JP3906787B2

JP3906787B2 - Information processing apparatus program and communication terminal apparatus

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Publication number: JP3906787B2
Application number: JP2002344236A
Authority: JP
Inventors: 哲也桑原
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2002-11-27
Filing date: 2002-11-27
Publication date: 2007-04-18
Anticipated expiration: 2022-11-27
Also published as: JP2004180001A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像データを、ディジタル複合装置やファクシミリ装置などの通信端末装置を介して相手先の通信端末装置に送信する、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置のプログラム、上記情報処理装置から画像データを受信する、ディジタル複合装置やファクシミリ装置などの送信側の通信端末装置、及び、送信側の通信端末装置からの画像データを受信する、ディジタル複合装置やファクシミリ装置などの通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
コピー、プリンタ及びスキャナー機能付きファクシミリ装置であるディジタル複合装置と、パーソナルコンピュータなどの複数のクライアント装置とがローカルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮという。）を介して接続してなるＬＡＮシステムが実用化されている。この従来技術のＬＡＮシステムにおいて、ディジタル複合装置内のスキャナーは、原稿画像を読み取り画像データに変換した後、各クライアント装置に対応する画像メモリ内のメモリボックスに格納し、各クライアント装置からの転送指示要求信号に応答して画像メモリ内のメモリボックスから画像データを読み出して対応するクライアント装置に対してＬＡＮを介して転送を行う。
【０００３】
また、例えば、特許文献１において、「クライアント装置において作成された原稿画像の画像データをファクシミリ送信の相手先情報とともにディジタル複合装置に送信し、これに応答して、ディジタル複合装置はクライアント装置から受信した画像データを指定された相手先に画像データをファクシミリ送信する」ことが開示されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−３４５９９５号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来技術のＬＡＮシステムにおいて、ディジタル複合装置は、クライアント装置のユーザからの指示に基づいて、相手先のファクシミリ装置等の受信側装置に対して画像データをファクシミリ送信できるが、クライアント装置のユーザは上記ファクシミリ送信された画像データが相手先に受信されたか否かを確認することができなかった。また、上記受信側装置において、ファクシミリ受信された画像データに関する送信者名や、受信者名、文書名称を表示出力することができなかった。
【０００６】
本発明の目的は以上の問題点を解決し、クライアント装置のユーザからの指示に基づいて、相手先のファクシミリ装置等の受信側装置に対して画像データをファクシミリ送信したときに、クライアント装置のユーザが上記ファクシミリ送信された画像データが相手先に受信されたか否かを確認することができる情報処理装置のプログラム、送信側通信端末装置及び受信側通信端末装置を提供することにある。
【０００７】
また、本発明の別の目的は以上の問題点を解決し、クライアント装置のユーザからの指示に基づいて、相手先のファクシミリ装置等の受信側装置に対して画像データをファクシミリ送信したときに、ファクシミリ受信された画像データに関する送信者名や、受信者名、文書名称を表示出力することができる受信側通信端末装置を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
第１の発明に係る情報処理装置のプログラムは、送信側通信端末装置に接続され、画像データを送信側通信端末装置を介して受信側通信端末装置に送信する情報処理装置のプログラムにおいて、ＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述された送信者情報及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとともに送信側通信端末装置に送信するステップを含むことを特徴とする。
【０００９】
また、第２の発明に係る通信端末装置は、送信者情報及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述したＰＪＬのデータを生成し、送信すべき画像データをＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）で記述した形式の画像データを生成し、上記生成したＰＪＬのデータとＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信する制御手段を備えたことを特徴とする。
【００１０】
さらに、第３の発明に係る通信端末装置は、送信者情報及び受信確認通知をする電子メールアドレスを含むＰＪＬ（プリンタジョブ言語）のデータと、ＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとをファクシミリ受信し、受信確認通知を含む電子メールを上記受信した電子メールアドレスに送信する制御手段を備えたことを特徴とする。
【００１１】
またさらに、第４の発明に係る通信端末装置は、送信者情報と、受信者情報と、文書名称とのうちの少なくとも１つを含むＰＪＬ（プリンタジョブ言語）のデータと、ＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとをファクシミリ受信し、上記受信した送信者情報と、受信者情報と、文書名称とのうちの少なくとも１つを表示し又はプリントする制御手段を備えたことを特徴とする。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明に係る実施形態について説明する。
【００１３】
＜実施形態＞
図１は、本発明に係る実施形態である、コピー、プリンタ及びスキャナー機能付きのファクシミリ装置であるディジタル複合装置２０を備えたＬＡＮシステムの構成を示すブロック図である。
【００１４】
この実施形態に係るＬＡＮシステムは、複数Ｎ台のクライアントパーソナルコンピュータ３０−１乃至３０−Ｎ（以下、総称して符号３０を付す。）と、公衆電話回線Ｌを介して公衆電話網８０に接続されたディジタル複合装置２０と、インターネット９０に接続されたルータ装置６０とがＬＡＮ７０を介して接続されて構成されてなる。各クライアントパーソナルコンピュータ３０からルータ装置６０やメールサーバ装置（図示せず。）を介してインターネット９０に接続することにより、ホームページの閲覧や電子メールの送受信を行うことができ、また、各クライアントパーソナルコンピュータ３０は、ディジタル複合装置２０に対してアクセスすることにより、当該装置２０が有するコピー、プリンタ、スキャナー及びファクシミリの各機能を共通に利用することができるように構成されている。
【００１５】
この実施形態に係る情報処理装置であるクライアントパーソナルコンピュータ３０は、送信側通信端末装置であるディジタル複合装置２０に接続され、クライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１は、画像データをディジタル複合装置２０を介して、例えばディジタル複合装置やファクシミリ装置などの受信側通信端末装置に送信し、ここで、ＰＪＬ（Printer Job Language：プリンタジョブ言語）で記述された送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＤＬ（Page Description Language：ページ記述言語をいう。もしくは、Printer Description Language：プリンタ記述言語ともいう。）形式の画像データとともにディジタル複合装置２０に送信する（図５のステップＳ１７）ことを特徴としている。
【００１６】
また、ディジタル複合装置２０の主制御部１は、送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述したＰＪＬのデータを生成し、送信すべき画像データをＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）で記述した形式の画像データを生成し、上記生成したＰＪＬのデータとＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信する（図６のステップＳ２５及び図７）ことを特徴としている。
【００１７】
さらに、上記ファクシミリ送信された画像データを受信する受信側通信端末装置であるディジタル複合装置２０の主制御部１は、送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスを含むＰＪＬ（プリンタジョブ言語）のデータと、ＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとをファクシミリ受信し、受信確認通知を含む電子メールを上記受信した電子メールアドレスに送信する（図９のステップＳ６３及び図１１）ことを特徴としている。また、主制御部１は、送信者情報である送信者名と、受信者情報であるメモリボックス番号と、文書名称とを含むＰＪＬ（プリンタジョブ言語）のデータと、ＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとをファクシミリ受信し、上記受信した送信者名と、メモリボックス番号又はそれに対応する受信者名と、文書名称とを表示する（図９のステップＳ５７）ことを特徴としている。
【００１８】
図２は、図１のクライアントパーソナルコンピュータ３０の構成を示すブロック図である。
【００１９】
図２において、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、公知のパーソナルコンピュータである外部端末装置であって、画像データや文字データの生成や記録、格納などの処理を実行する。本実施形態においては、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、一例として、スキャナーにより走査された画像データを受信する外部端末装置や、クライアントパーソナルコンピュータ３０で生成された原稿画像の画像データ（例えば、ワードプロセッサのソフトウエアで作成された原稿の画像データをいう。）をディジタル複合装置２０を介して相手先のファクシミリ装置又はディジタル複合装置などの受信側通信端末装置にファクシミリ送信する情報処理装置として用いられる。
【００２０】
主制御部１０１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。このクライアントパーソナルコンピュータ３０において、画像読取部及び画像記録部（図示せず。）はオプションで設けられる。表示部１０４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該クライアントパーソナルコンピュータ３０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿の画像データ、及び受信した画像データの表示を行う。操作部１０５は、例えばキーボードであり、文字データや指示コマンドを入力するためのものである。
【００２１】
