JP3619046B2 - Facsimile apparatus and control method thereof, and network facsimile apparatus and control method thereof - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置およびその制御方法、および、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するとともに、インターネットへダイアルアップ接続し、所定のメールサーバとの間で電子メールをやりとりするとともに、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置およびその制御方法に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来より、ファクシミリ装置の画像蓄積機能を利用して、親展通信用の私書箱(親展ボックス)を作成し、この親展ボックスを用いた親展通信を行えるようにしたものが、主として、ファクシミリ通信サービスのセンター装置として実用されている。
【0003】
ここで、おのおのの親展ボックスには、ボックス名、パスワード、および、識別のためのコード番号(Fコード)が登録されており、送信側が親展送信を希望する場合には、伝送前手順において、親展送信を指定するための信号SUBを送信するとともに、その信号SUBのFIFには、親展宛先の親展ボックスに登録されているFコードを指定する。ここに、Fコードの形式や、利用方法などについては、通信機械工業会で定められているので、詳細な説明は省略する。
【0004】
それにより、センター装置では、受信した画情報を、信号SUBで指定されたFコードが登録されている親展ボックスへ格納する。そして、その親展宛先のユーザーは、センター装置に親展文書取り出しを指定し、Fコードを入力して取り出す親展ボックスを指定し、パスワードを入力することで、親展文書を記録出力させるようにする。
【0005】
また、親展ボックスを指定したポーリング受信も可能である。この場合、ポーリング受信を要求するファクシミリ装置では、伝送前手順中に、選択ポーリング受信を指定するための信号SEPを送信するとともに、その信号SEPのFIFには、ポーリング受信を要求する親展ボックスを指定するためのFコードをセットする。また、認証のためのパスワードを運ぶ信号PWDもセンター装置に対して送信する。
【0006】
それにより、センター装置は、指定されたFコードの親展ボックスについて、受信した信号PWDの内容を用いて認証を行い、認証に成功すると、その親展ボックスに保存されている画情報を、ポーリング受信要求元へと送信する。
【0007】
また、この親展ボックスへの画情報の保存は、センター装置のスキャナを利用して行うこともできる。
【0008】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上述したセンター装置では、Fコードを利用した通信アプリケーションの他、使用者制限などの種々の管理のために複数種別の認証情報などを備えており、そのために、装置に必要となるメモリ資源が膨大になり、装置コストが高くなるという問題があった。
【0009】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、装置コストを低減できるファクシミリ装置およびその制御方法、および、ネットワークファクシミリ装置およびその制御方法を提供することを目的としている。
【0010】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するレポート制御手段を備えたものである。
【0011】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、ポーリング送信予約操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するレポート制御手段とを備えたものである。
【0012】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入する送信予約レポート制御手段と、上記文書管理情報に対応した画情報送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定の送信結果レポートを作成して出力するとともに、その送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入する送信結果レポート制御手段を備えたものである。
【0013】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、ポーリング送信予約操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するポーリング送信予約レポート制御手段と、ポーリング送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定のポーリング送信結果レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するポーリング送信結果レポート制御手段を備えたものである。
【0014】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたものである。
【0015】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、ポーリング受信操作時に、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたものである。
【0016】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Fコード入力要求手段より有効なFコードが操作入力されなかった場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたものである。
【0017】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、ポーリング受信操作時に、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Fコード入力要求手段より有効なFコードが操作入力されなかった場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたものである。
【0018】
また、操作により、前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示するようにしたものである。また、前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示する料金管理レポートを作成して出力する料金管理レポート出力手段をさらに備えたものである。
【0019】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたものである。
【0020】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング送信予約操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報にそのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたものである。
【0021】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入し、上記文書管理情報に対応した画情報送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定の送信結果レポートを作成して出力するとともに、その送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたものである。
【0022】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング送信予約操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報にそのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入し、ポーリング送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定のポーリング送信結果レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたものである。
【0023】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたものである。
【0024】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録し、ポーリング受信操作時に、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたものである。
【0025】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Fコード入力要求手段より有効なFコードが操作入力されなかった場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する一方、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたものである。
【0026】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、ポーリング受信操作時に、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Fコード入力要求手段より有効なFコードが操作入力されなかった場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する一方、ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたものである。
【0027】
また、操作により、前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示するようにしたものである。また、前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示する料金管理レポートを作成して出力するようにしたものである。
【0028】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するとともに、インターネットへダイアルアップ接続し、所定のメールサーバとの間で電子メールをやりとりするとともに、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスおよびダイアルアップ接続用ボックスを設定し、インターネットへダイアルアップ接続して、メールサーバより電子メールを取得する際、取得すべき電子メールがなかったことが判明した場合には、その時点でダイアルアップ接続を終了するとともに、そのダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記ダイアルアップ接続用ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する一方、メールサーバより電子メールを取得した場合には、その電子メール取得の際のダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたものである。
【0029】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するFコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するとともに、インターネットへダイアルアップ接続し、所定のメールサーバとの間で電子メールをやりとりするとともに、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスおよびダイアルアップ接続用ボックスを設定し、インターネットへダイアルアップ接続して、メールサーバより電子メールを取得する際、取得すべき電子メールがなかったことが判明した場合には、その時点でダイアルアップ接続を終了するとともに、そのダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記ダイアルアップ接続用ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する一方、メールサーバより電子メールを取得した場合には、その電子メール取得の際のダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたものである。
【0030】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【0031】
図1は、本発明の一実施例にかかるグループ3ファクシミリ装置の構成例を示している。
【0032】
同図において、システム制御部1は、このグループ3ファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ2は、システム制御部1が実行する制御処理プログラム、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部1のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ3は、このグループ3ファクシミリ装置に固有な各種の情報(例えば、ワンタッチダイアル機能の登録情報など)を記憶するためのものであり、時計回路4は、現在時刻情報を出力するものである。
【0033】
スキャナ5は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ6は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部7は、このグループ3ファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【0034】
符号化復号化部8は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置9は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶し、上述した親展ボックス機能を実現するためのものである。
【0035】
グループ3ファクシミリモデム10は、グループ3ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能(V.21モデム)、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能(V.17モデム、V.34モデム、V.29モデム、V.27terモデムなど)を備えている。
【0036】
網制御装置11は、このグループ3ファクシミリ装置を公衆網(PSTN)に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【0037】
これらの、システム制御部1、システムメモリ2、パラメータメモリ3、時計回路4、スキャナ5、プロッタ6、操作表示部7、符号化復号化部8、画像蓄積装置9、グループ3ファクシミリモデム10、および、網制御装置11は、内部バス12に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス12を介して行われている。
【0038】
また、網制御装置11とグループ3ファクシミリモデム10との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【0039】
また、このグループ3ファクシミリ装置には、その画像蓄積装置9を利用して、複数のボックスが設けられており、それぞれのボックスには、おのおののボックスを管理するために、図2に示すようなボックス情報が作成され、システムメモリ2に記憶されている。なお、実際の画情報は、画像蓄積装置9に蓄積され、蓄積した画情報を管理するための蓄積管理情報(図示略)に、その画情報がいずれのボックスに属するものであるかを指定する情報が付加されて、おのおののボックスへの画情報の蓄積などが管理される。
【0040】
このボックス情報は、登録されたFコード、パスワード、ボックス名称、および、そのボックスの種別(「親展ボックス」、「掲示板」、「中継ボックス」など)をあらわすボックス種別情報、通信枚数、および、課金情報からなる。
【0041】
なお、このボックス情報は、あらかじめ所定個数が準備されており、ユーザ操作によりそのボックスを使用するか否かが登録される。このように、ボックスを使用するための操作を「ボックスの開設」という。
【0042】
また、ボックス情報のおのおのの要素は、必要によって内容が登録される。したがって、例えば、パスワードが登録されない親展ボックスというものもありえる。また、開設されていないボックスには、有効な値のFコードが登録されない。
【0043】
さらに、特別なボックスとして、送信元情報が入力されなかったときに使用される「その他ボックス」が設けられている。この「その他ボックス」は、課金情報のみを管理するため、図3に示すように、通信枚数と課金情報のみが登録される。
【0044】
一方、このグループ3ファクシミリ装置では、送受信ジョブなどを管理するための文書管理情報が作成されて、システムメモリ2に保存される。この文書管理情報の一例を図4に示す。
【0045】
文書管理情報は、それぞれの文書を識別するための文書番号、文書が作成された日時を記憶するための作成日時、通信が実行された日時を記憶するための実行日時、文書の種別(「送信文書」、「受信文書」、「ポーリング文書」など)を記憶するための文書種別、この文書を作成したユーザから指定されたFコードに対応したボックスの識別情報(例えば、ボックス番号)を記憶するための識別情報、この文書管理情報に対応した画像情報(文書情報)の画像蓄積装置9における参照情報をあらわす画像情報、この文書管理情報に対応した文書情報を格納するボックスをあらわすボックス番号、実行された通信結果をあらわす実行結果、通信枚数、および、課金情報からなる。
【0046】
また、この文書管理情報の各要素は、その文書の属性により、有効な情報が登録されない場合がある。例えば、文書情報が送信文書である場合、ボックス番号は使用されない。また、ユーザが送信元情報として適当なFコードの入力操作を中断した場合、識別情報には有効な情報が保存されない。
【0047】
さて、このグループ3ファクシミリ装置を利用して、ファクシミリ送信するとき、操作表示部7の表示画面には、初期画面として図5に示すような画面が表示されている。
【0048】
その状態で、送信原稿をセットすると、表示画面の内容が図6に示すように変化し、それに表示されているガイダンスに従って、宛先を入力すると、図7に示すように、入力した宛先の内容が表示されるとともに、次の操作へのガイダンスが表示される。
【0049】
ここで、発信者情報を入力する場合、図7の表示の「拡張送信」を選択する。これにより、表示画面は図8に示すように変化する。この画面から「04 発信者情報」を選択すると、表示画面は図9に示すように変化し、暗証番号の入力が要求される。
【0050】
それにより、ユーザは、暗証番号としてFコードを入力する。また、このユーザの入力操作に伴い、その入力内容が図10に示すように表示される。例えば、ここで入力するFコードは、ユーザ本人が自分自身のために開設したボックスに登録したFコードである。
【0051】
このようにFコードが入力されると、グループ3ファクシミリ装置は、その入力されたFコードと同一の値がFコードとして登録されているボックス情報を検索し、該当するボックスが見つかり、検索が成功すると、その該当ボックスからボックス名称を読み出し、図11に示すようなガイダンスを表示して、ユーザに確認する。
【0052】
ここで、ユーザが「YES」を選択すると、その該当ボックスのボックス番号がこのときの送信操作のための識別情報として適用されるとともに、それ以降の送信動作を行うことができる。
【0053】
なお、暗証番号の入力時、図10のように入力内容を明示すると他人から盗み見されて悪用されるおそれがあるので、その場合、図12に示すように、入力された桁数だけの文字数の記号列(この場合、「*」の記号列)を表示して、入力内容を秘匿することが好ましい。
【0054】
一方、料金管理レポートを記録させるときには、まず、ユーザは、操作表示部7のファンクションキー(図示略)を選択し、それにより、図13のような画面が表示される。
【0055】
ここから、「02 リスト印刷」を選択すると、図14のような画面が表示され、さらに、「04 料金管理」を選択すると、図15に示すように、スタートキーを押すようにガイダンス要求される。
【0056】
そして、操作表示部7のスタートキー(図示略)をオン操作すると、後述するような料金管理レポートが記録出力される。
【0057】
また、操作表示部7に料金一覧を表示させるときには、図13の画面において、「03 管理者モード」を選択する。それにより、図16の画面が表示され、ここから「04 課金情報」を選択すると、図17に示すような画面となり、ボックス情報に登録された課金情報の内容が、おのおののボックス情報のボックス名称とともに一覧表示される。
【0058】
この一覧表示は、スクロール表示切換えすることができ、それにより、ユーザは、所望の課金情報を知ることができる。
【0059】
さらに、本実施例では、ユーザが蓄積送信予約動作を行うと、上述した文書管理情報が作成されるとともに、その文書管理情報に基づいて、図18に示すように、そのときに操作した内容に対応した送信予約レポートが作成されて、記録出力される。
【0060】
この送信予約レポートの作成時には、文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号からボックス情報が参照され、その参照されたボックス情報のボックス名称の内容が取得されて、発信者欄の内容として表示される。ここで、複数の相手先が登録されている場合には、送信予約レポートの相手先欄には複数の相手先名称が配置される。
