JP3659987B2

JP3659987B2 - Facsimile communication system

Info

Publication number: JP3659987B2
Application number: JP15603794A
Authority: JP
Inventors: 豊上原; 稔吉田; 泰二山本
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1994-07-07
Filing date: 1994-07-07
Publication date: 2005-06-15
Anticipated expiration: 2020-06-15
Also published as: JPH0823409A

Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、ファクシミリ通信システムに係り、より詳しくは、複数の電子機器端末が相互に接続されたネットワークに接続された特定の情報処理装置と、この特定の情報処理装置に直接または前記ネットワークを介して接続され且つ公衆電話回線に接続されたファクシミリ装置と、を備えたファクシミリ通信システムに関する。
【０００２】
なお、本明細書において「メール」とは、上述した複数の電子機器端末が相互に接続されたネットワークにおいて電子機器の間で相互に送受信される、文字情報及び画像情報またはそれらの両方を含んだ情報であって、宛先情報が添付されたものを意味する。
【０００３】
また、「同報送信」とは、公衆電話回線を介した複数の相手先のファクシミリ装置への送信を、１回の指示で実行することを意味する。
【０００４】
また、「メール同報送信」とは、上述したメールの送信と同報送信とを、１回の指示で実行することを意味する。
【０００５】
更に、「一斉同報送信」とは、１台のファクシミリ装置に読み取らせた送信原稿情報を、複数のファクシミリ装置により同時並行に同報送信することを意味する。
【０００６】
【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】
従来より複数の電子機器端末が相互に接続されたローカルエリアネットワーク（以下、適宜「ＬＡＮ」という）の環境において、そのＬＡＮに接続された電子機器端末間で、上述したメールの送受信が実現されていた。
【０００７】
また、従来のファクシミリ装置（以下、適宜「ＦＡＸ」という）は、公衆電話回線を介して遠隔地のファクシミリ装置との間で、上述したメールとほぼ同様の文字情報及び画像情報またはそれらの両方を含んだ情報の送受信を実現していた。
【０００８】
そこで、ＦＡＸを上述したＬＡＮに接続し、従来からＦＡＸが実行していた公衆電話回線を介した情報の送受信とメールの送受信とを、一括して当該ＦＡＸにより制御する方式が待望されていた。
【０００９】
この方式に類する例として、特開昭６４−３９１６１号公報に記載された技術のように、押しボタンダイヤル電話機から出力先のＦＡＸの公衆電話回線網における電話番号と出力したいメール文書を指定することにより、既存のＬＡＮの中で送受信されるメール文書を蓄積したメールボックスから、指定されたメール文書を取り出して、指定された出力先ＦＡＸへ送信するという技術が開示されている。
【００１０】
しかしながら、上記特開昭６４−３９１６１号公報に開示された技術では、送信できるのは既存のＬＡＮのメールボックスに蓄積されたメール文書のみであり、ＦＡＸに読み込ませた送信原稿情報を指定した宛先にメール送信することや、ＦＡＸに読み込ませた送信原稿情報を指定した宛先に公衆電話回線を介して送信し同時にメール送信することはできなかった。
【００１１】
そこで、本発明は、ＦＡＸに読み込ませた送信原稿情報に対する、メール送信と公衆電話回線を介した送信とを、一括して実行できるファクシミリ通信システムを提供することを第１の目的とする。
【００１２】
ところで、従来から多くのＦＡＸは上述した同報送信という機能を備えている。
【００１３】
しかしながら、従来の同報送信は、実際には一時点では送信先は１台のＦＡＸであるため、順次に１台ずつ送信先のＦＡＸに対して送信していた。従って、送信先のＦＡＸの台数が多い場合等には、全ての送信先ＦＡＸへ送信を完了するまでに長時間を必要とし、その間送信する側のＦＡＸはこの同報送信のために専有されてしまうため、他の送受信ができないという問題があった。
【００１４】
そこで、本発明は、同報送信を短時間で効率的に実行できるファクシミリ通信システムを提供することを第２の目的とする。
【００１５】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明は、複数の電子機器端末が相互に接続されたネットワークに接続された特定の情報処理装置と、この特定の情報処理装置に直接または前記ネットワークを介して接続され且つ公衆電話回線に接続されたファクシミリ装置と、を備えたファクシミリ通信システムであって、前記ファクシミリ装置は、送信原稿から送信原稿情報を読み取る読取手段と、オペレータが各種指示コマンドを入力するための入力手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンド並びに前記読取手段により読み取られた送信原稿情報を、前記特定の情報処理装置に送信する送信手段と、を有し、前記特定の情報処理装置は、前記送信手段により送信された各種指示コマンド並びに送信原稿情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された各種指示コマンドに基づいて、前記受信手段により受信された送信原稿情報を、前記ネットワークを介して電子機器端末にメール送信するメール送信手段と、前記メール送信手段が実行したメールの各宛先の送信結果のレポート情報を作成する第１のレポート情報作成手段と、前記第１のレポート情報作成手段により作成されたレポート情報を前記ファクシミリ装置に転送するレポート情報転送手段と、を有し、前記ファクシミリ装置は、前記レポート情報転送手段により転送されたレポート情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段が受信したレポート情報を印刷する印刷手段と、前記第２の受信手段により受信されたレポート情報を一時記憶するメモリと、このメモリの使用率を検出するメモリ使用率検出手段と、前記メモリ使用率検出手段が検出したメモリ使用率が予め定められた基準値以上であるか否かを判断するメモリ使用率判断手段と、前記第２の受信手段によるレポート情報の受信と受信したレポート情報の前記印刷手段による印刷とを、制御する第１の制御手段と、を更に有し、前記第１の制御手段は、前記メモリ使用率判断手段により前記メモリ使用率が基準値以上であると判断された場合には、前記第２の受信手段により受信されたレポート情報を前記印刷手段によりダイレクトに印刷するリアルタイム処理を行うように、制御することを特徴とする。
【００１６】
請求項２記載の発明は、複数の電子機器端末が相互に接続されたネットワークに接続された特定の情報処理装置と、この特定の情報処理装置に直接または前記ネットワークを介して接続され且つ公衆電話回線に接続されたファクシミリ装置と、を備えたファクシミリ通信システムであって、前記ファクシミリ装置は、送信原稿から送信原稿情報を読み取る読取手段と、オペレータが各種指示コマンドを入力するための入力手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンド並びに前記読取手段により読み取られた送信原稿情報を、前記特定の情報処理装置に送信する送信手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンドに基づいて、前記読取手段が読み取った送信原稿情報を、同報送信する同報送信手段と、を有し、前記特定の情報処理装置は、前記送信手段により送信された各種指示コマンド並びに送信原稿情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された各種指示コマンドに基づいて、前記受信手段により受信された送信原稿情報を、前記ネットワークを介して電子機器端末にメール送信するメール送信手段と、前記メール送信手段が実行したメールの各宛先の送信結果と前記同報送信手段が実行した同報送信の各宛先の送信結果とを含んだレポート情報を作成する第２のレポート情報作成手段と、前記第２のレポート情報作成手段により作成されたレポート情報を前記ファクシミリ装置に転送するレポート情報転送手段と、を有し、前記ファクシミリ装置は、前記レポート情報転送手段により転送されたレポート情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段が受信したレポート情報を印刷する印刷手段と、前記第２の受信手段により受信されたレポート情報を一時記憶するメモリと、このメモリの使用率を検出するメモリ使用率検出手段と、前記メモリ使用率検出手段が検出したメモリ使用率が予め定められた基準値以上であるか否かを判断するメモリ使用率判断手段と、前記第２の受信手段によるレポート情報の受信と受信したレポート情報の前記印刷手段による印刷とを、制御する第１の制御手段と、を更に有し、前記第１の制御手段は、前記メモリ使用率判断手段により前記メモリ使用率が基準値以上であると判断された場合には、前記第２の受信手段により受信されたレポート情報を前記印刷手段によりダイレクトに印刷するリアルタイム処理を行うように、制御することを特徴とする。
【００１７】
請求項３記載の発明は、複数の電子機器端末が相互に接続されたネットワークに接続された特定の情報処理装置と、この特定の情報処理装置に直接または前記ネットワークを介して接続され且つ公衆電話回線に接続されたファクシミリ装置と、を備えたファクシミリ通信システムであって、前記ファクシミリ装置は、送信原稿から送信原稿情報を読み取る読取手段と、オペレータが各種指示コマンドを入力するための入力手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンド並びに前記読取手段により読み取られた送信原稿情報を、前記特定の情報処理装置に送信する送信手段と、を有し、前記特定の情報処理装置は、前記送信手段により送信された各種指示コマンド並びに送信原稿情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された各種指示コマンドに基づいて、前記受信手段により受信された送信原稿情報を、前記ネットワークを介して電子機器端末にメール送信するメール送信手段と、前記メール送信手段が実行したメールの各宛先の送信結果のレポート情報を作成する第１のレポート情報作成手段と、前記第１のレポート情報作成手段により作成されたレポート情報を前記ファクシミリ装置に転送するレポート情報転送手段と、を有し、前記ファクシミリ装置は、前記レポート情報転送手段により転送されたレポート情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段が受信したレポート情報を印刷する印刷手段と、前記第２の受信手段により受信されたレポート情報を一時記憶するメモリと、このメモリの使用率を検出するメモリ使用率検出手段と、前記メモリ使用率検出手段が検出したメモリ使用率が予め定められた基準値以上であるか否かを判断するメモリ使用率判断手段と、前記第２の受信手段によるレポート情報の受信と受信したレポート情報の前記印刷手段による印刷とを、制御する第２の制御手段と、を更に有し、前記第２の制御手段は、前記メモリ使用率判断手段により前記メモリ使用率が基準値以上であると判断された場合には、前記第２の受信手段による受信を中断するように、制御することを特徴とする。
【００１８】
請求項４記載の発明は、複数の電子機器端末が相互に接続されたネットワークに接続された特定の情報処理装置と、この特定の情報処理装置に直接または前記ネットワークを介して接続され且つ公衆電話回線に接続されたファクシミリ装置と、を備えたファクシミリ通信システムであって、前記ファクシミリ装置は、送信原稿から送信原稿情報を読み取る読取手段と、オペレータが各種指示コマンドを入力するための入力手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンド並びに前記読取手段により読み取られた送信原稿情報を、前記特定の情報処理装置に送信する送信手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンドに基づいて、前記読取手段が読み取った送信原稿情報を、同報送信する同報送信手段と、を有し、前記特定の情報処理装置は、前記送信手段により送信された各種指示コマンド並びに送信原稿情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された各種指示コマンドに基づいて、前記受信手段により受信された送信原稿情報を、前記ネットワークを介して電子機器端末にメール送信するメール送信手段と、前記メール送信手段が実行したメールの各宛先の送信結果と前記同報送信手段が実行した同報送信の各宛先の送信結果とを含んだレポート情報を作成する第２のレポート情報作成手段と、前記第２のレポート情報作成手段により作成されたレポート情報を前記ファクシミリ装置に転送するレポート情報転送手段と、を有し、前記ファクシミリ装置は、前記レポート情報転送手段により転送されたレポート情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段が受信したレポート情報を印刷する印刷手段と、前記第２の受信手段により受信されたレポート情報を一時記憶するメモリと、このメモリの使用率を検出するメモリ使用率検出手段と、前記メモリ使用率検出手段が検出したメモリ使用率が予め定められた基準値以上であるか否かを判断するメモリ使用率判断手段と、前記第２の受信手段によるレポート情報の受信と受信したレポート情報の前記印刷手段による印刷とを、制御する第２の制御手段と、を更に有し、前記第２の制御手段は、前記メモリ使用率判断手段により前記メモリ使用率が基準値以上であると判断された場合には、前記第２の受信手段による受信を中断するように、制御することを特徴とする。
【００１９】
請求項５記載の発明は、複数の電子機器端末が相互に接続されたネットワークに接続された特定の情報処理装置と、この特定の情報処理装置に直接または前記ネットワークを介して接続され且つ公衆電話回線に接続されたファクシミリ装置と、を備えたファクシミリ通信システムであって、前記ファクシミリ装置は、送信原稿から送信原稿情報を読み取る読取手段と、オペレータが各種指示コマンド、更に前記ファクシミリ装置を含むレポート情報の出力先を指示するための出力先指示コマンドを入力するための入力手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンド並びに前記読取手段により読み取られた送信原稿情報を、前記特定の情報処理装置に送信する送信手段と、を有し、前記特定の情報処理装置は、前記送信手段により送信された各種指示コマンド並びに送信原稿情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された各種指示コマンドに基づいて、前記受信手段により受信された送信原稿情報を、前記ネットワークを介して電子機器端末にメール送信するメール送信手段と、前記メール送信手段が実行したメールの各宛先の送信結果のレポート情報を作成する第１のレポート情報作成手段と、前記第１のレポート情報作成手段により作成されたレポート情報を、前記出力先指示コマンドで指示された出力先に転送するレポート情報転送手段と、前記レポート情報転送手段により前記レポート情報を転送する前に、当該レポート情報の情報量を前記ファクシミリ装置に通知する情報量通知手段と、を有し、前記ファクシミリ装置は、前記レポート情報転送手段により転送されたレポート情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段が受信したレポート情報を印刷する印刷手段と、を更に有し、前記ファクシミリ装置は、前記出力先指示コマンドに基づいて出力先が自機であるか否かを判断する判断手段と、前記第２の受信手段により受信されたレポート情報を一時記憶するメモリと、このメモリのメモリ使用率を検出するメモリ使用率検出手段と、前記判断手段により出力先が自機であると判断された場合に、前記メモリ使用率検出手段が検出したレポート情報受信前のメモリ使用率と前記情報量通知手段により通知された前記レポート情報の情報量とに基づき、前記第２の受信手段による前記レポート情報の受信後のメモリ使用率が予め定められた基準値以上となるか否かを推定するメモリ使用率推定手段と、前記レポート情報転送手段による前記レポート情報の転送を制御する第３の転送制御手段と、を更に有し、前記第３の転送制御手段は、前記メモリ使用率推定手段により前記レポート情報の受信後のメモリ使用率が基準値以上になると推定された場合には、前記レポート情報転送手段に対してレポート情報の転送を取り止めるように、制御することを特徴とする。