ＲＯＭ１０６は、当該クライアントパーソナルコンピュータ３０の動作に必要であって主制御部１０１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。また、ＲＡＭ１０７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１０１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。さらに、ハードディスクドライブ１０８は、記録媒体を内蔵する記憶装置であり、以下のテーブル又は領域を含む。
（ａ）通信過去履歴テーブル１０８ａ：相手先のファクシミリ番号毎に対応して、相手先のファクシミリ装置がＰＤＬの通信サポート能力があるか否かの情報、ＰＤＬの通信サポート能力が無いときに最大解像度能力、用紙幅能力などの能力情報、通信結果（詳しくは、通信日時、ＯＫ、ＮＧ、通信エラーの区別など）などのデータを格納するテーブルである。
（ｂ）画像データメモリ領域１０８ｂ：画像データを格納するメモリ領域である。
（ｃ）プログラムメモリ領域１０８ｃ：実行するアプリケーションプログラム（例えば、図４及び図５のＰＣファクシミリ送信処理のプログラムを含む。）や画像データを格納するメモリ領域である。
【００２２】
以上のように構成されたクライアントパーソナルコンピュータ３０において、クライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１は、ディジタル複合装置２０の画像読取部２により走査されて変換された後メモリボックス領域８ａ内の対応するメモリボックスに格納された画像データを自身の装置内に転送するとき、対応するメモリボックスを指示する指示データを含む転送指示要求信号をＬＡＮインターフェース１１２及びＬＡＮ７０を介してディジタル複合装置２０内の主制御部１に対して送信し、これに応答して、ディジタル複合装置２０からＬＡＮ７０を介して送信されてくる画像データを受信してハードディスクドライブ９に格納する。また、主制御部１０１は、画像データをディジタル複合装置２０を介して、例えばディジタル複合装置やファクシミリ装置などの受信側通信端末装置に送信するとき、ＰＪＬで記述された相手先情報及び親展通信の指定情報を画像データとともにディジタル複合装置２０に送信する（図４のステップＳ７）。
【００２３】
図３は、図１のディジタル複合装置２０の構成を示すブロック図である。
【００２４】
図３において、ディジタル複合装置２０は、従来のＧ３方式等のファクシミリ通信機能に加えて、コピー、プリンタ、及びスキャナーの各機能を備えている。主制御部１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。画像読取部２は、ＣＣＤ等を利用したスキャナーで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドット画像データを出力する。画像記録部３は例えば電子写真方式等のプリンタ装置であり、画像読取部２により走査されて変換された画像データや他のファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信した画像データをハードコピーとしてプリントアウトして記録したり、文字データを記録する。
【００２５】
表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該ディジタル複合装置２０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿の画像データ、及び受信した画像データの表示を行う。操作部５は、当該ディジタル複合装置２０を操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、及び各種のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部４をタッチパネル方式とすることにより、この操作部５の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。
【００２６】
ＲＯＭ６は、当該ディジタル複合装置２０の動作に必要であって主制御部１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納し、本実施形態では、少なくとも、図６のＰＣファクシミリ送信処理と、図７のＰＪＬ及びＰＤＬのファクシミリ送信処理と、図８の通常のファクシミリ送信処理と、図９及び図１０のファクシミリ受信処理とを含む。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。なお、ＲＡＭ７としてフラッシュメモリを使用した場合には、停電、装置の移動等のために電源が遮断された場合にもそのデータの内容が失われない。ここで、ＲＡＭ７は、以下のテーブルを格納する。
（ａ）通信管理記録テーブル７ａ：ファクシミリ通信での通信の日時、相手先のファクシミリ番号、送信又は受信ページ数、通信結果、ＰＪＬのコメントデータにて取得した送信画像データの出力者名（送信側のユーザの送信者名）、メモリボックス番号、及びドキュメント名（文書名）を格納する。
（ｂ）メモリボックス管理テーブル７ｂ：画像メモリ８内のメモリボックス領域８ａを管理するためのテーブルであって、ＬＡＮ７０に接続されたクライアントパーソナルコンピュータ３０又はそのユーザに対応して付与されるメモリボックス番号と、そのユーザの受信者名と、画像メモリ８における画像データの格納アドレスと、クライアントパーソナルコンピュータ３０又はそのユーザの電子メールアドレス（ファクシミリ受信の通知など、必要があるとき）とを格納する。
（ｃ）通知メールアドレステーブル７ｃ（後述する変形例において用いる）：送信画像データの出力者名（送信側のユーザの送信者名）毎に、画像データをファクシミリ受信したときの受信結果（受信確認）を電子メールで通知する電子メールアドレスを格納する。
【００２７】
画像メモリ８はＤＲＡＭ等で構成され、送信すべき画像データ又は受信した画像データ、もしくは走査されて変換された画像データを記憶する。ここで、画像メモリ８は、複数のクライアントパーソナルコンピュータ３０又はそのユーザに対応した複数のメモリボックスに区分されたメモリボックス領域８ａを備える。各クライアントパーソナルコンピュータ３０は対応するメモリボックスに、ファクシミリ機能により送受信される画像データ、もしくは、スキャナー機能又はコピー機能により走査されて変換された画像データ、プリンタ機能を用いるときの画像データを転送して一時的に格納し、当該メモリボックスから読み出すときは、転送指示要求信号を送信することにより対応するメモリボックスから読み出して転送させる。さらに、ハードディスクドライブ９は、記録媒体を内蔵する記憶装置であり、種々のデータやプログラムを格納する。
【００２８】
ファックスモデム１０は、公衆電話回線Ｌに接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムである。ＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Network Control Unit）１１はアナログの公衆電話回線Ｌの直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム１０を公衆電話回線Ｌに接続する。ここで、ＮＣＵ１１は、発信電話番号通知サービスにおけるＩＤ受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける１次応答信号及び２次応答信号を発信することができる。なお、ＮＣＵ１１を所定のターミナルアダプタ及びＤＳＵ（加入者線終端装置：Digital Service Unit）を介して、ベースバンド伝送方式のデジタル回線（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにしてもよい。
【００２９】
さらに、ＬＡＮインターフェース１２は、ＬＡＮ７０に接続され、ＬＡＮ７０からの信号やデータを受信する一方、ＬＡＮ７０に対して信号やデータを送信して信号変換やプロトコル変換などのＬＡＮ通信に係るインターフェース処理を実行する。
【００３０】
以上のように構成されたディジタル複合装置２０のファクシミリ通信機能において、各クライアントパーソナルコンピュータ３０−１乃至３０−Ｎから転送されたドット画像データ、又は画像読取部２により読み取られたドット画像データはファクシミリ通信の規格で定められているＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式に従ってソフトウェアにより符号化された後、相手先のファクシミリ装置に送信される一方、逆に相手先のファクシミリ装置から受信した符号化データもソフトウェアにより画像データに復号化された後、画像メモリ８に格納され、必要に応じて画像記録部３でプリントされる。
【００３１】
本実施形態では、ＰＪＬのセットデータを用いて、送信する画像データに関する情報を送信し、ＰＪＬびコメントデータを用いて、送信する画像データのさらに詳細な情報（独自で使用できるＰＪＬの定義情報をいう。）を送信する。ここで、ＰＪＬのセットデータは、例えば、以下のデータを含む。
（ａ）画像解像度、
（ｂ）出力部数、
（ｃ）画像濃度の設定、
（ｄ）ソート出力がオン又はオフ。
【００３２】
また、ＰＪＬのコメントデータは、以下のデータを含む。
（ａ）例えば、親展プリント、親展通信、ＰＤＬ形式の送信などの特別な処理の指定、
（ｂ）送信側のデータ出力者名（送信者名、又はＩＤ番号：この送信者情報は、受信者側にこの情報を示すためと、例えば変形例のように、受信確認通知をする送信者を特定するために用いられる。）、
（ｃ）フォルダ名、
（ｄ）親展プリントがオン又はオフ、親展通信がオン又はオフ、
（ｅ）メモリボックス番号、
（ｆ）相手先のファクシミリ番号（必要に応じて）、
（ｇ）受信確認を電子メールで通知する送信者の電子メールアドレス（必要に応じて）。
【００３３】
さらに、親展通信がオンであるときにＰＤＬ形式の画像データを送信するときの、ＰＪＬで記述されたセットデータ及びコメントデータ、並びに画像データのデータフォーマットの一例を以下の表１に示す。なお、←の後ろの文章は注釈文（説明）であり、以下同様である。また、ＭＭＬはマイクロ・メインフレーム・リンク（Micro Mainframe Link）の略であり、ディジタル複合装置２０などのＯＡ機器とクライアントパーソナルコンピュータ３０との間の情報処理方式であり両者間のファイル転送機能、ファイル変換機能、ホストファイルアクセス機能などを有する。
【００３４】
【表１】

【００３５】
次いで、ＰＤＬ形式のドキュメント情報のデータフォーマットの一例を以下の表２に示す。
【００３６】
【表２】

【００３７】
図４及び図５は、図２のクライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１によって実行されるＰＣファクシミリ送信処理示すフローチャートである。
【００３８】
図４のステップＳ１において、通信過去履歴テーブル１０８ａに相手先のファクシミリ番号が記憶されているか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ２に進む一方、ＮＯのときはステップＳ８に進む。ステップＳ２において、通信過去履歴テーブル１０８ａの情報に基づいて相手先のファクシミリ能力がＰＤＬをサポートしているか否かが判断され、ＹＥＳのときは図５のステップＳ１１に進む一方、ＮＯのときはステップＳ３に進む。ステップＳ３においてＰＪＬのセットデータを作成して一時メモリに格納し、ステップＳ４において、データ出力者名（送信者名）及び受信確認を通知する電子メールアドレスを含むＰＪＬのコメントデータを作成して一時メモリに格納し、ステップＳ５において相手先ファクシミリ装置がサポートしている最大解像度にて画像データを生成して画像データメモリ領域１０８ｂに格納して、ステップＳ６に進む。一方、ステップＳ８においてＰＪＬのセットデータを作成して一時メモリに格納し、ステップＳ９において、データ出力者名（送信者名）及び受信確認を通知する電子メールアドレスを含むＰＪＬのコメントデータを作成して一時メモリに格納し、ステップＳ１０においてファクシミリデータのファインモードの解像度にて画像データを生成して画像データメモリ領域１０８ｂに格納してステップＳ６に進む。次いで、ステップＳ６において生成された画像データをファクシミリの画像データに符号化した後、符号化画像データをＰＪＬにて記述して画像データメモリ領域１０８ｂに格納し、ステップＳ７においてＰＪＬのセットデータ及びコメントデータと、ＰＪＬで記述された符号化画像データとをディジタル複合装置２０に送信して当該ＰＣファクシミリ送信処理を終了する。