【0061】
同様に、ユーザがポーリング送信予約動作を行うと、上述した文書管理情報が作成されるとともに、その文書管理情報に基づいて、図19に示すように、そのときに操作した内容に対応したポーリング送信予約レポートが作成されて、記録出力される。
【0062】
このポーリング送信予約レポートの作成時には、文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号からボックス情報が参照され、その参照されたボックス情報のボックス名称の内容が取得されて、発信者欄の内容として表示される。ここで、複数の相手先が登録されている場合には、ポーリング送信予約レポートの相手先欄には複数の相手先名称が配置される。
【0063】
また、蓄積送信予約にかかる送信動作が終了すると、図20に示したような送信結果レポートが作成されて、記録出力される。
【0064】
この送信予約レポートの作成時には、その蓄積送信予約に対応する文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号からボックス情報が参照され、その参照されたボックス情報のボックス名称の内容が取得されて、発信者欄の内容として表示される。ここで、複数の相手先が登録されている場合には、送信予約レポートの相手先欄には複数の相手先名称が配置されるとともに、結果欄には、それぞれの相手先についての送信結果が配置される。
【0065】
図21は、料金管理レポートの一例を示している。この料金管理レポートは、基本的には、上述したようなユーザ操作により作成されて記録出力されるが、自動出力が設定された場合には、一定期日毎に自動的に記録出力される。
【0066】
このようにして、本実施例では、主として受信動作に関連するボックス情報を用いて、送信操作時のユーザ指定などの際に適用するユーザ識別情報の入力や、料金管理のための課金情報を保存しているため、送信時に使用するユーザの識別情報や、料金管理のための特有な課金情報テーブルなどをさらに設ける必要がないので、システムメモリ2に必要なメモリ容量を削減することができ、装置コストを低減することができる。
【0067】
また、各種のレポート表示または記録出力時には、おのおののボックス情報に登録されているボックス名称を、個人の識別情報などとして表示しているので、Fコードを見せることがなく、個人情報の秘匿性に優れている。
【0068】
また、発信元情報が指定されなかった場合の通信料金は、全て「その他ボックス」へ課金されるので、例えば、料金管理レポートを参照して、適切に料金管理動作を行うことができる。
【0069】
図22、図23、図24は、ユーザが蓄積送信(予約)操作またはポーリング文書作成操作またはポーリング受信(予約)操作を行う際に、このグループ3ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示している。
【0070】
この処理では、送信操作またはポーリング文書作成またはポーリング受信操作が指令されることを監視しており(判断101,102,103のNOループ)、送信操作がされて判断101の結果がYESになると、宛先を入力要求して、ユーザに送信宛先を入力させる(処理104)。
【0071】
次いで、送信元情報を入力させる(処理105)。そして、この処理105が中断されなければ(判断106の結果がNO)、そのときに入力された送信元情報の内容を検証する。
【0072】
すなわち、まず、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されているかどうかを調べ(判断107)、判断107の結果がYESになるときには、所定の親展ボックス検索処理(処理108;後述)を実行して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボックスにFコードとして登録されているものであるかかどうかを調べる。
【0073】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されていない場合で、判断107の結果がNOになるときには、装置設定に検索対象として「パスワード付きボックスのみ」が指定されているかどうかを調べる(判断109)。
【0074】
判断109の結果がYESになるときには、所定のパスワード付きボックス検索処理(処理110;後述)を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのパスワード付きのボックスにFコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【0075】
また、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」も「パスワード付きボックス」も指定されていない場合で、判断109の結果がNOになるときには、検索対象として全てのボックスが指定されている場合である。
【0076】
したがって、この場合には、所定の全ボックス検索処理(処理111;後述)を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのボックスにFコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【0077】
処理108,110,111の検索処理が終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるかどうかを調べる(判断112)。これらの検索処理結果が「失敗」の場合で、判断112の結果がNOになるときには、処理105へ戻り、ユーザに対して、再度送信元情報を入力させる。
【0078】
また、検索処理結果が「成功」の場合で、判断112の結果がYESになるときには、そのときに要求されている送信動作を実行する。また、処理105の送信元情報の入力が中断され、判断106の結果がYESになるときには、対象ボックスとして「その他ボックス」を選択した状態で、要求された送信動作を実行する。
【0079】
まず、スキャナ5にセットされている各原稿を読み取り、それによって得た画像データを符号化複号化部8で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置9へ保存する(処理114)。
【0080】
そして、そのときの保存した文書情報の送信ジョブについて上述した文書管理情報を作成して保存し(処理115)、その文書管理情報に基づいて上述したような送信予約レポートを作成し(処理116)、その送信予約レポートをプロッタ6より記録出力させ(処理117)、この送信操作の動作を終了する。ここで、処理115で作成する文書管理情報のボックス番号は、処理108,110,111の検索処理の結果得られたボックス番号を適用することができる。
【0081】
また、ユーザからポーリング文書作成操作がされて判断102の結果がYESになると、まず、送信元情報を入力させる(処理120)。そして、この処理120が中断されなければ(判断121の結果がNO)、そのときに入力された送信元情報の内容を検証する。
【0082】
すなわち、まず、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されているかどうかを調べ(判断122)、判断122の結果がYESになるときには、所定の親展ボックス検索処理(処理123;後述)を実行して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボックスにFコードとして登録されているものであるかかどうかを調べる。
【0083】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されていない場合で、判断122の結果がNOになるときには、装置設定に検索対象として「パスワード付きボックスのみ」が指定されているかどうかを調べる(判断124)。
【0084】
判断124の結果がYESになるときには、所定のパスワード付きボックス検索処理(処理125;後述)を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのパスワード付きのボックスにFコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【0085】
また、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」も「パスワード付きボックス」も指定されていない場合で、判断124の結果がNOになるときには、検索対象として全てのボックスが指定されている場合である。
【0086】
したがって、この場合には、所定の全ボックス検索処理(処理125;後述)を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのボックスにFコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【0087】
処理123,125,126の検索処理が終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるかどうかを調べる(判断127)。これらの検索処理結果が「失敗」の場合で、判断127の結果がNOになるときには、処理120へ戻り、ユーザに対して、再度送信元情報を入力させる。
【0088】
また、検索処理結果が「成功」の場合で、判断127の結果がYESになるときには、そのときに要求されているポーリング文書作成動作を実行する。また、処理120の送信元情報の入力が中断され、判断121の結果がYESになるときには、対象ボックスとして「その他ボックス」を選択した状態で、要求されたポーリング文書作成動作を実行する。
【0089】
まず、スキャナ5にセットされている各原稿を読み取り、それによって得た画像データを符号化複号化部8で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置9へ保存する(処理129)。
【0090】
そして、そのときの保存した文書情報の送信ジョブについて上述した文書管理情報を作成して保存し(処理130)、その文書管理情報に基づいて上述したようなポーリング送信予約レポートを作成し(処理131)、そのポーリング送信予約レポートをプロッタ6より記録出力させ(処理132)、この送信操作の動作を終了する。ここで、処理130で作成する文書管理情報のボックス番号は、処理123,125,126の検索処理の結果得られたボックス番号を適用することができる。
【0091】
また、ユーザからポーリング受信操作がされて判断103の結果がYESになると、宛先を入力要求して、ユーザに送信宛先を入力させ(処理135)、ポーリング受信に必要な情報(ポーリング受信モードやID、パスワードなど)を入力させる(処理136)。
【0092】
次いで、送信元情報を入力させる(処理137)。そして、この処理137が中断されなければ(判断138の結果がNO)、そのときに入力された送信元情報の内容を検証する。
【0093】
すなわち、まず、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されているかどうかを調べ(判断139)、判断139の結果がYESになるときには、所定の親展ボックス検索処理(処理140;後述)を実行して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボックスにFコードとして登録されているものであるかかどうかを調べる。
【0094】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されていない場合で、判断139の結果がNOになるときには、装置設定に検索対象として「パスワード付きボックスのみ」が指定されているかどうかを調べる(判断141)。
【0095】
判断141の結果がYESになるときには、所定のパスワード付きボックス検索処理(処理142;後述)を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのパスワード付きのボックスにFコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【0096】
また、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」も「パスワード付きボックス」も指定されていない場合で、判断141の結果がNOになるときには、検索対象として全てのボックスが指定されている場合である。
【0097】
したがって、この場合には、所定の全ボックス検索処理(処理143;後述)を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのボックスにFコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【0098】
処理140,142,143の検索処理が終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるかどうかを調べる(判断144)。これらの検索処理結果が「失敗」の場合で、判断144の結果がNOになるときには、処理137へ戻り、ユーザに対して、再度送信元情報を入力させる。
【0099】
また、検索処理結果が「成功」の場合で、判断144の結果がYESになるときには、そのときに要求されているポーリング受信予約動作を実行する。また、処理137の送信元情報の入力が中断され、判断138の結果がYESになるときには、対象ボックスとして「その他ボックス」を選択した状態で、要求されたポーリング受信予約動作を実行する。
【0100】
すなわち、処理136で入力されたポーリング情報などに基づき、ポーリング受信時の送信ジョブについて上述した文書管理情報を作成して保存し(処理146)、このポーリング受信予約動作を終了する。
【0101】
図25は、親展ボックス検索処理(処理108,123,140)の一例を示している。
【0102】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する(処理201)。
【0103】
次いで、ボックス(ボックス情報)を1つ選択し(処理202)、そのボックス情報のボックス種別が「親展ボックス」であるかどうかを調べ(判断203)、判断203の結果がYESになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ(判断204)、判断204の結果がYESになるときには、そのボックス情報のFコードに登録されている値と、検索対象のFコードの値とが一致するかどうかを調べる(判断205)。
【0104】
判断205の結果がYESになるときには、このときの親展ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【0105】
また、判断203の結果がNOになるとき、または、判断204の結果がNOになるとき、または、判断205の結果がNOになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ(判断206)、判断206の結果がYESになるときには、処理202へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【0106】
また、全ての開設済みの親展ボックスの内容を調べたが、検索対象のFコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断206の結果がNOになるときには、このときの親展ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「失敗」を返す。
【0107】
このようにして、親展ボックス検索処理では、検索対象として、開設済みの親展ボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速である。
【0108】
図26は、パスワード付きボックス検索処理(処理110,125,142)の一例を示している。
【0109】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する(処理301)。
【0110】
次いで、ボックス(ボックス情報)を1つ選択し(処理302)、そのボックス情報のボックス種別が「パスワード付きボックス」であるかどうかを調べ(判断303)、判断303の結果がYESになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ(判断304)、判断304の結果がYESになるときには、そのボックス情報のFコードに登録されている値と、検索対象のFコードの値とが一致するかどうかを調べる(判断305)。
【0111】
判断305の結果がYESになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「成功」を返す。
【0112】
また、判断303の結果がNOになるとき、または、判断304の結果がNOになるとき、または、判断305の結果がNOになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ(判断306)、判断306の結果がYESになるときには、処理302へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【0113】
また、全ての開設済みのパスワード付きボックスの内容を調べたが、検索対象のFコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断306の結果がNOになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【0114】
このようにして、パスワード付きボックス検索処理では、検索対象として、開設済みのパスワード付きボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速である。
【0115】
また、パスワード付きボックス検索処理では、さらに、判断305の結果がYESになったときに、ユーザに対してパスワードの入力を要求し、ボックス情報に登録されているパスワードと比較する認証処理を行うようにすることで、より確実なユーザ認証を行うことができる。
【0116】
図27は、全ボックス検索処理(処理111,126、143)の処理例を示している。
【0117】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する(処理401)。
【0118】
次いで、ボックス(ボックス情報)を1つ選択し(処理402)、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ(判断403)、判断403の結果がYESになるときには、そのボックス情報のFコードに登録されている値と、検索対象のFコードの値とが一致するかどうかを調べる(判断404)。
【0119】
判断404の結果がYESになるときには、このときの全ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「成功」を返す。
【0120】
また、判断403の結果がNOになるとき、または、判断404の結果がNOになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ(判断405)、判断405の結果がYESになるときには、処理402へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【0121】
また、全ての開設済みのボックスの内容を調べたが、検索対象のFコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断405の結果がNOになるときには、このときの全ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【0122】
図28および図29は、発信ジョブにかかる文書管理情報が記憶されているとき、このグループ3ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示している。
【0123】
発信ジョブにかかる文書管理情報が記憶されている場合で、判断501の結果がYESになるときには、その文書管理情報が送信予約に関するものであるかどうかを調べる(判断502)。
【0124】
判断502の結果がYESになるときには、その送信予約ジョブが、時刻指定されているかどうかを調べ(判断503)、判断503の結果がYESになるときには、時計回路4より現在時刻を取得して、その指定時刻を経過しているかどうかを調べる(判断504)。
【0125】
判断504の結果がNOになるときには、このときの送信ジョブを実行しない。
【0126】
また、判断504の結果がYESになるとき、あるいは、判断503の結果がNOになるときには、指定された送信動作を行う。
【0127】
すなわち、宛先へ発呼し(処理505)、所定のグループ3ファクシミリ伝送手順に従って、そのときの文書情報を相手先へ送信する(処理506)。
【0128】
画情報送信を終了すると、回線を復旧し(処理507)、所定の方法で通信料金を算出し(処理508)、その算出した通信料金およびそのときの通信結果により、対応する文書管理情報の内容を更新するとともに(処理509)、対応するボックス情報の課金情報および通信枚数情報を更新する(処理510)。
【0129】
そして、そのときの通信結果をあらわす上述したような通信結果レポートを作成して(処理511)、その通信結果レポートをプロッタ6より記録出力し(処理512)、このときの送信動作を終了する。
【0130】
なお、宛先が複数ある場合には、処理505〜507を宛先毎に繰り返し行うとともに、各宛先についての通信料金を算出する。そして、その算出した複数の通信料金を合計した値で、文書管理情報およびボックス情報の課金情報の内容を更新する。
【0131】
一方、文書管理情報がポーリング受信予約の場合で、判断502の結果がNOになるときには、そのポーリング受信予約ジョブが、時刻指定されているかどうかを調べ(判断515)、判断515の結果がYESになるときには、時計回路4より現在時刻を取得して、その指定時刻を経過しているかどうかを調べる(判断516)。
