JP3027943B2 - Facsimile transmission / reception system and facsimile machine - Google Patents
Facsimile transmission / reception system and facsimile machineInfo
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Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ送受
信方式およびファクシミリ装置に関し、特に機密漏洩を
防止するのに好適なファクシミリ送受信方式およびファ
クシミリ装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile transmission / reception system and a facsimile apparatus, and more particularly to a facsimile transmission / reception system and a facsimile apparatus suitable for preventing leakage of security.
【0002】[0002]
【従来の技術】従来、この種のファクシミリ装置におい
ては、送信原稿の機密漏洩を防止するために、例えば次
のような方法が採用されている。1つは、送信原稿に対
して受取人のセキュリティコード(受取人名、パスワー
ド等)を指定し、受取人側でセキュリティコードを入力
することでその受け取った画情報を取り出す方法であ
り、他の1つは、ファクシミリ装置に管理用の上位装置
を接続し、この上位装置にて機密管理を行う方法であ
る。2. Description of the Related Art Conventionally, in a facsimile apparatus of this type, for example, the following method has been adopted in order to prevent leakage of confidentiality of a transmitted original. One is a method in which a security code (recipient name, password, etc.) of a recipient is designated for a transmission original, and the received image information is taken out by inputting a security code on the recipient side. One is a method in which a higher-level device for management is connected to the facsimile device, and the higher-level device performs confidentiality management.
【0003】これらの方法を具体的に実現したものとし
て、例えば特開平4−72961号公報には、送信時に
受取人のセキュリティコードを指定して送信するように
し、これに対し、受信ファクシミリ装置では、セキュリ
ティコードが指定された場合に、外部記憶装置に記憶し
てその場で印刷を行わないようにし、他のファクシミリ
装置からセキュリティコードを指定した受取要求があっ
た場合、または蓄積しているファクシミリ装置に対して
直接セキュリティコードを指定した受取要求があった場
合に、それぞれ受取要求をしたファクシミリ装置から印
刷できるようにしたファクシミリ装置が提案されてい
る。As a concrete implementation of these methods, for example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 4-72961 discloses a method in which a recipient's security code is designated at the time of transmission and transmitted. When a security code is specified, the security code is stored in an external storage device so that printing is not performed on the spot, and when there is a reception request specifying the security code from another facsimile device, or when a stored facsimile is received. There has been proposed a facsimile apparatus which is capable of performing printing from a facsimile apparatus which has made a reception request when a security code is directly specified for the apparatus.
【0004】また、特開平4−192839号公報に
は、ファクシミリ装置を共有する複数のパーソナルコン
ピュータがファイルサーバを介して接続されるグループ
環境下において、グループ環境下のユーザやグループを
認識して管理するファイルサーバにおけるID管理手段
により、特定の人に画情報を送ったり、特定のグループ
に属する人のみが画情報を見ることができるようにした
データ交換方式が提案されている。Japanese Patent Laid-Open Publication No. 192839/1992 discloses that in a group environment where a plurality of personal computers sharing a facsimile apparatus are connected via a file server, users and groups in the group environment are recognized and managed. There has been proposed a data exchange method in which image information is transmitted to a specific person or only a person belonging to a specific group can view the image information by ID management means in a file server.
【0005】[0005]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前述し
たような従来の方法では、機密保持のためにセキュリテ
ィコードを指定しなければならないため、セキュリティ
コードを知っている不特定多数ではない特定の操作者の
みしかファクシミリ送信を行うことができないという問
題がある。However, in the conventional method as described above, since a security code must be specified for confidentiality, a specific operator who knows the security code is not an unspecified number of operators. There is a problem that only facsimile transmission can be performed.
【0006】また、前述したような従来の方法では、受
信側のファクシミリ番号以外にセキュリティコードをも
入力して発信する必要があり、またファクシミリ装置の
操作方法を熟知していないとファクシミリ送信を行うこ
とができないため、ファクシミリ送信を行うために操作
者の手間がかかるという問題がある。Further, in the conventional method as described above, it is necessary to input a security code in addition to the facsimile number on the receiving side to make a call, and to perform facsimile transmission unless one is familiar with the operation method of the facsimile apparatus. Therefore, there is a problem that it takes time and effort for an operator to perform facsimile transmission.
