JP3715204B2 - Image forming apparatus and printing restriction method for image forming apparatus - Google Patents

Image forming apparatus and printing restriction method for image forming apparatus Download PDF

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
この発明は、LANに接続されているホスト装置毎に印刷制限を行う画像形成装置および画像形成装置の印刷制限方法に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来より、パーソナルコンピュータや、プリンタ等の複数の情報処理装置をLAN等のネットワークで接続したネットワークシステムが実用化されている。ネットワークに接続されているプリンタは、該ネットワークに接続されている複数のパーソナルコンピュータ(利用者)で共有できる。プリンタを共有する場合、該プリンタが共有外の第3者(以下、単に第3者と言う。)に対して無断で利用可能な状態であると、プリンタの消耗品やメンテナンスにかかる費用の分担について問題が生じることがある。
【0003】
上述の問題に対して、第3者のプリンタの利用を制限する技術が種々提案されている。プリンタの利用制限(印刷制限)としては、第3者にプリンタ全く利用させない方法や、別途課金処理を行って利用を許可する方法が提案されている。このような印刷制限は、プリンタの共有者を登録したプリンタサーバをネットワークに接続し、該プリンタサーバ経由で印刷データをプリンタに送信する方法で行われていた。
【0004】
しかし、ネットワークに接続されているパーソナルコンピュータがプリンタに直接印刷データを送信する機能を備えていると、プリンタのネットワークアドレスさえ分かれば、プリンタサーバを介さずにプリンタに印刷データを送信すれば印刷が実行できる。したがって、プリンタサーバを利用するだけでは第3者のプリンタの無断利用を十分に防止することができなかった。
【0005】
そこで、印刷データに暗唱コードを付加して印刷制限を行う技術が提案されている(特開平9−97140号)。具体的には、印刷データとともに送信されてきた暗唱コードが適正であるかどうかを判断し、該暗唱コードが適正であれば印刷データに基づく印刷を許可し、適正でなければ課金処理を行う等の印刷制限を行う画像形成装置が提案されている。
【0006】
また、印刷データの送信元の装置を判別し、印刷を行う技術が提案されている(特開平9−300784号)。具体的には、印刷データとともに送信されてきた識別子から、該印刷データの送信元であるホスト装置を判別する画像形成装置が提案されている。
【0007】
なお、特開平9−300784号に開示されている装置は、使用する消耗品の経費の分担を効率的に行うために、識別子に基づいて印刷データの送信元の装置を判別し、装置毎の印刷枚数を用紙のサイズ毎に集計している。また、印刷後に識別子に基づいて印刷データの送信元の装置を識別している。したがって、ここに開示されている構成では第3者に対して印刷を制限することはできない。
【0008】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、印刷データの送信元の装置に、印刷データとともに上述の暗唱コードや識別子を送信する機能が必要になる。このため、上記暗唱コードや識別子を付加した印刷データを作成し送信するためのプリンタドライバを、送信元の装置にインストールしなければならず、ネットワークシステム全体が複雑になり、システム構築にかかる費用が高いと言う問題があった。
【0009】
また、印刷データの送信元の装置は、印刷データを送信する際に、印刷データに暗唱コードや識別子を付加する処理を実行しなければならず、負荷の増大にともなう処理速度の低下という問題もあった。
【0010】
この発明の目的は、第3者による無断利用が確実に防止でき、且つシステム構築にかかる費用が安価な画像形成装置および画像形成装置における印刷制限方法を提供することにある。
【0011】
【課題を解決するための手段】
この発明の画像形成装置は、上記課題を解決するために以下の構成を備えている。
【0012】
(1)LANを介してパケット通信で送信されてきた印刷データを受信する受信手段と、
上記受信手段で受信したパケットに備わる送信元物理アドレスのみに基づいてLANに接続された送信元のホスト装置を識別する識別手段と、
上記LANに接続されているホスト装置について印刷の実行を許可するか否かを判定するための判定データを記憶した判定データ記憶手段と、
上記識別手段で識別したホスト装置について、上記判定データを用いて送信されてきた印刷データに基づく印刷の実行を許可するかどうかを判定する印刷制御手段と、を備えている。
【0013】
LANでは、接続されている装置間のデータ通信を周知のパケット通信で行っている。パケット通信は、特定の装置が回線を専有しないので通信効率が良い。パケットには、送信するデータに該データの送信先および送信元の物理アドレスが含まれている。
【0014】
上記構成の画像形成装置においては、受信したパケットに含まれている送信元の物理アドレスからLANに接続されている送信元のホスト装置が識別される。すなわち、パケットレベルで送信元のホスト装置を識別している。そして、識別したホスト装置について印刷を許可するかどうかを判定し、この判定結果に基づいて印刷の実行を制限する。
【0015】
このように、パケットレベルで印刷データを送信してきたホスト装置を識別するので、ホスト装置に従来のような送信する印刷データに暗唱コードや識別子を付加する機能を設けなくてもよい。したがって、システム全体が簡単になり、システム構築にかかる費用のコストダウンが実現できる。
【0016】
また、ホスト装置は送信する印刷データに暗唱コードや識別子を付加する処理を実行しなくてもよいので、印刷データの送信の際にかかる負荷が抑えられる。したがって、ホスト装置の処理速度の低下も防止できる。
【0017】
(2)上記判定データ記憶手段に記憶している判定データを更新する判定データ更新手段を備えている。
【0018】
この構成では、印刷データを送信してきたホスト装置について印刷を許可するかどうかの判定に用いる判定データの更新が行える。したがって、LANに新たなホスト装置が接続される等、ネットワークシステムの変更があった場合でも判定データを更新するだけで適正な印刷制限が行える。
【0019】
(3)上記判定データは、ホスト装置毎に印刷許可を制限する印刷物の枚数を示すホスト枚数制限データを含む。
【0020】
この構成では、印刷物の枚数で印刷を制限するようにしたので、利用者に対して無駄な印刷の実行を抑制することができる。また、印刷利用にともなう利用者への課金も効率的に行える。
【0021】
(4)上記ホスト枚数制限データは、所定の期間毎に印刷許可を制限する印刷物の枚数を示すデータである。
【0022】
この構成では、所定の期間毎、例えば1日、1週間、1か月、1年毎に印刷 枚数が制限できるので、印刷利用にともなう予算管理等が行える。
【0023】
なお、期間毎の印刷枚数は同じであってもよいし、また異なっていてもよい。
【0024】
(5)上記判定データは、ホスト装置毎に印刷許可を制限する時間帯を示すホスト時間帯制限データを含む。
【0025】
この構成では、印刷制限が時間帯で行えるので、例えば会議室等の特定の部屋に設置している共有の画像形成装置について、この特定の部屋を使用する利用者に対してのみ印刷の実行を許可し、その他の者については印刷の実行を許可しない制限が行える。このため、会議室等の特定の部屋を使用する利用者に対して適正な課金処理が行える。
【0026】
(6)上記判定データは、上記LANに接続されているホスト装置が所属するグループを判定するためのグループデータ、およびグループ毎に印刷許可を制限する印刷物の枚数を示すグループ枚数制限データを含む。
【0027】
この構成では、複数の利用者がいるグループ毎に印刷制限を行うことができる。
【0028】
(7)上記グループ枚数制限データは、所定の期間毎に印刷許可を制限する印刷物の枚数を示すデータである。
【0029】
この構成では、複数の利用者がいるグループに対して上記(4)と略同様の作用効果が得られる。
【0030】
(8)上記判定データは、グループ毎に印刷許可を制限する時間帯を示すグループ時間帯制限データを含む。
【0031】
この構成では、複数の利用者がいるグループに対して上記(5)と略同様の作用効果が得られる。
【0032】
(9)上記印刷制御手段は、印刷を許可しないホスト装置から上記パケットで送信されてきた印刷データを破棄する手段を有する。
【0033】
この構成では印刷を許可しないホスト装置から送信されてきた印刷データについては破棄するようにしているので、無駄な印刷データ、すなわち印刷を実行しない印刷データ、を本体にいつまでも残さない。したがって、印刷データを記憶するために必要な記憶容量が抑えられるので、本体のコストダウンが図れる。