【0132】
判断516の結果がNOになるときには、このときのポーリング受信ジョブを実行しない。
【0133】
また、判断516の結果がYESになるとき、あるいは、判断515の結果がNOになるときには、指定されたポーリング受信動作を行う。
【0134】
すなわち、宛先へ発呼し(処理517)、所定のグループ3ファクシミリ伝送手順のポーリング受信手順に従って、相手先より画情報を受信する(処理518)。
【0135】
このポーリング受信を終了すると、回線を復旧し(処理519)、所定の方法で通信料金を算出し(処理520)、その算出した通信料金およびそのときの通信結果により、対応する文書管理情報の内容を更新するとともに(処理521)、対応するボックス情報の課金情報および通信枚数情報を更新して(処理522)、このときのポーリング受信動作を終了する。
【0136】
図30は、着信時にこのグループ3ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示している。
【0137】
着信検出すると、まず、着信応答し(処理601)、相手端末との間で所定の伝送前手順を実行して伝送機能などの確認および設定を行う(処理602)。
【0138】
ここで、相手端末よりポーリング要求がされたかどうかを調べ(判断603)、判断603の結果がNOになるときには、通常の着信時の処理を実行して(処理604)、この着信時の動作を終了する。
【0139】
また、相手端末よりポーリング要求がされた場合で、判断603の結果がYESになるときには、モデムトレーニング手順を実行して使用するモデム速度を決定し(処理605)、そのときに送信するファイルを選択する(処理606)。例えば、相手端末より信号SEPによりFコードが指定された場合には、そのFコードに対応したボックスの画情報を送信ファイルとして選択する。それ以外の場合には、フリーポーリング用に用意された画情報を送信ファイルとして選択する。
【0140】
そして、その選択した画情報ファイルを、所定のグループ3ファクシミリ伝送手順に従って送信し(処理607)、その送信動作を終了すると、回線を復旧する(処理608)。
【0141】
次いで、そのときの通信結果により、対応する文書管理情報の内容を更新し(処理609)、そのときの通信結果をあらわすポーリング送信結果レポート(送信結果レポートとほぼ同等のもの)を作成して(処理510)、そのポーリング送信結果レポートをプロッタ6より記録出力し(処理511)、このときのポーリング送信動作を終了する。
【0142】
図31は、料金表示が指令操作されたときのグループ3ファクシミリ装置の動作の一例を示している。
【0143】
まず、操作表示部7の表示画面に表示する表示範囲のボックス情報を選択し、それらのボックス情報からボックス名称および課金情報を取り出し(処理701)、それらのボックス名称および課金情報を一覧する上述したような画面を形成して表示する(処理702)。
【0144】
この状態で、ユーザから表示終了が操作されるか、あるいは、表示更新が操作されるまで待ち(判断703,704のNOループ)、表示終了が操作された場合で、判断703の結果がYESになるときには、そのときの表示を終了して(処理705)、この動作を終了する。
【0145】
また、ユーザが表示更新操作をした場合で、判断704の結果がYESになるときには、その操作方向に基づいて表示範囲を更新し(処理701へ戻り)、表示内容を更新する。
【0146】
図32は、料金管理レポートの記録出力が指令操作されたときのグループ3ファクシミリ装置の動作の一例を示している。
【0147】
この場合、まず、各ボックス情報からボックス名称と課金情報を読み込み(処理801)、上述したような形式の料金管理レポートを編集して作成し(処理802)、その料金管理レポートの表示内容をプロッタ6より記録出力して(処理803)、この料金管理レポートの記録動作を終了する。
【0148】
ところで、上述した実施例では、ボックス情報として図2に示したようなものを用いたが、これに代えて、図33に示したようなものを用いることもできる。この場合、図2のものに、さらに、このボックス情報をユーザ認証のために使用できるか否かを指定するための暗証番号の可否情報を追加することもできる。
【0149】
その場合の親展ボックス検索処理の一例を図34に示す。
【0150】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する(処理901)。
【0151】
次いで、ボックス(ボックス情報)を1つ選択し(処理902)、そのボックス情報のボックス種別が「親展ボックス」であるかどうかを調べ(判断903)、判断903の結果がYESになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ(判断904)、判断904の結果がYESになるときには、そのボックス情報のFコードに登録されている値と、検索対象のFコードの値とが一致するかどうかを調べる(判断905)。
【0152】
判断905の結果がYESになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ(判断906)、判断906の結果がYESになるときには、このときの親展ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【0153】
また、判断903の結果がNOになるとき、または、判断904の結果がNOになるとき、または、判断905の結果がNOになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ(判断906)、判断906の結果がYESになるときには、処理902へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【0154】
また、全ての開設済みの親展ボックスの内容を調べたが、検索対象のFコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断906の結果がNOになるとき、および、判断906の結果がNOになるときには、このときの親展ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「失敗」を返す。
【0155】
また、その場合のパスワード付きボックス検索処理の一例を図35に示す。
【0156】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する(処理1001)。
【0157】
次いで、ボックス(ボックス情報)を1つ選択し(処理1002)、そのボックス情報のボックス種別が「パスワード付きボックス」であるかどうかを調べ(判断1003)、判断1003の結果がYESになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ(判断1004)、判断1004の結果がYESになるときには、そのボックス情報のFコードに登録されている値と、検索対象のFコードの値とが一致するかどうかを調べる(判断1005)。
【0158】
判断1005の結果がYESになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ(判断1006)、判断1006の結果がYESになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【0159】
また、判断1003の結果がNOになるとき、または、判断1004の結果がNOになるとき、または、判断1005の結果がNOになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ(判断1006)、判断1006の結果がYESになるときには、処理1002へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【0160】
また、全ての開設済みのパスワード付きボックスの内容を調べたが、検索対象のFコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断1006の結果がNOになるとき、および、判断1006の結果がNOになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【0161】
また、その場合の全ボックス検索処理の一例を図36に示す。
【0162】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する(処理1101)。
【0163】
次いで、ボックス(ボックス情報)を1つ選択し(処理1102)、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ(判断1103)、判断1103の結果がYESになるときには、そのボックス情報のFコードに登録されている値と、検索対象のFコードの値とが一致するかどうかを調べる(判断1104)。
【0164】
判断1104の結果がYESになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ(判断1105)、判断1105の結果がYESになるときには、このときの全ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【0165】
また、判断1103の結果がNOになるとき、または、判断1104の結果がNOになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ(判断1105)、判断1105の結果がYESになるときには、処理1102へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【0166】
また、全ての開設済みのボックスの内容を調べたが、検索対象のFコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断1105の結果がNOになるとき、および、判断1105の結果がNOになるときには、このときの全ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【0167】
このようにして、この場合には、暗証番号の可否情報に基づいて、そのボックス情報を用いたユーザ認証の可否を設定しているので、このグループ3ファクシミリ装置を使用できないユーザを指定することができ、利用者制限をより有効に行うことができる。
【0168】
図37は、本発明の他の実施例にかかるネットワークファクシミリ装置の構成例を示している。このネットワークファクシミリ装置は、ダイアルアップ接続によりISPを介してインターネットに接続され、電子メールを用いて画情報通信を行う機能と、図1に示したグループ3ファクシミリ装置と同等のファクシミリ装置機能を備えている。
【0169】
同図において、システム制御部21は、このネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ22は、システム制御部21が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部21のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ23は、このネットワークファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路24は、現在時刻情報を出力するものである。
【0170】
スキャナ25は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ26は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部27は、このネットワークファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【0171】
符号化復号化部28は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置29は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【0172】
グループ3ファクシミリモデム30は、グループ3ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能(V.21モデム)、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能(V.17モデム、V.34モデム、V.29モデム、V.27terモデムなど)を備えている。
【0173】
網制御装置31は、このネットワークファクシミリ装置を公衆網(PSTN)に接続するとともに、グループ3ファクシミリモデム30によりデータ通信を行うためのものである。また、この網制御装置31は、ファクシミリ送受信のために、自動発着信機能を備えている。
【0174】
データモデム32は、所定のデータモデム機能を備え、図示しないISPとの間でデータをやりとりするためのものであり、網制御装置33は、データモデム32を公衆網へ接続するためのものである。また、この網制御装置33は、ISPへダイアルアップ接続するために使用されるので、自動発信機能のみを備えている。
【0175】
インターネット伝送制御部34は、データモデム32を介してインターネット上の各種サーバ装置や他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【0176】
これらの、システム制御部21、システムメモリ22、パラメータメモリ23、時計回路24、スキャナ25、プロッタ26、操作表示部27、符号化復号化部28、画像蓄積装置29、グループ3ファクシミリモデム30、網制御装置31,33、データモデム32、および、インターネット伝送制御部34は、内部バス35に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス35を介して行われている。
【0177】
ここで、本実施例において、基本的には、インターネット上のデータのやりとりは、いわゆるTCP/IPと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ(いわゆるプロトコルスイート)が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)という通信プロトコルが適用される。
【0178】
また、このネットワークファクシミリ装置がインターネット上のメールサーバ装置(図示略)に対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるPOP(Post Office Protocol)などを適用することができる。
【0179】
また、TCP/IP,SMTP,POPなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれIETF(Internet Engineering Task Force)というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているRFC(Request For Comments)文書により規定されている。例えば、TCPはRFC793、IPはRFC793、SMTPはRFC821、電子メールの形式は、RFC822,RFC1521,RFC1522(MIME(Multi Purpose Mail Extension)形式)などでそれぞれ規定されている。
【0180】
そして、ネットワークファクシミリ装置は、読み取った原稿画像を公衆網PSTNを介して他のグループ3ファクシミリ装置へ、または、ISPからインターネットを介してワークステーション装置(図示略)のユーザへ送信するとともに、公衆網PSTNを介して他のグループ3ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、インターネットの他のユーザより電子メールで受信した画情報を、指定された公衆網PSTNのグループ3ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【0181】
また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。さらには、図1に示したグループ3ファクシミリ装置と同等のFコードを利用するファクシミリセンター装置機能も備えている。
【0182】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法(例えば、Base64符号化方法)を適用して可読情報(7ビットのキャラクタコード)に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をMIME形式という。
【0183】
さて、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置は、ISPへ接続して電子メールを利用するための情報として、図38に示したようなISP接続用テーブルを備えている。
【0184】
このISP接続用テーブルは、ISPの電話番号をあらわすISP電話番号、ISPへログオンする際のユーザ名をあらわすISP接続用ユーザ名、ISPへログオンする際に用いるパスワードをあらわすISP接続用パスワード、電子メールを受信する際のアクセスするPOPサーバの名称をあらわすPOPサーバ名、POPサーバから電子メールを取得する際に使用するPOPサーバ接続用ユーザ名(メールアドレス)、POPサーバから電子メールを取得する際に認証のために使用するPOPサーバ接続用パスワード、および、電子メールを配信(送信)するSMTPサーバの名称をあらわすSMTPサーバ名が登録される。
【0185】
また、このネットワークファクシミリ装置は、図1に示したグループ3ファクシミリ装置のボックスに加えて、図39に示すように、ダイアルアップ接続用のボックスであるダイアルアップボックスも設定している。
【0186】
ここに、ダイアルアップボックスは、料金管理にのみ使用されるので、通信枚数と課金情報のみが登録される。
【0187】
以上の構成で、このネットワークファクシミリ装置は、自端末宛の電子メールをPOPサーバより取得するために、図40に示すような動作を実行する。
【0188】
この動作は、所定間隔(例えば、30分)のタイマーで自動起動されるものであり、起動されると、まず、上述したISP接続用テーブルの内容に基づいて、ISPへダイアルアップ接続し(処理1201)、POPサーバへログインする(処理1202)。
【0189】
ここで、POPサーバへのログインが成功した場合には(判断1203の結果がYES)、POPサーバに対して、未処理メール数をチェックする(処理1204)。
【0190】
そのとき、POPサーバより通知された未処理メール数が1以上の場合で、未処理メールがある場合(判断1205の結果がYES)、POPサーバより自端末宛の未処理の電子メールを全て取得する(処理1206)。
【0191】
次いで、POPサーバよりログオフし(処理1207)、所定のプロトコルに従ってISPから切断して(処理1208)、回線を復旧する(処理1209)。
【0192】
そして、このときのダイアルアップ接続に要した通信料金を、周知の方法により算出し(処理1210)、「その他ボックス」の課金情報を、そのときに算出した通信料金で更新して(処理1211)、このときの動作を終了する。
【0193】
一方、未処理メールがない場合で、判断1205の結果がNOになるときには、POPサーバよりログオフし(処理1215)、所定のプロトコルに従ってISPから切断し(処理1216)、回線を復旧する(処理1218)。
【0194】
そして、このときのダイアルアップ接続に要した通信料金を、周知の方法により算出し(処理1218)、「ダイアルアップボックス」の課金情報を、そのときに算出した通信料金で更新して(処理1219)、このときの動作を終了する。
【0195】
一方、また、POPサーバへのログオンに失敗した場合で、判断1203の結果がNOになるときには、その時点で処理1216へ進み、所定のプロトコルに従ってISPから切断し、回線を復旧し、通信料金を算出し、「ダイアルアップボックス」の課金情報を、そのときに算出した通信料金で更新して、この動作を終了する。
【0196】
また、この場合に作成される料金管理レポートの一例を図41に示す。
【0197】
この場合、「ダイアルアップ」の項目があり、そこに、「ダイアルアップボックス」の課金情報が表示される。
【0198】
このようにして、ダイアルアップ接続して電子メールを取得しようとしたが有効に電子メールを取得できなかった場合には、そのときの通信料金が「ダイアルアップボックス」に課金情報として残るので、適切な料金管理動作を行うことができる。
【0199】
なお、上述した実施例では、伝送路としてPSTNを使用する場合について説明したが、伝送路としてISDNを使用する場合についても、本発明を同様にして適用することができる。
【0200】
また、ISDNを伝送路として使用するグループ4ファクシミリ装置に本願発明を適用した場合、通信料金は、その都度ISDNより通知されるので、より精度の高い課金情報をボックス情報へ登録することができる。
【0201】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、主として受信動作に関連するボックス情報を用いて、送信操作時のユーザ指定などの際に適用するユーザ識別情報の入力や、料金管理のための課金情報を保存しているため、送信時に使用するユーザの識別情報や、料金管理のための特有な課金情報テーブルなどをさらに設ける必要がないので、システムメモリに必要なメモリ容量を削減することができ、装置コストを低減することができるという効果も得る。
【0202】
また、各種のレポート表示または記録出力時には、おのおののボックス情報に登録されているボックス名称を、個人の識別情報などとして表示しているので、Fコードを見せることがなく、個人情報の秘匿性に優れているという効果も得る。
【0203】
また、発信元情報が指定されなかった場合の通信料金は、全て「その他ボックス」へ課金されるので、例えば、料金管理レポートを参照して、適切に料金管理動作を行うことができるという効果も得る。