【００２０】
請求項６記載の発明は、複数の電子機器端末が相互に接続されたネットワークに接続された特定の情報処理装置と、この特定の情報処理装置に直接または前記ネットワークを介して接続され且つ公衆電話回線に接続されたファクシミリ装置と、を備えたファクシミリ通信システムであって、前記ファクシミリ装置は、送信原稿から送信原稿情報を読み取る読取手段と、オペレータが各種指示コマンド、更に前記ファクシミリ装置を含むレポート情報の出力先を指示するための出力先指示コマンドを入力するための入力手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンド並びに前記読取手段により読み取られた送信原稿情報を、前記特定の情報処理装置に送信する送信手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンドに基づいて、前記読取手段が読み取った送信原稿情報を、同報送信する同報送信手段と、を有し、前記特定の情報処理装置は、前記送信手段により送信された各種指示コマンド並びに送信原稿情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された各種指示コマンドに基づいて、前記受信手段により受信された送信原稿情報を、前記ネットワークを介して電子機器端末にメール送信するメール送信手段と、前記メール送信手段が実行したメールの各宛先の送信結果と前記同報送信手段が実行した同報送信の各宛先の送信結果とを含んだレポート情報を作成する第２のレポート情報作成手段と、前記第２のレポート情報作成手段により作成されたレポート情報を、前記出力先指示コマンドで指示された出力先に転送するレポート情報転送手段と、前記レポート情報転送手段により前記レポート情報を転送する前に、当該レポート情報の情報量を前記ファクシミリ装置に通知する情報量通知手段と、を有し、前記ファクシミリ装置は、前記レポート情報転送手段により転送されたレポート情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段が受信したレポート情報を印刷する印刷手段と、を更に有し、前記ファクシミリ装置は、前記出力先指示コマンドに基づいて出力先が自機であるか否かを判断する判断手段と、前記第２の受信手段により受信されたレポート情報を一時記憶するメモリと、このメモリのメモリ使用率を検出するメモリ使用率検出手段と、前記判断手段により出力先が自機であると判断された場合に、前記メモリ使用率検出手段が検出したレポート情報受信前のメモリ使用率と前記情報量通知手段により通知された前記レポート情報の情報量とに基づき、前記第２の受信手段による前記レポート情報の受信後のメモリ使用率が予め定められた基準値以上となるか否かを推定するメモリ使用率推定手段と、前記レポート情報転送手段による前記レポート情報の転送を制御する第３の転送制御手段と、を更に有し、前記第３の転送制御手段は、前記メモリ使用率推定手段により前記レポート情報の受信後のメモリ使用率が基準値以上になると推定された場合には、前記レポート情報転送手段に対してレポート情報の転送を取り止めるように、制御することを特徴とする。
【００２１】
請求項７記載の発明は、複数の電子機器端末が相互に接続されたネットワークに接続された特定の情報処理装置と、この特定の情報処理装置に直接または前記ネットワークを介して接続され且つ公衆電話回線に接続されたファクシミリ装置と、を備えたファクシミリ通信システムであって、前記ファクシミリ装置は、送信原稿から送信原稿情報を読み取る読取手段と、オペレータが各種指示コマンド、更に前記ファクシミリ装置を含むレポート情報の出力先を指示するための出力先指示コマンドを入力するための入力手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンド並びに前記読取手段により読み取られた送信原稿情報を、前記特定の情報処理装置に送信する送信手段と、を有し、前記特定の情報処理装置は、前記送信手段により送信された各種指示コマンド並びに送信原稿情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された各種指示コマンドに基づいて、前記受信手段により受信された送信原稿情報を、前記ネットワークを介して電子機器端末にメール送信するメール送信手段と、前記メール送信手段が実行したメールの各宛先の送信結果のレポート情報を作成する第１のレポート情報作成手段と、前記第１のレポート情報作成手段により作成されたレポート情報を、前記出力先指示コマンドで指示された出力先に転送するレポート情報転送手段と、前記レポート情報転送手段により前記レポート情報を転送する前に、当該レポート情報の情報量を前記ファクシミリ装置に通知する情報量通知手段と、を有し、前記ファクシミリ装置は、前記レポート情報転送手段により転送されたレポート情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段が受信したレポート情報を印刷する印刷手段と、を更に有し、前記ファクシミリ装置は、前記出力先指示コマンドに基づいて出力先が自機であるか否かを判断する判断手段と、前記第２の受信手段により受信されたレポート情報を一時記憶するメモリと、このメモリのメモリ使用率を検出するメモリ使用率検出手段と、前記判断手段により出力先が自機であると判断された場合に、前記メモリ使用率検出手段が検出したレポート情報受信前のメモリ使用率と前記情報量通知手段により通知された前記レポート情報の情報量とに基づき、前記第２の受信手段による前記レポート情報の受信後のメモリ使用率が予め定められた基準値以上となるか否かを推定するメモリ使用率推定手段と、前記レポート情報転送手段による前記レポート情報の転送を制御する第４の転送制御手段と、を更に有し、前記第４の転送制御手段は、前記メモリ使用率推定手段により前記レポート情報の受信後のメモリ使用率が基準値以上になると推定された場合には、前記レポート情報転送手段に対して前記入力手段からの出力先の再指示に基づいて出力先を変更するように指示することを特徴とする。
【００２２】
請求項８記載の発明は、複数の電子機器端末が相互に接続されたネットワークに接続された特定の情報処理装置と、この特定の情報処理装置に直接または前記ネットワークを介して接続され且つ公衆電話回線に接続されたファクシミリ装置と、を備えたファクシミリ通信システムであって、前記ファクシミリ装置は、送信原稿から送信原稿情報を読み取る読取手段と、オペレータが各種指示コマンド、更に前記ファクシミリ装置を含むレポート情報の出力先を指示するための出力先指示コマンドを入力するための入力手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンド並びに前記読取手段により読み取られた送信原稿情報を、前記特定の情報処理装置に送信する送信手段と、前記入力手段から入力された各種指示コマンドに基づいて、前記読取手段が読み取った送信原稿情報を、同報送信する同報送信手段と、を有し、前記特定の情報処理装置は、前記送信手段により送信された各種指示コマンド並びに送信原稿情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された各種指示コマンドに基づいて、前記受信手段により受信された送信原稿情報を、前記ネットワークを介して電子機器端末にメール送信するメール送信手段と、前記メール送信手段が実行したメールの各宛先の送信結果と前記同報送信手段が実行した同報送信の各宛先の送信結果とを含んだレポート情報を作成する第２のレポート情報作成手段と、前記第２のレポート情報作成手段により作成されたレポート情報を、前記出力先指示コマンドで指示された出力先に転送するレポート情報転送手段と、前記レポート情報転送手段により前記レポート情報を転送する前に、当該レポート情報の情報量を前記ファクシミリ装置に通知する情報量通知手段と、を有し、前記ファクシミリ装置は、前記レポート情報転送手段により転送されたレポート情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段が受信したレポート情報を印刷する印刷手段と、を更に有し、前記ファクシミリ装置は、前記出力先指示コマンドに基づいて出力先が自機であるか否かを判断する判断手段と、前記第２の受信手段により受信されたレポート情報を一時記憶するメモリと、このメモリのメモリ使用率を検出するメモリ使用率検出手段と、前記判断手段により出力先が自機であると判断された場合に、前記メモリ使用率検出手段が検出したレポート情報受信前のメモリ使用率と前記情報量通知手段により通知された前記レポート情報の情報量とに基づき、前記第２の受信手段による前記レポート情報の受信後のメモリ使用率が予め定められた基準値以上となるか否かを推定するメモリ使用率推定手段と、前記レポート情報転送手段による前記レポート情報の転送を制御する第４の転送制御手段と、を更に有し、前記第４の転送制御手段は、前記メモリ使用率推定手段により前記レポート情報の受信後のメモリ使用率が基準値以上になると推定された場合には、前記レポート情報転送手段に対して前記入力手段からの出力先の再指示に基づいて出力先を変更するように指示することを特徴とする。
【００２３】
【作用】
請求項１及び請求項２記載のファクシミリ通信システムによれば、ファクシミリ装置の第２の受信手段によりレポート情報が受信され、メモリに順次一時記憶されると、メモリ使用率検出手段はこのメモリの使用率を検出し、メモリ使用率判断手段はこのメモリ使用率が予め定められた基準値以上であるか否かを判断する。
【００２４】
そして、メモリ使用率判断手段によりメモリ使用率が基準値以上であると判断された場合に、第１の制御手段は、第２の受信手段により受信されたレポート情報を印刷手段によりダイレクトに印刷するリアルタイム処理を行うように制御する。
【００２５】
これにより、メモリ使用率が基準値を上回ることはなく、メモリには一定値以上の残量が確保されるので、第２の受信手段によるレポート情報の受信とそのレポート情報の印刷手段による印刷とを実行している間も、公衆電話回線を介した他のファクシミリ装置との画像情報の送受信を実行することができる。
【００２６】
請求項３及び請求項４記載のファクシミリ通信システムによれば、メモリ使用率判断手段によりメモリ使用率が予め定められた基準値以上であると判断された場合に、第２の制御手段は、第２の受信手段による受信を中断するように制御する。
【００２７】
これにより、メモリ使用率が基準値を上回ることはなく、メモリには一定値以上の残量が確保されるので、第２の受信手段によるレポート情報の受信を中断している間も、公衆電話回線を介した他のファクシミリ装置との画像情報の送受信を実行することができる。
【００２８】
請求項５及び請求項６記載のファクシミリ通信システムによれば、特定の情報処理装置のレポート情報作成手段によりレポート情報が作成されると、レポート情報転送手段によりこのレポート情報が出力先指示コマンドで指示された出力先に転送される前に、情報量通知手段は当該レポート情報の情報量をファクシミリ装置に通知する。
【００２９】
一方、ファクシミリ装置の判断手段は出力先指示コマンドに基づいて出力先が自機であるか否かを判断する。この判断手段により出力先が自機であると判断された場合に、メモリ使用率推定手段は、メモリ使用率検出手段が検出したレポート情報受信前のメモリ使用率と情報量通知手段により通知されたレポート情報の情報量とに基づき、第２の受信手段によるレポート情報の受信後のメモリ使用率が予め定められた基準値以上となるか否かを推定する。
【００３０】
そして、第３の転送制御手段は、メモリ使用率推定手段によりレポート情報受信後のメモリ使用率が基準値以上になると推定された場合に、レポート情報転送手段に対してレポート情報の転送を取り止めるように制御する。
【００３１】
これにより、レポート情報転送手段によりレポート情報がファクシミリ装置に転送されて当該ファクシミリ装置のメモリ使用率が基準値以上になってしまうのを、未然に防ぐことができる。
【００３２】
請求項７及び請求項８記載のファクシミリ通信システムによれば、メモリ使用率推定手段によりレポート情報受信後のメモリ使用率が予め定められた基準値以上になると推定された場合に、第４の転送制御手段は入力手段からの出力先の再指示を待ち、その再指示に基づいてレポート情報転送手段に対して出力先を変更するように指示する。
【００３３】
これにより、レポート情報転送手段によりレポート情報がファクシミリ装置に転送されて当該ファクシミリ装置のメモリ使用率が基準値以上になってしまうのを、未然に防ぐことができる。
【００３４】
また、レポート情報転送手段は、再指示された出力先へレポート情報を転送し、その出力先でレポートを出力させるので、オペレータは最初に指示した出力先であるファクシミリ装置に代わる別の出力先を再指示する事により、その別の出力先でレポートを出力させることができる。
【００３５】
【実施例】
以下、図面を参照して、本発明のファクシミリ通信システムの一実施例を説明する。
【００３６】
図１には、本実施例に係るファクシミリ通信システム８０を含むＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）６２の全体構成が示されている。
【００３７】
ファクシミリ通信システム８０は、ＦＡＸ１０とこのＦＡＸ１０に直接接続されたホストコンピュータ（以下、適宜「ホスト」という）３０とから構成されており、このホスト３０はネットワーク網６４にも接続されている。なお、このホスト３０はＬＡＮ６２中のメインコンピュータである。
【００３８】
また、ネットワーク網６４には、ホスト３０以外に、ＦＡＸ１０とは別のＦＡＸ５８、６０と、プリントサーバ５０と、ファイルサーバ５４と、プリンタ５６とが接続されている。
【００３９】
プリントサーバ５０は、これに直接接続されたプリンタ５２のプリントデータの一時的な蓄積やプリンタ５２の稼働状況の管理等を行うために割り当てられたワークステーションである。また、ファイルサーバ５４は、大量の記憶容量を有し、ホスト３０の演算処理データ等を記憶し管理するために割り当てられたワークステーションである。更に、プリンタ５６は、ネットワーク網６４に直接接続し他のワークステーションからのデータを受信するための図示しないネットワークインタフェース制御部を備えている。
【００４０】
また、ＦＡＸ１０、ＦＡＸ５８、及びＦＡＸ６０は、それぞれ公衆電話回線網につながった公衆電話回線７０、７２、７４にも接続されている。
【００４１】
また、図２には、ＦＡＸ１０の概略構成が示されている。
【００４２】
このＦＡＸ１０は、ＦＡＸ１０の全体を制御する制御部１２と、オペレータが各種指示を入力したりオペレータに対する各種の指示内容が表示される入力手段としての操作パネル１４と、送信する原稿を読み取る読取手段としての読取部１６と、相手方ＦＡＸから受信した受信データやホスト３０から転送された情報等を記録紙上にプリントする印刷手段としての印刷部１８と、読取部１６で読み取られた送信データに対し所定のフォーマットで符号化を行う符号化部２０と、公衆電話回線７０を介して接続された相手方ＦＡＸとの送受信を行う送受信部２２と、受信した受信データ及び読取部１６が原稿から読み取った送信データを記憶するメモリ２４と、接続回線６８を介してＦＡＸ１０をホスト３０と接続するホスト接続部２６と、を含んで構成されている。
【００４３】
この内、制御部１２は、実際には、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、Ｉ／Ｏ等を有するマイクロコンピュータにより構成され、前記各部にシステムバス２８を介して接続されている。この制御部１２は、前記各部のジョブの流れを管理する。
【００４４】
操作パネル１４は、多数の操作キーが配置されたキーボードと液晶ディスプレイ等で構成される。
【００４５】
読取部１６は、原稿を読み取るためのＣＣＤセンサと原稿搬送系とから成るスキャナにより構成される。
【００４６】
印刷部１８は、レーザープリンタ、インクジェットプリンタ等の高速プリンタにより構成される。
【００４７】
送受信部２２は、公衆電話回線７０を介して接続された他のファクシミリ装置（図示省略）との回線の接続、切断、及び着呼検知等を行う機能部で、具体的には、モデム、ＮＣＵ（網制御装置）から成るＧ３回線制御部と、Ｇ４回線制御部とを含む。
【００４８】
ホスト接続部２６は、ホストとのチャネル接続用アダプター等から構成される。
【００４９】
また、図３には、ホスト３０の概略構成が示されている。
【００５０】
このホスト３０は、システム全体の制御や各種の高速な演算処理を行う中央処理部３２と、オペレータが各種の指示を入力したりオペレータに対する各種の指示内容が表示される操作端末３４と、接続回線６６を介してホスト３０をネットワーク網６４と接続するＬＡＮ接続部３８と、上述した中央処理部３２にて演算するデータ等を記憶する記憶部４０と、接続回線６８を介してホスト３０をＦＡＸ１０と接続するＦＡＸ接続部４２と、を含んで構成されている。
