JP3670108B2 - Information management system and recording medium recording information management program - Google Patents

Information management system and recording medium recording information management program Download PDF

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JP3670108B2
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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、主に構内の通信設備や電力供給設備等の基幹設備であるインフラ設備と、端末、電話、机等の資産設備とを一元的に管理するための情報管理システムおよび情報管理プログラムを記録した記録媒体に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
ビル等の構内における設備管理として、ビルそのものや通信設備、電力供給設備等の基幹設備であるインフラ設備に関する管理と、端末、電話、机等の資産設備に関する管理がある。
ところで、これらインフラ設備の管理と資産設備の管理は、一般に管理者が異なる。そのため、図8に示すようにそれぞれ別々の情報管理機能のもとで、別々に情報が構築されている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、インフラ設備と資産設備が別々に管理されているにも関わらず、これら設備の情報には密接な関連がある。例えば、資産設備が必用とする使用回線数は、インフラ設備が提供する通信回線数を上回ることができない。また、インフラ設備の管理機能側でも、インフラ設備が提供する端末側の接続部であるアウトレットに接続される端末情報を管理したい場合があり、この場合には端末情報は資産設備側で管理されているにも関わらず、インフラ設備側でも情報入力が必用になる。そのため、入力のために2重の手間が生じるだけでなく、情報そのものの2重持ちが生じることなる。
本発明はこのような事情に鑑みてなされたもので、インフラ管理、資産管理に対して必用となるインフラ情報、資産情報の共有化、一元管理が行える情報管理システムおよび情報管理プログラムを記録した記録媒体を提供することを目的とする。
【0004】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明のうち請求項1に記載の発明は、少なくとも第1の情報管理手段と第2の情報管理手段を備え、前記第1の情報管理手段は第1の情報データベースを管理するために1以上の情報管理機能を備え、前記第2の情報管理手段は第2の情報データベースを管理するために1以上の情報管理機能を備えた情報管理システムにおいて、少なくとも一方の情報管理手段が、他方の情報管理手段により管理される情報データベースを参照するための外部情報参照手段を備え、前記参照される情報データベースは、該参照される情報データベースに記憶している情報を前記参照する情報管理手段による情報の管理内容に応じて分類するためのグループ情報テーブルと、前記グループ情報テーブルと接続情報により関連づけられた管理テーブルとを含み、前記管理テーブルは、前記グループ情報テーブルのグループ情報に応じた管理項目を含み、この管理項目により前記参照される情報データベース内の情報と関連づけれられ、前記外部情報参照手段は、前記参照する対象となる管理内容に対応する分類を前記グループ情報テーブルから検索し、当該検索結果に基づいて、参照する対象となる管理内容に対応する分類が含まれたグループ情報テーブルの接続情報を参照し、当該接続情報が関連づけされた管理テーブルを検索し、検索された管理テーブルに含まれる管理項目に関連づけされた情報データベースを参照する機能と、を有することを特徴とする。
【0006】
また、請求項に記載の発明は、請求項に記載の情報管理システムにおいて、前記グループ情報テーブルが、前記参照する情報管理手段に含まれる情報管理機能とのリンク状態を示すフラグを含み、前記外部情報参照手段が、前記グループ情報テーブル内のフラグを参照することにより前記参照する情報管理手段の所定の情報管理機能とリンクしているか確認することを特徴としている。
【0007】
また、請求項に記載の発明は、請求項に記載の発明において、前記参照される情報データベースが、前記グループ情報テーブル内のフラグについて、前記参照される情報データベース内の情報毎のアクセス権限を設定した権限テーブルを含み、前記外部情報参照手段が、前記権限テーブル内のアクセス権限を参照することにより、前記フラグによりリンクされた情報管理機能の該情報に対するアクセス権を確認することを特徴としている。
【0009】
次に、請求項に記載の発明は、情報データベースの情報を管理する情報管理プログラムを記録したコンピュータにより読み取り可能な記録媒体であって、前記情報データベースの情報を管理するために1以上の情報管理機能を備えた情報管理手段と、他の情報管理プログラムにより管理される情報データベースを参照するための外部情報参照手段を実行させるとともに、前記参照される情報データベースは、該参照される情報データベースに記憶している情報を前記参照する情報管理手段による情報の管理内容に応じて分類するためのグループ情報テーブルと、前記グループ情報テーブルと接続情報により関連づけられた管理テーブルとを含み、前記管理テーブルは、前記グループ情報テーブルのグループ情報に応じた管理項目を含み、この管理項目により前記参照される情報データベース内の情報と関連づけれられており、さらに、前記外部情報参照手段は、前記参照する対象となる管理内容に対応する分類を前記グループ情報テーブルから検索し、当該検索結果に基づいて、参照する対象となる管理内容に対応する分類が含まれたグループ情報テーブルの接続情報を参照し、当該接続情報が関連づけされた管理テーブルを検索し、検索された管理テーブルに含まれる管理項目に関連づけされた情報データベースを参照することを特徴とする。
【0011】
また、請求項に記載の発明は、請求項に記載の情報管理プログラムを記録した記録媒体において、前記外部情報参照手段が、前記情報管理プログラムの情報管理手段に備えられた情報管理機能とのリンク状態を示す前記グループ情報テーブル内のフラグを参照することにより、該情報管理手段の所定の情報管理機能とリンクしているか確認することを特徴としている。
【0012】
また、請求項に記載の発明は、請求項に記載の情報管理プログラムを記録した記録媒体において、前記他の情報管理プログラムにより管理される情報データベースが、前記グループ情報テーブル内のフラグについて、前記他の情報管理プログラムにより管理される情報データベース内の情報へのアクセス権限を設定した権限テーブルを含み、前記外部情報参照手段が、前記権限テーブル内のアクセス権限を参照することにより前記フラグによりリンクされた情報管理機能の該情報に対するアクセス権を確認することを特徴としている。
【0014】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態による情報管理システムを図面を参照して説明する。
図1は、本発明の一実施形態による情報管理システムのブロック図である。図において符号1は、インフラ情報データベースを、符号2は資産情報データベースを、符号3はインフラ情報データベース1を管理するインフラ管理部を、符号4は資産情報データベース2を管理する資産管理部を表している。
また、インフラ情報データベース1には、ビルやフロアに関する情報、配線に関する情報、電力に関する情報等の複数のインフラ情報11が含まれている。なお、インフラ情報11のテーブル構成例を図2から図4に示す。図2はビル・フロアのテーブル構造の例を、図3は配線のテーブル構造の例を、図4は電力のテーブル構造の例を示したものである。
