JP3715916B2

JP3715916B2 - Image communication device

Info

Publication number: JP3715916B2
Application number: JP2001357060A
Authority: JP
Inventors: 康幸仲村
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2001-11-22
Filing date: 2001-11-22
Publication date: 2005-11-16
Anticipated expiration: 2021-11-22
Also published as: JP2003158636A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ｅ−ｍａｉｌ文書を受信可能なファクシミリ装置等の画像通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
図６は、従来のファクシミリ装置ＦＳ１１の構成を示すブロック図である。
【０００３】
従来のファクシミリ装置ＦＳ１１は、ファクシミリ装置ＦＳ１１の全体を制御する主制御部２０１と、ファクシミリ装置ＦＳ１１の動作モードや起動指示等を指定する操作部２０２と、ＬＣＤ等によって構成され、操作部２０２によって指定された動作モード等を表示する表示部２０３とを有する。
【０００４】
また、画像読取部２０４は、ＣＣＤまたはＣＩＳ等によって構成され、点灯制御によって原稿画像データの読み取りを行う。画像処理部２０５は、画像読取部２０４によって読み取られた画像データに、画像処理、符号化処理等を施す。インクジェットプリンタ、レーザビームプリンタ等によって構成される画像記録部２０６は、ファクシミリ受信文書またはｅ−ｍａｉｌ受信文書を印字する。
【０００５】
通信制御部２０７は、画像処理部２０６によって処理された原稿画像の符号データと、ｅ−ｍａｉｌ送受信文書データとを制御する。メモリ２０８は、通信回線２０９を介して受信したファクシミリ受信文書、またはファクシミリ装置ＦＳ１１に登録されているアカウント（以下、ｅ−ｍａｉｌアドレスという）宛のｅ−ｍａｉｌ受信文書を記憶する。
【０００６】
次に、従来のファクシミリ装置ＦＳ１１の動作について説明する。
【０００７】
図７は、従来のファクシミリ装置ＦＳ１１の動作を示すフローチャートである。
【０００８】
まず、操作部２０２に設けられているキーによって、ファクシミリ装置ＦＳ１１の動作モードが、ｅ−ｍａｉｌ受信モードに設定され（Ｓ４０１）、また、操作部２０２に設けられているキーによって、ｅ−ｍａｉｌ文書受信が起動されると（Ｓ４０２）、受信動作を開始する。このときに、ｅ−ｍａｉｌアドレスが複数、登録されている場合、ｅ−ｍａｉｌ受信動作の起動時点で、接続ｍａｉｌサーバに蓄積されているファクシミリ装置ＦＳ１１宛の受信文書を、所定の接続手続き後に、一括して受信する（Ｓ４０３）。
【０００９】
受信した文書は、通信制御部２０７によって制御され、メモリ２０８に一括記憶される。ステップＳ４０２において受信動作が起動されてから、ファクシミリ装置ＦＳ１１宛の全ての受信文書を受信するまで、ステップＳ４０３の受信動作を繰り返す。
【００１０】
次に、従来のファクシミリ装置ＦＳ１１において、ｅ−ｍａｉｌ受信文書を開封する動作について説明する。
【００１１】
図８は、従来のファクシミリ装置ＦＳ１１において、ｅ−ｍａｉｌ受信文書を開封する動作を示すフローチャートである。
【００１２】
ファクシミリ装置ＦＳ１１の使用者が、操作部２０２に設けられているキーを介して、動作モードをｅ−ｍａｉｌ受信文書の開封モードに設定し（Ｓ５０１）、操作部２０２に設けられているキーを介して、開封文書が選択されると（Ｓ５０２）、受信文書を開封する（Ｓ５０３）。すなわち、メモリ２０８に記憶されている受信文書のうちで、選択された受信文書を表示部２０３に表示するか、または、画像記録部２０６に出力し、装置使用者が受信文書を確認することができる。
【００１３】
なお、受信文書を表示部２０３に表示するか、画像記録部２０６に記録するかを、使用者が操作部２０２を操作することによって設定する。
【００１４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記従来例において、ファクシミリ装置ＦＳ１１の使用者が複数存在し、ｅ−ｍａｉｌアドレスが複数、登録され、特定の使用者がｅ−ｍａｉｌ文書を受信する場合、ファクシミリ装置ＦＳ１１宛に送信された文書が、全て受信されるという問題がある。
【００１５】
また、受信文書を任意に開封することができるので、他の使用者宛に送信された文書を開封でき、したがって、受信文書の秘匿性を保持できないという問題がある。
【００１６】
上記問題は、ファクシミリ装置以外の画像通信装置においても生じる問題である。
【００１７】
本発明は、ｅ−ｍａｉｌアドレスが複数、登録されている画像通信装置において、他の使用者に、文書が受信されることを阻止することができ、また、受信文書の秘匿性を保持することができる画像通信装置を提供することを目的とするものである。
【００１８】
【課題を解決するための手段】
本発明は、画像通信装置全体を制御する主制御手段と、上記画像通信装置の動作モードを指定する操作手段と、上記画像通信装置の動作モード、または上記画像通信装置が受信した受信文書を表示する表示手段と、上記画像通信装置の使用者の音声を入力する音声入力手段と、上記音声入力手段に入力された音声データをディジタルデータに変換するデータ変換手段と、上記画像通信装置の使用者を識別する使用者識別データを記憶する使用者識別データ記憶手段と、上記データ変換手段の出力と、上記識別データ記憶手段に記憶されているデータとに基づいて、話者を識別する話者識別手段と、使用者固有の情報を複数記憶する使用者固有情報記憶手段と、上記使用者固有情報記憶手段が記憶している使用者固有の情報と、上記話者識別手段が識別した識別結果とに応じて、使用者固有の情報を出力する使用者情報処理手段と、原稿画像データを読み取る画像読取手段と、上記画像読取手段が出力する画像データを画像処理する画像処理手段と、上記画像通信装置と通信回線のデータとを制御する通信制御手段と、上記通信制御手段が制御した受信文書を記憶する受信文書記憶手段と、受信文書を出力する画像記録手段と、上記音声入力手段を介して、装置使用者が１回、入力した音声データのみに基づいて、装置の動作モード指定と、使用者識別と、識別使用者固有情報に基づく受信文書の受信と、識別使用者固有情報に基づく受信文書の開封とを、一括して実行する実行手段とを有し、上記使用者情報処理手段が特定した使用者固有情報に対応する受信文書のみを、上記記憶手段から読み取り、上記表示手段に表示することを特徴とする画像通信装置である。