【００３９】
図５のステップＳ１１においては、ＰＪＬのセットデータを作成して一時メモリに格納し、ステップＳ１２においてＰＤＬの親展通信機能を実行するか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ１３に進む一方、ＮＯのときはステップＳ１４に進む。ステップＳ１３において、データ出力者名（送信者名）及び受信確認を通知する電子メールアドレスを含み、親展通信がオンである情報を含むＰＪＬのコメントデータを作成して一時メモリに格納してステップＳ１５に進む。一方、ステップＳ１４において、データ出力者名（送信者名）及び受信確認を通知する電子メールアドレスを含み、親展通信がオフである情報を含むＰＪＬのコメントデータを作成して一時メモリに格納してステップＳ１５に進む。
【００４０】
次いで、ステップＳ１５において相手先ファクシミリ装置がサポートしている最大解像度にて画像データを生成して画像データメモリ領域１０８ｂに格納し、ステップＳ１６において生成された画像データをＰＤＬ形式の画像データに変換した後、ＰＪＬにて記述して画像データメモリ領域１０８ｂに格納し、ステップＳ１７においてＰＪＬのセットデータ及びコメントデータと、ＰＪＬで記述されたＰＤＬ形式の画像データとをディジタル複合装置２０に送信して当該ＰＣファクシミリ送信処理を終了する。
【００４１】
図６は、図３のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるＰＣファクシミリ送信処理を示すフローチャートである。
【００４２】
図６のステップＳ２１において、クライアントパーソナルコンピュータ３０から画像データを含むＰＪＬのデータを受信したか否かが判断され、ＹＥＳとなるまでステップＳ２１の処理を繰り返し、ＹＥＳとなれば、ステップＳ２２においてＰＪＬのセットデータ及びコメントデータを取得し、ステップＳ２３において取得されたＰＪＬのコメントデータの中で相手先のファクシミリ番号、データ出力者名（送信者名）及びドキュメント名（文書名称）を表示部４に表示する。そして、ステップＳ２４において画像データはＰＤＬ形式であるか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ２５に進む一方、ＮＯのときはステップＳ２６に進む。ステップＳ２５では、図７のＰＪＬ及びＰＤＬのファクシミリ送信処理を実行した後、当該ＰＣファクシミリ送信処理を終了する。
【００４３】
一方、ステップＳ２６では、図８の通常ファクシミリ送信処理を実行した後、ステップＳ２７において直前のファクシミリ通信における相手先のファクシミリ装置はＰＤＬの通信をサポートしていたか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ２８に進む一方、ＮＯのときはステップＳ２９に進む。ステップＳ２８においてＰＤＬの通信サポート能力がある旨と通信結果を、送信指示のあったクライアントパーソナルコンピュータ３０に転送し、通信過去履歴テーブル１０８ａに相手先のファクシミリ番号とともに記憶して当該ＰＣファクシミリ送信処理を終了する。一方、ステップＳ２９においてＰＤＬの通信サポート能力がない旨と最大解像度能力、用紙幅能力、通信結果を送信指示のあったクライアントパーソナルコンピュータ３０に転送し、通信過去履歴テーブル１０８ａに相手先のファクシミリ番号とともに記憶して当該ＰＣファクシミリ送信処理を終了する。
【００４４】
図７は、図６のサブルーチンであるＰＪＬ及びＰＤＬのファクシミリ送信処理（ステップＳ２５）を示すフローチャートである。図７のステップＳ３１において、相手先のファクシミリ番号をダイヤルして発呼し、ステップＳ３２においてＰＪＬのセットデータ及びコメントデータと、ＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信し、ステップＳ３３において回線開放した後、元のメインルーチンに戻る。
【００４５】
図８は、図６のサブルーチンである通常のファクシミリ送信処理（ステップＳ２６）を示すフローチャートである。図８のステップＳ４１において相手先のファクシミリ番号をダイヤルして発呼し、ステップＳ４２において相手先のファクシミリ装置のファクシミリ能力を受信する。次いで、ステップＳ４３において、受信された相手先のファクシミリ装置のファクシミリ能力に従って、送信するファクシミリの画像データに対して、必要に応じて、解像度の変換処理及び画像データの縮小処理を実行し、ステップＳ４４においては、上記の画像処理が実行されたファクシミリの画像データを、相手先のファクシミリ装置がサポートする符合化方式で符号化して、ファクシミリ送信し、ステップＳ４５において回線開放した後、元のメインルーチンに戻る。
【００４６】
図９及び図１０は、図３のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるファクシミリ受信処理を示すフローチャートである。
【００４７】
図９のステップＳ５１において、まず、ファクシミリの着信があったか否かが判断され、ＹＥＳとなるまでステップＳ５１の処理を実行し、ＹＥＳとなったときに、ステップＳ５２において受信した画像データはＰＤＬ形式か否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ５６に進む一方、ＮＯのときはステップＳ５３に進む。ステップＳ５３においてファクシミリの画像データを受信し、ステップＳ５４において、受信したファクシミリの画像データを復号化して画像記録部３を用いてプリントし、ステップＳ５５において受信した全ページの画像データの画像のプリントが完了したか否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ５３に戻る一方、ＹＥＳのときは当該ファクシミリ受信処理を終了する。
【００４８】
次いで、ステップＳ５６においてＰＪＬのセットデータ及びコメントデータを受信してＲＡＭ７に格納し、ステップＳ５７においてＰＪＬのコメントデータにて取得したメモリボックス番号（又は、メモリボックス管理テーブル７ｂで参照できる対応する受信者名）、送信された画像データの出力者名（送信者名）及びドキュメント名（文書名称）を表示部４に表示する。そして、ステップＳ５８において受信したＰＪＬのコメントデータにおいて親展通信がオンであるか否かが判断され、ＹＥＳのときは図１０のステップＳ７１に進む一方、ＮＯのときはステップＳ５９に進む。ステップＳ５９においてＰＤＬ形式のファクシミリの画像データを受信して画像メモリ８に格納し、ステップＳ６０において受信したＰＤＬ形式のファクシミリの画像データをラスタライズして画像記録部３を用いてプリントし、ステップＳ６１において、受信した全ページの画像データの画像のプリントが完了したか否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ５９に戻る一方、ＹＥＳのときはステップＳ６２に進む。さらに、ステップＳ６２においてＰＪＬのコメントデータにて取得した送信画像データの出力者名（送信者名）、メモリボックス番号、ドキュメント名（文書名称）並びに受信ページ数、受信結果を通信管理記録テーブル７ａに記憶し、ステップＳ６３において、図１１の受信確認通知レポート送信処理を実行し、すなわち、上記受信結果を含む受信確認通知レポートの電子メールを、上記ＰＪＬのコメントデータに含まれる受信確認通知をする電子メールアドレスに対して送信する。さらに、ステップＳ６４において受信したＰＪＬ及びＰＤＬのデータをそれぞれＲＡＭ７及び画像メモリ８から消去して、当該ファクシミリ受信処理を終了する。
【００４９】
図１０のステップＳ７１においてＰＤＬ形式のファクシミリの画像データを受信して画像メモリ８に格納し、ステップＳ７２において全ページの画像データの受信が完了したか否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ７１に戻る一方、ＹＥＳのときはステップＳ７３に進む。ステップＳ７３において親展通信の受信原稿ありの状態を表示部４に表示し、ステップＳ７４においてメモリボックス管理テーブル７ｂにおいて、ＰＪＬデータのコメントデータで送られてきたメモリボックス番号で電子メールアドレスが登録されているか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ７５に進む一方、ＮＯのときはステップＳ７６に進む。ステップＳ７５において親展通信の受信があった旨を電子メールにて、登録されている電子メールアドレスに通知してステップＳ７７に進む。一方、ステップＳ７６において親展通信の受信リストレポートを画像記録部３を用いてプリントした後、ステップＳ７７に進む。
【００５０】
次いで、ステップＳ７７において親展通信の受信のプリントを選択し、メモリボックス番号とパスワードを入力して親展受信プリントを起動し、ステップＳ７８において入力されたパスワードとメモリボックスのパスワードが一致したか否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ７９で拒絶ブザーを鳴動させてステップＳ７４に進む一方、ＹＥＳのときはステップＳ８０に進む。ステップＳ８０において受信したＰＤＬ形式のファクシミリの画像データを画像メモリ８から読み出してラスタライズし画像記録部３を用いてプリントし、ステップＳ８１において受信した全ページの画像データの画像のプリントが完了したか否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ８０に戻る一方、ＹＥＳのときはステップＳ８２に進む。さらに、ステップＳ８２において受信したＰＪＬ及びＰＤＬのデータをそれぞれＲＡＭ７及び画像メモリ８から消去して当該ファクシミリ受信処理を終了する。
【００５１】
図１１は、図９のサブルーチンである受信確認通知メール送信処理（ステップＳ６３）を示すフローチャートである。図１１のステップＳ９１において、受信したＰＪＬのコメントデータに受信確認通知が必要な送信者の電子メールアドレスが記載されているか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ９２に進む一方、ＮＯのときは元のメインルーチンに戻る。一方、ステップＳ９２において、ファクシミリ受信した画像データに関する受信プリントが正しく完了した旨又は受信プリントエラーが発生した旨の電子メールを作成して、受信確認を通知する送信者の電子メールアドレスに送信した後、元のメインルーチンに戻る。
【００５２】
以上説明したように、本実施形態によれば、クライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１は、画像データをディジタル複合装置２０を介して、例えばディジタル複合装置やファクシミリ装置などの受信側通信端末装置に送信し、ここで、ＰＪＬで記述された送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＤＬ形式の画像データとともにディジタル複合装置２０に送信する（図５のステップＳ１７）。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００５３】
また、ディジタル複合装置２０の主制御部１は、送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＪＬで記述したＰＪＬのデータを生成し、送信すべき画像データをＰＤＬ形式の画像データを生成し、上記生成したＰＪＬのデータとＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信する（図６のステップＳ２５及び図７）。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００５４】
