JP3525768B2 - Facsimile machine - Google Patents
Facsimile machineInfo
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- Japan
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- send
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- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Facsimile Transmission Control (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明はＥメールの機能を有
するファクシミリ装置およびＥメールサーバに関するも
のである。
【０００２】
【従来の技術】Ｅメール機能の利便性が評価されてお
り、Ｅメール機能を使用する企業が増えてきている、使
用に関して一般的にはパソコンが使用されており、パソ
コンでは本文データとともに、画像データ等を添付ファ
イルとを同時に送ることが出来る。しかしながら、使用
するためのプロバイダの設定、ＤＮＳの設定、ＩＰアド
レスの設定等の専門知識が必要であり、パソコンに詳し
くない一般使用者がＥメール機能を利用するのは非常に
困難である。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】Ｅメール機能を利用し
て画像データを送るには、パソコン上で送信相手のＥメ
ールアドレスの入力、Ｅメール本文の入力などの他に、
予め画像データファイルを作成し、そのファイル名を入
力または選択する操作が必要であり、多くの手間を要す
る。そこで、インターネット網に接続されたＥメールサ
ーバに公衆回線にて接続し、ファクシミリ装置から画像
データをインターネット網によって送るようにＥメール
サーバに依頼するシステムが考えられている。
【０００４】しかしながら従来のインターネット・ファ
クシミリシステムでは、ファクシミリデータしか送るこ
とができず、ファクシミリデータとともにメッセージ等
の文字データを送ることができなかった。
【０００５】本発明は、ファックスデータと同時に文字
データも送ることが可能なファクシミリ装置およびＥメ
ールサーバを提供する事を目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は、ファクシミリ
装置で入力したＥメール本文の文字データと、ファクシ
ミリ装置の特徴を生かした原稿などのファックスデータ
とを同時にＥメール送信できるようにしたファクシミリ
装置である。
【０００７】
【発明の実施の形態】本発明の請求項１の発明は、情報
の入力及び各種操作の指示のための入力装置と、Ｅメー
ル通信を行うことを指示するためのＥメールボタンと、
送信を指示するための送信ボタンと、電話回線に接続す
るための回線制御部と、各種情報を表示する表示部とを
備え、電話回線を介してファクシミリ送信可能であり、
かつ、電話回線とＥメールサーバとを介してＥメール送
信可能なファクシミリ装置であって、送信原稿が原稿ト
レイに挿入された状態にて、上記Ｅメールボタンを押下
することにより、上記回線制御部は公衆回線に対してＥ
メールサーバの電話番号をダイヤルし、上記入力手段か
ら使用者情報を入力することにより、当該使用者情報が
上記Ｅメールサーバに送信されて認証されると、上記表
示手段は上記表示装置に送信先アドレスを入力するよう
に促す表示を行い、上記表示手段は上記送信先アドレス
の入力によりＥメール本文の入力を促す表示を行い、上
記送信ボタンが押下されることにより原稿トレイに挿入
されている原稿を読み取ってＥメール送信可能な方式に
変換し、Ｅメール本文として上記送信先アドレスと共に
上記Ｅメールサーバに送信するように制御する制御手段
と、を有するように構成されている。
【０００８】
【０００９】
【００１０】（実施の形態１）図１において101はファ
ックスを制御するためのＣＰＵ、102はプログラムが格
納されているＲＯＭ、103はデータ等を蓄積するための
ＲＡＭ、104はＥメールアドレスの入力、及び各種操作
に使用する入力装置である。105は電話回線に接続する
ための回線制御部、106は表示装置である。200はＥメー
ルサーバである。Ｅメールサーバ200は公衆回線110で接
続されている。
【００１１】また、図２に入力装置104の一例を示す。
図２において、107はＥメールを指示するためのＥメー
ルボタン、108は送信を指示するための送信ボタンであ
る。
【００１２】例えば、ある文字データとファックス文書
をメール送信するときの操作フローチャートの例を図３
に示す。まず使用者はメールしたいファックス文書を原
稿トレイに挿入する（ステップ500）。その状態で使用
者は、図２に示した「Ｅメール」ボタン107を押してメ
ール送信を指示する（ステップ501）。表示装置106には
「Ｅメール ソウシン」と表示される。
【００１３】次に使用者は入力装置104を使用し相手先
のアドレスを入力する（ステップ502）。表示装置106に
は入力されたアドレスが「ソウシンサキ＝taro＠abc.pa
nasonic.com」と表示される。次に使用者は、入力装置1
04を使用しメッセージ（メール本文）を入力する（ステ
ップ503）。表示装置106には入力された文字が「メッセ
ージ＝」の後に表示される。
【００１４】使用者は「送信」ボタン108を押す（ステ
ップ504）。使用者による「送信」ボタンの操作に従っ
てファクシミリ装置はＥメールサーバ200と通信を行
い、公衆回線110を介してＥメールサーバ200へ文字デー
タとファックス文書とを送信する。Ｅメールサーバ200
は受信した文字データとファックス文書とをＥメールで
扱える形式に変換しインターネット網へメールとして送
信する。
【００１５】次に、ファクシミリ装置とＥメールサーバ
200との通信フローチャートの例を図４に示す。図４に
おいて、ステップ600で、発信側端末である本発明のフ
ァクシミリ装置はＥメールサーバ200の電話番号をダイ
アルし、Ｅメールサーバ200へアクセスする。ステップ7
00でＥメールサーバ200は着信し応答を返す。ステップ6
01でファクシミリ装置はパスワードなどの使用者情報を
アップロードする。ステップ701でＥメールサーバ200は
アップロードされた使用者情報に基づき使用者の認証を
行う。
【００１６】使用者の認証が正常に行われたならば以降
の手順に進み、ステップ702でＥメールサーバ200はメー
ルを送る相手先のアドレスを尋ねる。ステップ602でフ
ァクシミリ装置はメールを送りたい相手先のアドレスを
アップロードする。ステップ703でＥメールサーバ200は
送りたいメッセージの内容を尋ねる。ステップ603でフ