【0007】さらに、前述した従来の方法では、管理用
の上位装置等を設ける必要があるため、ファクシミリ装
置を含むシステムの構築や保守等に費用がかかるという
問題がある。Further, in the above-mentioned conventional method, since it is necessary to provide a higher-level device for management and the like, there is a problem that construction and maintenance of a system including a facsimile device are costly.
【0008】従って、本発明は前述した問題点に鑑みて
なされたものであり、画情報の機密保持を確保したファ
クシミリ送受信における操作性を向上させるファクシミ
リ送受信方式およびファクシミリ装置を提供することを
目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION Accordingly, it is an object of the present invention to provide a facsimile transmission / reception system and a facsimile apparatus which improve operability in facsimile transmission / reception while maintaining confidentiality of image information. I do.
【0009】[0009]
【課題を解決するための手段】前述した目的を達成する
ため、本発明のファクシミリ送受信方式は、原稿に付加
されて送信される専用送付票を認識する手段と、前記専
用送付票の画情報に含まれるデータを認識する手段と、
該認識されたデータから前記原稿の機密保持が必要であ
ると判断されたときに、前記原稿の画情報にセキュリテ
ィコードを付加して記憶装置に格納する手段と、を含
み、さらに以下の特徴を有している。In order to achieve the above-mentioned object, a facsimile transmission / reception system according to the present invention comprises a means for recognizing a dedicated sending slip added to a document and transmitted, and a method for recognizing image information of the dedicated sending slip. Means for recognizing contained data;
Means for adding a security code to the image information of the document and storing it in a storage device when it is determined from the recognized data that the document must be kept confidential.
Look, that further have the following features.
【0010】すなわち本発明のファクシミリ送受信方式
は、前記認識されたデータから前記原稿の機密保持が必
要であると判断されたときに、さらに前記原稿の宛先に
対応するセキュリティコードが存在するか否かを判断
し、該セキュリティコードが存在しないときには、前記
原稿に付加されて送信される専用送付票の画情報に受取
人が不明である旨のコメントを付加して出力するととも
に、受信した原稿の画情報を破棄することを特徴とす
る。 That is, in the facsimile transmission / reception method of the present invention, when it is determined from the recognized data that confidentiality of the document is required, it is further determined whether a security code corresponding to the destination of the document exists. If the security code does not exist, a comment indicating that the recipient is unknown is added to the image information of the dedicated sending slip attached to the original and transmitted, and the image of the received original is output. It is characterized by discarding information.
【0011】なお、前記専用送付票は、ファクシミリ送
信の宛先(電話番号や受取人名等)を記入する欄と、機
密保持を確保したセキュリティ送信か通常送信かを示す
送信モードを記入する欄(チェック欄等)と、を含み、
ファクシミリ送信者が各欄に必要事項を記入した後、原
稿の先頭に付加してファクシミリ送信を行えるものとす
るとよい。The dedicated sending slip includes a field for entering a destination (telephone number, recipient name, etc.) of facsimile transmission, and a field for entering a transmission mode indicating whether security transmission is secured transmission or normal transmission (security check). Fields, etc.) and
It is preferable that the facsimile sender fills in the necessary items in each column and then adds the necessary items to the head of the document to perform facsimile transmission.
【0012】このように、本発明によれば、専用のファ
クシミリ送付票を設けることにより、セキュリティマー
クのチェック等を行うのみで通常のファクシミリ送信と
同じ操作でセキュリティ送信を行うことが可能となり、
操作性を向上させることができる。As described above, according to the present invention, by providing a dedicated facsimile transmission form, it is possible to perform security transmission by the same operation as ordinary facsimile transmission only by checking a security mark, etc.
Operability can be improved.
【0013】また、本発明によれば、前述した従来の方
法のように特に専用の上位装置を必要としないため、フ
ァクシミリ装置を含むシステムの設備費や保守費等を不
要とすることができる。Further, according to the present invention, since a special upper-level device is not particularly required unlike the above-described conventional method, facility costs and maintenance costs of a system including a facsimile device can be eliminated.