【００１９】
【発明の実施の形態および実施例】
図１は、本発明の一実施例であるファクシミリ装置ＦＳ１を示すブロック図である。
【００２０】
ファクシミリ装置ＦＳ１は、主制御部１０１と、複数のキーによって構成されている操作部１０２と、ＬＣＤ等によって構成されている表示部１０３とを有する。
【００２１】
音声入力部１０４は、ファクシミリ装置ＦＳ１の使用者を特定するための音声入力部であり、ハンドセットまたは専用に設けられているマイク等の音声入力装置によって構成されている。
【００２２】
Ａ／Ｄ変換部１０５は、音声入力部１０４に入力された音声データをＡ／Ｄ変換し、入力されたアナログ音声データを、所定のサンプリングタイミングで、ディジタル信号に変換する。
【００２３】
話者識別パラメータ記憶部１０６は、Ａ／Ｄ変換部１０５が出力したディジタル出力信号に基づいて、話者を特定する話者識別パラメータを記憶する。
【００２４】
話者識別処理部１０７は、Ａ／Ｄ変換部１０５が出力するディジタルデータと、話者識別パラメータ記憶部１０６に記憶されている話者識別パラメータとを比較することによって、話者特定を行う。話者識別処理部１０７は、使用者の音声入力によって話者を特定する。
【００２５】
使用者固有情報記憶部１０８は、ファクシミリ装置ＦＳ１を使用しているとき、または、ｅ−ｍａｉｌを使用しているときに参照する使用者固有情報を記憶する。
【００２６】
使用者固有情報処理部１０９は、話者識別処理部１０７が識別した話者と、この識別された話者に対応する使用者固有情報とを、使用者固有情報記憶部１０８が照合し、一致した場合に、主制御部１０１に情報を送出する。使用者固有情報処理部１０９が出力する使用者固有情報は、ｅ−ｍａｉｌの使用時であれば、使用者のアカウント（以下、ｅ−ｍａｉｌアドレス）である。
【００２７】
画像読取部１１０は、ＣＣＤまたはＣＩＳによって構成され、点灯制御によって原稿画像データを読み取る。画像処理部１１１は、画像読取部１１０が読み取った画像データに、画像処理、符号化処理を施す。画像記録部１１２は、インクジェットプリンタ、またはレーザビームプリンタ等によって構成され、受信時の文書を出力する。
【００２８】
通信制御部１１３は、画像処理部１１１によって出力された符号データまたはｅ−ｍａｉｌ文書データに、それぞれ所定の手順に基づいて処理し、制御する。通信回線１１５は、通信制御部１１３によって制御されたファクシミリデータまたはｅ−ｍａｉｌ文書データを伝送する。
【００２９】
次に、ファクシミリ装置ＦＳ１において、ｅ−ｍａｉｌ文書を受信する動作について説明する。
【００３０】
図２は、ファクシミリ装置ＦＳ１において、ｅ−ｍａｉｌ文書を受信する動作を示すフローチャートである。
【００３１】
操作部１０２に設けられているキーを介して、使用者が、ファクシミリ装置ＦＳ１の動作モードを、ｅ−ｍａｉｌ文書の受信モードに設定すると、ｅ−ｍａｉｌ受信文書の受信動作を開始し（Ｓ１０１）、使用者に音声入力を促す（Ｓ１０２）。
【００３２】
ハンドセットまたはマイク等の音声入力部１０４に、使用者が音声入力すると、入力された音声を、音声認識する（Ｓ１０３）。具体的には、使用者によって入力された音声データを、Ａ／Ｄ変換部１０５がディジタル信号に変換し、この変換されたディジタルデータが、話者識別処理部１０７に出力される。話者識別処理部１０７は、Ａ／Ｄ変換部１０５から出力されたディジタル音声データと、話者識別パラメータ記憶部１０６に記憶されている話者識別パラメータとを、データ照合し、使用者を識別する。
【００３３】
なお、上記実施例において、話者識別処理部１０７による話者識別手法として、話者を特定することができる手法であれば、他の手法を使用するようにしてもよい。すなわち、Ａ／Ｄ変換部１０５が出力する話者の音声信号パターンと、話者識別パラメータ記憶部１０６に記憶したデータパターンとの間で、パターンマッチングし、話者を識別するようにしてもよく、また、話者を特定する音素データを、使用者毎に、予め入力しておくことによる比較識別を使用するようにしてもよい。話者識別処理部１０７は、識別した使用者固有情報を、使用者固有情報処理部１０９に出力する。
【００３４】
使用者固有情報処理部１０９は、話者識別処理部１０７が識別した使用者に対応する使用者固有情報を、使用者固有情報記憶部１０８に記憶されているデータに基づいて確認する。
【００３５】
つまり、使用者に対応するｅ−ｍａｉｌアドレスが、使用者固有情報記憶部１０８に登録されているか否かを調べる。使用者固有情報処理部１０９は、使用者に対応するｅ−ｍａｉｌアドレスが、使用者固有情報記憶部１０８に記憶されていることを確認すると（Ｓ１０４）、主制御部１０１に、確認した使用者固有情報を知らせる。
【００３６】
なお、使用者固有情報を主制御部１０１へ通達する場合、使用者固有情報処理部１０９が主制御部１０１に出力する割り込みによって、通達するようにしてもよく、使用者からｅ−ｍａｉｌ受信の動作指示がなされ、音声入力されたタイミングから所定の時間をおいて、主制御部１０１が使用者固有情報処理部１０９内部に構成したレジスタを参照するようにしてもよい。
【００３７】
使用者が、操作部１０２に設けられているキーを押下し、ｅ−ｍａｉｌ受信動作が起動されると（Ｓ１０５）、主制御部１０１の指示のもと、通信制御部１１３が、所定の手順を施し、ｅ−ｍａｉｌサーバにアクセスし、ｅ−ｍａｉｌ文書の受信を開始する。
【００３８】
なお、受信する文書は、ファクシミリ装置ＦＳ１に設定されている複数のｅ−ｍａｉｌアドレス宛文書を一括して受信するのではなく、使用者固有情報処理部１０９が主制御部１０１に通達した使用者固有情報（すなわちｅ−ｍａｉｌアドレス）宛の文書のみを受信する。
【００３９】
