JP3671995B2 - Communication device - Google Patents

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JP3671995B2
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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、1つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用されている。
【0003】
このようなネットワークファクシミリ装置を利用すると、例えば、ローカルエリアネットワークに接続したワークステーション装置のユーザと、公衆網に接続されているグループ3ファクシミリ装置に対して、それぞれ画情報を送信することができるので、非常に便利である。
【0004】
また、接続されたローカルエリアネットワークが、さらにインターネットにも接続されている場合には、インターネットを介して他のローカルエリアネットワークに接続された端末装置に対しても画情報送信動作を行うことができることになる。
【0005】
また、ローカルエリアネットワークに接続したワークステーション装置のユーザに対し、公衆網に接続されているファクシミリ装置からの画情報を配信することができるので、ファクシミリネットワークの利用性を大幅に拡大することができ、非常に便利である。また、ネットワークファクシミリ装置間で中継送信する等、さらなる通信形態についても、このネットワークファクシミリ装置を応用することができる。
【0006】
さて、このように、上述したネットワークファクシミリ装置は、種々の機能を備えた非常に利便性の高いものであるが、一方、宛先を指定する場合の操作が面倒になるという不具合を生じる。
【0007】
かかる不具合はいわゆるワンタッチダイアルキー機能を備えることである程度は解消される。すなわち、ワンタッチダイアルキー機能に公衆網のファクシミリ電話番号や、ローカルエリアネットワークのユーザのネットワークアドレス(例えば、(インターネット)メールアドレス)を一度だけ設定操作すればよいので、送信操作の度に、いちいち電話番号やネットワークアドレスを入力するための手間が省けるからである。
【0008】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ワンタッチダイアルキー機能のおのおののワンタッチダイアルキーに対して、ファクシミリ電話番号またはネットワークアドレスを登録するようにすると、必要なワンタッチダイアルキーの数が増え、ネットワークファクシミリ装置の操作部の面積が増えるという新たな不具合を生じる。
【0009】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ワンタッチダイアルキー機能に必要なキーの数を抑制することのできる通信装置を提供することを目的としている。
【0010】
【課題を解決するための手段】
本発明は、1つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置において、おのおののワンタッチキーに対応づけて、電話番号と電子メールアドレスとの2つを記憶可能なワンタッチダイアル情報記憶手段と、ワンタッチダイアルキーが押下された際に、電話番号と電子メールアドレスのいずれかが、あるいは両方が、押下されたワンタッチダイアルキーに対応づけられて記憶されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段による判断が行われた後に、異なる複数の送信モードの中から使用する送信モードをユーザに選択させる選択手段を備え、前記選択手段により選択された送信モードに応じて電話番号または電子メールアドレスのいずれかを指定して送信するようにしたものである。
【0011】
また、1つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置において、おのおののワンタッチキーに対応づけて、電話番号と電子メールアドレスとの2つを記憶可能なワンタッチダイアル情報記憶手段と、ワンタッチダイアルキーが押下された際に、電話番号と電子メールアドレスのいずれかが、あるいは両方が、押下されたワンタッチダイアルキーに対応づけられて記憶されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段により、前記ワンタッチダイアルキーに宛先の電話番号と電子メールアドレスの両方が対応づけられて記憶されていると判断したときには、異なる複数の送信モードの中から使用する送信モードをユーザに選択させる選択手段を備えたものである。
【0014】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【0015】
図1は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【0016】
同図において、ローカルエリアネットワークLANには、複数のワークステーション装置WS1〜WSn、メールサーバ装置SM、および、ネットワークファクシミリ装置FXが接続されている。また、ローカルエリアネットワークLANは、ルータ装置RTを介して、インターネットへと接続され、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【0017】
ここで、メールサーバ装置SMは、ローカルエリアネットワークLANに接続されているワークステーション装置WS1〜WSnを利用するユーザ、および、ネットワークファクシミリ装置FXに対して、電子メール(後述)の収集および配布のサービスを提供するものである。
【0018】
また、ワークステーション装置WS1〜WSnには、ローカルエリアネットワークLANを介して種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフトウェア(電子メールの送受信処理等)や、ネットワークファクシミリ装置FXより受信した電子メールに含まれる画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【0019】
また、ネットワークファクシミリ装置FXは、ローカルエリアネットワークLANにおける電子メールの送受信機能と、公衆網(PSTN)に接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ3ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【0020】
さて、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークLANに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるTCP/IPと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ(いわゆるプロトコルスイート)が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)という通信プロトコルが適用される。
【0021】
また、TCP/IP,SMTPなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれIETF(InternetEngineering Task Force)というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているRFC(Request For Comments)文書により規定されている。例えば、TCPはRFC793、IPはRFC793、SMTPはRFC821、電子メールの形式は、RFC822,RFC1521,RFC1522(MIME(Multi Purpose Mail Extension)形式)でそれぞれ規定されている。
【0022】
そして、ネットワークファクシミリ装置FXは、読み取った原稿画像の画情報を公衆網PSTNを介して他のグループ3ファクシミリ装置へ送信したり、あるいは、原稿画像の画情報をMIME形式の電子メールの本文情報にセットし、指定されたユーザへその電子メールを送信することで、原稿画像の画情報を指定されたユーザへ送信するようにしている。
【0023】
また、さらに、公衆網PSTNを介して、他のグループ3ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークLANのワークステーションWSより受信した画情報を、指定された短縮ダイアルに対応した公衆網PSTNのグループ3ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【0024】
図2は、ネットワークファクシミリ装置FXの構成例を示している。
【0025】
同図において、システム制御部1は、このネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ2は、システム制御部1が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部1のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ3は、このネットワークファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路4は、現在時刻情報を出力するものである。
【0026】
スキャナ5は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ6は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部7は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【0027】