【0014】[0014]
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。Next, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
【0015】図1を参照すると、本発明はその最良の実
施の形態において、送信側ファクシミリ装置1と受信側
ファクシミリ装置2とが電話網3等の通信網を介して接
続され、受信側ファクシミリ装置2は、電話網3等の通
信網を介して画情報を受信するとともに、受信した画情
報を受信データメモリ2−3に格納するファクシミリ受
信部2−111と、ファクシミリ受信部2−111によ
り受信した画情報を復号化する復号化部2−112と、
復号化部2−111により復号化された画情報を格納す
る画像メモリ2−2と、画像メモリ2−2に格納された
画情報が専用送付票であるか否かを認識する送付票認識
部2−121と、送付票認識部2−121により専用送
付票であると認識された画情報に含まれるデータを認識
する文字認識部2−122と、画情報の受取人名とセキ
ュリティコードとを対応付けて記憶するセキュリティテ
ーブル2−5と、画像メモリ2−2に格納された画情報
が専用送付票でないとき、および/または専用送付票で
はあるがその専用送付票が機密保持を確保したセキュリ
ティ送信を指定するものでないときに、画像メモリ2−
2に格納された画情報を出力する画像出力部2−6と、
専用送付票が機密保持を確保したセキュリティ送信を指
定するものであるときに、画情報の受取人に対応するセ
キュリティコードが付加された画情報を格納する外部記
憶装置2−4と、を含む。Referring to FIG. 1, in the preferred embodiment of the present invention, a transmitting facsimile apparatus 1 and a receiving facsimile apparatus 2 are connected via a communication network such as a telephone network 3 and a receiving facsimile apparatus. Reference numeral 2 denotes a facsimile receiving unit 2-111 which receives image information via a communication network such as a telephone network 3 and stores the received image information in a reception data memory 2-3, and a facsimile receiving unit 2-111. A decoding unit 2-112 for decoding the decoded image information;
An image memory 2-2 for storing the image information decoded by the decoding unit 2-111, and a transmission form recognition unit for recognizing whether the image information stored in the image memory 2-2 is a dedicated transmission form. 2-121, a character recognizing unit 2-122 for recognizing data included in the image information recognized as a dedicated transmission form by the transmission form recognizing unit 2-121, and a correspondence between a recipient name of the image information and a security code. A security table 2-5 to be attached and stored, and a security transmission in which the image information stored in the image memory 2-2 is not a dedicated delivery slip, and / or is a dedicated delivery slip but the dedicated delivery slip ensures confidentiality. Is not specified, the image memory 2-
An image output unit 2-6 that outputs image information stored in the image output unit 2;
An external storage device for storing image information to which a security code corresponding to a recipient of the image information is added when the dedicated transmission form specifies security transmission with security kept confidential.
【0016】なお、受信側ファクシミリ装置2は、セキ
ュリティテーブル2−5に画情報の受取人に対応するセ
キュリティコードが存在しないときには、専用送付票の
画情報に受取人が不明である旨のコメントを付加して出
力するとともに、受信した画情報を破棄する。When the security code corresponding to the recipient of the image information does not exist in the security table 2-5, the receiving-side facsimile machine 2 adds a comment to the effect that the recipient is unknown in the image information of the dedicated sending slip. In addition to the output, the received image information is discarded.
【0017】[0017]
【実施例】次に、前述した本発明の実施の形態をより具
体的に説明するために、本発明の実施例について図面を
参照して詳細に説明する。Next, in order to more specifically describe the above-described embodiment of the present invention, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
【0018】図1は、本発明の一実施例を説明するため
のブロック図である。FIG. 1 is a block diagram for explaining one embodiment of the present invention.
【0019】図1を参照すると、本実施例は、画情報を
送信する側の送信側ファクシミリ装置1と、画情報を受
信する側の受信側ファクシミリ装置2と、送信側ファク
シミリ装置1と受信側ファクシミリ装置2とを接続する
電話網3と、から構成される。Referring to FIG. 1, in this embodiment, a transmitting facsimile apparatus 1 for transmitting image information, a receiving facsimile apparatus 2 for receiving image information, a transmitting facsimile apparatus 1 and a receiving side And a telephone network 3 for connecting to the facsimile apparatus 2.