一方、資産情報データベースにはコンピュータや、電話機、FAX等の端末に関する情報、机や椅子に関する情報等の複数の資産情報21が含まれている。なお、資産情報21も図2から図4に示すテーブル構造の例と同様に、その情報を表すのに適したテーブル構造を持つものとする。
【0015】
また図1よりインフラ管理部3には、インフラ情報データベース1を管理するための複数のインフラ管理機能31が含まれている。ここで、インフラ管理機能31としては、端末や端子からの配線ルートの検索、端末装置の接続部であるアウトレットの使用状況、配線パネルであるDF(Distribution Frame)内の端子接続変更の際の更新等がある。また個々の情報管理機能ではなく、全体的な情報を得るための管理機能として、提供可能な回線数、提供する総電力、フロアの許容荷重等を調べるための管理機能等がある。一方、資産管理部にも、資産情報データベース2を管理するための複数の資産管理機能41が含まれている。ここで、資産管理機能41としては、新たに購入した資産の登録等がある。また個々の情報管理機能ではなく、全体的な情報のを得るための管理機能として、フロア内の資産が必用とする必用総回線数、必用総電量や、フロアの資産の総重量を調べるための管理機能等がある。なお、インフラ管理部3および資産管理部4にはぞれぞれ外部情報参照部(図示せず)が含まれている。そして、この外部情報参照部により、インフラ管理機能31によるインフラ情報11の登録、更新、参照のみでなく、資産情報データベース2内の資産情報21の参照・更新が可能となる。同様に資産管理部4内の外部情報参照部により資産管理機能41により資産情報21の登録、更新、参照のみでなく、インフラ情報データベース1内のインフラ情報11の参照・更新が可能となる。なお、本実施の形態では、インフラ管理部3および資産管理部4は、それぞれ別の制御装置内にあるものとし、インフラ情報データベース1および資産情報データベース2も、それぞれの制御装置の管理下にある記憶装置内に構築されているものとする。そして、インフラ管理部3および資産管理部4は、通信回線を介して、他の管理部の管理下にあるインフラ情報データベース1や資産情報データベース2にアクセスできるものとする。
【0016】
次に、インフラ管理部3内のインフラ管理機能31が資産情報データベース2内の資産情報21を参照可能とすために資産情報データベース2内に設けられたテーブルの構成を図5を用いて説明する。
図5において、符号6はグループ情報テーブルであり、資産情報データベース2内にある複数の資産情報21を同じ性質を持つ資産グループで管理するために設けられたテーブルである。グループ情報テーブル6の項目「グループ情報名」は、その同じ性質を持つ資産グループを代表する名前である。例えば、インフラ管理部3内のインフラ管理機能31から管理しやすい性質で分類する場合、使用する端末に必用なケーブルの心線数である対数で分類するために「グループ情報名」を「対数2」や「対数4」としたり、通信方式毎に分類するために「PBX」、「10BASE−T」、「ISDN」等として、資産情報21の分類を行う。なお、以下では、この同じ性質を持つ資産グループを「グループ情報」と呼ぶことにする。
また、グループ情報テーブル6内の「グループ情報ID」は、「グループ情報名」の識別番号であり、インフラ管理部3や資産管理部4による処理を容易にするために設けられたものである。
このように、同じ性質をもつ資産をグループで管理するためのグループ情報テーブル6を設け、インフラに基づいた分類をしておくことにより、インフラ管理機能31に即した資産情報データベース2内の資産情報21の分類が可能となる。また、はじめにグループ情報テーブル6を検索することにより、全ての資産情報21を検索する場合に比べ検索効率がよくなる。なお、このグループ情報テーブル6は、後からでも必用に応じて新たなグループ情報を設定することも可能である。
【0017】
また、グループ情報テーブル6内には各管理機能とのリンク関係を示すためのフラグが設けられている。そして、グループ情報毎にどの管理機能とリンクさせるかをこのフラグの”ON”、”OFF”で設定を行う。このフラグは管理機能とのリンク関係を表すことから、複数のフラグのうち少なくとも1つのフラグがリンクを示す”ON”に設定されている。例えば、グループ情報として「パソコン」であり、この「パソコン」は通信用配線、および、電力コンセントにも接続され、リース物品としての管理も必用とすると、グループ情報テーブル6中の項目「配線端末フラグ」、「電力端末フラグ」、「資産端末フラグ」が”ON”に設定される。
このように、グループ情報テーブル6内に管理機能とのリンクを示すフラグを含めることにより、インフラ管理部3内の外部情報参照部がグループ情報テーブル6を参照する際に、所定のサービス管理機能31とリンクがあるか、すなわち検索対象となるグループ情報であるかを容易に確認することができる。
なお、新たなインフラ管理機能31が生じた場合、このフラグの追加により対応が可能となる。
【0018】
次に、図5において、符号7は管理テーブルであり、グループ情報毎に管理する管理項目をまとめるために設けられている。これは、どのようなグループ情報で管理するか、また管理機能とリンクさせるフラグをどのように設定するかによりグループ情報配下の資産情報21の保持する情報が異なるためであり、この管理テーブルによりその対応を行う。
なお、管理テーブル7の項目「端末ID」は端末の識別記号である。また、項目「グループ情報ID」は、グループ情報テーブル6とのリンクを可能にするために設けられている。項目「管理項目ID(1)」、「管理項目ID(2)」、・・・が管理する項目の識別番号であり、これにより実際の資産情報21が納められたデータテーブル8との関連づけが行われる。
ここで、新たなインフラ管理機能31の追加に対応するために、この管理項目の追加も可能となっている。
なお、図5において、各テーブルの項目にある識別番号であるIDはデータ登録時に自動的に付与されるシリアルナンバーであるものとする。
【0019】
次に、インフラ管理部3から外部情報参照部を介して資産情報データベース2内の資産情報21を参照する際のグループ情報テーブル6、管理テーブル7、データテーブル8の具体例を示す。図6はインフラ管理機能31の1つである配線ルートの検索において、端末側の接続部であるアウトレットに接続された端末の詳細を、資産情報データベース2により参照する際の各テーブルの具体例を示したものである。以下では、インフラ管理部3内の外部情報参照部により、このインフラ管理機能31に関連する資産情報データベース2内の資産情報21を参照する際のステップを順を追って説明する。
まずはじめに、インフラ管理機能31によりインフラ情報データベース1を用いて、検索する端子番号の検索を開始する。すると、端子に接続されたアウトレットの番号が分かるとともに、このアウトレットに接続されている端末の端末IDが分かる。
次に、インフラ管理部3内にある外部情報参照部がこの端末IDを利用して、資産データベース2にアクセスし、検索対象となる端末IDを持つ管理テーブル7を検索する。検索した管理テーブル7には、管理項目が1つ設定されており、その管理項目IDをもとに、データテーブル8を検索する。
【0020】
検索したデータテーブル8には、複数の項目があり、各項目の項目名は項目名を定義した別のテーブルを参照することにより、「項目1」=「IPアドレス」、「項目2」=「使用者名」、「項目3」=「電力負荷」、「項目4」=「機種名」、・・・であることが分かり、必用に応じて各項目の項目名とその内容を表示装置等に表示し、処理を終了する。
以上のようにして、インフラ管理機能31に関連する資産情報21が、外部情報参照部による資産情報データベース2の参照機能により参照できるようになる。
【0021】