【００５１】
この内、中央処理部３２は、実際には、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、Ｉ／Ｏインターフェイス等により構成され、前記各部にシステムバス４４を介して接続されている。
【００５２】
操作端末３４は、多数の操作キーが配置されたキーボードとディスプレイ等で構成される。
【００５３】
ＬＡＮ接続部３８は、中央処理部３２とネットワーク網６４とのインタフェース制御を行うハードモジュールで、例えばＳＣＳＩインタフェース等を含んで構成される。
【００５４】
記憶部４０は、磁気ディスク装置等の大容量の記憶装置から構成される。
【００５５】
ＦＡＸ接続部４２は、ＦＡＸとのチャネル接続用アダプター等から構成される。
【００５６】
次に、上述のように構成された本実施例の作用を、まずＦＡＸ１０の制御部１２による制御ルーチンを示す図４のフローチャートに沿って説明する。なお、この制御ルーチンが開始するのは、オペレータがＦＡＸ１０の所定位置に送信原稿をセットし、操作パネル１４からコマンド、送信レポートの出力先情報、メール宛先情報、同報宛先情報等を入力し、図示しない送信開始ボタンを押した時である。
【００５７】
ステップ１００においてオペレータが操作パネル１４から指示したコマンド、送信レポートの出力先情報、メール宛先情報、同報宛先情報等を取り込み、ステップ１０２において送信原稿を読取部１６により読み取る。次のステップ１０４においてステップ１０２で読み取った送信原稿情報とステップ１００で取り込んだコマンド等の情報を、ホスト接続部２６を介してホスト３０へ送信する。
【００５８】
そして、次のステップ１０６と１０８において、オペレータにより指示されたコマンドを判別する。なお、本実施例ではコマンドとして、「一斉同報送信」、「メール同報送信」、及び「メール送信」の３通りのコマンドを想定している。
【００５９】
コマンドが「一斉同報送信」の場合は、ステップ１１４において自機に割当てた分の同報宛先への同報送信を実行し、次のステップ１１６においてその同報送信の終了が確認されるまでその実行を続け、終了後はステップ１１８へ進む。ステップ１１８ではステップ１１４で実行した同報送信の送信結果をホスト３０へ送信し、図５のステップ１２０へ進む。
【００６０】
また、コマンドが「メール同報送信」の場合は、ステップ１１０において同報宛先への同報送信を実行し、次のステップ１１２において全ての同報宛先に対する同報送信の終了が確認されるまで同報送信の実行を続け、終了後はステップ１１８へ進む。ステップ１１８ではステップ１１０で実行した同報送信の送信結果をホスト３０へ送信し、図５のステップ１２０へ進む。
【００６１】
更に、コマンドが「メール送信」の場合は、ＦＡＸ１０はメールの送信を実行しないので、図５のステップ１２０へジャンプする。
【００６２】
一方、図６のホスト３０の中央処理部３２による制御ルーチンが開始するのは、上記のステップ１０４での送信原稿情報とコマンド等の情報の送信のためにホスト接続部２６とＦＡＸ接続部４２との間でインタフェース制御が開始された時である。
【００６３】
ステップ２００において上述したステップ１０４でＦＡＸ１０が送信した送信原稿情報とコマンド等の情報を受信し、次のステップ２０２、２０３において、受信したコマンドを判別する。
【００６４】
コマンドが「一斉同報送信」の場合は、ステップ２０４においてその時点で空いているＦＡＸを捜す。ここでは図１に示すＬＡＮ６２の環境において、空いているＦＡＸ５８、６０が捜し当てられる。次のステップ２０５では、これらの空いているＦＡＸ５８、６０へ送信原稿情報と同報宛先情報を送信し、これらのＦＡＸ５８、６０に同報宛先への送信原稿情報の同報送信を実行させる。
【００６５】
そして次のステップ２０６において、同報送信を実行したＦＡＸ１０、ＦＡＸ５８、及びＦＡＸ６０の各々から送信結果を受信する。（ＦＡＸ１０からの受信に関しては、上述したＦＡＸ１０側のステップ１１８の同報送信の送信結果の送信に対応する。）そして、次のステップ２０７においてＦＡＸ１０、ＦＡＸ５８、及びＦＡＸ６０の全てのＦＡＸから送信結果を受信したと判断されるまで、ステップ２０６と２０７を繰り返す。ステップ２０７で全てのＦＡＸから送信結果を受信したと判断されたら、ステップ２１４において受信した全ての送信結果に基づいて、送信レポートのレポート情報を作成する。
【００６６】
また、コマンドが「メール送信」の場合は、ステップ２０８において送信原稿情報を指示されたメール宛先へメール送信し、ステップ２０９においてそれらのメール宛先ごとのメール送信結果を集約する。そしてステップ２１４において集約したメール送信結果に基づいて、送信レポートのレポート情報を作成する。
【００６７】
更に、コマンドが「メール同報送信」の場合は、ステップ２１０において送信原稿情報を指示されたメール宛先へメール送信し、ステップ２１１においてそれらのメール宛先ごとのメール送信結果を集約する。次のステップ２１２においてＦＡＸ１０が上述のステップ１１８で送信した同報送信の送信結果を受信し、ステップ２１４においてステップ２１１で集約したメール送信結果とステップ２１２で受信した同報送信の送信結果に基づいて、送信レポートのレポート情報を作成する。
【００６８】
ここで、図５に示すＦＡＸ１０側の制御ルーチンの説明に移る。
【００６９】
ステップ１２０において上述したステップ１００で取り込んだ出力先情報に基づいて、レポート情報を自機でプリントするか否かを判断し、自機でプリントする場合はステップ１２１へ、自機でプリントしない場合はステップ１６４へ、それぞれ進む。
【００７０】
まず、レポート情報を自機でプリントする場合に関して述べる。
【００７１】
ステップ１２１において、レポート情報の情報量に関する情報をホスト３０から受信し、次のステップ１２２においてその時点のメモリ使用率を検出する。そして、次のステップ１２３においてこれらのメモリ使用率とレポート情報の情報量とから、レポート情報受信後のメモリ推定使用率（以下、Ｐ１と称す）を算出し、次のステップ１２４においてＰ１が予め定められた基準値（例えば、９０％）以上になるか否かを判断する。
【００７２】
Ｐ１が基準値以上になると判断した場合は、ステップ１２６に進んでＰ１が基準値以上になった場合の処理を、予め定められた処理内容に基づいて判断する。この予め定められた処理内容としては、レポート情報のプリントを取り止める「取止め」と、レポート情報の出力先を変更するためにオペレータに出力先の再指示をさせる「再指示」の２通りの処理が存在する。
【００７３】
「取止め」と判断した場合には、ステップ１２８に進んでホスト３０にレポート情報の転送を取り止めるように指示して、当制御ルーチンを終了する。
【００７４】
また、「再指示」と判断した場合には、ステップ１３０に進んで操作パネル１４を通じて出力先を再指示するようにオペレータに要求する。これを認知したオペレータが出力先を操作パネル１４から再指示すると、ステップ１３２においてその再指示された出力先情報を取り込む。そして、ステップ１３４においてホスト３０にレポート情報の出力先を再指示された出力先へ変更するように指示し、その後は上述したステップ１２０の出力先の判断から再実行する。
【００７５】
一方、上述したステップ１２４でＰ１は基準値未満であると判断した場合は、レポート情報を受信してもメモリ２４には未だ余裕があるとみなして、ステップ１３６においてレポート情報を送信するようにホスト３０に指示し、次のステップ１３８において所定量のレポート情報をホスト３０から受信する。そして、次のステップ１３９においてレポート情報受信後のメモリ使用率（以下、Ｐ２と称す）を検出し、次のステップ１４０においてＰ２が予め定められた基準値（例えば、９０％）以上になったか否かを判断する。
【００７６】
ここで、Ｐ２が基準値未満の場合は、ステップ１４２においてメモリに余裕の有る旨をホスト３０へ通知し、次のステップ１４４において全てのレポート情報を受信したか否かを判断する。
【００７７】
全てのレポート情報を受信していないと判断されると、上述したステップ１３８のレポート情報の受信から以降を再実行する。但し、途中のステップ１４０においてＰ２が基準値以上になったと判断された場合は後述のステップ１４８へ進む。
【００７８】
また、全てのレポート情報を受信したと判断されると、ステップ１４６に進み、受信したレポート情報を印刷部１８にてプリントして、当制御ルーチンを終了する。
【００７９】
なお、図８にメール同報送信を実行した時の送信レポートの一例を示す。この例では、８つの宛先のうち、番号３、７、８の３つの宛先へはメール送信を実行しており、他の５つの宛先へは同報送信を実行している。このように送信レポートには、これら８つの宛先への送信結果が１つの表にまとめられている。
【００８０】
一方、上述したステップ１４０でＰ２が基準値以上になった場合は、ステップ１４８においてメモリに余裕の無い旨をホスト３０へ通知し、次のステップ１５０においてＰ２が基準値以上になった場合の処理を、予め定められた処理内容に基づいて判断する。この予め定められた処理内容としては、送信レポートのプリントを中断する「中断」と、ホスト３０から受信したレポート情報を印刷部１８によりダイレクトに印刷する「リアルタイム処理」の２通りの処理が存在する。
【００８１】
ここで「中断」と判断した場合は、ステップ１５２においてレポート情報の送信を中断するようにホスト３０に指示し、次のステップ１５３において早急にメモリに余裕を持たせるために、既に受信したレポート情報を印刷部１８により印刷して、当制御ルーチンを終了する。
【００８２】
また「中断」ではない（「リアルタイム処理」である）と判断した場合は、ステップ１５４において既に受信したレポート情報を印刷部１８によりプリントし、次のステップ１５６においてリアルタイム処理する旨をホスト３０に通知する。そして次のステップ１５８においてリアルタイム処理を実行する。即ち、ホスト３０から送信されたレポート情報を受信しつつ、そのレポート情報を印刷部１８により順次プリントする。そして、次のステップ１６２において全てのレポート情報をプリントしたと判断されるまで、ステップ１５８、１６２を繰り返す。
【００８３】
ステップ１６２において全てのレポート情報をプリントしたと判断されると、当制御ルーチンを終了する。
【００８４】
ここで、図７のホスト３０側の制御ルーチンの説明に移る。
ステップ２１６でのオペレータにより入力された出力先情報に基づくレポート情報の出力先の判断では、出力先がＦＡＸ１０であるとして肯定判断となり、ステップ２１８においてレポート情報の情報量をＦＡＸ１０に通知する。なお、この通知は、上述したＦＡＸ１０側のステップ１２２におけるレポート情報の情報量の受信に対応する。
【００８５】
そして、次のステップ２２０では、ＦＡＸ１０がステップ１２８、１３４、１３６のいずれか１つでレポート情報出力に関して指示した指示内容を受信する。
【００８６】
そして、次のステップ２２２、２２４において、ステップ２２０で受信したＦＡＸ１０からの指示が、レポート情報をＦＡＸ１０へ送信する「送信」か、レポート情報の送信を取り止める「取止め」か、送信レポートの出力先を再指示する「再指示」かを、判別する。
【００８７】
ＦＡＸ１０からの指示が「再指示」と判別した場合は、上述したステップ２１６へ戻り、「再指示」の指示と共に受信した新たな出力先情報に基づいて、送信レポートの出力先を判断し、それ以降のステップを再実行する。
【００８８】
また、ＦＡＸ１０からの指示が「取止め」と判別した場合は、レポート情報の送信を取り止め、直ぐに当制御ルーチンを終了する。
【００８９】
更に、ＦＡＸ１０からの指示が「送信」と判別した場合は、ステップ２２６においてＦＡＸ１０へ所定量のレポート情報を送信する。なお、この送信は、上述したＦＡＸ１０側のステップ１３８またはステップ１５８におけるレポート情報の受信に対応する。
【００９０】
そして、次のステップ２２８では、ＦＡＸ１０がステップ１４２またはステップ１４８で通知したメモリ２４に余裕が有るか無いかについての情報を受信する。そして次のステップ２３０においてこの通知がメモリ２４に余裕が有るとの通知か否かを判別する。
【００９１】
メモリ２４に余裕が有るとの通知であれば、ステップ２３２において全てのレポート情報を送信したと判別されるまで、上記のステップ２２６、２２８、２３０を繰り返す。もし、途中のステップ２３０においてメモリに余裕の無いとの通知であると判別された場合は後述のステップ２３４へ進む。全てのレポート情報を送信すると、ステップ２３２では肯定判定となり、当制御ルーチンを終了する。
【００９２】
また、メモリ２４に余裕が無いとの通知であれば、ステップ２３４において、ＦＡＸ１０がステップ１５２またはステップ１５６で指示したメモリ２４に余裕が無い時の処理に関する指示をＦＡＸ１０から受信し、ステップ２３５においてその処理が、ＦＡＸ１０での送信レポートのプリントを中断する「中断」か、ＦＡＸ１０にてリアルタイム処理を行う「リアルタイム処理」かを判別する。
【００９３】
メモリ２４に余裕が無い時の処理が「中断」であれば、直ぐに当制御ルーチンを終了し、「リアルタイム処理」であれば、ステップ２３６においてＦＡＸ１０へ所定量のレポート情報を送信する。なお、ここで送信したレポート情報は、ＦＡＸ１０側のステップ１５８で受信される。そして、次のステップ２３７において全てのレポート情報を送信したと判断されるまで、これらのステップ２３６、２３７を繰り返す。全てのレポート情報を送信すると、ステップ２３７では肯定判定となり、当制御ルーチンを終了する。
【００９４】
次に、レポート情報の出力先がＦＡＸ１０以外である場合に関して述べる。なお、ここではレポート情報の出力先としてプリンタ５２がオペレータにより指示されたものとする。
【００９５】
図５に示すＦＡＸ１０側の制御ルーチンにおいて、ステップ１２０では出力先は自機ではないと判断され、ステップ１６４へ進む。
【００９６】
そして、ステップ１６４において、後述するステップ２４２またはステップ２４６でホスト３０が送信したプリンタ５２のチェック結果を受信し、次のステップ１６６においてそのチェック結果に基づいて、出力先（プリンタ５２）が正常か否かを判断する。
【００９７】
プリンタ５２が正常である場合は、ＦＡＸ１０で実行する処理は無いので、当制御ルーチンを終了し、プリンタ５２が異常である場合は、ステップ１６８において出力先異常時の処理を、予め定められた処理内容に基づいて判断する。この予め定められた処理内容としては、レポート情報のプリントを取り止める「取止め」と、レポート情報の出力先を変更するためにオペレータに出力先の再指示をさせる「再指示」の２通りの処理が存在する。
【００９８】
「取止め」と判断した場合には、ステップ１７０においてホスト３０にプリンタ５２へのレポート情報の転送を取り止めるように指示して、当制御ルーチンを終了する。
【００９９】
また、「再指示」と判断した場合には、上述したステップ１３０のオペレータへの再指示要求から以降の処理を実行する。
【０１００】
一方、図７に示すホスト３０側の制御ルーチンにおいては、ステップ２１６では出力先はＦＡＸ１０ではないと判断され、ステップ２３８へ進む。
【０１０１】
そして、ステップ２３８において出力先として指示されたプリンタ５２の状態をチェックし、次のステップ２４０においてそのチェック結果に基づいて、プリンタ５２が正常か否かを判断する。
【０１０２】
プリンタ５２が正常である場合は、ステップ２４２において「正常」とのチェック結果をＦＡＸ１０へ通知し、ステップ２４４においてプリンタ５２へレポート情報を転送して、当制御ルーチンを終了する。
【０１０３】
なお、この後ホスト３０からプリンタ５２へ向けて転送されたレポート情報は、一旦プリンタ５２を管理するプリントサーバ５０で受信され、プリントサーバ５０の制御の下に適当な時にプリンタ５２からプリントされる。
【０１０４】
また、プリンタ５２が異常である場合は、ステップ２４６において「異常」とのチェック結果をＦＡＸ１０へ送信し、ステップ２４８において、ＦＡＸ１０がステップ１７０またはステップ１３４で指示した異常時の対応に関する指示を受信する。そして、次のステップ２５０においてその指示が、プリンタ５２でのレポート情報の出力を取り止める「取止め」か、レポート情報の出力先を再指示する「再指示」かを、判別する。
【０１０５】
ＦＡＸ１０からの指示が「再指示」と判別した場合は、上述したステップ２１６に戻り、再指示された新たな出力先情報に基づいて、レポート情報の出力先を判断し、それ以降のステップを実行する。
【０１０６】
また、ＦＡＸ１０からの指示が「取止め」と判別した場合は、レポート情報の送信を取り止め、直ぐに当制御ルーチンを終了する。
【０１０７】