この受信したｅ−ｍａｉｌ文書を、通信制御部１１３が、メモリ１１４に記憶させる。使用者固有情報処理部１０９で識別された使用者のｅ−ｍａｉｌアドレス宛文書の全てを受信し終わるまで、ｅ−ｍａｉｌ文書の受信動作を行う（Ｓ１０７）。
【００４０】
図３は、上記実施例における第２の受信動作を示すフローチャートである。
【００４１】
第２の受信動作が第１の受信動作と異なる点は、ファクシミリ装置ＦＳ１に受信動作指示を行った後に、音声入力を促す点である。
【００４２】
操作部１０２に設けられているキーを介して、ｅ−ｍａｉｌ受信動作モードと受信動作起動指示とが設定されると（Ｓ２０１、Ｓ２０２）、使用者に対して音声入力を促す（Ｓ２０３）。
【００４３】
使用者が、ハンドセットまたはマイク等の音声入力部１０４に、音声入力すると、使用者識別動作を行う。すなわち、音声入力部１０４に入力された音声データを、Ａ／Ｄ変換部１０５がディジタルデータに変換し、この変換後のディジタルデータを、話者識別処理部１０７に出力する。
【００４４】
話者識別処理部１０７は、第１の受信動作における動作と同様に、話者識別パラメータ記憶部１０６に記憶されているデータに基づいて、話者を識別する（Ｓ２０４）。話者識別処理部１０７が使用者を識別すると、識別情報を使用者固有情報処理部１０９に出力する。
【００４５】
使用者固有情報処理部１０９は、話者識別処理部１０７が出力した識別情報と、使用者固有情報記憶部１０８に記憶されている使用者固有情報とに基づいて、使用者固有情報（すなわち使用者に対応するｅ−ｍａｉｌアドレス）を確認する（Ｓ２０５）。
【００４６】
使用者固有情報処理部１０９が識別したｅ−ｍａｉｌアドレスは、主制御部１０１に通達される。主制御部１０１は、使用者固有情報処理部１０９から通達されたｅ−ｍａｉｌアドレスに対応する受信文書の受信動作指示を、通信制御部１１３に出力する。
【００４７】
通信制御部１１３は、主制御部１０１による指示に従い、使用者に対応するｅ−ｍａｉｌアドレス宛の受信文書のみを受信する（Ｓ２０６）。使用者に対応するｅ−ｍａｉｌアドレス宛の全ての文書を受信し終わるまで、上記受信動作が繰り返される（Ｓ２０７）。なお、受信文書は、主制御部１０１と通信制御部１１３とによる制御のもとで、メモリ１１４に記憶される。
【００４８】
上記第１、第２の受信動作において、操作部１０２によるｅ−ｍａｉｌ受信動作モード設定と、受信動作起動設定と、音声入力部１０４による使用者識別のための音声入力とを、互いに別動作で実行するが、ｅ−ｍａｉｌ受信動作モード設定と、受信動作起動設定と、使用者識別のための音声入力とを、１つの音声入力で実行するようにしてもよい。たとえばｅ−ｍａｉｌ受信動作時に、使用者に“メール受信”という音声を入力させ、上記音声入力のみによって、ｅ−ｍａｉｌ受信動作の起動と、使用者識別と、ｅ−ｍａｉｌ受信文書の受信とを、自動的に実行させるようにしてもよい。
【００４９】
次に、上記実施例において、受信文書を開封する動作について説明する。
【００５０】
図４は、上記実施例において、受信文書を開封する動作を示すフローチャートである。
【００５１】
操作部１０２に設けられているキーを介して、ｅ−ｍａｉｌ文書開封モードを設定すると、使用者に音声入力を促す（Ｓ３０１、Ｓ３０２）。音声入力部１０４に使用者の音声が入力されると、入力された音声を識別する。すなわち、入力音声データを、Ａ／Ｄ変換部１０５がディジタルデータに変換する。
【００５２】
話者識別処理部１０７は、Ａ／Ｄ変換部１０５が出力したディジタルデータと、話者識別パラメータ記憶部１０６に記憶されているデータとに基づいて、話者を識別する（Ｓ３０３）。使用者固有情報処理部１０９は、話者識別処理部１０７が識別した識別情報と、使用者固有情報記憶部１０８に記憶されているデータとに基づいて、使用者に対応する使用者固有情報（すなわちｅ−ｍａｉｌアドレス）を確認する。
【００５３】
使用者固有情報処理部１０９は、使用者に対応するｅ−ｍａｉｌアドレスが、使用者固有情報記憶部１０８に記憶されていることを確認すると、確認した使用者固有情報（すなわちｅ−ｍａｉｌアドレス）を、主制御部１０１に通達する。主制御部１０１への通達手法は、ｅ−ｍａｉｌ文書受信動作時と同様であるので、ここでの説明は省略する。
【００５４】
ｅ−ｍａｉｌ文書を開封する場合、主制御部１０１が、上記受信したｅ−ｍａｉｌ文書を、メモリ１１４から読み出し、たとえば受信文書のタイトルを表示部１０３に表示する。
【００５５】
開封するｅ−ｍａｉｌ受信文書を、操作部１０２を介して、使用者が指定すると（Ｓ３０４）、指定された文書のｅ−ｍａｉｌアドレスと、使用者固有情報処理部１０９が識別したｅ−ｍａｉｌアドレスとを、主制御部１０１が照合する（Ｓ３０５）。
【００５６】
使用者固有情報処理部１０９が主制御部１０１に通達したｅ−ｍａｉｌアドレスと合致した場合に限り、使用者が指示した受信文書を開封する（Ｓ３０６）。開封受信文書を、表示部１０３に表示するようにしてもよく、画像記録部１１２に印字出力するようにしてもよい。使用者による受信文書選択指示が終了するまで、受信文書開封動作を行う（Ｓ３０７）。
【００５７】
なお、上記実施例では、受信文書開封動作モード設定と、使用者識別の音声入力とを、別動作で実施するが、たとえば、使用者に“メール開封”という音声の入力を促し、上記音声入力のみによって、ｅ−ｍａｉｌ受信文書の開封動作と、使用者識別とを、自動的に実行するようにしてもよい。
【００５８】
また、上記実施例において、ｅ−ｍａｉｌ文書の受信動作と、ｅ−ｍａｉｌ受信文書の開封動作とは、互いに別動作であるが、ｅ−ｍａｉｌ文書の受信動作と受信文書の開封動作とを、１度の音声入力動作によって実行するようにしてもよい。たとえば、使用者に“メール”という音声入力を促し、上記音声が入力されると、対応するｅ−ｍａｉｌアドレス宛文書を自動受信し、受信した文書を、順次、表示部１０３または画像記録部１１２で開封するようにしてもよい。
【００５９】
次に、上記実施例において、使用者固有情報を登録する動作について説明する。
【００６０】
図５は、上記実施例において、使用者固有情報を登録する動作を示すフローチャートである。
【００６１】
使用者固有情報を登録するときに、使用者に音声入力を促す。使用者が登録音声を入力すると、入力音声データを、所定のサンプリングタイミングでサンプリングし、サンプリングした音声データを話者識別パラメータ記憶部１０６に記憶する（Ｓ６０２、Ｓ６０３）。音声データの登録が完了すると、使用者に、対応する使用者固有情報（すなわちｅ−ｍａｉｌアドレス）の入力を促す。
【００６２】
使用者がｅ−ｍａｉｌアドレスを入力すると、登録動作を完了する（Ｓ６０４）。なお、登録時の音声データは、既に説明したように、使用者識別のみを行わせるデータでもよく、ファクシミリ装置ＦＳ１の動作モード指定と、使用者識別とを兼ね備えたものでもよい。
【００６３】
また、ファクシミリ装置以外の画像通信装置に、上記実施例を適用するようにしてもよい。
【００６４】
上記実施例よれば、ｅ−ｍａｉｌアドレスが複数、登録されている画像通信装置において、音声入力によって使用者を識別し、識別された使用者のｅ−ｍａｉｌアドレスに対応する受信文書のみを受信するので、他の使用者に、文書が受信されることを阻止することができ、また、識別された使用者のｅ−ｍａｉｌアドレスに対応する受信文書のみを開封するので、受信文書の秘匿性を保持することができる。
【００６５】
また、上記実施例によれば、ｅ−ｍａｉｌ受信動作モードの指示と、ｅ−ｍａｉｌ受信文書の開封指示等の装置動作モードと、使用者を識別するための音声入力とを統合するので、操作部に設けられるキーの数を抑制することができ、画像通信装置全体のコストを抑えることができる。
【００６６】
【発明の効果】
本発明によれば、ｅ−ｍａｉｌアドレスが複数、登録されている画像通信装置において、音声入力手段を介して、装置使用者が１回、入力した音声データのみに基づいて、装置使用者を識別し、識別した使用者固有情報に基づく受信文書のみを受信し、また、装置の動作モード指定と、識別使用者固有情報に基づく受信文書の開封とを、一括して実行するので、識別された装置使用者以外の使用者に、文書が開封されることを阻止することができ、したがって、受信文書の秘匿性を確実に保持することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例であるファクシミリ装置ＦＳ１を示すブロック図である。
【図２】ファクシミリ装置ＦＳ１において、ｅ−ｍａｉｌ文書を受信する動作を示すフローチャートである。
【図３】上記実施例における第２の受信動作を示すフローチャートである。
【図４】上記実施例において、受信文書を開封する動作を示すフローチャートである。
【図５】上記実施例において、使用者固有情報を登録する動作を示すフローチャートである。
【図６】従来のファクシミリ装置ＦＳ１１の構成を示すブロック図である。
【図７】従来のファクシミリ装置ＦＳ１１の動作を示すフローチャートである。
【図８】従来のファクシミリ装置ＦＳ１１において、ｅ−ｍａｉｌ受信文書を開封する動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
ＦＳ１…ファクシミリ装置、
１０１…主制御部、
１０２…操作部、
１０３…表示部、
１０４…音声入力部、
１０５…Ａ／Ｄ変換部、
１０６…話者識別パラメータ記憶部、
１０７…話者識別処理部、
１０８…使用者固有情報記憶部、
１０９…使用者固有情報処理部、
１１０…画像読取部、
１１１…画像処理部、
１１２…画像記録部、
１１３…通信制御部、
１１５…通信回線。[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an image communication apparatus such as a facsimile apparatus capable of receiving an e-mail document.
[0002]
[Prior art]
FIG. 6 is a block diagram showing a configuration of a conventional facsimile apparatus FS11.
[0003]
The conventional facsimile apparatus FS11 includes a main control unit 201 that controls the entire facsimile apparatus FS11, an operation unit 202 that designates an operation mode and a start instruction of the facsimile apparatus FS11, an LCD, and the like. A display unit 203 for displaying the operation mode and the like.
[0004]
The image reading unit 204 is configured by a CCD, a CIS, or the like, and reads document image data by lighting control. The image processing unit 205 performs image processing, encoding processing, and the like on the image data read by the image reading unit 204. An image recording unit 206 configured by an ink jet printer, a laser beam printer, or the like prints a facsimile reception document or an e-mail reception document.
[0005]
The communication control unit 207 controls the code data of the document image processed by the image processing unit 206 and e-mail transmission / reception document data. The memory 208 stores a facsimile reception document received via the communication line 209 or an e-mail reception document addressed to an account (hereinafter referred to as an e-mail address) registered in the facsimile apparatus FS11.