【0034】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施形態にかかるプリンタについて詳細に説明する。図1は、この発明の実施形態である画像形成装置を適用したネットワークシステムの構成を示す図である。このネットワークシステムは、LAN等のネットワークに複数のホスト装置1(1-1〜1-n)および、この発明にかかる実施形態の画像形成装置2を接続したシステムである。このネットワークシステムは、ネットワークにプリンタサーバとして機能する装置を接続しなくても、後述する印刷制限が適正に行える。すなわち、印刷制限のためのプリンタサーバを必要としないので、システム全体の構成が簡単になる。
【0035】
なお、ネットワークに接続される画像形成装置2は1台であってもよいし、複数台であってもよい。また、上述のホスト装置1および画像形成装置2以外に別の装置がネットワークに接続されていてもよい。
【0036】
周知のように、ネットワークに接続されているホスト装置1や画像形成装置2には、それぞれネットワーク上におけるアドレス(物理アドレス)が付与されており、この物理アドレスにより各装置が識別できる。
【0037】
図2は、画像形成装置の機能構成を示す機能ブロック図である。画像形成装置2は、ネットワークを介したデータ、例えば印刷データ、の送受信を制御をするネットワークインタフェース11と、ネットワークを介して送信されてきたデータ(印刷データ)の送信元の装置を識別する物理アドレス識別部12と、ホスト装置1毎にどのような印刷制限を行うかを示す印刷制限データ(この発明で言う判定データに相当する。)を記憶する制限アドレス記憶部13と、制限アドレス記憶部13に記憶している印刷制限データの更新を行う制限アドレス登録部14と、ネットワークを介して送信されてきた印刷データについての印刷を制御する印刷制御部15と、ネットワーク介してパケットで送信されてきた印刷データを蓄積的に記憶するとともに該印刷データを展開する印刷データ展開部16と、印刷データに基づく印刷を実行するプリンタエンジン17と、を備えている。
【0038】
ネットワークに接続されている装置間のデータ通信は周知のパケット通信で行われる。パケット通信では、周知のように、特定の装置が回線を専有することがないので、通信効率が良い。パケットは、図3に示すように送信先の装置を示す宛先物理アドレス、送信元の装置を示す送信元物理アドレス、および送信するデータから構成される。
【0039】
物理アドレス識別部12は、ネットワークインタフェース11を介して受信した印刷データ(パケット)に含まれる送信元物理アドレスから、該印刷データの送信元の装置を識別し、後述する印刷制限データに基づいて印刷を許可するかどうかを判定する。物理アドレス識別部12は、パケットレベルで印刷データの送信元のホスト装置1を識別する。
【0040】
制限アドレス記憶部13は、図4に示す印刷制限データ(この発明で言う判定データ)を記憶している。この印刷制限データは、ホスト装置1毎に印刷を許可するか否かを設定したデータである。具体的には、ホスト装置1の物理アドレスと印刷を許可するか否かを示すデータとを対応付けたテーブルデータである。
【0041】
図4は、ホスト装置1-1、1-3、1-4、1-nについて印刷の実行を許可し、ホスト装置1-2、1-5について印刷の実行を許可しない場合の例である。印刷の実行が許可されているホスト装置1が画像形成装置2の共有者であり、印刷の実行が許可されていないホスト装置1が共有外の第3者(以下、単に第3者と言う。)である。
【0042】
なお、この印刷制限データは、印刷を許可するホスト装置1(共有者)の物理アドレスのみ登録したテーブルデータであってもよいし、逆に印刷を許可しないホスト装置1(第3者)の物理アドレスのみ登録したテーブルデータであってもよい。
【0043】
制限アドレス登録部14は、上記図4に示した印刷制限データの変更を制御する。ここで言う変更とは、新たにネットワークに接続されたホスト装置1について印刷を許可するかどうかの新規設定や、すでに登録されているホスト装置1について印刷を許可するかどうかの変更設定である。
【0044】
印刷制御部15は、印刷機能全般を制御する制御部であり、また印刷制限データに基づいて印刷の実行を許可するかどうかを判定する。
【0045】
印刷データ展開部16は、受信したパケットの印刷データを蓄積的に記憶し、蓄積した印刷データを展開してプリンタエンジン17に送る。
【0046】
プリンタエンジン17は、印刷データに基づく文字や画像を用紙に印刷する。印刷方式は、電子写真方式であってもよいし、インクジェット方式であってもよい。
【0047】
以下、この発明の実施形態にかかる画像形成装置2の動作について説明する。図5は、この実施形態にかかる画像形成装置の動作を示すフローチャートである。画像形成装置1は、ネットワークを介して自機宛のパケットが送信されてくると該パケットの受信処理を行う(s1、s2)。画像形成装置1は、物理アドレス識別部12においてs2で受信したパケットの送信元のホスト装置1を識別し(s3)、印刷制御部13においてs3で識別したホスト装置1について印刷が許可されているかどうかを判定する(s4)。
【0048】
上述したように、パケットには送信元物理アドレスが含まれているので、受信したパケットから送信元物理アドレスを取り出すことで、送信元のホスト装置1の識別が行える。このように、この実施形態の画像形成装置2はパケットレベルで送信元のホスト装置1を識別している。
【0049】
s4では、図4に示した印刷制限データを用いて印刷の実行が許可されているかどうかを判定する。具体的には、s3で識別した物理アドレスのホスト装置1について印刷の実行が許可がなされているかどうかを判定する。
【0050】
送信元のホスト装置1について印刷の実行が許可されていなければ、s2で受信したパケットを破棄し(s5)、上記s1に戻る。
【0051】
一方、送信元のホスト装置1について印刷の実行が許可されていれば、s2で受信したパケットの印刷データを印刷データ展開部16に蓄積し(s6)、送信元のホスト装置1からのパケットの受信が完了したかどうかを判定する(s7)。パケットの受信が完了していなければ、この後に送信されてくる次のパケットの受信を行うために上記s1に戻る。パケットの受信が完了していれば図6に示す印刷処理を起動し(s8)、s1に戻る。
【0052】
次に、図6を参照しながらs8で起動される印刷処理について説明する。印刷処理は、印刷データ展開部16が蓄積した印刷データを展開する(s11)。s11で展開した印刷データはプリンタエンジン17に送られる。プリンタエンジン17がこの印刷データに基づく文字や画像を用紙に印刷し(s12)、本処理を終了する。
【0053】
このように、この実施形態の画像形成装置2はパケットレベルで印刷データの送信元のホスト装置1を識別している。そして、識別したホスト装置1について印刷の実行が許可されている場合にのみ印刷を実行するので、印刷が許可されていない第3者による無断利用が防止できる。
【0054】
また、上述のように画像形成装置2がパケットレベルで送信元のホスト装置1を識別するので、ホスト装置1は印刷データをパケットで送信する機能を有していればよい。したがって、特別なドライバソフトをホスト装置1にインストールしなくてもよい。また、プリンタサーバも必要でないので、ネットワークシステムが簡略化される。よって、システムの構築にかかる費用のコストダウンが図れる。
【0055】
また、ホスト装置1は印刷データの送信にかかる負荷が低減される。これにより、ホスト装置1の処理速度の低下も防止できる。
【0056】
なお、上述の従来技術で提案されている印刷データとともに識別コードを送信するために自機を識別するための識別コードを印刷データに付加する処理と、パケット通信で規定されている自機の物理アドレスを付けたパケットを送信する処理とは異なる処理である。
【0057】
また、印刷許可がなされていないホスト装置1からパケットで送信されてきた印刷データについては、印刷データ展開部16に蓄積することなく破棄するようにしているので、印刷データ展開部16に無駄な印刷データが残らない。したがって、印刷データ展開部16に必要な記憶容量を抑えることができ、画像形成装置2本体のコストが低減できる。
【0058】
さらに、ネットワークに新たなホスト装置1が接続されたとき等、ネットワークシステムに変更が生じたとき、制限アドレス登録部14において制限アドレス記憶部13に記憶されている印刷制限データを変更することで、適正な印刷制限が行える。なお、制限アドレス登録部14は本体に対する入力操作が行えるキーを有する構成であってもよいし、また外部からの入力に応じて上記印刷制限データを変更する構成であってもよい。
【0059】
次に、この発明の画像形成装置2の別の実施形態について説明する。この実施形態の画像形成装置2は制限アドレス記憶部13に図7に示す印刷制限データを記憶している点で上記実施形態の装置と異なる。図7に示す印刷制限データは、ホスト装置1の物理アドレスと印刷を許可するか否かを示すデータに、印刷制限枚数(この発明で言うホスト枚数制限データに相当する。)を対応付けたテーブルデータである。印刷制限枚数は、ホスト装置1に対して印刷の実行を許可する最大枚数である。この印刷制限枚数を越える枚数の印刷の実行については許可されない。また、印刷制限枚数は、後述するように印刷が実行される毎に、実行した印刷枚数のカウントダウンがなされる。