【0204】
また、ダイアルアップ接続して電子メールを取得しようとしたが有効に電子メールを取得できなかった場合には、そのときの通信料金が「ダイアルアップボックス」に課金情報として残るので、適切な料金管理動作を行うことができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例にかかるグループ3ファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。
【図2】ボックス情報の一例を示した概略図。
【図3】「その他ボックス」の一例を示した概略図。
【図4】文書管理情報の一例を示した概略図。
【図5】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図6】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図7】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図8】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図9】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図10】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図11】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図12】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図13】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図14】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図15】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図16】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図17】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図18】送信予約レポートの一例を示した概略図。
【図19】ポーリング送信予約レポートの一例を示した概略図。
【図20】送信結果レポートの一例を示した概略図。
【図21】料金管理レポートの一例を示した概略図。
【図22】ユーザが蓄積送信(予約)操作またはポーリング文書作成操作またはポーリング受信(予約)操作を行う際に、このグループ3ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図23】ユーザが蓄積送信(予約)操作またはポーリング文書作成操作またはポーリング受信(予約)操作を行う際に、このグループ3ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート(続き)。
【図24】ユーザが蓄積送信(予約)操作またはポーリング文書作成操作またはポーリング受信(予約)操作を行う際に、このグループ3ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート(続き)。
【図25】親展ボックス検索処理(処理108,123,140)の一例を示したフローチャート。
【図26】パスワード付きボックス検索処理(処理110,125,142)の一例を示したフローチャート。
【図27】全ボックス検索処理(処理111,126、143)の一例を示したフローチャート。
【図28】発信ジョブにかかる文書管理情報が記憶されているとき、このグループ3ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図29】発信ジョブにかかる文書管理情報が記憶されているとき、このグループ3ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート(続き)。
【図30】着信時にこのグループ3ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図31】料金表示が指令操作されたときのグループ3ファクシミリ装置の動作の一例を示したフローチャート。
【図32】料金管理レポートの記録出力が指令操作されたときのグループ3ファクシミリ装置の動作の一例を示したフローチャート。
【図33】ボックス情報の他の例を示した概略図。
【図34】親展ボックス検索処理(処理108,123,140)の他の例を示したフローチャート。
【図35】パスワード付きボックス検索処理(処理110,125,142)の他の例を示したフローチャート。
【図36】全ボックス検索処理(処理111,126、143)の他の例を示したフローチャート。
【図37】本発明の他の実施例にかかるネットワークファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。
【図38】ISP接続用テーブルの一例を示した概略図。
【図39】ダイアルアップボックスの一例を示した概略図。
【図40】自端末宛の電子メールをPOPサーバより取得するための処理の一例を示したフローチャート。
【図41】料金管理レポートの他の例を示した概略図。
【符号の説明】
1,21 システム制御部
2,22 システムメモリ
3,23 パラメータメモリ[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention comprises a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and a facsimile apparatus for executing a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received, and a control method therefor And a box corresponding to the F code received by the facsimile transmission procedure, based on the sub-address information received at the time of image information reception, etc., and executing the center machine application using the corresponding box and dial-up connection to the Internet The present invention relates to a network facsimile apparatus having a function of exchanging electronic information with a predetermined mail server and exchanging image information using the electronic mail, and a control method thereof.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, a facsimile communication service center has been used to create a post office box (confidential box) for confidential communication using the image storage function of the facsimile machine, and to enable confidential communication using this confidential box. It is practically used as a device.
[0003]
Here, in each confidential box, a box name, a password, and a code number (F code) for identification are registered, and when the transmission side desires confidential transmission, in the pre-transmission procedure, A signal SUB for designating transmission is transmitted, and an F code registered in the confidential box of the confidential destination is designated in the FIF of the signal SUB. Here, since the format of the F code, the usage method, and the like are determined by the communication machinery industry association, detailed description is omitted.
[0004]
Thereby, the center device stores the received image information in a confidential box in which the F code designated by the signal SUB is registered. Then, the user of the confidential destination designates the confidential document retrieval to the center apparatus, designates the confidential box to be retrieved by inputting the F code, and inputs the password to record and output the confidential document.
[0005]
Also, polling reception specifying a confidential box is possible. In this case, in the facsimile apparatus that requests polling reception, a signal SEP for designating selective polling reception is transmitted during the pre-transmission procedure, and a confidential box that requests polling reception is designated in the IF of the signal SEP. Set the F code to do. Further, a signal PWD carrying a password for authentication is also transmitted to the center apparatus.
[0006]
As a result, the center apparatus authenticates the confidential box of the designated F code using the content of the received signal PWD, and if authentication is successful, the image information stored in the confidential box is requested to receive a polling reception request. Send to the original.
[0007]
The image information can be stored in the confidential box using a scanner of the center apparatus.
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
By the way, the above-described center device is provided with a plurality of types of authentication information for various management such as user restrictions in addition to the communication application using the F code, and for that purpose, memory resources required for the device However, there is a problem that the apparatus cost becomes high.
[0009]
SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a facsimile apparatus and a control method thereof, and a network facsimile apparatus and a control method thereof that can reduce the apparatus cost.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
The present invention includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and stores and transmits in a facsimile apparatus that executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received. When an F-code input requesting means for requesting input of an F-code and a box in which the same value as the F-code input by the F-code input requesting means is registered are searched and an appropriate box is found In the document management information for managing the transmission job related to the storage and transmission operation, the identification information registration means for registering the identification information of the box found at that time, and when the transmission image information is stored, the storage is completed. Create and output a transmission reservation report showing the contents of the transmission reservation corresponding to the transmission, and The transmission reservation report are those having a reporting control means for inserting an indication of the identity of the boxes is registered in the corresponding document management information.
[0011]
Also, a polling transmission reservation operation is provided in a facsimile apparatus that includes a box corresponding to the F code received by the facsimile transmission procedure and executes a center machine application using the corresponding box based on the subaddress information received at the time of image information reception. When an F-code input request means for requesting input of an F-code and a box in which the same value as the F-code input by the F-code input request means is registered are searched and the corresponding box is found Is the document management information for managing the transmission job related to the polling transmission reservation operation, the identification information registration means for registering the identification information of the box found at that time, and when the polling transmission image information is accumulated, A poll that shows polling transmission reservation contents corresponding to polling transmission. A polling transmission reservation report and a report control means for inserting a display of the identification information of the box registered in the corresponding document management information in the polling transmission reservation report. .
[0012]
Further, in a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received at the time of image information reception, etc. When an F-code input request means for requesting an F-code input and a box in which the same value as the F-code input by the F-code input request means is registered are searched and the corresponding box is found The document management information for managing the transmission job related to the storage / transmission operation includes the identification information registration means for registering the identification information of the box found at that time, and the storage transmission when the transmission image information is stored. Create and output a transmission reservation report that shows the contents of the transmission reservation corresponding to the The transmission reservation report control means for inserting the display of the identification information of the box registered in the corresponding document management information, and the transmission result when the image information transmission corresponding to the document management information is completed. A transmission result report control means for inserting a display of the identification information of the box registered in the corresponding document management information is provided in the transmission result report. Is.