[0006]
Next, the operation of the conventional facsimile apparatus FS11 will be described.
[0007]
FIG. 7 is a flowchart showing the operation of the conventional facsimile apparatus FS11.
[0008]
First, the operation mode of the facsimile apparatus FS11 is set to the e-mail reception mode with a key provided on the operation unit 202 (S401), and the e-mail document is set with a key provided on the operation unit 202. When reception is activated (S402), a reception operation is started. At this time, if a plurality of e-mail addresses are registered, the received document addressed to the facsimile machine FS11 stored in the connection mail server at the time when the e-mail reception operation is started, after a predetermined connection procedure, Receive in a batch (S403).
[0009]
The received document is controlled by the communication control unit 207 and is collectively stored in the memory 208. The reception operation in step S403 is repeated after the reception operation is started in step S402 until all received documents addressed to the facsimile apparatus FS11 are received.
[0010]
Next, an operation for opening an e-mail received document in the conventional facsimile apparatus FS11 will be described.
[0011]
FIG. 8 is a flowchart showing an operation for opening an e-mail received document in the conventional facsimile apparatus FS11.
[0012]
The user of the facsimile apparatus FS11 sets the operation mode to the open mode of the e-mail received document via the key provided on the operation unit 202 (S501), and the key provided on the operation unit 202 is used. When the opened document is selected (S502), the received document is opened (S503). That is, of the received documents stored in the memory 208, the selected received document is displayed on the display unit 203 or output to the image recording unit 206, and the apparatus user can check the received document. it can.
[0013]
Whether the received document is displayed on the display unit 203 or the image recording unit 206 is set by the user operating the operation unit 202.
[0014]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the above conventional example, when there are a plurality of users of the facsimile apparatus FS11, a plurality of e-mail addresses are registered, and a specific user receives an e-mail document, the facsimile apparatus FS11 is transmitted to the facsimile apparatus FS11. There is a problem that all documents are received.
[0015]
Further, since the received document can be opened arbitrarily, there is a problem that a document transmitted to another user can be opened, and thus the confidentiality of the received document cannot be maintained.