【0020】送信側ファクシミリ装置1は、画像入力部
1−1と、制御部1−2と、を含む。画像入力部1−1
は、送信する画情報aを入力するために用いられる。制
御部1−2は、画像入力部1−1から入力された画情報
aを電話網3を介してファクシミリ送信するための制御
および送信動作を行う。The transmitting-side facsimile machine 1 includes an image input unit 1-1 and a control unit 1-2. Image input unit 1-1
Is used to input image information a to be transmitted. The control unit 1-2 performs control and transmission operations for facsimile transmitting the image information a input from the image input unit 1-1 via the telephone network 3.
【0021】受信側ファクシミリ装置2は、制御部2−
1と、画像メモリ2−2と、受信データメモリ2−3
と、外部記憶装置2−4と、セキュリティテーブル2−
5と、画像出力部2−6と、キー入力部2−7と、を含
む。The receiving-side facsimile apparatus 2 includes a control unit 2-
1, an image memory 2-2, and a reception data memory 2-3.
, External storage device 2-4, security table 2-
5, an image output unit 2-6, and a key input unit 2-7.
【0022】制御部2−1は、電話網3を介して受信し
た画情報bをファクシミリ受信するための制御および受
信動作を行うものであり、受信部2−11と、認識部2
−12と、を含む。The control unit 2-1 performs control and reception operations for facsimile reception of the image information b received via the telephone network 3, and includes a reception unit 2-11 and a recognition unit 2
-12.
【0023】受信部2−11は、ファクシミリ受信部2
−111と、復号化部2−112と、を含む。ファクシ
ミリ受信部2−111は、電話網3を介して画情報bを
受信するとともに、受信した画情報bを受信データメモ
リ2−3に格納する。復号化部2−112は、ファクシ
ミリ受信部2−111により受信した画情報cに対して
復号化処理を施して画情報dに変換する。The receiving unit 2-11 includes a facsimile receiving unit 2
-111 and a decoding unit 2-112. The facsimile receiving unit 2-111 receives the image information b via the telephone network 3, and stores the received image information b in the reception data memory 2-3. The decoding unit 2-112 performs a decoding process on the image information c received by the facsimile receiving unit 2-111 and converts the image information c into image information d.
【0024】画像メモリ2−2は、復号化部2−112
により復号化処理が施された画情報dを一時的に格納す
る。The image memory 2-2 has a decoding unit 2-112.
And temporarily stores the image information d that has been subjected to the decoding processing.
【0025】認識部2−12は、送付票認識部2−12
1と、文字認識部2−122と、を含む。送付票認識部
2−121は、画像メモリ2−2に格納された画情報e
に対して専用送付票であるか否かの認識処理を行う。文
字認識部2−122は、送付票認識部2−121により
専用送付票であると認識された画情報に含まれるデータ
に対して文字認識を行う。The recognizing unit 2-12 includes a sending form recognizing unit 2-12.
1 and a character recognition unit 2-122. The sending form recognition unit 2-121 is configured to store the image information e stored in the image memory 2-2.
For the special sending slip. The character recognizing unit 2-122 performs character recognition on the data included in the image information recognized as the dedicated sending slip by the sending slip recognition unit 2-121.
【0026】受信データメモリ2−3は、ファクシミリ
受信部2−111により受信した画情報gを一時的に格
納しておき、必要に応じて画情報hとして出力する。The reception data memory 2-3 temporarily stores the image information g received by the facsimile receiving section 2-111, and outputs it as image information h as needed.
【0027】外部記憶装置2−4は、受信データメモリ
2−3から出力される画情報hを格納する。The external storage device 2-4 stores the image information h output from the reception data memory 2-3.
【0028】セキュリティテーブル2−5は、画情報の
受取人名とセキュリティコードとを対応付けて記憶する
ものであり、文字認識部2−122が文字認識を行う際
に参照される。The security table 2-5 stores the recipient name of the image information and the security code in association with each other, and is referred to when the character recognizing unit 2-122 performs character recognition.
