JP3623081B2

JP3623081B2 - Print processing device

Info

Publication number: JP3623081B2
Application number: JP24051697A
Authority: JP
Inventors: 孝也千種
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1997-08-20
Filing date: 1997-08-20
Publication date: 2005-02-23
Anticipated expiration: 2017-08-20
Also published as: JPH1165791A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワーク上に接続されるとともに、通信機能および印刷処理機能を有するプリンタ、ファクシミリ、複写機などに適用される印刷処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワーク上に接続されるネットワークプリンタ等では、パソコン等からネットワークを通して印刷データを送られてくると、その印刷データを搭載メモリにいったん記憶し、メモリに記憶される印刷データを印刷処理する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、従来のネットワークプリンタ等では、出力データが多い場合に、搭載メモリの容量が不足するために印刷処理ができず、その印刷処理を断念してしまうという不都合があった。
【０００４】
そこで、本発明の第１の目的は、搭載メモリの容量不足により印刷できない場合には、ネットワーク上のより搭載メモリの容量が大きな他の印刷処理装置に印刷データを転送することにより、印刷を可能とする印刷処理装置を提供することにある。
本発明の第２の目的は、他の印刷処理装置に印刷データが転送された場合には、利用者に転送先を通知するようにした印刷処理装置を提供することにある。
本発明の第３の目的は、印刷できない場合には、印刷データを転送して印刷するかどうかを利用者に問い合わせた後、他の印刷処理装置に印刷データを転送するようにした印刷処理装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明では、ネットワーク上に接続され、そのネットワークを通して送られてくる印刷データを受け取ったときに、自己の搭載メモリにその印刷データを記憶して印刷処理する印刷処理装置において、前記ネットワークに接続される他の印刷処理装置のステータスおよび搭載メモリの容量をそれぞれ取得する取得手段と、前記ネットワークを通して印刷データが送られてきたときに、前記自己の搭載メモリの容量が不足で受け取った印刷データが印刷処理できないか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で印刷処理ができると判定された場合には印刷処理し、印刷処理ができないと判定された場合には、前記取得手段が取得した他の印刷処理装置のステータスおよび搭載メモリの容量に基づき、搭載メモリの容量がより大きな他の印刷処理装置へ送られてきた印刷データを転送する転送手段と、を具備し、前記第１の目的を達成する。
【０００６】
請求項２記載の発明では、請求項１記載の印刷処理装置において、前記転送手段により他の印刷処理装置に印刷データが転送された場合には、その転送した旨を前記ネットワークを通して利用者に通知する通知手段を具備し、前記第２の目的を達成する。
【０００７】
請求項３記載の発明では、ネットワーク上に接続され、そのネットワークを通して送られてくる印刷データを受け取ったときに、自己の搭載メモリにその印刷データを記憶して印刷処理する印刷処理装置において、前記ネットワークに接続される他の印刷処理装置のステータスおよび搭載メモリの容量をそれぞれ取得する取得手段と、前記ネットワークを通して印刷データが送られてきたときに、前記自己の搭載メモリの容量が不足で受け取った印刷データを印刷処理できないか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で印刷処理ができると判定された場合は印刷処理し、印刷処理ができないと判定された場合は、他の印刷処理装置へ印刷データを転送するか否かを、前記ネットワークを通して利用者に問い合わせ、利用者が転送することを選択したか否かを検出する検出手段と、この検出手段が利用者が転送することを選択したことを検出したときには、前記取得手段が取得した他の印刷処理装置のステータスおよび搭載メモリの容量に基づき、搭載メモリの容量がより大きな他の印刷処理装置へ送られてきた印刷データを転送する転送手段と、を具備し、前記第３の目的を達成する。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の印刷処理装置における実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本発明の第１の実施の形態の印刷処理装置の構成と、その印刷処理装置が接続されるネットワークシステムの一例を示す図である。
このネットワークには、この第１の実施の形態にかかる複数の印刷処理装置１、２の他に、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）３などが接続されている。
印刷処理装置１は、図１に示すように、ネットワーク制御部１１と、中央処理制御部１２と、印刷処理制御部１３などから構成される。
【０００９】
中央処理制御部１２は、ネットワーク制御部１１を介してネットワーク上に接続される他の印刷処理装置（例えば印刷処理装置２など）のステータスおよび搭載メモリの容量の情報をそれぞれ取得する機能を有する。
また、中央処理制御部１２は、パーソナルコンピュータ３等からネットワークを通して印刷データが送られてきたときに、自己の搭載メモリ（図示せず）の容量が不足で印刷処理できないか否かを判定し、この判定に結果、自己の搭載メモリでは容量不足で印刷処理できない場合には、上記のように取得した他の印刷処理装置のステータスおよび搭載メモリの容量に基づき、搭載メモリの容量がより大きな他の印刷処理装置（例えば印刷処理装置２など）へ印刷データを転送する機能を有する。
【００１０】
印刷処理制御部１３は、印刷データが印刷処理可能な場合に、所定の手順により印刷処理を行う。
なお、印刷処理装置２の構成および機能は、基本的に印刷処理装置１と同様であるので、その説明は省略する。
【００１１】
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。
この第２の実施の形態は、第１の実施の形態の中央処理制御部１２に以下のような機能を追加したものである。
すなわち、第２の実施の形態にかかる中央処理制御部は、第１の実施の形態の中央処理制御部１２と同様に、自己の搭載メモリでは容量不足で印刷処理できない場合には、搭載メモリの容量がより大きな他の印刷処理装置へ印刷データを転送するが、この場合には、その印刷データを転送した旨を利用者に電子メールで通知する。
なお、第２の実施の形態の他の部分の構成などは第１の実施の形態と同様であるので、その説明は省略する。
【００１２】
次に、本発明の第３の実施の形態について説明する。
この第３の実施の形態は、第１の実施の形態の中央処理制御部１２の機能を以下のような機能に変更したものである。
すなわち、第３の実施の形態にかかる中央処理制御部は、ネットワーク制御部１１を介してネットワーク上に接続される他の印刷処理装置のステータスおよび搭載メモリの容量の情報をそれぞれ取得する。
また、その中央処理制御部は、パーソナルコンピュータ３等からネットワークを通して印刷データが送られてきたときに、自己の搭載メモリの容量が不足で印刷処理できないか否かを判定し、この判定の結果、自己の搭載メモリでは容量不足で印刷処理できない場合には、利用者に電子メールにより、搭載メモリの容量が大きい他の印刷処理装置へ印刷データを転送するか否かを問い合わせ、利用者が転送することを選択したか否かを検出する。
そして、利用者が転送することを選択したことを検出した場合には、上記のように取得した他の印刷処理装置のステータスおよび搭載メモリの容量に基づき、搭載メモリの容量がより大きな他の印刷処理装置へ印刷データを転送する。
なお、第３の実施の形態の他の部分の構成などは第１の実施の形態と同様であるので、その説明は省略する。
【００１３】
【発明の効果】
請求項１記載の発明では、搭載メモリの容量不足により印刷できない場合に、搭載メモリの容量がより大きな他の印刷処理装置に印刷先を自動的に切替えるようにしたので、従来のように搭載メモリの不足に起因する印刷処理の断念というような不都合を解消できる。
【００１４】
請求項２記載の発明では、搭載メモリの容量不足により印刷できない場合に、搭載メモリの容量がより大きな他の印刷処理装置に印刷先を自動的に切替え、かつ、切替えた先を利用者に通知するようにしたので、利用者がその旨を知ることができ便宜である。
【００１５】
請求項３記載の発明では、搭載メモリの容量不足により印刷できない場合に、搭載メモリの容量がより大きな他の印刷処理装置に印刷先を切替えるかどうかを利用者が選択できるようにしたので、利用者はその選択ができて便宜である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態の印刷処理装置の構成と、その印刷処理装置が接続されるネットワークシステムの一例を示す図である。
【符号の説明】
１、２印刷処理装置
３パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
１１ネットワーク制御部
１２中央処理制御部
１３印刷処理制御部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a print processing apparatus connected to a network and applied to a printer, a facsimile machine, a copier or the like having a communication function and a print processing function.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, in a network printer or the like connected on a network, when print data is sent from a personal computer or the like through the network, the print data is temporarily stored in an on-board memory, and the print data stored in the memory is subjected to print processing.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, a conventional network printer or the like has a disadvantage in that when there is a large amount of output data, the print memory cannot be printed because the capacity of the installed memory is insufficient, and the print process is abandoned.