[0016]
The above problem also occurs in an image communication apparatus other than a facsimile apparatus.
[0017]
According to the present invention, in an image communication apparatus in which a plurality of e-mail addresses are registered, it is possible to prevent other users from receiving the document, and to keep confidentiality of the received document. An object of the present invention is to provide an image communication apparatus capable of performing the above.
[0018]
[Means for Solving the Problems]
The present invention displays main control means for controlling the entire image communication apparatus, operation means for specifying the operation mode of the image communication apparatus, the operation mode of the image communication apparatus, or a received document received by the image communication apparatus. Display means, voice input means for inputting the voice of the user of the image communication apparatus, data conversion means for converting voice data input to the voice input means into digital data, and a user of the image communication apparatus Speaker identification for identifying a speaker based on user identification data storage means for storing user identification data for identifying the user, output from the data conversion means, and data stored in the identification data storage means Means, user-specific information storage means for storing a plurality of user-specific information, user-specific information stored in the user-specific information storage means, and speaker identification means According to the identification result identified by the user, user information processing means for outputting user-specific information, image reading means for reading document image data, and image processing for image processing of image data output by the image reading means Means, communication control means for controlling data of the image communication apparatus and communication line, received document storage means for storing the received document controlled by the communication control means, image recording means for outputting the received document, and Based on only the voice data input once by the device user via the voice input means, the operation mode designation of the device, user identification, reception of the received document based on the identification user specific information, and identification use Execution means for executing batch opening of received documents based on the user-specific information, and storing only the received documents corresponding to the user-specific information specified by the user information processing means. Reading from the step, an image communication apparatus and displaying on the display means.
[0019]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
FIG. 1 is a block diagram showing a facsimile apparatus FS1 according to an embodiment of the present invention.
[0020]
The facsimile apparatus FS1 includes a main control unit 101, an operation unit 102 configured by a plurality of keys, and a display unit 103 configured by an LCD or the like.
[0021]
The voice input unit 104 is a voice input unit for specifying a user of the facsimile apparatus FS1, and is configured by a voice input device such as a handset or a microphone provided for exclusive use.
[0022]
The A / D conversion unit 105 performs A / D conversion on the audio data input to the audio input unit 104, and converts the input analog audio data into a digital signal at a predetermined sampling timing.
[0023]
The speaker identification parameter storage unit 106 stores a speaker identification parameter for specifying a speaker based on the digital output signal output from the A / D conversion unit 105.
[0024]
The speaker identification processing unit 107 performs speaker identification by comparing the digital data output from the A / D conversion unit 105 with the speaker identification parameter stored in the speaker identification parameter storage unit 106. The speaker identification processing unit 107 identifies the speaker by the user's voice input.
[0025]
The user unique information storage unit 108 stores user unique information that is referred to when the facsimile apparatus FS1 is used or when the e-mail is used.
[0026]
The user-specific information processing unit 109 compares the speaker identified by the speaker identification processing unit 107 with the user-specific information corresponding to the identified speaker, and the user-specific information storage unit 108 checks the match. If it does, information is sent to the main control unit 101. The user-specific information output by the user-specific information processing unit 109 is a user account (hereinafter referred to as an “e-mail address”) when using e-mail.
[0027]
The image reading unit 110 is configured by a CCD or CIS, and reads document image data by lighting control. The image processing unit 111 performs image processing and encoding processing on the image data read by the image reading unit 110. The image recording unit 112 is configured by an inkjet printer, a laser beam printer, or the like, and outputs a document at the time of reception.
[0028]
The communication control unit 113 processes and controls the code data or e-mail document data output from the image processing unit 111 based on a predetermined procedure. The communication line 115 transmits facsimile data or e-mail document data controlled by the communication control unit 113.
[0029]
Next, an operation for receiving an e-mail document in the facsimile apparatus FS1 will be described.
[0030]
FIG. 2 is a flowchart showing an operation of receiving an e-mail document in the facsimile apparatus FS1.
[0031]
When the user sets the operation mode of the facsimile apparatus FS1 to the e-mail document reception mode via the key provided on the operation unit 102, the reception operation of the e-mail reception document is started (S101). The user is prompted to input voice (S102).
[0032]
When the user inputs a voice to the voice input unit 104 such as a handset or a microphone, the input voice is recognized as a voice (S103). Specifically, the A / D conversion unit 105 converts voice data input by the user into a digital signal, and the converted digital data is output to the speaker identification processing unit 107. The speaker identification processing unit 107 collates the digital voice data output from the A / D conversion unit 105 with the speaker identification parameter stored in the speaker identification parameter storage unit 106 to identify the user. To do.
[0033]
In the above-described embodiment, any other method may be used as a speaker identification method by the speaker identification processing unit 107 as long as it can identify a speaker. That is, the speaker may be identified by performing pattern matching between the voice signal pattern of the speaker output from the A / D conversion unit 105 and the data pattern stored in the speaker identification parameter storage unit 106. Moreover, you may make it use the comparative identification by inputting the phoneme data which specify a speaker for every user beforehand. The speaker identification processing unit 107 outputs the identified user specific information to the user specific information processing unit 109.
[0034]
The user specific information processing unit 109 confirms the user specific information corresponding to the user identified by the speaker identification processing unit 107 based on the data stored in the user specific information storage unit 108.