【0060】
図7は、ホスト装置1-1、1-3、1-4、1-nについて印刷の実行が許可されており、ホスト装置1-2、1-5について印刷の実行が許可されていない例を示している。また、ホスト装置1-1の印刷制限枚数が10枚であり、ホスト装置1-3の印刷制限枚数が2枚であり、ホスト装置1-4の印刷制限枚数が1004枚であり、ホスト装置1-nの印刷制限枚数が134枚である。
【0061】
以下、この実施形態の画像形成装置2の動作について説明する。図8は、この実施形態の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。なお、この図は上述の図5と同じ処理については同じステップ番号(s*)を付している。この実施形態の画像形成装置2も上記実施形態の装置で説明したs1〜s4の処理を実行する。また、s4で印刷データの送信元のホスト装置1について印刷が許可されていなければ、受信したパケットを破棄する(s5)。
【0062】
一方、印刷データの送信元のホスト装置1について印刷が許可されていると、該ホスト装置1に対する印刷制限枚数が1枚以上であるかどうかを判定し(s21)、印刷制限枚数が0枚であれば、上記s5に進んで受信したパケットを破棄する。
【0063】
印刷制限枚数が1枚以上であると、上述した実施形態におけるs6〜s8の処理を実行する。
【0064】
次に、s8で起動される印刷処理について説明する。図9は印刷処理を示すフローチャートである。なお、この図は上述の図6と同じ処理については同じステップ番号(s*)を付している。画像形成装置2は、印刷データ蓄積部16に蓄積したパケットの印刷データを展開し(s11)、この印刷データの印刷枚数が印刷制限枚数以内であるかどうかを判定する(s31)。s31で印刷枚数が印刷制限枚数以内でなければ、s11で展開した印刷データを破棄して本処理を終了する(s32)。一方、印刷制限枚数以内であれば、s11で展開した印刷データをプリンタエンジン17に送り、プリンタエンジン17にて印刷を実行する(s12)。印刷が完了すると、該当するホスト装置1について設定されている印刷制限枚数を、印刷した枚数だけカウントダウンして本処理を終了する(s33)。
【0065】
このように、この実施形態の画像形成装置2もパケットレベルで印刷データの送信元のホスト装置を識別し、該印刷データに基づく印刷を実行するかどうかを判定しており、上記実施形態の装置と同様の効果を奏する。
【0066】
また、ホスト装置1毎に印刷の実行を許可するかどうかの判定に、印刷を実行する毎に印刷した枚数だけカウントダウンされる上記印刷制限枚数を用いたので、各ホスト装置1の利用者に対して消耗品やメンテナンスにかかる費用の課金が印刷枚数に応じて行える。また、ホスト装置1の利用者に対して無駄な印刷の実行を抑制することができるので、印刷にかかるコストが低減できる。
【0067】
なお、印刷制限枚数は、例えばホスト装置1の利用者から消耗品やメンテナンスにかかる費用を受け取ったとき、該費用に応じた枚数だけ増加すればよい。
【0068】
次に、この発明の画像形成装置2の別の実施形態について説明する。この実施形態の画像形成装置2は、制限アドレス記憶部13に図10に示す印刷制限データを記憶している点で、上記実施形態の装置と異なる。この印刷制限データは、ホスト装置1毎に印刷を許可するかどうかを示す情報とホスト装置1が所属するグループを示す情報とを対応づけたテーブルデータ(図10(A)参照)と、上記グループ毎の印刷制限枚数(この発明で言うグループ枚数制限データに相当する。)を示すテーブルデータ(図10(B)参照)とからなる。
【0069】
図10は、ホスト装置1-1、ホスト装置1-4がグループAに所属し、ホスト装置1-2、ホスト装置1-5がグループDに所属し、ホスト装置1-3がグループBに所属し、ホスト装置1-nがグループCに所属することを示した例である。また、グループAの印刷制限枚数は200枚であり、グループBの印刷制限枚数は1002枚であり、グループCの印刷制限枚数は163枚であり、グループDの印刷制限枚数は0枚である。
【0070】
以下、この実施形態の画像形成装置2の動作について説明する。図11は、この実施形態の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。この実施形態の画像形成装置2は、上記図8に示したs21にかえて、以下に示すs41を実行する。
【0071】
具体的には、上述のs1〜s3の処理を行って、識別したホスト装置1について印刷の実行が許可されているかどうかを判定し(s4)、印刷の実行が許可されていれば、s3で識別したホスト装置1が所属するグループの印刷制限枚数が1枚以上であるかどうかを判定する(s41)。s41で1枚以上であると判定するとs6以降の処理を実行し、0枚であればs2で受信したパケットを破棄し(s5)、s1に戻る。
【0072】
図12は、s8で起動される印刷処理を示すフローチャートである。この印刷処理は、上記図9に示したs31にかえて、以下に示すs51を実行する。
【0073】
画像形成装置2は、s11で印刷データを展開し、この印刷データの印刷枚数が該当するグループの印刷制限枚数以内であるかどうかを判定する(s51)。印刷枚数が印刷制限枚数以内でなければ、s11で展開した印刷データを破棄して本処理を終了する(s32)。一方、印刷制限枚数以内であれば、s11で展開した印刷データをプリンタエンジン17に送り、プリンタエンジン17にて印刷を実行する(s12)。印刷が完了すると、該当するホスト装置1が所属するグループについて設定されている印刷制限枚数を、印刷した枚数だけカウントダウンして本処理を終了する(s33)。
【0074】
このように、この実施形態の画像形成装置2もパケットレベルで印刷データの送信元のホスト装置を識別し、該印刷データに基づく印刷を実行するかどうかを判定しており、上記実施形態の装置と同様の効果を奏する。
【0075】
また、ホスト装置1が所属するグループ単位で印刷を実行する毎に印刷した枚数だけカウントダウンされる上記印刷制限枚数を用いて、印刷の実行を制限するようにしたので、各グループに対する消耗品やメンテナンスにかかる費用の課金が印刷枚数に応じて行える。なお、グループの分けかたとしては、部門単位等が考えられる。また、ホスト装置1の利用者に対して無駄な印刷の実行を抑制することができるので、印刷にかかるコストが低減できる。
【0076】
次に、この発明の別の実施形態について説明する。この実施形態の画像形成装置2は制限アドレス記憶部13に図13に示す印刷制限データを記憶している。図13に示す印刷制限データは、ホスト装置1毎に印刷を許可するかどうかを示す情報に加えて、日/月/年の各期間毎の印刷制限枚数が設定されたものである。図13に示す例では、例えば2001年1月1日の印刷可能枚数が250枚であり、2001年1月31日の印刷可能枚数が250枚に設定されている。また、2001年1月の印刷可能枚数6000枚に設定されており、2001年の印刷可能枚数は72000枚に設定されている。この印刷制限枚数を示すデータは、ホスト装置1毎に設定される。
【0077】
なお、2001年1月1日〜2001年1月31日までの各日の印刷制限枚数の合計と、2001年1月の印刷制限枚数とが一致していてもよいし、また不一致であってもよい。同様に2001年1月〜2001年12月までの各月の印刷制限枚数の合計と、2001年の印刷制限枚数とが一致していてもよいし、また不一致であってもよい。
【0078】
図14はこの実施形態の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。この図も上記実施形態で説明した処理と同様の処理については同じステップ番号(s*)を付している。
【0079】
画像形成装置2は、上記実施形態で説明したs1〜s4の処理を実行する。また、s4で印刷データの送信元のホスト装置1について印刷が許可されていなければ、受信したパケットを破棄する(s5)。
【0080】
一方、印刷データの送信元のホスト装置1について印刷が許可されていると、該ホスト装置1に対する印刷制限枚数が1枚以上であるかどうかを判定する(s61)。s61では、今日の印刷制限枚数、今月の印刷制限枚数、および今年の印刷制限枚数の全てが1枚以上であるかどうかを判定する。これらの印刷制限枚数の内、1つでも0枚であればs2で受信したパケットを破棄し(s5)、s1に戻る。一方、上記3つの印刷制限枚数が、全て1枚以上であれば、上述の実施形態で説明したs6〜s8の処理を実行する。
【0081】