ァクシミリ装置は送りたいメッセージをアップロードす
る。ステップ704でＥメールサーバ200は送りたいファッ
クスデータの送信を要求する。
【００１７】ステップ604でファクシミリ装置は送りた
いファックスデータを送信する。ステップ705でＥメー
ルサーバ200はファックスデータを受信する。Ｅメール
サーバ200は受信した文字データをメール本文またはフ
ァックス文書を添付ファイルとしてインターネット網へ
メールとして送信する。
【００１８】以上実施の形態を示したが、入力装置の種
類（例えば音声入力）、記憶装置の種類（例えばフラッ
シュＲＯＭ）は問わない。
【００１９】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、フ
ァクシミリ装置で入力した文字データと原稿などのファ
ックスデータとを同時にＥメール送信できるファクシミ
リ装置が提供できるという効果がある。Description: BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile apparatus having an e-mail function and an e-mail server. 2. Description of the Related Art The convenience of the e-mail function has been evaluated, and the number of companies using the e-mail function has been increasing. At the same time, image data and the like can be sent together with the attached file. However, specialized knowledge such as setting of a provider to be used, setting of DNS, setting of an IP address, and the like are required, and it is very difficult for a general user who is not familiar with a personal computer to use the e-mail function. [0003] To send image data using the e-mail function, in addition to inputting the e-mail address of the transmission destination on the personal computer, inputting the text of the e-mail, and the like,
An operation of creating an image data file in advance and inputting or selecting the file name is required, which requires much labor. Therefore, a system has been considered in which a public line is connected to an e-mail server connected to the Internet network and the facsimile apparatus requests the e-mail server to send image data via the Internet network. However, in the conventional Internet facsimile system, only facsimile data can be transmitted, and character data such as a message cannot be transmitted together with facsimile data. SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a facsimile apparatus and an e-mail server capable of transmitting character data simultaneously with facsimile data. SUMMARY OF THE INVENTION The present invention provides an e-mail system capable of simultaneously transmitting e-mail of character data of an e-mail body input by a facsimile apparatus and facsimile data of a manuscript or the like utilizing the characteristics of the facsimile apparatus. Facsimile machine. [0007] The invention according to claim 1 of the present invention comprises an input device for inputting information and instructing various operations, and an e-mail button for instructing to perform e-mail communication. ,
A transmission button for instructing transmission, a line control unit for connecting to a telephone line, and a display unit for displaying various information are provided, and facsimile transmission can be performed via the telephone line,
A facsimile apparatus capable of transmitting an e-mail via a telephone line and an e-mail server, wherein the e-mail button is depressed in a state where a transmission original is inserted in an original tray, so that the line control unit Is E for the public line.