これまでの説明から明らかなように、本実施例では、制御部１２がステップ１２０を実行することにより判断手段が実現され、また制御部１２がステップ１２２またはステップ１３９を実行することによりメモリ使用率検出手段が実現され、また制御部１２がステップ１２３を実行することによりメモリ使用率推定手段が実現され、また制御部１２がステップ１２４またはステップ１４０を実行することによりメモリ使用率判断手段が実現され、また制御部１２がステップ１７０を実行することにより第１の転送制御手段が実現され、また制御部１２がステップ１３４を実行することにより第２の転送制御手段または第４の転送制御手段が実現され、また制御部１２がステップ１２８を実行することにより第３の転送制御手段が実現され、また制御部１２がステップ１５８を実行することにより第１の制御手段が実現され、更に制御部１２がステップ１５２を実行することにより第２の制御手段が実現される。
【０１０８】
また、制御部１２と送受信部２２とがステップ１１０またはステップ１１４を実行することにより同報送信手段が実現される。
【０１０９】
また、中央処理部３２がステップ２０４を実行することにより探索手段が実現され、中央処理部３２がステップ２０５を実行することにより同報送信命令手段が実現され、中央処理部３２がステップ２１４を実行することにより第１のレポート情報作成手段、第２のレポート情報作成手段、第３のレポート情報作成手段のいずれか１つが実現され、中央処理部３２がステップ２１８を実行することにより情報量通知手段が実現され、中央処理部３２がステップ２３８またはステップ２４０を実行することにより異常検知手段が実現される。
【０１１０】
また、中央処理部３２とＬＡＮ接続部３８とがステップ２０８またはステップ２１０を実行することによりメール送信手段が実現される。
【０１１１】
更に、中央処理部３２とＬＡＮ接続部３８とがステップ２４４を実行することにより、もしくは中央処理部３２とＦＡＸ接続部４２とがステップ２２６またはステップ２３６を実行することにより、レポート情報転送手段が実現される。
【０１１２】
以上説明したように、本実施例によれば、以下に挙げるさまざまな効果を得ることができる。
【０１１３】
まず、オペレータは、ＦＡＸ１０の所定位置に送信原稿をセットし、操作パネル１４からメール送信指示及びメール宛先指示等の各種コマンドを入力することにより、所望の宛先への送信原稿のメール送信を実行することができる。
【０１１４】
また、同様の操作でメール同報送信指示とメール宛先指示と同報宛先指示等の各種コマンドを入力することにより、所望の宛先への送信原稿のメール同報送信を実行する、即ちメール送信と同報送信を一括して実行することができる。
【０１１５】
また、同様の操作で一斉同報送信指示及び同報宛先指示等の各種コマンドを入力することにより、所望の宛先への送信原稿の一斉同報送信を実行することができる。
【０１１６】
また、一斉同報送信を指示することにより、ＬＡＮ６２に接続された遊休状態にある他のＦＡＸも利用して、複数のＦＡＸにより同報送信を実行するので、１台のみで同報送信するよりも所望の宛先へ同報送信を完了するまでの時間が短くなり、ＦＡＸの専有時間が短縮され、より効率的な同報送信が実現できる。また、ＬＡＮ６２に接続されたＦＡＸの有効活用を図ることができる。
【０１１７】
また、コマンドがメール送信、メール同報送信、一斉同報送信のいずれの場合も、同報宛先とメール宛先の両方を含んだ各宛先への送信結果の送信レポートを得ることができる。
【０１１８】
また、指示された出力先でのレポート情報のプリントの前にその出力先の状態をチェックし、異常が有れば、プリントの取止めまたは出力先の再指示に基づく出力先変更を行うので、レポート情報の出力が不可能な出力先への無駄なレポート情報の転送を防止することができる。特に出力先の再指示に基づく出力先変更を行う場合は、オペレータは別の出力先を再指示する事により、その別の出力先でレポート情報をプリントすることができる。
【０１１９】
また、ＦＡＸ１０はホスト３０からレポート情報を所定量ずつ受信するたびに、メモリ使用率Ｐ１を検出し、Ｐ１が予め定められた基準値以上となる場合は、プリントの中断またはレポート情報の受信とプリントのリアルタイム処理を行うので、メモリ使用率Ｐ１が基準値を上回ることはなく、メモリ２４には一定量以上の残量が確保され、公衆電話回線７０を介した他のファクシミリ装置との画像情報の送受信を実行することができる。
【０１２０】
更に、ＦＡＸ１０はレポート情報をホスト３０から受信する前に、レポート情報の情報量と受信前のメモリ使用率とから受信後のメモリ推定使用率Ｐ２を推定し、Ｐ２が予め定められた基準値以上となる場合は、プリントの取止めまたは出力先の再指示に基づく出力先変更を行うので、メモリ使用率が基準値以上になってしまうのを未然に防ぐことができる。特に出力先の再指示に基づく出力先変更を行う場合は、オペレータは別の出力先を再指示する事により、その別の出力先でレポート情報をプリントすることができる。
【０１２１】
なお、上記の実施例では、ＦＡＸ１０とホスト３０とが直接接続されている場合に関して説明したが、ＦＡＸ１０とホスト３０とがネットワーク網６４を経由して接続されている場合にも適用できる。その場合は、ＦＡＸ１０とホスト３０との通信の手順やプロトコル等が変わるだけであり、上記の実施例にて説明した制御ルーチンは基本的には同一である。
【０１２２】
また、上記の実施例では、コマンドや送信宛先の情報等の各種コマンドの入力をＦＡＸ１０の操作パネル１４にて、送信原稿の読取をＦＡＸ１０の読取部１６にて、それぞれ実行する場合について説明したが、例えば、公衆電話回線網を利用して遠隔地にある他のＦＡＸに備えられた読取部にて読み取らせた送信原稿情報と当該他のＦＡＸに備えられた操作パネルから入力した各種コマンドとをホスト３０へ送信し、ホスト３０に対して各種送信を指示することも可能である。即ち、入力手段として遠隔地にある他のＦＡＸに備えられた操作パネルを、読取手段として当該他のＦＡＸに備えられた読取部を、それぞれ用いることができる。
【０１２３】
更に、上記の実施例において、コマンドやメール宛先情報、同報宛先情報等を指示するためのボタンを、ＦＡＸ１０の操作パネル１４に予め登録しておくことにより、従来のメール送信指示のためのワークステーションからのコマンド入力操作よりも簡単なボタン操作で、所望の宛先へのメール送信、メール同報送信及び一斉同報送信を指示し、その送信結果レポートの出力を指示することができる。
【０１２４】
【発明の効果】
請求項１及び請求項２記載のファクシミリ通信システムによれば、メモリ使用率判断手段によりメモリ使用率が予め定められた基準値以上であると判断された場合に、第１の制御手段は、第２の受信手段により受信されたレポート情報を印刷手段によりダイレクトに印刷するリアルタイム処理を行うように制御するので、メモリ使用率が基準値を上回ることはなく、メモリには一定値以上の残量が確保され、第２の受信手段によるレポート情報の受信とそのレポート情報の印刷手段による印刷とを実行している間も、公衆電話回線を介した他のファクシミリ装置との画像情報の送受信を実行することができるという優れた効果を有する。
【０１２５】
請求項３及び請求項４記載のファクシミリ通信システムによれば、メモリ使用率判断手段によりメモリ使用率が予め定められた基準値以上であると判断された場合に、第２の制御手段は、第２の受信手段による受信を中断するように制御するので、メモリ使用率が基準値を上回ることはなく、メモリには一定値以上の残量が確保され、第２の受信手段によるレポート情報の受信を中断している間も、公衆電話回線を介した他のファクシミリ装置との画像情報の送受信を実行することができるという優れた効果を有する。
【０１２６】
請求項５及び請求項６記載のファクシミリ通信システムによれば、メモリ使用率推定手段により、レポート情報受信前のメモリ使用率とレポート情報の情報量とに基づき、レポート情報受信後のメモリ使用率が予め定められた基準値以上となると推定された場合に、第３の転送制御手段はレポート情報転送手段に対してレポート情報の転送を取り止めるように制御するので、レポート情報転送手段によりレポート情報がファクシミリ装置に転送されて当該ファクシミリ装置のメモリ使用率が基準値以上になってしまうのを、未然に防ぐことができるという優れた効果を有する。
請求項７及び請求項８記載のファクシミリ通信システムによれば、メモリ使用率推定手段により、レポート情報受信前のメモリ使用率とレポート情報の情報量とに基づき、レポート情報受信後のメモリ使用率が予め定められた基準値以上となると推定された場合に、第４の転送制御手段は入力手段からの出力先の再指示を待ち、その再指示に基づいてレポート情報転送手段に対して出力先を変更するように指示するので、レポート情報転送手段によりレポート情報がファクシミリ装置に転送されて当該ファクシミリ装置のメモリ使用率が基準値以上になってしまうのを、未然に防ぐことができるという優れた効果を有する。
【０１２７】
また、レポート情報転送手段は、再指示された出力先へレポート情報を転送し、その出力先でレポートを出力させるので、オペレータは最初に指示した出力先であるファクシミリ装置に代わる別の出力先を再指示する事により、その別の出力先でレポートを出力させることができるという優れた効果も有する。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例に係るファクシミリ通信システムの構成を概略的に示す図である。
【図２】ファクシミリ装置の概略構成を示すブロック図である。
【図３】ホストコンピュータの概略構成を示すブロック図である。
【図４】ファクシミリ装置の制御部による制御ルーチンを示すフローチャートである。
【図５】ファクシミリ装置の制御部による制御ルーチンを示すフローチャートである。
【図６】ホストコンピュータの中央処理部による制御ルーチンを示すフローチャートである。
【図７】ホストコンピュータの中央処理部による制御ルーチンを示すフローチャートである。
【図８】送信レポートの一例を示す図である。
【符号の説明】
１０ファクシミリ装置
１２制御部（メモリ使用率検出手段、メモリ使用率判断手段、判断手段、第１の転送制御手段、第２の転送制御手段、第３の転送制御手段、第４の転送制御手段、第１の制御手段、第２の制御手段、メモリ使用率推定手段、送信手段の一部、第２の受信手段の一部、同報送信手段の一部）
１４操作パネル（入力手段）
１６読取部（読取手段）
１８印刷部（印刷手段）
２２送受信部（同報送信手段の一部）
２４メモリ
２６ホスト接続部（送信手段の一部、第２の受信手段の一部）
３０ホストコンピュータ
３２中央処理部（探索手段、同報送信命令手段、第１のレポート情報作成手段、第２のレポート情報作成手段、第３のレポート情報作成手段、異常検知手段、情報量通知手段、受信手段の一部、メール送信手段の一部、レポート情報転送手段の一部）
３８ＬＡＮ接続部（メール送信手段の一部、レポート情報転送手段の一部）
４２ＦＡＸ接続部（受信手段の一部、レポート情報転送手段の一部）
６２ローカルエリアネットワーク
７０公衆電話回線
８０ファクシミリ通信システム[0001]
[Industrial application fields]
The present invention relates to a facsimile communication system, and more specifically, a specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other, and the specific information processing apparatus directly or via the network. And a facsimile apparatus connected to a public telephone line.
[0002]
  In this specification, “mail” includes character information and / or image information transmitted / received between electronic devices in a network in which a plurality of electronic device terminals described above are connected to each other. It means information with destination information attached.
[0003]
  Further, “broadcast transmission” means that transmission to a plurality of destination facsimile machines via a public telephone line is executed with a single instruction.
[0004]
  Further, “mail broadcast transmission” means that the above-described mail transmission and broadcast transmission are executed by a single instruction.
[0005]
  Further, “simultaneous broadcast transmission” means that transmission document information read by one facsimile apparatus is simultaneously broadcast by a plurality of facsimile apparatuses in parallel.
[0006]
[Prior art and problems to be solved by the invention]
  Conventionally, in the environment of a local area network (hereinafter referred to as “LAN” as appropriate) in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other, the above-described mail transmission / reception is realized between the electronic device terminals connected to the LAN. It was.
[0007]
  Also, a conventional facsimile apparatus (hereinafter referred to as “FAX” as appropriate) receives character information and / or image information that is substantially the same as the mail described above with a remote facsimile apparatus via a public telephone line. It was possible to send and receive the included information.
[0008]
  Therefore, there is a need for a method in which a FAX is connected to the above-described LAN, and information transmission and reception and mail transmission and reception via a public telephone line, which has been conventionally performed by the FAX, are collectively controlled by the FAX.
[0009]
  As an example similar to this method, as in the technique described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 64-39161, a telephone number in a public telephone line network of a destination FAX and a mail document to be output are specified from a push button dial telephone. Thus, a technique is disclosed in which a designated mail document is taken out from a mailbox storing mail documents transmitted and received in an existing LAN and transmitted to a designated output FAX.