さらに、受信側通信端末装置であるディジタル複合装置２０の主制御部１は、送信者情報である送信者名及び受信確認通知をする電子メールアドレスを含むＰＪＬのデータと、ＰＤＬ形式の画像データとをファクシミリ受信し、受信確認通知を含む電子メールを上記受信した電子メールアドレスに送信する（図９のステップＳ６３及び図１１）。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００５５】
またさらに、主制御部１は、送信者情報である送信者名と、受信者情報であるメモリボックス番号と、文書名称とを含むＰＪＬのデータと、ＰＤＬ形式の画像データとをファクシミリ受信し、上記受信した送信者名と、メモリボックス番号又はそれに対応する受信者名と、文書名称とを表示する（図９のステップＳ５７）。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信や送信者名等の表示又はプリントを容易に実現できる。
【００５６】
＜変形例＞
以上の実施形態においては、ディジタル複合装置２０の例について述べているが、本発明はこれに限らず、ファクシミリ機能を有するファクシミリ装置やファクシミリサーバ装置などに広く適用することができる。
【００５７】
以上の実施形態においては、図９のステップＳ５７において、ＰＪＬのコメントデータにて取得したメモリボックス番号（又は、メモリボックス管理テーブル７ｂで参照できる対応する受信者名）、送信された画像データの出力者名（送信者名）及びドキュメント名（文書名称）を表示部４に表示しているが、本発明はこれに限らず、これらの情報のうち少なくとも１つを表示してもよいし、もしくは画像記録部２を用いてプリントしてもよい。また、これらの情報の少なくとも１つの表示又はプリントのとき、送信側のディジタル複合装置２０は、ＰＪＬのコメントデータにおいて対応する少なくとも１つの情報を送信するようにしてもい。
【００５８】
図１２は、図１１の受信確認通知メール送信処理（ステップＳ６３）に代わる、変形例に係る受信確認通知メール送信処理（ステップＳ６３）を示すフローチャートである。この変形例は、クライアントパーソナルコンピュータ３０から送信されるＰＪＬのコメントデータに受信確認を通知する電子メールアドレスが記載されていない場合であって、図３のＲＡＭ７に通知メールアドレステーブル７ｃを備える場合である。図１２のステップＳ９３において、受信したＰＪＬのコメントデータに記載のデータ出力者名（送信者名：これは受信確認通知をするための送信者情報である。）に対応する電子メールアドレスが通知メールアドレステーブル７ｃに記載されているか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ９４に進む一方、ＮＯのときは元のメインルーチンに戻る。次いで、ステップＳ９４において、ファクシミリ受信があり正常受信又はエラー受信した旨と、受信したＰＤＬ形式の画像データから文字データを抜き出したテキストデータ（抽出可能な場合に限る。）を含む電子メール本文を作成する。さらに、ステップＳ９５において、上記対応する電子メールアドレスに対して上記作成した電子メール本文を送信して元のメインルーチンに戻る。
【００５９】
図１２の変形例を適用した実施形態においては、クライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１は、画像データをディジタル複合装置２０を介して、例えばディジタル複合装置やファクシミリ装置などの受信側通信端末装置に送信し、ここで、ＰＪＬで記述された、受信確認通知のための送信者情報である送信者名をＰＤＬ形式の画像データとともにディジタル複合装置２０に送信する（図５のステップＳ１７）。また、送信側通信端末装置であるディジタル複合装置２０の主制御部１は、受信確認通知のための送信者情報である送信者名をＰＪＬで記述したＰＪＬのデータを生成し、送信すべき画像データをＰＤＬ形式の画像データを生成し、上記生成したＰＪＬのデータとＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信する（図６のステップＳ２５及び図７）。これに応答して、受信側通信端末装置であるディジタル複合装置２０は、送信者情報である送信者名毎にそれに対応する電子メールアドレスを格納する通知メールアドレステーブル７ｃを格納したＲＡＭ７を備え、受信確認通知のための送信者情報を含むＰＪＬのデータと、ＰＤＬ形式の画像データとをファクシミリ受信し、上記通知メールアドレステーブル７ｃを参照して上記送信者名に対応する電子メールアドレスに受信確認通知及び上記ＰＤＬ形式の画像データから抜き出した文字データとを含む電子メールを送信する（図９のステップＳ６３及び図１２のステップＳ９４，Ｓ９５）。従って、図１２の変形例によれば、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。また、受信した送信者名から受信確認通知の送信先を上記通知メールアドレステーブル７ｃを参照して容易に検索することができ、しかも上記ＰＤＬ形式の画像データから抜き出した文字データとを含む電子メールを送信するので、送信者側で容易にどのファクシミリ送信であるかを特定することができる。
【００６０】
【発明の効果】
以上詳述したように第１の発明に係る情報処理装置のプログラムによれば、送信側通信端末装置に接続され、画像データを送信側通信端末装置を介して受信側通信端末装置に送信する情報処理装置のプログラムにおいて、ＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述された送信者情報及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとともに送信側通信端末装置に送信するステップを含む。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００６１】
また、第２の発明に係る通信端末装置によれば、送信者情報及び受信確認通知をする電子メールアドレスをＰＪＬ（プリンタジョブ言語）で記述したＰＪＬのデータを生成し、送信すべき画像データをＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）で記述した形式の画像データを生成し、上記生成したＰＪＬのデータとＰＤＬ形式の画像データをファクシミリ送信する制御手段を備える。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００６２】
さらに、第３の発明に係る通信端末装置によれば、送信者情報及び受信確認通知をする電子メールアドレスを含むＰＪＬ（プリンタジョブ言語）のデータと、ＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとをファクシミリ受信し、受信確認通知を含む電子メールを上記受信した電子メールアドレスに送信する制御手段を備える。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信を容易に実現できる。
【００６３】
またさらに、第４の発明に係る通信端末装置によれば、送信者情報と、受信者情報と、文書名称とのうちの少なくとも１つを含むＰＪＬ（プリンタジョブ言語）のデータと、ＰＤＬ（ページ記述言語又はプリンタ記述言語）形式の画像データとをファクシミリ受信し、上記受信した送信者情報と、受信者情報と、文書名称とのうちの少なくとも１つを表示し又はプリントする制御手段を備える。従って、ＰＪＬで記述した画像データをＰＤＬ形式でファイル転送で送信することにより、画質の劣化もなく高速に通信できるとともに、受信確認通知の送信や送信者情報等の表示又はプリントを容易に実現できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る実施形態である、コピー、プリンタ及びスキャナー機能付きのファクシミリ装置であるディジタル複合装置２０を備えたＬＡＮシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１のクライアントパーソナルコンピュータ３０の構成を示すブロック図である。
【図３】図１のディジタル複合装置２０の構成を示すブロック図である。
【図４】図２のクライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１によって実行されるＰＣファクシミリ送信処理の第１の部分を示すフローチャートである。
【図５】図２のクライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１によって実行されるＰＣファクシミリ送信処理の第２の部分を示すフローチャートである。
【図６】図３のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるＰＣファクシミリ送信処理を示すフローチャートである。
【図７】図６のサブルーチンであるＰＪＬ及びＰＤＬのファクシミリ送信処理（ステップＳ２５）を示すフローチャートである。
【図８】図６のサブルーチンである通常のファクシミリ送信処理（ステップＳ２６）を示すフローチャートである。
【図９】図３のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるファクシミリ受信処理の第１の部分を示すフローチャートである。
【図１０】図３のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるファクシミリ受信処理の第２の部分を示すフローチャートである。
【図１１】図９のサブルーチンである受信確認通知メール送信処理（ステップＳ６３）を示すフローチャートである。
【図１２】図９のサブルーチンである、変形例に係る受信確認通知メール送信処理（ステップＳ６３）を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…主制御部、
２…画像読取部、
３…画像記録部、
４…表示部、
５…操作部、
６…ＲＯＭ、
７…ＲＡＭ、
７ａ…通信管理記録テーブル、
７ｂ…メモリボックス管理テーブル、
７ｃ…通知メールアドレステーブル、
８…画像メモリ、
８ａ…メモリボックス領域、
９…ハードディスクドライブ、
１０…ファックスモデム、
１１…ＮＣＵ、
１２…ＬＡＮインターフェース、
１３…バス、
２０…ディジタル複合装置、
３０，３０−１乃至３０−Ｎ…クライアントパーソナルコンピュータ、
６０…ルータ装置、
７０…ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、
８０…公衆電話網、
９０…インターネット、
１０１…主制御部、
１０４…表示部、
１０５…操作部、
１０６…ＲＯＭ、
１０７…ＲＡＭ、
１０８…ハードディスクドライブ、
１０８ａ…通信過去履歴テーブル、
１０８ｂ…画像データメモリ領域、
１０８ｃ…プログラムメモリ領域、
１１２…ＬＡＮインターフェース、
１１３…バス。[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a program for an information processing apparatus such as a personal computer, which transmits image data to a communication terminal apparatus of a partner via a communication terminal apparatus such as a digital composite apparatus or a facsimile apparatus, and image data from the information processing apparatus. The present invention relates to a receiving communication terminal device such as a digital composite device or a facsimile device, and a communication terminal device such as a digital composite device or a facsimile device that receives image data from a transmitting communication terminal device.