[0004]
Accordingly, the first object of the present invention is to enable printing by transferring print data to another print processing apparatus having a larger installed memory capacity on the network when printing cannot be performed due to insufficient installed memory capacity. Is to provide a print processing apparatus.
A second object of the present invention is to provide a print processing apparatus that notifies a user of a transfer destination when print data is transferred to another print processing apparatus.
A third object of the present invention is to provide a print processing apparatus in which, when printing cannot be performed, the print data is transferred to another print processing apparatus after inquiring of the user whether the print data is transferred and printed. Is to provide.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
According to the first aspect of the present invention, in the print processing apparatus that is connected to the network and receives the print data sent through the network, the print data is stored in its own memory and printed. The acquisition means for acquiring the status of the other print processing apparatus connected to the network and the capacity of the installed memory respectively, and when the print data is sent through the network, the capacity of the own installed memory is received due to insufficient capacity A determination unit that determines whether the print data cannot be printed; and a printing process that is performed when the determination unit determines that the printing process can be performed; The installed memory capacity is larger based on the status of other print processing devices acquired by and the installed memory capacity. Comprising a transfer means for transferring the print data sent to another print processing device, and to achieve the first object.
[0006]
According to a second aspect of the present invention, in the print processing apparatus according to the first aspect, when print data is transferred to another print processing apparatus by the transfer means, the transfer is notified to the user through the network. And a notification means for achieving the second object.
[0007]
According to a third aspect of the present invention, in a print processing apparatus connected to a network and receiving print data sent through the network, the print data is stored in its own memory and printed. The acquisition means for acquiring the status of the other print processing apparatus connected to the network and the capacity of the installed memory respectively, and when the print data is sent through the network, the capacity of the own installed memory is received due to insufficient capacity Determining means for determining whether or not the print data cannot be printed; and if the determining means determines that the printing process can be performed, the printing process is performed; if it is determined that the printing process cannot be performed, another printing processing apparatus Ask the user whether or not to transfer the print data to the network, and the user will transfer it When the detection unit detects whether or not the user has selected transfer, the detection unit detects the status of the other print processing apparatus acquired by the acquisition unit and the capacity of the installed memory. And a transfer means for transferring print data sent to another print processing apparatus having a larger installed memory capacity, and achieves the third object.
[0008]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of a print processing apparatus according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a configuration of a print processing apparatus according to the first embodiment of the present invention and a network system to which the print processing apparatus is connected.
In addition to the plurality of print processing apparatuses 1 and 2 according to the first embodiment, a personal computer (PC) 3 and the like are connected to this network.
As shown in FIG. 1, the print processing apparatus 1 includes a network control unit 11, a central processing control unit 12, a print processing control unit 13, and the like.
[0009]
The central processing control unit 12 has a function of acquiring statuses of other print processing devices (for example, the print processing device 2) connected to the network via the network control unit 11 and information on the capacity of the installed memory.