符号化復号化部8は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置9は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【0028】
グループ3ファクシミリモデム10は、グループ3ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能(V.21モデム)、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能(V.17モデム、V.34モデム、V.29モデム、V.27terモデムなど)を備えている。
【0029】
網制御装置11は、このファクシミリ装置を国際電話回線網PSTNに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【0030】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路12は、このインターネットファクシミリ装置をローカルエリアネットワークLANに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部13は、ローカルエリアネットワークLANを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理(電子メール送受信処理等)を実行するためのものである。
【0031】
これらの、システム制御部1、システムメモリ2、パラメータメモリ3、時計回路4、スキャナ5、プロッタ6、操作表示部7、符号化復号化部8、画像蓄積装置9、グループ3ファクシミリモデム10、網制御装置11、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部13は、内部バス14に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス14を介して行われている。
【0032】
また、網制御装置11とグループ3ファクシミリモデム10との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【0033】
図3は、操作表示部7の操作パネルの一例を示している。
【0034】
同図において、スタートキー7aは、送受信動作等の開始を指令入力するためのものであり、ストップキー7bは、送受信動作等の停止を指令入力するためのものであり、コピーキー7cは、コピー動作の開始を指令入力するためのものである。
【0035】
テンキー7dは、電話番号等の数値情報を入力するためのものであり、ワンタッチダイアルキー7eは、1つのキー操作で1つの宛先を指定するためのワンタッチダイアル機能を実現するとともに、メールアドレスを操作入力するためのキー入力手段としても用いられるものである。ここで、ワンタッチダイアルキー7eのキー「A/a」は、アルファベットの大文字と小文字を切換えるためのキーであり、キー「@」は、メールアドレスのユーザ名とドメイン(後述)名を区切るための区切符号を入力するためのキーであり、キー「_」は、メールアドレスに含むことのできる記号「_(アンダースコア)」を入力するためのキーであり、キー「.」は、ドメイン名の各階層の区切りをあらわす「.(ピリオド;ドット)」を入力するためのキーである。
【0036】
電子メール/ファクシミリ切換キー7fは、動作モードを電子メールモードまたはファクシミリモードに切り換え操作するためのものであり、このモード切り換えは、トグル動作である。また、動作モード表示ランプ7gは、動作モードが電子メールになっている場合に点灯表示し、ファクシミリモードになっている場合に消灯して、動作モードを表示するためのものである。
【0037】
液晶表示器7hは、ガイダンスメッセージ、キー入力内容、ユーザへの警告表示等、種々の情報を表示出力するためのものである。
【0038】
ファンクションキー7iは、所定の機能を選択するためのものであり、YESキー7jは、液晶表示器7hに表示されたガイダンスメッセージ等に対して肯定的な回答を入力するためのものであり、NOキー7kは、液晶表示器7hに表示されたガイダンスメッセージ等に対して否定的な回答を入力するためのものである。
【0039】
通信中表示ランプ7mは、通信動作中であることを表示するためのものであり、アラーム表示ランプ7nは、なんらかの異常が発生したことをユーザに対して表示するためのものである。
【0040】
さて、本実施例では、ワンタッチダイアルキー7eに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスを同時に登録することができるようにして、ワンタッチダイアルキー7eに必要なキー数を抑制できるようにしている。
【0041】
そのためのワンタッチダイアルテーブルの一例を図4に示す。
【0042】
このワンタッチダイアルテーブルは、おのおののワンタッチダイアルキー7eの番号(ワンタッチ番号)について、ファクシミリ番号と、メールアドレスをそれぞれ登録したものである。
【0043】
ここで、ワンタッチ番号の「01」は図3のワンタッチダイアルキー7eのキー「A」に相当し、以下、同様に、ワンタッチ番号の「02」、「03」、「04」、「05」、「06」、「07」、「08」、「09」、「10」は、それぞれワンタッチダイアルキー7eのキー「B」、「C」、「D」、「E」、「F」、「G」、「H」、「I」、「J」に相当する。
【0044】
このワンタッチダイアルキー7eにファクシミリ番号またはメールアドレスを登録する際には、ユーザは、まず、ファンクションキー7i、キー「0」、キー「1」を順次操作入力して、「ファンクション01」という登録指定操作を行う。
【0045】
次いで、登録するワンタッチダイアルキー7eのいずれかのキーを操作し、登録するワンタッチ番号を選択する。
【0046】
すると、ファクシミリ番号の登録画面が表示されるので、テンキー7dにより登録する宛先ユーザのファクシミリ番号を操作入力し、操作入力を完了すると、YESキー7jをオンして、ファクシミリ番号を確定登録する。
【0047】
次に、メールアドレスの登録画面が表示されるので、ワンタッチダイアルキー7eおよびテンキー7dを適宜に操作して、登録する宛先ユーザのメールアドレスを操作入力し、操作入力を完了すると、YESキー7jをオンして、メールアドレスを確定登録する。
【0048】
ここで、同一のワンタッチダイアルキー7eには、同一ユーザに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスを登録する。
【0049】
この場合のワンタッチダイアルキー7eへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の一例を図5(a),(b)に示す。
【0050】
「ファンクション01」の登録指定操作が入力されて、判断101の結果がYESになると、ユーザがワンタッチダイアルキー7eのいずれかのキーを入力するまで待つ(判断102のNOループ)。
【0051】
ユーザがワンタッチダイアルキー7eのいずれかのキーを入力した場合で、判断102の結果がYESになると、そのときに操作入力されたワンタッチダイアルキー7eのキーの値を保存する(処理103)。
【0052】
ここで、ファクシミリ番号の登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、ファクシミリ番号を操作入力するように案内する。
【0053】
この状態で、テンキー7dが操作されて数字が入力されると(判断104の結果がYES)、その入力値をバッファに保存し(処理105)、NOキー7kが操作されると(判断106の結果がYES)、バッファの内容をクリアし(処理107)、以上の処理を、YESキー7jが操作されるまでの間繰り返し行う(判断108のNOループ)。したがって、NOキー7kが操作されるまでの間に、テンキー7dが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【0054】
YESキー7jが操作されて、判断108の結果がYESになると、そのときのバッファの内容を、ファクシミリ番号として入力し、処理103で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のファクシミリ番号の欄に、その入力したファクシミリ番号の値を登録する(処理109)。
【0055】
このようにして、ファクシミリ番号の登録を終了すると、次には、メールアドレスの登録操作に移行するので、メールアドレスの登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、メールアドレスを操作入力するように案内する。
【0056】
この状態で、ワンタッチダイアルキー7eが操作されて文字が入力されると(判断110の結果がYES)、その入力値をバッファに保存し(処理111)、NOキー7kが操作されると(判断112の結果がYES)、バッファの内容をクリアし(処理113)、以上の処理を、YESキー7jが操作されるまでの間繰り返し行う(判断114のNOループ)。したがって、NOキー7kが操作されるまでの間に、ワンタッチダイアルキー7eが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【0057】
YESキー7jが操作されて、判断114の結果がYESになると、そのときのバッファの内容を、メールアドレスとして入力し、処理103で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールアドレスの欄に、その入力したメールアドレスの値を登録する(処理115)。
【0058】
このようにして、ユーザに選択されたワンタッチキーに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスがワンタッチダイアルテーブル登録されて保存される。なお、ファクシミリ番号のみ、あるいは、メールアドレスのみを登録することもできる。
【0059】
図6は、送信操作時にワンタッチダイアルキー7eが操作入力された場合のシステム制御部1の処理の一例を示している。この場合、前提として、送信画情報が指定されているか、あるいは、1ページ以上の送信原稿がスキャナ5にセットされていて、送信準備が整っている状態である。
【0060】
ワンタッチダイアルキー7eが操作されると(判断201の結果がYES)、ワンタッチダイアルキー7eの入力されたダイアル番号に対応して、ワンタッチダイアルテーブルに登録されている内容を読み込み(処理202)、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号のみにデータがセットされているかどうかを調べる(判断203)。
【0061】
ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号のみにデータがセットされている場合で、判断203の結果がYESになるときには、送信モードにファクシミリモードをセットする(処理204)。
【0062】
また、判断203の結果がNOになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのメールアドレスのみにデータがセットされているかどうかを調べる(判断205)。
【0063】
ワンタッチダイアルテーブルのメールアドレスのみにデータがセットされている場合で、判断205の結果がYESになるときには、送信モードにメールモードをセットする(処理206)。
【0064】
また、判断205の結果がNOになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号と、メールアドレスの両方にデータがセットされている場合である。この場合には、例えば、『「電子メール/ファクシミリ切換キー」を操作して、メールモードとファクシミリモードのどちらかを選択してください。』という送信モード指定問い合わせガイダンスメッセージを表示する(処理207)。
【0065】
これにより、ユーザは、電子メール/ファクシミリ切換キー7fを操作して、所望の送信モードを選択するので、その選択内容に対応し、ファクシミリモードまたはメールモードのいずれかを送信モードにセットする(処理208)。
【0066】
このようにして、宛先と送信モードが決定されると、ユーザがスタートキー7aを操作して、送信開始を指令するまで待つ(判断209のNOループ)。
【0067】
ユーザがスタートキー7aを操作して、送信開始を指令し、判断209の結果がYESになると、そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されているかどうかを調べる(判断210)。
【0068】
そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されている場合で、判断210の結果がYESになるときには、処理202で読み込んだ内容からファクシミリ番号を読み込んで(処理211)、そのファクシミリ番号を宛先として指定した状態でファクシミリ送信処理を起動し(処理212)、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【0069】
また、そのときの送信モードがメールモードに設定されている場合で、判断210の結果がNOになるときには、処理202で読み込んだ内容からメールアドレスを読み込んで(処理213)、そのメールアドレスを宛先として指定した状態でメール送信処理を起動し(処理212)、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【0070】
さて、通常、ファクシミリ装置は複数のユーザで共用され、また、インターネットの任意のドメインには、複数ユーザが登録されている。そこで、図4のワンタッチダイアルテーブルに登録されている情報を観察すると、同一ファクシミリ番号が登録されているワンタッチ番号が複数有り、また、同一のドメイン名を含むメールアドレスが複数あることが分かる。
【0071】
そこで、これらの共通するファクシミリ番号およびドメイン名を別の記憶領域に保存し、ワンタッチダイアル番号の登録には、そのポインタを保存する形式のワンタッチダイアルテーブル考える。
【0072】
かかるワンタッチダイアルテーブルの一例を図7(a),(b)に示す。
【0073】
このワンタッチダイアルテーブルは、おのおののワンタッチ番号について、メールユーザ名、ファクシミリ番号ポインタ、および、メールドメインポインタを登録した個別情報テーブル(同図(a)参照)と、ポインタ番号とファクシミリ番号およびドメイン名を値に持つ共通情報テーブル(同図(b)参照)からなる。
【0074】
ここで、メールユーザ名は、メールアドレスの部分であって、区切符号「@」よりも左側の要素であり、ドメイン名は、メールアドレスの部分であって、メールユーザ名を除く部分からなる要素である。
【0075】
このようにして、この場合には、重複した情報を共通情報テーブルに格納するようにしているので、重複した情報がより多く登録される場合に、メモリ量削減の効果がより大きい。
【0076】
この場合のワンタッチダイアルキー7eへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の一例を図8および図9に示す。なお、この場合のユーザの登録操作手順は、前述した実施例と同じ手順が適用される。
【0077】
「ファンクション01」の登録指定操作が入力されて、判断301の結果がYESになると、ユーザがワンタッチダイアルキー7eのいずれかのキーを入力するまで待つ(判断302のNOループ)。
【0078】
ユーザがワンタッチダイアルキー7eのいずれかのキーを入力した場合で、判断302の結果がYESになると、そのときに操作入力されたワンタッチダイアルキー7eのキーの値を保存する(処理303)。
【0079】
ここで、ファクシミリ番号の登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、ファクシミリ番号を操作入力するように案内する。
【0080】
この状態で、テンキー7dが操作されて数字が入力されると(判断304の結果がYES)、その入力値をバッファに保存し(処理305)、NOキー7kが操作されると(判断306の結果がYES)、バッファの内容をクリアし(処理307)、以上の処理を、YESキー7jが操作されるまでの間繰り返し行う(判断308のNOループ)。したがって、NOキー7kが操作されるまでの間に、テンキー7dが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【0081】
YESキー7jが操作されて、判断308の結果がYESになると、そのときのバッファの内容を、ファクシミリ番号として入力し、その入力されたファクシミリ番号が共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致するかどうかを検索する(処理309)。
【0082】
そのときに入力されたファクシミリ番号が、共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致する場合で、判断310の結果がYESになるときには、処理103で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のファクシミリポインタの欄に、その入力されたファクシミリ番号の値が登録されている共通情報テーブルのポインタ番号の値を登録する(処理311)。
【0083】
また、そのときに入力されたファクシミリ番号が、共通情報テーブルに登録されているいずれの要素にも一致しない場合で、判断310の結果がNOになるときには、そのときに入力されたファクシミリ番号を、共通情報テーブルの空き領域へ登録し(処理312)、その登録した領域のポインタ番号の値を、処理103で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のファクシミリポインタの欄に登録する(処理313)。
【0084】
このようにして、ファクシミリ番号の登録を終了すると、次には、メールアドレスの登録操作に移行するので、メールアドレスの登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、メールアドレスを操作入力するように案内する。
【0085】
この状態で、ワンタッチダイアルキー7eが操作されて文字が入力されると(判断314の結果がYES)、その入力値をバッファに保存し(処理315)、NOキー7kが操作されると(判断316の結果がYES)、バッファの内容をクリアし(処理317)、以上の処理を、YESキー7jが操作されるまでの間繰り返し行う(判断318のNOループ)。したがって、NOキー7kが操作されるまでの間に、ワンタッチダイアルキー7eが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【0086】
YESキー7jが操作されて、判断318の結果がYESになると、そのときのバッファの内容を、メールアドレスとして入力し、その入力されたメールアドレスのユーザ名の部分を、処理103で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールユーザ名の欄に登録する。
【0087】
次いで、その入力されたメールアドレスからドメイン名を抽出し、そのドメイン名が共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致するかどうかを検索する(処理319)。
【0088】
そのときに入力されたメールアドレスのドメイン名が、共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致する場合で、判断320の結果がYESになるときには、処理103で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールドメインポインタの欄に、その入力されたメールアドレスのドメイン名の値が登録されている共通情報テーブルのポインタ番号の値を登録する(処理321)。
【0089】
また、そのときに入力されたメールアドレスのドメイン名が、共通情報テーブルに登録されているいずれの要素にも一致しない場合で、判断320の結果がNOになるときには、そのときに入力されたメールアドレスのドメイン名を、共通情報テーブルの空き領域へ登録し(処理322)、その登録した領域のポインタ番号の値を、処理103で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールドメインポインタの欄に登録する(処理313)。
【0090】
このようにして、ユーザに選択されたワンタッチキーに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスがワンタッチダイアルテーブル登録されて保存される。なお、この場合にも、ファクシミリ番号のみ、あるいは、メールアドレスのみを登録することもできる。
【0091】
図10は、この場合に、送信操作時にワンタッチダイアルキー7eが操作入力された際のシステム制御部1の処理の一例を示している。この場合、前提として、送信画情報が指定されているか、あるいは、1ページ以上の送信原稿がスキャナ5にセットされていて、送信準備が整っている状態である。
【0092】
ワンタッチダイアルキー7eが操作されると(判断401の結果がYES)、ワンタッチダイアルキー7eの入力されたダイアル番号に対応して、ワンタッチダイアルテーブルに登録されている内容を読み込み(処理402)、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号ポインタのみにデータがセットされているかどうかを調べる(判断403)。
【0093】
ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号ポインタのみにデータがセットされている場合で、判断403の結果がYESになるときには、送信モードにファクシミリモードをセットする(処理404)。
【0094】
また、判断403の結果がNOになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのメールドメインポインタのみにデータがセットされているかどうかを調べる(判断405)。
【0095】
ワンタッチダイアルテーブルのメールドメインポインタのみにデータがセットされている場合で、判断405の結果がYESになるときには、送信モードにメールモードをセットする(処理406)。
【0096】
また、判断405の結果がNOになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号ポインタと、メールドメインポインタの両方にデータがセットされている場合である。この場合には、例えば、『「電子メール/ファクシミリ切換キー」を操作して、メールモードとファクシミリモードのどちらかを選択してください。』という送信モード指定問い合わせガイダンスメッセージを表示する(処理407)。
【0097】
これにより、ユーザは、電子メール/ファクシミリ切換キー7fを操作して、所望の送信モードを選択するので、その選択内容に対応し、ファクシミリモードまたはメールモードのいずれかを送信モードにセットする(処理408)。
【0098】
このようにして、宛先と送信モードが決定されると、ユーザがスタートキー7aを操作して、送信開始を指令するまで待つ(判断409のNOループ)。
【0099】
ユーザがスタートキー7aを操作して、送信開始を指令し、判断409の結果がYESになると、そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されているかどうかを調べる(判断410)。
【0100】
そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されている場合で、判断410の結果がYESになるときには、処理402で読み込んだファクシミリ番号ポインタに対応したファクシミリ番号を、共通情報テーブルより読み込んで(処理411)、そのファクシミリ番号を宛先として指定した状態でファクシミリ送信処理を起動し(処理412)、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【0101】
また、そのときの送信モードがメールモードに設定されている場合で、判断410の結果がNOになるときには、処理402で読み込んだ内容からユーザ名を読み込み(処理413)、次いで、メールドメインポインタに対応したドメイン名を、共通情報テーブルより読み込み(処理414)、ユーザ名とドメイン名を連結してメールアドレスを形成し(処理415)、その形成したメールアドレスを宛先として指定した状態でメール送信処理を起動し(処理416)、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【0102】
なお、上述した実施例では、ネットワークアドレスとしてインターネットメールアドレスを用いる場合について説明したが、それ以外の形式のネットワークアドレスを用いる場合についても、本発明を同様にして適用することができる。
【0103】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ワンタッチダイアルキーに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスを同時に登録することができるようにしているので、ワンタッチダイアルキーに必要なキー数を抑制でき、装置コストを抑制することができるという効果を得る。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図2】ネットワークファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。
【図3】操作表示部の操作パネルの一例を示した概略図。
【図4】ワンタッチダイアルテーブルの一例を示した概略図。
【図5】ワンタッチダイアルキーへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の一例を示したフローチャート。
【図6】送信操作時にワンタッチダイアルキーが操作入力された場合のシステム制御部の処理の一例を示したフローチャート。
【図7】ワンタッチダイアルテーブルの他の例を示した概略図。
【図8】ワンタッチダイアルキーへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の他の例の一部を示したフローチャート。
【図9】ワンタッチダイアルキーへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の他の例の残りの部分を示したフローチャート。
【図10】送信操作時にワンタッチダイアルキーが操作入力された場合のシステム制御部の処理の他の例を示したフローチャート。
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication apparatus having a one-touch dial key function for designating a destination by one key operation.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, network facsimile apparatuses having a function of exchanging data on a local area network and a function of exchanging facsimile data by a facsimile transmission procedure performed via a public network have been put into practical use.
[0003]
If such a network facsimile apparatus is used, image information can be transmitted to, for example, a user of a workstation apparatus connected to a local area network and a group 3 facsimile apparatus connected to a public network. Is very convenient.
[0004]
In addition, when the connected local area network is further connected to the Internet, the image information transmission operation can also be performed to a terminal device connected to another local area network via the Internet. become.
[0005]
In addition, since the image information from the facsimile machine connected to the public network can be distributed to the user of the workstation device connected to the local area network, the usability of the facsimile network can be greatly expanded. Is very convenient. Further, this network facsimile apparatus can be applied to further communication forms such as relay transmission between network facsimile apparatuses.
[0006]
As described above, the network facsimile apparatus described above is very convenient with various functions. On the other hand, there is a problem that the operation for designating the destination becomes troublesome.
[0007]
Such a problem can be solved to some extent by providing a so-called one-touch dial key function. In other words, since a one-touch dial key function only needs to be set once for a public network facsimile telephone number or a local area network user's network address (for example, an (Internet) mail address), each time a transmission operation is performed, a telephone call is made. This is because there is no need to enter a number or network address.
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
However, registering a facsimile telephone number or network address for each one-touch dial key of the one-touch dial key function increases the number of necessary one-touch dial keys and increases the area of the operation unit of the network facsimile apparatus. A new problem occurs.
[0009]
The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide a communication device capable of suppressing the number of keys necessary for the one-touch dial key function.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
The present invention is a communication device having a one-touch dial key function for designating a destination by one key operation, and can store two numbers, a telephone number and an e-mail address, in association with each one-touch key. When the dial information storage means and the one-touch dial key are pressed, it is determined whether either the telephone number or the e-mail address or both are stored in association with the pressed one-touch dial key. And a selection unit that allows a user to select a transmission mode to be used from among a plurality of different transmission modes after the determination by the determination unit is performed, according to the transmission mode selected by the selection unit A telephone number or an e-mail address is designated and transmitted.
[0011]
One-touch dial information that can store a phone number and an e-mail address in association with each one-touch key in a communication device having a one-touch dial key function for designating a destination by one key operation When the storage means and the one-touch dial key are pressed, a determination is made as to whether or not either a telephone number or an e-mail address or both are stored in association with the pressed one-touch dial key Means and the determining means, when it is determined that both the destination telephone number and the e-mail address are stored in association with the one-touch dial key, a transmission mode to be used is selected from a plurality of different transmission modes. It is provided with selection means that allows the user to select.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0015]
FIG. 1 shows a network system according to an embodiment of the present invention.
[0016]
In the figure, a plurality of workstation devices WS1 to WSn, a mail server device SM, and a network facsimile device FX are connected to the local area network LAN. The local area network LAN is connected to the Internet via the router device RT, and various data can be exchanged with a host device or the like connected to another local area network or the like.
[0017]
Here, the mail server device SM collects and distributes e-mail (described later) to users who use the workstation devices WS1 to WSn connected to the local area network LAN and the network facsimile device FX. Is to provide.
[0018]
In addition, the workstation devices WS1 to WSn include application software (e-mail transmission / reception processing, etc.) for exchanging various data via the local area network LAN, and images included in the e-mail received from the network facsimile device FX. Various programs such as application software for processing information have been introduced and are used by specific users. Here, the specific user may be one or a plurality of users.
[0019]
Further, the network facsimile apparatus FX is connected to an e-mail transmission / reception function in the local area network LAN and a public network (PSTN), and performs transmission of image information by a group 3 facsimile transmission procedure using the public network as a transmission path. It has a function.
[0020]
In the present embodiment, basically, data exchange between terminals connected to the local area network LAN is performed by a transmission protocol up to a transport layer called TCP / IP and a higher level than that. A combination with a layer communication protocol (so-called protocol suite) is applied. For example, in the exchange of e-mail data, a communication protocol called SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is applied as an upper layer communication protocol.
[0021]
In addition, with respect to communication protocols such as TCP / IP and SMTP, and the data format and data structure of e-mails, RFCs issued by organizations (ITETF (Internet Engineering Task Force)) that compile technical contents related to the Internet. (Request For Comments) document. For example, RFC 793, IP RFC 793, SMTP RFC 821, and the e-mail format are defined in RFC 822, RFC 1521, and RFC 1522 (MIME (Multipurpose Mail Extension) format), respectively.
[0022]
Then, the network facsimile apparatus FX transmits the image information of the read document image to the other group 3 facsimile apparatus via the public network PSTN, or the image information of the document image is converted into the text information of the MIME format email. The image information of the original image is transmitted to the designated user by setting and transmitting the e-mail to the designated user.
[0023]
Further, the image information received from another group 3 facsimile apparatus via the public network PSTN is transferred to the user corresponding to the subaddress designated at that time using an e-mail, or A transfer service function for transferring image information received from the workstation WS of the local area network LAN to the group 3 facsimile apparatus of the public network PSTN corresponding to the designated speed dial is provided.
[0024]
FIG. 2 shows a configuration example of the network facsimile apparatus FX.
[0025]
In the figure, a system control unit 1 performs various control processes such as a control process of each part of the network facsimile apparatus and a facsimile transmission control procedure process. The system control unit 1 executes a system memory 2. The control processing program and various data necessary for executing the processing program are stored, and the work area of the system control unit 1 is configured. The parameter memory 3 is various types unique to the network facsimile apparatus. The clock circuit 4 outputs current time information.
[0026]
The scanner 5 is for reading a document image with a predetermined resolution, the plotter 6 is for recording and outputting an image with a predetermined resolution, and the operation display unit 7 is for operating the facsimile apparatus. It consists of various operation keys and various displays.
[0027]
The encoding / decoding unit 8 encodes and compresses the image signal, and also decodes the encoded and compressed image information into the original image signal. The image storage device 9 performs encoding and compression. This is for storing a large number of image information in the selected state.
[0028]
The group 3 facsimile modem 10 is for realizing the modem function of the group 3 facsimile, and is a low-speed modem function (V.21 modem) for exchanging transmission procedure signals and mainly for exchanging image information. A high-speed modem function (V.17 modem, V.34 modem, V.29 modem, V.27ter modem, etc.) is provided.
[0029]
The network control device 11 is for connecting the facsimile apparatus to the international telephone network PSTN, and has an automatic outgoing / incoming function.
[0030]
The local area network interface circuit 12 is for connecting the Internet facsimile apparatus to the local area network LAN, and the local area network transmission control unit 13 communicates with other data terminal apparatuses via the local area network LAN. This is for executing communication control processing (e-mail transmission / reception processing etc.) of various predetermined protocol suites for exchanging various data between them.
[0031]
The system control unit 1, system memory 2, parameter memory 3, clock circuit 4, scanner 5, plotter 6, operation display unit 7, encoding / decoding unit 8, image storage device 9, group 3 facsimile modem 10, network The control device 11 and the local area network transmission control unit 13 are connected to an internal bus 14, and data exchange between these elements is mainly performed via the internal bus 14.
[0032]
Data exchange between the network control device 11 and the group 3 facsimile modem 10 is performed directly.
[0033]
FIG. 3 shows an example of the operation panel of the operation display unit 7.
[0034]
In the figure, a start key 7a is for inputting a start of a transmission / reception operation or the like, a stop key 7b is for inputting a stop of a transmission / reception operation or the like, and a copy key 7c is a copy key. This is for inputting the start of operation.
[0035]
The numeric keypad 7d is used for inputting numerical information such as a telephone number, and the one-touch dial key 7e realizes a one-touch dial function for designating one destination by one key operation and also operates an e-mail address. It is also used as a key input means for inputting. Here, the key “A / a” of the one-touch dial key 7e is a key for switching between uppercase and lowercase letters of the alphabet, and the key “@” is for separating a user name of a mail address from a domain (described later) name. This is a key for entering a delimiter, the key “_” is a key for entering the symbol “_ (underscore)” that can be included in the mail address, and the key “.” Is the domain name. This key is used to input “. (Period; dot)” that represents the division of each layer.
[0036]
The e-mail / facsimile switching key 7f is used to switch the operation mode to the e-mail mode or the facsimile mode, and this mode switching is a toggle operation. The operation mode display lamp 7g is used to display the operation mode by turning on when the operation mode is e-mail and turning off when the operation mode is the facsimile mode.
[0037]
The liquid crystal display 7h is for displaying and outputting various information such as guidance messages, key input contents, and warning display to the user.
[0038]
The function key 7i is for selecting a predetermined function, and the YES key 7j is for inputting a positive answer to the guidance message displayed on the liquid crystal display 7h. The key 7k is for inputting a negative answer to the guidance message or the like displayed on the liquid crystal display 7h.
[0039]
The in-communication display lamp 7m is for displaying that the communication operation is being performed, and the alarm display lamp 7n is for displaying to the user that some abnormality has occurred.
[0040]
In this embodiment, the facsimile number and the mail address can be registered simultaneously for the one-touch dial key 7e, and the number of keys required for the one-touch dial key 7e can be suppressed.
[0041]
An example of a one-touch dial table for this purpose is shown in FIG.
[0042]
In this one-touch dial table, a facsimile number and a mail address are registered for each one-touch dial key 7e number (one-touch number).
[0043]
Here, the one-touch number “01” corresponds to the key “A” of the one-touch dial key 7e in FIG. 3, and similarly, the one-touch numbers “02”, “03”, “04”, “05”, “06”, “07”, “08”, “09”, “10” are the keys “B”, “C”, “D”, “E”, “F”, “G” of the one-touch dial key 7e, respectively. ”,“ H ”,“ I ”, and“ J ”.
[0044]
When registering a facsimile number or e-mail address in the one-touch dial key 7e, the user first inputs the function key 7i, the key "0", and the key "1" sequentially, and designates registration as "function 01". Perform the operation.
[0045]
Next, any one of the one-touch dial keys 7e to be registered is operated to select a one-touch number to be registered.
[0046]
Then, a facsimile number registration screen is displayed. When the facsimile number of the destination user to be registered is input with the numeric keypad 7d and the operation input is completed, the YES key 7j is turned on to confirm and register the facsimile number.
[0047]
Next, an e-mail address registration screen is displayed. The one-touch dial key 7e and the numeric keypad 7d are appropriately operated to input the e-mail address of the destination user to be registered. Turn on and register the e-mail address.
[0048]
Here, a facsimile number and a mail address are registered for the same user in the same one-touch dial key 7e.
[0049]
An example of processing for registering the facsimile number and mail address to the one-touch dial key 7e in this case is shown in FIGS.
[0050]
When the registration specifying operation of “function 01” is input and the result of determination 101 is YES, the process waits until the user inputs any one of the one-touch dial keys 7e (NO loop of determination 102).
[0051]
If the user inputs any key of the one-touch dial key 7e and the result of determination 102 is YES, the key value of the one-touch dial key 7e input at that time is stored (process 103).
[0052]
Here, a guidance message for facsimile number registration operation is displayed to guide the user to input the facsimile number.
[0053]
In this state, when the numeric key 7d is operated to input a number (the result of determination 104 is YES), the input value is stored in the buffer (process 105), and when the NO key 7k is operated (determination 106). The result is YES), the contents of the buffer are cleared (processing 107), and the above processing is repeated until the YES key 7j is operated (NO loop of decision 108). Therefore, the result of operating the numeric keypad 7d before the NO key 7k is operated is sequentially stored in the buffer.
[0054]
When the YES key 7j is operated and the result of the decision 108 becomes YES, the contents of the buffer at that time are input as a facsimile number, and the one-touch dial item corresponding to the value stored in the processing 103 is the facsimile of the item of the one-touch number. The entered facsimile number is registered in the number field (process 109).
[0055]
When the registration of the facsimile number is completed in this way, the process next proceeds to a mail address registration operation, so that a guidance message for the mail address registration operation is displayed and the mail address is input to the user. To guide you.
[0056]
In this state, when the one-touch dial key 7e is operated to input a character (the result of determination 110 is YES), the input value is stored in the buffer (processing 111), and the NO key 7k is operated (determination). The result of 112 is YES), the contents of the buffer are cleared (processing 113), and the above processing is repeated until the YES key 7j is operated (NO loop of decision 114). Therefore, the result of operating the one-touch dial key 7e before the NO key 7k is operated is sequentially stored in the buffer.
[0057]
When the YES key 7j is operated and the result of determination 114 is YES, the contents of the buffer at that time are input as a mail address, and the mail of the one-touch number item in the one-touch dial table corresponding to the value stored in the process 103 The value of the input mail address is registered in the address field (process 115).
[0058]
In this way, the facsimile number and the mail address are registered and stored in the one-touch dial table for the one-touch key selected by the user. It is possible to register only the facsimile number or only the mail address.
[0059]
FIG. 6 shows an example of processing of the system control unit 1 when the one-touch dial key 7e is input during a transmission operation. In this case, as a precondition, transmission image information is designated, or a transmission document of one page or more is set in the scanner 5 and is ready for transmission.
[0060]
When the one-touch dial key 7e is operated (the result of determination 201 is YES), the content registered in the one-touch dial table is read in accordance with the dial number input by the one-touch dial key 7e (process 202), and one-touch is performed. It is checked whether data is set only in the facsimile number of the dial table (decision 203).
[0061]
When data is set only in the facsimile number of the one-touch dial table and the result of determination 203 is YES, the facsimile mode is set as the transmission mode (process 204).
[0062]
If the result of determination 203 is NO, it is checked whether data is set only in the mail address of the one-touch dial table (determination 205).
[0063]
When data is set only in the mail address of the one-touch dial table and the result of determination 205 is YES, the mail mode is set in the transmission mode (process 206).
[0064]
Further, when the result of determination 205 is NO, the data is set in both the facsimile number of the one-touch dial table and the mail address. In this case, for example, “Operate the“ e-mail / facsimile switch key ”to select either mail mode or facsimile mode. ”Is displayed (process 207).
[0065]
As a result, the user operates the electronic mail / facsimile switching key 7f to select a desired transmission mode. Therefore, either the facsimile mode or the mail mode is set to the transmission mode corresponding to the selected content (processing). 208).
[0066]
When the destination and the transmission mode are determined in this way, the user waits until the user operates the start key 7a to instruct the start of transmission (NO loop of decision 209).
[0067]
The user operates the start key 7a to instruct the start of transmission. When the result of determination 209 is YES, it is checked whether or not the transmission mode at that time is set to the facsimile mode (determination 210).
[0068]
If the transmission mode at that time is set to the facsimile mode and the result of determination 210 is YES, the facsimile number is read from the content read in processing 202 (processing 211), and the facsimile number is designated as the destination. In this state, the facsimile transmission process is started (process 212), and the designated image information is transmitted to the designated destination.
[0069]
If the transmission mode at that time is set to mail mode and the result of determination 210 is NO, the mail address is read from the content read in process 202 (process 213), and the mail address is sent to the destination. The mail transmission process is started in the state designated as (Step 212), and the designated image information is transmitted to the designated destination.
[0070]
Normally, a facsimile apparatus is shared by a plurality of users, and a plurality of users are registered in an arbitrary domain of the Internet. Accordingly, when the information registered in the one-touch dial table in FIG. 4 is observed, it can be seen that there are a plurality of one-touch numbers in which the same facsimile number is registered, and a plurality of mail addresses including the same domain name.
[0071]
In view of this, a one-touch dial table in which these common facsimile numbers and domain names are stored in another storage area and the pointer is stored for registration of the one-touch dial number is considered.
[0072]
An example of such a one-touch dial table is shown in FIGS.
[0073]
This one-touch dial table includes, for each one-touch number, an individual information table (see (a) in the figure) in which a mail user name, a facsimile number pointer, and a mail domain pointer are registered, a pointer number, a facsimile number, and a domain name. It consists of a common information table for values (see (b) in the figure).
[0074]
Here, the mail user name is the part of the mail address and is the element on the left side of the delimiter “@”, and the domain name is the part of the mail address part excluding the mail user name. It is.
[0075]
Thus, in this case, since duplicate information is stored in the common information table, the effect of reducing the amount of memory is greater when more duplicate information is registered.
[0076]
An example of processing for registering the facsimile number and mail address to the one-touch dial key 7e in this case is shown in FIGS. In this case, the user registration operation procedure is the same as that in the above-described embodiment.
[0077]
When the registration specifying operation of “function 01” is input and the result of determination 301 is YES, the process waits until the user inputs any one of the one-touch dial keys 7e (NO loop of determination 302).
[0078]
If the user inputs any key of the one-touch dial key 7e and the result of determination 302 is YES, the key value of the one-touch dial key 7e input at that time is stored (process 303).
[0079]
Here, a guidance message for facsimile number registration operation is displayed to guide the user to input the facsimile number.
[0080]
In this state, when the numeric key 7d is operated to input a number (the result of determination 304 is YES), the input value is stored in the buffer (process 305), and when the NO key 7k is operated (determination 306). The result is YES), the contents of the buffer are cleared (process 307), and the above process is repeated until the YES key 7j is operated (NO loop of decision 308). Therefore, the result of operating the numeric keypad 7d before the NO key 7k is operated is sequentially stored in the buffer.
[0081]
When the YES key 7j is operated and the result of determination 308 is YES, the contents of the buffer at that time are input as a facsimile number, and any of the elements in which the input facsimile number is registered in the common information table Is searched (process 309).
[0082]
If the facsimile number input at that time matches one of the elements registered in the common information table and the result of determination 310 is YES, the one-touch dial table corresponding to the value stored in processing 103 The value of the pointer number of the common information table in which the value of the inputted facsimile number is registered is registered in the facsimile pointer column of the one-touch number item (step 311).
[0083]
If the facsimile number input at that time does not match any element registered in the common information table and the result of determination 310 is NO, the facsimile number input at that time is Registration is made in the free area of the common information table (process 312), and the pointer number value of the registered area is registered in the facsimile pointer column of the one-touch number item of the one-touch dial table corresponding to the value stored in process 103. (Process 313).
[0084]
When the registration of the facsimile number is completed in this way, the process next proceeds to a mail address registration operation, so that a guidance message for the mail address registration operation is displayed and the mail address is input to the user. To guide you.
[0085]
In this state, when the one-touch dial key 7e is operated to input a character (the result of determination 314 is YES), the input value is stored in the buffer (processing 315), and the NO key 7k is operated (determination). The result of 316 is YES), the contents of the buffer are cleared (process 317), and the above process is repeated until the YES key 7j is operated (NO loop of decision 318). Therefore, the result of operating the one-touch dial key 7e before the NO key 7k is operated is sequentially stored in the buffer.
[0086]
When the YES key 7j is operated and the result of the determination 318 is YES, the contents of the buffer at that time are input as an e-mail address, and the user name portion of the input e-mail address is stored in the process 103 Is registered in the mail user name field of the one-touch number item of the one-touch dial table corresponding to the.
[0087]
Next, a domain name is extracted from the input e-mail address, and it is searched whether or not the domain name matches any element registered in the common information table (process 319).
[0088]
If the domain name of the email address input at that time matches one of the elements registered in the common information table, and the result of determination 320 is YES, it corresponds to the value stored in processing 103 The pointer number value of the common information table in which the domain name value of the input mail address is registered is registered in the mail domain pointer field of the one-touch number field of the one-touch dial table (process 321).
[0089]
Also, if the domain name of the email address entered at that time does not match any element registered in the common information table, and the result of determination 320 is NO, the email entered at that time The domain name of the address is registered in a free area of the common information table (process 322), and the pointer number value of the registered area is the mail of the one-touch number item in the one-touch dial table corresponding to the value stored in process 103. Registration is performed in the domain pointer field (process 313).
[0090]
In this way, the facsimile number and the mail address are registered and stored in the one-touch dial table for the one-touch key selected by the user. In this case as well, only the facsimile number or only the mail address can be registered.
[0091]
FIG. 10 shows an example of processing of the system control unit 1 when the one-touch dial key 7e is input during transmission operation in this case. In this case, as a precondition, transmission image information is designated, or a transmission document of one page or more is set in the scanner 5 and is ready for transmission.
[0092]
When the one-touch dial key 7e is operated (the result of the determination 401 is YES), the content registered in the one-touch dial table is read corresponding to the dial number input by the one-touch dial key 7e (process 402), and one-touch is performed. It is checked whether data is set only in the facsimile number pointer of the dial table (decision 403).
[0093]
If data is set only in the facsimile number pointer of the one-touch dial table and the result of determination 403 is YES, the facsimile mode is set as the transmission mode (processing 404).
[0094]
When the result of determination 403 is NO, it is checked whether data is set only in the mail domain pointer of the one-touch dial table (determination 405).
[0095]
When data is set only in the mail domain pointer of the one-touch dial table and the result of determination 405 is YES, the mail mode is set in the transmission mode (process 406).
[0096]
Further, when the result of determination 405 is NO, this is a case where data is set in both the facsimile number pointer and the mail domain pointer of the one-touch dial table. In this case, for example, “Operate the“ e-mail / facsimile switch key ”to select either mail mode or facsimile mode. ”Is displayed (process 407).
[0097]
As a result, the user operates the electronic mail / facsimile switching key 7f to select a desired transmission mode. Therefore, either the facsimile mode or the mail mode is set to the transmission mode corresponding to the selected content (processing). 408).
[0098]
When the destination and transmission mode are determined in this way, the user operates the start key 7a and waits until the start of transmission is instructed (NO loop of decision 409).
[0099]
The user operates the start key 7a to instruct transmission start, and when the result of determination 409 is YES, it is checked whether or not the transmission mode at that time is set to the facsimile mode (determination 410).
[0100]
If the transmission mode at that time is set to the facsimile mode and the result of determination 410 is YES, the facsimile number corresponding to the facsimile number pointer read in process 402 is read from the common information table (process 411). The facsimile transmission process is started with the facsimile number designated as the destination (process 412), and the designated image information is transmitted to the designated destination.
[0101]
If the transmission mode at that time is set to mail mode and the result of determination 410 is NO, the user name is read from the content read in process 402 (process 413), and then the mail domain pointer is read. The corresponding domain name is read from the common information table (process 414), the mail name is formed by concatenating the user name and the domain name (process 415), and the mail transmission process is performed with the formed mail address specified as the destination. (Processing 416), and the designated image information is transmitted to the designated destination.
[0102]
In the above-described embodiment, the case where the Internet mail address is used as the network address has been described. However, the present invention can be similarly applied to the case where other types of network addresses are used.
[0103]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, since the facsimile number and the mail address can be registered simultaneously for the one-touch dial key, the number of keys necessary for the one-touch dial key can be suppressed, and the device The effect that cost can be suppressed is acquired.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a network system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of a network facsimile apparatus.
FIG. 3 is a schematic diagram illustrating an example of an operation panel of an operation display unit.
FIG. 4 is a schematic diagram showing an example of a one-touch dial table.
FIG. 5 is a flowchart showing an example of processing for registering a facsimile number and mail address to a one-touch dial key.
FIG. 6 is a flowchart showing an example of processing of the system control unit when a one-touch dial key is input during a transmission operation.
FIG. 7 is a schematic view showing another example of the one-touch dial table.
FIG. 8 is a flowchart showing a part of another example of processing for registering a facsimile number and a mail address to a one-touch dial key.
FIG. 9 is a flowchart showing the remaining part of another example of processing for registering a facsimile number and mail address to a one-touch dial key.
FIG. 10 is a flowchart showing another example of processing performed by the system control unit when a one-touch dial key is input during a transmission operation.

Claims (2)

1つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置において、
おのおののワンタッチキーに対応づけて、電話番号と電子メールアドレスとの2つを記憶可能なワンタッチダイアル情報記憶手段と、
ワンタッチダイアルキーが押下された際に、電話番号と電子メールアドレスのいずれかが、あるいは両方が、押下されたワンタッチダイアルキーに対応づけられて記憶されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段による判断が行われた後に、異なる複数の送信モードの中から使用する送信モードをユーザに選択させる選択手段を備え、
前記選択手段により選択された送信モードに応じて電話番号または電子メールアドレスのいずれかを指定して送信するようにしたことを特徴とする通信装置。
In a communication device having a one-touch dial key function for designating a destination by one key operation,
One-touch dial information storage means capable of storing two numbers, a telephone number and an e-mail address, associated with each one-touch key;
A determination means for determining whether one or both of a telephone number and an e-mail address is stored in association with the pressed one-touch dial key when the one-touch dial key is pressed;
After the determination by the determination unit, the selection unit that allows the user to select a transmission mode to be used from among a plurality of different transmission modes,
A communication apparatus characterized in that either a telephone number or an e-mail address is designated for transmission according to the transmission mode selected by the selection means.
1つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置において、
おのおののワンタッチキーに対応づけて、電話番号と電子メールアドレスとの2つを記憶可能なワンタッチダイアル情報記憶手段と、
ワンタッチダイアルキーが押下された際に、電話番号と電子メールアドレスのいずれかが、あるいは両方が、押下されたワンタッチダイアルキーに対応づけられて記憶されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により、前記ワンタッチダイアルキーに宛先の電話番号と電子メールアドレスの両方が対応づけられて記憶されていると判断したときには、異なる複数の送信モードの中から使用する送信モードをユーザに選択させる選択手段を備えたことを特徴とする通信装置。
In a communication device having a one-touch dial key function for designating a destination by one key operation,
One-touch dial information storage means capable of storing two numbers, a telephone number and an e-mail address, associated with each one-touch key;
A determination means for determining whether one or both of a telephone number and an e-mail address is stored in association with the pressed one-touch dial key when the one-touch dial key is pressed;
When the determination unit determines that both the destination telephone number and the e-mail address are stored in association with the one-touch dial key, the user selects a transmission mode to be used from among a plurality of different transmission modes. A communication device comprising selection means for making a selection.
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