[0013]
Also, a polling transmission reservation operation is provided in a facsimile apparatus that includes a box corresponding to the F code received by the facsimile transmission procedure and executes a center machine application using the corresponding box based on the subaddress information received at the time of image information reception. When an F-code input request means for requesting input of an F-code and a box in which the same value as the F-code input by the F-code input request means is registered are searched and the corresponding box is found Is the document management information for managing the transmission job related to the polling transmission reservation operation, the identification information registration means for registering the identification information of the box found at that time, and when the polling transmission image information is accumulated, A poll that shows polling transmission reservation contents corresponding to polling transmission. A polling transmission reservation report is generated and output, and in the polling transmission reservation report, a polling transmission reservation report control means for inserting the identification information display of the box registered in the corresponding document management information, and polling transmission When the process is completed, a predetermined polling transmission result report indicating the transmission result is generated and output, and the identification information of the box registered in the corresponding document management information is inserted into the polling transmission result report. And a polling transmission result report control means.
[0014]
Also, a box corresponding to the F code received by the facsimile transmission procedure is provided, and the box is managed in a facsimile machine that executes a center machine application using the corresponding box based on the sub-address information received when image information is received. In the box information to be registered, charging information is also registered, and at the time of storage and transmission operation, the F code input request means for requesting input of the F code and the same value as the F code operated by the F code input request means are registered. If the box is searched and the corresponding box is found, the document management information for managing the transmission job related to the stored transmission operation is registered to register the identification information of the box found at that time. When the transmission of the information registration means and transmission image information is completed, the charging information at the time of storage transmission is displayed. To calculate on the basis of a constant manner, the billing information of the box identifying information to the corresponding document management information is registered, but provided with a charging control means for updating at the calculated billing information.
[0015]
Also, a box corresponding to the F code received by the facsimile transmission procedure is provided, and the box is managed in a facsimile machine that executes a center machine application using the corresponding box based on the sub-address information received when image information is received. In the box information to be registered, charging information is also registered, and at the time of polling reception operation, F code input request means for requesting input of an F code, and the same value as the F code operated by the F code input request means are registered. If the corresponding box is found, and the corresponding box is found in the document management information for managing the transmission job related to the polling reception operation When the information registration means and polling reception are finished, the billing at that time To calculate on the basis of a broadcast on a predetermined method, the accounting information of the box identifying information to the corresponding document management information is registered, but provided with a charging control means for updating at the calculated billing information.
[0016]
Also, a box corresponding to the F code received by the facsimile transmission procedure is provided, and the box is managed in a facsimile machine that executes a center machine application using the corresponding box based on the sub-address information received when image information is received. In the box information to be registered, charging information is also registered, and a specific box is set as the box type, and F code input request means for requesting input of an F code at the time of storage and transmission operation, and the F code input request means When a box in which the same value as the F code input by the operation is registered is searched and the corresponding box is found, the document management information for managing the transmission job related to the accumulated transmission operation is displayed at that time. Register the identification information of the found box, and select the corresponding box. If it is not attached or if a valid F code is not inputted by the F code input request means, the identification information of the specific box is included in the document management information for managing the transmission job relating to the accumulated transmission operation. And when the transmission image information is accumulated, the charging information at the time of accumulation and transmission is calculated based on a predetermined method, and the identification information is registered in the corresponding document management information. Alternatively, a charging control means for updating the charging information in the specific box with the calculated charging information is provided.
[0017]
Also, a box corresponding to the F code received by the facsimile transmission procedure is provided, and the box is managed in a facsimile machine that executes a center machine application using the corresponding box based on the sub-address information received when image information is received. In the box information to be registered, charging information is registered, a specific box is set as the box type, and an F code input request means for requesting an F code input at the time of polling reception operation, and the F code input request means When a box in which the same value as the F code input by the operation is registered is searched and a corresponding box is found, the document management information for managing the transmission job related to the polling reception operation is displayed at that time. Register the identification information of the found box and apply If no valid F-code is input from the F-code input request means, the specific box is included in the document management information for managing the transmission job related to the polling reception operation. The identification information registration means for registering the identification information, and upon completion of polling reception, the charging information at that time is calculated based on a predetermined method, and the box in which the identification information is registered in the corresponding document management information or Charge control means for updating the charge information of the specific box with the calculated charge information is provided.
[0018]
Further, a list of billing information stored in the box is displayed by operation. The apparatus further includes a charge management report output means for generating and outputting a charge management report for displaying a list of billing information stored in the box.
[0019]
Further, in a method for controlling a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received at the time of receiving image information. At the time of transmission operation, an input of F code is requested, a box in which the same value as the F code input by the operation is searched, and if a corresponding box is found, a transmission job related to the stored transmission operation In the document management information for managing the document, the identification information of the box found at that time is registered, and when the transmission image information is stored, a transmission reservation report is generated to indicate the transmission reservation contents corresponding to the stored transmission. The transmission reservation report is registered in the corresponding document management information. That it is obtained so as to insert the display of the identification information of the box.
[0020]
Also, in a method for controlling a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received, polling is performed. At the time of transmission reservation operation, an input of F code is requested, a box in which the same value as the F code input by the operation is searched, and when a corresponding box is found, the polling transmission reservation operation is performed. While registering the identification information of the box found at that time in the document management information for managing the transmission job, when the polling transmission image information is accumulated, the polling transmission reservation indicating the polling transmission reservation content corresponding to the polling transmission is displayed. Create and print a report The-ring transmission reservation report, in which so as to insert the display of identification information of the box that are registered in the corresponding document management information.
[0021]
Further, in a method for controlling a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received at the time of receiving image information. At the time of transmission operation, an input of F code is requested, a box in which the same value as the F code input by the operation is searched, and if a corresponding box is found, a transmission job related to the stored transmission operation In the document management information, the identification information of the box found at that time is registered, and when the transmission image information is stored, a transmission reservation report is generated that indicates the transmission reservation contents corresponding to the stored transmission. And the transmission reservation report is registered in the corresponding document management information. When the display of the identification information of the box is inserted and image information transmission corresponding to the document management information is finished, a predetermined transmission result report representing the transmission result is generated and output, and the transmission result report includes The display of the identification information of the box registered in the corresponding document management information is inserted.
[0022]
Also, in a method for controlling a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received, polling is performed. At the time of transmission reservation operation, an input of F code is requested, a box in which the same value as the F code input by the operation is searched, and when a corresponding box is found, the polling transmission reservation operation is performed. While registering the identification information of the box found at that time in the document management information for managing the transmission job, when the polling transmission image information is accumulated, the polling transmission reservation indicating the polling transmission reservation content corresponding to the polling transmission is displayed. Create and print a report Insert a display of the identification information of the box registered in the corresponding document management information into the ringing transmission reservation report, and when polling transmission ends, create and output a predetermined polling transmission result report indicating the transmission result At the same time, the display of the identification information of the box registered in the corresponding document management information is inserted into the polling transmission result report.
[0023]
A method of controlling a facsimile apparatus comprising a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executing a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when receiving image information. In the box information for managing the box, charging information is also registered, and at the time of storing and transmitting, an F code input is requested, and a box in which the same value as the input F code is registered is searched for. When the box to be found is registered, the identification information of the box found at that time is registered in the document management information for managing the transmission job related to the accumulation and transmission operation. The charging information at the time of stored transmission is calculated based on a predetermined method and the corresponding document management The accounting information of the box identifying information is registered in the information, in which so as to update at the calculated billing information.
[0024]
A method of controlling a facsimile apparatus comprising a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executing a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when receiving image information. In the box information for managing the box, charging information is also registered, and at the time of polling reception operation, an F code input is requested, and a box in which the same value as the F code input by the operation is searched for and corresponds. If a box is found, the identification information of the box found at that time is registered in the document management information for managing the transmission job related to the polling reception operation. Information is calculated based on a predetermined method and the corresponding document management information The accounting information of the box identifying information is registered in, it is obtained so as to update at the calculated billing information.
[0025]
A method of controlling a facsimile apparatus comprising a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executing a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when receiving image information. In the box information for managing the box, charging information is also registered, a specific box is set as the above box type, the F-code input is requested at the time of storing and transmitting operation, and the same value as the F-code input by the operation is input. If a box is registered, and the corresponding box is found, the identification information of the box found at that time is registered in the document management information for managing the transmission job related to the stored transmission operation. And if the corresponding box is not found or the F code When a valid F code is not input from the force requesting means, the identification information of the specific box is registered in the document management information for managing the transmission job related to the storage and transmission operation, while the transmission image information When the storage is completed, the charging information at the time of storage transmission is calculated based on a predetermined method, and the charging information of the box or the specific box in which the identification information is registered in the corresponding document management information is calculated. It is updated with the billing information.
[0026]
A method of controlling a facsimile apparatus comprising a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executing a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when receiving image information. In the box information for managing the box, charging information is also registered, a specific box is set as the above box type, an F code input is requested at the time of polling reception operation, and the same value as the F code input by the operation is input. If a box is registered and the corresponding box is found, the identification information of the box found at that time is registered in the document management information for managing the transmission job related to the polling reception operation. And if you do n’t find the box When a valid F code is not inputted from the F code input request means, the identification information of the specific box is registered in the document management information for managing the transmission job related to the polling reception operation. When the polling reception is completed, the charging information at that time is calculated based on a predetermined method, and the charging information of the box or the specific box in which the identification information is registered in the corresponding document management information is calculated. It is to be updated with.
[0027]
Further, a list of billing information stored in the box is displayed by operation. In addition, a charge management report that displays a list of billing information stored in the box is created and output.
[0028]
In addition, a box corresponding to the F code received by the facsimile transmission procedure is provided, and based on the sub-address information received at the time of image information reception, the center machine application using the corresponding box is executed, and dial-up connection to the Internet is performed. In a network facsimile apparatus having a function of exchanging e-mail with a predetermined mail server and exchanging image information using e-mail, the charging information is also registered in the box information for managing the box. When the specific box and dial-up connection box are set as the above box types, dial-up connection to the Internet, and when obtaining e-mail from the mail server, it is found that there is no e-mail to be obtained At that time, the dial-up connection is terminated and the charging information at the time of the dial-up connection is calculated based on a predetermined method, and the charging information in the dial-up connection box is updated with the calculated charging information. Billing control for calculating the billing information at the time of dial-up connection at the time of obtaining the email based on a predetermined method and updating the billing information in the specific box with the calculated billing information when the email is acquired Means are provided.
[0029]
In addition, a box corresponding to the F code received by the facsimile transmission procedure is provided, and based on the sub-address information received at the time of image information reception, the center machine application using the corresponding box is executed, and dial-up connection to the Internet is performed. In a control method of a network facsimile apparatus having a function of exchanging e-mail with a predetermined mail server and exchanging image information using e-mail, the box information for managing the box includes charging information. When registering and setting a specific box and a dial-up connection box as the above-mentioned box type, dial-up connection to the Internet and obtaining e-mail from the mail server, it was found that there was no e-mail to be obtained In such a case, the dial-up connection is terminated at that time, the charging information at the time of the dial-up connection is calculated based on a predetermined method, and the charging information in the dial-up connection box is updated with the calculated charging information. When the e-mail is acquired from the mail server, the charging information at the time of dial-up connection at the time of acquiring the e-mail is calculated based on a predetermined method, and the charging information in the specific box is calculated using the calculated charging information. It is to be updated.
[0030]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0031]
FIG. 1 shows a configuration example of a
[0032]
In the figure, a
[0033]
The
[0034]
The encoding /
[0035]
The
[0036]
The
[0037]
The
[0038]
Data exchange between the
[0039]
Further, this
[0040]
The box information includes registered F-code, password, box name, and box type information indicating the type of the box (“confidential box”, “bulletin board”, “relay box”, etc.), the number of communication, and billing Consists of information.
[0041]
Note that a predetermined number of box information is prepared in advance, and whether or not to use the box is registered by a user operation. In this way, an operation for using a box is referred to as “opening a box”.
[0042]
The contents of each element of the box information are registered as necessary. Therefore, for example, there can be a confidential box in which no password is registered. Also, a valid F code is not registered in a box that is not opened.