[0035]
That is, it is checked whether or not the e-mail address corresponding to the user is registered in the user specific information storage unit 108. When the user-specific information processing unit 109 confirms that the e-mail address corresponding to the user is stored in the user-specific information storage unit 108 (S104), the user-specific information processing unit 109 confirms with the main control unit 101 the confirmed user. Inform the specific information.
[0036]
Note that when the user-specific information is notified to the main control unit 101, the user-specific information processing unit 109 may be notified by an interrupt output to the main control unit 101, and e-mail reception from the user may be performed. The main control unit 101 may refer to a register configured in the user-specific information processing unit 109 at a predetermined time from the timing when the operation instruction is given and the voice is input.
[0037]
When the user presses a key provided on the operation unit 102 and an e-mail reception operation is activated (S105), the communication control unit 113 performs a predetermined procedure under the instruction of the main control unit 101. To access the e-mail server and start receiving e-mail documents.
[0038]
Note that the received document does not receive a plurality of documents addressed to the e-mail addresses set in the facsimile apparatus FS1, but the user specific information processing unit 109 notifies the main control unit 101. Only documents addressed to the unique information (ie, e-mail address) are received.
[0039]
The communication control unit 113 stores the received e-mail document in the memory 114. The e-mail document reception operation is performed until all the documents addressed to the user's e-mail address identified by the user-specific information processing unit 109 are received (S107).
[0040]
FIG. 3 is a flowchart showing the second reception operation in the above embodiment.
[0041]
The second receiving operation is different from the first receiving operation in that the voice input is prompted after the receiving operation instruction is given to the facsimile apparatus FS1.
[0042]
When the e-mail reception operation mode and the reception operation activation instruction are set via the keys provided on the operation unit 102 (S201, S202), the user is prompted to input voice (S203).
[0043]
When the user inputs a voice to the voice input unit 104 such as a handset or a microphone, a user identification operation is performed. That is, the A / D conversion unit 105 converts the voice data input to the voice input unit 104 into digital data, and outputs the converted digital data to the speaker identification processing unit 107.
[0044]
The speaker identification processing unit 107 identifies the speaker based on the data stored in the speaker identification parameter storage unit 106, similarly to the operation in the first reception operation (S204). When the speaker identification processing unit 107 identifies the user, the identification information is output to the user-specific information processing unit 109.
[0045]
The user-specific information processing unit 109 uses the user-specific information (that is, the user-specific information) based on the identification information output from the speaker identification processing unit 107 and the user-specific information stored in the user-specific information storage unit 108. (E-mail address corresponding to the person) is confirmed (S205).
[0046]
The e-mail address identified by the user-specific information processing unit 109 is notified to the main control unit 101. The main control unit 101 outputs a received document reception operation instruction corresponding to the e-mail address notified from the user-specific information processing unit 109 to the communication control unit 113.
[0047]
The communication control unit 113 receives only the received document addressed to the e-mail address corresponding to the user in accordance with the instruction from the main control unit 101 (S206). The above receiving operation is repeated until all documents addressed to the e-mail address corresponding to the user have been received (S207). The received document is stored in the memory 114 under the control of the main control unit 101 and the communication control unit 113.
[0048]
In the first and second reception operations, the e-mail reception operation mode setting by the operation unit 102, the reception operation activation setting, and the voice input for user identification by the voice input unit 104 are performed separately from each other. Although executed, the e-mail reception operation mode setting, the reception operation activation setting, and the voice input for user identification may be executed by one voice input. For example, at the time of e-mail reception operation, the user inputs a voice “mail reception”, and only by the voice input, the activation of the e-mail reception operation, the user identification, and the reception of the e-mail reception document are performed. Alternatively, it may be automatically executed.
[0049]
Next, an operation for opening a received document in the above embodiment will be described.
[0050]
FIG. 4 is a flowchart showing the operation of opening the received document in the above embodiment.
[0051]
When the e-mail document opening mode is set via a key provided on the operation unit 102, the user is prompted to input a voice (S301, S302). When a user's voice is input to the voice input unit 104, the input voice is identified. That is, the A / D conversion unit 105 converts the input voice data into digital data.
[0052]
The speaker identification processing unit 107 identifies a speaker based on the digital data output from the A / D conversion unit 105 and the data stored in the speaker identification parameter storage unit 106 (S303). The user-specific information processing unit 109 uses the user-specific information (corresponding to the user) based on the identification information identified by the speaker identification processing unit 107 and the data stored in the user-specific information storage unit 108. That is, e-mail address) is confirmed.
[0053]
When the user-specific information processing unit 109 confirms that the e-mail address corresponding to the user is stored in the user-specific information storage unit 108, the confirmed user-specific information (that is, the e-mail address) Is sent to the main control unit 101. Since the notification method to the main control unit 101 is the same as that in the e-mail document reception operation, description thereof is omitted here.
[0054]
When opening an e-mail document, the main control unit 101 reads the received e-mail document from the memory 114 and displays the title of the received document on the display unit 103, for example.
[0055]
When the user specifies an e-mail received document to be opened via the operation unit 102 (S304), the e-mail address of the specified document and the e-mail address identified by the user-specific information processing unit 109 are specified. Are matched by the main control unit 101 (S305).