他の例として、インフラ管理機能31が、所定のフロアで端末に供給している総電力量が十分に足りているか確認する場合を以下に示す。
総電力量を求めるインフラ管理機能31によりインフラ情報データベース1の検索を行い、所定のフロアの総提供電力量を求める。
続いて、インフラ管理部3内の外部情報参照部が、資産情報データベース2内のグループ情報テーブル6を検索し、その項目の「電力端末フラグ」が”ON”となっているか判断することにより、総電力量を求めるインフラ管理機能31とのリンク関係があるか確認する。
そしてグループ情報テーブル6の「電力端末フラグ」が”ON”であれば、そのグループ情報テーブル6のグループ情報IDに基づいて、次々に管理テーブル7およびデータテーブル8を検索する。その検索結果に基づいて、所定のフロアの総電力負荷が求まる。
これにより、たとえインフラ管理者と資産管理者が異なっていたとしても、インフラ管理者が総電力負荷に対して、総電力供給量が足りているか適宜確認できるようになる。
なお、同様の例として、インフラ管理機能31が供給している供給回線数が足りているか確認する場合や、資産の重さがフロアの許容荷重内にあるかの確認等がある。
以上のようにして、インフラ管理部3内のインフラ管理機能31から外部情報参照部を利用した資産情報データベース2内の資産情報21の参照が行われる。
【0022】
(第2の実施の形態)
図7は、インフラ管理部3内のインフラ管理機能31が資産情報データベース2内の資産情報21を参照可能とすために資産情報データベース2内に設けられたテーブルの第2の実施の形態における構成を示す図である。同図において図5の各部に対応する部分には同一の符号を付け、その説明を省略する。本実施の形態における特徴は、データテーブル8a内に各項目に対する項目IDを持ち、さらにこの項目IDで関連づけられた権限テーブル9が存在することである。そして、この権限テーブル9はグループ情報テーブル6内の各フラグの設定によりリンク状態が示されている管理機能が、データテーブル8a内の項目について参照不可、参照可能、参照/更新可能といたアクセス権限を管理するフラグ10を備えている。
【0023】
ところで、図5において、1つのグループ情報テーブル6に2つの管理機能a、bがリンク関係にあるものとする。そして、管理機能aはデータテーブル8の項目1の更新処理をし項目2は参照のみとする。一方、管理機能bは項目1を参照し、項目2の更新処理をするものとする。この場合、この2つの管理機能a、bが同時にこのグループ情報テーブル6を介してデータテーブル8内の項目のデータを更新しようとすると、2つの管理機能a、bによる同時更新によりデータに矛盾が生じないようにするために、例えば管理機能aにデータテーブル8内の項目のデータ更新中には、管理機能bに対して管理機能aによる更新処理が終わるまで処理を待たせるように、データテーブル8の排他制御が行われる。
ところが、図7のようなテーブル構成にすることにより、1つのグループ情報テーブル6に2つの管理機能がリンク関係にあったとしても、管理機能毎にデータテーブル8a内の項目毎のアクセス権限を設定できるので、上述のように更新する項目が異なる場合、管理機能aが項目1を更新中であっても、管理機能bが項目2を更新することができるようになる。
【0024】
なお、このフラグ10は、グループ情報テーブル6の各フラグに対応し、グループ情報テーブル6のフラグが”ON”となっているものに対して、アクセス権限の設定ができる。フラグ10の例としては以下のようになる。なお、左の数字がフラグ10の設定値であり、右がその意味を表している。
0:グループ情報テーブル6の対応フラグが”OFF”の場合
1:グループ情報テーブル6の対応フラグが”ON”で、参照不可の場合
2:グループ情報テーブル6の対応フラグが”ON”で、参照可能の場合
3:グループ情報テーブル6の対応フラグが”ON”で、参照/更新可能の場合
なお、このフラグ10は情報の管理者自身が設定することもできる。
【0025】
なお、上記2つの実施の形態における情報管理システムとして、インフラ管理部3内のインフラ管理機能31から資産情報データベース2内の資産情報21の参照を行う場合の実施の形態を示したが、資産管理部4内の資産管理機能41からインフラ情報データベース1内のインフラ情報11の参照を行う場合も同様に行うことができる。なお、資産管理機能41がインフラ情報11を参照する例として、所定のフロアの机や端末等の資産の位置を管理するために、インフラ情報11のビル・フロアデータを参照する等がある。
また、上記2つの実施の形態における情報管理システムとして、インフラ管理部3および資産管理部4は、それぞれ別の制御装置内にあるものとし、インフラ情報データベース1および資産情報データベース2も、それぞれの制御装置の管理下にある記憶装置内に構築されているものとしているがこれに限定されるものではない。例えば、インフラ管理部3および資産管理部4が、同じ制御装置内にあり、インフラ情報データベース1および資産情報データベース2も、その制御装置の管理下にある記憶装置内に構築されたスタンドアローンタイプであってもよい。
また、上記2つの実施の形態における情報管理システムとして、2つの管理部、すなわちインフラ管理部3および資産管理部4が、ぞれぞれ管理するデータベースを持ち、外部情報参照部を利用して他の管理するデータベースの参照をする場合を示したが、これに限定されるものではなく、さらに多くの管理部が存在しても、同様にして他の管理部により管理されるデータベースの参照が可能である。
また、上記2つの実施の形態における情報管理システムとして、管理する情報がインフラ情報11と資産情報21の例を示したが、これに限定されるものではない。すなわち、一般に別々に管理される情報であるが、それら情報に密接な関連がある場合に本発明の情報管理システムを適用するようにしてもよい。
また、上記のインフラ管理部3や資産管理部4を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体をコンピュータに読み込ませ、実行することにより情報管理を行ってもよい。
【0026】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明による情報管理システムおよび情報管理プログラムを記録した記録媒体によれば、下記の効果を得ることができる。
請求項1に記載の発明によれば、他方の情報管理手段により管理される情報データベースを参照するための外部情報参照手段を備えている。これにより、他の情報管理手段により管理された情報データベースの参照が可能となり、別々に管理される情報の共有化、一元管理が行えるようになる。
【0027】
また外部情報参照手段は、参照される情報データベース内のグループ情報テーブルを参照することにより他方の情報管理機能手段により管理される情報データベースを参照する。これにより、参照する情報管理手段の情報の性質に応じた、参照される情報データベース内の情報の分類ができるようになるとともに、検索効率がよくなる。
また、参照される情報データベースは、管理項目により参照される情報データベース内の情報と関連づける管理テーブルを含み、外部情報参照手段は、この管理テーブル内の管理項目を参照することにより情報データベース内の情報を参照する。これにより、参照する情報管理機能に即した管理項目の設定ができるとともに、参照される情報データベース内の情報の参照が可能になる。
【0028】
また、請求項に記載の発明によれば、外部情報参照手段は、このグループ情報テーブル内の情報管理機能とのリンク状態を示すフラグを参照する。これにより、参照中のグループ情報テーブルが所定の情報管理機能とリンクしているかを容易に確認することができるようになる。
【0029】
また、請求項に記載の発明によれば、外部情報参照手段は、権限テーブル内のアクセス権限を参照することにより、グループ情報テーブルのフラグによりリンクされた情報管理機能のその情報に対するアクセス権を確認する。これにより、1つのグループ情報テーブルに複数の情報管理機能をリンクしたとしても、情報管理機能の更新情報が異なる場合、同時に更新可能となある。
【0031】
また、請求項に記載の発明によれば、他の情報管理プログラムにより管理される情報データベースを参照するための外部情報参照手段を含む情報管理プログラムを記録した記録媒体である。これにより、他の情報管理プログラムにより管理された情報データベースの参照が可能となり、別々に管理される情報の共有化、一元管理が行える情報管理プログラムの提供ができるようになる。
【0032】
また外部情報参照手段は、グループ情報テーブルを参照することにより他方の情報管理機能プログラムにより管理される情報データベースを参照する。これにより、参照する情報管理手段の情報の性質に応じた、参照される情報データベース内の情報の分類ができるようになるとともに、検索効率がよくなる。
また、外部情報参照手段は、管理テーブル内の管理項目を参照することにより、他方の情報管理プログラムにより管理される情報データベース内の情報を参照する。これにより、参照する情報管理機能に即した管理項目の設定ができるとともに、参照される情報データベース内の情報の参照が可能になる。
【0033】
また、請求項に記載の発明によれば、外部情報参照手段は、グループ情報テーブル内のフラグを参照することにより所定の情報管理機能とリンク関係にあるか確認する。これにより、参照中のグループ情報テーブルが所定の情報管理機能とリンクしているかを容易に確認することができるようになる。
【0034】
また、請求項に記載の発明によれば、外部情報参照手段は、権限テーブル内のアクセス権限を参照することにより、グループ情報テーブルのフラグによりリンクされた情報管理機能の情報に対するアクセス権を確認する。これにより、1つのグループ情報テーブルに複数の情報管理機能をリンクしたとしても、情報管理機能の更新情報が異なる場合、同時に更新可能となある。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の一実施形態による情報管理システムのブロック図である。
【図2】 インフラ情報におけるビル・フロアのテーブル構造の例を示す図である。
【図3】 インフラ情報における配線のテーブル構造の例を示す図である。
【図4】 インフラ情報における電力のテーブル構造の例を示す図である。
【図5】 資産情報データベース内のテーブル構造の例を示す図である。
【図6】 資産情報データベース内のテーブル構造の具体例を示す図である。
【図7】 第2の実施の形態における資産情報データベース内のテーブル構造の例を示す図である。
【図8】 情報管理システムの一従来例のブロック図である。
【符号の説明】
1 インフラ情報データベース
2 資産情報データベース
3 インフラ管理部
4 資産管理部
6 グループ情報テーブル
7 管理テーブル
8、8a データテーブル
9 権限テーブル
11 インフラ情報
21 資産情報
31 インフラ管理機能
41 資産管理機能
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention provides an information management system and an information management program for centrally managing infrastructure facilities, which are key facilities such as on-premises communication facilities and power supply facilities, and asset facilities such as terminals, telephones, desks, etc. The present invention relates to a recorded recording medium.
[0002]
[Prior art]
As management of facilities on the premises of buildings, there are management related to infrastructure facilities, which are basic facilities such as buildings themselves, communication facilities, and power supply facilities, and management related to asset facilities such as terminals, telephones, and desks.
By the way, the management of these infrastructure facilities and the management of asset facilities are generally different from each other. For this reason, as shown in FIG. 8, information is separately constructed under different information management functions.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, despite the infrastructure and asset facilities being managed separately, the information on these facilities is closely related. For example, the number of lines used by the asset facility cannot exceed the number of communication lines provided by the infrastructure facility. Also, the infrastructure facility management function side may want to manage the terminal information connected to the outlet, which is the terminal side connection provided by the infrastructure facility. In this case, the terminal information is managed by the asset facility side. Despite this, information input is also required on the infrastructure equipment side. For this reason, not only double labor is required for input, but also double holding of the information itself occurs.
The present invention has been made in view of such circumstances, and records that record infrastructure management, infrastructure information necessary for asset management, information management system that can share asset information, and centralized management, and an information management program The purpose is to provide a medium.
[0004]
[Means for Solving the Problems]
  In order to achieve the above object, the invention described in claim 1 of the present invention comprises at least first information management means and second information management means, wherein the first information management means is first information. One or more information management functions are provided for managing the database, and the second information management means is an information management system provided with one or more information management functions for managing the second information database. The information management means includes external information reference means for referring to the information database managed by the other information management means, and the referenced information database stores information stored in the referenced information database.According to information management contents by the information management means to be referred toGroup information table for classificationAnd a management table associated with the group information table by connection information, the management table including a management item corresponding to the group information of the group information table, and in the information database referred to by the management item The external information reference means searches the group information table for a classification corresponding to the management content to be referred to, and sets the management content to be referred to based on the search result. A function that refers to the connection information in the group information table including the corresponding classification, searches the management table associated with the connection information, and refers to the information database associated with the management item included in the retrieved management table When,It is characterized by having.
[0006]
  Claims2The invention described in claim 11In the information management system according to claim 1, the group information table includes a flag indicating a link state with an information management function included in the information management unit to be referred to, and the external information reference unit includes a flag in the group information table. It is characterized by confirming whether it is linked to a predetermined information management function of the information management means to be referred to.
[0007]
  Claims3The invention described in claim 12In the invention described in the above, the referenced information database includes an authority table in which an access authority for each information in the referenced information database is set for the flag in the group information table, and the external information reference unit includes The access authority for the information of the information management function linked by the flag is confirmed by referring to the access authority in the authority table.
[0009]
  Next, the claim4The invention described in (1) is a computer-readable recording medium that records an information management program for managing information in an information database, and includes information having one or more information management functions for managing information in the information database A management means and an external information reference means for referring to an information database managed by another information management program;The referenced information database includes a group information table for classifying information stored in the referenced information database according to information management contents by the referring information management means, and a connection with the group information table A management table associated with information, and the management table includes management items corresponding to group information in the group information table, and is associated with information in the referenced information database by the management items. Further, the external information reference means searches the group information table for a classification corresponding to the management content to be referred to, and based on the search result, the classification corresponding to the management content to be referred to is found. Refers to the connection information in the included group information table, and the connection information is associated Searches the management table refers to the information database that is associated with the management item included in the retrieved management tableIt is characterized by that.
[0011]
  Claims5The invention described in claim 14In the recording medium recorded with the information management program according to claim 1, the external information reference means refers to a flag in the group information table indicating a link state with an information management function provided in the information management means of the information management program By doing so, it is characterized in that it is confirmed whether it is linked to a predetermined information management function of the information management means.
[0012]
  Claims6The invention described in claim 15An information database managed by the other information management program is recorded on the recording medium recorded with the information management program described in the above, with respect to the flag in the group information table, the information database managed by the other information management program Including an authority table in which access authority to information is set, and the external information reference means confirms access authority to the information of the information management function linked by the flag by referring to the access authority in the authority table It is characterized by that.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an information management system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram of an information management system according to an embodiment of the present invention. In the figure, reference numeral 1 denotes an infrastructure information database, reference numeral 2 denotes an asset information database, reference numeral 3 denotes an infrastructure management unit that manages the infrastructure information database 1, and reference numeral 4 denotes an asset management unit that manages the asset information database 2. Yes.
The infrastructure information database 1 includes a plurality of infrastructure information 11 such as information on buildings and floors, information on wiring, and information on power. Examples of the table configuration of the infrastructure information 11 are shown in FIGS. 2 shows an example of a building / floor table structure, FIG. 3 shows an example of a wiring table structure, and FIG. 4 shows an example of an electric power table structure.
On the other hand, the asset information database includes a plurality of asset information 21 such as information on terminals such as computers, telephones, and fax machines, and information on desks and chairs. It is assumed that the asset information 21 also has a table structure suitable for representing the information, as in the example of the table structure shown in FIGS.
[0015]
  As shown in FIG. 1, the infrastructure management unit 3 includes a plurality of infrastructure management functions 31 for managing the infrastructure information database 1. Here, as the infrastructure management function 31, a search for a wiring route from a terminal or a terminal, a usage status of an outlet that is a connection unit of a terminal device, an update when a terminal connection is changed in a DF (Distribution Frame) that is a wiring panel Etc. In addition, there is a management function for checking the number of lines that can be provided, the total power to be provided, the allowable load on the floor, and the like as a management function for obtaining overall information instead of individual information management functions. Meanwhile, Asset Management Department4In addition, a plurality of asset management functions 41 for managing the asset information database 2 are included. Here, the asset management function 41 includes registration of newly purchased assets. Also, as a management function to obtain overall information rather than individual information management functions, it is necessary to check the total number of required lines, required total electricity, and total weight of floor assets. There are management functions. The infrastructure management unit 3 and the asset management unit 4 include an external information reference unit (not shown). The external information reference unit can refer to / update the asset information 21 in the asset information database 2 as well as register, update, and reference the infrastructure information 11 by the infrastructure management function 31. Similarly, the external information reference unit in the asset management unit 4 can refer to / update the infrastructure information 11 in the infrastructure information database 1 as well as register, update, and reference the asset information 21 by the asset management function 41. In the present embodiment, it is assumed that the infrastructure management unit 3 and the asset management unit 4 are in separate control devices, and the infrastructure information database 1 and the asset information database 2 are also under the control of the respective control devices. Assume that it is built in a storage device. The infrastructure management unit 3 and the asset management unit 4 can access the infrastructure information database 1 and the asset information database 2 under the management of other management units via a communication line.
[0016]
Next, the configuration of a table provided in the asset information database 2 so that the infrastructure management function 31 in the infrastructure management unit 3 can refer to the asset information 21 in the asset information database 2 will be described with reference to FIG. .
In FIG. 5, reference numeral 6 denotes a group information table, which is a table provided for managing a plurality of asset information 21 in the asset information database 2 with asset groups having the same property. The item “group information name” of the group information table 6 is a name representing an asset group having the same property. For example, when classifying with the property that can be easily managed from the infrastructure management function 31 in the infrastructure management unit 3, the “group information name” is set to “logarithm 2” in order to classify by the logarithm that is the number of cores of the cable necessary for the terminal to be used. ”Or“ log 4 ”, or the asset information 21 is classified as“ PBX ”,“ 10BASE-T ”,“ ISDN ”or the like for classification by communication method. Hereinafter, the asset group having the same property is referred to as “group information”.
The “group information ID” in the group information table 6 is an identification number of the “group information name” and is provided to facilitate processing by the infrastructure management unit 3 and the asset management unit 4.
In this way, by providing the group information table 6 for managing assets having the same properties in groups and performing classification based on the infrastructure, asset information in the asset information database 2 conforming to the infrastructure management function 31 is obtained. 21 classifications are possible. Further, by searching the group information table 6 first, the search efficiency is improved as compared with the case where all the asset information 21 is searched. In the group information table 6, new group information can be set as necessary even later.
[0017]
The group information table 6 is provided with a flag for indicating a link relationship with each management function. Then, the management function to be linked for each group information is set by “ON” and “OFF” of this flag. Since this flag represents a link relationship with the management function, at least one of the plurality of flags is set to “ON” indicating a link. For example, the group information is “PC”, and this “PC” is also connected to a communication wiring and a power outlet, and management as a leased article is also required, the item “wiring terminal flag” in the group information table 6 is used. "," Power terminal flag "and" Asset terminal flag "are set to" ON ".
As described above, by including the flag indicating the link with the management function in the group information table 6, when the external information reference unit in the infrastructure management unit 3 refers to the group information table 6, the predetermined service management function 31. It is possible to easily confirm whether there is a link, that is, group information to be searched.
In addition, when a new infrastructure management function 31 is generated, it is possible to cope by adding this flag.
[0018]
Next, in FIG. 5, reference numeral 7 denotes a management table, which is provided for collecting management items to be managed for each group information. This is because the information held in the asset information 21 under the group information differs depending on what group information is managed and how the flag linked to the management function is set. Take action.
The item “terminal ID” of the management table 7 is a terminal identification symbol. The item “group information ID” is provided to enable a link with the group information table 6. The item “management item ID (1)”, “management item ID (2)”,... Is the identification number of the item to be managed, and can be associated with the data table 8 in which the actual asset information 21 is stored. Done.
Here, in order to cope with the addition of a new infrastructure management function 31, this management item can also be added.
In FIG. 5, it is assumed that an ID, which is an identification number in each table item, is a serial number automatically given at the time of data registration.
[0019]
Next, specific examples of the group information table 6, the management table 7, and the data table 8 when referring to the asset information 21 in the asset information database 2 from the infrastructure management unit 3 via the external information reference unit will be shown. FIG. 6 shows a specific example of each table when the asset information database 2 refers to the details of the terminal connected to the outlet which is the terminal side connection part in the search of the wiring route which is one of the infrastructure management functions 31. It is shown. Below, the steps when referring to the asset information 21 in the asset information database 2 related to the infrastructure management function 31 by the external information reference unit in the infrastructure management unit 3 will be described in order.
First, the infrastructure management function 31 uses the infrastructure information database 1 to start searching for terminal numbers to be searched. Then, the number of the outlet connected to the terminal is known, and the terminal ID of the terminal connected to the outlet is known.
Next, the external information reference unit in the infrastructure management unit 3 uses this terminal ID to access the asset database 2 and searches the management table 7 having the terminal ID to be searched. One management item is set in the searched management table 7, and the data table 8 is searched based on the management item ID.
[0020]
The retrieved data table 8 has a plurality of items, and the item name of each item is referred to another table in which the item name is defined, so that “item 1” = “IP address”, “item 2” = “ It is understood that “user name”, “item 3” = “electric power load”, “item 4” = “model name”,..., And display the item name and contents of each item as necessary. And finish the process.
As described above, the asset information 21 related to the infrastructure management function 31 can be referred to by the reference function of the asset information database 2 by the external information reference unit.
[0021]
As another example, a case where the infrastructure management function 31 confirms whether or not the total amount of power supplied to the terminal on a predetermined floor is sufficient is shown below.
The infrastructure management function 31 for obtaining the total electric power searches the infrastructure information database 1 to obtain the total provided electric energy for a predetermined floor.
Subsequently, the external information reference unit in the infrastructure management unit 3 searches the group information table 6 in the asset information database 2 and determines whether the “power terminal flag” of the item is “ON”. It is confirmed whether there is a link relationship with the infrastructure management function 31 for obtaining the total power.
If the “power terminal flag” of the group information table 6 is “ON”, the management table 7 and the data table 8 are sequentially searched based on the group information ID of the group information table 6. Based on the search result, the total power load of a predetermined floor is obtained.
Thereby, even if the infrastructure manager and the asset manager are different, the infrastructure manager can appropriately check whether the total power supply amount is sufficient for the total power load.
In addition, as a similar example, there are a case where it is confirmed whether the number of supply lines supplied by the infrastructure management function 31 is sufficient, a case where the weight of the asset is within the allowable load of the floor, or the like.
As described above, the asset information 21 in the asset information database 2 is referenced from the infrastructure management function 31 in the infrastructure management unit 3 using the external information reference unit.
[0022]
(Second Embodiment)
  FIG. 7 shows that the infrastructure management function 31 in the infrastructure management unit 3 can refer to the asset information 21 in the asset information database 2.RuIt is a figure which shows the structure in 2nd Embodiment of the table provided in the asset information database 2 for it. In the figure, the same reference numerals are given to the portions corresponding to the respective portions in FIG. A feature of the present embodiment is that the data table 8a has an item ID for each item, and there is an authority table 9 associated with the item ID. This authority table 9 is an access authority in which the management function whose link state is indicated by the setting of each flag in the group information table 6 indicates that the items in the data table 8a cannot be referred to, can be referred to, and can be referred to / updated. Is provided with a flag 10 for managing.
[0023]
In FIG. 5, it is assumed that two management functions a and b are in a link relationship in one group information table 6. The management function a updates the item 1 of the data table 8 and the item 2 is only for reference. On the other hand, the management function b refers to the item 1 and performs the update process of the item 2. In this case, if the two management functions a and b try to update the data of the items in the data table 8 via the group information table 6 at the same time, the data is inconsistent due to the simultaneous update by the two management functions a and b. In order to prevent occurrence, for example, when the data of the items in the data table 8 is being updated by the management function a, the data table is set so that the management function b waits for the update processing by the management function a to end. 8 exclusive control is performed.
However, with the table configuration shown in FIG. 7, even if two management functions are linked to one group information table 6, the access authority for each item in the data table 8a is set for each management function. Therefore, when the items to be updated are different as described above, even if the management function a is updating the item 1, the management function b can update the item 2.
[0024]
This flag 10 corresponds to each flag in the group information table 6, and the access authority can be set for those in which the flag in the group information table 6 is “ON”. An example of the flag 10 is as follows. The number on the left is the setting value of the flag 10, and the right indicates its meaning.
0: When the correspondence flag of the group information table 6 is “OFF”
1: When the correspondence flag of the group information table 6 is “ON” and reference is not possible
2: When the correspondence flag of the group information table 6 is “ON” and can be referred to
3: When the correspondence flag of the group information table 6 is “ON” and reference / update is possible
The flag 10 can also be set by the information manager.
[0025]
As an information management system in the above two embodiments, the embodiment in the case of referring to the asset information 21 in the asset information database 2 from the infrastructure management function 31 in the infrastructure management unit 3 has been described. The same can be done when referring to the infrastructure information 11 in the infrastructure information database 1 from the asset management function 41 in the section 4. An example in which the asset management function 41 refers to the infrastructure information 11 is to refer to building / floor data in the infrastructure information 11 in order to manage the position of assets such as desks and terminals on a predetermined floor.
In addition, as the information management system in the above two embodiments, the infrastructure management unit 3 and the asset management unit 4 are in separate control devices, and the infrastructure information database 1 and the asset information database 2 are also controlled by the respective control systems. It is assumed that it is built in a storage device under the management of the device, but is not limited to this. For example, the infrastructure management unit 3 and the asset management unit 4 are in the same control device, and the infrastructure information database 1 and the asset information database 2 are also stand-alone types constructed in a storage device managed by the control device. There may be.
In addition, as the information management system in the above two embodiments, two management units, that is, the infrastructure management unit 3 and the asset management unit 4 each have a database to be managed, and other information can be obtained by using an external information reference unit. Although the case of referring to the database managed by is shown, it is not limited to this, and even if there are more management units, it is possible to refer to the database managed by other management units in the same way It is.
Further, as the information management system in the two embodiments described above, the information to be managed is the infrastructure information 11 and the asset information 21. However, the information management system is not limited to this. That is, the information is generally managed separately, but the information management system of the present invention may be applied when the information is closely related.
Further, information management may be performed by recording a program for realizing the infrastructure management unit 3 and the asset management unit 4 on a computer-readable recording medium, reading the recording medium into a computer, and executing the program. Good.
[0026]
【The invention's effect】
As described above, according to the information management system and the recording medium recording the information management program according to the present invention, the following effects can be obtained.
According to the first aspect of the invention, the external information reference means for referring to the information database managed by the other information management means is provided. As a result, the information database managed by other information management means can be referred to, and information managed separately can be shared and centrally managed.
[0027]
  Also,The external information reference means refers to the information database managed by the other information management function means by referring to the group information table in the referenced information database. This makes it possible to classify the information in the referenced information database according to the property of the information of the information management means to be referenced, and to improve the search efficiency.
The referenced information database includes a management table associated with information in the information database referenced by the management item, and the external information reference means refers to the management item in the management table to refer to the information in the information database. Refer to As a result, management items can be set in accordance with the information management function to be referred to, and information in the referenced information database can be referred to.
[0028]
  Claims2According to the invention described above, the external information reference means refers to the flag indicating the link state with the information management function in the group information table. Thereby, it is possible to easily confirm whether the group information table being referred to is linked to a predetermined information management function.
[0029]
  Claims3According to the invention described in the above, the external information reference means confirms the access right to the information of the information management function linked by the flag of the group information table by referring to the access right in the right table. As a result, even if a plurality of information management functions are linked to one group information table, they can be updated simultaneously if the update information of the information management functions is different.
[0031]
  Claims4According to the invention described in (4), the information management program including the external information reference means for referring to the information database managed by another information management program is recorded. This makes it possible to refer to an information database managed by another information management program, and to provide an information management program capable of sharing and centrally managing separately managed information.
[0032]
   Also,The external information reference means refers to the information database managed by the other information management function program by referring to the group information table. This makes it possible to classify the information in the referenced information database according to the property of the information of the information management means to be referenced, and to improve the search efficiency.
The external information reference means refers to the information in the information database managed by the other information management program by referring to the management item in the management table. As a result, management items can be set in accordance with the information management function to be referred to, and information in the referenced information database can be referred to.
[0033]
  Claims5According to the invention described above, the external information reference means confirms whether or not there is a link relationship with the predetermined information management function by referring to the flag in the group information table. Thereby, it is possible to easily confirm whether the group information table being referred to is linked to a predetermined information management function.
[0034]
  Claims6According to the invention described above, the external information reference means confirms the access right to the information management function information linked by the flag of the group information table by referring to the access right in the right table. As a result, even if a plurality of information management functions are linked to one group information table, they can be updated simultaneously if the update information of the information management functions is different.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram of an information management system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a building / floor table structure in infrastructure information;
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a wiring table structure in infrastructure information;
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a power table structure in infrastructure information.
FIG. 5 is a diagram showing an example of a table structure in an asset information database.
FIG. 6 is a diagram showing a specific example of a table structure in an asset information database.
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a table structure in an asset information database according to the second embodiment.
FIG. 8 is a block diagram of a conventional example of an information management system.