【0029】画像出力部2−6は、外部記憶装置2−4
に格納された画情報hを出力する。キー入力部2−7
は、外部記憶装置2−4に格納された画情報hを画像出
力部2−6から出力する際にセキュリティコードを入力
するために用いられる。The image output unit 2-6 includes an external storage device 2-4.
The image information h stored in is output. Key input section 2-7
Is used to input a security code when the image information h stored in the external storage device 2-4 is output from the image output unit 2-6.
【0030】次に、本実施例の動作を説明する。図2
は、本実施例で用いられる専用送付票の一例を模式的に
示す図である。以下、図1および図2を参照して本実施
例の動作を送信側と受信側とに分けて説明する。Next, the operation of this embodiment will be described. FIG.
FIG. 3 is a diagram schematically illustrating an example of a dedicated sending slip used in the present embodiment. Hereinafter, the operation of the present embodiment will be described separately for the transmitting side and the receiving side with reference to FIG. 1 and FIG.
【0031】最初に、送信側での動作について説明す
る。まず、送信側では、図2に示したような専用送付票
上に、手書きやワープロ等により、送信原稿の宛先(電
話番号、受取人名)と、通常のファクシミリ送信である
かセキュリティを確保したファクシミリ送信であるかの
別を示す送信モードと、を記入する。First, the operation on the transmitting side will be described. First, on the transmission side, the destination (telephone number, recipient name) of the transmission original and the facsimile that secures the normal facsimile transmission by handwriting, word processing, etc. on the dedicated transmission slip as shown in FIG. And a transmission mode indicating whether the transmission is performed.
【0032】その後、送信原稿の先頭に、これらの宛先
と送信モードとが記入された専用送付票を加え、送信側
ファクシミリ装置1の画像入力部1−1から制御部1−
2に対して画情報aとして入力する。制御部1−2は、
周知のファクシミリ装置で行われているファクシミリ送
信の場合と同様の手順ないし方法により、操作者が送信
先の電話番号を直接ダイアリングし、もしくは送信側フ
ァクシミリ装置1の自動ダイアリング機能を利用してダ
イアリングした際に、制御部1−2内で画情報aの符号
化を行って電話網3に対して画情報bとして送出する。Thereafter, a special delivery slip in which these addresses and the transmission mode are entered is added to the head of the transmission original, and the image input unit 1-1 of the transmission-side facsimile apparatus 1 sends the control unit 1--1.
2 is input as image information a. The control unit 1-2 includes:
By the same procedure or method as in the case of facsimile transmission performed by a well-known facsimile machine, the operator directly dials the telephone number of the transmission destination or utilizes the automatic dialing function of the facsimile machine 1 on the transmission side. When dialing is performed, the image information a is encoded in the control unit 1-2 and transmitted to the telephone network 3 as image information b.
【0033】次に、受信側での動作について説明する。
まず、受信側ファクシミリ装置2のファクシミリ受信部
2−111では、電話網3を介して受信した画情報bを
復号化部2−112、受信データメモリ2−3へそれぞ
れ、画情報c、画情報gとして引き渡す。このとき、画
情報には何も処理を加えない。Next, the operation on the receiving side will be described.
First, the facsimile receiving unit 2-111 of the receiving-side facsimile apparatus 2 transmits the image information b received via the telephone network 3 to the decoding unit 2-112 and the reception data memory 2-3, respectively, to the image information c and the image information. Deliver as g. At this time, no processing is applied to the image information.
【0034】受信データメモリ2−3は、ファクシミリ
受信部2−111から引き渡された画情報gを内部に蓄
積しておく。一方、復号化部2−112は、ファクシミ
リ受信部2−111から引き渡された画情報cに対して
復号化処理を施し、画情報dとして画像メモリ2−2に
格納する。The received data memory 2-3 stores therein the image information g delivered from the facsimile receiving section 2-111. On the other hand, the decoding unit 2-112 performs a decoding process on the image information c passed from the facsimile receiving unit 2-111, and stores it as image information d in the image memory 2-2.