[0002]
[Prior art]
A LAN system in which a digital composite apparatus, which is a facsimile apparatus with a copy, printer, and scanner function, and a plurality of client apparatuses such as personal computers are connected via a local area network (hereinafter referred to as a LAN) has been put into practical use. Yes. In this prior art LAN system, a scanner in a digital composite device reads a document image, converts it into image data, stores it in a memory box in an image memory corresponding to each client device, and sends a transfer instruction from each client device. In response to the request signal, the image data is read from the memory box in the image memory and transferred to the corresponding client device via the LAN.
[0003]
Further, for example, in Patent Document 1, “image data of a document image created in a client device is transmitted to a digital composite device together with facsimile transmission destination information, and the digital composite device receives from the client device in response thereto. The image data is transmitted by facsimile to the designated destination ".
[0004]
[Patent Document 1]
JP 2001-34595 A
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the LAN system of the prior art, the digital composite apparatus can transmit image data by facsimile to the receiving apparatus such as the facsimile apparatus of the other party based on an instruction from the user of the client apparatus. Could not confirm whether the image data transmitted by facsimile was received by the other party. Further, the above-mentioned receiving side apparatus cannot display and output a sender name, a recipient name, and a document name related to image data received by facsimile.
[0006]
The object of the present invention is to solve the above-mentioned problems, and when the image data is transmitted by facsimile to the receiving side device such as the facsimile device of the other party based on the instruction from the user of the client device, the user of the client device Is to provide a program of an information processing apparatus, a transmission side communication terminal apparatus, and a reception side communication terminal apparatus that can confirm whether or not the image data transmitted by facsimile is received by the other party.
[0007]
Another object of the present invention is to solve the above-described problems, and when image data is facsimile-transmitted to a receiving-side apparatus such as a destination facsimile apparatus based on an instruction from a user of the client apparatus. It is an object of the present invention to provide a receiving side communication terminal device capable of displaying and outputting a sender name, a recipient name, and a document name relating to image data received by facsimile.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
A program for an information processing device according to a first invention is a program for an information processing device that is connected to a transmission-side communication terminal device and transmits image data to a reception-side communication terminal device via a transmission-side communication terminal device. And transmitting the sender information described in the printer job language) and the e-mail address for receiving the reception confirmation together with the image data in the PDL (page description language or printer description language) format to the transmitting communication terminal device. And
[0009]
The communication terminal device according to the second aspect of the invention generates PJL data in which sender information and an e-mail address for notification of reception are described in PJL (printer job language), and transmits image data to be transmitted to PDL ( The image processing apparatus includes control means for generating image data in a format described in a page description language or a printer description language, and transmitting the generated PJL data and PDL image data by facsimile.
[0010]
Furthermore, a communication terminal device according to a third aspect of the present invention provides PJL (printer job language) data including sender information and an e-mail address for notification of reception, and an image in PDL (page description language or printer description language) format. Control means for receiving the data by facsimile and transmitting an e-mail including a reception confirmation notice to the received e-mail address is provided.
[0011]
Still further, a communication terminal device according to a fourth aspect of the present invention provides PJL (printer job language) data including at least one of sender information, recipient information, and a document name, and PDL (page description language). (Or printer description language) format image data is received by facsimile, and at least one of the received sender information, recipient information, and document name is displayed or printed. Features.
[0012]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Embodiments according to the present invention will be described below with reference to the drawings.
[0013]
<Embodiment>
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a LAN system including a digital composite apparatus 20 which is a facsimile apparatus having a copy, printer, and scanner function according to an embodiment of the present invention.
[0014]
The LAN system according to this embodiment is connected to a public telephone network 80 via a plurality of N client personal computers 30-1 to 30-N (hereinafter collectively referred to as reference numeral 30) and a public telephone line L. The digital composite apparatus 20 and the router apparatus 60 connected to the Internet 90 are connected via a LAN 70. By connecting each client personal computer 30 to the Internet 90 via a router device 60 and a mail server device (not shown), it is possible to browse home pages and send and receive e-mails. Reference numeral 30 denotes a configuration in which the copy, printer, scanner, and facsimile functions of the apparatus 20 can be used in common by accessing the digital composite apparatus 20.
[0015]
A client personal computer 30 that is an information processing apparatus according to this embodiment is connected to a digital composite apparatus 20 that is a transmission-side communication terminal apparatus, and the main control unit 101 of the client personal computer 30 transmits image data to the digital composite apparatus 20. To the receiving side communication terminal device such as a digital multi-function device or a facsimile device, for example, where the sender name and the reception confirmation notification are sender information described in PJL (Printer Job Language). Is sent to the digital multifunction device 20 together with image data in a PDL (Page Description Language: also referred to as Printer Description Language) format (step S17 in FIG. 5). It is characterized by that.
[0016]
Further, the main control unit 1 of the digital composite apparatus 20 should generate and send PJL data in which the sender name, which is the sender information, and the e-mail address for notification of reception are described in PJL (printer job language). Image data in a format in which the image data is described in PDL (page description language or printer description language) is generated, and the generated PJL data and PDL format image data are transmitted by facsimile (step S25 in FIG. 6 and FIG. 7). It is characterized by that.
[0017]
Further, the main control unit 1 of the digital composite apparatus 20 that is the receiving side communication terminal apparatus that receives the image data transmitted by facsimile transmits the PJL including the sender name that is the sender information and the e-mail address that notifies the reception confirmation. (Printer job language) data and image data in PDL (page description language or printer description language) format are received by facsimile, and an e-mail including a reception confirmation notice is transmitted to the received e-mail address (FIG. 9). Step S63 and FIG. 11) are characterized. The main control unit 1 also includes PJL (printer job language) data including a sender name as sender information, a memory box number as recipient information, and a document name, and PDL (page description language or printer). (Description language) format image data is received by facsimile, and the received sender name, the memory box number or the corresponding recipient name, and the document name are displayed (step S57 in FIG. 9). Yes.
[0018]
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the client personal computer 30 of FIG.
[0019]
In FIG. 2, a client personal computer 30 is an external terminal device that is a known personal computer, and executes processing such as generation, recording, and storage of image data and character data. In this embodiment, as an example, the client personal computer 30 is an external terminal device that receives image data scanned by a scanner, or image data of an original image generated by the client personal computer 30 (for example, software of a word processor). Is used as an information processing apparatus for facsimile transmission via the digital multifunction apparatus 20 to a receiving communication terminal apparatus such as a facsimile apparatus or a digital multifunction apparatus.
[0020]
The main control unit 101 is specifically composed of a CPU and is connected to and controlled by the following hardware units via the bus 113 and executes various software functions described later. In the client personal computer 30, an image reading unit and an image recording unit (not shown) are optionally provided. The display unit 104 is a display device such as a liquid crystal display device (LCD) or a CRT display, and displays the operation state of the client personal computer 30 and displays image data of a document to be transmitted and received image data. Do. The operation unit 105 is a keyboard, for example, for inputting character data and instruction commands.
[0021]
The ROM 106 stores various software programs that are necessary for the operation of the client personal computer 30 and executed by the main control unit 101 in advance. The RAM 107 is composed of SRAM, DRAM, SDRAM, etc., and is used as a working area for the main control unit 101 to store temporary data generated when the program is executed. Further, the hard disk drive 108 is a storage device containing a recording medium, and includes the following tables or areas.