[0043]
Furthermore, as a special box, an “other box” that is used when transmission source information is not input is provided. Since this “other box” manages only billing information, only the number of communication and billing information are registered as shown in FIG.
[0044]
On the other hand, in this
[0045]
The document management information includes a document number for identifying each document, a creation date / time for storing the date / time when the document was created, an execution date / time for storing the date / time when communication was performed, and the document type (“transmission” Document ”,“ Received document ”,“ Polling document ”, etc.) and box identification information (for example, box number) corresponding to the F code designated by the user who created this document is stored. Identification information for the image, image information representing the reference information in the
[0046]
In addition, effective information may not be registered for each element of the document management information depending on the attribute of the document. For example, when the document information is a transmission document, the box number is not used. Further, when the user interrupts the input operation of an appropriate F code as source information, valid information is not stored in the identification information.
[0047]
When this
[0048]
In this state, when the transmission document is set, the content of the display screen changes as shown in FIG. 6, and when the destination is input according to the guidance displayed on the screen, the content of the input destination is changed as shown in FIG. And guidance for the next operation is displayed.
[0049]
Here, when the sender information is input, “extended transmission” in the display of FIG. 7 is selected. As a result, the display screen changes as shown in FIG. When “04 Caller Information” is selected from this screen, the display screen changes as shown in FIG. 9 and the input of a personal identification number is requested.
[0050]
Thereby, the user inputs the F code as the password. Further, in accordance with the user's input operation, the input content is displayed as shown in FIG. For example, the F code input here is an F code registered in a box opened for the user himself / herself.
[0051]
When the F code is input in this way, the
[0052]
Here, when the user selects “YES”, the box number of the corresponding box is applied as identification information for the transmission operation at this time, and the subsequent transmission operation can be performed.
[0053]
In addition, when entering the personal identification number, if the contents of the input are specified as shown in FIG. 10, there is a risk of being stolen and misused by other people. In that case, as shown in FIG. It is preferable to display a symbol string (in this case, a symbol string of “*”) to conceal the input contents.
[0054]
On the other hand, when recording the charge management report, first, the user selects a function key (not shown) of the
[0055]
From here, when “02 List Print” is selected, a screen as shown in FIG. 14 is displayed. When “04 Charge Management” is selected, a guidance request is made to press the start key as shown in FIG. .
[0056]
When a start key (not shown) of the
[0057]
Further, when displaying the charge list on the
[0058]
This list display can be switched to scroll display, so that the user can know desired billing information.
[0059]
Further, in the present embodiment, when the user performs a storage transmission reservation operation, the above-described document management information is created, and based on the document management information, as shown in FIG. A corresponding transmission reservation report is created and recorded.
[0060]
When creating this transmission reservation report, the box information is referenced from the box number registered in the identification information of the document management information, the contents of the box name of the referenced box information are acquired, and the contents of the sender column are obtained. Is displayed. Here, when a plurality of destinations are registered, a plurality of destination names are arranged in the destination column of the transmission reservation report.
[0061]
Similarly, when the user performs a polling transmission reservation operation, the document management information described above is created, and based on the document management information, as shown in FIG. 19, polling transmission corresponding to the contents operated at that time is performed. A booking report is created and recorded.
[0062]
When creating this polling transmission reservation report, the box information is referenced from the box number registered in the identification information of the document management information, the contents of the box name of the referenced box information are obtained, and the contents of the sender field Is displayed. Here, when a plurality of destinations are registered, a plurality of destination names are arranged in the destination column of the polling transmission reservation report.
[0063]
When the transmission operation related to the stored transmission reservation is completed, a transmission result report as shown in FIG. 20 is created and recorded and output.
[0064]
When creating this transmission reservation report, the box information is referenced from the box number registered in the identification information of the document management information corresponding to the stored transmission reservation, and the contents of the box name of the referenced box information are acquired. Displayed as the contents of the sender column. Here, when a plurality of destinations are registered, a plurality of destination names are arranged in the destination column of the transmission reservation report, and a transmission result for each destination is displayed in the result column. Be placed.
[0065]
FIG. 21 shows an example of the charge management report. This fee management report is basically created and recorded by a user operation as described above. However, when automatic output is set, the fee management report is automatically recorded and output every regular day.
[0066]
In this way, in this embodiment, input of user identification information applied at the time of user designation at the time of transmission operation and charging information for fee management are stored mainly using box information related to reception operation. Therefore, it is not necessary to further provide user identification information used at the time of transmission, a specific billing information table for fee management, etc., so that the memory capacity required for the
[0067]
In addition, when displaying various reports or recording output, the box name registered in each box information is displayed as personal identification information, etc., so that the F code is not displayed and the confidentiality of the personal information is achieved. Are better.
[0068]
Further, since the communication fee when no source information is specified is charged to the “other box”, for example, a fee management operation can be appropriately performed with reference to a fee management report.
[0069]
22, 23, and 24 show an example of processing executed by the
[0070]
In this process, it is monitored that a transmission operation, polling document creation, or polling reception operation is commanded (NO loop of
[0071]
Next, the transmission source information is input (process 105). If the processing 105 is not interrupted (the result of
[0072]
That is, first, it is checked whether or not “confidential box only” is designated as a search target in the apparatus setting (determination 107). When the result of
[0073]
If “only confidential box” is not specified as the search target and the result of
[0074]
When the result of
[0075]
Further, when neither “confidential box only” nor “box with password” is specified as a search target in the device setting, and the result of
[0076]
Therefore, in this case, a predetermined all-box search process (
[0077]
When the search processing of the
[0078]
If the search processing result is “successful” and the result of
[0079]
First, each original set on the
[0080]
Then, the document management information described above is created and stored for the transmission job of the document information stored at that time (process 115), and a transmission reservation report as described above is generated based on the document management information (process 116). The transmission reservation report is recorded and output from the plotter 6 (process 117), and the operation of this transmission operation is terminated. Here, as the box number of the document management information created in the
[0081]
When the polling document creation operation is performed by the user and the result of
[0082]
That is, first, it is checked whether or not “confidential box only” is designated as a search target in the apparatus setting (determination 122). If the result of
[0083]
If “only confidential box” is not specified as the search target and the result of
[0084]
When the result of
[0085]
Further, when neither “confidential box only” nor “box with password” is specified as a search target in the apparatus setting, and the result of
[0086]
Therefore, in this case, a predetermined all-box search process (
[0087]
When the search processing of the
[0088]
If the search processing result is “successful” and the result of
[0089]
First, each original set on the
[0090]
Then, the document management information described above is created and stored for the transmission job of the document information stored at that time (process 130), and a polling transmission reservation report as described above is generated based on the document management information (process 131). ), The polling transmission reservation report is recorded and output from the plotter 6 (process 132), and the operation of this transmission operation is terminated. Here, the box number obtained as a result of the search processing of
[0091]
When the polling reception operation is performed by the user and the result of
[0092]
Next, transmission source information is input (process 137). If the processing 137 is not interrupted (the result of the
[0093]
That is, first, it is checked whether or not “confidential box only” is designated as a search target in the apparatus setting (decision 139). If the result of
[0094]
If “only confidential box” is not specified as the search target and the result of
[0095]
When the result of
[0096]
Also, when neither “confidential box only” nor “box with password” is specified as a search target in the device setting, and the result of
[0097]
Therefore, in this case, a predetermined all-box search process (
[0098]
When the search processes 140, 142, and 143 are completed, it is checked whether or not the search process results are “success” (decision 144). When these search processing results are “failure” and the result of
[0099]
If the search processing result is “successful” and the result of
[0100]
That is, based on the polling information input in the process 136, the document management information described above is created and stored for the transmission job at the time of polling reception (process 146), and this polling reception reservation operation is terminated.
[0101]
FIG. 25 shows an example of confidential box search processing (
[0102]
First, each parameter of the search process is initialized (process 201).
[0103]
Next, one box (box information) is selected (process 202), and whether or not the box type of the box information is “confidential box” is checked (decision 203). It is checked whether or not the box has been opened (determination 204). When the result of
[0104]
If the result of
[0105]
Further, when the result of
[0106]
Further, when the contents of all opened confidential boxes have been examined and there is no target in which the F code value to be searched is registered, and the result of
[0107]
In this way, in the confidential box search process, the search target is limited to the opened confidential box, so that the processing speed is faster than the case where all the box information is the search target.
[0108]
FIG. 26 shows an example of the box search process with password (
[0109]
First, each parameter of the search process is initialized (process 301).
[0110]
Next, one box (box information) is selected (process 302), and it is checked whether or not the box type of the box information is “box with password” (determination 303). When the result of
[0111]
If the result of
[0112]
When the result of
[0113]
In addition, when the contents of all the boxes with passwords that have been opened are checked, but there is no target for which the F code value to be searched is registered, and the result of
[0114]
In this way, in the box search process with a password, the search target is limited to a box with a password that has already been established, so the processing speed is faster than when all the box information is a search target. .
[0115]
Further, in the box search process with password, when the result of
[0116]
FIG. 27 shows a processing example of the all box search processing (
[0117]
First, each parameter of the search process is initialized (process 401).
[0118]
Next, one box (box information) is selected (process 402), and it is checked whether or not the box has been opened (decision 403). If the result of
[0119]
When the result of
[0120]
When the result of
[0121]
In addition, when the contents of all the opened boxes are examined, but there is no target in which the F code value to be searched is registered, and the result of
[0122]
FIGS. 28 and 29 show an example of processing executed by the
[0123]
If the document management information related to the transmission job is stored and the result of
[0124]
When the result of
[0125]
When the result of determination 504 is NO, the transmission job at this time is not executed.
[0126]
When the result of determination 504 is YES or when the result of
[0127]
That is, a call is made to the destination (process 505), and the document information at that time is transmitted to the other party according to a
[0128]
When the transmission of the image information is completed, the line is restored (process 507), the communication fee is calculated by a predetermined method (process 508), and the content of the corresponding document management information is calculated based on the calculated communication fee and the communication result at that time. Is updated (process 509), and the charging information and the communication number information of the corresponding box information are updated (process 510).
[0129]
Then, a communication result report as described above representing the communication result at that time is created (process 511), the communication result report is recorded and output from the plotter 6 (process 512), and the transmission operation at this time is terminated.
[0130]
If there are a plurality of destinations, the
[0131]
On the other hand, when the document management information is polling reception reservation and the result of
[0132]
When the result of
[0133]
Further, when the result of
[0134]
That is, a call is made to the destination (process 517), and image information is received from the other party according to a polling reception procedure of a
[0135]
When this polling reception is completed, the line is restored (process 519), a communication fee is calculated by a predetermined method (process 520), and the content of the corresponding document management information is calculated based on the calculated communication fee and the communication result at that time. (Processing 521), the charging information and the number-of-communications information of the corresponding box information are updated (Processing 522), and the polling reception operation at this time is finished.
[0136]
FIG. 30 shows an example of processing executed by the
[0137]
When an incoming call is detected, an incoming call response is first processed (process 601), and a predetermined pre-transmission procedure is executed with the counterpart terminal to confirm and set the transmission function (process 602).
[0138]
Here, it is checked whether or not a polling request has been made from the partner terminal (determination 603). When the result of
[0139]
Further, when a polling request is made from the partner terminal and the result of the
[0140]
Then, the selected image information file is transmitted in accordance with a
[0141]
Next, the content of the corresponding document management information is updated based on the communication result at that time (process 609), and a polling transmission result report (substantially equivalent to the transmission result report) representing the communication result at that time is created ( Processing 510), the polling transmission result report is recorded and output from the plotter 6 (processing 511), and the polling transmission operation at this time is terminated.
[0142]
FIG. 31 shows an example of the operation of the
[0143]
First, the box information of the display range to be displayed on the display screen of the
[0144]
In this state, the display end is operated by the user or waits until the display update is operated (NO loop of
[0145]
When the user performs a display update operation and the result of
[0146]
FIG. 32 shows an example of the operation of the
[0147]
In this case, first, the box name and billing information are read from each box information (process 801), the charge management report in the above-described format is edited and created (process 802), and the display contents of the charge management report are plotted. 6 is recorded and output (process 803), and the recording operation of the charge management report is terminated.