[0010]
  However, in the technique disclosed in the above Japanese Patent Application Laid-Open No. 64-39161, only mail documents stored in an existing LAN mailbox can be transmitted, and a destination specified by transmission original information read by FAX is designated. It is not possible to send a mail to the destination, or send the original document information read by FAX to the designated destination via the public telephone line and simultaneously send the mail.
[0011]
  Accordingly, a first object of the present invention is to provide a facsimile communication system capable of collectively executing mail transmission and transmission via a public telephone line with respect to transmission original information read by a FAX.
[0012]
  By the way, many fax machines have been provided with the above-described function of broadcast transmission.
[0013]
  However, in the conventional broadcast transmission, since the transmission destination is actually one FAX at a temporary point, transmission is sequentially performed one by one to the transmission destination FAX. Therefore, when there are a large number of destination FAXes, it takes a long time to complete transmission to all the destination FAXes, and the FAX on the transmission side is dedicated for this broadcast transmission. Therefore, there is a problem that other transmission / reception cannot be performed.
[0014]
  Accordingly, a second object of the present invention is to provide a facsimile communication system capable of efficiently performing broadcast transmission in a short time.
[0015]
[Means for Solving the Problems]
  The invention according to claim 1 is a specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other, and a public telephone connected to the specific information processing apparatus directly or via the network. A facsimile communication system comprising: a facsimile apparatus connected to a line, wherein the facsimile apparatus includes a reading unit that reads transmission original information from a transmission original; an input unit that allows an operator to input various instruction commands; A transmission unit configured to transmit various instruction commands input from the input unit and transmission original information read by the reading unit to the specific information processing apparatus, and the specific information processing apparatus includes the transmission Receiving means for receiving various instruction commands and transmission original information transmitted by the means, and receiving by the receiving means The on the basis of various instruction commands, the transmission original information received by the receiving means, and mail transmission means for mail transmission to the electronic apparatus terminal via the network,First report information creating means for creating report information of transmission results of respective mail destinations executed by the mail sending means, and report information created by the first report information creating means is transferred to the facsimile apparatus. And the facsimile apparatus prints the report information received by the second receiving means and the second receiving means for receiving the report information transferred by the report information transferring means. A printing unit; a memory for temporarily storing report information received by the second receiving unit; a memory usage rate detecting unit for detecting a usage rate of the memory; and a memory usage rate detected by the memory usage rate detecting unit A memory usage rate judging means for judging whether or not is equal to or greater than a predetermined reference value, and a report by the second receiving means First control means for controlling reception of information and printing of the received report information by the printing means, wherein the first control means uses the memory usage rate judging means to control the memory usage rate. Was determined to be greater than or equal to the reference value In this case, control is performed so as to perform real-time processing in which the report information received by the second receiving unit is directly printed by the printing unit.
[0016]
  According to a second aspect of the present invention, there is provided a specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other, and a public telephone connected to the specific information processing apparatus directly or via the network A facsimile communication system comprising: a facsimile apparatus connected to a line, wherein the facsimile apparatus includes a reading unit that reads transmission original information from a transmission original; an input unit that allows an operator to input various instruction commands; Based on various instruction commands input from the input means and transmission original information read by the reading means to the specific information processing apparatus, and various instruction commands input from the input means, Broadcast transmission means for broadcasting the transmission original information read by the reading means, and the specific information. The processing device receives various instruction commands and transmission original information transmitted by the transmission means, and receives the transmission original information received by the reception means based on the various instruction commands received by the reception means. Mail sending means for sending mail to the electronic device terminal via the network;Second report information creating means for creating report information including a transmission result of each destination of mail executed by the mail sending means and a transmission result of each destination of broadcast transmission executed by the broadcast sending means; Report information transfer means for transferring the report information created by the second report information creation means to the facsimile apparatus, and the facsimile apparatus receives the report information transferred by the report information transfer means Second receiving means, printing means for printing report information received by the second receiving means, memory for temporarily storing report information received by the second receiving means, and the usage rate of this memory A memory usage rate detecting means to detect and whether or not the memory usage rate detected by the memory usage rate detecting means is equal to or greater than a predetermined reference value; And a first control means for controlling the report information received by the second receiving means and the printing of the received report information by the printing means. When the memory usage rate determining unit determines that the memory usage rate is equal to or higher than a reference value, the control unit directly prints the report information received by the second receiving unit by the printing unit. Control is performed to perform real-time processing.
[0017]
  According to a third aspect of the present invention, there is provided a specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other, and a public telephone connected to the specific information processing apparatus directly or via the network. A facsimile communication system comprising: a facsimile apparatus connected to a line, wherein the facsimile apparatus includes a reading unit that reads transmission original information from a transmission original; an input unit that allows an operator to input various instruction commands; A transmission unit configured to transmit various instruction commands input from the input unit and transmission original information read by the reading unit to the specific information processing apparatus, and the specific information processing apparatus includes the transmission Receiving means for receiving various instruction commands and transmission original information transmitted by the means, and receiving means for receiving the received original information. Based on the various command commands, the transmission document information received by the reception unit is transmitted to the electronic device terminal via the network as a mail transmission unit, and transmission of each mail destination executed by the mail transmission unit is performed. A first report information creating means for creating report information as a result; and a report information transferring means for transferring the report information created by the first report information creating means to the facsimile apparatus. Received by the second receiving means, the second receiving means for receiving the report information transferred by the report information transferring means, the printing means for printing the report information received by the second receiving means, and the second receiving means. A memory for temporarily storing the report information, a memory usage rate detecting means for detecting the usage rate of the memory, and Memory usage rate determining means for determining whether the memory usage rate detected by the memory usage rate detecting means is equal to or greater than a predetermined reference value; reception of report information by the second receiving means; and received report information And a second control means for controlling printing by the printing means, wherein the second control means When the memory usage rate determining unit determines that the memory usage rate is equal to or higher than a reference value, control is performed such that reception by the second receiving unit is interrupted.
[0018]
  Claim4The described inventionA specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other; a facsimile apparatus connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line; The facsimile apparatus includes a reading unit that reads transmission original information from a transmission original, an input unit for an operator to input various instruction commands, and various types of input from the input unit. An instruction command and transmission original information read by the reading means are transmitted to the specific information processing apparatus, and a transmission original read by the reading means based on various instruction commands input from the input means. Broadcast transmission means for broadcasting information, and the specific information processing apparatus transmits the transmission Receiving means for receiving various instruction commands and transmission original information transmitted by the stage, and transmitting original information received by the receiving means based on the various instruction commands received by the receiving means via the network. Report information including mail transmission means for sending mail to the electronic device terminal, transmission results of each destination of mail executed by the mail transmission means, and transmission results of each destination of broadcast transmission executed by the broadcast transmission means And a report information transfer means for transferring the report information created by the second report information creation means to the facsimile apparatus, wherein the facsimile apparatus A second receiving means for receiving the report information transferred by the information transferring means; and the second receiving means Printing means for printing report information; a memory for temporarily storing report information received by the second receiving means; a memory usage rate detecting means for detecting the usage rate of the memory; and the memory usage rate detecting means. Memory usage rate determining means for determining whether the detected memory usage rate is equal to or greater than a predetermined reference value; reception of report information by the second receiving means; and printing of received report information by the printing means And a second control means for controlling, wherein the second control means determines that the memory usage rate is greater than or equal to a reference value by the memory usage rate judgment means. Control is performed such that reception by the second receiving means is interrupted.
[0019]
  Claim5The described inventionA specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other; a facsimile apparatus connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line; The facsimile apparatus includes: a reading unit that reads transmission original information from a transmission original; and an operator for instructing various output commands and an output destination of report information including the facsimile apparatus. An input means for inputting an output destination instruction command; a transmission means for transmitting various instruction commands input from the input means and transmission original information read by the reading means to the specific information processing apparatus; The specific information processing apparatus has various instruction commands transmitted by the transmission means. A receiving unit that receives the transmitted document information, and a mail that transmits the transmitted document information received by the receiving unit to the electronic device terminal via the network based on various instruction commands received by the receiving unit. Sending means, first report information creating means for creating report information of transmission results of each destination of mail executed by the mail sending means, and report information created by the first report information creating means, Report information transfer means for transferring to the output destination designated by the output destination instruction command, and information amount notification for notifying the facsimile apparatus of the information amount of the report information before transferring the report information by the report information transfer means And the facsimile apparatus transmits the report transferred by the report information transfer means. A second receiving means for receiving information; and a printing means for printing the report information received by the second receiving means. The facsimile apparatus has an output destination based on the output destination instruction command. Judgment means for judging whether or not the own apparatus, a memory for temporarily storing report information received by the second receiving means, and a memory usage for detecting a memory usage rate of the memory When the output destination is determined by the rate detection unit and the determination unit, the memory usage rate before receiving the report information detected by the memory usage rate detection unit and the information amount notification unit are notified. Memory usage rate estimating means for estimating whether the memory usage rate after reception of the report information by the second receiving means is equal to or greater than a predetermined reference value based on the information amount of the report information; And a third transfer control means for controlling the transfer of the report information by the report information transfer means, wherein the third transfer control means is configured to receive the report information after the report information is received by the memory usage rate estimating means. When the memory usage rate is estimated to be equal to or higher than a reference value, the report information transfer means is controlled to stop transferring the report information.
[0020]
  According to a sixth aspect of the present invention, there is provided a specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other, and a public telephone connected to the specific information processing apparatus directly or via the network. A facsimile apparatus connected to a line, the facsimile apparatus comprising: a reading unit that reads transmission original information from a transmission original; an operator inputs various instruction commands; and report information including the facsimile apparatus An input unit for inputting an output destination instruction command for instructing an output destination of the user, various instruction commands input from the input unit, and transmission original information read by the reading unit, the specific information processing apparatus On the basis of various instruction commands inputted from the input means Broadcast transmission means for broadcasting the transmission original information read by the reading means, and the specific information processing apparatus receives various instruction commands and transmission original information transmitted by the transmission means. And a mail transmission means for sending transmission original information received by the reception means to the electronic device terminal via the network based on various instruction commands received by the reception means, and the mail transmission means The second report information creating means for creating report information including the transmission result of each destination of the mail executed by the broadcast transmission and the transmission result of each destination of the broadcast transmission executed by the broadcast sending means, and the second Report information transfer means for transferring the report information created by the report information creation means to the output destination designated by the output destination designation command; and Information amount notifying means for notifying the facsimile apparatus of the information amount of the report information before transferring the report information by the information transfer means, and the facsimile apparatus is transferred by the report information transferring means. A second receiving means for receiving the report information, and a printing means for printing the report information received by the second receiving means, wherein the facsimile apparatus outputs based on the output destination instruction command. Judgment means for judging whether or not the destination is the device itself, memory for temporarily storing report information received by the second receiving means, and memory usage rate detection means for detecting the memory usage rate of this memory And the memory usage rate before receiving the report information detected by the memory usage rate detection unit when the determination unit determines that the output destination is the own device. Based on the information amount of the report information notified by the information amount notification means, whether or not the memory usage rate after receiving the report information by the second receiving means is equal to or greater than a predetermined reference value. A memory usage rate estimating unit for estimating; and a third transfer control unit for controlling the transfer of the report information by the report information transfer unit, wherein the third transfer control unit includes the memory usage rate estimation unit. If it is estimated by the means that the memory usage rate after receiving the report information is equal to or greater than a reference value, the report information transfer means is controlled to stop transferring the report information.
[0021]
  Claim7The described inventionA specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other; a facsimile apparatus connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line; The facsimile apparatus includes: a reading unit that reads transmission original information from a transmission original; and an operator for instructing various output commands and an output destination of report information including the facsimile apparatus. Input means for inputting an output destination instruction command, various instruction commands input from the input means, and a transmission original read by the reading means Transmitting means for transmitting information to the specific information processing apparatus, the specific information processing apparatus receiving various instruction commands and transmission original information transmitted by the transmission means, Based on various instruction commands received by the receiving means, mail sending means for sending the transmission original information received by the receiving means to the electronic device terminal via the network, and mail executed by the mail sending means First report information creating means for creating report information of transmission results of each destination, and transferring the report information created by the first report information creating means to the output destination instructed by the output destination instruction command Report information transfer means, and before transferring the report information by the report information transfer means, information on the report information Information amount notifying means for notifying the facsimile apparatus, wherein the facsimile apparatus has a second receiving means for receiving the report information transferred by the report information transferring means, and the second receiving means Printing means for printing the received report information, and the facsimile apparatus determines whether or not the output destination is its own device based on the output destination instruction command, and the second device A memory for temporarily storing report information received by the receiving means; a memory usage rate detecting means for detecting a memory usage rate of the memory; and when the output destination is determined by the determining means, Based on the memory usage rate before reception of the report information detected by the memory usage rate detection means and the information amount of the report information notified by the information amount notification means, The memory usage rate estimating means for estimating whether or not the memory usage rate after receiving the report information by the receiving means is equal to or greater than a predetermined reference value, and transferring the report information by the report information transferring means. And a fourth transfer control means for controlling, wherein the fourth transfer control means is estimated by the memory usage rate estimation means that the memory usage rate after receiving the report information is equal to or higher than a reference value. In this case, the report information transfer means is instructed to change the output destination based on the re-instruction of the output destination from the input means.
[0022]
  Claim8The described inventionA specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other; a facsimile apparatus connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line; The facsimile apparatus includes: a reading unit that reads transmission original information from a transmission original; and an operator for instructing various output commands and an output destination of report information including the facsimile apparatus. An input means for inputting an output destination instruction command; various instruction commands input from the input means; and a transmission means for transmitting transmission document information read by the reading means to the specific information processing apparatus; Based on various instruction commands input from the input unit, the reading unit reads Broadcast transmission means for transmitting the original document information by broadcast transmission, and the specific information processing apparatus receives the various instruction commands and transmission original information transmitted by the transmission means, and the reception unit Based on the various instruction commands received by the means, a mail sending means for sending the sent original information received by the receiving means to the electronic device terminal via the network, and a mail executed by the mail sending means A second report information creating means for creating report information including a transmission result of each destination and a transmission result of each destination of the broadcast transmission executed by the broadcast sending means; and the second report information creating means. Report information transfer means for transferring the created report information to the output destination specified by the output destination instruction command, and the report information transfer means An information amount notifying means for notifying the facsimile apparatus of the amount of report information before transferring the report information, and the facsimile apparatus receives the report information transferred by the report information transferring means. A second receiving unit that prints the report information received by the second receiving unit, and the facsimile apparatus has its output destination as its own device based on the output destination instruction command. A determination unit that determines whether or not there is a memory that temporarily stores report information received by the second reception unit, a memory usage rate detection unit that detects a memory usage rate of the memory, and the determination unit When it is determined that the output destination is its own device, the memory usage rate before receiving the report information detected by the memory usage rate detection unit and the information amount notification unit Based on the amount of information of the report information notified. Controlling the memory usage rate estimating means for estimating whether or not the memory usage rate after receiving the report information by the receiving means exceeds a predetermined reference value, and controlling the transfer of the report information by the report information transferring means And a fourth transfer control means, wherein the fourth transfer control means is estimated by the memory usage rate estimation means that the memory usage rate after receiving the report information is equal to or higher than a reference value. Is characterized by instructing the report information transfer means to change the output destination based on the re-instruction of the output destination from the input means.
[0023]
[Action]
  Claim1 and claim 2According to the described facsimile communication system, when the report information is received by the second receiving unit of the facsimile apparatus and sequentially stored in the memory, the memory usage rate detecting unit detects the usage rate of the memory and uses the memory. The rate determining means determines whether or not the memory usage rate is equal to or higher than a predetermined reference value.
[0024]
  When the memory usage rate determining unit determines that the memory usage rate is equal to or higher than the reference value, the first control unit directly prints the report information received by the second receiving unit by the printing unit. Control to perform real-time processing.
[0025]
  As a result, the memory usage rate does not exceed the reference value, and a remaining amount equal to or greater than a certain value is secured in the memory. Therefore, the report information is received by the second receiving means and the report information is printed by the printing means. Even during execution of image information, it is possible to execute transmission / reception of image information to / from another facsimile apparatus via a public telephone line.
[0026]
  Claim3 and claim 4According to the described facsimile communication system, MeWhen the memory usage rate determining unit determines that the memory usage rate is equal to or higher than a predetermined reference value, the second control unit performs control so that reception by the second receiving unit is interrupted.
[0027]
  As a result, the memory usage rate does not exceed the reference value, and a remaining amount equal to or greater than a certain value is secured in the memory. Therefore, even when the reception of the report information by the second receiving means is interrupted, the public telephone It is possible to execute transmission / reception of image information with another facsimile apparatus via a line.
[0028]
  Claim5 and claim 6According to the described facsimile communication system, when the report information is created by the report information creating means of the specific information processing apparatus, the report information is transferred to the output destination designated by the output destination instruction command by the report information transferring means. The information amount notifying means notifies the information amount of the report information to the facsimile apparatus before starting the operation.
[0029]
  On the other hand, the determination unit of the facsimile apparatus determines whether or not the output destination is the own machine based on the output destination instruction command. When it is determined by this determination means that the output destination is the own device, the memory usage rate estimation means is notified by the memory usage rate before receiving the report information detected by the memory usage rate detection means and the information amount notification means. Based on the information amount of the report information, it is estimated whether or not the memory usage rate after receiving the report information by the second receiving unit is equal to or higher than a predetermined reference value.
[0030]
  The third transfer control unit cancels the transfer of the report information to the report information transfer unit when the memory usage rate estimation unit estimates that the memory usage rate after receiving the report information is equal to or higher than the reference value. To control.
[0031]
  As a result, it is possible to prevent the report information from being transferred to the facsimile apparatus by the report information transfer unit and the memory usage rate of the facsimile apparatus from exceeding the reference value.
[0032]
  Claim7 and claim 8According to the described facsimile communication system, MeWhen the memory usage rate estimation means estimates that the memory usage rate after receiving the report information is greater than a predetermined reference value, the fourth transfer control means waits for a re-instruction of the output destination from the input means, Instructs the report information transfer means to change the output destination based on the re-instruction.
[0033]
  As a result, it is possible to prevent the report information from being transferred to the facsimile apparatus by the report information transfer unit and the memory usage rate of the facsimile apparatus from exceeding the reference value.
[0034]
  The report information transfer means transfers the report information to the re-instructed output destination and outputs the report at the output destination, so that the operator can specify another output destination in place of the facsimile apparatus which is the first instructed output destination. By re-instructing, the report can be output at the other output destination.
[0035]
【Example】
  Hereinafter, an embodiment of a facsimile communication system of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0036]
  FIG. 1 shows the overall configuration of a LAN (local area network) 62 including a facsimile communication system 80 according to the present embodiment.
[0037]
  The facsimile communication system 80 includes a FAX 10 and a host computer (hereinafter referred to as “host” as appropriate) 30 directly connected to the FAX 10. The host 30 is also connected to a network 64. The host 30 is a main computer in the LAN 62.
[0038]
  In addition to the host 30, FAX 58 and 60 other than the FAX 10, the print server 50, the file server 54, and the printer 56 are connected to the network 64.
[0039]
  The print server 50 is a workstation assigned for temporarily storing print data of the printer 52 directly connected to the print server 50, managing the operation status of the printer 52, and the like. The file server 54 is a workstation having a large storage capacity and assigned for storing and managing the arithmetic processing data of the host 30 and the like. Furthermore, the printer 56 includes a network interface control unit (not shown) for directly connecting to the network 64 and receiving data from other workstations.
[0040]
  Further, FAX 10, FAX 58, and FAX 60 are also connected to public telephone lines 70, 72, and 74 connected to the public telephone line network, respectively.
[0041]
  FIG. 2 shows a schematic configuration of the FAX 10.
[0042]
  The FAX 10 includes a control unit 12 that controls the entire FAX 10, an operation panel 14 that serves as an input unit for an operator to input various instructions and display various instruction contents for the operator, and a reading unit that reads a document to be transmitted. A reading unit 16, a printing unit 18 serving as a printing unit that prints reception data received from the other party's FAX, information transferred from the host 30, etc. on recording paper, and transmission data read by the reading unit 16. The encoding unit 20 that performs encoding in the format, the transmission / reception unit 22 that performs transmission / reception with the other party's FAX connected via the public telephone line 70, the received data received and the transmission data that the reading unit 16 has read from the document. A memory 24 for storage, and a host connection unit 26 for connecting the FAX 10 to the host 30 via a connection line 68. Nde is configured.
[0043]
  Of these, the control unit 12 is actually constituted by a microcomputer having a CPU, a ROM, a RAM, an I / O, and the like, and is connected to the respective units via a system bus 28. The control unit 12 manages the job flow of each unit.
[0044]
  The operation panel 14 includes a keyboard on which a large number of operation keys are arranged, a liquid crystal display, and the like.
[0045]
  The reading unit 16 includes a scanner including a CCD sensor for reading a document and a document transport system.
[0046]
  The printing unit 18 includes a high-speed printer such as a laser printer or an ink jet printer.
[0047]
  The transmission / reception unit 22 is a functional unit that performs connection / disconnection of a line to / from another facsimile apparatus (not shown) connected via the public telephone line 70, and detection of an incoming call. A G3 line control unit composed of (network control device) and a G4 line control unit.
[0048]
  The host connection unit 26 includes a channel connection adapter with the host.
[0049]
  FIG. 3 shows a schematic configuration of the host 30.
[0050]
  The host 30 includes a central processing unit 32 that controls the entire system and various high-speed arithmetic processes, an operation terminal 34 on which an operator inputs various instructions and displays various instruction contents for the operator, and a connection line The LAN connection unit 38 that connects the host 30 to the network 64 via the 66, the storage unit 40 that stores the data calculated by the central processing unit 32 described above, and the FAX 30 via the connection line 68. And a FAX connection unit 42 to be connected.
[0051]
  Of these, the central processing unit 32 is actually constituted by a CPU, a ROM, a RAM, an I / O interface, and the like, and is connected to each of the units via a system bus 44.
[0052]
  The operation terminal 34 includes a keyboard on which a large number of operation keys are arranged, a display, and the like.
[0053]
  The LAN connection unit 38 is a hardware module that performs interface control between the central processing unit 32 and the network 64, and includes a SCSI interface, for example.
[0054]
  The storage unit 40 is composed of a large-capacity storage device such as a magnetic disk device.
[0055]
  The FAX connection unit 42 includes an adapter for channel connection with a FAX.
[0056]
  Next, the operation of the present embodiment configured as described above will be described with reference to the flowchart of FIG. 4 showing a control routine by the control unit 12 of the FAX 10. This control routine starts when an operator sets a transmission document at a predetermined position of the FAX 10, inputs a command, output destination information of a transmission report, mail destination information, broadcast destination information, etc. from the operation panel 14, This is when a transmission start button (not shown) is pressed.
[0057]
  In step 100, the command instructed by the operator from the operation panel 14, the output destination information of the transmission report, the mail destination information, the broadcast destination information, and the like are taken in. In step 102, the transmission original is read by the reading unit 16. In the next step 104, the transmission document information read in step 102 and the information such as the command fetched in step 100 are transmitted to the host 30 via the host connection unit 26.
[0058]
  Then, in the next steps 106 and 108, the command instructed by the operator is discriminated. In the present embodiment, three commands, “simultaneous broadcast transmission”, “mail broadcast transmission”, and “mail transmission” are assumed as commands.
[0059]
  If the command is “simultaneous broadcast transmission”, the broadcast transmission to the broadcast destination allocated to the own device in step 114 is executed, and in the next step 116 until the end of the broadcast transmission is confirmed. The execution is continued, and after completion, the process proceeds to step 118. In step 118, the transmission result of the broadcast transmission executed in step 114 is transmitted to the host 30, and the process proceeds to step 120 in FIG.
[0060]
  If the command is “e-mail broadcast transmission”, the broadcast transmission to the broadcast destination is executed in step 110, and until the next step 112 confirms the completion of the broadcast transmission to all the broadcast destinations. The broadcast transmission is continued to be executed. In step 118, the transmission result of the broadcast transmission executed in step 110 is transmitted to the host 30, and the process proceeds to step 120 in FIG.
[0061]
  Furthermore, if the command is “send mail”, the FAX 10 does not send a mail, so the process jumps to step 120 in FIG.
[0062]
  On the other hand, the control routine by the central processing unit 32 of the host 30 in FIG. 6 starts with the host connection unit 26 and the FAX connection unit 42 for transmitting the transmission document information and information such as commands in step 104 described above. Is when interface control is started.
[0063]
  In step 200, the transmission original information and the command information transmitted by the FAX 10 in step 104 described above are received. In the next steps 202 and 203, the received command is determined.
[0064]
  If the command is “simultaneous broadcast transmission”, in step 204, a FAX that is currently empty is searched. Here, in the environment of the LAN 62 shown in FIG. 1, vacant FAX 58 and 60 are found. In the next step 205, the transmission original information and the broadcast destination information are transmitted to the vacant FAX 58, 60, and the FAX 58, 60 is caused to execute the transmission of the transmission original information to the broadcast destination.
[0065]
  In the next step 206, the transmission result is received from each of the FAX 10, FAX 58, and FAX 60 that executed the broadcast transmission. (Regarding reception from FAX 10, this corresponds to the transmission of the transmission result of the broadcast transmission at Step 118 on the FAX 10 side.) Then, at the next Step 207, the transmission results are received from all FAX 10, FAX 58 and FAX 60. Steps 206 and 207 are repeated until it is determined that it has been received. If it is determined in step 207 that the transmission results have been received from all FAXes, report information of the transmission report is created based on all the transmission results received in step 214.
[0066]
  If the command is “mail transmission”, the transmission original information is transmitted to the designated mail destination in step 208, and the mail transmission results for each mail destination are collected in step 209. Based on the mail transmission results collected in step 214, report information of the transmission report is created.
[0067]
  Further, when the command is “mail broadcast transmission”, the transmitted document information is mailed to the designated mail destination in step 210, and the mail transmission results for each mail destination are collected in step 211. In the next step 212, the FAX 10 receives the transmission result of the broadcast transmission transmitted in the above-described step 118. Based on the mail transmission result aggregated in the step 211 in the step 214 and the broadcast transmission transmission result received in the step 212. , Create report information for sending reports.
[0068]
  Now, the control routine on the FAX 10 side shown in FIG. 5 will be described.
[0069]
  In step 120, based on the output destination information captured in step 100 described above, it is determined whether or not the report information is to be printed by the own machine. If the own machine is to print, the process proceeds to step 121. Proceed to step 164, respectively.
[0070]
  First, a case where report information is printed by the own machine will be described.
[0071]
  In step 121, information on the amount of report information is received from the host 30, and in the next step 122, the memory usage rate at that time is detected. Then, in the next step 123, the estimated memory usage rate (hereinafter referred to as P1) after receiving the report information is calculated from the memory usage rate and the information amount of the report information. In the next step 124, P1 is determined in advance. It is determined whether or not the reference value (for example, 90%) is exceeded.
[0072]
  If it is determined that P1 is equal to or greater than the reference value, the process proceeds to step 126, and the process when P1 is equal to or greater than the reference value is determined based on the predetermined processing content. As the predetermined processing contents, there are two types of processing: “cancel” for canceling printing of report information and “re-instruction” for allowing the operator to re-instruct the output destination in order to change the output destination of the report information. Exists.
[0073]
  If it is determined to be “cancel”, the process proceeds to step 128 to instruct the host 30 to cancel the transfer of the report information, and the control routine is terminated.
[0074]
  On the other hand, if it is determined that “re-instruction”, the operation proceeds to step 130 to request the operator to instruct the output destination again through the operation panel 14. When the operator who has recognized this re-instructs the output destination from the operation panel 14, in step 132, the re-instructed output destination information is fetched. Then, in step 134, the host 30 is instructed to change the output destination of the report information to the re-instructed output destination, and thereafter, it is re-executed from the determination of the output destination in step 120 described above.
[0075]
  On the other hand, if it is determined in step 124 described above that P1 is less than the reference value, it is assumed that there is still room in the memory 24 even if report information is received, and the host sends the report information in step 136. 30, and in a next step 138, a predetermined amount of report information is received from the host 30. Then, in the next step 139, the memory usage rate (hereinafter referred to as P2) after receiving the report information is detected, and in the next step 140, whether or not P2 is equal to or higher than a predetermined reference value (for example, 90%). Determine whether.
[0076]
  If P2 is less than the reference value, the host 30 is notified in step 142 that there is room in the memory, and in the next step 144, it is determined whether or not all report information has been received.
[0077]
  If it is determined that all the report information has not been received, the subsequent steps from the reception of the report information in step 138 are re-executed. However, if it is determined in step 140 that P2 has become equal to or greater than the reference value, the process proceeds to step 148 described later.
[0078]
  If it is determined that all report information has been received, the process proceeds to step 146 where the received report information is printed by the printing unit 18 and the control routine ends.
[0079]
  FIG. 8 shows an example of a transmission report when mail broadcast transmission is executed. In this example, among the eight destinations, mail transmission is executed to three destinations with numbers 3, 7, and 8, and broadcast transmission is executed to the other five destinations. As described above, the transmission report summarizes the transmission results to these eight destinations in one table.
[0080]
  On the other hand, if P2 exceeds the reference value in step 140 described above, the host 30 is notified that there is no memory in step 148, and the process in the case where P2 exceeds the reference value in the next step 150 Is determined based on predetermined processing contents. As the predetermined processing contents, there are two types of processing: “interruption” for interrupting printing of a transmission report and “real-time processing” for directly printing report information received from the host 30 by the printing unit 18. .