【0035】画像メモリ2−2に格納された画情報e
は、送付票認識部2−121により専用送付票であるか
否かが認識される。その結果、送付票認識部2−121
により専用送付票でないと認識された場合には、制御部
2−1へその旨を通知し、制御部2−1の制御により通
常のファクシミリ受信の場合と同様に画情報eを画像出
力部2−6から出力した後、処理を終了する。Image information e stored in the image memory 2-2
Is recognized by the sending slip recognition unit 2-121 as to whether it is a dedicated sending slip. As a result, the sending form recognition unit 2-121
, The control unit 2-1 notifies the control unit 2-1 of the fact, and the image information e is transmitted to the image output unit 2 under the control of the control unit 2-1 in the same manner as in normal facsimile reception. After outputting from -6, the process ends.
【0036】これに対し、送付票認識部2−121によ
り専用送付票であると認識された場合には、専用送付票
の画情報fを文字認識部2−122へ出力する。文字認
識部2−122は、入力された専用送付票の画情報fに
含まれるデータから送信モードの認識を行う。その結
果、文字認識部2−122により送信モードが通常モー
ドであると認識された場合には、制御部2−1へその旨
を通知し、制御部2−1の制御により通常のファクシミ
リ受信の場合と同様に画情報eを画像出力部2−6から
出力した後、処理を終了する。On the other hand, when the sending slip recognition section 2-121 recognizes that the sending slip is a dedicated sending slip, the image information f of the dedicated sending slip is output to the character recognizing section 2-122. The character recognizing unit 2-122 recognizes the transmission mode from the data included in the image information f of the input dedicated delivery slip. As a result, when the character recognition unit 2-122 recognizes that the transmission mode is the normal mode, it notifies the control unit 2-1 of the fact and controls the control unit 2-1 to perform normal facsimile reception. After outputting the image information e from the image output unit 2-6 as in the case described above, the process ends.
【0037】前述したような2段階の判定を行った結
果、専用送付票であり、かつ送信モードがセキュリティ
モードであると判断された場合には、さらに文字認識部
2−122により受取人名の認識を行い、セキュリティ
テーブル2−5を参照しながら以下の処理を行う。As a result of performing the above-described two-stage determination, if it is determined that the transmission mode is the dedicated transmission slip and the transmission mode is the security mode, the character recognition unit 2-122 further recognizes the recipient name. And the following processing is performed with reference to the security table 2-5.
【0038】すなわち、文字認識部2−122により認
識された受取人名がセキュリティテーブル2−5に登録
されていない場合には、受取人が不明であるとして画像
メモリ2−2に格納された画情報eに対して受取人が不
明である旨のコメント(文字)を埋め込むとともに、制
御部2−1に対して、画像メモリ2−2に格納された
画情報eを画像出力部2−6から出力し、ファクシミ
リ受信部2−111により受信した画情報b、画像メモ
リ2−2に格納した画情報eおよび受信データメモリ2
−3に格納した画情報gを全て破棄するように通知す
る。That is, when the recipient name recognized by the character recognizing unit 2-122 is not registered in the security table 2-5, the image information stored in the image memory 2-2 is determined to be unknown. A comment (character) indicating that the recipient is unknown is embedded in e, and the image information e stored in the image memory 2-2 is output from the image output unit 2-6 to the control unit 2-1. The image information b received by the facsimile receiving unit 2-111, the image information e stored in the image memory 2-2, and the received data memory 2
-3 is discarded.
【0039】これに対し、文字認識部2−122により
認識された受取人名がセキュリティテーブル2−5に登
録されている場合には、セキュリティテーブル2−5に
登録されているセキュリティコードを付加して受信デー
タメモリ2−3に格納されている画情報hを外部記憶装
置2−4に出力する。On the other hand, when the recipient name recognized by the character recognizing unit 2-122 is registered in the security table 2-5, the security code registered in the security table 2-5 is added. The image information h stored in the reception data memory 2-3 is output to the external storage device 2-4.