[0148]
In the above-described embodiment, the box information shown in FIG. 2 is used as the box information. Instead, the box information shown in FIG. 33 can be used. In this case, it is also possible to add to the information shown in FIG. 2 information indicating whether the box information can be used for user authentication.
[0149]
An example of confidential box search processing in that case is shown in FIG.
[0150]
First, each parameter of the search process is initialized (process 901).
[0151]
Next, one box (box information) is selected (process 902), and it is checked whether or not the box type of the box information is “confidential box” (decision 903). If the result of
[0152]
When the result of the
[0153]
When the result of
[0154]
Further, the contents of all opened confidential boxes have been examined, but there is no target in which the value of the F code to be searched is registered, and when the result of
[0155]
In addition, FIG. 35 shows an example of a password-added box search process in that case.
[0156]
First, each parameter of the search process is initialized (process 1001).
[0157]
Next, one box (box information) is selected (process 1002), and it is checked whether the box type of the box information is “box with password” (decision 1003). When the result of
[0158]
When the result of
[0159]
When the result of
[0160]
In addition, the contents of all the opened password-added boxes have been examined, but there is no target in which the value of the F code to be searched is registered, and when the result of
[0161]
An example of the all-box search process in that case is shown in FIG.
[0162]
First, each parameter of the search process is initialized (process 1101).
[0163]
Next, one box (box information) is selected (processing 1102), and it is checked whether the box has been opened (decision 1103). When the result of
[0164]
When the result of
[0165]
When the result of
[0166]
In addition, the contents of all the opened boxes have been examined, but there is no target in which the F code value to be searched is registered, and the result of
[0167]
In this way, in this case, whether or not user authentication using the box information is set based on the pass / fail information of the personal identification number, it is possible to designate a user who cannot use this
[0168]
FIG. 37 shows a configuration example of a network facsimile apparatus according to another embodiment of the present invention. This network facsimile apparatus is connected to the Internet via an ISP via a dial-up connection, and has a function of performing image information communication using electronic mail and a facsimile apparatus function equivalent to the
[0169]
In the figure, a
[0170]
The
[0171]
The encoding /
[0172]
The
[0173]
The
[0174]
The
[0175]
The Internet
[0176]
The
[0177]
Here, in the present embodiment, basically, the exchange of data on the Internet is a combination of a transmission protocol up to a transport layer called TCP / IP and a communication protocol of a higher layer (so-called protocol). Suite) is applied. For example, in the exchange of e-mail data, a communication protocol called SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is applied as an upper layer communication protocol.
[0178]
As a protocol applied to the mail server device (not shown) on the Internet by the network facsimile device for confirming reception or obtaining an e-mail addressed to the user, a so-called POP (Post Office Protocol) or the like is used. Can be applied.
[0179]
In addition, communication protocols such as TCP / IP, SMTP, and POP, and the data format and data structure of e-mails are issued by organizations that compile technical contents related to the Internet called IETF (Internet Engineering Task Force). RFC (Request For Comments) document. For example, RFC is defined as RFC793, IP is defined as RFC793, SMTP is defined as RFC821, and e-mail formats are defined in RFC822, RFC1521, and RFC1522 (MIME (Multipurpose Mail Extension) format).
[0180]
Then, the network facsimile apparatus transmits the read document image to the
[0181]
In addition, for the e-mail received to the terminal itself, the image information arranged in the text information is taken out and recorded and output. Further, it also has a facsimile center device function that uses an F code equivalent to the
[0182]
Here, since the facsimile image information is binary data, and the e-mail cannot include binary data directly, readable information (7-bit encoding) is applied by applying a predetermined conversion method (for example, Base64 encoding method). The character code is converted into a character code and included in the e-mail. The format of the text information of such an e-mail is called MIME format.
[0183]
In the present embodiment, the network facsimile apparatus includes an ISP connection table as shown in FIG. 38 as information for connecting to the ISP and using electronic mail.
[0184]
This ISP connection table includes an ISP telephone number representing the ISP telephone number, an ISP connection user name representing the user name for logging on to the ISP, an ISP connection password representing the password used for logging on to the ISP, and e-mail. POP server name that represents the name of the POP server to be accessed when receiving the POP server, the user name (mail address) for connecting to the POP server used when acquiring e-mail from the POP server, and when acquiring e-mail from the POP server A POP server connection password used for authentication and an SMTP server name representing the name of an SMTP server that distributes (sends) electronic mail are registered.
[0185]
In addition to the
[0186]
Here, since the dial-up box is used only for fee management, only the number of communication and billing information are registered.
[0187]
With the above configuration, this network facsimile apparatus executes an operation as shown in FIG. 40 in order to obtain an e-mail addressed to the own terminal from the POP server.
[0188]
This operation is automatically activated by a timer at a predetermined interval (for example, 30 minutes). When activated, first, a dial-up connection is made to the ISP based on the contents of the ISP connection table described above (processing 1201). ) And log in to the POP server (process 1202).
[0189]
Here, when the login to the POP server is successful (the result of the
[0190]
At that time, if the number of unprocessed mails notified from the POP server is 1 or more and there are unprocessed mails (the result of
[0191]
Next, log off from the POP server (process 1207), disconnect from the ISP according to a predetermined protocol (process 1208), and restore the line (process 1209).
[0192]
Then, the communication fee required for the dial-up connection at this time is calculated by a well-known method (process 1210), the charging information of “other box” is updated with the communication fee calculated at that time (process 1211), The operation at this time is terminated.
[0193]
On the other hand, if there is no unprocessed mail and the result of
[0194]
Then, the communication fee required for the dial-up connection at this time is calculated by a known method (process 1218), and the charging information of the “dial-up box” is updated with the communication fee calculated at that time (process 1219). The operation at this time is terminated.
[0195]
On the other hand, when the logon to the POP server fails and the result of
[0196]
An example of the charge management report created in this case is shown in FIG.
[0197]
In this case, there is an item of “Dial-up”, and billing information of “Dial-up box” is displayed there.
[0198]
In this way, if you try to get an e-mail with a dial-up connection, but you cannot get an e-mail effectively, the communication fee at that time will remain as billing information in the "Dial-up Box", so the appropriate fee Management operations can be performed.
[0199]
In the above-described embodiment, the case where PSTN is used as the transmission line has been described. However, the present invention can be similarly applied to the case where ISDN is used as the transmission line.
[0200]
Further, when the present invention is applied to a
[0201]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, input of user identification information to be applied at the time of user designation at the time of transmission operation, billing information for fee management, mainly using box information related to reception operation Since there is no need to provide user identification information used at the time of transmission or a specific billing information table for fee management, the memory capacity required for system memory can be reduced. There is also an effect that the apparatus cost can be reduced.
[0202]
In addition, when displaying various reports or recording output, the box name registered in each box information is displayed as personal identification information, etc., so that the F code is not displayed and the confidentiality of the personal information is achieved. The effect that it is excellent is also acquired.
[0203]
In addition, since all communication charges when the sender information is not specified are charged to the “other box”, for example, the charge management operation can be appropriately performed with reference to the charge management report. obtain.
[0204]
Also, if you try to get an e-mail with a dial-up connection but you cannot get an e-mail effectively, the communication charge at that time will remain as billing information in the "Dial-up Box", so you can perform appropriate charge management operations. The effect that it can be performed is also acquired.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration example of a
FIG. 2 is a schematic diagram showing an example of box information.
FIG. 3 is a schematic diagram showing an example of “other box”.
FIG. 4 is a schematic diagram showing an example of document management information.
FIG. 5 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 6 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 7 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 8 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 9 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 10 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 11 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 12 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 13 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 14 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 15 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 16 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 17 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation display unit.
FIG. 18 is a schematic diagram showing an example of a transmission reservation report.
FIG. 19 is a schematic diagram showing an example of a polling transmission reservation report.
FIG. 20 is a schematic diagram illustrating an example of a transmission result report.
FIG. 21 is a schematic diagram showing an example of a charge management report.
FIG. 22 is a flowchart showing an example of processing executed by the
FIG. 23 is a flowchart illustrating an example of processing executed by the
FIG. 24 is a flowchart illustrating an example of processing executed by the
FIG. 25 is a flowchart showing an example of confidential box search processing (
FIG. 26 is a flowchart showing an example of a password-added box search process (processes 110, 125, 142).
FIG. 27 is a flowchart showing an example of all box search processing (
FIG. 28 is a flowchart showing an example of processing executed by the
FIG. 29 is a flowchart illustrating an example of processing executed by the
FIG. 30 is a flowchart showing an example of processing executed by the
FIG. 31 is a flowchart showing an example of the operation of the
FIG. 32 is a flowchart showing an example of the operation of the
FIG. 33 is a schematic diagram showing another example of box information.
FIG. 34 is a flowchart showing another example of confidential box search processing (
FIG. 35 is a flowchart showing another example of password-added box search processing (
FIG. 36 is a flowchart showing another example of all box search processing (
FIG. 37 is a block diagram showing a configuration example of a network facsimile apparatus according to another embodiment of the present invention.
FIG. 38 is a schematic diagram showing an example of an ISP connection table.
FIG. 39 is a schematic view showing an example of a dial-up box.
FIG. 40 is a flowchart showing an example of processing for acquiring an e-mail addressed to the terminal from the POP server.
FIG. 41 is a schematic diagram showing another example of the charge management report.
[Explanation of symbols]
1,21 System controller
2,22 System memory
3,23 Parameter memory
Claims (22)
蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、
上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するレポート制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received at the time of image information reception,
F code input request means for requesting input of an F code at the time of accumulation transmission operation;
A document for managing a transmission job related to the stored transmission operation when a box in which the same value as the F code input by the F code input request means is registered is searched and the corresponding box is found. In the management information, identification information registration means for registering the identification information of the box found at that time,
When the transmission image information has been stored, a transmission reservation report representing the transmission reservation contents corresponding to the stored transmission is generated and output. In the transmission reservation report, the above-mentioned box registered in the corresponding document management information is displayed. A facsimile apparatus comprising report control means for inserting a display of identification information.
ポーリング送信予約操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、
上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するレポート制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received at the time of image information reception,
F code input request means for requesting input of an F code at the time of polling transmission reservation operation;
When a box in which the same value as the F code input by the F code input request means is registered is searched and a corresponding box is found, a transmission job for managing the polling transmission reservation operation is managed. Identification information registration means for registering the identification information of the box found at that time in the document management information;
When the transmission of polling transmission image information is completed, a polling transmission reservation report indicating the polling transmission reservation content corresponding to the polling transmission is created and output, and the polling transmission reservation report is registered in the corresponding document management information. A facsimile apparatus comprising report control means for inserting a display of identification information of the box.
蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、
上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入する送信予約レポート制御手段と、
上記文書管理情報に対応した画情報送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定の送信結果レポートを作成して出力するとともに、その送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入する送信結果レポート制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received at the time of image information reception,
F code input request means for requesting input of an F code at the time of accumulation transmission operation;
A document for managing a transmission job related to the stored transmission operation when a box in which the same value as the F code input by the F code input request means is registered is searched and the corresponding box is found. In the management information, identification information registration means for registering the identification information of the box found at that time,
When the transmission image information has been stored, a transmission reservation report representing the transmission reservation contents corresponding to the stored transmission is generated and output. In the transmission reservation report, the above-mentioned box registered in the corresponding document management information is displayed. A transmission reservation report control means for inserting a display of identification information;
When the transmission of the image information corresponding to the document management information is finished, a predetermined transmission result report representing the transmission result is generated and output, and the transmission result report includes the above-described registered document management information. A facsimile apparatus comprising transmission result report control means for inserting a display of identification information of a box.
ポーリング送信予約操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、
上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するポーリング送信予約レポート制御手段と、
ポーリング送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定のポーリング送信結果レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するポーリング送信結果レポート制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received at the time of image information reception,
F code input request means for requesting input of an F code at the time of polling transmission reservation operation;
When a box in which the same value as the F code input by the F code input request means is registered is searched and a corresponding box is found, a transmission job for managing the polling transmission reservation operation is managed. Identification information registration means for registering the identification information of the box found at that time in the document management information;
When accumulation of the polling transmission image information is completed, a polling transmission reservation report indicating the polling transmission reservation content corresponding to the polling transmission is created and output, and the polling transmission reservation report is registered in the corresponding document management information. A polling transmission reservation report control means for inserting a display of identification information of the box,
When the polling transmission is completed, a predetermined polling transmission result report indicating the transmission result is generated and output. The polling transmission result report displays the identification information of the box registered in the corresponding document management information. A facsimile apparatus comprising a polling transmission result report control means for inserting a message.