次に、s8で起動される印刷処理について説明する。図15は印刷処理を示すフローチャートである。なお、この図も上述の実施形態と同じ処理については同じステップ番号(s*)を付している。画像形成装置2は、印刷データ蓄積部16に蓄積したパケットの印刷データを展開し(s11)、この印刷データの印刷枚数が印刷制限枚数以内であるかどうかを判定する(s71)。s71では、今日の印刷制限枚数、今月の印刷制限枚数、および今年の印刷制限枚数の全てが1枚以上であるかどうかを判定する。これらの印刷制限枚数の内、1つでも0枚であればs11で展開した印刷データを破棄し(s35)、本処理を終了する。一方、上記3つの印刷制限枚数が、全て印刷枚数以上であれば、s11で展開した印刷データに基づく印刷を実行し(s12)、印刷制限枚数を印刷した枚数だけカウントダウンして本処理を終了する(s33)。
【0082】
なお、s33では今日の印刷制限枚数、今月の印刷制限枚数、および今年の印刷制限枚数の全てについて上記カウントダウンを行う。
【0083】
このように、この実施形態の装置は日単位、月単位、および年単位で印刷制限枚数を設定することができるので、印刷にかかる予算管理が行える。
【0084】
また、パケットを送信してきたホスト装置1をパケットレベルで識別しているので、上述の実施形態の装置と同様の効果も奏する。
【0085】
なお、この実施形態では、ホスト装置1毎に日/月/年の各期間毎の印刷制限枚数が設定されるとしたが、日/月/年の各期間毎の印刷制限枚数が上述のグループ単位で設定されるようにしてもよい。
【0086】
また、日/月/年のいずれかの期間についてのみ印刷制限枚数が設定されるように構成してもよい。
【0087】
.さらに、この発明の別の実施形態について説明する。この実施形態の画像形成装置2の制限アドレス記憶部13に、図16に示す制限データを記憶している。この印刷制限データには、ホスト装置1毎に印刷の実行を許可する時間帯が含まれている。ホスト装置1-1は13時〜17時の間だけ印刷が許可され、ホスト装置1-3は8時〜12時の間だけ印刷が許可され、ホスト装置1-4は全ての時間帯で印刷が許可され、ホスト装置1-nは9時〜17時の間だけ印刷が許可される。
図17はこの実施形態の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。この図も上記実施形態で説明した処理と同様の処理については同じステップ番号(s*)を付している。
【0088】
画像形成装置2は、上記実施形態で説明したs1〜s4の処理を実行する。また、s4で印刷データの送信元のホスト装置1について印刷が許可されていなければ、受信したパケットを破棄する(s5)。
【0089】
一方、印刷データの送信元のホスト装置1について印刷が許可されていると、現在が印刷許可時間帯であるかどうかを判定する(s81)。現在が印刷許可時間帯でなければ、s5で受信したパケットを破棄し、s1に戻る。一方、現在が印刷許可時間帯であればs6〜s8の処理を実行してs1に戻る。
【0090】
s8で起動される印刷処理は上述の図6に示した処理と同じであり、ここでは説明を省略する。
【0091】
このように、この実施形態の画像形成装置2は印刷の実行を許可するかどうかを時間帯で制限できるようにしたので、例えば会議室等の特定の部屋に設置されている共有の画像形成装置2について、この特定の部屋を使用する利用者に対してのみ印刷を許可し、その他の者については印刷を許可しない印刷制限が行える。このため、会議室等の特定の部屋に設置されている画像形成装置2について利用者に対する課金が適正に行える。
【0092】
【発明の効果】
以上のように、この発明によれば、パケットレベルで印刷データを送信してきたLANに接続されたホスト装置を識別するようにしたので、共有外の第3者による無断利用が防止できるとともに、システム全体の構成が簡単になりシステム構築にかかる費用のコストダウンが実現できる。
【0093】
また、ホスト装置は送信する印刷データに暗唱コードや識別子を付加するための処理を実行しなくてもよいので、印刷データの送信にかかる負荷が抑えられ、処理速度の低下を防止することができる。
【0094】
また、印刷データを送信してきたホスト装置について印刷を許可するかどうかの判定に用いる判定データの更新が行えるので、ネットワークに新たなホスト装置が接続される等、ネットワークシステムに変更が生じたときでも、判定データの更新により適正な印刷制限が行える。
【0095】
また、印刷物の枚数で印刷を制限するようにしたので、利用者に対して無駄な印刷の実行を抑制することができる。また、印刷利用にともなう利用者への課金も効率的に行える。
【0096】
また、所定の期間毎、例えば1日、1週間、1か月、1年毎に印刷枚数が制限できるので、印刷にかかる費用の予算管理が行える。
【0097】
また、印刷制限をグループ単位で行うこともできる。
【0098】
さらに、印刷を許可しないホスト装置から送信されてきた印刷データについては破棄するようにしているので、無駄な印刷データ、すなわち印刷を実行しない印刷データ、を本体にいつまでも残さない。したがって、印刷データを記憶するために必要な記憶容量が抑えられるので、本体のコストダウンが図れる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の実施形態の画像形成装置を適用したネットワークシステムの構成を示す図である。
【図2】この発明の実施形態である画像形成装置の機能構成を示すブロック図である。
【図3】画像形成装置で受信されるパケットの構成を示す図である。
【図4】この発明の実施形態である画像形成装置における印刷制限データを示す図である。
【図5】この発明の実施形態である画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図6】この発明の実施形態である画像形成装置の印刷処理を示すフローチャートである。
【図7】この発明の別の実施形態である画像形成装置における印刷制限データを示す図である。
【図8】この発明の別の実施形態である画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図9】この発明の別の実施形態である画像形成装置の印刷処理を示すフローチャートである。
【図10】この発明の別の実施形態である画像形成装置における印刷制限データを示す図である。
【図11】この発明の別の実施形態である画像形成装置の動作を示すフローチートである。
【図12】この発明の別の実施形態である画像形成装置の印刷処理を示すフローチャートである。
【図13】この発明の別の実施形態である画像形成装置における印刷制限データを示す図である。
【図14】この発明の別の実施形態である画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図15】この発明の別の実施形態である画像形成装置の印刷処理を示すフローチャートである。
【図16】この発明の別の実施形態である画像形成装置における印刷制限データを示す図である。
【図17】この発明の別の実施形態である画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1(1-1〜1-n)−ホスト装置
2−画像形成装置
11−ネットワークインタフェース
12−物理アドレス識別部
13−制限アドレス記憶部
14−制限アドレス登録部
15−印刷制御部
16−印刷データ展開部
17−プリンタエンジン
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
This invention LAN The present invention relates to an image forming apparatus that performs printing restriction for each host device connected to the computer, and a printing restriction method for the image forming apparatus.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, a network system in which a plurality of information processing apparatuses such as a personal computer and a printer are connected via a network such as a LAN has been put into practical use. A printer connected to a network can be shared by a plurality of personal computers (users) connected to the network. When a printer is shared, if the printer is in a state where it can be used without permission to a third party (hereinafter simply referred to as a third party) who is not sharing the printer, the printer consumables and maintenance costs are shared. May cause problems.
[0003]
Various techniques for restricting the use of third-party printers have been proposed for the above problems. As restrictions on use of printers (printing restrictions) The There have been proposed a method of not using the service at all and a method of permitting the use by separately performing a billing process. Such printing restriction is performed by a method in which a printer server in which a printer sharer is registered is connected to a network, and print data is transmitted to the printer via the printer server.
[0004]
However, if a personal computer connected to the network has a function to send print data directly to the printer, if the network address of the printer is known, printing can be performed by sending the print data to the printer without going through the printer server. Can be executed. Therefore, unauthorized use of a third party's printer cannot be sufficiently prevented only by using the printer server.
[0005]
Therefore, a technique for restricting printing by adding a recitation code to print data has been proposed (Japanese Patent Laid-Open No. 9-97140). Specifically, it is determined whether or not the recitation code transmitted together with the print data is appropriate. If the recitation code is appropriate, printing based on the print data is permitted. An image forming apparatus that restricts printing is proposed.
[0006]
In addition, a technique has been proposed in which a print data transmission source apparatus is identified and printing is performed (Japanese Patent Laid-Open No. 9-300784). Specifically, an image forming apparatus that discriminates a host device that is a transmission source of the print data from an identifier transmitted together with the print data has been proposed.
[0007]
Note that the apparatus disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 9-300784 discriminates a print data transmission source apparatus based on an identifier in order to efficiently share the expenses of consumables to be used. The number of printed sheets is tabulated for each paper size. Further, after printing, the device that is the transmission source of the print data is identified based on the identifier. Therefore, the configuration disclosed herein cannot restrict printing to a third party.
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
However, a function for transmitting the above-mentioned recitation code and identifier together with the print data is required for the device that is the transmission source of the print data. For this reason, a printer driver for creating and transmitting the print data with the recitation code and identifier added must be installed in the transmission source device, which complicates the entire network system and increases the cost for system construction. There was a problem of being expensive.
[0009]
In addition, when the print data transmission apparatus transmits the print data, it must execute a process of adding a recitation code or an identifier to the print data, resulting in a problem of a decrease in processing speed due to an increase in load. there were.
[0010]
SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide an image forming apparatus that can reliably prevent unauthorized use by a third party and is inexpensive to construct a system, and a printing restriction method in the image forming apparatus.
[0011]
[Means for Solving the Problems]
The image forming apparatus of the present invention has the following configuration in order to solve the above problems.
[0012]
(1) receiving means for receiving print data transmitted by packet communication via a LAN;
To the packet received by the receiving means Equipped Source physical address Only based on Identification means for identifying a transmission source host device connected to the LAN;
Determination data storage means for storing determination data for determining whether or not to permit execution of printing for the host device connected to the LAN;
Print control means for determining whether or not to permit execution of printing based on the print data transmitted using the determination data for the host device identified by the identification means.
[0013]
LA In N, Data communication between connected devices is performed by well-known packet communication. Packet communication has good communication efficiency because a specific device does not occupy a line. The packet includes the transmission destination and the physical address of the transmission source in the data to be transmitted.
[0014]
In the image forming apparatus having the above configuration, the source physical address included in the received packet is used. Connected to LAN The source host device is identified. That is, the source host device is identified at the packet level. Then, it is determined whether printing is permitted for the identified host device, and execution of printing is restricted based on the determination result.
[0015]
As described above, since the host device that has transmitted the print data at the packet level is identified, it is not necessary to provide the host device with a function of adding a recitation code or an identifier to the print data to be transmitted as in the prior art. Therefore, the entire system is simplified, and the cost for building the system can be reduced.
[0016]
Further, since the host device does not have to execute a process of adding a recitation code or an identifier to the print data to be transmitted, the load applied when the print data is transmitted can be suppressed. Therefore, it is possible to prevent a decrease in the processing speed of the host device.
[0017]
(2) A determination data update means for updating the determination data stored in the determination data storage means is provided.
[0018]
In this configuration, it is possible to update the determination data used to determine whether printing is permitted for the host device that has transmitted the print data. Therefore, LAN Even when the network system is changed, such as when a new host device is connected to the printer, it is possible to restrict printing appropriately by simply updating the determination data.
[0019]
(3) The determination data includes host number limit data indicating the number of printed matter for which the print permission is limited for each host device.
[0020]
In this configuration, since printing is limited by the number of printed materials, useless printing can be suppressed for the user. Also, users can be charged efficiently for printing.
[0021]
(4) The host number limit data is data indicating the number of printed materials for which printing permission is limited every predetermined period.
[0022]
In this configuration, since the number of printed sheets can be limited every predetermined period, for example, one day, one week, one month, or one year, budget management associated with printing use can be performed.
[0023]
Note that the number of printed sheets for each period may be the same or different.
[0024]
(5) The determination data includes host time zone restriction data indicating a time zone in which print permission is restricted for each host device.
[0025]
In this configuration, since printing can be restricted during a time period, for example, for a shared image forming apparatus installed in a specific room such as a conference room, printing is performed only for users who use this specific room. It is possible to restrict that other users are not allowed to execute printing. For this reason, appropriate billing processing can be performed for a user who uses a specific room such as a conference room.
[0026]
(6) The determination data is the above LAN Group data for determining a group to which a host device connected to the group belongs, and group number limit data indicating the number of prints for which printing permission is limited for each group.
[0027]
In this configuration, it is possible to restrict printing for each group in which a plurality of users are present.
[0028]
(7) The group number limit data is data indicating the number of printed materials for which printing permission is limited for each predetermined period.
[0029]
In this configuration, substantially the same effect as the above (4) can be obtained for a group having a plurality of users.
[0030]
(8) The determination data includes group time zone restriction data indicating a time zone in which printing permission is restricted for each group.
[0031]
In this configuration, substantially the same effect as the above (5) can be obtained for a group having a plurality of users.
[0032]
(9) The print control means includes means for discarding print data transmitted in the packet from a host device that does not permit printing.
[0033]
In this configuration, since print data transmitted from a host device that does not permit printing is discarded, useless print data, that is, print data that does not execute printing, is never left in the main body. Accordingly, the storage capacity necessary for storing the print data can be suppressed, and the cost of the main body can be reduced.
[0034]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, a printer according to an embodiment of the present invention will be described in detail. FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a network system to which an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention is applied. This network system is a system in which a plurality of host devices 1 (1-1 to 1-n) and an image forming apparatus 2 according to an embodiment of the present invention are connected to a network such as a LAN. This network system can appropriately perform printing restrictions described later without connecting a device functioning as a printer server to the network. That is, since a printer server for restricting printing is not required, the configuration of the entire system is simplified.
[0035]
Note that the number of image forming apparatuses 2 connected to the network may be one or more. In addition to the host device 1 and the image forming device 2 described above, another device may be connected to the network.
[0036]
As is well known, an address (physical address) on the network is assigned to each of the host apparatus 1 and the image forming apparatus 2 connected to the network, and each apparatus can be identified by this physical address.