【0040】なお、外部記憶装置2−4に格納された画
情報hを出力する際には、周知のファクシミリ装置で行
われている手順と同様に、キー入力部2−7からセキュ
リティコードを入力した後、セキュリティコードの一致
/不一致を判断した上で画像出力部2−6から出力す
る。When outputting the image information h stored in the external storage device 2-4, a security code is input from the key input unit 2-7 in the same manner as in a procedure performed by a well-known facsimile machine. After that, the security code is determined to match / mismatch, and then output from the image output unit 2-6.
【0041】以上、本発明の一実施例について説明して
きたが、本発明はこのような実施例に限定されるもので
はなく、本発明の主旨を逸脱しない範囲内で種々の変更
が可能であることは勿論である。例えば、前述した実施
例では、送信側と受信側とをファクシミリ装置を用いて
実現しているが、このような送受信をパーソナルコンピ
ュータや電子ファイリングシステム等のファクシミリ機
能を有する他の装置で実現するようにしてもよいことは
勿論である。Although one embodiment of the present invention has been described above, the present invention is not limited to such an embodiment, and various modifications can be made without departing from the gist of the present invention. Of course. For example, in the above-described embodiment, the transmitting side and the receiving side are realized by using a facsimile apparatus, but such transmission and reception may be realized by another apparatus having a facsimile function such as a personal computer or an electronic filing system. Needless to say, this may be done.
【0042】[0042]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
送信側では専用送付票に宛先と送信モードとを記入する
だけで済み、受信側では従来と同様の操作で画情報を取
り出すことができるため、セキュリティを保ちたい文書
の送信が誰にでも従来通りの操作でできるとともに、受
信側でのセキュリティ付き画情報の取り出しが従来通り
の操作ででき、操作性を格段に向上させることができ
る。As described above, according to the present invention,
The sender only needs to fill in the address and transmission mode on the special delivery slip, and the receiver can retrieve the image information by the same operation as before, so that anyone who wants to maintain security can send the document as before In addition to the above-mentioned operation, the image information with security can be taken out on the receiving side by the conventional operation, and the operability can be remarkably improved.
【0043】また、本発明によれば、受信側に登録され
ていない受取人宛にファクシミリ送信が行われても受信
した画情報を出力せずに破棄するため、誤ってファクシ
ミリ送信を行った場合でもセキュリティを保つことがで
きる。According to the present invention, even if facsimile transmission is performed to a recipient who is not registered on the receiving side, the received image information is discarded without being output. But security can be maintained.
【図1】本発明の一実施例を説明するためのブロック図
である。FIG. 1 is a block diagram for explaining an embodiment of the present invention.
【図2】本発明の一実施例で用いられる専用送付票の一
例を模式的に示す図である。FIG. 2 is a diagram schematically illustrating an example of a dedicated sending slip used in one embodiment of the present invention.
1 送信側ファクシミリ装置 1−1 画像入力部 1−2 制御部 2 受信側ファクシミリ装置 2−1 制御部 2−11 受信部 2−111 ファクシミリ受信部 2−112 復号化部 2−12 認識部 2−121 送付票認識部 2−122 文字認識部 2−2 画像メモリ 2−3 受信データメモリ 2−4 外部記憶装置 2−5 セキュリティテーブル 2−6 画像出力部 2−7 キー入力部 3 電話網 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Sending side facsimile apparatus 1-1 Image input part 1-2 Control part 2 Receiving side facsimile apparatus 2-1 Control part 2-11 Receiving part 2-111 Facsimile receiving part 2-112 Decoding part 2-12 Recognition part 2- 121 Sending slip recognition unit 2-122 Character recognition unit 2-2 Image memory 2-3 Receive data memory 2-4 External storage device 2-5 Security table 2-6 Image output unit 2-7 Key input unit 3 Telephone network
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) H04N 1/32 - 1/34 H04N 1/44 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (58) Field surveyed (Int.Cl. 7 , DB name) H04N 1/32-1/34 H04N 1/44
Claims (2)
認識する手段と、 前記専用送付票の画情報に含まれるデータを認識する手
段と、 該認識されたデータから前記原稿の機密保持が必要であ
ると判断されたときに、前記原稿の画情報にセキュリテ
ィコードを付加して記憶装置に格納する手段と、 を含むファクシミリ送受信方式において、前記認識されたデータから前記原稿の機密保持が必要で
あると判断されたときに、さらに前記原稿の宛先に対応
するセキュリティコードが存在するか否かを判断し、該
セキュリティコードが存在しないときには、前記原稿に
付加されて送信される専用送付票の画情報に受取人が不
明である旨のコメントを付加して出力するとともに、受
信した原稿の画情報を破棄する、 ことを特徴とするファ
クシミリ送受信方式。1. A means for recognizing a dedicated sending slip added to a document to be transmitted, a means for recognizing data included in image information of the dedicated sending slip, and maintaining confidentiality of the document based on the recognized data. when it is determined that it is necessary, in the facsimile transmitting and receiving system comprising, means for storing in the storage unit by adding the security code to the image information of the document, the confidentiality of the document from the recognized data Necessary
If it is determined that there is, further correspond to the destination of the original
Judge whether there is a security code to
If there is no security code,
The recipient information is not included in the image information of the dedicated
Output with a comment that the
A facsimile transmission / reception method for discarding image information of a transmitted original.