By dialing the telephone number of the mail server and inputting the user information from the input means, when the user information is transmitted to the e-mail server and authenticated, the display means transmits the destination to the display device. A display prompting the user to input an address is displayed. The display unit displays a message prompting the user to input an e-mail text by inputting the destination address, and the document inserted in the document tray by pressing the transmission button. And a control means for reading the data and converting the data into a format that can be transmitted by e-mail, and transmitting the converted data to the e-mail server together with the destination address as an e-mail text. (Embodiment 1) In FIG. 1, 101 is a CPU for controlling a fax, 102 is a ROM storing a program, 103 is a RAM for storing data and the like, 104 Is an input device used for inputting an e-mail address and performing various operations. Reference numeral 105 denotes a line control unit for connecting to a telephone line, and reference numeral 106 denotes a display device. 200 is an e-mail server. E-mail server 200 is connected by public line 110. FIG. 2 shows an example of the input device 104.
In FIG. 2, 107 is an e-mail button for instructing e-mail, and 108 is a send button for instructing transmission. For example, FIG. 3 shows an example of an operation flowchart for transmitting certain character data and a fax document by mail.
Shown in First, the user inserts a fax document to be mailed into the document tray (step 500). In this state, the user presses the “E-mail” button 107 shown in FIG. 2 to instruct mail transmission (step 501). The display device 106 displays “E-mail”. Next, the user uses the input device 104 to input a destination address (step 502). The input address is displayed on the display device 106 as “South Saki=taro@abc.pa
nasonic.com "is displayed. Next, the user operates the input device 1
Enter a message (mail body) using 04 (step 503). The input characters are displayed after “message =” on the display device 106. The user presses a "send" button 108 (step 504). The facsimile apparatus communicates with the e-mail server 200 according to the operation of the "send" button by the user, and transmits character data and a fax document to the e-mail server 200 via the public line 110. Email server 200
Converts the received character data and fax document into a format that can be handled by E-mail, and sends it as a mail to the Internet network. Next, a facsimile machine and an e-mail server
FIG. 4 shows an example of a communication flowchart with the communication 200. In FIG. 4, in step 600, the facsimile apparatus of the present invention, which is the originating terminal, dials the telephone number of the e-mail server 200 and accesses the e-mail server 200. Step 7
At 00, the email server 200 receives the call and returns a response. Step 6
At 01, the facsimile apparatus uploads user information such as a password. In step 701, the e-mail server 200 authenticates the user based on the uploaded user information. If the user has been successfully authenticated, the procedure proceeds to the subsequent steps. In step 702, the e-mail server 200 asks for the address of the destination to which the e-mail is sent. In step 602, the facsimile apparatus uploads the address of the destination to which the mail is to be sent. In step 703, the e-mail server 200 asks for the content of the message to be sent. In step 603, the facsimile apparatus uploads a message to be sent. In step 704, the e-mail server 200 requests transmission of the fax data to be sent. In step 604, the facsimile device transmits the fax data to be sent. In step 705, the e-mail server 200 receives the fax data. The e-mail server 200 transmits the received character data as an e-mail to the Internet network as an e-mail text or a fax document as an attached file. Although the embodiment has been described above, the type of input device (for example, voice input) and the type of storage device (for example, flash ROM) do not matter. As described above, according to the present invention, it is possible to provide a facsimile apparatus capable of simultaneously transmitting e-mail of character data input by a facsimile apparatus and facsimile data such as a manuscript.