[0081]
  If it is determined to be “interrupted”, the host 30 is instructed to interrupt the transmission of the report information in step 152, and the report information that has already been received in order to make room in the memory quickly in the next step 153. Is printed by the printing unit 18 and the control routine is terminated.
[0082]
  If it is determined that it is not “interruption” (“real-time processing”), the report information already received in step 154 is printed by the printing unit 18, and the host 30 is notified that real-time processing is performed in the next step 156. To do. In the next step 158, real-time processing is executed. That is, the report information is sequentially printed by the printing unit 18 while receiving the report information transmitted from the host 30. Steps 158 and 162 are repeated until it is determined in the next step 162 that all report information has been printed.
[0083]
  If it is determined in step 162 that all report information has been printed, this control routine is terminated.
[0084]
  Now, the control routine on the host 30 side in FIG. 7 will be described.
In the determination of the output destination of the report information based on the output destination information input by the operator in step 216, an affirmative determination is made that the output destination is FAX 10, and the information amount of the report information is notified to FAX 10 in step 218. This notification corresponds to the reception of the amount of report information in step 122 on the FAX 10 side described above.
[0085]
  In the next step 220, the instruction content instructed by the FAX 10 regarding the report information output in any one of steps 128, 134, and 136 is received.
[0086]
  Then, in the next steps 222 and 224, whether the instruction from the FAX 10 received in the step 220 is “transmission” for transmitting the report information to the FAX 10 or “cancel” for canceling the transmission of the report information, or the output destination of the transmission report. It is determined whether it is “re-instruction” for re-instruction.
[0087]
  If it is determined that the instruction from the FAX 10 is “re-instruction”, the process returns to the above-described step 216 to determine the output destination of the transmission report based on the new output destination information received together with the instruction of “re-instruction”. Repeat the following steps.
[0088]
  If the instruction from the FAX 10 is determined to be “cancel”, the transmission of the report information is canceled and the control routine is immediately terminated.
[0089]
  Further, when the instruction from the FAX 10 is determined to be “transmission”, a predetermined amount of report information is transmitted to the FAX 10 in Step 226. This transmission corresponds to the reception of the report information in step 138 or step 158 on the FAX 10 side.
[0090]
  In the next step 228, the information about whether or not the memory 24 notified by the FAX 10 in step 142 or 148 has a margin is received. In the next step 230, it is determined whether or not this notification is a notification that the memory 24 has a margin.
[0091]
  If the notification indicates that there is a margin in the memory 24, the above steps 226, 228 and 230 are repeated until it is determined in step 232 that all report information has been transmitted. If it is determined in step 230 that the notification indicates that there is no room in the memory, the process proceeds to step 234 described later. When all report information has been transmitted, an affirmative determination is made in step 232, and the control routine is terminated.
[0092]
  If the notification indicates that the memory 24 has no margin, in step 234, the FAX 10 receives from the FAX 10 an instruction regarding processing when the memory 24 instructed in step 152 or 156 has no margin. It is determined whether the processing is “interruption” in which printing of a transmission report at the FAX 10 is interrupted or “real-time processing” in which the FAX 10 performs real-time processing.
[0093]
  If the processing when the memory 24 has no margin is “interrupt”, the control routine is immediately terminated. If it is “real time processing”, a predetermined amount of report information is transmitted to the FAX 10 in step 236. Note that the report information transmitted here is received in step 158 on the FAX 10 side. These steps 236 and 237 are repeated until it is determined in the next step 237 that all report information has been transmitted. When all the report information has been transmitted, an affirmative determination is made in step 237, and the control routine ends.
[0094]
  Next, a case where the output destination of report information is other than FAX 10 will be described. Here, it is assumed that the printer 52 is instructed by the operator as the output destination of the report information.
[0095]
  In the control routine on the FAX 10 side shown in FIG. 5, it is determined in step 120 that the output destination is not the own machine, and the process proceeds to step 164.
[0096]
  In step 164, the check result of the printer 52 transmitted by the host 30 in step 242 or step 246, which will be described later, is received. In the next step 166, based on the check result, whether the output destination (printer 52) is normal or not. Determine whether.
[0097]
  If the printer 52 is normal, there is no processing to be executed by the FAX 10, so this control routine is terminated. If the printer 52 is abnormal, the processing at the time of abnormal output destination is performed in step 168 as a predetermined processing. Judge based on the content. As the predetermined processing contents, there are two types of processing: “cancel” for canceling printing of report information and “re-instruction” for allowing the operator to re-instruct the output destination in order to change the output destination of the report information. Exists.
[0098]
  If it is determined to be “cancel”, in step 170, the host 30 is instructed to cancel the transfer of report information to the printer 52, and this control routine is terminated.
[0099]
  If it is determined as “re-instruction”, the subsequent processing is executed from the re-instruction request to the operator in step 130 described above.
[0100]
  On the other hand, in the control routine on the host 30 side shown in FIG. 7, it is determined in step 216 that the output destination is not FAX 10, and the process proceeds to step 238.
[0101]
  In step 238, the status of the printer 52 designated as the output destination is checked. In the next step 240, it is determined whether the printer 52 is normal based on the check result.
[0102]
  If the printer 52 is normal, the check result of “normal” is notified to the FAX 10 in step 242, the report information is transferred to the printer 52 in step 244, and this control routine is terminated.
[0103]
  The report information transferred from the host 30 to the printer 52 is then received by the print server 50 that once manages the printer 52 and printed from the printer 52 at an appropriate time under the control of the print server 50.
[0104]
  If the printer 52 is abnormal, a check result “abnormal” is transmitted to the FAX 10 in step 246, and in step 248, the FAX 10 receives an instruction regarding the response to the abnormality instructed in step 170 or step 134. . In the next step 250, it is determined whether the instruction is “cancel” for stopping output of report information from the printer 52 or “re-instruction” for reinstructing the output destination of report information.
[0105]
  If the instruction from the FAX 10 is determined to be “re-instruction”, the process returns to the above-described step 216 to determine the output destination of the report information based on the re-instructed new output destination information and execute the subsequent steps. To do.
[0106]
  If the instruction from the FAX 10 is determined to be “cancel”, the transmission of the report information is canceled and the control routine is immediately terminated.
[0107]
  As will be apparent from the above description, in this embodiment, the control unit 12 executes the step 120 to realize the determination means, and the control unit 12 executes the step 122 or the step 139 to execute the memory usage rate. The detection unit is realized, and the control unit 12 executes step 123 to realize the memory usage rate estimation unit, and the control unit 12 executes step 124 or step 140 to realize the memory usage rate determination unit. In addition, the control unit 12 implements the first transfer control unit by executing Step 170, and the control unit 12 implements the second transfer control unit or the fourth transfer control unit by executing Step 134. In addition, when the control unit 12 executes step 128, the third transfer control means is realized. Control unit 12 first control unit is realized by performing step 158, the second control unit is realized by further control unit 12 executes step 152.
[0108]
  Further, the broadcast transmission means is realized by the control unit 12 and the transmission / reception unit 22 executing Step 110 or Step 114.
[0109]
  The central processing unit 32 executes step 204 to implement search means, the central processing unit 32 executes step 205 to implement broadcast transmission command means, and the central processing unit 32 executes step 214. As a result, any one of the first report information creating means, the second report information creating means, and the third report information creating means is realized, and the central processing unit 32 executes step 218 to thereby notify the information amount. Is realized, and the abnormality detection means is realized by the central processing unit 32 executing Step 238 or Step 240.
[0110]
  Further, the central processing unit 32 and the LAN connection unit 38 execute step 208 or step 210 to realize a mail transmission unit.
[0111]
  Further, the central processing unit 32 and the LAN connection unit 38 execute step 244, or the central processing unit 32 and the FAX connection unit 42 execute step 226 or step 236, thereby realizing report information transfer means. Is done.
[0112]
  As described above, according to the present embodiment, the following various effects can be obtained.
[0113]
  First, the operator sets a transmission document at a predetermined position of the FAX 10, and inputs various commands such as a mail transmission instruction and a mail destination instruction from the operation panel 14, thereby executing a mail transmission of the transmission original to a desired destination. be able to.
[0114]
  In addition, by inputting various commands such as a mail broadcast transmission instruction, a mail destination instruction, and a broadcast destination instruction by the same operation, a mail broadcast transmission of a document to be transmitted to a desired destination is executed, that is, a mail transmission Broadcast transmission can be executed in a batch.
[0115]
  Further, by inputting various commands such as a simultaneous broadcast transmission instruction and a broadcast destination instruction by the same operation, it is possible to execute simultaneous broadcast transmission of a transmission document to a desired destination.
[0116]
  Also, by instructing simultaneous transmission, broadcast transmission is executed by using a plurality of FAX by using other idle fax machines connected to the LAN 62. However, the time required for completing the broadcast transmission to the desired destination is shortened, the exclusive time of the FAX is shortened, and more efficient broadcast transmission can be realized. Further, it is possible to effectively use the FAX connected to the LAN 62.
[0117]
  In addition, when the command is any of mail transmission, mail broadcast transmission, and simultaneous broadcast transmission, a transmission report of transmission results to each destination including both the broadcast destination and the mail destination can be obtained.
[0118]
  Also, before printing the report information at the specified output destination, the status of the output destination is checked, and if there is an abnormality, the output destination is changed based on canceling the print or re-instructing the output destination. It is possible to prevent useless transfer of report information to an output destination where information cannot be output. In particular, when changing the output destination based on the re-designation of the output destination, the operator can print the report information at the other output destination by re-instructing the other output destination.
[0119]
  Further, the FAX 10 detects the memory usage rate P1 whenever it receives a predetermined amount of report information from the host 30, and if P1 exceeds a predetermined reference value, the printing is interrupted or the report information is received and printed. Therefore, the memory usage rate P1 does not exceed the reference value, and a remaining amount of a certain amount or more is secured in the memory 24. Send and receive can be performed.
[0120]
  Further, before receiving the report information from the host 30, the FAX 10 estimates the estimated memory usage rate P2 after reception from the information amount of the report information and the memory usage rate before reception, and P2 is equal to or greater than a predetermined reference value. In this case, since the output destination is changed based on the cancellation of the print or the re-designation of the output destination, it is possible to prevent the memory usage rate from exceeding the reference value. In particular, when changing the output destination based on the re-designation of the output destination, the operator can print the report information at the other output destination by re-instructing the other output destination.
[0121]
  In the above embodiment, the case where the FAX 10 and the host 30 are directly connected has been described. However, the present invention can also be applied to the case where the FAX 10 and the host 30 are connected via the network 64. In this case, only the communication procedure and protocol between the FAX 10 and the host 30 are changed, and the control routine described in the above embodiment is basically the same.
[0122]
  Further, in the above-described embodiment, a case has been described in which various commands such as commands and transmission destination information are input by the operation panel 14 of the FAX 10 and a transmission original is read by the reading unit 16 of the FAX 10. For example, transmission manuscript information read by a reading unit provided in another FAX at a remote location using a public telephone line network and various commands input from an operation panel provided in the other FAX. It is also possible to transmit to the host 30 and instruct the host 30 to perform various transmissions. That is, an operation panel provided in another FAX at a remote place can be used as an input unit, and a reading unit provided in the other FAX can be used as a reading unit.
[0123]
  Furthermore, in the above embodiment, buttons for instructing commands, mail destination information, broadcast destination information, etc. are registered in advance on the operation panel 14 of the FAX 10, thereby enabling a conventional work for instructing mail transmission. With a simple button operation than a command input operation from the station, it is possible to instruct mail transmission, mail broadcast transmission, and simultaneous broadcast transmission to a desired destination, and to output the transmission result report.
[0124]
【The invention's effect】
  Claim1 and claim 2According to the described facsimile communication system, when the memory usage rate determining unit determines that the memory usage rate is equal to or higher than a predetermined reference value, the first control unit is received by the second receiving unit. Control is performed so that the report information is directly printed by the printing means, so that the memory usage rate does not exceed the reference value, the remaining amount of the memory exceeds a certain value, and the second reception An excellent effect that image information can be transmitted / received to / from another facsimile apparatus via a public telephone line while receiving report information by the means and printing the report information by the printing means. Have
[0125]
  Claim3 and claim 4According to the described facsimile communication system, when the memory usage rate determining unit determines that the memory usage rate is equal to or higher than a predetermined reference value, the second control unit performs reception by the second receiving unit. Since the control is performed so that the memory usage is interrupted, the memory usage rate does not exceed the reference value, the remaining amount of the memory is secured in the memory, and the reception of the report information by the second receiving means is interrupted. The present invention has an excellent effect that image information can be transmitted / received to / from other facsimile machines via a public telephone line.
[0126]
  Claim5 and claim 6According to the described facsimile communication system, the memory usage rate after receiving the report information is greater than a predetermined reference value based on the memory usage rate before receiving the report information and the information amount of the report information by the memory usage rate estimating means. The third transfer control means controls the report information transfer means to stop transferring the report information, so that the report information is transferred to the facsimile apparatus by the report information transfer means. It has an excellent effect that it is possible to prevent the memory usage rate of the apparatus from exceeding the reference value.
  Claim7 and claim 8According to the described facsimile communication system, the memory usage rate after receiving the report information is greater than a predetermined reference value based on the memory usage rate before receiving the report information and the information amount of the report information by the memory usage rate estimating means. Since the fourth transfer control unit waits for the re-instruction of the output destination from the input unit and instructs the report information transfer unit to change the output destination based on the re-instruction The report information transfer means has an excellent effect of preventing the report information from being transferred to the facsimile apparatus and causing the memory usage rate of the facsimile apparatus to exceed a reference value.
[0127]
  Also, the report information transfer means transfers the report information to the re-instructed output destination and outputs the report at the output destination, so that the operator can specify another output destination in place of the facsimile apparatus which is the first instructed output destination. By re-instructing, the report can be output at another output destination.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram schematically illustrating a configuration of a facsimile communication system according to an embodiment.
FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of a facsimile apparatus.
FIG. 3 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a host computer.
FIG. 4 is a flowchart illustrating a control routine by a control unit of the facsimile apparatus.
FIG. 5 is a flowchart showing a control routine by a control unit of the facsimile apparatus.
FIG. 6 is a flowchart showing a control routine by a central processing unit of the host computer.
FIG. 7 is a flowchart showing a control routine by a central processing unit of the host computer.
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a transmission report.
[Explanation of symbols]
        10 Facsimile device
        12 control unit (memory usage rate detection means, memory usage rate judgment means, judgment means, first transfer control means, second transfer control means, third transfer control means, fourth transfer control means, first Control means, second control means, memory usage rate estimation means, part of transmission means, part of second reception means, part of broadcast transmission means)
        14 Operation panel (input means)
        16 Reading unit (reading means)
        18 Printing section (printing means)
        22 Transmitter / receiver (part of broadcast transmission means)
        24 memory
        26 Host connection part (part of transmission means, part of second reception means)
        30 Host computer
        32 Central processing unit (search means, broadcast transmission command means, first report information creating means, second report information creating means, third report information creating means, abnormality detecting means, information amount notifying means, receiving means (Part of email transmission means, part of report information transfer means)
        38 LAN connection (part of mail transmission means, part of report information transfer means)
        42 FAX connection (part of receiving means, part of report information transferring means)
        62 Local Area Network
        70 Public telephone line
        80 Facsimile communication system

Claims

A specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other;
A facsimile machine connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line;
A facsimile communication system comprising:
The facsimile machine is
Reading means for reading transmission original information from the transmission original;
An input means for an operator to input various instruction commands;
A transmission unit that transmits various instruction commands input from the input unit and transmission original information read by the reading unit to the specific information processing apparatus;
The specific information processing apparatus is:
Receiving means for receiving various instruction commands and transmission document information transmitted by the transmitting means;
Based on various instruction commands received by the receiving means, mail sending means for sending the transmission original information received by the receiving means to the electronic device terminal via the network;
First report information creating means for creating report information of transmission results of each destination of mail executed by the mail sending means;
Report information transfer means for transferring the report information created by the first report information creation means to the facsimile apparatus;
The facsimile machine is
Second receiving means for receiving the report information transferred by the report information transferring means;
Printing means for printing the report information received by the second receiving means;
A memory for temporarily storing report information received by the second receiving means;
A memory usage rate detecting means for detecting the memory usage rate;
Memory usage rate judging means for judging whether or not the memory usage rate detected by the memory usage rate detecting means is greater than or equal to a predetermined reference value;
First control means for controlling reception of report information by the second receiving means and printing of the received report information by the printing means;
When the memory usage rate determining unit determines that the memory usage rate is equal to or higher than a reference value, the first control unit causes the printing unit to report the report information received by the second receiving unit. A facsimile communication system that performs control so as to perform real-time processing for direct printing.

A specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other;
A facsimile machine connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line;
A facsimile communication system comprising:
The facsimile machine is
Reading means for reading transmission original information from the transmission original;
An input means for an operator to input various instruction commands;
Transmitting means for transmitting various instruction commands input from the input means and transmission original information read by the reading means to the specific information processing apparatus;
Broadcast transmission means for broadcasting the transmission original information read by the reading means based on various instruction commands input from the input means,
The specific information processing apparatus is:
Receiving means for receiving various instruction commands and transmission document information transmitted by the transmitting means;
Based on various instruction commands received by the receiving means, mail sending means for sending the transmission original information received by the receiving means to the electronic device terminal via the network;
Second report information creating means for creating report information including a transmission result of each destination of mail executed by the mail sending means and a transmission result of each destination of broadcast transmission executed by the broadcast sending means;
Report information transfer means for transferring the report information created by the second report information creation means to the facsimile apparatus;
The facsimile machine is
Second receiving means for receiving the report information transferred by the report information transferring means;
Printing means for printing the report information received by the second receiving means;
A memory for temporarily storing report information received by the second receiving means;
A memory usage rate detecting means for detecting the memory usage rate;
Memory usage rate judging means for judging whether or not the memory usage rate detected by the memory usage rate detecting means is greater than or equal to a predetermined reference value;
First control means for controlling reception of report information by the second receiving means and printing of the received report information by the printing means;
When the memory usage rate determining unit determines that the memory usage rate is equal to or higher than a reference value, the first control unit causes the printing unit to report the report information received by the second receiving unit. A facsimile communication system that performs control so as to perform real-time processing for direct printing.

A specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other;
  A facsimile machine connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line;
  A facsimile communication system comprising:
  The facsimile machine is
  Reading means for reading transmission original information from the transmission original;
  An input means for an operator to input various instruction commands;
  A transmission unit that transmits various instruction commands input from the input unit and transmission original information read by the reading unit to the specific information processing apparatus;
  The specific information processing apparatus is:
  Receiving means for receiving various instruction commands and transmission document information transmitted by the transmitting means;
  Based on various instruction commands received by the receiving means, mail sending means for sending the transmission original information received by the receiving means to the electronic device terminal via the network;
  First report information creating means for creating report information of transmission results of each destination of mail executed by the mail sending means;
  Report information transfer means for transferring the report information created by the first report information creation means to the facsimile apparatus;
  The facsimile machine is
  Second receiving means for receiving the report information transferred by the report information transferring means;
  Printing means for printing the report information received by the second receiving means;
  A memory for temporarily storing report information received by the second receiving means;
  A memory usage rate detecting means for detecting the memory usage rate;
  Memory usage rate judging means for judging whether or not the memory usage rate detected by the memory usage rate detecting means is greater than or equal to a predetermined reference value;
  And second control means for controlling the reception of the report information by the second receiving means and the printing of the received report information by the printing means,
  The second control means controls the reception by the second receiving means to be interrupted when the memory usage rate judging means judges that the memory usage rate is equal to or higher than a reference value. A facsimile communication system.

A specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other;
  A facsimile machine connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line;
  A facsimile communication system comprising:
  The facsimile machine is
  Reading means for reading transmission original information from the transmission original;
  An input means for an operator to input various instruction commands;
  Transmitting means for transmitting various instruction commands input from the input means and transmission original information read by the reading means to the specific information processing apparatus;
  Broadcast transmission means for broadcasting the transmission original information read by the reading means based on various instruction commands input from the input means,
  The specific information processing apparatus is:
  Receiving means for receiving various instruction commands and transmission document information transmitted by the transmitting means;
  Based on various instruction commands received by the receiving means, mail sending means for sending the transmission original information received by the receiving means to the electronic device terminal via the network;
  Second report information creating means for creating report information including a transmission result of each destination of mail executed by the mail transmitting means and a transmission result of each destination of broadcast transmission executed by the broadcast transmitting means;
  Report information transfer means for transferring the report information created by the second report information creation means to the facsimile apparatus;
  The facsimile machine is
  Second receiving means for receiving the report information transferred by the report information transferring means;
  Printing means for printing the report information received by the second receiving means;
  A memory for temporarily storing report information received by the second receiving means;
  A memory usage rate detecting means for detecting the memory usage rate;
  Memory usage rate judging means for judging whether or not the memory usage rate detected by the memory usage rate detecting means is greater than or equal to a predetermined reference value;
  And second control means for controlling the reception of the report information by the second receiving means and the printing of the received report information by the printing means,
  The second control means controls the reception by the second receiving means to be interrupted when the memory usage rate judging means judges that the memory usage rate is equal to or higher than a reference value. A facsimile communication system.

A specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other;
  A facsimile machine connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line;
  A facsimile communication system comprising:
  The facsimile machine is
  Reading means for reading transmission original information from the transmission original;
  An input means for an operator to input various instruction commands and an output destination instruction command for instructing an output destination of report information including the facsimile apparatus;
  A transmission unit that transmits various instruction commands input from the input unit and transmission original information read by the reading unit to the specific information processing apparatus;
  The specific information processing apparatus is:
  Receiving means for receiving various instruction commands and transmission document information transmitted by the transmitting means;
  Based on various instruction commands received by the receiving means, mail sending means for sending the transmission original information received by the receiving means to the electronic device terminal via the network;
  First report information creating means for creating report information of transmission results of each destination of mail executed by the mail sending means;
  Report information transfer means for transferring the report information created by the first report information creation means to an output destination instructed by the output destination instruction command;
  Information amount notifying means for notifying the facsimile apparatus of the information amount of the report information before transferring the report information by the report information transferring means,
  The facsimile machine is
  Second receiving means for receiving the report information transferred by the report information transferring means;
  Printing means for printing the report information received by the second receiving means,
  The facsimile machine is
  Determining means for determining whether or not the output destination is its own device based on the output destination instruction command;
  A memory for temporarily storing report information received by the second receiving means;
  A memory usage rate detecting means for detecting the memory usage rate of the memory;
  When the determination unit determines that the output destination is the own device, the memory usage rate before receiving the report information detected by the memory usage rate detection unit and the information of the report information notified by the information amount notification unit A memory usage rate estimating means for estimating whether the memory usage rate after reception of the report information by the second receiving means is greater than or equal to a predetermined reference value based on the amount;
  And third transfer control means for controlling transfer of the report information by the report information transfer means,
  When the memory usage rate estimation unit estimates that the memory usage rate after receiving the report information is equal to or greater than a reference value, the third transfer control unit sends report information to the report information transfer unit. A facsimile communication system, wherein control is performed so as to cancel transfer.

A specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other;
  A facsimile machine connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line;
  A facsimile communication system comprising:
  The facsimile machine is
  Reading means for reading transmission original information from the transmission original;
  An input means for an operator to input various instruction commands and an output destination instruction command for instructing an output destination of report information including the facsimile apparatus;
  Transmitting means for transmitting various instruction commands input from the input means and transmission original information read by the reading means to the specific information processing apparatus;
  Broadcast transmission means for broadcasting the transmission original information read by the reading means based on various instruction commands input from the input means,
  The specific information processing apparatus is:
  A receiver who receives various instruction commands and transmission original information transmitted by the transmission means. Step and
  Based on various instruction commands received by the receiving means, mail sending means for sending the transmission original information received by the receiving means to the electronic device terminal via the network;
  Second report information creating means for creating report information including a transmission result of each destination of mail executed by the mail transmitting means and a transmission result of each destination of broadcast transmission executed by the broadcast transmitting means;
  Report information transfer means for transferring the report information created by the second report information creation means to an output destination instructed by the output destination instruction command;
  Information amount notifying means for notifying the facsimile apparatus of the information amount of the report information before transferring the report information by the report information transferring means,
  The facsimile machine is
  Second receiving means for receiving the report information transferred by the report information transferring means;
  Printing means for printing the report information received by the second receiving means,
  The facsimile machine is
  Determining means for determining whether or not the output destination is its own device based on the output destination instruction command;
  A memory for temporarily storing report information received by the second receiving means;
  A memory usage rate detecting means for detecting the memory usage rate of the memory;
  When the determination unit determines that the output destination is the own device, the memory usage rate before receiving the report information detected by the memory usage rate detection unit and the information of the report information notified by the information amount notification unit A memory usage rate estimating means for estimating whether the memory usage rate after reception of the report information by the second receiving means is greater than or equal to a predetermined reference value based on the amount;
  And third transfer control means for controlling transfer of the report information by the report information transfer means,
  When the memory usage rate estimation unit estimates that the memory usage rate after receiving the report information is equal to or higher than a reference value, the third transfer control unit sends report information to the report information transfer unit. A facsimile communication system, wherein control is performed so as to cancel transfer.

A specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other;
  A facsimile machine connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line;
  A facsimile communication system comprising:
  The facsimile machine is
  Reading means for reading transmission original information from the transmission original;
  An input means for an operator to input various instruction commands and an output destination instruction command for instructing an output destination of report information including the facsimile apparatus;
  A transmission unit that transmits various instruction commands input from the input unit and transmission original information read by the reading unit to the specific information processing apparatus;
  The specific information processing apparatus is:
  Receiving means for receiving various instruction commands and transmission document information transmitted by the transmitting means;
  Based on various instruction commands received by the receiving means, mail sending means for sending the transmission original information received by the receiving means to the electronic device terminal via the network;
  First report information creating means for creating report information of transmission results of each destination of mail executed by the mail sending means;
  The report information created by the first report information creating means is stored in the output destination instruction code. Report information transfer means for transferring to the output destination indicated by the command,
  Information amount notifying means for notifying the facsimile apparatus of the information amount of the report information before transferring the report information by the report information transferring means,
  The facsimile machine is
  Second receiving means for receiving the report information transferred by the report information transferring means;
  Printing means for printing the report information received by the second receiving means,
  The facsimile machine is
  Determining means for determining whether or not the output destination is its own device based on the output destination instruction command;
  A memory for temporarily storing report information received by the second receiving means;
  A memory usage rate detecting means for detecting the memory usage rate of the memory;
  When the determination unit determines that the output destination is the own device, the memory usage rate before receiving the report information detected by the memory usage rate detection unit and the information of the report information notified by the information amount notification unit Memory usage rate estimating means for estimating whether the memory usage rate after reception of the report information by the second receiving means is equal to or greater than a predetermined reference value based on the amount,
  And fourth transfer control means for controlling transfer of the report information by the report information transfer means,
  When the memory usage rate estimation unit estimates that the memory usage rate after receiving the report information is equal to or higher than a reference value, the fourth transfer control unit is configured to input the input unit to the report information transfer unit. A facsimile communication system instructing to change an output destination based on a re-instruction of the output destination from.

A specific information processing apparatus connected to a network in which a plurality of electronic device terminals are connected to each other;
  A facsimile machine connected to the specific information processing apparatus directly or via the network and connected to a public telephone line;
  A facsimile communication system comprising:
  The facsimile machine is
  Reading means for reading transmission original information from the transmission original;
  An input means for an operator to input various instruction commands and an output destination instruction command for instructing an output destination of report information including the facsimile apparatus;
  Transmitting means for transmitting various instruction commands input from the input means and transmission original information read by the reading means to the specific information processing apparatus;
  Broadcast transmission means for broadcasting the transmission original information read by the reading means based on various instruction commands input from the input means,
  The specific information processing apparatus is:
  Receiving means for receiving various instruction commands and transmission document information transmitted by the transmitting means;
  Based on various instruction commands received by the receiving means, mail sending means for sending the transmission original information received by the receiving means to the electronic device terminal via the network;
  Second report information creating means for creating report information including a transmission result of each destination of mail executed by the mail transmitting means and a transmission result of each destination of broadcast transmission executed by the broadcast transmitting means;
  Report information transfer means for transferring the report information created by the second report information creation means to an output destination instructed by the output destination instruction command;
  Information amount notifying means for notifying the facsimile apparatus of the information amount of the report information before transferring the report information by the report information transferring means,
  The facsimile machine is
  Second receiving means for receiving the report information transferred by the report information transferring means; ,
  Printing means for printing the report information received by the second receiving means,
  The facsimile machine is
  Determining means for determining whether or not the output destination is its own device based on the output destination instruction command;
  A memory for temporarily storing report information received by the second receiving means;
  A memory usage rate detecting means for detecting the memory usage rate of the memory;
  When the determination unit determines that the output destination is the own device, the memory usage rate before receiving the report information detected by the memory usage rate detection unit and the information of the report information notified by the information amount notification unit A memory usage rate estimating means for estimating whether the memory usage rate after reception of the report information by the second receiving means is greater than or equal to a predetermined reference value based on the amount;
  And fourth transfer control means for controlling transfer of the report information by the report information transfer means,
  When the memory usage rate estimation unit estimates that the memory usage rate after receiving the report information is equal to or higher than a reference value, the fourth transfer control unit is configured to input the input unit to the report information transfer unit. A facsimile communication system instructing to change an output destination based on a re-instruction of the output destination from.