[0056]
Only when the user-specific information processing unit 109 matches the e-mail address notified to the main control unit 101, the received document designated by the user is opened (S306). The unsealed received document may be displayed on the display unit 103 or may be printed out on the image recording unit 112. The received document opening operation is performed until the received document selection instruction by the user is completed (S307).
[0057]
In the above-described embodiment, the received document opening operation mode setting and the voice input for user identification are performed in separate operations. For example, the user is prompted to input the voice “open the mail” and the voice input is performed. Only by this, the opening operation of the e-mail received document and the user identification may be automatically executed.
[0058]
In the above embodiment, the e-mail document reception operation and the e-mail reception document opening operation are separate operations. The e-mail document reception operation and the reception document opening operation are: It may be executed by a single voice input operation. For example, when the user is prompted to input a voice “mail” and the voice is input, the corresponding document addressed to the e-mail address is automatically received, and the received document is sequentially displayed on the display unit 103 or the image recording unit 112. You may make it open with.
[0059]
Next, an operation for registering user-specific information in the above embodiment will be described.
[0060]
FIG. 5 is a flowchart showing an operation for registering user-specific information in the embodiment.
[0061]
When registering user-specific information, the user is prompted to input voice. When the user inputs a registered voice, the input voice data is sampled at a predetermined sampling timing, and the sampled voice data is stored in the speaker identification parameter storage unit 106 (S602, S603). When the registration of the audio data is completed, the user is prompted to input corresponding user-specific information (that is, an e-mail address).
[0062]
When the user inputs an e-mail address, the registration operation is completed (S604). As already described, the voice data at the time of registration may be data that allows only user identification, or may be combined with operation mode designation of the facsimile apparatus FS1 and user identification.
[0063]
Further, the above embodiment may be applied to an image communication apparatus other than a facsimile apparatus.
[0064]
According to the above embodiment, in an image communication apparatus in which a plurality of e-mail addresses are registered, a user is identified by voice input, and only a received document corresponding to the identified user's e-mail address is received. Therefore, it is possible to prevent other users from receiving the document, and since only the received document corresponding to the identified user's e-mail address is opened, the confidentiality of the received document is increased. Can be held.
[0065]
In addition, according to the above-described embodiment, since the instruction of the e-mail reception operation mode, the apparatus operation mode such as the instruction to open the e-mail reception document, and the voice input for identifying the user are integrated, The number of keys provided in the unit can be suppressed, and the cost of the entire image communication apparatus can be suppressed.
[0066]
【The invention's effect】
According to the present invention, in an image communication apparatus in which a plurality of e-mail addresses are registered, the apparatus user is identified based only on the voice data input once by the apparatus user via the voice input means. Only the received document based on the identified user-specific information is received, and the operation mode designation of the device and the opening of the received document based on the identified user-specific information are executed collectively. It is possible to prevent the document from being opened by a user other than the user of the apparatus, and thus it is possible to reliably maintain the confidentiality of the received document.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a facsimile apparatus FS1 according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing an operation of receiving an e-mail document in the facsimile apparatus FS1.
FIG. 3 is a flowchart showing a second reception operation in the embodiment.
FIG. 4 is a flowchart showing an operation for opening a received document in the embodiment.
FIG. 5 is a flowchart showing an operation for registering user-specific information in the embodiment.
FIG. 6 is a block diagram showing a configuration of a conventional facsimile apparatus FS11.
FIG. 7 is a flowchart showing the operation of a conventional facsimile apparatus FS11.
FIG. 8 is a flowchart showing an operation of opening an e-mail received document in the conventional facsimile apparatus FS11.
[Explanation of symbols]
FS1 ... facsimile machine,
101 ... main control unit,
102 ... operation unit,
103 ... display part,
104 ... voice input unit,
105... A / D converter,
106: Speaker identification parameter storage unit,
107 ... speaker identification processing unit,
108: User-specific information storage unit,
109 ... User-specific information processing unit,
110 ... an image reading unit,
111 ... Image processing unit,
112 ... Image recording unit,
113 ... Communication control unit,
115: Communication line.

Claims

Main control means for controlling the entire image communication apparatus;
Operating means for designating an operation mode of the image communication apparatus;
Display mode for displaying an operation mode of the image communication apparatus or a received document received by the image communication apparatus;
Voice input means for inputting the voice of the user of the image communication apparatus;
Data conversion means for converting voice data input to the voice input means into digital data;
User identification data storage means for storing user identification data for identifying a user of the image communication apparatus;
Speaker identification means for identifying a speaker based on the output of the data conversion means and the data stored in the identification data storage means;
User-specific information storage means for storing a plurality of user-specific information;
User information processing means for outputting user-specific information according to the user-specific information stored in the user-specific information storage means and the identification result identified by the speaker identification means;
Image reading means for reading document image data;
Image processing means for image processing image data output by the image reading means;
Communication control means for controlling the image communication device and communication line data;
Received document storage means for storing the received document controlled by the communication control means;
Image recording means for outputting a received document;
Based on only the voice data input once by the device user via the voice input means , the operation mode designation of the device, user identification, reception of the received document based on the identification user specific information, and identification Execution means for collectively executing opening of received documents based on user-specific information;
An image communication apparatus characterized in that only the received document corresponding to the user-specific information specified by the user information processing means is read from the storage means and displayed on the display means.

In claim 1,
The image communication apparatus, wherein the user specific information specified by the user information processing means is an e-mail address.