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１のファクシミリ装置を用
いたシステム構成図
【図２】本発明の実施の形態１のファクシミリ装置に用
いた入力装置の一例を示す図
【図３】同ファクシミリ装置の操作フローチャート
【図４】本発明の実施の形態のファクシミリ装置および
Ｅメールサーバを用いたシステムの通信フローチャート
【符号の説明】
101 ＣＰＵ
102 ＲＯＭ
103 ＲＡＭ
104 入力装置
105 回線制御部
106 表示装置
110 公衆回線
200 ＥメールサーバBRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG. 1 is a system configuration diagram using a facsimile apparatus according to a first embodiment of the present invention. FIG. 2 shows an example of an input device used in the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention. FIG. 3 is an operation flowchart of the facsimile apparatus. FIG. 4 is a communication flowchart of a system using the facsimile apparatus and the e-mail server according to the embodiment of the present invention. [Description of References] 101 CPU 102 ROM 103 RAM 104 Input device 105 Line control unit 106 Display device 110 Public line 200 E-mail server
フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) H04N 1/00 107 G06F 13/00 351 H04L 12/54 H04L 12/58 H04N 1/32 Continuation of the front page (58) Field surveyed (Int. Cl. 7 , DB name) H04N 1/00 107 G06F 13/00 351 H04L 12/54 H04L 12/58 H04N 1/32
Claims (1)
力装置と、Ｅメール通信を行うことを指示するためのＥ
メールボタンと、送信を指示するための送信ボタンと、
電話回線に接続するための回線制御部と、各種情報を表
示する表示部とを備え、電話回線を介してファクシミリ
送信可能であり、かつ、電話回線とＥメールサーバとを
介してＥメール送信可能なファクシミリ装置であって、 送信原稿が原稿トレイに挿入された状態にて、前記Ｅメ
ールボタンを押下することにより、前記回線制御部は公
衆回線に対してＥメールサーバの電話番号をダイヤル
し、前記入力手段から使用者情報を入力することによ
り、当該使用者情報が前記Ｅメールサーバに送信されて
認証されると、前記表示手段は前記表示装置に送信先ア
ドレスを入力するように促す表示を行い、前記表示手段
は前記送信先アドレスの入力によりＥメール本文の入力
を促す表示を行い、前記送信ボタンが押下されることに
より原稿トレイに挿入されている原稿を読み取ってＥメ
ール送信可能な方式に変換し、Ｅメール本文として前記
送信先アドレスと共に前記Ｅメールサーバに送信するよ
うに制御する制御手段と、を有することを特徴とする フ
ァクシミリ装置。(57) [Claims] [Claim 1] An input for inputting information and instructing various operations.
E for instructing to perform e-mail communication with the input device
A mail button, a send button to instruct sending,
Displays a line control unit for connecting to the telephone line and various information.
And a display unit for displaying a facsimile via a telephone line.
It is possible to send, and the telephone line and the e-mail server
A facsimile apparatus capable of transmitting an e-mail via an e-mail, wherein the e-mail is transmitted while a transmission original is inserted in an original tray.
The line control unit is released by pressing the
Dial phone number of E-mail server to public line
And inputting user information from the input means.
And the user information is transmitted to the e-mail server.
When authenticated, the display means displays the destination address on the display device.
Performing a display prompting the user to input a dress;
Is the input of the body of the e-mail by inputting the destination address
Is displayed, and the transmission button is pressed.
Scans the document inserted in the document tray
And convert it to a format that can send
I will send it to the email server with the destination address
And a control means for controlling the facsimile apparatus.
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP31001998A JP3525768B2 (en) | 1998-10-30 | 1998-10-30 | Facsimile machine |
| US09/426,885 US6594032B1 (en) | 1998-10-28 | 1999-10-26 | Facsimile apparatus and electronic mail server |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP31001998A JP3525768B2 (en) | 1998-10-30 | 1998-10-30 | Facsimile machine |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000138790A JP2000138790A (en) | 2000-05-16 |
| JP3525768B2 true JP3525768B2 (en) | 2004-05-10 |
Family
ID=18000188
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP31001998A Expired - Fee Related JP3525768B2 (en) | 1998-10-28 | 1998-10-30 | Facsimile machine |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3525768B2 (en) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP4818819B2 (en) | 2006-06-06 | 2011-11-16 | シャープ株式会社 | Image communication device |
-
1998
- 1998-10-30 JP JP31001998A patent/JP3525768B2/en not_active Expired - Fee Related
Also Published As
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