[0037]
FIG. 2 is a functional block diagram illustrating a functional configuration of the image forming apparatus. The image forming apparatus 2 includes a network interface 11 that controls transmission / reception of data via a network, for example, print data, and a physical address that identifies a device that is a transmission source of data (print data) transmitted via the network. An identification unit 12, a restricted address storage unit 13 for storing printing restriction data (corresponding to determination data referred to in the present invention) indicating what kind of printing restriction is performed for each host device 1, and a restricted address storage unit 13 The restricted address registration unit 14 for updating the print restriction data stored in the print data, the print control unit 15 for controlling the printing of the print data transmitted via the network, and the packet transmitted via the network. A print data expansion unit 16 that stores print data in an accumulated manner and expands the print data; A printer engine 17 to execute printing based on, and a.
[0038]
Data communication between devices connected to the network is performed by well-known packet communication. In the packet communication, as is well known, since a specific device does not occupy a line, communication efficiency is good. As shown in FIG. 3, the packet includes a destination physical address indicating a transmission destination device, a transmission source physical address indicating a transmission source device, and data to be transmitted.
[0039]
The physical address identification unit 12 identifies the device that is the transmission source of the print data from the transmission source physical address included in the print data (packet) received via the network interface 11, and prints based on print restriction data described later. It is determined whether or not to allow. The physical address identifying unit 12 identifies the host device 1 that is the transmission source of the print data at the packet level.
[0040]
The restriction address storage unit 13 stores printing restriction data (determination data referred to in the present invention) shown in FIG. This print restriction data is data in which whether or not printing is permitted for each host device 1 is set. Specifically, it is table data in which the physical address of the host device 1 is associated with data indicating whether printing is permitted.
[0041]
FIG. 4 shows an example in which printing is permitted for the host devices 1-1, 1-3, 1-4, and 1-n and printing is not permitted for the host devices 1-2 and 1-5. . The host apparatus 1 that is permitted to execute printing is a sharer of the image forming apparatus 2, and the host apparatus 1 that is not permitted to execute printing is a third party that is not permitted to perform printing (hereinafter simply referred to as a third party). ).
[0042]
This print restriction data may be table data in which only the physical address of the host device 1 (sharer) that permits printing is registered, or conversely, the physical data of the host device 1 (third party) that does not permit printing. It may be table data in which only addresses are registered.
[0043]
The restriction address registration unit 14 controls the change of the printing restriction data shown in FIG. The change referred to here is a new setting for whether printing is permitted for the host apparatus 1 newly connected to the network, or a change setting for whether printing is permitted for the already registered host apparatus 1.
[0044]
The print control unit 15 is a control unit that controls the overall printing function, and determines whether or not to permit printing based on the print restriction data.
[0045]
The print data expansion unit 16 stores the print data of the received packet in an accumulated manner, expands the accumulated print data, and sends it to the printer engine 17.
[0046]
The printer engine 17 prints characters and images based on the print data on paper. The printing method may be an electrophotographic method or an ink jet method.
[0047]
Hereinafter, the operation of the image forming apparatus 2 according to the embodiment of the present invention will be described. FIG. 5 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus according to this embodiment. When a packet addressed to the image forming apparatus 1 is transmitted via the network, the image forming apparatus 1 receives the packet (s1, s2). The image forming apparatus 1 identifies the host apparatus 1 that is the transmission source of the packet received in s2 in the physical address identifying unit 12 (s3), and whether printing is permitted for the host apparatus 1 identified in s3 in the print control unit 13 It is determined whether or not (s4).
[0048]
As described above, since the source physical address is included in the packet, the source host device 1 can be identified by extracting the source physical address from the received packet. As described above, the image forming apparatus 2 of this embodiment identifies the transmission source host apparatus 1 at the packet level.
[0049]
In s4, it is determined whether or not printing is permitted using the print restriction data shown in FIG. Specifically, it is determined whether printing is permitted for the host device 1 with the physical address identified in s3.
[0050]
If execution of printing is not permitted for the transmission source host device 1, the packet received in s2 is discarded (s5), and the process returns to s1.
[0051]
On the other hand, if execution of printing is permitted for the transmission source host device 1, the print data of the packet received in s2 is stored in the print data expansion unit 16 (s6), and the packet of the packet from the transmission source host device 1 is stored. It is determined whether the reception is completed (s7). If reception of the packet is not completed, the process returns to s1 in order to receive the next packet transmitted thereafter. If reception of the packet is completed, the printing process shown in FIG. 6 is started (s8), and the process returns to s1.
[0052]
Next, the printing process activated in s8 will be described with reference to FIG. In the printing process, the print data accumulated by the print data development unit 16 is developed (s11). The print data expanded in s11 is sent to the printer engine 17. The printer engine 17 prints characters and images based on the print data on a sheet (s12), and the process ends.
[0053]
As described above, the image forming apparatus 2 of this embodiment identifies the host apparatus 1 that is the transmission source of print data at the packet level. Since printing is executed only when execution of printing is permitted for the identified host device 1, unauthorized use by a third party who is not permitted to print can be prevented.
[0054]
Since the image forming apparatus 2 identifies the transmission source host apparatus 1 at the packet level as described above, the host apparatus 1 only needs to have a function of transmitting print data in packets. Therefore, it is not necessary to install special driver software in the host device 1. In addition, since a printer server is not required, the network system is simplified. Therefore, the cost for constructing the system can be reduced.
[0055]
In addition, the load on the transmission of print data is reduced in the host device 1. As a result, a decrease in the processing speed of the host device 1 can also be prevented.
[0056]
In addition, in order to transmit the identification code together with the print data proposed in the above-described prior art, an identification code for identifying the own machine is added to the print data, and the physical of the own machine specified in the packet communication This process is different from the process of transmitting a packet with an address.
[0057]
In addition, since print data transmitted in packets from the host device 1 that is not permitted to print is discarded without being stored in the print data expansion unit 16, useless printing is performed in the print data expansion unit 16. No data remains. Therefore, the storage capacity required for the print data expansion unit 16 can be suppressed, and the cost of the main body of the image forming apparatus 2 can be reduced.
[0058]
Furthermore, when a change occurs in the network system, such as when a new host device 1 is connected to the network, the restricted address registration unit 14 changes the print restriction data stored in the restricted address storage unit 13, Appropriate printing restrictions can be made. The restricted address registration unit 14 may have a configuration that includes a key that allows an input operation to the main body, or may have a configuration that changes the print restriction data according to an input from the outside.
[0059]
Next, another embodiment of the image forming apparatus 2 of the present invention will be described. The image forming apparatus 2 of this embodiment is different from the apparatus of the above embodiment in that printing restriction data shown in FIG. 7 is stored in the restriction address storage unit 13. The print restriction data shown in FIG. 7 is a table in which the physical address of the host device 1 and data indicating whether printing is permitted are associated with the print restriction number (corresponding to the host number restriction data referred to in the present invention). It is data. The print limit number is the maximum number of pages that the host apparatus 1 is allowed to execute. Execution of printing exceeding the print limit number is not permitted. The print limit number is counted down each time printing is performed as described later.
[0060]
FIG. 7 shows an example in which execution of printing is permitted for the host devices 1-1, 1-3, 1-4, and 1-n, and execution of printing is not permitted for the host devices 1-2 and 1-5. Is shown. The host device 1-1 has a print limit of 10 sheets, the host device 1-3 has a print limit of 2 sheets, the host device 1-4 has a print limit of 1004, and the host apparatus 1 The print limit number of -n is 134.
[0061]
Hereinafter, the operation of the image forming apparatus 2 of this embodiment will be described. FIG. 8 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus of this embodiment. In this figure, the same step number (s *) is assigned to the same process as in FIG. The image forming apparatus 2 of this embodiment also executes the processes of s1 to s4 described in the apparatus of the above embodiment. If printing is not permitted for the host device 1 that is the transmission source of the print data in s4, the received packet is discarded (s5).
[0062]
On the other hand, if printing is permitted for the host device 1 that is the transmission source of the print data, it is determined whether or not the print limit number for the host device 1 is 1 or more (s21), and the print limit number is 0. If there is, the process proceeds to step s5 to discard the received packet.