(A) Communication past history table 108a: Corresponding to each facsimile number of the other party, information on whether or not the other party's facsimile machine has PDL communication support capability, maximum resolution when there is no PDL communication support capability This is a table for storing data such as capability information such as capability and paper width capability, and communication results (specifically, communication date / time, OK, NG, communication error, etc.).
(B) Image data memory area 108b: A memory area for storing image data.
(C) Program memory area 108c: This is a memory area for storing application programs to be executed (for example, the PC facsimile transmission processing programs of FIGS. 4 and 5) and image data.
[0022]
In the client personal computer 30 configured as described above, the main control unit 101 of the client personal computer 30 is scanned and converted by the image reading unit 2 of the digital composite apparatus 20, and then the corresponding memory in the memory box area 8a. When transferring the image data stored in the box into its own device, the main control unit in the digital multifunction device 20 sends a transfer instruction request signal including instruction data for instructing the corresponding memory box via the LAN interface 112 and the LAN 70. In response to this, image data transmitted from the digital composite apparatus 20 via the LAN 70 is received and stored in the hard disk drive 9. Further, when the main control unit 101 transmits image data to the receiving communication terminal device such as a digital composite device or a facsimile device via the digital composite device 20, for example, the partner information and confidential communication described in PJL. The designation information is transmitted to the digital composite apparatus 20 together with the image data (step S7 in FIG. 4).
[0023]
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the digital composite apparatus 20 of FIG.
[0024]
In FIG. 3, the digital composite apparatus 20 has functions of a copy, a printer, and a scanner in addition to a conventional facsimile communication function such as the G3 system. The main control unit 1 is specifically composed of a CPU, and is connected to the following hardware units via the bus 13 to control them, and executes various software functions to be described later. The image reading unit 2 reads a document with a scanner using a CCD or the like, and outputs dot image data converted into monochrome binary. The image recording unit 3 is, for example, a printer apparatus such as an electrophotographic system, and prints out image data scanned and converted by the image reading unit 2 or image data received from another facsimile apparatus by facsimile communication as a hard copy. Record or record character data.
[0025]
The display unit 4 is a display device such as a liquid crystal display device (LCD) or a CRT display, and displays the operation state of the digital composite device 20 and displays image data of a document to be transmitted and received image data. Do. The operation unit 5 includes character keys, dial keypads, speed dial keys, one-touch dial keys, various function keys, and the like necessary for operating the digital composite apparatus 20. In addition, you may comprise so that a part or all of the various keys of this operation part 5 may be substituted by making the above-mentioned display part 4 into a touch panel system.
[0026]
The ROM 6 stores in advance various software programs that are necessary for the operation of the digital composite apparatus 20 and executed by the main control unit 1. In the present embodiment, at least the PC facsimile transmission process of FIG. 7 PJL and PDL facsimile transmission processing, normal facsimile transmission processing in FIG. 8, and facsimile reception processing in FIGS. 9 and 10. The RAM 7 is composed of SRAM, DRAM, SDRAM or the like, and is used as a working area for the main control unit 1 to store temporary data generated when the program is executed. When a flash memory is used as the RAM 7, the contents of the data are not lost even when the power is cut off due to a power failure, movement of the device, or the like. Here, the RAM 7 stores the following tables.
(A) Communication management record table 7a: Date and time of communication in facsimile communication, destination facsimile number, number of transmitted or received pages, communication result, output name of transmission image data acquired from PJL comment data (transmission side) The sender name of the user), the memory box number, and the document name (document name).
(B) Memory box management table 7b: a table for managing the memory box area 8a in the image memory 8, and a memory box number assigned to the client personal computer 30 connected to the LAN 70 or its user And the recipient name of the user, the storage address of the image data in the image memory 8, and the e-mail address of the client personal computer 30 or the user (when necessary, such as notification of facsimile reception).
(C) Notification mail address table 7c (used in a modified example to be described later): reception result when receiving image data by facsimile (reception confirmation) for each output image name of the transmission image data (sender name of the user on the transmission side) ) Is stored as an e-mail address.
[0027]
The image memory 8 is constituted by a DRAM or the like, and stores image data to be transmitted, received image data, or image data that has been scanned and converted. Here, the image memory 8 includes a memory box area 8a divided into a plurality of memory boxes corresponding to a plurality of client personal computers 30 or their users. Each client personal computer 30 transfers image data transmitted / received by a facsimile function, image data scanned and converted by a scanner function or a copy function, and image data when using a printer function to a corresponding memory box. When the data is temporarily stored and read from the memory box, the data is read from the corresponding memory box and transferred by transmitting a transfer instruction request signal. Further, the hard disk drive 9 is a storage device having a built-in recording medium, and stores various data and programs.
[0028]
The fax modem 10 is a modem connected to the public telephone line L and having a function of a fax modem for normal facsimile communication. An NCU (Network Control Unit) 11 is a hardware circuit that performs an operation of closing and opening a DC loop of an analog public telephone line L and having an automatic dial function. Is connected to the public telephone line L. Here, the NCU 11 detects the ID receiving terminal activation signal and the normal telephone call signal in the outgoing telephone number notification service, and transmits the primary response signal and the secondary response signal in the outgoing telephone number notification service as necessary. can do. The NCU 11 may be connected to a baseband transmission type digital line (for example, an ISDN line) via a predetermined terminal adapter and a DSU (Subscriber Line Termination Unit: Digital Service Unit).
[0029]
Further, the LAN interface 12 is connected to the LAN 70 and receives signals and data from the LAN 70, and transmits signals and data to the LAN 70 to execute interface processing related to LAN communication such as signal conversion and protocol conversion. .
[0030]
In the facsimile communication function of the digital composite apparatus 20 configured as described above, the dot image data transferred from each client personal computer 30-1 to 30-N or the dot image data read by the image reading unit 2 is facsimile. After being encoded by software according to an encoding method such as MH, MR, or MMR defined in the communication standard, the encoded data is transmitted to the facsimile machine of the other party, and conversely received from the facsimile machine of the other party The data is also decoded into image data by software, stored in the image memory 8, and printed by the image recording unit 3 as necessary.
[0031]
In the present embodiment, information relating to image data to be transmitted is transmitted using PJL set data, and more detailed information of image data to be transmitted (PJL definition information that can be used independently) is transmitted using PJL and comment data. Say). Here, the PJL set data includes, for example, the following data.
(A) image resolution,
(B) Number of output copies,
(C) image density setting;
(D) Sort output is on or off.
[0032]
The comment data of PJL includes the following data.
(A) For example, designation of special processing such as confidential printing, confidential communication, transmission in PDL format,
(B) sender's data output name (sender's name or ID number: this sender information is used to indicate this information to the receiver side and, for example, as shown in the modification, a sender confirming reception Used to identify
(C) folder name,
(D) Confidential print is on or off, confidential communication is on or off,
(E) Memory box number,
(F) destination facsimile number (if necessary),
(G) The sender's email address (if necessary) to notify receipt confirmation by email.
[0033]
Further, Table 1 below shows an example of the data format of set data and comment data described in PJL and image data when transmitting image data in PDL format when confidential communication is on. The text after ← is an annotation text (explanation), and so on. MML is an abbreviation for Micro Mainframe Link, and is an information processing method between OA devices such as the digital composite apparatus 20 and the client personal computer 30. It has a conversion function and a host file access function.
[0034]
[Table 1]

[0035]
Next, an example of the data format of PDL document information is shown in Table 2 below.
[0036]
[Table 2]

[0037]
4 and 5 are flowcharts showing the PC facsimile transmission process executed by the main control unit 101 of the client personal computer 30 of FIG.
[0038]
In step S1 of FIG. 4, it is determined whether or not the destination facsimile number is stored in the communication past history table 108a. If YES, the process proceeds to step S2. If NO, the process proceeds to step S8. In step S2, it is determined whether or not the partner's facsimile capability supports PDL based on the information in the communication past history table 108a. If YES, the process proceeds to step S11 in FIG. Proceed to S3. In step S3, PJL set data is created and stored in a temporary memory. In step S4, PJL comment data including a data output name (sender name) and an e-mail address notifying receipt confirmation is created and temporarily stored. In step S5, the image data is generated at the maximum resolution supported by the partner facsimile machine and stored in the image data memory area 108b. Then, the process proceeds to step S6. On the other hand, in step S8, PJL set data is created and stored in a temporary memory. In step S9, PJL comment data including a data output name (sender name) and an e-mail address notifying receipt confirmation is created. In step S10, image data is generated at the resolution of the fine mode of the facsimile data and stored in the image data memory area 108b, and the process proceeds to step S6. Next, after the image data generated in step S6 is encoded into facsimile image data, the encoded image data is described in PJL and stored in the image data memory area 108b. In step S7, PJL set data and comments are stored. The data and the encoded image data described in PJL are transmitted to the digital composite apparatus 20, and the PC facsimile transmission process is terminated.
[0039]
In step S11 of FIG. 5, the PJL set data is created and stored in the temporary memory. In step S12, it is determined whether or not to execute the confidential communication function of PDL. If YES, the process proceeds to step S13. If NO, the process proceeds to step S14. In step S13, PJL comment data including a data output person name (sender name) and an e-mail address notifying receipt confirmation and including information indicating that confidential communication is ON is created and stored in a temporary memory, and step S15 is executed. Proceed to On the other hand, in step S14, PJL comment data including a data output name (sender name) and an e-mail address notifying receipt confirmation and including information indicating that confidential communication is off is created and stored in a temporary memory. Proceed to step S15.
[0040]
In step S15, image data is generated at the maximum resolution supported by the partner facsimile machine and stored in the image data memory area 108b. The image data generated in step S16 is converted into image data in PDL format. Thereafter, it is described in PJL and stored in the image data memory area 108b. In step S17, the PJL set data and comment data and the PDL format image data described in PJL are transmitted to the digital composite apparatus 20 and The PC facsimile transmission process is terminated.
[0041]
FIG. 6 is a flowchart showing a PC facsimile transmission process executed by the main control unit 1 of the digital multifunction apparatus 20 of FIG.
[0042]
In step S21 of FIG. 6, it is determined whether or not PJL data including image data has been received from the client personal computer 30, and the process of step S21 is repeated until YES, and if YES, the PJL data is determined in step S22. The set data and comment data are acquired, and the facsimile number, data output name (sender name) and document name (document name) of the other party are displayed on the display unit 4 in the PJL comment data acquired in step S23. To do. In step S24, it is determined whether the image data is in PDL format. If YES, the process proceeds to step S25. If NO, the process proceeds to step S26. In step S25, after the PJL and PDL facsimile transmission processing of FIG. 7 is executed, the PC facsimile transmission processing is terminated.
[0043]
On the other hand, in step S26, after the normal facsimile transmission process of FIG. 8 is executed, it is determined in step S27 whether the partner facsimile machine in the immediately preceding facsimile communication supports PDL communication. While the process proceeds to step S28, the process proceeds to step S29 when NO. In step S28, the fact that there is a PDL communication support capability and the communication result are transferred to the client personal computer 30 that has instructed the transmission, and stored together with the facsimile number of the other party in the communication past history table 108a. finish. On the other hand, in step S29, the fact that there is no PDL communication support capability, the maximum resolution capability, the paper width capability, and the communication result are transferred to the client personal computer 30 that has instructed transmission, and the communication past history table 108a together with the destination facsimile number. The stored PC facsimile transmission process is completed.
[0044]
FIG. 7 is a flowchart showing PJL and PDL facsimile transmission processing (step S25), which is the subroutine of FIG. In step S31 of FIG. 7, the destination facsimile number is dialed to make a call. In step S32, PJL set data and comment data and PDL format image data are transmitted by facsimile. In step S33, the line is opened. Return to the original main routine.
[0045]
FIG. 8 is a flowchart showing a normal facsimile transmission process (step S26) which is a subroutine of FIG. In step S41 of FIG. 8, the destination facsimile number is dialed to make a call, and in step S42, the facsimile capability of the destination facsimile apparatus is received. Next, in step S43, resolution conversion processing and image data reduction processing are executed as necessary on the facsimile image data to be transmitted in accordance with the received facsimile capability of the counterpart facsimile machine, and step S44 is executed. , The facsimile image data subjected to the above image processing is encoded by the encoding method supported by the facsimile apparatus of the other party, and transmitted by facsimile. After the line is opened in step S45, the original main routine is entered. Return.
[0046]
9 and 10 are flowcharts showing facsimile reception processing executed by the main control unit 1 of the digital multifunction apparatus 20 shown in FIG.
[0047]
In step S51 of FIG. 9, it is first determined whether or not a facsimile has been received. The process of step S51 is executed until YES is determined. If YES, the image data received in step S52 is in PDL format. If NO, the process proceeds to step S56. If NO, the process proceeds to step S53. In step S53, the facsimile image data is received. In step S54, the received facsimile image data is decoded and printed using the image recording unit 3. In step S55, the image data of all pages received is printed. It is determined whether or not the process is completed. If NO, the process returns to step S53. If YES, the facsimile reception process is terminated.
[0048]
Next, in step S56, the PJL set data and comment data are received and stored in the RAM 7, and in step S57, the memory box number acquired from the PJL comment data (or the corresponding receiver that can be referred to in the memory box management table 7b). Name), the output name (sender name) and the document name (document name) of the transmitted image data are displayed on the display unit 4. Then, in the comment data of PJL received in step S58, it is determined whether confidential communication is on. If YES, the process proceeds to step S71 in FIG. 10, whereas if NO, the process proceeds to step S59. In step S59, PDL format facsimile image data is received and stored in the image memory 8. In step S60, the received PDL format facsimile image data is rasterized and printed using the image recording unit 3, and in step S61. Then, it is determined whether or not the printing of the received image data of all pages has been completed. If NO, the process returns to step S59. If YES, the process proceeds to step S62. Furthermore, the output name (sender name), memory box number, document name (document name), number of received pages, and received result of the transmission image data acquired from the PJL comment data in step S62 are stored in the communication management record table 7a. In step S63, the reception confirmation notification report transmission process shown in FIG. 11 is executed. That is, the reception confirmation notification report e-mail including the reception result is sent to the e-mail for notifying the reception confirmation included in the PJL comment data. Send to email address. Further, the PJL and PDL data received in step S64 are erased from the RAM 7 and the image memory 8, respectively, and the facsimile reception process is terminated.
[0049]
In step S71 in FIG. 10, PDL format facsimile image data is received and stored in the image memory 8. In step S72, it is determined whether or not reception of all pages of image data has been completed. If NO, step S71 is performed. On the other hand, if YES, the process proceeds to step S73. In step S73, the status of the confidential document received document is displayed on the display unit 4. In step S74, the e-mail address is registered in the memory box management table 7b with the memory box number sent in the comment data of the PJL data. If YES, the process proceeds to step S75. If NO, the process proceeds to step S76. In step S75, the registered e-mail address is notified by e-mail to the effect that confidential communication has been received, and the process proceeds to step S77. On the other hand, after the reception list report of confidential communication is printed using the image recording unit 3 in step S76, the process proceeds to step S77.
[0050]
Next, in step S77, the confidential communication reception print is selected, the memory box number and the password are input, and the confidential reception print is started. In step S78, it is determined whether or not the password input matches the memory box password. If the determination is NO, the rejection buzzer is sounded in step S79 and the process proceeds to step S74. If YES, the process proceeds to step S80. Whether or not the PDL format facsimile image data received in step S80 is read out from the image memory 8, rasterized, and printed using the image recording unit 3, and printing of the image data of all pages received in step S81 is completed. If NO, the process returns to step S80. If YES, the process proceeds to step S82. Further, the PJL and PDL data received in step S82 are erased from the RAM 7 and the image memory 8, respectively, and the facsimile reception process is terminated.
[0051]
FIG. 11 is a flowchart showing a reception confirmation notification mail transmission process (step S63) which is a subroutine of FIG. In step S91 of FIG. 11, it is determined whether or not the e-mail address of the sender that needs to be notified of reception is described in the received PJL comment data. If YES, the process proceeds to step S92. If NO, Returns to the original main routine. On the other hand, in step S92, an e-mail indicating that the received print related to the image data received by facsimile has been correctly completed or that a received print error has occurred is created and sent to the e-mail address of the sender notifying the reception confirmation Return to the original main routine.
[0052]
As described above, according to the present embodiment, the main control unit 101 of the client personal computer 30 passes the image data to the receiving communication terminal device such as a digital composite device or a facsimile device via the digital composite device 20. Here, the sender name, which is the sender information described in PJL, and the e-mail address for notification of reception are sent to the digital composite apparatus 20 together with the image data in the PDL format (step S17 in FIG. 5). Therefore, by transmitting image data described in PJL by file transfer in the PDL format, it is possible to perform high-speed communication without deterioration in image quality and to easily transmit a reception confirmation notification.
[0053]
In addition, the main control unit 1 of the digital composite apparatus 20 generates PJL data in which the sender name as the sender information and the e-mail address for notification of reception are described in PJL, and the image data to be transmitted is converted into the PDL format. Image data is generated, and the generated PJL data and image data in PDL format are transmitted by facsimile (step S25 in FIG. 6 and FIG. 7). Therefore, by transmitting image data described in PJL by file transfer in the PDL format, it is possible to perform high-speed communication without deterioration in image quality and to easily transmit a reception confirmation notification.
[0054]
Further, the main control unit 1 of the digital composite apparatus 20 that is a receiving-side communication terminal apparatus includes PJL data including a sender name as sender information and an e-mail address for notification of reception, image data in PDL format, Is sent to the received e-mail address (step S63 in FIG. 9 and FIG. 11). Therefore, by transmitting image data described in PJL by file transfer in the PDL format, it is possible to perform high-speed communication without deterioration in image quality and to easily transmit a reception confirmation notification.
[0055]
Still further, the main control unit 1 receives the PJL data including the sender name as the sender information, the memory box number as the receiver information, the document name, and the image data in the PDL format by facsimile, The received sender name, the memory box number or the corresponding recipient name, and the document name are displayed (step S57 in FIG. 9). Therefore, by transmitting image data described in PJL by file transfer in the PDL format, it is possible to communicate at high speed without deterioration in image quality, and it is possible to easily realize transmission of a reception confirmation notification and display or printing of a sender name. .
[0056]
<Modification>
In the above embodiment, an example of the digital composite apparatus 20 has been described. However, the present invention is not limited to this, and can be widely applied to a facsimile apparatus or a facsimile server apparatus having a facsimile function.
[0057]
In the above embodiment, in step S57 of FIG. 9, the memory box number acquired from the PJL comment data (or the corresponding recipient name that can be referred to in the memory box management table 7b) and the output of the transmitted image data are output. Although the person name (sender name) and the document name (document name) are displayed on the display unit 4, the present invention is not limited to this, and at least one of these pieces of information may be displayed. You may print using the image recording part 2. FIG. Further, when at least one of these pieces of information is displayed or printed, the digital composite apparatus 20 on the transmission side may transmit at least one piece of information corresponding to the PJL comment data.
[0058]
FIG. 12 is a flowchart showing a reception confirmation notification mail transmission process (step S63) according to a modified example instead of the reception confirmation notification mail transmission process (step S63) of FIG. This modification is a case where the e-mail address notifying the reception confirmation is not described in the PJL comment data transmitted from the client personal computer 30, and the notification mail address table 7c is provided in the RAM 7 of FIG. is there. In step S93 in FIG. 12, the e-mail address corresponding to the data output person name (sender name: this is the sender information for notification of receipt confirmation) described in the received comment data of the PJL is a notification mail. It is determined whether or not it is described in the address table 7c. If YES, the process proceeds to step S94. If NO, the process returns to the original main routine. Next, in step S94, an e-mail body including the fact that there has been facsimile reception and normal reception or error reception and text data extracted from the received PDL format image data (only when extraction is possible) is created. To do. Further, in step S95, the created e-mail text is transmitted to the corresponding e-mail address, and the process returns to the original main routine.
[0059]
In the embodiment to which the modification of FIG. 12 is applied, the main control unit 101 of the client personal computer 30 passes the image data to the receiving communication terminal device such as a digital composite device or a facsimile device via the digital composite device 20. Here, the sender name, which is the sender information for the reception confirmation notification described in PJL, is sent to the digital composite apparatus 20 together with the image data in the PDL format (step S17 in FIG. 5). In addition, the main control unit 1 of the digital composite apparatus 20 which is a transmission side communication terminal apparatus generates PJL data in which a sender name, which is sender information for notification of reception, is described in PJL, and an image to be transmitted PDL format image data is generated as data, and the generated PJL data and PDL format image data are transmitted by facsimile (step S25 in FIG. 6 and FIG. 7). In response to this, the digital composite apparatus 20 as the receiving side communication terminal apparatus includes a RAM 7 that stores a notification mail address table 7c that stores an e-mail address corresponding to each sender name that is sender information. PJL data including sender information for notification of reception confirmation and image data in PDL format are received by facsimile, and reception confirmation is made at the e-mail address corresponding to the sender name with reference to the notification mail address table 7c An e-mail including the notification and character data extracted from the image data in the PDL format is transmitted (step S63 in FIG. 9 and steps S94 and S95 in FIG. 12). Therefore, according to the modification of FIG. 12, by transmitting image data described in PJL by file transfer in the PDL format, high-speed communication can be performed without deterioration in image quality, and transmission of a reception confirmation notification can be easily realized. . In addition, an e-mail can be easily retrieved from the received sender name by referring to the notification mail address table 7c and the character data extracted from the image data in the PDL format. Therefore, it is possible to easily identify which facsimile transmission is performed on the sender side.
[0060]
【The invention's effect】
As described above in detail, according to the program of the information processing apparatus according to the first invention, the information is connected to the transmission side communication terminal apparatus and transmits image data to the reception side communication terminal apparatus via the transmission side communication terminal apparatus. In the program of the processing device, the sender information described in PJL (printer job language) and the e-mail address for notification of reception are sent to the transmission side communication terminal device together with the image data in the PDL (page description language or printer description language) format. Sending. Therefore, by transmitting image data described in PJL by file transfer in the PDL format, it is possible to perform high-speed communication without deterioration in image quality and to easily transmit a reception confirmation notification.
[0061]
According to the communication terminal device of the second aspect of the invention, PJL data in which the sender information and the e-mail address for notification of reception are described in PJL (printer job language) is generated, and the image data to be transmitted is generated. Control means for generating image data in a format described in PDL (page description language or printer description language) and transmitting the generated PJL data and PDL format image data by facsimile. Therefore, by transmitting image data described in PJL by file transfer in the PDL format, it is possible to perform high-speed communication without deterioration in image quality and to easily transmit a reception confirmation notification.
[0062]
Further, according to the communication terminal device of the third aspect of the invention, PJL (printer job language) data including sender information and an e-mail address for notification of reception and PDL (page description language or printer description language) format Control means for receiving the image data by facsimile and transmitting an e-mail including a reception confirmation notice to the received e-mail address. Therefore, by transmitting image data described in PJL by file transfer in the PDL format, it is possible to perform high-speed communication without deterioration in image quality and to easily transmit a reception confirmation notification.
[0063]
Further, according to the communication terminal device of the fourth invention, PJL (printer job language) data including at least one of sender information, recipient information, and document name, and PDL (page (Control language or printer description language) format image data is received by facsimile, and at least one of the received sender information, recipient information, and document name is displayed or printed. Therefore, by transmitting image data described in PJL by file transfer in the PDL format, it is possible to communicate at high speed without deterioration in image quality, and it is possible to easily realize transmission of a reception confirmation notification and display or printing of sender information. .
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a LAN system including a digital composite apparatus 20 which is a facsimile apparatus having a copy, printer, and scanner function according to an embodiment of the present invention.
2 is a block diagram showing a configuration of a client personal computer 30 in FIG. 1. FIG.
3 is a block diagram showing a configuration of the digital composite apparatus 20 of FIG.
4 is a flowchart showing a first part of a PC facsimile transmission process executed by the main control unit 101 of the client personal computer 30 of FIG.
FIG. 5 is a flowchart showing a second part of a PC facsimile transmission process executed by the main control unit 101 of the client personal computer 30 in FIG. 2;
6 is a flowchart showing a PC facsimile transmission process executed by the main control unit 1 of the digital multifunction peripheral 20 of FIG.
FIG. 7 is a flowchart showing PJL and PDL facsimile transmission processing (step S25), which is a subroutine of FIG. 6;
FIG. 8 is a flowchart showing a normal facsimile transmission process (step S26) which is a subroutine of FIG.
FIG. 9 is a flowchart showing a first part of a facsimile reception process executed by the main control unit 1 of the digital multifunction peripheral 20 of FIG. 3;
10 is a flowchart showing a second part of a facsimile reception process executed by the main control unit 1 of the digital multifunction peripheral 20 of FIG.
FIG. 11 is a flowchart showing a reception confirmation notification mail transmission process (step S63) which is a subroutine of FIG. 9;
FIG. 12 is a flowchart showing a reception confirmation notification mail transmission process (step S63) according to a modification, which is a subroutine of FIG. 9;
[Explanation of symbols]
1 ... main control part,
2. Image reading unit,
3 ... image recording unit,
4 ... display part,
5 ... operation part,
6 ... ROM,
7 ... RAM,
7a: Communication management record table,
7b ... Memory box management table,
7c ... Notification email address table,
8 ... Image memory,
8a ... Memory box area,
9 ... Hard disk drive
10. Fax modem,
11 ... NCU,
12 ... LAN interface,
13 ... Bus
20: Digital composite device,
30, 30-1 thru | or 30-N ... client personal computer,
60: Router device,
70: Local area network (LAN),
80 ... public telephone network,
90 ... Internet,
101 ... main control unit,
104 ... display part,
105 ... operation unit,
106 ... ROM,
107 ... RAM,
108: Hard disk drive,
108a ... Communication past history table,
108b ... Image data memory area,
108c ... Program memory area,
112 ... LAN interface,
113 ... Bus.

Claims

In the communication terminal device on the reception side that receives data and image data transmitted from the communication terminal device on the transmission side,
The communication terminal device on the transmission side includes PJL (printer job language) data that includes a document name and can include a memory box number during confidential communication, and image data in PDL (page description language or printer description language) format. The generated PDL format image data is facsimile-encoded into facsimile image data, and a facsimile signal including the generated PJL data is generated, and the generated facsimile signal and the encoded facsimile data are generated. Send image data by facsimile,
The communication terminal device on the receiving side is
The received image data is stored and managed for each memory box number of the image storage device, and a management table including an email address to be notified when confidential communication is received is stored for each memory box number. Table storage means;
Receiving means for receiving a facsimile of the facsimile signal and the encoded facsimile image data transmitted by facsimile from the communication terminal device on the transmission side;
PJL data is acquired from the facsimile signal received by the facsimile by the receiving means, a memory box number and a document name are acquired from the acquired PJL data, the acquired document name is displayed or printed, and the PJL data is acquired. If the data contains a memory box number, generate an e-mail indicating that confidential communication has been received, and correspond the e-mail to the acquired memory box number stored in the management table And a control means for transmitting to the e-mail address to be transmitted .