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、
蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、
上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received at the time of image information reception,
In the box information for managing the above box, charging information is also registered,
F code input request means for requesting input of an F code at the time of accumulation transmission operation;
A document for managing a transmission job related to the stored transmission operation when a box in which the same value as the F code input by the F code input request means is registered is searched and the corresponding box is found. In the management information, identification information registration means for registering the identification information of the box found at that time,
When the transmission image information is stored, the charging information at the time of storing and transmitting is calculated based on a predetermined method, and the charging information of the box in which the identification information is registered in the corresponding document management information is calculated. A facsimile apparatus comprising charging control means for updating with information.
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、
ポーリング受信操作時に、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、
上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received at the time of image information reception,
In the box information for managing the above box, charging information is also registered,
F code input request means for requesting input of an F code at the time of polling reception operation;
A document for managing a transmission job related to the polling reception operation when a box in which the same value as the F code input by the F code input request unit is registered is searched and the corresponding box is found. In the management information, identification information registration means for registering the identification information of the box found at that time,
When polling reception ends, the charging information at that time is calculated based on a predetermined method, and the charging information in the box in which the identification information is registered in the corresponding document management information is updated with the calculated charging information. A facsimile apparatus comprising a control means.
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、
蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、
上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Fコード入力要求手段より有効なFコードが操作入力されなかった場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received at the time of image information reception,
In the box information for managing the box, charging information is also registered, a specific box is set as the box type,
F code input request means for requesting input of an F code at the time of accumulation transmission operation;
A document for managing a transmission job related to the stored transmission operation when a box in which the same value as the F code input by the F code input request means is registered is searched and the corresponding box is found. In the management information, the identification information of the box found at that time is registered, and when the corresponding box is not found or when an effective F code is not input from the F code input request means, Identification information registration means for registering the identification information of the specific box in the document management information for managing the transmission job related to the accumulation transmission operation;
When the transmission image information is stored, the charging information at the time of storing and transmitting is calculated based on a predetermined method, and the charging information of the box or the specific box in which the identification information is registered in the corresponding document management information, A facsimile apparatus comprising charging control means for updating the calculated charging information.
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、
ポーリング受信操作時に、Fコードの入力を要求するFコード入力要求手段と、
上記Fコード入力要求手段より操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Fコード入力要求手段より有効なFコードが操作入力されなかった場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile apparatus that includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received at the time of image information reception,
In the box information for managing the box, charging information is also registered, a specific box is set as the box type,
F code input request means for requesting input of an F code at the time of polling reception operation;
A document for managing a transmission job related to the polling reception operation when a box in which the same value as the F code input by the F code input request unit is registered is searched and the corresponding box is found. In the management information, the identification information of the box found at that time is registered, and when the corresponding box is not found or when an effective F code is not input from the F code input request means, Identification information registration means for registering the identification information of the specific box in the document management information for managing the transmission job related to the polling reception operation;
When the polling reception is completed, the charging information at that time is calculated based on a predetermined method, and the charging information of the box or the specific box in which the identification information is registered in the corresponding document management information is calculated. A facsimile apparatus comprising charging control means for renewing at the above.
蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。In a control method of a facsimile apparatus, which includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received.
During accumulation transmission operation, F-code input is requested, a box in which the same value as the F-code input by the operation is searched, and if the corresponding box is found, transmission related to the accumulation transmission operation is performed. While registering the identification information of the box found at that time in the document management information for managing jobs,
When the transmission image information has been stored, a transmission reservation report representing the transmission reservation contents corresponding to the stored transmission is generated and output. In the transmission reservation report, the above-mentioned box registered in the corresponding document management information is displayed. A method of controlling a facsimile apparatus, wherein a display of identification information is inserted.
ポーリング送信予約操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報にそのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。In a control method of a facsimile apparatus, which includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received.
At the time of polling transmission reservation operation, an input of F code is requested, a box in which the same value as the F code input by the operation is searched, and if the corresponding box is found, the polling transmission reservation operation is performed. While registering the identification information of the box found at that time in the document management information for managing the transmission job,
When the transmission of polling transmission image information is completed, a polling transmission reservation report indicating the polling transmission reservation content corresponding to the polling transmission is created and output, and the polling transmission reservation report is registered in the corresponding document management information. A method of controlling a facsimile apparatus, wherein a display of identification information of the box is inserted.
蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入し、
上記文書管理情報に対応した画情報送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定の送信結果レポートを作成して出力するとともに、その送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。In a control method of a facsimile apparatus, which includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received.
At the time of accumulation / transmission operation, an input of the F code is requested, a box in which the same value as the F code input by the operation is searched, and if the corresponding box is found, transmission related to the accumulation / transmission operation is performed. In the document management information for managing jobs, the identification information of the box found at that time is registered,
When the transmission image information has been stored, a transmission reservation report indicating the transmission reservation contents corresponding to the stored transmission is created and output. In the transmission reservation report, the box of the box registered in the corresponding document management information is displayed. Insert an identification display,
When the transmission of the image information corresponding to the document management information is finished, a predetermined transmission result report representing the transmission result is generated and output, and the transmission result report includes the above-described registered document management information. A method of controlling a facsimile apparatus, wherein a display of box identification information is inserted.
ポーリング送信予約操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報にそのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入し、
ポーリング送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定のポーリング送信結果レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。In a control method of a facsimile apparatus, which includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received.
At the time of polling transmission reservation operation, an input of F code is requested, a box in which the same value as the F code input by the operation is searched, and if the corresponding box is found, the polling transmission reservation operation is performed. While registering the identification information of the box found at that time in the document management information for managing the transmission job,
When the transmission of polling transmission image information is completed, a polling transmission reservation report indicating the polling transmission reservation content corresponding to the polling transmission is created and output, and the polling transmission reservation report is registered in the corresponding document management information. Insert the identification information display in the box above,
When the polling transmission is completed, a predetermined polling transmission result report indicating the transmission result is generated and output. The polling transmission result report displays the identification information of the box registered in the corresponding document management information. A method for controlling a facsimile apparatus, characterized in that a facsimile is inserted.
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、
蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。In a control method of a facsimile apparatus, which includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received.
In the box information for managing the above box, charging information is also registered,
During accumulation transmission operation, F-code input is requested, a box in which the same value as the F-code input by the operation is searched, and if the corresponding box is found, transmission related to the accumulation transmission operation is performed. While registering the identification information of the box found at that time in the document management information for managing jobs,
When the transmission image information is stored, the charging information at the time of storing and transmitting is calculated based on a predetermined method, and the charging information in the box in which the identification information is registered in the corresponding document management information is calculated. A method for controlling a facsimile apparatus, characterized by being updated with information.
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録し、
ポーリング受信操作時に、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。In a control method of a facsimile apparatus, which includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received.
In the box information for managing the above box, register billing information,
At the time of polling reception operation, an input of F code is requested, a box in which the same value as the F code input by the operation is searched, and when a corresponding box is found, transmission related to the polling reception operation is performed. While registering the identification information of the box found at that time in the document management information for managing jobs,
When the polling reception ends, the charging information at that time is calculated based on a predetermined method, and the charging information in the box in which the identification information is registered in the corresponding document management information is updated with the calculated charging information. A method for controlling a facsimile apparatus, characterized by comprising:
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、
蓄積送信操作時、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Fコード入力要求手段より有効なFコードが操作入力されなかった場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する一方、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。In a control method of a facsimile apparatus, which includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received.
In the box information for managing the box, charging information is also registered, a specific box is set as the box type,
During accumulation transmission operation, F-code input is requested, a box in which the same value as the F-code input by the operation is searched, and if the corresponding box is found, transmission related to the accumulation transmission operation is performed. In the document management information for managing the job, the identification information of the box found at that time is registered, and when the corresponding box is not found or an effective F code is inputted by the F code input request means. If not, the identification information of the specific box is registered in the document management information for managing the transmission job related to the accumulation transmission operation,
When the transmission image information is stored, the charging information at the time of storing and transmitting is calculated based on a predetermined method, and the charging information of the box or the specific box in which the identification information is registered in the corresponding document management information, A method of controlling a facsimile apparatus, wherein the calculated charging information is updated.
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、
ポーリング受信操作時に、Fコードの入力を要求し、その操作入力されたFコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Fコード入力要求手段より有効なFコードが操作入力されなかった場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する一方、
ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。In a control method of a facsimile apparatus, which includes a box corresponding to an F code received by a facsimile transmission procedure, and executes a center machine application using the corresponding box based on subaddress information received when image information is received.
In the box information for managing the box, charging information is also registered, a specific box is set as the box type,
At the time of polling reception operation, an input of F code is requested, a box in which the same value as the F code input by the operation is searched, and when a corresponding box is found, transmission related to the polling reception operation is performed. In the document management information for managing the job, the identification information of the box found at that time is registered, and when the corresponding box is not found, or an effective F code is inputted by the F code input request means. If not, the identification information of the specific box is registered in the document management information for managing the transmission job related to the polling reception operation.
When the polling reception is completed, the charging information at that time is calculated based on a predetermined method, and the charging information of the box or the specific box in which the identification information is registered in the corresponding document management information is calculated. A method for controlling a facsimile apparatus, characterized by being updated at
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスおよびダイアルアップ接続用ボックスを設定し、
インターネットへダイアルアップ接続して、メールサーバより電子メールを取得する際、取得すべき電子メールがなかったことが判明した場合には、その時点でダイアルアップ接続を終了するとともに、そのダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記ダイアルアップ接続用ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する一方、メールサーバより電子メールを取得した場合には、その電子メール取得の際のダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。A box corresponding to the F code received by the facsimile transmission procedure is provided. Based on the sub-address information received at the time of image information reception, the center machine application using the corresponding box is executed and dial-up connection to the Internet is performed. In a network facsimile apparatus having a function of exchanging image information with an email server and exchanging image information using the email,
In the box information for managing the box, charging information is also registered, and a specific box and a dial-up connection box are set as the box type.
When dial-up connection to the Internet and obtaining e-mail from a mail server, if it is found that there is no e-mail to be obtained, the dial-up connection is terminated at that time and the billing information at the time of dial-up connection Is calculated based on a predetermined method, and the billing information in the dial-up connection box is updated with the calculated billing information. On the other hand, if an email is obtained from the mail server, dial-up at the time of obtaining the email is performed. A network facsimile apparatus comprising charging control means for calculating charging information at the time of connection based on a predetermined method and updating the charging information in the specific box with the calculated charging information.
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスおよびダイアルアップ接続用ボックスを設定し、
インターネットへダイアルアップ接続して、メールサーバより電子メールを取得する際、取得すべき電子メールがなかったことが判明した場合には、その時点でダイアルアップ接続を終了するとともに、そのダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記ダイアルアップ接続用ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する一方、メールサーバより電子メールを取得した場合には、その電子メール取得の際のダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。A box corresponding to the F code received by the facsimile transmission procedure is provided. Based on the sub-address information received at the time of image information reception, the center machine application using the corresponding box is executed, and a dial-up connection to the Internet is performed. In the control method of the network facsimile apparatus having the function of exchanging image information with the mail server and exchanging image information using the email,
In the box information for managing the box, charging information is also registered, and a specific box and a dial-up connection box are set as the box type.
When dial-up connection to the Internet and obtaining e-mail from a mail server, if it is found that there is no e-mail to be obtained, the dial-up connection is terminated at that time, and the billing information at the time of dial-up connection Is calculated based on a predetermined method, and the billing information in the dial-up connection box is updated with the calculated billing information. On the other hand, if an email is obtained from the mail server, dial-up at the time of obtaining the email A method for controlling a network facsimile apparatus, characterized in that charging information at the time of connection is calculated based on a predetermined method, and charging information in the specific box is updated with the calculated charging information.
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