In addition, the central processing control unit 12 determines whether or not the print processing cannot be performed when the print data is sent from the personal computer 3 or the like through the network because the capacity of its own mounted memory (not shown) is insufficient, If the result of this determination is that the capacity of the installed memory is insufficient and the printing process cannot be performed, the other installed memory capacity is larger based on the status of the other print processing apparatus acquired as described above and the installed memory capacity. It has a function of transferring print data to a print processing apparatus (for example, the print processing apparatus 2).
[0010]
The print processing control unit 13 performs print processing according to a predetermined procedure when print data can be printed.
Note that the configuration and functions of the print processing apparatus 2 are basically the same as those of the print processing apparatus 1, and thus the description thereof is omitted.
[0011]
Next, a second embodiment of the present invention will be described.
In the second embodiment, the following functions are added to the central processing control unit 12 of the first embodiment.
That is, the central processing control unit according to the second embodiment, like the central processing control unit 12 according to the first embodiment, is unable to perform print processing due to insufficient capacity of its own installed memory. The print data is transferred to another print processing apparatus having a larger capacity. In this case, the user is notified by e-mail that the print data has been transferred.
In addition, since the structure of the other part of 2nd Embodiment is the same as that of 1st Embodiment, the description is abbreviate | omitted.
[0012]
Next, a third embodiment of the present invention will be described.
In the third embodiment, the function of the central processing control unit 12 of the first embodiment is changed to the following function.
That is, the central processing control unit according to the third embodiment acquires the status of other print processing apparatuses connected to the network and the capacity information of the installed memory via the network control unit 11.
Further, the central processing control unit determines whether or not the print processing cannot be performed due to insufficient capacity of its own installed memory when print data is sent from the personal computer 3 or the like through the network. As a result of the determination, If the print memory cannot be printed with its own installed memory, the user is inquired by e-mail whether the print data is to be transferred to another print processing device with a large installed memory, and the user transfers it. Detect whether or not you have selected.
If it is detected that the user has selected to transfer, another print with a larger installed memory capacity is obtained based on the status of the other print processing apparatus acquired as described above and the installed memory capacity. Transfer print data to the processing device.
In addition, since the structure of the other part of 3rd Embodiment is the same as that of 1st Embodiment, the description is abbreviate | omitted.
[0013]
【The invention's effect】
According to the first aspect of the present invention, when printing cannot be performed due to insufficient capacity of the installed memory, the print destination is automatically switched to another print processing apparatus having a larger installed memory capacity. Inconvenience such as abandonment of the printing process due to the shortage of the printer can be solved.
[0014]
According to the second aspect of the present invention, when printing cannot be performed due to insufficient capacity of the installed memory, the print destination is automatically switched to another print processing apparatus having a larger installed memory capacity, and the user is notified of the switched destination. This is convenient for the user to know the fact.
[0015]
In the invention according to claim 3, when printing cannot be performed due to insufficient capacity of the installed memory, the user can select whether to switch the print destination to another print processing apparatus having a larger installed memory capacity. It is convenient for the person to make the choice.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a configuration of a print processing apparatus according to a first embodiment of the present invention and a network system to which the print processing apparatus is connected.
[Explanation of symbols]
1, 2 Print processing device 3 Personal computer (PC)
11 Network control unit 12 Central processing control unit 13 Print processing control unit

