 is NO, the process moves to step S15, and the input / output control unit 5 stores the received data in the output storage unit 4B.
The above description is for the Internet. In the case of FAX and wired LAN, an identifier is added to the head of the FAX text and LAN transfer data, and the same operation as described in FIG. 2 is performed. Data is stored in the storage unit 4.
[0026]
In addition, for the data generated by inputting through the input unit 7, the data input through the I / O 8, the data scanned by the scanner 10, etc. Prior to the storage of these data, the identifier is input and the same operation as described in FIG. 2 is performed to store the data in the storage unit 4.
[0027]
Next, the data output operation from the storage unit 4 will be described with reference to FIGS. 3 and 4 show an output operation from the confidential storage unit 4A.
In step S20, the input / output control unit 5 determines whether or not there is data to which a transmission destination identifier is added as an identifier, and if there is a transmission destination identifier, the process proceeds to step S21 to read the transmission destination. .
[0028]
In step S22, the input / output control unit 5 determines whether the transmission destination read in step S21 belongs to a FAX line network, an Internet line network, or a wired LAN line network, and corresponds to the determined line network. The format conversion unit 6 is instructed to convert the format of the data read from the confidential storage unit 4A.
[0029]
In step S23, the input / output control unit 5 instructs the corresponding transmission / reception unit 1, 2 or 3 to send the format-converted data.
If the determination in step S20 is NO, that is, if there is no transmission destination identifier, the process proceeds to step S24, where the input unit 7 inputs the identifier.
[0030]
In step S25, the input / output control unit 5 determines whether there is data to which the same identifier as the identifier input in step S24 is added. If there is a matching identifier, the process proceeds to step S26.
In step S26, the input / output control unit 5 reads the output conversion from the file, and in the case of printing, moves to step S27 and prints the accumulated data in the printing unit 11.
[0031]
If the data to be printed is FAX, the output conversion unit 13 cancels the band compression. If the data is code sentence data, the output conversion unit 13 develops the code into character dot data, and the printing unit 11 performs printing. .
[0032]
If the output conversion in step S26 is audio, the process proceeds to step S28. If the audio data is band-compressed, the output conversion unit 13 cancels the band compression, converts it to an analog signal, and outputs it to the audio output unit 12. .
[0033]
If the output conversion in step S26 is an image, the process proceeds to step S29, and the input / output control unit 5 determines whether or not it is a moving image. If the determination is YES, the process proceeds to step S30 and starts the moving image program. In step S31, a moving image or a still image is displayed on the display unit 9. In step S32, the output file is deleted.
[0034]
As will be described later, the file is deleted after a predetermined time since the data is read from the file. Therefore, when the output data is to be taken home, for example, a floppy disk is connected to the I / O 8 and copied. You can also.
[0035]
As described above, file data is automatically relayed for files with an identifier of the transmission destination, and the identifier corresponding to the password is input to the other files, and only the files with matching identifiers are output. It is possible to protect confidentiality.
[0036]
The output of the data stored in the confidential storage unit 4A has been described above. However, for the data stored in the output storage unit 4B, the input / output control unit 5 performs steps S20 to S20 described in FIG. S24 is deleted, and steps S25 to S32 are automatically executed.
[0037]
For data stored in the storage unit 4C, steps S20 to S23 are deleted, an identifier is input in step S24, and steps S25 to S32 are executed. When the identifier is input in step S24, the identifier of the stored file may be displayed on the display unit 9 and selected.
[0038]
Since the identifier is displayed and selected as described above, when the data of the accumulated file is data to be published, the necessary data can be easily displayed or printed out.
[0039]
The embodiment described above assumes that the input / output device of the present invention is mounted on a facsimile machine. However, information on a printer, a digital copying machine, a multifunction machine combining a facsimile and a printer function, a personal computer, etc. You may mount | wear with a processing apparatus.
[0040]
Next, management of data stored in the storage unit 4 will be described with reference to FIGS.
As shown in FIG. 5, the management unit 14 includes a reference time generation unit 14A, a MAX TIME1 (MT1) recording unit 14B, a MAX TIME2 (MT2) recording unit 14C, a MAX TIME3 (MT3) 14D, a MAX TIME4 (MT4) 14E, It consists of a MAX TIME5 (MT5) 14F and a type (TYPE) time (T) recording unit 14G.
[0041]
The time from when data is stored in advance until MT2 is deleted, for example, MT2 = 24 hours, the time before MT1 is notified before data is deleted, for example, MT1 = 23 hours, and data is read into MT4 For example, MT4 = 1 hour, MT3 is notified before the read data is deleted, eg MT3 = 30 minutes, and MT5 is the maximum extension time, eg MT5 = 10 hours are recorded, and these values can be changed by inputting from the input unit 7.
[0042]
Next, the operation of the accumulation management unit 14 will be described with reference to FIGS.
In step S40, when it is detected that the accumulation of data in the accumulation unit 4 is completed, the process proceeds to step S41, where both TYPE and T of the mold time recording unit 14D for the accumulated file are set to zero.
[0043]
In step S42, the reference time generation unit 14A determines whether or not a reference time T ₀ , for example, T ₀ = 10 minutes has elapsed, and waits until the determination becomes YES.
In step S43, T ₀ is added to the value of time T recorded in the mold time recording unit 14G, and re-recording is performed.
[0044]
In step S44, it is determined whether or not the mold TYPE of the mold time recording unit 14G is zero.
As will be described later, when TYPE = 0, data has not been read from the storage unit 4, and TYPE = 1 indicates a case where data has been read.
[0045]
If the determination in step S44 is YES, the process moves to step S45, and it is determined whether or not the time T added in step S43 is MT1 = 23 hours, which is the value recorded in the MAX TIME1 recording unit 14B. If the determination is YES, the process moves to step S46 to notify the transmission source that the file is to be deleted.
[0046]
Note that the file deletion notification is added if the identifier that was transferred when storing the data (file) described in FIG. 2 is added with an address for notification of file deletion in addition to the actual transmission source. Notification is also sent to the address that has been set.
[0047]
Since the deletion of the file is also notified to the added address as described above, it is possible to easily know the deletion of the file by using the added address as a mobile phone.
[0048]
Next, the process proceeds to step S47, where it is determined whether or not the time T is greater than MT2 = 24 hours recorded in the TIME2 recording unit 14C. If the determination is YES, the process proceeds to step S48 and the file is transferred to the transmission source. When the transfer ends, the process moves to step S49 to delete the file.
That is, a file that has never been read within MT2 time is deleted.
[0049]
If the determination in step S47 is NO, the process proceeds to step S50, and it is determined whether or not there is output (reading) from the file stored in the storage unit 4. If there is no reading, the process proceeds to step S42. Steps S42 to S50 are repeated.
[0050]
If the determination in step S50 is YES, the process moves to step S51, the mold TYPE value of the mold time recording unit 14G is set to 1, the time T is set to 0, the process moves to step S42, and steps S42 to S44 are executed. Is done.
[0051]
If the determination in step S44 is NO, that is, if reading from the file has been performed, the process moves to step S52, and the time T recorded in the mold time recording unit 14G is recorded in the MAX TIME3 recording unit 14D. It is determined whether MT3 = 30 minutes. If the determination is YES, the process proceeds to step S53 to notify the transmission source that the file is to be deleted.
[0052]
In step S54, it is determined whether or not the time T is longer than MT4 = 1 hour recorded in the TIME4 recording unit 14E. If the determination is YES, the process proceeds to step S55 to delete the file.
That is, a file that has been read for MT4 hours is deleted from the read file.
[0053]
If the determination in step S54 is NO, the process proceeds to step S56, and it is determined again whether or not reading from the file has been performed. If the determination is NO, the process proceeds to step S42, and steps S42 to S44 and steps S52 to S56 are performed. Is repeated.
[0054]
If the determination in step S56 is yes, the process proceeds to step S57, the time T of the mold time recording unit 14G is reset to 0, the process proceeds to step S42, and steps S42 to S44 and S52 to S57 are repeated.
That is, when reading from the file is performed again, the deletion of the file is extended again.
[0055]
In the embodiment, MT1 to MT4 recorded in the MAX TIME1 recording unit 14B to MAX TIME4 recording unit 14E are input from the input unit 7, but the remaining storage capacity of the storage unit 4 (capacity for storing data) May be detected and changed according to the detected capacity.
[0056]
Next, with reference to FIG. 8 and FIG. 9, the operation when the deletion time is extended in response to the file deletion notification in step S46 of FIG. 6 described above will be described.
In step S60, it is determined whether or not a time extension identifier has been received. If the determination is YES, the process moves to step S61, and the transferred file name and extension time ( _TL ) are recorded.
[0057]
In correspondence with the dial buttons on the phone,
* 123
* 124 XXX
* 1250110
Is transferred to the input / output device of the present invention, if * 123 is transferred for the first time in step S60, it is determined that it is a time extension identifier. If * xxx is transferred following * 124, XXX is determined to be the file name, and when 0110 is transferred following * 125, it is determined that the extension time with the upper 2 digits in units of hours and the lower 2 digits in units of minutes is recorded as 1 hour 10 minutes. By doing so, it is possible to easily extend the time from the telephone.
[0058]
In step S62, it is determined whether or not the file having the file name recorded in step S61 is recorded in the storage unit 4. If the determination is NO, that is, if not recorded, the process proceeds to step S60.
[0059]
In step S63, 1 is added to the extension number N of the file, the flow proceeds to step S64, from the number N ₀ the extension number N is set to determine large or not, if the determination is YES proceeds to step S65 Because the number of times of time extension has been exceeded, it is notified that re-extension is impossible.
[0060]
If the determination in step S64 is NO, the process proceeds to step S66, and it is determined whether or not the extension time T _L recorded in step S61 is greater than MT5 = 10 hours recorded in the MAX TIME5 recording unit 14F. If YES, the process proceeds to step S67, T _L = MT5, and the process proceeds to step S68 to notify that the extension time has exceeded and the maximum 10 hours has been set.
[0061]
In step S69, _TL is added to MT2 and MT1 of the file, and the process returns to step S60.
By adding _TL to MT2, the file deletion time MT2 is extended by 10 hours (= MT5) from 24 hours.
[0062]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, it is possible to transfer or print out the data transferred through the lines having different data transfer methods and the input data to the designated transfer destination.
Moreover, since it can cope as mentioned above, cost and installation space can be reduced.
In addition, the data accumulated after a predetermined time has been deleted, and the data transmission source is notified when the data is deleted, so it is easy to cope with forgetting to print. Can do.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart of a data accumulation operation.
FIG. 3 is a flowchart of an operation for outputting accumulated data.
FIG. 4 is a flowchart of an operation for outputting accumulated data.
FIG. 5 is a configuration diagram of an accumulation management unit.
FIG. 6 is a flowchart of an accumulation management operation.
FIG. 7 is a flowchart of an accumulation management operation.
FIG. 8 is a flowchart of an accumulation management operation.
FIG. 9 is a flowchart of an accumulation management operation.
[Explanation of symbols]
1, 2, 3 Transmission / reception unit 4 Storage unit 4A Confidential storage unit 4B Output storage unit 4C Storage storage unit 5 Input / output control unit 6 Format conversion unit 7 Input unit 8 Interface (I / O)
DESCRIPTION OF SYMBOLS 9 Display part 10 Scanner 11 Print part 12 Audio | voice output part 13 Output conversion part 14 Accumulation management part 14A Reference | standard time generation part 14B MAX TIME1 Recording part 14C MAX TIME2 Recording part 14D MAX TIME3 Recording part 14E MAX TIME4 Recording part 14F MAX TIME5 Recording part 14G type time recording unit 15 processor (CPU)

Claims

An input / output unit for inputting / outputting data;
A storage unit for storing data;
An input / output control unit for storing data input from the input / output unit in the storage unit, and outputting data stored in the storage unit to the input / output unit;
Wherein when the data in the storage unit there is a first predetermined time data read in that starting from the time when the accumulation and starting from the time it is read out of the data, and than the first predetermined time A storage management unit that deletes data after a short second predetermined time elapses, and deletes the data after the first predetermined time elapses when there is no data read within the first predetermined time;
An input / output device comprising:

2. The input / output according to claim 1, wherein when data is not read within the first predetermined time, the data is deleted after the data to be deleted is transferred to a data transmission source. apparatus.

When data accumulated from the accumulating unit is read again within the second predetermined time, the data is deleted when a second predetermined time elapses from the read time. The input / output device according to claim 1 or 2.

If there is no data read , the data transmission source is notified to be deleted at a third predetermined time shorter than the first predetermined time starting from the time when the data is stored in the storage unit , When data is read , the data transmission source is notified of the deletion at a fourth predetermined time shorter than the second predetermined time , starting from the data read time . The input / output device according to any one of claims 1 to 3.

The data deletion notification according to the third predetermined time and the fourth predetermined time is notified to a plurality of addresses acquired at the time of data accumulation in addition to the data transmission source. Item 5. The input / output device according to Item 4.

The input according to any one of claims 4 to 5, wherein the first predetermined time, the second predetermined time, the third predetermined time, and the fourth predetermined time can be changed. Output device.

Detecting the unaccumulated capacity of the accumulator;
6. The first predetermined time, the second predetermined time, the third predetermined time, and the fourth predetermined time are changed according to the unaccumulated capacity. The input / output device according to any one of the above.

When a time extension identifier is received in response to the data deletion notification according to the third predetermined time and the fourth predetermined time,
The input / output device according to claim 4, wherein the storage management unit extends the first predetermined time and the second predetermined time.

9. The input / output device according to claim 8, wherein when the extension time added to the time extension identifier is equal to or longer than a predetermined time, the predetermined time is set as the extension time.

The input / output device according to any one of claims 8 to 9, wherein the time extension by the time extension identifier is limited to a predetermined number of times.

11. The input / output device according to claim 1, wherein the input / output device is mounted on a facsimile, a printer, a digital copying machine, or a multifunction device combining any of the functions.

The input / output device according to claim 1, wherein the input / output device is attached to a personal computer which is an information processing device.