[0063]
When the print limit number is 1 or more, the processing of s6 to s8 in the above-described embodiment is executed.
[0064]
Next, the printing process activated in s8 will be described. FIG. 9 is a flowchart showing the printing process. In this figure, the same step number (s *) is assigned to the same processing as in FIG. The image forming apparatus 2 expands the print data of the packet stored in the print data storage unit 16 (s11), and determines whether the number of prints of this print data is within the print limit number (s31). If the number of prints is not less than the print limit in s31, the print data developed in s11 is discarded and this process is terminated (s32). On the other hand, if it is within the print limit, the print data developed in s11 is sent to the printer engine 17, and printing is executed by the printer engine 17 (s12). When printing is completed, the print limit number set for the corresponding host device 1 is counted down by the number of printed pages, and the process is terminated (s33).
[0065]
As described above, the image forming apparatus 2 of this embodiment also identifies the host device that is the transmission source of print data at the packet level, and determines whether or not to execute printing based on the print data. Has the same effect as.
[0066]
Further, since the print limit number that is counted down by the number of printed sheets every time printing is performed is used to determine whether or not to allow each host apparatus 1 to execute printing, The cost of consumables and maintenance can be charged according to the number of printed sheets. Moreover, since it is possible to suppress execution of useless printing for the user of the host device 1, the cost for printing can be reduced.
[0067]
For example, when a consumable or maintenance cost is received from a user of the host device 1, the print limit number may be increased by the number corresponding to the cost.
[0068]
Next, another embodiment of the image forming apparatus 2 of the present invention will be described. The image forming apparatus 2 of this embodiment is different from the apparatus of the above-described embodiment in that printing restriction data shown in FIG. 10 is stored in the restriction address storage unit 13. The print restriction data includes table data (see FIG. 10A) in which information indicating whether printing is permitted for each host device 1 and information indicating a group to which the host device 1 belongs, and the above group. It consists of table data (see FIG. 10B) showing the print limit number (corresponding to the group limit data referred to in the present invention) for each.
[0069]
FIG. 10 shows that host device 1-1 and host device 1-4 belong to group A, host device 1-2 and host device 1-5 belong to group D, and host device 1-3 belongs to group B. In this example, the host apparatus 1-n belongs to the group C. The group A print limit number is 200, the group B print limit number is 1002, the group C print limit number is 163, and the group D print limit number is 0.
[0070]
Hereinafter, the operation of the image forming apparatus 2 of this embodiment will be described. FIG. 11 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus of this embodiment. The image forming apparatus 2 of this embodiment executes the following s41 instead of s21 shown in FIG.
[0071]
Specifically, the above-described processing of s1 to s3 is performed to determine whether printing execution is permitted for the identified host device 1 (s4). If printing execution is permitted, the processing is performed in s3. It is determined whether or not the print limit number of the group to which the identified host device 1 belongs is one or more (s41). If it is determined in s41 that the number is one or more, the processing from s6 is executed. If it is zero, the packet received in s2 is discarded (s5), and the process returns to s1.
[0072]
FIG. 12 is a flowchart showing the printing process activated in s8. In this printing process, s51 shown below is executed instead of s31 shown in FIG.
[0073]
The image forming apparatus 2 expands the print data in s11, and determines whether or not the number of prints of the print data is within the print limit number of the corresponding group (s51). If the number of prints is not within the print limit, the print data expanded in s11 is discarded and this process is terminated (s32). On the other hand, if it is within the print limit, the print data developed in s11 is sent to the printer engine 17, and printing is executed by the printer engine 17 (s12). When printing is completed, the print limit number set for the group to which the corresponding host device 1 belongs is counted down by the number of printed pages, and this process is terminated (s33).
[0074]
As described above, the image forming apparatus 2 of this embodiment also identifies the host device that is the transmission source of print data at the packet level, and determines whether or not to execute printing based on the print data. Has the same effect as.
[0075]
In addition, since execution of printing is restricted by using the above-mentioned print limit number that is counted down every time printing is performed in units of groups to which the host apparatus 1 belongs, consumables and maintenance for each group are limited. Can be charged according to the number of printed sheets. As a way of dividing the group, a department unit or the like can be considered. Moreover, since it is possible to suppress execution of useless printing for the user of the host device 1, the cost for printing can be reduced.
[0076]
Next, another embodiment of the present invention will be described. The image forming apparatus 2 according to this embodiment stores the print restriction data shown in FIG. The print restriction data shown in FIG. 13 is obtained by setting a print restriction number for each period of day / month / year in addition to information indicating whether or not printing is permitted for each host device 1. In the example shown in FIG. 13, for example, the number of printable sheets on January 1, 2001 is 250, and the number of printable sheets on January 31, 2001 is set to 250. Further, the printable number of sheets in January 2001 is set to 6000 sheets, and the printable sheet number in 2001 is set to 72,000 sheets. The data indicating the print limit number is set for each host device 1.
[0077]
It should be noted that the total print limit number of each day from January 1, 2001 to January 31, 2001 may coincide with the print limit number of January 2001, or may not match. Also good. Similarly, the total print limit number of each month from January 2001 to December 2001 may coincide with the print limit number in 2001 or may not match.
[0078]
FIG. 14 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus of this embodiment. In this figure, the same step number (s *) is assigned to the same process as the process described in the above embodiment.
[0079]
The image forming apparatus 2 executes the processes of s1 to s4 described in the above embodiment. If printing is not permitted for the host device 1 that is the transmission source of the print data in s4, the received packet is discarded (s5).
[0080]
On the other hand, if printing is permitted for the host device 1 that is the transmission source of the print data, it is determined whether or not the print limit number for the host device 1 is one or more (s61). In s61, it is determined whether or not the current print limit number, the current month print limit number, and the current year print limit number are one or more. If at least one of these print limit sheets is received, the packet received at s2 is discarded (s5), and the process returns to s1. On the other hand, if the above three print limit sheets are all one or more, the processes of s6 to s8 described in the above embodiment are executed.
[0081]
Next, the printing process activated in s8 will be described. FIG. 15 is a flowchart showing the printing process. In this figure, the same step numbers (s *) are assigned to the same processes as those in the above embodiment. The image forming apparatus 2 expands the print data of the packet stored in the print data storage unit 16 (s11), and determines whether or not the print number of this print data is within the print limit number (s71). In s71, it is determined whether or not the current print limit number, the current month print limit number, and the current year print limit number are one or more. If at least one of these print limits is zero, the print data developed in s11 is discarded (s35), and this process ends. On the other hand, if all of the three print limit sheets are equal to or greater than the print sheet number, printing based on the print data developed in s11 is executed (s12), the print limit sheet number is counted down, and the process ends. (S33).
[0082]
In s33, the countdown is performed for all of the current print limit number, the current month print limit number, and the current year print limit number.
[0083]
As described above, the apparatus according to this embodiment can set the print limit number of sheets in units of days, months, and years, so that budget management for printing can be performed.
[0084]
Further, since the host device 1 that has transmitted the packet is identified at the packet level, the same effect as the device of the above-described embodiment can be obtained.
[0085]
In this embodiment, the print limit sheet number for each period of day / month / year is set for each host device 1, but the print limit sheet number for each period of day / month / year is set to the above group. It may be set in units.
[0086]
In addition, the limited number of prints may be set only for any period of day / month / year.
[0087]
. Furthermore, another embodiment of the present invention will be described. The restriction data shown in FIG. 16 is stored in the restriction address storage unit 13 of the image forming apparatus 2 of this embodiment. This print restriction data includes a time zone in which execution of printing is permitted for each host device 1. The host device 1-1 is permitted to print only from 13:00 to 17:00, the host device 1-3 is permitted to print only from 8:00 to 12:00, and the host device 1-4 is permitted to print at all times, The host device 1-n is allowed to print only between 9:00 and 17:00.