Claims

In a print processing apparatus that is connected to a network and receives print data sent through the network, stores the print data in its own installed memory and performs print processing.
Obtaining means for obtaining the status of the other print processing apparatus connected to the network and the capacity of the installed memory, respectively;
Determining means for determining whether or not the received print data cannot be subjected to print processing when the print data is sent through the network and the capacity of the self-installed memory is insufficient;
If the determination unit determines that the print process can be performed, the print process is performed. If it is determined that the print process cannot be performed, the status of the other print processing apparatus acquired by the acquisition unit and the capacity of the installed memory are obtained. Transfer means for transferring print data sent to another print processing apparatus having a larger installed memory capacity,
A print processing apparatus comprising:

2. The printing process according to claim 1, further comprising a notifying unit for notifying a user through the network that the transfer data has been transferred to another print processing apparatus by the transfer unit. apparatus.

In a print processing apparatus that is connected to a network and receives print data sent through the network, stores the print data in its own installed memory and performs print processing.
Obtaining means for obtaining the status of the other print processing apparatus connected to the network and the capacity of the installed memory, respectively;
A determination means for determining whether or not the received print data cannot be subjected to print processing when the print data is sent through the network and the capacity of the self-installed memory is insufficient;
If the determination unit determines that the print process can be performed, the print process is performed. If it is determined that the print process cannot be performed, the user determines whether to transfer the print data to another print processing apparatus through the network. Detecting means for detecting whether or not the user has selected to transfer,
When this detecting means detects that the user has selected to transfer, another print having a larger installed memory capacity based on the status of the other print processing apparatus acquired by the acquiring means and the installed memory capacity. Transfer means for transferring print data sent to the processing device;
A print processing apparatus comprising: