JP3531143B2 - Document management system, communication device, and recording medium - Google Patents
Document management system, communication device, and recording mediumInfo
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Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は船舶に搭載される船
舶用通信装置と、該船舶用通信装置と通信すべく陸上に
設置される陸上用通信装置とを備え、船舶に関する文書
を管理する文書管理システム、そのシステムに用いられ
る陸上用通信装置、及びその装置を実現するためのプロ
グラムが記録されている記録媒体に関し、特に船舶の国
際条約に関するＩＳＭコードに基づく運航文書を陸上及
び船舶の双方にて管理するための文書管理システム、陸
上用通信装置、及び記録媒体に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention includes a ship communication device mounted on a ship, and a land communication device installed on land to communicate with the ship communication device. Regarding a management system, a land-based communication device used in the system, and a recording medium in which a program for implementing the device is recorded, in particular, an operation document based on the ISM code concerning an international treaty of a ship is provided to both the land and the ship. The present invention relates to a document management system, a land-based communication device, and a recording medium for managing the same.
【０００２】[0002]
【従来の技術】船舶の運航に関する国際条約であるＳＯ
ＬＡＳ（海上における人命の安全のための国際条約）の
中に、ＩＳＭコード(The International Safety Manage
ment Code)という規則が折り込まれている。2. Description of the Related Art SO is an international treaty on ship operation
The ISM code (The International Safety Manager) is included in the LAS (International Convention for the Safety of Life at Sea).
ment code) is included.
【０００３】ＩＳＭコードの目的は以下の３点に要約さ
れる。
ａ）船の安全運航要領および安全作業環境についての規
定を定める。
ｂ）予測される全ての危険事象の予防対策を確立する。
ｃ）緊急事態に備えることも含め、関係者の安全管理技
術を継続的に改善する。The purpose of the ISM code is summarized in the following three points. a) Establish rules for safe operation of ships and safe working environment. b) Establish preventive measures for all anticipated hazardous events. c) Continuously improve the safety management technology of the people involved, including preparing for emergencies.
【０００４】そしてＩＳＭコードでは、これらの目的を
達成するために下記の６項目を満足する独自の安全管理
システムＳＭＳ(Safety-Management System)を確立し、
それを実行することを要求している。In the ISM code, in order to achieve these purposes, an original safety management system SMS (Safety-Management System) satisfying the following six items is established,
You are demanding to do it.
【０００５】
ａ）安全および環境保護の方針
ｂ）安全および環境保護を確保するための指示および手
順
ｃ）明確な階層毎の権限、および、陸上勤務者および船
上勤務者相互のあるいはそれぞれの内部の明確な連絡網
ｄ）事故などの報告要領
ｅ）緊急事態に対応する要領
ｆ）社内での監査、および、運営の見直しの要領A) Safety and Environmental Protection Policy b) Instructions and Procedures for Ensuring Safety and Environmental Protection c) Clear Hierarchical Authority and Internal and / or Internal Land Workers and Ship Workers Clear communication network d) Procedures for reporting accidents, etc. e) Procedures for responding to emergencies f) Procedures for internal audit and review of operations
【０００６】船社はＩＳＭコードで要求される手段及び
手順を運航文書にとりまとめ、所有、運航、又は管理す
る各船舶に運航文書の全部又は必要部を常備させねばな
らず、またＳＭＳが実行されていることを確認するため
の定期的な監査を実施し、更に現状のシステムの評価及
び見直しを定期的に行うことも要求されている。[0006] The shipping company must collect the means and procedures required by the ISM code into an operation document, and make each ship that owns, operates, or manages all or all necessary parts of the operation document, and the SMS is executed. It is also required to carry out regular audits to confirm that the system is in place and to regularly evaluate and review the current system.
【０００７】そしてＩＳＭコードに則って船舶の安全運
航に適正に対処している船社に対しては証書が発行さ
れ、その船社が所有、運航、又は管理している各船舶は
証書のコピーを所持していなければならず、またこの証
書を所持していない船舶の入港及び荷役については、国
際的にも拒否される傾向にあるため、この証書所得は船
社が商業活動を継続するための必要条件となる。A certificate is issued to a shipping company that appropriately deals with safe operation of the ship in accordance with the ISM code, and each ship owned, operated or managed by the shipping company is a copy of the certificate. Since the entry and handling of vessels that do not have this certificate tend to be denied internationally, this certificate income is for the shipping company to continue its commercial activities. Is a necessary condition.
【０００８】[0008]
【発明が解決しようとする課題】しかしながらシステム
の評価及び見直しを定期的に行い、船社にて運航文書を
作成し各船舶に必要部を常備させるため、各種の無線通
信形態により船社が存在する陸上から船舶へ運航文書を
送信し、船舶にて運航文書の交換を行わなければなら
ず、運航文書の送信及び交換等の各種作業に要する作業
負荷が大きくなるという問題がある。However, in order to regularly evaluate and review the system, prepare operating documents by the shipping company, and make each ship always have the necessary parts, there are shipping companies that use various types of wireless communication. There is a problem in that the operation document must be transmitted from the land to the ship and the operation document must be exchanged by the ship, which increases the work load required for various operations such as transmission and exchange of the operation document.
【０００９】本発明は斯かる事情に鑑みてなされたもの
であり、陸上側においては、運航文書の送信先の選択、
船舶の位置情報に基づく送信方法の選択、及び更新状況
の記録等の作業を自動化することで、作業負荷を軽減
し、船舶側においては受信した運航文書の更新及び運航
文書に記載された船舶情報の管理等の作業を自動化する
ことで、作業負荷を軽減することが可能で、しかも運航
文書の管理の確実性を向上させる文書管理システム、そ
のシステムに用いられる陸上用通信装置、及びその装置
を実現するためのプログラムが記録されている記録媒体
の提供を目的とする。The present invention has been made in view of such circumstances, and on the land side, the selection of the destination of the operation document,
The work load is reduced by automating the work such as selecting the transmission method based on the ship's position information and recording the update status, and the ship side updates the received operation document and the ship information described in the operation document. A document management system that can reduce the work load by automating operations such as management of a flight, and that improves the certainty of management of flight documents, a land-based communication device used in the system, and a device therefor. It is an object of the present invention to provide a recording medium in which a program to be realized is recorded.
【００１０】[0010]
【課題を解決するための手段】第１発明に係る文書管理
システムは、複数の船舶に夫々搭載される船舶用通信装
置と、該船舶用通信装置と通信すべく陸上に設置される
陸上用通信装置とを備え、船舶に関する文書を管理する
文書管理システムにおいて、前記陸上用通信装置は、船
舶の運航に関する運航文書を記録する陸上用運航文書デ
ータベースにアクセスする手段と、船舶の運航管理に関
する船舶情報を記録する船舶情報データベースにアクセ
スする手段と、運航文書の管理に関する情報を、更新し
た日に対応付けて記録する運航文書管理データベースに
アクセスする手段と、他の装置から送信された運航文書
を受け付ける通信手段と、受け付けた運航文書を、陸上
用運航文書データベースに記録する更新を行う手段と、
更新された運航文書を前記船舶用通信装置へ送信する無
線通信手段とを備え、前記船舶用通信装置は、船舶の運
航に関する運航文書を記録する船舶用運航文書データベ
ースにアクセスする手段と、受信した運航文書を、船舶
用運航文書データベースに記録する更新を行う手段と、
更新した日時を示す更新日時情報を前記陸上用通信装置
へ送信する手段とを備え、前記陸上用通信装置は、更
に、受信した更新日時情報により示されている更新した
日を、運航文書管理データベースに記録する更新を行う
手段を備え、更に、該運航文書管理データベースから、
前記各船舶用通信装置が夫々記録している運航文書の一
覧を示す船舶別運航文書一覧を作成する手段と、前記船
舶用通信装置へ運航文書の一覧表を要求する一覧表要求
を送信する手段とを備え、前記船舶用通信装置は、更
に、受信した一覧表要求に基づいて、船舶用運航文書デ
ータベースから、運航文書の一覧を示す運航文書一覧を
作成する手段と、作成した運航文書一覧を前記陸上用通
信装置へ送信する手段とを備え、前記陸上用通信装置
は、更に、受信した運航文書一覧、及び船舶別運航文書
一覧に含まれる当該船舶用通信装置の運航文書の一覧を
比較する手段と、該比較により、差異ありと判別した場
合に、該当する運航文書を前記船舶用通信装置へ送信す
る手段とを備えることを特徴とする。A document management system according to a first aspect of the present invention is a ship communication device mounted on each of a plurality of ships, and a land-based communication device installed on land to communicate with the ship communication device. In a document management system for managing documents related to ships, the land-based communication device includes means for accessing a land-based operating document database that records operating documents related to ship operations, and ship information related to ship management. means for accessing a ship information database for recording the information on the management of operations document, updating and
A means for accessing the operation document management database which is recorded in association with the selected day, a communication means for accepting the operation document transmitted from another device, and an update for recording the accepted operation document in the land-based operation document database Means and
Wireless communication means for transmitting the updated operation document to the ship communication device, wherein the ship communication device receives and receives means for accessing a ship operation document database that records operation documents related to operation of the ship. the flight document, and means for updating the records in marine operations document database,
And a means for transmitting update date and time information indicating the updated date and time to the land-based communication device, wherein the land-based communication device further updates the data indicated by the received update date and time information .
Update the date to be recorded in the flight document management database
Means, and further, from the operation document management database,
One of the operation documents recorded by each of the ship communication devices
And a means for creating a list of operation documents for each ship showing
Request a list of operation documents from the marine communication device Request a list
And a means for transmitting the
Based on the list request received,
The operation document list showing the operation document list is displayed from the database.
The means to create and the created operation document list are
And a means for transmitting to a communication device, the land-based communication device
Is the list of received operation documents and ship-specific operation documents.
A list of operation documents for the relevant ship communication device included in the list
If there is a difference by the comparison means and the comparison,
In case of the above, the relevant operation document is transmitted to the ship communication device.
And a means for
【００１１】第１発明に係る文書管理システムでは、陸
上側においては運航文書の更新及び船舶への送信を自動
化し、船舶側においては受信した運航文書の更新を自動
化し、また更新日時を管理することにより、陸上側及び
船舶側での作業負荷を軽減し、運航文書の管理の確実性
を向上させることが可能である。さらに運航文書管理デ
ータベースに記録されている運航文書と、船舶用運航文
書データベースに記録されている運航文書とを比較する
ことにより、例えば通信障害により、運航文書の更新が
行われていない場合の保証を行うことが可能である。 In the document management system according to the first aspect of the invention, the onshore side automates the update of the operation document and the transmission to the ship, and the ship side automates the update of the received operation document and manages the update date and time. By doing so, it is possible to reduce the work load on the land side and the ship side and improve the certainty of management of the operation document. In addition, operation document management
Operation documents recorded in the database and ship operation statements
Comparing with the flight documents stored in the flight database
By doing so, for example, due to communication failure
Guarantees can be made if not done.
【００１２】第２発明に係る文書管理システムは、第１
発明において、運航文書の作成に用いられる運航文書作
成装置を更に備え、該運航文書作成装置は、該運航文書
作成装置を用いて作成された運航文書を受け付けさせる
べく、前記陸上用通信装置へ送信する通信手段を備える
ことを特徴とする。A document management system according to a second invention is the first
In the invention, further comprising a navigation document creating apparatus used to create the navigation document, the operational document creation device, said flight document
It is characterized by comprising communication means for transmitting to the land-based communication device in order to accept the flight document created by using the creating device.
【００１３】第２発明に係る文書管理システムでは、陸
上用通信装置を、船社が管理する運航文書作成装置から
送信された運航文書の船舶用通信装置への送信を仲介す
る装置として利用することにより、陸上用通信装置を用
いて通信を仲介する新たなサービス形態を実施すること
が可能であり、これにより船社の装置管理負担を軽減す
ることが可能である。In the document management system according to the second aspect of the present invention, the land-based communication device is used as a device that mediates the transmission of the navigation document transmitted from the navigation document management device managed by the shipping company to the marine communication device. As a result, it is possible to implement a new service form that mediates communication using the land-based communication device, and thereby reduce the device management burden on the shipping company.
【００１４】第３発明に係る文書管理システムは、第１
発明又は第２発明において、前記船舶情報データベース
は、船舶情報に対応付けて、運航文書の送信先となる前
記船舶用通信装置を示す送信先情報を記録してあり、前
記陸上用通信装置は、船舶情報データベースから送信先
情報を抽出する手段を備え、前記無線通信手段は、送信
先情報により示される前記船舶用通信装置へ運航文書を
送信すべくなしてあることを特徴とする。A document management system according to a third invention is the first
In the invention or the second invention, the ship information database
Is associated with the ship information before it becomes the destination of the operation document.
The destination information indicating the communication device for ships is recorded, the land-based communication device includes means for extracting the destination information from a ship information database , and the wireless communication means includes the information indicated by the destination information. It is characterized in that the operation document is transmitted to the ship communication device.
【００１５】第３発明に係る文書管理システムでは、運
航文書の送信先を自動的に選択することができるので、
作業負荷を軽減することが可能である。In the document management system according to the third aspect of the invention, the destination of the flight document can be automatically selected.
It is possible to reduce the work load.
【００１６】[0016]
【００１７】[0017]
【００１８】第４発明に係る文書管理システムは、第１
発明乃至第３発明のいずれかにおいて、前記船舶情報デ
ータベースは、船舶情報に対応付けて、位置を示す情報
を記録してあり、前記船舶用通信装置は、所定時刻に現
在位置を検出する手段と、検出した現在位置を示す位置
情報を、前記陸上用通信装置へ送信する手段とを備え、
前記陸上用通信装置は、受信した位置情報により示され
る位置を、船舶情報データベースに記録する更新を行う
手段を備えることを特徴とする。A document management system according to a fourth aspect of the present invention is the first aspect.
In any one of the invention through the third invention, the ship information data
The database is the information indicating the position in association with the ship information.
Is recorded, the vessel communication device comprises means for detecting the current position at a predetermined time, and position information indicating the detected current position, and means for transmitting to the land-based communication device,
The land-based communication device is indicated by the received position information.
It is characterized by further comprising means for updating the position to be recorded in the ship information database.
【００１９】第４発明に係る文書管理システムでは、例
えば運航文書にて規定された作業手順に基づいて、船舶
の現在位置を示す位置情報を定期的に陸上側へ送信し、
陸上用通信装置にてそれを管理するので、運航文書に基
づく船舶の運航管理を自動的に、しかも高い確実性のも
とで実行することが可能である。In the document management system according to the fourth aspect of the invention, for example, the position information indicating the current position of the ship is periodically transmitted to the land side based on the work procedure defined in the operation document,
Since it is managed by the land-based communication device, it is possible to execute the operation management of the ship based on the operation document automatically and with high reliability.
【００２０】第５発明に係る文書管理システムは、第４
発明において、前記陸上用通信装置が備える無線通信手
段は、通信形態が異なる複数の手段であり、前記陸上用
通信装置は、船舶情報データベースから位置を示す情報
を抽出する手段と、該位置を示す情報に基づいて、運航
文書の送信に用いる無線通信手段を選択する手段とを備
えることを特徴とする。A document management system according to the fifth aspect of the present invention is the fourth aspect.
In the invention, the wireless communication means included in the land-based communication device is a plurality of devices having different communication modes, and the land-based communication device extracts information indicating a position from a ship information database, Means for selecting a wireless communication means used for transmitting the operation document based on the information indicating the position .
【００２１】第５発明に係る文書管理システムでは、船
舶の位置に基づいて、携帯電話及び衛星通信等の通信形
態を選択するので、価格及び確実性等の諸要因を加味し
た最適な通信形態を選択することが可能である。In the document management system according to the fifth aspect of the present invention, a communication mode such as a mobile phone and satellite communication is selected based on the position of the ship, so that an optimum communication mode considering various factors such as price and certainty is taken into consideration. It is possible to select.
【００２２】第６発明に係る文書管理システムは、第１
発明乃至第５発明のいずれかにおいて、前記運航文書は
船舶の国際条約に関するＩＳＭコードに基づく文書であ
ることを特徴とする。A document management system according to a sixth aspect of the present invention is the first aspect.
In any one of the invention to the fifth invention, the operation document is a document based on an ISM code relating to an international treaty of a ship.
【００２３】第６発明に係る文書管理システムでは、Ｉ
ＳＭコードに基づく運航文書に適用することで、管理の
確実性を向上させ、船社が国際的に商業活動を行う上で
の信頼性を確保することが可能である。In the document management system according to the sixth invention, I
By applying it to operation documents based on the SM code, it is possible to improve the certainty of management and ensure the reliability of shipping companies in conducting international commercial activities.
【００２４】第７発明に係る陸上用通信装置は、複数の
船舶に夫々搭載される船舶用通信装置と通信すべく陸上
に設置される陸上用通信装置において、船舶の運航に関
する運航文書を記録する陸上用運航文書データベースに
アクセスする手段と、船舶の位置を示す位置情報を含む
運航管理に関する船舶情報を記録する船舶情報データベ
ースにアクセスする手段と、運航文書の管理に関する情
報を、更新した日に対応付けて記録する運航文書管理デ
ータベースにアクセスする手段と、通信形態の異なる複
数の無線通信手段と、他の装置から送信された運航文書
を受け付ける通信手段と、受け付けた運航文書を、陸上
用運航文書データベースに記録する更新を行う手段と、
船舶情報データベースから運航文書の送信先となる前記
船舶用通信装置を搭載した船舶の位置情報を抽出する手
段と、該位置情報に基づいて、運航文書の送信に用いる
無線通信手段を選択する手段と、更新された運航文書を
前記船舶用通信装置へ、選択された無線通信手段により
送信する手段とを備え、更に、運航文書管理データベー
スから、前記各船舶用通信装置が夫々記録している運航
文書の一覧を示す船舶別運航文書一覧を作成する手段
と、前記船舶用通信装置へ運航文書の一覧表を要求する
一覧表作成要求を送信する手段と、送信した一覧表作成
要求に対して作成された、運航文書の一覧を示す運航文
書一覧を、前記船舶用通信装置から受信する手段と、受
信した運航文書一覧、及び船舶別運航文書一覧に含まれ
る当該船舶用装置の運航文書の一覧を比較する手段と、
該比較により、差異ありと判別した場合に、該当する運
航文書を前記船舶用通信装置へ送信する手段とを備える
ことを特徴とする。A land-based communication device according to a seventh aspect of the present invention is a land-based communication device installed on land to communicate with a ship-mounted communication device mounted on each of a plurality of ships. A means for accessing a land-based operation document database for recording documents, a means for accessing a ship information database for recording ship information regarding operation management including position information indicating the position of a ship, and an information for managing operation documents.
The flight document management data that records the information in association with the updated date.
Database access means, a plurality of wireless communication means having different communication modes, a communication means for receiving an operation document transmitted from another device, and an update of recording the received operation document in the land-based operation document database. Means and
Means for extracting position information of a ship equipped with the ship communication device, which is the destination of the operation document, from the ship information database; and means for selecting a wireless communication means used for transmitting the operation document based on the position information. And a means for transmitting the updated flight document to the ship communication device by the selected wireless communication means , and further, the flight document management database.
Operation recorded by each of the above ship communication devices.
A means for creating a list of operating documents by ship showing a list of documents
And request a list of operation documents from the ship communication device.
Means to send a list creation request and list creation sent
Flight statement showing a list of flight documents created for the request
Means for receiving the list of documents from the ship communication device, and
Included in the list of trusted operation documents and the list of operation documents by ship.
Means for comparing the list of operation documents of the ship equipment,
If it is determined that there is a difference by the comparison, the corresponding operation
The Wataru document characterized Rukoto and means for transmitting to the marine communication device.
【００２５】第７発明に係る陸上用通信装置では、例え
ばＩＳＭコードに基づく運航文書の管理において、運航
文書の更新及び船舶への送信を自動化し、また更新日時
を管理することにより、作業負荷を軽減し、運航文書の
管理の確実性を向上させ、しかも船舶の位置に基づい
て、携帯電話及び衛星通信等の通信形態を選択するの
で、価格及び確実性等の諸要因を加味した最適な通信形
態を選択することが可能である。さらに運航文書管理デ
ータベースに記録されている運航文書と、船舶用運航文
書データベースに記録されている運航文書とを比較する
ことにより、例えば通信障害により、運航文書の更新が
行われていない場合の保証を行うことが可能である。 In the land-based communication device according to the seventh aspect of the present invention, for example, in the management of operation documents based on the ISM code, the operation documents are automatically updated and transmitted to the ship, and the update date and time are managed to reduce the workload. Optimal communication considering various factors such as price and certainty because it reduces the number of operations and improves the certainty of management of operation documents, and selects the communication form such as mobile phone and satellite communication based on the position of the ship. It is possible to select the form. In addition, operation document management
Operation documents recorded in the database and ship operation statements
Comparing with the flight documents stored in the flight database
By doing so, for example, due to communication failure
Guarantees can be made if not done.
【００２６】第８発明に係るコンピュータでの読み取り
が可能な記録媒体は、複数の船舶に夫々搭載される船舶
用通信装置と通信する複数の無線通信手段を備えるコン
ピュータに、通信に関する処理をさせるプログラムを記
録してある、コンピュータでの読み取りが可能な記録媒
体において、コンピュータに、他の装置から送信された
運航文書を受け付けさせるプログラムコード手段と、コ
ンピュータに、受け付けた運航文書を、運航文書を記録
する陸上用運航文書データベースに、記録する更新を行
わせるプログラムコード手段と、コンピュータに、運航
文書の送信先となる前記船舶用通信装置を搭載した船舶
の位置を示す位置情報を、船舶の運航管理に関する船舶
情報を記録する船舶情報データベースから抽出するプロ
グラムコード手段と、コンピュータに、抽出した位置情
報に基づいて、運航文書の送信に用いる無線通信手段を
選択させるプログラムコード手段と、コンピュータに、
更新された運航文書を前記船舶用通信装置へ、選択され
た無線通信手段により送信させるプログラムコード手段
と、コンピュータに、運航文書の管理に関する情報を、
更新した日に対応付けて記録する運航文書管理データベ
ースから、前記各船舶用通信装置が夫々記録している運
航文書の一覧を示す船舶別運航文書一覧を作成させるプ
ログラムコード手段と、コンピュータに、前記船舶用通
信装置へ運航文書の一覧表を要求する一覧表作成要求を
送信させるプログラムコード手段と、コンピュータに、
送信した一覧表作成要求に対して作成された、運航文書
の一覧を示す運航文書一覧を、前記船舶用通信装置から
受信した場合に、受信した運航文書一覧、及び船舶別運
航文書一覧に含まれる当該船舶用装置の運航文書の一覧
を比較させるプログラムコード手段と、コンピュータ
に、比較により、差異ありと判別した場合に、該当する
運航文書を前記船舶用通信装置へ送信させるプログラム
コード手段とを含むコンピュータプログラムを記録して
あることを特徴とする。A computer-readable recording medium according to an eighth aspect of the present invention is a program for causing a computer having a plurality of wireless communication means for communicating with a ship communication device mounted on each of a plurality of ships to perform processing related to communication. In a computer-readable recording medium in which is recorded, a program code means for causing a computer to accept an operation document transmitted from another device, and the computer for accepting the operation document . Updates to be recorded in the land-based operation document database that records operation documents.
The position information indicating the position of the ship equipped with the ship communication device, which is the destination of the operation document, is extracted from the ship information database recording the ship information regarding the ship operation management. A program code means, a program code means for causing a computer to select a wireless communication means used for transmitting an operation document based on the extracted position information;
Program code means for transmitting the updated flight document to the marine vessel communication device by the selected wireless communication means, and the computer with information relating to the management of the flight document,
A flight document management database that is recorded in association with the updated date.
The data recorded by each of the ship communication devices
Create a navigation document list for each ship that shows a list of navigation documents.
The program code is provided to the computer and the computer.
Request a list of flight documents to the communication device
The program code means to be transmitted and the computer,
Flight documents created in response to the list request sent
From the communication device for ships, a navigation document list showing a list of
If received, list of received operation documents and shipping by ship
A list of the navigation documents for the ship's equipment included in the navigation document list
Computer and program code means for comparing
If the difference is determined by comparison,
Program for transmitting navigation documents to the ship communication device
A computer program including a code means is recorded.
【００２７】第８発明に係るコンピュータでの読み取り
が可能な記録媒体では、記録媒体に記録されているプロ
グラムをＷＷＷサーバコンピュータ等のコンピュータに
て実行することで、コンピュータが陸上用通信装置とし
て動作するので、例えばＩＳＭコードに基づく運航文書
の管理において、運航文書の更新及び船舶への送信を自
動化し、また更新日時を管理することにより、作業負荷
を軽減し、運航文書の管理の確実性を向上させ、しかも
船舶の位置に基づいて、携帯電話及び衛星通信等の通信
形態を選択するので、価格及び確実性等の諸要因を加味
した最適な通信方法を選択することが可能である。さら
に運航文書管理データベースに記録されている運航文書
と、船舶用運航文書データベースに記録されている運航
文書とを比較することにより、例えば通信障害により、
運航文書の更新が行われていない場合の保証を行うこと
が可能である。 In the computer-readable recording medium according to the eighth aspect of the invention, the computer operates as a land-based communication device by executing the program recorded in the recording medium on a computer such as a WWW server computer. Therefore, for example, in the management of flight documents based on the ISM code, the update of flight documents and the transmission to vessels are automated, and the update date and time are managed to reduce the workload and improve the certainty of the management of flight documents. In addition, since the communication mode such as the mobile phone and satellite communication is selected based on the position of the ship, it is possible to select the optimum communication method in consideration of various factors such as price and reliability. Furthermore
Documents stored in the flight document management database
And the operations recorded in the ship operation document database.
By comparing with the document, for example due to communication failure,
Guaranteeing when the flight documents have not been updated
Is possible.
【００２８】[0028]
【発明の実施の形態】以下、本発明をその実施の形態を
示す図面に基づいて詳述する。図１は本発明の文書管理
システムの概念を示す説明図、図２は本発明の文書管理
システムの陸上側の構成を示すブロック図、図３は本発
明の文書管理システムの船舶側の構成を示すブロック
図、そして図４は本発明の陸上用通信装置を実現するた
めのコンピュータプログラムが記録された記録媒体を概
念的に示す説明図である。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The present invention will be described in detail below with reference to the drawings showing the embodiments thereof. FIG. 1 is an explanatory view showing the concept of the document management system of the present invention, FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the document management system of the present invention on the land side, and FIG. 3 is a configuration of the document management system of the present invention on the ship side. FIG. 4 is a block diagram shown, and FIG. 4 is an explanatory view conceptually showing a recording medium in which a computer program for realizing the land communication device of the present invention is recorded.
【００２９】図中１０はＷＷＷサーバコンピュータを用
いた本発明の陸上用通信装置であり、陸上用通信装置１
０は船舶の国際条約に関するＩＳＭコードに基づく運航
文書の通信を中継する仲介サービスを提供するサービス
事業体１００にて管理され、陸上に設置されている。In the figure, reference numeral 10 is a land-based communication device of the present invention using a WWW server computer.
0 is managed by a service enterprise 100 that provides an intermediary service for relaying communication of operation documents based on the ISM code relating to international treaties of ships, and is installed on land.
【００３０】サービス事業体１００は、船社２００，２
００，…と仲介サービスの契約を結んでおり、各船社２
００はパーソナルコンピュータを用いた運航文書作成装
置２０を管理し、運航文書作成装置２０により、ＩＳＭ
コードに基づく運航文書を作成して、インターネット等
の陸上通信ネットワークＮＷを介して陸上用通信装置１
０に接続し、作成した運航文書を送受信する。The service enterprise 100 is a shipping company 200, 2
00, ... has a contract for intermediary service, and each shipping company 2
00 manages the operation document preparation device 20 using a personal computer, and the operation document preparation device 20 controls the ISM.
A land-based communication device 1 is created through a land-based communication network NW such as the Internet by creating a flight document based on a code.
Connect to 0 to send and receive created flight documents.
【００３１】また船社２００は、船舶３００，３００，
…を所有しており、各船舶３００，３００，…は、夫々
パーソナルコンピュータを用いた船舶用通信装置３０，
３０，…を搭載している。Further, the shipping company 200 includes ships 300, 300,
.., and each ship 300, 300, ..
It is equipped with 30, ...
【００３２】陸上用通信装置１０及び船舶用通信装置３
０の間は、携帯電話等の地上用無線機に利用される地上
無線波中継装置及び通信衛星等の無線通信中継装置４
０，４０，…を用いた無線通信ネットワークＲＣ，Ｒ
Ｃ，…を介して無線通信が行われる。なお夫々の無線通
信ネットワークＲＣ，ＲＣ，…は、通信形態が異なって
おり、必要に応じて最も適した通信形態が利用される。The land-based communication device 10 and the ship-based communication device 3
Between 0, a terrestrial radio wave relay device used for a terrestrial radio such as a mobile phone and a wireless communication relay device 4 such as a communication satellite 4
Radio communication networks RC, R using 0, 40, ...
Wireless communication is performed via C, .... Note that the respective wireless communication networks RC, RC, ... Have different communication forms, and the most suitable communication form is used as necessary.
【００３３】陸上用通信装置１０は、図４に示す本発明
の陸上用通信装置用のプログラム及びデータ等の情報を
記録したＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体ＲＥＣからプログラ
ム及びデータ等の情報を読み取るＣＤ−ＲＯＭドライブ
等の補助記憶手段１２、補助記憶手段１２により読み取
られたプログラム及びデータ等の情報を記録するハード
ディスク等の記録手段１３を備え、記録手段１３に記録
されたプログラム及びデータ等の情報を読み取り、情報
を記憶するＲＡＭ１４に記憶させて、ＣＰＵ１１により
実行することで、ＷＷＷサーバコンピュータは、本発明
の陸上用通信装置１０として動作する。The land communication device 10 is a CD for reading information such as programs and data from a recording medium REC such as a CD-ROM in which information such as programs and data for the land communication device of the present invention shown in FIG. 4 is recorded. -Auxiliary storage means 12 such as a ROM drive, a recording means 13 such as a hard disk for recording information such as programs and data read by the auxiliary storage means 12, and information such as programs and data recorded in the recording means 13 The WWW server computer operates as the land-based communication device 10 of the present invention by being read and stored in the RAM 14 for storing information and executed by the CPU 11.
【００３４】また記録手段１３の記録領域の一部は、運
航文書を記録する陸上用運航文書データベース１０ａ、
船舶３００の運航管理に関する船舶情報を記録する船舶
情報データベース１０ｂ、及び運航文書の管理に関する
情報を記録する運航文書管理データベース１０ｃ等の各
種データベースとして用いられており、必要に応じて各
種データベースにアクセスし、情報の記録／読取処理が
行われる。A part of the recording area of the recording means 13 is a land-based navigation document database 10a for recording navigation documents.
It is used as various databases such as a ship information database 10b that records ship information related to the operation management of the ship 300, and a navigation document management database 10c that records information related to the management of operation documents. , Information recording / reading processing is performed.
【００３５】なお記録手段１３の記録領域の一部を各種
データベースとして用いるのではなく、記録手段を備え
る他の装置を陸上用通信装置１０に接続し、各種データ
ベースとして用いてもよい。Note that instead of using a part of the recording area of the recording means 13 as various databases, another device having the recording means may be connected to the land communication device 10 and used as various databases.
【００３６】さらに陸上用通信装置１０は、陸上用通信
ネットワークＮＷに接続する陸上用通信手段１５、夫々
の無線通信ネットワークＲＣ，ＲＣ，…に接続する複数
の無線通信手段１６，１６，…を備えている。Further, the land-based communication device 10 includes land-based communication means 15 connected to the land-based communication network NW, and a plurality of wireless communication means 16, 16, ... Connected to the respective wireless communication networks RC, RC ,. ing.
【００３７】ただし、無線通信ネットワークＲＣとし
て、携帯電話等の地上用無線機を利用する場合、陸上用
通信手段１５を用いて無線通信中継装置４０まで有線で
接続し、無線通信中継装置４０から無線通信ネットワー
クＲＣに接続するようにしてもよい。However, when a terrestrial wireless device such as a mobile phone is used as the wireless communication network RC, the land communication means 15 is used to connect to the wireless communication relay device 40 by wire, and the wireless communication relay device 40 wirelessly connects. You may make it connect to the communication network RC.
【００３８】図５は本発明の陸上用通信装置１０が備え
る陸上用運航文書データベース１０ａに記録される運航
文書の一つである船内運航手順書を示す説明図である。
図５（ａ）に示すように船内運航手順書には、出港前チ
ェックリスト及び航海時チェックリスト等のチェックリ
ストが含まれており、例えば出港前チェックリストで
は、図５（ｂ）に示すように主機関動作試験及び発電機
動作試験等の出港前に確認すべき項目の一覧が示され、
夫々の項目にはチェック欄が設けられている。FIG. 5 is an explanatory diagram showing an inboard navigation procedure document which is one of the navigation documents recorded in the onshore navigation document database 10a provided in the onshore communication device 10 of the present invention.
As shown in Fig. 5 (a), the in-flight operation procedure manual includes checklists such as a pre-departure checklist and a checklist for sailing. For example, in the pre-departure checklist, as shown in Fig. 5 (b). A list of items to be confirmed before departure such as main engine operation test and generator operation test is shown in
A check box is provided for each item.
【００３９】図６は本発明の船舶情報データベース１０
ｂの記録内容を概念的に示す説明図である。船舶情報デ
ータベース１０ｂには、船舶の運航管理に関する船舶情
報が、船舶３００の名称である船名に対応付けられた船
舶電話番号等の送信先情報、船舶ＩＤ番号、及び船舶位
置情報等の各項目にデータを有するレコードとして記録
されている。FIG. 6 shows the ship information database 10 of the present invention.
It is explanatory drawing which shows the recording content of b notionally. In the ship information database 10b, ship information related to ship operation management, items such as destination information such as a ship telephone number associated with a ship name that is the name of the ship 300, a ship ID number, and ship position information. Is recorded as a record having data.
【００４０】図７は本発明の運航文書管理データベース
１０ｃの記録内容を概念的に示す説明図である。運航文
書管理データベース１０ｃには、運航文書管理に関する
情報が、ＩＳＭ基本概念及び荷役手順書等の運航文書名
に対応付けられた送信先を示す船名、送信完了日、及び
最終更新日等の各項目にデータを有するレコードとして
記録されている。なお船名の項目には、船舶３００の属
性を示す属性情報を示すデータを記録してもよい。FIG. 7 is an explanatory view conceptually showing the recorded contents of the navigation document management database 10c of the present invention. In the operation document management database 10c, information related to operation document management, such as the ship name indicating the destination associated with the operation document name such as the ISM basic concept and the cargo handling procedure manual, the transmission completion date, and the last update date, is recorded. It is recorded as a record having data in the item. In the item of ship name, data indicating attribute information indicating the attribute of the ship 300 may be recorded.
【００４１】運航文書作成装置２０は、ＣＰＵ２１、記
録手段２２、ＲＡＭ２３、陸上用通信手段２４、キーボ
ード及びマウス等の入力手段２５、並びにモニタ及びプ
リンタ等の出力手段２６を備えている。The navigation document preparation apparatus 20 comprises a CPU 21, recording means 22, RAM 23, land communication means 24, input means 25 such as a keyboard and mouse, and output means 26 such as a monitor and printer.
【００４２】船舶用通信装置３０は、ＣＰＵ３１、記録
手段３２、ＲＡＭ３３、複数の無線通信手段３４，３
４，…、入力手段３５、出力手段３６、及びＧＰＳ(Glo
bal Positioning System) 等の位置検出手段３７を備え
ている。The ship communication device 30 includes a CPU 31, a recording means 32, a RAM 33, a plurality of wireless communication means 34, 3.
4, input means 35, output means 36, and GPS (Glo
bal Positioning System) and the like.
【００４３】また記録手段３２の記録領域の一部は、運
航文書を記録する船舶用運航文書データベース３０ａ等
の各種データベースとして用いられており、必要に応じ
て各種データベースにアクセスし、情報の記録／読取処
理が行われる。なお記録手段３２の記録領域の一部を各
種データベースとして用いるのではなく、記録手段を備
える他の装置を船舶用通信装置３０に接続し、各種デー
タベースとして用いてもよい。Further, a part of the recording area of the recording means 32 is used as various databases such as the ship operation document database 30a for recording operation documents, and the various databases are accessed as necessary to record / record information. The reading process is performed. Note that instead of using a part of the recording area of the recording unit 32 as various databases, another device including the recording unit may be connected to the marine vessel communication device 30 and used as various databases.
【００４４】次に本発明の文書管理システムにて用いら
れる陸上用通信装置１０及び運航文書作成装置２０の陸
上用運航文書データベース１０ａ更新処理を図８に示す
フローチャートを用いて説明する。まず船社２００の担
当者は、運航文書作成装置２０を用いて運航文書を作成
し、作成した運航文書を送信させる送信指示情報の入力
を行う。Next, the update processing of the land-based navigation document database 10a of the land-based communication device 10 and the navigation document creation device 20 used in the document management system of the present invention will be described with reference to the flowchart shown in FIG. First, the person in charge of the shipping company 200 creates an operation document using the operation document creation device 20 and inputs transmission instruction information for transmitting the created operation document.
【００４５】運航文書作成装置２０では、新たに作成さ
れた運航文書を送信する送信指示情報の入力を受け付け
（Ｓ１０１）、受け付けた送信指示情報に基づいて運航
文書を陸上用通信装置１０へ送信する（Ｓ１０２）。The operation document creation device 20 accepts the input of the transmission instruction information for transmitting the newly created operation document (S101), and transmits the operation document to the land communication device 10 based on the accepted transmission instruction information. (S102).
【００４６】陸上用通信装置１０では、送信された運航
文書を受け付け（Ｓ１０３）、受け付けた運航文書に基
づいて陸上用運航文書データベース１０ａを更新する
（Ｓ１０４）。The land-based communication device 10 receives the transmitted flight document (S103), and updates the land-based flight document database 10a based on the received flight document (S104).
【００４７】次に本発明の文書管理システムにて用いら
れる陸上用通信装置１０及び船舶用通信装置３０の運航
文書更新処理を図９及び図１０に示すフローチャートを
用いて説明する。陸上用通信装置１０では、陸上用運航
文書データベース１０ａが更新されると自動的に運航文
書更新処理を行う。Next, the navigation document update processing of the land-based communication device 10 and the ship-based communication device 30 used in the document management system of the present invention will be described with reference to the flowcharts shown in FIGS. 9 and 10. The land-based communication device 10 automatically performs the flight document update process when the land-based flight document database 10a is updated.
【００４８】まず運航文書管理データベース１０ｃを参
照して、更新された運航文書の送信先となる船舶用通信
装置３０を搭載する船名を抽出し（Ｓ２０１）、船舶情
報データベース１０ｂを参照して、抽出した船名に対応
する船舶位置情報を抽出し（Ｓ２０２）、抽出した位置
情報に基づいて、運航文書の送信に用いる無線通信手段
１６を選択する（Ｓ２０３）。例えば船舶３００が地上
用無線機の利用圏内にいる場合には、地上用無線機を用
いた無線通信が選択され、遠洋にいる場合には通信衛星
を用いた無線通信が選択される。First, referring to the operation document management database 10c, the name of the ship equipped with the communication device for ship 30 which is the destination of the updated operation document is extracted (S201), and the ship information database 10b is referred to. The ship position information corresponding to the extracted ship name is extracted (S202), and the wireless communication means 16 used for transmitting the operation document is selected based on the extracted position information (S203). For example, when the ship 300 is within the range of use of the ground wireless device, wireless communication using the ground wireless device is selected, and when in the ocean, wireless communication using the communication satellite is selected.
【００４９】さらに船舶情報データベース１０ｂを参照
して、選択された無線通信手段１６及び船名に対応する
送信先情報を抽出し（Ｓ２０４）、抽出した送信先情報
により示される船舶用通信装置３０に接続を要求する接
続要求を送信する（Ｓ２０５）。Further, referring to the ship information database 10b, the destination information corresponding to the selected wireless communication means 16 and ship name is extracted (S204), and the ship communication device 30 indicated by the extracted destination information is displayed. A connection request for requesting a connection is transmitted (S205).
【００５０】船舶用通信装置３０では、接続要求を受信
し（Ｓ２０６）、受信した接続要求に対して船舶３００
を特定する船舶ＩＤを送信する（Ｓ２０７）。The vessel communication device 30 receives the connection request (S206), and the vessel 300 responds to the received connection request.
The ship ID for identifying the ship is transmitted (S207).
【００５１】陸上用通信装置１０では、船舶ＩＤを受信
し（Ｓ２０８）、船舶情報データベース１０ｂを参照し
て、船舶ＩＤ及び船名に基づいて船舶３００を認証し
（Ｓ２０９）、送信すべき運航文書を陸上用運航文書デ
ータベース１０ａから抽出し（Ｓ２１０）、抽出した運
航文書を圧縮及び暗号化し（Ｓ２１１）、圧縮暗号化し
た運航文書を船舶用通信装置３０へ送信する（Ｓ２１
２）。The land-based communication device 10 receives the ship ID (S208), refers to the ship information database 10b, and authenticates the ship 300 based on the ship ID and the ship name (S209), and sends a navigation document. From the land-based navigation document database 10a (S210), the extracted navigation document is compressed and encrypted (S211), and the compression-encrypted navigation document is transmitted to the marine communication device 30 (S21).
2).
【００５２】船舶用通信装置３０では、圧縮暗号化した
運航文書を受信し（Ｓ２１３）、圧縮暗号化した運航文
書を復号化及び解凍し（Ｓ２１４）、復号化及び解凍し
た運航文書に対してチェックコード等のチェック方法に
より、ファイルチェックを行う（Ｓ２１５）。ステップ
Ｓ２１５においてファイルチェックがＯＫである場合
（Ｓ２１５：Ｙ）、運航文書に基づいて船舶用運航文書
データベース３０ａを更新し（Ｓ２１６）、更新した日
時を示す更新日時情報を陸上用通信装置１０へ送信する
（Ｓ２１７）。The vessel communication device 30 receives the compressed and encrypted operation document (S213), decrypts and decompresses the compressed and encrypted operation document (S214), and checks the decrypted and decompressed operation document. The file is checked by the checking method such as the code (S215). If the file check is OK in step S215 (S215: Y), the ship navigation document database 30a is updated based on the navigation document (S216), and update date and time information indicating the updated date and time is transmitted to the land communication device 10. Yes (S217).
【００５３】陸上用通信装置１０では、更新日時情報を
受信し（Ｓ２１８）、受信した更新日時情報に基づいて
運航文書管理データベース１０ｃを更新し（Ｓ２１
９）、運航文書を送信すべき他の船舶用通信装置３０の
有無を確認し（Ｓ２２０）、運航文書を送信すべき船舶
用通信装置３０が存在しない場合（Ｓ２２０：Ｙ）、処
理を終了する。The land-based communication device 10 receives the update date / time information (S218), and updates the navigation document management database 10c based on the received update date / time information (S21).
9) Confirm whether or not there is another ship communication device 30 to which the operation document should be transmitted (S220), and if there is no ship communication device 30 to which the operation document should be transmitted (S220: Y), terminate the process. .
【００５４】なおステップＳ２１５において、ファイル
チェックがＮＧである場合（Ｓ２１５：Ｎ）、運航文書
の再送信を要求する再送信要求を陸上用通信装置１０へ
送信し（Ｓ２２１）、陸上用通信装置１０では、再送信
要求を受信し（Ｓ２２２）、受信した再送信要求に基づ
いてステップＳ２１０に戻り、以降の処理を繰り返す。In step S215, if the file check is NG (S215: N), a re-transmission request for re-transmission of the operation document is transmitted to the land-based communication device 10 (S221), and the land-based communication device 10 is transmitted. Then, the retransmission request is received (S222), the process returns to step S210 based on the received retransmission request, and the subsequent processes are repeated.
【００５５】またステップＳ２２０において、運航文書
を送信すべき船舶用通信装置３０が存在する場合（Ｓ２
２０：Ｎ）、ステップＳ２０１に戻り、以降の処理を繰
り返す。Further, in step S220, when there is the ship communication device 30 to which the navigation document should be transmitted (S2).
20: N), and returns to step S201 to repeat the subsequent processing.
【００５６】次に本発明の文書管理システムにて用いら
れる陸上用通信装置１０及び船舶用通信装置３０の運航
文書比較確認処理を図１１に示すフローチャートを用い
て説明する。通信障害等の異常により、船舶用通信装置
３０にて運航文書の更新が正常に行われない可能性があ
るため、一週間間隔等の定期的、又は不定期に、運航文
書の更新が正常に行われているか否かを確認する運航文
書比較確認処理が行われる。Next, the operation document comparison confirmation processing of the land-based communication device 10 and the ship-based communication device 30 used in the document management system of the present invention will be described with reference to the flowchart shown in FIG. Due to an abnormality such as a communication failure, the operation document may not be updated normally by the communication device 30 for a ship. Therefore, the operation document may be updated regularly, such as once a week, or irregularly. A flight document comparison confirmation process is performed to confirm whether or not it is being performed.
【００５７】なお運航文書比較確認処理においても、運
航文書更新処理と同様に、無線通信手段の選択処理、船
舶３００の認証処理、及び圧縮暗号化処理等の通信を補
助する処理が行われるが、ここではそれらの説明を省略
する。In the navigation document comparison confirmation process, like the navigation document update process, processes for assisting communication such as selection process of wireless communication means, authentication process of the ship 300, and compression / encryption process are performed. Here, their description is omitted.
【００５８】まず陸上用通信装置１０では、運航文書管
理データベース１０ｃから、各船舶用通信装置３０，３
０，…が夫々記録している運航文書の一覧を示す船舶運
航文書一覧を作成する（Ｓ３０１）。First, in the land-based communication device 10, from the operation document management database 10c, the communication devices 30 and 3 for each ship are displayed.
A ship operation document list showing a list of operation documents recorded by 0, ... Is created (S301).
【００５９】図１２は本発明の文書管理システムにて用
いられる陸上用通信装置１０が作成した船舶運航文書一
覧を示す説明図である。船舶運航文書一覧では、船名を
示す項目に対応付けて、各船舶用通信装置３０，３０，
…で管理すべき運航文書名、サイズ、送信完了日、及び
最終更新日等の各項目にデータが示されている。FIG. 12 is an explanatory diagram showing a ship navigation document list created by the land-based communication device 10 used in the document management system of the present invention. In the ship operation document list, each ship communication device 30, 30,
Data is shown in each item such as a flight document name, size, transmission completion date, and last update date to be managed in.
【００６０】そして陸上用通信装置１０では、船舶用通
信装置３０が管理する運航文書の一覧表を要求する一覧
表要求を、船舶用通信装置３０へ送信する（Ｓ３０
２）。Then, the land-based communication device 10 transmits a list request for requesting a list of operation documents managed by the ship communication device 30 to the ship communication device 30 (S30).
2).
【００６１】船舶用通信装置３０では、一覧表要求を受
信し（Ｓ３０３）、受信した一覧表要求に基づいて、船
舶用運航文書データベース３０ｂから運航文書の一覧を
示す運航文書一覧を作成し（Ｓ３０４）、作成した運航
文書一覧を前記陸上用通信装置１０へ送信する（Ｓ３０
５）。The ship communication device 30 receives the list request (S303), and based on the received list request, creates an operation document list showing an operation document list from the ship operation document database 30b (S304). ), The created navigation document list is transmitted to the land-based communication device 10 (S30).
5).
【００６２】陸上用通信装置１０では、運航文書一覧を
受信し（Ｓ３０６）、受信した運航文書一覧と、船舶別
運航文書一覧に含まれる当該船舶用通信装置３０の運航
文書の一覧とを比較し（Ｓ３０７）、受信した運航文書
一覧と船舶別運航文書一覧に含まれる運航文書の一覧と
に差異有りと判別した場合（Ｓ３０８：Ｙ）、該当する
運航文書を運航文書データベース１０ａから抽出し（Ｓ
３０９）、抽出した運航文書を船舶用通信装置３０へ送
信する（Ｓ３１０）。The land-based communication device 10 receives the operation document list (S306), and compares the received operation document list with the operation document list of the ship communication device 30 included in the ship-specific operation document list. (S307), when it is determined that there is a difference between the received operation document list and the operation document list included in the ship-specific operation document list (S308: Y), the corresponding operation document is extracted from the operation document database 10a (S307).
309), and transmits the extracted navigation document to the ship communication device 30 (S310).
【００６３】船舶用通信装置３０では、運航文書を受信
し（Ｓ３１１）、受信した運航文書に基づいて船舶用運
航文書データベース３０ａを更新し（Ｓ３１２）、更新
した日時を示す更新日時情報を陸上用通信装置１０へ送
信する（Ｓ３１３）。The vessel communication device 30 receives the operation document (S311), updates the vessel operation document database 30a based on the received operation document (S312), and updates the date and time information indicating the updated date and time for land use. It transmits to the communication apparatus 10 (S313).
【００６４】陸上用通信装置１０では、更新日時情報を
受信し（Ｓ３１４）、受信した更新日時情報に基づいて
運航文書管理データベース１０ｃを更新し（Ｓ３１
５）、運航文書の比較確認をすべき他の船舶用通信装置
３０の有無を確認し（Ｓ３１６）、比較確認をすべき船
舶用通信装置３０が存在しない場合（Ｓ３１６：Ｙ）、
処理を終了する。The land-based communication device 10 receives the update date / time information (S314) and updates the flight document management database 10c based on the received update date / time information (S31).
5) If it is confirmed whether or not there is another ship communication device 30 for which comparison of operation documents should be confirmed (S316), and if there is no ship communication device 30 for comparison confirmation (S316: Y),
The process ends.
【００６５】ステップＳ３１６において、比較確認をす
べき船舶用通信装置３０が存在する場合（Ｓ３１６：
Ｎ）、ステップＳ３０２に戻り、以降の処理を繰り返
す。In step S316, if there is a ship communication device 30 to be compared and confirmed (S316:
N), and returns to step S302 to repeat the subsequent processing.
【００６６】なおステップＳ３０８において、受信した
運航文書一覧と船舶別運航文書一覧に含まれる運航文書
の一覧とに差異無しと判別した場合（Ｓ３０８：Ｎ）、
ステップＳ３１６に進み以降の処理を行う。When it is determined in step S308 that there is no difference between the received operation document list and the operation document list included in the ship-specific operation document list (S308: N),
The process proceeds to step S316 and the subsequent processes are performed.
【００６７】次に本発明の文書管理システムにて用いら
れる陸上用通信装置１０及び船舶用通信装置３０の位置
確認処理を図１３に示すフローチャートを用いて説明す
る。船舶用通信装置３０では、運航文書に基づいて定期
的に現在位置を確認し、陸上用通信装置１０へ現在位置
を連絡する。Next, the position confirmation processing of the land-based communication device 10 and the ship-based communication device 30 used in the document management system of the present invention will be described with reference to the flowchart shown in FIG. The marine communication device 30 periodically confirms the current position based on the operation document and informs the land-based communication device 10 of the current position.
【００６８】なお以下で説明する位置確認処理は、運航
文書に基づいて手動で行うようにしてもよいが、船舶用
通信装置３０の処理により、運航文書に規定されている
位置確認時刻を読み取り、読み取った位置確認時刻に基
づいて自動的に行うことが望ましい。The position confirmation process described below may be manually performed based on the navigation document, but the position confirmation time specified in the navigation document is read by the process of the ship communication device 30. It is desirable to perform automatically based on the read position confirmation time.
【００６９】船舶用通信装置３０では、所定の位置確認
時刻に、位置検出手段３７を用いて現在位置を検出し
（Ｓ４０１）、検出した現在位置を示す船舶位置情報
を、陸上用通信装置１０へ送信する（Ｓ４０２）。At the predetermined position confirmation time, the ship communication device 30 detects the current position using the position detection means 37 (S401), and sends the ship position information indicating the detected current position to the land communication device 10. It is transmitted (S402).
【００７０】陸上用通信装置１０では、船舶位置情報を
受信し（Ｓ４０３）、受信した船舶位置情報に基づい
て、船舶情報データベース１０ｂを更新する（Ｓ４０
４）。The land-based communication device 10 receives the ship position information (S403) and updates the ship information database 10b based on the received ship position information (S40).
4).
【００７１】前記実施の形態では、運航文書作成装置２
０にて作成した運航文書を陸上用通信装置１０へ送信す
る形態を示したが、船社２００が陸上用通信装置１０を
管理し、陸上用通信装置１０を、運航文書作成装置２０
としても用いる形態でもよい。In the above-mentioned embodiment, the operation document creation device 2
Although the operation document created in 0 is transmitted to the land-based communication device 10, the shipping company 200 manages the land-based communication device 10 and transfers the land-based communication device 10 to the operation document creation device 20.
It may be also used as.
【００７２】また船舶用通信装置３０にて運航文書の作
成及び更新を行い、船舶用通信装置３０にて更新された
運航文書を陸上用通信装置１０へ送信し、陸上用通信装
置１０の運航文書を更新する形態でもよい。Further, the operation document is created and updated by the ship communication device 30, the operation document updated by the ship communication device 30 is transmitted to the land communication device 10, and the operation document of the land communication device 10 is transmitted. May be updated.
【００７３】[0073]
【発明の効果】以上詳述した如く本発明に係る文書管理
システム、陸上用通信装置、及び記録媒体では、例えば
ＩＳＭコードに基づく運航文書の管理において、運航文
書の更新及び船舶への送信を自動化し、また更新日時を
管理することにより、作業負荷を軽減し、運航文書の管
理の確実性を向上させることが可能であり、しかも船舶
の位置に基づいて、携帯電話及び衛星通信等の通信形態
を選択するので、価格及び確実性等の諸要因を加味した
最適な通信方法を選択することが可能である等、優れた
効果を奏する。As described above in detail, in the document management system, the land-based communication device, and the recording medium according to the present invention, in the management of operation documents based on, for example, the ISM code, the update of the operation documents and the transmission to the ship are automated. In addition, by managing the update date and time, it is possible to reduce the work load and improve the certainty of the management of operation documents. In addition, based on the position of the ship, communication formats such as mobile phone and satellite communication are possible. Is selected, it is possible to select an optimum communication method in consideration of various factors such as price and certainty, and so on, and it is possible to obtain an excellent effect.
【００７４】また本発明では、陸上用通信装置を、船社
が管理する運航文書作成装置から送信された運航文書の
船舶用通信装置への送信を仲介する装置として利用する
ことにより、陸上用通信装置を用いて通信を仲介する新
たなサービス形態を実施することが可能であり、これに
より船社の装置管理負担を軽減することが可能である
等、優れた効果を奏する。Further, in the present invention, the land-based communication device is used as a device for mediating the transmission of the operation document transmitted from the operation document creation device managed by the shipping company to the ship communication device. It is possible to implement a new service form that mediates communication by using the device, and thus it is possible to reduce the device management load on the shipping company, which is an excellent effect.
【００７５】そして本発明では、運航文書管理データベ
ースに記録されている運航文書と、船舶用運航文書デー
タベースに記録されている運航文書とを比較することに
より、例えば通信障害により、運航文書の更新が行われ
ていない場合の保証を行うことが可能である等、優れた
効果を奏する。In the present invention, the operation document recorded in the operation document management database is compared with the operation document recorded in the ship operation document database, so that the operation document can be updated due to communication failure, for example. It has excellent effects such as being able to guarantee when it is not done.
【図１】本発明の文書管理システムの概念を示す説明図
である。FIG. 1 is an explanatory diagram showing the concept of a document management system of the present invention.
【図２】本発明の文書管理システムの陸上側の構成を示
すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a land-side configuration of the document management system of the present invention.
【図３】本発明の文書管理システムの船舶側の構成を示
すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the document management system of the present invention on the ship side.
【図４】本発明の陸上用通信装置を実現するためのコン
ピュータプログラムが記録された記録媒体を概念的に示
す説明図である。FIG. 4 is an explanatory view conceptually showing a recording medium on which a computer program for realizing the land-based communication device of the present invention is recorded.
【図５】本発明の陸上用通信装置が備える陸上用運航文
書データベースに記録される運航文書の一つである船内
運航手順書を示す説明図である。FIG. 5 is an explanatory view showing an onboard navigation procedure document which is one of the navigation documents recorded in the onshore navigation document database provided in the onshore communication device of the present invention.
【図６】本発明の船舶情報データベースの記録内容を概
念的に示す説明図である。FIG. 6 is an explanatory view conceptually showing the recorded contents of the ship information database of the present invention.
【図７】本発明の運航文書管理データベースの記録内容
を概念的に示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram conceptually showing the recorded contents of the navigation document management database of the present invention.
【図８】本発明の文書管理システムにて用いられる陸上
用通信装置及び運航文書作成装置の陸上用運航文書デー
タベース更新処理を示すフローチャートである。FIG. 8 is a flowchart showing a land-based navigation document database updating process of the land-based communication device and the navigation document creation device used in the document management system of the present invention.
【図９】本発明の文書管理システムにて用いられる陸上
用通信装置及び船舶用通信装置の運航文書更新処理を示
すフローチャートである。FIG. 9 is a flowchart showing an operation document update process of the land-based communication device and the ship-based communication device used in the document management system of the present invention.
【図１０】本発明の文書管理システムにて用いられる陸
上用通信装置及び船舶用通信装置の運航文書更新処理を
示すフローチャートである。FIG. 10 is a flowchart showing an operation document update process of the land-based communication device and the ship-based communication device used in the document management system of the present invention.
【図１１】本発明の文書管理システムにて用いられる陸
上用通信装置及び船舶用通信装置の運航文書比較確認処
理を示すフローチャートである。FIG. 11 is a flowchart showing a navigation document comparison confirmation process of the land-based communication device and the ship-based communication device used in the document management system of the present invention.
【図１２】本発明の文書管理システムにて用いられる陸
上用通信装置が作成した船舶運航文書一覧を示す説明図
である。FIG. 12 is an explanatory diagram showing a ship navigation document list created by the land-based communication device used in the document management system of the present invention.
【図１３】本発明の文書管理システムにて用いられる陸
上用通信装置及び船舶用通信装置の位置確認処理を示す
フローチャートである。FIG. 13 is a flowchart showing position confirmation processing of the land-based communication device and the ship-based communication device used in the document management system of the present invention.
１０ 陸上用通信装置 ２０ 運航文書作成装置 ３０ 船舶用通信装置 ４０ 無線通信中継装置 １００ サービス事業体 ２００ 船社 ３００ 船舶 ＮＷ 陸上通信ネットワーク ＲＣ 無線通信ネットワーク ＲＥＣ 記録媒体 10 Land-based communication equipment 20 Flight Document Creation Device 30 Ship Communication Equipment 40 wireless communication relay device 100 service entities 200 shipping companies 300 vessels NW land-based communication network RC wireless communication network REC recording medium
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平11−160411（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−276225（ＪＰ，Ａ) 特開 平10−243438（ＪＰ，Ａ) 特開 平11−175866（ＪＰ，Ａ) 特開 平８−227500（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−233999（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G08G 3/00 G06F 17/60 112 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (56) Reference JP-A-11-160411 (JP, A) JP-A-6-276225 (JP, A) JP-A-10-243438 (JP, A) JP-A-11- 175866 (JP, A) JP-A 8-227500 (JP, A) JP-A 5-233999 (JP, A) (58) Fields investigated (Int.Cl. 7 , DB name) G08G 3/00 G06F 17 / 60 112
Claims (8)
装置と、該船舶用通信装置と通信すべく陸上に設置され
る陸上用通信装置とを備え、船舶に関する文書を管理す
る文書管理システムにおいて、 前記陸上用通信装置は、 船舶の運航に関する運航文書を記録する陸上用運航文書
データベースにアクセスする手段と、 船舶の運航管理に関する船舶情報を記録する船舶情報デ
ータベースにアクセスする手段と、 運航文書の管理に関する情報を、更新した日に対応付け
て記録する運航文書管理データベースにアクセスする手
段と、他の装置から送信された 運航文書を受け付ける通信手段
と、 受け付けた運航文書を、陸上用運航文書データベースに
記録する更新を行う手段と、 更新された運航文書を前記船舶用通信装置へ送信する無
線通信手段とを備え、 前記船舶用通信装置は、 船舶の運航に関する運航文書を記録する船舶用運航文書
データベースにアクセスする手段と、 受信した運航文書を、船舶用運航文書データベースに記
録する更新を行う手段と、 更新した日時を示す更新日時情報を前記陸上用通信装置
へ送信する手段とを備え、 前記陸上用通信装置は、更に、 受信した更新日時情報により示されている更新した日
を、運航文書管理データベースに記録する更新を行う手
段を備え、 更に、該運航文書管理データベースから、前記各船舶用
通信装置が夫々記録している運航文書の一覧を示す船舶
別運航文書一覧を作成する手段と、 前記船舶用通信装置へ運航文書の一覧表を要求する一覧
表要求を送信する手段とを備え、 前記船舶用通信装置は、更に、 受信した一覧表要求に基づいて、船舶用運航文書データ
ベースから、運航文書の一覧を示す運航文書一覧を作成
する手段と、 作成した運航文書一覧を前記陸上用通信装置へ送信する
手段とを備え、 前記陸上用通信装置は、更に、 受信した運航文書一覧、及び船舶別運航文書一覧に含ま
れる当該船舶用通信装置の運航文書の一覧を比較する手
段と、 該比較により、差異ありと判別した場合に、該当する運
航文書を前記船舶用通信装置へ送信する手段とを備える
ことを特徴とする文書管理システム。1. A document management system for managing a document relating to a ship, comprising: a ship communication device mounted on each of a plurality of ships; and a land-based communication device installed on land to communicate with the ship communication device. In the above, the land-based communication device has means for accessing a land-based operation document database for recording operation documents related to ship operations, means for accessing a ship information database for recording ship information related to ship operation management, and operation documents. Map information related to management of the date of update
Means for accessing the flight document management database that is recorded as a record, communication means for receiving flight documents sent from other devices, and the received flight documents in the land-based flight document database .
A vessel operation document database for recording operation documents relating to the operation of a ship, the means for recording and updating, and a wireless communication means for transmitting the updated operation document to the communication device for a ship. serial to means for accessing a flight document received, the marine operations document database
And a means for transmitting update date and time information indicating the updated date and time to the land-based communication device, wherein the land-based communication device further includes the update indicated by the received update date and time information. Done day
To update the flight document management database.
A ship, and further, from the operation document management database,
Vessel showing a list of operation documents recorded by each communication device
A means for creating a separate navigation document list and a list for requesting a list of navigation documents to the ship communication device
Means for transmitting a table request, the vessel communication device further based on the received list request, ship navigation document data
Create an operation document list showing the operation document list from the base
And a list of created flight documents to the land-based communication device.
The land-based communication device is further included in the received operation document list and ship-specific operation document list.
A method to compare the list of operation documents of the relevant ship communication device
If it is determined that there is a difference by the step and the comparison, the corresponding operation is performed.
A document management system , comprising means for transmitting a navigation document to the marine vessel communication device .
成装置を更に備え、 該運航文書作成装置は、該運航文書作成装置を用いて作
成された運航文書を受け付けさせるべく、前記陸上用通
信装置へ送信する通信手段を備えることを特徴とする請
求項１に記載の文書管理システム。2. An operation document creating device used for creating an operation document, further comprising: the operation document creating device created by using the operation document creating device.
The document management system according to claim 1, further comprising communication means for transmitting the created flight document to the land-based communication device.
に対応付けて、運航文書の送信先となる前記船舶用通信
装置を示す送信先情報を記録してあり、 前記陸上用通信装置は、船舶情報データベースから 送信先情報を抽出する手段を
備え、 前記無線通信手段は、送信先情報により示される前記船
舶用通信装置へ運航文書を送信すべくなしてあることを
特徴とする請求項１又は請求項２に記載の文書管理シス
テム。3. The ship information database is ship information.
Corresponding to the above, the communication for the ship which is the destination of the operation document
Destination information indicating a device is recorded, the land-based communication device includes means for extracting destination information from a ship information database , and the wireless communication means includes the ship communication device indicated by the destination information. The document management system according to claim 1 or 2, wherein the operation document is transmitted to the operation document.
に対応付けて、位置を示す情報を記録してあり、 前記船舶用通信装置は、 所定時刻に現在位置を検出する手段と、 検出した現在位置を示す位置情報を、前記陸上用通信装
置へ送信する手段とを備え、 前記陸上用通信装置は、 受信した位置情報により示される位置を、船舶情報デー
タベースに記録する更新を行う手段を備える ことを特徴
とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の文書管
理システム。 4. The ship information database is ship information.
The information for indicating the position is recorded in association with, and the marine communication device includes means for detecting the current position at a predetermined time and position information indicating the detected current position for the land-based communication device.
Means for transmitting to the ship information data, the land-based communication device determines the position indicated by the received position information.
The document management system according to any one of claims 1 to 3, further comprising means for updating the database .
段は、通信形態が異なる複数の手段であり、 前記陸上用通信装置は、 船舶情報データベースから位置を示す情報を抽出する手
段と、 該位置を示す情報に基づいて、運航文書の送信に用いる
無線通信手段を選択する手段と を備えることを特徴とす
る請求項４に記載の文書管理システム。 5. A wireless communication hand provided in the land-based communication device.
The stage is a plurality of means having different communication modes, and the land-based communication device is a means for extracting information indicating a position from the ship information database.
Used to send operational documents based on the dan and information indicating the position
5. A document management system according to claim 4 , further comprising means for selecting a wireless communication means .
ＩＳＭコードに基づく文書であることを特徴とする請求
項１乃至請求項５のいずれかに記載の文書管理システ
ム。 6. The operation document relates to an international treaty on ships.
Claim characterized by being a document based on ISM code
The document management system according to any one of claims 1 to 5 .
装置と通信すべく陸上に設置される陸上用通信装置にお
いて、 船舶の運航に関する運航文書を記録する陸上用運航文書
データベースにアクセスする手段と、 船舶の位置を示す位置情報を含む運航管理に関する船舶
情報を記録する船舶情報データベースにアクセスする手
段と、 運航文書の管理に関する情報を、更新した日に対応付け
て記録する運航文書管理データベースにアクセスする手
段と、 通信形態の異なる複数の無線通信手段と、 他の装置から送信された運航文書を受け付ける通信手段
と、 受け付けた運航文書を、陸上用運航文書データベースに
記録する更新を行う手段と、 船舶情報データベースから運航文書の送信先となる前記
船舶用通信装置を搭載した船舶の位置情報を抽出する手
段と、 該位置情報に基づいて、運航文書の送信に用いる無線通
信手段を選択する手段と、 更新された運航文書を前記船舶用通信装置へ、選択され
た無線通信手段により送信する手段とを備え、 更に、運航文書管理データベースから、前記各船舶用通
信装置が夫々記録している運航文書の一覧を示す船舶別
運航文書一覧を作成する手段と 、前記船舶用通信装置へ運航文書の一覧表を要求する一覧
表作成要求を送信する手段と、 送信した一覧表作成要求に対して作成された、運航文書
の一覧を示す運航文書一覧を、前記船舶用通信装置から
受信する手段と、 受信した運航文書一覧、及び船舶別運航文書一覧に含ま
れる当該船舶用装置の運航文書の一覧を比較する手段
と、 該比較により、差異ありと判別した場合に、該当する運
航文書を前記船舶用通信装置へ送信する手段とを備える
ことを特徴とする陸上用通信装置。 7. A ship communication system mounted on each of a plurality of ships.
For land-based communication devices installed on land to communicate with the device.
And operational documents for land use that record operational documents related to the operation of the ship.
Vessels related to operation management including means for accessing the database and position information indicating the position of the vessel
Hands to access the Vessel Information Database, which records information
Corresponding dan and information regarding flight document management on the date of update
To access the flight document management database that records
Stage, a plurality of wireless communication means having different communication modes, and a communication means for accepting an operation document transmitted from another device
And the received operational documents in the operational document database for land use
The means for recording and updating, and the destination of the operational documents from the ship information database
A hand that extracts the position information of a ship equipped with a ship communication device.
And the wireless communication used to send operational documents based on the position information.
Means for selecting a communication means and the updated navigation document to the vessel communication device.
And means for transmitting by wireless communication means, further, the operational document management database, the communication for each vessel
By ship showing a list of operation documents recorded by each receiving device
A means for creating a navigation document list and a list for requesting a navigation document list to the ship communication device
A means for sending a table creation request and an operation document created for the sent list creation request
From the communication device for ships, a navigation document list showing a list of
Included in the means to receive , the received operation document list, and ship-specific operation document list
Means for comparing a list of operating documents for the ship's equipment
If the comparison shows that there is a difference, the corresponding operation
Means for transmitting a navigation document to the marine vessel communication device.
A land-based communication device characterized by the above.
装置と通信する複数の無線通信手段を備えるコンピュー
タに、通信に関する処理をさせるプログラムを記録して
ある、コンピュータでの読み取りが可能な記録媒体にお
いて、 コンピュータに、他の装置から送信された運航文書を受
け付けさせるプログラムコード 手段と、 コンピュータに、受け付けた運航文書を、運航文書を記
録する陸上用運航文書データベースに、記録する更新を
行わせるプログラムコード手段と、 コンピュータに、運航文書の送信先となる前記船舶用通
信装置を搭載した船舶の位置を示す位置情報を、船舶の
運航管理に関する船舶情報を記録する船舶情報データベ
ースから抽出するプログラムコード手段と、 コンピュータに、抽出した位置情報に基づいて、運航文
書の送信に用いる無線通信手段を選択させるプログラム
コード手段と、 コンピュータに、更新された運航文書を前記船舶用通信
装置へ、選択された無線通信手段により送信させるプロ
グラムコード手段と、 コンピュータに、運航文書の管理に関する情報を、更新
した日に対応付けて記録する運航文書管理データベース
から、前記各船舶用通信装置が夫々記録している運航文
書の一覧を示す船舶別運航文書一覧を作成させるプログ
ラムコード手段と、 コンピュータに、前記船舶用通信装置へ運航文書の一覧
表を要求する一覧表作成要求を送信させるプログラムコ
ード手段と、 コンピュータに、送信した一覧表作成要求に対して作成
された、運航文書の一覧を示す運航文書一覧を、前記船
舶用通信装置から受信した場合に、受信した運航文書一
覧、及び船舶別運航文書一覧に含まれる当該船舶用装置
の運航文書の一覧を比較させるプログラムコード手段
と、 コンピュータに、比較により、差異ありと判別した場合
に、該当する運航文書を前記船舶用通信装置へ送信させ
るプログラムコード手段とを含むコンピュータプログラ
ムを記録してあることを特徴とするコンピュータでの読
み取りが可能な記録媒体。 8. A ship communication system mounted on each of a plurality of ships.
A computer having a plurality of wireless communication means for communicating with the device
In the computer, record the program that causes processing related to communication.
On a computer-readable recording medium.
The computer can receive flight documents sent from other devices.
The received operation document is recorded on the computer and the program code means to be attached.
Updates to be recorded in the land-based operational document database
The program code means to be executed and the computer are instructed to send the navigation document for the ship to which the operation document is transmitted.
The position information indicating the position of the ship equipped with the
A ship information database that records ship information related to flight management.
Based on the extracted position information, the program code means extracted from the
Program for selecting a wireless communication means used for transmitting a book
The updated operation document is transmitted to the code means and the computer by the communication for the ship.
To the device via the selected wireless communication means.
Update the information related to the management of flight documents to the gram code means and computer.
Operation document management database that records in association with the day
From the operation statement recorded by each of the ship communication devices
A program that creates a list of operation documents for each ship
Lamb code means and computer, list of navigation documents to the ship's communication device
A program that sends a list creation request that requests a table
Created in response to the list creation request sent to the computer and the computer
The operation document list showing the operation document list
When received from the marine communication device, the received navigation document
And the device for the ship included in the list of operation documents by ship
Program code means to compare the list of flight documents
And when it is determined that there is a difference by comparison between the computer and
The relevant operating document to the marine communication device.
Computer program including program code means
Computer reading, characterized by having
A recordable medium.
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