[Explanation of symbols]
1 Infrastructure information database
2 Asset information database
3 Infrastructure Management Department
4 Asset Management Department
6 Group information table
7 Management table
8, 8a Data table
9 Authorization table
11 Infrastructure information
21 Asset Information
31 Infrastructure management functions
41 Asset management function

Claims (6)

少なくとも第1の情報管理手段と第2の情報管理手段を備え、前記第1の情報管理手段は第1の情報データベースを管理するために1以上の情報管理機能を備え、前記第2の情報管理手段は第2の情報データベースを管理するために1以上の情報管理機能を備えた情報管理システムにおいて、
少なくとも一方の情報管理手段が、他方の情報管理手段により管理される情報データベースを参照するための外部情報参照手段を備え、
前記参照される情報データベースは、
該参照される情報データベースに記憶している情報を前記参照する情報管理手段による情報の管理内容に応じて分類するためのグループ情報テーブルと、前記グループ情報テーブルと接続情報により関連づけられた管理テーブルとを含み、
前記管理テーブルは、
前記グループ情報テーブルのグループ情報に応じた管理項目を含み、この管理項目により前記参照される情報データベース内の情報と関連づけれられ、
前記外部情報参照手段は、
前記参照する対象となる管理内容に対応する分類を前記グループ情報テーブルから検索し、当該検索結果に基づいて、参照する対象となる管理内容に対応する分類が含まれたグループ情報テーブルの接続情報を参照し、当該接続情報が関連づけされた管理テーブルを検索し、検索された管理テーブルに含まれる管理項目に関連づけされた情報データベースを参照する機能と、
を有することを特徴とする情報管理システム。
At least a first information management unit and a second information management unit, wherein the first information management unit includes one or more information management functions for managing a first information database, and the second information management unit In the information management system having one or more information management functions for managing the second information database,
At least one information management means includes external information reference means for referring to an information database managed by the other information management means,
The referenced information database is
A group information table for classifying information stored in the referenced information database according to the management contents of the information by the referring information management means, a management table associated with the group information table by connection information, Including
The management table is
Including a management item corresponding to the group information of the group information table, associated with the information in the referenced information database by this management item,
The external information reference means includes
The group information table is searched for the classification corresponding to the management content to be referred to, and the connection information of the group information table including the classification corresponding to the management content to be referred to is obtained based on the search result. A function of referring to and searching a management table associated with the connection information, and referring to an information database associated with a management item included in the searched management table;
An information management system comprising:
前記グループ情報テーブルは、
前記参照する情報管理手段に含まれる情報管理機能とのリンク状態を示すフラグを含み、
前記外部情報参照手段は、
前記グループ情報テーブル内のフラグを参照することにより前記参照する情報管理手段の所定の情報管理機能とリンクしているか確認することを特徴とする請求項に記載の情報管理システム。
The group information table is
A flag indicating a link state with an information management function included in the information management means to be referred to,
The external information reference means includes
2. The information management system according to claim 1 , wherein whether or not the information management unit is linked to a predetermined information management function of the referring information management unit is confirmed by referring to a flag in the group information table.
前記参照される情報データベースは、
前記グループ情報テーブル内のフラグについて、前記参照される情報データベース内の情報毎のアクセス権限を設定した権限テーブルを含み、
前記外部情報参照手段は、
前記権限テーブル内のアクセス権限を参照することにより、前記フラグによりリンクされた情報管理機能の該情報に対するアクセス権を確認することを特徴とする請求項に記載の情報管理システム。
The referenced information database is
For the flag in the group information table, including an authority table that sets the access authority for each information in the referenced information database,
The external information reference means includes
The information management system according to claim 2 , wherein an access right to the information of the information management function linked by the flag is confirmed by referring to an access right in the right table.
情報データベースの情報を管理する情報管理プログラムを記録したコンピュータにより読み取り可能な記録媒体であって、
前記情報データベースの情報を管理するために1以上の情報管理機能を備えた情報管理手段と、
他の情報管理プログラムにより管理される情報データベースを参照するための外部情報参照手段を実行させるとともに、
前記参照される情報データベースは、
該参照される情報データベースに記憶している情報を前記参照する情報管理手段による情報の管理内容に応じて分類するためのグループ情報テーブルと、前記グループ情報テーブルと接続情報により関連づけられた管理テーブルとを含み、
前記管理テーブルは、
前記グループ情報テーブルのグループ情報に応じた管理項目を含み、この管理項目により前記参照される情報データベース内の情報と関連づけれられており、
さらに、前記外部情報参照手段は、
前記参照する対象となる管理内容に対応する分類を前記グループ情報テーブルから検索 し、当該検索結果に基づいて、参照する対象となる管理内容に対応する分類が含まれたグループ情報テーブルの接続情報を参照し、当該接続情報が関連づけされた管理テーブルを検索し、検索された管理テーブルに含まれる管理項目に関連づけされた情報データベースを参照する
ことを特徴とする情報管理プログラムを記録した記録媒体。
A computer-readable recording medium storing an information management program for managing information in an information database,
Information management means having one or more information management functions for managing information in the information database;
External information reference means for referring to an information database managed by another information management program is executed,
The referenced information database is
A group information table for classifying information stored in the referenced information database according to the management contents of the information by the referring information management means, a management table associated with the group information table by connection information, Including
The management table is
Including a management item corresponding to the group information of the group information table, and is associated with the information in the referenced information database by this management item,
Further, the external information reference means includes
The group information table is searched for the classification corresponding to the management content to be referred to, and the connection information of the group information table including the classification corresponding to the management content to be referred to is obtained based on the search result. A recording medium on which an information management program is recorded, characterized in that a management table associated with the connection information is retrieved and an information database associated with a management item included in the retrieved management table is referenced .
前記外部情報参照手段は、
前記情報管理プログラムの情報管理手段に備えられた情報管理機能とのリンク状態を示す前記グループ情報テーブル内のフラグを参照することにより、該情報管理手段の所定の情報管理機能とリンクしているか確認することを特徴とする請求項に記載の情報管理プログラムを記録した記録媒体。
The external information reference means includes
By referring to the flag in the group information table indicating the link state with the information management function provided in the information management means of the information management program, it is confirmed whether it is linked with the predetermined information management function of the information management means A recording medium on which the information management program according to claim 4 is recorded.
前記他の情報管理プログラムにより管理される情報データベースは、
前記グループ情報テーブル内のフラグについて、前記他の情報管理プログラムにより管理される情報データベース内の情報へのアクセス権限を設定した権限テーブルを含み、
前記外部情報参照手段は、
前記権限テーブル内のアクセス権限を参照することにより前記フラグによりリンクされた情報管理機能の該情報に対するアクセス権を確認することを特徴とする請求項に記載の情報管理プログラムを記録した記録媒体。
The information database managed by the other information management program is:
About the flag in the group information table, including an authority table in which access authority to information in the information database managed by the other information management program is set,
The external information reference means includes
6. The recording medium recording the information management program according to claim 5 , wherein an access right to the information of the information management function linked by the flag is confirmed by referring to an access right in the right table .
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