に、受信した画情報を受信データメモリに格納するファ
クシミリ受信部と、 該ファクシミリ受信部により受信した画情報を復号化す
る復号化部と、 該復号化部により復号化された画情報を格納する画像メ
モリと、 該画像メモリに格納された画情報が専用送付票であるか
否かを認識する送付票認識部と、 該送付票認識部により専用送付票であると認識された画
情報に含まれるデータを認識する文字認識部と、 画情報の受取人名とセキュリティコードとを対応付けて
記憶するセキュリティテーブルと、 前記画像メモリに格納された画情報が専用送付票でない
とき、および/または専用送付票ではあるが該専用送付
票が機密保持を確保したセキュリティ送信を指定するも
のでないときに、前記画像メモリに格納された画情報を
出力する画像出力部と、 前記専用送付票が機密保持を確保したセキュリティ送信
を指定するものであるときに、前記画情報の受取人に対
応するセキュリティコードが付加された画情報を格納す
る外部記憶装置と、 を含むファクシミリ装置において、前記セキュリティテーブルに前記画情報の受取人に対応
するセキュリティコードが存在しないときに、前記専用
送付票の画情報に受取人が不明である旨のコメントを付
加して出力するとともに、受信した画情報を破棄するこ
とを特徴とするファクシミリ装置 。2. A facsimile receiving section for receiving image information via a communication network and storing the received image information in a reception data memory, and a decoding section for decoding the image information received by the facsimile receiving section. An image memory for storing the image information decoded by the decoding unit, a transmission form recognition unit for recognizing whether or not the image information stored in the image memory is a dedicated transmission form; A character recognition unit for recognizing data included in the image information recognized as a dedicated sending slip by the unit, a security table for storing a recipient name of the image information and a security code in association with each other, and a security table stored in the image memory. If the image information is not a dedicated sending slip and / or is a dedicated sending slip but the dedicated sending slip does not specify secure transmission with confidentiality, An image output unit for outputting image information stored in an image memory; and a security code corresponding to a recipient of the image information is added when the dedicated transmission form specifies security transmission with confidentiality. in the facsimile apparatus comprising an external storage device, the storing the image information corresponding to the recipient of the image information to said security table
When there is no security code to execute,
A comment stating that the recipient is unknown is added to the image information on the
Output, and discard received image information.
And a facsimile machine .
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---|---|---|---|
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---|---|---|---|
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---|---|
JPH09298669A JPH09298669A (en) | 1997-11-18 |
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Family Applications (1)
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---|---|---|---|
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JPH0486061A (en) * | 1990-07-27 | 1992-03-18 | Murata Mach Ltd | Facsimile transmitter/receiver |
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JP3444956B2 (en) * | 1994-04-18 | 2003-09-08 | キヤノン株式会社 | Facsimile machine |
-
1996
- 1996-04-26 JP JP8131198A patent/JP3027943B2/en not_active Expired - Fee Related
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