FIG. 17 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus of this embodiment. In this figure, the same step number (s *) is assigned to the same process as the process described in the above embodiment.
[0088]
The image forming apparatus 2 executes the processes of s1 to s4 described in the above embodiment. If printing is not permitted for the host device 1 that is the transmission source of the print data in s4, the received packet is discarded (s5).
[0089]
On the other hand, if printing is permitted for the host device 1 that is the transmission source of the print data, it is determined whether or not the current time is the print permission time zone (s81). If the current time is not the print permission time zone, the packet received in s5 is discarded, and the process returns to s1. On the other hand, if the current print permission time zone, the process from s6 to s8 is executed and the process returns to s1.
[0090]
The printing process activated in s8 is the same as the process shown in FIG. 6 described above, and a description thereof is omitted here.
[0091]
As described above, since the image forming apparatus 2 according to this embodiment can limit whether or not execution of printing is permitted in a time zone, for example, a shared image forming apparatus installed in a specific room such as a conference room. Regarding 2, the printing can be restricted only for users who use this specific room, and printing is not allowed for others. For this reason, the user can be charged appropriately for the image forming apparatus 2 installed in a specific room such as a conference room.
[0092]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, print data has been transmitted at the packet level. Connected to LAN Since the host device is identified, unauthorized use by a third party who is not shared can be prevented, and the configuration of the entire system is simplified, thereby reducing the cost for system construction.
[0093]
In addition, since the host device does not need to execute processing for adding a recitation code or an identifier to the print data to be transmitted, the load on transmission of the print data can be suppressed, and a decrease in processing speed can be prevented. .
[0094]
In addition, since the determination data used for determining whether printing is permitted for the host device that has transmitted the print data can be updated, even when a new host device is connected to the network, the network system is changed. Appropriate printing restrictions can be made by updating the judgment data.
[0095]
In addition, since printing is limited by the number of printed materials, useless printing can be suppressed for the user. Also, users can be charged efficiently for printing.
[0096]
Further, since the number of printed sheets can be limited every predetermined period, for example, every day, every week, every month, or every year, it is possible to manage the budget for printing costs.
[0097]
In addition, printing restrictions can be performed in units of groups.
[0098]
Furthermore, since print data transmitted from a host device that does not permit printing is discarded, useless print data, that is, print data that does not execute printing, is never left in the main body. Accordingly, the storage capacity necessary for storing the print data can be suppressed, and the cost of the main body can be reduced.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration of a network system to which an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention is applied.
FIG. 2 is a block diagram showing a functional configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a diagram illustrating a configuration of a packet received by the image forming apparatus.
FIG. 4 is a diagram showing print restriction data in the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 6 is a flowchart showing print processing of the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 7 is a diagram showing print restriction data in an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention.
FIG. 8 is a flowchart showing an operation of an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention.
FIG. 9 is a flowchart showing print processing of an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention.
FIG. 10 is a diagram showing print restriction data in an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention.
FIG. 11 is a flowchart showing the operation of an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention.
FIG. 12 is a flowchart showing print processing of an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention.
FIG. 13 is a diagram showing print restriction data in an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention.
FIG. 14 is a flowchart showing an operation of an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention.
FIG. 15 is a flowchart showing print processing of an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention.
FIG. 16 is a diagram showing print restriction data in an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention.
FIG. 17 is a flowchart showing an operation of an image forming apparatus according to another embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
1 (1-1 to 1-n)-Host device
2-Image forming apparatus
11-Network interface
12-Physical address identification unit
13-Restricted address storage
14-Restricted address registration section
15-Print control unit
16-Print data development unit
17-Printer engine

Claims (10)

LANを介してパケット通信で送信されてきた印刷データを受信する受信手段と、
上記受信手段で受信したパケットに備わる送信元物理アドレスのみに基づいてLANに接続された送信元のホスト装置を識別する識別手段と、
上記LANに接続されているホスト装置について印刷の実行を許可するか否かを判定するための判定データを記憶した判定データ記憶手段と、
上記識別手段で識別したホスト装置について、上記判定データを用いて送信されてきた印刷データに基づく印刷の実行を許可するかどうかを判定する印刷制御手段と、を備えた画像形成装置。
Receiving means for receiving print data transmitted by packet communication via a LAN;
Identifying means for identifying a source host device connected to the LAN based only on the source physical address provided in the packet received by the receiving means;
Determination data storage means for storing determination data for determining whether or not to permit execution of printing for the host device connected to the LAN;
An image forming apparatus comprising: a print control unit that determines whether or not execution of printing based on print data transmitted using the determination data is permitted for the host device identified by the identification unit.
上記判定データ記憶手段に記憶している判定データを更新する判定データ更新手段を備えた請求項1に記載の画像形成装置。  The image forming apparatus according to claim 1, further comprising a determination data update unit that updates the determination data stored in the determination data storage unit. 上記判定データは、ホスト装置毎に印刷許可を制限する印刷物の枚数を示すホスト枚数制限データを含む請求項1または2に記載の画像形成装置。  3. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the determination data includes host number limit data indicating a number of printed matter for which printing permission is limited for each host apparatus. 上記ホスト枚数制限データは、所定の期間毎に印刷許可を制限する印刷物の枚数を示すデータである請求項3に記載の画像形成装置。  The image forming apparatus according to claim 3, wherein the host number limit data is data indicating a number of printed materials for which printing permission is limited every predetermined period. 上記判定データは、ホスト装置毎に印刷許可を制限する時間帯を示すホスト時間帯制限データを含む請求項1〜4のいずれかに記載の画像形成装置。  The image forming apparatus according to claim 1, wherein the determination data includes host time period restriction data indicating a time period for restricting printing permission for each host apparatus. 上記判定データは、上記LANに接続されているホスト装置が所属するグループを判定するためのグループデータ、およびグループ毎に印刷許可を制限する印刷物の枚数を示すグループ枚数制限データを含む請求項1〜5のいずれかに記載の画像形成装置。  The determination data includes group data for determining a group to which a host device connected to the LAN belongs, and group number limit data indicating the number of printed materials for which printing permission is limited for each group. The image forming apparatus according to claim 5. 上記グループ枚数制限データは、所定の期間毎に印刷許可を制限する印刷物の枚数を示すデータである請求項6に記載の画像形成装置。  The image forming apparatus according to claim 6, wherein the group number limit data is data indicating the number of prints for which printing permission is limited every predetermined period. 上記判定データは、グループ毎に印刷許可を制限する時間帯を示すグループ時間帯制限データを含む請求項6または7に記載の画像形成装置。  The image forming apparatus according to claim 6, wherein the determination data includes group time zone restriction data indicating a time zone in which printing permission is restricted for each group. 上記印刷制御手段は、印刷の実行を許可しないと判定したときに、受信したパケットを破棄する手段を有する請求項1〜8のいずれかに記載の画像形成装置。  The image forming apparatus according to claim 1, wherein the printing control unit includes a unit that discards the received packet when it is determined that printing is not permitted. LANを介してパケット通信で送信されてきた印刷データを受信し、受信したパケットに備わる送信元物理アドレスのみに基づいてLANに接続された送信元のホスト装置を識別し、上記LANに接続されているホスト装置について印刷の実行を許可するか否かを判定するための判定データを用いて、上記パケットで送信されてきた印刷データに基づく印刷の実行を許可するかどうかを判定し、判定結果が印刷の実行を許可する場合のみ受信した印刷データに基づく印刷を実行する画像形成装置の印刷制限方法。Receives print data sent by packet communication via LAN, identifies the source host device connected to the LAN based only on the source physical address provided in the received packet, and connects to the LAN Using the determination data for determining whether or not to allow execution of printing for a given host device, it is determined whether or not to allow execution of printing based on the print data transmitted in the packet, and the determination result is A printing restriction method for an image forming apparatus that executes printing based on received print data only when printing is permitted.
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